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Prova CESPE - 2011 - STM - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos

ID
321394
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
STM
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação aos fundamentos da arquivologia e à terminologia
arquivística, julgue os itens a seguir.

Informações orgânicas registradas, produzidas durante o exercício das funções de um órgão ou instituição, são objetos de trabalho dos arquivos e dos estudos da arquivologia.

Alternativas
Comentários
  • o profissional da arquivologia é o arquivista certo?

    O arquivista é um profissional que organiza, reúne, preserva, controla e fornece acesso a informação orgânica e registrada. Essa informação mantida por um arquivista pode ser registrada em qualquer suporte material - cartas, documentos, gravações eletrônicas, etc.). Como escreveu Richard Pearce-Moses, "Arquivistas mantém registros que possuem valor duradouro como memórias confiáveis do passado, e eles ajudam as pessoas a encontrar e entender as informações que precisam nesses registros."


    assertiva correta"
  • Acredito que arquivologia é o estudo dos arquivos e o arquivista é o profissional especializado na área.
  • CORRETA
    Informações Orgânicas Registradas (= Documentos de Arquivos) são produzidos a partir de uma atividade específica por um órgão público ou privado, pessoa física ou jurídica que possui finalidade funcional.
    A arquivologia, ramo da Ciência da informação, é a ciência que estuda a produção, guarda e destinação desta documentação.

       Art. 2º - Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
ID
321397
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
STM
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação aos fundamentos da arquivologia e à terminologia
arquivística, julgue os itens a seguir.

As características dos documentos de arquivo incluem a unicidade, a qual determina que somente pode ser considerado documento de arquivo aquele que é exemplar único e original.

Alternativas
Comentários
  • somente pode ser considerado documento de arquivo aquele que é exemplar único e original.


    e a cópia de um desses documento, será que não possui seu valor e poderá fazer parte de um arquivo? sem mais delongas....até mais!
  • Conceito da Unicidade: cada registro documental assume lugar único na estrutura documental do grupo ao qual pertence.

    Entre as características temos também: Imparcialidade; Autenticidade; Naturalidade e Interrelacionamento/Organicidade.
  • Princípio da unicidade = os documentos de um arquivo preservam seu caráter único, em função de seu contexto de produção. 

    O limitado número de cópias de um arquivo é uma característica, não se confunde, portanto, com o princípio da unidade.

  • CAROS AMIGOS, AQUI VAI AS CARACTERÍSTICAS DOS DOCUMENTOS DE ARQUIVO: Fonte Renato Valentini.


    * PRODUÇÃO
    * RECEPÇÃO
    * ACUMULAÇÃO (ordenada)
    * VALOR PROBATÓRIO DE FATOS PASSADOS
    * MANTÊ-LOS EM CONJUNTO (organicidade documental)
    * PRODUZIDOS PARA FINS ADMINISTRATIVOS, FUNCIONAIS, JURÍDICOS E LAGAIS.


    NO ENTANTO CAROS AMIGO A QUESTÃO ESTÁ ERRADA.

  • Material ponto dos concursos - Prof. Mayko Gomes

    Princípio da Unicidade: É a qualidade pela qual os documentos de

    arquivo, independente de sua forma, espécie, tipo ou suporte, preserva seu

    caráter único, pelo contexto de sua produção. Os documentos são criados por uma

    atividade específica e para atender a necessidade determinada; portanto, mesmo

    que haja outro documento igual no arquivo, ainda assim eles serão únicos, pois as

    atividades e necessidades que motivaram sua produção são únicas.

  • O termo “unicidade”, aplicado à informação, significa que a informação contida em determinados documentos oficiais não será encontrada em outras fontes documentárias de forma tão completa e utilizável.

  • Princípio da Unidade ou Unicidade =mesmo documento exatamente iguais são tratados como documentos distintos, depende do contexto. Cada cópia é um documento diferente.
     
    Fonte:Fonte apostila Professor Humberto Innarelli - LFG
  • ERRADA

    UNICIDADE NÃO É CARACTERÍSICA, É PRINCÍPIO ARQUIVÍSTICO!

    E o Princípio da Unicidade diz respeito que não obstante, forma, gênero, tipo ou suporte, os documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função do contexto em que foram produzidos.

    http://flashcarddb.com/cardset/252892-arquivologia-princ%C3%ADpios-e-caracter%C3%ADsticas-flashcards
  • Errado.

    Os documentos de arquivos são únicos em seu contexto. Mas não significa que são únicos em exemplares ou vias. Podem haver mais, e pertencer a arquivos diferentes.

  • Acho que o comentário da colega Anny Heloise foi super pertinente. Só para complementar: existem os originais múltiplos. Falei sobre eles em outras questões e colo aqui para ratificar o comentário da colega. 

    "Pessoal, essa história de dizer que documentos arquivísticos são únicos e pronto é um tanto quanto complicada. Existe o conceito de originais múltiplos e nem todo mundo conhece. Vejam só:

    Segundo Bellotto, o fato de um documento ser original não quer dizer obrigatoriamente que ele seja único. Dá-se o nome de originais múltiplos quando o conteúdo implica obrigações recíprocas (tratados e ajustes internacionais) ou ordens com igual peso jurídico e administrativo, dirigidas a várias repartições dependentes do mesmo comando. Também se utilizam originais múltiplos por questão de cautela. Para se ter certeza da recepção, manda-se o mesmo conteúdo por diferentes meios em diferentes tempos. Também por motivos de preservação é possível fazer tramitar mais de um original e guardar em segurança outro ou outros. Todos são originais já que todos contém os mesmos elementos essenciais, mesmo havendo diferenças acessórias, como no caso de diferentes destinatários.Diante disso, Bellotto ainda distingue os originais múltiplos em duas categorias: os circulares e os multiplicados.

    Para quem quiser saber mais sobre: página 108 de Arquivos Permanentes: tratamento documental - Heloisa Liberalli Bellotto."


    Espero ter ajudado. 

  • Unicidade: são considerados únicos em decorrência do contexto e não no número de cópias.

  • ERRADO

     

    Pode haver exceção, vejam:

     

    (Ano: 2011 Banca: CESPE Órgão: CNPQ Prova: Assistente)

     

    O documento de arquivo consiste em um único exemplar, apesar da necessidade, em algumas circunstâncias, de se ter mais de uma via do documento.(CERTO)

  • Unicidade: característica pela qual cada documento de arquivo assume lugar único no conjunto documental ao qual pertence. Cópias de um registro podem existir em um ou mais grupos de documentos, mas cada cópia é única em seu lugar, porque suas relações com os demais registros do grupo é sempre único.

  • A regra é que os documentos são únicos dentro do seu contexto de produção - UNICIDADE - mas
    existem os originais múltiplos, como as circulares, por exemplo, que são produzidas
    em várias vias mas cada via vai para um setor, portanto, continuam sendo únicos
    dentro do contexto no qual foram produzidos.
    Um bom exemplo são os convites de casamento. Eles são documentos arquivísticos
    pessoais e são únicos dentro do contexto de produção porque, apesar do
    conteúdo ser igualzinho, cada um vai para um destinatário, portanto, são originais
    múltiplos.

  • errado, não o exclui o caráter das cópias dos arquivos originais.

  • Errado. Único e original somente o Forró Boys, porque o arquivo independe do número de cópias.

ID
321400
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
STM
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação aos fundamentos da arquivologia e à terminologia
arquivística, julgue os itens a seguir.

Os conjuntos documentais arquivísticos formados com finalidades científicas, educativas, didáticas e de entretenimento são reunidos e organizados para servir à pesquisa científica e histórica.

Alternativas
Comentários
  • Museu: É uma instituição de interesse público, cujo objetivo é a informação e o entretenimento. Os documentos de museus são peças e objetos de valor cultural, tendo os mais variados tipos e dimensões. Por serem objetos, são caracterizados como “tridimensionais”. Os museus têm finalidades cultural e didática.
  • Sendo sintético, a finalidade é administrativa. A questão simplismente enrolou ..
    Bons estudos !
  • Q107131 - Os conjuntos documentais arquivísticos formados com finalidades científicas, educativas, didáticas e de entretenimento são reunidos e organizados para servir à pesquisa científica e histórica. Resposta: (Errado)
    A finalidade descrita no enunciado pertence aos documentos ou objetos de museu e não aos documentos de arquivo.
    Embasamento:
    Segundo Bellotto – Arquivos permanentes: tratamento documental (2006: 37),
    Os documentos de museu originam-se de criação artística ou da civilização material de uma comunidade. Testemunham uma época ou atividade, servindo para informar visualmente, segundo a função educativa, científica ou de entretenimento que tipifica essa espécie de instituição. A característica desses documentos é serem tridimensionais, isto é, serem objetos. Têm os mais variados tipos, naturezas, formas e dimensões.
    Fonte: Click aqui!
    Curiosidade: Você sabia que Heloísa Liberalli Bellotto é mãe do músico e escritor brasileiro Tony Bellotto?
  • Me parece que a questão está falando de BIBLIOTECA! Me corrijam se estiver errado.
  • Colega, você se equivocou, pois se trata da questão 63, que tem gabarito ERRADO.

  • O arquivo é o conjunto de documentos produzidos ou recebidos por órgão público, instituições de caráter público, entidades privadas e pessoas físicas em decorrência do exercício de suas atividades administrativas, qualquer que seja o suporte da informação.

    A questão fala: Os conjuntos documentais arquivísticos formados com finalidades científicas, educativas, didáticas e de entretenimento são reunidos e organizados para servir à pesquisa científica e histórica.

    Esse entendimento tem relação com biblioteca e não arquivo.

     Os conjuntos documentais arquivísticos são formados com a finalidade de servir a administração, a sua existência possui relação direta ou indireta com a missão da organização.

  • Os conjuntos documentais arquivístico sempre serão formados com finalidades administrativas. Pode ocorrer, coincidentemente, de o documento de arquivo também ser importante para a pesquisa histórica ou científica, mas sua criação sempre terá finalidade administrativa.

    Os conjuntos documentais formados com as finalidades descritas no item são as bibliotecas, museus e centros de documentação.

    Gabarito: Incorreto.

  • Os conjuntos documentais arquivístico sempre serão formados com finalidades administrativas. 

  • BIBLIOTECA => É o conjunto de material, em sua maioria impresso, disposto ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta.

     

    MUSEU =>  Instituição de interesse público, criada com a finalidade de conservar, estudar e colocar à disposição do público conjuntos de peças e objeto de valor cultural.

     

    Ou seja a finalidade de bibliotecas e museus é primordialmente cultural, técnica, didática ou científica, enquanto a dos arquivos é essencialmente funcional e administrativa

     

ID
321403
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
STM
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação aos fundamentos da arquivologia e à terminologia
arquivística, julgue os itens a seguir.

Autenticidade, uma das características dos documentos de arquivo, significa que o documento é certificado pelo arquivo, devendo, portanto, ser reconhecido como fidedigno e verdadeiro.

Alternativas
Comentários
  • Creio que o erro da questão está em "certificado pelo arquivo", pois a Autenticidade está ligada ao processo de criação, manutenção e custódia; os documentos são produzidos a partir de rotinas processuais que visam o cumprimento de determinada função, ou consecução de alguma atividade. São autênticos quando são criados e conservados de acordo com procedimentos regulares que podem ser comprovados a partir dessas rotinas estabelecidas.
  • Resposta: errado

    Os documentos devem ser criados e conservados de acordo com procedimentos regulares que podem ser comprovados. Isso não quer dizer que tais documentos sejam verdadeiros pelo fato de serem certificados pelo arquivo.

    "A autenticidade está ligada ao processo de criação, manutenção e custodia; os documentos são produto de rotinas processuais que visam ao cumprimento de determinada função, ou consecução de alguma atividade, e são autênticos quando criados e conservados de acordo com procedimentos regulares que podem ser comprovados, a partir de rotinas estabelecidas."
  •  
    O que é e-ARQ (MODELO DE REQUISITOS PARA SISTEMAS INFORMATIZADOS DE GESTÃO ARQUIVÍSTICA DE DOCUMENTOS no Brasil) Brasil?
     
    É uma especificação de requisitos a serem cumpridos pela organização produtora/recebedora de documentos, pelo sistema de gestão arquivística e pelos próprios documentos, a fim de garantir a sua confiabilidade e autenticidade, assim como sua acessibilidade.

    Em seguida, devem ser considerados os fundamentos da diplomática,  da arquivologia, especialmente da gestão de documentos, e da tecnologia da informação para fornecer um conjunto de requisitos que seja amplo, rigoroso e de qualidade. 
                                              
     
    Diplomática = Disciplina que tem como objeto o estudo da estrutura formal e da confiabilidade e autenticidade dos documentos. 

    http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/media/publicacoes/earqmet/earqbrasilv1.1.pdf

    Resposta:
    Como podemos perceber a confiabilidade e autenticidade dos documentos de arquivo não é algo inerente a todo arquivo mais sim decorrente de uma serie de procedimentos arquivisticos que validam ou não esse documento, assim NEM TODOS os arquivos possuem documentos fidedignos e autenticos, pois podem não seguir uma rotina adequada de validação documental.
     


  • A imparcialidade de um documento está ligada estritamente ao conceito de autenticidade (se é verdadeiro)
     
     
    Na arquivologia: 
    Imparcialidade = Verdadeiro
    Autenticidade = Confiável
     
     
     
    PRINCÍPIO DA IMPARCIALIDADE: OS DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS SÃO INERENTEMENTES VERDADEIROS, JÁ QUE SÃO PRODUZIDOS PARA DESENVOLVER ATIVIDADES.

  • Questão errada, acredito que outra ajuda a responder, vejam:

    Prova: CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Autenticidade de documentos; 

    Constitui característica de autenticidade o fato de os documentos serem criados, mantidos e conservados sob custódia, de acordo com procedimentos regulares que possam ser comprovados.

    GABARITO: CERTA.

  • A autenticidade do documento é a capacidade de o mesmo "provar ser quem diz ser". Significa que o documento é capaz de mostrar com verdade que seguiu todos as normas, procedimentos e padrões para sua produção (ex: formatação do texto, uso de símbolos, tipo de documento adequando ao assunto tratado, assinatura de responsável, etc).

    A fidedignidade, ou veracidade, é a capacidade do documento de "mostrar os fatos como eles realmente ocorreram". Significa que o documento "narra" os fatos revelando seus detalhes e servido como fonte de informações a respeito do mesmo (ex: um relatório de auditoria que informa os resultados da ação, uma nota fiscal que atesta uma compra de um produto X pela pessoa Y e preço Z na data A, etc.)

    Um documento autêntico não precisa ser necessariamente fidedigno.

  • A autenticidade dos arquivos é a características que os documentos são criados, mantidos e custodiados de acordo com procedimentos que podem ser comprovados.

    Fonte: Prof. Darlan Eterno

  • Autenticidade - diz que os documentos devem ser criados, guardados e conservados respeitando as normas, técnicas e processos que garantam sua veracidade e confiabilidade. Ou seja, não significa serem certificados pelo arquivo.

ID
321406
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
STM
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação aos fundamentos da arquivologia e à terminologia
arquivística, julgue os itens a seguir.

A característica denominada imparcialidade decorre do fato de que a produção dos documentos é natural e reflete uma ação, relativa a determinada função. Considera-se imparcial o documento em si; não a sua utilização, seja pelos próprios produtores, seja por pesquisadores.

Alternativas
Comentários
  • Imparcialidade – os documentos fornecem provas originais porque constituem uma
    parte real do  corpus dos fatos, do caso, pois trazem uma promessa de fidelidade aos
    fatos e ações que manifestam e para cuja realização contribuem. Tais documentos
    também ameaçam revelar fatos e atos que poderiam afetar interesses de alguns que não
    gostariam que esses fossem revelados.
  • A imparcialidade é uma das qualidades do arquivo. O conceito de Imparcialidade sugere que o documento nasce por uma imposição da natureza das atividades de uma instituição, e não porque houve uma escolha de ter-se um documento para essa ou aquela finalidade. A imparcialidade dos documentos refere-se à capacidade dos documentos de refletirem fielmente as ações do seu produtor. É a verdade administrativa do documento e não a verdade do seu conteúdo. O motivo da criação de um documento, independentemente do seu conteúdo ser ou não, suponhamos, uma fraude, seria legítimo no que se refere à sua relação com as atividades da entidade que o criou.

    Conclui-se que a Imparcialidade dos documentos está intrinsecamente relacionada à Organicidade do arquivo. A boa Organicidade promove os seus subconjuntos de documentos a espelhos fieis às atividades e promove, o arquivo como um todo, a espelho da missão realizada pelo produtor do arquivo.

  • O comentário da colega Mika Sobrenome foi retirado do artigo chamado "A teoria dos arquivos e a gestão de Documentos" de Ana Márcia Lutterbach Rodrigues quando explicita o conceito de imparcialidade referindo-se à definição de Hilary Jenkinson.

    Link do artigo: http://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1413-99362006000100009 fdfd

  • CORRETA!

    Princípio da imparcialidade:

    Para um documento ser considerado verdadeiro ele tem que ser imparcial, ou seja, tem que ser completo, acabado, servir como apoio para tomada de decisões e como fonte de conhecimento das atividades realizadas pela Administração Pública. Um documento parcial é considerado inacabado, incompleto. Não serve de apoio as decisões administrativas nem como prova documental das atividades realizadas pela adm. pública, ora, não pode ser considerado como verdadeiro.

  • No Princípio  da  Indivisibilidade  ou  integridade se aplica a IMPARCIALIDADE.

     

    A  imparcialidade  dos  documentos  refere-­se  à  capacidade  dos  documentos  de  refletirem   fielmente  as  ações  do  seu  produtor.  Destaca-­‐se  a  verdade  administrativa  do  documento  e   não  a  verdade  do  seu  conteúdo.  O  motivo  da  criação  de  um  documento,   independentemente  do  seu  conteúdo  ser  ou  não,  suponhamos,  uma  fraude,  seria  legítimo   no  que  se  refere  à  sua  relação  com  as  atividades  da  entidade  que  o  criou.

     

    No Princípio  da  Proveniência: se aplica a AUTENTICIDADE.

     

    Autenticidade  é  a  manutenção  da  integridade  do  fundo  de  arquivo.  Desde  que  se  entenda  que  a   Imparcialidade  diz  respeito  à  verdade  administrativa  dos  documentos,  ou  seja,  ao  fato  de  os   documentos  constituírem-­‐se  num  reflexo  fiel  das  atividades  desenvolvidas,  vê-­‐se  que  a   Autenticidade  depende  da  manutenção  dessa  Imparcialidade.

ID
321409
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
STM
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação aos fundamentos da arquivologia e à terminologia
arquivística, julgue os itens a seguir.

Somente podem ser considerados documentos de arquivo aqueles que, emanados do poder público ou de entidades de direito privado, são capazes de produzir efeitos de ordem jurídica na comprovação de fatos.

Alternativas
Comentários
  • Errado: Não só os produzidos pelo poder público ou privado como também os que possuem outra forma (disquete, cd/dvd), gênero ou tamanho também podem possuir tal classificação...
  • disquete, cd/dvd - tambem são documentos :p



    acredito que o erro está em não incluir pessoas físicas
  • Acredito que o erro da assertiva encontre-se na palavra "Somente".
    Somente podem ser considerados documentos de arquivo aqueles que, emanados do poder público ou de entidades de direito privado, são capazes de produzir efeitos de ordem jurídica na comprovação de fatos.
    Veja que pela lei 8159/91 temos que considerar os arquivos PRODUZIDOS E RECEBIDOS...; A ASSERTIVA FALA SOMENTE EM DOCUMENTOS EMANADOS (PRODUZIDOS)
     ADEMAIS TB DEVEM SER CONSIDERADOS ARQUIVOS DE DOCUMENTOS OS PRODUZIDOS POR PESSOAS FÍSICAS.     A assertiva ao dizer somente, exclui OS DOCS DE PESSOA FÍSICA.
     Art. 2º Consideram-se arquivos, para os fins desta lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.


  • Somente  
    Podem ser considerados documentos de arquivo aqueles que, emanados do poder público ou de entidades de direito privado, são capazes de produzir efeitos de ordem jurídica na comprovação de fatos.
    O famoso cuidado com essas palavras que restringem ou generalizam !
    Bons estudos !
  • A questão nos traz o conceito de documento oficial, segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística:
    documento oficial: documento emanado do poder público ou de entidades de direito privado capaz de produzir efeitos de ordem jurídica na comprovação de um fato.
    Erro da questão: consiste em restringir a caracterização dos documentos de arquivo somente aos casos de documento oficial.

    Bons estudos!
  • Achei estranha essa questão.

    No material do Barreto e Graeff do ponto, eles corrigiram uma questão parecida, que dizia que o arquivo é formado exclusivamente por documentos oficiais. A diferença é que a assertiva incluia a palavra "textuais" (exclusivamente documentos oficiais TEXTUAIS). Nos comentários, eles apontaram apenas a palavra "textuais" como sendo o erro da questão. 

    Além disso, no material do Mayco (ponto também), ele corrigiu essa questão como sendo certa. Segue o comentário:
    O item está correto. Vimos que qualquer documento, independente de sua forma, tamanho, gênero, etc., pode ser considerado de arquivo, desde que atenda aos requisitos apresentados acima: ser produto de uma ação e poder provar ou testemunhar sobre a mesma, ou sobre seu produtor.


    Será que é esse mesmo o gabarito??
  • ERRADO

    Documento de Arquivo:
    1) Aquele que, produzido e/ou recebido por uma instituição pública ou privada, no exercício de suas atividades, constitua elemento de prova ou de informação.
    2) Aquele produzido e/ou recebido por pessoa física no decurso de sua existência.

    Documento Oficial: (conceito da questão)
    Aquele que, possuindo ou não valor legal, produz efeitos de ordem jurídica na comprovação de um fato.

    Documento Público: Aquele produzido e recebido pelos órgão do poder público, no desempenho de suas atividades.

    Documento Sigiloso: Aquele que, pela naturaza de seu conteúdo informativo, determina medidas especiais de proteção quanto a sua guarda e acesso ao público.


    Fonte:  ARQUIVO Teoria e Prática, Marilena Leite Paes. (pag. 26) 
  • ERRADA
    -
    Penso da seguinte forma:

    Uma mùsica por exemplo, é um documento de arquivo correto?
    Para produzir efeitos de ordem jurídica, o fato deve ser real.
    As música na maioria das vezes são  fatos fictícios, ou seja, não pruduzem efeitos jurídicos
  • Acredito que o erro esteja em atribuir somente às pessoas jurídicas (públicas e privadas), mas não mencionar a possibilidade das pessoas físicas.

  • No site do TJRJ está assim:


    DOCUMENTO OFICIAL
    Documento emanado do poder público ou de entidades de direito privado capaz de produzir efeitos de ordem jurídica na comprovação de um fato


    ARQUIVO
    Conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

  • Erro da questão: 

    Somente podem ser considerados documentos de arquivo aqueles que, emanados do poder público ou de entidades de direito privado, são capazes de produzir efeitos de ordem jurídica na comprovação de fatos.

     

    Essa parte em negrito está fazendo referência aos documentos de valor probatório e não só de documentos de valor probatório vive os arquivos. Temos, ainda, documentos de valor adminstrativo/fiscal/legal (valores primários) e históricos/culturais/informativos/probatórios (valor secundário). Então a questão erra ao fazer uma limitação dizendo que só os documentos de valor probatório são documentos de arquivo.

  •  

    Arquivos correntes e intermediários possuem valor Primário, ou seja, valor:
     Administrativo
     Fiscal
    Legal

     

    Arquivos Permanentes (terceira idade) possuem valor secundário, ouseja, valor:
     Histórico;
     Cultural;
     Probatório;
     Informativo.

  • A questão erra ao restringir tanto o conceito de documento de arquivo. Segundo alguns autores, "Documentos de arquivo são todos aqueles produzidos e/ou recebidos por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada, no exercício de suas atividades e constituem elementos de prova ou de informação". Esse é o conceito clássico, porém quando estudamos Arquivologia nos deparamos com uma infinidade de documentos que se inter-relacionam de forma orgânica e constituem fundos arquivísticos e consequentemente Arquivos. Os maiores exemplos são os Arquivos Pessoais (instituição) e também os Centros de Documentação. Nesses exemplos temos documentos que não foram "produzidos ou recebidos em função de uma atividade [...]" e mesmo assim formam Arquivos. Nesses locais temos documentos arquivísticos, bibliográficos e museológicos sendo empregados com a mesma função (disseminar informação e cultura).

    Cuidado com os termos somente, unicamente, apenas. Eles são um forte indício de que a questão está errada!

ID
321412
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
STM
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação aos fundamentos da arquivologia e à terminologia
arquivística, julgue os itens a seguir.

A terminologia arquivística, ao estabelecer uniformidade nos enunciados dos conceitos, torna-se instrumento para a formação dos profissionais e facilita o entendimento entre eles, melhorando a qualidade técnica dos trabalhos. A terminologia arquivística brasileira, entretanto, não está consolidada.

Alternativas
Comentários
  • Por gentileza, alguém pode comentar essa?
  • Ao ler a questão me lembrei de uma outra que afirma que, a Arquivologia ainda não se estabeleceu como ciência. A primeira parte da questão seria certa, mas creio tb q a Arquivologia não está consolidada. Bem, é o que entendi. Tb gostaria de outros comentários sobre esta questão.
  • Questão CORRETA: de fato, não há uma terminologia arquivística consolidada. 
    Transcreverei, resumidamente, o que dispõe Marilena Leite Paes: " No vasto campo da ciência da informação, um dos aspectos que mais tem preocupado os profissionais da área é, sem dúvida, o estabelecimento de uma terminologia específica, capaz de atender a programas racionais de intercâmbio, disseminação e recuperação da informação.
    Em 1980, criou-se na ABNT uma Comissão de Estudos de Arquivologia para tratar do assunto. A partir de então, inúmeras outras propostas de terminologia arquivística vêm sendo publicas, sem, entretanto, a aprovação de qualquer órgão oficial.
    O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), órgão vinculado ao Arquivo Nacional, criou uma comissão Especial de Terminologia Arquivística para examinar as propostas existentes, definir e aprovar uma terminologia arquivística brasileira."
  • Gostaria de saber o que é preciso para consolidar a terminologia de determinada área. Temos o Dicionario Brasileiro de Terminologia Arquivistica desde 2005, fruto do trabalho e reconhecimento do Arquivo Nacional, publicado no site e de conhecimento dos profissionais da area etc. A questao dos termos está diretamente ligada aos conceitos e estes estarão sempre sob analise e em constante mudança e transformação, mas não significa que não são consolidados. Numa atualização os conceitos podem ser modificados, podem acrescentar mais termos, mas a base de conceitos e termos já está estabelecida. 

    Querendo ou não, quanto a isso, acredito que o livro de Marilena, de 2004 (é a ultima edição??), esteja desatualizado. 

  • Qual foi a justificativa do Cespe?

  • Se alguém souber da justificativa, compartilha. =)

  • Não concordo: Dicionario Brasileiro de Terminologia Arquivística - Arquivo Nacional
    Porém, e a banca utilizou o livro da Marilena Leite Paes, ele não cita essa publicação do Arquivo Nacional.


  • Pessoal quem afirma isto é DUCHEIN: logo leiam o artigo:

    Em seu artigo "Os arquivos na Torre de Babel: problemas de terminologia internacional", Duchein afirma que: 

    "Essas dificuldades provêm de três fontes; primeiro, a imprecisão muito freqüente de definições e de usos nacionais; em seguida, as divergências crescentes de vocabulário no interior de uma mesma língua, entre países homófonos; enfim, o feto da arquivologia ser extremamente ligada aos sistemas jurídicos governamentais de cada país e que, por  conseqüência, seu vocabulário reflete todo um conjunto de conceitos que, por definição, dificilmente sáo transportáveis de um país ao outro".

  • Eu entendi os dois lados levantados aqui: 1) o fato de inclusive ter um Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística e 2) o pensamento de Duchein e Marilena.  

    No meu entendimento, nenhum dos dois estão errados. O que temos aqui é mais uma questão infeliz que, ao meu ver, de acordo com o que venho vendo nas questões do CESPE, deve ser respondida de acordo com a teoria. Obviamente um Dicionário elaborado pelo Arquivo Nacional indica a consolidação da terminologia mas talvez pode não ser o único fator para a real efetivação  do processo de consolidação. O que quero dizer é que se você sabe que dois autores falam isso ou aquilo, independente de quando eles falaram, vai na deles e esquece a prática. Infelizmente, a arquivologia ainda conta com diversas questões não resolvidas mas pra quem quer fazer prova, é isso aí e pronto. 

    Penso assim e espero ter ajudado. 

  • ARQUIVISTA =>  É O PROFISSIONAL DE ARQUIVO DE NÍVEL SUPERIOR.

     

    ARQUIVÍSTICA =>SÃO PRINCÍPIOS E TÉCNICAS A SEREM OBSERVADOS NA CONSTITUIÇÃO, ORGANIZAÇÃO, DESENVOLVIMENTO E UTILIZAÇÃO DOS ARQUIVOS.

     

    A terminologia significa o conjunto de termos de uma determinada especialidade, não é claro, na expressão, se a especialidade referida está ligada à ciência que estuda o arquivo ou às técnicas e práticas pertinentes ao arquivo, ou mesmo a ambas as hipóteses

    Portanto existe uma lacuna nos estudos de arquivologia no Brasil relacionada à investigação científica sobre a terminologia da área arquivística.

     

    file:///C:/Users/User/Downloads/BALMANT-%20Fabricio%20Vieira.%20Terminologia%20Arquivistica%20%20Brasileira..pdf

    (TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA BRASILEIRA  É UM TCC.)

  • A terminologia da Arquivologia brasileira está consolidada sim, e todos esses termos resultaram no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005) http://www.arquivonacional.gov.br/images/pdf/Dicion_Term_Arquiv.pdf

    Não sei quais argumentos a banca usou para manter essa questão com esse gabarito.

ID
321415
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
STM
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca do ciclo vital dos documentos e da teoria das três idades,
segundo a arquivologia, julgue os itens subsequentes.

O ciclo vital dos documentos é composto pelas seguintes fases: criação/aquisição (os documentos surgem no sistema de informação organizacional ao serem criados ou recebidos), captura (os documentos são armazenados no sistema e organizados), uso (os documentos devem estar acessíveis) e eliminação (após cumprirem a vigência, os documentos devem ser eliminados).

Alternativas
Comentários
  •  A partir do conceito do ciclo de vida dos documentos desenvolveu-se a teoria das três idades, uma estratégia de organização documental que reparte o ciclo de vida documental em três fases ou idades (corrente, intermediária e permanente).


    assertiva errada!
  • Ficou ausente a analise e guarda permanente dos arquivos de valor vital da instituição. Por isso estava incompleta.
  • Resolvi a questão considerando a afirmação incorreta em '(...)e eliminação (após cumprirem a vigência, os documentos devem ser eliminados).'

    Nem todos os documentos são eliminados. Podem criar valor secundário e serem recolhidos para a fase PERMANENTE.
  • cICLO vITAL = Tem o objetivo de classificar os estágios ou fases pelas quais passam os documentos dentro da instituição - Corrente , Intermediária , Permanente.
  • Existem 3 fases (ciclos) na gestão dos documentos: 

    Produção: refere-se à elaboração dos documentos. Somente devem ser criados documentos essenciais à administração pública, evitando-se duplicação ou vias desnecessárias.

    Utilização: inclui as fases de protocolo (recebimento, classificação, registro e movimentação), destinação e arquivamento nas fases corrente e intermediária.

    Destinação: é a avaliação dos documentos nos arquivos, com vistas a estabelecer prazos de guarda, determinando quais serão objeto de arquivo permanente e quais serão eliminados. 
  • As fases do documento são:

    Produção: Acumulação de documento ao longo do tempo. O que a empresa produz e recebe.

    Utilização: Tramite e uso. Caminho e utilidade ao longo do ciclo de vida (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação)

    Avaliação: gera 2 produtos (plano de classificação de assuntos e tabela de temporalidade e ação). É feita para separar o que será eliminado e recolhido.

    Destinação: Eliminação ou recolhimento.

  • É muita mistura em uma questão só:

    Ciclo Vital dos documentos: São as fases necessárias à organização da vida dos documentos de arquivo que contempla desde sua criação até sua destinação final.

    Fases de gestão de documental: os colegas que comentaram já explicaram muito bem, só ler!


    Agora os termos colocado na questão corresponde à algumas fases por qual passa o documento no processo de gestão de documentos eletrônicos. 


    me corrijam se eu estiver errada!


  • A parte final da questão ...eliminação (após cumprirem a vigência, os documentos devem ser eliminados)..., já torna o item falso, pois afirma que DEVEM SER ELIMINADOS, o que não necessariamente é a ação que sempre deve ser tomada.

  • REGRA:                                            LEI 8.159

    P RODUÇÃO                                   P RODUÇÃO

    U TILIZAÇÃO                                  A VALIAÇÃO

    D ESTINAÇÃO                                 T RAMITAÇÃO

                                                         A RQUIVAMENTO

                                                         USO

  • C I P

  • FASES DO ARQUIVO - CORRENTE  - INTERMEDIÁRIA - PERMANENTE

    FASES DO DOCUMENTO ( PUAD)  PRODUÇÃO - UTILIZAÇÃO - AVALIAÇÃO - DESTINAÇÃO

ID
321418
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
STM
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca do ciclo vital dos documentos e da teoria das três idades,
segundo a arquivologia, julgue os itens subsequentes.

Arquivo corrente central é um depósito no qual são reunidos documentos ainda ativos. Alguns autores consideram a guarda em arquivo corrente central como mais uma idade documental.

Alternativas
Comentários
  • A questão versa sobre o arquivo corrente central - ai sim são documentos ativo.
    CAso a questão informe unicamente o que são arquivos setorias e arquivos centrais, o primeiro são instalados nos próprios setores e são descentralizados; na no segundo eles são localizados fora do setor de trabalho e são centralizados.

  • Uma ajuda com outra questão de prova.

    26- Quando os documentos estão em curso ou são consultados com frequência e são mantidos nos escritórios, podemos afirmar que eles estão na idade documental 

    a) semi-ativa. 

    b) permanente. 

    c) inativa. 

    d) intermediária. 

    e) corrente. 

    R: Arquivo de primeira idade ou corrente, constituído de documentos em curso ou consultados frequentemente, conserva dos nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso. 

    fonte: http://www.cursofmb.com.br/arquivosprof/att00127.pdf

  • TEORIA DAS TRÊS IDADES

    CORRENTE - PRIMEIRA IDADE - VALOR PRIMÁRIO(VALOR ADMINISTRATIVO)

    INTERMEDIÁRIO - SEGUNDA IDADE - VALOR PRIMÁRIO(VALOR ADMINISTRATIVO)

    PERMANENTE - TERCEIRA IDADE - VALOR SECUNDÁRIO(VALOR HISTÓRICO, CULTURAL)

  • Pessoal, a questão versa sobre a posição dos Canadenses em relação aos arquivos correntes. Eles consideram que o arquivo corrente pode ser dividido em duas fases. 

    Só para complementar, os Italianos consideram os arquivos intermediários divididos em duas fases. 

     

    Eu colocaria a fonte aqui mas essa é uma anotação minha que peguei de um livro esgotado e que não tenho acesso no momento.

  • TABELA DAS TRÊS IDADES

     

                           ------------------------------------------------------------------------------------------> RECOLHIMENTO

              ░▄▄▄▄▄░                                                       ░▄▄▄▄▄░                                                 ░▄▄▄▄▄░
              ░█▄▄▄█░                                                       ░█▄▄▄█░                                                 ░█▄▄▄█░
              ░█▄▄▄█░    ⇒  TRANFERÊNCIA        ⇒          ░█▄▄▄█░     ⇒ RECOLHIMENTO    ⇒       ░█▄▄▄█░
              ░█████░                                                       ░█████░                                                 ░█████░
              ░█████░                                                       ░█████░                                                 ░█████░

                     ⇩                                                                         ⇩

         X ELIMINAÇÃO                                                 X ELIMINAÇÃO

     

         VALOR PRIMÁRIO                                           VALOR PRIMÁRIO                                 VALOR SECUNDÁRIO

          1º FASE/IDADE                                                 2ª FASE/IDADE                                       3º FASE/IDADE

             CORRENTE                                                    INTERMEDIÁRIO                                        PERMANENTE

  • Gab: Certo

     

    Q21625

    Ano: 2008     Banca: CESPE     Órgão: TJ-DFT     Prova: Analista Judiciário - Arquivologia

    Alguns autores, além das três idades documentais, vêem uma idade a mais: a dos arquivos centrais, onde se juntariam, ainda em idade corrente, os documentos originados dos arquivos setoriais. (CERTO)

  • A questão se refere aos orgãos centrais/gerais, eles recebem documentos de todas as fases , diferente dos orgãos setoriais, que possuem arquivos correntes.

    Os arquivos correntes que estão nos orgãos centrais, são os arquivos correntes centrais, não tenho certeza absoluta , pois não tenho referência literária de  "arquivos correntes centrais". 

    Conclui com base nos conceitos de arquivo seccional, setorial, e central, este ultimo de fato recebe documentos de todas as idades documentais, diferente dos arquivos setoriais, aqui não se pode falar em arquivo corrente central.

  • Marilena fala um pouquinho sobre isso:

    "Os arquivos gerais ou centrais são os que se destinam a receber os documentos correntes provenientes dos diversos órgãos que integram a estrutura de uma instituição, centralizando, portanto, as atividades de arquivo corrente."

    Fonte: Livro Arquivo: teoria e prática (ed 3, pág 22)

ID
321421
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
STM
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca do ciclo vital dos documentos e da teoria das três idades,
segundo a arquivologia, julgue os itens subsequentes.

Transferência é o conjunto de operações relativas à transmissão da informação, após a fase de geração, que envolvem processamento, difusão e uso.

Alternativas
Comentários
  • A transferência é a passagem dos documentos do arquivo corrente ao intermediário. E o recolhimento é a mesma operação, direcionada dos documentos da idade corrente e intermediária para o arquivo permanente.


    até mais....assertiva ERRADA!

  • Transferência - é o envio dos documentos para o arquivo intermediário, acompanhandos de listagem, onde aguardarão o cumprimento dos prazos de guarda e a destinação final.

  • A questão se refere à TRAMITAÇÃO de cdocumentos, e não transferência.

  • TRANFÊRENCIA ----> DO ARQUIVO CORRENTE PARA O INTERMEDIÁRIO.

     

    RECOLHIMENTO -----> ARQUIVO INTERMEDIÁRIO PARA O PERMANENTE.

     

    TRAMITAÇÃO ---->Sequência de diligências e ações prescritas para o andamento de documentos de natureza administrativa, até seu julgamento ou solução.

ID
321424
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
STM
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca do ciclo vital dos documentos e da teoria das três idades,
segundo a arquivologia, julgue os itens subsequentes.

A identificação das fases do ciclo vital baseia-se nos valores dos documentos. Para tal, considera-se o valor intrínseco, ou seja, o valor que um documento possui em razão de seu conteúdo e de elementos de validação; e o valor permanente, ou valor informativo, que justifica a guarda permanente de um documento em um arquivo.

Alternativas
Comentários
  • Quanto ao valor do documentos
    • Administrativo - Valor que um documento possui para a administração produtora do arquivo, na medida em que informa, fundamenta ou aprova seus atos presentes ou futuros.
    • Fiscal - Valor atribuído a documentos ou arquivos para comprovação de operações financeiras ou fiscais.
    • Informativo - Valor que um documento possui pelas informações nele contidas, independente de seu valor probatório.
    • Legal - Valor processual que um documento possui perante a lei para comprovar um fato ou constituir um direito.
    • Permanente - Valor probatório ou valor informativo que justifica a guarda permanente de um documento em um arquivo. Também referido como valor histórico.
    • Primário - Valor atribuído aos documentos em função do interesse que possam ter para o gerador do arquivo, levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, legais e fiscais.
    • Probatório - Valor intrínseco de um documento de arquivo que lhe permite servir de prova legal.
    • Secundário - Valor atribuído aos documentos em função do interesse que possam ter para o gerador do arquivo, e para outros usuários, tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foram originalmente produzidos.

    Comentário: Como podemos perceber diante do exposto, os outros valores de um documento são de suma importância para as considerações na classificação do ciclo vital dos mesmos! Podemos perceber que valor permanente e informativo tem a suas distinções, no entanto, o documento permanente possui, também, o seu respectivo valor informativo!

    até mais!      
  • A identificação das fases do cico vital se baseia na frequência de uso do documento. Os documentos correntes estão em curso e são consultados com frequência, os inintermediários não são frequentimente utilizados, mas podem ser solicitados e os permanentes perdem o valor administrativo (não são mais usados nas atividades da adm), mas são guardados pelo seu valor secundário. Não é valor permanente, é secundário, e este pode ser subdividido em histórico, probatório ou informativo, e justifica a guarda permanente.
  • Na minha humilde opnião creio que o valor intrínseco não faz parte dos critérios utilizados para definir os valores e fases dos doc, vejamos:
    Valor intrínseco: Valor que um documento possui em razão de seu conteúdo, das circunstâncias de sua produção,de suas assinaturas ou selos. 
  • A identificação das fases do ciclo vital baseia-se nos valores dos documentos. Para tal, considera-se o valor intrínseco, ou seja, o valor que um documento possui em razão de seu conteúdo e de elementos de validação; e o valor permanente, ou valor informativo, que justifica a guarda permanente de um documento em um arquivo.
    Para estabelecer cada uma das tres fases, a Teoria das Três Idades se baseia em dois fundamentos:
    1. Frequencia de uso
    2. Valor dos documentos
    - Valor primário (administrativo) - imediato/temporário
    - Valor secundário (histórico) - mediato/permanente

    Portanto, o valor que um documento possui em razão do seu conteúdo e de elementos de validação não é considerado como critério para estabelecer as 3 idades, são elementos intrinsecos de um documento qualquer.

  • o valor permanente é histórico e não informativo. 

  • Complementando um comentário.

    Primeiro: NÃO CONFUNDIR ARQUIVO, CICLO VITAL, IDADE COM VALOR.

    Segundo: A permanência dos documentos nos arquivos corrente, intermediário ou permanente é regulada em função da frequência de uso (guarde isto) e não valores dos documentos.

    Cuidado, valor não pode ser confundido com frequência de uso. Este não implica aquele e vice-versa. 

  • "Valor Permanente: Valor probatório ou valor informativo que justifica a guarda permanente de um documento em um arquivo. Também chamado valor arquivístico ou valor histórico". (Definição do Dicionário de Terminologia Arquivística).

  • ciclo vital=frequência de uso e utilização

  • ARQUIVO CORRENTE E INTERMEDIÁRIO ( VALOR PRIMÁRIO )

    >ADMINISTRATIVO

    >FISCAL

    >LEGAL

     

    ARQUIVO PERMANENTE ( VALOR SECUNDÁRIO )

    >HISTÓRICO

    >CULTURAL

    >PROBATÓRIO

    >INFORMATIVO

  • Continuo sem entender qual foi o erro de fato da questão. 

  • A identificação das fases do ciclo vital baseia-se nos valores dos documentos, ou seja, VALOR PRIMÁRIO E VALOR SECUNDÁRIO e não valor valor intrínseco e valor permanente. Houve uma mistura de conceitos, PEDRO.

  • C I P H

  • do ciclo de vida documental ou ciclo de vida dos documentos, segundo a qual todo documento de arquivo passa por um ou mais períodos, caracterizados pela freqüência e pelo tipo de utilização que dele é feita

     

    https://pt.wikipedia.org/wiki/Ciclo_vital_dos_documentos

  • muita confusão por aqui. vamos por partes

    "A identificação das fases do ciclo vital baseia-se nos valores dos documentos." CORRETO, o ciclo vital se baseia tanto na frequência de uso, como nos valores que os documentos possuem.

    veja também:

        Q277546 - O ciclo de vida dos documentos é definido pela frequência e pelo tipo de utilização dos documentos. (questão certa)

        Q602815 - A teoria dos valores de documentos de arquivo é a maneira mais consistente de se fazer a definição das três idades documentais.(questão certa)

     

    "Para tal, considera-se o valor intrínseco, ou seja, o valor que um documento possui em razão de seu conteúdo e de elementos de validação; e o valor permanente, ou valor informativo, que justifica a guarda permanente de um documento em um arquivo." aqui está o ERRO

        1. valor intrínseco ≠ valor primário (ver dicionário terminologia arquivística)

        2. valor informativo não é sinônimo de valor permanente, valor informativo é um dos tipos de valor permante.

     

    questão ERRADA

ID
321427
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
STM
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca do ciclo vital dos documentos e da teoria das três idades,
segundo a arquivologia, julgue os itens subsequentes.

A operação de entrada de um conjunto de documentos públicos em um arquivo permanente, com competência formalmente estabelecida, é denominada recolhimento.

Alternativas
Comentários
  • A transferência é a passagem dos documentos do arquivo corrente ao intermediário. E o recolhimento é a mesma operação, direcionada dos documentos da idade corrente e intermediária para o arquivo permanente.


    COMENTÁRIO JÁ FEITO A UMA QUESTÃO!

    até mais....assertiva CORRETA!  
  • Lembrar do esquema Mnêmonico:
                      T                              R
    Corrente  => Intermediário => Permanente

  • Recolhimento
    É a passagem dos documentos das fases corrente e intermediária para a fase permanente.
  • Só para acrescentar, a transferência para arquivos permanentes também pode ser chamada de guarda.

    Abraços e bons estudos

  • Questão susto. Acertei, mas confesso que bateu aquela dúvida sapeca.

     Transferência e recolhimento

      • quando um documento passa do arquivo corrente para o interme­diário, dizemos que houve uma transferência de documentos.

      • quando um documento passa do arquivo intermediário para o permanente, dizemos que houve um recolhimento de documentos.

      Observações

    a) em certos casos, determinados documentos podem passar (ser recolhidos) do arquivo corrente direto ao permanente (obedecendo a Tabela de Temporalidade da instituição), sem passar pelo arquivo intermediário. Quando isso ocorrer, também dizemos que houve um recolhimento de documentos;

      b) um documento de valor permanente pode voltar a ser corrente. Por exemplo, um processo “engavetado” há muito tempo pode ser desarquivado (certo assunto nele registrado volta a ser objeto de debate, após anos de esquecimento), tornando-se novamente muito consultado pela administração por algum período


    FONTE: Renato Valentini

  • A PASSAGEM DO ARQUIVO CORRENTE PARA O INTERMEDIÁRIO ---->>>TRANSFERÊNCIA

    QUANDO O DESTINO FINAL FOR O ARQUIVO PERMANENTE----->>>RECOLHIMENTO

    ARQUIVO CORRENTE---->>INTERMEDIÁRIO---->>TRASFERÊNCIA

    ARQUIVO CORRENTE---->>PERMANENTE----->> RECOLHIMENTO 

    ARQUIVO INTERMEDIÁRIO--->>PERMANENTE---->> RECOLHIMENTO

    GABARITO C

  • TRANFÊRENCIA ----> DO ARQUIVO CORRENTE PARA O INTERMEDIÁRIO.

     

    RECOLHIMENTO -----> DO ARQUIVO INTERMEDIÁRIO PARA O PERMANENTE.

ID
321430
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
STM
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca do ciclo vital dos documentos e da teoria das três idades,
segundo a arquivologia, julgue os itens subsequentes.

A teoria das três idades refere-se à sistematização do ciclo de vida dos documentos arquivísticos.

Alternativas
Comentários

  • A Teoria das três idades é baseada no Ciclo vital dos documentos, segundo o qual, os mesmos passam por três fases: corrente, intermediária e permanente. 

  • Ciclo Vital do Documentos – Teoria das 3 idades
    A Arquivologia adota a Teoria das 3 idades ou Ciclo Vital dos documentos para classificar os estágios ou fases pelas quais passam os documentos dentro uma instituição. (Corrente, Intermediário e Permanente)

  • TEORIA DAS TRÊS IDADES

    É A IDEIA DE REPRODUZIR UM CICLO VITAL DE UM ORGANISMO.

    CORRENTE(VALOR PRIMÁRIO - ADMINISTRATIVO)

    INTERMEDIÁRIO(VALOR PRIMÁRIO - ADMINISTRATIVO)

    PERMANENTE(VALOR SECUNDÁRIO - VALOR HISTÓRICO, CULTURAL)

    GABARITO C

  •  Teoria das três idades ou Ciclo vital dos documentos sâo três fases: corrente, intermediária e permanente.

     

    ARQUIVO CORRENTE E INTERMEDIÁRIO ( VALOR PRIMÁRIO )

    >ADMINISTRATIVO

    >FISCAL

    >LEGAL

     

    ARQUIVO PERMANENTE ( VALOR SECUNDÁRIO )

    >HISTÓRICO

    >CULTURAL

    >PROBATÓRIO

    >INFORMATIVO

  • Resolução: as 3 idades classificam as fases ou estágios pelos quais passam os documentos em uma instituição. São elas: Corrente (ou arquivo de primeira idade) Intermediária (ou arquivo de segunda idade) Permanente (ou arquivo de terceira idade)

    Resposta: certa

ID
321433
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
STM
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito de arranjo, classificação e tipologia de documentos,
julgue os itens seguintes.

Na esfera pública, a atividade de classificação — entendida como identificação do assunto no documento, localização do assunto no código de classificação e anotação do código no documento para posterior recuperação — somente pode ser realizada por arquivistas.

Alternativas
Comentários
  • Servidores treinados para realizar a operação podem classifcar os documentos.

    ROTINAS CORRESPONDENTES ÀS OPERAÇÕES DE CLASSIFICAÇÃO
    1. Receber o documento para classificação;
    2. Ler o documento, identificando o assunto principal e o(s) secundário(s) de
    acordo com seu conteúdo;
    3. Localizar o(s) assunto(s) no Código de classificação de documentos de arquivo,
    utilizando o índice, quando necessário;
    4. Anotar o código na primeira folha do documento;
    5. Preencher a(s) folha(s) de referência (ver item 2.2), para os assuntos
    secundários.
    OBS: Quando o documento possuir anexo(s), este(s) deverá(ão) receber a
    anotação do(s) código(s) correspondente(s)
  • Errada.

    A elaboração do plano ou código de classificação é que deve ser feita por arquivistas. Classificar com base no código já elaborado pode ser feita por qualquer funcionário treinado para tal.
  • Fazendo uma ressalva ao comentário dos amigos,

    A classificação dos documentos não é realizada por arquivistas. Mas, sim, pelo setor de protocolo. Este, ao receber as correspondências ostensivas, interpretam e classificam as informações, posteriormente enviando para registro e movimentação do documento.

    E a elaboração do plano ou código de classificação é feita pela Comissão permanete de avaliação.

    Abraços.

  • O maior exemplo de que não é realizada somente por Arquivistas é a Lei 6.546/78:

    Art. 3º - São atribuições dos Técnicos de Arquivo:

    I - recebimento, registro e distribuição dos documentos, bem como controle de sua movimentação;

    II - classificação, arranjo, descrição e execução de demais tarefas necessárias à guarda e conservação dos documentos, assim como prestação de informações relativas aos mesmos;

    III - preparação de documentos de arquivos para microfilmagem e conservação e utilização do microfilme;

    IV - preparação de documentos de arquivo para processamento eletrônico de dados.

ID
321436
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
STM
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito de arranjo, classificação e tipologia de documentos,
julgue os itens seguintes.

A classificação arquivística é uma sequência de operações que visa organizar os documentos de um arquivo ou de uma coleção segundo um plano de classificação.

Alternativas
Comentários
  • Correto
    Plano de classificação é um instrumento, utilizado nos protocolos, para classificar os documentos produzidos e recebidos  por um órgão no exercício de suas atividades, elaborado a partir do estudo  das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido. Esse plano vai dar origem ao código de classificação.
  • Completando a questão:

    É o ato ou efeito de analisar e identificar o conteúdo de documentos selecionar a categoria de assuto sob o qual devem ser arquivados e determinar o código para a sua recuperação.

    Também é o ato pelo qual se atribui a documentos, ou às informações neles contidas, graus de restrições de acesso. Também chamada classificação de segurança.
  • Ok! Mas de uma coleção tb? Está certa essa parte? Alguém pode me ajudar?
    Abraços
  • Complemento a dúvida dos colegas !
    Marquei errado por causa da palavra "coleção", eis que em outras questões da CESPE, foram utilizados esse critério.

    Quem puder ajudar !!!!

  • Faço das palavras dos colegas acima a minha, tomando por base posicionamentos anteriores do CESPE, o termo coleção tornaria a questão errada, pois nos arquivos os documentos não são objeto de coleção, provêm tão somente das atividades públicas ou privadas. Outrossim, o Plano de Classificação é um instrumento auxiliar das atividade de gestão de documentos, a qual ocorre em arquivos e não em coleções. 

    Pelo gabarito oficial consta como certo... Fica difícil entender o CESPE

  • CLASSIFICAÇÃO
    1 Organização dos documentos de um arquivo ou coleção , de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.
    2 Analise e identificação do conteúdo de documentos, seleção de categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se lhes atribuir códigos.
    3 Atribuição a documentos, ou às informações neles contidas, de graus de sigilo, conforme legislação específica. Também chamada classificação de segurança.
    Fonte: Dicionário Arquivístico DEGEA -     Departamento de Gestão de Acervos Arquivísticos - TJRJ
  • Não me levema mal, mas quem puder colaborar com a fonte que justifica o fato da acertiva está correta, por gentileza identificá-la, pois já resolvi essa questão por diversar vezes e não me convenci de que ela esteja certa, uma vez que coleção de documentos remete-nos ao conceito de biblioteca, não sendo portanto, acumulada de maneira natural pelo exerício de uma atividade.

    Estou no time dos que discondam completamente do gabarito até que provem contrário, rsrsrsrsrsrs
  • Quem está achando estranho esse conceito de classificação é bom ir se acostumando ou então vai continuar errando  questões !!

    De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística ...

    CLASSIFICAÇÃO:

    1- Organização dos documentos de um ARQUIVO(1) OU COLEÇÃO, de acordo com um plano de
    classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.

    2- Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob
    a qual sejam recuperados, podendo-se-lhes atribuir códigos.

    3 -Atribuição a documentos, ou às informações neles contidas, de graus de sigilo, conforme
    legislação específica. Também chamada classificação de segurança. 


    É bom sabermos tambem o conceito de DESCLASSIFICAÇÃO:

    Ato pelo qual a autoridade competente libera à consulta, no todo ou em parte, documento
    anteriormente sujeito a grau de sigilo.

     
  • Pois é amigos também errei essa questão e fiquei aqui pensando com meus botões uma forma de deixa-la correta. Então pensei.. o que nós tanto aprendemos nas aulas é que arquivo não é coleção, mas isso não é o que a questão quer colocar para nós. Ela realmente nos passa de uma forma diferenciada.  Quando o examinador diz arquivo OU uma coleção, significa dizer que uma coleção tambem pode ser classificada como um arquivo, e isso não quer dizer que ela seja um arquivo. Minha opinião...
     Bons estudos para nóssssss!!!!!!
  • Mayllan, pensei da mesma maneira. Eu cheguei a marcar a opção ERRADA, mas aí li e reli e cheguei a esse pensamento que você descreveu. Acho que era uma forma simples, mas talvez não tão segura de chegar à resposta correta. Porém, se analisarmos o que já foi citado acima, o conceito de classificação engloba realmente a coleção... 
  • Parece que o pessoal esquece de ler os comentários. O colega Bruno recebeu uma boa qualificação pelo seu comentário, mas acho que o povo passou reto. Então, para dirimir possíveis dúvidas, segue o conceito de classificação pelo dicionário de terminologia arquivística:



    Obs. A classificação não é atividade EXCLUSIVA de arquivo.

    Fonte:     http://www.arquivonacional.gov.br/download/dic_term_arq.pdf

  • Concordo com vc Gisele  em relação à definição do termo classificação, todavia a questão é clara ao mencionar "classificação arquivística", logo, está referindo-se à classificação nos Arquivos exclusivamente, e, como comentado pelos nossos colegas, o Arquivo não tem como característica "colecionar" documentos. Errei a questão, mas acho anulável pela imprecisão na redação.


ID
321439
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
STM
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito de arranjo, classificação e tipologia de documentos,
julgue os itens seguintes.

Para alguns autores, o tipo documental é uma divisão da espécie determinada por características da fórmula diplomática, pela natureza do conteúdo ou pela técnica do registro. Para outros, que consideram, além da espécie, a atividade geradora do documento, o tipo é a ampliação da análise diplomática em direção ao contexto arquivístico.

Alternativas
Comentários
  • CORRETA

    ·         TIPO DOCUMENTAL: Divisão de espécie documental que reúne documentos por suas características comuns em termos de FÓRMULA DIPLOMÁTICA, natureza de conteúdo ou técnica de registro.

    Espécie Atividade ou Função Tipologia documental Contrato Aluguel Contrato de aluguel Boletim -Ocorrência
    -Notas -Boletima de ocorrência
    -Boletim de notas Atestado - Frequência
    - Médico - Atestado de Frequência          -   Atestado Médico Declaração - bens
    - renda - declaração de bens
    - declaração de renda Certidão - de nascimento
    - de casamento - certidão de nascimento
    - certidão de casamento  
    Espécie documental + atividade ou função = TIPOLOGIA DOCUMENTAL.

  • O que seria a  fórmula diplomática?

  • Pessoal, essa questão está falando da análise tipológica a partir da diplomática e da análise tipológica a partir da arquivística. Ao meu ver, o texto está um pouco confuso mas as características apresentadas são desses dois tipos de análises. Vou colocar o esquema que fiz em outra questão sobre esse assunto. Espero que ajude. 


    Na análise tipológica a partir da Arquivística, parte-se do princípio da proveniência e, portanto, a análise vai verificar se:

    1) o conjunto homogêneo de atos está expresso em um conjunto homogêneo de documentos;

    2) os procedimentos de gestão são sempre os mesmos quando se dá a tramitação isolada dos documentos isolados;

    3) os conjuntos (séries) formados pelas mesmas espécies recebem na avaliação uniformidade de vigência e de prazos de guarda ou eliminação;

    4) na constituição do fundo e de suas subdivisões, os conjuntos não estão sendo dispersos;

    5) os documentos da série possuem a devida freqüência de eliminação



    Na análise tipológica a partir da Diplomática, parte-se da espécie. Portanto, a identificação Diplomática de um documento independe das características do conjunto. Neste sentido, a análise vai verificar se:

    1) a expressão Diplomática (espécie) corresponde realmenteao ato jurídico-administrativo para o qual ela está servindo de meio;

    2) a tramitação (procedimento de gestão) corresponde/correspondeu à expressão Diplomática, já que o ato implícito na espécie tem trâmites obrigatórios;

    3) vai abster-se do levantamento das relações internas dentro do conjunto documental ao qual a unidade estudada pertence, porque a verificação Diplomática independe das características do conjunto.



    Resumo:

    Análise tipológica

    -> na diplomática (documentos analisados isoladamente) = parte da espécie

    -> na arquivística (documentos analisados conjuntamente) = parte do Princípio da Proveniência



    Fonte: BELLOTO, Heloísa Liberalli. Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documento de arquivo.




  • A banca deveria fazer a devida distinção entre tipo documental e tipologia documental ao referir-se a diplomática. O conceito de tipo documental relaciona-se com a espécie que recebe uma função: ex Ata (espécie) de Reunião (função), enquanto a tipologia documental está diretamente ligada à análise diplomática.

ID
321442
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
STM
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Em relação a gestão de documentos na esfera pública, julgue os
itens subsequentes.

As atividades do protocolo podem incluir recebimento de documentos, classificação, registro, distribuição e acompanhamento da tramitação.

Alternativas
Comentários
  • certo.
     atividades de protocolo:
    recebimento,registo e autuação,classificação,expedição e distribuição, controle e movimentação.
  • A atividade de protoclo abrange recebimento e classificação, registro e movimentação. Por se uma atividade dinâmica, devemos interpretar que se este setor cuida da movimentação, significa que acompanhará a tramitação de documentos.
    Em seu local de trabalho, por exemplo, quando você quer localizar um documento e não dispõe do sistema o qual acompanha a tramitação de documentos, qual o primeiro setor que você procura? Isso mesmo o PROTOCOLO.

  • PROTOCOLO

     

    RECEBIMENTO

    CLASSIFICAÇÃO / DISTRIBUIÇÃO

    REGISTRO / AUTUAÇÃO

    MOVIMENTAÇÃO / TRAMITAÇÃO

  • Gabarito: C.

     

    - O Protocolo é intimamente relacionado às atividades de controle;
    - São consideradas atividades de controle:
    • recebimento;
    • classificação (ver o assunto mais pertinente ao documento);
    • registro;
    • autuação;
    • distribuição;
    • movimentação (trâmite, fluxo);
    • expedição.

     

    Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.

     

     

    RE - CLA - RE - MO

     

    RECEBIMENTO

    CLASSIFICAÇÃO/DISTRIBUIÇÃO

    REGISTRO/AUTUAÇÃO

    MOVIMENTAÇÃO/TRAMITAÇÃO/EXPEDIÇÃO

  • BOA!!

  • O cespe adora indicar quais são as atividades do protocolo. É sempre bom ler com atenção cada uma, pois pode haver peguinha. Nesse caso tá tudo certinho.

    De acordo com Marilena, as atividades do protocolo são: recebimento, classificação, registro e movimentação (aqui podemos incluir distribuição e acompanhamento da tramitação).

  • As atividades do protocolo podem incluir recebimento de documentos, classificação, registro, distribuição e acompanhamento da tramitação.

    GABARITO: CERTO

    Protocolo: Serviço + f. corrente + (Não despacha/decide) + inserido na fase de Utilização (Gestão de docs)

    Atividades do Protocolo:

    1. Recebimento
    2. Registro
    3. Autuação
    4. Classificação
    5. Movimentação
    6. Controle de Tramitação

    Prof. Darlan Eterno Arquivologia - PF

  • Foi o meu raciocínio.

ID
321445
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
STM
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Em relação a gestão de documentos na esfera pública, julgue os
itens subsequentes.

A fase de utilização refere-se às atividades de controle, organização e acesso a documentos em fase corrente, incluindo-se arquivamento, recuperação e descarte de documentos e informações.

Alternativas
Comentários
  • O descarte de documentos e informações é feito na fase de destinação de documentos e não na de utilização, como foi citado.
  • A 2ª fase da gestão documental - UTILIZAÇÃO - refere-se ao fluxo percorrido pelos documentos, necessário ao cumprimento de sua função administrativa, assim com sua guarda após cessar seu trâmite. (NÃO PODE DESCARTÁ-LOS).  Esta fase envolve métodos de controle relacionados às atividades de protocolo e às técnicas específicas para classificação, organização e elaboração de instrumentos de recuperação da informação.
     

    3ª fase da Gestão documental - DESTINAÇÃO - Envolve atividades de análise, seleção, fixação de prazos de guarda documental, ou seja, IMPLICA DECIDIR QUAIS OS DOCUMENTOS A SEREM ELIMINADOS(DESCARTADOS) E QUAIS SERÃO PRESERVADOS PERMANENTEMENTE.

    A questão estava certa até dizer que descarte é na fase de utilização(2ª fase).
  • Destinação:
    Análise e avaliação dos documentos (valor)
    Definição de quais serão objeto de arquivo permanente e quais serão eliminados
  • A gestão de documentos é dividida em três fases, quais sejam: Produção, Utilização e Destinação
    1) Produção: a qual devemos sempre pensar no sentido de acumulação; 

    2) Utilização, que corresponderia ao fluxo documental nas organizações, ou seja, a vida útil do documento durante o ciclo de vida; 

    3) Avaliação e destinação    , sendo que a primeira (avaliação) estipula, baseada no assunto dos documentos, os prazos de retenção dos documentos nas fases corrente e intermediária, possibilitando a ocorrência da segunda (a destinação), que poderá se concretizar com a eliminação ou recolhimento ao arquivo permanente.
    Conclui-se: O arquivamento e o descarte não correspondem a fase de utilização, mas sim a terceira fase da Gestão de documentos que é a Destinação.
    Fonte: Professor Antonio Victor - Eu vou passar
  • O descarte é realizado na 3ª fase : Avaliação e a Utilização ertence a 2ª Fase.

    Abraços

  • ETAPAS DA GESTÃO DE DOCUMENTOS REGRA:

     

    PRODUÇÃO:

    >MODELO DE DOCUMENTOS E FORMULÁRIOS

    >RACIONALIZAÇÃO DA PRODUÇÃO

     

    UTILIZAÇÃO:

    >PROTOCOLO

    >ARQUIVAMENTO, ORGANIZAÇÃO, RECUPERAÇÃO DA INFORMAÇÃO

    >ELABORAÇÃO DAS NORMAS DE ACESSO

     

    DESTINAÇÃO:

    >ANÁLISE/ AVALIAÇÃO

    >SELEÇÃO

    >FIXAÇÃO DE PRAZOS DE GUARDA

    >ELIMINAÇÃO

  • Gabarito: ERRADO.

     

    Existem dois erros:

    - As atividades mencionadas (controle, organização e acesso) não são exclusivas dos documentos nos arquivos correntes. Devemos incluir também os documentos que estão guardados temporariamente nos arquivos intermediários (esta fase contempla o gerenciamento dos arquivos de 1ª e 2ª idades);

    - O outro erro é a menção ao descarte de documentos. A eliminação ou descarte faz parte da última fase da gestão de documentos (a destinação).
     

    Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.

ID
321448
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
STM
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Em relação a gestão de documentos na esfera pública, julgue os
itens subsequentes.

Fatores ligados à preservação devem ser considerados na produção documental. Por exemplo, documentos de valor permanente devem ser produzidos em papel alcalino.

Alternativas
Comentários
  • Armazenamento:
    Os documentos devem ser guardados na posição vertical, em estantes, e em ambientes bem ventilados. Os folhetos (documentos soltos sem encadernação) devem ser armazenados em gavetas na posição horizontal e acondicionados em caixas confeccionadas com     papel neutro ou alcalino, também chamado de papel permanente. Os documentos maiores não devem ser colocados em cima de outros menores, para evitar total deformação do suporte. O empilhamento deverá ser criterioso, baseado nas condições físicas, do tamanho e peso de cada obra.
    Fonte: Wikipédia
    Bons estudos!!
  • Felipe
    Muito bem colocado sua explicação, entretanto acho que ocorreu um equívoco a respeito do arquivamento vertical. Segundo o livro Elvis Correia de Miranda, no arquivo corrente utiliza-se o método vertical, porque é mais fácil de encontrar os documentos em função de ser muito procurado; por outro lado, no arquivo permanente é utilizado o arquivamento horizonta, porque evita que seja dobrado e amassado ao longo do tempo, além disso, ele é pouco consultado. Vale um adendo: nos documentos de grande dimensão também são arquivados assim, tais como plantas, mapas e desenhos.
  • A 1º explicação não condiz com o que a questão exige.
    A questão afirma que na PRODUÇÂO do documento deve ser considerada desde já a sua destinação, assim, vc PRODUZ O DOCUMENTO já supondo sua destinação, produzindo-o assim em papel alcalino, como foi colocada.
    Não está falando sobre como arquivar um documento produzido em um suporte como o papel comum e depois colocá-lo em caixas de papel alcalino.
    Eu errei a questão, pois acredito que a maioria dos documentos não sejam produzidos imaginando posteridade. São poucos casos. Mas se a CESPE diz estar certa, então está.... é a lei.
    Se alguém tiver embasamento, por favor,poste-o.
  • Pessoal, questão correta:

    Papéis alcalinos são fabricados com carbonato de cálcio precipitado, diferentemente dos papéis ácidos, que são fabricados com Caolim (Amarelos).

    Os papéis alcalinos preservam a infromação por muito mais tempo.

    Abraços

  • Bem,

    Ao ler a questão, posso ter interpretado errado, mas o que entendi do item é que, ao se criar um documento, é possível atribuir valor permanente a mesmo. A meu ver isso é definido no estágio de destinação e não na produção...

  • (CESPE/MPU/ANALISTA/2010) A preservação de documentos não depende apenas de acondicionamento e armazenamento físico. Para garantir a integridade das peças, é importante que o arquivista intervenha, também, nos procedimentos de produção e tramitação documental. CORRETA

  • O papel neutro é um papel não ácido ou ligeiramente alcalino e que, portanto, não se deteriora com facilidade.

  • CORRETO

    Ao elaborarmos invólucros com papel procura-se sempre utilizar papel permanente e acid free

     

    PAPEL PERMANENTE = Papel que em condições normais de utilização e acondicionamento não se altera por pelo menos 100 anos.

    Tecnicamente um papel só poderá ser considerado permanente se atender as normas internacionais de procedimentos de métodos de análises, assim como especificações mínimas. Estas normas determinam que o pH do papel deve ser de 7,5 a 10; não podendo conter mais de 1% de lignina e uma reserva alcalina mínima de 2%.



    PAPEL ACID FREE =  papel livre de ácidos, com pH neutro ou ligeiramente alcalino.

     

    Associação de Arquivistas de São Paulo = ARQ­SP

  • Questão mal formulada, favorecendo quem não estuda!

  • DEVEM SER PRODUZIDOS EM PAPEL ALCALINO NOS ARQUIVOS PERMANENTES? SOCORROOOOO!! NÃO ESTOU ENTENDENDO MAIS NADA.

  • "Recomendações para a produção e o armazenamento de documentos de arquivo":

    Nos processos de produção, tramitação, organização e acesso aos documentos, deverão ser observados procedimentos específicos, de acordo com os diferentes gêneros documentais, com vistas a assegurar sua preservação durante o prazo de guarda estabelecido na tabela de temporalidade e destinação.

    Alguns documentos, conforme as normas vigentes, deverão ser produzidos em formatos padronizados. Os documentos identificados nas tabelas de temporalidade e destinação como de valor permanente deverão ser produzidos em papéis alcalinos.

    Fonte: http://conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/recomendaes_para_a_produo.pdf (pág 7)

  • Em complemento (muito importante):

    • (CESPE/STF/2013) Produzir os documentos de arquivo em papel de pH neutro é uma medida que deveria ser adotada para todos os documentos produzidos em uma organização, visando sua preservação para o futuro; (ERRADO)

    • (CESPE/STM/2018) Os papéis e cartões empregados na produção de caixas e invólucros devem ser alcalinos; (CERTO)

    • (CESPE/STM/2011) Fatores ligados à preservação devem ser considerados na produção documental. Por exemplo, documentos de valor permanente devem ser produzidos em papel alcalino. (CERTO)

    • (CESPE/MPU/2010) No acondicionamento de documentos permanentes, embalagens de papel com pH alcalino não devem ser utilizadas, porque provocam reações químicas que aceleram o processo de deterioração dos documentos. (ERRADO)

    • (CESPE/MPU/2013) O acondicionamento de fotografia em arquivo deve ser realizado em fôlder confeccionado em papel de pH neutro, método diferente do utilizado para a guarda de negativos, que devem ser acondicionados em envelopes confeccionados em papel de pH básico ou polietileno. (ERRADO)

    • (CESPE/TJDFT/2008) O uso do papel de pH neutro é uma das medidas mais importantes para eliminar ou diminuir as causas da deterioração sofrida pelo documento. (CERTO)

    Da resolução dessas questões, inferem-se as seguintes considerações:

    • A adoção de papel e embalagens mais específicas, de pH neutro ou alcalino, deve ser tomada, necessariamente, apenas para os documentos de arquivo permanente, porque são bem mais custosos que os convencionais, não havendo necessidade de serem utilizados nos documentos de valor primário (podem ser utilizados esses materiais no valor primário? Sim! Necessariamente? Não!)

    • Podemos dizer que a regra é a adoção de suporte e embalagem de pH alcalino para os documentos de arquivo permanente, porque há recomendações nesse sentido, vejam:
    1. #Normas ISO 9.706 + ISO 11.108 + CONARQ/Res 42 - ESTABELECEM que o papel utilizado como suporte dos documentos deve ter índice de pH entre 7,5 e 10,0;

    • Não obstante haja a adoção de que o pH deverá ser alcalino (entre 7,5 e 10,0), percebe-se que, ao citar que o pH deverá ser neutro, também estará correta a questão - pelo visto é o que se adota na prática e na maioria das provas de concurso -, porque, consoante esse raciocínio, o pH não deverá, em hipótese alguma, ser ácido (entre 1 e 6);
ID
321451
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
STM
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Em relação a gestão de documentos na esfera pública, julgue os
itens subsequentes.

Gestão de documentos é o sistema de controle sobre a produção e manutenção de documentos nas fases corrente e intermediária, por meio de registros, listagens, índices e planos de arquivamento.

Alternativas
Comentários
  • Na verdade, acho que o erro está em colocar o índice como uma técnica da fase corrente e intermediária, quando na verdade, ele é um auxiliar do sistema de busca para os arquivos permanentes. 

    Posso estar enganado, mas a gestão de documentos é relacionadas às fases corrente e intermediária realmente, como diz a questão, da mesma maneira que está na lei 8.159

    Art. 3º Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

    Se eu estiver erro é só me responder no meu perfil, é sempre bom tirar dúvidas.

    Abraço
  • Aqui está uma questão que mostra claramente que a gestão de documentos só ocorre na fase corrente e intermediária:  Q109980 

    Com essa questão fica claro que a gestão de documentos não se refere à fase permanente, mas apenas trabalha dando a gestão dos arquivos, a sua destinação final.

    Não acho que o meu comentário anterior foi perfeito, mas se for para marcar ruim, pelo menos aponte porque ele foi ruim e onde está o erro da questão.
  • O erro da questão está nos instrumentos apontados. Na gestão os principais intrumentos são: plano de classificação e tabela de temporalidade.
    Registro: atividade do protocolo
    Listagens e índices: instrumentos auxiliares
    Plano de arquivamento: deve ser algum sinônimo para plano de classificação
    Pessoal, tenham atenção! A gestão de documentos só engloba as duas primeiras fases: corrente e intermediária. A avaliação é feita e decide o destino da documentação: descarte ou preservação. Ela pode e deve estar atuando desde o nascer do documento, já que, tendo na tabela de temporalidade que determinado tipo documental possui valor permanente, ele já poderá nascer num suporte mais adequado, como o papel alcalino.
    Tanto é que, nos EUA, os arquivos de primeira e segunda idade são tratados por um tipo de profissional: o record manager, e os arquivos de 3ª idade são de responsabilidade do archivist.

    Segue a definição do DIBRATE:
    gestão de documentos
    Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento(1, 2) de  documentos em  fase corrente e intermediária, visando sua  eliminação ou recolhimento(1, 2).  Também chamado  administração de documentos.
  • Reforço: a gestão não engloba os arquivos permanentes. Para quem ainda tem dúvida, sugiro procurar o livro da Marilena Leite Paes: Arquivo: teoria e prática.

    Não confundam teoria das três idades ou ciclo de vida documental com gestão de documentos.

    Gestão de documentos:
     Arquivo Corrente: Produção / tramitação
     Arquivo intermediário: Tramitação/Destinação (eliminação ou preservação)                                             
    Teoria das três idades (ou ciclo vital):
    1ª idade: Arquivo corrente
     2ª idade: Arquivo Intermediário
     3ª idade: Arquivo Permanente  
     

    Espero ter ajudado. =)
                                                

  • gestão de documentos
    Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e
    arquivamento(1, 2) de  documentos em  fase corrente e intermediária, visando sua  eliminação ou
    recolhimento(1, 2).  Também chamado  administração de documentos.
  • O plano de arquivamento faz parte da organização e administração de arquivos e não da gestão documental. Por isso está errada a questão.
    Fonte: livro Arquivologia pata concursos - 3ª edição,  Renato Valentini, ptg 61. Fala sobre o plano de arquivo ( na fase de planejamento).

  • Só reforçando que a atividade 'Registro' é feita no PROTOCOLO, que faz parte da esfera dos Arquivos CORRENTES. Portanto, até ali, a questão está correta, errando apenas em colocar 'listagens' e 'índices' (instrumentos de pesquisa do arquivo PERMANENTE) como ferramentas da Gestão de Documentos (que abrange apenas os arquivos CORRENTES e INTERMEDIÁRIOS).


    Plano de arquivamento é sinônimo de Método de Arquivamento, e isso também é atividade da Gestão de Documentos, e jamais poderia ser uma atividade do Arquivo Permanente.


    Espero ter ajudado! :)

  • no meu entendimento o sistema de registro ou protocolo é uma das atividades que englobam a gestão documetal. 

  •  DE ACORDO COM A LEI 8.159

     

    Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

     

    PATA USO

     

    Produção

    Avaliação

     Tramitação

     Arquivamento

    Uso

     

    PADRÃO:  PUD

     

    PRODUÇÃO

    UTILIZAÇÃO

    DESTINAÇÃO

     

     

ID
321454
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
STM
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Em relação a gestão de documentos na esfera pública, julgue os
itens subsequentes.

Na fase de produção, o arquivista pode, entre outras atividades, sugerir a criação ou extinção de modelos, formulários, cópias ou vias desnecessárias; propor consolidação de atos normativos; e participar da seleção de recursos humanos para área arquivística.

Alternativas
Comentários
  • A afirmativa está CORRETA, pois a fase de Produção (PUD) refere-se ao ato de elaborar documentos em razão das atividades específicas de um órgão ou setor. Nesta fase deve-se otimizar a criação de documentos, evitando-se a produção daqueles não essenciais, diminuindo o volume a ser manuseado, controlado, armazenado e eliminado, garantindo assim o uso adequado dos recursos de reprografia e de automação. 
  • Produção:
    Elaboração dos documentos em decorrência das atividades da instituição;
    Criação de documentos essenciais À administração, evitando duplicação e emissão de vias desnecessárias.

  • alguém pode me ajudar a entender? fiquei em dúvida no trecho: 'e participar da seleção de recursos humanos para área arquivística.  '
    isso está tão relacionado assim à fase de produção? eu, na minha ignorância, entendi que tal aspecto pode estar relacionado a qualquer fase arquivística, por isso considerei errado. qual o embasamento?

    obrigada!

  • Questão insana. Fase de produção não tem nada a ver com seleção de RH. É só ler o que os colegas colaram aí embaixo e notar que a CESPE se perdeu nessa questão. GABARITO INCORRETO!

  • Na fase de produção, não estão apenas aqueles atos que criam documentos, mas também aqueles viabilizam a criação dos documentos. Assim, a sugestão de criação e a seleção de recursos humanos, entre outras atividades, também podem ser enquadradas na fase de produção.

  • Segundo PAES (Arquivo: teoria e prática, pag 54), a "Produção de documentos: refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão ou setor. Nesta fase, o arquivista deve contribuir para que sejam criados apenas documentos essenciais à administração da instituição e evitadas duplicação e emissão de vias desnecessárias; propor consolidação de atos normativos alterados ou atualizados com certa frequência, visando à perfeita compreensão e interpretação dos textos; sugerir criação ou extinção de modelos e formulários; apresentar estudos sobre a adequação e o melhor aproveitamento de recursos reprográficos e informáticos; contribuir para a difusão de normas e informações necessárias ao bom desempenho institucional; opinar sobre escolha de materiais e equipamentos; participar da seleção dos recursos humanos que deverão desempenhar tarefas arquivísticas e afins. Em resumo, a gestão de documentos assumiu nas instituições papel tão relevante quanto a gestão de materiais e de recursos humanos, embora ainda não seja assim reconhecido."

    GABARITO: CERTO

  • Comentário:

     

    Na fase de produção, não estão apenas aqueles atos que criam
    documentos, mas também aqueles viabilizam a criação dos documentos. Assim, a
    sugestão de criação e a seleção de recursos humanos, entre outras atividades,
    também podem ser enquadradas na fase de produção.
    A propósito, este trecho da questão costuma causar polêmica entre os alunos
    do curso:
    “[...] sugerir a criação o ou extinção de modelos, formulários, copias ou vias
    desnecessárias[...]
    A banca não percebeu, mas afirmou que o arquivista pode sugerir a criação
    de modelos, formulários, cópias ou vias desnecessárias. Não é isto, no entanto,
    que a assertiva pretendeu afirmar (tanto é que os recursos desta questão não
    foram aceitos). O problema aqui é gramatical, tão somente .

     

    Item Certo.

     

    Prof. Felipe Cepkauskas Petrachini www.estrategiaconcursos.com.br Página 82 de 129
     

  • Gabarito: CERTO.

     

    Produção – Os documentos são criados em razão das atividades específicas de um órgão, evitando-se, dessa forma, que sejam elaborados os não essenciais. Assim, diminui o volume a ser manuseado, facilitando o controle da massa documental.

     

    Esta fase abrange os seguintes elementos:

    – gerenciamento de fichas e formulários (produção ou eliminação);

    – controlar os atos normativos (produção, atualização e divulgação desses documentos: decretos, estatutos, portarias, entre outros);

    – aproveitar de forma adequada os recursos reprográficos e informáticos (relacionados à automação de arquivos);

    – escolher materiais (de consumo e permanente) para as tarefas arquivísticas;

    – selecionar e capacitar pessoal para trabalhar com a documentação.

     

     

    Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.

ID
321457
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
STM
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No que se refere a políticas, legislação e normas de descrição
arquivística e de acesso a documentos, julgue itens de 82 a 90.
Nesse sentido, considere que o siglema NOBRADE refere-se à
Norma Brasileira de Descrição Arquivística.

Os documentos que podem afetar a segurança da sociedade e do Estado, ou a intimidade, a honra e a imagem de pessoas, são sigilosos. Todo documento sigiloso pode, entretanto, ser objeto de exibição reservada, mediante determinação do Poder Judiciário.

Alternativas
Comentários
  • Lei 8.159 - Dispõe sobre a política de arquivos públicos e privados.

    Art. 23 (...)

    §1° Os documentos cuja divulgação ponha em risco a segurança da sociedade e do Estado, bem como aqueles necessários ao resguardo da inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas são originariamente sigilosos.

    Art. 24 Poderá o Poder Judiciário, em qualquer instância, determinar a exibição reservada de qualquer documento sigiloso, sempre que indispensável à defesa de direito próprio ou esclarecimento de situação pessoal da parte.


    Bons Estudos!
  • Os artigos, 22 ao 24 e parágrafo único, foram revogados em 2011!!!!!!
  • Questão desatualizada!!!
  • Ufaaa, então está desatualizada mesmo?

    Havia respondido de acordo com o novo entendimento. Nesse caso o gabarito seria errado, não é isso colegas?

    Grata.
  • Pois é, eu penso que a 1ª parte da questão está correta: "Os documentos que podem afetar a segurança da sociedade e do Estado, ou a intimidade, a honra e a imagem de pessoas, são sigilosos."

    Isso consta no art. 23, I e III e art. 31, § 1º, I da Lei nº 12.527/2011, Lei de acesso à informação, que revoga sim o artigo 24 da Lei nº 8.159/91.

    Lei nº 12.527/2011:
    Art. 23.  São consideradas imprescindíveis à segurança da sociedade ou do Estado e, portanto, passíveis de classificação as informações cuja divulgação ou acesso irrestrito possam: 
    I - pôr em risco a defesa e a soberania nacionais ou a integridade do território nacional; 
    III - pôr em risco a vida, a segurança ou a saúde da população; 

    Art. 31.  O tratamento das informações pessoais deve ser feito de forma transparente e com respeito à intimidade, vida privada, honra e imagem das pessoas, bem como às liberdades e garantias individuais.
    § 1o  As informações pessoais, a que se refere este artigo, relativas à intimidade, vida privada, honra e imagem: 
    I - terão seu acesso restrito, independentemente de classificação de sigilo e pelo prazo máximo de 100 (cem) anos a contar da sua data de produção, a agentes públicos legalmente autorizados e à pessoa a que elas se referirem;

    Quanto à 2ª parte, "Todo documento sigiloso pode, entretanto, ser objeto de exibição reservada, mediante determinação do Poder Judiciário.", que foi revogada, eu não achei nada expresso na nova lei (Lei nº  12.527/11).

    Então eu também entendo que atualizando a questão o gabarito seria errado mesmo.

    Bons Estudos!

  • Prezados, gabarito correto. Vejamos:

    De acordo com a Lei 12.527/2011

    Seção V

    Das Informações Pessoais

    Art. 31. O tratamento das informações pessoais deve ser feito de forma transparente e com respeito à intimidade, vida privada, honra e imagem das pessoas, bem como às liberdades e garantias individuais.

    ....

    II - poderão ter autorizada sua divulgação ou acesso por terceiros diante de previsão legal ou consentimento expresso da pessoa a que elas se referirem.

    ...

    § 3º O consentimento referido no inciso II do § 1º não será exigido quando as informações forem necessárias:

    ...

    III - ao cumprimento de ordem judicial;

    Portanto, diante dos fatos expostos, a questão está correta. E não se encontra desatualizada.

    CUIDADO e bons estudos.

ID
321460
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
STM
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No que se refere a políticas, legislação e normas de descrição
arquivística e de acesso a documentos, julgue itens de 82 a 90.
Nesse sentido, considere que o siglema NOBRADE refere-se à
Norma Brasileira de Descrição Arquivística.

O crescimento da Internet como espaço para transferência e uso da informação levou o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) a elaborar diretrizes para a construção de sítios web institucionais, visando estimular a ampliação da disponibilidade de informações arquivísticas na rede.

Alternativas
Comentários


  • As diretrizes propostas têm como ponto de partida a gestão da informação, sem negligenciar os conhecimentos específicos de web designer. Apesar da expectativa deste documento ser útil a webmasters, buscou-se produzir um instrumento que sobretudo auxilie os gestores de instituições arquivísticas.

    fonte: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/Media/publicacoes/diretrizes_para_a_construo_de_websites.pdf

  • GABARITO

    CORRETO

  • DICA!!

    Aquele que cria, que elabora, que constitui: CONARQ.

    Aquele que, executa, coloca em prática: SINAR.

    LEI 12.527/11 - LAI

    Art. 8º É dever dos órgãos e entidades públicas promover, independentemente de requerimentos, a divulgação em local de fácil acesso, no âmbito de suas competências, de informações de interesse coletivo ou geral por eles produzidas ou custodiadas.

    § 2º Para cumprimento do disposto no  caput,  os órgãos e entidades públicas deverão utilizar todos os meios e instrumentos legítimos de que dispuserem, sendo obrigatória a divulgação em sítios oficiais da rede mundial de computadores (internet).

    Bons estudos.

ID
321463
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
STM
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No que se refere a políticas, legislação e normas de descrição
arquivística e de acesso a documentos, julgue itens de 82 a 90.
Nesse sentido, considere que o siglema NOBRADE refere-se à
Norma Brasileira de Descrição Arquivística.

A NOBRADE estabelece diretivas compatíveis com as normas internacionais em vigor e destina-se à descrição de documentos em fase permanente, não se adequando ao uso na fase corrente.

Alternativas
Comentários
  • página 11 da NOBRADE.

    ÂMBITO E OBJETIVOS

    "Esta norma estabelece diretivas para a descrição no Brasil de documentos arquivísticos,
    compatíveis com as normas internacionais em vigor ISAD(G) e ISAAR(CPF), e tem em
    vista facilitar o acesso e o intercâmbio de informações em âmbito nacional e internacional.
    Embora voltada preferencialmente para a descrição de documentos em fase permanente,
    pode também ser aplicada à descrição em fases corrente e intermediária."
  • NOBRADE - "Foi elaborada para ser utilizada preferencialmente na descrição de documentos da fase permanente, mas também pode ser aplicada nas fases corrente e intermediária." (RODRIGUES, 2014, p.54)

  • Direto ao ponto! (Já foi cobrada em outras questões)

    A NOBRADE estabelece diretivas compatíveis com as normas internacionais em vigor e destina-se à descrição de documentos em fase permanente, não (SERVE PARA AS 3 FASES) se adequando ao uso na fase corrente.

    GABARITO: ERRADO

    Outra questão: Q474068 MPU - 2013

    A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) é aplicável à descrição de documentos nas fases corrente e intermediária.

    Resumo:

    NOBRADE: aplica-se nas 3 fases, porém, PREFERENCIALMENTE, na permanente!

    GABARITO: CERTO

ID
321466
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
STM
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No que se refere a políticas, legislação e normas de descrição
arquivística e de acesso a documentos, julgue itens de 82 a 90.
Nesse sentido, considere que o siglema NOBRADE refere-se à
Norma Brasileira de Descrição Arquivística.

Visando facilitar o intercâmbio de informações, a NOBRADE tem por objetivo uniformizar os formatos de entrada e saída de dados em sistemas de descrição e padronizar o formato final dos instrumentos de pesquisa produzidos no Brasil.

Alternativas
Comentários
  • Da mesma maneira que aquelas normas internacionais, a NOBRADE não preceitua formatos de entrada ou saída de dados em sistemas de descrição automatizados ou manuais.
    Cabe a cada entidade custodiadora e a seus profissionais a decisão acerca dos recursos utilizados para a descrição, bem como o formato final de seus instrumentos de pesquisa, sendo apenas imprescindível a presença dos elementos de descrição obrigatórios.

  • Uniformizar os formatos de saída?

    Não! Pelo contrário, a NOBRADE dá liberdade a cada entidade custodiadora e a seus profissionais a decisão acerca dos recursos utilizados para a descrição, bem como o formato final de seus instrumentos de pesquisa.

    Marilia cunha

ID
321469
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
STM
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No que se refere a políticas, legislação e normas de descrição
arquivística e de acesso a documentos, julgue itens de 82 a 90.
Nesse sentido, considere que o siglema NOBRADE refere-se à
Norma Brasileira de Descrição Arquivística.

A NOBRADE adota a descrição multinível, ou seja, descrição do geral para o particular e que busca representar o contexto e a estrutura de organização do fundo, privilegiando informações relevantes para cada nível e explicitando as relações hierárquicas entre eles.

Alternativas
Comentários
  • PAG 11 E 12  NOBRADE
    ÂMBITO E OBJETIVOS

    "Esta norma tem como pressupostos básicos o respeito aos fundos e a descrição multinível, adotando os princípios expressos na ISAD(G), quais sejam: Descrição do geral para o particular – com o objetivo de representar o contexto e a estrutura hierárquica do fundo e suas partes componentes; Informação relevante para o nível de descrição – com o objetivo de representar com rigor o contexto e o conteúdo da unidade de descrição;"

  • Direto ao ponto

    A NOBRADE adota a descrição multinível (SÃO 6 NÍVEIS), ou seja, descrição do geral para o particular e que busca representar o contexto e a estrutura de organização do fundo, privilegiando informações relevantes para cada nível e explicitando as relações hierárquicas entre eles.

    Justificativa: 6 Multinível = GERAL -> PARTICULAR

    Tanto que a norma começa do maior ACERVO -> FUNDO -> SEÇÃO -> SÉRIE -> DOSSIÊ/PROCESSO -> ITEM DOCUMENTAL

    GABARITO: CERTO

    Outra questão: Q662777 FUB - 2013

    Um dos pressupostos da norma brasileira de descrição (NOBRADE) arquivística é a descrição multinível.

    GABARITO: CERTO

ID
321472
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
STM
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No que se refere a políticas, legislação e normas de descrição
arquivística e de acesso a documentos, julgue itens de 82 a 90.
Nesse sentido, considere que o siglema NOBRADE refere-se à
Norma Brasileira de Descrição Arquivística.

A ISAAR (CPF) é a norma internacional de registro de autoridade arquivística para entidades coletivas, pessoas e famílias. Os registros de autoridade fornecem descrições de entidades ou pessoas relacionadas à produção e manutenção de arquivos.

Alternativas
Comentários
  • Resposta: (Certo)
    A afirmativa confere com o Manual disponibilizado pelo Conselho Internacional de Arquivos conforme transcrições abaixo.
    "ISAAR (CPF)  - Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias"
    "Esta norma dá diretivas para a preparação de registros de autoridade arquivística que forneçam descrições de entidades (entidades coletivas, pessoas e famílias) relacionadas à produção e manutenção de arquivos."

    Conselho Internacional de Arquivos - ISAAR(CPF): norma internacional de registro de autoridade arquivística para entidades coletivas,  pessoas e famílias/tradução de Vitor Manoel Marques da Fonseca. 2. ed., Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2004. 

    Fonte: http://www.arquivonacional.gov.br/Media/ISAAR%20Brasil%20final.pdf
ID
321475
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
STM
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No que se refere a políticas, legislação e normas de descrição
arquivística e de acesso a documentos, julgue itens de 82 a 90.
Nesse sentido, considere que o siglema NOBRADE refere-se à
Norma Brasileira de Descrição Arquivística.

A descrição de instituições arquivísticas e de outras entidades responsáveis pela manutenção de arquivos, que deem acesso a documentos sob sua custódia, deve ser feita utilizando-se a norma ISAAR (CPF).

Alternativas
Comentários
  • A NOBRADE estabelece diretivas para a descrição no Brasil de documentos arquivísticos, compatíveis com as normas internacionais em vigor ISAD(G) e ISAAR(CPF), e tem em vista facilitar o acesso e o intercâmbio de informações em âmbito nacional e internacional. (texto tirado da própria NOBRADE)

    A questão está errada porque devemos seguir a NOBRADE, pois ela tem a função de adaptar as normas internacionais à realidade brasileira.

  • A descrição de instituições arquivísticas e de outras entidades responsáveis pela manutenção de arquivos, que deem acesso a documentos sob sua custódia, deve ser feita utilizando-se a norma ISDIAH - Norma internacional para descrição de instituições com acervo arquivístico.

  • As normas Internacionais de Descrição Arquivísticas são: ISDIAH (Instituições Custodiaras e/ou mantenedoras); ISDF (Para as funções das Entidades coletivas, em outras palavras, produtores de documentos); ISAAR(CPF) (Descrição de Entidades Coletivas, em outras palavras, produtores de documentos); ISAD(G) (Para acervos Arquivísticos). No Brasil, usamos a NOBRADE (para acervos arquivísticos). Resumidamente é isso. abraços

  • O erro da questão está em dizer que é a ISAAR(CPF), quando na verdade seria a ISDIAH (Norma Internacional para descrição de instituições com acervo arquivístico).

    ISDIAH  

    O principal objetivo da norma é facilitar a descrição de instituições arquivísticas cuja função primordial seja guardar arquivos e torná-los disponíveis para o público em geral. Entretanto, outras entidades, tais como instituições culturais (bibliotecas, museus), empresas, famílias ou indivíduos, podem custodiar arquivos. Esta norma, ou um subconjunto de seus elementos, pode ser aplicada a todas as entidades que deem acesso aos documentos sob sua custódia.

    Fonte: http://conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/isdiah.pdf (pág 11)

  • Resolução: na verdade, deve-se utilizar a ISDIAH para esse objetivo.

    Resposta: errada

ID
321478
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
STM
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No que se refere a políticas, legislação e normas de descrição
arquivística e de acesso a documentos, julgue itens de 82 a 90.
Nesse sentido, considere que o siglema NOBRADE refere-se à
Norma Brasileira de Descrição Arquivística.

A Norma Internacional para Descrição de Funções (ISDF), fornece as diretivas para a descrição de funções e suas subdivisões, tais como subfunção, procedimento operacional, atividade, tarefa, transação, ou outro termo de uso internacional, nacional ou local.

Alternativas
Comentários
  • Da Norma, Âmbito e Objetivo

    Esta norma dá diretivas para a preparação de descrições de funções de entidades coletivas associadas à produção e manutenção de arquivos.

    O termo “função” é usado nesta norma para incluir não somente funções, mas também qualquer uma das subdivisões de uma função, tais como subfunção, procedimento operacional, atividade, tarefa, transação ou outro termo de uso internacional, nacional ou local. A norma pode ser usada para descrever uma função ou qualquer de suas subdivisões.

  • Resolução: sim, essa norma pode ser usada para descrever uma função ou qualquer de suas subdivisões. O termo função pode ser entendido como subfunção = procedimento operacional = Atividade = Tarefa = transação ou outro termo de uso internacional, nacional ou local.

    Resposta: certa

ID
321481
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
STM
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No que se refere a políticas, legislação e normas de descrição
arquivística e de acesso a documentos, julgue itens de 82 a 90.
Nesse sentido, considere que o siglema NOBRADE refere-se à
Norma Brasileira de Descrição Arquivística.

Para garantir a segurança nacional, os estrangeiros, mesmo os residentes no Brasil, não podem receber diretamente dos órgãos públicos brasileiros informações ou documentos de seu interesse particular.

Alternativas
Comentários
  • Bom, a constituição já assegura o usufruto dos direitos e garantias fundamentais ao estrangeiro residente no Brasil, inclusive a jurisprudência dos tribunais superiores aponta que os a maioria dos direitos e garantias fundamentais são estendidos ao estrangeiro que está de passagem pelo Brasil. E como sabemos o direito à informação está no rol do art. 5 da CF e também na lei de arquivos:
    LEI 8159/1991
    • Art. 4º Todos têmdireito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em  documentos de arquivos, que serão prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade, ressalvadas aquelas cujos sigilo seja imprescindível à segurança da sociedade e do Estado, bem como à inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagemdas pessoas.

  • Se a lei 12.527/2011 que regula o acesso a informações diz respeito ao previsto no inciso XXXIII do Art. 5º da CF de 1988, então:

    XXXIII - todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular, ou de interesse coletivo ou geral, que serão prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade, ressalvadas aquelas cujo sigilo seja imprescindível à segurança da sociedade e do Estado; 

  • Resolução: segundo o art. 10 da LAI “Qualquer interessado poderá apresentar pedido de acesso a informações aos órgãos e entidades referidos no art. 1o desta Lei, por qualquer meio legítimo, devendo o pedido conter a identificação do requerente e a especificação da informação requerida”. O acesso à informação é para todos que cumprirem as exigências legais.

    Resposta: errada

  • Errado todos têm direito a informação de documentos exceto claro os sigilosos para a segurança da sociedade e do estado. ⚡PMAL2021⚡
ID
321484
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
STM
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca de planos e códigos de classificação, julgue os itens a
seguir.

O código de classificação do CONARQ reserva uma das dez classes para classificar os documentos acumulados pelas atividades-fim dos órgãos públicos. As outras nove classes são reservadas às atividades-meio.

Alternativas
Comentários
  • O código de classificação de documentos, entre outras coisas, versa sobre as atividades fins, atividades meio e sobre a Tabela básica de temporalidade (que servirá para fazer a Tabela de Temporalidade e destinação)
     
    Acerca da questão, realmente existem 10 classes para classificar os documentos, mas conforme literatura abaixo são apenas 2 para as atividades meio (a classe 000, referente aos assuntos de administração geral  e a classe 900, correspondente a assuntos diversos) e as 8 restantes para as atividades fim do órgão.
     
    Segundo: 
    Arquivo Nacional (Brasil). Conselho Nacional de Arquivos
    Classificação, temporalidade e destinação de documentos de
    arquivo; relativos às atividades-meio da administração pública/
    Arquivo Nacional. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2001.
    p. 156
  • 100 / 200 / 300 / 400 / 500 /600 / 700 / 800
ID
321487
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
STM
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca de planos e códigos de classificação, julgue os itens a
seguir.

O fundamento para o desenvolvimento da função classificação é o princípio da proveniência.

Alternativas
Comentários
  • O princípio da proveniência ( ou respeito aos fundos) é aquele de determina que o arquivo produzido por uma entidade não deve ser misturado aos de outras entidades geradoras. Podem existir arquivos públicos ou privados.


    até mais!

    ;)

  • O princípio da proveniência é base para a construção da classificação pois determina que documentos provenientes de entidades diferentes devem ser arquivados de forma separada, tanto física como logicamente.

  • Eu marquei errado porque achei que o princípio da proveniência seria utilizado para se fazer o arranjo dos arquivos. Na classificação, como o documento ainda está em fase corrente, achei que o princípio não se aplicasse.

  • (CVM/2010 – Esaf) O princípio arquivístico envolvido diretamente com a classificação de documentos é o da:

      a) pertinência;

      b) organicidade;

      c) reversibilidade;

      d) autenticidade;

      e) proveniência.

      Resposta: E

      A classificação é o ato ou efeito de analisar e identificar o conteúdo dos documentos e selecionar a categoria de assunto sob a qual devem ser recuperados. Para tal análise e identificação, deve-se conhecer bem o órgão produtor e as atividades por ele desempenhadas.

      O princípio da proveniência fixa a identidade do documento em relação a seu produtor. Portanto, tal princípio é de suma importância em uma “classificação de documentos”

    Fonte: Renato Valentin

  • CERTO

    Princípios que fundamentam a elaboração de instrumentos de classificação: Ordem original e Proveniência.

  • Renato Tarciso Barbosa de Sousa:

    "O que parece ser o fundamento teórico-metodológico da classificação de documentos arquivísticos é, sem dúvida nenhuma, a base sobre a qual tem se construído a Arquivística contemporânea: o princípio da proveniência, que delimita externamente o conjunto, e o princípio da ordem original, que dá o caminho para a organização interna do fundo."

    Fonte: Livro Arquivística: temas contemporâneos (ed 3, pág 117)

  • Resolução: o princípio da proveniência diz que os documentos de uma instituição devem ficar juntos a ela, sem se misturarem com os documentos de outras instituições.

    A classificação é baseada no princípio da proveniência porque não podemos classificar documentos de diferentes origens, seria impossível. Imagine você pegando um ofício para classificar e você não sabe a qual instituição esse ofício pertence. Como encaixar no plano de classificação? Além disso, os planos de classificação são únicos para cada instituição, o que seria mais um empecilho.

    Resposta: certa

ID
321490
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
STM
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca de planos e códigos de classificação, julgue os itens a
seguir.

O código de classificação é construído a partir da estrutura organizacional do órgão ou empresa em que ele vai ser aplicado, sendo uma reprodução do organograma desse órgão ou dessa empresa.

Alternativas
Comentários

  • O código de classificação em regra tem como base nao a estrutura do órgão, mas sim suas funções (classificação funcional) apesar de poder ser construído apartir de outros critérios, como estrutura do órgão ou pelos assuntos tratados pelos documentos.

  • O código de classificação é constituído não, pode ser constituído a partir da estrutura ou da função do órgão.
  • Gabarito: ERRADO

    Questão fatalmente errada! Andou mal o examinador ao restringir o código de classificação à estrutura organizacional da Instituição. Vejamos:

    O PLANO DE CLASSIFICAÇÃO é o esquema elaborado a partir do estudo das estruturas e funções da instituição e análise do arquivo por ela produzido, pelo qual se distribuem os documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento específicos.
  • OS COMENTÁRIOS DE DOUGLAS DOS SANTOS MIRANDA SÃO EXCELENTES:

    Comentado por DOUGLAS DOS SANTOS MIRANDA há 2 meses.

    QUESTÃO ERRADA.

  • Para quem entendeu a explicação, mas não sabe porque a questão está errada: quando a questão está incompleta, para o CESPE é errada. Atenção! Bons estudos.

  • GABARITO ERRADO

     

    O código de classificação é construído a partir da estrutura( ERRADO, a partir das FUNÇÕES) organizacional do órgão ou empresa em que ele vai ser aplicado, sendo uma reprodução do organograma desse órgão ou dessa empresa.

     

    Plano ou Código de classificação – Instrumento que auxilia na classificação de documentos visando a sua guarda e localização. Baseia-se nas funções/atividades da instituição, é diferente para cada instituição.

     

    Fonte: Prof. Darlan Eterno ( CASA DO CONCURSEIRO)

     

    Uma questão para enfatizar a definição.

     

    (CESPE – 2013 – MI)  Os documentos de arquivo devem ser classificados a partir de um código ou plano de classificação de documentos baseado nas funções e atividades desenvolvidas no órgão de onde se originam.

     

    GABARITO CERTO

    ____________________________

     

     

    O que queremos? Tomar posse.

    E quando queremos? É irrelevante.

  • Direto ao Ponto!

    O código de classificação é (PODE SER) construído a partir da estrutura organizacional do órgão ou empresa em que ele vai ser aplicado, sendo uma reprodução do organograma desse órgão ou dessa empresa.

    Justificativa: Enfia na cabeça que cada órgão é quem fará o seu código de acordo como bem convir!

    Assim, normalmente, utilizam de 3 nortes para Classificar: PODE SER baseado: 1- Funções, atividades... 2- Estrutura do órgão e 3 - Assunto.

    GABARITO: ERRADA

ID
321493
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
STM
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca de planos e códigos de classificação, julgue os itens a
seguir.

A aplicação de um princípio de classificação ou de divisão gera as unidades de classificação, que são os agrupamentos formados a partir do princípio de classificação ou de divisão aplicado.

Alternativas
Comentários
  • Gabarito: CORRETO

    Vejamos, Arquivamento é o conjunto das operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos. O método de arquivamento corresponderá à forma em que os documentos serão armazenados, visando sua localização futura. Logo, aplicação de um princípio de classificação ou de divisão gera as unidades de classificação, que são os agrupamentos formados a partir do princípio de classificação ou de divisão aplicado.
  • OS COMENTÁRIOS DE DOUGLAS DOS SANTOS MIRANDA SÃO EXCELENTES:

    Comentado por DOUGLAS DOS SANTOS MIRANDA há 2 meses.

    QUESTÃO CERTA.

  • Meu caro professor Renato diz:

    ......Entendemos como válida a utilização do princípio da proveniência e o seu desdobramento como princípios de divisão ou de classificação. 

    Eles são compreendidos, no âmbito deste trabalho, como as bases que fundamentam toda a atividade de classificação. 

    Na verdade, esses princípios são para a Teoria da Classificação a característica ou princípio da classificação ou da divisão, isto é, a qualidade ou o atributo escolhido para servir de base ao processo classificatório. 

    Assim, existem tantas classificações quantas forem as características possíveis de serem empregadas como base da divisão.

    fonte: http://revista.ibict.br/index.php/ciinf/article/viewFile/2268/1885

  •  

    Q69966 Ano: 2010 Banca: CESPE Órgão: MPU Prova: Analista - Arquivologia

     

    O nível de classificação denominado classe resulta do princípio de classificação que dá origem às unidades de classificação.

    GABARITO: CERTO

ID
321496
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
STM
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca de planos e códigos de classificação, julgue os itens a
seguir.

Os níveis de classificação de um plano ou código de classificação são as várias divisões feitas no conjunto documental. Classes, subclasses e grupos são exemplos de níveis de classificação.

Alternativas
Comentários
  • Gabarito: CORRETO

    A classificação dos arquivos considera vários aspectos relativos aos documentos, como a instituição que o criou, seus estágios de evolução, áreas de atuação, forma e formato, natureza dos documentos, gênero, espécie e tipologia documentais, e a natureza do assunto. Seus níveis de classificação são variados de acordo com as várias divisões documentais, sendo o item documental a unidade básica, fundamental e indivisível.
    Andou bem nosso examinador ao afzer a afirmativa.

  • Renato Tarciso fez um resuminho dos níveis de classificação e princípios de classificação adotados no CONARQ:

    Classe: vinculação com a missão

    Subclasse: função

    Grupo: atividade

    Subgrupo: tipo documental, estrutura, espécie, assunto

    Divisão: tipo documental, estrutura, espécie, assunto

    Subdivisão: tipo documental, estrutura, espécie, assunto

    Fonte: Livro Arquivística: temas contemporâneos (ed 3, pág 89)

ID
321499
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
STM
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Em relação ao instrumento de avaliação denominado tabela de
temporalidade, julgue os itens seguintes.

Os prazos prescricionais e precaucionais aparecem, na tabela de temporalidade, no campo referente à destinação final dos documentos.

Alternativas
Comentários
  • Bom dia Colegas Concurseiros!
    Algúem sabe fundamentar essa questão? Qual o erro?
    Desde já obrigado pela colaboração.

  • O campo da TTD que corresponde a destinação final deve ser preenchido com o resultado obtido na avaliação, onde os documentos serão encaminhados para a ELIMINAÇÃO OU GUARDA PERMANENTE.


    DESTINAÇÃO FINAL
    É o resultado da avaliação que encaminha o documento para a eliminação ou para a guarda permanente. 
    ELIMINAÇÃO: É o procedimento de destruição física daqueles documentos que, esgotados os valores primários, não apresentam interesse histórico-cultural para a Administração ou para a sociedade.
    GUARDA PERMANENTE: Os documentos que, esgotados os prazos de vigência, prescrição ou precaução, apresentarem valor mediato ou secundário, deverão ser recolhidos para guarda definitiva.

    Os prazos de prescrição e precaução têm seu campo específico na TTD que devem ser preenchidos com as respectivas informações:
    PRAZO DE PRESCRIÇÃO: Intervalo de tempo durante o qual o poder público, a empresa ou qualquer interessado pode invocar a tutela do Poder Judiciário para fazer valer direito seu que entenda violado.

    PRAZO DE PRECAUÇÃO: Intervalo de tempo durante o qual o poder público, a empresa ou qualquer interessado guarda o documento por precaução, antes de eliminá-lo ou encaminhá-lo para guarda definitiva no Arquivo Permanente.

  • Na verdade os prazos prescricionais e precaucionais possuem um campo específico para cada um.

  • ERRADO

    No exemplo abaixo, de uma Tabela de Temporalidade, os PRAZOS DE GUARDA referem-se aos de precaução e prescrição.

    A DESTINAÇÃO FINAL refere-se à guarda permanente ou eliminação do documento.




    Força e Fé!
  • Tenha fé meu povo

  • Lei 8159, Art. 10º - Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.

  •  

    olá Diego,

    Na verdade ele colocou tudo junto fazendo entender que o prazo e destinação final são a mesma coisa registrados em uma lacuna por exemplo. Mas veja uma tabela da temporalidade para visualizar melhor.

    - veja esta tabela: http://portal.tcu.gov.br/comunidades/gestao-documental/sobre-o-seged/tabela-de-temporalidade.htm

    prazo de guarda - corrente e intermediario

    destinação final - descarte ou permanente

    - existência de leis ou decretos que regulem a prescrição legal de documentos (prazos prescricionais);

    - necessidade de guarda dos documentos por precaução, em virtude das práticas administrativas (prazos precaucionais);

    - destinação final - quando documento será eliminado ou guarda permanente.

     

  • ACREDITO QUE O ERRO É DIZER QUE O PRAZO PRESCRICIONAIS E PRECAUCIONAIS FICAM NA DESTINAÇÃO FINAL, POIS O PRAZO PRESCRICIONAIS E PRECAUCIONAIS FICAM NO PRAZO DE GUARDA REFERENTE AO PRAZO NO ARQUIVO INTERMEDIÁRIO ( POIS PRIMEIRO É O ARQUIVO CORRENTE PRAZO MENOR E DEPOIS É O INTERMEDIÁRIO PRAZO UM POUQUINHO MAIOR DO QUE O CORRENTE).

    E SÓ APÓS ESSE PRAZO É QUE VAI PARA  DESTINAÇÃO FINAL, E LÁ NÃO MOSTRA O PRAZO, SÓ FALA SE É PRA SER ELIMINADO OU SE É PRA GUARDAR PERMANENTEMENTE.

     

    A TABELA DE TEMPORALIDADE É COMPOSTA DE:

     

    CÓDIGO     DOCUMENTO / ASSUNTO      PRAZO DE GUARDA                                 DESTINAÇÃO FINAL

                                                                     CORRENTE / INTERMEDIÁRIO                  ELIMINADO OU PERMANENTE

     

     

    O Ano é a unidade de tempo utilizada na tabela de temporalidade para estabelecer o período de guarda dos documentos no arquivo intermediário.

  • Prazos prescricionais e precaucionais --> Aquivo corrente e intermediário

  • De forma bem simples:

    - Os prazos prescricionais e precaucionais aparecem no campo "Prazos de guarda" das fases corrente e intermediária.

    - A indicação de eliminação ou guarda permanente consta no campo "Destinação final".

    Pra quem tiver curiosidade, só dar uma olhadinha na tabela de temporalidade do conarq: http://conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/Codigo_de_classificacao.pdf (a partir da pág 53)

ID
321502
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
STM
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Em relação ao instrumento de avaliação denominado tabela de
temporalidade, julgue os itens seguintes.

O ano é a unidade de tempo utilizada na tabela de temporalidade de documentos de arquivo do CONARQ.

Alternativas
Comentários
  • De acordo com o documento CLASSIFICAÇÃO, TEMPORALIDADE E DESTINAÇÃO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO RELATIVOS ÀS ATIVIDADES-MEIO DA   ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA do CONARQ:

    Prazos de guarda: Referem-se ao tempo necessário para arquivamento dos documentos nas fases  corrente e intermediária, visando atender exclusivamente às necessidades da administração  que os gerou, mencionado, preferencialmente, em anos. Excepcionalmente, pode ser 
    expresso a partir de uma ação concreta que deverá necessariamente ocorrer em relação a  um determinado conjunto documental

  • Questão correta, outra ajuda a responder, vejam:

    Prova: CESPE - 2012 - ANAC - Técnico Administrativo Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Tabela de temporalidade; 

    Ano é a unidade de tempo utilizada na tabela de temporalidade para estabelecer o período de guarda dos documentos no arquivo intermediário.

    GABARITO: CERTA.

  • Q486264 - A unidade de tempo utilizada na tabela de temporalidade de documentos de arquivo, em geral, é o ano.

     

    Q323459 - A determinação dos prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário em uma tabela de temporalidade é feita, geralmente, na unidade de tempo ano.

     

    Q107165 - O ano é a unidade de tempo utilizada na tabela de temporalidade de documentos de arquivo do CONARQ.

     

    Q280036 - Ano é a unidade de tempo utilizada na tabela de temporalidade para estabelecer o período de guarda dos documentos no arquivo intermediário.

ID
321505
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
STM
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Em relação ao instrumento de avaliação denominado tabela de
temporalidade, julgue os itens seguintes.

Os prazos de guarda, em uma tabela de temporalidade, são precedidos das unidades de classificação.

Alternativas
Comentários
  •     prazo de guarda    
    Código Assunto corrente intermediária destinação final observação
    2 planos, programas 5 anos 9 anos guarda permanente -

    Exemplo de uma tabela de temporalidade.

  • Classificação em arquivo 

    Entende-se por classificação o processo pelo qual se torna possível dispor

    de uma forma ordenada, um determinado conjunto de elementos, de molde

    a facilitar a sua posterior identificação, localização e consulta. Por outras palavras,

    é um método que permite ordenar os vários elementos de um conjunto de

    acordo com as suas semelhanças e diferenças, agrupando o que é semelhante e

    separando o que é diferente.

    Na classificação de documentos em arquivos, pode-se distinguir dois aspectos

    distintos:

    – a classificação como ato mental que pressupõe uma divisão intelectual

    e sistemática de um conjunto de documentos em grupos e subgrupos.

    Ex.: classificação alfabética, numérica, alfanumérica, cronológica, geográfica;

    – a disposição material e física desses grupos colocando-se os documentos

    numa ordem previamente estabelecida e de acordo com o sistema de

    classificação concebido para o efeito.


  • Os prazos de guarda, em uma tabela de temporalidade, são precedidos das unidades de classificação. CORRETA


    • Em arquivística o plano de classificação documental - PCD é, segundo Wadson Faria (2006, p. 35), o instrumento de gestão que organiza, em um plano intelectual, os tipos documentais produzidos e/ou recebidos, conforme os critérios definidos pela classificação documental adotada e os organiza de forma hierárquica por meio das unidades de classificação.

    http://pt.wikipedia.org/wiki/Plano_de_classifica%C3%A7%C3%A3o_documental

  • EXEMPLO DE TABELA TEMPORALIDADE:

    http://www.siga.arquivonacional.gov.br/media/codigos_tabelas/ttd_ana.pdf

    ----------------------------------------------

    DICA:

    ASSUNTOS = UNIDADES DE CLASSIFICAÇÃO

  • Precedidos: vem antes.

  • Os elementos da tabela são: o assunto, o código de classificação, o prazo de guarda nos arquivos corrente e intermediário, e sua destinação final.

    Gab: CERTO

  • A TABELA DE TEMPORALIDADE É COMPOSTA DE:

     

    CÓDIGO     DOCUMENTO / ASSUNTO      PRAZO DE GUARDA                                 DESTINAÇÃO FINAL

                                                                     CORRENTE / INTERMEDIÁRIO                  ELIMINADO OU PERMANENTE

     

    DOCUMENTO / ASSUNTOS = UNIDADES DE CLASSIFICAÇÃO

ID
321508
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
STM
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No que concerne a sistemas e métodos de arquivamento, julgue os
itens subsequentes.

O método ideográfico ou por assunto é frequentemente confundido com um método que se baseia no tipo físico do documento, isto é, na espécie documental.

Alternativas
Comentários
  • Não entendi porque a questão está certa. O método de arquivamento não se baseia na natureza do documento e na estrutura da organização? Alguém pode explicar?
  • Não sei se meu raciocínio está correto, mas consegui responder à questão.

    A confusão pode se dar, ao meu ver,  quanto à nomenclatura deste método: ideográfico com a nomenclatura  dos gêneros documentais: micrográfico, filmográfico, cartográfico e iconográfico.
  • Método ideográfico
                -método básico
                -divididos em alfabéticos (enciclopédico e dicionário) e numéricos (duplex, decimal, unitermo ou indexação coordenada)
                -arquiva-se por ASSUNTO
    "Comumente encontram-se pessoas que confundem assunto com tipo físico - espécie dos documentos - e adotam como classificação de assuntos
    atas, correspondência recebida e expedida, contratos, acordos, pareceres, telegramas etc. É evidente que as espécies documentais têm importância, mas devem ser adotadas como subdivisões auxiliares".
     por exemplo:
    Assistência jurídica (função)
         -correspondência (espécie)
         -pareceres (espécie)
    Marilena Leite Pares- Arquivo: teoria e prática ( pág 77), Ed FGV


     
  • CESPE tá de brincadeira... Trata-se de uma pergunta absolutamente subjetiva.
    Como afirmar que um método é FREQUENTEMENTE confudido com outro ???

    Eu, por exemplo, não confundo.
    Questão passível de anulação.
  • Também não concordo, mas o CESPE gosta de cobrar isso, já vi isso em outras questões
    O método básico ideográfico considera o assunto na ordenação, depende de interpretação e é mais aconselhável em grandes volumes.
    Ex: Direito Penal
            Crimes contra a pessoa
            Crimes contra a fé pública
            Crimes contra o patrimônio
    Costuma-se confundir esse método que considera o assunto com a classificação por espécies documentais:
    Ex:  Atas, contratos, telegramas
  • Apesar de concordar que a questão é subjetiva, ela está certa. 
    Conforme Marilena Leite Paes: "Comumente encontram-se pessoas que confundem assunto com tipo físico -espécie dos documentos- e adotam como classificação de assuntos atas, pareceres, correspondências, contratos, acordos... 
  • Não acho a questão subjetiva , pois ela fala que é facilmente confundida e não que TODOS confundem. Já vi várias questões da cespe colocando as espécies documentais ( relatório, contratos .... ) e dizendo que este método é ideográfico. Fora o respaldo doutrinário. 


    vejam: 28CESPE - 2009 - ANAC - Técnico Administrativo: 
    Pastas de um arquivo classificadas como acordos, convênios, correspodências,
    relatórios,    impressos, formulários e guias  são exemplos da utilização do método de arquivamento porassunto.
    ( ) Certo ( ) Errado
    gabarito oficial errado
    Acordos, convenios são espécies documental.

    fiquem todos com DEus.
  • Samia,
    Com todo respeito, mas nesse exemplo que você mencionou a ordem dos fatores altera totalmente o produto, o que facilita na escolha do certo ou errado Essa questão foi muito mal comparada com a questão em debate, já que nesta, fica o dito pelo não dito...algumas pessoas confundem, eu sei lá?!  O que eu sei é que método ideografico não tem nada a ver com o método que se baseia no tipo físico do documento. O resto é conversa fiada, não testa conhecimento, posso falar aqui todos os metodos de arquivamentos e exemplos de tipos fisico de documentos e espécies documentais, mas pelo visto não foi suficiente. Isso é sacanagem com que quem estuda e privilegia aquele que chuta e parte pra intuição.

     
  • Tá de brinqueichom to mi cara??

  • DE ACORDO COM MARILENA PAES

     

    O MÉTODO DE ARQUIVAMENTO POR ASSUNTO NÃO É, PORÉM, DE FÁCIL APLICAÇÃO, POIS DEPENDE DE INTERPRETAÇÃO DOS DOCUMENTOS SOB ANÁLISE, ALÉM DE AMPLO CONHECIMENTO DAS ATIVIDADES INTITUCIONAIS. NO ENTANTO É O MAIS ACONSELHADO NOS CASOS DE GRANDES MASSAS DOCUMENTAIS E VARIEDADE DE ASSUNTOS.

     

    COMUMENTE ENCONTRAM-SE PESSOAS QUE CONFUNDEM ASSUNTO COM TIPO FÍSICO (ESPÉCIE DOS DOCUMENTOS)  E ADOTAM COMO CLASSIFICAÇÃO DE ASSUNTOS ATAS, CORRESPODÊNCIA RECEBIDA E EXPEDIDA, CONTRATOS, ACORDOS, PARECERES, TELEGRAMAS, TELEX, ETC.

    É EVIDENTE QUE AS ESPÉCIES DOCUMENTAIS TÊM IMPORTÂNCIA, MAS DEVEM SER ADOTADAS COMO SUBDIVISÕES AUXILIARES. EX:

     

    ASSISTÊNCIA JURÍDICA

    -->CORRESPODÊNCIA

    -->PARECERES

     

    EDÍFICIO E SALAS

    -->CONTRATO DE LOCAÇÃO

    -->ATAS DE REUNIÕES DE CONDOMÍNIO

ID
321511
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
STM
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No que concerne a sistemas e métodos de arquivamento, julgue os
itens subsequentes.

Os métodos básicos de arquivamento são alfabético, geográfico, numérico e ideográfico.

Alternativas
Comentários
  • NIGA

    NUMÉRICO
    IDEOGRÁFICO
    GEOGRÁFICO
    ALFABÉTICO
  • É melhor: GINA

    GEOGRÁFICO
    IDEOGRÁFICO
    N    UMÉRICO
    ALFABÉTICO
  • Questão CERTA.

    Bom o mnemônico da GINA. kkkkk

    Alfabético : consiste em simplesmente organizar um arquivo considerando o nome dos seus correspondentes. Contudo, é necessário seguir um conjunto de regras para a organização de um arquivo com esse método.

    Vantagens: agilidade na recuperação da informação/documento, custo baixo, de fácil implantação e assimilação.
    Desvantagens: apresenta mais ocorrências de erros no momento do arquivamento.
    Sistema: pertence ao sistema direto, pois dispensa uso de ferramentas para recuperação da informação/documento.

    Geográfico: Esse método considera como elemento principal para recuperação da informação o LOCAL do documento.

    Vantagens: ordenação alfabética, fácil de usar.
    Desvantagens: uso de duas classificações, o que pode gerar confusões.
    Sistema: pertence ao sistema direto, pois dispensa o uso de ferramentas para busca e recuperação.

    Numérico: Considera como elemento principal o número para busca e recuperação da informação/documento.

    Vantagens: diminui os erros de arquivamento.
    Desvantagens: exige pesquisa em índices ou tabelas, o que diminui a agilidade na busca e recuperação da informação.
    Sistema: pertence ao sistema indireto, pois requer o uso de ferramentas para recuperação da informação (tabela ou índice).

    Está dividido em três formas: numérico simples, numérico cronológico e dígito terminal.

    Ideográfico: O método ideográfico está dividido em duas classes, quais sejam a alfabética e a numérica.

    A alfabética, por sua vez, está dividida em duas subclasses, quais sejam: o dicionário e a enciclopédica; e a classe numérica está dividida em três subclasses, quais sejam: a decimal, a duplex e a unitermo.

    Vantagens: pode ser usado em qualquer tipo de arquivo, mas é usado principalmente em arquivos especializados.
    Desvantagens: muitas subdivisões
    Sistema: Como possui muitas subdivisões, pode pertencer aos dois sistemas. Isso vai depender de qual das suas formas está sendo utilizada.
  • GINA kkkkkkkkk nunca mais esqueço essa valeu.

  • GABARITO CERTO 

     

     

    Básico: GINA 

    Padronizado: VAS MR 

     

    Geográfico                       Variadex

    Ideológico                       Automático

    Numérico                        Soundex

    Alfabético                                                                                                                                                                                                            

                                           Mnemônico

                                           Rôneo 

  • "a GINA gosta de ir ao MAR tomar Sol no Verão"

    Básico: GINA 
    Geográfico                       
    Ideológico                      
    Numérico                        
    Alfabético                                                                                                                                                                                                            

    Padronizado: MAR S(ol)V(erão)     
    Mnemônico
    Automático
    Rôneo 
    Soundex
    Variadex
     

     

  • CERTO


    Os métodos de arquivamento dividem-se em DUAS CLASSES:


    Métodos BÁSICOS:


    ·       Alfabético (por nome);

    ·       Geográfico (por local ou procedência);

    ·       Numérico (por número);

    ·       Ideográfico (por tema ou assunto)


    Métodos PADRONIZADOS:


    ·       Variadex (cores)

    ·       Soundex (sons)

    ·       Mnemônico

  •  e suas subdivisões ;)

    Resposta: certa

  • GENIAL

    GEOGRÁFICO

    NUMÉRICO

    IDEOGRÁFICO

    ALFABÉTICO

ID
321514
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
STM
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No que concerne a sistemas e métodos de arquivamento, julgue os
itens subsequentes.

O método alfanumérico é um método do sistema direto, que permite a busca ao documento diretamente no local onde este se encontra guardado.

Alternativas
Comentários
  •  - Sistema Direto: A busca do documento é feita diretamente no local onde se encontra guardado. Característica dos métodos que utilizam o nome como referência.
     - Sistema Indireto: A localização do documento requer prévia visualização de um índice ou código de busca. Característica dos métodos numéricos.

    O método alfanumérico – combinação de letras e números – portanto, é considerado do sistema semi-direto.
  • LEMBRANDO:
     Os sistemas de arquivamento são três: 
    1. Direto;
    2. Indireto e
    3. Semi-INdireto.

  • O método alfanumérico é a junção do alfabético (sistema direto) com o numérico (sistema indireto) por isso seu sistema é indireto.
  • So para consolidar o segundo comentario e reforçar a confiança da informaçao que, por si so foi julgada REGULAR.
    O metodo alfanumerico realmente é considerado um sistema SEMI-INDIRETO.

  • No método DIRETO, a busca do documento é feita sem a necessidade de um instrumento (índice) que remeta o usuário ao documento. 

    Os métodos que pertencem a este sistema são o ALFABÉTICO e o GEOGRÁFICO.


  • Gostaria de saber sobre o método ideográfico, de qual sistema ele pertence?

  • Alfanumérico é semi-Direto ou semi-Indireto?!!!!

  • Sistemas de busca:

    - Direto: alfabético e geográfico

    -Indireto: numéricos

    -Semi-indireto: alfanuméricos



    Sistemas: direto, indireto e Semi-Indireto

    Sistema direto: é aquele em que a busca do documento é feita diretamente nolocal onde se acha guardado.Sistema indireto: é aquele em que, para se localizar o documento, é preciso antesconsultar um índice ou um código.Sistema semi-indireto: O método alfanumérico – combinação de letras e números –não se inclui nas classes de métodos básicos e padronizados e é considerado dosistema semi-indireto.


  • ATENÇÃO:

    O método alfanumérico faz parte do sistema Semi-INdireto. Devemos nos atentar, pois, se o examinador propôr que (o método alfanumérico faz parte do "sistema semi-direto".), podemos errar a questão por falta de atenção.

     

  • Sistemas de busca:

    - Direto: alfabético e geográfico

    -Indireto: numéricos

    -Semi-indireto: alfanuméricos

    Sistemas: direto, indireto e Semi-Indireto

    Sistema direto: é aquele em que a busca do documento é feita diretamente no local onde  esta guardado.

    Sistema indireto: é aquele em que, para se localizar o documento, é preciso antes consultar um índice ou um código.

    Sistema semi-indireto: O método alfanumérico – combinação de letras e números –não se inclui nas classes de métodos básicos e padronizados e é considerado  semi-indireto.

     

  • PENNNNNN ERRADOOOO....é SEMI-indireto

  • semi indireto

  •  o método alfanumérico é um método semi-indireto, que pode tanto permitir a busca diretamente ou não.

    Resposta: errada

  • Direto ao ponto!

    O método alfanumérico é um método do sistema direto (SEMI-INDIRETO letras + números), que permite a busca ao documento diretamente no local onde este se encontra guardado.

    GABARITO: ERRADO

ID
321517
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
STM
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca do gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos,
julgue os próximos itens.

Os documentos arquivísticos digitais a serem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas devem ser identificados e classificados no momento que chegarem a essas instituições arquivísticas.

Alternativas
Comentários

  • Os documentos arquivísticos digitais a serem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas devem ser identificados e classificados no momento que chegarem a essas instituições arquivísticas.


    Art. 1º - Os documentos arquivísticos digitais a serem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas, deverão:

    a) ser previamente identificados, classificados, avaliados e destinados, incluindo os documentos não digitais que façam parte do conjunto a ser transferido ou recolhido, conforme o previsto em tabela de temporalidade e destinação de documentos, ou plano de destinação aprovados pelas instituições arquivísticas na sua esfera de competência e de acordo com a legislação vigente;
  • Só para complementar a resposta da colega, essa informação encontra-se na resolução 24 do CONARQ.

  • Acho que para explicar não precisa colocar a questão novamente. 


  • nao entendi.


  • RESOLUÇÃO Nº 24, DE 3 DE AGOSTO DE 2006

     

    Estabelece diretrizes para a transferência e recolhimento de documentos arquivísticos digitais para instituições arquivísticas públicas

     

    Art. 1º Os documentos arquivísticos digitais a serem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas, deverão:

     

    a) ser previamente identificados, classificados, avaliados e destinados, incluindo os documentos não digitais que façam parte do conjunto a ser transferido ou recolhido, conforme o previsto em tabela de temporalidade e destinação de documentos, ou plano de destinação aprovados pelas instituições arquivísticas na sua esfera de competência e de acordo com a legislação vigente;

     

    b) ter asseguradas a sua integridade e confiabilidade, por meio da adoção de procedimentos administrativos e técnicos que gerenciem riscos e garantam a segurança de maneira a evitar corrupção ou perda de dados;

     

    c) vir acompanhados de termo de transferência ou de recolhimento, conforme as normas da instituição arquivística na sua esfera de competência;

     

    d) vir acompanhados de listagem descritiva que permita a identificação e controle dos documentos transferidos ou recolhidos, conforme anexo I dessa resolução, em duas vias, sendo que uma ficará permanentemente com o órgão ou entidade responsável pela transferência ou recolhimento e a outra com a instituição arquivística para fins de prova e informação;

     

    e) vir acompanhados de declaração de autenticidade, emitida pelo órgão ou entidade responsável pela transferência ou recolhimento, que permita avaliar e atestar a autenticidade dos documentos, elaborada conforme anexo II dessa resolução, em duas vias, sendo que uma ficará permanentemente com o órgão ou entidade responsável pela transferência ou recolhimento e a outra com a instituição arquivística, para fins de prova e informação;

    f) estar no (s) formato (s) de arquivo digital previsto(s) pelas normas da instituição arquivística responsável pela sua custódia; e

     

    g) ser enviados em mídia(s) ou protocolo(s) de transmissão previsto(s) pelas normas da instituição arquivística.

  • Os documentos arquivísticos digitais a serem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas, deverão ser previamente identificados, classificados



ID
321520
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
STM
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca do gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos,
julgue os próximos itens.

O órgão que fizer a transferência do documento arquivístico digital deve emitir uma declaração de autenticidade do documento.

Alternativas
Comentários
  • Autenticação é a declaração da autenticidade, resultante da inserção ou da adição de elementos ou afirmações nos documentos arquivísticos em questão, e as normas que a regulam são estabelecidas pela legislação. Ou seja, é um meio de assegurar que os documentos arquivísticos sejam o que eles se propõem a ser em um dado momento. Medidas de autenticação digital, como o uso de assinaturas digitais, garantem que os documentos arquivísticos são autênticos apenas quando recebidos e não podem ser repudiados; porém, tais medidas não asseguram que eles permanecerão autênticos depois disto.


    Fonte: http://www.interpares.org/ip2/display_file.cfm?doc=ip2_preserver_guidelines_booklet--portuguese.pdf

     

  • RESOLUÇÃO Nº 24 DO CONARQ 

    Art. 1º Os documentos arquivísticos digitais a serem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas, deverão:

    e) vir acompanhados de declaração de autenticidade, emitida pelo órgão ou entidade responsável pela transferência ou recolhimento, que permita avaliar e atestar a autenticidade dos documentos....

ID
321523
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
STM
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca do gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos,
julgue os próximos itens.

O gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos exige novas formas de classificação e avaliação dos documentos de arquivo. Sendo assim, os códigos de classificação e as tabelas de temporalidade que são aplicados nos documentos de arquivo em suportes convencionais não devem ser aplicados nos documentos arquivísticos eletrônicos.

Alternativas
Comentários

  • O gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos exige novas formas de classificação e avaliação dos documentos de arquivo. Sendo assim, os códigos de classificação e as tabelas de temporalidade que são aplicados nos documentos de arquivo em suportes convencionais não devem(errado) ser aplicados nos documentos arquivísticos eletrônicos.


    até mais!
    até mais! 

ID
321526
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
STM
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca do gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos,
julgue os próximos itens.

Da mesma forma que, nas organizações, há documentos em suportes tradicionais que não são documentos de arquivo, também há documentos eletrônicos que não pertencem aos arquivos.

Alternativas
Comentários

  • O Manual de arquivologia publicado pela Direção dos Arquivologia publicado pela Direção dos Arquivos de França, em com conjunto a Associação dos Arquivistas franceses, afirma que os arquivos são: “O conjunto de documentos, de qualquer natureza, que qualquer corpo administrativo, qualquer pessoa física ou jurídica, tenha automática e organicamente reunido, em razão mesmo de suas funções e atividades”  (1970, p.23).


  • Para quem não é assinante. Gab: CERTO

  • Gabarito: CERTO

     

    Documento Arquivístico:

     

    --- > é aquele produzido no âmbito das atividades de uma organização ou da vida de ma pessoa, com fins essencialmente ADMINISTRATIVOS e serve como fonte de prova.

     

    OBS:

     

    --- >  nenhum documento arquivístico é produzido com fins históricos e culturais de imediato! Tal valor documental se dá com o tempo e o tipo de uso ao qual o documento se presta ou prestará no futuro.

     

    --- > Deve ser obervado o impacto advindo das constantes mudanças nas necessidades informacionais dos usuários dos arquivos.

     

    Inclusive, uma das principais formas de alteração de suporte atualmente adotadas nos arquivos é a digitalização, que consiste na conversão de um documento para o formato digital com uso de escâner ou outro dispositivo apropriado.

  • Vanderlei Batista dos Santos:

    "Mas será que todo arquivo eletrônico é um documento de arquivo? Da mesma forma que existem documentos em suportes tradicionais que não são documentos de arquivo, também existem documentos eletrônicos que não pertencem a arquivos eletrônicos, no sentido arquivístico, ou seja, que não foram criados e/ou acumulados em decorrência das atividades de pessoa física ou jurídica, pública ou privada."

    Fonte: Livro Gestão de Documentos Eletrônicos: uma visão arquivística (ed 1, pág 33)

  • Resolução: os documentos tradicionais que não são arquivísticos e os documentos eletrônicos que não são arquivísticos são os chamados documentos e documentos eletrônicos, sem a palavra "arquivísticos". Isso quer dizer que não estamos falando de um documento orgânico, ou seja, não estamos tratando de um documento que foi produzido ou recebido no decorrer das atividades de uma instituição. Então, independente do suporte em que as informações estão registradas, podemos ter documentos que não são arquivísticos, porque não são orgânicos.

    Resposta: certa

  • B) ART 24, XXVIII

  • Thayná top!

ID
321529
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
STM
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca do gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos,
julgue os próximos itens.

O conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos e processado por computador, e que pode, ainda, compreender um software particular ou determinado número de softwares integrados, é o que se entende por Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos.

Alternativas
Comentários
  • Um SIGAD tem por objeto o documento arquivístico e visa a gerenciá-lo em todo o seu ciclo de vida. Portanto é capaz de realizar todas as operações técnicas da gestão arquivística desde a produção até a destinação final do documento.  


    BONS ESTUDOS!!

  • Leitura, leitura, leitura...........

    É um conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado por computador. Pode compreender um software particular, um determinado número de softwares integrados, adquiridos ou desenvolvidos por encomenda, ou uma combinação destes.

    fonte: http://www.estadovirtual.com.br/sigad

  • GABARITO

     

    CORRETO

  • Conceito retirado do e-ARQ Brasil:

    O que é SIGAD?

    É um conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado por computador. Pode compreender um software particular, um determinado número de softwares integrados, adquiridos ou desenvolvidos por encomenda, ou uma combinação destes.

    O sucesso do SIGAD dependerá, fundamentalmente, da implementação prévia de um programa de gestão arquivística de documentos.

    Fonte: http://conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/earqbrasil_model_requisitos_2009.pdf (pág 10)

  • GABARITO: CERTO

    SIGAD – SISTEMA DE GESTÃO ARQUIVÍSTICA DE DOCUMENTOS

    É um conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado por computador.

    Pode compreender um software particular, um determinado número de softwares integrados, adquiridos ou desenvolvidos por encomenda, ou uma combinação destes.

    O sucesso do SIGAD dependerá, fundamentalmente, da implementação prévia de um programa de gestão arquivística de documentos.

    E-Arq Brasil.

ID
321532
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
STM
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens a seguir, relativos a preservação, conservação e
restauração de documentos.

Para favorecer a conservação, deve-se guardar os documentos em estantes com parafusos e bordas de aço e que fiquem menos de 15 cm acima do chão.

Alternativas
Comentários
  • A informação que encontrei não cita que o mobiliário de armazenamento tenha que ser de aço. Apenas fala sobre a altura de 15cm, para facilitar limpeza e possíveis inundações.

    "As estantes, mapotecas e armários devem ser de metal com revestimento à base de esmalte e tratados por fosfatação para evitar ferrugem. É contra-indicado o uso de mobiliário de madeira que pode ser atacado por cupins e outros insetos que causam danos ao papel." Fonte: http://www.arquivopublico.pr.gov.br

  • Consegui acertar a questão com base em uma informação geral de outra disciplina: 


    l) quando o material tiver que ser empilhado, deve-se atentar para a segurança e altura das pilhas, de modo a não afetar sua qualidade pelo efeito da pressão decorrente, o arejamento (distância de 70 cm aproximadamente do teto e de 50 cm aproximadamente das paredes).


  • QUESTÃO ERRADA

    O erro está em dizer.....15 cm do chão...qdo a literatura fala que no min. 10 cm......

    Os corredores entre as estanterias devem ter no mínimo 0,70 m de largura e as passagens em ângulos, 1,00 m de largura. É preciso sempre uma passagem de 0,70 m de largura entre o fim das fileiras e as paredes. Além da circulação de pessoas, é importante também cuidar da circulação do ar e da limpeza dos depósitos, para se evitar a proliferação de microorganismos e insetos. Consequentemente, as estantes devem ficar afastadas das paredes no mínimo em 0,30 m, e o ideal é manter também uma passagem de 0,70 m para possibilitar inspeções periódicas de infestações. Da mesma forma, a última prateleira deve ter um afastamento mínimo de 0,10 m do piso e o vão livre, acima da estante, ser de no mínimo 0,30 m. 

    fonte:http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/Media/publicacoes/recomendaes_para_construo_de_arquivos.pdf

  • Menos de 15 cm significa que 1 cm pode!!

  • 0,10M  --->DO PISO

    0,30M ---> DE VÃO LIVRE ACIMA DA ESTANTE

    0,30M --->DE AFASTAMENTO DA PAREDE

    0,70M --->DE PASSAGEM PARA POSSIBILITAR A INPENÇÕES PERÍODICAS DE INFESTAÇÕES.

  • Elvis Miranda, Gran Cursos:

    Alguns cuidados básicos no manuseio de documentos no dia a dia, e citados na bibliografia sobre o assunto, são os destacados a seguir:

    a) Evitar dobrar documentos, pois isso danifica o papel. Até mesmo ao arquivá-los, evitar deixá-los tortos dentro das caixas ou nas estantes;

    b) Lavar as mãos antes de manusear os documentos;

    c) No caso de anotações temporárias nos documentos, utilizar lápis em vez de caneta, que permitirá apagá-las depois de um tempo sem danificar o documento;

    d) Evitar amarrar documentos com barbantes, pois isso quebra o papel e danifica os documentos;

    e) Ao manusear fotografias e negativos, é recomendável o uso de luvas de algodão;

    f) Evitar perfurar os documentos, sempre que possível;

    g) Utilizar estantes de aço, evitando-se as de madeira – que, além de apodrecerem, são mais suscetíveis ao ataque de cupins e, no caso de incêndio, queimam mais rápido.

ID
321535
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
STM
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens a seguir, relativos a preservação, conservação e
restauração de documentos.

Tirar a sujeira superficial com uma borracha macia ou borracha fina em pó é uma forma adequada de higienizar documentos em papel.

Alternativas
Comentários
  • Alguem por favor pode explicar a Questao ?

    Desde já Agradeço ! 
  • Acredito que se o CESPE considerou a questão como CERTA, é só guardar, pode vir em outra questão. FIQUEM FIRMES, FÉ EM DEUS!
  • Allyson achei essa explicação para a resposta estar correta.

    limpeza com pó-de-borracha
    É indicada na tentativa de remover sujidades que estão entranhadas nas fibras do papel. A borracha ralada e friccionada no papel age de forma abrasiva 
    retirando as sujidades que se localizam logo abaixo da superfície do papel. Para se obter o pó de borracha, rala-se borracha plástica (no ralo de 
    cozinha fino). Espalha-se pequena quantidade de pó sobre a superfície a ser limpa e executam-se movimentos circulares sobre o papel, fricciona-se 
    suavemente com uma boneca de esponja envolta em tecido de algodão o papel não deve ser forçado. Retirar o pó sujo com trincha e, se necessário, 
    repetir a operação. Sempre é bom lembrar que esta limpeza é mais adequada para documentos ou folhas soltas do corpo do livro porque em livro montado o 

  • Higienização: limpeza ou retirada de poeira e objetos metálicos.

    Pode-se utilizar: pano macio ou flanela, aspirador de pó, pincel, pó de borracha, algodão e cotonete.

  • Higienização: limpeza ou retirada de poeira e objetos metálicos.

    Pode-se utilizar: pano macio ou flanela, aspirador de pó, pincel, pó de borracha, algodão e cotonete.

    Achei errado a questão,pois quando afirma que pode ser com borracha macia,acredito que invalidaria o item.

    No conceito acima diz pano macio e não borracha macia!

    Dificil esse cespe....

  •  

    O que é Higiene: Higiene consiste em um conjunto de regras e técnicas referentes à preservação da saúde e prevenção de doenças no organismo do ser humano, através da limpeza, desinfecção e conservação de instrumentos, espaços e objetos.

    FONTE https://www.significados.com.br/higiene/

  • Caramba!! Questão exatamente igual:

    Q103447 - TJ/ES 2011

    Uma das formas de higienizar, de maneira superficial, documentos em suporte papel é aplicar uma borracha macia ou borracha fina em pó sobre o documento. (gab: certo)

ID
321538
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
STM
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens a seguir, relativos a preservação, conservação e
restauração de documentos.

Os papéis modernos possuem níveis elevados de acidez, que os tornam frágeis em termos de conservação. A constituição das colas e das tintas utilizadas nos documentos contribui para conservá-los por mais tempo.

Alternativas
Comentários
  • errado!

    as colas e as tintas contribuem para os niveis elevados de acidez.

  • Errada.

    Complementando...

    Ano: 2011 Banca: CESPE Órgão: STM Prova: Analista Judiciário - Arquivologia

    Fatores ligados à preservação devem ser considerados na produção documental. Por exemplo, documentos de valor permanente devem ser produzidos em papel alcalino. C

  • Errado pq a composição das colas e tintas pode prejudicar os documentos.

    Como fazer conservação preventiva em arquivos e bibliotecas:

    As tintas ferrogálicas, conforme o caso, podem destruir um documento pelo seu alto índice de acidez. Todo cuidado é pouco para manusear esses documentos. As espessas tintas encontradas em partituras de música, por exemplo, podem estar soltas ou em estado de pó.

    Tintas, como de cópias de carbono, são fáceis de “borrar”, ao mesmo tempo em que o tipo de papel utilizado para isso é fino e quebradiço, tornando o manuseio muito arriscado e a limpeza de superfície desaconselhável. As áreas ilustradas e decorativas dos manuscritos iluminados são desenhadas com tintas à base de água que podem estar secas e pulverulentas. A limpeza mecânica, nesses casos, deve ser evitada.

    Fonte: https://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf5.pdf (págs 31-32)

ID
321541
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
STM
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens a seguir, relativos a preservação, conservação e
restauração de documentos.

A principal causa dos danos que ocorrem nos materiais de um acervo documental é o manuseio indevido, tanto por usuários quanto por funcionários.

Alternativas
Comentários
  • Quanto menos  manusear os documentos, maior será a durabilidade deste.

  • Não sera UMA DAS PRINCIPAIS CAUSAS? 

     

     

  • QUESTAO CORRETA 

    MAS ELA RESTRINGIU MUITO , POIS MESMO SEM O DOCUMENTO SER MANUSEADO  ELE PODE SOFRER SERIOS DANOS  SE NAO FOR COLOCADO EM LOCAL SEGURO 

  • Achei meio complicado dizer que é a principal causa. Já vi a banca falar de outras causas principais, mas enfim...

    "Como fazer conservação preventiva em arquivos e bibliotecas":

    O manuseio inadequado dos documentos é um fator de degradação muito freqüente em qualquer tipo de acervo.

    O manuseio abrange todas as ações de tocar no documento, sejam elas durante a higienização pelos funcionários da instituição, na remoção das estantes ou arquivos para uso do pesquisador, nas foto-reproduções, na pesquisa pelo usuário etc.

    Fonte: http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf5.pdf (pág 22)

ID
321544
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
STM
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito de digitalização e microfilmagem aplicada aos arquivos,
julgue os itens que se seguem.

O processo de microfilmagem de documentos arquivísticos deve adotar símbolos ISO nas sinaléticas.

Alternativas
Comentários
  • Assertiva correta 

    Conforme resolução abaixo


    ARQUIVO NACIONAL

    CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS

    RESOLUÇÃO Nº 10, DE 6 DE DEZEMBRO DE 1999
    (D.O.U. 22/12/1999)

      Dispõe sobre a adoção de símbolos ISO nas sinaléticas a serem utilizadas no processo de microfilmagem de documentos arquivísticos.

              O PRESIDENTE DO CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS - CONARQ, no uso de suas atribuições previstas no item IX, do art.18, de seu Regimento Interno, de conformidade com deliberação do Plenário, em sua 15ª reunião ordinária realizada no dia 6 de dezembro de 1999 e,

              Considerando os dispositivos da Lei nº 5.433, de 8 de maio de 1968, regulamentada pelo Decreto nº 1.799, de 30 de janeiro de 1996 e da Portaria MJ nº 58, de 20 de junho de 1996, que tratam da microfilmagem de documentos arquivísticos;

              Considerando os resultados da Comissão Especial criada pela Portaria CONARQ nº 30, de 22 de fevereiro de 1999, com a finalidade de adequar os símbolos de normas ISO de sinaléticas técnicas à microfilmagem de documentos arquivísticos;

              Considerando a necessidade de que a microfilmagem dos documentos arquivísticos seja realizada dentro dos padrões e normas internacionais, resolve:

              Art. 1º Adotar, no processo de microfilmagem de documentos arquivísticos, símbolos constantes da ISO 9878/1990, anexo 1, e o roteiro de sinaléticas, anexo 2.

              Art. 2º Esta Resolução entra em vigor na data de sua publicação.

    JAIME ANTUNES DA SILVA

    (Diário Oficial da União de 22 de dezembro de 1999. Seção I, pg. 202)

    ANEXOS (em pdf)


    B    ons Estudos

  • Complementando...

    (CESPE/ABIN/OFICIAL TÉCNICO DE INTELIGÊNCIA/ARQUIVOLOGIA/2010) No processo de microfilmagem de documentos arquivísticos, adotam-se símbolos constantes na ISO 9878/1990 bem como o seu roteiro de sinaléticas. C

  • Gabarito: CERTO.

     

    De acordo com a Resolução nº 10 do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), a questão está correta.

    A microfilmagem dos documentos arquivísticos passou a ser realizada dentro dos padrões e normas internacionais (ISO).


    Sinaléticas são símbolos (figuras) utilizados na microfilmagem de documentos, refletindo a situação do documento microfilmado.

    Por exemplo, se o original estiver ilegível, existe um símbolo com este significado.
     

     

    Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.

  • Pra quem tiver interesse, segue o anexo de símbolos e sinaléticas para microfilmagem. As vezes o cespe cobra isso.

    Link: http://conarq.gov.br/images/anexos_da_resoluo_n_10.pdf

  • Lembrando que a sinalética é utilizada somente para microfilmagem. Ela não cabe nos documentos digitais.

    Q547701 - FUB 2015

    A sinalética é um recurso de comunicação utilizado em documentos digitais. (gab: errado)

ID
321547
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
STM
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito de digitalização e microfilmagem aplicada aos arquivos,
julgue os itens que se seguem.

Os documentos arquivísticos digitalizados, quando forem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas, devem estar criptografados.

Alternativas
Comentários
  • RESOLUÇÃO Nº 24, DE 3 DE AGOSTO DE 2006


    Art. 5º - Documentos arquivísticos digitais recebidos por meio de procedimento de transferência ou recolhimento à instituição arquivística pública devem estar sob a forma não criptografada ou descriptografada e sem qualquer outro atributo tecnológico que impeça o acesso.
  • Questão errada.
    Complementando a resposta do colega Marcelo Simões:

    A criptografia consiste em cifrar um arquivo ou mensagem usando um conjunto de cálculos. O arquivo cifrado (ou encriptado) torna-se incompreensível até que seja desencriptado.
    No caso de haver transferência dos documentos arquivísticos digitalizados haveria a dificuldade em se desencriptar aquela documento, informação pela instituição arquivística que o recebesse. No próprio artigo 5º da Resolução 24 há ênfase na frase final:

    Art 5º Documentos arquivísticos digitais recebidos por meio de procedimento de transferência ou recolhimento à instituição arquivística pública devem estar sob a forma não criptografada ou descriptografada e sem qualquer outro atributo tecnológico que impeça o acesso.
     



    Conceito de criptografia retirado de: http://www.hardware.com.br/termos/criptografia
  • Pessoal, só um comentário. Resolvi essa questão de uma forma mais simples. A lei, citada pelos colegas, fala em documentos digitais. Documento digital é aquele que já nasce em meio digital. Porém, notem que a questão cita documentos digitalizados, que, diferente dos primeiros, são aqueles documentos que nascem em suporte papel e podem ser escaneados para o computador, por exemplo.
    Do dicionário: Escanear: ato de usar o scanner para fazer uma digitalização.
    Eu desconhecia a lei, mas resolvi a questão pensando da seguinte forma: não há como usar algorimos de criptografia em um documento digitalizado. Entretando, acredito que se a questão citasse documentos digitais aí sim o conhecimento da lei seria importante para solucionar a questão.

    Após resolver a questão fiz uma pesquisa extra e cheguei à conclusão dos motivos pelos quais NEM MESMO OS DOCUMENTOS DIGITAIS devem ser recolhidos criptografados, pois devido à velocidade com que a tecnologia se modifica, a própria criptografia pode se tornar obsoleta e dificultar o acesso ao documento. Se servir para você também, use; senão desconsidere :)
    Conforme o CONARQ: Criptografia é um método de codificação de     objetos digitais segundo um código secreto (chave), de modo que estes não possam ser apresentados por uma aplicação de forma legível ou inteligível e somente usuários autorizados podem restabelecer sua forma original.
    É importante salientar que, no uso de criptografia em documentos que apresentam longa temporalidade, devem ser tomadas medidas administrativas para garantir a manutenção do sigilo e do acesso a esses documentos. Esses documentos não devem ser armazenados criptografados. Alguns fatores que comprometem a criptografia no longo prazo são: comprometimento ou obsolescência da chave, indisponibilidade do portador da chave e evoluções tecnológicas.

  • Errado, entre outros motivos, pelo fato de a criptografia ter a finalidade de preservar o sigilo requerido pelo documento. Contudo, quando se fala em recolhimento, estamos tratando de documentos permanentes providos de valores probatórios, históricos, informativos. Logo, não faz muito sentido restringir o acesso ao conteúdo desses documentos. Ora! Basta pensarmos nas atividades dos arquivos permanentes, como, por exemplo, a descrição, cuja finalidade é justamente elaborar instrumento de pesquisa para o acesso ao documento.

  • É só lembra do what sapp na prova, que não pode usar logo porque o what sapp criptografado.

  • A banca já cobrou isso antes:

    Q20666 - INSS 2008

    Os documentos arquivísticos digitais transferidos ou recolhidos ao Arquivo Nacional devem estar sob a forma criptografada. (Gab: errado. Forma descriptografada)

    Q50451 - ANTAQ 2009

    Para se garantir a autenticidade dos documentos arquivísticos digitais, estes deverão estar sob a forma criptografada quando forem transferidos ou recolhidos a instituição arquivística pública. (Gab: errado. Forma descriptografada)

  • Direto ao ponto!

    Os documentos arquivísticos digitalizados, quando forem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas, devem estar criptografados (NÃO DEVEM).

    Recolhido o Doc Digital = dar-se-á preferência por formatos abertos como .pdf/a e tiff

    (Não há direito de propriedade, consequentemente, não serão pagos direitos de uso dos programas que abrirão esse formato)

    NUNCA CRIPTOGRAFADOS!

    Gabarito: ERRADO

ID
321550
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
STM
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito de digitalização e microfilmagem aplicada aos arquivos,
julgue os itens que se seguem.

Pode-se eliminar documentos arquivísticos submetidos a processos de digitalização mesmo que a eliminação não esteja prevista na tabela de temporalidade de documentos.

Alternativas
Comentários
  • Como o documento digitalizado não tem reconhecimento legal, não pode o documento submetido a tal procedimento ser eliminado sem que haja expressa previsão em tabela de temporalidade. 

  • D1799:

    Art12  Parágrafo único. A eliminação de documentos oficiais ou públicos só deverá ocorrer se  prevista na tabela de temporalidade do órgão, aprovada pela autoridade competente na esfera de sua atuação e respeitado o disposto no art. 9° da Lei n° 8.159, de 8 de janeiro de 1991.


    QUESTÃO: ERRADA

  • Ano: 2012

    Banca: CESPE

    Órgão: TJ-AL

    Prova: Analista Judiciário - Arquivologia

    A eliminação de documentos arquivísticos submetidos a processo de digitalização pode ocorrer caso:

     d) esteja prevista na tabela de temporalidade do órgão.

     

  • Gabarito: ERRADO.

     

    A microfilmagem tem validade legal.

    Quanto à digitalização, ela não é totalmente aceita pela legislação vigente em nosso país. Por essa razão, os documentos originais (em suporte de papel) devem ser guardados por um determinado tempo (caso tenham prazo prescricional), ou preservados para sempre (caso tenham valor permanente), mesmo que tenham sido digitalizados.
     

     

    Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.

  • CONARQ n. 40:

     “Art. 2º A autorização para a eliminação de documentos digitais e não digitais de que trata o art. 9º da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, dar-se-á mediante aprovação do código de classificação de documentos e tabela de temporalidade e destinação de documentos elaborados pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos – CPAD de cada órgão ou entidade e aprovados pela instituição arquivística pública, em sua esfera de competência.” (Redação dada pela Resolução nº 44, de 14 de fevereiro de 2020).

    §1º A eliminação de documentos fica condicionada à análise, avaliação e seleção pela CPAD dos arquivos produzidos e acumulados pelo órgão ou entidade no seu âmbito de atuação, tendo em vista a identificação daqueles destituídos de valor, de acordo com a tabela de temporalidade e destinação de documentos e à aprovação do titular do órgão ou entidade produtor ou acumulador do arquivo.” (Redação dada pela Resolução nº 44, de 14 de fevereiro de 2020).

    EXCEÇÃO:

    §2º A eliminação de documentos que não constarem da tabela de temporalidade e destinação de documentos, será realizada mediante autorização excepcional da instituição arquivística pública, em sua esfera de competência.” (Redação dada pela Resolução nº 44, de 14 de fevereiro de 2020)

ID
321553
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
STM
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com base na legislação arquivística federal, julgue os itens
subsecutivos.

É de competência do CONARQ estimular a implantação de sistemas de arquivos no Poder Judiciário da União, dos estados e do Distrito Federal.

Alternativas
Comentários

  • DECRETO Nº 4.073, DE 3 DE JANEIRO DE 2002.

    Art. 2o  Compete ao CONARQ:

    V - estimular programas de gestão e de preservação de documentos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal, produzidos ou recebidos em decorrência das funções executiva, legislativa e judiciária

  • Decreto nº 4073

    Art. 2o Compete ao CONARQ: 

    VII - estimular a implantação de sistemas de arquivos nos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário da União, dos Estados, do Distrito Federal e nos Poderes Executivo e Legislativo dos Municípios;

  • Caro colega Carlos Vinícius é verdade.

     

    Engraçado, a questão esta incompleta .............e municipal, produzidos ou recebidos em decorrência das funções executiva, legislativa e judiciária.......faltou este trecho. Ô Banquinha........

  • Não achei incompleta, Claudia. A questão é de um concurso para tribunal. Logo, para o judiciário. Ela (a banca) vinculou o inciso VII do art 2º do decreto à realidade do judiciário. Não cobrou a literalidade da lei. Apenas isso.

  • Atente-se aos verbos que fazem referência ao CONARQ:

    Propor, Zelar, Estimular, Recomendar, Promover, Articular, Subsidiar Etc.

  • Q234581 - MPE/PI 2012

    É competência do Conselho Nacional de Arquivos o estímulo à implantação de sistemas de arquivos nos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário dos estados. (gab: certo)

ID
321556
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
STM
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com base na legislação arquivística federal, julgue os itens
subsecutivos.

A classificação de sigilo de um grupo de documentos que formem um conjunto deve ser a mesma atribuída ao documento classificado com o mais baixo grau de sigilo, de forma a favorecer o acesso a esse conjunto.

Alternativas
Comentários
  • O Decreto N°4.553, no Art. 14, determina: A classificação de um grupo de documentos que formem um conjunto deve ser a mesma atribuída ao documento classificado com o mais alto grau de sigilo.

    Conclusão: Resposta ERRADA.
  • amigo, decreto revogado pelo decreto 7.845.

    Regulamenta procedimentos para credenciamento de segurança e tratamento de informação classificada em qualquer grau de sigilo, e dispõe sobre o Núcleo de Segurança e Credenciamento.

  • Como o colega disse o decreto 4553 foi revogado pelo decreto 7.845 e não achei neste nenhuma informação quando há diferentes graus de sigilo de informações no mesmo documento, mas diz o seguinte:

    Art. 50.  A informação classificada em qualquer grau de sigilo ou o documento que a contenha receberá o Código de Indexação de Documento que contém Informação Classificada - CIDIC

    Art. 52.  A segunda parte do CIDIC será composta dos seguintes elementos:

    I - grau de sigilo: indicação do grau de sigilo, ultrassecreto (U), secreto (S) ou reservado (R), com as iniciais na cor vermelha, quando possível;

    Acredito que a questão está desatualizada, pois não classifica diretamente um documento pelo grau de sigilo e sim pelo CIDIC, que contém o grau se sigilo. 

    Foi tudo que consegui achar, alguém tem mais alguma idéia?




  • Pessoal simples assim, quando vc tem um conjunto/grupo de documentos e nele existirem vários graus de sigilo, exemplo documento A 5 ANOS, doc. B 10 ANOS, doc. C 15 ANOS, vão todos pelo maior grau de sigilo, o de 15 anos, porque é um conjunto. 

    Imagina, vai pelo menor e o maior tá junto, (como cita a questão) a informação que precisa de 15 anos vai ser retirado o sigilo?

  • O item está incorreto. 


    DECRETO No 60.417. Art. 13. A classificação de um arquivo ou de um grupo de documentos, reunidos, formando um conjunto, deve ser a mesma do documento de mais alta classificação que êles contenham.


    Ou seja:


    A classificação em um dos graus de sigilo de um grupo de documentos que forme um conjunto deve ser a mesma do documento classificado com o mais alto grau de sigilo.


    Quando um documento, que pertença a um conjunto, dossiê ou processo, for classificado em um grau de sigilo, todo o conjunto será classificado no mesmo grau de sigilo, mesmo que não tenha informações desse caráter.


    Quando dois ou mais documentos de um mesmo conjunto forem classificados em graus de sigilos diferentes, todo o conjunto será classificado com o grau de sigilo mais alto atribuído aos documentos sigilosos deste conjunto.



  • DECRETO Nº 7.724, DE 16 DE MAIO DE 2012

     

    Art. 33.  Na hipótese de documento que contenha informações classificadas em diferentes graus de sigilo, será atribuído ao documento tratamento do grau de sigilo mais elevado, ficando assegurado o acesso às partes não classificadas por meio de certidão, extrato ou cópia, com ocultação da parte sob sigilo.

  • Questão que semelhante com o gabarito correto.

    Com relação às políticas de acesso aos documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes. 

    A classificação em um dos graus de sigilo de um grupo de documentos que forme um conjunto deve ser a mesma do documento classificado com o mais alto grau de sigilo.

  • o grau de sigilo maior= PREVALECEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE

ID
321559
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
STM
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com base na legislação arquivística federal, julgue os itens
subsecutivos.

O Sistema Nacional de Arquivos tem como finalidade implementar a política nacional de arquivos públicos e privados.

Alternativas
Comentários
  • Atenção Concurseiros, não confundir:
    • CONARQ – CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS – política nacional de arquivos públicos e privados;
    • SINAR – SISTEMA NACIONAL DE ARQUIVOS – implementa racionalização das atividades arquivísticas – garante a integridade do ciclo documental;
    Abraços.
  • Galera, não podemos confundir a quem compete a elaboração e implementação da política nacional de arquivos públicos e privados. O Cespe já cobrou as duas situações, veja:
    Questão (Q89373 e Q20655) = ELABORAÇÃO - compete ao CONARQ (Conselho Nacional de Arquivos)
    Questão (Q107184) = IMPLEMENTAÇÃO - compete ao SINAR (Sistema Nacional de Arquivo)
    Bons estudos!!!

  • Artigo 10 do decreto nº 4.073, de 3 de janeiro de 2002.

    "Art. 10. O SINAR tem por finalidade implementar a política nacional de arquivos públicos e privados, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivo."

  • conarq define   / sinar implementa

  • • CONARQ – CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS – política nacional de arquivos públicos e privados;

    • SINAR – SISTEMA NACIONAL DE ARQUIVOS – implementa racionalização das atividades arquivísticas – garante a integridade do ciclo documental;

  • Gabarito: CERTO.

     

     

    DECRETO Nº 4.073, DE 3 DE JANEIRO DE 2002 (Regulamenta a Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados.)

     

    Capítulo II

    DO SISTEMA NACIONAL DE ARQUIVOS

            Art. 10.  O SINAR tem por finalidade implementar a política nacional de arquivos públicos e privados, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivo.

ID
321562
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
STM
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com base na legislação arquivística federal, julgue os itens
subsecutivos.

Os órgãos do Poder Judiciário integram o Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo na qualidade de órgãos setoriais.

Alternativas
Comentários
  • Decreto nº 4.915, de 12 de dezembro de 2003
    Art. 3º Integram o SIGA:

              I - como órgão central, o Arquivo Nacional;

              II - como órgãos setoriais, as unidades responsáveis pela coordenação das atividades de gestão de documentos de arquivo nos Ministérios e órgãos equivalentes;
              III - como órgãos seccionais, as unidades vinculadas aos Ministérios e órgãos equivalentes.
  • O SIGA é formando somente por representantes do Poder Executivo.

  • Lembrem-se: O SIGA é apenas para o Poder Executivo!!

    O cespe adora confundir o candidato e falar que Poder Judiciário e Poder Legislativo compõem o SIGA. NÃO compõem. Judiciário e Legislativo fazem parte do SINAR.

    Acrescentando mais informações importantes...

    Órgão central do SIGA --> Arquivo Nacional

    Órgão central do SINAR --> CONARQ

  • CONARQ e SINAR: integrantes de Todas as esferas, todos os poderes;

    SIGA e Arquivo Nacional: restrito ao Poder Executivo Federal,

    Órgão Central do SIGA ---> Arquivo Nacional.

    Órgão Central do SINAR ---> CONARQ.

    CoNarq-> viNculado ao Arquivo Nacional 

ID
321565
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
STM
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca de diplomática e tipologia documental, julgue os itens a
seguir.

O documento diplomático é definido como o registro legitimado do ato administrativo ou jurídico, o qual, por sua vez, é consequência do fato administrativo ou jurídico.

Alternativas
Comentários
  • Documento diplomático é todo aquele que representa formalmente um ato jurídico e administrativo. Seu caráter não é apenas informar do ato, mas principalmente comprova-lo formalmente. Os atos administrativos devem obedecer aos requisitos de validade (competência, finalidade, motivo, objeto e FORMA). A forma do ato deve em regra, ser escrito, mas há situações excepcionais, como por exemplo, no caso de contratações diretas feitas pela Administração Pública de compras de pequeno valor e de pronto pagamento. Sendo assim, para todo ato administrativo ou jurídico, em regra, coresponde um documento escrito, e esse documento produzido em razão da exigência do ato em obedecer ao requisito de validade FORMA, com função probatória e jurídica, é um documento diplomático.

    Por representar juridicamente um ato, o documento diplomático deve possuir um trâmite determinado, desde sua criação, que deve ser feita e assinada apenas por um agente com competência para tanto, e obedecer uma forma pré-estabelecida, como por exemplo, espécie determinada, timbre e elementos de autenticidade.



    Israel Dias Sobrinho - Licitação e Contratos Administrativos - Diplomática
    http://licitacoesecontratosadm.blogspot.com/2011/05/documento-diplomatico-forma-do-ato.html

  • Correto.


    O DOCUMENTO DIPLOMÁTICO

    É o registro legitimado do ato administrativo ou jurídico, conseqüência, por sua vez, do fato administrativo ou jurídico. Se é “ato jurídico todo aquele que tenha por fim imediato adquirir, resguardar, transferir, modificar ou extinguir direitos”. 


    Apostila: Vestcon

  • Bellotto (Arquivos Permanentes, 4 Ed, pág 51):

    "O documento diplomático também é definido como o registro legitimado do ato administrativo ou jurídico, o qual, por sua vez, é consequência do fato administrativo ou jurídico"

ID
321568
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
STM
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca de diplomática e tipologia documental, julgue os itens a
seguir.

A tipologia documental ocupa-se da estrutura formal dos atos escritos de origem governamental ou notarial.

Alternativas
Comentários
  • A Tipologia Documental se ocupa de séries documentais, analisando o que se chama de “lógica orgânica dos conjuntos documentais”. Estabelece uma relação entre a espécie documental e seu tipo, em última instância uma especificação realizada a partir do conteúdo.
  • Segundo, 
    COMO FAZER ANÁLISE DIPLOMÁTICA E TIPOLOGICA DE DOCUMENTO, SAESP, AUTORA HELOÍSA BELLOTO, PAG 13.

    ''A Diplomática, por definição, ocupa-se da estrutura formal dos
    atos escritos de origem governamental e/ou notarial. Trata, portanto,
    dos documentos que, emanados das autoridades supremas,
    delegadas ou legitimadoras (como é o caso dos notários), são
    submetidos, para efeito de validade, à sistematização imposta pelo
    Direito."

  • "A tipologia documental ocupa-se da estrutura formal dos atos escritos de origem governamental ou notarial."

    A estrutura formal é a espécie do documento e sua função.
    O tipo documental faz isso. *tipo = especíe + função
    A tipologia documental vai além, não estuda mais especíe e a função e sim suas relações.
    Estuda portanto a relação interna do tipo documental = espécie + função do documental.
    E não somente sua estrutura formal (espécie).

  • A diplomática documental ocupa-se da estrutura formal dos atos escritos de origem governamental ou notarial.

ID
321571
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
STM
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca de diplomática e tipologia documental, julgue os itens a
seguir.

A análise diplomática parte do conjunto homogêneo de atos que está expresso em um conjunto homogêneo de documentos.

Alternativas
Comentários
  • A Diplomática é responsável pela análise da espécie documental.

    Espécie Documental: É a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e natureza das informações nele contidas. Ex.: Memorando, Ofício, Processo, Relatório, Guia, Requisição.

    Diplomática: Concentra-se na gênese, na constituição interna, na transmissão e na relação dos documentos entre seu criador e o seu próprio conteúdo, com a finalidade de identificar, avaliar e demonstrar a sua verdadeira natureza.
    (DURANTI, 1995)

    A análise diplomática parte do conjunto homogêneo de atos que está expresso em um conjunto homogêneo de documentos.

    Então:
    Creio que se o conjunto de documentos fosse homogêneo, não necessitaria de análise de espécie documental.
  • A análise tipológica parte do conjunto homogêneo de atos que está expresso em um conjunto homogêneo de documentos.
  • Bellotto (2006,p.63): 
    Na arquivística, a análise tipológica parte do princípio da proveniência e, portanto, verifica-se:
    o conjunto homogênio de atos está expresso em um conjunto homogênio de documentos

  • Resposta: ERRADO


    Prova: CESPE - 2008 / ME / ArquivistaDisciplina: Arquivologia

    A diplomática é um sistema sofisticado de idéias sobre a natureza dos documentos, sua origem e composição e suas relações com as pessoas a ele conectadas e com seu contexto organizacional, social e legal.

    CERTA.


  • Complementando informações (e pra quem não tem o livro da Bellotto):

    Na análise tipológica a partir da Arquivística, parte-se do princípio da proveniência e, portanto, a análise vai verificar se:

    1) o conjunto homogêneo de atos está expresso em um conjunto homogêneo de documentos;

    2) os procedimentos de gestão são sempre os mesmos quando se dá a tramitação isolada dos documentos isolados;

    3) os conjuntos (séries) formados pelas mesmas espécies recebem na avaliação uniformidade de vigência e de prazos de guarda ou eliminação;

    4) na constituição do fundo e de suas subdivisões, os conjuntos não estão sendo dispersos;

    5) os documentos da série possuem a devida freqüência de eliminação.

    Fonte: http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf8.pdf (pág 95)