Segundo Malheiro da Silva, a Lei 7 de Messidor, de 1789, foi uma reação ao Antigo Regime levada a cabo pela Revolução Francesa, e teve aspectos inovadores positivos, dentre os quais podemos destacar:
É comum afirmar-se que durante a Idade Média européia quase se perdeu a “tradição arquivística”.
Com relação a essa afirmativa, analise os itens a seguir que apresentam alguns fatores que concorreram para esta situação.
I. Suportes pouco resistentes.
II. Mobilidade dos centros do poder.
III. Administrações sem autonomia.
IV. Falta de conhecimento detalhado das instituições.
V. Práticas administrativas ultrapassadas.
Assinale:
Michel Duchein, Armand Camus e Pierre Daunou, os dois primeiros diretores do depósito de arquivo de Paris, conceberam um plano para tratar a massa documental como um único conjunto dividido em cinco seções metódico- cronológicas. A seção histórica era constituída por documentos considerados de interesse histórico, extraídos das demais seções.
Sobre o mesmo assunto Malheiros da Silva acrescenta que aquela situação não tratava meramente de absorção ou de transferência de arquivos.
Esses autores estavam se referindo à decisão que teve como consequência:
No plano teórico as razões que justificam o princípio do respeito aos fundos são inúmeras e irrefutáveis. A esse respeito analise as afirmativas a seguir.
I. Os documentos são reunidos orgânica e seletivamente.
II. Os documentos são reunidos em razão de suas funções e atividades.
III. Os documentos de arquivo possuem caráter utilitário.
IV. Os documentos de arquivos são concebidos como documentos isolados.
V. Os documentos de arquivo são considerados na medida em que pertençam a um conjunto.
Assinale:
É fundamental e indispensável que o papel do arquivista seja compreendido pela sociedade, isto porque, na era da informação, a eficácia da recuperação da informação, sua uniformidade, ritmo, integridade, dinamismo de acesso, pertinência e precisão nas buscas depende do arquivista.
Isto ocorrerá na medida em que a atuação do arquivista for precisa nos processos de:
Segundo Le Goff o aparecimento da escrita está ligado a uma profunda transformação da memória coletiva, permitindo o desenvolvimento de duas formas de memória. Uma das formas de memória está ligada ao documento escrito, num suporte especialmente destinado à escrita.
Dentro deste contexto, a outra forma de memória a que se refere o autor é:
A partir do século XIII na Itália proliferam os arquivos notariais [conf. Favier 1958, p. 13-18], citado por Le Goff. Com a expansão das cidades constituem-se os arquivos urbanos.
A este respeito a cidade pioneira é:
No final do século XIX, Fustel de Coulanges e outros historiadores, embebidos de um espírito positivista, passaram a considerar o documento como idêntico:
Os bens de natureza material ou imaterial, tomados individualmente ou em conjunto, portadores de referência à identidade, à ação, à memória dos diferentes grupos formadores da sociedade brasileira, são considerados:
A questão do acesso e do sigilo dos documentos está disposta nos termos do capítulo V da Lei n. 8.159, de 8 de janeiro de 1991, e foi regulamentada no decreto n. 2.134, de 24 de fevereiro de 1997, que previa quatro categorias de acesso com seus respectivos prazos de retenção. Este decreto foi revogado em 2002, pelo decreto n. 4553 que no art. 7º., parágrafo 1º. , vetado, determinava:
I. a ampliação dos prazos de abertura à consulta pública dos documentos sigilosos.
II. a renovação de prazo por tempo indeterminado dos documentos considerados ultra-secretos.
III. a redução dos prazos de abertura à consulta pública dos documentos sigilosos.
IV. os documentos considerados ultra-secretos assumem a possibilidade de renovação por um prazo de 30 anos.
V. a renovação por tempo determinado dos documentos considerados ultra-secretos.
Assinale:
Acerca da Lei n. 5.433, de 8 de maio de 1968, que trata da microfilmagem de documentos oficiais e dá outras providências, assinale a afirmativa incorreta.
O historiador Marc Bloch, em seu livro Introdução à História, afirma:
“Seria uma grande ilusão imaginar que a cada problema histórico corresponde um tipo único de documentos, especializado nesta função”.
A partir desta declaração, analise as afirmativas a seguir.
I. Não há documentos especializados para fins históricos.
II. O historiador deve suprir a ausência de documentos;
III. O documento deve ser tomado num sentido mais amplo.
IV. Não há história sem documentos escritos.
V. O monumento é mais importante para o historiador.
Assinale:
O Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, foi instituído pelo Decreto n. 4.915, de 12 de dezembro de 2003.
A respeito das suas finalidades, assinale a afirmativa correta.
A Teoria das Três Idades revolucionou as técnicas arquivísticas a partir da segunda metade do século XX, determinando que os arquivos passem por três estágios de acordo com o uso que se faz dos documentos: corrente, intermediário e permanente. Cada um desses estágios corresponde a procedimentos técnicos diferenciados.
Com relação às rotinas que envolvem o arquivamento de um documento na fase corrente, assinale a afirmativa correta.
Segundo GONÇALVES, “tanto a classificação quanto a ordenação estão a serviço da organização dos documentos”. Para compreender tal afirmativa é correto considerar que:
Com relação às responsabilidades da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos, assinale a alternativa que completa corretamente o fragmento a seguir.
“Orientar e realizar o processo de ________, avaliação e ________ da documentação produzida e acumulada no seu âmbito de atuação, tendo em vista a destinação dos documentos”.
Nos termos da Resolução CONARQ n. 22, de 30 de junho de 2005, que trata de diretrizes para a avaliação de documentos em instituições de saúde, e da temporalidade e destinação final dos prontuários de pacientes, compete à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos:
Nenhum documento deve ser conservado por tempo maior do que o necessário para o cumprimento das atividades que o geraram.
Dessa forma, o arquivista está sempre buscando a racionalização do ciclo documental trabalhando com processos de avaliação e seleção de documentos.
Os objetivos desses procedimentos são os de estabelecer:
Segundo definição do dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, assinale a afirmativa que apresenta a definição de documento especial.
O Sistema Nacional de Arquivos – SINAR tem por finalidade implementar a política nacional de arquivos públicos e privados, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivo.
O SINAR tem como órgão central:
O código de classificação de documentos de arquivo é utilizado para classificar os documentos com o objetivo de reuní-los sob um mesmo tema, para facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso a esses documentos.
Assinale a afirmativa que apresenta o critério de realização desse trabalho arquivístico.
Segundo o grupo que elaborou o Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Aquivística de Documentos, conhecido como e-ARQ Brasil, os requisitos mínimos que caracterizam um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documento (SIGAD) são:
A respeito de um documento de guarda eventual, assinale a afirmativa correta.
O processo de agrupamento dos documentos singulares em unidades significativas e o agrupamento, em relação significativa, de tais unidades entre si, é um Arranjo.
Essa relação significativa deve ser entendida como o princípio da organicidade. Com relação às justificativas para utilizar este princípio como norteador da sistemática do arranjo, analise as afirmativas a seguir.
I. Permite que se mantenha a integridade dos conjuntos documentais como informação;
II. Permite que se conheçam a natureza e o significado dos documentos no seu contexto e circunstâncias.
III. Permite que não haja critério rígido no arranjo e uniformidade na descrição.
IV. Permite que se conheçam a espécie e o significado dos documentos no seu contexto e circunstâncias.
V. Permite que se mantenha a acumulação dos conjuntos documentais como informação.
Assinale:
Um documento eletrônico arquivístico autêntico é aquele que é transmitido de maneira segura, cujo status de tramisssão pode ser determinado, que é preservado de maneira segura, e cuja proveniência pode ser determinada. Dentro deste contexto, podemos dizer que contribuem para a autenticidade o modo, a forma e o status da transmissão.
Para que a forma de transmissão seja bem sucedida é necessário utilizar o seguinte recurso:
Avalie o fragmento a seguir.
“Todos os fatos e idéias que tenham sido registrados, comunicados e/ou distribuídos formal ou informalmente em qualquer suporte físico”.
Ele apresenta o conceito de:
“Nos arquivos permanentes os estudos ligados à teoria e à prática do arranjo e da descrição assumem lugar proeminente com o estabelecimento de um elo suficiente e necessário entre a indagação do pesquisador e sua solução, ou seja, a recuperação da informação”.
A recuperação da informação é possível, graças aos:
A descrição dos conjuntos documentais deve ser feita em relação à sua substância e à sua estrutura.
Com relação à susbstância e à estrutura, os itens a seguir indicam:
I. unidade de organização, funções, atividades, operações e assuntos.
II. esquema de classificação adotado, unidades de arquivamento, datas abrangentes, classe ou tipos físicos de documentos e quantidade.
III. unidade de espaciais, funções, atividades, operações e assunto.
IV. esquema de ordenação adotado, unidades de arquivamento, datas abrangentes, classe ou tipos físicos de documentos e quantidade.
V. unidade de organização, funções, atividades, código de classificação e assuntos.
Assinale:
Os documentos que envolvem a proteção de direitos a curto ou longo prazo, tanto do governo quanto de terceiros, e que possuem caráter probatório apresentam valor:
O princípio básico que norteia o trabalho prático de restauração é:
Com relação à preservação de acervos documentais, houve um deslocamento de enfoque. Ao decidir pelo tratamento adequado, com base nestas mudanças de enfoque, devemos levar em consideração:
Segundo Silva, os conceitos de preservação, conservação e restauração são relativamente novos no mundo e bem recentes no Brasil. Surgiram da necessidade de formulação de políticas institucionais com a finalidade de determinar quais coleções seriam salvas.
A respeito da ação de conservação, assinale a afirmativa correta.
Com relação à razão que promoveu uma mudança de foco na organicidade, assinale a afirmativa correta.
Analise as afirmativas a seguir, que apresentam as características que distinguem os documentos tradicionais dos eletrônicos.
I. para os documentos tradicionais é alto o grau de integridade do conteúdo e para os eletrônicos é grande a possibilidade da perda da integridade.
II. para os documentos tradicionais a estrutura aparece de forma evidente tanto quanto para os eletrônicos.
III. para os documentos tradicionais a identificação dos documentos é uma entidade material e para os documentos eletrônicos não é uma entidade material.
IV. para os documentos tradicionais conservar é evitar possíveis danos e para os documentos eletrônicos é transferir os dados para outros suportes e converter os formatos.
V. para os documentos tradicionais o conteúdo é inseparável do suporte tanto quanto para os documentos eletrônicos
Assinale:
A pré-condição para uma recuperação eficaz da informação é a associação dos seguintes elementos:
O instrumento de pesquisa que descreve, pormenorizadamente, documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos, segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico, é chamado de:
Na Norma Brasileira de Descrição Arquivística – NOBRADE considera-se a existência de seis principais níveis de descrição, elencados sucessivamente por ordem de nível de zero a cinco, a saber:
Analise e indique a alternativa que corresponde ao nível e ordem solicitados na norma.
Para a elaboração de uma Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos há que se desenvolver as seguintes atividades:
I. diagnóstico e levantamento da produção dos arquivos
II. código de classificação de documentos
III. levantamento de prazos de guarda
IV. proposta de destinação
V. identificação dos fundos
Assinale:
A NOBRADE é uma norma que pode ser aplicada à descrição de qualquer documento, independentemente de seu suporte ou gênero. Dentre os 28 elementos de descrição disponíveis em 8 áreas, assinale a alternativa que indique os elementos que são obrigatórios:
Ainda em relação à NOBRADE, registramos:
Os registros de autoridade arquivística foram criados, primordialmente, para documentar o contexto da produção de documentos. Para tornar esta documentação útil é necessário associar os registros de autoridade a descrições de documentos conforme a Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias - ISAAR (CPF) (2003).
Neste contexto, se o registro de autoridade é para uso internacional, devemos usar na descrição:
A Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística - ISAAD (G), 2ª. edição, adotada pelo Comitê de Normas de Descrição em Estocolmo, (1999) esclarece que as regras contidas na norma não dão orientação para a descrição de documentos:
Com relação aos objetivos da Norma ISAAR (CPF), podemos dizer que o primordial da norma é:
A Norma Internacional de Descrição Arquivística - ISAAD (G) estabelece, em seu glossário, a definição de autor.
Assinale a alternativa que apresenta a definição correta.
Na norma Geral Internacional de Descrição Arquivística - ISAAD (G) a data aparece como elemento de descrição e a regra determina que se utilize ao menos um dos dois tipos de data para a unidade de descrição, conforme seja apropriado aos documentos e ao nível de descrição.
Assinale a alternativa que apresente os elementos citados na norma para o registro de data.
Na NOBRADE as condições de acesso referem-se às informações sobre as restrições bem como em quais estatutos legais ou outros regulamentos se baseiam.
Assinale a alternativa que apresenta os dois níveis de restrição de uso obrigatório.
Os documentos são classificados em três grandes categorias: dispositivos, testemunhais e informativos.
Assinale a afirmativa que apresenta os documentos considerados testemunhais.
Sobre imagens e documentos fotográficos em arquivos, interessa analisar como a informação orgânica deve ser tratada no contexto de sua produção, posto que um documento imagético, aliás como todos os documentos arquivísticos, considerado isoladamente, poderá causar alguma confusão entre veracidade e autenticidade.
Neste contexto, assinale a alternativa que melhor define os significados de veracidade e de autenticidade.
A seleção é a separação física dos documentos de acordo com sua destinação e segue o estabelecido na Tabela de Temporalidade ou nos relatórios de avaliação.
Assinale a afirmativa que indica em que fases do ciclo vital é feita essa seleção.
A Resolução n. 22 do Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ, que dispõe sobre as diretrizes para a avaliação de documentos em intituições de saúde, considera requisitos necessários para o desenvolvimento do processo de avaliação.
A esse respeito, analise as afirmativas a seguir.
I. Os objetivos, a estrutura e o funcionamento da instituição.
II. A organização dos conjuntos documentais e métodos de classificação.
III. A terminologia e os procedimentos da área médica bem como de suas especialidades.
IV. A organização dos conjuntos documentais e os métodos de descrição.
V. A terminologia e os métodos de descrição.
Assinale: