Em relação à administração de materiais, julgue os itens que se
seguem.
A carga unitária destina-se exclusivamente a definir lotes de compras, com o objetivo de facilitar a comunicação entre comprador e fornecedor.
Com relação a licitações e administração patrimonial e de materiais,
julgue os itens a seguir.
A descrição do material para o pedido de compra elaborada pelo método referencial identifica indiretamente o item, por meio do nome do material, aliado ao seu símbolo ou número de referência estabelecido pelo fabricante, não representando necessariamente preferência de marca.
A respeito de orçamento de custeio, julgue os seguintes itens.
Os orçamentos das compras de mercadorias, materiais diretos e mão de obra direta são estabelecidos a partir do orçamento da produção.
O sistema tradicional de compras (baseado em preço, prazo e qualidade) está em extinção e, em seu lugar, surge a gestão de suprimentos ou compras, que envolve, além do relacionamento puramente comercial com os fornecedores, também a pesquisa e o desenvolvimento dos mesmos, sua qualificação e o suporte técnico durante o relacionamento entre as partes (POZO, 2004). Dessa forma, o processo de compras tem apresentado envolvimento crescente na tomada de decisões estratégicas. Uma das razões para este fato é
No que se refere às estratégias de produção, julgue os itens que se
seguem.
As estratégias de operações contribuem para a noção de trade-off, que ocorre quando as dimensões competitivas não são compatíveis. Por exemplo, quando a empresa opta por focar na velocidade de entrega, ela pode não conseguir ser flexível o suficiente para oferecer uma variedade ampla de produtos.
Julgue os itens que se seguem, relativos a gestão de materiais.
Denomina-se verticalização o processo em que a empresa se torna seu próprio fornecedor, passando ela própria a produzir internamente suas matérias-primas, para evitar a dependência de fornecedores externos.
O Diretor de Finanças e Administração de um órgão público autorizou a aquisição de microcomputadores e impressoras para atender à demanda formulada pelos servidores do setor.
Nessa situação, a compra a ser realizada pela Administração Pública deverá
Um agente atuando na área de contratos de uma agência reguladora está preparando o contrato com uma nova empresa cujo objeto se refere à reparação, instalação e conservação das instalações e dos equipamentos de ar-condicionado.
Essa situação envolve a preparação de um contrato de
A administração de materiais de uma empresa industrial permite alcançar vantagem competitiva de longo prazo,ao gerir estoques adequadamente.É possível chegar à redução de custos e de investimentos em estoque, por intermédio de:
Com relação a compras e contratos na administração pública,
Na administração pública, as compras para reposição do estoque devem considerar fatores como consumo médio mensal e tempo para aquisição do produto.
Fatores críticos de sucesso são condições essenciais para que um processo de trabalho seja desempenhado com êxito. Em relação a esse tema, é correto afirmar que
Não se pode negar a importância do setor de compras para todas as organizações. É considerado por muitos autores como sendo um setor que contribui sensivelmente para formação dos lucros. O setor de compras deve atender bem toda a organização, que passa a ser seu cliente interno e, portanto, deve ser bem atendido. Assinale a atividade que NÃO se relaciona com a função de compras:
Analise as afirmativas sobre a gestão da logística na Administração Pública, colocando entre parênteses a letra V, quando se tratar de afirmativa verdadeira, e a letra F quando se tratar de afirmativa falsa. A seguir, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.
( ) É parte do processo de compras no setor público a aquisição de produtos consoante às contribuições advindas da administração estratégica.
( ) No âmbito da Administração Pública as estratégicas logísticas são utilizadas no trato do fluxo de materiais advindo das políticas públicas estabelecidas.
( ) Na Administração Pública um dos objetivos da utilização do uso da logística é atender a Lei de Responsabilidade Fiscal no que diz respeito à prestação de serviços.
( ) A logística pode ser considerada como um processo que envolve desde o planejamento até o controle fiscal dos bens e produtos adquiridos com o objetivo de prestar serviços públicos.
( ) O setor de compras das entidades públicas tem atualmente papel ampliado envolvendo a disseminação de estratégias organizacionais em termos de produtos, processos e suprimentos.
As organizações utilizam um conjunto de indicadores de desempenho estabelecidos a partir de uma estratégia de operações bem definida e com base nos objetivos da função produção, para otimizar seus resultados e reduzir os custos de produção. Em relação aos objetivos da função produção, qual das alternativas a seguir indica um trade-off:
São duas as estratégias de compras: a verticalização, que prevê que a empresa produzirá internamente tudo o que puder, ou pelo menos tentará produzir, e a horizontalização, em que a empresa compra de terceiros o máximo possível dos itens que compõem o produto final ou os serviços de que necessita.
Assinale a alternativa que apresenta corretamente
desvantagens da adoção da estratégia de verticalização.
A importância atribuída à Gestão da Cadeia de Suprimentos dentro das estratégias empresariais transformou o caráter operacional da função Compras em estratégico, particularmente por se reconhecer a importância dessa área no resultado final do processo produtivo. Analise as afirmativas abaixo referentes à função Compras:
I. A ligação direta entre as funções Compras, Produção e Vendas proporciona rapidez na tomada de decisões, fluxos contínuos, custos reduzidos e, principalmente, satisfação do cliente.
II. O processo de negociação é a disputa entre uma empresa compradora e uma empresa fornecedora em que, inevitavelmente, haverá ganhador e perdedor.
III. Os objetivos da função Compras definem uma estratégia própria da área, que não necessariamente deverá ser alinhada à estratégia geral da empresa.
IV. Uma coordenação falha entre os processos de compra e de movimentação de produtos interferirá nos custos logísticos.
Está CORRETO o que se afirma apenas em:
Normalmente, quando falamos de grandes empresas, falamos da realidade de várias fábricas, cujo volume de operações de compras, dependendo do empreendimento, pode alcançar quantidades consideráveis. Nesses casos, é necessário analisar se todas as compras da organização devem ser feitas em um ponto centralizado, ou estabelecer-se em seções de compras separadas para cada fábrica ou divisão operacional. Nesse sentido, marque C para as vantagens da centralização completa das compras e D para as vantagens para estabelecer a descentralização das compras.
( ) Oportunidade de negociar maiores quantidades de materiais.
( ) Distância geográfica.
( ) Tempo necessário para a aquisição de materiais.
( ) Homogeneidade da qualidade dos materiais adquiridos.
( ) Controle de materiais e estoques.
( ) Facilidade de diálogo.
A sequência está correta em
Julgue o item que se segue, relativo às atividades básicas de administração de materiais e patrimônio.
Entre os procedimentos básicos da administração de materiais
incluem-se a especificação de compras, a ocasião oportuna de
comprar, o conhecimento dos fornecedores e o estabelecimento
da quantidade ideal.
Existem situações em que uma organização é incapaz de identificar um fornecedor que atenda às suas necessidades.
No que se refere à administração de compras, para solucionar o problema, a organização deve
Os gerentes já conhecem, há algum tempo, o potencial da gestão do relacionamento com clientes, comumente chamada de CRM. Uma das mais comuns aplicações de CRM são os sistemas que oferecem aos profissionais de telemarketing as informações a respeito dos clientes e possibilitam uma prestação de serviços melhor e mais rápida.
Essa aplicação de CRM é denominada
As análises estratégicas das empresas envolvem a compreensão do ambiente no qual a empresa está inserida. O ambiente geral de uma empresa é composto por seis elementos inter-relacionados.
No contexto de uma análise ambiental, a distribuição de indivíduos em um mercado em termos de faixa etária, gênero, rendimentos, escolaridade compõe o elemento denominado
Analise as assertivas e assinale a alternativa que aponta aquelas que correspondem à técnica do Planejamento das Necessidades de Materiais (MRP).
I. Permite determinar as necessidades de compras dos materiais.
II. Explosão do produto que em função de uma demanda calcula-se as necessidades de materiais que serão utilizados e se verifica se há estoques disponíveis.
III. Quando não há material em estoque na quantidade necessária, emite-se uma solicitação de compras (para itens comprados) ou uma ordem de fabricação (para itens fabricados internamente).
IV. Quando não há material em estoque na
quantidade necessária, emite-se uma
solicitação de compras de produtos
acabados, a fim de cumprir prazos de
entregas.
Considere um método ou ferramenta que avalia a complexidade para a compra de um determinado produto, bem ou serviço e realiza uma comparação com relação ao impacto que este possui no negócio.
Tal método ou ferramenta refere-se a
A cotação de preços é uma importante etapa dentro da gestão de compras.
Uma das razões que levam a empresa a realizar cotações entre possíveis fornecedores é
Quanto maior a variedade de produtos que uma empresa oferece, maior e mais complexo tende a ser o fluxo de materiais a montante de sua cadeia.
Uma estratégia que visa a diminuir a compra de peças e componentes avulsos é denominada
Em alguns setores, o gasto com insumos pode representar mais da metade do custo de produção. Nesse contexto, o desenvolvimento de fornecedores é importante para a otimização dos recursos.
Quando se deseja implementar um programa de desenvolvimento de fornecedores, a primeira atividade é a(o)
A gestão de compras é uma atividade que faz parte do(a)
Qual o objetivo da estratégia de postergação dentro de uma cadeia de suprimentos?
NÃO é uma vantagem das compras e entregas fracionadas a(o)
No que se refere à administração de recursos materiais, julgue o item seguinte.
No que tange às modalidades de compra e aos cadastros de fornecedores, julgue o próximo item.
O cadastro dos fornecedores permite que seja realizada
a seleção dos fornecedores que atendam às quatro
condições básicas de uma boa compra: preço; prazo;
qualidade; e condições de pagamento.
Em cada item a seguir, é apresentada uma situação hipotética, seguida de uma assertiva a ser julgada, acerca de compras e gestão patrimonial.
João é comprador experiente e desenvolveu, ao longo dos
últimos oito anos, muitas competências, enquanto esteve à
frente das cotações de itens de alta especificidade técnica de
uma grande montadora de veículos. Nessa situação, é bastante
provável que João tenha mantido estreita relação com
colaboradores da produção, do controle de qualidade e com
engenheiros.
Em cada item a seguir, é apresentada uma situação hipotética, seguida de uma assertiva a ser julgada, acerca de compras e gestão patrimonial.
Pedro é comprador experiente e desenvolveu, ao longo dos
últimos oito anos, muitas competências. Ao assumir um cargo
efetivo no serviço público, ele foi imediatamente lotado no
serviço de licitações. Nessa situação, a capacidade negocial de
Pedro poderá ser utilizada durante a condução, como
pregoeiro, de pregões eletrônicos.
No que se relaciona às estratégias de aquisição de recursos materiais e patrimoniais, a redução de custos, maior flexibilidade e eficiência, a incorporação de novas tecnologias e o foco no negócio principal da empresa são vantagens associadas à(ao):
Quanto às modalidades de compra e ao cadastro de fornecedores, julgue o item a seguir.
A compra em emergência não implica falha na
elaboração do planejamento ou no atendimento de
necessidade oriunda de problemas operacionais.
Quanto às modalidades de compra e ao cadastro de fornecedores, julgue o item a seguir.
Não é vantajoso trabalhar com mais de um fornecedor
quando as quantidades de compra são demasiadamente
pequenas, antieconômicas e operacionalmente
inviáveis.
No que se refere à supervisão, à comunicação, à negociação, aos níveis e às habilidades das equipes, à autoridade, à delegação e à descentralização, julgue o item subsequente.
Recomenda-se, depois de fazer uma proposta de valor,
elaborar uma sequência de argumentos que visem
sensibilizar o fornecedor quanto à necessidade de
preços mais em conta que os oferecidos.
A “compra é vista pela organização bem-sucedida de hoje como uma atividade de importância estratégica considerável” [Baily e Colaboradores (2000:16)].
Essa atividade, entre outros, tem como objetivo(s):
1. suprir a organização com um fluxo seguro de materiais e serviços para atender as suas necessidades.
2. assegurar continuidade de suprimento para manter relacionamentos efetivos com fontes existentes, desenvolvendo outras fontes alternativas de suprimentos, ou para atender a necessidades emergentes ou planejadas.
3. comprar eficiente e sabiamente, obtendo por meios éticos o melhor valor por centavo gasto.
4. manter relacionamentos cooperativos sólidos com outros departamentos, sem, contudo, fornecer informações para assegurar a operação eficaz de toda a organização.
Estão corretos apenas os objetivos apontados em:
Para que o comprador tenha um desempenho satisfatório, faz-se necessário um aprimoramento de suas competências e qualificações, que se consegue por meio do acúmulo de conhecimento e capacitação, que irá determinar a diferenciação primordial entre um comprador reativo ou um comprador moderno proativo. É correto afirmar que a compra proativa tem como algumas de suas características:
1. O custo total e o valor são variáveis-chave.
2. Ênfase no hoje Ênfase estratégica.
3. Os compradores respondem às condições do mercado.
4. Os problemas são de responsabilidade compartilhada.
5. Negociação ganha-perde.
Estão corretos apenas os itens:
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna abaixo.
A ________________é uma estratégia de comprar de terceiros o máximo possível de materiais que compõem o produto final ou os serviços que necessita. Daí o grande crescimento da terceirização e parcerias.
No processo de compra industrial existem oito estágios que ficaram conhecidos como fases da compra. Considerando esses estágios, assinale V para verdadeiro e F para falso.
( ) Descrição da necessidade geral
( ) Especificação do produto
( ) Procura de fornecedores
Os itens acima são, respectivamente,
Com base nas normas e práticas aplicáveis à administração de recursos materiais, julgue o item.
Uma recomendação básica para controle de estoques é
a descentralização das compras, de modo que haja um
responsável para cada setor da entidade.
Com base nas normas e práticas aplicáveis à administração de recursos materiais, julgue o item.
O processo de fornecimento de materiais por pressão
consiste na entrega do material ao usuário ou
cliente nas épocas fixadas, mediante tabelas de provisão
previamente estabelecidas.
No que diz respeito à administração de recursos materiais, julgue os itens de 91 a 97.
Acerca de administração de materiais, julgue os itens a seguir.
I A administração de materiais, no que se refere à cadeia de suprimentos das empresas, se inicia nas prateleiras e gôndolas dos varejistas e clientes e termina no processo de transformação de matérias‐primas em produtos intermediários.
II Uma administração de materiais bem estruturada permite a obtenção de vantagens competitivas por meio da redução de custos, da redução dos investimentos em estoques, das melhorias nas condições de compras, mediante negociações com os fornecedores, e da satisfação de clientes e consumidores em relação aos produtos oferecidos pela empresa.
III A abordagem da administração de materiais pode ser estudada sob a ótica de três áreas: área de gestão de compras; área de gestão dos estoques; e área do(s) centro(s) de distribuição.
Assinale a alternativa correta.
Em relação à padronização, assinalar a alternativa CORRETA:
Uma das funções mais visadas dentro das organizações é a função financeira. Responsável por fomentar financeiramente todas as atividades da empresa, tem como principal objetivo zelar pelo retorno aos acionistas. Para tanto, executa três principais atividades na organização com objetivos específicos: tomada de decisão de obtenção de recursos, tomada de decisão de investimento e o planejamento e controle financeiro. Estas atividades têm desdobramentos e são executadas no dia a dia da empresa ou em situações específicas.
São atividades da função financeira, EXCETO:
Uma das mudanças mais significativas de paradigmas, a qual se constitui como fator essencial de competitividade do gerenciamento de cadeias de suprimento para o sucesso das organizações, é
Um dos pilares do controle de estoque efetivo é o fluxo de informações adequado e rastreável. A adoção de alguns documentos padronizados, como a requisição de compra, pedido de cotação, pedido de compra, nota fiscal e requisição de material pode possibilitar e facilitar esse processo. A função do pedido de cotação é solicitar
Leia a frase a seguir.
O fornecimento por _________ é quando o material é entregue ao usuário mediante tabelas de provisão previamente estabelecidas e nas épocas fixadas, independentemente de qualquer solicitação.
Marque a opção que completa corretamente a lacuna.
Julgue o item, relativo à organização do setor de compras, às etapas do processo de compras, às modalidades de compra e ao cadastro de fornecedores.
A centralização da estrutura do setor de compras tem como vantagem evitar a disparidade de preços de aquisição de um mesmo material e a redução do custo de pedido.
A produção por lotes é um conceito muito comum em nossas organizações.
Em relação a compras, julgue o item.
A customização do processo de compras à realidade do
Setor Público contempla só o procedimento licitatório,
excluindo‐se as fases da despesa pública.
Em relação a compras, julgue o item.
A estrutura centralizada do setor de compras possui
maior flexibilidade na negociação com fornecedores
regionais.
Em relação a compras, julgue o item.
A estrutura centralizada do setor de compras possui a
vantagem de garantir uma redução nos custos do
pedido.
Em relação a compras, julgue o item.
A seleção dos fornecedores considera a busca de
condições em que ambos possam usufruir de vantagens
em uma relação de estabilidade.
Com relação ao modelo de administração de compras, julgue os itens a seguir:
I. A seleção de fornecedores, uma atividade secundária do processo de compras, não afeta diretamente a qualidade do produto e do serviço final.
II. Para maior eficácia no processo de compras, o setor de compras deve manter arquivos com registros da vida dos produtos, desde o momento das cotações até as entradas da mercadoria na empresa compradora.
III. Os registros de compra, de preço e de fornecedores constituem etapas do processo de compras de uma empresa.
Assinale a alternativa correta.
Com relação ao Recebimento de Materiais, podemos dizer que é composto de quatro fases, julgue os itens a seguir que representam as quatro fases do recebimento de materiais, respectivamente.
I. Entrada de materiais que ocorre quando há a descarga de um material que foi pedido.
II. A conferência técnica é a etapa em que é necessário conhecer o correto dimensionamento dos problemas que a empresa tem com o plano e dar uma solução.
III. Conferência quantitativa, nessa etapa é feita a fiscalização em todo o material descarregado para realmente inferir se a quantidade foi correta ou não.
IV. Conferência qualitativa, nessa etapa é realizada a fiscalização a respeito da qualidade dos materiais que foram pedidos no ato da compra.
V. Regularização é a última fase, quando os materiais são devidamente contados e são jogados no sistema da empresa.
Assinale a sequência correta.