Prova CESPE - 2013 - MPU - Analista - Arquivologia

Questão 1422184

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MPU
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - MPU - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Conceitos e Definições; Conceitos Fundamentais

Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir.

Um fundo fechado pode receber documentos, ainda que as atividades da sua instituição de origem tenham se encerrado.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Não deveria ser o contrário?

• Vanessa IPD, com certeza deveria ser o contrário.

  Pelo que eu pesquisei, entraram com recurso nessa questão mas o gabarito continuou como "C".
  

  Me corrijam se eu estiver equivocada.
  

• Sim, manteve-se "C".... é triste esse CESPE!!!

• Se um fundo esta fechado como ele recebe documentos?

• Coloquei um conceito que sobre fundo aberto e fechado; considero a questão supramencionada como ERRADA.

  FUNDO ABERTO Fundo ao qual podem ser acrescentados novos documentos em função do fato de a entidade produtora continuar em atividade.

  FUNDO FECHADO Fundo que, não recebe acréscimo de documentos, em função de a entidade produtora não se encontrar mais em atividade.

  http://www.assisprofessor.com.br/documentos/apostilas/dicionario_arquivistico.htm

• Hoje, após responder essa questão, e errar como muitos erraram, não sosseguei até encontrar os argumentos para que o CESPE tenha considerado essa questão como certa. E aí vai a resposta!
  No Livro Fundamentos da Disciplina Arquivística de Jean-Yves Rousseau e Carol Couture, de 1998, página 92, conceitua fundo aberto e fundo fechado. "O fundo aberto é um conjunto de arquivos ao qual vão continuar a juntar-se documentos. Por exemplo, os arquivos de um ministério que continua a existir fazem parte de um fundo aberto. A administração desse ministério continua com suas operações e produz documentos sem parar. Em contrapartida, o fundo fechado é um conjunto de arquivos ao qual não se irão juntar mais documentos, como é o caso, por razões evidentes, do arquivo de uma personagem falecida. Compreende-se que o encerramento de um fundo remeta para atividades que já não geram documentos e não para os próprios documentos. Assim, pode acontecer que alguns documentos se juntem excepcionalmente ao fundo fechado da nossa personagem, se se descobrir, por exemplo, uma parte da sua correspondência. Isto nada tem a ver com um retomar das atividades da personagem, mas antes com a descoberta de documentos gerados quando o fundo ainda era aberto."Espero ter contribuído. Abraços

• A resposta da colega Natália Souza mudou completamente meu modo de pensar sobre essa questão. Obrigada!

• Comentário do professor Felipe Cepkauskas Petrachini (Estratégia Concursos)

  Vamos bem devagar aqui. Comecemos pela definição do

  dicionário brasileiro de terminologia arquivística:

  Fundo Fechado: Fundo que, não recebe acréscimos de documentos,

  documentos em função de a entidade produtora não se encontrar mais em

  atividade.

  Ora, essa assertiva tem tudo para estar errada!

  Quase! .

  Só existe uma hipótese não prevista nesta definição: o documento foi

  produzido durante a existência da entidade, mas a entidade, em momento posterior

  se extinguiu.

  Este documento precisa compor o fundo, em respeito ao princípio da

  proveniência (que é o princípio basilar da nossa disciplina), ainda que em

  desrespeito a uma regra menos importante (fundos fechados não recebem mais

  documentos).

  Pois, do contrário, eu uniria aquele documento a que fundo? Qualquer
  

  resposta desrespeitaria o princípio da proveniência. No bacharelado de Direito, nos

  ensinam que isso é uma "antinomia aparente": duas normas que conflitam entre si,

  sendo função do intérprete descobrir qual a vontade do legislador neste caso.

  E bom, o princípio da proveniência é “O” princípio mais importante da nossa

  disciplina. Nada passará por ele!

• Analisando a questão:
  
  Um fundo de arquivo nada mais é do que o conjunto de documentos que o compõem seu arquivo. Esse fundo pode ser aberto, quando a instituição ainda está em pleno funcionamento e, portanto, realizado atividades e produzindo documentos; ou pode ser fechado, quando a instituição não está mais ativa e, portanto, não realiza mais atividades e não produz mais documentos.
  
  O fundo aberto está constantemente recebendo documentos, uma vez que a instituição não os para de produzir; e o fundo fechado não pode mais receber documentos, uma vez que a instituição não existe mais, e não produz mais documentos. Este fundo fechado deve ser recolhido à instituição arquivística competente, ou transferido à instituição sucessora, se houver, e mesmo ali não receberá documentos, mas apenas servirá como fonte de pesquisa, uma vez que a instituição sucessora terá seu próprio fundo arquivístico.
  
  Em resumo, os fundos fechados não podem mais receber documentos, servido apenas como fontes de pesquisa.
  
  O item está correto.

• É a terceira vez que respondo essa questão e sempre sou obrigada a dar aquela parada para responder. Na primeira vez que respondi eu não sabia de M* nenhuma, da segunda vez que respondi fiquei satisfeita porque li o comentário da colega Natália Souza e hoje, tenho um pensamento totalmente tranquilo em relação a essa questão.

   

  É simples assim: 

   

  Um fundo fechado pode receber documentos? SIM. 

  Aí você se pergunta: ué, mas não é fundo fechado? isso não quer dizer que as atividades da instituição estão encerradas? SIM. Entretanto, podem existir alguns documentos que foram produzidos/recebidos internamente ou externamente durante o tempo que a instituição encontrava-se ativa e esses documentos devem sim fazer parte do fundo, ainda que ele já esteja fechado. Da mesma forma, os documentos já inseridos no fundo fechado  devem continuar cumprindo os prazos de vigência, devem ser eliminados ou guardados permanentemente, enfim, todos esses procedimentos. 

   

  O que não pode é incluir documento em fundo fechado que foi produzido depois que a instituição encerrou suas atividades. 

   

  Penso assim, tem me ajudado a responder diversas questões desse tipo e é isso. Talvez da próxima vez que eu responder a questão eu tenha outro pensamento (mais amadurecido) mas acredito que a linha de pensamento seja essa. ;) Espero ter ajudado.

• Uma casca de banana, ao menos.

  Paz e amor galera... 

• ainda não tenho paz no <3 como gabarito dessa questão. 

  juro que caí feito uma pato... li a questão várias vezes e não estou satisfeita com a resposta. 

   

• GABARITO: C 
  
  
  Comentário: Vamos bem devagar aqui. Comecemos pela definição do dicionário brasileiro de terminologia arquivística:
  
  
  Fundo Fechado: Fundo que, não recebe acréscimos de documentos, documentos em função de a entidade produtora não se encontrar mais em atividade.
  
  
  Ora, essa assertiva tem tudo para estar errada!
  
  
  Quase! .
  
  
  Só existe uma hipótese não prevista nesta definição: o documento foi produzido durante a existência da entidade, mas a entidade, em momento posterior se extinguiu.
  
  
  Este documento precisa compor o fundo, em respeito ao princípio da proveniência (que é o princípio basilar da nossa disciplina), ainda que em
  desrespeito a uma regra menos importante (fundos fechados não recebem mais documentos).
  
  
  Pois, do contrário, eu uniria aquele documento a que fundo? Qualquer resposta desrespeitaria o princípio da proveniência. No bacharelado de Direito, nos ensinam que isso é uma "antinomia aparente": duas normas que conflitam entre si, sendo função do intérprete descobrir qual a vontade do legislador neste caso.
  
  
  
  E bom, o princípio da proveniência é “O” princípio mais importante da nossa disciplina. Nada passará por ele!
  
  
  Porque todos quantos fostes batizados em Cristo já vos revestistes de Cristo. 
  
  
  Gálatas 3:27
  
   

• Não aceito nenhuma explicação. Nenhuma faz sentido para mim, pelo modo como a questão foi colocada. As explicações, inclusive a do professor, são muito forçadas. É incrível o que essa banca de mer* faz pra eliminar candidato!

• Instituto fechado é aquele que parou de produzir e receber, mas se achar um documento produzido quando em funcionamento pode ser inserido (é a exceção).

• Meu Deus....  mais a questão está afirmando que pode receber os documentos  ??!!! 

  Ao meu ver a questão está errada 

•  

  Essa questão é bem parecida (Q592206):

  Banca: CESPE

  Órgão: STJ

  Prova: Analista Judiciário - Arquivologia

  Com relação a princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir.
  
  Um fundo de arquivo fechado é passível de recebimento de novos documentos, que podem ser incluídos no acervo após a retomada de alguma atividade da pessoa ou da instituição produtora do acervo.

  GABARITO: ERRADO

• CERTO

  Fundo Fechado:  Fundo que não recebe acréscimos de documentos, em função de a entidade produtora não se encontrar mais em atividade. Digamos, por exemplo, que o instituto Darwim feche as portas definitivamente e seja extinto. Não Poderia receber acréscimos de documentos.

  Exceção:  Imagine que o Instituto Darwim tenha fechado as portas em 31/12/2015. Mas, algum ex-pesquisador, em 2017 (o fundo já estava fechado) descobriu que havia uma pesquisa de 2013(fundo aberto) que ele esquecera de levar para o Instituto. E ela tratava de toda a documentação  de um tipo de pássaro:  o concurseirus desesperadus. Ora, o pássaro foi descoberto quando o Instituto Darwin ainda estava em funcionamento, portanto, faz parte do fundo daquela Instituição e deve ser incluída, por isso, no fundo fechado.

  Fonte: Arquivologia - Ronaldo Fonseca

• Gente eu já respondi outras questões parecidas da Cespe em que a resposta estava Errada, então resumindo a banca é muito doida, ora pode ,ora não pode...

  Vamos em frente!!!

• QUESTÃO CORRETA.

   

  Poder, pode; desde que esses documentos tenham sidos produzidos enquanto a empresa estava ativa/funcionando.

• GAB. C

   

  Fundo Fechado = Não recebe mais documentos, porque a entidade produtora não se encontra mais em atividade.

   

   

  EXCETO: Porém, mesmo se essa entidade não estiver mais em atividade (fundo fechado), ela receberá pesquisas que foram descobertas na época em que ela estava em funcionamento e, por algum motivo, esqueceram de levar.

• CERTO

   

  A questão trouxe uma exceção que quase ninguém sabe ou lembra. Depois de errar mil vezes entendi. É bem simples, pessoal: Um fundo fechado vai receber documentos quando por algum motivo, a documentação produzida na época de funcionamento da instituição tiver ficado "para trás", ou seja, deixou de ser incluída no fundo e agora não pode ficar dispersa. 

   

  "Pessoal, está CERTA a questão! Mas Ronaldo, você acabou de dar a definição de fundo fechado e eu errei! Sim, agora você não esquece mais dessa exceção. Mas veja, é exceção! Veja um exemplo. Voltemos ao Instituto Darwin. Imagine que ele tenha fechado as portas em 31/12/2015. Mas, algum ex-pesquisador, em 2017 (o fundo já estava fechado) descobriu que havia uma pesquisa de 2013(fundo aberto) que ele esquecera de levar para o Instituto. E ela tratava de toda a documentação de um tipo de pássaro: o concurseirus desesparadus. Ora, o pássaro foi descoberto quando o Instituto Darwin ainda estava em funcionamento, portanto, faz parte do Fundo daquela Instituição e deve ser incluída, por isso, no fundo fechado."

   

  - Professor Ronaldo Fonseca, Estratégia concursos.

•  A regra é que um fundo fechado não receba mais documentos e a exceção é que ele receba se esses documentos tiverem sido produzidos enquanto a "instituito" ainda estava em funcionamento. 

  gabarito:certo

• Creio que cabe recurso.

• A questão trata da POSSIBILIDADE de um "fundo fechado" receber documentos que foram produzidos quando o fundo ainda estava aberto e excepcionalmente serão recebidos pelo fundo fechado por fazer parte dele.

  
  

  Gabarito: Correto

• Também acrdito que cabe recurso.

• Espero que CESPE não venha com questão como essa pro MPU/2018.
  Até o professor (do Qconcurso) afirma que "o fundo fechado não pode mais receber documentos, uma vez que a instituição não existe mais, e não produz mais documentos", Daí a banca vem com a exceção que, por sinal, pouquíssimos de nós conhecíamos. 
  Arquivologia já não uma maravilha para se estudar e ainda tem que sacar as "pegadinhas" da banca!!

• That wasn't very cash money of you CESPE 

• Na realidade, essa questão está incompleta.

  A regra é que um fundo fechado não receba mais documentos e a EXCEÇÃO é que ele receba se esse documentos tiverem sido produzidos enquanto a instituição ainda estava em funcionamento.

• O professor nem leu a questão para responder. lamentável. Vamos lá: o fundo fechado pode receber novos arquivos? Sim! Caso a entidade encerre suas atividades e sejam encontrados arquivos que antes não haviam ido para o fundo aberto. Ora, iremos jogar fora tais arquivos? Claro que não! Eles vão para o fundo fechado.

• Qual a jurisprudência certa? Agora buguei.

  Com relação a princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir.

  Um fundo de arquivo fechado é passível de recebimento de novos documentos, que podem ser incluídos no acervo após a retomada de alguma atividade da pessoa ou da instituição produtora do acervo.

  Errado

Questão 1422187

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MPU
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - MPU - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Conceitos e Definições; Conceitos Fundamentais; Princípios Arquivísticos

Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir.

O princípio da unicidade indica que o documento de arquivo é único. Dessa forma, o documento original se opõe as suas cópias.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• Questão errada, acredito que outras ajudam a responder, vejam:

  Prova: CESPE - 2010 - MS - ArquivologistaDisciplina: Arquivologia | Assuntos: Conceitos Fundamentais; Conceitos e Definições; Princípios Arquivísticos ; 

  A unicidade é a característica segundo a qual, independentemente de forma, gênero, tipo ou suporte, os documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função do contexto em que foram produzidos. Ainda que se trate de cópias ou exemplares múltiplos, cada documento assume um lugar único na estrutura do conjunto ao qual pertence, definido pelo papel que cumpriu dentro das funções da instituição que o acumulou.

  GABARITO: CERTA.

  
  

  
  Prova: CESPE - 2011 - TRE-ES - Técnico Judiciário - Área Administrativa - BásicosDisciplina: Arquivologia | Assuntos: Conceitos Fundamentais; 

  Os documentos de arquivo não são criados ou produzidos em exemplares múltiplos, mas em um único exemplar ou em um número limitado de cópias. Esses documentos mantêm uma relação orgânica entre si.

  GABARITO: CERTA.

  Fica aqui o meu apelo para a equipe do site  “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”.

• O princípio da unicidade diz que cada documento possui caráter único pela forma que foram produzidos (em dias, circunstâncias e por pessoas diferentes. E não por serem diferentes de suas cópias.

  Gabarito E

• Não vamos esquecer dos originais múltiplos, como as circulares. ;)

• Gostaria de uma explicação plausível e não outras questões pra tentar entender. Outras questões só ajuda quando já se tem o conhecimento teórico.

• "Princípio da Unicidade

  Os documentos de arquivo conservam seu caráter único em função do contexto em que foram produzidos. Este aspecto não está diretamente relacionado ao número de cópias produzidas, mas sim à função "única" que os documentos executam dentro do contexto organizacional.

  Unicidade: Função única"

  (Darlan Eterno-Arquivologia-Material de apoio)
   

  Item (E)

   

• O princípio da Unicidade afirma que o documento é único em seu contexto (conjunto). 
  Isso implica em que, mesmo um documento possuindo várias vias ou cópias, ele ainda é único, pois cada via ou cópia terá uma função diferente, em um conjunto de documentos diferente. Sendo assim, todos terão o mesmo valor, e nenhum se sobreporá aos demais.
  
  Gabarito do professor: Errado

• " o documento original se opõe as suas cópias " é confuso.

   

• ERRADO

   

  Segundo a professora Daliane Silvério, o documento de arquivo tem caráter único independentemente do seu número de cópias.

   

  Bellotto (2007, p.88) afirma que "Os documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função de seu contexto de produção." 

   

  Já o profº Dijeison Tiago, afirma que " A teoria arquivística defende que o princípio da unicidade se refere à característica do documento arquivístico de ser único no seu conjunto documental, independentemente do fato de haver uma cópia do referido documento no mesmo fundo de arquivo, pois o contexto deprodução/recebimento dotaria cada um deles de um significado próprio. "  

   

   

• De acordo com Luciana Duranti, a unicidade é uma das cinco características que diferenciam e identificam um documento como de arquivo. Assim, "A unicidade provém do fato de que cada registro documental assume um lugar único na estrutura documental do grupo ao qual pertence e no universo documental. Cópias de um registro podem existir em um mesmo grupo ou em outros grupos, mas cada cópia é única em seu lugar, porque o complexo das suas relações com outros registros é sempre único". 

  fonte: Registros documentais contemporâneos como provas de ação. Luciana Duranti.

   

  GABARITO: ERRADO

• ERRADO

   

  A teoria arquivística defende que o princípio da unicidade se refere à característica do documento arquivístico de ser único no seu conjunto documental, independentemente do fato de haver uma cópia do referido documento no mesmo fundo de arquivo, pois o contexto de produção/recebimento dotaria cada um deles de um significado próprio.

• o documento original é único, mas lembre-se que ele é único dentro do contexto de produção. As cópias são os originais múltiplos, são outras formas documentais, o que não tira a unicidade do documento e nem as torna contrárias ao original.

  Resposta: errada

• Resposta em "Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documento de arquivo":

  Princípio da unicidade:

  Ligado à qualidade “pela qual os documentos de arquivo, a despeito da forma, espécie ou tipo, conservam caráter único em função de seu contexto de origem”. Esse princípio nada tem que ver com a questão do “documento único”, original, em oposição às suas cópias. Esse ser “único”, para a teoria arquivística, designa que, naquele determinado contexto de produção, no momento de sua gênese, com aqueles caracteres externos e internos genuínos e determinados dados, os fixos e os variáveis, ele é único, não podendo, em qualquer hipótese, haver outro que lhe seja idêntico em propósito pontual, nem em seus efeitos;

  Fonte: http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf8.pdf (pág 23)

• Errado.

  Questão muito confusa. Trabalhei com autenticação de documentos por muitos anos e acabei errando. No cartório entende-se que uma cópia jamais será o documento original. Pode até ser uma cópia autenticada (uma cópia fiel do original, certificada por autoridade competente), mas jamais será o documento original e suas vias (2ª via, 3ª via).

• Questão: O princípio da unicidade indica que o documento de arquivo é único. Dessa forma, o documento original se opõe as suas cópias.

  A primeira parte está correta, porém, tal princípio não impõe oposição às cópias.

  PRINCÍPIO DA UNICIDADE: "Os documentos de arquivos devem conservar o seu caráter único, em função do seu contexto de produção, independentemente de sua forma, gênero, tipo ou suporte." Ou seja, cada documento é único, nunca se cria um documento exatamente igual a outro já produzido anteriormente. É contrário à biblioteca, que possui vários exemplares.

• Serenna Alves | Direção Concursos

  o documento original é único, mas lembre-se que ele é único dentro do contexto de produção. As cópias são os originais múltiplos, são outras formas documentais, o que não tira a unicidade do documento e nem as torna contrárias ao original.

  Resposta: errada

Questão 1422190

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MPU
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - MPU - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Conceitos e Definições; Conceitos Fundamentais

Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir.

A condição de documento de arquivo é determinada, também, pelo suporte por meio do qual a informação é apresentada.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• Questão errada, acredito que outras ajudem a responder, vejam:

  Prova: CESPE - 2010 - ABIN - Agente Técnico de Inteligência - Área de AdministraçãoDisciplina: Arquivologia

  Os documentos de arquivo, em qualquer suporte, são produzidos ou recebidos durante o desenvolvimento das atividades de pessoa física ou jurídica.

  GABARITO: CERTA.

  
  

  
  

  Prova: CESPE - 2012 - ANAC - Técnico AdministrativoDisciplina: Arquivologia | Assuntos: Conceitos Fundamentais; Princípios Arquivísticos ; 

  Nas organizações, os arquivos compõem-se dos documentos acumulados no desenvolvimento de suas atividades, independentemente de terem sido produzidos e(ou) recebidos pela atividade fim ou pela atividade meio e do suporte material da informação.

  GABARITO: CERTA.

  
  

  
  

  
  

  Fica aqui o meu apelo para a equipe do site  “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”.

• A condição de documento de arquivo independe de suporte!

• Mas questões pra entender. Nossa.

• Errado

  Lei  8.159 - Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências

   

  Art. 2º - Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

• ERRADO.

  É documento independentimente do suporte.

• A lei fala em "...qualquer que seja o suporte da informação..." e a questão coloca a palavra "também", ou seja, incluido qualquer que seja o suporte da informação, e entre virgulas, dando maior importância à palavra e à referência da conclusão da assertiva. No meu entender essa questão tem todos os elementos para ser considerada CERTA.

  A condição de documento de arquivo é determinada, também, pelo suporte por meio do qual a informação é apresentada.

  Lei  8.159 - Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências

  Art. 2º - Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

• ERRADO

   

  O suporte em que a informação está registrada não determina o documento. Podemos ter documentos registrados em diversos suportes, como por exemplo: Papel, mídia de CD e DVD e etc....

• A Condição de documento é determinada pelo suporte?

  Não, constando uma informação, independentemente do suporte, já posso considerar documento.

  Gab. Errado

• Documento: Registro de uma informação independentemente da natureza do suporte que a contém.

• Documento; é toda informação registrada em um suporte material, suscetível de consulta, estudo, prova e pesquisa...... Documento = informação + suporte ( meio físico) ex; Cd DOCUMENTO DE ARQUIVO: NÃO NECESSARIAMENTE PRECISA DE SUPORTE POIS SÃO MANTIDOS POR PESSOAS OU INSTITUIÇÃO AO LONGO DE SUAS ATIVIDADES ADMINISTRATIVAS COM VALOR DE PROVA. DOCUMENTOS DE ARQUIVOS SAO PRODUZIDOS OU RECEBIDOS ISSO SIGNIFICA QUE SAO ACUMULADOS DESSA FORMA.
• As únicas determinantes para caracterizar o documento como sendo de arquivo são duas: ser produto de uma atividade institucional, e ser capaz de provar sobre ela e de testemunhar sobre a entidade produtora.
  
  Portanto não importa o gênero, espécie, suporte, forma, dimensão, suporte, técnica de registro, etc. Satisfazendo as duas condições acima, o documento pertence ao arquivo.
  
  Gabarito do professor: Errado

• Sobre essa questão entendi que para ter a condição de ser um documento de arquivo precisaria observar o suporte da informação, o que torna a assertiva ERRADA ,pois , o arquivo é considerado um conjunto de documentos produzidos e recebidos qlqr que seja o suporte.

• Questão muito subjetiva. Não dá um norte, para no meio, falta de discernimento. Eu anularia.

• o suporte não importa e sim o que está dentro dele, ou seja os dados ou informações que estão no suporte.

• QUESTÃO FACISTA ! KK

• INDEPENDE DE SUPORTE OU NATUREZA!!!

  INDEPENDE DE SUPORTE OU NATUREZA!!!

  INDEPENDE DE SUPORTE OU NATUREZA!!!

  INDEPENDE DE SUPORTE OU NATUREZA!!!

  INDEPENDE DE SUPORTE OU NATUREZA!!!

• Resolução: o documento de arquivo deve conter a informação orgânica + um suporte documental.

  Lembre-se: não é que o tipo de suporte importa, é que o suporte importa, mas ele não é determinante.

  Resposta: errada

• Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística:

  Arquivo: Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.

  Fonte: http://www.arquivonacional.gov.br/images/pdf/Dicion_Term_Arquiv.pdf (pág 27)

Questão 1422193

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MPU
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - MPU - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Conceitos Fundamentais; Princípios Arquivísticos

Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir.

O segundo grau do princípio da proveniência, plenamente reconhecido na arquivologia, é indispensável para a existência do fundo de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• Questão errada.

  De todas as definições que já vi sobre os graus do princípio da proveniência, a que mais gosto é a de um arquivista, que não sei o nome, postada em um blog chamado Arquive-se. Vou colocar o link caso vocês queiram dar uma olhada. Segue a definição (que pode nem ser dele, não sei).
  

  
  

  "Por definição, o fundo de arquivo não pode existir sem que o princípio da proveniência seja aplicado.
  
  Há a considerar dois graus neste princípio. No seu primeiro grau, o princípio da proveniência leva-nos a considerar o fundo de arquivo como uma entidade distinta e indivisível. Assim, é aplicado ao primeiro grau o princípio da proveniência quando se deixam juntos ou quando se agrupam, se tiverem sido dispersos, todos os documentos criados ou recebidos por determinada pessoa, ou organismo, no exercício das suas funções.

  
  No seu segundo grau, o princípio da proveniência exige que todos os documentos de um fundo de arquivo ocupem um determinado lugar que tem de ser respeitado ou restabelecido, caso a ordem primitiva ou a ordem original tenha sido modificada por qualquer razão. Por outras palavras, é preciso respeitar a sua ordem original e a sua estrutura."

  
  

  Fonte: http://clips-e-postits.blogspot.com.br/2007/07/os-princpios-da-arquivstica.html
  

• Segundo Rousseau e Couture:
  

  "No seu primeiro grau, o princípio da proveniência leva-nos a considerar o fundo de arquivo como uma entidade distinta. 

  
  

  No segundo grau, o princípio da proveniência exige que todos os documentos de um fundo de arquivo ocupem um determinado lugar que tem de ser respeita do ou restabelecido,caso a ordem primitiva ou a ordem original tenha sido modificada por qualquer razão"

  
  

  Gabarito: ERRADO.
  

  Fonte: http://periodicos.unb.br/index.php/RICI/article/viewFile/7991/6576.

  
  

• O princípio da Proveniência possui dois graus de aplicação: no primeiro grau delimita-se quais documentos podem ou não pertencer ao arquivo; e no segundo há a determinação de como esses documentos devem estar dispostos dentro do conjunto (qual a posição de cada um). Então temos, no primeiro grau, uma aplicação externa, e, no segundo grau, uma aplicação interna.
  
  Considerando que, independente da posição que ocupem no conjunto, o documento que cumpre os critérios estabelecidos pela Proveniência em primeiro grau já pertencem ao arquivo, podemos concluir que a Proveniência em segundo grau, também conhecida como princípio da Organicidade, NÃO É necessária para a existência do conjunto de documentos.
  
  Gabarito do professor: Errado

• A questão é pra especialista em Arquivologia, erro uma dessas e nem me abalo.

• Princípio da proviniência segundo o qual devem ser mantidos reunidos, num mesmo fundo, todos os documentos provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivo.

  Segundo: Marilena Leite Paes.

   

   

• ERRADO

   

   

  Rousseau e Couture (1998, p.83) afirmam que: No seu primeiro grau, o princípio da proveniência leva-nos a considerar o fundo de arquivo como uma entidade distinta. [...] E este primeiro grau tem a sua aplicação tanto no plano do valor primário dos documentos de arquivo como no plano de seu valor secundário. [...] No segundo grau, o princípio da proveniência exige que todos os documentos de um fundo de arquivo ocupem um determinado lugar que tem de ser respeitado ou restabelecido, caso a ordem primitiva ou a ordem original tenha sido modificada por qualquer razão.

   

   

• Autor: Mayko Gomes , Professor de Arquivologia

  O princípio da Proveniência possui dois graus de aplicação: no primeiro grau delimita-se quais documentos podem ou não pertencer ao arquivo; e no segundo há a determinação de como esses documentos devem estar dispostos dentro do conjunto (qual a posição de cada um). Então temos, no primeiro grau, uma aplicação externa, e, no segundo grau, uma aplicação interna.
  
  Considerando que, independente da posição que ocupem no conjunto, o documento que cumpre os critérios estabelecidos pela Proveniência em primeiro grau já pertencem ao arquivo, podemos concluir que a Proveniência em segundo grau, também conhecida como princípio da Organicidade, NÃO É necessária para a existência do conjunto de documentos.
  
  Gabarito do professor: Errado

• Muitos comentários, mas o que a questão realmente quer dizer, é que o 1º grau é indispensável para formação do fundo, não o 2º

  Vai lá, fera. faz teu nome!

• Concordo com o Doda Imparável.

  O segundo grau do princípio da proveniência é a ordem original. Ok. Mas isso é indispensável para existência do fundo?? Claro que não. Ele é indispensável para organização do fundo e não para sua existência.

  O princípio da proveniência, em seu primeiro grau, é o responsável pela existência do fundo.

• Lodolini (1993, p. 153, tradução nossa) apresenta uma concepção ampla do Princípio de Respeito aos Fundos, afirmando que esse não significa somente o “respeito aos fundos, mas também, no interior de cada fundo”. O autor acrescenta, ainda, que “somente a reconstituição incondicional da ordem original satisfaz a toda exigência científica” (LODOLINI, 1993, p. 198, tradução nossa).

  Ou seja, apesar de considerar importante o Princípio de Respeito aos Fundos, ele considera que a manutenção da ordem que criou o documento é essencial na análise e organização documental, de forma criteriosa. Heredia Herrera (1991, p. 253) reconhece esse ideal, ao defender a imprescindibilidade do respeito à ordem original na organização de qualquer arquivo, fundo ou algo equivalente. A partir desses autores, é possível depreender a relevância do Princípio de Respeito à Ordem Original.

• Como exemplo de fundo existindo sem respeitar à risca o segundo grau do princípio da proveniência, temos os arquivos que, por razão de características de seu suporte, são guardados em lugar diverso de onde é guardado o restante do fundo

Questão 1422196

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MPU
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - MPU - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Administração de Arquivos; Competências dos Profissionais de Arquivo

Considerando as políticas públicas de arquivo, julgue o próximo item relativo à legislação arquivística.

Desenvolver estudos acerca de documentos culturalmente importantes é uma atribuição do arquivista

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Minha dúvida: Culturalmente importantes? 

• De acordo com o Decreto 82.590, que dispõe sobre a regulamentação das profissões de Arquivista e de Técnico de Arquivo:
  Art 2º São atribuições dos Arquivistas:
  XII - Desenvolvimento de estudos sobre documentos culturalmente importantes.

• O foco está na palavra "documentos". Os arquivistas estudam os documentos culturalmente importantes porque se eles são culturalmente importantes é fato que serão pesquisados e é justamente esse acesso rápido a esses documentos que o arquivista deve proporcionar ao usuário. Acho que é mais ou menos isso.
  

• A resposta está na Lei nº 6.546/78 que regulamenta a profissão de arquivista:
  
  São atribuições do Arquivista:
  
  * Planejamento, organização e direção de serviços de arquivo;
  * Planejamento, orientação e acompanhamento do processo documental e informativo;
  * Planejamento, orientação e direção das atividades de identificação das espécies documentais e participação no planejamento de documentos e controle de multicópias;
  * Planejamento, organização e direção de serviços e centros de documentação e informação constituídos de acervos arquivísticos e mistos;
  * Planejamento, organização e direção de serviços de microfilmagem aplicada aos arquivos e orientação do planejamento da automação aplicada aos arquivos;
  * Orientação quanto à classificação, arranjo e descrição de documentos e orientação da avaliação e seleção de documentos para fins de preservação;
  * Adoção de medidas necessárias à conservação de documentos;
  * Elaboração de pareceres e trabalhos de complexidade sobre assuntos arquivísticos e assessoramento aos trabalhos de pesquisa científica ou técnico-administrativa;
  * Desenvolvimento de estudos sobre documentos culturalmente importantes.

   

  Fonte: http://arquivoinforme.blogspot.com.br/2011/10/o-papel-do-arquivista-no-ambiente.html

   

  Coragem!

• Segundo a Lei nº 6.546/78, que regulamenta a profissão de arquivistas e técnicos de arquivo, são atribuições do profissional arquivista:
  - planejamento, organização e direção de serviços de Arquivo;
  - planejamento, orientação e acompanhamento do processo documental e informativo;
  - planejamento, orientação e direção das atividades de identificação das espécies documentais e participação no planejamento de novos documentos e controle de multicópias;
  - planejamento, organização e direção de serviços ou centro de documentação e informação constituídos de acervos arquivísticos e mistos;
  - planejamento, organização e direção de serviços de microfilmagem aplicada aos arquivos;
  - orientação do planejamento da automação aplicada aos arquivos;
  - orientação quanto à classificação, arranjo e descrição de documentos;
  - orientação da avaliação e seleção de documentos, para fins de preservação;
  - promoção de medidas necessárias à conservação de documentos;
  - elaboração de pareceres e trabalhos de complexidade sobre assuntos arquivísticos;
  - assessoramento aos trabalhos de pesquisa científica ou técnico-administrativa;
  - desenvolvimento de estudos sobre documentos culturalmente importantes.
  
  Gabarito do professor: Certo

• C

• Culturais não seria função do Bibliotecário? 

Questão 1422199

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MPU
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - MPU - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Classificação dos Arquivos; Conceitos Fundamentais

Considerando as políticas públicas de arquivo, julgue o próximo item relativo à legislação arquivística.

Os documentos intermediários são aqueles que não possuem uso corrente nas entidades produtoras e aguardam a eliminação ou a transferência para guarda permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• E)

  Os documentos intermediários são aqueles que não possuem uso corrente nas entidades produtoras e aguardam a eliminação ou a transferência para guarda permanente.
  

• O certo seria: ...ou o recolhimento para guarda permanente.

• Acredito que outra questão ajuda a responder, vejam:

  Prova: CESPE - 2012 - ANATEL - Analista Administrativo

  Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Ciclo Vital dos documentos; Conceitos fundamentais; 

  A aquisição de documentos envolve a transferência dos documentos aos arquivos intermediários e o recolhimento dos documentos ao arquivo permanente. 

  GABARITO: CERTA.

  Fica aqui o meu apelo para a equipe do site  “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”.

• Errado, não aguardam Transferência e sim recolhimento. 

• Transferencia é a passagem para 2 idade. 

  Recolhimento é a passagem para 3 idade.

•  Questão errada.

   

    O certo seria...

   

  [...] guardam a eliminação ou o recolhimento para guarda permanente.

• fdp de banca;;;;

• kkkkkk a CESPE joga uma isca e um laço para puxar a perna de quem "cair". 

• caí feito um patinho. resolver questão quase dez da noite, depois de ter estudado e trabalhado.... é dose!

   

• "Os documentos intermediários são aqueles que não possuem uso corrente nas entidades produtoras e aguardam a eliminação ou a transferência para guarda permanente."

   

   

  O documento só é TRANSFERIDO quando ele sai da fase corrente e vai para a fase intermediária. Neste caso o documento seria RECOLHIDO para a fase permanente, uma vez que está na fase intermediária, tendo em vista que um documento na fase corrente também pode ser RECOLHIDO para a fase permanente. 

• Bons comentários são bem-vindos. Pra que ficar reclamando da banca? Coloca conceito e coisas que somem para o estudo. 

•                                                                           TABELA DAS TRÊS IDADES

   

                         ------------------------------------------------------------------------------------------> RECOLHIMENTO

            ░▄▄▄▄▄░                                                       ░▄▄▄▄▄░                                                 ░▄▄▄▄▄░
            ░█▄▄▄█░                                                       ░█▄▄▄█░                                                 ░█▄▄▄█░
            ░█▄▄▄█░    ⇒  TRANFERÊNCIA        ⇒          ░█▄▄▄█░     ⇒ RECOLHIMENTO    ⇒       ░█▄▄▄█░
            ░█████░                                                       ░█████░                                                 ░█████░
            ░█████░                                                       ░█████░                                                 ░█████░

                   ⇩                                                                         ⇩

       X ELIMINAÇÃO                                                 X ELIMINAÇÃO

   

       VALOR PRIMÁRIO                                           VALOR PRIMÁRIO                                 VALOR SECUNDÁRIO

        1º FASE/IDADE                                                 2ª FASE/IDADE                                       3º FASE/IDADE

           CORRENTE                                                    INTERMEDIÁRIO                                        PERMANENTE

• muita maldade ,,, 

• Arquivo intermediário: Conjunto de documentos procedentes de arquivos correntes, que aguardam destinação final. 

  Segundo: Marilena leite Paes.

• Os documentos intermediários são aqueles que não possuem uso corrente nas entidades produtoras e aguardam a eliminação ou o recolhimento para guarda permanente.

• ERRADO

   

  Os documentos intermediários são aqueles que não possuem uso corrente nas entidades produtoras e aguardam a eliminação ou o recolhimento para guarda permanente.

   

  Não importa a fase que o ducumento está, se ele for para a permanente será RECOLHIDO, e não TRANSFERIDO como afirma a questão.

• Gab: Errado

   

  Eles NÃO possuem uso corrente nas entidades produtoras (certo, pois quem possui são os arquivos correntes) e eles NÃO são transferidos para o arquivo permanente (eles são recolhidos, caso não sejam eliminados)

   

  A transferência só vai ocorrer do arqv. Corrente para o Intermediário

• O conceito de documento intermediário é o que possui baixo valor primário, pouco valor administrativo, e,  por isso, é pouco utilizado pela administração. Portanto está correto.
  
  Contudo, "transferência" é a passagem do documento para a fase intermediária, ou seja, onde o documento já está (em nossa situação hipotética). A passagem para a guarda permanente chama-se "recolhimento".
  
  Gabarito do professor: Errado

• Os documentos intermediários são aqueles que não possuem uso corrente nas entidades produtoras e aguardam a eliminação ou a transferência para guarda permanente. ( Certo     /    Errado)

   

  Dica P/ Não Esquecer:

  Transferência = Passagem p/ a Fase Intermediária

  Recolhimento = Passagem p/ a Fase Corrente

   

  Bons Estudos!

• CIT  passagem da corrente para intermediaria é Transferencia

  CPR passagem da corrente para permanente é recolhimento

  IPR passagem da intermediaria para permanente é recolhimento

   

  Criei essas siglas e nunca erro questao disso.

• Golpe baixo.

• disgraçaaaaa

• Documentos podem ser recolhidos,recolhidos, recolhidos, recolhidos...............para a fase permanente....

   

• CESPE,cabrunco!!!

• Vejamos o que informa a Lei 8.159/91 - Política Nacional de arquivos públicos ou privados

  Art. 8º, §2º - "Documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para a guarda permanente". 

   

  O erro está na palavra "TRANSFERÊNCIA"

  #LeoesAndamComLeoes

• Ganhar bem dá muito trabalho hein...

   

  mais o gab. ta como: E

• Aguardam recolhimento para a guarda permanente e não transferência.

• sa9f9s8af89sa98dsa89das89d89sad98dsaojdsadjosadjsaijdsaijdsaijdsag7ceassacaebbucetasdasdsa9d8sa9d8sa9a

• "...Sempre me rege me guarde me governe e me ilumine. Amém!"

  Tá puxado!

• Errado

  RECOLHIMENTO

• Direto ao ponto!

  erro = vermelho

  correto = azul

  CUIDADO: Não caiam no canto da sereia! kkkkkkkkk

  Os documentos intermediários são aqueles que não possuem uso corrente nas entidades produtoras e aguardam a eliminação ou a transferência (RECOLHIMENTO) para guarda permanente.

  GABARITO: ERRADO

  Q465039

  UFPB -2012 Com base na Lei Federal 8.159/1991, julgue a assertiva abaixo.

  Documentos intermediários são aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam sua eliminação ou recolhimento para a guarda permanente.

  GABARITO: CERTO

• Essas questões não avaliam o conhecimento. E uma pena. São meras pegadinhas, pois uma única palavra altera o resultado.

• ERRADA

  o erro está em dizer que transfere para arquivo permanente... transferência é apenas da fase corrente para intermediária... o termo correto é recolhimento para fase permanente..

  informações: Darlan Eterno

Questão 1422202

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MPU
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - MPU - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Administração de Arquivos; Políticas Públicas

Considerando as políticas públicas de arquivo, julgue o próximo item relativo à legislação arquivística.

As políticas públicas arquivísticas não podem assumir características setoriais.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• Segundo José Maria Jardim, políticas públicas arquivísticas podem ser setoriais (em função das características de produção dos arquivos, tipologia, utilização, demarcação adm inistrativa, etc.) e apresentar uma configuração nacional, regional ou local. Espera-se, em qualquer circunstância, que apresentem altograu de transversalidade e intersecção com outras políticas públicas, tendo em vista a importância da informação para a execução de cada uma delas.
  

• A referência a explicação da Serenna pode ser encontrada:
  http://www.contagem.mg.gov.br/arquivos/arquivos/infotec/jardim_-_politicas_publicas_de_informacao.pdf
  

• Gabarito: E

  As politicas públicas podem assumir características setoriais.

• Resolução: podem assumir características setoriais e podem ser realizadas a nível nacional, regional ou local.

  Resolução: errada

Questão 1422205

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MPU
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - MPU - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Administração de Arquivos; Decreto nº 4.073/02 - Regulamenta a Política Nacional de Arquivos; Legislação Arquivística; Lei nº 8.159/91 - Política Nacional de Arquivos; Políticas Públicas

Considerando as políticas públicas de arquivo, julgue o próximo item relativo à legislação arquivística.

A legislação arquivística, por si só, é uma política arquivística, que constitui uma das dimensões das políticas públicas informacionais.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• Como assinala Couture (1998), "a existência da lei não garante a sua aplicação... A legislação não pode ser confundida com a ação concreta"
  

• Segundo José Maria Jardim "um aspecto muito freqüente é confundir-se legislação arquivística com política arquivística. A legislação arquivística fornece elementos normalizadores à política arquivística, mas não é em si mesma uma política. Muitas vezes a legislação arquivística tende a ser considerada o marco zero de uma nova era arquivística. É compreensível tal expectativa já que uma legislação adequadamente concebida pode ser um poderoso instrumento a favor da gestão, uso e preservação dos arquivos. A viabilidade dessa legislação torna-se comprometida se não for simultaneamente instrumento e objeto de uma política arquivística. 

  
  

  Políticas públicas arquivísticas constituem uma das dimensões das políticas públicas informacionais. Em função da realidade observada, é possível detectar situações nas quais polí- ticas públicas arquivísticas são concebidas e implementadas - normalmente sem muito sucesso - ignorando-se as demais políticas públicas de informação existentes. Da mesma forma, são freqüentes situações nas quais políticas públicas de informação - muitas vezes em nível nacional - desconhecem por completo as peculiaridades do universo arquivístico. Em alguns casos, por exemplo, políticas arquivísticas e políticas de governo eletrônico são concebidas e 8 desenvolvidas como se pertencessem a universos paralelos. Ambas as iniciativas perdem com essa ausência de interfaces, especialmente o campo arquivístico, normalmente menos visível que aquele relacionado com as questões inerentes aos projetos de governo eletrônico."
  

  (...) 

  
  

  Referência: http://enancib.ibict.br/index.php/enancib/ixenancib/paper/viewFile/3077/2203

• Muito cuidado com palavras restritivas, pois a hance da questão estar errada é muito grande.

• E

• Resolução: a legislação não é uma política, é a base para a construção de uma política arquivística.

  Resposta: errada

• Políticas públicas de arquivo são um conjunto de ações.

• A legislação arquivística a é fruto da política de arquivos

Questão 1422208

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MPU
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - MPU - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: ISAAR (CPF); Normas Arquivísticas

Com base em normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item seguinte.

A descrição de produtores de documentos, conforme proposta da Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias é responsabilidade dos arquivistas apenas quando a descrição for mantida em sistema manual.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• Segundo a norma ISAAR - CPF, a descrição de produtores de documentos é uma atividade essencial dos arquivistas, independente do fato de as descrições serem mantidas em sistemas manuais ou automáticos. Isto requer plena documentação e contínua manutenção do contexto deprodução e uso dos documentos, principalmente a proveniência dos arquivos e documentos. 

  
  

  Segue o link da norma: http://www.arquivonacional.gov.br/Media/ISAAR%20Brasil%20final.pdf
  

• Segundo a ISAAR (CPF), a descrição de produtores de documentos é uma atividade essencial dos arquivistas, independente do fato de as descrições serem mantidas em sistemas manuais ou automáticos.
  
  Gabarito do professor: Errado

• A descrição de produtores de documentos, conforme proposta da Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias é responsabilidade dos arquivistas APENAS quando a descrição for mantida em SISTEMA MANUAL.

  MANAUAL E AUTOMÁTICO

  GAB. ERRADO

• Resolução: a norma pode ser utilizada em sistemas manuais ou informatizados.

  Resposta: errada

Questão 1422211

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MPU
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - MPU - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: NOBRADE; Normas Arquivísticas

Com base em normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item seguinte.

A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) é aplicável à descrição de documentos nas fases corrente e intermediária.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Segundo a NOBRADE, no campo Âmbito e Conteúdo: "esta norma estabelece diretivas para a descrição no Brasil de documentos arquivísticos, compatíveis com as normas internacionais em vigor ISAD(G) e ISAAR(CPF), e tem em vista facilitar o acesso e o intercâmbio de informações em âmbito nacional e internacional. Embora voltada preferencialmente para a descrição de documentos em fase permanente, pode também ser aplicada à descrição em fases corrente e intermediária"

  
  

  Link da norma: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/Media/publicacoes/nobrade.pdf
  

• errei pelo vacilo! porque  procurei o arquivo permanente na acertiva, entretanto não esta dizendo apenas intermediaria e corrente ou seja as questões do CESPE não nescessriamente precisam esta completas para estarem corretas...

• C

• Direto ao ponto! (Já foi cobrada em outras questões)

  A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) é aplicável à descrição de documentos nas fases corrente e intermediária.

  Resumo:

  NOBRADE: aplica-se nas 3 fases, porém, PREFERENCIALMENTE, na permanente!

  GABARITO: CERTO

Questão 1422214

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MPU
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - MPU - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivo e Outros Órgãos de Documentação; Conceitos Fundamentais; ISDIAH; Normas Arquivísticas

Com base em normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item seguinte.

O principal objetivo da Norma Internacional para Descrição de Instituições com Acervo Arquivístico (ISDIAH) é proporcionar a descrição de instituições arquivísticas. Apesar de sua aplicação ocorrer apenas no âmbito de instituições de arquivo, é possível também, pelo uso da norma, fazer-se o estabelecimento de relações com listas de autoridades de bibliotecas e museus.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• Segundo a norma ISDIAH, "o principal objetivo da norma é facilitar a descrição de instituições arquivísticas cuja funçãoprimordial seja guardar arquivos e torná-los disponíveis para o público em geral. Entretanto, outras entidades, tais como instituições culturais (bibliotecas, museus), empresas, famílias ou indivíduos, podem custodiar arquivos. Esta norma, ou um subconjunto de seus elementos, pode ser aplicada a todas as entidades que deem acesso aos documentos sob sua custódia".

  Diz ainda que "permite o estabelecimento de conexões com listas de autoridade de bibliotecas e museus e/ou o desenvolvimento de diretórios comuns de instituições de patrimônio cultural nos níveis regional, nacional e internacional".

  
  

  Link da norma: http://www.academia.org.br/abl/media/Norma%20Internacional%20para%20Descri%C3%A7%C3%A3o%20de%20Institui%C3%A7%C3%B5es%20com%20Acervo%20Arquiv%C3%ADstico.pdf

• Qual é o erro da questão?

• A aplicação pode ocorrer em outras instituições.

• Até hoje eu não entendi o erro da questão...

• [MPE-PI| 2012] A Norma Internacional para Descrição de Instituições com Acervo Arquivístico (ISDIAH) contempla a descrição de instituições arquivísticas, podendo ser aplicada a todas as entidades que deem acesso aos documentos sob sua custódia, como bibliotecas e museus. CERTA

  ---

  ERRO: "Apesar de sua aplicação ocorrer apenas no âmbito de instituições de arquivo"

• Como o amigo Léo bem disse, a questão se torna errada quando limita a aplicação da ISDIAH aos arquivos, fazendo concessões às bibliotecas e aos museus. Ela pode ser aplicada a todas as entidades, independente de ser arquivo, biblioteca ou museu,  que deem acesso aos documentos sob sua custódia.

  Vejamos o que diz a norma:

  "O principal objetivo da norma é facilitar a descrição de instituições arquivísticas cuja função primordial seja guardar arquivos e torná-los disponíveis para o público em geral. Entretanto, outras entidades, tais como instituições culturais (bibliotecas, museus), empresas, famílias ou indivíduos, podem custodiar arquivos. Esta norma, ou um subconjunto de seus elementos, pode ser aplicada a todas as entidades que deem acesso aos documentos sob sua custódia."

   

   ISDIAH P. 11

• A Norma Internacional para Descrição de Instituições com Acervo Arquivístico - ISDIAH - tem o objetivo de criar um sistema normatizado para descrição de entidades custodiadoras de arquivos. 
  
  Esta norma, embora estabeleça conexões com listas de autoridade de bibliotecas e museus, não tem aplicação prática nessas áreas de documentação por si só.
  
  Ela pode ser aplicada a essas instituições (bibliotecas e museus) caso elas se comportem como entidades custodiadoras de arquivos. (toda instituição possui arquivos, inclusive as bibliotecas e museus).
  
  Gabarito do professor: Errado

• O Erro está no " APENAS "

Questão 1422217

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MPU
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - MPU - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Decreto nº 4.915/03 – SIGA; Legislação Arquivística

A respeito de sistemas e redes de arquivo, julgue o item subsecutivo.

A racionalização da produção da documentação arquivística é finalidade do SIGA.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Gabarito: correto

  De acordo com o Decreto 4.915/2003:

  Art. 2º O SIGA tem por finalidade:

  IV - racionalizar a produção da documentação arquivística pública;

• CORRETO

  COMPLEMENTANDO AS OUTRAS FINALIDADES DO SIGA:

  De acordo com o Art. 2° do Decreto 4.915, de 12 de dezembro de 2003, o SIGA tem por finalidade:

       - garantir ao cidadão e aos órgãos e entidades da Administração Pública Federal, de forma ágil e segura, o acesso aos documentos de arquivo e às informações neles contidas, resguardados os aspectos de sigilo e as restrições administrativas ou legais;

        - integrar e coordenar as atividades de gestão de documentos de arquivo desenvolvidas pelos órgãos setoriais e seccionais que o integram;

        - disseminar normas relativas à gestão de documentos de arquivo;

        - racionalizar a produção da documentação arquivística pública;

        - racionalizar e reduzir os custos operacionais e de armazenagem da documentação arquivística pública;

        - preservar o patrimônio documental arquivístico da administração pública federal; e

        - articular-se  com  os  demais  sistemas  que  atuam  direta  ou indiretamente na gestão da informação pública federal.

Questão 1422220

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MPU
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - MPU - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Administração de Arquivos; Classificação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Rede de Arquivos

A respeito de sistemas e redes de arquivo, julgue o item subsecutivo.

A análise ou a elaboração de planos de classificação de arquivos correntes por membros do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) poderão ser subsidiadas pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), por meio de suas câmaras técnicas.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Exatamente, pessoal.

  
  

  Só para complementar, existem vários tipos de câmaras técnicas:
  

  Câmara Técnica de Avaliação de Documentos

  Câmara Técnica de Capacitação de Recursos Humanos

  Câmara Técnica de Classificação de Documentos

  Câmara Técnica de Documentos Audiovisuais, Iconográficos e Sonoros

  Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos
  

  Câmara Técnica de Normalização da Descrição Arquivística

  Câmara Técnica de Paleografia e Diplomática

  Câmara Técnica de Preservação de Documentos
  

  
  

• Conarq - Resolução nº 1, de 18 de outubro de 1995

  Art. 2º - O Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ, poderá subsidiar, por intermédio de suas Câmaras Técnicas, os integrantes do Sistema Nacional de Arquivos - SINAR na elaboração ou análise de planos e ou códigos de classificação de arquivos correntes.

  Gab: certo

• GABARITO: CERTO

   Art. 2º - O Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ, poderá subsidiar, por intermédio de suas Câmaras Técnicas, os integrantes do Sistema Nacional de Arquivos - SINAR na elaboração ou análise de planos e ou códigos de classificação de arquivos correntes.

  FONTE:RESOLUÇÃO Nº 1, DE 18 DE OUTUBRO DE 1995.

• Lembrando que

  Conarq -> Define

  SINAR -> Implanta

Questão 1422223

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MPU
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - MPU - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Decreto nº 4.073/02 - Regulamenta a Política Nacional de Arquivos; Legislação Arquivística; Lei nº 8.159/91 - Política Nacional de Arquivos

A respeito de sistemas e redes de arquivo, julgue o item subsecutivo.

Não compete ao Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) a implementação da política nacional de arquivos privados.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• Art. 26 - Fica criado o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), órgão vinculado ao Arquivo Nacional, que definirá a política nacional de arquivos, como órgão central de um Sistema Nacional de Arquivos (SINAR).

    § 1º - O Conselho Nacional de Arquivos será presidido pelo Diretor-Geral do Arquivo Nacional e integrado por representantes de instituições arquivísticas e acadêmicas, públicas e privadas.

  
  

• Errado

  Quem cria a política é o CONARQ, mas quem implementa (executa) é o SINAR.
  

• GABARITO ERRADO

   

  O SINAR tem por finalidade implementar a política nacional de arquivos públicos e privados, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivo. .(Art. 10 do Decreto 4073/2002)

   

  ___________________________

   

  O que queremos? Tomar posse.

  E quando queremos? É irrelevante.

• CONARQ > Cria a política

  SINAR > Implementa a política

  Resumindo: lembre que a letra C de CONARQ é a mesma da C de CRIAR...

   

• GABARITO ERRADO.

  SINAR: implementa a política nacional de arquivos públicos e privados.

  Compete ao Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) a implementação da política nacional de arquivos privados.

  SINAR: pRivado

  Questão comentada pela professora Daliane Aparecida Silvério de Sousa.

Questão 1422226

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MPU
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - MPU - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Destinação; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Julgue o item subsequente, relativo à gestão de documentos.

A eliminação dos documentos é necessária, pois é impossível o armazenamento de toda a documentação produzida no decorrer das atividades de uma instituição.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Não só pela inviabilidade de armazenamento mas também pelo fato de que a maioria dos documentos produzidos organicamente não tem finalidade alguma para a instituição ou para o público externo depois de cumprirem sua função primária.
  

• Mas é quando os documentos viram permanente ? Históricos, guardam memórias da instituição, etc ...
  
  Neste caso, eles não poderiam ser eliminados. Isso não tornaria a afirmativa errada ?

• Essa eliminação é feita na função primária. A questão fala de "eliminar excessos" no sentido de desfazer-se do que não tem mais utilidade e enviar para o arquivo permamente os docs de valor secundário para que sejam melhor conservados também. Assim, "esvazia-se" os arquivos correntes/intermediários.

   

  Em resumo, a ideia de eliminar docs, tem como propósito, também, redizir a massa documental.

• A produção de documentos trata da elaboração de documentos em função das atividades de um órgão ou setor. Nesta fase, o arquivista deve priorizar apenas os documentos fundamentais para a atividade e administração da instituição e deve impedir que haja duplicação e emissão de vias desnecessárias.

   

  Fonte: Ronaldo Fonseca

• Questão malfeita. Se todos documentos possuirem valor de guarda permanentes esses seriam obrigatoriamente eliminados?

   

• Valdir, impossível a guarda de todos os documentos , por exemplo, uma requisição p/ compra de uma caixa de copos. 

• A questão não deixa claro qual o valor dos documentos produzidos no decorrer das atividades.

  A eliminação dos documentos é necessária, pois é impossível o armazenamento de toda a documentação produzida no decorrer das atividades de uma instituição??? 

  Depende, se for documentação com valor histórico produzido no decorrer das atividades da instituição, não seria cabível a eliminação do documento.

   

• @Valdir, a questão não disse que todos os documentos devem ser eliminados, se assim fosse, estaria errada.

• Shellenberg:

  "Uma redução da quantidade de tais documentos torna-se essencial, tanto para o próprio governo quanto para o pesquisador. O governo não pode conservar todos os documentos produzidos em consequência de suas múltiplas atividades. Torna-se impossível prover espaço para armazená-los, bem como pessoal para cuidar dos mesmos. O custo da manutenção de tais papéis vai além das posses da mais rica nação."

  Fonte: Livro Arquivos Modernos (ed 6, pág 179)

• Questão que pega os desatentos. Cai feito pata kkkk

Questão 1422229

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MPU
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - MPU - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Decreto nº 4.073/02 - Regulamenta a Política Nacional de Arquivos; Excertos (Constituição, Código Civil e Código Penal); Legislação Arquivística; Legislação Estadual e Municipal; Lei nº 8.159/91 - Política Nacional de Arquivos

Julgue o item subsequente, relativo à gestão de documentos.

A gestão de documentos e os procedimentos de tratamento da documentação, em suas fases corrente, intermediária e permanente, constituem dever do poder público.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Acabei errando a questão considerando errado. Gestão de documentos envolvendo a fase permanente? 

• Vanessa, acredito que as fases acima descritas referem-se aos procedimentos de tratamento da documentação e não à gestão de documentos.

  
  

  "A gestão de documentos e os procedimentos de tratamento da documentação, em suas fases corrente, intermediária e permanente, constituem dever do poder público."
  

  Dessa forma, a questão está correta, pois, como você deve saber, deve haver tratamento da documentação em todas as fases.

• Lei nº 8.159/91
  

  Art. 1º - É dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação.

• Lei 8.159/91, art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

  Achei que não envolvesse a fase permanente.

• cuidado pois Cespe poderá trocar "poder público" por "administração pública" e isso tornaria a questão errada. Bons estudos !

  Força, guerreiro!

  Gab. C

• Minha dúvida é a seguinte: Se arquivo é a acumulação orgânica de documentos, e se empresas privadas e pessoas físicas produzem documentos durante a vida, porque a questão está certa?

  É DEVER da admp ou do Poder Público a gestão de documentos, mesmo que privados?

• Há literaturas as quais dizem que a Gestão de Documentos abrange só as fases corrente e intermediária...

• GESTÃO DE DOCUMENTOS = FASES CORRENTE E INTERMEDIÁRIA.

   

  NÃO ENTENDI O RESTANTE.....

Questão 1422232

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MPU
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - MPU - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Avaliação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Legislação Arquivística; Legislação Estadual e Municipal; Resoluções do CONARQ

Julgue o item subsequente, relativo à gestão de documentos.

A avaliação de documentos, atividade essencial da gestão de documentos, deve ser realizada diretamente pelos órgãos do poder público.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Eu sei que está correta mas não encontrei nada que fundamentasse essa argumentação. Alguém?
  

• Questão muito genérica. Pode causar certa confusão por causa das comissões de avaliação de documentos.

• não entendi:(
  

• A fundamentação da questão é peneirar os candidatos que estudaram. Na verdade essa é a única função da matéria Administração Geral nos concursos da cespe, peneirar os candidatos de acordo com a sorte de cada um em chutar ou deixar em branco as questões subjetivíssimas que eles tiram não sei da onde. 

• Questão certa.

  A  Resolução nº 6, de 15 de maio de 1997 do CONARQ,  Dispõe sobre diretrizes quanto à terceirização de serviços arquivísticos públicos:

   

  "Art. 1º As atividades de avaliação serão reservadas para execução direta pelos órgãos e entidades do Poder Público, por ser atividade essencial da gestão de documentos, de responsabilidade de Comissões Permanentes de Avaliação, conforme determina o disposto no art. 2º do Decreto nº 2.182, de 20 de março de 1997, sendo vedada a eliminação de documentos sem prévia autorização da instituição arquivística pública de seu âmbito de atuação, conforme determina o disposto no art. 9º, da Lei nº 8.159/91

   

  Fonte: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/legislacao/resolucoes-do-conarq/248-resolu%C3%A7%C3%A3o-n-6,-de-15-de-maio-de-1997.html

• Conforme determina o Decreto nº 4.073/02, cada órgão e entidade da Administração Pública Federal contará com uma comissão permanente de avaliação de documentos, com a função de avaliar os documentos daquela entidade e determinar seu prazo de guarda e destinação.
  
  Além disso, em respeito ao princípio da Separação de Poderes e da Simetria, além do atendimento ao disposto na Lei nº 8.159/91 (arts. 18, 19, 20 e 21), cada órgão e entidade nos três Poderes e nas três esferas de atuação terá sua própria comissão permanente de avaliação de documentos.
  
  Gabarito do professor: Certo

• Autor: Mayko Gomes , Professor de Arquivologia

  Conforme determina o Decreto nº 4.073/02, cada órgão e entidade da Administração Pública Federal contará com uma comissão permanente de avaliação de documentos, com a função de avaliar os documentos daquela entidade e determinar seu prazo de guarda e destinação.
  
  Além disso, em respeito ao princípio da Separação de Poderes e da Simetria, além do atendimento ao disposto na Lei nº 8.159/91 (arts. 18, 19, 20 e 21), cada órgão e entidade nos três Poderes e nas três esferas de atuação terá sua própria comissão permanente de avaliação de documentos.
  
  Gabarito do professor: Certo

• Disciplina chata

• A avaliação de documentos, atividade essencial da gestão de documentos, deve ser realizada diretamente pelos órgãos do poder público. Resposta: Certo.

   

  Comentário: Resolução nº 6, de 15 de maio de 1997 do CONARQ,  dispõe sobre diretrizes quanto à terceirização de serviços arquivísticos públicos: Art. 1º As atividades de avaliação serão reservadas para execução direta pelos órgãos e entidades do Poder Público, por ser atividade essencial da gestão de documentos.

• C

• A avaliação de documentos é realizada pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) que pode resultar na eliminação ou na preservação permanente do documento.

  ?????? na hora da prova é deixar em branco né. Vai saber a resposta que a banca quer.

• Simplificando a Resolução 6 do CONARQ:

  Classificação e outras atividades técnicas auxiliares --> pode terceirizar

  Avaliação --> não pode terceirizar. Precisa ser realizada diretamente pelos órgãos

  Acredito que a confusão esteja na "Comissão Permanente de Avaliação". Cada órgão deve ter a sua própria comissão. Ou seja, continua sendo uma atividade direta deles.

Questão 1422235

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MPU
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - MPU - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Avaliação de Documentos; Conceitos Fundamentais; Destinação; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Teoria e Abordagem Arquivística

Julgue o item subsequente, relativo à gestão de documentos.

A destinação final de documentos estabelecida na tabela de temporalidade — que é atribuída à série documental — é uma das possibilidades apresentadas na literatura arquivística.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Acho que o único possível problema dessa questão é a pessoa não relacionar a série ao documento. O resto, tudo certo. ;)

• Sobre a série documental: Os documentos produzidos no exercício da mesma função, competência ou atividade constituem as séries documentais e é sobre elas que deve incidir o trabalho de identificação de valores e de definição de prazos de guarda.

  Fonte: Como Fazer 1 - Como avaliar documentos de arquivo

• C

Questão 1422238

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MPU
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - MPU - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Administração de Arquivos; Diagnóstico de Arquivos

A propósito do diagnóstico da situação arquivística e da realidade arquivística brasileiras, julgue o item que se segue.

O diagnóstico minimalista é realizado a partir da observação dos arquivos de organizações.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Existem dois tipos de diagnóstico: a maximalista e minimalista.
  

  Maximalista - diagnóstico realizado a partir de uma visão geral do órgão/instituição.

  Minimalista - diagnóstico feito a partir de uma visão mais específica do orgão/instituição.
  

• Diagnóstico minimalista: este tipo de diagnóstico levanta informações para o projeto arquivístico considerando a instituição em uma visão específica – seus departamentos, seus clientes, seus serviços, seus materiais, etc. Estuda os processos ao nível de realização das atividades, como pagamentos, gestão de pessoas, vendas, projetos, etc. 
  
  

  Diagnóstico maximalista: este tipo de diagnóstico levanta informações para o projeto arquivístico considerando a instituição em uma visão geral e completa – sua história, seu ambiente de atuação, sua missão, as leis que regem sua atuação. Estuda a instituição como um todo, considerando seus objetivos organizacionais e as ações para alcança-los.

  
  Fonte: Prof.: Mayko Gomes

• GAB. C

   

  Entendendo um pouco mais:

  Dignóstico é estudo e análise prévia de um setor ou instituição com a finalidade de se colher informações para se realizar um projeto arquivístico.

   

  O diagnóstico analisa elementos cruciais para o desenvolvimento do trabalho como espaço físico, o acondicionamento, metragem linear da documentação, formação das pessoas envolvidas nas atividades, critério de arquivamento utilizado no setor ou instituição diagnosticada, entre outros.

   

  Pode ser feita de duas formas: 

  1. Maximalista - diagnóstico feito a partir de uma visão geral e da instituição.

  2. Minimalista - diagnóstico feito a partir de uma visão mais específica da instituição/ setores de trabalho.

   

  Fonte: http://arquiveros.blogspot.com.br/2010/10/disgnostico.html

   

• O diagnóstico minimalista é realizado a partir da observação dos arquivos de organizações.

  Esse é o foco do maximalista. O diagnóstico minimalista deveria ser realizado a partir da observação dos arquivos de um órgão ou entidade.

• Acertou essa? Vai na Q234601

Questão 1422241

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MPU
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - MPU - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Acesso à Informação; Administração de Arquivos; Competências dos Profissionais de Arquivo; Funções arquivísticas; Políticas Públicas

A propósito do diagnóstico da situação arquivística e da realidade arquivística brasileiras, julgue o item que se segue.

Entre as dificuldades enfrentadas pelas instituições arquivísticas brasileiras, estão as limitações de recursos humanos e materiais.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Os arquivistas sofrem...
  

• GAB. C

  Só um comentário, não é só nessa área, mas em todo serviço público tem-se estas deficiências.
  

• No Brasil, não se dá a devida atenção à arquivologia. Trata-se de mera área que, à vista do leigo, leva mais dinheiro dos cofres públicos do que traz benefícios.

Questão 1422244

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MPU
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - MPU - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Classificação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Acerca da classificação de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.

Em um nível de classificação, pode haver várias unidades de classificação.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• CERTO, Podemos observar tal fenômeno facilmente ao analisarmos as RESOLUÇÃO 14 no CONARQ:

   020 PESSOAL (Nível de Classificação)

  020.1 LEGISLAÇÃO NORMAS, REGULAMENTAÇÕES, DIRETRIZES, ESTATUTOS, REGULAMENTOS, PROCEDIMENTOS,

  ESTUDOS E/OU DECISÕES DE CARÁTER GERAL (Unidades de Classificação)

  020.2 IDENTIFICAÇÃO FUNCIONAL (INCLUSIVE CARTEIRA, CARTÃO, CRACHÁ, CREDENCIAL E PASSAPORTE DIPLOMÁTICO) - (Unidades de Classificação)

  020.3 OBRIGAÇÕES TRABALHISTAS E ESTATUTÁRIAS. RELAÇÕES COM ÓRGÃOS NORMATIZADORES DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA. LEI DOS 2/3. RAIS - (Unidades de Classificação)

  020.31 RELAÇÕES COM OS CONSELHOS PROFISSIONAIS -(Unidades de Classificação)

• Correto.  A denominação das unidades de classificação deve espelhar as atividades que geraram os documentos.

Questão 1422247

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MPU
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - MPU - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Classificação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Acerca da classificação de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.

A classificação de documentos de arquivo deve embasar-se na estrutura organizacional: quanto mais se aproximar dessa estrutura, mais fácil ficará a sua operacionalização.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• A elaboração do plano de classificação pode seguir 2 critérios, o Funcional (mais adequado) e o Estrutural/organizacional. O segundo não é adequado por classificar os docs de acordo com a estrutura da instituição, ou seja, toda vez que a instituição criar, extinguir, modificar algum setor, vai ter que mudar o seu plano.

  No critério Funcional, os docs são classificados de acordo com as atividades desenvolvidas pela instituição, é mais flexível. Se a estrutura da organização for modificada, as atividades desenvolvidas vão permanecer as mesmas.
  

• A classificação de documentos de arquivo PODE embasar-se na estrutura organizacional (...)

   

  Gab: Errado

• Palavras que restringem DEVEM tomar um cuidado imenso na análise.

• Como os colegas já disseram, a classificação pode ser embasar-se na estrutura. Não é obrigatório.

  Além do mais, o código de classificação do CONARQ foi criado com base nas funções e atividades da instituição.

• Complementando:

  Ao estabelecer as “classes” do plano de classificação, devemos seguir um critério funcional (classes correspondendo estritamente a funções) ou estrutural (classes correspondendo a “estruturas” - setores, divisões, departamentos)?

  A opção pela classificação “estrutural” é, tradicionalmente, mais aceita e adotada. Apresenta, porém, inconvenientes - quando não há estruturas que digam respeito à totalidade das funções e atividades do organismo; quando, eventualmente, as estruturas existentes são confusas, misturando indevidamente funções; quando as estruturas sofrem alterações constantes.

  De modo geral, e salvaguardadas as exceções de praxe, entendo que a opção pela classificação estritamente “funcional”, apesar de menos freqüente e tecnicamente mais complexa, costuma atender melhor as exigências da classificação arquivística. No entanto, cabe ao profissional de arquivo examinar cada situação e decidir pelo que se apresentar como tecnicamente mais correto.

  Fonte: Manual CONARQ; Como Classificar e Ordenar Documentos de Arquivo;

• Tipos de classificação:

  Funcionais - correspondem às funções desenvolvidas pela entidade

  Estruturais - estrutura

  Por assunto - conteúdo

Questão 1422250

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MPU
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - MPU - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Classificação de Documentos; Conceitos Fundamentais; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Princípios Arquivísticos

Acerca da classificação de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.

O princípio da ordem original pode ser entendido como um princípio de classificação de documentos de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• De Classificação? Topográfico? ???

• Na minha opinião, a questão só tentou fazer um link entre o Princípio da Ordem Original e a atividade de classificação (que nem é um princípio). Quando classificamos um documento devemos respeitar e levar em consideração o fato de que aquele documento comporta relações de organicidade com outros documentos e que essas relações devem ser preservadas. Pensei assim...
  

• Acho que a questão deveria ser anulada. Não é critério de classificação, e sim de ordenação.

• Acredito que a questão ao citar classificação esteja fazendo relação ao princípio da organicidade, que é a segunda regra do princípio da proveniência/origem. Trata-se literalmente de classificação/organização e não referente a classificação do arquivo como sonoro, iconográfico, etc .. Precisamos tomar cuidado ao interpretar o significado das palavras.
• O princípio da Ordem Original determina que os conjuntos de documentos, quando no arquivo permanente, devem manter a mesma organização que tinham quando estavam nos setores de trabalho. Esta organização não precisa necessariamente estar fisicamente no conjunto, mas deve haver referência a ela, mesmo que seja em ferramentas auxiliares.
  
  A classificação de documentos é uma atividade que organiza os documentos de maneira lógica, mostrando a relação entre os documentos, dos documentos com o seu conjunto, e dos documentos com a instituição produtora e com as atividades que os originaram.
  
  Bom, se a classificação deve espelhar as relações do documento, e a ordem original é uma relação que deve ser mantida, então este é um princípio que deve ser observado ao se classificar documentos de arquivo.
  
  Gabarito do professor: Certo

• Para o Cespe, os princípios que fundamentam a elaboração de instrumentos de classificação são:

  1 - princípio de respeito aos fundos

  2 - princípio da ordem original

   

  Vejamos agora uma questão sobre o tema.

   

  2014 - Cespe - Policia Federal - Arquivista

  A ordem original é um dos princípios arquivísticos que fundamentam a elaboração de instrumentos de classificação.

  CERTO

   

• Como o Adenilton comentou , para o CESPE gravem isso e acabou:  falou em classificação é para responder ou princípio da proveniência ou ordem original.

   

  Questão falando da proveniência: (CORRETO)

  Q365146 O princípio de respeito aos fundos é fundamental para a função classificação de documentos de arquivo

   

  Questão falando da ordem original: (CORRETO)

  Q373077 A ordem original é um dos princípios arquivísticos que fundamentam a elaboração de instrumentos de classificação

• Gabrito Correto! Vejamos o que Renato fala:

  "O que parece ser o fundamento teórico-metodológico da classificação de documentos arquivísticos é, sem dúvida nenhuma, a base sobre a qual tem se construído a Arquivística contemporânea: o princípio da proveniência, que delimita externamente o conjunto, e o princípio da ordem original, que dá o caminho para a organização interna do fundo.

  [...]

  A aplicação da ideia de relacionar o conjunto de documentos ao seu criador e de preservar a ordem em que ele foi gerado incide diretamente sobre a função classificação."

  Fonte: A classificação como função matricial do que-fazer arquivístico - Renato Tarciso Barbosa de Sousa

• CESPE: O princípio do respeito à ordem original juntamente com o princípio do respeito aos fundos fundamentam as operações de classificação.

Questão 1422253

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MPU
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - MPU - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivamento; Classificação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

Acerca da classificação de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.

A ordenação dos documentos de arquivo deve preceder a classificação e o arquivamento desses documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• Questão errada, acredito que outra ajuda a responder, vejam:

  Prova: CESPE - 2012 - MPE-PI - Técnico Ministerial - Área Administrativa - Cargo 10Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Funções arquivísticas; 

  A classificação é a ação intelectual de elaboração de esquemas para o agrupamento de documentos; a ordenação é a forma de disposição dos documentos dentro desses esquemas; e o arquivamento é a ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores.

  GABARITO: CERTA.

  Fica aqui o meu apelo para a equipe do site  “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”.
  

• Classificação -> ordenação -> arquivamento
  

• (COA- Classificação -> Ordenação -> Arquivamento) Aconselho que memorizem essa ordem, pois as bancas costumam cobrá-la.

• CONFORME DICA DALIANE GRAN 

  ieccog

  inspeção

  estudo

  classificação

  codificação

  guarda documentos

  FÉ NOSSA HORA VAI CHEGAR!

• Ano: 2013

  Banca: CESPE

  Órgão: TCE-ES

  Prova: Analista Administrativo - Arquivologia

  Assinale a opção que apresenta a ordem cronológica correta das operações realizadas na organização dos documentos de arquivo:

   c)

  classificação, ordenação e arquivamento

• Cuidado com palavras como: deve, nunca, sempre- pois tendem a serem afirmativas erradas

• A ordenação dos documentos de arquivo esta numa fase intermediária, sendo POSTERIOR a classificação dos documentos e precedendo o arquivamento.

   

  Gabarito: ERRADO

   

  Bons Estudos!!!

• As rotinas devem acontecer, necessariamente, nesta ordem: classificação, ordenação e arquivamento (guarda).

• Em suma:

   

  Errado! O problema da questão acredito q/ seja o termo PRECEDER, que talvez cause confusão em algumas pessoas. Não tem como ordenar sem antes classificar. Já pensou como seria ordenar um monte de documento baseando-se assim: "Ah, estes maiores você coloca naquele lugar. Este aqui com papel mais novinho parece importante, arquiva naquele lado". Aí chega um superior inquerindo determinado arquivo e a resposta do administrador será: "Ah, este documento que o senhor quer, o papel dele é novinho? É A4 ou A3?" Não tem como. Seria um pandemônio! Cada documento deverá ser classificado p/ posterior ordenamento. 

• Sequência das Rotinas de arquivamento:

  a) Inspeção

  b) Estudo

  c) Classificação

  d) Codificação

  e) Ordenação

  f) Guarda dos documentos

  
  

  Obs.:retirei do material que foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Cursos

  Online, de acordo com a aula preparada e ministrada pela professora

  Daliane Silvério.

  
  

  
  

• COMO VOCÊ VAI ORGANIZAR/ORDENAR ALGO QUE NÃO TÁ CLASSIFICADO? 

  QUESTÃO ERRADA! 

• Q486252

  Uma questão para ajudar

  Acerca da classificação de documentos, julgue o item que se segue.

  A sequência para a organização dos documentos consiste em classificação, ordenação e, arquivamento.

  Gabarito Certo

• Assim que receber um documento, você COA: 

  CLASSIFICAÇÃO--->ORDENAÇÃO--->ARQUIVAMENTO

  Preceder é sinônimo de: anteceder

• primeiro classifica-se, depois ordena-se e depois arquiva-se.

  Resposta: errada

• Não, a ordenação fica no meio. Classificação > ordenação > arquivamento.

• ERRADO

  Pegadinha da barca.

  A ordenação dos documentos de arquivo deve "preceder" a classificação e "anteceder" o arquivamento desses documentos.

  Classificação → Ordenação → Arquivamento 

• ...no fato administrativo não há declarações de vontades...

  ...é a materialização da vontade administrativa...

Questão 1422256

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MPU
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - MPU - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Avaliação de Documentos; Classificação de Documentos; Destinação; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Acerca da classificação de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.

O plano de destinação de documentos de arquivo é o instrumento de classificação utilizado para os documentos de guarda permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• Segundo o Dicionário de Terminologia Arquivística: 

  plano de destinação 

  Esquema no qual se fixa a destinação dos destinação documentos
  

• Acredito que outra questão tenha o conceito correto, vejam:

  Prova: CESPE - 2010 - MS - ArquivologistaDisciplina: Arquivologia | Assuntos: Plano de Destinação; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Avaliação de Documentos; 

  Plano de destinação se refere a um esquema no qual está indicada a destinação dos documentos; a expressão também é utilizada no sentido de conjunto dos instrumentos de destinação, podendo englobar a tabela de temporalidade, a lista de eliminação e o termo de eliminação, entre outros.

  GABARITO: CERTA.

  
  

  
  

  
  

  Fica aqui o meu apelo para a equipe do site  “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”.
  

• Primeiro, plano de destinação não é um instrumento de classificação e sim um instrumento de destinação, como o próprio nome diz.

  O segundo ponto é que o plano destina documentos tanto para guarda permanente quanto para eliminação, o que faz a questão estar completamente errada.
  

• plano de destinação

  É o conjunto de instrumentos que permite que, em decorrência da avaliação, se encaminhe os documentos à guarda temporária ou permanente, à eliminação e/ou à reprodução.

  plano de destinação

  Esquema no qual se fixa a destinação dos documentos.

• ERRADO, é a Tabela de temporalidade. 

• Gab. E

  Reescrevendo corretamente: O quadro de arranjo é o instrumento de classificação utilizado para os documentos de guarda permanente.

  O quadro de arranjo: instrumento utilizado para o tratamento documental nos arquivos de terceira fase, é equivalente à classificação de documentos praticada na esfera dos arquivos correntes e intermediários.

  Fonte: LEONARDO REIS, João Tiago; Arquivologia Facilitada

• A banca já falou que plano de destinação é resultado de um processo de avaliação.

  Q677071 - TRT/ES 2013

  A tabela de temporalidade e o plano de destinação são resultantes do processo de avaliação. (gab: certo)

  Q1205349 - SEGER/ES 2011

  O plano de destinação é o instrumento adequado para a avaliação de documentos de uma massa documental acumulada. (gab: certo)

  Q601963 - DPU 2016

  Os instrumentos de avaliação de documentos são a tabela de temporalidade e o plano de destinação. (gab: certo)

• é o arranjo...

Questão 1422259

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MPU
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - MPU - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Avaliação de Documentos; Destinação; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

No que diz respeito à avaliação de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.

A amostragem documental pode ser utilizada para documentos destinados à eliminação e para conjuntos definidos como de guarda permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Outra questão ajuda a entender o conceito de Amostragem, vejam:

  Prova: CESPE - 2008 - ME - Arquivista Disciplina: Arquivologia

  A amostragem é uma técnica que pode ser corretamente aplicada na preservação de uma parcela do conjunto documental selecionado para eliminação.

  GABARITO: CERTA.

• A amostragem é utilizada, na prática, para fazer um diagnóstico da documentação, por exemplo. Isso independe da documentação ser de guarda permanente ou não.
  

• Não entendi o gabarito da questão

   

  No que diz respeito à avaliação de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.
  A amostragem documental pode ser utilizada para documentos destinados à eliminação e para conjuntos definidos como de guarda permanente.

   

  Ora, se a amostragem é "Fragmento de uma série documental destinada à eliminação, selecionado por meio de critérios específicos para guarda permanente"

  então ele não deve ser usado para um conjunto que já é de guarda permanente.

  se eu estou fazendo avaliação, não estou fazendo diagnóstico

• A amostragem documental pode ser utilizada para documentos destinados à eliminação e para conjuntos definidos como de guarda permanente. Resposta: Certo.

   

  Comentário: a amostragem documental é uma técnica utilizada para eliminar ou guardar permanentemente um documento.

• Que viagem é essa? no mínimo essa questão está mal formulada, pra que eu vou fazer amostragem de conjuntos de documentos que não serão eliminados?

  De acordo com o manual Como fazer avaliação de arquivo:

  Amostragem: Fragmento de uma série documental destinada à eliminação, selecionado por meio de critérios específicos para guarda permanente, a fim de exemplificá-la, revelar especificidades ou alterações de rotinas administrativas ou de procedimentos técnicos, ou registrar ocorrências em momentos marcantes.

  fonte:http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf1.pdf

Questão 1422262

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MPU
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - MPU - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Ciclo Vital /Teoria das Três Idades; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

No que diz respeito à avaliação de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.

O prazo precaucional define os prazos de guarda tanto no arquivo corrente quanto no intermediário.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• prazo precaucional? what?
  

• Prazo precaucional é o prazo definido pela Tabela de Temporalidade de Documentos para que cada documento permaneça nos arquivos correntes e intermediários por determinado tempo até que recebam sua destinação final.
  

• Alguém sabe a justificativa dessa questão? 

• Existem dois tipos de prazos quando falamos no ciclo vital do documento de arquivo ou tabela de temporariedade:

  I - O prazo prescricional: é o prazo legal que cada documento DEVE ficar arquivado antes de sua eliminação.

  II - O prazo precaucional: é o prazo que a empresa estabelece de forma discricionária após a prescrição do documento ou quando não há normal legal afirmando seu prazo de prescrição.

  
  

  Bons Estudos!

• Os prazos de guarda são intervalos de tempo predefinidos em que o documento deve permanecer guardado. Este prazo pode ser de dois tipos: precaucional e prescricional.
  
  O prazo prescricional é o determinado em leis, normas e padrões para que se extingua qualquer direito ou dever relativos ao documento.
  
  O prazo precaucional é o adotado pela instituição no seu interesse administrativo, sempre que julgar necessário. Este prazo nunca pode ser menor do que o prescricional. As instituições o utilizam também na ausência de normas que determinem o praz prescricional.
  
  De toda forma, os dois prazos de guarda se aplicam às fases corrente e intermediária.
  
  Gabarito do professor: Certo

• Autor: Mayko Gomes , Professor de Arquivologia

  Os prazos de guarda são intervalos de tempo predefinidos em que o documento deve permanecer guardado. Este prazo pode ser de dois tipos: precaucional e prescricional.
  
  O prazo prescricional é o determinado em leis, normas e padrões para que se extingua qualquer direito ou dever relativos ao documento.
  
  O prazo precaucional é o adotado pela instituição no seu interesse administrativo, sempre que julgar necessário. Este prazo nunca pode ser menor do que o prescricional. As instituições o utilizam também na ausência de normas que determinem o praz prescricional.
  
  De toda forma, os dois prazos de guarda se aplicam às fases corrente e intermediária.
  
  Gabarito do professor: Certo

Questão 1422265

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MPU
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - MPU - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Avaliação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

No que diz respeito à avaliação de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.

A indicação dos documentos com prazo de guarda inferior a um ano não deve aparecer na tabela de temporalidade.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• O normal é que os prazos estejam indicados em anos mas nada interfere que prazos menores constem no plano ou que sejam utilizados outros tipos de contagem de tempo.
  

• Para os não assinantes:

   

  Gabarito: errado

• Código de classificação e tabela de temporalidade CONARQ:

  Prazos de guarda:

  "Referem-se ao tempo necessário para arquivamento dos documentos nas fases corrente e intermediária, visando atender exclusivamente às necessidades da administração que os gerou, mencionado, preferencialmente, em anos. Excepcionalmente, pode ser expresso a partir de uma ação concreta que deverá necessariamente ocorrer em relação a um determinado conjunto documental. Entretanto, deve ser objetivo e direto na definição da ação – exemplos: até aprovação das contas; até homologação da aposentadoria; e até quitação da dívida."

  Como a Serenna já colocou, os prazos são preferencialmente em anos. Isso não quer dizer que outros prazos não possam ser colocados.

  Se dermos uma olhada rápida na tabela de temporalidade, podemos perceber que alguns documentos têm como prazo na fase corrente "enquanto vigora". E depois serão eliminados. Esse termo "enquanto vigora" abre a possibilidade de ser menos de 1 ano.

  Fonte: http://www.siga.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes/cctt_meio.pdf (pág 44)

  Exemplos: págs 53 e 85

Questão 1422268

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MPU
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - MPU - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Avaliação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

No que diz respeito à avaliação de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.

Em um processo de avaliação, é possível definir cortes cronológicos para preservar conjuntos documentais.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• CERTO, o arquivista pode fazer a escolha de um período da história do órgão que seja mais relevante historicamente, assim fazendo a guarda permanente de todos os documentos produzidos dentro daquele espaço de tempo delimitado;

  DEFINIÇÃO IMPORTANTE dada pelo CNJ

  a) Corte cronológico

  Para fins de definição do valor permanente dos documentos, um dos critérios a ser observado é o estabelecimento de corte cronológico. Até a data do corte cronológico, todos os processos serão de guarda permanente e, a partir dela, aplicar-se-ão os prazos definidos na TTDU.

  Esse marco temporal deve ser definido em cada tribunal ou respectivo Conselho, de acordo com os aspectos históricos, sociais, econômicos e políticos de cada região, respeitada a data de instalação dos tribunais. 

  Fonte: http://www.tjsp.jus.br/Download/PrimeiraInstancia/PDF/AnexoVIIManualGestaoDocPoderJudCNJ.pdf

• GAB: CERTO

   

  1. Corte cronológico, segundo definições de cada Tribunal Regional do Trabalho; 2. Critérios preestabelecidos com base em classes e assuntos conforme a Tabela de Temporalidade de Documentos Unificada da Justiça do Trabalho (Resolução CSJT n. 142/2014, que alterou a Resolução CSJT n. 67/2010); 3. Processos selecionados pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) em razão de seu valor secundário (informativo e histórico), inclusive aqueles precedentes de súmulas; 

   

  No que tange ao corte cronológico, é importante esclarecer que, conforme orienta o Manual de Gestão Documental da Justiça do Trabalho (Ato CSJT n. 262/2011):

  Para fins de definição do valor permanente dos documentos, um dos critérios a ser observado é o estabelecimento de um corte cronológico. Até a data do corte cronológico, todos os processos serão de guarda permanente, e, a partir dela, aplicar-se-ão os prazos definidos na TTDU-JT. Esse marco temporal deve ser definido por cada Tribunal, de acordo com os aspectos históricos, sociais, econômicos e políticos de cada região, respeitada a data de instalação dos Tribunais.

   

  Veja que os documentos  serão inseridos na guarda permanente, mas eles precisam ser classificados/definidos de acordo com os aspectos do orgão onde ele se encontra. Depois de receber tal definição (de acordo com os aspectos históricos, sociais, econômicos e políticos de cada região), ele será arquivado de forma permanente até a data estabelecida no corte cornológico... depois disso o ógão definirá o que fazer novamente.

• Lendo o "Como fazer 1 - Como avaliar documentos de arquivo", entendo que cortes cronológicos seriam as datas-limite.

  Ou seja, é possível definir datas de início e fim para preservar conjuntos documentais nos processos de avaliação

  Fonte: https://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf1.pdf

Questão 1422271

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MPU
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - MPU - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Avaliação de Documentos; Ciclo Vital /Teoria das Três Idades; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

No que diz respeito à avaliação de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.

A avaliação funcional privilegia o valor informativo dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• Alguém sabe o fundamento da questão?

• A avaliação funcional leva em consideração o valor administrativo dos documentos, uma vez que o valor informativo é um dos principais aspectos dos arquivos permanentes.

• Será que o erro é a palavra PRIVILEGIA? Também quero saber porque  o gabarito é ERRADO... 

• Privilegia o valor probatório??!

•  

  QUESTÃO ERRADA.

   

  QUESTÕES DO CESPE

  O valor informativo é parte do valor secundário, que significa arquivo permanente. C

  Os documentos do arquivo permanente têm valor probatório e(ou) informativo. C

   

  T A M B E M,.......................Jordi S. Serra descreve a avaliação funcional como o futuro da avaliação da informação arquivística, isto é, a avaliação tem por base a função da informação. Neste modelo de avaliação há a associação do cidadão com a instituição, em que a instituição (empresa) tem de prestar serviços ao cidadão (cliente). 

  FONTE: http://repositorio.ul.pt/bitstream/10451/18111/1/ulfl175330_tm.pdf

   

   

   

   

   

   

• Privilegia o valor ADMINISTRATIVO , característico dos arquivos de primeira e segunda idade.

• A avaliação de documentos pode ser de dois tipos:
  
  Avaliação estrutural, que considera a estrutura organizacional para determinar o valor dos documentos; Avaliação funcional, que considera a função ou atividade geradora para determinar o valor dos documentos.
  
  A avaliação funcional, tendo como base a atividade geradora, tende a privilegiar a importância administrativa do documento. Ou, em outras palavras, a avaliação funcional determina o quão importante é o documento, e com isso auxilia na decisão sobre a melhor maneira de geri-lo.
  
  Os valores informativo e probatório do documento são considerados pelos arquivos permanentes, onde não há a avaliação de documentos (todos os documentos dali já foram avaliados).
  
  Gabarito do professor: Errado

• GABARITO: ERRADO

  Coincidentemente passei o olho no material no momento em que fazia a questao.

  Fiz edições. Entre parênteses estao palavras minhas e fiz grifos sobre o que achei mais importante. O conteúdo íntegro pode ser encontrado na obra em seguida:

   

  Segundo Renato Valentini, em Arquivologia para concursos, 4ª Edição, Revisada e atualizada...

   

  Capítulo 2

  Teoria das 3 Idades/Ciclo Vital

  dos Documentos/Estágios de

  Evolução dos Arquivos

   

  2.7. Valor primário e valor secundário dos documentos

  • valor primário (ou imediato, ou administrativo) – uso dos documentos pelo órgão de origem (produtor), baseando-se nos fins de sua criação. (valor funcional, avaliado na questão)

  • valor secundário (ou permanente, ou de arquivo, ou mediato) – uso dos documentos pelo órgão produtor e por terceiros, baseando-se em fins diversos daqueles para os quais eles foram gerados (entendi que fosse diverso da finalidade para o qual foi criado o documento, ou seja, organica/funcional/administrativa). O documento é utilizado como fonte de pesquisa e informação.

   

  ...Ou seja, a avaliação funcional é feita no valor primário (1ª e 2ª idade,valor administrativo, holístico), e nao no valor secundário (3ªidade, valor informativo, destinado à pesquisa, cultura, etc). 

   

  Espero ter ajudado; me ajudem!

   

   

• Não entendi nada.

• Deixe-me ver se entendi !!

  ** A avaliação funcional ( administrativa ), está relacionada à primeira fase ( arquivos: correntes e intermediários). Que por sua vez, também têm valores: fiscal e legal 

  ** Já os de valores Informativos que a questão trás, estão relacionados à segunda fase ( arquivo Permanente ). Que  também possuem valores: Probatórios,  e históricos.

  ** BONS ESTUDOS!!!!

• Perfeitamente Adriane Oliveira.

• A avaliação funcional privilegia o valor informativo dos documentos. Resposta: Errado.

   

  Comentário: a avaliação funcional (fase corrente) privilegia o valor administrativo dos documentos, por estar em uso, tendo em vista que o valor informativo corresponde a fase permanente.

• FUNCIONAL = LINCAR COM ADMINISTRATIVO   ( FASE CORRENTE)

  INFORMATIVO , HISTÓRICO , PROBATÓRIO = PERMANENTE

• como é chato arquivologia viu. e ainda quem domina ganha mal, que graça têm...?

  gabarito E

• Direto o Ponto!

  A avaliação funcional privilegia o valor informativo (ADM,ADM, ADM!!!!) dos documentos.

  GABARITO: ERRADO

Questão 1422274

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MPU
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - MPU - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Protocolo

Em relação ao recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos, julgue o item subsecutivo.

Os documentos sigilosos enviados ao MPU devem ser registrados a partir dos mesmos metadados dos documentos de arquivo ostensivos.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• errado, os sigilosos não são abertos no protocolo, PAES, P. 55
  Sangue nos Olhos e Jesus ao Lado!
• ERRADA
  
  Os documentos considerados PARTICULARES, CONFIDENCIAIS, RESERVADOS ou SIGILOSOS, não devem ser abertos pelo setor de protocolo (não devem ser registrados), sendo enviados diretamente para o destinatário.
  
  
  João Tiago e Leonardo Reis Arquivologia Facilitada 2° Edição

• Errado! A assertiva esta errada pois documentos sigilosos se diferem de documentos ostensivos.

   

  Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser caracterizados como:

   

  Ostensivos – Qualquer pessoa pode consultar o documento (a sua divulgação não prejudica a instituição).    

   

  Sigilosos – Tais documentos são limitados a um número restrito de pessoas. Por essa razão, devem ser adotadas medidas especiais de salvaguarda (segurança, proteção) na sua custódia e disseminação

• Os documentos sigilosos enviados ao MPU devem ser registrados a partir dos mesmos metadados dos documentos de arquivo ostensivos. Resposta: Errado.

   

  Comentário: arquivos sigilosos (restritos a um grupo) não podem ser registrados nos mesmos metadados (dados estruturados) que os arquivos ostensivos (todos podem consultar).

• Gab. E

  O único erro da questão é afirmar que os metadados dos documentos ostensivos e sigilosos serão os mesmos, pois são distintos.

  Após uma pesquisada aqui, lendo o manual do SIGAD, notei que os documentos sigilosos são cadastrados/registrados, porém com metadados restritos. No caso de autuação de processo sigiloso, o Serviço de Protocolo Administrativo terá acesso apenas ao memorando, que será a primeira peça do processo, não tendo acesso a nenhuma informação sigilosa. Ainda, segundo o manual SIGAD, todo documento deve ser cadastrado no SIGAD, inclusive o documento/processo sigiloso. No cadastro no SIGAD, o documento receberá a classificação de sigilo adequada e seu acesso será restrito de acordo com cada grau de sigilo.

  Para a autuação de processos classificados como sigilosos, a unidade responsável deverá observar os seguintes procedimentos:

  a) Elaborar memorando solicitando a autuação do processo sigiloso;

  b) Informar no memorando as normas internas que tratam das questões de sigilo e segurança das informações no Senado Federal, como forma de justificar a autuação solicitada;

  c) Cadastrar o memorando no SIGAD, informando os metadados que não comprometam a informação sigilosa;

  --------------

  Fonte: https://www12.senado.leg.br/institucional/arquivo/arquivos-pdf/manuais-tecnicos-do-arquivo

Questão 1422277

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MPU
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - MPU - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: E-arq brasil; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Normas Arquivísticas; Protocolo

Em relação ao recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos, julgue o item subsecutivo.

As rotinas de protocolo foram consideradas desnecessárias para a implantação do sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

•  Um SIGAD inclui um sistema de protocolo informatizado, entre outras funções da gestão arquivística de documentos. fonte: e-arq brasil

  VamoqVamo!

• Gabarito: ERRADO.

   

  Erro em vermelho:

   

  As rotinas de protocolo foram consideradas desnecessárias para a implantação do sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.

Questão 1422280

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MPU
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - MPU - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Protocolo

Em relação ao recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos, julgue o item subsecutivo.

A expedição dos documentos de arquivo deve ser precedida do registro dessas informações.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Questão correta, outra ajuda a entender, vejam:

  Prova: CESPE - 2013 - ANS - Técnico AdministrativoDisciplina: Arquivologia | Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Protocolo; 

  A primeira atividade do protocolo, quando o documento de arquivo é produzido ou recebido, é o registro desse documento.

  GABARITO: CERTA.

  Fica aqui o meu apelo para a equipe do site  “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”.
  

• Discordo do gabarito da questão, pois se o doc for sigiloso, não é possivel realizar o registro ! Minha humilde opinião....

• Concordo com o Daniel Lima, uma vez que os documentos confidenciais, reservados ou sigilosos não devem ser registrados.

  Ainda assim acabei acertando a questão por responder com a cabeça da CESPE....

• "Toda correspondência oficial expedida deverá conter, para sua identificação em sistema próprio, a espécie do documento e o órgão emissor, seguido da sigla da unidade, do número de ordem, destinatário, assunto e da data da emissão" = REGISTRO

  Portaria SLTI 05

• Não entendi essa questão. Pra ficar correto, a frase reescrita não deveria ser: "O registro dos documentos de arquivo deve ser precedido da expedição dessas informações" ?

• galera, os documentos sigilosos serão recebidos,registrados e expedidos. eles nao serao autuados, nem classificados. portanto, a questao está correta

• Há excessão de registro em caso de documento sigiloso e documento individual sim, porem essa é a excessão, a regra é o registro.

  A questão trás sim certa ambiguidade, mas ao mesmo tempo faltou a palavra "sómente", "sempre", algo do tipo.

   

• Preceder: Acontecer antes, anteceder .. Não entendi porque a questão está certa! Lógico que a expedição de um documento só ocorre após a realização do registro..

• Pessoal é muito simples essa questão.

   

  Quando a afirmativa diz que ''A expedição de documentos de arquivo deve ser PRECEDIDA do registro dessas informações.'',isso significa que o registro dessas informações deve (SER REALIZADO ANTES = PRECEDER),a expedição de documentos do arquivo.

  Porque o termo PRECEDIDA faz referência a (EXPEDIÇÃO DE DOCUMENTOS DO ARQUIVO),onde ela deverá VIR DEPOIS = (SER PRECEDIDA) do termo (REGISTRO DESSAS INFORMAÇÕES).

   

  Ou seja,a ordem cronológica dos fatos deve ocorrer com: 

  1º-REGISTRO DESSAS INFORMAÇÕES

  2º-EXPEDIÇÃO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO

   

  Essa questão não demonstra dificuldade referente ao conteúdo abordado,mas sim a interpretação da frase referente ao conteúdo.Nós poderiamos simplesmente transcrevê-la desse jeito:

   

  - O REGISTRO DESSE DOCUMENTO deverá ser realizado antes ( = PRECEDER ) da EXPEDIÇÃO DE DOCUMENTOS DO ARQUIVO.

   

  Essa frase possui o mesmo significado da frase abordada nessa questão,só é necessário interpretação da frase.

   

  BONS ESTUDOS A TODOS. 

• ai galera, tbm não entendi, preceder não seria antes?

   

• Para se ter um documento devemos seguir a seguinte ordem: 

  1º) Conhecimento 

  2º) Informação 

  3º) Documento

  Logo, pode-se perceber que antes de transformar uma informação em documento, realmente é necessário registro dessas informações.

   

  Questão da FGV que ajuda a entender isso 

  As gestões da informação, do conhecimento e de documentos, todas têm como objetivo maior otimizar as atividades da instituição, buscando mais eficiência e eficácia na sua realização. Com base em suas definições e abrangência, a relação entre elas, do mais abrangente para o mais específico, é assim representada:

   d) conhecimento – informação – documentos (GABARITO)

• A expedição dos doc de arquivo deve ser posterior ao registro... meus amigos questão totalmente errada ... ela afirma que a expidição (sujeito da oração deve ser precidada=vir antes do registro ...inverteu a ordem ....

• Preceder : estar adiante de, ir na frente de, chegar ou ocorrer antes de; anteceder.rcolocar (algo) antes de (outra coisa).

   

  Em relação ao recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos, julgue o item subsecutivo.

  segue a ordem:
  1-recebimento
  2-registro
  3-distribuição
  4-tramitação
  5-expedição de documentos

   

  A expedição dos documentos de arquivo deve ser precedida do registro dessas informações

  Tradução: A expedição de documentos de arquivos deve estar adiante/depois do registro dessas informações.

   

   

  GAB: CERTO

• Nesse caso a resposta esta na própria pergunta. Senão vejamos:

   

  Em relação ao recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos, julgue o item subsecutivo.
  
  A expedição dos documentos de arquivo deve ser precedida do registro dessas informações.

Questão 1422283

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MPU
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - MPU - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Classificação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Protocolo

Em relação ao recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos, julgue o item subsecutivo.

Os documentos de arquivo recebidos podem ser classificados, no momento de seu registro, nos sistemas de protocolo.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Questão correta, outras ajudam a entender, vejam:

  Prova: CESPE - 2013 - ANS - Técnico AdministrativoDisciplina: Arquivologia | Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Protocolo; 

  A primeira atividade do protocolo, quando o documento de arquivo é produzido ou recebido, é o registro desse documento.

  GABARITO: CERTA.

  
  

  
  

  Prova: CESPE - 2012 - TRE-RJ - Técnico Judiciário - Área AdministrativaDisciplina: Arquivologia | Assuntos: Conceitos Fundamentais; Classificação dos Arquivos ; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Classificação de Documentos; 

  A classificação do documento de arquivo é feita a partir de um código ou plano de classificação e efetivada mediante a anotação desse código no próprio documento. 

  GABARITO: CERTA.

  
  

  
  

  Prova: CESPE - 2013 - Telebras - Técnico em Gestão de Telecomunicações – Assistente AdministrativoDisciplina: Arquivologia

  Apenas servidores treinados devem realizar as operações de classificação de documentos; algumas rotinas desse processo são o recebimento do documento, a leitura de seu conteúdo para a identificação do assunto principal, a localização do assunto no código de classificação de documentos de arquivo, e a anotação do código na primeira folha do documento.

  GABARITO: CERTA.

  Fica aqui o meu apelo para a equipe do site  “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”.
  

• PODEM? ACHO QUE É DEVEM. NÃO?

• Hudson, tem os documentos sigilosos/particulares que não podem ser abertos. Copiando a questão que a Isabela postou para explicar meu comentário:

  Prova: CESPE - 2013 - Telebras - Técnico em Gestão de Telecomunicações – Assistente AdministrativoDisciplina: Arquivologia

  Apenas servidores treinados devem realizar as operações de classificação de documentos; algumas rotinas desse processo são o recebimento do documento, a leitura de seu conteúdo para a identificação do assunto principal, a localização do assunto no código de classificação de documentos de arquivo, e a anotação do código na primeira folha do documento.

  GABARITO: CERTA.
  
  Viu que na questão fala sobre "leitura" do seu conteúdo? Então na classificação não pode ser aberto um doc. sigiloso ou particular. 

• É verdade Carolina! Obrigado! ;)

• Fica aqui o meu apelo para a equipe do site “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”. pq quer versão antiga?

Questão 1422286

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MPU
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - MPU - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Protocolo

Em relação ao recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos, julgue o item subsecutivo.

O material de referência ou a informação não orgânica devem ser registrados para controle estatístico e de acesso nos sistemas de protocolo.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• o sistema de protocolo registra somente os documentos arquivísticos.

  Material de referência (biblioteca, livros de consulta de área técnica). Informação não orgânica = não arquivística

• Complementando: GABARITO 'ERRADO'.

  Erros em vermelho:

   

  O material de referência ou a informação não orgânica devem ser registrados para controle estatístico e de acesso nos sistemas de protocolo.

• Material de referência diz respeito à biblioteca , onde não há setor de protocolor , tampouco as atividades deste como registro, classificação etc..
  abraço.

Questão 1422289

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MPU
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - MPU - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivamento; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Protocolo

Em relação ao recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos, julgue o item subsecutivo.

O arquivamento pode ser feito não apenas pelas unidades político-administrativas da organização que acumulam os documentos, mas também pelo setor de protocolo.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Entraram com recurso contra esta questão, mas pelo que vi o gabarito não foi alterado.

  Recurso: O comando da questão afirma que o arquivamento de documentos é também é realizado pelo protocolo. No entanto, tal atividade não é de competência do protocolo, mas sim dos setores de trabalho e também do arquivo central . Conforme Marilena Leite Paes, em sua obra denominada Arquivo Teoria e Prática, pág. 56, e ainda conforme o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, pág. 140, o protocolo "é o Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. Conforme a bibliografia supracitada conclui-se que o arquivamento não é uma das atividades realizadas pelo protocolo, por isso o gabarito deve considerado "errado".

• Cuma ? 

  ????????????????????

• só sei que nada sei!

• O que?????? 

• KKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKK
  olha isso!! ¬¬¬

• Como assim?! Que banca miserável...

• Queria saber de que fonte o Cespe tirou isso!!!

• Como assim? se algum filho de Deus achar a refência desta questão coloca aí.

  quanto mais estudo menos sei... 

   

• Entendi foi nada !!!

• cada vez tenho mais certeza que quanto mais estudo menos sei... 

  o problema das questões de arquivologia é que ficamos vulneráveis ao pensamento dos examinadores. Diferente do que acontece em outras disciplinas que vários professores comentam e fundamentam os possíveis erros ou equívocos da banca. 

  é lamentável

• Neste caso, o arquivamento de documento não se trata da sua colocação no arquivo, mas sim da decisão de autoridade competente de "dar por encerrado" o assunto tratado no documento, especialmente no processo. Significa, na prática, que aquele dossiê ou processo não receberá mais documentos em seu corpo, e servirá apenas para consulta (provavelmente irá para a fase intermediária).
  
  A decisão sobre arquivamento também pode ser realizada pelo setor de protocolo, tanto atuando como unidade administrativa diretamente interessada no assunto do dossiê ou processo. como atuando como unidade administrativa responsável por controlar o trâmite de documentos. Neste último caso, o responsável pelo protocolo, ao conferir o despacho de autoridade deliberando sobre o assunto, pode determinar seu arquivamento, visto que a questão foi finalizada.
  
  Gabarito do professor: Certo

• Por obséquio, alguém poderia postar aqui o comentário do professor? Gostaria tanto de entender o gabarito! Grata :)

• "Neste caso, o arquivamento de documento não se trata da sua colocação no arquivo, mas sim da decisão de autoridade competente de "dar por encerrado" o assunto tratado no documento, especialmente no processo. Significa, na prática, que aquele dossiê ou processo não receberá mais documentos em seu corpo, e servirá apenas para consulta (provavelmente irá para a fase intermediária).
  A decisão sobre arquivamento também pode ser realizada pelo setor de protocolo, tanto atuando como unidade administrativa diretamente interessada no assunto do dossiê ou processo. como atuando como unidade administrativa responsável por controlar o trâmite de documentos. Neste último caso, o responsável pelo protocolo, ao conferir o despacho de autoridade deliberando sobre o assunto, pode determinar seu arquivamento, visto que a questão foi finalizada."
  Mayko Gomes, Professor de Arquivologia

• A gente aprende uma coisa e a Cespe joga na sua cara que protocolo também arquiva. PQP

• Q448567 ANS2013

  A função dos arquivos correntes referem-se às atividades vinculadas ao recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição de documentos.   CERTO

• Autor: Mayko Gomes , Professor de Arquivologia

  Neste caso, o arquivamento de documento não se trata da sua colocação no arquivo, mas sim da decisão de autoridade competente de "dar por encerrado" o assunto tratado no documento, especialmente no processo. Significa, na prática, que aquele dossiê ou processo não receberá mais documentos em seu corpo, e servirá apenas para consulta (provavelmente irá para a fase intermediária).
  
  A decisão sobre arquivamento também pode ser realizada pelo setor de protocolo, tanto atuando como unidade administrativa diretamente interessada no assunto do dossiê ou processo. como atuando como unidade administrativa responsável por controlar o trâmite de documentos. Neste último caso, o responsável pelo protocolo, ao conferir o despacho de autoridade deliberando sobre o assunto, pode determinar seu arquivamento, visto que a questão foi finalizada.
  
  Gabarito do professor: Certo

• O arquivamento pode ser feito não apenas pelas unidades político-administrativas da organização que acumulam os documentos, mas também pelo setor de protocolo. Resposta: Certo.

   

  Comentário: PADECE (Protocolo, Arquivamento, Destinação, Empréstimo, Consulta e Expedição).

• Vai se danar CESPE.

• Quem estudou errou!

• Eu acabei de aprender que protocolo nao arquiva, agora descobri que arquiva sim, mas vc tem que adivinhar o sentido que a banca quer. Eita cespe nojenta. 

•  

  QUESTÃO BRINCADEIRA ESSA VIU!!!!!

  TEM QUE SER UM GÊNIO DA LÂMPADA, AS VEZES!!!!!!!

  POIS, ATÉ ONDE ESTUDEI, O PROTOCOLO NÃO FAZ ARQUIVAMENTO !!!

  AGOOORA........ TER ESSE ENTENDIMENTO QUE A BANCA QUER, É DOSE!!!!!!!

   

• You tá the brinqueichon uite me, CESPE?

• CERTO, para mim o setor de protocolo poderia arquivar sim (não pela regra, mas pela prática) se observarmos o funcionamento de Call Center ( já experienciei), o setor onde se arquiva os contratos pode ser o mesmo setor que protocola as reclamações, uma vez que o setor a princípio não tenha essa finalidade, pois se trata de setor de reclamações, porém, lá mesmo o processo poderia ter um fim, e sendo resolvido o problema ser arquivado.  

• Eitaaa 

• Não pela regra, mas pela prática kkkkkkkk

  Tipo abrir uma barraquinha de vender crack né

• A banca é escrota?é escrota. mas a gente tem que responder de acordo com o que ela pensa. paciência e adiante =)

• Só quem tinha o gabarito antes da prova acertou essa questão...

• Para cespe tudo é possível só marque o contrário se vc tiver plena certeza...

• dificil pr c...

  Certa

• A banca colocou a palavra " PODE" e não a palavra "DEVE", ou seja, pode ser feito no setor de protocolo, mas não se deve fazer de acordo com a regra, esse foi "o peguinha" que fez eu errar! Aff!

  
  

  
  

  São Atividades do Protocolo:

  Recebimento

  Registro/ autuação ( quando for formar processo)

  Classificação

  Movimentação ( distribuição ou expedição)

  Controle da tramitação

  obs: não é competência do protocolo o arquivamento, o empréstimo, a avaliação

  e a eliminação.

  fonte: material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Cursos

  Online, de acordo com a aula preparada e ministrada pela professora

  Daliane Silvério.

  
  

  Logo Pensei: o arquivamento não é competência do setor de Protocolo e marquei como errada a questão...

  Isso é CESPE/Cebraspe.

• QQ ISSO PORRAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA

• Vou fingir que não vi e seguir com a minha vida.

• Acertei, mas acho que errei depois de ler os comentários.

• Dessa eu não sabia! kkkkkk...

• hãm?

• Protocolo não arquiva. Finge que não viu, parte pra próxima. Rsrs

• O protocolo pode arquivar sim mas não é sua prioridade.

  fonte: Prof Daliane

• CESPE/TRE-AL/2005 - Somente serão aceitos, nos arquivos, os processos que, finalizado o trâmite, possuírem o indicativo "arquive-se", aposto pela autoridade competente. CERTO

  Tambem ja errei varias vezes. aih voltei nessa questão acima e fiz uma reflexão:

  acho q o protocolo pode arquivar, mesmo não sendo uma atribuição sua. Mas desde que autorizado pela autoridade competente.

  Agora vou levar pra mim que: O protocolo pode arquivar, porém, esta não é uma atribuição sua.

• Aí você fica naquela: leva em conta ou não um absurdo desse para as próximas provas? Anota ou não essa bizarrice no seu material? Sinceramente, viu.

• Discordo do gabarito, haja vista que o entendimento cobrado em várias outras questões indicam que o protocolo não pode realizar arquivamento.

  Para CESPE, ora o protocolo pode fazer arquivamento, ora o protocolo é desprovido de poder decisório e não pode realizar arquivamento...

• ôlouco.. afff

• Cespe: quando pensar que sabe alguma coisa volte duas casas.

• O arquivamento PODE ser feito não apenas pelas unidades político-administrativas da organização que acumulam os documentos, mas também pelo setor de protocolo.

  É uma possibilidade e não uma restrição.

• Quem acertou perdeu. Quem não acertou também perdeu. Todo mundo perdeu.
• • PARA CESPE:
  • para o Cespe, o Protocolo pode arquivar documentos   
  • para o Cespe, todas as funções do Protocolo podem ser resumidas em duas: registro e distribuição  
  • o Protocolo visa, sobretudo, a identificação de metadados [metadados têm papel fundamental na função criação]
  • o Protocolo e a Fase Corrente são coisas distintas, mas que devem atuar juntas [já houve questão dizendo que são coisas similares, questão errada]
  • o Protocolo está na fase de utilização do documento 
  • o Protocolo não empresta documentos 
  • o Protocolo não toma decisões sobre os documentos 
  • o Protocolo não faz microfilmagem  
  • o Protocolo distribui documentos particulares e oficiais, mas não faz expedição de documentos particulares ou oficiais     
  • o Protocolo não registra documentos particulares ou sigilosos; esses são apenas encaminhados aos destinatários 
  • todo documento DE ARQUIVO deve ser registrado no protocolo  
  • o Protocolo não faz descarte de documentos  

  Fonte: algum colega aqui do QC

• O problema é, como vamos adivinhar isso?

  Se está falando sobre autorização do sei lá o que....

  E arquivamento propriamente dito.

  -

Questão 1422292

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MPU
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - MPU - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Protocolo

Em relação ao recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos, julgue o item subsecutivo.

No registro, rotina do protocolo, busca-se identificar os pontos de acesso aos documentos, que podem ser obtidos a partir da análise objetiva do documento, como a data, por exemplo; outros, entretanto, como o assunto do documento, requerem interpretação.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Outras questões ajudam a entender o conceito do Registro, vejam:

  Prova: CESPE - 2012 - PRF - Técnico de Nível Superior - Classe A Padrão IDisciplina: Arquivologia | Assuntos: Gestao documental; Protocolo;

  Uma das principais operações do protocolo é o registro, que identifica os elementos de controle do documento, o que possibilita, posteriormente, o acesso a esse documento.

  GABARITO: CERTA.

  
  

  
  

  
  

  Prova: CESPE - 2012 - TJ-AL - Técnico JudiciárioDisciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Protocolo; 

  O registro, uma das funções principais em protocolo, consiste na 

  e) identificação de elementos que sirvam de busca ao documento. 

  GABARITO: LETRA "E". 

  
  

• Só para ajudar os não assinantes: GABARITO CERTO.

   

  Acredito que esse ''ponto de acesso'' seja a localização do arquivo. Por exemplo, se eu registrar a data em que o documento foi criado, quando eu precisar buscar por esse documento, eu vou até o local onde estejam documentos referentes a essa data, daí facilita o acesso.

• Gab.: CERTO

   

  REGISTRO: É o procedimento no qual o protocolo cadastra os dados básicos do documento em um sistema de controle (informatizado ou manual). Tais dados serão utilizados quando da localização do documento por parte do interessado.

• Certo galera.. É no registro que estabelecem os metadados para pontos de acesso

Questão 1422295

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MPU
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - MPU - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Conservação e Preservação; Higienização / Limpeza de Documentos

Acerca das funções arquivísticas, julgue o item que se segue.

As ações de higienização dos documentos de arquivo podem ser realizadas a partir das indicações de destinação final dos documentos contidas na tabela de temporalidade.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Se um arquivo, atraves da TTD, tiver como seu objetivo a eliminação,  não há a necessidade de higienização. Então "PODE" , a TTD, ser usada como indicador de início higienização

• Gab.: CERTO

   

  Higienização de documentos
  A sujidade é o agente de deterioração que mais afeta os documentos. Ela não é inócua e, quando conjugada a condições ambientais inadequadas, provoca reações de destruição de todos os suportes num acervo. Portanto, a higienização das coleções deve ser um hábito de rotina na manutenção de arquivos, razão por que é considerada a conservação preventiva por excelência.

• O que é TTD?

• TTD tabela temporalidade 

• Tá, tudo bem. Eu até concordo.

  Mas as atividades de higienização não podem começar somente após a definição da destinação final.

  Se um arquivo corrente ou intermediário precisar de limpeza, poderá ser feita sim.

Questão 1422298

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MPU
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - MPU - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Conservação e Preservação de Documentos Eletrônicos; Microfilmagem e Automação

Acerca das funções arquivísticas, julgue o item que se segue.

A definição de um formato para os documentos arquivísticos digitais é tema das discussões atuais acerca da preservação de documentos de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Outra questão ajuda, vejam:

  Prova: CESPE - 2013 - STF - Técnico Judiciário - Área AdministrativaDisciplina: Arquivologia

  A definição de um formato para os documentos de arquivo digitais é uma importante medida para a preservação a longo prazo desses documentos.

  GABARITO: CERTA.

  
  

• GAB.: C

  É de suma importância observar o formato que irá salvar o arquivo para que possa ter acesso futuro.

Questão 1422301

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MPU
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - MPU - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Conservação; Conservação e Preservação; Preservação

Acerca das funções arquivísticas, julgue o item que se segue.

Uma política de preservação de documentos em uma organização, pelo caráter preventivo, exclui a necessidade de medidas de conservação.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• errado. neste contexto, conservação se refere a cuidados gerais e homogêneos e ,creio que pequenos reparos. Sendo que a preservação, na corrente dominante, abrange a conservação e a restauração.

• A Preservação engloba a Conservação e a Restauração, logo, nunca poderia excluir medidas de conservação em uma política de preservação de documentos.

• COMO VOCÊ PRESERVA SEM CONSERVAR ! 
  
  ERRADO!

• Direto ao ponto!

  Uma política de preservação de documentos em uma organização, pelo caráter preventivo, exclui (NÃO EXCLUI) a necessidade de medidas de conservação.

  GABARITO: ERRADO

Questão 1422304

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MPU
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - MPU - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Administração de Arquivos; Ciclo Vital /Teoria das Três Idades; Diagnóstico de Arquivos; Funções arquivísticas; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Acerca das funções arquivísticas, julgue o item que se segue.

As funções arquivísticas foram desenvolvidas a partir da teoria das três idades documentais, com o objetivo de subsidiar o diagnóstico da situação arquivística.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• Acredito que a questão erre quando fale "com o objetivo de subsidiar o diagnóstico da situação arquivística.", pois o diagnóstico vem primeiro, vejam em outras questões:

  Prova: CESPE - 2014 - Polícia Federal - Agente AdministrativoDisciplina: Arquivologia

  O ponto de partida de toda ação arquivística em uma organização, inclusive para a elaboração dos instrumentos de gestão arquivística, é o diagnóstico da situação dos arquivos.

  GABARITO: CERTA.

  
  
  Prova: CESPE - 2009 - TRT - 17ª Região (ES) - Analista Judiciário - ArquivologiaDisciplina: Arquivologia | Assuntos: Gestao documental; Tabela de temporalidade; 

  A realização do diagnóstico da situação arquivística proporciona informações importantes e fundamentais para a elaboração do plano de classificação e da tabela de temporalidade de documentos.

  GABARITO: CERTA.

  Fica aqui o meu apelo para a equipe do site  “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”.
  

• "4.2. As funções arquivísticas

  Os ensinamentos deste bloco deveriam examinar em profundidade cada uma das funções arquivísticas, ou seja, a criação, avaliação, aquisição, conservação, classificação, descrição e difusão dos arquivos. Repara-se que não se trata aqui de estabelecer distinções entre os arquivos correntes, os intermédios e os definitivos"

  Os Fundamentos da disciplina arquivística - pg 265

  Gab: errado

• Cadê os comentários do professor? 

• As funções arquivísticas são sete: produção. classificação, avaliação, descrição, aquisição, difusão e preservação.
  
  O diagnóstico é o processo de análise que permite obter informações sobre a instituição produtora e seus arquivos. Pode ser utilizado reparar falhas e/ou otimizar processos, ao identificar pontos de melhoria.
  
  Então, considerando que o diagnóstico serve para analisar os arquivos, com o objetivo de obter informações para toda e qualquer ação, ele é anterior a essas ações, inclusive às funções arquivísticas. Por exemplo: antes de realizar a descrição do documento, é necessário levantar informações sobre ele, sobre o conjunto a que pertence, sobre as atividades que lhe deram origem, e sobre a instituição que o produziu.
  
  Gabarito do professor: Errado

• Autor: Mayko Gomes , Professor de Arquivologia

   

  As funções arquivísticas são sete: produção. classificação, avaliação, descrição, aquisição, difusão e preservação.
  
  O diagnóstico é o processo de análise que permite obter informações sobre a instituição produtora e seus arquivos. Pode ser utilizado reparar falhas e/ou otimizar processos, ao identificar pontos de melhoria.
  
  Então, considerando que o diagnóstico serve para analisar os arquivos, com o objetivo de obter informações para toda e qualquer ação, ele é anterior a essas ações, inclusive às funções arquivísticas. Por exemplo: antes de realizar a descrição do documento, é necessário levantar informações sobre ele, sobre o conjunto a que pertence, sobre as atividades que lhe deram origem, e sobre a instituição que o produziu.

  
  
  Gabarito do professor: Errado

   

   

  Resumindo: as funções arquivísticas só entram em cena depois que o diagnóstico está concluído. A questão peca em afirmar que aquele precede este.

• deixa eu ver se entendi: entao é o diagnóstico que dá subsidios para as funçoes arq.

• Na hora a questão me remeteu a fase recorrente intermediária e permanente.

• Fiquei na dúvida... pra mim o erro não está nessa parte do diagnóstico não. E sim na questão da teoria.

  Não acho que as funções arquivísticas tenham sido criadas após a teoria das três idades.

  A teoria, ao meu ver, não foi a questão inicial da Arquivologia. Quem iniciou tudo foi o Princípio da Proveniência. E aos poucos as funções foram sendo criadas.

  A teoria das 3 idades é importantíssima?? Claro que sim. Mas eu realmente não consigo aceitar que as funções foram criadas somente a partir dela.

  Alguém mais pensa assim?

• Resolução: na verdade, o diagnóstico vai nos dar informações para entender se as funções foram aplicadas, e se a teoria das três idades foi incorporada no conjunto documental.

  Resposta: errada

• Mari M. Para que as funcoes arquivísticas funcionem apropriadamente é necessário que o arquivista faça uma avaliação da estrutura do arquivo, conhecendo a situação do armazenamento, necessidade de capacitação de servidores, elaboração de planejamento técnico e etc. após deve ser realizado um PLANO DE AÇÃO do diagnóstico que visa: identificaria problemas e objetivos, formular hipóteses para solucionar esses problemas, levantar dados e métodos. Esse diagnóstico pode ser minimalista (específico) ou maximalista (geral/genérico). Esses dados serão importantes para criar uma tabela de temporalidade, classificação e destinação. Por isso que depois desses estudo prévio é que as funções arquivísticas podem ser implementadas. Se vacilei em algo avise. TMJ

Questão 1422307

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MPU
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - MPU - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Conceitos e Definições; Conceitos Fundamentais; Tipologia Documental

Acerca das funções arquivísticas, julgue o item que se segue.

A criação de documentos de arquivos visa adequar a espécie documental ao conteúdo que se pretende divulgar.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Correta.

  É a denominada tipologia documental.Quando reunimos determinada espécia à função ou atividade que o documento irá exercer, criamos uma tipologia documental. Dessa forma, a tipologia resulta da soma da espécie do documento com sua atividade.

  Ex:

  Contrato (espécie)

  Contrato de prestação de serviços (tipologia documental)

  Contrato de locação (tipologia documental)

  
  

  Declaração (espécie)

  Declaração de imposto de renda (tipologia documental)

  Declaração de bens (tipologia documental) 

  
  

  Livro: Arquivologia para concursos; 3ª edição; Elvis Corrêa Miranda

• O dito pelo questão se relaciona diretamente com a definição de espécie que é a relação do documento com a natureza das informações contidas no próprio, por isso marquei Certo.

• Natureza dos documentos ≠ Natureza do assunto

  Natureza dos documentos: Arquivos Especiais / Arquivos Especializados

  Classificação dos documentos: quanto ao Gênero / à Espécie / a Natureza do Assunto (sigilosos ou ostensivo)

  Classificação quanto à Espécie:

  ESPÉCIE – classificação que assume um documento de acordo com a disposição e naturea das informações de ele contém.

  TIPO – Tipologia dos documentos, ou seja, detalhamento da Espécie.

  TIPO = ESPÉCIE + FUNÇÃO

  Exemplo:

  Espécie – modelo Boletim

  Tipo – Boletim Policial de Ocorrências

• "se pretende divulgar" me pegou

• Questão bem parecida:

  Q662804 - FUB 2013

  A criação de documentos tem como uma de suas atividades a seleção da espécie documental mais adequada para veiculação do conteúdo informacional. (Gab: certo)

Questão 1422310

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MPU
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - MPU - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Ciclo Vital /Teoria das Três Idades; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Transferência / Recolhimento

Acerca das funções arquivísticas, julgue o item que se segue.

O recolhimento adequado dos documentos de arquivo, feito pelos arquivos intermediários, é resultado de uma verificação segura da passagem desses documentos pelas três fases arquivísticas.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• E

  O recolhimento adequado dos documentos de arquivo, feito pelos arquivos intermediários, é resultado de uma verificação segura da passagem desses documentos pelas três fases arquivísticas.
  

• Acredito que a questão erre ao falar " é resultado de uma verificação segura da passagem desses documentos pelas três fases arquivísticas.", outra questão ajuda a responder, vejam:

  Prova: CESPE - 2010 - MPU - Analista - Arquivologia

  Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Teoria das tres idades; Ciclo Vital dos Documentos; 

  Os documentos, assim que encerrado o seu prazo de guarda nos arquivos correntes, são eliminados, transferidos ao arquivo intermediário ou recolhidos ao arquivo permanente.

  GABARITO: CERTA.

  Fica aqui o meu apelo para a equipe do site  “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”.
  

• deu a entender que todo recolhimento é feito pelo intermediario, e pode vir do corrente também.

• Os arquivos não precisam passar, necessariamente, pelas três fases, pode , inclusive, sair da fase corrente direto para o arquivo permanente. 

• O recolhimento adequado dos documentos de arquivo é feito pelos arquivos correntes.

• Gab: Errado

   

  Visualizo dois erros na questão, vejam:

   

  1º O recolhimento adequado dos documentos de arquivo, feito pelos arquivos intermediários - Errado

  O recolhimento pode ser do arquivo Corrente direto para o Permanente ou do Intermediário para o Permanente.

   

  2º é resultado de uma verificação segura da passagem desses documentos pelas três fases arquivísticas - Errado

  O doc não vai necessariamente passar pelas três fases, existem multiplos caminhos que podem ser seguidos:

  EX:

  * o Corrente pode ser eliminado antes de ir para o intermediário ou ir direto para o permanente

  * o Intermediário pode ser eliminado e não ir para o Permanente

• Gente, eu ainda não entendi a questão. Alguém tem fonte ou pode explicar melhor? o ponto de dúvida foi: "O recolhimento adequado dos documentos de arquivo, feito pelos arquivos intermediários..." O recolhimento também pode ser feito do intermediário para o permanente, então porque essa parte está errada também?

• Marina, a passagem do documento do arquivo corrente para o intermediário chama-se transferência e não recolhimento. O erro está em se dizer que o recolhimento é feito pelo intermediário, quando na verdade pode ser feito dele.

• Questão: O recolhimento adequado dos documentos de arquivo, feito pelos arquivos intermediários, é resultado de uma verificação segura da passagem desses documentos pelas três fases arquivísticas.

  Gabarito: ERRADO
  
  *Outra questão que pode ajudar na compreensão do assunto:
  
  Questão Q474102:  A transferência — passagem dos documentos de arquivo dos arquivos correntes para os arquivos intermediários — regulada pela tabela de temporalidade, inclui-se entre os objetivos da função de aquisição.
  Gabarito: CERTO
  
  FORÇA FOCO E FÉ!
  AVANTE!

• Da 1º Idade para a terceira TAMBÉM É RECOLHIMENTO. A questão da a entender que o recolhimento só é feito da 2º para a 3º idade.

• O recolhimento pode ser feito tanto do arquivo corrente como do intermediário para o permanente. Os documentos não precisam passar, necessariamente, por todas as fases.

  Gabarito: errado

Questão 1422313

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MPU
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - MPU - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Administração de Arquivos; Avaliação de Documentos; Funções arquivísticas; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Transferência / Recolhimento

Acerca das funções arquivísticas, julgue o item que se segue.

A transferência — passagem dos documentos de arquivo dos arquivos correntes para os arquivos intermediários — regulada pela tabela de temporalidade, inclui-se entre os objetivos da função de aquisição.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Questão correta, outra ajuda a responder, vejam:

  Prova: CESPE - 2012 - ANATEL - Analista AdministrativoDisciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Ciclo Vital dos documentos; Conceitos fundamentais; 

  A aquisição de documentos envolve a transferência dos documentos aos arquivos intermediários e o recolhimento dos documentos ao arquivo permanente. 

  GABARITO: CERTA.

  Fica aqui o meu apelo para a equipe do site  “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”.
  

• AQUISIÇÃO - Contempla a entrada dos documentos nos arquivos corrente, intermediário e permanente; refere-se ao arquivamento corrente e aos procedimentos de transferência e recolhimento do acervo. Cabe ao arquivista estabelecer as regras e procedimentos para assegurar que o acervo recebido é completo, confiável e autêntico e, desta forma, lhe conferir o máximo de credibilidade como evidência.

  fonte:http://www.arquivologiaparaconcurso.com/#!cnmp-2015/c1f3o

• Gab.: CERTO

   

  AQUISIÇÃO:  Contempla a entrada dos documentos nos arquivos corrente, intermediário e permanente; refere-se ao arquivamento corrente e aos procedimentos de transferência e recolhimento do acervo. Cabe ao arquivista estabelecer as regras e procedimentos para assegurar que o acervo recebido é completo, confiável e autêntico e, desta forma, lhe conferir o máximo de credibilidade como evidência.

• Não esquecer:

  Aquisição --> transferência e recolhimento

• CERTO

  Outra questão do Cespe sobre o assunto:

  Q592243 - A transferência de um documento ao arquivo intermediário e o recolhimento de um documento ao arquivo permanente constituem procedimentos da função arquivística conhecida como aquisição. CERTO

• AQUISIÇÃO

  Ingresso de documentos em arquivo, seja por comodato, compra, custódia, dação, depósito, doação, empréstimo, legado, permuta, recolhimento (ao arquivo permanente), reintegração ou transferência (ao arq. intermediário).

• Gabarito: Correto.

  Aquisição --> todas as idades --> entrada de documentos --> doação, transferência, recolhimento e empréstimo

• CORRETO!

  transferência e recolhimento são da função AQUISIÇÃO!

Questão 1422316

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MPU
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - MPU - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivos Permanentes; Instrumentos de Pesquisa

A respeito da função descrição, julgue o item a seguir.

O inventário é o instrumento de descrição mais geral adotado nos arquivos.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• Questão Errada

  Inventário é a relação de todos os itens constantes de uma empresa, muito usado pela Administração de Materiais para controle dos estoques.
  

• Ordem de abrangência dos instrumentos de descrição: guia, inventário, catálogo, catálogo seletivo, índice, edição de fontes (Belloto, Arquivos permanentes, p. 191-215).                                                                                                                                       INVENTÁRIO, conforme o DBTA, Instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica que poderá refletir ou não a disposição física dos documentos. 

• Gabarito: errado.
  
  CESPE já cobrou o assunto em outros carnavais. Vejamos.

  
  Ano: 2013     Banca: CESPE     Órgão: TRT - 17ª Região (ES)     Prova: Analista Judiciário - Arquivologia
  O instrumento de pesquisa genérico que fornece informações sobre os vários acervos existentes em uma instituição arquivística denomina-se guia.
  Gabarito: certo.

  
  Ano: 2013     Banca: CESPE     Órgão: FUB     Prova: Arquivista
  Quando se precisa elaborar um instrumento de descrição mais genérico, que contenha informações sobre todos os acervos existentes no arquivo, deve-se optar pelo guia.
  Gabarito: certo.
  
  Ano: 2012     Banca: CESPE     Órgão: TJ-AL     Prova: Analista Judiciário - Arquivologia
  A descrição de documentos é possível graças a certos instrumentos de pesquisa, cujo exemplo mais genérico é o
  a) guia.

• O mais genérico é o GUIA.

• Ordem dos instrumentos de pesquisa (do geral ao específico):

  1) Guia

  2) Inventário

  3) Catálogo

• Direto ao ponto!

  O inventário (GUIA) é o instrumento de descrição mais geral adotado nos arquivos.

  Justificativa: Guia = único + geral elaborado!

  GABARITO: ERRADO

Questão 1422319

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MPU
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - MPU - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: NOBRADE; Normas Arquivísticas

A respeito da função descrição, julgue o item a seguir.

A Norma Brasileira de Descrição Arquivística é considerada um avanço para a função descrição de documentos de arquivo no Brasil, pois transformou a atividade de descrição documental, na medida em que aboliu os tipos de instrumentos utilizados anteriormente nessa função.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• E)

  
  

  Erro? na medida em que aboliu os tipos de instrumentos utilizados anteriormente nessa função.

• Pessoal, os outros instrumentos continuam sendo utilizados lado a lado com a NOBRADE.
  

• resposta desatualizada

• Acho que a questão quis enganar dizendo que a NOBRADE é um instrumento de pesquisa e se esgota por si só. Na verdade não é nada disso. Instrumento nenhum foi abolido com a chegada da norma. Ela veio foi para auxiliar na sua execução, isso sim.

  NOBRADE:

  "Normas para descrição de documentos arquivísticos visam garantir descrições consistentes, apropriadas e auto-explicativas. A padronização da descrição, além de proporcionar maior qualidade ao trabalho técnico, contribui para a economia dos recursos aplicados e para a otimização das informações recuperadas. Ao mesmo tempo que influem no tratamento técnico realizado pelas entidades custodiadoras, as normas habilitam o pesquisador ao uso mais ágil de instrumentos de pesquisa que estruturam de maneira semelhante a informação.

  Assim como as normas internacionais ISAD(G) e ISAAR(CPF) demandam normas nacionais, a norma brasileira advoga a padronização de procedimentos em sistemas de arquivos e/ou em entidades custodiadoras. Da mesma maneira que aquelas normas internacionais, a NOBRADE não preceitua formatos de entrada ou saída de dados em sistemas de descrição automatizados ou manuais. Tem por objetivo estruturar a informação a partir de elementos de descrição comuns, buscando interferir o mínimo possível na forma final em que as descrições são apresentadas. Cabe a cada entidade custodiadora e a seus profissionais a decisão acerca dos recursos utilizados para a descrição, bem como o formato final de seus instrumentos de pesquisa, sendo apenas imprescindível a presença dos elementos de descrição obrigatórios."

  Fonte: http://conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/nobrade.pdf (pág 10)

• Direto ao ponto!

  A Norma Brasileira de Descrição Arquivística é considerada um avanço para a função descrição de documentos de arquivo no Brasil, pois transformou a atividade de descrição documental, na medida em que aboliu (PELO CONTRÁRIO = trabalha integrada a outros instrumentos existentes ou criados) os tipos de instrumentos utilizados anteriormente nessa função.

  GABARITO: ERRADO

Questão 1422322

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MPU
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - MPU - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivos Permanentes; Conceitos Fundamentais; História da Arquivologia; Instrumentos de Pesquisa

A respeito da função descrição, julgue o item a seguir.

Os instrumentos de pesquisa nos arquivos seguiram, durante muito tempo, os caminhos impostos pela historiografia.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Questão Certa

  
  

  Segundo o site Suapesquisa.com historiografia é o registro escrito da história ao longo do tempo e define estudos críticos sobre o que foi escrito sobre história.
  

• "Partindo-se das mais rudimentares listagens e dos inventários mais antigos, passando pela precisão e cientificidade do século XIX, até a racionalização, a funcionalidade e, em alguns casos, a sofisticação de nossos dias, os instrumentos de pesquisa têm percorrido pari passu os caminhos da historiografia."

  Arquivos Permanentes - Heloisa Bellotto

• Aconteceu muito na 1ª e 2ª guerras mundiais - TUDO (absolutamente tudo) que era usado na guerra ou fotografias, documentos, acessórios, dentre outros: era guardado como arquivo.

  Após a II Guerra Mundial a produção documental aumenta, obstruindo a capacidade gerencial das organizações governamentais e desenvolve-se a teoria das 3 idades e a gestão de documentos nos EUA e Canadá e em alguns países europeus africanos e asiáticos.

• assertiva C 

Questão 1422325

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MPU
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - MPU - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Acesso à Informação; Administração de Arquivos; Classificação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

A respeito da função descrição, julgue o item a seguir.

Uma das referências para a recuperação da informação nos arquivos correntes é o plano de classificação.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Segundo o Dicionário de Terminologia Arquivística — Esquema de distribuição de documentos em documentos classes, de classes acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo(1) arquivo(1) por arquivo(1) ela produzido. Expressão geralmente adotada em arquivos correntes. arquivos correntes

• Questão correta, outras ajudam a entender, vejam:

  Prova: CESPE - 2009 - IBRAM-DF - ArquivistaDisciplina: Arquivologia | Assuntos: Tabela de temporalidade; 

  A classificação ajuda a definir a organização física dos documentos arquivados, constituindo-se em referencial para a sua recuperação.

  GABARITO: CERTA.

  
  

  
  

  Prova: CESPE - 2011 - EBC - Técnico - AdministraçãoDisciplina: Arquivologia

  O plano de classificação é operacionalizado por um código de classificação, que consiste na tradução do nome da unidade de classificação, o que facilita a aplicação da classificação.

  GABARITO: CERTA.

  Fica aqui o meu apelo para a equipe do site  “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”.
  

• Código de classificação CONARQ:

  "O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades. A classificação por assuntos é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema, como forma de agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso a esses documentos, uma vez que o trabalho arquivístico é realizado com base no conteúdo do documento, o qual reflete a atividade que o gerou e determina o uso da informação nele contida. A classificação define, portanto, a organização física dos documentos arquivados, constituindo-se em referencial básico para sua recuperação."

  Fonte: http://www.siga.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes/cctt_meio.pdf (pág 9)

  Classificação --> arquivos corrente e intermediário

  Arranjo --> arquivo permanente

Questão 1422328

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MPU
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - MPU - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivos Permanentes; Instrumentos de Pesquisa

A respeito da função descrição, julgue o item a seguir.

A elaboração do catálogo seletivo atende à necessidade de se proceder à relação seletiva de documentos pertencentes a um ou mais fundos.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Correta, catálogo seletivo, antes denominado repertório, reúne informações sobre documentos referentes a acontecimentos específicos, temas de interesse geral, etc, podem ser documentos de um ou mais fundos.                                                                                    Fonte: BELLOTTO, que o cespe ammmmaaa!

• CErta

• Catálogo Seletivo:

  "É um instrumento de pesquisa que traz uma "relação seletiva de documentos pertencentes a um ou mais fundos e no qual cada peça integrante de uma unidade de arquivamento é descrita minuciosamente". Como a própria definição alude a que cada peça seja minuciosamente descrita, fica claro que a sistemática é a dos verbetes individualizados."

  Fonte: Livro Arquivos Permanentes (ed 4, pág 212)

Questão 1422331

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MPU
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - MPU - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivos Permanentes; Descrição Arquivística

A respeito da função descrição, julgue o item a seguir.

As operações básicas da descrição são a identificação da avaliação adotada e as possibilidades de difusão do acervo.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• Bellotto, Arquivos Permanentes, p. 181: operações básicas da descrição: identificação do arquivo a ser trabalhado; caracterização diplomática, jurídica e administrtiva dos tipos documentias; limites cronológicos e quantitativos das séries; ou o resultado da análise documentária e da indexação (se na analítica); e a localização do documento no acervo.
  Cespe ammmaaaa a BB! 

• Só para complementar o comentário da colega Anaide e indicar outra questão correlata: 

  
  

  Operações básicas de descrição de acordo com a Bellotto:

  " 1. Identificação do arquivo a ser trabalhado

  2. Caracterização diplomática, jurídica ou administrativa dos tipos dos documentows

  3. Limites cronológicos e quantitativos das séries (se na vertente sumária)OU

  4. o resultado da análise documentaria e da indexação (se vertente na analítica)

  5. localização dos documentos no acervo. 

  
  

  Hoje em dia, após a orientação do Conselho Internacional de Arquivos (CIA) para que a descrição de arquivos seja feita no sistema de níveis, esses elementos continuam ainda sendo essenciais, mas em outra ordem e com outra representação. Trata-se das normas de descrição estabelecidas pelo conselho a partir de estudos que já vinham sendo feitos, principalmente na Inglaterra e no Canadá, e que culminaram na apresentação, em 2000, após algumas edições prévias a partir de 1992,da International Standart Archival Description (General) - a ISAG-G."

  
  CESPE - Correios - 2011 - Analista de Correios (Arquivologia)

  As operações básicas da descrição eram a identificação do fundo ou da parte dele a ser trabalhada na descrição e dos tipos documentais, os dados cronológicos e quantitativos e a localização física no acervo. Essas operações, com as normas internacionais e brasileiras de descrição, permaneceram na mesma ordem e na mesma apresentação. Gabarito: ERRADO justamente pela explicação da Bellotto.

  
  

• FAZEM PARTE DA POLÍTICA DE ACESSO: DESCRIÇÃO E DIFUSÃO

  CADA UMA TEM SUAS PRÓPRIAS OPERAÇÕES, A QUESTÃO MISTUROU PRA CONFUNDIR.

  QUALQUER ERRO, TÔ AÍ.

• Não dá mais para fazer "colagem" assim né?

Questão 1422334

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MPU
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - MPU - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Conceitos Fundamentais; Tipologia Documental

Acerca de tipos e espécies documentais, julgue o item a seguir.

A junção de uma espécie documental com a função que lhe deu origem caracteriza o gênero documental.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• A questão erra ao falar " caracteriza o gênero documental.", na verdade caracteriza o tipo documental, ajuda a responder, vejam:

  Prova: CESPE - 2014 - TC-DF - Técnico de Administração Pública Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Tipologia documental; 

  O tipo documental está relacionado à fusão da espécie documental com a função do documento.

  GABARITO: CERTA.

  Fica aqui o meu apelo para a equipe do site  “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”.
  

• Gabarito: Errado.

  Espécie + Função = Tipo, por exemplo, Ata de Reunião = Tipo (apenas ata: Espécie).

  Bons estudos!
  

• De acordo com BELLOTTO, o tipo documental relaciona-se à fusão da espécie documental com a função do documento (atividade). 
  
  ERRADA

• Errada.

   

  A junção de uma espécie documental com a função que lhe deu origem caracteriza o TIPO documental.

   

• Caracteriza o tipo documental. 

• espécie documental + função = Tipo/tipologia documental

  Edital - espécie 

  Edital de concurso - Tipo/Tipologia 

   

• Errado, significa a fusão da espécie documental com a função do documento (atividade). 

• TIPOLOGIA DOCUMENTAL

• ERRADO - Caracteriza o tipo documental e não o gênero.

• Natureza dos documentos ≠ Natureza do assunto

  Natureza dos documentos: Arquivos Especiais / Arquivos Especializados

  Classificação dos documentos: quanto ao Gênero / à Espécie / a Natureza do Assunto (sigilosos ou ostensivo)

  Classificação quanto à Espécie:

  ESPÉCIE – classificação que assume um documento de acordo com a disposição e naturea das informações de ele contém.

  TIPO – Tipologia dos documentos, ou seja, detalhamento da Espécie.

  TIPO = ESPÉCIE + FUNÇÃO

  Exemplo:

  Espécie – modelo Boletim

  Tipo – Boletim Policial de Ocorrências

• Espécie + Função = Tipologia.

  Gabarito: Errado

• Resolução: a junção da espécie com a função gera o tipo documental, e não o gênero. O gênero documental envolve os documentos que contém representações estáticas.

  Resposta: errada

• Atualizando (2020):

  4) Concessão de Benefício Tributário Indevido:

  (Dolo)

  - Perda Função Púb (somente com sentença transitada em julgado);

  - 5 a 8 anos (suspensão Dir Pol); e

  - Até 3x valor benef concedido (multa civil).

• Direto ao ponto!

  A junção de uma espécie documental com a função que lhe deu origem caracteriza o gênero (TIPO) documental.

  GABARITO: ERRADO

• Gab.: Errado!

  A junção de uma espécie documental com a função que lhe deu origem caracteriza o Tipo documental.

Questão 1422337

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MPU
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - MPU - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Conceitos Fundamentais; Tipologia Documental

Acerca de tipos e espécies documentais, julgue o item a seguir.

Relatório de atividades, ata de reunião e boletim informativo são exemplos de tipos documentais que podem ser encontrados nas instituições públicas brasileiras.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Questão correta, outra ajuda a entender o conceito de tipo documental, vejam:

  Prova: CESPE - 2014 - TC-DF - Técnico de Administração Pública Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Tipologia documental; 

  O tipo documental está relacionado à fusão da espécie documental com a função do documento.

  GABARITO: CERTA.

  Fica aqui o meu apelo para a equipe do site  “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”.
  

• Gab.: CORRETO

   

  O tipo documental é a configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que a gerou.

  ESPÉCIE :

  Contrato

  TIPO:
  Contrato de Aluguel
   

• a espécie tem uma palavra só.             Ex: certidão
  e o tipo tem mais de uma palavra.       Ex: certidão de nascimento
  
   

• GAB.: C

  O tipo documental relaciona a espécie + função.

• Resolução:

  Relatório (espécie) + de atividades (função) = Relatório de Atividades (tipo)

  Ata (espécie) + de reunião (função) = Ata de Reunião (tipo)

  Boletim (espécie) + informativo (função) = Boletim Informativo (tipo)

  Resposta: certa

• Direto ao ponto!

  Relatório de atividades, ata de reunião e boletim informativo (Boletim de informação) são exemplos de tipos documentais que podem ser encontrados nas instituições públicas brasileiras.

  GABARITO: CERTO

  Tipo = PREPOSIÇÃO Ex.: Ata de reunião, Boletim de ocorrência...

  Espécie = NÃO preposição Ex.: Ofício, Boletim, Certidão...

• errei por pensar que Boletim informativo precisaria de mais alguma descrição...

  Boletim informativo de alguma coisa...

• Para gravar melhor:

  Espécie -> 1 palavra

  • sem preposição

  Tipo -> 2 ou mais palavras

  • com preposição

  Gab.: CERTO

Questão 1422340

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MPU
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - MPU - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Conceitos Fundamentais; Tipologia Documental

Acerca de tipos e espécies documentais, julgue o item a seguir.

Ingresso, índice, expediente, fluxograma e resumo são diplomas e, portanto, tipos documentais.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• Tipos documentais são constituídos por espécie + função. Na questão só temos espécies.
  

• Diploma = espécie

  orgânico = tipo

• Serenna Alves domina arquivologia, explica todas as questões.  srsrSR

• Errada.
  Complementando...
  Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: MPU Prova: Analista - Arquivologia
  A junção de uma espécie documental com a função que lhe deu origem caracteriza o gênero documental. E
  
  Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: MPU Prova: Analista - Arquivologia
  Relatório de atividades, ata de reunião e boletim informativo são exemplos de tipos documentais que podem ser encontrados nas instituições públicas brasileiras.C
  
  
  Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: MPU Prova: Analista - Arquivologia
  A criação de documentos de arquivos visa adequar a espécie documental ao conteúdo que se pretende divulgar.C
  
  
  

• Resolução: ingresso, índice, expediente, fluxograma e resumo são espécies documentais.

  Resposta: errada

• Direto ao Ponto!

  Ingresso, índice, expediente, fluxograma e resumo são diplomas e, portanto, tipos (ESPÉCIE) documentais.

  GABARITO: ERRADO

  Dica: não tem preposição = ESPÉCIE

  Ex.: Ofício, certidão, boletim...

  Cespe-2013 Q474110

  Relatório de atividades, ata de reunião e boletim informativo (Boletim de informação) são exemplos de tipos documentais que podem ser encontrados nas instituições públicas brasileiras.

  CERTO

• Gab.: Errado!

  São espécies documentais!

Questão 1422343

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MPU
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - MPU - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Ciências Auxiliares (Diplomática, Paleografia); Conceitos Fundamentais; Tipologia Documental

Acerca de tipos e espécies documentais, julgue o item a seguir.

A vantagem de se conhecer a espécie documental em trabalho arquivístico é que, com esse conhecimento, pode-se identificar o veículo que tenha servido como base jurídica para validar o conteúdo do documento, tornando-o legítimo, fidedigno e credível.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Segundo a disposição e a natureza das informações que ostentam, as espécies documentais diplomáticas obedecem a fórmulas convencionadas, servindo de base jurídica ou consensualmente válida para que o documento, correto em sua estrutura semântica, se apresente como legítimo, fidedigno ou credível .

  fonte: Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documento de arquivo. São Paulo: Arquivo do Estado / Imprensa Oficial do Estado, 2002. p. 27).

• Correta.

  Complementando...

  Ano: 2014 Banca: CESPE Órgão: Polícia Federal Prova: Arquivista

  A autenticidade dos documentos de arquivo, característica fundamental para destaque da função de prova, é obtida mediante adequação da espécie à função do documento. C
  
  
  

• Parabéns colega Uriam Sousa pela resposta: A autenticidade dos documentos de arquivo, característica fundamental para destaque da função de prova, é obtida mediante adequação da espécie à função do documento.

  O Princípio da Autenticidade diz que os documentos devem ser criados, guardados e conservados respeitando as normas, técnicas e processos que garantam sua veracidade e confiabilidade.

   

• O examinador parece ser da aréa de contabilidade , misturou o Principio de Fidedignidade a arquivologia, RRS

• AUTENTICIDADE =  ESPÉCIE + FUNÇÃO ( TIPOLOGIA)

• Não sou da área, então qualquer erro me avisa que eu corrijo..

  Mas acredito estar certa, pois quando se fala em autenticidade e fidedignidade (fé pública) devemos sempre nos lembrar de diplomática.. O estudo da diplomática é baseado nisso.. e lembrar que o estudo da diplomática vem da espécie.. Portanto, é possível

• Aquela repetição básica de questões...

  Q103457 - TJ/ES 2011

  A espécie documental identifica que veículo serve como base jurídica consensualmente válida para que o conteúdo do documento se torne legítimo, fidedigno e confiável. (gab: certo)

Questão 1422346

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MPU
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - MPU - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Ciências Auxiliares (Diplomática, Paleografia); Conceitos Fundamentais; Tipologia Documental

No que diz respeito à análise tipológica no trabalho arquivístico, julgue o item que se segue.

O item atribuições da entidade produtora acumuladora faz parte do elenco de elementos necessários para se fazer análise tipológica na arquivística.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Os itens a serem considerados na análise tipológica, segundo o modelo preconizado pelo Grupo de Trabalho dos Arquivistas de Madri, são:

   

  1) Tipo [Espécie documental + atividade concernente]

   

  1.1) Denominação a ser buscada na legislação, em tratados de direito administrativo, manuais de rotinas burocráticas, glossários, dicionários terminológicos ou a partir do próprio documento.

   

  1.2) Caracteres externos (gênero, suporte, formato, forma).

   

  2) Código da série que corresponde ao tipo no plano de classificação. Posição da série dentro do fundo ou do conjunto maior.

   

  3) Entidade produtora acumuladora [atribuições]. Suas subdivisões correspondem, em geral, às funções, se for o caso.

   

  4) [Atividade(s) que gera(m) o tipo documental em foco].

   

  5) Destinatário, se for o caso.

   

   

  6) Legislação que cria a entidade e a função/atividade que originará a série.

   

  7) Tramitação. Seqüência das diligências e ações (trâmites), prescritas para o andamento de documentos de natureza administrativa até seu julgamento ou solução. É o procedimento que gera e em que atua a tipologia.

   

  8) Documentos básicos que compõem o processo, se for o caso.

   

  9) Ordenação. Posição dos documentos dentro da série.

   

  10) Conteúdo. Dados repetitivos na tipologia analisada.

   

  11) Vigência. “Qualidade que apresenta um documento enquanto permanecem efetivos e válidos os encargos e

  disposições nele contidos”. [Tempo de arquivamento no arquivo setorial.]

   

  12) [Prazos.] [Tempo de permanência no arquivo setorial.] Eliminação [ou preservação em arquivo permanente]. A fixação dos prazos não cabe quando se analisa documentos já de guarda permanente.

   

  Fonte: Manual Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documentos de arquivo

  Link:http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf8.pdf

• Certa

Questão 1422349

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MPU
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - MPU - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Ciências Auxiliares (Diplomática, Paleografia); Conceitos Fundamentais; Tipologia Documental

No que diz respeito à análise tipológica no trabalho arquivístico, julgue o item que se segue.

Não é necessário fazer a identificação das funções atípicas circunstanciais das entidades produtoras acumuladoras de documentos em análise tipológica na arquivística.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• Errada

  A efetivação da análise tipológica a partir da Arquivística exige conhecimento prévio: 1) da estrutura orgânico-funcional da entidade acumuladora; 2) das sucessivas reorganizações que tenham causado supressões ou acréscimos de novas atividades e, portanto, de tipologias/séries; 3) das funções definidas por leis/regulamentos; 4) das funções atípicas circunstanciais; 5) das transformações decorrentes de intervenções; 6) dos processos, pois eles têm uma tramitação regulamentada.

  
  

  
  

  Fonte: http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf8.pdf

• GAB.: E

  A efetivação da análise tipológica a partir da Arquivística EXIGE conhecimento prévio:

  4) das funções atípicas circunstanciais;

• Gab.: Errado!

  É necessário fazer a identificação das funções atípicas circunstanciais das entidades produtoras acumuladoras de documentos em análise tipológica na arquivística.

• É preciso fazer sim.

  Q562034 - MPOG 2015

  O conhecimento prévio das funções atípicas circunstanciais da entidade acumuladora é dispensável para a realização de análise tipológica. (gab: errado)

Questão 1422352

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MPU
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - MPU - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Ciências Auxiliares (Diplomática, Paleografia); Conceitos Fundamentais; Tipologia Documental

No que diz respeito à análise tipológica no trabalho arquivístico, julgue o item que se segue.

Quando se realiza análise tipológica na arquivística, para cada tipo documental é necessário ter a sua definição, os caracteres externos, o gênero, o suporte e a forma.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Os caracteres externos estão explícitos na lista de itens da análise tipológica. O que não ficou muito claro pra mim é a definição. De toda forma, ao meu ver, quando a questão fala em definição está falando do nome do documento e, portanto, da sua tipolgia (espécie + função/atividade concernente).

  
  

  Os itens a serem considerados na análise tipológica, segundo o modelo preconizado pelo Grupo de Trabalho dos Arquivistas de Madri, são:

  
  

  1) Tipo [Espécie documental + atividade concernente]

  
  

  1.1) Denominação a ser buscada na legislação, em tratados de direito administrativo, manuais de rotinas burocráticas, glossários, dicionários terminológicos ou a partir do próprio documento.

  
  

  1.2) Caracteres externos (gênero, suporte, formato, forma).

  
  

  2) Código da série que corresponde ao tipo no plano de classificação. Posição da série dentro do fundo ou do conjunto maior.

  
  

  3) Entidade produtora acumuladora [atribuições]. Suas subdivisões correspondem, em geral, às funções, se for o caso.

  
  

  4) [Atividade(s) que gera(m) o tipo documental em foco].

  
  

  5) Destinatário, se for o caso.

  
  

  6) Legislação que cria a entidade e a função/atividade que originará a série.

  
  

  7) Tramitação. Seqüência das diligências e ações (trâmites), prescritas para o andamento de documentos de natureza administrativa até seu julgamento ou solução. É o procedimento que gera e em que atua a tipologia.

  
  

  8) Documentos básicos que compõem o processo, se for o caso.

  
  

  9) Ordenação. Posição dos documentos dentro da série.

  
  

  10) Conteúdo. Dados repetitivos na tipologia analisada.

  
  

  11) Vigência. “Qualidade que apresenta um documento enquanto permanecem efetivos e válidos os encargos e

  disposições nele contidos”. [Tempo de arquivamento no arquivo setorial.]

  
  

  12) [Prazos.] [Tempo de permanência no arquivo setorial.] Eliminação [ou preservação em arquivo permanente]. A fixação dos prazos não cabe quando se analisa documentos já de guarda permanente.

  
  

  
  

  Fonte: Manual Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documentos de arquivo

  Link:http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf8.pdf

• GABA CERTO

   

  são os caracteres externos..

  Quando chove e o teto incha vc diz que o  GESU ta FOFO

  GÊnero

  SUporte

  FOrmato

  FOrma

   

  Isso cai bastante em provas do cespe!

   

  Bons estudos

• Caracteres

  Externo

  -FOrmato

  -FOrma

  -SUporte

  -GEnero

  Interno

  -autor

  -produtor

  -destinatário

  -data

Questão 1422355

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MPU
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - MPU - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Ciências Auxiliares (Diplomática, Paleografia); Conceitos Fundamentais; Princípios Arquivísticos; Tipologia Documental

No que diz respeito à análise tipológica no trabalho arquivístico, julgue o item que se segue.

Para fazer análise tipológica a partir da diplomática, inicia-se pelo princípio da proveniência.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• Acredito que outras questões ajudam a responder, vejam:

  Prova: CESPE - 2008 - ME - ArquivistaDisciplina: Arquivologia

  A diplomática é um sistema sofisticado de idéias sobre a natureza dos documentos, sua origem e composição e suas relações com as pessoas a ele conectadas e com seu contexto organizacional, social e legal.

  GABARITO: CERTA.

  
  

  
  

  Prova: CESPE - 2013 - INPI - Analista de Planejamento - ArquivologiaDisciplina: Arquivologia | Assuntos: Análise tipológica; Conceitos Fundamentais; Tipologia Documental; Ciências Auxiliares (Diplomática, Paleografia); 

  É correto afirmar que, na diplomática, a análise tipológica parte da espécie. Já na arquivística, a análise tipológica parte do princípio da proveniência. 

  GABARITO: CERTA.

  Fica aqui o meu apelo para a equipe do site  “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”.
  

• "Na análise tipológica a partir da Diplomática, parte-se da espécie. Portanto, a identificação Diplomática de um documento independe das características do conjunto.

                                                                                    [...]

  
  

  Na análise tipológica a partir da Arquivística, parte-se do princípio da proveniência [..]." BELLOTO, Heloísa Liberalli. Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documento de arquivo.2002, pág.95
  

• Tenho sempre um esquema em mente sobre essas questões que falam sobre a análise tipológica a partir da arquivística ou a partir da diplomática, segundo a Bellotto.

  
  

  Análise tipológica

  -> na diplomática (documentos analisados isoladamente) = parte da espécie

  -> na arquivística (documentos analisados conjuntamente) = parte do Princípio da Proveniência

• Errada

  Análise tipológica

  -> na diplomática (documentos analisados isoladamente) = parte da espécie

  -> na arquivística (documentos analisados conjuntamente) = parte do Princípio da Proveniência

• segundo Bellotto. p. 53 - Arquivos Permanentes 

  Diplomática - objetivos sucessivos: estabelecer/reconhecer:

  1. Autenticidade relativamente à espécie, conteúdo e finalidade; 2. Datação; 3. Origem/Proveniência; 4. Transmissão/tradição documental; e, 5. Fixação do texto.

  Tipologia  - objetivos sucessivos: estabelecer/reconhecer: 

  1.  Origem/Proveniência; 2. Vinculação à competência, funções, atividades da entidade acumuladora; 3. Associação entre a espécie e o tipo documental; 4. Conteúdo; e, 5.  Datação.

   

• A Diplomática é a ciência que estuda o documento e seus elementos constitutivos, como marcas gráficas, escrita, mensagem, etc. Ela considera o documento como peça isolada para realizar suas análises, ou seja, considera a espécie documental.
  
  A Tipologia é a ciência que estuda o documento considerando também o seu contexto de produção. Significa dizer que, além de seus elementos constitutivos e sua organização interna, a Tipologia também analisa os fatos e necessidades que levaram à produção do documento, bem com suas relações com o conjunto a que pertence, e com a instituição produtora.
  
  Então podemos concluir que a análise tipológica que parte da Diplomática considera apenas os elementos constitutivos do documento, ou seja, a peça documental, sem considerar seu conjunto (apenas a espécie); e a análise documental que parte da Arquivística considera também o contexto de produção do documento, ou seja, a sua proveniência.
  
  Gabarito do professor: Errado

• Autor: Mayko Gomes , Professor de Arquivologia

  A Diplomática é a ciência que estuda o documento e seus elementos constitutivos, como marcas gráficas, escrita, mensagem, etc. Ela considera o documento como peça isolada para realizar suas análises, ou seja, considera a espécie documental.
  
  A Tipologia é a ciência que estuda o documento considerando também o seu contexto de produção. Significa dizer que, além de seus elementos constitutivos e sua organização interna, a Tipologia também analisa os fatos e necessidades que levaram à produção do documento, bem com suas relações com o conjunto a que pertence, e com a instituição produtora.
  
  Então podemos concluir que a análise tipológica que parte da Diplomática considera apenas os elementos constitutivos do documento, ou seja, a peça documental, sem considerar seu conjunto (apenas a espécie); e a análise documental que parte da Arquivística considera também o contexto de produção do documento, ou seja, a sua proveniência.
  
  Gabarito do professor: Errado

• Deu Treta essa hein

• ( CESPE - 2013 - MPU) Para fazer análise tipológica a partir da diplomática, inicia-se pelo princípio da proveniência.

  
  

  COMENTARIO: Na diplomática, a análise tipológica parte da espécie. Já na arquivística, a análise tipológica parte do princípio da proveniência.

  
  

  
  

  
  

  
  

• Resposta:

  Análise tipológica a partir da diplomática: espécie

  Análise tipológica a partir da arquivística: proveniência

  Resposta: errada

Questão 1422358

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MPU
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - MPU - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Conceitos Fundamentais; Tipologia Documental

No que diz respeito à análise tipológica no trabalho arquivístico, julgue o item que se segue.

A análise tipológica permite ao arquivista verificar se o conjunto homogêneo de atos está expresso em um conjunto homogêneo de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Questão correta, outra semelhante ajuda a responder, vejam:

  Prova: CESPE - 2009 - TRT - 17ª Região (ES) - Analista Judiciário - Arquivologia

  Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Tipologia documental; 

  A análise tipológica no âmbito da arquivística parte do princípio da proveniência, e essa análise verifica, entre outras possibilidades, se o conjunto homogêneo de atos está expresso em um conjunto homogêneo de documentos.

  GABARITO: CERTA.

  Fica aqui o meu apelo para a equipe do site  “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”.
  

• Questão correta
  De acordo com Bellotto, ....  o objeto da tipologia estuda o documento como componente de conjuntos orgânicos, isto é, como integrante da mesma série documental , advinda da junção de documentos correspondentes à mesma atividade. Nesse sentido, o conjunto homogêneo de atos está expresso em um conjunto homogêneo de documentos com uniformidade de vigência.
  
  
  Bellotto, Heloísa Liberalli. Arquivos permanentes: tratamento documental. Editora FGV, 2005. Pagina 52
  

• Na análise tipológica a partir da Arquivística, parte-se do princípio da proveniência e, portanto, a análise vai verificar se:

  1) o conjunto homogêneo de atos está expresso em um conjunto homogêneo de documentos;

  2) os procedimentos de gestão são sempre os mesmos quando se dá a tramitação isolada dos documentos isolados;

  3) os conjuntos (séries) formados pelas mesmas espécies recebem na avaliação uniformidade de vigência e de prazos de guarda ou eliminação;

  4) na constituição do fundo e de suas subdivisões, os conjuntos não estão sendo dispersos; 5) os documentos da série possuem a devida freqüência de eliminação

   

  Fonte: Manual Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documentos de arquivo

  Link:http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf8.pdf

Questão 1422361

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MPU
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - MPU - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Ciências Auxiliares (Diplomática, Paleografia); Conceitos Fundamentais; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Protocolo; Tipologia Documental

No que diz respeito à análise tipológica no trabalho arquivístico, julgue o item que se segue.

Identificar se a tramitação, que é um processo de gestão, correspondeu à expressão diplomática é uma das tarefas da análise tipológica na arquivística.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• Questão Errada

  Segundo João Tiago e Leonardo Reis a tramitação ou controle da movimentação é uma atividade de protocolo mediante sistema manual ou informatizado, no sentido de identificar os departamentos pelos quais passam os documentos. Tal controle é importante par saber onde se encontra o documento e quais os últimos andamentos de sua tramitação.

  
  

  Fonte: Arquivologia Facilitada. pág 65
  

• " Na análise tipológica a partir da Arquivística, parte-se do princípio da proveniência e, portanto, a análise vai verificar se:(...) 2) os procedimentos de gestão são sempre os mesmos quando se dá a tramitação isolada dos documentos isolados;"

• Segundo Bellotto, no Manual Como fazer análise diplomática e tipológica de documentos de arquivo, 

  "Em resumo, a espécie pode ser tomada isoladamente como expressão Diplomática. Se tomada coletivamente, em sua expressão funcional, ela será um tipo. 

  Enquanto expressão diplomática, a espécie caracteriza um documento-indivíduo; tem denominação imutável, vale individualmente pela razão de criação do documento; define-se pela procedência, enquanto criação; é de interesse imediato do produtor e do interessado e vigora obrigatoriamente para a produção, tramitação e uso primário."
  

  
  

  
  

  Na análise tipológica a partir da Diplomática, parte-se da espécie. Portanto, a identificação Diplomática de um documento independe das características do conjunto. Neste sentido, a análise vai verificar se:

  1) a expressão Diplomática (espécie) corresponde realmenteao ato jurídico-administrativo para o qual ela está servindo de meio;

  2) a tramitação (procedimento de gestão) corresponde/correspondeu à expressão Diplomática, já que o ato implícito na espécie tem trâmites obrigatórios;

  3) vai abster-se do levantamento das relações internas dentro do conjunto documental ao qual a unidade estudada pertence, porque a verificação Diplomática independe das características

  do conjunto.

  
  

  Portanto, a tarefa é da análise diplomática e não da tipológica, como afirma a questão. Para ficar melhor ainda, a tarefa é da análise tipológica a partir da diplomática.

• Questão errada

  Segundo Bellotto, na diplomática, a análise tipológica parte da espécie. A identificação diplomática de um documento , portanto independe das características do conjunto. A análise verifica se:

  -.....

  -  a tramitação(procedimento de gestão) corresponde  ou correspondeu à expressão diplomática, já que o ato implícito na espécie tem trâmites obrigatórios;,

  - ......
  

  Assim, o correto é análise tipológica na diplomática e não como está na questão, análise tipológica na arquivística.

  Bellotto, Heloísa Liberali. Arquivos permanentes: tratamento documental. Editora FGV, 2005. Página 62

• Identificar se a tramitação, que é um processo de gestão, correspondeu à expressão diplomática é uma das tarefas da análise tipológica na arquivística. na diplomática

• O que venho tendo um pouco de dificuldade com esse assunto é que às vezes a banca se restringe a falar somente em análise diplomática e análise tipológica, o que me faz aprender conceitos para cada uma, e depois a banca divide a tipológica em tipológica a partir da diplomática e tipológica a partir da arquivística; contudo já me liguei nas diferenças e agora é só memorizar que:

  • Análise tipológica (É sinônimo de Análise tipológica a partir da arquivística);
  • Análise diplomática (É sinônimo de Análise tipológica a partir da diplomática);

Questão 1422364

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MPU
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - MPU - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Administração de Arquivos; Políticas Públicas

Com relação à política de acesso aos documentos de arquivo, julgue o item subsecutivo.

A política de acesso aos documentos de arquivo deve ser precedida por uma política de gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• É Nois que Voa BRUXAO!!

• Certa

• Vamos pensar na seguinte lógica:

  Como é que vou dar acesso aos documentos se o arquivo está uma bagunça completa?? Não vai ter funcionário que encontre documentação no meio da massa documental.

  O mais prudente seria: faço a gestão dos documentos, deixo tudo organizado e no seu lugar. Assim, proporciono maior agilidade e eficiência no acesso à informação. Além do mais, os instrumentos de descrição (que são essenciais na política de acesso) só podem ser confeccionados após a classificação e a avaliação dos documentos.

• Resolução: se é precedido por, quer dizer que a Política de Gestão de Documentos vem primeiro e a de Acesso vem depois, o que esá correto, pois o acesso é a apenas uma das vertentes da Gestão de Documentos.

  Resposta: certa

• § 6º As polícias militares e os corpos de bombeiros militares, forças auxiliares e reserva do Exército subordinam-se, juntamente com as polícias civis e as polícias penais estaduais e distrital, aos Governadores dos Estados, do Distrito Federal e dos Territórios.           

Questão 1422367

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MPU
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - MPU - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Acesso à Informação; Administração de Arquivos; Funções arquivísticas; Políticas Públicas

Com relação à política de acesso aos documentos de arquivo, julgue o item subsecutivo.

As funções criação e aquisição são aquelas diretamente vinculadas à política de acesso aos documentos de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• resposta: errada

  Alguém sabe explicar?

• seria o erro a palavra aquisição? docs de arquivo são produzidos, não há aquisição!
  

• Stella, aquisição é sim uma função arquivística juntamente com a criação.

  A questão diz que as duas funções estão diretamente relacionadas com a política de acesso aos documentos quando, na verdade, estão diretamente relacionadas com a política de entrada dos documentos.
  

• Prova: CESPE - 2012 - TJ-AL - Analista Judiciário - Arquivologia Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Funções arquivísticas; 

  A função arquivística que se relaciona diretamente ao acesso a documentos é a função de

   a) descrição.

  GABARITO: LETRA "A".

• A classificação, a descrição e a difusão são funções diretamente vinculadas às políticas de acesso aos documentos de arquivo. CERTA

  CESPE- 2013/FUB

• Stella,

  "aquisição ver entrada de documentos(1)"

  [...]

  "entrada de documentos 1 Ingresso de documentos em documentos arquivo(2) arquivo(2), arquivo(2) seja por comodato, compra, custódia, custódia dação, depósito(2) depósito(2), depósito(2) doação, doação empréstimo, empréstimo legado, legado permuta, recolhimento, recolhimento reintegração(1) reintegração(1) ou transferência. transferência Ver também registro de entrada de documentos. registro de entrada de documentos 2 Ingresso de documentos em documentos arquivo corrente(2) arquivo corrente(2) através do protocolo. protocolo."

  (Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística)

• Só para acrescentar...

  Aquisição: diretamente liga à transferência e ao recolhimento.

  O cespe adora cobrar isso!! Aprendi aqui no QC :D por isso a importância de se fazer muitaaaa questão.

• Descrição, Difusão e Classificação são responsáveis pelo acesso público

• o ACESSO está ligado às funções de DESCRIÇÃO e DIFUSÃO. 

  Se eu DESCREVO, eu produzo instrumentos de pesquisa e promovo o acesso.

  Se eu promovo ações de DIFUSÃO, eu diminuo a distância entre o cidadão e a informação.

   

• ERRADO!

  Acesso é difusão e descrição!

• aquisição = biblioteca

Questão 1422370

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MPU
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - MPU - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Acesso à Informação; Administração de Arquivos; Decreto nº 7.724/12 - Regulamenta a LAI; Excertos (Constituição, Código Civil e Código Penal); Legislação Arquivística; Lei nº 12.527/11 - Lei de Acesso à Informação (LAI); Políticas Públicas

Com relação à política de acesso aos documentos de arquivo, julgue o item subsecutivo.

As restrições legais ao pleno acesso aos documentos de arquivo são aplicadas principalmente em virtude da violação à vida privada e à segurança do Estado.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Gabarito: CERTO

  Questão de inferência:

  D. 7724. Art. 55. As informações pessoais relativas à intimidade, vida privada, honra e imagem detidas pelos órgãos e

  entidades:

  I - terão acesso restrito a agentes públicos legalmente autorizados e a pessoa a que se referirem,

  independentemente de classificação de sigilo, pelo prazo máximo de cem anos a contar da data de sua produção (...)

  Art. 25. São passíveis de classificação as informações consideradas imprescindíveis à segurança da

  sociedade ou do Estado (...)

  
  

• Lei 12.527/2011

   

  Art. 31.  O tratamento das informações pessoais deve ser feito de forma transparente e com respeito à intimidade, vida privada, honra e imagem das pessoas, bem como às liberdades e garantias individuais. 

  § 1o  As informações pessoais, a que se refere este artigo, relativas à intimidade, vida privada, honra e imagem: 

  I - terão seu acesso restrito, independentemente de classificação de sigilo e pelo prazo máximo de 100 (cem) anos a contar da sua data de produção, a agentes públicos legalmente autorizados e à pessoa a que elas se referirem; e 

   

  Gabarito: Certo

• Segundo a Lei nº 12.527/11, a informação com restrição de acesso é sigilosa, ou seja, é submetida temporariamente à restrição de acesso público em razão de sua imprescindibilidade para a segurança da sociedade e do Estado (art. 4º, inciso III)
  
  Ainda, segundo a mesma norma, o tratamento das informações pessoais deve ser feito de forma transparente e com respeito à intimidade, vida privada, honra e imagem das pessoas, bem como às liberdades e garantias individuais (art. 31, caput).
  
  Portanto, são restritas as informações cuja divulgação possam violar a vida privada ou por em risco a segurança do Estado.
  
  
  Gabarito do professor: Certo

• Certo

   

  No Parecer-Consulta CFM no 02/94, ficou estabelecido que as instituições de saúde não estão obrigadas a enviar, mesmo por empréstimo, os prontuários aos seus contratantes públicos ou privados, e, segundo o Parecer-Consulta CFM no 05/96, “o diretor clínico não pode liberar cópia de prontuários de paciente para Conselhos de Saúde, porém tem o dever de apurar quaisquer fatos comunicados, dando-lhes conhecimento de suas providências, sob pena de responsabilidade ética ou mesmo criminal”.

   

  O Supremo Tribunal Federal, em acórdão do Recurso Extraordinário Criminal no 91.218-5SP, 2a Turma, entendeu que a instituição ou o médico não tem a obrigação de atender a requisição de fichas clínicas, admitindo que apenas ao perito cabe o direito de consultá-la, mesmo assim obrigando-o ao sigilo pericial, como forma de manter o segredo profissional (RT, 562, ago./1982, 407/425).

   

  Uma questão bem interessante: A quem pertence o prontuário? Antes pensava-se que ele pertencia ao médico assistente ou à instituição para a qual ele prestava seus serviços. Mesmo sendo o médico, indubitavelmente, o autor intelectual do dossiê por ele recolhido, é claro que esse documento pertence ao paciente naquilo que é mais essencial: nas informações contidas. É de propriedade do paciente a disponibilidade permanente das informações que possam ser objeto da sua necessidade de ordem pública ou privada.

• Art. 24. A informação em poder dos órgãos e entidades públicas, observado o seu teor e em razão de sua imprescindibilidade à segurança da sociedade ou do Estado, poderá ser classificada como ultrassecreta, secreta ou reservada

  Art. 31. O tratamento das informações pessoais deve ser feito de forma transparente e com respeito à intimidade, vida privada, honra e imagem das pessoas, bem como às liberdades e garantias individuais. 

  DOIS ARTIGOS QUE RESPONDEM A QUESTÃO!

• comentários do professor para quem não tem acesso:

  Segundo a , a informação com restrição de acesso é sigilosa, ou seja, é submetida temporariamente à restrição de acesso público em razão de sua imprescindibilidade para a segurança da sociedade e do Estado (art. 4º, inciso III)

  Ainda, segundo a mesma norma, o tratamento das informações pessoais deve ser feito de forma transparente e com respeito à intimidade, vida privada, honra e imagem das pessoas, bem como às liberdades e garantias individuais (art. 31, caput).

  Portanto, são restritas as informações cuja divulgação possam violar a vida privada ou por em risco a segurança do Estado.

• Só para acrescentar..

  --> Os graus de sigilo são: ultrassecreto, secreto e reservado.

  --> As informações pessoais terão seu acesso restrito independentemente dos graus de sigilo

• Discordo do gabarito. E o professor que se põe a explicar essa questão já nem cita o enunciado, pois precisa esconder o contrassenso da interpretação.

  Ora, as restrições ao acesso são aplicadas em virtude da preservação da vida privada. O enunciado coloca violação no lugar de preservação, como se o objetivo da legislação fosse violar a vida privada. O gabarito está errado. E a culpa é do elenco fraudulento que manda na Cespe, dos p*s dos professores e dos concurseiros que nunca reclamam. Qualquer mente sensata joga essa prova no lixo.

Questão 1422373

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MPU
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - MPU - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Acesso à Informação; Administração de Arquivos; Legislação Arquivística; Lei nº 12.527/11 - Lei de Acesso à Informação (LAI); Lei nº 8.159/91 - Política Nacional de Arquivos; Políticas Públicas

Com relação à política de acesso aos documentos de arquivo, julgue o item subsecutivo.

A política de acesso aos documentos de arquivo tem, atualmente, como fundamento a Lei n.º 8.159/1991, conhecida como Lei dos Arquivos.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• Questão errada, outra ajuda a responder, vejam:

  Prova: CESPE - 2013 - Telebras - Especialista em Gestão de Telecomunicações - AdministrativoDisciplina: Arquivologia

  Na esfera pública, as políticas e procedimentos relativos ao acesso e à difusão de informações e documentos arquivísticos devem estar de acordo com as diretrizes estabelecidas pela Lei de Acesso à Informação, no intuito de contribuir para o desenvolvimento de uma cultura de transparência na administração pública.

  GABARITO: CERTA.

  
  

  
  

  LEI Nº 12.527, DE 18 DE NOVEMBRO DE 2011. (Lei de acesso à informação.)

  http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2011-2014/2011/lei/l12527.htm

  
  

  
  

  
  

  Fica aqui o meu apelo para a equipe do site  “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”.
  

• Tem como fundamento a constituição federal , art.216

• Quero a versão antiga da QC!

• A Lei 8.159/1991 trata da política nacional de arquivos públicos e privados, mas a política de acesso aos documentos de arquivo está disciplinada na Lei de Acesso à Informação – Lei 12.527/2011. Questão capiciosa e errada.

   

   

  Prof. Ronaldo Fonseca.

• A palavra chave dessa questão é ACESSO!

• 8.159/91 ->  Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências.
  
  12.527/11 ->  Regula o ACESSO a informações previsto no inciso XXXIII do art. 5o, no inciso II do § 3o do art. 37 e no § 2o do art. 216 da Constituição Federal; altera a Lei no 8.112, de 11 de dezembro de 1990; revoga a Lei no 11.111, de 5 de maio de 2005, e dispositivos da Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991; e dá outras providências.
  
  ERRADA!

• Resolução: a política de acesso aos documentos de arquivo tem fundamento na Lei nº 12.527/2011. A Lei nº 8.159/91 dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências

  Resposta: errada

• ERRADA

  LEI Nº 12.527, DE 18 DE NOVEMBRO DE 2011. (Lei de acesso à informação.)

• Além da LAI, o documento do CONARQ também fala sobre política de acesso. Quem tiver interesse...

  https://www.gov.br/conarq/pt-br/centrais-de-conteudo/publicacoes/principios_acesso_arquivos.pdf

Questão 1422376

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MPU
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - MPU - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Gestão de Documentos Eletrônicos – GDE; Microfilmagem e Automação; Transferência / Recolhimento

Julgue o item subsequente com referência aos sistemas informatizados de gestão arquivística e à microfilmagem de documentos de arquivo.

O formato e as mídias ou protocolos de transmissão são questões acessórias na transferência de documentos arquivísticos digitais para os repositórios de guarda intermediária ou permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• Resolução 24 - Conarq

  Art. 1º Os documentos arquivísticos digitais a serem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas, deverão:

  f) estar no (s) formato (s) de arquivo digital previsto(s) pelas normas da instituição arquivística responsável pela sua custódia; e

  g) ser enviados em mídia(s) ou protocolo(s) de transmissão previsto(s) pelas normas da instituição arquivística.

   

  Logo, são questões principais na transferencia para os repositórios

  Gab: ERRADO

• O formato e as mídias ou protocolos de transmissão são questões acessórias na transferência de documentos arquivísticos digitais para os repositórios de guarda intermediária ou permanente. Resposta: Errado.

  Comentário: a transferência ocorre do arquivo corrente para o intermediário, já o recolhimento ocorre do arquivo corrente ou intermediário diretamente para a guarda permanente.

• Errado

  O processo que ocorre com o documento entre a fase primaria e intermediaria,se chama Transferencia e desta para fase secundaria se chama recolhimento.

  Eis abaixo em vermelho o erro da questao

  ....transferência de documentos arquivísticos digitais para os repositórios de guarda intermediária ou permanente.

Questão 1422379

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MPU
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - MPU - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: E-arq brasil; Gestão de Documentos Eletrônicos – GDE; Microfilmagem e Automação; Normas Arquivísticas

Julgue o item subsequente com referência aos sistemas informatizados de gestão arquivística e à microfilmagem de documentos de arquivo.

A captura, o armazenamento, a indexação e a recuperação de todos os tipos de documentos de arquivo são requisitos arquivísticos que caracterizam um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• CERTO. Requisitos arquivísticos que caracterizam um SIGAD [dentre outros]: captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos; p. 11

• Complementando a colega Anaide Lopes com relação a fonte.

  Pag 11 do e-arq Brasil.

• CERTO

   

  Captura

  Armazenamento

  Indexação

  Recuperação

• É bom saber esses requisitos. Cespe já cobrou outras vezes

  Q392327 - TCDF 2014

  A captura, o armazenamento, a indexação e a recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos são requisitos que caracterizam um SIGAD. (Gab: certo)

  Q592264 - STJ 2015

  A captura, o armazenamento, a indexação e a recuperação de todos os tipos de documentos de arquivo são requisitos arquivísticos que caracterizam um SIGAD. (Gab: certo)

•  todos os tipos de documentos de arquivo inclui documentos de arquivo permanente... errei a questão ai

Questão 1422382

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MPU
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - MPU - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Conservação e Preservação de Documentos Eletrônicos; E-arq brasil; Microfilmagem e Automação; Normas Arquivísticas

Julgue o item subsequente com referência aos sistemas informatizados de gestão arquivística e à microfilmagem de documentos de arquivo.

A questão relacionada à preservação do documento arquivístico não está prevista na concepção que se tem do metadado utilizada pelo e-ARQ Brasil, o que representa uma fragilidade desse modelo de requisitos.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• http://www.documentoseletronicos.arquivonacional.gov.br/media/publicacoes/earq_oficina_2013.pdf

• errado, e-arq: metadados: eventos de preservação

• Errada

  Complementando...

  Metadados: De acordo com o dicionário de terminologia arquivística, são dados estruturados e codificados que descrevem e permitem acessar, gerenciar, compreender Dados e/ou preservar outros dados ao longo do tempo.

• Gab: Errado

   

  Um SIGAD é um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos e, como tal, sua concepção 
  tem que se dar a partir da implementação de uma política arquivística no órgão ou entidade.

  Um SIGAD tem que gerir metadados relativos à preservação dos documentos 
  e seus respectivos componentes.

   

  FONTE: http://www.siga.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes/e-arq.pdf

• Gab: Errado.

  O e-arq Brasil se preocupa com a preservação dos metadados.

  "As estratégias de preservação de documentos digitais e dos respectivos metadados devem ser formuladas e integradas ao SIGAD desde a fase de elaboração do projeto do sistema." (pág 36)

  "Um SIGAD tem que gerir metadados relativos à preservação dos documentos e seus respectivos componentes." (pág 84)

  "Foram definidos metadados para as entidades: documento, evento de gestão, classe, agente, componente digital e evento de preservação." (pág 92)

  Fonte: https://www.gov.br/conarq/pt-br/centrais-de-conteudo/publicacoes/earqbrasil_model_requisitos_2009.pdf

Questão 1422385

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MPU
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - MPU - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Microfilmagem; Microfilmagem e Automação

Julgue o item subsequente com referência aos sistemas informatizados de gestão arquivística e à microfilmagem de documentos de arquivo.

Microfilmar documentos de arquivo com longos prazos de guarda e , segundo a tabela de temporalidade, fazer indicação de eliminação como destinação final é uma das situações consideradas adequadas para utilização desse tipo de tecnologia.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• correta. Há quatro tipos de microfilme (ou microfilmagem nos três primeiros casos): de preservação - preserva os originais do manuseio intenso; de substituição - preserva a informação dos docs que serão eliminados; de complemento - seu teor complementa ou suplementa outro acervo estritamente relacionado; de segurança - cópia de segurança a ser armazenada em local distinto daquele dos originais.

  FONTE: DBTA e Bellotto

  VamoqVamo!!!!!

• CERTO

  A questão coloca 2 situações diferentes para a utilização da microfilmagem:

  > Documentos com longo prazo de guarda (Permanente). Neste caso o documento não será eliminado.

  > Fazer a indicação de eliminação como destino final do documento. Sim, para aqueles casos de documentos intermediários que serão eliminados depois da realização da microfilmagem.

• Acredito que, quando a questão fala em ''longos prazos de guarda'', não está se referindo aos arquivos permanentes, pois os arquivos permanentes jamais são eliminados e o prazo de guarda se refere ao tempo que os documentos ficarão no arquivo correntes + período no intermediário. Para mim, se refere aos arquivos correntes/intermediários com prazo de guarda longo, pois a microfilmagem é um processo custoso..

   

   

   

   

   

• Muito confusa a questão!

• muito bom

• Eu nem entendi o comando da assertiva...

• Ao meu entender a questão estava se referindo ao arquivo permanente ( longo prazo de guarda) o que tornaria a questão errada, mas pelo gabarito, creio que está se referindo sobre a eliminação de microfilmes, que em regra podem ser eliminados [ pela incineração ou destruição mecânica] pela tabela de temporalidade.

  Gaba: muito mal elaborada.

Questão 1422388

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MPU
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - MPU - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: E-arq brasil; Gerenciamento Eletrônico de Documentos – GED; Microfilmagem e Automação; Normas Arquivísticas

Julgue o item subsequente com referência aos sistemas informatizados de gestão arquivística e à microfilmagem de documentos de arquivo.

O sistema informatizado de gestão arquivística (SIGAD) foi desenvolvido, inicialmente, para operar independentemente da existência de um programa de gestão arquivística de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• errada. tanto que o e-arq, reitera que antes da implantação do SIGAD é necessário implantar a gestão arquivística de documentos.

• Gabarito: Errado

   

  Não há que se falar em SIGAD sem Gestão Arquivística de Documentos.

   

  "O sucesso do SIGAD dependerá, fundamentalmente, da implementação prévia de um programa de gestão arquivística de documentos."

  Fonte: http://www.siga.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes/e-arq.pdf

• Para não esquecer...é meio bobo mas na pressão da prova ajuda..lembre-se que o SIGAD está grudado com o GAD(gestão arquivística de documentos), tanto que até no meio da palavra ele está: SIGAD , OU SEJA, O SIGAD NÃO EXISTE SEM O GAD.

• Se o sistema é de GESTÃO arquivística, tem que haver gestão!

• A existência de uma política de gestão arquivistica é condição primária para a instalação de um SIGAD em uma instituição.

• GABARITO: ERRADO

  SIGAD – SISTEMA DE GESTÃO ARQUIVÍSTICA DE DOCUMENTOS

  É um conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado por computador.

  Pode compreender um software particular, um determinado número de softwares integrados, adquiridos ou desenvolvidos por encomenda, ou uma combinação destes.

  O sucesso do SIGAD dependerá, fundamentalmente, da implementação prévia de um programa de gestão arquivística de documentos.

  E-Arq Brasil.

• Resolução: o sucesso do SIGAD dependerá, fundamentalmente, da implementação prévia de um programa de gestão arquivística de documentos.

  Resposta: errada

• Lembra da gestão de documentos? do PUTAA? (Produção, utilização, tramitação, avaliação e arquivamento)

  Então, o SIGAD é a mesma coisa, só que no meio digital.

  Ai a questão vem e me fala que não precisa de gestão de documentos, pois o sigad opera independente da gestão. Pode isso arnaldo? Pode nada!

Questão 1422391

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MPU
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - MPU - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Decreto nº 1.799/96 - Regulamenta a Microfilmagem; Legislação Arquivística; Lei nº 5.433/68 – Microfilmagem; Microfilmagem; Microfilmagem e Automação

Julgue o item subsequente com referência aos sistemas informatizados de gestão arquivística e à microfilmagem de documentos de arquivo.

Os documentos de arquivo considerados de valor permanente não podem, por questões legais, ser microfilmados.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• Questão errada, outra ajuda a responder, vejam:

  Prova:CESPE - 2013 - Telebras - Técnico em Gestão de Telecomunicações –Assistente Administrativo

  Disciplina:Arquivologia

  No arquivo permanente, a alteração do suporte da informação, devido à microfilmagem ou digitalização, pode ser utilizada como medida para a preservação do acervo, pois possibilita a redução do manuseio dos documentos originais. No entanto, de acordo com a legislação, esses documentos não podem ser eliminados, mesmo após terem sido digitalizados ou microfilmados.

  GABARITO: CERTA.

  Fica aqui o meu apelo para a equipe do site  “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”.
  

• Gabarito: CERTO

  Comentário:

   

  De forma simples objetiva e direta: documentos de valor permanente pode sim ser microfilmados, MAAAS não podem ser ELIMINADOS. 

   

• o colega ali se enganou na hora de colocar o gabarito. gabarito : errado

• Documento permanente tem origem histórica, logo, não pode ser eliminado. Mas pode se reproduzido por outros equipamentos até mesmo para preservar o estado do mesmo. 

  Gabarito: Errado.

• Podem sim, o que não pode é serem eliminados após a microfilmagem.

• Os documentos de valor permanente podem ser microfilmados, contudo, não podem ser eliminados.

•  pode sim ser microfilmados

• Podem e inclusive é uma ótima técnica para a preservação do acervo documental, porém a única restrição para os arquivos permanentes, é que mesmo quando microfilmados, o arquivo original não pode ser eliminado em nenhuma hipótese, diferente dos arquivos correntes ou intermediários.

  Gaba: CERTO.