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Prova CESPE - 2013 - SERPRO - Analista - Arquivologia

ID
947884
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SERPRO
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com base na legislação arquivística que trata da política de acesso a documentos e informações, julgue os itens a seguir.

Compete à Comissão Mista de Reavaliação de Informações a revisão da classificação atribuída aos documentos ultrassecretos e secretos.

Alternativas
Comentários
  • Questâo CORRETA.

    Uma outra questâo do CESPE desse ano responde a essa questâo. Vejam:

    Q292399      Prova: CESPE - 2013 - ANP - Analista Administrativo - Área 1 Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Acesso a informação;  Lei 12.527 (lei de acesso à informação); 
    Cabe à comissão mista de reavaliação de informações rever, de ofício ou mediante provocação de pessoa interessada, a classificação de informações ultrassecretas ou secretas.  Gabarito: Certa
  • De acordo com a CGU responsável pela política de acesso à informação:

    A Comissão Mista de Reavaliação de Informações (CMRI) é o órgão colegiado interministerial que tem por finalidade rever a classificação, prorrogação e os recursos sobre pedidos de desclassificação de informações no grau ultrassecreto e secreto, além de decidir os recursos apresentados contra as decisões de 3ª instância da Controladoria-Geral da União relativas aos pedidos de acesso à informação. 

    A Comissão também tem a atribuição de estabelecer orientações normativas a fim de suprir eventuais lacunas na aplicação da legislação relacionada com o acesso à informação
    Competências
    • Rever a classificação de informação no grau ultrassecreto ou secreto ou sua reavaliação, no máximo a cada quatro anos; 
    • Requisitar da autoridade que classificar informação esclarecimento ou conteúdo, parcial ou integral, da informação, quando necessário para a revisão da classificação;
    • Decidir recursos apresentados contra decisão proferida:
    o Pela Controladoria-Geral da União a pedido de acesso à informação; 
    o Pelo Ministro de Estado, a pedido de desclassificação ou reavaliação de informação classificada;
    • Prorrogar por uma única vez, e por período não superior a vinte e cinco anos, o prazo de sigilo de informação classificada no grau ultrassecreto, e 
    • Estabelecer orientações normativas de caráter geral a fim de suprir eventuais lacunas na aplicação da Lei no 12.527, de 2011.
    fonte:
    http://www.acessoainformacao.gov.br/acessoainformacaogov/comissao-mista/index.asp

  • Lei 12527/2011

    Art.35

    § 1o  É instituída a Comissão Mista de Reavaliação de Informações, que decidirá, no âmbito da administração pública federal, sobre o tratamento e a classificação de informações sigilosas e terá competência para: 

    II - rever a classificação de informações ultrassecretas ou secretas, de ofício ou mediante provocação de pessoa interessada, observado o disposto no art. 7o e demais dispositivos desta Lei;


  • Errei porque confundi o art 35 da Lei 12.527 e o art 35 do Decreto 7.724. São muito parecidos. Cabe cautela.

  • os dois decretos se complementam, dizem a mesma coisa, mas o decreto 7724 tem mais detalhes

  • LEI Nº 12.527 (LAI)

    Capítulo VI
    DISPOSIÇÕES FINAIS E TRANSITÓRIAS

    Art. 35 (vetado)

    § 1º É instituída a Comissão Mista de Reavaliação de Informações, que decidirá, no âmbito da administração pública federal, sobre o tratamento e a classificação de informações sigilosas e terá competência para:

    II - rever a classificação de informações ultrassecretas ou secretas, de ofício ou mediante provocação de pessoa interessada, observado o disposto no art. 7º e demais dispositivos desta Lei;

  • Art. 35. § 1o É instituída a COMISSÃO MISTA DE REAVALIAÇÃO DE INFORMAÇÕES, que decidirá, no âmbito da ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA FEDERAL, sobre o TRATAMENTO e a CLASSIFICAÇÃO de INFORMAÇÕES SIGILOSAS e terá competência para:

    II - rever a classificação de informações ultrassecretas ou secretas, de ofício ou mediante provocação de pessoa interessada, observado o disposto no art. 7o e demais


    CERTA!

  • Resolução: § 1o É instituída a Comissão Mista de Reavaliação de Informações, que decidirá, no âmbito da administração pública federal, sobre o tratamento e a classificação de informações sigilosas e terá competência para:

    II - rever a classificação de informações ultrassecretas ou secretas, de ofício ou mediante provocação de pessoa interessada, observado o disposto no art. 7o e demais dispositivos desta Lei;

    Resposta: certa

ID
947887
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SERPRO
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com base na legislação arquivística que trata da política de acesso a documentos e informações, julgue os itens a seguir.

O prazo de restrição de acesso a documento ultrassecreto é de vinte anos; findo esse período, ele será de acesso público.

Alternativas
Comentários

  • Cuidado!

    Devido a nova Lei de Acesso a Informações Públicas, esse prazos apresentados pelo colega josé cloves tornaram- se desatualizados. Vejam:

    Sobre prazos máximos de restrição de acesso à informação.

    O que era antes:

    Documento ultra-secreto - máximo de 30 anos
    Documento secreto - máximo de 25 anos
    Documento confidencial - máximo de 10 anos
    Documento reservado - máximo de 5 anos

    Como ficou com a Nova Lei:

    Documento ultrasecreto - máximo de 25 anos
    Documento secreto - máximo de 15 anos
    Documento reservado - máximo de 5 anos

    Como podem notar, nâo existe mais o documento confidencial.

    Enfim, questâo ERRADA.
  • ERRADO. 

    Segundo à recente Lei de acesso à informação (lei federal 12.527/11).

    Ultrasecreto (25 anos)
    Secreto (15 anos)
    Reservado (5 anos)

    Após esse tempo, o prazo não poderá ser prorrogado e o seu acesso fica irrestrito.
  • § 1o  É instituída a Comissão Mista de Reavaliação de Informações, que decidirá, no âmbito da administração pública federal, sobre o tratamento e a classificação de informações sigilosas e terá competência para: 
    III - prorrogar o prazo de sigilo de informação classificada como ultrassecreta, sempre por prazo determinado, enquanto o seu acesso ou divulgação puder ocasionar ameaça externa à soberania nacional ou à integridade do território nacional ou grave risco às relações internacionais do País, observado o prazo previsto no § 1o do art. 24. 

  • Lei 12.527 - Art. 24.  A informação em poder dos órgãos e entidades públicas, observado o seu teor e em razão de sua imprescindibilidade à segurança da sociedade ou do Estado, poderá ser classificada como ultrassecreta, secreta ou reservada.
    § 1 o  Os prazos máximos de restrição de acesso à informação, conforme a classificação prevista no caput, vigoram a partir da data de sua produção e são os seguintes:
    I - ultrassecreta: 25 (vinte e cinco) anos;
    II - secreta: 15 (quinze) anos; e
    III - reservada: 5 (cinco) anos.

    § 3 o  Alternativamente aos prazos previstos no § 1 o , poderá ser estabelecida como termo final de restrição de acesso a ocorrência de determinado evento, desde que este ocorra antes do transcurso do prazo máximo de classificação.
    § 4 o  Transcorrido o prazo de classificação ou consumado o evento que defina o seu termo final, a informação tornar-se-á, automaticamente, de acesso público.

     

     

     

  • Galera, só lembrar que não existe prazo que seja diferente de 5 no final.

    05- reservada

    15- secreta

    25- ultrassecreta

  • GABARITO: ERRADO

     

    Conforme já citado nos comentários, o prazo de restrição de acesso aos ultrassecretos é de 25 anos.

     

    Cabe ressaltar que a Lei 12.527 dispõe sobre a prorrogação do prazo. Vejam...

     

    Art.35

    § 1o  É instituída a Comissão Mista de Reavaliação de Informações, que decidirá, no âmbito da administração pública federal, sobre o tratamento e a classificação de informações sigilosas e terá competência para: 

    III - prorrogar o prazo de sigilo de informação classificada como ultrassecreta, sempre por prazo determinado, enquanto o seu acesso ou divulgação puder ocasionar ameaça externa à soberania nacional ou à integridade do território nacional ou grave risco às relações internacionais do País, observado o prazo previsto no § 1o do art. 24. 

    § 2o  O prazo referido no inciso III é limitado a uma única renovação.

     

    § 1o do art. 24

     

    § 1o  Os prazos máximos de restrição de acesso à informação, conforme a classificação prevista no caput, vigoram a partir da data de sua produção e são os seguintes: 

    I - ultrassecreta: 25 (vinte e cinco) anos; 

    II - secreta: 15 (quinze) anos; e 

    III - reservada: 5 (cinco) anos. 

     

  • prazo MÁXIMO:

    ultraSSecreto = 25 anos (lembra dois Ss) - depois é só deduzir 10 anos para os demais

    secreto = 15

    reservado = 5

  • ERRADA!!

     

    Art. 24. § 1o Os PRAZOS MÁXIMOS de restrição de acesso à informação, conforme a classificação prevista no caput, vigoram a partir da data de sua produção e são os seguintes:
    I - ULTRASSECRETA:     25 ANOS;
    II - SECRETA: 15 ANOS; e
    III - RESERVADA:     5 ANOS.

     

    § 4o TRANSCORRIDO O PRAZO DE CLASSIFICAÇÃO ou CONSUMADO O EVENTO que defina o seu termo final, a informação tornar-se-á, AUTOMATICAMENTE, de acesso público.

  • Resolução: pode ser que o documento classificado como ultrassecreto fique restrito por 20 anos, mas o prazo máximo é 25 e não 20. Lembra do USeR!

    Resposta: errada

  • RE= 5 ANOS RESERVADO

    U= 25 ANOS ULTRASSECRETA

    S=15 ANOS SECRETA

    REUS

  • VINTE E CINCO!

ID
947890
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SERPRO
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com base na legislação arquivística que trata da política de acesso a documentos e informações, julgue os itens a seguir.

Há impedimento legal para a reprodução de documento classificado como sigiloso.

Alternativas
Comentários
  • Impedimentos de reprodução de acordo com Decreto n 7845

    Da Reprodução 

    Art. 33.  A reprodução do todo ou de parte de documento com informação classificada em qualquer grau de sigilo terá o mesmo grau de sigilo do documento.

    § 1º A reprodução total ou parcial de informação classificada em qualquer grau de sigilo condiciona-se à autorização expressa da autoridade classificadora ou autoridade hierarquicamente superior com igual prerrogativa.

    § 2o As cópias serão autenticadas pela autoridade classificadora ou autoridade hierarquicamente superior com igual prerrogativa.  

    Art. 34.  Caso a preparação, impressão ou reprodução de informação classificada em qualquer grau de sigilo for efetuada em tipografia, impressora, oficina gráfica ou similar, essa operação será acompanhada por pessoa oficialmente designada, responsável pela garantia do sigilo durante a confecção do documento. 

    fonte:     http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_Ato2011-2014/2012/Decreto/D7845.htm#art60
     


  • O NOSSO COLEGA ESQUECEU DE DIZER QUE A QUESTÃO ESTA ERRADA.

  • Esse comentarios aqui não ajudam em quase nada, A questão que dizer que existe impedimento, mas na verdade não existe impedimento, mas sim normas que regulam a reprodução de documentos de carater sigilosos.

  • Lei - 12.527/2011

    Art. 4o  Para os efeitos desta Lei, considera-se: 

       V - tratamento da informação: conjunto de ações referentes à produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transporte, transmissão, distribuição, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação, destinação ou controle da informação;


    Art. 25.  É dever do Estado controlar o acesso e a divulgação de informações sigilosas produzidas por seus órgãos e entidades, assegurando a sua proteção.

       § 1o  O acesso, a divulgação e o tratamento de informação classificada como sigilosa ficarão restritos a pessoas que tenham necessidade de conhecê-la e que sejam devidamente credenciadas na forma do regulamento, sem prejuízo das atribuições dos agentes públicos autorizados por lei.


  • ERRADO

     

     

    Há norma que regula a reprodução de documento classificado como sigiloso

ID
947893
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SERPRO
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com base na legislação arquivística que trata da política de acesso a documentos e informações, julgue os itens a seguir.

O recebimento de documento sigiloso deve ser informado ao remetente no menor prazo de tempo possível.

Alternativas
Comentários
  • Decreto n 7845 de 2012

    Art. 29.  Cabe aos responsáveis pelo recebimento do documento com informação classificada em qualquer grau de sigilo, independente do meio e formato:

    I - registrar o recebimento do documento;

    II - verificar a integridade do meio de recebimento e registrar indícios de violação ou de irregularidade, comunicando ao destinatário, que informará imediatamente ao remetente; e

    III - informar ao remetente o recebimento da informação, no prazo mais curto possível. 

    fonte:     http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_Ato2011-2014/2012/Decreto/D7845.htm#art60

  • putzz.... errei porque achei que o correto seria "... informar ao destinatário no menor prazo de tempo possível."


    Não li o Decreto na íntegra e por isso errei o ctrl c + ctrl v .... mas tá beleza... é melhor errar aqui mesmo né?! Tá valendo!


    Bons estudos!

  • Mas pra saber o que é destinatário ou remetente não precisa ler o decreto.  Base ter usado algum serviço dos correios. Rsrrsrsrsrs

  • Seria o A.R(aviso de recebimento)? Errei também porque pensei que a banca tivesse trocado ''destinatário'' por ''remetente''.

  • vivendo e aprendendo ... kkk

ID
947896
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SERPRO
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A legislação arquivística brasileira reconhece o exercício profissional do arquivista, com base na Lei n.º 6.546/1978. De acordo com essa lei, as atribuições desse profissional incluem

orientar as etapas de avaliação e seleção de documentos, objetivando sua preservação.

Alternativas
Comentários
  • Questão correta!
    Vejam o que dispõe a Lei 6546/1978:

    Art. 2º -  São atribuições dos Arquivistas:

     VIII - orientação da avaliação e seleção de documentos, para fins de preservação;
  • para acertar ssempre: arquivista manda; técnico faz/opera/trabalha

ID
947899
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SERPRO
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A legislação arquivística brasileira reconhece o exercício profissional do arquivista, com base na Lei n.º 6.546/1978. De acordo com essa lei, as atribuições desse profissional incluem

executar os serviços de microfilmagem aplicados aos arquivos.

Alternativas
Comentários
  • Lei 5433 de 1968

    Art 3º O Poder Executivo regulamentará, no prazo de 90 (noventa) dias, a presente Lei, indicando as autoridades competentes, nas esferas federais, estaduais e municipais para a autenticação de traslados e certidões originárias de microfilmagem de documentos oficiais.

    § 1º O decreto de regulamentação determinará, igualmente, quais os cartórios e órgãos públicos capacitados para efetuarem a microfilmagem de documentos particulares, bem como os requisitos que a microfilmagem realizada por aquêles cartórios e órgãos públicos devem preencher para serem autenticados, a fim de produzirem efeitos jurídicos, em juízo ou fora dêle, quer os microfilmes, quer os seus traslados e certidões originárias
    fonte:     http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/L5433.htm

  • RESPOSTA MUITO CONFUSA DO COLEGA BERNARDO .  ERRADA

  • Afinal, pelo visto, não é o arquivista que executa o processo de microfilmagem do documento. Sendo assim, quem é o responsável pela MICROFILMAGEM de um arquivo?

    Alguém saberia responder?

    Existe um setor responsável?

    Desde já grato pela ajuda

    Waldyr


  • Decreto 82.590/78

    Art. 3º - São atribuições dos Técnicos de Arquivo: 

    III - preparação de documentos  de arquivo para microfilmagem e 

    conservação e utilização de microfilme; 

  • DECRETO Nº 1.799 - DE 30 DE JANEIRO DE 1996 - DOU DE 31/1/96

    Regulamenta a Lei nº 5.433, de 8 de maio de 1968, que regula a microfilmagem de documentos oficiais, e dá outras providências.

    Art. 15. A microfilmagem de documentos poderá ser feita por empresas e cartórios habilitados nos termos deste Decreto.

    Parágrafo único. Para exercer a atividade de microfilmagem de documentos, as empresas e cartórios a que se refere este artigo, além da legislação a que estão sujeitos, deverão requerer registro no Ministério da Justiça e sujeitar-se à fiscalização que por este será exercida quanto ao cumprimento do disposto no presente Decreto.


  • Essa atribuição não está elencada na lei 6546/1978. Logo o gabarito ERRADO. E executar o serviço de microfilmagem cabem as empresas e cartórios registrados no Ministério da Justiça.

  • LEI Nº 6.546, DE 4 DE JULHO DE 1978

    Dispõe sobre a regulamentação das profissões de Arquivista e de Técnico de Arquivo, e dá outras providências.

    Art. 2º - São atribuições dos Arquivistas:

    I - planejamento, organização e direção de serviços de Arquivo;

    II - planejamento, orientação e acompanhamento do processo documental e informativo;

    III - planejamento, orientação e direção das atividades de identificação das espécies documentais e participação no planejamento de novos documentos e controle de multicópias;

    IV - planejamento, organização e direção de serviços ou centro de documentação e informação constituídos de acervos arquivísticos e mistos;

    V - planejamento, organização e direção de serviços de microfilmagem aplicada aos arquivos;

    VI - orientação do planejamento da automação aplicada aos arquivos;

    VII - orientação quanto à classificação, arranjo e descrição de documentos;

    VIII - orientação da avaliação e seleção de documentos, para fins de preservação;

    IX - promoção de medidas necessárias à conservação de documentos;

    X - elaboração de pareceres e trabalhos de complexidade sobre assuntos arquivísticos;

    XI - assessoramento aos trabalhos de pesquisa científica ou técnico-administrativa;

    XII - desenvolvimento de estudos sobre documentos culturalmente importantes.

    Art. 3º - São atribuições dos Técnicos de Arquivo:

    I - recebimento, registro e distribuição dos documentos, bem como controle de sua movimentação;

    II - classificação, arranjo, descrição e execução de demais tarefas necessárias à guarda e conservação dos documentos, assim como prestação de informações relativas aos mesmos;

    III - preparação de documentos de arquivos para microfilmagem e conservação e utilização do microfilme;

    IV - preparação de documentos de arquivo para processamento eletrônico de dados.

ID
947902
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SERPRO
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A legislação arquivística brasileira reconhece o exercício profissional do arquivista, com base na Lei n.º 6.546/1978. De acordo com essa lei, as atribuições desse profissional incluem

classificar os documentos no processo de gestão documental.

Alternativas
Comentários
  • QUESTÃO CORRETA MAS GABARITO DÁ COMO ERRADO!!!

    VEJAM DE ACORDO COM A PROPRIA LEI CITADA NO ENUNCIADO ATRIBUIÇÃO DESIGNADA ARQUIVISTA:

    lei 6546/78 Dispõe sobre a regulamentação das profissões de Arquivista e de Técnico de Arquivo, e dá outras providências. 

         Art. 2º - São atribuições dos Arquivistas:

            I - planejamento, organização e direção de serviços de Arquivo;

            II - planejamento, orientação e acompanhamento do processo documental e informativo;

            III - planejamento, orientação e direção das atividades de identificação das espécies documentais e participação no planejamento de novos documentos e controle de multicópias;

            IV - planejamento, organização e direção de serviços ou centro de documentação e informação constituídos de acervos arquivísticos e mistos;

            V - planejamento, organização e direção de serviços de microfilmagem aplicada aos arquivos;

            VI - orientação do planejamento da automação aplicada aos arquivos;

            VII - orientação quanto à classificação, arranjo e descrição de documentos;

            VIII - orientação da avaliação e seleção de documentos, para fins de preservação;

            IX - promoção de medidas necessárias à conservação de documentos;

            X - elaboração de pareceres e trabalhos de complexidade sobre assuntos arquivísticos;

            XI - assessoramento aos trabalhos de pesquisa científica ou técnico-administrativa;

            XII - desenvolvimento de estudos sobre documentos culturalmente importantes.

     
    http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/1970-1979/L6546.htm
  • Resposta ERRADA, pois:

    De acordo com a Lei n.º 6.546/1978, lei que reconhece o exercício profissional do Arquivista, é atribuição do Arquivista a:   VII - orientação [e não propriamente a classificação, como consta na questão] quanto à classificação, arranjo e descrição de documentos; e a questão se refere a classificação propriamente dita.
  • A classsificação não é feita de acordo com o Plano de Classificação da instituição?

  •         Art. 3º - São atribuições dos Técnicos de Arquivo:

            II - classificação, arranjo, descrição e execução de demais tarefas necessárias à guarda e conservação dos documentos, assim como prestação de informações relativas aos mesmos.

    http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/1970-1979/L6546.htm

  • A gente nunca sabe quando a banca CESPE quer a resposta exata, ou saber se estudamos as funções de um sistema de arquivos. Então o arquivista é um camarada que só planeja, quem executa é o próprio usuário (que produz o documento) seguindo normas do arquivista baseadas no CONARQ. Quanto mais eu estudo mais eu apanho.

  • Boa noite, pessoal. 

    Vejam só...

    Orientar à classificação e CLASSIFICAR são atividades diferentes. Classificar é uma atividade que nós arquivistas (eu, no caso, ainda em formação) fazemos e orientamos outros setores do órgão ou instituição a fazer depois. Partimos do pressuposto de que a classificação deve ser feita a partir da gênese documental, o documento nasceu e PUM! Foi classificado. Pelo servidor que está no setor de protocolo, pelo servidor que autuou o processo X ou Y, pelo servidor que gerou a documentação A ou B. Não necessariamente um arquivista. Orientamos à classificação e a elaboração do plano de classificação. Mas CLASSIFICAR não é tarefa exclusiva do arquivista no processo de gestão documental!

    Espero ter ajudado!

  • Eu concordo que faltou palavra dando exclusividade ao arquivista. Eu acho que ele pode, mas é tarefa do técnico. Mesmo porque quando você orienta também acaba classificando. Booooora..............


  • Segundo a Lei 6.546/1978, são atribuições do arquivista, conforme determina art. 2º:
    - planejamento, organização e direção de serviços de Arquivo;
    - planejamento, orientação e acompanhamento do processo documental e informativo;
    - planejamento, orientação e direção das atividades de identificação das espécies documentais e participação no planejamento de novos documentos e controle de multicópias;
    - planejamento, organização e direção de serviços ou centro de documentação e informação constituídos de acervos arquivísticos e mistos;
    -planejamento, organização e direção de serviços de microfilmagem aplicada aos arquivos;
    - orientação do planejamento da automação aplicada aos arquivos;
    - orientação quanto à classificação, arranjo e descrição de documentos;
    - orientação da avaliação e seleção de documentos, para fins de preservação;
    - promoção de medidas necessárias à conservação de documentos;
    - elaboração de pareceres e trabalhos de complexidade sobre assuntos arquivísticos;
    - assessoramento aos trabalhos de pesquisa científica ou técnico-administrativa;
    - desenvolvimento de estudos sobre documentos culturalmente importantes.

    A classificação de documentos é competência do técnico de arquivo (profissional de nível técnico), conforme determina art. 3º, inciso II:
    - classificação, arranjo, descrição e execução de demais tarefas necessárias à guarda e conservação dos documentos, assim como prestação de informações relativas aos mesmos;

    Em resumo, as competências do arquivista são as de natureza estratégica, analítica ou de planejamento; e as do técnico são de natureza operacional, de execução.

    Gabarito do professor: Errado
ID
947905
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SERPRO
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens seguintes, relativos à avaliação de documentos.

Liberação de espaço físico é objetivo da avaliação documental.

Alternativas
Comentários
  • "AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS: OBJETIVOS √ Redução da massa documental √ Agilidade na recuperação dos documentos e das informações √ Eficiência administrativa √ Melhor conservação dos documentos de guarda permanente √ Racionalização da produção e do fluxo de documentos (trâmite) √ Liberação de espaço físico√ Incremento à pesquisa"

    Fonte: BERNARDES, Ieda Pimenta. Como avaliar documentos de arquivos. São Paulo:  AAB/SP, 1998 (Como fazer, 1).

    Cuidado com possíveis "pegadinhas" do CESPE. Olhem uma questão com ideia semelhante que caiu no Ministério das Comunicações neste ano:

    "O objetivo principal da avaliação dos documentos de arquivo é a diminuição do volume documental."

    Resposta: ERRADA

    Liberação de espaço físico e diminuição do volume documental são objetivos da avaliação, mas não o (s) principal (is).
     

  • Gabarito: CERTO

    Vamos contextualizar. A avaliação é apenas uma das etapas da vida do documento e está inserida na Gestão de Documentos. E o que é Gestão de Documentos: de acordo com o art. 3 da Lei no 8.159/1991, gestão de documentos é “o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente."

    A avaliação é realizada na fase corrente, feita por uma comissão de avaliação e destinação documental, formada por pessoas ligadas a áreas profissionais diversas. Veja que a avaliação tbm não é realizada especificamente pelo arquivista, mas pode ser que esta comissão possua um profissional dessa área! A avaliação resulta na própria Tabela de Temporalidade! E quais os objetivos da tabela de temporalidade, dentre outros?

    Reduzir, ao essencial, a massa documental dos arquivos; aumentar o índice de recuperação da informação; garantir condições de conservação da documentação de valor perma­nente; conquistar espaço físico; aproveitar melhor os recursos humanos e materiais.

    fonte: Arquivologia para Concursos, 2013 - Motta, Sylvio, Valentini, Renato.

    Bons estudos!


  • AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS: OBJETIVOS

    √ Redução da massa documental

    √ Agilidade na recuperação dos documentos e das informações

    √ Eficiência administrativa

    √ Melhor conservação dos documentos de guarda permanente

    √ Racionalização da produção e do fluxo de documentos (trâmite)

    √ Liberação de espaço físico

    √ Incremento à pesquisa

    Fonte: Coleção Como fazer: Como avaliar documentos de arquivo.

    Link: http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf1.pdf

ID
947908
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SERPRO
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens seguintes, relativos à avaliação de documentos.

Os documentos com valor secundário que perderam a vigência administrativa constituirem os conjuntos documentais de caráter permanente.

Alternativas
Comentários
  • Questâo CORRETA.

    Documentos com valor primário: fases corrente e intermediária;
    Documentos com valor secundário: fase permanente.

  • Questão com argumentação muito desprovida, pois nem todos os documentos que perderem a vigência administrativa vão ser recolhidos para a fase permanente ou 3ª idade, sendo somente aqueles com valor histórico/cultural. Questão deveria ter sido anulada!

  • Com todo o respeito, discordo do colega Ednei Felix

    O examinador disse que "Os documentos com valor secundário que perderam a vigência administrativa constituirem os conjuntos documentais de caráter permanente."

     

    Todo documento de valor secundário que perdeu a vigência administrativa (valores primários cumpriram o que tinham que cumprir) é de caráter permanente.

  • Questão CERTA;

    Valor primário: arquivos da Fase Corrente e Intermediária.

    Valor secundário: arquivos da Fase Permanente.

     

    Os documentos de caráter permanente perdem seu valor administrativo, eles permanecem apenas com o valor histórico.

  • Serenna Alves, então se a questão dissesse somente: '' Os documentos que perderam a vigência administrativa constituem os conjuntos documentais de caráter permanente', estaria errada, correto? Pelos comentários entendi que está correta porque disse ''valor secundário'', valor este inerente ao arquivo permanente.

  • TABELA DAS TRÊS IDADES

     

                           ------------------------------------------------------------------------------------------> RECOLHIMENTO

              ░▄▄▄▄▄░                                                       ░▄▄▄▄▄░                                                 ░▄▄▄▄▄░
              ░█▄▄▄█░                                                       ░█▄▄▄█░                                                 ░█▄▄▄█░
              ░█▄▄▄█░    ⇒  TRANFERÊNCIA        ⇒          ░█▄▄▄█░     ⇒ RECOLHIMENTO    ⇒       ░█▄▄▄█░
              ░█████░                                                       ░█████░                                                 ░█████░
              ░█████░                                                       ░█████░                                                 ░█████░

                     ⇩                                                                         ⇩

         X ELIMINAÇÃO                                                 X ELIMINAÇÃO

     

         VALOR PRIMÁRIO                                           VALOR PRIMÁRIO                                 VALOR SECUNDÁRIO

          1º FASE/IDADE                                                 2ª FASE/IDADE                                       3º FASE/IDADE

             CORRENTE                                                    INTERMEDIÁRIO                                        PERMANENTE

ID
947911
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SERPRO
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens seguintes, relativos à avaliação de documentos.

Documento que tem valor secundário potencial pertence à fase intermediária.

Alternativas
Comentários
  • Questâo CORRETA.

    Atenção! Esse é tipo de questâo que se você não estiver atento, mesmo que você saiba a resposta, você erra. Vejam:

    CESPE - 2013 - SERPRO: Documento que tem valor secundário potencial pertence à fase intermediária.

    Já sabemos que documentos de caráter intermediário tem valor primário, certo? Entâo quando ele fala que o documento da fase intermediária tem valor secundário potencial, nâo é que o dcumento o tenha, mas sim, que ele pode vir a ter.

     

     

  • Documentos da fase corrente não podem ter valor secundário potencial?

  • O documento quando estar na fase corrente pode passar direto para à fase permanente sem precisar passar pela fase intermediária, por isso acredito que possa sim existir valor secundário potencial pertencente à fase corrente! Ou não? 

  • Valor secundário potencial, é o documento da fase intermediário que já se sabe pela Tabela de Temporalidade que em tempo (X), será de caráter permanente. Os que não tem esse valor secundário potencial serão eliminados depois do tempo previsto pela mesma tabela.  MAMA MIA, Adivinhar o que a banca quer é a nossa função. Preferia adivinhar os números da MEGA SENA.

  • Algum fundamento na doutrina para "engolir" esta questão? potencial? What?

  • Caros colegas, também achei essa questão duvidosa, mas o raciocínio da Jessica está correto, pois é no arquivo intermediário, local onde os documentos tem um valor primário decrescente, que existe a grande potencialidade de o documento ser permanente, pois ali só existem duas possibilidades: eliminação ou recolhimento. Eu sei que nós podemos encontrar várias explicações que contestam essa lógica, entretanto, o cespe sempre, mas sempre mesmo, tira suas questões de algum texto ou documento de natureza arquivística. Essa explicação do cespe se encontra no " Como avaliar documentos de arquivo" SAESP PAG 6. Eu não consegui copiar a parte do texto porque está em uma tabela. Basta vocês abrirem o documento e olhar. Uma dica para todos os colegas: nessas questões sem nenhuma lógica do cespe em se tratando de arquivologia, ele sempre tira de algum lugar. Logo,  temos que está atento ao material que o cespe utiliza como referência. "Como avaliar documentos de arquivo" é um deles. Grande abraço e espero ter ajudado.

  • Cespe pegou pesado com "potencial" --'

  • ridícula a questão

    com esse pensamento não dá pra afirmar isso. Poderia entao estar na corrente tbm...

  • Assim quebra as pernas. As questões para Analista - Arquivologia é igual as questões de Analista - TI, em informática, você se assusta.

  • Subclassificação do Arquivo Intermediário
    Esta classificação não é muito usual, alguns autores da doutrina, em especial Elio Lodolini, preceituam que o arquivo intermediário deve ser subdividido em três subníveis, os quais são delimitados em termos de gradação de importância administrativa dos documentos dentro do Arquivo Intermediário:

     

    - Documentos de Interesse Primário Reduzido: são os documentos que acabaram de sair do arquivo corrente, e que ainda assim serão regularmente consultados, devem ser ainda armazenados próximos da repartição (normalmente em um Arquivo Central), pois existe uma chance pequena, mas considerável, de serem solicitados.

     

    - Documentos de Interesse Primário Mínimo: Estes já podem ser guardados mais longe, pois o interesse administrativo deles resta apenas no aguardo do decurso do prazo prescricional e na consulta ocasional que deles pode ser feita.

     

    - Documentos de Interesse Secundário Potencial: A mesma coisa que o item de cima, só que com muito menos interesse administrativo. Eles estão apenas aguardando a hora da morte .

     

    Fonte: Estratégia Concursos - Prof. Felipe Cepkauskas Petrachini

  • Agora eu vi cobra de corpete mesmo! 

     

    Não consigo "engolir" essa questão

  • secundário potencial , LÓGICO QUE EU CAÍ RS.

    errar enquanto pode rs

     

  • Calma, galera! Essa prova foi de 2013, o examinador já deve ter sido demitido.

  • Dhabo é isso homi!!! Kkkkkkkkkkk

  • que eu me lembre os docs. não precisam passar por todas fases (corrente,intermediário,permanente),a única fase "obrigatória" seria a corrente.Então ele pode passar do corrente direto para o permanente,sem necessariamente esta no intermediário para virar permanente.

    NA MINHA HUMILDE OPINIÃO CABERIA RECURSO DE UMA QUESTÃO DESSE TIPO !

  • Gab. C

    A fundamentação dessa questão pode ser encontrada no Manual COMO AVALIAR DOCUMENTOS DE ARQUIVO Arq-SP; p. 6.

    O Manual assim divide o Arquivo Intermediário:

    Valor: Primário reduzido.

    • Duração Média: 5 + 5 = 10 anos
    • Frequência de Uso / Acesso: - documentos vigentes - regularmente consultados - acesso restrito ao organismo produtor
    • Local de Arquivamento: Arquivo Central (próximo à administração)

    Valor: Primário Mínimo.

    • Duração Média: 10 + 20 = 30 anos
    • Frequência de Uso / Acesso: - documentos vigentes - prazo precaucional longo - referência ocasional - pouca frequência de uso - acesso público mediante autorização
    • Local de Arquivamento: Arquivo Intermediário (exterior à Instituição ou anexo ao Arquivo Permanente)

    Valor: Secundário Potencial

    • Duração Média: 30 + 20 = 50 anos
    • Frequência de Uso / Acesso: - documentos vigentes - prazo precaucional longo - referência ocasional - pouca frequência de uso - acesso público mediante autorização
    • Local de Arquivamento: Arquivo Intermediário (exterior à Instituição ou anexo ao Arquivo Permanente)
  • Há 4 questões idênticas a essa: valor secundário potencial: INTERMEDIÁRIO
ID
947914
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SERPRO
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens seguintes, relativos à avaliação de documentos.

Ao se implantar um programa de gestão documental, o acesso aos documentos que apresentam valor imediato será restrito ao usuário interno.

Alternativas
Comentários
  • Resposta Correta
    O documento pode possuir dois valores, sendo eles:
    *Valor administrativo, imediato :as informações contidas nos arquivos servem de base ao dia-a-dia da empresa, onde os usuários seriam, basicamente, os funcionários, os clientes, os administradores e quaisquer outros indivíduos que busquem informações relativas às atividades da instituição.
    *Valor histório, mediato :Num segundo momento, o arquivo pode também preservar, através de sua documentação, aspectos históricos relativos à instituição a que está inserido e mesmo à sociedade em geral. Neste momento, o usuário passa ser o pesquisador, o historiador ou qualquer pessoa interessada em conhecer o passado refletido nos documentos ali depositados.
  • Em relação aos documentos públicos, um cidadão que solicite um documento por meio da lei de acesso à informação é declarado usuário interno? 

    Acho que me confundi um pouco. Realmente, uma pessoa de fora não pode participar da gestão documental. Inclusive, ele tem acesso a um documento específico, ou cópia certifiicada. 

  • É questionável o gabarito desta questão mediante a questão da Lei de Acesso à Informação - LAI, que contrapõe a questão restrita aos usuários Internos da instituição. 
  • A questão está corretíssima !

    O examinador quis dizer o seguinte: os documentos de valor imediato (correntes, pertinentes à instituição) só poderão ser acessados por usuários internos (funcionários) e por algum  tempo , não poderá ser acessado por usuários externos (cidadãos)!

  • As justificativas apresentadas não são fortes o suficientepara validar a questão se for levar em conta a Lei de Acesso à Informação, e o caráterpúblico dos documentos.

    Por exemplo: em um secretaria de alguma vara da justiça, qualquer pessoa pode ter acesso aos autos (desde que não seja segredo de justiça, sobre o tema família e outros) logo nãoé restrito ao ambiente/usuário interno.

    Temos que saber qual foi a linha de pensamento do CESPE ao criar essa questão.

    LEI Nº 8.159, DE 8 DE JANEIRO DE 1991

    CAPÍTULO II

    Dos Arquivos Públicos

    Art. 7º Os arquivos públicos são os conjuntos de documentosproduzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos deâmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência desuas funções administrativas,legislativas e judiciárias.

    CAPÍTULO III

    Dos Arquivos Privados

    Art. 17. A administração da documentação pública ou decaráter público compete às instituições arquivísticas federais, estaduais, doDistrito Federal e municipais.

    § 1º São Arquivos Federais o Arquivo Nacional do Poder Executivo,e os arquivos do Poder Legislativo e do Poder Judiciário. Sãoconsiderados, também, do Poder Executivo os arquivos do Ministério da Marinha,do Ministério das Relações Exteriores, do Ministério do Exército e doMinistério da Aeronáutica.


  • FONTE: "Como avaliar documentos de arquivo", SAESP, pag. 06 (tabela)


    Idade do Documento:   ADMINISTRATIVA

    Valor:                              Imediato ou Primário

    Acesso:                         restrito ao organismo produtor 



  • Imediato --> valor primário

    Mediato --> valor secundário

ID
947917
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SERPRO
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação aos instrumentos de gestão documental, julgue os itens que se seguem.

Na tabela de temporalidade, no campo denominado destinação, registra-se o prazo, estimado em anos, de manutenção de documento no arquivo.

Alternativas
Comentários
  • Errado.

    site: Conarq.

    Destinação 

    Neste campo é registrada a destinação estabelecida que pode ser a eliminação, 
    quando o documento não apresenta valor secundário (probatório ou informativo) ou a 
    guarda permanente, quando as informações contidas no documento são consideradas 
    importantes para fins de prova, informação e pesquisa. 

    A guarda permanente será sempre nas instituições arquivísticas públicas (Arquivo 
    Nacional e arquivos públicos estaduais, do Distrito Federal e municipais), responsáveis pela 
    preservação dos documentos e pelo acesso às informações neles contidas. Outras 
    instituições poderão manter seus arquivos permanentes, seguindo orientação técnica dos 
    arquivos públicos, garantindo o intercâmbio de informações sobre os respectivos acervos. 
  • Errado!

    O CERTO seria: Na tabela de temporalidade, no campo denominado "PRAZOS DE GUARDA", registra-se o prazo, estimado em anos, de manutenção de documento no arquivo.

    De acordo com o CONARQ:

    – CONFIGURAÇÃO DA TABELA DE TEMPORALIDADE

    Apresentam-se a seguir diretrizes para a correta utilização do instrumento:

    1. Assunto

    Neste campo são apresentados os conjuntos documentais produzidos e recebidos, hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pela instituição. Para possibilitar melhor identificação do conteúdo da informação, foram empregadas funções, atividades, espécies e tipos documentais, genericamente denominados assuntos, agrupados segundo um código de classificação, cujos conjuntos constituem o referencial para o arquivamento dos documentos.

    2. Prazos de guarda

    Referem-se ao tempo necessário para arquivamento dos documentos nas fases corrente e intermediária, visando atender exclusivamente às necessidades da administração que os gerou, mencionado, preferencialmente, em anos. Excepcionalmente, pode ser expresso a partir de uma ação concreta que deverá necessariamente ocorrer em relação a um determinado conjunto documental. Entretanto, deve ser objetivo e direto na definição da ação – exemplos: até aprovação das contas; até homologação da aposentadoria; e até quitação da dívida. O prazo estabelecido para a fase corrente relaciona-se ao período em que o documento é freqüentemente consultado, exigindo sua permanência junto às unidades organizacionais. A fase intermediária relaciona-se ao período em que o documento ainda é necessário à administração, porém com menor freqüência de uso, podendo ser transferido para depósito em outro local, embora à disposição desta.

    3. Destinação final

    Neste campo é registrada a destinação estabelecida que pode ser a eliminação, quando o documento não apresenta valor secundário (probatório ou informativo) ou a guarda permanente, quando as informações contidas no documento são consideradas importantes para fins de prova, informação e pesquisa.

    Fonte:     http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/Media/resolucao_14.pdf
  • Complementando os comentários dos colegas:

    Segue na imagem abaixo um exemplo de tabela de temporalidade. Notem que no campo DESTINAÇÃO serão alocados o destino final do documento, qual seja: guarda permanente ou eliminação. Os PRAZOS de guarda são fixados na coluna anterior ao da DESTINAÇÃO. 
    O examinador tentou nos confundir justamente no posicionamento das informações.

  • Eu marquei errado, pois acreditei que o erro estava no" estimado em anos".
    Há documentos que PODEM ser registrados em ANOS e também há aqueles que têm suas especificações " Enquanto vigorá" .

    :*

  • Questão errada, outra responde, vejam:

    Prova: CESPE - 2012 - ANATEL - Analista Administrativo Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Gestão de documentos; Tabela de temporalidade; 

    Por meio da tabela de temporalidade, determina-se a destinação final dos documentos de arquivo: a eliminação ou a guarda permanente dos documentos acumulados pelas atividades meio e fim das instituições. 

    GABARITO: CERTA.



    Fica aqui o meu apelo para a equipe do site  “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”.

  • Preferencialmente em anos. Contudo, em alguns casos, ele poderá ser expresso a partir de uma ação concreta.

  • Campo "Prazos de guarda" --> prazo de guarda nos arquivos corrente e intermediário

    Campo "Destinação final" --> indicação de eliminação ou recolhimento para o arquivo permanente

ID
947920
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SERPRO
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação aos instrumentos de gestão documental, julgue os itens que se seguem.

Compete à Comissão Setorial de Avaliação de Documentos propor modificações e atualizações da tabela de temporalidade.

Alternativas
Comentários
  • COMISSÕES SETORIAIS DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS - CSA São competências das CSA: √ promover o levantamento e a identificação das séries documentais produzidas, recebidas ou acumuladas por seu respectivo órgão; √ elaborar a proposta de Tabela de Temporalidade, encaminhando-a, acompanhada das necessárias justificativas, para a apreciação e aprovação da CCAD;
    √ solicitar a colaboração de auxiliares temporários para o desenvolvimento dos trabalhos, em razão de sua especificidade ou volume; √ acompanhar os trabalhos de organização, racionalização e controle de arquivos e documentos de seu órgão, visando o estabelecimento de rotinas deeliminação ou envio para guarda permanente; √ propor as modificações cabíveis para a Tabela de Temporalidade, atualizandoa sempre que necessário; √ elaborar a relação dos documentos a serem eliminados ou remetidos para guarda permanente; √ coordenar o trabalho de seleção e preparação material dos conjuntos documentais a serem eliminados, deixando-os disponíveis para eventuais verificações; √ presenciar a eliminação dos documentos, lavrando a respectiva ata.
  • fonte do comentário anterior:
    http://www.arquivoestado.sp.gov.br/saesp/texto_pdf_10_Como_Avaliar_Documentos_de_Arquivo.pdf
    A     Questão induz ao erro o candidato já que existe a CPAD, multidisciplinar e conhecedora da instituição, responsável por avaliar/julgar os documentos quanto o seu prazo de guarda e consequentemente criar tabela de temporalidade. como citado no decreto 4.073 de 2002:

    DA GESTÃO DE DOCUMENTOS

    DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA FEDERAL

    Seção I

    Das Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos

            Art. 18.  Em cada órgão e entidade da Administração Pública Federal será constituída comissão permanente de avaliação de documentos, que terá a responsabilidade de orientar e realizar o processo de análise, avaliação e seleção da documentação produzida e acumulada no seu âmbito de atuação, tendo em vista a identificação dos documentos para guarda permanente e a eliminação dos destituídos de valor.

            § 1o  Os documentos relativos às atividades-meio serão analisados, avaliados e selecionados pelas Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos dos órgãos e das entidades geradores dos arquivos, obedecendo aos prazos estabelecidos em tabela de temporalidade e destinação expedida pelo CONARQ.

            § 2o  Os documentos relativos às atividades-meio não constantes da tabela referida no § 1o serão submetidos às Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos dos órgãos e das entidades geradores dos arquivos, que estabelecerão os prazos de guarda e destinação daí decorrentes, a serem aprovados pelo Arquivo Nacional.

            § 3o  Os documentos relativos às atividades-fim serão avaliados e selecionados pelos órgãos ou entidades geradores dos arquivos, em conformidade com as tabelas de temporalidade e destinação, elaboradas pelas Comissões mencionadas no caput, aprovadas pelo Arquivo Nacional.

  • GABARITO: CERTO.

    (para não assinantes)

ID
947923
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SERPRO
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue o próximo item, relativo às unidades de medidas adotadas nos arquivos.

Na equação utilizada para a obtenção da metragem linear de um amontoado de documentos, considera-se a medida do comprimento do amontoado multiplicada pelas medidas da altura e da largura.

Alternativas
Comentários

  • Questão errada

     Documentação empacotada e amontoada

    Para a documentação empacotada, amarrada ou amontoada utilizar-se-á a metragem cúbica, ou seja: comprimento X altura X largura das pilhas de documentos. Para conversão em metros lineares, multiplique o resultado obtido em m³ por 12.

    Exemplos:

    Documentos empacotados, amontoados ou em caixas de diversos tamanhos, fora de estantes.

    - medir o comprimento, a altura e a largura de cada pacote, amontoado ou caixa. Multiplicar as medidas, para obter a metragem cúbica;
    - converter o resultado encontrado multiplicando o resultado encontrado em m³ por 12.

    fig. 
     

    0,30 m X 0,50 m X 0, 40 m= 0,06 m³

    0,06 m³ X 12= 0,72 metros lineares
  • ótimo! Porém, poderia incluir a fonte dessa informação?
    Obrigada
  • Matematicamente falando, se se diz que se quer a metragem linear, logo é a metragem em linha reta. Óbvio!
    Se fosse feito o que a assertiva diz seria achado o volume que o amontoado ocupa.

    Portanto, gabarito: CERTO.
  • Fonte: http://www.siga.arquivonacional.gov.br/media/mensuracao_de_documentos/manual_mensurao__verso_ministrio_da_justia.pdf
  • Na equação utilizada para a obtenção da metragem CÚBICA de um amontoado de documentos, considera-se a medida do comprimento do amontoado multiplicada pelas medidas da altura e da largura.


    Basta conhecimento básico em geometria para responder essa assertiva. 

  • QUESTÃO MAL FORMATADA. ELA FALA EXATAMENTE DA FORMULA DO PARALEPIPEDO. 

  • Errado, para a documentação empacotada, amarrada ou amontoada sera necessário calcular o volume (m³) dos documentos através da fórmula - comprimento x altura x largura, já que não é possível definir a posição dos documentos dentro da embalagem, pois a documentação não tem uma única posição no caso de amontoada. O resultado obtido em m³ deve ser multiplicado por 12 para sabermos a medida linear dos documentos (média estabelecida na Tabela de conversão de unidades de medida de arquivos.

ID
947926
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SERPRO
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação aos procedimentos adotados na gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

O prazo de guarda indicado para os documentos do arquivo impresso é de cinquenta anos.

Alternativas
Comentários
  • Resultado Errado
    Para que os documentos cumpram o seu ciclo de vida, é necessária uma análise de suas características, de forma a identificar os prazos que cada tipo de documento levará para cumprir sua finalidade administrativa (valor primário), bem como sua importância histórica (valor secundário).
    Esta análise é chamada tecnicamente de avaliação de documentos e será desenvolvida por uma comissão formada por pessoas que conheçam bem a estrutura e o funcionamento da instituição avaliada.
    Esta avaliação resultará na elaboração de um instrumento, que regulará o prazo de guarda e a destinação final de cada documento da instituição. É a chamada tabela de temporalidade, que, uma vez criada, deverá ser aprovada por uma autoridade competente do órgão, para que possa ser aplicada na instituição.
  • De acordo com a tabela de temporalidade o prazo de guarda de (Planos, programas e projetos de trabalho) e (Relatório de Atividades)   o prazo será de 05 anos na FASE CORRENTE e de 09 anos na FASE INTERMEDIÁRIA"

  • Gabarito: ERRADO

    O que define o prazo de guarda não é o suporte da informação (papel, disquete, cd), e sim o conteudo da informação contida no documento.

     

    2. Prazos de guarda (Resoluçao 14 - CONARQ, pág 42)

    Referem-se ao tempo necessário para arquivamento dos documentos nas fases corrente e intermediária, visando atender exclusivamente às necessidades da administração que os gerou, mencionado, preferencialmente, em anos. 

     

    3 - METODOLOGIA PARA ELABORAÇÃO (Resoluçao 14 - CONARQ, pág 45)

     

    O processo de avaliação deve considerar a função pela qual foi criado o documento, identificando os valores a ele atribuídos (primário ou secundário), segundo o seu potencial de uso. 

    A metodologia de elaboração da tabela de temporalidade fundamenta-se nas funções e atividades desempenhadas pelos órgãos públicos, tomando-se por base o conteúdo da informação contida nos documentos, pois somente desta maneira é possível realizar a análise e seleção documental com racionalidade e segurança. 

     

    Fonte: Resolução 14, CONARQ

    http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/Media/resolucao_14.pdf

     

ID
947929
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SERPRO
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia

Com relação aos procedimentos adotados na gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

Segundo o modelo de diagnóstico apresentado pelo RAMP (Records Archives Management Program), as informações referentes ao quantitativo de usuários do arquivo devem ser registradas no campo intitulado serviços de arquivo.

Alternativas
Comentários
  • Se eu estiver errada, por favor me corrijam. E se alguém tiver algum bom embasamento para estudarmos sobre esse assunto, por favor ajudem!
    Records Archives Management Program (RAMP) é um programa de gestão de documentos e arquivos, composto por publicações da Organização das Nações Unidas para a Educação, a Ciência e a Cultura (UNESCO) em parceria com o Conselho Internacional de Arquivo (CIA). Os estudos RAMP têm como objetivo auxiliar os países filiados na organização de bibliotecas, centros de documentação e arquivos. Um dos estudos da série RAMP, é apresentado sob a forma de questionário, o qual é dividido em nove grupos: apresentação geral; legislação e normas; recursos humanos; recursos  financeiros; edifício e materiais; fundos; métodos e processos de trabalho; serviços oferecidos e centros de documentação.
    A apresentação geral preocupa-se em levantar algumas características da organização de arquivos, enquanto unidade administrativa.
    A legislação e normas trata basicamente da existência de legislação e de normas específicas sobre os arquivos, incluindo as definições; a jurisdição que o órgão tem sobre os documentos; as proibições; os procedimentos utilizados; o estabelecimento de órgãos consultivos oficiais e permanentes; as atividades
    desempenhadas pelo arquivo; entre outras.
    O recursos humanos tem por objetivo inventariar os dados referentes às pessoas que trabalham no arquivo, como número de profissionais, de técnicos e de auxiliares, entre outros.
    O grupo de recursos financeiros questiona os valores sobre as fontes de recursos internos e externos e os gastos que o arquivo tem com recursos humanos,equipamentos e mobiliário, edifício, etc.
    O grupo edifícios e materiais visa os dados quantitativos e qualitativos sobre o edifício do arquivo e de seus respectivos serviços, condições de iluminação, ventilação, umidade, segurança, a caracterização e a quantidade dos equipamentos utilizados.
    O grupo fundos busca identificar dados quantitativos sobre os fundos que o arquivo comporta.
    O grupo de métodos e processos de trabalho procura demonstrar a quantidade de documentos avaliados, eliminados, preservados, restaurados/reparados, ordenados, descritos e publicados.
    O grupo serviços oferecidos investiga a quantidade de usuários que solicita informações ao arquivo, as unidades de armazenamento disponíveis para consulta, o número de consultas e de empréstimo de documentos, a quantidade de reprografia, de reprodução e de exposições realizadas pelo arquivo.
    O grupo centros de documentação. Tal grupo, sugerido por Evans e Ketelaar (1983), portanto, nem sempre será utilizado no diagnóstico de arquivos.
    Para mim, a questão estaria correta se estivesse:
    Segundo o modelo de diagnóstico apresentado pelo RAMP (Records Archives Management Program), as informações referentes ao quantitativo de usuários do arquivo devem ser registradas no campo intitulado serviços oferecidos.

  • Por que devemos saber modelo de diagnóstico apresentado pelo RAMP (Records Archives Management Program)?

    Isto faz parte de noções de arquivologia??????

  • Justificativa da anulação: O termo “serviços de arquivo” não existe no modelo de diagnostico RAMP, motivo pelo qual se opta pela anulação do item

  • A colega Ana Moraes já ajudou muuuuuuuuuito mas aqui vai o site do RAMP para quem quiser pesquisar mais sobre. 

    http://www.unesco.org/archives/new2010/en/ramp_studies.html

ID
947932
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SERPRO
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação aos procedimentos adotados na gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

A frequência de uso constitui fator determinante tanto para a transferência quanto para o recolhimento dos documentos aos arquivos.

Alternativas
Comentários
  • RESPOSTA CERTA

    A frequência de uso constitui fator determinante tanto para a transferência quanto para o recolhimento dos documentos aos arquivos.

    L8159 Art. 8º - Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.

            § 1º - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas freqüentes.

            § 2º - Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

            § 3º - Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

  • A primeira afirmação está correta, pois a Transferência (entre os arquivos Corrente e Intermediário) realmente considera a frequência de consulta do documento.
    A segunda afirmação parece equivocada, pois o que define o Recolhimento (entre os arquivo Intermediário e Permanente) é o valor histórico, probatório e informativo do documento, não a sua frequência de consulta.

  • Segundo essa afirmativa, então se um documento está previsto para ficar durante cinco anos como intermediário na TTD e se o mesmo sofrer muitas consultas no último mês previsto, isso quer dizer que a Tabela de Temporalidade será alterada pois o mesmo está sendo necessário por mais tempo para a instituição?

  • ué...arquivos só são recolhidos se importantes...se for muito usado mas for "lixo" é recolhido tbem? essa cespe ta de brincation

  • Gabarito: CERTO.

    Galera, não procurem muito peguinha onde não tem! Realmente, a frequência é o fator determinante, mesmo quando recolhido, pois para um arquivo ir para o arquivo permanente, ele já deixou de ser utilizado há muuuuuuuuuuuuuito tempo, e seu caráter probatório, cultural e histórico se dá justamente por esse motivo.

    Bons Estudos!

  • A questão foi muito mal elaborada e bastante capciosa.

    Se a questão colocasse "eliminação" em vez de "recolhimento", aí sim poderíamos considerar como correta.

    O que define o recolhimento é o valor histórico ou cultural do documento, e o seu uso não é lá um fator determinante.

    Pra quem estuda mais para a banca CESPE, sabe que devemos ter cautela, e quando ela disse na questão "constitui fator determinante" acaba tornando errada.


    mas a doutrina CESPERIANA é o que vale né?

  • não concordo com a questão, acho que está errada. O que é determinante para transferir o documento do arquivo intermediário para o permanente é o seu valor cultural-histórico.

  • Caros arquivistas, o Cespe sempre tira suas questões de algum teórico renomado ou de leis, regulamentos, manuais, resoluções e roteiros, mesmo que a resposta não faça muito sentido do ponto de vista arquivístico. 

    Nesse caso o cespe tirou a questão da tabela de temporalidade da área meio do Arquivo Nacional, pg 16

    d) RETIRADA E CONTROLE (EMPRÉSTIMO): esta operação ocorre quando

    processos, dossiês ou outros documentos são retirados do arquivo para:

    – emprestar aos usuários;

    – prestar informações;

    – efetuar uma juntada.

    Nesta fase é importante o controle de retirada, efetuado por meio do recibo de

    empréstimo (ver item 2.3), no qual são registradas informações sobre processos, dossiês ou

    outros documentos retirados, além do setor, nome, assinatura do servidor responsável pela

    solicitação e, posteriormente, a data da devolução do documento. O recibo de empréstimo

    tem como finalidade controlar o prazo para devolução do documento e servir como

    indicador de sua freqüência de uso, fator determinante para o estabelecimento dos prazos

    para sua transferência e recolhimento.

    Outra referência a questão

    https://www.educacao.mg.gov.br/images/documentos/Apostila_Gest%C3%A3o_de_Documentos.pdf

    pg 24

  • "A transferência e o recolhimento são feitos em razão da frequência de uso e não do valor do documento"

    Marilena, Arquivo: Teoria e Prática - pg 111

  • A transferÍncia (passagem dos documentos dos arquivos correntes para os
    intermedi·rios) e o recolhimento (transferÍncia para os arquivos permanentes)
    são  realizados em função da frequência de uso e não pelo valor que o documento
    possui.

  • Gab. C

    CESPE parece ter se apoiado na literatura da Marilena PAES:

    A transferência e o recolhimento são feitos, pois, em razão da frequência de uso e não do valor do documento. Assim, corrente, intermediário e permanente são gradações de frequência de uso e não de valor de documento, embora seja recomendável a prática da avaliação e seleção nessa oportunidade. 

    Fonte: Marilena Leite Paes; Arquivo, Teoria e Prática; p. 111.

ID
947935
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SERPRO
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação aos procedimentos adotados na gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

Na terminologia arquivística, o termo janela refere-se ao espaço destinado, na projeção da guia, para introdução da tira de inserção.

Alternativas
Comentários

  • Questão correta

    Janela, também conhecida como cartão - janela: cartão com abertura própria para inserção de um microfilme.

    Exemplo de um documento micrográfico.

  • Nâo tem nada haver com microfilme.

     

    Nas pastas suspensas, há uma projeção para fora com alguma notação sobre o conteúdo da pasta. O nome dessa projeção pode ser janela.

    Pra ficar mais fácil, é só visualizar http://imgur.com/5g5tD1K

    "TIRA DE INSERÇÃO - É uma tira de papel gomado ou de cartolina, picotada, onde se escrevem as notações. Tais tiras são inseridas nas projeções das pastas ou guias" Marilena, pg 47

  • Elementos da Guia Divisória:

    Projeção: É a saliência na parte superior da guia. A abertura na projeção que recebe a tira de inserção chama-se Janela;

    Pé: É a saliência na parte inferior da guia, onde há um orifício chamado ilhó. Esse orifício tem a função de prender as guias à gaveta através de uma vareta;

    Janela: A abertura na projeção que recebe a tira de inserção chama-se janela.

    Fonte: Aulas da Prof. Katia Quadros.

    Gab. C

ID
947938
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SERPRO
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação aos procedimentos adotados na gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

Ao se retirar temporariamente um documento da unidade de arquivamento, para empréstimo ou consulta, deve-se colocar, no lugar do documento, um indicador denominado fantasma ou ficha-fantasma.

Alternativas
Comentários
  • Fantasma ou Ficha-fantasma = Guia fora
    Indicador colocado no lugar de uma unidade de arquivamento ou item documental para
    assinalar sua remoção temporária. 
    Fonte: Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística.in: http://www.arquivonacional.gov.br/Media/Dicion%20Term%20Arquiv.pdf
     

  • Isso ai não vai assustar o pessoal não?  kkkk...

    Não seria melhor uma simples guia-fora.

  • Errei por só conhecer o termo guia-fora

  • A CESPE tem cada uma, ja pensou errar uma dessas na prova por causa do termo, affff........

  • Morria e não sabia. Por isso que o segredo é RESOLVER QUESTÕES.

     

    AVAAAAAAAAAANTE

  • Ficha fantasma ou guia fora , gasparzinho kkkkkk Tudo está valendo ! Complica não dona Cespe.

  • cespe vez por outra com temas retirados das profundezas dos oceanos kkkk fala serio

  • Fantasma, essa é para saber quem leu toda teoria !!! Resposta: certa.

  • Monteiro tribunais, concordo, acho válido resolver questões mas todo mundo está fazendo isso por isso as bancas estão tirando conceitos novos como esse, o segredo é resolver questões e ler a doutrina tbm, pegar as coisas mais estranhas e fazer resumos pois são essas questões estranhas que vão desempatar.

  • Prof. Elvis Miranda, do Gran:

    Guia-fora nada mais é do que um formulário preenchido com os dados do documento desarquivado, colocado no lugar dele, para indicar sua localização e facilitar o rearquivamento.

    Dessa forma, quando o documento sai do arquivo, fica esta guia no lugar dele: daí o nome guia-fora (indicador do que está fora do arquivo). Você já deve ter visto esta situação em uma locadora, por exemplo, quando o funcionário coloca dentro da capa do filme a via contendo os dados do cliente, para indicar quem está com o filme e o prazo de devolução. Esta guia é importante, principalmente, para arquivos que não têm controle informatizado de empréstimo de documentos.

  • Guia-fara: indicado colocado no lugar de uma unidade de arquivamento ou item documental para assinalar o sua remoção temporária. também chamada FANTASMA OU FICHA-FANTASMA.

    Gabarito: correto

  • Essa é boa!!

ID
947941
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SERPRO
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação aos procedimentos adotados na gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

O empréstimo de documentos é facultado entre instituições governamentais apenas para uso oficial.

Alternativas
Comentários
  • CORRETA!! 

    Parágrafo único. Para o pleno exercício de suas funções, o Arquivo Nacional poderá criar unidades regionais. 

              Art. 19. Competem aos arquivos do Poder Legislativo Federal a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Legislativo Federal no exercício das suas funções, bem como preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda. 

              Art. 20. Competem aos arquivos do Poder Judiciário Federal a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Judiciário Federal no exercício de suas funções, tramitados em juízo e oriundos de cartórios e secretarias, bem como preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda.

  • Não entendi isso ainda, alguém aí para dar um help?!

  • Interessante analisar o seguite:


    o sentido que a palavra "FACULTADO" teve no exercício, ou seja:


    não quis dizer no sentido de "permitir escolha; dar opção de algo",


    MAAAAAS SIM, no sentido de "SER PERMITIDO"... e isso faz com que a questão esteja totalmente correta!
    Quem faculta, faculta algo a alguém! Importantíssimo!


    Bons estudos!!

  • Minha dúvida é quanto ao uso oficial. Quem se habilita?

  • Help

  • A questão do "empréstimo" de documentos "entre Instituições" somente para uso "OFICIAL" ainda precisa ser melhor fundamentada, visto que se por uma lado a "atividade interna" de empréstimos de documentos é comum entre os arquivos setoriais e intermediário em uma mesma Instituição, é claro, com as suas devidas normativas, por outro lado observa-se que dentro dos próprios manuais de gestão de documentos de Instituições Públicas Federais, existem restrições ou normativas com sentido incompleto, como por exemplo:

    Agência Nacional das Águas:

    "Não haverá empréstimo de documentos/processos para usuários externos, exceto por determinação judicial. Neste caso tanto a parte interessada como o seu advogado poderão obter o empréstimo do processo".

    Ministério das Saúde:

    "Somente o órgão que efetuou a transferência de documentos ao Arquivo de Guarda Intermediária do Ministério da Saúde pode consultá-los e solicitar empréstimo, ou, no caso de mudança de estrutura, o órgão sucessor.

    É claro que poderíamos também direcionar essa questão para o "direito de acesso a informação", porém é interessante verificar que nem a Lei 12.527/2011 e nem o Decreto 7.724/2012 que a regulamenta, abordam sobre essa matéria.

    Portanto, permitir o empréstimo de um documento para uma outra Instituição, de modo oficial, realmente é uma questão de bom senso, mais de boas intenções o inferno tá cheio.

  • Pessoal, essa questão foi tirada do Livro Arquivos Modernos (ed. 6, pág 355), de Schellenberg.

    "Os documentos poderão ser emprestados, quando forem, de instituição para instituição, e nunca a indivíduos. Proceder-se-á a empréstimos aos órgãos do governo que hajam produzidos os documentos ou a instituições de pesquisas particulares, de responsabilidade, mas nunca a pessoas, quer pertençam, ou não, ao serviço público. O empréstimo a órgãos governamentais será apenas para fins oficiais."

    O autor continua:

    "Os órgãos devem reconhecer a atribuição do arquivo como uma instituição que dispõe dos papéis para outros fins e encaminhar este último tipo de pedidos para que seja atendido diretamente pelo arquivo. Outros órgãos do governo não devem ser intermediários entre pessoas particulares e o arquivo, na tarefa de utilizar o material de arquivo ou a informação dele extraída."

ID
947944
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SERPRO
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação aos procedimentos adotados na gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

Na composição do arquivo impresso estão inseridos, além das publicações e periódicos internos, os documentos que foram adquiridos por doação.

Alternativas
Comentários
  • A BANCA COMO SEMPRE TENTANDO CONFUDIR O CANDIDATO USANDO CARACTERISTICAS DE MUSEU E BIBLIOTECA.
    DICA:
    FALOU EM: Doaçao, unico exemplar, documentos comprados, materiais para estudo e pesquisa, cultural = BIBLIOTECA
    FALOU EM : Cultural =Museu
    Espero ter ajudado!

  • A composição do acervo dos arquivos decorre de atividade de pessoa física ou jurídica em decorrência das suas atividades ao longo dos anos. Os arquivos são naturalmente criados respeitando os principios da proveniencia e organicidade. E não em doação como induz a questão:  ''os documentos que foram adquiridos por doação." 
  • ERRADO!!

    Complementando o comentário do colega Thiago Neves.

    •Biblioteca 

    A biblioteca é o conjunto de material, em sua maioria impresso e não produzido pela instituição em que está inserida, de forma ordenada para estudo, pesquisa e consulta. Normalmente é constituída de coleções temáticas e seus documentos são adquiridos através de compra ou doação, diferentemente dos arquivos, cujos documentos são produzidos ou recebidos pela própria instituição 

    •Museu  

    É uma instituição de interesse público, criada com a finalidade de conservar, estudar e colocar a disposição do público, conjuntos de peças e objetos de valor cultural 

    •Arquivo 

    “É a acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecução de seus objetivos, visando a utilidade que poderão oferecer no futuro”  -    Marilena Leite Paes 

     

     

     

     
     

     

  • Que absurdo.  Lógico que arquivos podem receber doaçoes. 

  • Senhores, o X dessa questão não é este. O problema é associar periódicos com arquivos impressos. Os periódicos que a empresa assina (Veja, Isto É) não fazem parte dos arquivos impressos, que são os gerados pela própria empresa. 

  • DE acordo com Schellenberg, o material impresso, normalmente, fica na esfera dos bibliotecários, mas sob determinadas circunstâncias pode ter ou adquirir um caráter arquivístico. Esse é o caso, por exemplo, de jornais recebidos por uma administração em consequência de uma atividade oficial, ou de impressos, folhetos ou circulares quando anexados aos documentos oficiais. É também o caso dos próprios documentos oficiais quando aparecem em forma impressa.

    Schellenberg, T. R. Arquivos Modernos: princípios e técnicas. 6. ed. Rio de janeiro: Editora FGV, 2006. Página 43.

  • Gente, o comentário do colega Rono Bhering respondeu a questão perfeitamente.

     

    Agora, MUITO CUIDADO com a questão da doação.

    Vejo diversas pessoas falando que doação é de biblioteca e pronto. ISSO ESTÁ ERRADO!

    Vocês sabem quais são as formas de entrada de documentos em arquivo no âmbito de uma política de incorporação, segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística? Comodato, compra, custódia, dação, depósito, doação, empréstimo, legado, permuta, recolhimento, reintegração ou transferência.

     

    Vejam essa questão:

     

    CESPE 

    Compra e doação são formas de aquisição de documentos de arquivo no âmbito de uma política institucional de incorporação. (CERTO).

     

    Portanto, não é sempre que a doação tem que ser desconsiderada como forma de aquisição de documentos em arquivo. Quando se está fazendo uma política de incorporação de documentos em âmbito institucional, a doação, assim como todas essas outras formas citadas pelo Dicionário, são sim formas de entrada nos documentos de arquivo. Em uma situação normal, claro, os documentos são naturalmente acumulados mas há exceções.

     

ID
947947
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SERPRO
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito dos procedimentos adotados nos arquivos permanentes, julgue os itens subsequentes.

Nos arquivos permanentes, a atividade de referência não tem qualquer vinculação com a política de acesso aos documentos.

Alternativas
Comentários

  • ATIVIDADES DE ARQUIVO PERMANENTE:
    1- ATIVIDADES DE ARRANJO
    2-ATIVIDADES DE DESCRICAO E PUBLICAÇÃO
    3-ATIVIDADES DE CONSERVAÇÃO
    4-ATIVIDADES DE REFERENCIA- Essas atividades procuram estabalecer, basicamente, as politicas de acesso e de uso dos documentos.
    Exatamente o contrario exposto pela questao

  • ERRADO!

    Concordo com o colega acima mas esta política não estaria também na fase de descrição e publicação?  Alguém poderia ajudar?

    ATIVIDADES DO ARQUIVO PERMANENTE: 
    1. Arranjo: reunião dos doc. de forma estrutural ou funcional. 
    2. Referência: política de acesso e uso do doc. 
    3. Descrição e publicação: a partir das informações subtraídas, pode-se elaborar "instrumentos de pesquisa", que, por sua vez, tornam o acervo mais acessível e divulgam o conteúdo e as características dos docs. 
    4. Conservação

  • Se tirarem o 'não' da questão fica melhor entender o porquê de está errada.

  • Olá pessaol:

    Nos arquivos permanentes, a atividade de referência não tem qualquer vinculação com a política de acesso aos documentos

    ATIVIDADES DE REFERENCIA- São atividades procuram estabalecer, basicamente, as politicas de acesso e de uso dos documentos.

    O erro da qeustão está em dizer exatamente o contrário ...Esta atividade tem tooooooooda vinculação com estas políticas..Obrigada.


  • Marilena:

    Atividades de referência:

    Essas atividades se constituem fundamentalmente em estabelecer as políticas de acesso e de uso dos documentos.

    Por políticas de acesso devemos entender os procedimentos a serem adotados em relação ao que deve ou pode ser consultado.

    Quanto à política de uso, o arquivo estabelece quem e como devem ser consultados os documentos, indicando categorias de usuários que terão acesso ao acervo, bem como elaborando o regulamento da sala de consultas.

    Fonte: Livro Arquivo: teoria e prática (ed 3, pág 146)

  • Resolução: as atividades de referência estabelecem as políticas de acesso.

    Resposta: errada

ID
947950
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SERPRO
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito dos procedimentos adotados nos arquivos permanentes, julgue os itens subsequentes.

As cópias de documento desvinculadas de dossiês podem ser descartadas, desde que o documento original esteja em boas condições.

Alternativas
Comentários

  • Queridos, procurei muito e só achei esta referência:

    As cópias também poderão ser eliminadas nas unidades acumuladoras, desde que identificados os originais e garantido seu ciclo de vida.

    fonte: http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf1.pdf


  • Complementando...

    Dossiê: Conjunto de documentos relacionados entre si por assunto (ação, evento, pessoa, lugar, projeto), que constitui uma unidade de arquivamento.

ID
947953
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SERPRO
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito dos procedimentos adotados nos arquivos permanentes, julgue os itens subsequentes.

Após o encerramento das atividades de uma instituição pública ou privada, os documentos acumulados pela instituição devem compor um fundo fechado.

Alternativas
Comentários
  • Questão certa:

    -     FUNDO: Conjunto de documentos, independente de sua forma ou suporte, organicamente produzido e/ou acumulado e utilizado por um indivíduo, família ou entidade coletiva no decurso das suas atividades e funções.
    - FUNDO     ABERTO: Fundo ao qual podem ser acrescentados novos documentos em função do fato de a entidade produtora continuar em atividade.
    - FUNDO     FECHADO: Fundo que, não recebe acréscimo de documentos, em função de a entidade produtora não se encontrar mais em atividade.

    Fonte: http://www.assisprofessor.com.br/documentos/apostilas/dicionario_arquivistico.htm
  • art. 7º, §2º da lei 8159 dispõe que A cessação de atividades de instituições públicas e de caráter público implica o recolhimento de sua documentação à instituição arquivística pública ou a sua transferência à instituição sucessora.

  • Só lembrando que fundos fechados recebem documentos caso esses documentos tenham sido produzidos/recebidos no desenvolvimento das atividades da instituição e que por alguma razão não tenham sido incorporados anteriormente, quando a instituição encontrava-se ativa.

  • O fundo de uma instituição é o seu conjunto documental. 
    - Um fundo aberto é aquele que continua a receber documentos para integrar seu conjunto; 
    - Um fundo fechado é aquele que já não mais recebe documentos da instituição. 

     

    O fundo continuará a receber documentos enquanto a instituição realizar atividades. Portanto, o que determina se um fundo é aberto ou fechado é o exercício da instituição. 
    Geralmente os fundos se fecham quando a instituição deixa de existir, sendo incorporada, por processo de fusão, de reorganização estrutural ou pela mudança de sua denominação, missão e objetivos.

     

    Prof. Mayko Gomes - Ponto dos Concursos.

ID
947956
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SERPRO
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Considerando as diretrizes para a gestão arquivística do correio eletrônico corporativo, elaboradas pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), julgue os itens a seguir.

As cópias de mensagens eletrônicas encaminhadas a grupos de trabalho, com a finalidade de informar ou referenciar uma situação, devem ser inseridas na categoria de documento de arquivo.

Alternativas
Comentários
  • ERRADO!!


    Orientações da ONU apontam situações em que a mensagem de correioeletrônico NÃO é considerada documento arquivístico; dentre elas, destacamos:
    - mensagem cujo conteúdo é de caráter pessoal (não tem relação com as atividades do órgão ou entidade). - mensagem cujo conteúdo se refere a “correntes”, propagandas, promoções e afins. - cópia de mensagem enviada para grupos de trabalho ou coordenações, com a única finalidade de referência ou informação. - material de referência, isto é, documentos usados apenas para subsídio teórico no desenvolvimento de uma atividade.
  • Afffff!!! Pra fazer prova do CESPE agora tem que se saber até sobre as orientações da ONU?????
    Eu, hein!

  • As Comunicações internas ou circulares que são enviadas por email, não fazem parte do arquivo da organização?

  • É o que faltava! Valeu Ana Silva!

  • RESOLUÇÃO Nº 20 , DE 16 DE JULHO DE 2004 - Arquivo  Nacional
    1º Os órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos deverão identificar, dentre as informações e os documentos produzidos, recebidos ou armazenados em meio digital, aqueles considerados arquivísticos para que sejam contemplados pelo programa de gestão arquivística de documentos.

       §1º Considera-se documento arquivístico como a informação registrada, independente da forma ou do suporte, produzida e recebida no decorrer das atividades de um órgão, entidade ou pessoa, dotada de organicidade e que possui elementos constitutivos suficientes para servir de prova dessas atividades.

       §2º Considera-se documento arquivístico digital o documento arquivístico codificado em dígitos binários, produzido, tramitado e armazenado por sistema computacional. São exemplos de documentos arquivísticos digitais: planilhas eletrônicas, mensagens de correio eletrônico, sítios na internet, bases de dados e também textos, imagens fixas, imagens em movimento e gravações sonoras, dentre outras possibilidades, em formato digital. 


  • a fonte da colega Ana silva são as "DIRETRIZES PARA A GESTÃO ARQUIVÍSTICA DO CORREIO ELETRÔNICO CORPORATIVO" do conarq

    http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes_textos/Correio_eletronico_completo_2.pdf

  • Fazem, colega Waldyr Júnior, mas não as que a questão faz referência, como bem colocou a colega Ana Silva, baseando-se nas recomendações da ONU.

  • Material de Referência NÃO é considerado documento de arquivo.

    GAB:E

ID
947959
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SERPRO
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia

Considerando as diretrizes para a gestão arquivística do correio eletrônico corporativo, elaboradas pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), julgue os itens a seguir.

A mensagem de correio eletrônico que for inserida em um processo judicial deve ser impressa e carimbada com o registro confere com o original.

Alternativas
Comentários
  • Justificativa da banca para anulação do item:
    "O item não especificou qual o tipo de processo tratado, se digital ou não, motivo sufuciente para sua anulação"

    A título de informação, conforme disposto nas Diretrizes para Gestão Arquivística de Correio Eletrônico (site do CONARQ), tratando-se de processo escrito, na qual seja inserida cópia [impressa] de mensagem de correio eletrônico, esta deve ser carimbada com o registro confere com o original, lembrando que o documento digital - mensagem eletrônica em si - será sempre a via original.

    Bons estudos colegas!
ID
947962
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SERPRO
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Considerando as diretrizes para a gestão arquivística do correio eletrônico corporativo, elaboradas pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), julgue os itens a seguir.

As instituições que possuem política de preservação digital devem prever a inserção das mensagens de correio eletrônico como documento digital.

Alternativas
Comentários

  • "6. Preservação da mensagem de correio eletrônico

    A mensagem de correio eletrônico, por ser um documento nato digital, tem que estar contemplada na política de preservação digital do órgão ou entidade que utiliza esse documento para o desenvolvimento de suas atividades. Cabe ressaltar que a preservação digital compreende ações tomadas para garantir a autenticidade e a acessibilidade dos documentos arquivísticos digitais pelo tempo que se fizerem necessários, ou mesmo, permanentemente. Tais ações incluem monitoramento dos formatos da mensagem e dos anexos, bem como do conjunto de software e hardware do sistema de correio eletrônico. Também se deve ressaltar que a mensagem e seus respectivos anexos têm que manter a relação orgânica, pois um documento faz referência a outro, para fins de confiabilidade, autenticidade e preservação do documento. Para a preservação da mensagem de correio eletrônico recomenda-se a adoção das orientações do e-ARQ Brasil quanto aos requisitos para preservação e os elementos de metadados que um SIGAD deve conter." (p. 31)

    http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes_textos/Correio_eletronico_completo_2.pdf

     

    GABARITO: CERTO.

ID
947965
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SERPRO
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens seguintes, relativos aos procedimentos adotados para preservação, conservação e restauração de documentos arquivísticos.

Na obtenção de cópias de mapas ou desenhos, adota-se a cópia azul (blueprint) a fim de preservar os documentos arquivísticos.

Alternativas
Comentários
  • "Cópia azul: cópia obtida da impressão em tecido ou papel sensibilizado por sais de ferro, produzindo uma imagem em branco num fundo azul, normalmente utilizada para copiar mapas, desenhos e plantas. Também chamada blueprint ou cópia blueprint" (Dicionário de Terminologia Arquivística do Arquivo Nacional).

  • Para os não assinantes:

     

    Gabarito: certo

  • Que questão difícil!! Beleza que tá lá no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, mas esse termo não é usual nem pra quem é da área.

    Deixaria em branco na hora da prova com certeza...

ID
947968
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SERPRO
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens seguintes, relativos aos procedimentos adotados para preservação, conservação e restauração de documentos arquivísticos.

O CONARQ recomenda que as películas cinematográficas danificadas por água sejam transferidas para um ambiente limpo dotado de aparelho desumidificador.

Alternativas
Comentários
  • Questão incorreta

    Recomendações para o resgate de acervos arquivísticos danificados por água  (Películas cinematográficas) Retirar a água e sujidades do lado externo das embalagens;  Abrir as embalagens, após a limpeza externa, para verificar se ocorreu entrada de água e sujidades em seu interior;  Manter as películas cinematográficas encharcadas em ambiente limpo, sem o uso de desumidificadores, até o momento de encaminhá-las a um laboratório especializado, o que deve ocorrer o mais rápido possível; Transferir as películas cinematográficas que não sofreram com o encharcamento para ambiente não atingido pela água e, se possível, com controle de temperatura e umidade relativa do ar, em torno de 18°C e 50% (dezoito graus Celsius e cinquenta por cento,respectivamente), para evitar o avanço do processo de deterioração; Contatar, com urgência, profissionais e instituições especializadas, http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/media/publicacoes/resgate/recomendaes__resoluo_34.pdf
  • Apenas acrescentando: esse procedimento é exatamente o que o CONARQ não recomenda, segundo a mesma fonte da colega acima.

    Procedimentos NÃO recomendados para o resgate de acervos arquivísticos danificados por água    • Não colocar documentos fotográficos e películas cinematográficas encharcadas em ambientes com desumidificadores, para evitar deformações causadas pela secagem rápida; 
    Bons estudos!

  • como é q pode..toda vez erro essa desgra.ça

  • CONARQ: define as politicas

    SINAR: implementa as politicas

  • Procedimentos NÃO recomendados para o resgate de acervos arquivísticos danificados por água

    • Não expor os documentos ao sol, para não causar danos às fibras, por oxidação, considerados irreversíveis;

    • Não congelar películas cinematográficas e documentos fotográficos que sofreram danos por água, a fim de evitar rigidez e rompimento pela perda de flexibilidade;

    • Não utilizar água com cloro nas fitas magnéticas, para evitar reações químicas entre o cloro e as partículas magnéticas;

    • Não secar discos no interior da embalagem, para não permitir sua aderência ao suporte;

    • Não congelar documentos em suporte magnético, para evitar a redução da frequência das partículas metálicas;

    • Não colocar documentos fotográficos e películas cinematográficas encharcadas em ambientes com desumidificadores, para evitar deformações causadas pela secagem rápida;

    • Não utilizar lâmpadas como fonte de calor para acelerar a secagem dos documentos em papel, a fim de evitar o ressecamento do suporte. 

    http:// conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/Recomendacoes__resgate_acervos_completa.pdf

  • Esse item confunde muito, porque, na verdade, apenas as fotos e filmes não poderão ficar em ambientes com desumidificadores, já que podem ser deformados.

    Os outros documentos (em suporte papel, por exemplo) podem ir tranquilamente para esse tipo de ambiente, conforme o documento do CONARQ.

    --> Procedimentos NÃO recomendados para o resgate de acervos arquivísticos danificados por água:

    Não colocar documentos fotográficos e películas cinematográficas encharcadas em ambientes com desumidificadores, para evitar deformações causadas pela secagem rápida;

    --> Procedimentos a serem aplicados para o resgate de documentos:

    Desumidificar o ar com equipamentos apropriados (desumidificadores), nos ambientes onde os documentos estejam secando naturalmente [...] Retirar a água da bandeja dos desumidificadores, de acordo com as instruções do fabricante, para que esta não retorne ao ambiente aumentando a umidade relativa do ar; 

    Fonte: https://www.gov.br/conarq/pt-br/centrais-de-conteudo/publicacoes/Recomendacoes__resgate_acervos_completa.pdf

ID
947971
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SERPRO
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens seguintes, relativos aos procedimentos adotados para preservação, conservação e restauração de documentos arquivísticos.

A exposição à luz solar de documento danificado por água é indicada, pois não oxida as fibras do papel.

Alternativas
Comentários
  • Segundo recomendações do CONARQ:

    "Procedimentos NÃO recomendados para o resgate de acervos arquivísticos danificados por água 
     
    • Não expor os documentos ao sol, para não causar danos às fibras, por oxidação, considerados 

  • No final das contas a incidência direta de luz solar não é boa em momento algum...

  • Olha a mentalidade...

ID
947974
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SERPRO
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação às atividades inerentes ao setor de protocolo, julgue os próximos itens.

O registro da primeira distribuição e do código de assunto de um documento é rotina do setor de protocolo.

Alternativas
Comentários

  • Questão Correta .

    Protocolo é o serviço encarregado do recebimento ,registro ,classificação,distribuição,controle da tramitação e expedição de documentos .

    A função do setor de protocolo é autenticar a entrega de um documento ou evidência de uma deliberação ou fato que precise ser anotado ou registrado .Uma vez definida a protocolização do documento deverão ser anotados abaixo do carimbo o número e a data da primeira distribuição e código do assunto a que se refere,elaborando ,assim ,um resumo do assunto a ser lançado na ficha de protocolo .

    Fonte Prof°Fabricio Mariano 


  • Certo! Marilena fala sobre diversas rotinas do protocolo. Como são muitas, vou colocar só as importantes para a questão.

    Recebimento e classificação:

    9- Interpretar e classificar a correspondência, com base no código de assuntos adotado, se for o caso

    11- Anotar abaixo do número e da data a primeira distribuição e o código de assunto, se for o caso

    Fonte: Livro Arquivo: teoria e prática (ed 3, pág 55)

ID
947977
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SERPRO
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação às atividades inerentes ao setor de protocolo, julgue os próximos itens.

É vedada a abertura dos envelopes que apresentam características oficiais associadas ao termo confidencial.

Alternativas
Comentários

  • Não entendi porque pela lei de acesso à informação não existe mais documento sigiloso confidencial.

  • Fiquei com a mesma dúvida, Tinaizinho. E olha que a questão é recente.

  • "É vedada a abertura"... que ridículo! Então ninguém poderá abrir o envelope? Então pra que ele existe?

  • o item esta CORRETO

  • Ao usuário Perseverador: não é que ninguém possa abrir o envelope. Leia bem a questão, ela fala especificamente do setor de protocolo. Marilena Leite Paes diz que o setor de protocolo deve abrir as correspondências de caráter ostensivo e encaminhar aquelas de caráter sigiloso aos respectivos destinatários. Quanto ao "confidencial", creio ser um erro de formulação, cabível de recurso, inclusive.

  • Questão correta, a correspondência confidencial/particular, não deve ser aberta ou registrada, deve ser encaminhada ao destinatário, outras ajudam a responder, vejam:

    Prova: CESPE - 2013 - MPU - Técnico Administrativo

    Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Sigilo; 

    Correspondência oficial em cujo envelope haja indicação de particular não deve ser aberta, mesmo que trate de assunto específico das atividades da instituição destinatária.

    GABARITO: CERTA.



    Prova: CESPE - 2012 - ANAC - Técnico Administrativo Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Protocolo; 

    As rotinas de protocolo compreendem o recebimento do documento, o registro do documento no sistema e a distribuição do documento ao(s) destinatário(s), não sendo estendidas essas rotinas aos documentos de caráter particular.

    GABARITO: CERTA.



    Prova: CESPE - 2009 - MI - Assistente Técnico Administrativo

    Disciplina: Arquivologia

    A correspondência particular não deve ser expedida pelas unidades de protocolo — central ou setorial — do órgão.

    GABARITO: CERTA.

  • Utilizando-se das interpretações que o cespe nos força; devo crer que o envelope jamais poderá ser aberto.

  • Não entendi porque o pessoal se assustou com essa questão, achei tão obvia. Talvez vocês não tenham lido o texto. Ele diz que é vedado o setor de protocolo abrir envolopes confidenciais.

    Corretíssimo.

  • É importante observar que a correspondência oficial, mesmo quando enquadrada em qualquer dos itens descritos, NÃO DEVERÁ SER ABERTA quando o envelope contiver as indicações de CONFIDENCIAL, RESERVADO, PARTICULAR ou equivalente (PAES, p. 33).

  • Pessoal, depois de eu ter resolvido milhares de questões sobre esse assunto,concluí que, sempre que os documentos arquivísticos forem de caráter SIGILOSO (sejam confidenciais, reservados, particulares) eles serão enviados diretamente ao destinatário sem qualquer ação prévia (ex:registro, classificação). Portanto, questão correta.

ID
947980
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SERPRO
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação às atividades inerentes ao setor de protocolo, julgue os próximos itens.

O empréstimo de documentos é uma atividade do setor de protocolo.

Alternativas
Comentários
  • Resposta ERRADA. As atividades de protocolo são:
    - Recebimento;
    - Registro;
    - Distribuição;
    - Movimentação    ; e
    - Expedição.

    Fonte:     http://www.euvoupassar.com.br/?go=artigos&a=FKLYlPFL2iMYU61aj0X_3G2EYJ5SDZYOp28sZdU-H58~
  • O EMPRESTIMO é uma das atividades dos ARQUIVOS CORRENTES QUE SAO: PROTOCOLO EXPEDIÇÃO ARQUIVAMENTO EMPRESTIMO E CONSULTA: Nesta atividade, vai liberar ou ceder para consulta os dctos somente aos orgaos que receberam ou produziram. Utilizara no Emprestimo a GUIA FORA que auxilia o arquivo contendo informacao nessa guia, da pessoa que pegou o emprestimo, e outros dados para o rastreamento do dcto. DESTINACAO

    BONS ESTUDOS MOÇADA

  • A questão erra ao falar "protocolo", o empréstimo é uma atividade do arquivo corrente, outra questão ajuda a responder,  vejam:

    Protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo, consulta e destinação são atividades dos arquivos correntes.

    GABARITO: CERTA.


  • Resposta errada. A questão trata dos serviços de arquivo. Vejamos:

    Serviços de protocolo: Controle, Registro, Atuação, Classificação, Recebimento, Expedição e Distribuição.

    Serviços de Arquivo: atividades de arquivamento e empréstimo.

  • Atividades do ARQUIVO CORRENTE: COEMPRARED
     

    COnsulta

    EMpréstimo

    PRotocolo

    ARquivamento

    Expedição

    Destinação


     

    Atividades do PROTOCOLO: R2ACEC
     

    Recebimento

    Registro/autuação

    Autuação

    Classificação

    Expedição/distribuição

    Controle/movimentação



    (CESPE/STJ/TÉCNICO/2004) A principal função de um setor de protocolo deve ser o empréstimo de documentos. E

     

    (Cespe-UnB - FUB / 2009 - Arquivista) O protocolo é responsável pelas atividades de registro, de controle da tramitação, de distribuição, expedição e abertura de processos. C
     

    (Cespe-UnB - IBRAM / 2009) O serviço de protocolo é responsável pelas atividades de recebimento, classificação, controle da tramitação e expedição de documentos. C

     

     

  • Errado!  

    "Empréstimo" é uma das atividades do arquivo corrente, que são as seguintes:


    protocolo  

    expedição

    arquivamento

    empréstimo e consulta

    destinação 


                                                      

  • refere- se às atividades do arquivo corrente:Protocolo 

                                                                               Expedição

                                                                               Arquivamento

                                                                               Consulta

                                                                               Empréstimo

    ERRADO 

  • ERRADO

     

     

    O empréstimo de documentos é uma atividade do arquivo corrente. CERTO

     

    O protocolo está inserido no arquivo corrente, porém os dois conceitos não se confundem. O arquivo corrente contém diversas atividades pra além do protocolo e que incluem o empréstimo, citado pela questão

     

    BIZU: quem trabalha no arquivo corrente PADECE

     

    P rotocolo

    A rquivamento

    D estinação

    E mpréstimo

    C onsulta

    E xpedição

  • As atividades de protocolo são:
    - Recebimento;
    - Registro;
    - Distribuição;
    - Movimentação;
    - Expedição.

  • Atividades do Protocolo 

    REDIME
    - Recebimento;
    - Registro;
    - Distribuição;
    - Movimentação    ; e
    - Expedição.

  • Vi em algum comentário aqui do QC e compartilho com vcs, me ajudou a resolver essa questão.

    O protocolo não EEAADD.

    Elimina

    Empresta

    Arquiva

    Avalia

    Descarta

    Despacha

  • Errado.

     

    O arquivamento, o desarquivamento e o empréstimo de documentos,avulsos ou processos, não são atividades de responsabilidade das unidades de protocolo/protocolizadoras. As áreas de arquivo dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal são responsáveis pela execução dessas atividades.
     

  • ERRADO

     

    Assim, como o PROTOCOLO, o EMPRÉSTIMO E CONSULTA são atividades do ARQUIVO CORRENTE.  (Marilena)

ID
947983
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SERPRO
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de documentos arquivísticos digitais.

É responsabilidade da contratante de serviços terceirizados de digitalização apresentar um acervo documental higienizado, planificado, reparado e acondicionado.

Alternativas
Comentários
  • CORRETO!

    Serviços terceirizados são aqueles que a contratante não pode realizar por seus próprios meios, tais como: captura de imagens, produção de matrizes digitais e formatos derivadas, armazenamento e serviços de acesso remoto a usuários finais. Esses serviços podem ser prestados de forma onerosa ou não.
    Devido ao custo elevado de um programa de digitalização, os formatos digitais matrizes gerados e entregues pela contratada devem ser de propriedade plena e irrestrita da contratante, e a fim de permitir a preservação e o acesso a longo prazo dos representantes digitais, preferencialmente, devem ser adotados formatos digitais abertos e não proprietários.
    Como a captura digital resulta sempre no manuseio de documentos arquivísticos originais, em diversos estágios de estado de conservação, e muitos com alto valor intrínseco, dá-se preferência a que o manuseio, preparo e captura dos documentos originais sejam realizados no local da contratante e permanência dos documentos originais somente pelo tempo necessário para a captura da imagem, e o acondicionamento e manuseio dos documentos de acordo com o seu tipo e estado de conservação.
    Responsabilidades mínimas da Contratante:

    ·

    Apresentar previamente o acervo identificado;

    ·

    Apresentar o acervo documental higienizado, planificado, reparado e acondicionado;

  • Responsabilidades mínimas da Contratante: ( CONARQ)
    • Apresentar previamente o acervo identificado;
    • Apresentar o acervo documental higienizado, planificado, reparado e acondicionado;
    • Estabelecer previamente os formatos digitais a serem gerados e entregues;
    • Avaliar a qualidade da organização a ser contratada e dos serviços e produtos que
    oferece por meio de atestados de capacidade, qualidade e de comprovação de serviços
    prestados anteriormente em atividade congênere e outros tipos de avaliações técnicas;
    • Supervisionar o serviço contratado durante o período de execução;
    • Evitar a movimentação do acervo original para o local de captura digital, sempre que
    possível.
    • Avaliar o serviço e produtos contratados no momento de entrega
     

ID
947986
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SERPRO
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de documentos arquivísticos digitais.

As eliminações devem ser registradas nas listagens descritivas elaboradas para transferência e recolhimento dos documentos arquivísticos digitais.

Alternativas
Comentários
  • Resulução 14 - CONARQ
    Art. 1º Os documentos arquivísticos digitais a serem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas, deverão:

              a) ser previamente identificados, classificados, avaliados e destinados, incluindo os documentos não digitais que façam parte do conjunto a ser transferido ou recolhido, conforme o previsto em tabela de temporalidade e destinação de documentos, ou plano de destinação aprovados pelas instituições arquivísticas na sua esfera de competência e de acordo com a legislação vigente;

              b) ter asseguradas a sua integridade e confiabilidade, por meio da adoção de procedimentos administrativos e técnicos que gerenciem riscos e garantam a segurança de maneira a evitar corrupção ou perda de dados;

              c) vir acompanhados de termo de transferência ou de recolhimento, conforme as normas da instituição arquivística na sua esfera de competência;

              d) vir acompanhados de listagem descritiva que permita a identificação e controle dos documentos transferidos ou recolhidos, conforme anexo I dessa resolução, em duas vias, sendo que uma ficará permanentemente com o órgão ou entidade responsável pela transferência ou recolhimento e a outra com a instituição arquivística para fins de prova e informação;

              e) vir acompanhados de declaração de autenticidade, emitida pelo órgão ou entidade responsável pela transferência ou recolhimento, que permita avaliar e atestar a autenticidade dos documentos, elaborada conforme anexo II dessa resolução, em duas vias, sendo que uma ficará permanentemente com o órgão ou entidade responsável pela transferência ou recolhimento e a outra com a instituição arquivística, para fins de prova e informação;

              f) estar no(s) formato(s) de arquivo digital previsto(s) pelas normas da instituição arquivística responsável pela sua custódia; e

              g) ser enviados em mídia(s) ou protocolo(s) de transmissão previsto(s) pelas normas da instituição arquivística.

  • Uma pequena correção quanto ao comentário do colega, provavelmente foi erro de digitação: a referência está na Resolução nº 24, de 3 de agosto de 2006

  • Não entendi onde fala de eliminação.

  • Fiquei na dúvida. 

    A interpretação que fiz foi a seguinte: conforme consta da tabela de temporaliedade, nem todos os documentos serão recolhidos ao arquivo permanente; ou seja, alguns serão eliminados. Portanto, os documentos que terão este fim (eliminação) deverão ser relacionados na lista mencionada no item para fins conhecimento e registro. Pelo menos foi isso que eu consegui entender.

  • Alguem tem a fonte ? 
    Que eu saiba deve-se lavrar o termo de recolhimento, ou termo de transferência, conheço até aqui.

  • Encontrei isso, mas ainda fiquei intrigado com a questão:

    A eliminação de documentos nos órgãos e entidades do Poder Público ocorrerá após concluído o processo de avaliação conduzido pelas respectivas Comissões Permanentes de Avaliação, responsáveis pela elaboração de tabelas de temporalidade, e será efetivada quando cumpridos os procedimentos estabelecidos na Resolução no 7 do Conarq, de 20 de maio de 1997. O registro dos documentos a serem eliminados, de acordo com a Resolução, deverá ser efetuado por meio de Listagem de Eliminação de Documentos e de Termo de Eliminação de Documentos. A Listagem de Eliminação de Documentos tem por objetivo registrar informações pertinentes aos documentos a serem eliminados, sendo que o Termo de Eliminação de Documentos tem por objetivo registrar as informações relativas ao ato de eliminação.

     

     

    Gab.: CERTO

  • As eliminações devem ser registradas nas listagens descritivas elaboradas para transferência e recolhimento dos documentos arquivísticos digitais. Resposta: Certo.

     

    Comentário: conforme a Resolução nº 24 Conarq, Art. 1º, “d”, as eliminações de documentos devem ser registradas em listagem descritiva.

  • A resposta dessa questão está no Anexo I, da Resolução CONARQ n. 24. São muuuitos os elementos que devem ser registrados nas listagens descritivas. Vai ficar grande, mas preferi colocar tudo aqui.

    ANEXO I

    Elementos essenciais para a elaboração da listagem descritiva para transferência e recolhimento de documentos arquivísticos digitais

    a) órgão ou entidade responsável pela transferência ou recolhimento dos documentos arquivísticos;

    b) órgão ou entidade responsável pela produção e acumulação dos documentos arquivísticos, caso seja diferente do responsável pela transferência ou recolhimento;

    c) tipo e quantidade de mídias utilizadas e o volume total de dados em bytes;

    d) identificação dos formatos de arquivo digital;

    e) metadados necessários para a interpretação e apresentação dos documentos, tais como a estrutura da base de dados, o esquema HTML e o esquema de metadados;

    f) registro de migrações e datas em que ocorreram;

    g) registro das eliminações realizadas;

    h) indicação de espécie, título, gênero, tipo, datas-limite, identificador do documento, e indicação de documentos complementares em outros suportes. No caso de transferência, indicação da classificação e do seu respectivo prazo de guarda e destinação documentos;

    i) informações necessárias para apoiar a presunção de autenticidade conforme anexo II; e

    j) data e assinatura do responsável pelo órgão que procede a transferência ou o recolhimento, podendo ser em meio convencional e/ou digital.

    Nota: A instituição arquivística recebedora poderá definir uma listagem descritiva mais detalhada de acordo com as características da documentação a ser recolhida.

    Fonte: http://conarq.gov.br/resolucoes-do-conarq/266-resolucao-n-24,-de-3-de-agosto-de-2006.html

ID
947989
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SERPRO
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da digitalização e da microfilmagem de documentos em arquivos, julgue os itens subsequentes.

A técnica da microfilmagem é utilizada nos documentos em suporte papel pertencentes a pessoas jurídicas. Não existe regulamentação legal para a produção de microfilmes a partir de documentos de pessoas físicas.

Alternativas
Comentários
  • LEI 5433/68 - REGULA A MICROFILMAGEM
    ART 1:  é autorizada em todo territorio nacional, a microfilmagem de DOCUMENTOS PARTICULARES e oficiais

  • Gabarito: ERRADO

    A Microfilmagem é permitida e regulamentada para documentos públicos e tbm particulares dos poderes Leg Jud Exe. Em acordo com os normativos, ela possui mesmo valor probatório que o documento, inclusive em juízo.

    Bons Estudos!


  • É o caso dos cheques.

  • Decreto 1799

            Art. 1° A microfilmagem, em todo território nacional, autorizada pela Lei n° 5.433, de 8 de maio de 1968, abrange os documentos oficiais ou públicos, de qualquer espécie e em qualquer suporte, produzidos e recebidos pelos órgãos dos Poderes Executivo, Judiciário e Legislativo, inclusive da Administração indireta da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios, e os documentos particulares ou privados, de pessoas físicas ou jurídicas.


  • Os documentos PÚBLICOS ou PRIVADOS, pertencentes à PESSOA FÍSICA ou JURÍDICA, podem se submeter ao processo de microfilmagem. ERRADA

ID
947992
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SERPRO
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da digitalização e da microfilmagem de documentos em arquivos, julgue os itens subsequentes.

Os documentos arquivísticos que forem digitalizados dependerão de aprovação da autoridade competente na sua esfera de atuação para serem eliminados.

Alternativas
Comentários
  • Gabarito OFICIAL da BANCA CESPE= Certo;
    Gabarito TEORICO (e em outras questões da mesma banca) = Errado;

    Argumentação: as digitalizaçoes de documentos ainda não possuem validade legal, uma vez que o projeto de lei PL 11/2007 da Câmara dos Deputados, ainda não foi aprovado o que inviabiliza que os documentos digitalizados possuam valor legal o que impossibilitária a sua apresentação em JUÍZO!!!
    - De acordo com o Decreto 1.799 de 1996 somente os documentos MICROFILMADOS que seguirem as especificações deste norma possuem valor legal no Brasil.

    (CESPE/2012/CNJ) - 102 Uma das principais inovações do Decreto n.º 1.799/1996 foi a legalização da microfilmagem eletrônica que é uma evolução da microfilmagem convencional. As vantagens da microfilmagem eletrônica incluem a permissão de inserção ou correção de imagens em uma série documental, no filme original em que essa série foi processada.(Gabarito Oficial Errado)

  • Pensei que para um documento de arquivo fosse eliminado seria apenas pelo prazo prescrito na Tabela de Temporalidade.

    Agora vejo essa burocracia dos documentos digitalizados. Haja disco de computador (memória RAM) para ficar guardando documento que aguarde a autorização da autoridade competente (incompetente) na sua esfera de atuação. 

    Quem seria esse CAMARADA?   O Presidente ou o diretor da empresa?  Um Ministro ou um Presidente da República?

  • Assertiva CORRETA. 


    Entendo que uma vez adicionados arquivos a um computador ninguém pode sair eliminando eles arbitrariamente, mesmo que não possuam valor legal. Arquivos digitalizados, mesmo em alta qualidade não ocupam muito espaço em disco e mesmo que ocupassem um HD de 500GB pode armazenar mais arquivos digitalizados que um pavilhão inteiro de arquivos físicos. 


    * Waldyr: a memória RAM é usada para trabalho e processamento de dados, não para armazenamento ;) Abraço. 

  • Boa noite!

    CERTA

    Gente, a questão é: todo documento arquivístico só pode ser eliminado se for determinado na tabela de temporalidade documental, a qual é aprovada pela respectiva autoridade do órgão e homologada pela instituição arquivística correspondente, tanto digitalizado, quanto microfilmado, quanto digital.

  • Correta.

    Complementando...

    A questão abordou os aspectos de microfilmagem: de Substituição e de Preservação.


    Microfilmagem de Substituição: com a devida autorização da unidade interessada, uma vez microfilmados os documentos, os originais podem, em tese, serem destruídos. Este método é utilizado para documentos que não possuem valor permanente(secundário), por razões óbvias: economia de espaço. É preservado as informações que podem ser úteis, posteriormente, para a entidade, mas o documento em si não apresenta qualquer valor secundário que justifique sua manutenção do próprio suporte (normalmente papel).


    Microfilmagem de Preservação: o documento com valor permanente jamais será eliminado, servindo o microfilme respectivo como forma de consulta. Ex: pesquisadores interessados nas informações constantes do documento poderão acessar o microfilme, enquanto o original fica distante dos dedos gordurosos.


    Felipe Petrachini


    Então, vai depender da importância do documento para a organização para definir seu destino. Acredito que a questão quis abordar isso.

  • Lei 8159

    Art. 9º - A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

    Gab: certo, precisa de autorização, independente de ser digital ou não.

  • Lembrem-se:

    Qualquer documento arquivístico dependerá de aprovação da autoridade competente para ser eliminado, independente de ser digital ou não :)

ID
947995
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SERPRO
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da digitalização e da microfilmagem de documentos em arquivos, julgue os itens subsequentes.

A microfilmagem de documentos independe de prévia organização do acervo.

Alternativas
Comentários
  • A  adoção da microfilmagem exigirá da instituição equipamentos que permitam ler tais documentos, chamados leitoras de microfilmes ou leitoras de microfichas, que, em alguns casos, permitem a geração de uma cópia em papel do documento microfilmado. Devendo dessa forma, haver prévia organização no acervo.
  • O mesmo assunto já foi cobrado em prova outras duas vezes, vejam:

    Prova: CESPE - 2011 - Correios - Analista de Correios - Arquivologia
    Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Microfilmagem e ao uso das novas tecnologias;
    A adequada utilização da microfilmagem depende, em primeiro lugar, da organização arquivística dos documentos e do estabelecimento de criterioso programa de avaliação. 
    GABARITO: CERTA.


    Prova: CESPE - 2013 - CNJ - Analista Judiciário - Arquivologia
    Disciplina: Arquivologia.
    Organização arquivística de documentos e estabelecimento de criteriosos programas de avaliação e seleção do acervo documental são pressupostos do bom serviço de microfilmagem.
    GABARITO: CERTA.

  • Complementando...

    De acordo com JOÃO TIAGO E LEONARDO REIS (Arquivologia Facilitada), selecionadas as série documentais a serem objeto de microfilmagem, é necessário que haja uma etapa preliminar de organização, de preparação dos arquivos para a microfilmagem, isto é, devem ser retirados grampos metálicos, verificadas as páginas dos documentos, entre outros aspectos de tratamento documental.

    CORRETA

  • Correta.

    Complementando...

    A microfilmagem compreende quatro etapas principais, a saber:

    -Preparo: esta fase compreende a retirada de grampos, clipes, desamassar o papel etc, para que seja microfilmado.

    -Microfilmagem: é o processo de conversão do suporte em microfilme;

    -Processamento: o microfilme precisa de um tratamento químico (revelação) para que a imagem nela gravada seja visto a olho humano.

    -Duplicação: é feito duas cópias de cada documento. A microforma original será acondicionada em local distinto, com finalidade de segurança. A cópia será utilizada para acesso a quem tiver interesse ( e autorização, nos casos de sigilo) nas informações ali constantes.


    Felipe Petrachini

  • Pessoal, atenção com os comentários! Tem gente colocando gabarito errado da questão!!!

     

    A questão está ERRADA. 

     

    A microfilmagem de documentos DEPENDE de prévia organização do acervo.

  • Gabarito ERRADA.


    Hemos de convir que, ao pé da letra, eu poderia interpretar correta esta questão. Afinal, eu posso microfilmar (ou até digitalizar) documentos sem organização. Uma coisa não depende da outra. É o ideal? Não. Mas dá pra fazer? Dá.

  • Marilena:

    "A implantação ou adoção da microfilmagem não é tão simples como pode parecer à primeira vista.

    Um bom serviço de microfilmagem pressupõe, em primeiro lugar, a organização arquivística dos documentos e o estabelecimento de um criterioso programa de avaliação e seleção do acervo documental."

    Fonte: Livro Arquivo: teoria e prática

  • A sustentação oral pelo advogado após o voto do relator do processo afronta o devido processo legal, além de causar tumulto processual, uma vez que o contraditório deve ser estabelecido entre as partes, e não entre as partes e o relator.

ID
947998
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SERPRO
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da digitalização e da microfilmagem de documentos em arquivos, julgue os itens subsequentes.

Incineração, doação e destruição mecânica são métodos de eliminação de documentos microfilmados.

Alternativas
Comentários
  • Conforme o Art. 1, paragrafo 2 da lei 5433 - Os documentos microfilmados poderão, a critério da autoridade competente, ser eliminados por incineração, destruição mecânica ou por outro processo adequado que assegure a sua desintegração. é a letra da lei.

    ESPERO TER AJUDADO.

  • Caros, 
    A pegadinha está apenas na palavra "doação". O resto está correto! 

    Cespe é o rei das pegadinhas, então vamos prestar mais atenção. FOCO. 

  • Assertiva ERRADA. 


    "Doação" não destrói as microfilmagens (aqui ele se refere ao ato de doar). Se a pessoa que recebeu essa doação vai destruir ou não aí já foge do escopo do comando da questão. 

  • Com base no o Artigo. 1º, paragrafo 2 da lei 54.33/68

    Os documentos microfilmados poderão, a critério da autoridade competente, ser eliminados por incineração, destruição mecânica ou por outro processo adequado que assegure a sua desintegração.

     

    Assim sendo, a doação não elimina os documentos, logo assertiva errada.

     

     

  • Errado

    doação não é eliminação 

  •  doação não!

    Resposta: errada

  • Doação não!! Tá aí o erro.

    Na hora da prova, o nervosismo e desatenção podem fazer com que erremos um item simples.

    Devemos lembrar que a eliminação deve ser um procedimento que garanta a destruição completa das informações contidas nos documentos.

    Eu sei que a questão trata sobre os microfilmes e está na literalidade da Lei. Mas fazendo uma analogia, podemos considerar outras 2 legislações:

    Decreto 1.799/96:

    Art. 12. A eliminação de documentos, após a microfilmagem, dar-se-á por meios que garantam sua inutilização, sendo a mesma precedida de lavratura de termo próprio e após a revisão e a extração de filme cópia. 

    Resolução CONARQ n. 40:

    Art. 5o A eliminação de documentos arquivísticos públicos e de caráter público será efetuada por meio de fragmentação manual ou mecânica, pulverização, desmagnetização ou reformatação, com garantia de que a descaracterização dos documentos não possa ser revertida.

  • Direto ao ponto

    Incineração, doação (NEM DESTRUIÇÃO DE DOC É) e destruição mecânica são métodos de eliminação de documentos microfilmados.

    Justificativa: tirando DOAÇÃO o resto ficaria correto!

    GABARITO: ERRADO

    Olá, estou corrigindo redações para concurso, para mais informações envie email para fuvio10@outlook.com ou chame aqui! Experiência comprovada, por meio de provas corrigidas por bancas.

ID
948001
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SERPRO
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da digitalização e da microfilmagem de documentos em arquivos, julgue os itens subsequentes.

Os filmes negativos oriundos do processo de microfilmagem devem ser arquivados, por segurança, em local distante do setor a que os documentos correspondam.

Alternativas
Comentários
  • Conforme o Art. 1, paragrafo 4 da lei 5433 - Os filmes negativos resultantes de microfilmagem ficarão arquivados na repartição detentora do arquivo, vedada saída sob qualquer pretexto.. é a letra da lei.

    ESPERO TER AJUDADO.
  • errado

    Os filmes negativos oriundos do processo de microfilmagem devem ser arquivados, por segurança, em local distante do setor a que os documentos correspondam.

    Devem ser armazenados na unidade detentora do arquivo...

  • poxa... espero lembrar desse detalhe no dia da minha prova....

  • Quero ver no caso de um incêndio. Haverá perda do original e do microfilme, ou seja, tudo será perdido. Quem fez essa lei não conhece a lei de Murphy, aquela que sempre diz que uma coisa ruim sempre pode acontecer, então é melhor sempre se prevenir para o pior dos casos. Afinal, é par isso que foi criado o BACK-UP (cópia de segurança) na Informática.

  • Os filmes negativos como a questao diz sao os filmens originais.Estes devem permanecer no mesmo lugar onde se encontra a empresa ou orgao. Porem, alem do filme original, deve haver ser extraído um filme copia do filme original e este sim fica  distante da empresa ou orgao por questoes de segurança no caso de sinistros

    espero ter ajudado 

  • Filmes cópias da microfilmagem: Local diferente do original.

    Filmes negativos da microfilmagem: Na própria repartição detentora do arquivo.

     

     

    GAB. ERRADO

     

  • ERRADO

    Lei 5.433

    Art. 1° § 4º Os filmes negativos resultantes de microfilmagem ficarão arquivados na repartição detentora do arquivo, vedada sua saída sob qualquer pretexto.  

    Decreto 1.799

    Art. 5° § 3° O armazenamento do filme original deverá ser feito em local diferente do seu filme cópia.

  • Lembre-se de backup. As cópias da microfilmagem ficam fora do mesmo espaço dos microfilmes.

    • Acredito que, em ambos os casos, filmes originais e cópias, ficarão as microfilmagens na repartição detentora do arquivo, porque a Lei 5433 só fala em filmes negativos resultantes de microfilmagem, portanto englobando tanto uma quanto outra.

    § 4º Os filmes negativos resultantes de microfilmagem ficarão arquivados na repartição detentora do arquivo, vedada sua saída sob qualquer pretexto. (Art. 1°, Lei 5433, 1968);

    § 3° O armazenamento do filme original deverá ser feito em local diferente do seu filme cópia. (Art. 5°, Decreto 1799, 1996);

    • Portanto penso que a cópia do filme original permanece na repartição, contudo em local distinto do filme original.

  • OUTRA DO MESMO ANO E PARECIDA!

    Ano: 2013 Banca:  CESPE Órgão: TRT 17 REGIÃO  Prova: 

    A respeito da microfilmagem de documentos, julgue o item subsecutivo.

    Por razões de segurança, os filmes negativos que resultarem da microfilmagem devem ser arquivados em local diferente da repartição detentora do arquivo.

    Certo

    Errado

    Gab errado!

ID
948004
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SERPRO
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens seguintes, relativos aos instrumentos de pesquisa em arquivos permanentes e intermediários.

O catálogo, instrumento de pesquisa recomendado para uso em fundos pessoais ou em fundos fechados, descreve cada peça documental do acervo de maneira analítica, descrevendo documento a documento.

Alternativas
Comentários
  • Essa questão parece fácil, mas fiquei na dúvida quanto ao fato de ser recomendado para fundos pessoais e fechados.

    pois, segundo Paes (2004) o catálogo é "instrumento de pesquisa elaborado segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico, incluindo todos os documentos, pertencentes a um ou a mais fundos, descritos de forma sumária ou pormenorizadas".

    tendo como finalidade agrupar os documentos que versem sobre um mesmo assunto o que tenham sido produzidos num dado período de tempo ou a lugares específicos existentes num ou mais fundos.

    agora segundo Bellotto (2006): "É o instrumento que descreve unitariamente as peças documentais de uma série ou mais séries, ou ainda de um conjunto de documentos, respeitada ou não a ordem da classificação. (...) O tratamento análitico proporcionado pelo catálogo aplica - se melhor aos fundos pessoais, aos fundos fechados de órgãos de pequena amplitude e curta duração (...)"

    Logo, assertiva CORRETA!

  • Guia: descrição ampla dos arquivos.

    Inventário: descrição parcial.

    Catálogo: descrição unitária.

    Repertório: catálogo seletivo dos arquivos.

    Índice: para a localização dos arquivos.

    Edição de fontes: texto integral.

  • catálogo
    Instrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma sumária ou analítica.

     

    Fonte:
    DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA, 2005.

  • Gabarito: Certo

    Questão retirada do livro Arquivos Permanentes

    "O tratamento analítico proporcionado pelo catálogo aplica-se melhor aos fundos pessoais, aos fundos fechados de órgãos de pequena amplitude e curta duração (portanto, com produção documental numericamente reduzida) ou aos casos em que, mesmo havendo grande quantidade de documentos, o arranjo não é funcional, nem há séries homogêneas e lógicas que possibilitem uma descrição coletiva" (BELLOTTO, 2006, p. 203)

    Sigam no Instagram: @mundodaarquivologia

ID
948007
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SERPRO
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens seguintes, relativos aos instrumentos de pesquisa em arquivos permanentes e intermediários.

O guia, principal instrumento de pesquisa, permite uma visão ampla do acervo, disponibiliza dados institucionais do arquivo e informações sobre a documentação.

Alternativas
Comentários
  • certo. "Guia - É o instrumento mais popular, pois é encontrado em praticamente todas as instituições arquivísticas por ser o instrumento mais genérico. Permite uma visão panorâmica do acervo, com informações sobre o histórico, a natureza, a estrutura, o período e a quantidade de cada fundo integrante do acervo total do arquivo."

    fonte: www.brapci.ufpr.br/download.php?dd0=6719‎

  • Guia: descrição ampla dos arquivos.

    Inventário: descrição parcial.

    Catálogo: descrição unitária.

    Repertório: catálogo seletivo dos arquivos.

    Índice: para a localização dos arquivos.

    Edição de fontes: texto integral.

ID
948010
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SERPRO
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens seguintes, relativos aos instrumentos de pesquisa em arquivos permanentes e intermediários.

O catálogo seletivo, antes da consolidação da terminologia, estabelecida pela publicação de dicionários de termos arquivísticos, era conhecido como repertório.

Alternativas
Comentários
  • Alguém sabe a resposta disso aqui?!?
    Algumas indicações que podem ajudar a responder a questão. 

  • O que difere, fundamentalmente, os catálogos seletivos dos inventários e catálogos é que nestes últimos - depois de escolhido o fundo, a série ou a parte dela a descrever - não há seleção, e nele (catálogo seletivo) sim. Anteriormente chamado de repertório, por influência da terminologia francesa, é mais conhecido hoje, no Brasil, pela mesma demoninação que tem em Portugal e na Espanha: catálogo seletivo.

    Fonte: AQUIVOS PERMANENTES, Heloísa Bellotto, p 212 - 213.

  • Repertório: trata-se de um catálago seletivo, descreve pormenorizadamente documentos previamente selecionados. Os documentos têm valor especifico sobre determinados assuntos. Tem a inteção de ressaltar documentos individuais.

    Prof Katia Quadros.- FOcus

ID
948013
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SERPRO
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens seguintes, relativos aos instrumentos de pesquisa em arquivos permanentes e intermediários.

A atividade de descrição possui três níveis. O primeiro ocorre no ato da classificação do documento; o segundo, no processo de avaliação; e o terceiro acontece nos arquivos permanentes.

Alternativas
Comentários
  • "Acredita-se que, dentro da perspectiva da arquivística integrada, a descrição começa no processo de classificação, continua na avaliação e se aprofunda nos instrumentos de busca mais específicos. Em todos os casos, o trabalho do arquivista é representar ideologicamente as informações contidas nos documentos. As operações de natureza intelectual são, sem exceção, de natureza descritiva. Portanto, é difícil separar a descrição das duas outras atividades fundamentais da prática arquivística."

    Marilena Leite. Arquivo; teoria e prática. 2a ed

  • Certo

    Mas pra mim acho que o mais correto seria primeiramente avaliar os documentos, ou seja, analisá-los, conhecer sua natureza, seus detalhes, fins, pormenores, só então, de posso dessas informações, far-se-ia a classificação. Ora, como podemos classificar algo sem antes possuir informações básicas sobre determinado objeto? Mas é só uma opinião...

ID
948016
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SERPRO
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens seguintes, relativos aos instrumentos de pesquisa em arquivos permanentes e intermediários.

Os instrumentos de pesquisa servem tanto ao público externo aos arquivos, divulgando o acervo, quanto ao arquivista, facilitando a busca de informações.

Alternativas
Comentários

  • Os instrumentos de pesquisa servem tanto ao público externo aos arquivos, divulgando o acervo, quanto ao arquivista, facilitando a busca de informações.

    Não entendo essa banca. Ela elaborou uma questão dizendo que os arquivos só podem ser consultados por pessoas internas a organização. Como pode então a organização permitir instrumentos de pesquisa para o público externo aos arquivos?  Uma hora a banca diz uma coisa, em outra hora afirma de maneira diferente da primeira. Qual o critério utilizado? Se na questão falasse público interno e arquivista, tudo bem. Mas só não vou falar palavrão por que sou educado.

  • Rapaz, intrumento de pesquisa está nos arquivos permanentes e tais arq não são restritos ao interno

  • Waldyr, a banca está certa. Você tem que pensar que existem 3 arquivos: o CORRENTE, o INTERMEDIÁRIO e o PERMANENTE. Nos dois primeiros o acesso se dá apenas aos funcionários (a priori), pessoas internas, poderá ser concedido ao externo. No arquivo permanente, a sua finalidade é o acesso a informação dos documentos com valores secundários. Para tornar-se possível, e  para otimizar o acesso, a busca etc... são elaborados os instrumentos de pesquisa. Por isso a atividade de descrição é tão importante na 3ª idade, permanente. Procure pela teoria das três idades para saber mais. E os instrumentos de pesquisa podem ser elaborados nas três idades atendendo as especificidades de cada uma.

  • "Há igualmente um certo número de instrumentos de referência que podem servir tanto ao trabalho do arquivista como ao do utilizador. Evidentemente, não se trata de instrumentos de descrição documental fundamentais. Os instrumentos de referência confeccionados pelos arquivistas ou por agrupamentos de arquivistas podem englobar anuários ou guias de envergadura internacional, nacional, regional, local, bem como bibliografias de instrumentos de descrição documental ou de referência" (ROUSSEAU, Jean-Yves e COUTURE, Carol - Os Fundamentos da disciplina arquivística, pg 138)

     

    "Os instrumentos de pesquisa referem-se ao acesso e ao controle de um acervo, geralmente permanente, e com pelo menos uma identificação ou organização mínima. Têm como função principal disponibilizar documentos para a consulta. Apresentam-se na forma de guias, inventários, catálogos e índices, sendo destinados não só ao corpo técnico do arquivo (para controle do acervo) como também a todos os potenciais consulentes. Em geral, os instrumentos de pesquisa almejam uma grande difusão, motivo pelo qual são publicados em meios impressos ou eletrônicos, sempre que a instituiçãoresponsável dispõe de recursos para isso." (Como descrever documentos de Arquivo - André Porto Ancona Lopez)

     

    gab: CERTO

ID
948019
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SERPRO
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens seguintes, relativos aos instrumentos de pesquisa em arquivos permanentes e intermediários.

A tarefa de descrição ocorre durante a fase dos arquivos permanentes. Ela faz sentido também no âmbito dos arquivos intermediários.

Alternativas
Comentários
  • Não entendi alguem pode explicar ??
    Obg.
  • ARQUIVO PERMANENTE
    •Corresponde a um local ou fase do Ciclo de Vida dos Documentos onde a documentação de caráter permanente (valor secundário) é tratada. Tem como atividades: arranjo; descrição e publicação; conservação e referência;
    •ARRANJO: ordenação dos documentos em fundos(conjuntos de documentos) –Respectdês Fonds/Provenance/Respeito aos Fundos, compreende atividade intelectual –observação do documento quanto à forma, conteúdo e função; atividade físicas –acondicionamento e localização;
    •DESCRIÇÃO E PUBLICAÇÃO: elaboração de instrumentos de pesquisapara identificar, rastrear, localizar dados, seja pela via sumária ou pela analítica, facilitando o acessoaos documentos e a divulgaçãodo acervo.
    •CONSERVAÇÃO: medidas de proteção aos documentose ao local de seu acondicionamento, visando impedir sua deterioração.
    •REFERÊNCIA: estabelecer políticas de acessoaos documentos.


    A tarefa da DESCRIÇÃO SOMENTE pertence a fase dos arquivos PERMANENTE, NÃO pertence no âmbito do arquivos CORRENTES ou INTERMEDIÁRIOS.. 

  • oi pessoal;

    Vejam esta outra questão ..

    Prova: CESPE - 2013 - SERPRO - Analista - Arquivologia

    Disciplina: Arquivologia

    Julgue os itens seguintes, relativos aos instrumentos de pesquisa em arquivos permanentes e intermediários.

    A atividade de descrição possui três níveis. O primeiro ocorre no ato da classificação do documento; o segundo, no processo de avaliação; e o terceiro acontece nos arquivos permanentes.

     Certo        Errado

    Gabarito: correto.

    Vejam que isto não acontece na fase intermediária...

    "Acredita-se que, dentro da perspectiva da arquivística integrada, a descrição começa no processo de classificação, continua na avaliação e se aprofunda nos instrumentos de busca mais específicos."

    Marilena Leite. Arquivo; teoria e prática. 2a ed


  • Questão correta

    A descrição é uma tarefa típica dos arquivos permanentes. Ela não cabe nos arquivos correntes, onde seu correspondente é o estabelecimento dos códigos do plano de classificação - que acabam por servir de referência para a recuperação da informação - , assim como de outras categorias de controle de vocabulário e indexação que se unem para o mesmo fim. Tampouco a descrição faz sentido no âmbito dos arquivos intermediários, onde a frequência de utilização secundária é quase nula.

    Bellotto, Heloísa Liberalli. Arquivos permanentes: tratamento documental. 3. ed. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2005. Página 173

  • Só vai de encontro com o âmbito e objetivos da NOBRADE. 
    ÂMBITO E OBJETIVOS Esta norma estabelece diretivas para a descrição no Brasil de documentos arquivísticos, compatíveis com as normas internacionais em vigor ISAD(G) e ISAAR(CPF), e tem em vista facilitar o acesso e o intercâmbio de informações em âmbito nacional e internacional. Embora voltada preferencialmente para a descrição de documentos em fase permanente, pode também ser aplicada à descrição em fases corrente e intermediária.

  • Essa questão é um pouco polêmica, pois existem 2 vertentes na aplicação dos instrumentos de pesquisa.

    Bellotto diz que a descrição não cabe nos arquivos correntes e intermediários, apenas nos arquivos permanentes. Já a NOBRADE diz que a descrição faz sentido também nos arquivos correntes e intermediários.

    Toda vez que vou responder questões parecidas com essa sempre leio o enunciado pra ver se tem alguma "dica" da vertente que o examinador está usando. (Algumas vezes eles colocam "de acordo com a NOBRADE, etc")

    No caso dessa prova do SERPRO foi bem difícil entender, pois o enunciado diz: "julgue os itens seguintes, relativos aos instrumentos de pesquisa em arquivos permanentes e intermediários."

    O CESPE foi maldoso :( sobrou tentar adivinhar o que o examinador queria.

ID
948022
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SERPRO
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

A transferência de documentos é um procedimento que altera o método de arquivamento utilizado, pois os documentos devem passar por uma reorganização.

Alternativas
Comentários
  • Errado. De acordo com o princípio da ordem original, deve-se conservar a organização dos documentos.

  • A transferência consiste na passagem do arquivo corrente para o intermediário, e não implica a alteração do método de arquivamento.

  • ALTERA O ESTÁGIO E NÃO O MÉTODO,ESTAGIO DA CORRENTE PARA INTERMEDIÁRIA.

  • Errado

    N ão Altera

  • a transferência, que é a passagem dos documentos do arquivo corrente para o intermediário não muda o método de arquivamento adotado.

    Resposta: errada

  • Não altera. Marilena deixa isso bem claro:

    "A opção do método de transferência não altera o método de arquivamento, que deve ser o mesmo tanto no arquivo corrente, quanto no intermediário e no permanente."

    Fonte: Livro Arquivo: teoria e prática  (ed 3, pág 115)

ID
948025
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SERPRO
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

As três fases básicas da gestão de documentos são produção, utilização e destinação dos documentos.

Alternativas
Comentários
  • Não seria produção, utilização, avaliação e destinação as fases da gestão de documentos? Bem, de qualquer forma o gabarito está CERTO.
  • No Manual do Arquivo de SP dizem enumera os procedimentos e atividades relativos a fase de gestão. Vide o texto:

    "O programa de gestão documental deverá definir normas e procedimentos técnicos referentes à 
    produção, tramitação, classificação, avaliação, uso e arquivamento dos documentos durante todo o seu 
    ciclo de vida (idade corrente, idade intermediária e idade permanente), com a definição de seus prazos 
    de guarda e de sua destinação final, requisitos necessários inclusive, para o desenvolvimento de 
    sistemas informatizados de gestão de informações."  p.7 http://www.arquivoestado.sp.gov.br/saesp/GESTAO_DOCUMENTAL_APLICADA_Ieda.pdf

    J    á o dicionário de terminologia arquivística diz que gestão decorre:
    "Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e
    arquivamento(1, 2) de documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou
    recolhimento(1, 2) para guarda permanente. Também referida como administração de documentos."


    Tirando por base os dois conceitos anteriores, e tentando interpretar o que pede a banca podemos afirmar que os procedimentos de produção, utilização e desinação possuem desdobramentos.  A produção é a gênse documental, a utilização congrega os procedimentos de classificação, tramitação e uso. E ao efetuar a destinação este procedimento congrega arquivamento, eliminação final ou guarda permanente. 
     

  • P rodução
    A valiação
    U tilização
    D estinação.

    Onde será que o examinador colocou a fase de avaliação? Somente o próprio canastrão poderá nos responder.


  • Questão correta

    "Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente"

    Desta conceituação podemos destacar as três fases básicas da gestão de documentos: a produção, a utilização e a destinação.

    Paes, Marilena leite. Arquivo: teoria e prática. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2007. Página 53


  • PRODUÇÃO -------->  PRODUÇÃO


    UTILIZAÇÃO -------> TRAMITAÇÃO / USO


    DESTINAÇÃO -----> AVALIAÇÃO / ARQUIVAMENTO.


    PROFº FELIPE PETRACHINI - ESTRATÉGIA CONCURSOS.

  • Outra questão semelhante ajuda a responder, vejam:

    A implementação da gestão de documentos implica o desenvolvimento das fases produção, utilização e destinação de documentos.

    GABARITO: CERTA.

  • Gab.: CERTO

     

    As três fases básicas da gestão de documentos são:
    produção, utilização e destinação

  • Gab: CERTO

    ATENÇÃO!

    As fases básicas do programa de Gestão de Documentos são: Produção, Utilização e Destinação.

  • Segundo o professor do GRAN as fases da gestão de documentos podem ser chamadas de:

    Produção

    Utilização

    Destinação

    ou

    Produção

    Utilização e Conservação

    Avaliação e Destinação

    Não sei exatamente o porque, mas me contento em decorar e aceitar as loucuras cespianas.

    Abraços!

ID
948028
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SERPRO
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

A sugestão de criação de modelos e formulários, o controle da criação de cópias e o controle de recebimento de documentos são atividades típicas da etapa de produção de documentos.

Alternativas
Comentários
  • ERRADA
    CRIAÇÃO DE MODELOS E FORMULARIOS- OK (ATIVIDADE DE PRODUCAO DE DOCUMENTOS)
    AGORA O Controle da criação de copias e o controle de recebimento de documentos estao inseridos na FASE DE UTLIZAÇÃO na qual esta a ATIVIDADE DE PROTOCOLO

  • QUESTÃO ERRADA

    CRIAÇÃO - FASE PRODUÇÃO - criou> vc fz a produção

    CONTROLE - FASE UTILIZAÇÃO - controla>o que vc utiliza

    AVALIA E DESTINA - FASE DESTINAÇÃO - destinou>Intermediário/Permanente

  • Gab.: ERRADO

     

    1. Produção de Documentos: refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão. Nesta fase, deve-se intervir nos processos de geração dos documentos organizacionais, tendo em vista evitar que sejam criados ou reproduzidos documentos desnecessários. São projetados também modelos de formulários e demais documentos que devem ser utilizados pela instituição, de acordo com as necessidades dos órgãos. Evita-se, portanto, a proliferação de documentos inúteis ou de duplicatas, de modo a otimizar e disciplinar também os serviços de reprografia e automação arquivística.


    2. Utilização de Documentos: esta fase inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento das funções administrativas das instituições.

  • Gabarito: ERRADO.

     

    Produção – Os documentos são criados em razão das atividades específicas de um órgão, evitando-se, dessa forma, que sejam elaborados os não essenciais. Assim, diminui o volume a ser manuseado, facilitando o controle da massa documental.

     

    Esta fase abrange os seguintes elementos:

    – gerenciamento de fichas e formulários (produção ou eliminação);

    – controlar os atos normativos (produção, atualização e divulgação desses documentos: decretos, estatutos, portarias, entre outros);

    – aproveitar de forma adequada os recursos reprográficos e informáticos (relacionados à automação de arquivos);

    – escolher materiais (de consumo e permanente) para as tarefas arquivísticas;

    – selecionar e capacitar pessoal para trabalhar com a documentação.
     

     

    Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.

ID
948031
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SERPRO
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

O processo de classificação pode ser dividido em duas partes: a intelectual, que é a atribuição de classes aos documentos, e a de ordenação, que é a organização dos documentos nas classes atribuídas.

Alternativas
Comentários

  • Questão Correta 

    A classificação deve ser realizada por servidores treinados, de acordo com as 

    seguintes operações. 

    a) ESTUDO: consiste na leitura de cada documento, a fim de verificar sob que 

    assunto deverá ser classificado e quais as referências cruzadas que lhe corresponderão. A 

    referência cruzada é um mecanismo adotado quando o conteúdo do documento se refere a 

    dois ou mais assuntos

    b) ORDENAÇÃO: consiste na reunião dos documentos classificados sob um 

    mesmo assunto. A ordenação tem por objetivo agilizar o arquivamento, minimizando a 

    possibilidade de erros. Além disso, estando ordenados adequadamente, será possível manter 

    reunidos todos os documentos referentes a um mesmo assunto, organizando-os previamente 

    para o arquivamento. 


    Fonte :Prof° Ana Celeste Indolfo

  • O ruim é que a questão deixa implícito que a ordenação é uma operação física.

  • Não consegui entender!

    Segundo a Questão, a classificação pode ser dividida em 2 partes: a INTELECTUAL e a ORDENAÇÃO, mas segundo a mesma banca, a "ordenação" ocorre DENTRO da parte INTELECTUAL, e não na parte FÍSICA, como citou o colega anterior, sendo assim, como eu poderia consederá-las duas coisas distintas como propos a questão?!

     

    (CESPE – 2015 – MPOG – ARQUIVÍSTA) A ordenação de documentos, que se refere à disposição desses nas classes estabelecidas, ocorre na parte intelectual da classificação. (C)

  • Alguém consegue explicar essa questão???

     

  • Eu não consideraria essa questão para os meus estudos, pois foi mal elaborada e foge da regra pelo o que tenho visto em outras questões da banca Cespe.

    Complementando o comentário do colega Gilson, estão mais duas questões (dentre várias) em que a banca afirma a ordenação como operação intelectual, e não física:

    Prova: CESPE - 2015 - MPOG - Arquivista - Cargo 3

    A ordenação de documentos, que se refere à disposição desses nas classes estabelecidas, ocorre na parte intelectual da classificação.

    GABARITO: CERTA.

    Prova: CESPE - 2013 - Polícia Federal - Escrivão da Polícia Federal

    A organização de documentos de arquivo envolve a classificação, a ordenação e o arquivamento. A classificação e a ordenação são operações intelectuais e o arquivamento, uma operação física.

    GABARITO: CERTA.

    PORÉM, encontrei mais uma mal elaborada ao meu ver (menos ambígua que a do SERPRO), onde PODE-se subentender ordenação como operação física:

    Prova: CESPE - 2012 - MPE-PI - Técnico Ministerial - Área Administrativa - Cargo 10

    A classificação é a ação intelectual de elaboração de esquemas para o agrupamento de documentos; a ordenação é a forma de disposição dos documentos dentro desses esquemas; e o arquivamento é a ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores.

    GABARITO: CERTA.

    Então, minha dica é: entenda a classificação como uma operação "mais intelectual" que a ordenação se for o caso, e saiba que a banca pode simplesmente omitir tal fator da operação ordenação e que isso NÃO a torna errada.

  • Ola "anabeatrizsmg@gmai"

    O cespe utiliza a técnica de que questões incompletas está certa

    Complementando seu belissimo comentário

    Na gestão de documentos 1º vc C.O.A

    Classificação.....Esquema....................INTELECTUAL

    Ordenação........Disposição..................INTELECTUAL

    Arquivamento....Armazenamento.........FÍSICO

  • Complementando...

    A organização dos documentos de arquivo envolve três importantes conceitos: classificação, ordenação e arquivamento. Os dois primeiros são operações intelectuais, enquanto o arquivamento é uma operação física.(C)

ID
948034
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SERPRO
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

A atividade de expedição de documentos, incluída na fase de utilização dos documentos, não é parte do programa de gestão de documentos.

Alternativas
Comentários

  • ERRADA
    PROGRAMA DE GESTAO DE DOCUMENTOS:
    1 FASE: PRODUÇÃO
    2 FASE: UTILIZAÇÃO > PROTOCOLO (RECEBIMENTO, CLASSIFICAÇÃO, REGISTRO, DISTRIBUIÇÃO, TRAMITAÇÃO, EXPEDIÇAO)
    3 FASE: AVALIAÇAÕ E DESTINAÇÃO
    PORTANTO, A ATIVIDADE DE EXPEDICAO ESTA SIM INCLUIDA NA FASE DE UTILIZAÇÃO DE DOCUMENTOS

  • O gabarito do CESPE sinaliza como ERRADA. 

    Na 2ª FASE TEMOS: UTILIZAÇÃO E DENTRO TEMOS > PROTOCOLO (RECEBIMENTO, CLASSIFICAÇÃO, REGISTRO, DISTRIBUIÇÃO, TRAMITAÇÃO, EXPEDIÇÃO). 

    Como pode está errada. Essa banca é a atreva.

  • Se a expedição está dentro do protocolo que está dentro da fase de utilização da gestão de documentos, então a expedição faz parte da gestão de documentos.

     

    Expedição → Protocolo → Fase de Utilização → Gestão de documentos

     

    GABARITO ERRADO

  • Errado. Faz parte sim. De acordo com Marilena, as 3 fases da gestão de documentos são:

    - Produção de documentos

    - Utilização de documentos: esta fase inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de expedição, de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições.

    - Avaliação e destinação de documentos

    Fonte: Livro Arquivo: teoria e prática (ed 3, pág 54)

  • A primeira parte da questão está correta. A última, não.
ID
948037
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SERPRO
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Em relação aos códigos, planos de classificação de documentos e tabelas de temporalidade e destinação de documentos de arquivos, julgue os itens a seguir.

A tabela de temporalidade e destinação de documentos contém um esquema do ciclo de vida dos documentos, com prazos para guarda na fase corrente, até a transferência para a fase permanente, ou sua eliminação.

Alternativas
Comentários
  • Questão ERRADA:

    "A tabela de temporalidade e destinação de documentos contém um esquema do ciclo de vida dos documentos, com prazos para guarda na fase corrente, até a transferência para a fase permanente, ou sua eliminação".

    A     transferência ocorre da fase CORRENTE a fase INTERMEDIÁRIA.
    Já o     RECOLHIMENTO acontece da fase corrente para a permanente, ou intermediária para fase permanente.
  • ERRADO,

    CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS OU TEORIA DAS 3 IDADES


    CORRENTE ----(transferência)----> INTERMEDIÁRIO -----(recolhimento)-----> PERMANENTE

    OBS.:Poderá ocorrer recolhimento da fase CORRENTE  direto para a fase PERMANENTE.

  • A questão erra ao falar "transferência para a fase permanente, ou sua eliminação.", na verdade é recolhimento, outra questão ajuda a responder, vejam:

    Prova: CESPE - 2012 - ANATEL - Analista Administrativo Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Ciclo Vital dos documentos; 

    Conceitos fundamentais; A aquisição de documentos envolve a transferência dos documentos aos arquivos intermediários e o recolhimento dos documentos ao arquivo permanente. 

    GABARITO: CERTA.


  • Direto ao Ponto!

    A tabela de temporalidade e destinação de documentos contém um esquema do ciclo de vida dos documentos, com prazos para guarda na fase corrente, até a transferência (RECOLHIMENTO) para a fase permanente, ou sua eliminação.

    GABARITO: ERRADO

ID
948040
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SERPRO
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Em relação aos códigos, planos de classificação de documentos e tabelas de temporalidade e destinação de documentos de arquivos, julgue os itens a seguir.

A aprovação por autoridade competente constitui condição dispensável para a aplicação da tabela de temporalidade.

Alternativas
Comentários
  • Questão ERRADA:

    "A aprovação por autoridade competente constitui condição     dispensável para a aplicação da tabela de temporalidade."

    É condição     INDISPENSÁVEL.
    A Tabela de Temporalidade é o instrumento fundamental da avaliação, pois ela registra o ciclo de vida dos documentos. Nela devem constar os prazos de arquivamento dos documentos no arquivo corrente, de sua transferência ao arquivo central ou intermediário, e de sua destinação final, quando se determina sua eliminação ou recolhimento ao arquivo permanente. Nesse instrumento é importante registrar também os documentos que deverão ser reproduzidos em outros suportes (microfilmagem, digitalização etc.).
    Para ser aplicada, a Tabela de Temporalidade deverá ser aprovada por autoridade competente e amplamente divulgada entre os funcionários da instituição ou empresa.

    Fonte: http://www.arquivoestado.sp.gov.br/saesp/texto_pdf_10_Como_Avaliar_Documentos_de_Arquivo.pdf

  • Dispensável e indispensável são duas palavrinhas que despencam nas provas de qualquer banca. Portanto, ficar atento!

  • Indispensavel a aprovação por autoridade competente.

  • 2 fontes (praticamente iguais) que definem tabela de temporalidade podem ajudar a responder a questão:

    --> Glossário do Código de Classificação e Tabela de Temporalidade CONARQ:

    Tabela de temporalidade

    Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda, tendo em vista transferência, recolhimento ou eliminação de documentos. 

    Fonte: http://www.siga.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes/cctt_meio.pdf (pág 185)

    --> Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística:

    Tabela de temporalidade

    Instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou eliminação de documentos. 

    Fonte: http://www.arquivonacional.gov.br/images/pdf/Dicion_Term_Arquiv.pdf (pág 159)

  • Direto ao Ponto!

    A aprovação por autoridade competente constitui condição dispensável (INDISPENSÁVEL)para a aplicação da tabela de temporalidade.

    GABARITO: ERRADO

ID
948043
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SERPRO
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Em relação aos códigos, planos de classificação de documentos e tabelas de temporalidade e destinação de documentos de arquivos, julgue os itens a seguir.

A mudança na estrutura administrativa da organização é o único fator que leva à alteração da tabela de temporalidade.

Alternativas
Comentários

  • A Tabela é um instrumento da gestão documental e passível de alterações na medida em 

    que a produção de documentos se altera, devido a :

                                . mudanças sociais,

                                . administrativas 

                                 . jurídicas.

     No entanto, alterações de qualquer natureza devem partir do órgão regulador da política de arquivos. 


  • ERRADO! 
    "A mudança na estrutura administrativa da organização é o ÚNICO fator que leva à alteração da tabela de temporalidade."
     Não é o único fator, é um dos fatores.  
    Bons estudos!

  • "A Tabela é um instrumento dinâmico de gestão de documentos, por isso precisa ser periodicamente atualizada, a fim de incorporar os novos conjuntos documentais que possam vir a ser produzidos e as mudanças que, eventualmente, ocorrerem na legislação"

    Como Avaliar Documento de Arquivo - Aquivo de SP

ID
948046
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SERPRO
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Em relação aos códigos, planos de classificação de documentos e tabelas de temporalidade e destinação de documentos de arquivos, julgue os itens a seguir.

Para a concepção de planos de classificação, é indispensável a realização de um levantamento a respeito das estruturas, funções e atividades da organização na qual o arquivo está localizado.

Alternativas
Comentários
  • O Código de Classificação é baseado a estrutura, função e atividades da instituição. É constituído de um capo numérico ou alfanumérico e outro campo para assunto/atividade. Deve ser aposto sempre a lápis, na primeira folha do documento.

  • Para que um arquivo, em todos os estágios de sua evolução (corrente, intermediário e permanente), possa cumprir seus objetivos, torna-se indispensável a formulação de um plano arquivístico que tenha em conta tanto as disposições legais quanto as necessidades da instituição a que pretende servir.
    Para a elaboração desse plano devem ser considerados os seguintes elementos:
    - posição do arquivo na estrutura da instituição;
    - centralização ou descentralização;
    - coordenação dos serviços de arquivo;
    - escolha dos métodos de arquivamento;
    - estabelecimento de normas de funcionamento;
    - recursos humanos;
    - escolha das instalações e equipamentos;
    - constituição de arquivos temporários e permanentes; e
    - recursos financeiros.

    Fonte: Marilena Leite Paes.

ID
948049
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SERPRO
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Em relação aos códigos, planos de classificação de documentos e tabelas de temporalidade e destinação de documentos de arquivos, julgue os itens a seguir.

A criação de um plano de classificação que represente as atividades da instituição deve ocorrer em três etapas: identificação da procedência, do conteúdo e da tipologia dos documentos do acervo.

Alternativas
Comentários

  • Para a concepção de planos de classificação, é indispensável a realização de um levantamento a respeito das estruturas, funções e atividades da organização na qual o arquivo está localizado. CERTA

  • PLANO DE CLASSIFICAÇÃO: Esquema elaborado a partir do estudo das estruturas e funções da instituição e análise do arquivo por ela produzido, pelo qual se distribuem os documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento específicos. Expressão geralmente adotada em arquivos correntes

     

    Gab.: CERTO

ID
948052
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SERPRO
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Em relação aos códigos, planos de classificação de documentos e tabelas de temporalidade e destinação de documentos de arquivos, julgue os itens a seguir.

Apesar da complexidade inerente à sua elaboração, o plano de classificação deve possuir linguagem acessível, que torne simples a sua utilização.

Alternativas
Comentários

  • CORRETO! 

    "Apesar da complexidade inerente à sua elaboração, o plano de classificação deve possuir linguagem acessível, que torne simples a sua utilização." 

    Ou seja, apesar de ser necessário um conhecimento técnico específico para a elaboração do plano de classificação, este deve possuir uma linguagem simples, clara, ou seja, acessível, já que a sua utilização dar-se-á tanto por profissionais da área quanto por "leigos" no assunto. 

    Foco, força, fé e nem pensar em desistir!
    Ótimos estudos a todos!

  • Será, por exemplo, que o automóvel teria o alcance social atual se fosse conduzido apenas por engenheiros mecânicos?

  • Ao tratarmos os arquivos como conjuntos de documentos formados a partir da produção ou recebimento independentes de sua localização física (corrente, intermediária ou permanente), nos impõe a necessidade de trabalharmos com planos de classificação que possam ser operados por leigos (funcionários de uma instituição, que, além de suas competências organizacionais, precisam gerir os produtos de suas ações pelas razões expostas acima) e não só por arquivistas. (...) Está aí mais um desafio, ou seja, a complexidade da construção deve se converter em simplicidade no uso do instrumento. (Alguns apontamentos sobre classificação - Renato Tarciso)

    gabarito: CERTO

  • Item correto!

    Se você der uma lidinha no código de classificação do CONARQ vai perceber que a linguagem dele é bem fácil e simples. O código explica direitinho a sua estrutura, no que ele é baseado e também alguns conceitos arquivísticos.

    Eu acredito que, para quem não é da área, ele é um documento de linguagem acessível e de fácil entendimento.

ID
948055
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SERPRO
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens seguintes, relativos a ações culturais e educativas em arquivos permanentes.

Entre outras iniciativas, a promoção de um acervo permanente pode ser feita por meio da exposição de documentos, da divulgação de eventos na imprensa e da publicação de material impresso.

Alternativas
Comentários

  • De onde o examinador tirou essa questão?

  • Não sei de onde tirou a questão, mas me parece bem lógica. Quando há exposição de quadros há uma divulgação em todas as formas de imprensa. D contrário, não haveria de chamarmos de EXPOSIÇÃO. 

  • Questão correta

    Página 146

    Segundo Paes, devem também ser promovidas exposições de documentos e atividades culturais de interesse da comunidade - cursos, palestras, concurso - bem como dispor de serviços de reprodução (microfilme, xerox etc) e de informações, com profissionais capazes de auxiliar os pesquisadores na completa utilização do acervo.

    Paes, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2007.

  • Essa questão foi retirada do livro Arquivos Permanentes, da Bellotto. Vou resumir alguns trechos do capítulo "Difusão editorial, cultural e educativa em arquivos".

    "Quanto à exposição de documentos, elas podem adquirir novas formas, tornando-se algo atraente e rentável em termos de divulgação de arquivos.

    [...]

    A repercussão de uma exposição na imprensa escrita e falada é fator de disseminação da ideia de arquivo: seu alcance é muito grande. Não importa que seja mínima a parcela da comunidade que realmente veja o material exposto.

    [...]

    As publicações merecem um consideração à parte. Elas são canais comunicantes com o exterior, pois levam à comunidade, à administração e ao meio acadêmico informações sobre o conteúdo do acervo documental, das atividades e dos programas dos arquivo."

ID
948058
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SERPRO
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens seguintes, relativos a ações culturais e educativas em arquivos permanentes.

A dimensão educativa de um acervo permanente manifesta-se por meio de visitas guiadas ao arquivo, seguindo o modelo tradicional já adotado por museus.

Alternativas
Comentários
  • Alguém sabe por que a questão está errada?!
  • Acredito que essas visitas guiadas são mais ligadas a museus. Os arquivos serão consultados pesquisar etc.

  • De onde o examinador tirou essa questão?

    O que é dimensão educativa na consulta de documentos para a ARQUIVOLOGIA de documentos da empresa?

  • Não se segue o modelo tradicional de Museus. Bellotto em seu livro propõe que nas visitas, por exemplo, deve ser permitido contato com os documentos originais, claro sob supervisão. Este procedimento não é permitido no modelo tradicional. Essa é minha opinião acerca da questão.  

  • Assertiva ERRADA. 


    Biblioteca/museu é diferente de Arquivo. Questões que coloquem os dois em pé de igualdade possuem grandes chances de estarem erradas. 

  • Acredito que outra questão  ajuda a complementar o que o colega Flavio Moura comentou e a entender melhor a questão, vejam:

    Prova: CESPE - 2013 - SERPRO - Analista - Arquivologia

    Disciplina: Arquivologia

    As visitas escolares são uma possibilidade de difusão dos arquivos permanentes. Nessa modalidade, é possível o contato físico dos estudantes com os documentos.

    GABARITO: CERTA.


  • Pessoal, de forma geral, alguém encosta em materiais museológicos quando vai em uma exposição? Não!

     

    Já nos arquivos, como disse o colega Flávio Moura, baseando-se na Bellotto, isso é perfeitamente aceitável. Nas visitas guiadas, as pessoas têm contato direto com os documentos, ainda que estejam sendo supervisionadas.

     

    Então a questão erra ao dizer que segue-se um modelo tradicional adotado nos museus..

  • Olhem o que Bellotto fala no capítulo "Difusão editorial, cultural e educativa em arquivos"

    "A aproximação estudante-documento poder ser abordada por dois ângulos: o contato direto do aluno com as fontes primárias e a possibilidade de selecionar documentos para o ensino da história, dentro dos conteúdos programáticos escolares.

    É preciso ressalvar que o referido contato, nos moldes de um serviço educativo em arquivo, como veremos, não se faz aleatoriamente. Não se configuram aqui as tradicionais visitas aos arquivos e museus, nas quais as crianças veem o documento ou a peça como objeto de curiosidade. Seu fim é muito mais amplo e profundo e, neste sentido, obviamente mais árduo."

    Fonte: Livro Arquivos Permanentes (ed 4, pág 234)

ID
948061
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SERPRO
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens seguintes, relativos a ações culturais e educativas em arquivos permanentes.

As visitas escolares são uma possibilidade de difusão dos arquivos permanentes. Nessa modalidade, é possível o contato físico dos estudantes com os documentos.

Alternativas
Comentários
  • Contato físico não destroi os documentos?! Afinal o suor com acidez não degenera o documento. Imaginem numa classe de 50 alunos um documento histórico passando de mãos em mãos.
    Alguém sabe a resposta?!
  • CORRETA!

    A missão do Núcleo de Ação Educativa é difundir os serviços e o acervo do Arquivo Público do Estado de São Paulo, devolvendo o conhecimento ali produzido à sociedade.

    Entre as atividades desenvolvidas pela equipe da Ação Educativa, destacam-se a organização de oficinas técnicas e pedagógicas, exposições virtuais, cursos e seminários. Também faz parte das atribuições do núcleo o atendimento a grupos que queiram visitar o Arquivo Público do Estado de São Paulo.

    Dessa forma, a Ação Educativa divulga o potencial de pesquisa e a utilidade pública do acervo do Arquivo Público do Estado de São Paulo para a sociedade. Para atingir esse objetivo, trabalha principalmente na área educacional, através de projetos que visam aproximar o Arquivo de instituições de ensino fundamental, médio e superior.
  • "Apesar de todos os riscos que apresenta, a manipulação dos documentos deve ser propiciada aos estudantes. Esse contato direto é mais imprescindível ainda na "aula" do que na "visita". Claro está que não basta apenas "tocar" o documento. Deve haver alguma leitura por parte do aluno, comentários de professores e arquivistas (se for o caso), além de relatório posterior a respeito, a ser entregue na escola."

    Fonte: Bellotto. Arquivos permanentes.

  • Se as consultas não são feitas como nos museus, então como pode uma turma de alunos ter acesso a documentos de uma determinada empresa.  Bom, uma questão anterior disse que as consultas não são feitas como nos museus. Por que? Deve ser por ter que haver uma prévia autorização da empresa para a consulta. Já nos museus basta pagar a entrada e pode-se ver tudo. Ou em alguns essa entrada é até grátis.

  • A questão foi tirada do livro da bellotto, que o cespe ammaaa!, a passagem é a que o Reginaldo citou

ID
948064
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SERPRO
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens seguintes, relativos a ações culturais e educativas em arquivos permanentes.

A divulgação do acervo, tarefa de importância secundária, complementa a função primordial dos arquivos.

Alternativas
Comentários

  • Gabarito: Certo;
    Questão: A divulgação do acervo, tarefa de importância secundária, complementa a função primordial dos arquivos.

    (CESPE) O papel mais importante de todos os arquivos ativos no mundo é o de servir a instituição a qual esta incerido, de forma a corroborá para o desenvolvimento das atividades adiminitrativas atraves da promoção de uma eficiente gestão documental, e em SEGUNDO plano com o passar do tempo alguns documentos assumem uma caracteristica histórica e cultura relativa a entidade na qual esta, o que serve para desenvolvimento de um arquivo permamente!!!!

     

     

  • Não entendi! O QC está dando essa quetão como CERTA.
  • A questão é certa, vejam no caderno de questões e no gabarito definitivo, nº 111:

    http://www.cespe.unb.br/concursos/SERPRO_13/arquivos/SERPRO13_003_07.pdf

    http://www.cespe.unb.br/concursos/SERPRO_13/arquivos/Gab_definitivo_SERPRO13_003_07.PDF

  • A finalidade dos documentos de arquivo é servir à administração; e a sua função básica é tornar disponíveis as informações contidas no acervo.

  • Questão no mínimo mal formulada, entendo que há contradição na própria questão:

    Importância secundária: não é primordial

    Primordial: que tem grande importância, é indispensável.

  • Questão correta.

    Os arquivos públicos existem com a função precípua de recolher, custodiar, preservar e organizar fundos documentais originados na área governamental, transferindo-lhes informações de modo a servir ao administrador, ao cidadão e ao historiador. Mas, para além dessa competência, que justifica e alimenta sua criação e desenvolvimento, cumpre-lhe ainda uma atividade que, embora secundária, é a que melhor pode desenhar os seus contornos sociais, dando - lhe projeção na comunidade, trazendo -lhe a necessária dimensão popular e cultural que reforça e mantém o seu objetivo primeiro. Trata - se de seus serviços editoriais, de difusão cultural e de assistência educativa.

    Bellotto, Heloísa Liberalli. Arquivos permanentes: tratamento documental. 3. ed. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2005. Página 227

  • Gente está de acordo com a Bellotto!

ID
948067
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SERPRO
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens seguintes, relativos a ações culturais e educativas em arquivos permanentes.

A difusão de um acervo permanente possui duas possibilidades de ação: a primeira apresenta políticas para o público externo; a segunda, trabalhando com os resultados da primeira, implementa melhorias no arquivo. As duas possibilidades ocorrem em vias de ação de mesmo sentido.

Alternativas
Comentários

  • "Cabem ao serviço de difusão cultural duas vias contrárias de ação: a que lança elementos de dentro do arquivo para fora, procurando atingir um campo de abrangência cada vez mais amplo, e a que permite o retorno dessa mesma política, acenando com atrativos no recinto do arquivo".

    Fonte: Bellotto (2006). Arquivos permanentes.
     

  • A parte final do texto parece invalidar a questão:

    Questão cespe Serpro/2013

    A difusão de um acervo permanente possui duas possibilidades de ação: a primeira apresenta políticas para o público externo; a segunda, trabalhando com os resultados da primeira, implementa melhorias no arquivo. AS DUAS POSSIBILIDADES OCORREM EM VIAS DE AÇÃO DE MESMO SENTIDO. errado ( duas vias contrárias de ação)


    Segundo Bellotto, " Cabem ao serviço de difusão cultural duas vias contrárias de ação: a que lança elementos de dentro do arquivo para fora, procurando atingir  um campo de abrangência cada vez mais amplo, e a que permite o retorno dessa mesma política, acenando com atrativos no recinto do arquivo"

    BELLOTTO, Arquivos Permanentes FGV 4ª edição página 228, 



ID
948070
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SERPRO
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito da gestão e digitalização de documentos arquivísticos, julgue os itens subsequentes.

Os documentos digitais devem ser armazenados de forma a estarem protegidos da destruição, reprodução, alteração, uso e acesso não autorizados.

Alternativas
Comentários
  • LEI Nº 12.682/2012
    Dispõe sobre a elaboração e o arquivamento de documentos em meios eletromagnéticos.

    Art. 3º O processo de digitalização deverá ser realizado de forma a manter a integridade, a autenticidade e, se necessário, a confidencialidade do documento digital, com o emprego de certificado digital emitido no âmbito da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira - ICP - Brasil.

    Parágrafo único.  Os meios de armazenamento dos documentos digitais deverão protegê-los de acesso, uso, alteração, reprodução e destruição não autorizados.
ID
948073
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SERPRO
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito da gestão e digitalização de documentos arquivísticos, julgue os itens subsequentes.

Documento eletrônico é a informação registrada que pode ser acessada e interpretada por meio de sistema computacional.

Alternativas
Comentários

  • O documento eletrônico pode ser acessado por meio de vários equipamentos eletrônicos, estando entre eles o DVD, video-cassete, e também o computador, entre outros.

    Espero ter ajudado.
     

  • Documento Eletrônico é um termo abrangente e que inclui diversos outros documentos. 
    Conforme as definições do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivistica a definição dada na questão é 
    de documento digital.

    documento digital Documento codificado em dígitos binários, acessível por meio de sistema computacional.

    documento eletrônico Gênero documental integrado por documentos em meio eletrônico ou somente acessíveis por equipamentos eletrônicos, como cartões perfurados, disquetes e documentos digitais.
  • ERRADO!!!

    Um documento eletrônico é acessível e interpretável por meio de um equipamento eletrônico (aparelho de videocassete, filmadora, computador), podendo ser registrado e codificado em forma analógica ou em dígitos binários. Já um documento digital é um documento eletrônico caracterizado pela codificação em dígitos binários e acessado por meio de sistema computacional. Assim, todo documento digital é eletrônico, mas nem todo documento eletrônico é digital.Um documento eletrônico é acessível e interpretável por meio de um equipamento eletrônico (aparelho de videocassete, filmadora, computador), podendo ser registrado e codificado em forma analógica ou em dígitos binários. Já um documento digital é um documento eletrônico caracterizado pela codificação em dígitos binários e acessado por meio de sistema computacional.
  • Mas a afirmativa não diz que é somente por computador. E, cfe as explicações acima, o computador é um dos meios de se acessar o documento eletrônico... no meu entender deveria estar correta.
  • Errado, 

    A questão refere-se a documento digital e não eletrênico.

    Na literatura arquivística internacional, ainda é corrente o uso do termo “documento eletrônico” como sinônimo de “documento digital”. Entretanto, do ponto de vista tecnológico, existe uma diferença entre os termos “eletrônico” e “digital”.

    Um documento eletrônico é acessível e interpretável por meio de um equipamento eletrônico (aparelho de videocassete, filmadora, computador), podendo ser registrado e codificado em forma analógica ou em dígitos binários. Já um documento digital é um documento eletrônico caracterizado pela codificação em dígitos binários e acessado por meio de sistema computacional. Assim, todo documento digital é eletrônico, mas nem todo documento eletrônico é digital.

    http://www.documentoseletronicos.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm?sid=10

  • Documento eletrônico é a informação registrada que pode ser acessada e interpretada por meio de sistema computacional.

    Na minha modesta opinião essa questão só estaria errada se dissesse que "DEVE" (somente será acessada) por meio de sistema computacional. Já PODE é mais fraco, pode ser acessada ´por sistema computacional ou outros sistemas.

  • Fonte: http://conarq.arquivonacional.gov.br/images/ctde/Glossario/2009glossario_v5.0_final.pdf

    Documento digital Informação registrada, codificada em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de sistema computacional. (I) Digital document.

    Documento eletrônico1 Informação registrada, codificada em forma analógica ou em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de um equipamento eletrônico. (I) Electronic document.

  • Cara, de toda forma a questão diz pode, e existem sim documentos eletrônicos que podem ser acessado via computador, que maldade uma questão dessas!

  • GAB.: E

    DOC. DIGITAL:

    informação registrada, codificada em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de sistema computacional.

    DOC. ELETRÔNICO:

    informação registrada, codificada em forma analógica OU em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de equipamento eletrônico.

  • Resolução: lembre-se que a diferença entre documentos digitais e eletrônicos é o fato de os eletrônicos poderem ser codificados de duas formas (analógica e dígitos binários) e que a forma de leitura dos eletrônicos se dá por equipamento eletrônico, enquanto os digitais usam o sistema computacional.

    Resposta: errada 

  • Gabarito. Errado.

    Doc. Digital --> Informação registrada, codificada em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de sistema computacional.

    Doc. Eletrônico --> Informação registrada, codificada em forma analógica ou em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de um equipamento eletrônico.

  • Documento Eletrônico é diferente de Documento Digital

  • Sistema eletrônico

ID
948076
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SERPRO
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito da gestão e digitalização de documentos arquivísticos, julgue os itens subsequentes.

As três partes básicas de composição de um documento eletrônico são: estrutura lógica, conteúdo e estrutura de apresentação.

Alternativas
Comentários

  • Um documento eletrônico não possui estrutura física???????

  • Waldyr,


    Acredito que o documento eletrônico mesmo não tenha uma estrutura física,afinal não pode ser tocado, porém, o objeto onde ele é armazenado sim.

  • Complementando o que o Carlielder disse:


    Cartão perfurado é um exemplo de documento eletrônico que não possui estrutura lógica, ele apenas depende de um equipamento eletrônico para ser lido. Já o pendrive seria um exemplo de documento eletrônico que possui estrutura lógica.

  • "Um documento eletrônico é composto basicamente por três partes: estrutura lógica, conteúdo e estrutura de apresentação. A estrutura lógica especifica a organização de um documento para indicar suas diferentes partes (títulos de páginas, capítulos e seções), o conteúdo do documento é formado pela informação contida em cada parte (textos, tabelas, equações, imagens, vídeos e som), e a estrutura de apresentação é a forma como o documento aparece na página, sua formatação (PROKOPETZ, 1998)"

    Fonte: Livro Gestão de documentos eletrônicos: uma visão arquivística - Vanderlei Batista dos Santos (2002, pág 39)

ID
948079
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SERPRO
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito da gestão e digitalização de documentos arquivísticos, julgue os itens subsequentes.

A autenticidade dos documentos eletrônicos é mantida por migração de suporte e criação de cópias e métodos não invasivos que asseguram a forma física do documento.

Alternativas
Comentários
  • Pessoal,

    Creio que o item esteja definindo a integridade e não a autenticidade.

    - integridade: qualidade da informação não modificada, inclusive quanto a sua origem, trânsito e destino.

    - autenticidade: qualidade da informação que tenha sido produzida, expedida, recebida ou modificada por determinado indivíduo, equipamento ou sistema.

    Bem, acho que é isso...
  • ERRADO,

    Acredito qe o erro está em dizer "... assegurar a forma física do documento."

    Podemos ter um arquivo salvo no pen drive e replica-lo em um dvd, alterando a forma física.
  • O paradoxo está em "autenticidade dos documentos" e "alteração do suporte". A alteração do suporte do documento por si só já caracteriza uma alteração da forma como o documento é armazenado: imagine você pegar os dados salvos em cartão perfurado (suporte físico) e mudar o suporte deles, armazenando eles em servidores (suporte lógico). 


    No meu ver o erro da assertiva está nisso. Abraço a todos. 

  • Simples:

    Autenticidade = conteúdo / informação

    Integridade = estrutura física

  • Questão errada.

    Página 70.

    Segundo Rondinelli, os documentos eletrônicos se mantêm autênticos por meio de processos contínuos de cópia e migração. Tais processos se fazem necessários devido à fragilidade do suporte, magnético ou óptico, e à obsolescência tecnológica.

    É importante ressaltar que cópia e migração têm consequências diferentes para a autenticação dos documentos. A primeira consiste em uma reprodução completa dos elementos de forma e conteúdo de um documento. Consequentemente, os documentos copiados se constituem em reprodução fiéis dos documentos originais. Entretanto, há que ressaltar que, apesar de menos invasiva, a cópia de documentos eletrônicos também se constitui em uma intervenção, logo interfere na autenticidade desses documentos....

    Rondinelli, Rosely Curi. Gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos. Rio de Janeiro: editora FGV, 2007.

  • Errado. Dá para achar a resposta dando uma lidinha no livro da Rondinelli. A autora deixa claro que cópia de documentos e migração de suporte alteram a autenticidade. Vejamos:

    "[...] apesar de menos invasiva, a cópia de documentos eletrônicos também se constitui em uma intervenção, logo interfere na autenticidade desses documentos. No tocante à migração, esta implica mudanças na configuração que afetam o documento por inteiro. Na verdade, após serem migrados os documentos podem parecer os mesmos, mas não são. Sua forma física é profundamente alterada, com perda de alguns dados e acréscimo de outros."

    Fonte: Livro Gerenciamento Arquivístico de Documentos Eletrônicos (ed 4, pág 70)

ID
948082
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SERPRO
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito da gestão e digitalização de documentos arquivísticos, julgue os itens subsequentes.

No processo de digitalização, não é obrigatória a manutenção da confidencialidade do documento digital.

Alternativas
Comentários
  • "Art. 3º O processo de digitalização deverá ser realizado de forma a manter a integridade, a autenticidade e, se necessário, a confidencialidade do documento digital, com o emprego de certificado digital emitido no âmbito da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira - ICP - Brasil."

    Fonte: Lei Nº 12.682, de 9 de julho de 2012.

  • A lei postada pelo colega diz "e se necessário a confidencialidade" então não é obrigatória. Não entendi porque o gabarito está como certo.

  • Então um documento ULTRA SECRETO, quando digitalizado não continua como ULTRASECRETO?

  • Olá pessoal:

    Acho qeu a questão está certa por estar citando a regra, pois veja que quando a lei diz "SE NECESSÁRIO" será porque mais comumente não é!!!!

    Bem , acho que é isso, não tenho certeza , se alguém souber por favor nos avise..obrigada.

    "Art. 3º O processo de digitalização deverá ser realizado de forma a manter a integridade, a autenticidade e, SE NECESSÁRIO, a confidencialidade do documento digital, com o emprego de certificado digital emitido no âmbito da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira - ICP - Brasil."

    Fonte: Lei Nº 12.682, de 9 de julho de 2012


  • Assertiva CORRETA. 


    Acho que o erro está na interpretação da questão por parte do pessoal. No meu ver para poder digitalizar é necessário quebrar a confidencialidade, a menos que você tenha alguém envolvido com os assuntos desse documento (alguém que tem autorização para ver o seu conteúdo) e essa pessoa saiba digitalizar ¨\_( "/ )_/¨

  • Geovane, mas a questão está dizendo justamente o que o colega e você disseram, "não é obrigatória", por isso está correta.

    Waldyr, continuaria ultrassecreto, mas para documentos normais essa tratativa de confidencialidade não é obrigatória, por isso o referido gabarito.

    Vamos na fé.

  • Art. 3o  O processo de digitalização deverá ser realizado de forma a manter a integridade, a autenticidade e, se necessário, a confidencialidade do documento digital, com o emprego de certificado digital emitido no âmbito da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira - ICP - Brasil. 

    Parágrafo único.  Os meios de armazenamento dos documentos digitais deverão protegê-los de acesso, uso, alteração, reprodução e destruição não autorizados. 

     

    Lei 12.682

  • Minha interpretação: "...manutenção da confidencialidade..." penso logo que se encontrava (o arquivo) com algum status de confidencial, e que continuaria tendo que ter.
     

  • Art. 3º O processo de digitalização deverá ser realizado de forma a manter a integridade, a autenticidade e, se necessário, a confidencialidade do documento digital, com o emprego de certificado digital emitido no âmbito da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira - ICP - Brasil."

    Fonte: Lei Nº 12.682, de 9 de julho de 2012.

    Perceba que ela fala em se necessário, o que leva aconcluir que a confidencialidade é facultativo ao poder. Portanto não é obrigatório.

     

     

  • "...SE NECESSÁRIO, A CONFIDENCIALIDADE..."

  • Acredito que seja caso da CESPE exagerar na afirmativa.

    "No processo de digitalização (de qualquer documento), não é obrigatória a manutenção da confidencialidade do documento digital (mesmo que vencida a confidencialidade)."

    Pois na letra da lei: "...manter a integridade, a autenticidade e, se necessário, a confidencialidade do documento digital..."

ID
948085
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SERPRO
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens seguintes, relativos a sistemas e métodos de arquivamento.

No sistema direto de arquivamento de documentos, a busca pela informação depende essencialmente da utilização de instrumentos de pesquisa.

Alternativas
Comentários

  • ERRADA
    SISTEMA DIRETO: é quando o arquivamento ou consulta podem ser feitos diretamente SEM O AUXILIO DE UM INDICE OU QUALQUER OUTRA REFERENCIA.  é o caso do metodo alfabetico, que nao requer nenhum tipo de dicionario ou indice de arquivamento. É  um metodo rapido, facil e direto
    SISTEMA INDIRETO: DEPENDE DE UM INDICE
    PORTANTO NA QUESTAO, TRATA-SE DE SISTEM INDIRETO E NAO DIRETO

  • Erro da questão:

    Se depender de um instrumento de pesquisa será um sistema INDIRETO e não DIRETO  como diz a questão..

  • No indireto depende da utilização de instrumentos de pesquisa. Já no direto, não!

  • direito: alfabético e geográfico

    indireto: numérico

    semidireito: alfanumérico

  • ERRADO


    Sistemas de Arquivamento


    Métodos Diretos

    • São aqueles que NÃO precisam de índice auxiliar para localizar os documentos, ou seja, a BUSCA é feita DIRETAMENTE no local em que o documento está arquivado;

    • São eles:

    1.    Alfabético,

    2.    Geográfico e

    3.    Ideográfico alfabético (dicionário/enciclopédico)


    Métodos Indiretos

    • Exigem a adoção de um índice auxiliar alfabético que remeta ao número em que o documento foi arquivado;

    • São eles:

    1.    Numérico simples,

    2.    Numérico cronológico,

    3.    Numérico dígito-terminal e

    4.    Ideográfico numérico.


  • no sistema direto não há necessidade de instrumentos auxiliares para localizar os documentos. 

    Resposta: errada 

  • Segundo Marilena Leite Paes:

    Sistema direto é aquele em que a busca do documento é feita diretamente no local onde se acha guardado

    ex: alfabético, geográfico

    Sistema indireto é aquele em que, para se localizar o documento, é preciso antes consultar um índice ou um código.

    ex: numérico

    Fonte: Livro Arquivo: teoria e prática

  • Direto ao ponto

    No sistema direto de arquivamento de documentos, a busca pela informação depende essencialmente da utilização de instrumentos de pesquisa (NÃO PRECISA DE ÍNCICE p/ busca).

    GABARITO: ERRADO

    Resumo:

    DIGA: DIreto = Geográfico + Alfabético (Não índice)

    INI: Indireto = Numérico + Ideográfico (Com índice)

    Semi-Indireto = Alfanumérico

ID
948088
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SERPRO
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens seguintes, relativos a sistemas e métodos de arquivamento.

O arquivamento de documentos no tipo vertical é recomendado para arquivos permanentes.

Alternativas
Comentários
  • ERRADO
    ARQUIVAMENTO DE DOCUMENTOS NO TIPO VERTICAL É RECOMENDADO PARA ARQUIVOS CORRENTES. Sao dctos dispostos uns atras dos outros em gavetas ou estantes.
    TIPO HORIZONTAL: e recomendado para ARQUIVOS PERMANENTES, pois os dctos sao arquivados uns em cima dos outros em caixas, estantes ou escaninhos. Ex: plantas, mapas, desenhos
  • Acho que o tipo de arquivamento depende muito. 
  • Pessoal,

    Continuo ainda sem entender isso direito, pois se um documento está sobre o outro, conforme o primeiro comentário, não seria também uma forma de arquivamento vertical?

    Bons estudos!

  • ai...que questão é essa???... 

  • Errado!

    Arquivamento Horizontal: os documentos são dispostos uns sobre os outros, “deitados”, dentro do mobiliário (pilha). É indicado para arquivos permanentes e para documentos de grandes dimensões, pois evitam marcas e

    dobras nos mesmos.

    Arquivamento Vertical: os documentos são dispostos uns atrás dos

    outros dentro do mobiliário (fileira). É indicado para arquivos correntes, pois

    facilita a busca pela mobilidade na disposição dos documentos. 

    Prof. Mayko Gomes - www.pontodosconcursos.com.br 


  • Vejam a questão Q16952!

  • Imagina, na fase corrente, você cheio de tarefa para fazer e ter que tirar mil e uma pastas uma em cima da outra? (HORIZONTAL)

    Muito mais fácil você colocar em vertical. O que acontece nos permanentes é o contrário.

  • O arquivamento de documentos no tipo horizontal é recomendado para arquivos permanentes.

  • Horizontal: documentos ou fichas colocados uns sobre outros e arquivados em caixa, estantes ou até mesmo em escaninhos. Este tipo de arquivamento é mais utilizado em plantas, mapas e desenhos.

    Vertical: documentos ou fichas dispostos uns atrás de outros permitindo assim uma rápida consulta, sem necessidade de manipular ou até mesmo remover outros documentos ou fichas.

    http://arquivo-gesth.blogspot.com/2012/12/tipos-de-arquivamento.html

  • Vertical: imagina as roupas penduradas num cabide ( são as que vc mais usa, fica mais fácil de pegar)

    Horizontal: imagina as roupas guardadas na gaveta ( são as que vc menos usa, fica mais difícil para pegar)


    Vê a posição do documento.

    Na vertical, o documento é guardado em pé e na horizontal, o documento é guardado deitado.

  • Segundo Marilena Leite Paes (2004, p. 28) a posição em que estão dispostos fichas e documentos, e não a forma dos móveis, distinguirá os tipos de arquivamento. São eles: horizontal e vertical.

    No tipo horizontal, os documentos e fichas são colocados uns sobre os outros e arquivados em caixas, estantes ou escaninhos. É amplamente utilizados para plantas, mapas e desenhos, bem como arquivos permanentes. Seu uso é entretanto desaconselhável nos arquivos correntes, uma vez que para consultar qualquer documento é necessário retirar os que se encontram sobre ele, o que dificulta a localização da informação.

    No tipo vertical, os documentos ou fichas são dispostos uns atrás dos outros, permitindo rápida consulta, sem necessidade de manipular ou remover os outros

  • Arquivos Correntes --> Vertical

    Arquivos Permanentes --> Horizontal

    GAB E

  • O arquivamento de documentos no tipo vertical é recomendado para arquivos CORRENTES.

  • Direto ao Ponto!

    O arquivamento de documentos no tipo vertical é recomendado para arquivos permanentes (CORRENTES = facilita a busca e retirada de doc).

    GABARITO: ERRADO

  • Arquivo permanente = arquivo morto. Morto = horizontal.

ID
948091
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SERPRO
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens seguintes, relativos a sistemas e métodos de arquivamento.

Com relação à forma de busca de documentos, o método geográfico de arquivamento é classificado como integrante do sistema direto.

Alternativas
Comentários
  • Direto - é aquele em que a busca do documento é feita diretamente no local onde ele se encontra arquivado.
    Ex: Alfabético ( ordenação a partir de nomes existentes nos documentos) e Geográfico (Ordenação de acordo com o local de produção do documento).

  • direto=geografico,alfabetico,numerico,ideografico

     

    indireto=VASMR

    Variadex=usado no brasil

    automatico=usado na europa

    soundex=usado na europa

    mnemonico=obsoleto

    roneo=obsoleto

  • NIGA

    Numerico, Ideografico, Geografico e Alfabetico.

    NI - Indireto

    GA - Direto

  • CORRETO

    GEOGRÁFICO – PALAVRA CHAVE: PROCEDÊNCIA DOC (DIRETO)

  • Direto → alfabético, geográfico, dicionário e enciclopédico

    Indireto → numérico simples, cronológico, dígito-terminal, decimal e duplex

    Semidireto → alfanumérico

  • sim, os documentos organizados geograficamente podem ser localizados sem a ajuda de instrumentos auxiliares, portanto, estamos falando do sistema direto.

  • Método Direto - DIGA: Direto, Geográfico e Alfabético.

    Método Indireto - INI: Indireto, Número e Ideográfico.

    gab. C

  • Pra contextualizar:

    Método geográfico:

    "O método geográfico é do sistema direto. A busca é feita diretamente ao documento. Este método é preferido quando o principal elemento a ser considerado em um documento é a procedência ou local."

    Fonte: Livro Arquivo: teoria e prática (ed 3, pág 68)

  • Direto ao ponto

    Com relação à forma de busca de documentos, o método geográfico de arquivamento é classificado como integrante do sistema direto.

    GABARITO: CERTO

    Resumo:

    DIGA: DIreto = Geográfico + Alfabético (Não índice)

    INI: Indireto = Numérico + Ideográfico (Com índice)

    Semi-Indireto = Alfanumérico

  • Direto - LETRAS;

    Indireto - NÚMEROS.

  • Direto

    Geográfico

    Alfabético

    Dicionário

    Enciclopédico