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Gabarito C - Citam-se, a seguir, as definições de Valette por serem objetivas e de fácil compreensão: Arquivo de Terceira Idade ou Permanente: “constituído de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa e que se conservam em razão de seu valor histórico ou documental e que constituem os meios de conhecer o passado e a sua evolução. Estes são os arquivos históricos propriamente ditos, pois é nessa fase que os documentos são arquivados de forma definitiva”.
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A) ERRADA : ARQUIVOS CORRENTES (ATIVO), INTERMEDIÁRIOS (SEMI-ATIVO) E PERMANENTE (INATIVO);
B) ERRADA: TERMO ARQUIVO MORTO MUITAS VEZES USADO EQUIVOCADAMENTE COMO SINONIMO DE ARQUIVO PERMANENTE, PORÉM QUANDO UMA DOCUMENTAÇÃO NÃO É NECESSÁRIA SER ARQUIVADA, DEVE SER ELIMINADA PARA EVITAR DE GUARDAR A PAPELADA DESNECESSÁRIA.
C) CORRETA: 3ª IDADE OU PERMANENTE / INATIVO
CONSTITUÍDO DE DOCUMENTOS QUE PERDERAM TODO VALOR DE NATUREZA ADMINISTRATIVA, QUE SE CONSERVAM EM RAZÃO DE SEU VALOR HISTÓRICO OU DOCUMENTAL E QUE CONSTITUEM OS MEIOS DE CONHECER O PASSADO E SUA EVOLUÇÃO. (MARILENA LEITE PAES). CONJUNTO DE DOCUMENTOS PRESERVADOS EM CARÁTER DEFINITIVO EM FUNÇÃO DE SEU VALOR. (DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA). SÃO DE COMPETÊNCIA EXCLUSIVA DA ADMINISTRAÇÃO DOS ARQUIVOS.
D) ERRADA: A DEFINIÇÃO FALA DO ARQUIVO CORRENTE.
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GABARITO:C
Em arquivologia, arquivo é um conjunto de documentos criados ou recebidos por uma organização, firma ou indivíduo, que os mantém ordenadamente como fonte de informaçãopara a execução de suas atividades. Os documentos preservados pelo arquivo podem ser de vários tipos e em vários suportes. As entidades mantenedoras de arquivos podem ser públicas (Federal, Estadual Distrital, Municipal), institucionais, comerciais e pessoais.
No Brasil, a política de arquivos públicos e privados é gerenciada pelo Conselho Nacional de Arquivos (Conarq), órgão ligado ao Arquivo Nacional.
Arquivo corrente (primeira idade): segundo o Dicionário de Terminologia Arquivística (DTA 1996, p. 6), é o "conjunto de documentos estritamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e recebidos no cumprimento de atividades fim e meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da freqüência com que são por eles consultados". Essa idade corresponde a: produção do documento; tramitação; finalização do seu objetivo; guarda.
Arquivo intermediário (segunda idade): "conjunto de documentos originários de arquivo corrente, com uso pouco freqüente, que aguardam, em depósito de armazenamento temporário, sua destinação final" (DTA 1996, p. 7). Os documentos são ainda conservados por razões administrativas, legais ou financeiras. É uma fase de retenção temporária que se dá por razões de precaução.
Arquivo permanente (terceira idade): "conjunto de documentos custodiados em caráter definitivo, em função do seu valor" (DTA 1996, p. 8). Constitui-se de documentos produzidos em geral há mais de 25 anos pelas instituições administrativas públicas ou privadas. [GABARITO]
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Gabarito: C
a) Arquivo corrente ou de primeira idade – guarda documentos consultados com frequência, devido ao seu uso funcional/administrativo/jurídico (ligado à finalidade dos arquivos). Por isso dizemos que eles possuem valor primário.
b) Arquivo intermediário ou de segunda idade – guarda documentos que não são consultados mais com tanta frequência, e que aguardam a sua destinação final em depósito de armazenamento temporário, ou seja, se serão guardados permanentemente ou se serão eliminados após determinado tempo. Também chamado de pré-arquivo, os documentos ficam alocados geralmente distantes dos escritórios de trabalho (local afastado). Apesar de menos consultados, quando houver necessidade precisam estar acessíveis para o administrador (órgão produtor). Ainda possuem valor primário.
c) Arquivo permanente ou de terceira idade (os arquivos propriamente ditos) – guarda documentos que devem ser conservados definitivamente, por terem valor histórico ou documental (probatório e informativo) para o Estado e a sociedade. Tais documentos perderam todo o valor administrativo.
Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.
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Arquivos correntes ou de 1º idade: guardam documentos constantemente ultilizados por seus produtores ou que sejam objetos de consultas frequentes.
Arquivos intermediarios ou de 2º idade: guardam documentos que não são mais objetos de consultas frquentes, mas que aguardam cumprimentos de prazos legais ou que ainda sejam provas de direitos ou obrigações.
Arquivos permanentes ou de 3º idade: são queles que guardam documentos que não tem mais valor administrativo. mas devido ao seu conteudo ou assunto tem grande relevancia historica ou cultural. por isso são guardados por tempo indeterminado.
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GABARITO: LETRA C
A Arquivologia adota a chamada Teoria das três idades ou Ciclo vital dos documentos para classificar os estágios ou fases pelas quais passam os documentos dentro da instituição (corrente, intermediária e permanente)
Arquivo de primeira idade ou corrente, constituído de documentos em curso
(emprestados a outros setores com relativa frequência) ou consultados frequentemente, conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso”. Por documentos em curso entenda-se que, nesta fase, os documentos tramitam bastante de um setor para outro, ou seja, podem ser emprestados a outros setores para atingirem a finalidade para a qual foram criados, o que não quer dizer que, necessariamente, estes documentos devam estar tramitando todo o tempo.
Arquivo de segunda idade ou intermediário, constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam e os produziram podem ainda solicitá-los, para tratar de assuntos idênticos ou retomar um problema novamente focalizado. Não há necessidade de serem conservados próximos aos escritórios. A permanência dos documentos nesses arquivos é transitória. São por isso também chamados, em alguns países que adotam esta teoria, de limbo ou purgatório.
Arquivo de terceira idade ou permanente, constituído de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa e que se conservam em razão de seu valor histórico ou cultural e que constituem os meios de conhecer o passado e sua evolução. Estes são os arquivos propriamente ditos, pois ali os documentos são arquivados de forma definitiva”.
ARQUIVO CORRENTE
Conjunto de documentos em tramitação ou não, que pelo seu valor primário é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.
ARQUIVO INTERMEDIÁRIO
Conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente e que aguarda destinação. (VALOR PRIMÁRIO)
ARQUIVO PERMANENTE
Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor. (VALOR SECUNDÁRIO)
Enquanto o documento apresentar valor primário /administrativo, ele será arquivado nas fases correntes ou intermediária.
Ao prescrever administrativamente, o documento poderá ser eliminado, quando não apresentar valor secundário/histórico, ou poderá ser recolhido à fase permanente, quando apresentar este valor.
Uma vez que o valor secundário/histórico é definitivo, podemos concluir que documentos históricos jamais serão eliminados ou destruídos.
FONTE: MEUS RESUMOS.