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Prova CESPE - 2008 - ME - Arquivista


ID
466018
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ME
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

     Os arquivos de um determinado órgão da administração pública brasileira apresentam as seguintes características: dossiês de correspondência expedida e recebida; disposição cronológica dos documentos; classificação aleatória por assunto; mistura de documentos de arquivo com publicações sem relação direta coma organização; não-consideração de documentos técnicos e científicos como de arquivo; criação de depósitos (arquivo morto)de documentação semi-ativa e inativa sem qualquer tratamento;microfilmagem ou digitalização de acervos que não foram previamente classificados, avaliados e descritos; inexistência de cuidados básicos destinados a preservação física de acervos em qualquer suporte; descartes feitos com o critério básico de desocupação de espaços físicos ou, apenas, considerando os valores legais dos documentos.

Luis Carlos Lopes. A informação e os arquivos. Teorias e práticas. Niterói: Ed UFF, 1996, p. 70-1 (com adaptações).

A respeito do arquivo descrito no texto acima, julgue os seguintes itens.

Percebe-se, pela descrição feita no texto, que a classificação adotada nos arquivos é do tipo funcional.

Alternativas
Comentários
  • Parece ser tipo de classificação "por assunto".

    ERRADO

  • estrutural


ID
466021
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ME
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

     Os arquivos de um determinado órgão da administração pública brasileira apresentam as seguintes características: dossiês de correspondência expedida e recebida; disposição cronológica dos documentos; classificação aleatória por assunto; mistura de documentos de arquivo com publicações sem relação direta coma organização; não-consideração de documentos técnicos e científicos como de arquivo; criação de depósitos (arquivo morto)de documentação semi-ativa e inativa sem qualquer tratamento;microfilmagem ou digitalização de acervos que não foram previamente classificados, avaliados e descritos; inexistência de cuidados básicos destinados a preservação física de acervos em qualquer suporte; descartes feitos com o critério básico de desocupação de espaços físicos ou, apenas, considerando os valores legais dos documentos.

Luis Carlos Lopes. A informação e os arquivos. Teorias e práticas. Niterói: Ed UFF, 1996, p. 70-1 (com adaptações).

A respeito do arquivo descrito no texto acima, julgue os seguintes itens.

A criação de dossiês de correspondência expedida e recebida não é muito comum nos arquivos da administração pública brasileira. Normalmente, os documentos são organizados por tipologias ou gêneros.

Alternativas
Comentários
  • ERRADO

    1ª - É muito comum

    2ª - os docs nem sempre são organizados por tipologias ou gêneros nas instituições brasileiras

  • Os dossiês, processos e volumes serão arquivados em pastas suspensas ou em caixas, de acordo com suas dimensões.


ID
466024
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ME
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

     Os arquivos de um determinado órgão da administração pública brasileira apresentam as seguintes características: dossiês de correspondência expedida e recebida; disposição cronológica dos documentos; classificação aleatória por assunto; mistura de documentos de arquivo com publicações sem relação direta coma organização; não-consideração de documentos técnicos e científicos como de arquivo; criação de depósitos (arquivo morto)de documentação semi-ativa e inativa sem qualquer tratamento;microfilmagem ou digitalização de acervos que não foram previamente classificados, avaliados e descritos; inexistência de cuidados básicos destinados a preservação física de acervos em qualquer suporte; descartes feitos com o critério básico de desocupação de espaços físicos ou, apenas, considerando os valores legais dos documentos.

Luis Carlos Lopes. A informação e os arquivos. Teorias e práticas. Niterói: Ed UFF, 1996, p. 70-1 (com adaptações).

A respeito do arquivo descrito no texto acima, julgue os seguintes itens.

O termo “documentação semi-ativa” está sendo usado no texto como sinônimo de documentos da fase intermediária.

Alternativas
Comentários
  • Perfeito. Conceito dado pela Terminologia. 

  • "criação de depósitos (arquivo morto)de documentação semi-ativa e inativa sem qualquer tratamento"

  • Gab: Certo

     

    CORRENTE = ATIVO = 1º IDADE = 1º FASE

     

    INTERMEDIÁRIO = SEMI-ATIVO = 2º IDADE = 2º FASE

     

    PERMANENTE = INATIVO = 3º IDADE = 3º FASE


ID
466027
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ME
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

     Os arquivos de um determinado órgão da administração pública brasileira apresentam as seguintes características: dossiês de correspondência expedida e recebida; disposição cronológica dos documentos; classificação aleatória por assunto; mistura de documentos de arquivo com publicações sem relação direta coma organização; não-consideração de documentos técnicos e científicos como de arquivo; criação de depósitos (arquivo morto)de documentação semi-ativa e inativa sem qualquer tratamento;microfilmagem ou digitalização de acervos que não foram previamente classificados, avaliados e descritos; inexistência de cuidados básicos destinados a preservação física de acervos em qualquer suporte; descartes feitos com o critério básico de desocupação de espaços físicos ou, apenas, considerando os valores legais dos documentos.

Luis Carlos Lopes. A informação e os arquivos. Teorias e práticas. Niterói: Ed UFF, 1996, p. 70-1 (com adaptações).

A respeito do arquivo descrito no texto acima, julgue os seguintes itens.

Publicações sem relação direta com a organização são consideradas informação não-orgânica.

Alternativas
Comentários
  • informação de Arquivo = informação orgânica

    informações que não sejam de arquivo, são não-orgânicas


ID
466030
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ME
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

     Os arquivos de um determinado órgão da administração pública brasileira apresentam as seguintes características: dossiês de correspondência expedida e recebida; disposição cronológica dos documentos; classificação aleatória por assunto; mistura de documentos de arquivo com publicações sem relação direta coma organização; não-consideração de documentos técnicos e científicos como de arquivo; criação de depósitos (arquivo morto)de documentação semi-ativa e inativa sem qualquer tratamento;microfilmagem ou digitalização de acervos que não foram previamente classificados, avaliados e descritos; inexistência de cuidados básicos destinados a preservação física de acervos em qualquer suporte; descartes feitos com o critério básico de desocupação de espaços físicos ou, apenas, considerando os valores legais dos documentos.

Luis Carlos Lopes. A informação e os arquivos. Teorias e práticas. Niterói: Ed UFF, 1996, p. 70-1 (com adaptações).

A respeito do arquivo descrito no texto acima, julgue os seguintes itens.

Documentos técnicos e científicos, tais como os citados no texto, são aqueles acumulados — produzidos e(ou) recebidos — no âmbito do desenvolvimento das atividades-fim de uma instituição.

Alternativas
Comentários
  • É um arquivo especializado que não deixa de ser arquivo. Mais uma classificação.


    arquivo especializado

    Arquivo(2) Arquivo(2) cujo Arquivo(2) acervo tem uma acervo ou mais características comuns, como natureza, função ou

    atividade da entidade produtora, entidade produtora tipo, conteúdo, suporte ou suporte data dos documentos, entre


    Arquivo especial — suporte

    Arquivo especializado — decorre da produção do conhecimento humano

  • "Os arquivos de um determinado órgão da administração pública brasileira apresentam as seguintes características:(...) não-consideração de documentos técnicos e científicos como de arquivo".

    Vanessa, o Cespe, nesta questão está cobrando o conceito de que todos os documentos acumulados em função das atividades de um órgão são seus documentos de arquivo, tanto os da atividade-meio, quanto fim. Na prática, o conceito de documento de arquivo é aplicado, no Brasil, somente aos da área meio, mas essa prática é incorreta conforme a teoria arquivística.
    Sangue nos olhos!
  • No texto se afirma uma coisa é na questão o gabarito vai no contra


ID
466033
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ME
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

     Os arquivos de um determinado órgão da administração pública brasileira apresentam as seguintes características: dossiês de correspondência expedida e recebida; disposição cronológica dos documentos; classificação aleatória por assunto; mistura de documentos de arquivo com publicações sem relação direta coma organização; não-consideração de documentos técnicos e científicos como de arquivo; criação de depósitos (arquivo morto)de documentação semi-ativa e inativa sem qualquer tratamento;microfilmagem ou digitalização de acervos que não foram previamente classificados, avaliados e descritos; inexistência de cuidados básicos destinados a preservação física de acervos em qualquer suporte; descartes feitos com o critério básico de desocupação de espaços físicos ou, apenas, considerando os valores legais dos documentos.

Luis Carlos Lopes. A informação e os arquivos. Teorias e práticas. Niterói: Ed UFF, 1996, p. 70-1 (com adaptações).

A respeito do arquivo descrito no texto acima, julgue os seguintes itens.

Arquivos mortos são descritos tecnicamente na literatura arquivística como massas documentais acumuladas que são produtos da transferência de documentos, sem nenhum tipo de critério ou de sistematização, dos arquivos montados nos setores de trabalho.

Alternativas
Comentários
  • explicação perfeita!
  • O certo não seria RECOLHIMENTO?


  • Recolhimento seria se os documentos tivessem tido a sistematização necessária do ciclo documental, colega Adriano Fernandes. A questão está falando de acumulação desordenada, sem critérios, feita de qualquer jeito, sem nenhuma instrumentalização e não pode ser considerada como recolhimento. O recolhimento pressupõe a guarda de documentos de valor permanente, o que não é o caso, porque estamos falando de documentações de diferentes valores documentais.

  • QUESTÃO CORRETA

     

    Nos órgãos governamentais, é possível encontrar conjuntos arquivísticos que são resultado da transferência dos documentos dos arquivos montados nos setores de trabalho. Esses acervos são denominados, comumente, “arquivos mortos”.

    Eles são identificados, também, por “arquivo geral” e “arquivo central”. Para Lopes (1993), “qualquer organização pública ou privada, com mais de dois anos de existência, convive com o dilema do que fazer com os documentos produzidos e/ou recebidos no desenvolvimento de suas funções”.

     

    fonte: https://arquivoememoria.files.wordpress.com/2009/04/arquivosmontadossetorestrabalho.pdf

  •  

     

    Arquivos mortos (INTERMEDIÁRIOS) são descritos tecnicamente na literatura arquivística como massas documentais acumuladas que são produtos da transferência de documentos, sem nenhum tipo de critério ou de sistematização, dos arquivos montados nos setores de trabalho.

     

    ------------------------------------------------------------------------------------------------------> RECOLHIMENTO

              ░▄▄▄▄▄░                                                       ░▄▄▄▄▄░                                                 ░▄▄▄▄▄░
              ░█▄▄▄█░                                                       ░█▄▄▄█░                                                 ░█▄▄▄█░
              ░█▄▄▄█░      TRANFERÊNCIA                  ░█▄▄▄█░     RECOLHIMENTO           ░█▄▄▄█░
              ░█████░                                                       ░█████░                                                 ░█████░
              ░█████░                                                       ░█████░                                                 ░█████░

                                                                                             

         X ELIMINAÇÃO                                                 X ELIMINAÇÃO

     

         VALOR PRIMÁRIO                                           VALOR PRIMÁRIO                                 VALOR SECUNDÁRIO

          1º FASE/IDADE                                                  2ª FASE/IDADE                                       3º FASE/IDADE

             CORRENTE                                                   INTERMEDIÁRIO                                        PERMANENTE

     

     

    ➣  INTERMEDIÁRIOS: também denominados limbos ou purgatórios,arquivos mortos

     

    ➣  Os arquivos ativos (CORRENTES) são os acervos acumulados nos setores de trabalho. São constituídos de documentos ativos, semi-ativos e inativos, misturados a outros passíveis de eliminação e a documentos não orgânicos, que não são considerados de arquivo.

     

    ➣ As massas documentais acumuladas (INTERMEDIÁRIOS) são o resultado da transferência dos documentos dos arquivos montados nos setores de trabalho. Elas são denominadas, comumente, de “arquivos mortos”. O tratamento desses arquivos fundamenta-se no empirismo e na improvisação.  Não há instrumentos de gerenciamento da classificação intelectual e física e dos prazos de guarda dos documentos.

     

    ➣  A incipiente organização adotada nos arquivos ativos é geralmente perdida quando os documentos são transferidos para os depósitos de massas documentais acumuladas.

     

    FONTE: http://repositorio.unb.br/handle/10482/23550

  • Arquivo morto não existe!!

  • Dois erros: arquivo morto é atécnico, transferência é o nome usado para o arquivo intermediário, ou seja, a nomenclatura correta deveria ser recolhimento.

    Certamente faltou recurso naquela época, porque o gabarito não condiz com o cenário atual da arquivologia. Outra hipótese é: naquela época isso estava correto e o meu comentário é anacrônico. Porém, de qualquer forma, o gabarito não está certo.


ID
466036
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ME
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

     Os arquivos de um determinado órgão da administração pública brasileira apresentam as seguintes características: dossiês de correspondência expedida e recebida; disposição cronológica dos documentos; classificação aleatória por assunto; mistura de documentos de arquivo com publicações sem relação direta coma organização; não-consideração de documentos técnicos e científicos como de arquivo; criação de depósitos (arquivo morto)de documentação semi-ativa e inativa sem qualquer tratamento;microfilmagem ou digitalização de acervos que não foram previamente classificados, avaliados e descritos; inexistência de cuidados básicos destinados a preservação física de acervos em qualquer suporte; descartes feitos com o critério básico de desocupação de espaços físicos ou, apenas, considerando os valores legais dos documentos.

Luis Carlos Lopes. A informação e os arquivos. Teorias e práticas. Niterói: Ed UFF, 1996, p. 70-1 (com adaptações).

A respeito do arquivo descrito no texto acima, julgue os seguintes itens.

Documentos não-orgânicos não são encontrados em arquivos mortos, apesar da mistura típica de documentos em sua constituição.

Alternativas
Comentários
  • Documentos de arquivo são todos os que produzidos e/ou recebidos por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada, no exercício de suas atividades, constituem elementos de prova ou de informação. Formam um conjunto orgânico, refletindo as atividades a que se vinculam, expressando os atos de seus produtores no exercício de suas funções.

    Questão: Documentos não-orgânicos não são encontrados em arquivos mortos... Errado Documentos não-orgânicos (sem valor primário) são sim encontrados em arquivos mortos (inativo, permanente, secundário).

    Estaria certo se estivesse escrito: Documentos orgânicos não são encontrados em arquivos mortos. Certo. Pois ainda têm valor para a administracão.

     

  • QUESTÃO ERRADA

     

    O ERRO ESTÁ EM DIZER QUE - NÃO SÃO ENCONTRADOS 

     

    Os arquivos montados nos setores de trabalho são acervos arquivísticos constituídos de documentos ativos, semi-ativos e inativos, misturados a outros passíveis de eliminação e a documentos não orgânicos, que não são considerados de arquivo e que são produzidos ou recebidos fora do quadro das missões de uma organização.

     

    fonte: https://arquivoememoria.files.wordpress.com/2009/04/arquivosmontadossetorestrabalho.pdf

  • Arquivo Morto não existe!


ID
466039
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ME
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

     Os arquivos de um determinado órgão da administração pública brasileira apresentam as seguintes características: dossiês de correspondência expedida e recebida; disposição cronológica dos documentos; classificação aleatória por assunto; mistura de documentos de arquivo com publicações sem relação direta coma organização; não-consideração de documentos técnicos e científicos como de arquivo; criação de depósitos (arquivo morto)de documentação semi-ativa e inativa sem qualquer tratamento;microfilmagem ou digitalização de acervos que não foram previamente classificados, avaliados e descritos; inexistência de cuidados básicos destinados a preservação física de acervos em qualquer suporte; descartes feitos com o critério básico de desocupação de espaços físicos ou, apenas, considerando os valores legais dos documentos.

Luis Carlos Lopes. A informação e os arquivos. Teorias e práticas. Niterói: Ed UFF, 1996, p. 70-1 (com adaptações).

A respeito do arquivo descrito no texto acima, julgue os seguintes itens.

Documentos microfilmados ou digitalizados possuem validade legal e, portanto, os originais podem ser substituídos por eles. Mas essas tecnologias (microfilmagem e digitalização) não devem ser usadas em acervos desorganizados como o descrito no texto.

Alternativas
Comentários
  • NUNCA, JAMAIS documentos PERMANENTES serão eliminados.

  • Documentos Digitalizados não possuem validade legal... ERRADA

  • ATENÇÃO:


    Documento digitalizado que tenha valor legal  NÃO PODE SER ELIMINADO,visto que o mesmo não possui valor probatório. 


    Em contrapartida, os documentos microfilmados, desde que não sejam de valor histórico,podem ser descartados.

  • Ano: 2010

    Banca: CESPE

    Órgão: AGU

    Prova: Agente Administrativo

    O documento digitalizado tem o mesmo valor legal do documento em suporte papel, podendo, até, ser apresentado em juízo.

    ERRADO.


ID
466042
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ME
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

     Os arquivos de um determinado órgão da administração pública brasileira apresentam as seguintes características: dossiês de correspondência expedida e recebida; disposição cronológica dos documentos; classificação aleatória por assunto; mistura de documentos de arquivo com publicações sem relação direta coma organização; não-consideração de documentos técnicos e científicos como de arquivo; criação de depósitos (arquivo morto)de documentação semi-ativa e inativa sem qualquer tratamento;microfilmagem ou digitalização de acervos que não foram previamente classificados, avaliados e descritos; inexistência de cuidados básicos destinados a preservação física de acervos em qualquer suporte; descartes feitos com o critério básico de desocupação de espaços físicos ou, apenas, considerando os valores legais dos documentos.

Luis Carlos Lopes. A informação e os arquivos. Teorias e práticas. Niterói: Ed UFF, 1996, p. 70-1 (com adaptações).

A respeito do arquivo descrito no texto acima, julgue os seguintes itens.

O descarte de documentos feito a partir da identificação dos valores legais é o principal critério de avaliação de documentos públicos.

Alternativas
Comentários
  • ERRADO

    Eliminação de documentos: é um processo de destruição daqueles documentos que já cumpriram sua função administrativa e não apresentam valor histórico para a Instituição.


ID
466045
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ME
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

     Os arquivos de um determinado órgão da administração pública brasileira apresentam as seguintes características: dossiês de correspondência expedida e recebida; disposição cronológica dos documentos; classificação aleatória por assunto; mistura de documentos de arquivo com publicações sem relação direta coma organização; não-consideração de documentos técnicos e científicos como de arquivo; criação de depósitos (arquivo morto)de documentação semi-ativa e inativa sem qualquer tratamento;microfilmagem ou digitalização de acervos que não foram previamente classificados, avaliados e descritos; inexistência de cuidados básicos destinados a preservação física de acervos em qualquer suporte; descartes feitos com o critério básico de desocupação de espaços físicos ou, apenas, considerando os valores legais dos documentos.

Luis Carlos Lopes. A informação e os arquivos. Teorias e práticas. Niterói: Ed UFF, 1996, p. 70-1 (com adaptações).

A respeito do arquivo descrito no texto acima, julgue os seguintes itens.

Para se garantir a preservação física, documentos de arquivo devem ser higienizados e restaurados ainda durante a fase corrente.

Alternativas
Comentários
  • devem ser higienizados e restaurados quando for necessário, seja corrente, intermediario ou permanente.


ID
466048
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ME
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item a seguir.


Os arquivos funcionam como a memória dos produtores de documentos e da sociedade em geral e servem, em primeira instância, para apoiar o gerenciamento operacional.

Alternativas
Comentários
  • Em primeira instância, os arquivos correntes e intermediários têm a função primordial, de apoiar a administração à qual pertencem.Resposta correta.

  • achei que era gerenciamento administrativo.


ID
466051
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ME
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item a seguir.


A função de herança cultural é, às vezes, atribuída aos arquivos que não foram criados deliberadamente como lembrança de um passado ilustre.

Alternativas
Comentários
  • principio da imparcialidade


ID
466054
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ME
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item a seguir.


A função secundária dos arquivos é inerente aos próprios documentos. É a conseqüência da ação deliberada de pessoas, famílias, comunidades, governos e nações em acrescentar os arquivos à sua memória coletiva.

Alternativas
Comentários
  • O arquivo é formado por um conjunto de documentos. Como já visto, o documento, na sua fase inicial, apresenta um valor primário, vinculado a consecução dos fins explícitos a que se propõe; depois, pode apresentar um valor secundário, que, embora já implícito no tempo em que é gerado, avulta com o correr dos anos. (ou seja, o documento passa a possuir um valor histórico ou cultural) Assim, o documento não é criado deliberadamente para, no futuro, ter um valor histórico ou cultural. Esse valor adquirido não é decorrente da finalidade para a qual o documento foi criado. A função secundária dos arquivos de recolher, preservar e dar acesso aos documentos que possuem um valor histórico não é uma consequência da ação deliberada dos seus produtores, nem inerente aos próprios documentos. - JOSÉ CARLOS

     

    ERRADO

  • QUESTÃO ERRADA

     

    Finalidade PRIMÁRIA - atividades correntes adm.

    Finalidade SECUNDÁRIA - remoção e descarte

     

    fonte: https://books.google.com.br/books?hl=pt-BR&id=UWcT1nOeLj0C&q=secund%C3%A1ria#v=snippet&q=fun%C3%A7%C3%A3o%20secund%C3%A1ria&f=false

  • essa é a função primária

ID
466057
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ME
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item a seguir.


O contexto arquivístico é formado por todos os fatores ambientais que determinam como os documentos são gerados, estruturados, administrados e interpretados.

Alternativas
Comentários
  • GABARITO CERTO 

     

     

    (CESPE - STM - 2011) A respeito de arranjo, classificação e tipologia de documentos, julgue os itens seguintes.
     

    Para alguns autores, o tipo documental é uma divisão da espécie determinada por características da fórmula diplomática, pela natureza do conteúdo ou pela técnica do registro. Para outros, que consideram, além da espécie, a atividade geradora do documento, o tipo é a ampliação da análise diplomática em direção ao contexto arquivístico.

    GABARITO CERTO

  • PARA FUNDAMENTAR A QUESTÃO

     

    [...] todos os fatores ambientais que determinam como os documentos são gerados, estruturados, administrados e interpretados. Os fatores ambientais que determinam diretamente os conteúdos, formas e estrutura dos registros podem ser diferenciados em contexto de proveniência, contexto administrativo e contexto de uso. Estes fatores são, cada um a seu tempo, determinados pelo contexto sociopolítico, cultural e econômico. (THOMASSEN, 2006, p. 10)

    fonte: http://www.casaruibarbosa.gov.br/dados/DOC/bolsistas/2010/FCRB_Selecao_de_Bolsistas_2010_Analise_tipologica_dos_documentos.pdf


ID
466060
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ME
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item a seguir.


A função do arquivo, de documentar processos de trabalho, é desempenhada de maneira ideal se a estrutura lógica e funcional do arquivo for uma representação adequada do formato dos documentos.

Alternativas
Comentários
  • QUESTÃO ERRADA

    Marilena comenta em seu livro, que a função básica do arquivo é tonar disponível as informações/acesso contidas no acervo documental sob sua guarda, resto é conversa!!

  • O formato no sentido de suporte, pouco importa!


ID
466063
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ME
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item a seguir.


A qualidade da informação relacionada a processos depende da qualidade e da estabilidade dos vínculos entre a informação e os seus processos geradores.

Alternativas
Comentários
  • A qualidade da informação relacionada a processos depende da qualidade e da estabilidade dos vínculos entre a informação e os seus processos geradores. Somente quando a informação contida pode ser recuperada e analisada de uma forma adequada, numa estrutura adequada e dentro do contexto de sua procedência (quer dizer, somente quando a informação está relacionada com metadados relevantes) a informação fornecida pode ter qualidade pretendida. (THOMASSEM, 2006, p. 14

    Correta


ID
466066
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ME
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item a seguir.

O meio, o suporte e a função limitam o conceito de documento de arquivo.

Alternativas
Comentários
  • O suporte não limita o conceito de arquivo.

    O arquivo é criado independentemente do suporte.

  • "Documento de Arquivo - 1. Aquele que, produzido e/ou recebido por uma instituição pública ou privada, no exercício de suas atividades, constitua elemento de prova ou de informação; 2. Aquele produzido e/ou recebido por pessoa física no decurso de sua existência."  (PAES, 2004, p. 26)

  • O que limita o conceito de arquivo é fato dele ser ou não produzido de com as atividades da instituição/Princípio da organicidade.

  • DOCUMENTOSUPORTE (meio material) + INFORMAÇÃO ou IDÉIA.

  • ARQUIVO

     

    Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.

     

    http://www.arquivos.uff.br/index.php/glossario-de-terminologia-arquivistica


ID
466069
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ME
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item a seguir.


O princípio da reversibilidade, que é o segundo nível de aplicação do princípio da proveniência, determina que o arquivo deva conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pela pessoa ou pela família que o produziu.

Alternativas
Comentários
  • De acordo com o livro 'Os fundamentos da disciplina arquivística':

    "No segundo grau, o princípio da proveniência exige que todos os documentos de um fundo de arquivo ocupem um determinado lugar que tem de ser respeitado ou restabelecido, caso a ordem primitiva ou a ordem original tenha sido modificada por qualquer razão. [...] o princípio da proveniência, em termos do segundo grau, é essencial para um valor de testemunho completo, apesar de a existência do fundo de arquivo não depender dele."

    Ou seja, a questão misturou os conceitos. O princípio a qual os arquivos devem conservar o arranjo original é o da ordem primitiva.


  • É o princípio da Ordem original e não o da reversibilidade!!!

  • Segue os dois principios, segundo o DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA.

    Princípio do respeito à ordem original: Princípio segundo o qual o arquivo deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva,pessoa ou família que o produziu.

    Princípio da reversibilidade Princípio segundo o qual todo procedimento ou tratamento empreendido em arquivos pode ser revertido, se necessário.

  • Princípio da ordem original/ordem primitiva = 2° nível de aplicação do princípio da proveniência. O arranjo dado pela entidade que o produziu deve ser conservado.

    Princípio da reversibilidade = todo procedimento ou tratamento arquivístico pode ser revertido.

  • Gab: Errado

     

    Q50405

    Ano: 2009

    Banca: CESPE

    Órgão: ANTAQ

    Prova: Analista Administrativo - Arquivologia 

     

    É possível distinguir dois níveis dos postulados fundamentais do princípio da proveniência: um primeiro nível, que consiste em não se misturar a documentação de diferentes fundos, e um segundo nível, que se baseia em não se misturar a documentação das diferentes unidades que compõem o fundo, mantendo sua estrutura orgânica original.  CERTO

  • O Princípio da Reversibilidade diz que os arquivos não podem ser submetidos a qualquer tratamento ou procedimento que não possa ser revertido.

    Gab errado


ID
466072
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ME
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item a seguir.


Documentos de arquivo devem ser primeiramente organizados, mantidos e usados ativamente por seus criadores, depois devem ser armazenados por um período adicional de uso não-freqüente e, finalmente, quando seu uso operacional termina completamente, devem ser recolhidos como documentos de valor ou destruídos como documentos sem valor.

Alternativas
Comentários
  • Errado  e discordo. Existe a Tabela de Temporalidade. A forma como foi escrita a questão dá a entender que o arquivo terá de obedecer necessariamente as três fases. O que está errada. 

  • Ele pode muito bem passar do arquivo corrente direto para o recolhimento sem precisar passar por as tres fases

  • fiquei bem confusa na hora de Responder essa questão também. 

    A assertiva descreve exatamente o ciclo vital dos documentos (o mais usual), mas não necessariamente os documentos precisam passar por todas as fases. 

    Há casos em que os documentos podem ser eliminados logo na fase corrente e também há casos em que são recolhidos diretamente para o arquivo permanente, sem passarem pela fase intermediária. 

  • concordo com vocês, mas no gabarito preliminar a banca considerou CERTO, provavelmente ninguém entrou com recurso.

  • A elaboração da questão arquivisticamente falando não está muito boa, mas analisando, entendo que está de acordo com a teoria das Três idades.

    Corrente, intermediário e permanente.

  • Cespe complica hein...

  • O "devem" me fez errar a questão. Porque os arquivos não necessariamente passarão pela fase intermediária. Cespe, né?!

  • 5 anos depois eu venho aqui, pois encontrei a resposta dessa questão por acaso no livro da Rosely Curi Rondinelli. O cespe simplesmente pegou uma citação do livro, completamente fora de contexto e levou isso como verdade. Nós, concurseiros, que estudamos muito, questionamos a questão com toda a razão, pois induz que o documento precisa passar por todas as fases do clico vital. E nós sabemos que não é bem assim.

    O que precisamos é paciência e aceitar o gabarito da questão, pois foi de acordo com o que Cook falou. Vejamos:

    "Documentos são primeiramente organizados, mantidos e usados ativamente por seus criadores, depois são armazenados por um período adicional de uso não frequente e, finalmente, quando seu uso operacional termina completamente, são "selecionados" como de valor arquivístico e transferidos para um arquivo ou declarados sem valor e destruídos".

    Praticamente um copia e cola do livro

    Paciência!!!

    Fonte: Livro Gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos (pág 41)

  • Se não tem valor qual a justificativa de guardar? Esta linha do comando "devem ser recolhidos como documentos de valor ou destruídos como documentos sem valor" está incoerente.


ID
466075
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ME
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item a seguir.

O documento de arquivo é fonte de prova e esse potencial probatório advém das seguintes características desse tipo de documento: autenticidade, naturalidade, imparcialidade, inter- relacionamento e unicidade.

Alternativas
Comentários
  • Correto.

    Art. 4o  Para os efeitos desta Lei, considera-se: 

    I - informação: dados, processados ou não, que podem ser utilizados para produção e transmissão de conhecimento, contidos em qualquer meio, suporte ou formato; 

    II - documento: unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou formato; 

    III - informação sigilosa: aquela submetida temporariamente à restrição de acesso público em razão de sua imprescindibilidade para a segurança da sociedade e do Estado; 

    IV - informação pessoal: aquela relacionada à pessoa natural identificada ou identificável; 

    V - tratamento da informação: conjunto de ações referentes à produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transporte, transmissão, distribuição, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação, destinação ou controle da informação; 

    VI - disponibilidade: qualidade da informação que pode ser conhecida e utilizada por indivíduos, equipamentos ou sistemas autorizados; 

    VII - autenticidade: qualidade da informação que tenha sido produzida, expedida, recebida ou modificada por determinado indivíduo, equipamento ou sistema; 

    VIII - integridade: qualidade da informação não modificada, inclusive quanto à origem, trânsito e destino; 

    IX - primariedade: qualidade da informação coletada na fonte, com o máximo de detalhamento possível, sem modificações. 



ID
466078
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ME
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A gestão de documentos originou-se da impossibilidadede se lidar, de acordo com moldes tradicionais, com as massascada vez maiores de documentos produzidos pelas administraçõespúblicas americanas e canadenses. Assim, com base nas soluções apontadas por comissões governamentais nomeadas para a reforma administrativa dos Estados Unidos da América e do Canadá, no final da década de 1940, foram estabelecidos princípios de racionalidade administrativa a partir da intervenção nas etapas do ciclo documental. 

Maria Odila Fonseca. Informação, arquivos e instituições arquivísticas. In: Arquivo e administração. Rio de Janeiro, v. 1, n.º 1, p. 33-4, jan./jun/1998 (com adaptações).

Considerando o texto acima, julgue os itens de 21 a 34, acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicados aos arquivos governamentais.

A gestão de documentos se institucionalizou com a aprovação da Lei n.º 8.159/1991, que dispôs sobre a política nacional de arquivos públicos e privados.

Alternativas
Comentários
  • LEI No 8.159, DE 8 DE JANEIRO DE 1991.

    Regulamento

    Vide Decreto nº 4.553, de 27.12.02

    Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências.

  •  sim, a Lei nº 8.159/91 dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e funciona como marco da gestão de documentos.

    Resposta: certa 

  • Resposta: Certo


ID
466081
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ME
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A gestão de documentos originou-se da impossibilidadede se lidar, de acordo com moldes tradicionais, com as massascada vez maiores de documentos produzidos pelas administraçõespúblicas americanas e canadenses. Assim, com base nas soluções apontadas por comissões governamentais nomeadas para a reforma administrativa dos Estados Unidos da América e do Canadá, no final da década de 1940, foram estabelecidos princípios de racionalidade administrativa a partir da intervenção nas etapas do ciclo documental. 

Maria Odila Fonseca. Informação, arquivos e instituições arquivísticas. In: Arquivo e administração. Rio de Janeiro, v. 1, n.º 1, p. 33-4, jan./jun/1998 (com adaptações).

Considerando o texto acima, julgue os itens de 21 a 34, acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicados aos arquivos governamentais.

A fase de utilização e conservação de um programa de gestão de documentos é constituída de instrumentos para a gestão de correspondências, formulários e informes.

Alternativas
Comentários
  • Errado. 

    a) Produção – Os documentos são criados em razão das atividades específicas de um órgão, evitando-se, dessa forma, que sejam elaborados os não essenciais. Assim, diminui o volume a ser manuseado, facilitando o controle da massa documental.

      Esta fase abrange os seguintes elementos:

      – gerenciamento de fichas e formulários (produção ou eliminação);

      – controlar os atos normativos (produção, atualização e divulgação desses documentos: decretos, estatutos, portarias, entre outros);

      – aproveitar de forma adequada os recursos reprográficos e informáticos (relacionados à automação de arquivos);

      – escolher materiais (de consumo e permanente) para as tarefas arquivísticas;

      – selecionar e capacitar pessoal para trabalhar com a documentação

  • Isso é coisa da fase de produção. Segundo Jardim:

    A função da gestão de documentos e arquivos nos sistemas nacionais de informação, segundo o qual um programa geral de gestão de documentos, para alcançar economia e eficácia, envolve as seguintes fases:

    - produção: concepção e gestão de formulários, preparação e gestão de correspondência, gestão de informes e diretrizes, fomento de sistemas de gestão da informação e aplicação de tecnologias modernas a esses processos;

    - utilização e conservação: criação e melhoramento dos sistemas de arquivos e de recuperação de dados, gestão de correio e telecomunicações, seleção e uso de equipamento reprográfico, análise de sistemas, produção e manutenção de programas de documentos vitais e uso de automação e reprografia nestes processos;

    - destinação: a identificação e descrição das séries documentais, estabelecimento de programas de avaliação e destinação de documentos, arquivamento intermediário, eliminação e recolhimento dos documentos de valor permanente às instituições arquivísticas. 

    Fonte: https://simagestao.com.br/wp-content/uploads/2016/02/O-Conceito-e-a-Pratica-de-Gestao-de-Documentos.pdf (pág 1)


ID
466084
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ME
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A gestão de documentos originou-se da impossibilidadede se lidar, de acordo com moldes tradicionais, com as massascada vez maiores de documentos produzidos pelas administraçõespúblicas americanas e canadenses. Assim, com base nas soluções apontadas por comissões governamentais nomeadas para a reforma administrativa dos Estados Unidos da América e do Canadá, no final da década de 1940, foram estabelecidos princípios de racionalidade administrativa a partir da intervenção nas etapas do ciclo documental. 

Maria Odila Fonseca. Informação, arquivos e instituições arquivísticas. In: Arquivo e administração. Rio de Janeiro, v. 1, n.º 1, p. 33-4, jan./jun/1998 (com adaptações).

Considerando o texto acima, julgue os itens de 21 a 34, acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicados aos arquivos governamentais.

Em um programa de gestão de documentos, os arquivistas são os responsáveis, em todos os níveis, pela produção e pelo uso de documentos arquivísticos em suas atividades rotineiras.

Alternativas
Comentários
  • Não são em todos os níveis, e o Arquivista não é responsável pela produção de Documentos.

    Produção é algo Natural.

     

    ERRADO

  • Caiu em 2010..

    Q69940 - MPU 2010

    Uma das ações fundamentais para garantir o sucesso da gestão de documentos é a distribuição de responsabilidades de acordo com a função dos diversos profissionais envolvidos e da hierarquia entre eles. O arquivologista é um profissional, responsável, em todos os níveis, pela produção e pelo uso dos documentos arquivísticos em atividades rotineiras. (Gab: errado)

  • Direto ao ponto

    Em um programa de gestão de documentos, os arquivistas são os responsáveis, em todos os níveis (NÃO EXISTE UM ARQUIVISTA EM CADA SETOR ou CANTO da instituição), pela produção e pelo uso de documentos arquivísticos em suas atividades rotineiras.

    Justificativa: quem produz e utiliza docs são outros servidores, tais como técnicos arquivistícos ou qualquer outro!

    GABARITO: ERRADO


ID
466087
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ME
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A gestão de documentos originou-se da impossibilidadede se lidar, de acordo com moldes tradicionais, com as massascada vez maiores de documentos produzidos pelas administraçõespúblicas americanas e canadenses. Assim, com base nas soluções apontadas por comissões governamentais nomeadas para a reforma administrativa dos Estados Unidos da América e do Canadá, no final da década de 1940, foram estabelecidos princípios de racionalidade administrativa a partir da intervenção nas etapas do ciclo documental. 

Maria Odila Fonseca. Informação, arquivos e instituições arquivísticas. In: Arquivo e administração. Rio de Janeiro, v. 1, n.º 1, p. 33-4, jan./jun/1998 (com adaptações).

Considerando o texto acima, julgue os itens de 21 a 34, acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicados aos arquivos governamentais.

A gestão de documentos deve estar articulada às demais políticas informacionais existentes no órgão público, tais como as de sistemas de informação e de segurança da informação.

Alternativas
Comentários
  • Ano: 2009

    Banca: CESPE

    Órgão: TRT - 17ª Região (ES)

    Prova: Analista Judiciário - Arquivologia

     

    A gestão da informação é a sistematização, a organização e a disponibilização dos documentos arquivísticos sem a necessidade de articulação com outros recursos informacionais existentes nas organizações. ERRADA

    --

    O mesmo vale para Gestão de Documentes e necessário que haja articulação.

    Correta.

  • E-arq Brasil:

    A política de gestão arquivística de documentos deve ser formulada com base na análise do perfil institucional, isto é, de seu contexto jurídico-administrativo, estrutura organizacional, missão, competências, funções e atividades, de forma que os documentos produzidos sejam os mais adequados, completos e necessários. Além disso, deve estar articulada às demais políticas informacionais existentes no órgão ou entidade, tais como políticas de sistemas e de segurança da informação.

    Fonte: http://conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/earqbrasil_model_requisitos_2009.pdf (pág 19)


ID
466090
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ME
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A gestão de documentos originou-se da impossibilidadede se lidar, de acordo com moldes tradicionais, com as massascada vez maiores de documentos produzidos pelas administraçõespúblicas americanas e canadenses. Assim, com base nas soluções apontadas por comissões governamentais nomeadas para a reforma administrativa dos Estados Unidos da América e do Canadá, no final da década de 1940, foram estabelecidos princípios de racionalidade administrativa a partir da intervenção nas etapas do ciclo documental. 

Maria Odila Fonseca. Informação, arquivos e instituições arquivísticas. In: Arquivo e administração. Rio de Janeiro, v. 1, n.º 1, p. 33-4, jan./jun/1998 (com adaptações).

Considerando o texto acima, julgue os itens de 21 a 34, acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicados aos arquivos governamentais.

A gestão arquivística de documentos compreende a definição da política arquivística, a designação de responsabilidades e o planejamento e a implantação do programa de gestão.

Alternativas
Comentários
  • Correta: Art. 3o Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente

  • QUESTÃO CORRETA

     

    A gestão arquivística de documentos compreende:

    • definição da política arquivística;

    • designação de responsabilidades;

    • planejamento do programa de gestão;

    • implantação do programa de gestão

    fonte: http://www.siga.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes/e-arq.pdf

  • Cespe já cobrou isso diversas vezes:

    Q109981 - TRT 21 2010

    A gestão de documentos compreende a definição de uma política arquivística, a designação de responsabilidades e o planejamento do programa de gestão. (Gab: certo)

    Q131889 - Correios 2011

    O programa de gestão de documentos deve ter como base uma política arquivística e a designação de responsabilidades, além de estar alinhado com a missão institucional e a legislação arquivística em vigor. (Gab: certo)

    Q308595 - INPI 2013

    A gestão arquivística de documentos é composta pela definição da política arquivística e pela designação de responsabilidades. (Gab: certo)

    Q875763 - ABIN 2018

    A gestão de documentos compreende a definição da política arquivística, a designação de responsabilidades, o planejamento do programa de gestão e a implantação do programa de gestão. (Gab: certo)


ID
466093
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ME
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A gestão de documentos originou-se da impossibilidadede se lidar, de acordo com moldes tradicionais, com as massascada vez maiores de documentos produzidos pelas administraçõespúblicas americanas e canadenses. Assim, com base nas soluções apontadas por comissões governamentais nomeadas para a reforma administrativa dos Estados Unidos da América e do Canadá, no final da década de 1940, foram estabelecidos princípios de racionalidade administrativa a partir da intervenção nas etapas do ciclo documental. 

Maria Odila Fonseca. Informação, arquivos e instituições arquivísticas. In: Arquivo e administração. Rio de Janeiro, v. 1, n.º 1, p. 33-4, jan./jun/1998 (com adaptações).

Considerando o texto acima, julgue os itens de 21 a 34, acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicados aos arquivos governamentais.

Um programa de gestão de documentos deve contemplar o ciclo de vida dos mesmos, garantir a acessibilidade, manter os documentos em ambiente seguro, retê-los somente pelo período estabelecido na tabela de temporalidade e destinação e implementar estratégias de preservação desses documentos desde sua produção e pelo tempo que for necessário.

Alternativas
Comentários
  • 1a) Produção – Os documentos são criados em razão das atividades específicas de um órgão, evitando-se, dessa forma, que sejam elaborados os não essenciais. Assim, diminui o volume a ser manuseado, facilitando o controle da massa documental.

      Esta fase abrange os seguintes elementos:

      – gerenciamento de fichas e formulários (produção ou eliminação);

      – controlar os atos normativos (produção, atualização e divulgação desses documentos: decretos, estatutos, portarias, entre outros);

      – aproveitar de forma adequada os recursos reprográficos e informáticos (relacionados à automação de arquivos);

      – escolher materiais (de consumo e permanente) para as tarefas arquivísticas;

      – selecionar e capacitar pessoal para trabalhar com a documentação.

      2a) Utilização – Diz respeito ao fluxo documental (atividades de protocolo), sendo importante conhecer o trâmite correto dos documentos, para se evitar a burocratização das atividades.

      Esta fase abrange os seguintes elementos:

      – gerenciamento dos arquivos de 1a e 2a idades (correntes e intermediários), com o objetivo da recuperação da informação o mais rápido possível;

      – política de acesso aos documentos.

      3a) Destinação – Fase primordial, pois decide quais os documentos a serem eliminados ou preservados permanentemente. Para isso, deve ser feita uma avaliação correta dos documentos (por Comissão devidamente constituída) – ver neste capítulo o assunto “Avaliação e destinação de documentos”, item no 3



    FONTE: VALENTI, RENATO.

  • Certo! Questão retirada do e-arq Brasil:

    O programa de gestão arquivística de documentos deve:

    - contemplar o ciclo de vida dos documentos;

    - garantir a acessibilidade dos documentos;

    - manter os documentos em ambiente seguro;

    - reter os documentos somente pelo período estabelecido na tabela de temporalidade e destinação;

    - implementar estratégias de preservação dos documentos desde sua produção e pelo tempo que for necessário;

    - garantir as seguintes qualidades do documento arquivístico: organicidade, unicidade, confiabilidade, autenticidade e acessibilidade.

    Fonte: http://conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/earqbrasil_model_requisitos_2009.pdf (pág 21)


ID
466096
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ME
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A gestão de documentos originou-se da impossibilidadede se lidar, de acordo com moldes tradicionais, com as massascada vez maiores de documentos produzidos pelas administraçõespúblicas americanas e canadenses. Assim, com base nas soluções apontadas por comissões governamentais nomeadas para a reforma administrativa dos Estados Unidos da América e do Canadá, no final da década de 1940, foram estabelecidos princípios de racionalidade administrativa a partir da intervenção nas etapas do ciclo documental. 

Maria Odila Fonseca. Informação, arquivos e instituições arquivísticas. In: Arquivo e administração. Rio de Janeiro, v. 1, n.º 1, p. 33-4, jan./jun/1998 (com adaptações).

Considerando o texto acima, julgue os itens de 21 a 34, acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicados aos arquivos governamentais.

A confiabilidade é uma característica do documento arquivístico que o programa de gestão de documentos deve garantir. Documento confiável é aquele que é o que diz ser, independentemente de se tratar de minuta, original ou cópia, e que é livre de adulterações ou qualquer outro tipo de corrupção.

Alternativas
Comentários
  • Art. 4o  Para os efeitos desta Lei, considera-se: 

    I - informação: dados, processados ou não, que podem ser utilizados para produção e transmissão de conhecimento, contidos em qualquer meio, suporte ou formato; 

    II - documento: unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou formato; 

    III - informação sigilosa: aquela submetida temporariamente à restrição de acesso público em razão de sua imprescindibilidade para a segurança da sociedade e do Estado; 

    IV - informação pessoal: aquela relacionada à pessoa natural identificada ou identificável; 

    V - tratamento da informação: conjunto de ações referentes à produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transporte, transmissão, distribuição, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação, destinação ou controle da informação; 

    VI - disponibilidade: qualidade da informação que pode ser conhecida e utilizada por indivíduos, equipamentos ou sistemas autorizados; 

    VII - autenticidade: qualidade da informação que tenha sido produzida, expedida, recebida ou modificada por determinado indivíduo, equipamento ou sistema; 

    VIII - integridade: qualidade da informação não modificada, inclusive quanto à origem, trânsito e destino; 

    IX - primariedade: qualidade da informação coletada na fonte, com o máximo de detalhamento possível, sem modificações. 


  • Vanessa, a questão é relativa aos conceitos do E-Arq: 
    "c) Confiabilidade12: Um documento arquivístico confiável é aquele que tem a capacidade de sustentar os fatos que atesta. A confiabilidade está relacionada ao momento em que o documento é produzido e à veracidade do seu conteúdo. Para tanto, há que ser dotado de completeza13 e ter seus procedimentos de produção bem controlados. Dificilmente pode-se assegurar a veracidade do conteúdo de um documento; ela é inferida da completeza e dos procedimentos de produção. A confiabilidade é uma questão de grau, ou seja, um documento pode ser mais ou menos confiável. Exigência: Para garantir a confiabilidade, o programa de gestão arquivística dos órgãos e entidades deve assegurar que os documentos arquivísticos sejam produzidos no momento em que ocorre a ação, ou imediatamente após, por pessoas diretamente envolvidas na condução das atividades e devidamente autorizadas; e com o grau de completeza requerido tanto pelo próprio órgão ou entidade como pelo sistema jurídico.
     d) Autenticidade: Um documento arquivístico autêntico é aquele que é o que diz ser, independentemente de se tratar de minuta, original ou cópia, e que é livre de adulterações ou qualquer outro tipo de corrupção. Enquanto a confiabilidade está relacionada ao momento da produção, a autenticidade está ligada à transmissão do documento e à sua preservação e custódia. Um documento autêntico é aquele que se mantém da mesma forma como foi produzido e, portanto, apresenta o mesmo grau de confiabilidade que tinha no momento de sua produção. Assim, um documento não completamente confiável, mas transmitido e preservado sem adulteração ou qualquer outro tipo de corrupção, é autêntico.

    12 Confiabilidade é sinônimo de fidedignidade, tradução do termo em inglês reliability. “Reliability is conferred to records by the controls exercised on the creation and by the completeness of their form.” DURANTI, Luciana. The InterPARES Project. In: Authentic records in the electronic age. Vancouver: University of British Columbia, 2000, p. 12, nota 2. 13 Completeza se refere à presença, no documento arquivístico, de todos os elementos intrínsecos e extrínsecos exigidos pela organização produtora e pelo sistema jurídico-administrativo ao qual pertence, de maneira que esse mesmo documento possa ser capaz de gerar consequências (ver Glossário).
  • É verdade Enaide, também concordo com você. Ainda mais porque o Art. 4º da Lei 12.527/2011, citado pela Vanessa, veio posteriormente à aplicação dessa prova que é de 2008 hehe

  • Trata-se do conceito de autenticidade.

  • Direto ao ponto!

    Só trocar Confiabilidade por Autenticidade.

    A confiabilidade (Autenticidade) é uma característica do documento arquivístico que o programa de gestão de documentos deve garantir. Documento confiável é aquele que é o que diz ser, independentemente de se tratar de minuta, original ou cópia, e que é livre de adulterações ou qualquer outro tipo de corrupção.

    Ainda, Autenticidade é aquele doc que atende aos procedimento formais.

    GABARITO: ERRADO


ID
466099
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ME
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A gestão de documentos originou-se da impossibilidadede se lidar, de acordo com moldes tradicionais, com as massascada vez maiores de documentos produzidos pelas administraçõespúblicas americanas e canadenses. Assim, com base nas soluções apontadas por comissões governamentais nomeadas para a reforma administrativa dos Estados Unidos da América e do Canadá, no final da década de 1940, foram estabelecidos princípios de racionalidade administrativa a partir da intervenção nas etapas do ciclo documental. 

Maria Odila Fonseca. Informação, arquivos e instituições arquivísticas. In: Arquivo e administração. Rio de Janeiro, v. 1, n.º 1, p. 33-4, jan./jun/1998 (com adaptações).

Considerando o texto acima, julgue os itens de 21 a 34, acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicados aos arquivos governamentais.

O diagnóstico da situação arquivística pelo alto custo deve ser adotado apenas quando o órgão público tem uma massa documental acumulada de grandes proporções.

Alternativas
Comentários
  • O DIAGNÓSTICO DEVE ser feito antes de qualquer intervenção arquivística, já foi cobrado várias vezes pelo próprio CESPE.


ID
466102
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ME
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A gestão de documentos originou-se da impossibilidadede se lidar, de acordo com moldes tradicionais, com as massascada vez maiores de documentos produzidos pelas administraçõespúblicas americanas e canadenses. Assim, com base nas soluções apontadas por comissões governamentais nomeadas para a reforma administrativa dos Estados Unidos da América e do Canadá, no final da década de 1940, foram estabelecidos princípios de racionalidade administrativa a partir da intervenção nas etapas do ciclo documental. 

Maria Odila Fonseca. Informação, arquivos e instituições arquivísticas. In: Arquivo e administração. Rio de Janeiro, v. 1, n.º 1, p. 33-4, jan./jun/1998 (com adaptações).

Considerando o texto acima, julgue os itens de 21 a 34, acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicados aos arquivos governamentais.

O principal dado a ser coletado em um diagnóstico da situação arquivística de um órgão público é a quantificação de seu acervo documental.

Alternativas
Comentários
  • Errado.


    Passos (etapas) para a organização e administração dos arquivos (Paes, 2004, p. 35)

      1o) levantamento de dados;

      2o) análise dos dados coletados;

      3o) planejamento;

      4o) execução ou implantação e acompanhamento.

      1.2.1. Levantamento de dados

      O levantamento da produção documental pode ser feito através de questionários, observações e entrevistas nos locais de trabalho. Em primeiro lugar, é muito importante que se conheça a “legislação” referente aos âmbitos externo (leis, decretos, resoluções) e interno da instituição produtora e/ou mantenedora dos documentos (estatutos, normas), assim como regulamentos e manuais dos próprios arquivos existentes numa organização. Também é fundamental conhecer o seu “organograma”, para se ter uma ideia da estrutura hierárquica dos órgãos detentores da documentação. Por fim, faz-se a coleta de dados (informações) inerente à documentação institucional (o gênero, a espécie, o estado físico do documento, o volume do acervo, entre outros), para se poder traçar um diagnóstico dentro da realidade da empresa.

      Abaixo daremos exemplos de assuntos que podem constar dos questionários:

      • frequência de consulta ao acervo;

      • localização física dos arquivos (áreas de armazenamento);

      • formas de acondicionamento;

      • existência de documentos sigilosos;

      • mobiliário utilizado;

      • uso de novas tecnologias (microfilmagem, digitalização);

      • pessoal responsável pela documentação (recursos humanos);

      • métodos de arquivamento utilizados;

      • tipos de formulários;

      • procedimentos para empréstimo de documentos etc



    FONTE: RENATO VALENTINI - PAES

  • Complementando...

    De acordo com JOÃO TIAGO E LEONARDO REIS, diagóstico documental é uma análise detalhada dos vários aspectos relacionados à estrurura e ao funcionamento do arquivo da empresa. Em síntese, é preciso, então, conhecer o contexto em que está inserido o arquivo na instituição, no sentido de planejar melhorias para a situação encontrada.

    (CESPE/MPE-PI/ANALISTA MINISTERIAL-DOCUMENTAÇÃO/2012) O diagnóstico da situação arquivística propicia não só o conhecimento do acervo documental, mas também o do sujeito acumulador de arquivos — a organização. C

  • Esse é um dado a ser coletado, mas não é o principal. O erro tá aí.

    Como os colegas já disseram, o diagnóstico busca conhecer estrutura organizacional, funções, atividades, a organização e o próprio sujeito acumulador.


ID
466105
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ME
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A gestão de documentos originou-se da impossibilidadede se lidar, de acordo com moldes tradicionais, com as massascada vez maiores de documentos produzidos pelas administraçõespúblicas americanas e canadenses. Assim, com base nas soluções apontadas por comissões governamentais nomeadas para a reforma administrativa dos Estados Unidos da América e do Canadá, no final da década de 1940, foram estabelecidos princípios de racionalidade administrativa a partir da intervenção nas etapas do ciclo documental. 

Maria Odila Fonseca. Informação, arquivos e instituições arquivísticas. In: Arquivo e administração. Rio de Janeiro, v. 1, n.º 1, p. 33-4, jan./jun/1998 (com adaptações).

Considerando o texto acima, julgue os itens de 21 a 34, acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicados aos arquivos governamentais.

Na transferência de documentos para um depósito de massa documental acumulada, a perda que causa mais prejuízo é a da relação dos documentos com as atividades da organização.

Alternativas
Comentários
  • CORRETO

    a perda que causa mais prejuízo é a da relação dos documentos com as atividades da organização. (ORGANICIDADE)


ID
466108
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ME
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A gestão de documentos originou-se da impossibilidadede se lidar, de acordo com moldes tradicionais, com as massascada vez maiores de documentos produzidos pelas administraçõespúblicas americanas e canadenses. Assim, com base nas soluções apontadas por comissões governamentais nomeadas para a reforma administrativa dos Estados Unidos da América e do Canadá, no final da década de 1940, foram estabelecidos princípios de racionalidade administrativa a partir da intervenção nas etapas do ciclo documental. 

Maria Odila Fonseca. Informação, arquivos e instituições arquivísticas. In: Arquivo e administração. Rio de Janeiro, v. 1, n.º 1, p. 33-4, jan./jun/1998 (com adaptações).

Considerando o texto acima, julgue os itens de 21 a 34, acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicados aos arquivos governamentais.

Documentos considerados correntes são organizados pelo valor informativo que eles contêm, o qual diminui com os prazos precaucionais.

Alternativas
Comentários
  • Os documentos correntes são compostos de valor legal, fiscal e administrativo.

    Os documentos permanentes são compostos de valor informativo e probatório. 

  • INFORMATIVO, CULTURAL E HISTÓRICO: PERMANENTES!

    ADMINISTRATIVO, FISCAL E LEGAL: CORRENTES

    NÃO ASSINANTES: GABARITO ERRADO.


ID
466111
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ME
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A gestão de documentos originou-se da impossibilidadede se lidar, de acordo com moldes tradicionais, com as massascada vez maiores de documentos produzidos pelas administraçõespúblicas americanas e canadenses. Assim, com base nas soluções apontadas por comissões governamentais nomeadas para a reforma administrativa dos Estados Unidos da América e do Canadá, no final da década de 1940, foram estabelecidos princípios de racionalidade administrativa a partir da intervenção nas etapas do ciclo documental. 

Maria Odila Fonseca. Informação, arquivos e instituições arquivísticas. In: Arquivo e administração. Rio de Janeiro, v. 1, n.º 1, p. 33-4, jan./jun/1998 (com adaptações).

Considerando o texto acima, julgue os itens de 21 a 34, acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicados aos arquivos governamentais.

A organização de documentos armazenados em arquivos intermediários não pode ser alterada sem o consentimento formal das unidades político-administrativas que os acumulou.

Alternativas
Comentários
  • Já pensou que bagunça seria se pudesse? Nosso serviços público já uma coisa de louco, imagine se não houvesse REGRAS?

  • CERTO

    Vou postar essa outra questão, somente pelo fato de ela ter um número expressivo de gente que errou. Eu, inclusive, já errei 4x. Veja:

    CESPE/MMA/2009/AA - O arquivo intermediário deve ser subordinado técnica e administrativamente ao arquivo permanente, para que seja evitada a proliferação de depósitos e mantida uniforme a política arquivística da instituição. CERTO

    “o arquivo intermediário deverá ser subordinado técnica e administrativamente ao arquivo permanente, a fim de evitar a proliferação de depósitos e manter uniforme a política arquivística. Para isso deve ser dirigido por profissionais de arquivo de alto nível, conhecedores dos métodos tradicionais de classificação e elaboração de instrumentos de pesquisa”.

    PAES, Marilene Leite

    Meu nome é diferente, mas é sacanagem colocar Pães e Leite no nome de alguem. kkkkk

  • A organização de documentos transferidos a arquivos intermediários NÃO pode ser modificada sem o consentimento de quem os acumulou.

    (CESPE - ANALISTA JUDICIÁRIO - ARQUIVOLOGIA - TST - 2008) É correto que a organização de documentos transferidos a arquivos intermediários seja modificada sem o consentimento de quem os acumulou.

    E

     (CESPE - ANALISTA JUDICIÁRIO - ARQUIVOLOGIA - STJ - 2004) A organização interna das unidades de acondicionamento pode ser efetuada sem o consentimento do órgão produtor

    E

    Marilia cunha


ID
466114
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ME
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A gestão de documentos originou-se da impossibilidadede se lidar, de acordo com moldes tradicionais, com as massascada vez maiores de documentos produzidos pelas administraçõespúblicas americanas e canadenses. Assim, com base nas soluções apontadas por comissões governamentais nomeadas para a reforma administrativa dos Estados Unidos da América e do Canadá, no final da década de 1940, foram estabelecidos princípios de racionalidade administrativa a partir da intervenção nas etapas do ciclo documental. 

Maria Odila Fonseca. Informação, arquivos e instituições arquivísticas. In: Arquivo e administração. Rio de Janeiro, v. 1, n.º 1, p. 33-4, jan./jun/1998 (com adaptações).

Considerando o texto acima, julgue os itens de 21 a 34, acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicados aos arquivos governamentais.

As atividades de protocolo são formadas pelo conjunto de operações que visam o controle dos documentos produzidos e recebidos que tramitam no órgão ou entidade e que asseguram sua localização, recuperação e acesso. Após o recebimento dos documentos, o serviço de protocolo deve fazer o registro atribuindo número e data de entrada, anotando o código de classificação e o assunto e procedendo à distribuição do documento nas unidades destinatárias.

Alternativas
Comentários
  • Correto.


    1a) Protocolo – intimamente relacionado às atividades de controle;

    2a) São consideradas atividades de controle:

      • recebimento;  

    • classificação (ver o assunto mais pertinente ao documento);  

    • registro;  

    . autuação;

    • distribuição;

    • movimentação (trâmite, fluxo);

     • expedição.

     3a) Protocolo – ligado à entrada de documentos em um organismo;

     Expedição – ligada à saída de documentos em um organismo.

    4a) Autuação – colocar na capa do processo o carimbo de protocolo – numerador/datador – de preferência, no canto superior direito

    FONTE: RENATO VALENTINI

  • Ta vendo, desde 2008 o cespe considera que a sequência é: RECEBIMENTO --> REGISTRO ---> DISTRIBUIÇÃO
     Pq eles consideram que a classificação é feita no momento do registro.


ID
466117
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ME
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A gestão de documentos originou-se da impossibilidadede se lidar, de acordo com moldes tradicionais, com as massascada vez maiores de documentos produzidos pelas administraçõespúblicas americanas e canadenses. Assim, com base nas soluções apontadas por comissões governamentais nomeadas para a reforma administrativa dos Estados Unidos da América e do Canadá, no final da década de 1940, foram estabelecidos princípios de racionalidade administrativa a partir da intervenção nas etapas do ciclo documental. 

Maria Odila Fonseca. Informação, arquivos e instituições arquivísticas. In: Arquivo e administração. Rio de Janeiro, v. 1, n.º 1, p. 33-4, jan./jun/1998 (com adaptações).

Considerando o texto acima, julgue os itens de 21 a 34, acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicados aos arquivos governamentais.

Na administração pública, em determinados casos, documentos formam processos, os quais devem ser autuados. Nessa autuação, que pode ser realizada em qualquer unidade do órgão, é feito o registro do processo atribuindo-lhe um número, que é definido por cada órgão público e é formado a partir de parâmetros estabelecidos por normas que garantam a sua unicidade e integridade.

Alternativas
Comentários
  • A autuação de processos ocorre apenas no protocolo.

    Portanto, questão errada.

  • Gabarito: errado.

     

    Assunto já cobrado pelo CESPE.


    Ano: 2014   Banca: CESPE   Órgão: CADE   Prova: Agente Administrativo

    A autuação de processos nos órgãos públicos brasileiros é uma atividade exclusiva do setor de protocolo.

    Gabarito: certo.

  • Na administração pública, em determinados casos, documentos formam processos, os quais devem ser autuados. Nessa autuação, que pode ser realizada no PROTOCOLO, é feito o registro do processo atribuindo-lhe um número, que é definido por cada órgão público e é formado a partir de parâmetros estabelecidos por normas que garantam a sua unicidade e integridade.

  • Direto ao Ponto

    Na administração pública, em determinados casos, documentos formam processos, os quais devem ser autuados. Nessa autuação, que pode ser realizada em qualquer unidade (SÓ PROTOCOLO = AUTUA)do órgão, é feito o registro do processo atribuindo-lhe um número, que é definido por cada órgão público e é formado a partir de parâmetros estabelecidos por normas que garantam a sua unicidade e integridade.

    GABARITO: ERRADO


ID
466120
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ME
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da avaliação de documentos de arquivo, julgue o próximo item.


Schellenberg defende que a avaliação dos documentos públicos modernos é justificada pelo volume de documentos produzidos, principalmente em decorrência da expansão das atividades do Estado.

Alternativas
Comentários
  • questão certa

  • Schellenberg dispõe em seu capítulo "Avaliação de documentos públicos modernos" sobre a justificativa da avaliação. Vou colar aqui alguns trechos:

    "Os documentos oficiais modernos são muito volumosos. Seu crescimento, em volume, corresponde de perto ao aumento da população, a partir de meados do século XVIII. Esse aumento da população tornou necessária a expansão da atividade governamental e essa expansão teve como uma das suas resultantes um tremendo aumento da produção de papéis.

    [...]

    Uma redução na quantidade de tais documentos torna-se essencial, tanto para o próprio governo quanto para o pesquisador. O governo não pode conservar todos os documentos produzidos em consequência de suas múltiplas atividades. Torna-se impossível prover espaço para armazená-los, bem como pessoal para cuidar dos mesmos. [...] Os documentos devem ser reduzidos em quantidade para que sejam úteis à pesquisa erudita.

    [...]

    Na eliminação de documentos públicos modernos é preciso que se tenha o máximo cuidado para que se conservem os que têm valor."

    Fonte: Livro Arquivos Modernos (Ed 6, págs 179-180)


ID
466123
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ME
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da avaliação de documentos de arquivo, julgue o próximo item.


A avaliação tem como função matricial a descrição. É a partir dela que as comissões permanentes de avaliação aplicam os valores possíveis nos documentos públicos.

Alternativas
Comentários
  • Gabarito: errado.

    CESPE já cobrou o assunto antes. A avaliação está ligada à tabela de temporalidade.
    Vejamos outras questões.


    Ano: 2013     Banca: CESPE     Órgão: TRT - 17ª Região (ES)     Prova: Analista Judiciário - Arquivologia
    A tabela de temporalidade e o plano de destinação são resultantes do processo de avaliação.
    Gabarito: certo.
     

    Ano: 2012     Banca: CESPE     Órgão: IBAMA     Prova: Técnico Administrativo
    Resultado do processo de avaliação dos documentos de arquivo, a tabela de temporalidade é um instrumento de gestão arquivística.
    Gabarito: certo.

  • Errado.

    Ainda mais porque a descrição surge depois da avaliação.

    Como avaliar documentos de arquivo:

    "A avaliação consiste fundamentalmente em identificar valores e definir prazos de guarda para os documentos de arquivo, independentemente de seu suporte ser o papel, o filme, a fita magnética, o disquete, o disco ótico ou qualquer outro. A avaliação deverá ser realizada no momento da produção, paralelamente ao trabalho de classificação, para evitar a acumulação desordenada, segundo critérios temáticos, numéricos ou cronológicos."

    Fonte: http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf1.pdf (pág 14)


ID
466126
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ME
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da avaliação de documentos de arquivo, julgue o próximo item.


No Brasil, a principal referência teórica para a avaliação de documentos públicos se baseia na aplicação do conceito de valores.

Alternativas
Comentários
  • questão certa

  • Gabarito: certo.

     

    Vejamos o conceito.

     

    Avaliação
    Processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos.

     

    Fonte: Dicionário brasileiro de terminologia arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005.

  • Isso. Um dos grandes exemplos é a tabela de temporalidade do CONARQ:

    "Para a elaboração da tabela de temporalidade há que se observar os princípios da teoria das três idades, que define parâmetros gerais para arquivamento e destinação dos documentos de arquivo.

    O processo de avaliação deve considerar a função pela qual foi criado o documento, identificando os valores a ele atribuídos (primário ou secundário), segundo o seu potencial de uso."

    Fonte: http://www.siga.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes/cctt_meio.pdf (pág 45)


ID
466129
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ME
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da avaliação de documentos de arquivo, julgue o próximo item.

O valor secundário da pasta funcional de um servidor, por exemplo, é identificado pela possibilidade que ela oferece de administrar de modo oficial os diferentes aspectos dos serviços que essa pessoa presta na instituição.

Alternativas
Comentários
  • GAB. E

    Os comentários nas questões antigas de arquivologia parece um deserto, pois não existem, mas com relação a questão acredito que leigamente o erro esteja no fato de que a pasta funcional do servidor sempre é consultada, atualizada com novas informações, por isso não terá valor secundário é sim sempre PRIMÁRIO.

  • Colega RACs Corrêa, compartilho do seu pensamento utilizando o exemplo dos Assentamentos Funcionais abordados na Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos do Conarq. 


    O que diz a tabela?

    Assentamentos funcionais ficam no arquivo corrente enquanto o servidor permanecer. Entretanto, os documentos não são eliminados quando ele sair e sim serão transferidos ao arquivo intermediário e lá permanecerão por 100 anos, independente do suporte, segundo o instrumento de gestão. 


    Portanto, já que nos arquivos intermediários somente encontramos documentos de valor primário que aguardam sua destinação para serem eliminados ou recolhidos (como documentos secundários) aos arquivos permanentes, a questão peca ao dizer que os assentamentos funcionais/pastas funcionais têm valor secundário.


    Espero ter ajudado.


ID
466132
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ME
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da avaliação de documentos de arquivo, julgue o próximo item.

O Ministério do Esporte deve constituir uma comissão permanente de avaliação de documentos, que tem como responsabilidade orientar e realizar o processo de análise, avaliação e seleção da documentação produzida e acumulada no seu âmbito de atuação.

Alternativas
Comentários
  • Correto.

    Art. 18 — 18. Em cada órgão e entidade da Administração Pública Federal será constituída comissão permanente de avaliação de documentos, que terá a responsabilidade de orientar e realizar o processo de análise, avaliação e seleção da documentação produzida e acumulada no seu âmbito de atuação, tendo em vista a identificação dos documentos para guarda permanente e a eliminação dos destituídos de valor.


ID
466135
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ME
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da avaliação de documentos de arquivo, julgue o próximo item.


A tabela de temporalidade dos documentos da atividade-fim acumulados pelo Ministério do Esporte deve ser submetida à aprovação do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão, órgão central do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo, do Poder Executivo Federal.

Alternativas
Comentários
  • Erro - MPOG

    Certo - Arquivo Nacional 


    § 3o Os documentos relativos às atividades-fim serão avaliados e selecionados pelos órgãos ou entidades geradores dos arquivos, em conformidade com as tabelas de temporalidade e destinação, elaboradas pelas Comissões mencionadas no caput, aprovadas pelo Arquivo Nacional.

  • Complementação.

     

    A fonte citada é a seguinte.

    DECRETO Nº 4.073, DE 3 DE JANEIRO DE 2002.
    Regulamenta a Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados.
     


ID
466138
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ME
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da avaliação de documentos de arquivo, julgue o próximo item.


O valor secundário dos documentos de arquivo, de acordo com Schellenberg, é desdobrado em valor informativo e valor probatório em relação à trajetória da organização acumuladora do acervo documental.

Alternativas
Comentários
  • GABARITO CERTO 

     

     

    Arquivos Correntes (1° idade) e Internsdiários (2° idade) --> Valor Primário 

    Arquivos Permanentes (3° idade) --> Valor Secundário 

     

     

    Com base na Lei 8.159 podemos definir Arquivos Permanentes como: 

    Art. 8°, § 3º - Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

  • Gabarito: Certo

    Schellenberg, em seu livro Arquivos Modernos, cita a relação de 2 aspectos para a determinação dos valores secundários:

    1. Valor probatório: “a prova que contêm da organização e do funcionamento do órgão governamental que os produziu” (Schellemberg, 2006, p. 181). Devendo preservar:

    a. Documentos sobre as origens; e

    b. Documentos sobre programas substantivos ou fim.

    2.Valor informativo: “a informação que contêm sobre pessoas (físicas ou jurídicas), entidades, coisas (lugares, edifícios, objetos e demais bens materiais), problemas, condições etc. com que o órgão governamental haja tratado” (Schellemberg, 2006, p. 181).


ID
466141
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ME
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da avaliação de documentos de arquivo, julgue o próximo item.


Os valores fiscal e legal podem ser encontrados nos documentos considerados permanentes.

Alternativas
Comentários
  • Esse podem me deixou em dúvida — ok, eu confesso — mas não podemos esquecer a primazia fundamental do Arquivo Permanente: 

    arquivo permanente

    1 Conjunto de documentos pre documentos servados em caráter definitivo em função de seu valor.

    2 Arquivo(2) Arquivo(2) Arquivo(2) responsável pelo arquivo permanente(1) arquivo permanente(1). Também chamado arquivo histórico.


  • Valores dos documentos:


    Valor primário/imediato: administrativo, fiscal e jurídico

    Valor secundário/mediato: probatório e informativo

  • Permanentes: Valores informativos ou probatórios.

  • Se o documento for recolhido para o arquivo permanente é porque não possui mais valor primário (legal, fiscal ou administrativo) e sim valor secundário (probatório e informativo).

    Se não tiver valor nenhum, será eliminado.


ID
466144
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ME
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da avaliação de documentos de arquivo, julgue o próximo item.


A amostragem é uma técnica que pode ser corretamente aplicada na preservação de uma parcela do conjunto documental selecionado para eliminação.

Alternativas
Comentários
  • De acordo com o Arquivo Nacional (Terminologia Arquivística) —  amostragem: Técnica de seleção em que, de um dado conjunto de documentos, documentos elege-se um subconjunto representativo do todo

  • questão certa

  • Pensei, se os documentos serão eliminados, qual o motivo de se fazer uma amostragem? Por isso, errei a questão. Alguém pode explicar melhor essa questão.

  • TRIAGEM DE DOCUMENTOS EM FASE INTERMEDIÁRIA O conceito de triagem se confunde com o de avaliação, na medida em que ambos os processos se relacionam à depuração da massa documental arquivística, eliminando-se documentos sem valor e preservando-se aqueles que o tenham, seja para fins administrativos ou de pesquisa histórico-científica. A tabela de temporalidade pode prever a triagem em seu próprio conteúdo quando assinala que serão preservados apenas exemplares únicos de documentos repetitivos, ou quando destina conjuntos documentais à eliminação, uma vez que outros, recapitulativos ou de mesmo teor, já se encontram preservados. No entanto, outros critérios de triagem podem ser estabelecidos para documentos que, embora corretamente classificados, não possuam o mesmo valor dos demais pertencentes ao conjunto documental, no que concerne ao conteúdo das informações. Nestes casos, os responsáveis pela destinação dos documentos em fase intermediária devem realizar a triagem previamente ao recolhimento, garantindo que o arquivo permanente receba apenas as peças cujo conteúdo justifique sua guarda do ponto de vista probatório e/ou informativo. É igualmente recomendável a seleção por amostragem, processo que permite a preservação de parcela de documentos do conjunto documental destinado à eliminação, com o objetivo de resgatar procedimentos administrativos vigentes em determinada época ou lugar. Para isso, alguns critérios deverão ser observados, conforme a especificidade dos documentos avaliados, seguindo orientações da instituição arquivística pública na respectiva esfera de competência.

    Fonte: [página 52]


ID
466147
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ME
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da avaliação de documentos de arquivo, julgue o próximo item.


Na finalização do processo de avaliação de documentos no Ministério do Esporte deve ser preparado um índice de destinação, que é o instrumento de registro das informações relacionadas aos documentos a serem eliminados.

Alternativas
Comentários
  • Acho que ele está referindo a outro conceito:

    termo de eliminação

    Instrumento do qual consta o registro de informações informações sobre documentos documentos eliminados após terem cumprido o prazo de guarda


  • Lista de eliminação - instrumento da destinação.

  • Resolução CONARQ n. 40:

    “Art. 2º-A. O registro dos documentos a serem eliminados deverá ser efetuado por meio da elaboração de Listagem de Eliminação de Documentos pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos – CPAD a ser submetida para autorização do titular dos órgãos e entidades da administração pública.” 

    O termo de eliminação é atividade posterior à eliminação dos documentos.

    "Art. 4º Após efetivar a eliminação, os órgãos e entidades deverão elaborar o Termo de Eliminação de Documentos , que tem por objetivo registrar as informações relativas ao ato de eliminação, não sendo obrigatório dar publicidade em periódico oficial, devendo ser dada publicidade em boletim interno ou, ainda, no próprio portal ou sítio eletrônico, encaminhando uma cópia do Termo de Eliminação de Documentos para a instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência, para ciência de que a eliminação foi efetivada."


ID
466150
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ME
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

         Em 1989, por ocasião da II Conferência Européia de Arquivos, Francis Blouin falou sobre o crescente interesse dos arquivistas europeus e norte-americanos em retomar e adaptar a diplomática aos documentos modernos. Como recomendação dessa conferência, foi estabelecido que o desenvolvimento de uma moderna diplomática seria promovido por meio da pesquisa sobre a tipologia de documentos e os procedimentos de criação de documentos das instituições contemporâneas. 

Rosely Rondinelli. Gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos. Rio de Janeiro: FGV, 2002, p. 45-6. (com adaptações).

Tendo como referência o texto acima, julgue os itens a seguir, que se referem a tipologias documentais e suportes físicos.

A diplomática é um sistema sofisticado de idéias sobre a natureza dos documentos, sua origem e composição e suas relações com as pessoas a ele conectadas e com seu contexto organizacional, social e legal.

Alternativas
Comentários
  • Correto.


    diplomática

    Disciplina que tem como objeto o estudo da estrutura formal e da autenticidade dos documentos. d


  • O objeto dos modernos estudos da Diplomática é a unidade arquivística elementar, analisada enquanto espécie documental, servindo-se dos seus aspectos formais para definir a natureza jurídica dos atos nela implicados, tanto relativamente à sua produção, como a seus efeitos (CARUCCI, 1987). Concentra-se na gênese, na constituição interna, na transmissão e na relação dos documentos entre seu criador e o seu próprio conteúdo, com a finalidade de identificar, avaliar e demonstrar a sua verdadeira natureza (DURANTI, 1995). Hoje, este é o objetivo da Diplomática, muito mais do que simplesmente a autenticidade formal dos documentos.

     

    BELLOTTO, HELOÍSA LIBERALLI. COMO FAZER ANÁLISE DIPLOMÁTICA E ANÁLISE TIPOLÓGICA DE DOCUMENTO DE ARQUIVO / HELOÍSA LIBERALLI BELLOTTO. - SÃO PAULO : ARQUIVO DO ESTADO, IMPRENSA OFICIAL, 2002. 120 P. (PROJETO COMO FAZER, 8).

  • Praticamente um copia e cola do livro da Rosely Curi Rondinelli:

    "Segundo Duranti e MacNeil (1996:47),

    Diplomática é um corpo de conceitos e métodos, originalmente desenvolvidos nos séculos XVII e XVIII, 'com o objetivo de provar a fidedignidade e a autenticidade dos documentos'. Ao longo do tempo ela 'evoluiu para um sistema sofisticado de ideia sobre a natureza dos documentos, sua origem e composição, suas relações com as ações e pessoas a eles conectados e com o seu contexto organizacional, social e legal'.

    Fonte: Livro Gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos (ed 4, págs 45-46)


ID
466153
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ME
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

         Em 1989, por ocasião da II Conferência Européia de Arquivos, Francis Blouin falou sobre o crescente interesse dos arquivistas europeus e norte-americanos em retomar e adaptar a diplomática aos documentos modernos. Como recomendação dessa conferência, foi estabelecido que o desenvolvimento de uma moderna diplomática seria promovido por meio da pesquisa sobre a tipologia de documentos e os procedimentos de criação de documentos das instituições contemporâneas. 

Rosely Rondinelli. Gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos. Rio de Janeiro: FGV, 2002, p. 45-6. (com adaptações).

Tendo como referência o texto acima, julgue os itens a seguir, que se referem a tipologias documentais e suportes físicos.

A forma física do documento é a maneira pela qual a informação registrada foi estruturada.

Alternativas
Comentários
  • ERRADA!

    Não sei se estou certo, mas a informação indepente do tipo de suporte. Caso eu estiver equivocado, por favor, avisem-me. 

  • A maneira pela qual a informação registrada foi estruturada é reflexo do gênero documental adotado. 

     

  • QUESTÃO ERRADA

     

    A forma intelectual corresponde à maneira pelo qual a informação registrada foi estruturada, está relacionada com o conteúdo, a substância do documento, com o seu assunto propriamente dito, assim como com a natureza da sua proveniência e função, como afirma Bellotto (2002).

     

    A forma física pode ser representada pelos aspectos físicos como o formato, o número de páginas, a quantidade, o suporte, o gênero, que pode ser textual, iconográfico ou outro elemento que caracterize o seu aspecto externo.

     

    fonte: http://docplayer.com.br/14481419-Celia-da-consolacao-dias.html

  • Direto ao Ponto!

    A forma física (INTELECTUAL)do documento é a maneira pela qual a informação registrada foi estruturada.

    GABARITO: ERRADO

  • essa é a definição de forma intelectual

ID
466156
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ME
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

         Em 1989, por ocasião da II Conferência Européia de Arquivos, Francis Blouin falou sobre o crescente interesse dos arquivistas europeus e norte-americanos em retomar e adaptar a diplomática aos documentos modernos. Como recomendação dessa conferência, foi estabelecido que o desenvolvimento de uma moderna diplomática seria promovido por meio da pesquisa sobre a tipologia de documentos e os procedimentos de criação de documentos das instituições contemporâneas. 

Rosely Rondinelli. Gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos. Rio de Janeiro: FGV, 2002, p. 45-6. (com adaptações).

Tendo como referência o texto acima, julgue os itens a seguir, que se referem a tipologias documentais e suportes físicos.

A forma material é o modo pelo qual o documento foi redigido e formulado, o que depende da função para a qual ele foi criado. Dessa forma, documentos da mesma espécie e com a mesma função podem ter formas materiais diferentes.

Alternativas
Comentários
  • A forma que o documento é redigido e formulado e a FORMA INTELECTUAL.
  • Forma documental – está relacionada com o preparo do documento e a maneira como ele é disponibilizado ao consulente. Exemplos: minuta ou rascunho, original, cópia.

    Espécie – “configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas”.


ID
466159
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ME
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

         Em 1989, por ocasião da II Conferência Européia de Arquivos, Francis Blouin falou sobre o crescente interesse dos arquivistas europeus e norte-americanos em retomar e adaptar a diplomática aos documentos modernos. Como recomendação dessa conferência, foi estabelecido que o desenvolvimento de uma moderna diplomática seria promovido por meio da pesquisa sobre a tipologia de documentos e os procedimentos de criação de documentos das instituições contemporâneas. 

Rosely Rondinelli. Gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos. Rio de Janeiro: FGV, 2002, p. 45-6. (com adaptações).

Tendo como referência o texto acima, julgue os itens a seguir, que se referem a tipologias documentais e suportes físicos.

Os estágios de elaboração de um documento são as fases de processamento a que ele é submetido em seu processo de desenvolvimento, que podem ser o rascunho, a minuta, a cópia fiel e o original.

Alternativas
Comentários
  • CORRETA!

    A questão refere-se à forma do documento, que é o estágio de preparação: rascunho ou minuta, original e cópia. Há também o formato: denomina-se formato de um documento o seu aspecto físico, independente da informação nele armazenada. Ex: fichas, livro, caderno, cartão, folder etc.

  • Como classificar e ordenar documentos de arquivo:

    Suporte: material sobre o qual as informações são registradas. Ex: fita magnética, filme de nitrato, papel 

    Forma: estágio de preparação e de transmissão de documentos. Ex: original, cópia, minuta, rascunho 

    Formato: configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado. Ex: caderno, cartaz, diapositivo, folha, livro, mapa, planta, rolo de filme

    Gênero: configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo. Ex: documentação audiovisual, documentação fonográfica, documentação iconográfica, documentação textual 

    Espécie: configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas. Ex: boletim, certidão, declaração, relatório 

    Tipo: configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou. Ex: boletim de ocorrência, boletim de freqüência e rendimento escolar, certidão de nascimento, certidão de óbito, declaração de bens, declaração de imposto de renda, relatório de atividades, relatório de fiscalização 

    Fonte: http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf2.pdf (pág 19)

  • Resolução: essa é a definição de forma documental.

    Resposta: certa


ID
466162
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ME
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

         Em 1989, por ocasião da II Conferência Européia de Arquivos, Francis Blouin falou sobre o crescente interesse dos arquivistas europeus e norte-americanos em retomar e adaptar a diplomática aos documentos modernos. Como recomendação dessa conferência, foi estabelecido que o desenvolvimento de uma moderna diplomática seria promovido por meio da pesquisa sobre a tipologia de documentos e os procedimentos de criação de documentos das instituições contemporâneas. 

Rosely Rondinelli. Gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos. Rio de Janeiro: FGV, 2002, p. 45-6. (com adaptações).

Tendo como referência o texto acima, julgue os itens a seguir, que se referem a tipologias documentais e suportes físicos.

Atas, termos, apostilas e autos de infração são documentos classificados como atos de assentamento.

Alternativas
Comentários
  • Autos de infração, Cespe?

  • O segundo caso é o dos documentos testemunhais, que são os que acontecem depois do cumprimento de um ato dispositivo ou

    derivam de sua não-observância ou são relativos a observações sujeitas a relatórios, a termos de visita etc. Podem ser de

    assentamento os configurados por registros oficialmente escritos sobre fatos ou ocorrências, tais como: ata, termo, apostila, auto de

    infração etc. (COMO FAZER 8 - COMO FAZER ANÁLISE DIPLOMÁTICA E ANÁLISE TIPOLÓGICA DE DOCUMENTO DE ARQUIVO)

  • Bellotto, em Arquivos Permanentes:

    Atos de assentamento: são os configurados por registro, consubstanciando assentamento sobre fatos ou ocorrências, como atas, termos, apostilas, autos de infração.


ID
466165
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ME
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

         Em 1989, por ocasião da II Conferência Européia de Arquivos, Francis Blouin falou sobre o crescente interesse dos arquivistas europeus e norte-americanos em retomar e adaptar a diplomática aos documentos modernos. Como recomendação dessa conferência, foi estabelecido que o desenvolvimento de uma moderna diplomática seria promovido por meio da pesquisa sobre a tipologia de documentos e os procedimentos de criação de documentos das instituições contemporâneas. 

Rosely Rondinelli. Gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos. Rio de Janeiro: FGV, 2002, p. 45-6. (com adaptações).

Tendo como referência o texto acima, julgue os itens a seguir, que se referem a tipologias documentais e suportes físicos.

Atos enunciativos, como estatutos, avisos, convênios e acórdãos, esclarecem questões vazadas em outros documentos, determinando a execução.

Alternativas
Comentários
  • QUESTÃO ERRADA

     

    ATOS ENUNCIATIVOS/OPINATIVOS -  Expõe, exprime, profere - logo nenhum deles.

     

    estatuto - normativo

    acordão - normativo

    avisos - informativos

    convênio - pactuais

     

     

  • Gabarito: errado

     

    Espécie dos Arquivos

     

    1. Atos normativos: expedidos por autoridades administrativas, com a finalidade de dispor e deliberar sobre matérias específicas. Como exemplos podem ser citados medidas provisórias, decretos, estatutos, regimentos, regulamentos, resoluções, portarias, instruções normativas, acórdãos e leis.


    2. Atos enunciativos: são aqueles de caráter opinativo, que esclarecem os assuntos, visando a fundamentar uma solução. Exemplos desta espécie documental são os pareceres, os relatórios e os votos.


    3. Atos de assentamento: são os configurados por registros, consubstanciando assentamento sobre fatos ou ocorrências. Exemplos: apostilas, atas, termos.

     

    4. Atos comprobatórios: são documentos que comprovam assentamentos, decisões etc. Como o próprio nome sugere, são direcionados a certificar ou atestar determinadas situações. Temos como exemplo: traslados, certidões, atestados, cópias autênticas ou idênticas.

     

    5. Atos de ajuste: são representados por acordos em que a Administração Pública Federal, Estadual ou Municipal é parte. Exemplos desta espécie de documentos: tratados, convênios, contratos, termos aditivos.


    6. Atos de correspondência: objetivam a execução dos atos normativos em sentido amplo. Temos como exemplos: avisos, cartas, ofícios, memorando, mensagem, edital, intimação, notificação, telegrama, telex, telefax, alvará e circular.

     

    Fonte: Arquivologia Facilitada - Leonardo Reis e João Tiago.

  • São opinativos/enunciativos e esclarecem questões contidas em outros documentos, cujo conteúdo vai fundamentar uma resolução: pareceres, informações, relatórios, votos e despachos interlocutórios.

     

    BELLOTO, Heloísa Liberalli. Como fazer análise diplomática e tipológica de documentos de arquivo. São Paulo: Arquivo Público da Cidade de São Paulo, 2002


ID
466168
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ME
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da teoria e da prática de arranjo e descrição em arquivos permanentes, julgue o item.


A organização de arquivos permanentes por fundos é indispensável no mundo moderno, pois substitui outras formas de organização que não privilegiam a natureza dos documentos de arquivo, tais como assunto, ordem cronológica única, formato ou suporte material.

Alternativas
Comentários
  • Bellotto, em Arquivos Permanentes, diz:

    "É indispensável que a ordenação de arquivos permanentes se faça por fundos. Hoje em dia já é inadmissível, mesmo nos países cujo emprego de tratamento arquivístico adequado a seus acervos documentais administrativos seja recente, que os documentos estejam arranjados por assunto, por ordem cronológica única, por formatos ou suportes materiais da documentação que lhe compete recolher, tratar,custodiar, preservar e divulgar."


ID
466171
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ME
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da teoria e da prática de arranjo e descrição em arquivos permanentes, julgue o item.


O princípio da santidade defende que se deve respeitar o órgão de origem, não deixando que seus documentos se misturem com os de outro órgão.

Alternativas
Comentários
  • Princípios arquivísticos

      Além do princípio da Proveniência, existem outros princípios da Arquivo­logia. Destacaremos, de forma resumida, os mais importantes, que são:

      a) Princípio da organicidade – as relações administrativas espelham-se nos conjuntos documentais.

      b) Princípio da unicidade – os documentos de arquivo preservam seu caráter único, em função de seu contexto de produção

    c) Princípio da indivisibilidade ou integridade arquivística – os fundos devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou acréscimo indevido.

      d) Princípio da cumulatividade – o arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica.

      e) Princípio do respeito à ordem original – o arquivo deve conservar o arranjo dado pela entidade produtora.

      (Fonte: BELLOTTO, Arquivos permanentes: tratamento documental)


    Errado.

  • PRINCÍPIO DA CUSTÓDIA INTACTA OU SANTIDADE
    – Respeito à ordem dos papéis na primeira e segunda idade.


    https://www.passeidireto.com/arquivo/5588183/arquivologia-1/2
  • QUESTÃO ERRADA

     

    O respect des funds desdobraria -se em dois, que para alguns teóricos, chegam a confundir-se; outros, no entanto, acham que difere concretamente o Provenienzorinzip do Registraturprinzip.

     

    O primeiro é o princípio do respeito aos fundos, significando que o arranjo dos papéis não pode desvincular-se do lugar de onde vieram, devendo ser agrupados de acordo com sua origem.

    Mas aí que entra novo fator: a ordem que tinham os papéis em seus arranjos de primeira e segunda idades.

     

    Neste sentido o segundo princípio, Registraturprinzip seria o da — santidade da ordem original.

    Assim, ademais de não mesclar papéis de uma repartição com os de outra, deveria ser

    respeitado o arranjo interno que estes papéis vieram do órgão de origem

  • Kkkkkkkkkkkkk essa foi a questão mais hilária que já vi do. CESP. ESSA SANTIDADE AI NAO EXISTE. ERRADO
  • Errada!

    " Respeitar o órgão de origem, não deixando que seus documentos se misturem com os de outro órgão" é o conceito do Princípio da Proveniência.

     

    Princípio da Proveniência: Fixa a identidade do documento, relativamente a seu produtor. Por este princípio, os arquivos devem ser organizados em obediência à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos. Arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter a respectiva individualidade, dentro de seu contexto orgânico de produção, não devendo ser mesclados a outros de origem distinta.

     

    fonte: http://www.tecnolegis.com/estudo-dirigido/tecnico-mpu-administrativa/arquivologia-conceito.html

     

  • Segundo Belloto (2004) tal princípio diz respeito à ordem dos documentos quando na primeira e na segunda idades. Essa “santidade” não seria propriamente a ordem física que os documentos tinham no arquivo corrente e sim o respeito à organicidade, isto é, a observância do fluxo natural e orgânico com que foram produzidos e não propriamente dos detalhes ordenatórios de seu primeiro arquivamento. Princípio do respeito à ordem original: Princípio segundo o qual o arquivo deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu

  • sANTIDADE?

  • O Princípio da Proveniência diz que os arquivos devem manter sua individualidade, sem se misturar a arquivos de outras origens - Princípio do respeito aos fundos.

    Gab. errado

  • Princípio da santidade da ordem original, ordem primitiva, princípio de registro OU princípio do respeito à ordem original. São todos o mesmo princípio.

    Mas a questão fala de princípio da proveniência.

  • Negativo, o princípio na assertiva é da  Proveniência

    O princípio da santidade defende que se deve respeitar o órgão de origem, não deixando que seus documentos se misturem com os de outro órgão. o Princípio da Ordem Original/Primitiva/Santidade: princípio segundo o qual o arquivo deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu.,

    gabarito letra ERRADO.

  • Gab. E

    O princípio da "santidade da ordem original", também chamado princípio da ordem original, adveio do refinamento pelos arquivistas alemães do final do século XIX da ideia do respect des fonds para comportar a necessidade de não perturbar a ordem interna de cada conjunto de documentos

    Vejam essa questão que nos ajuda a consolidar o conhecimento:

    Ano: 2018 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: IPHAN Prova: CESPE - 2018 - IPHAN - Auxiliar Institucional - Área 2

    Com relação aos princípios da arquivologia, julgue o seguinte item.

    Derivado do princípio da proveniência, o princípio da ordem original é também denominado de princípio de respeito à ordem primitiva, princípio de respeito à santidade da ordem original ou de princípio de registro.

    Resp.: C

    Fonte: Uma análise da teoria dos Arquivos 

  • Princípio da santidade... Examinador gosta de uns termos que só estão presentes na nota de rodapé da doutrina minoritária. Como diria a minha mãe: o ó do borogodó.


ID
466174
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ME
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da teoria e da prática de arranjo e descrição em arquivos permanentes, julgue o item.


A ordem original dos documentos de um arquivo é o fluxo natural com que eles foram produzidos e não os detalhes de ordenação do arquivamento nos setores de trabalho.

Alternativas
Comentários
  • Marquei como errada.


    e) Princípio do respeito à ordem original – o arquivo deve conservar o arranjo dado pela entidade produtora.

      (Fonte: BELLOTTO, Arquivos permanentes: tratamento documental)


  • Também pensei o mesmo

  • QUESTÃO CERTA

    Ordem original # Ordenação

    Ordenação é, nada mais, nada menos, que um conjunto de técnicas de disposição de documentos em caixas ou outros locais de acondicionamento, de acordo com as características em que eles são mais pesquisados. 
    Desta forma, podem ser ordenados os documentos por meio dos seguintes métodos:
    - Alfabético
    - Geográfico;
    - Cronológico;
    - Ideográfico (por assuntos).


ID
466177
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ME
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da teoria e da prática de arranjo e descrição em arquivos permanentes, julgue o item.


De acordo com a legislação arquivística brasileira, os documentos de valor permanente que foram reformatados (microfilmados ou digitalizados) podem ser eliminados após um período precaucional de cinco anos.

Alternativas
Comentários
  • Art. 2o. Os documentos de valor histórico não deverão ser eliminados, podendo ser arquivados em local diverso da repartição detentora dos mesmos.


    Lei 5.433/1968

  • não podem ser eliminados. 

  • Gabarito: ERRADO.

     

     

    Lei nº 5.433/1968 (Regula a microfilmagem de documentos oficiais e dá outras providências.)

     

    Art 2º Os documentos de valor histórico não deverão ser eliminados, podendo ser arquivados em local diverso da repartição detentora dos mesmos.

     

     

     

    DECRETO Nº 1.799, DE 30 DE JANEIRO DE 1996. (Regulamenta a Lei n° 5.433, de 8 de maio de 1968, que regula a microfilmagem de documentos oficiais, e dá outras providências.)

     

    Art. 13. Os documentos oficiais ou públicos, com valor de guarda permanente, não poderão ser eliminados após a microfilmagem, devendo ser recolhidos ao arquivo público de sua esfera de atuação ou preservados pelo próprio órgão detentor.

  • A questão quis enganar colocando um prazo nada a ver...

    Documentos permanentes nunca poderão ser eliminados, por mais que sejam reformatados.

    A reformatação (microfilmagem ou digitalização) ocorre para preservação do original. Seja no caso de degradação do suporte ou para facilidade de acesso.


ID
466180
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ME
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da teoria e da prática de arranjo e descrição em arquivos permanentes, julgue o item.


A organização de um arquivo permanente é mais fácil para um historiador se for temática, cronológica ou geográfica. Porém, essa forma de organização dilui, ou até elimina, a percepção da razão de ser do documento.

Alternativas
Comentários
  • Acho que o erro está no menosprezo de conceitos. Alguém pode confirmar?

  • Temático= Pertinência. Desuso na ARQUIVOLOGIA. 

    Por entidade= Proveniência. Uso na ARQUIVOLOGIA.

    É muito mais fácil para um historiador, em um ARQUIVO, ir e ver por assunto e temas, como ocorrem nas BIBLIOTECAS. O princípio da proveniência deve permanecer sempre. 

    Bons estudos.

  • CERTO

    A razão de ser do documento (finalidade para a qual foi criado) é dificilmente percebida na fase permanente pois, a razão de ser, está ligada ao valor primário/funcional/administrativo/imediato do documento de arquivo, que não é evidenciado na fase permanente; a fase permanente tem valor secundário/histórico/científico/mediato.

    Segundo Valentini:

    '' • valor primário (ou imediato, ou administrativo) – uso dos documentos pelo órgão de origem (produtor), baseando-se nos fins de sua criação.

    • valor secundário (ou permanente, ou de arquivo, ou mediato) – uso dos documentos pelo órgão produtor e por terceiros, baseando-se em fins diversos daqueles para os quais eles foram gerados. O documento é utilizado como fonte de pesquisa e informação. ''

    Como o colega disse, os fundos (natureza) devem ser sempre respeitados, mesmo na idade permanente.

    Veja outra:

    CESPE/2008/ME/ARQUIVISTA

    A organização de arquivos permanentes por fundos é indispensável no mundo moderno, pois substitui outras formas de organização que não privilegiam a natureza dos documentos de arquivo, tais como assunto, ordem cronológica única, formato ou suporte material.

    CERTO

     

    Espero ter ajudado.

  • Gabarito: Certo

    De acordo com Bellotto:

    "Se o arquivo permanente visa atender ao pesquisador, pode parecer paradoxal que o arranjo esteja baseado na forma administrativa. Para o historiador seria mais fácil que a ordenação fosse temática, cronológica ou geográfica. Entretanto, tal ordenação faria desaparecer ou diluiria a percepção da razão de ser do documento, o que, afinal, o deformaria aos olhos do consulente."

    Fonte: Livro Arquivos Permanentes


ID
466183
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ME
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da teoria e da prática de arranjo e descrição em arquivos permanentes, julgue o item.


De acordo com Heloísa Bellotto, na ordenação interna dos fundos a fixação do grupo ou seção e do subgrupo ou subseção é feita por meio do órgão produtor, enquanto a série e a subsérie são definidas a partir das atividades e das espécies documentais.

Alternativas
Comentários
  • Errado

    A questão inverteu os conceitos... o correto seria: Na ordenação interna dos fundos a fixação do grupo ou seção e do subgrupo ou subseção é feita a partir das atividades e das espécies documentais, enquanto a série e a subsérie são definidas por meio do órgão produtor.

  • fonte: Bellotto, p. 150

  • QUESTÃO ERRADA

     

    De acordo com Heloísa Bellotto, na ordenação interna dos fundos a fixação do grupo ou seção e do subgrupo ou subseção é feita por meio do órgão produtor, enquanto a série e a subsérie são definidas a partir das atividades e dos TIPOS documentais.

     

    QUANTAS QUESTÕES RESPONDIDAS EQUIVOCADAMENTE.

     

    fonte: https://books.google.com.br/books?id=9FCTXdj-ymEC&pg=PA134&lpg=PA134&dq=arquivo+permanente+bellotto&source=bl&ots=L41EwCSMVi&sig=cxOCWVIvGcNs28yA1cMX-I96mMI&hl=pt-BR&sa=X&ved=0ahUKEwiUjJKptbDRAhXGFZAKHTV8D9wQ6AEIIjAB#v=snippet&q=interna%20dos%20fundos%20a%20fixa%C3%A7%C3%A3o%20do%20grupo%20ou%20se%C3%A7%C3%A3o&f=false

     

  • Tomem muito cuidado, pois não foi invertido nenhum conceito. Questão bem difícil e maldosa. O examinador pegou um trecho do livro da Bellotto e mudou apenas o finalzinho da frase. O erro consiste em dizer que a série e a subsérie são definidas a partir das atividades e das espécies documentais. Tá errado de acordo com a autora.

    A série e a subsérie são definidas a partir das funções e do tipo documental.

    Corrigindo o item:

    De acordo com Heloísa Bellotto, na ordenação interna dos fundos a fixação do grupo ou seção e do subgrupo ou subseção é feita por meio do órgão produtor, enquanto a série e a subsérie são definidas a partir da função e do tipo documental.

    Fonte: Livro Arquivos Permanentes


ID
466186
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ME
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da teoria e da prática de arranjo e descrição em arquivos permanentes, julgue o item.


O conhecimento prévio das fontes de pesquisa é proporcionado aos pesquisadores pelos arquivistas por meio do desenvolvimento da função conhecida como descrição de documentos.

Alternativas
Comentários
  • A descrição documental pode ser considerada um procedimento arquivístico que permite a localização dos documentos existentes nos arquivos, através de instrumentos de pesquisa, como guias, inventários, índices, etc.

    Após o acervo de um arquivo ser organizado, é necessário que os pesquisadores e usuários do arquivo encontrem os documentos (informações) de que necessitam para seu interesse. O profissional arquivista responsável pelo acervo documental, elabora os instrumentos de pesquisa ou busca, a fim de identificar a documentação que existe no arquivo.

    Dessa forma, o acervo é identificado e a localização dos documentos definida para uma possivel consulta dos usuários do arquivo.

     

    Fonte :https://pt.wikipedia.org/wiki/Descri%C3%A7%C3%A3o_documental

  • Bellotto:

    "O conhecimento prévio das fontes - a detecção do material de interesse - é proporcionado aos historiados pelos arquivistas, através dos chamados instrumentos de pesquisa. Eles constituem as vias de acesso ao documento custodiado pelos arquivos permanentes, agindo como desencadeadores da pesquisa."

    Fonte: Livro Arquivos Permanentes


ID
466189
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ME
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da teoria e da prática de arranjo e descrição em arquivos permanentes, julgue o item.


A estrutura conhecida como unitermo, também denominada relação gênero-espécie, é o marco teórico da norma brasileira de descrição arquivística, inspirada na norma internacional elaborada pelo Conselho Internacional de Arquivos.

Alternativas
Comentários
  • errado

    método unitermo ou indexação coordenada é um método de arquivamento utilizado principalmente nos arquivos especiais e especializados. PAES


    VamoqVamo!!!


ID
466192
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ME
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da teoria e da prática de arranjo e descrição em arquivos permanentes, julgue o item.


Cada nível do arranjo de um arquivo corresponde a um nível de descrição: fundo, grupo ou seção, série e item ou peça documental.

Alternativas
Comentários
  • Cada nível do arranjo corresponde a um nível de descrição: fundo, grupo ou seção ( seção, na tradução feita pelo Arquivo Nacional Brasileiro), série e item ou peça documental.

    fonte: Arquivos permanentes: tratamento documental - Heloísa Liberalli Bellotto - 2015 - ‎Language Arts & Disciplines


ID
466195
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ME
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da teoria e da prática de arranjo e descrição em arquivos permanentes, julgue o item.


Uma exposição com documentos que registram a trajetória do tratamento da questão dos esportes no Brasil pode ser corretamente considerada uma ação cultural e educativa dos arquivos.

Alternativas

ID
466198
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ME
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca de microfilmagem, digitalização de documentos e gestão eletrônica de documentos, julgue o item que se segue.


Uma das vantagens de conversão do suporte tradicional (papel) em microfilme é o acesso múltiplo e simultâneo que este permite.

Alternativas
Comentários
  • Quem dá acesso múltiplo e simultâneo é a digitalização e não a microfilmagem.

    Questão errada.

  • Complementando...

    (CESPE/ANEEL/ANALISTA/ARQUIVOLOGIA/2010) A microfilmagem é mais indicada para grande conjunto documental com longo prazo de guarda, com valor fiscal e legal e demanda relativamente pequena, que não exige acesso múltiplo e simultâneo. C

  • Complementando:

    (Ano: 2014 Banca: CESPE Órgão: CADE Prova: Agente Administrativo) A digitalização de documentos de arquivo é aconselhada quando existe um conjunto documental volumoso que será acessado simultaneamente por diferentes usuários. C


ID
466201
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ME
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca de microfilmagem, digitalização de documentos e gestão eletrônica de documentos, julgue o item que se segue.


A recomendação para uso de microfilme é feita para os documentos com muito acesso, sem valor de prova ou com certificação digital.

Alternativas
Comentários
  • errado, documentos sem valor de prova, em geral não são microfilmados, o microfilme não é a forma mais eficiente de ampliar o acesso, com certificação digital seria equivalente a microfilmar o doc. digital.

  • Complementando....

    ERRADA

    A microfilmagem deve ser utilizada para grandes volumes documentais, cujo prazo de guarda seja longo. Além disso, os documentos microfilmados têm valor de prova legal.

  • Apenas documentos de valor permanente.


ID
466204
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ME
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca de microfilmagem, digitalização de documentos e gestão eletrônica de documentos, julgue o item que se segue.


No caso de documentos eletrônicos, não é necessário transferir os dados para outros suportes, isto é, efetuar uma cópia em outros dispositivos de armazenamento. Porém, deve-se sempre converter os dados para um formato que convenha aos novos sistemas informáticos.

Alternativas
Comentários
  • QUESTÃO ERRADA 

    No caso de documentos eletrônicos, não é necessário transferir os dados para outros suportes, isto é, efetuar uma cópia em outros dispositivos de armazenamento. (AQUI DIZ QUE NÃO PRECISA TRANSFERIR-MIGRAR)

    Porém, deve-se sempre converter os dados para um formato que convenha aos novos sistemas informáticos. (AQUI DIZ QUE PRECISA CONVERTER-MIGRAR).

    LOGO: TRANSFERIR, CONVERTER, MIGRAR SÃO SINÔNIMOS. 

    Deve-se periodicamente, transferir para outros suportes, isto é, efetuar uma cópia para novos dispositivos de armazenamento e, sempre, converter os dados para um formato que convenha aos novos sistemas informáticos Fonte: Santo, (2005, p.37)

    Atualização de suporte Técnica de migração que consiste em copiar os dados de um suporte para outro, sem mudar sua codificação, para evitar perdas de dados provocadas por deterioração do suporte. (I) Refreshing; (F) repiquage (E) refrescamiento. Ver também: Conversão; migração; reformatação

    fonte: http://www.documentoseletronicos.arquivonacional.gov.br/media/publicacoes/glossario/2010glossario_v5.1.pdf

  • Errado, pois é necessário fazer um backup ou cópia de segurança. De acordo com Innarelli:

    "O backup ou cópia de segurança nada mais é que uma cópia dos dados armazenados no sistema de informação da instituição ou dos dados de uso pessoal. Este backup é fundamental para qualquer sistema de informação ou pessoa, pois ele é a garantia da restauração dos dados caso haja pane, sinistro ou desgaste dos equipamentos."

    Fonte: Livro Arquivística: temas contemporâneos. Preservação digital e seus dez mandamentos (pág 64)


ID
466207
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ME
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca de microfilmagem, digitalização de documentos e gestão eletrônica de documentos, julgue o item que se segue.


A legislação arquivística brasileira considera documento arquivístico digital aquele codificado em dígitos binários, produzido, tramitado e armazenado em sistema computacional.

Alternativas
Comentários
  • CORRETA!

    Documento digital: documento codificado “[...] em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de sistema computacional” (CTDE, 2010).

    http://www.usp.br/arquivogeral/wp-content/uploads/sites/39/2015/01/rosely.pdf

  • O que é documento digital?

    É a informação registrada, codificada em dígitos binários e acessível por meio de sistema computacional.

    Fonte: http://conarq.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes_textos/earqbrasil_model_requisitos_2009.pdf


ID
466210
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ME
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca de microfilmagem, digitalização de documentos e gestão eletrônica de documentos, julgue o item que se segue.


No caso de documentos eletrônicos, o conteúdo, que possui alto grau de integridade, é inseparável do suporte no qual foi registrado.

Alternativas
Comentários
  • QUESTAO ERRADA

    Integridade: a integridade visa assegurar que um documento não teve seu conteúdo alterado após ter sido assinado. Para isso, o sistema é capaz de detectar alterações não autorizadas no conteúdo. O objetivo é que o destinatário verifique que os dados não foram modificados indevidamente.

    inseparável ou separável do suporte não relaciona com integridade.

  • Segundo Rosely Curi Rondinelli:

    Suporte:

    É o carregador físico do documento e, como tal, imprescindível, uma vez que o documento não existe até que seja afixado num suporte. No caso dos documentos convencionais, o suporte papel e o conteúdo que carrega são inseparáveis. Já em relação ao documento eletrônico, o suporte (magnético ou óptico) é uma parte física separada do conteúdo. Trata-se de uma característica diferenciadora desse tipo de documento que, ao contrário dos documentos convencionais, não tem no suporte um elemento significativo, mas um mero carregador físico. Assim, a cada reprodução de um documento eletrônico em que o único elemento que muda é o suporte esse documento continua sendo idêntico ao que foi reproduzido.

    Fonte: Livro Gerenciamento Arquivístico de Documentos Eletrônicos


ID
466213
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ME
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca de microfilmagem, digitalização de documentos e gestão eletrônica de documentos, julgue o item que se segue.


Na literatura arquivística, é unânime o reconhecimento de que o sucesso de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) depende fundamentalmente da implementação prévia de um programa de gestão arquivística de documentos.

Alternativas
Comentários
  • Está correto e esse é, inclusive, um dos objetivos do SIGAD. 

  • O que é SIGAD?

    É um conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado por computador. Pode compreender um software particular, um determinado número de softwares integrados, adquiridos ou desenvolvidos por encomenda, ou uma combinação destes.

    O sucesso do SIGAD dependerá, fundamentalmente, da implementação prévia de um programa de gestão arquivística de documentos.

    Fonte: http://conarq.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes_textos/earqbrasil_model_requisitos_2009.pdf

  • GABARITO: CERTO

    SIGAD – SISTEMA DE GESTÃO ARQUIVÍSTICA DE DOCUMENTOS

    É um conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado por computador.

    Pode compreender um software particular, um determinado número de softwares integrados, adquiridos ou desenvolvidos por encomenda, ou uma combinação destes.

    O sucesso do SIGAD dependerá, fundamentalmente, da implementação prévia de um programa de gestão arquivística de documentos.

    E-Arq Brasil.


ID
466216
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ME
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca de preservação, conservação e restauração de documentos, julgue o item a seguir.


A higienização de todos os documentos do arquivo deve ser feita no momento de sua transferência para o arquivo intermediário.

Alternativas
Comentários
  • A questão estaria certo se estivesse da seguinte maneira:

    A higienização de todos os documentos do arquivo deve ser feita no momento do seu recolhimento para o arquivo permanente.

  • “A higienização do acervo é um dos procedimentos mais significativos existentes no processo de conservação de materiais bibliográficos uma vez que irá retirar do documento/obras os agentes responsáveis pela sua deterioração tais como: poeira, detritos de insecto, entre outros. A operação técnica de higienização resume-se basicamente no manter o acervo limpo. Trata-se de uma operação extremamente fácil e simples de realizar e que condiciona o bom estado do acervo. Deverá ser considerada como um hábito de rotina na manutenção tanto de bibliotecas como arquivos, daí ser considerada a conservação preventiva por excelência.”

  • Não concordo que os documentos devem ser higienizados apenas no recolhimento para a guarda permanente.

    A resolução CONARQ n. 2 diz:

    Art. 1º Os acervos documentais a serem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas, pelos órgãos e entidades do Poder Público, deverão estar organizados, avaliados, higienizados, acondicionados e acompanhados de instrumento descritivo que permita sua identificação e controle.

    Além disso, a resolução CONARQ n. 24, que estabelece diretrizes para a transferência e recolhimento de documentos arquivísticos digitais para instituições arquivísticas públicas, não cita em momento algum que os documentos digitais precisam estar higienizados no momento da transferência ou recolhimento.

    Na minha opinião foi o "todo" que complicou a questão.

    Também acho que não tem porque ficar higienizando documentação desnecessariamente. As vezes o conjunto documental não precisa de limpeza naquele momento.

    A higienização exagerada pode provocar desgaste nos documentos.

  • O cespe novamente sendo o detentor da razão (aff)

    O GABARITO DEVIA SER ERRADO

    Tem que ser higienizados sempre que TRANSFERIR ou RECOLHER

    É como vc mudar de casa, ao chegar na casa nova vc vai limpando os moveis


ID
466219
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ME
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca de preservação, conservação e restauração de documentos, julgue o item a seguir.


Mapas devem ser mantidos em gavetas horizontais, acondicionados em envelopes de papel neutro, e não devem ser dobrados.

Alternativas
Comentários
  • Tipos de arquivamento

      Horizontal – os documentos são dispostos uns sobre os outros e arquivados em caixas ou estantes (nos arquivos permanentes ou de custódia), como também em escaninhos (para documentos do gênero cartográfico – mapas, plantas).


  • Resposta: CERTO


    Os documentos de valor permanente que apresentam grandes formatos, como mapas, plantas e cartazes, devem ser armazenados horizontalmente, em mapotecas adequadas às suas medidas, ou enrolados sobre tubos confeccionados em cartão alcalino e acondicionados em armários ou gavetas.


    CONARQ


  • Ano: 2011

    Banca: CESPE

    Órgão: TRE-ES

     

    Os mapas devem ser mantidos em gavetas horizontais, acondicionados em envelopes de papel neutro ou poliéster.

  • Q912697 - Os documentos de valor permanente e de grandes formatos (por exemplo, mapas, plantas e cartazes) devem ser armazenados horizontalmente, enrolados sobre tubos confeccionados em cartão alcalino e acondicionados em armários ou gavetas.

     

    Q90118 - Os mapas devem ser mantidos em gavetas horizontais, acondicionados em envelopes de papel neutro ou poliéster.

     

    Q155404 - Mapas devem ser mantidos em gavetas horizontais, acondicionados em envelopes de papel neutro, e não devem ser dobrados.

     

    Q872336 - Os documentos de valor permanente que apresentem grandes formatos, como mapas, plantas e cartazes, devem ser armazenados horizontalmente.

     

    Q602854 - Documentos arquivísticos de valor permanente e que possuam suportes em grandes formatos devem ser armazenados horizontalmente ou enrolados.

  • Lembrem-se que os mapas até podem ser enrolados, mas dobrados jamais :)

  • Se você dobrar um mapa pode criar um continente


ID
466222
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ME
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca de preservação, conservação e restauração de documentos, julgue o item a seguir.


Jornais e outros documentos impressos em papel de má qualidade devem ser guardados ao abrigo da luz, em temperatura constante que não exceda 18 ºC e sob umidade relativa do ar de no máximo 50%.

Alternativas
Comentários
  • Questões de temperatura até o próprio Cespe já se contradisse inúmeras vezes. 

  • Certo

    Temperatura que não exceda 18° C e umidade de 50% é bom pra guardar vinhos...

  • Essas questões sobre temperatura e umidade relativa do ar são verdadeiros desastres entre as bancas. Cada uma diz uma coisa e o que disse hoje já não vale para amanhã. Eu sempre respondo utilizando o bom senso. 18 graus e UR até 50% é razoável.

  • Os documentos citados pelo enunciado evidenciam susceptibilidade ao processo de deterioração (papel de má qualidade). Sendo assim, acredito que seria mais razoável se eles estivessem conservados longe da luz. Outro problema da questão não foi evidenciar a fonte da luz: SOLAR ou ARTIFICIAL?

    É muito incoerente afirmar que os documentos em papel de má qualidade devem ser armazenados ao abrigo da luz uma vez que essa mesma luz apenas aumentaria o processo de esmaecimento da tinta e enfraquecimento do papel. Seja como for, sigamos...

    ---------

    Apenas para descontrair:

    Ano: 2005 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-MA Prova: CESPE - 2005 - TRE-MA - Técnico Judiciário - Área Administrativa

    Assinale a opção que contém medida preventiva correta que deve ser adotada nos acervos arquivísticos, visando a sua preservação. Resp: B) Devem-se proteger os documentos da incidência da luz solar, que provoca o enfraquecimento do papel.

  • Atividades de Conservação para documentos impressos em papel de acordo com Marilena Leite Paes:

    • Luz: a luz do dia deve ser abolida na área de armazenamento (acelera o desaparecimento de tintas e enfraquece o papel); enquanto a luz artificial, usada com moderação;.
    • Ar seco: enfraquece o papel;
    • Umidade: enfraquece o papel e propicia o mofo;

    ↳ Índice de umidade ideal 45% a 58%

    • Temperatura: constante entre 20°C e 22°C (Cespe já considerou, para papéis, 15°C a 22°C. Seguindo a dica da Serenna, usemos o bom senso!); calor constante destrói as fibras do papel.


ID
466225
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ME
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca de preservação, conservação e restauração de documentos, julgue o item a seguir.


Desinfestação, alisamento e fumigação são métodos de restauração recomendados para documentos em suporte de papel.

Alternativas
Comentários
  • Incorreto. 


    Principais operações de conservação

      Desinfestação, limpeza, alisamento e restauração ou reparo, entre outras.

      Comentário:

      a) Desinfestação – combate ou inibe as atividades dos insetos. O método mais eficiente para combatê-los é a fumigação.

      b) Limpeza – fase posterior à fumigação. Os documentos devem ser limpos com um pano macio, um aspirador de pó, uma escova adequada.

      c) Alisamento – documentos são passados a ferro



    FONTE: RENATO VALENTINI

  • Complementando...


    (CESPE/TSE/TÉCNICO JUDICIÁRIO/ADMINISTRATIVA/2007) As principais operações de conservação são desinfetação, limpeza, alisamento e restauração. C

  • Temos:

    CONSERVAÇÃO = DLAR.                                                    RESTAURAÇÃO

    D- DESINFETAÇÃO                                                             SILKING

    L-LIMPEZA                                                                          LAMINAÇÃO                                                                     

    A-ALISAMENTO                                                                   TECIDO

    R-RESTAURAÇÃO                                                               BANHO DE GELATINA E ENCAPSULAÇÃO

    #############################################################

    LOGO, SERÃO MÉTODOS DE CONSERVAÇÃO E NÃO RESTAURAÇÃO

  • Errado. São métodos de conservação e não de restauração. A questão fez uma pequena mistura dos conceitos.

    Segundo Marilena, as operações de conservação são: a) desinfestação; b) limpeza; c) alisamento; d) restauração ou reparo

    Obs: A fumigação é um método de desinfestação.