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Uma estimativa de ordem de magnitude é realizada durante o grupo de processos de PLANEJAMENTO.
O correto seria:
Uma estimativa de ordem de magnitude é realizada durante o grupo de processos de INICIAÇÃO.
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Dependendo do momento em que se encontra o projeto, as estimativas têm maior ou menor precisão (consequência da elaboração progressiva). O exame prevê a existência de 3 tipos de estimativa.
São as seguintes, em ordem crescente, por nível de precisão:
Estimativa de ordem de magnitude: normalmente feita na iniciação. Mais ou menos 50% do real.
Estimativa orçamentária: normalmente feita no planejamento. Vai de menos 10% a mais 25% do real.
Estimativa definitiva: mais ou menos 10% do real. Definida quando o projeto avança e a estimativa pode ser refinada.
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Weslei Gomes, esses números são tirados do PMBoK? Falo isso porque geralmente o PMBoK não se refere a valores específicos.
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Prezados vejam o que é preconizado na bíblia PMBOK (PAG 49, CAPÍTULO 3):
• Grupo de processos de iniciação.Os processos executados para definir um novo projeto ou uma nova fase de um projeto existente através da obtenção de autorização para iniciar o projeto ou fase.
• Grupo de processos de planejamento.Os processos necessários para definir o escopo do projeto, refinar os objetivos e definir a linha de ação necessária para alcançar os objetivos para os quais o projeto foi criado.
Entendo que "ordem de magnitude" refere-se ao tamanho do projeto, logo relacionado ao escopo!! A autorização para iniciar o projeto, a meu ver, não estabelece qualquer parâmetro para a estimativa da magnitude. As entradas para o processo de planejamento do gerenciamento de escopo não indicam nenhum tipo de grandeza efetivamente mensurável. Poderia se dizer que na iniciação tem-se um idéia (vaga por sinal) da magnitude do projeto, mas bem distante da precisão melhorada quando se baseia na EAP e outros dados. Enfim, concurso público é assim. Infelizmente não se pode garantir que esta mesma questão não venha a ser considerada correta em outro concurso e nem mesmo podemos fazer um recurso alegando que em concurso anterior a questão foi considerada errada. Tenso!!!!
1 Entradas
.1 Plano de gerenciamento do projeto
.2 Termo de abertura do projeto
.3 Fatores ambientais da empresa
.4 Ativos de processos organizacionais
.2 Ferramentas e técnicas
.1Opinião especializada
.2 Reuniões
.3 Saídas
.1 Plano de gerenciamento do escopo
.2 Plano de gerenciamento dos requisitos
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PMBOK 5a. edição.
5.6.2 Controlar o Escopo: Ferramentas e técnicas
5.6.2.1 Análise de variação
A análise de variação é uma técnica para determinar a causa e o grau de diferença entre a
linha de base e o desempenho real. Medições do desempenho do projeto são usadas para avaliar a
magnitude de variação a partir da linha de base do escopo. Aspectos importantes do controle do
escopo do projeto incluem a determinação da causa e grau de variação relativa à linha de base do
escopo (Seção 5.4.3.1) e a decisão sobre se ações corretivas ou preventivas são necessárias.
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Olha, a única referência sobre refinamento de estimativas no PMBOK 5 foi no processo 7.2 Estimar os Custos. E sim ele fala de percentuais em termos numéricos.
"As estimativas de custos devem ser refinadas durante o curso do projeto para refletir detalhes adicionais conforme se tornarem disponíveis e as premissas forem testadas. A precisão da estimativa de um projeto aumentará conforme o mesmo progride no seu ciclo de vida. Por exemplo, um projeto na fase inicial poderia ter uma ordem de grandeza (ROM sigla do inglês) estimada na faixa de -25% a ±50%. Mais tarde, conforme mais informações são conhecidas, as estimativas podem estreitar para uma faixa de precisão de -5% para +10%. Em algumas organizações, existem diretrizes para quando tais refinamentos podem ser feitos e o grau de confiança ou exatidão esperado."
Assim, o PMBOK 5 fala de ordem de grandeza (e não ordem de magnitude, mas pode ser uma questão de tradução) na fase inicial. A fase inicial nos remete ao grupo de processos de INICIAÇÃO e não PLANEJAMENTO. A questão está, por esse motivo, errada.
As referências sobre estimativa de ordem de grandeza, de orçamento e definitiva não foram encontradas no PMBOK 5 ed. Mas, vi referências em certificados em PMBOK na net. Vale saber também!
Vamos em frente!
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Acho que a chave da questão é a palavra "estimativa", que é o que realmente acontece no processo 4.1 - Desenvolver o termo de abertura do Projeto. São feitas estimativas de custos, tempo, escopo, etc. Aqui se tem uma ideia quantitativa do que será envolvido no projeto.
Já no grupo de processo de Planejamento são realizadas medidas mais precisas e realistas, e não se enquadram tão bem no que a questão fala, que é "estiimativa".
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Casca de banana 1: O significado de rough order of magnitude (ROM) pode ser tanto traduzido para estimativa de grandeza como para estimativa de ordem de magnitude.
Casca de banana 2: Apesar de a ROM ser mencionada dentro do grupo de processos de planejamento (7.1 Estimar os custos) a parte do texto a remete à fase inicial: "Um projeto na fase inicial poderia ter uma ordem de grandeza (ROM sigla do inglês) estimada na faixa de -25% a +75%"
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Errado. É usado no grupo de processos de INICIAÇÃO. Ver detalhes abaixo.
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Exatidão das estimativas:
- Em qualquer ambiente, qto menos se conhece sobre um trabalho, maior será a tolerância em relação à faixa da estimativa;
- A exatidão da estimativa de um projeto aumentará conforme o mesmo progride no seu ciclo de vida, ou seja, qto mais informações maior será a estimativa.
- O PMBOX define dois tipos de exatidão ou de faixas de estimativas que podem ter durante o projeto:
. -25% a +75% => Ordem de grandeza (Rough Order of Magnitude - ROM) - Top-down: usada no início do projeto quando não há dados detalhados. Para decisões em seleçao de projeto ou orçamento prévio no termo de abertura;
. -5% a +10% => Estimativa definitiva (definitive estimate): Bottom-up: baseada em dados bem detalhados (pacotes de trabalho/atividades). Exige maior planejamento e mais tempo.
* Essas taxas referem-se a variação do valor estimado para se gastar no projeto. Por exemplo, será gasto R$100.000 para realizar o projeto. Para a estimativa ROM esse valor pode variar entre -25% (R$75.000) a +75% (R$175.000). E para a estimativa definitiva esses valores variam menos por ter mais detalhes que dão um valor mais preciso em relação ao real, e mesmo assim vale considerar que nenhuma delas é 100% exata, pois dificilmente isso acontece. Por isso qto mais exato se deseja saber, mais tempo levará para obter essa resposta e tempo = dinheiro por isso esses valores aproximados são sempre aceitáveis.
Fonte: PMBOK 5a Ed.