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Tem alguma coisa esquisita neste gabarito. Alô, pessoal do QC.
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Acho que a turma do QC trocou V por F.
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Qual a resposta correta? D?
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http://fgvprojetos.fgv.br/sites/fgvprojetos.fgv.br/files/concursos/compesa_gabaritos_preliminares.pdf
O pior é que no gabarito oficial tá assim mesmo... confuso.
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para mim ficaria VFV . qual é o erro da primeira alternativa então? vamos pedir comentários do professor galera.
EDIÇÃO: vejam o comentário do professor! a Banca que está errada!
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Quem souber explicar isso, por favor..
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Depois de reler a questão, penso que o erro da primeira está no fato de dizer que o "Código de classificação" é produto da avaliação, acho que esse código é resultado da própria classificação.
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( F ) Codigo de classificação e tabela de temporalidade e destinação são produtos do processo de avaliação. - Código de classificação é produto da função classificação e não da avaliação. A tabela de temporalidade e destinação, sim, é produto da avaliação.
( F) A gestão documental contempla as três fases do ciclo documental e visa à racionalização da produção de documentos. - Lei 8.159/91 : A gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.Portanto, a questão é falsa, pois a gestão documental NÃO inclui a fase permanente, nem visa à racionalização da produção de documentos.
( V) Um dos objetivos da avaliação documental é o aumento do índice de recuperação da informação.
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Uma dúvida ! Pq não inclui a fase permanente , Se no conceito da gestão de documentos está a eliminação ou recolhimento para a guarda permanente ! ?
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A classificação esta inserida na fase de utilização, a avaliação é uma atividade utilizada na fase de destinação e que terá como produto " Tabela de Temporalidade". Portanto, o código de classificação decorre da classificação do doc por assunto e é anterior a avaliação não podendo ser produto da mesma.
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Vamos analisar item a item:
O item I está correto, pois o código de classificação e a tabela de temporalidade são ferramentas básicas da gestão de documentos, produzidas pelo grupo de trabalho responsável por avaliar os documentos, e no desenvolvimento desta atividade.
O item II está incorreto, pois a gestão de documentos somente contempla as fases corrente e intermediária, pois é ali que o documento ainda possui valor administrativo.
O item III está correto, pois a avaliação de documentos tem como objetivo aumentar a eficiência da busca e recuperação da informação através da eliminação de documentos não mais necessários.
Portanto estão corretos os itens I e III, o que me faz discordar da banca quanto ao item I.
Gabarito da banca: letra "D" (apenas item III).
Gabarito do professor: sem letra (itens I e III).
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Perfeito, Fernanda Ferreira!
Lembrando que:
* Código de classificação é um código derivado de um plano de classificação.
* O Plano de classficação é um instrumento auxiliar das atividades de gestão.
Gabarito D
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Lembrando: A segunda só está errada pois a gestão documental só trata da fase corrente e intermediária, além de estabelecer a destinação, porém a fase permanente é com a gestão da instituição pública que inclui as fases de: arranjo, descrição, conservação, publicação e referência.
Obs: a segunda parte da questão está correta, ao invés do que a colega abaixo mencionou, a gestão documental visa sim a racionalização da produção de documentos(na fase de utilização).
A primeira erradissima código de classificação = plano de classificação e tabela de temporalidade = avaliação (Instrumentos auxiliares da gestão documental) e a terceira correta.
Portanto, FFV sem discussões.
Trabalhe, confie e execute!
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Comentário do professor do Qconcursos :
Vamos analisar item a item:
O item I está correto, pois o código de classificação e a tabela de temporalidade são ferramentas básicas da gestão de documentos, produzidas pelo grupo de trabalho responsável por avaliar os documentos, e no desenvolvimento desta atividade.
O item II está incorreto, pois a gestão de documentos somente contempla as fases corrente e intermediária, pois é ali que o documento ainda possui valor administrativo.
O item III está correto, pois a avaliação de documentos tem como objetivo aumentar a eficiência da busca e recuperação da informação através da eliminação de documentos não mais necessários.
Portanto estão corretos os itens I e III, o que me faz discordar da banca quanto ao item I.
Gabarito da banca: letra "D" (apenas item III).
Gabarito do professor: sem letra (itens I e III).
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Acho que a I está errada mesmo, pois a classificação faz parte do processo de protocolo e não da avaliação.
Resposta D
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Idades documentais: Corrente, Intermediária e Permanente.
Fases documentais: PUD: Produção, Utilização e Destinação. Alguns autores utilizam esta versão resumida, e todas elas aparecem na gestão de documentos, por isso, marquei a II) como verdadeira. Acredito que a FGV,assim como algumas respostas nos comentários, está confundindo Idades Documentais com Fases Documentais.
Gabarito: Letra A: F, V, V.
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Gabarito D
Correção:
(F) Codigo de classificação e(errado) tabela de temporalidade e destinação são produtos do processo de avaliação.
(F) A gestão documental contempla as três fases(apenas corrente/intermediaria ) do ciclo documental e visa à racionalização da produção de documentos.
(V) Um dos objetivos da avaliação documental é o aumento do índice de recuperação da informação.
Objetivos da avaliação de documento:
§ à organização e à recuperação dos documentos
§ Identificar os valores imediatos e mediatos dos documentos.
§ Elaborar a tabela de temporalidade de documentos.
§ Liberar espaço físico.
§ Autorizar a eliminação criteriosa de documentos.
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1 - Codigo de classificação e tabela de temporalidade e destinação são produtos do processo de avaliação. ERRADO
Na verdade, eles são instrumentos (meios) utilizados no processo de avaliação. Logo, ambos não são o resultado final (produto) do processo de avaliação.
2 - A gestão documental contempla as três fases do ciclo documental e visa à racionalização da produção de documentos. ERRADA
A gestão documental abrange as fases correntes e intermediárias. São duas fases na verdade.
3 - Um dos objetivos da avaliação documental é o aumento do índice de recuperação da informação. (CORRETA)
F F V
Bons Estudos
Qualquer equívoco, só avisar.
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(F) Código de classificação e tabela de temporalidade e destinação são produtos do processo de avaliação. O código deriva da classificação e não da avaliação.
(F) A gestão documental contempla as três fases do ciclo documental e visa à racionalização da produção de documentos.
Só a corrente e a intermediária né, minha gente?
(V) Um dos objetivos da avaliação documental é o aumento do índice de recuperação da informação.
Se avalia para saber o que tem valor para a instituição no decorrer do tempo. Por isso se racionaliza a quantidade de documentos e, consequentemente favorece a recuperação a informação. O que é mais fácil: procurar documentos entre um milhão deles ou cem mil?
Gabarito: D
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Reproduzindo o comentário do professor do QC:
O item I está correto, pois o código de classificação e a tabela de temporalidade são ferramentas básicas da gestão de documentos, produzidas pelo grupo de trabalho responsável por avaliar os documentos, e no desenvolvimento desta atividade.
O item II está incorreto, pois a gestão de documentos somente contempla as fases corrente e intermediária, pois é ali que o documento ainda possui valor administrativo.
O item III está correto, pois a avaliação de documentos tem como objetivo aumentar a eficiência da busca e recuperação da informação através da eliminação de documentos não mais necessários.
Portanto estão corretos os itens I e III, o que me faz discordar da banca quanto ao item I.
Gabarito da banca: letra "D" (apenas item III).
Gabarito do professor: sem letra (itens I e III).