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Os documentos encaminhados aos arquivos intermediários permanecem como propriedade exclusiva do setor que os enviou, ou seja, o acesso é restrito a esse setor, que conserva os direitos sobre os mesmos.?
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Gabarito errado.
Documentos da fase intermediária podem ser consultados mediante autorização do setor produtor.
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longe dos grandes centros ? meu Deus. estudei pra nada.
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Não concordo com a III, o acesso aos arquivos correntes sim é restrito,mas no intermediário não tem essa restrição do setor.
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Arquivo intermediário ou de segunda idade:
Guarda documentos que não são consultados mais com tanta frequência, e que aguardam a sua destinação final em depósito de armazenamento temporário, ou seja, se serão guardados permanentemente ou se serão eliminados após determinado tempo. Também chamado de pré-arquivo, os documentos ficam alocados geralmente distantes dos escritórios de trabalho (local afastado). Apesar de menos consultados, quando houver necessidade precisam estar acessíveis para o administrador (órgão produtor). Ainda possuem valor primário.
Fonte: Arquivologia para concursos - Renato Valetini.
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Pessoal o gabarito está corretíssimo. Inclusive essa questão é muito boa porque elenca as principais características do arquivo intermediário.
II. Uma das características mais importantes dos arquivos intermediários é a economia. Não é necessário que se mantenha os documentos em locais de grande custo, isso seria o mesmo que mantê-los nos setores que os criaram, desvirtuando totalmente do objetivo inicial. Alguns exemplos de questões:
Ano: 2009 Banca: CESPE Órgão: ANTAQ
A motivação econômica é a razão da existência do arquivo intermediário e a sua justificativa técnica. (C)
Ano: 2011 Banca: CESPE Órgão: TJ-ES
O arquivo intermediário, que constitui um dos principais elementos do programa de gestão de documentos, foi concebido para armazenar uma grande quantidade de documentos com um baixo custo. (C)
Ano: 2011 Banca: CESPE Órgão: STM
Caso haja documentos que não sejam frequentemente consultados, eles devem, por questões econômicas, ser transferidos a outro espaço, que é conhecido como arquivo intermediário.(C)
III. Com toda a certeza os documentos do arquivo intermediário são de acesso exclusivo do produtor a não ser que se obtenha autorização para uso. Isso acontece porque a documentação necessita de diversos tratamentos para poder ser acessada, por exemplo, instrumentos de acesso. Essa questão já foi objeto de questão do CESPE por diversas vezes. Então, com todo o respeito, o comentário do colega Goku Sayajin não está correto.
Para comprovar, só alguns exemplos:
Ano: 2010 Banca: CESPE Órgão: ABIN
O acesso de pesquisadores à documentação de fase intermediária contraria as concepções arquivísticas, que têm por base dois argumentos: a documentação perderia suas características principais, entre as quais, operar com baixo custo; e as fontes não devem ser objeto de consulta sem antes passar pelo processo de arranjo e elaboração de instrumentos de pesquisa, atividades típicas dos arquivos permanentes. (C)
Ano: 2008 Banca: CESPE Órgão: ME
A organização de documentos armazenados em arquivos intermediários não pode ser alterada sem o consentimento formal das unidades político-administrativas que os acumulou. (C)
Ano: 2008 Banca: CESPE Órgão: TST
Documentos intermediários, mesmo armazenados em outros lugares, permanecem como propriedade exclusiva do setor de trabalho que os acumulou. (C)
Ano: 2010 Banca: CESPE Órgão: TRT - 21ª Região (RN)
O acesso aos documentos nos arquivos intermediários é ainda restrito aos acumuladores, porque o arquivo intermediário é uma extensão dos arquivos correntes, em que predomina o valor primário dos documentos. (C)
Ano: 2011 Banca: CESPE Órgão: TRE-ES
O acesso a documentos mantidos no arquivo intermediário é restrito aos acumuladores ou aos que tenham autorização concedida por quem produziu ou recebeu o documento. (C)
A questão I não vou comentar porque parece que todo mundo entende. Se alguém tiver algum comentário, estou disponível.
;) Espero ter ajudado.
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Por uma questão de economia, é normal a CRIAÇÃO ( Sempre que um arquivo é criado, ele é considerado corrente, portanto, a palavra utilizada deixa a opção errada. O certo seria " ARMAZENAMENTO" ) de arquivos intermediários em locais afastados dos grandes centros das cidades, de forma a armazenar um grande número de documentos a um custo bastante reduzido.
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Vejamos:
Os documentos desse arquivo não são mais necessários para a realização de atividades administrativas, mas ainda devem ser mantidos como prova de direitos e obrigações das partes envolvidas. Mas mesmo assim ainda tem o seu ACESSO RESTRITO ao produtor ou a terceiros, com a autorização desse.
A localização deve ser A MAIS DISTANTE possível do produtor, em locais seguros e longe de áreas de riscos naturais ou militares, para viabilizar o fluxo do arquivo corrente.
A principal justificativa para a criação dessa fase é a facilidade da gestão dos documentos correntes e a ECONOMIA de recursos humanos, materiais e de espaço.
Fonte: Giovanna Carranza
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pEDRO IVO, POR QUE MENTIR?
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Neste tipo de questão devemos analisar item a item:
I - Os documentos de arquivo intermediário possuem valor administrativo decrescente, ou seja, a necessidade e a frequência de sua utilização estão diminuindo e tendendo a zero. Sendo assim, devem ficar longe dos setores de trabalho, para dar lugar aos documentos de arquivo corrente, que têm maior necessidade e frequência de uso maior. Correto
II - A principal justificativa para a existência do arquivo permanente é a redução de custos. Isso se verifica quando reservamos os recursos para os documentos correntes a fim de economizar tempo ou evitar a perda de informações. Então, se o arquivo intermediário preza pela economia e eficiência, toda a sua estrutura e funcionamento devem ser o mais racional possível, e isso inclui utilizar os recursos mais baratos (mas nem por isso sem qualidade), o que inclui utilizar imoveis mais afastados dos centros urbanos. Correto
III - O arquivo intermediário é uma extensão do arquivo corrente, então os documentos nas duas fases possuem as mesmas características e prerrogativas, sendo diferentes apenas na sua frequência de uso. Sendo assim, os documentos intermediários ainda são restritos em seu acesso e estão sob a custódia do setor produtor. Correto
Então todas as afirmativas estão corretas
Gabarito do professor: Letra "E"
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Não concordo com o gabarito da II... Ficar afastado do setor é muito diferente de estar longe dos grandes centros.... Banca safada....
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Numa outra questão da banca considerada como CORRETA, eis que:
Quadrix (Q726420, Ano: 2016, Banca: Quadrix, Órgão: CREF - 7ª Região (DF), Prova: Auxiliar de Atendimento e Administração):
"A fase intermediária se refere ao período em que o documento ainda é necessário à administração, porém com menor frequência de uso, podendo ser transferido para depósito em outro local, porém próximo da administração.".
Por conta dela, eu errei esta daqui ao trazer esta informação de arquivos intermediários em locais afastados dos grandes centros da cidade.
Então, concluo que o entedimento que devemos ter dessa banca seria que
- EMBORA a fase intermediária se refira ao período em que o documento pode ser transferido para depósito em outro local, porém próximo da administração,
- é NORMAL a criação de intermediários em locais afastados dos grandes centros das cidades, de forma a armazenar um grande número de documentos a um custo bastante reduzido.
Pronto.
E sigamos...
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http://desempregadonaoconcurseiro.blogspot.com.br/search/label/Arquivologia
Copiaram e colaram desse site.
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Belos exemplos, Serenna Alves. Parabéns!!
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Gente, por favor, a questão está corretíssima. Acabei de assistir a uma aula com o professor Elvis Correa e ele acabou de falar que a possibilidade de ficarem afastados, por questão de economia, é uma das carecteríticas dos arquivos intermediários. Essa questão não tem nada de errada. É uma questão excelente porque vai um pouco mais fundo no conhecimento e foge daquelas questões básicas sobre a teoria das 3 idades
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: A
Ano: 2016
Banca: Quadrix
Órgão: CRQ 18° Região - PI
Prova: Auxiliar Administrativo
fase intermediária se refere ao período em que o documento ainda é necessário à administração, porém com menor frequência de uso, podendo ser transferido para depósito em outro local, porém próximo da administração. QUADRIX DIZ ESTÁ CERTO
Ano: 2016
Banca: Quadrix
Órgão: CRQ 18° Região - PI
Prova: Auxiliar Administrativo
Nessa fase, NÃO HÁ mais a NECESSIDADE os de mesmos SEREM CONSERVADOS PRÓXIMOS ao setor que os utiliza, uma vez que a frequência de uso já é bastante reduzida. CERTO
QUADRIX,EU E MUITA GENTE NÃO ENTENDE VOCÊ PELO MOTIVO DE QUE VOCÊ É DE OUTRO PLANETA.
RENUNCIE A SUA EXISTÊNCIA !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!1
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Sim, o II está correto.
" A economia é a razão principal da criação de arquivos intermediários. Por esse motivos, os custos de sua construção e dos equipamentos não devem superar em gastos os dos arquivos tradicionais. Tem-se que considerar o valor do terreno (situado em local afastado do centro urbano), da construção e dos equipamentos que devem ser simples e de baixo custo." (Arquivologia para concursos)
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A Quadrix NÃO SE DECIDE. ASSIM FICA DIFÍCIL
Quadrix - 2016 Arquivologia Conceitos Fundamentais CRQ 18° Região - PI Auxiliar administrativo
Nessa fase, não há mais a necessidade de os mesmos serem conservados próximos ao setor que os utiliza, uma vez que a frequência de uso já é bastante reduzida.
Quadrix - 2018 Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e IntermediárioCRMV-GO
O arquivo de segunda idade ou intermediário é constituído de documentos em curso ou consultados frequentemente, conservados em escritórios ou em repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso, pois possuem valor funcional/ administrativo.