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Prova CESPE - 2010 - MS - Arquivologista


ID
193075
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A informação constitui uma mercadoria tão vital para a
empresa como os recursos humanos, materiais ou financeiros,
sem os quais ela não conseguiria viver. Como qualquer outro
recurso, a informação deve ser gerida eficazmente, o que
necessita, como corolário, de um reconhecimento oficial da
empresa. Para desempenharem as suas respectivas funções, todos
os membros do organismo têm necessidade de informação que
pode ser orgânica, isto é, elaborada, enviada ou recebida no
âmbito da sua missão, ou não orgânica, isto é, produzida fora do
âmbito desta.

J. Rousseau e C. Couture. Os fundamentos da disciplina
arquivística. Lisboa: Dom Quixote, 1998, p. 63-4 (com adaptações).

A partir do texto acima e considerando os conceitos fundamentais
da arquivologia, noções de gestão de informações e documentos
e a legislação arquivística brasileira, julgue os itens de 01 a 07.

A gestão da informação é a principal finalidade de um sistema de arquivos, assim indicada na lei que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos, na qual é definida como a administração do uso e circulação de informações orgânicas e não orgânicas, além de seu tratamento técnico arquivístico.

Alternativas
Comentários
  • Lei 8.159/91

    art. 3º Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações tecnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

  • Pelo principio da organicidade, os documentos de arquivo guardam relação orgânica com a instituição que os mantêm. Dessa forma, se a informação é não orgânica, ela não faz parte da gestão da informação.

  • LEI Nº 8.159, DE 08 DE JANEIRO DE 1991
    Dispõe sobre a política nacional de arquivos [...]
    Art. 3º Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

    DECRETO Nº 4.073, DE 3 DE JANEIRO DE 2002
    Regulamenta a Lei nº 8.159[...]

    Art. 1º O Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ, órgão colegiado, vinculado ao Arquivo Nacional, criado pelo art. 26 da Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991, tem por finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados, bem como exercer orientação normativa visando à gestão documental e à proteção especial aos documentos de arquivo.

    RESOLUÇÃO Nº 27, DE 16 DE JUNHO DE 2008
    Dispõe sobre o dever do Poder Público[...] de criar e manter Arquivos Públicos [...] para promover a gestão, a guarda e a preservação de documentos arquivísticos e a disseminação das informações neles contidas.
    Art. 5º Pela lei específica de arquivos, referida no caput do art. 1º, a ser editada pelo Poder Público, no âmbito dos estados, do Distrito Federal e dos municípios, deverá ser criado um sistema de arquivos que contemple programa de gestão de documentos de arquivo, o qual poderá englobar uma ou mais esferas dos Poderes constituídos, tendo o Arquivo Público de seu âmbito como órgão central, integrado ao Sistema Nacional de Arquivos – SINAR, conforme art. 12 do Decreto Federal nº 4.073, 3 de janeiro de 2002.
     

  • Se a informação se caracteriza como "não-orgânica", ela não faz parte da gestão da informação, já que há uma interligação entre a organização que a produz e a própria informação em si. Questão Errada.

  • Complementando:

    "A gestão da informação é a principal finalidade de um sistema de arquivos, assim..."

    Errada, pois a principal finalidade de um sistema de arquivos é servir à administração pública como fonte de informação e consulta e posteriormente, servir à história como fonte de pesquisa.
  • Pra variar, um erro BEM SUTIL: NÃO-ORGÂNICAS.

    Se a informação caracteriza-se como não-orgância, ela não faz parte da gestão de documentos. Eu lembrei logo que os documentos de arquivo são decorrentes da atividade institucional, estão relacionados com a atividade da instituição, são orgânicos.
  • errada

    o erro da questão é a não - orgânica

  • acredito que o erro está em 2 partes: 1) dizer que a finalidade de um sistema de arquivo é a gestão da informação, quando na verdade o sistema é implementado para gerenciar todos os tipos de DOCUMENTOS. 2) a gestão de arquivos pressupõe que há organicidade.

ID
193078
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A informação constitui uma mercadoria tão vital para a
empresa como os recursos humanos, materiais ou financeiros,
sem os quais ela não conseguiria viver. Como qualquer outro
recurso, a informação deve ser gerida eficazmente, o que
necessita, como corolário, de um reconhecimento oficial da
empresa. Para desempenharem as suas respectivas funções, todos
os membros do organismo têm necessidade de informação que
pode ser orgânica, isto é, elaborada, enviada ou recebida no
âmbito da sua missão, ou não orgânica, isto é, produzida fora do
âmbito desta.

J. Rousseau e C. Couture. Os fundamentos da disciplina
arquivística. Lisboa: Dom Quixote, 1998, p. 63-4 (com adaptações).

A partir do texto acima e considerando os conceitos fundamentais
da arquivologia, noções de gestão de informações e documentos
e a legislação arquivística brasileira, julgue os itens de 01 a 07.

O responsável pela orientação normativa dos procedimentos de gestão documental dos órgãos do Sistema Nacional de Arquivos é o Conselho Nacional de Arquivos, vinculado ao Arquivo Nacional e encarregado de definir a política nacional de arquivos públicos e privados.

Alternativas
Comentários
  • Lei 8159

    Art. 26. Fica criado o Conselho Nacional de Arquivos (Conarq), órgão vinculado ao Arquivo Nacional, que definirá a política nacional de arquivos, como órgão central de um Sistema Nacional de Arquivos (Sinar).

    Questao Certa
     

  • CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS – CONARQ

    CAPÍTULO I
    DA NATUREZA E DA FINALIDADE

    Art. 1º O Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ,
    órgão colegiado vinculado ao Arquivo Nacional, criado pelo art. 26 da
    Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a Política
    Nacional de Arquivos
    , e regulamentado pelo Decreto nº 4.073, de 3
    de janeiro de 2002, tem por finalidade:
    I - definir a política nacional de arquivos públicos e privados
    e;
    II - exercer orientação normativa visando à gestão
    documental e à proteção especial aos documentos de arquivo.

    Resposta: CERTA


ID
193081
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A informação constitui uma mercadoria tão vital para a
empresa como os recursos humanos, materiais ou financeiros,
sem os quais ela não conseguiria viver. Como qualquer outro
recurso, a informação deve ser gerida eficazmente, o que
necessita, como corolário, de um reconhecimento oficial da
empresa. Para desempenharem as suas respectivas funções, todos
os membros do organismo têm necessidade de informação que
pode ser orgânica, isto é, elaborada, enviada ou recebida no
âmbito da sua missão, ou não orgânica, isto é, produzida fora do
âmbito desta.

J. Rousseau e C. Couture. Os fundamentos da disciplina
arquivística. Lisboa: Dom Quixote, 1998, p. 63-4 (com adaptações).

A partir do texto acima e considerando os conceitos fundamentais
da arquivologia, noções de gestão de informações e documentos
e a legislação arquivística brasileira, julgue os itens de 01 a 07.

É importante pesquisar novas bases teóricas e metodológicas para a arquivologia porque, no futuro, os suportes documentais serão todos eletrônicos e a organização, realizada por meio de sistemas virtuais, e, portanto, a teoria das três idades já não terá mais validade.

Alternativas
Comentários
  •  A Teoria das 3 idades vale tanto para documentos em papel como os eletrônicos

  • Nem tão pouco pode-se fazer tal afirmação: "...os suportes documentais serão todos eletrônicos.."

  • "No âmbito das organizações públicas e privadas, os documentos eletrônicos tornaram mais urgente a gestão arquivística de documentos, que inclui tanto os documentos tradicionais como os produzidos em meio eletrônico. A gestão arquivística de documentos eletrônicos não difere essencialmente da gestão arquivística de documentos em papel, mas a manutenção dos documentos eletrônicos é mais dependente de um bom sistema de gestão arquivística de documentos.
    Além disso, a produção eletrônica de documentos introduz também os sistemas eletrônicos de gerenciamento de documentos. A fim de garantir a produção de documentos de arquivo, fidedignos, autênticos e preserváveis, é fundamental que estes sistemas incorporem o conceito arquivístico e todos os seus requisitos necessários."
    (CONARQ, Gestão Arquivística de Documentos Eletrônicos; 2004)

  • A questão refere-se à teoria das três idades da informação e isto não tem nada a ver com o suporte. Tem a ver com a importância histórica ou comprobatória da informação que estiver contida no arquivo. 
  • A questão erra quando fala "portanto, a teoria das três idades já não terá mais validade.", uma outra pode ajudar a responder, vejam:

    Mesmo que o futuro aponte para uma Arquivologia sem papel e os suportes documentais sejam eletrônicos, as três idades documentais não desaparecerão.

    GABARITO: CERTA.

  • A Teoria da Três Idades não está relacionada ao gênero documental. A Cespe adora fazer essa relação.

  • Sempre haverão papéis...

  • Pessoal, essa questão pode ficar bem simples se você pensar da seguinte forma: informação orgânica é informação orgânica. Ela pode estar escrita numa pedra, num jarro, num papel, em meio digital... não importa! Se a informação é orgânica, ou seja, se ela foi produzida ou recebida no decorrer das atividades de uma instituição, ela é um documento arquivístico e como tal deve fazer parte do ciclo documental, da gestão de documentos e de todos os instrumentos utilizados no âmbito dos arquivos institucionais. Agora, obviamente, com a evolução tecnológica dos suportes documentais, as práticas arquivísticas terão que se adaptar, eventualmente, mas isso não quer dizer que conceitos tão importantes para o desenvolvimento de uma gestão documental eficiente irão desaparecer. 

  • Não se pode afirmar que todos os suportes serão eletrônicos. 


ID
193084
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A informação constitui uma mercadoria tão vital para a
empresa como os recursos humanos, materiais ou financeiros,
sem os quais ela não conseguiria viver. Como qualquer outro
recurso, a informação deve ser gerida eficazmente, o que
necessita, como corolário, de um reconhecimento oficial da
empresa. Para desempenharem as suas respectivas funções, todos
os membros do organismo têm necessidade de informação que
pode ser orgânica, isto é, elaborada, enviada ou recebida no
âmbito da sua missão, ou não orgânica, isto é, produzida fora do
âmbito desta.

J. Rousseau e C. Couture. Os fundamentos da disciplina
arquivística. Lisboa: Dom Quixote, 1998, p. 63-4 (com adaptações).

A partir do texto acima e considerando os conceitos fundamentais
da arquivologia, noções de gestão de informações e documentos
e a legislação arquivística brasileira, julgue os itens de 01 a 07.

A gestão arquivística de documentos em formatos digitais gera estruturas de metadados úteis para a tramitação, mas que não são capazes de garantir fidedignidade ou autenticidade; após a transferência para fase intermediária, tais estruturas são substituídas por ferramentas analógicas, a fim de garantir o valor probatório dos documentos.

Alternativas
Comentários
  • A título de curiosidade....

    ECM / GED Art. 4º - Os profissionais de arquivo e as instituições arquivísticas devem participar da concepção, do projeto, da implantação e do gerenciamento dos sistemas eletrônicos de gestão de documentos, a fim de garantir o cumprimento dos requisitos e metadados previstos no artigo 3º.

    ECM / GED Art. 5º - A avaliação e a destinação dos documentos arquivísticos digitais devem obedecer aos procedimentos e critérios previstos na Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, e às Resoluções do CONARQ, nº 5, de 30 de setembro de 1996, nº 7, de 20 de maio de 1997, e nº 14, de 24 de outubro de 2001.
    Parágrafo único - A eliminação de documentos arquivísticos submetidos a processo de digitalização só deverá ocorrer se estiver prevista na tabela de temporalidade do órgão ou entidade, aprovada pela autoridade competente na sua esfera de atuação e respeitado o disposto no art. 9º da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991.

  •  Leitura complementar  

    http://www.documentoseletronicos.arquivonacional.gov.br/Media/publicacoes/gt_gestao_arquivistica__pagina_web_corrigido3.pdf

  • Direto ao Ponto! (Quanto textão e sem a resposta!)

    A gestão arquivística de documentos em formatos digitais gera estruturas de metadados úteis para a tramitação, mas que não são capazes de garantir fidedignidade ou autenticidade; após a transferência para fase intermediária, tais estruturas são substituídas por ferramentas analógicas, a fim de garantir o valor probatório dos documentos.

    GABARITO: ERRADO

    Outra que ajuda a responder!

    Q50450

    Cespe ANTAQ-2009

    Os documentos arquivísticos digitais transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas devem ser previamente identificados e classificados bem como ter asseguradas a integridade e a confiabilidade.

    GABARITO: CERTO


ID
193087
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A informação constitui uma mercadoria tão vital para a
empresa como os recursos humanos, materiais ou financeiros,
sem os quais ela não conseguiria viver. Como qualquer outro
recurso, a informação deve ser gerida eficazmente, o que
necessita, como corolário, de um reconhecimento oficial da
empresa. Para desempenharem as suas respectivas funções, todos
os membros do organismo têm necessidade de informação que
pode ser orgânica, isto é, elaborada, enviada ou recebida no
âmbito da sua missão, ou não orgânica, isto é, produzida fora do
âmbito desta.

J. Rousseau e C. Couture. Os fundamentos da disciplina
arquivística. Lisboa: Dom Quixote, 1998, p. 63-4 (com adaptações).

A partir do texto acima e considerando os conceitos fundamentais
da arquivologia, noções de gestão de informações e documentos
e a legislação arquivística brasileira, julgue os itens de 01 a 07.

A autenticidade é uma qualidade atribuída aos documentos resultantes de rotinas processuais que visam ao cumprimento de determinada função ou atividade, e estes documentos correspondem às formalidades diplomáticas necessárias para que cumpram tais procedimentos regulares, independentemente da veracidade de seu conteúdo.

Alternativas
Comentários
  • O Documento para ser autentico basta comprir os as citadas formalidades diplomaticas.

    Conceito que diz respeito a "veracidade de seu conteúdo" é o de Fidedignidade do documento .
    Pode existir então documento autentico sem que uma palavra nele escrita seja verdade. Desse modo  é autentico, porém, não é fidedigno.
     

  • Conforme o "e-ARQ Brasil 2011", pág.22:
    Autenticidade: Um documento arquivístico autêntico é aquele que é o que diz ser, independentemente de se tratar de minuta, original ou cópia, e que é livre de adulterações ou qualquer outro tipo de corrupção. Enquanto a confiabilidade está relacionada ao momento da produção, a autenticidade está ligada à transmissão do documento e à sua preservação e custódia. Um documento autêntico é aquele que se mantém da mesma forma como foi produzido e, portanto, apresenta o mesmo grau de confiabilidade que tinha no momento de sua produção. Assim, um documento não completamente confiável, mas transmitido e preservado sem adulteração ou qualquer outro tipo de corrupção, é autêntico
    Exigência: Para assegurar a autenticidade dos documentos arquivísticos, o programa de gestão arquivística tem que garantir sua identidade e integridade. Para tanto, deve implementar e documentar políticas e procedimentos que controlem a transmissão, manutenção, avaliação, destinação e preservação dos documentos, garantindo que eles estejam protegidos contra acréscimo, supressão, alteração, uso e ocultação indevidos.
    Não existe almoço de graça”.
  • O comentário do Jean está perfeito. É extremamente esclarecedor. Obrigado.
  • Li a seguinte definição, bem simples, mas que me ajudou a responder essa questão lendo-a apenas uma vez: AUTENTICIDADE - os documentos de arquivo são produzidos, recebidos, armazenados e conservados de acordo com o procedimento regular para que possam ser comprovados, o que não é, necessariamente, o mesmo que veracidade de um documento.
  • Eu sempre penso assim para responder as questões de veracidade e autenticidade. Espero que ajude vocês também.

     

    Esquema rápido sobre autenticidade e veracidade:

     

    Veracidade está relacionada ao conteúdo do documento. Se o que está sendo dito é verdadeiro ou não.

     

    Autenticidade está relacionada com a forma, os procedimentos, a estrutura que o documento foi criado. Se o documento foi criado por uma autoridade competente para fazê-lo, se a espécie utilizada está adequada para a função do documento, se a os componentes estruturais daquele documento condizem com o tipo escolhido, entre outras características.

     

    Um documento autêntico é um documento verídico? pode ser que sim e pode ser que não. Os procedimentos de criação podem estar corretos mas o conteúdo pode ser uma total mentira.

     

    Espero ter ajudado. Qualquer coisa, só falar ;

  • Vou complementar com algo que lembro da faculdade: um documento pode ser autêntico sem ser necessariamente verídico. Exemplo:uma identidade falsa não é um documento autêntico nem verídico, porém uma cópia autenticada dessa identidade é documento autêntico (pois retrata fielmente seu original) e ainda inverídico. 

    Portanto, pode-se concluir que a autenticidade não está estritamente ligada com a veracidade dos documentos.

    Gabarito Certo


ID
193090
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A informação constitui uma mercadoria tão vital para a
empresa como os recursos humanos, materiais ou financeiros,
sem os quais ela não conseguiria viver. Como qualquer outro
recurso, a informação deve ser gerida eficazmente, o que
necessita, como corolário, de um reconhecimento oficial da
empresa. Para desempenharem as suas respectivas funções, todos
os membros do organismo têm necessidade de informação que
pode ser orgânica, isto é, elaborada, enviada ou recebida no
âmbito da sua missão, ou não orgânica, isto é, produzida fora do
âmbito desta.

J. Rousseau e C. Couture. Os fundamentos da disciplina
arquivística. Lisboa: Dom Quixote, 1998, p. 63-4 (com adaptações).

A partir do texto acima e considerando os conceitos fundamentais
da arquivologia, noções de gestão de informações e documentos
e a legislação arquivística brasileira, julgue os itens de 01 a 07.

Atualmente, as instituições públicas buscam implantar sistemas eletrônicos de gerenciamento arquivístico de documentos. Como tal recurso é aplicável apenas a informações produzidas em formato digital, é preciso buscar novas soluções, com base em ferramentas analógicas, para ambientes convencionais ou híbridos, que contemplem documentos de variados gêneros e suportes.

Alternativas
Comentários
  • errado, pois uma informação produzida em formato textual por exemplo, pode ser escaneada  e emitida para um computador gerando um arquivo digital, não havendo a necessidade de que a informação original tenha o formato digital.

  •  Sistemas eletrônicos de gerenciamento arquivístico de documentos = Gestão Eletronica de Documentos (GED) >>> É uma tecnologia que auxilia a produção, controle, armazenamento, compartilhamento e recuperação das informações existentes em documentos em qualquer suporte.

    Gestão de Documentos Eletrônicos (GDE) >>> visa ao gerenciamento de documentos que são produzidos exclusivamente em meio eletrônico, aplicável apenas a informações produzidas em formato digital.

     

    É importante ter bastante atenção para não confundir GED com GDE.

    bons estudos!


     

  • Sistema de Informação – armazena e fornece acesso à informação, diz respeito à aquisição de conhecimento. Tem como objetivo a aquisição e gestão de informação proveniente de fontes internas e externas para apoiar o desempenho das atividades de uma organização.

    Sistema de Gestão de Documentos – apóia a utilização de documentos para a atividade em curso. Inclui indexação de documentos, gestão de armazenamento, controle de versões, integração direta com outras aplicações e ferramentas para recuperação dos documentos, como por exemplo as ferramentas de GED.
    Sistema de Gestão Arquivística de Documentos – É um conjunto de procedimentos e operações técnicas cuja interação permite a eficiência e a eficácia na produção, tramitação, uso, avaliação e destinação (eliminação ou guarda permanente) de documentos arquivísticos correntes e intermediários de uma organização. Inclui código de classificação de assuntos, controle sobre a modificação dos documentos de arquivo, controle sobre os prazos de guarda e eliminação e fornece um repositório protegido para os documentos de arquivo que sejam significativos para a organização.
     
    Cf. RONDINELLI, Rosely C., op. cit., p. 64-66

     

  • Errado

    Um sistema eletrônicos de gerenciamento arquivístico de documentos difere de um sistema de gerenciamento de documentos eletrônicos. No primeiro caso, pode-se ter qualquer tipo de documentos, logo não é aplicável apenas a informações produzidas em formato digital, como afirma a questão.
  • GABARITO: ERRADO

    SIGAD – SISTEMA INFORMATIZADO DE GESTÃO ARQUIVÍSTICA DE DOCUMENTOS

    O SIGAD é aplicável em sistemas híbridos, isto é, que utilizam documentos digitais e documentos convencionais.

    E-Arq Brasil.

  • Direto ao ponto

    Atualmente, as instituições públicas buscam implantar sistemas eletrônicos de gerenciamento arquivístico de documentos. Como tal recurso é aplicável apenas (DIGITAL e CONVENCIONAL) a informações produzidas em formato digital, é preciso buscar novas soluções, com base em ferramentas analógicas, para ambientes convencionais ou híbridos, que contemplem documentos de variados gêneros e suportes.

    GABARITO: ERRADO


ID
193093
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A informação constitui uma mercadoria tão vital para a
empresa como os recursos humanos, materiais ou financeiros,
sem os quais ela não conseguiria viver. Como qualquer outro
recurso, a informação deve ser gerida eficazmente, o que
necessita, como corolário, de um reconhecimento oficial da
empresa. Para desempenharem as suas respectivas funções, todos
os membros do organismo têm necessidade de informação que
pode ser orgânica, isto é, elaborada, enviada ou recebida no
âmbito da sua missão, ou não orgânica, isto é, produzida fora do
âmbito desta.

J. Rousseau e C. Couture. Os fundamentos da disciplina
arquivística. Lisboa: Dom Quixote, 1998, p. 63-4 (com adaptações).

A partir do texto acima e considerando os conceitos fundamentais
da arquivologia, noções de gestão de informações e documentos
e a legislação arquivística brasileira, julgue os itens de 01 a 07.

Um sistema de informação visa fornecer acesso a informações, orgânicas ou não, enquanto um sistema de gerenciamento arquivístico visa ao controle e à recuperação de documentos, sejam eles digitais ou convencionais. Ambos os sistemas podem oferecer insumos para tomada de decisões administrativas, mas cada um desempenha um papel diferente dentro das organizações.

Alternativas
Comentários
  • São visões distintas de administração de dados, como as diferenças entre biblioteca e arquivo. A primeira é um órgão colecionador, com o objetivo de instruir e educar, com fins culturais, e como público estudantes, pesquisadores  e outros, já o arquivo possui fins funcionais, é um órgão receptor, com o bjetivo de provar e testemunhar acontecimentos anteriores, e como público os administradores e pesquisadores espec´ficos.

  • "Sistema de gerenciamento arquivístico de documento
    Conjunto de procedimento e operações técnicas cuja interação permite a eficiência e a eficácia em produção, tramitação, uso, avaliação e destinação de documentos arquivisticos correntes e intermediários de uma organização.

    Sistema de informação
    Conjunto de políticas, procedimentos e pessoas que armazenam, processam e dão acesso à informação."
     

    (Rondinelle, 2002)


ID
193096
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No que se refere às atividades englobadas pela gestão documental
na esfera pública, julgue os seguintes itens.

Os atuais procedimentos para organização da documentação pública visam à modernização da administração por meio da racionalização do fluxo documental e da agilidade na recuperação das informações; contudo, não representam contribuição para a garantia dos direitos dos cidadãos, pois não autorizam o acesso da população a documentos e informações.

Alternativas
Comentários
  • errada, somente os documentos classificados como sigilosos possuem restrições quanto ao acesso público, devendo os demais, respeitando os de caráter reservado e as leis específicas, serem abertos ao conhecimento múltiplo.

  • É o que expressamente diz a Lei 8159, no art. 4º:

    Art. 4º Todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos, que serão prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade, ressalvadas aquelas cujos sigilo seja imprescindível à segurança da sociedade e do Estado, bem como à inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas.

  • LEI Nº 8.159, DE 08 DE JANEIRO DE 1991
    Dispõe sobre a política nacional de arquivos[...]
    Art. 22 É assegurado o direito de acesso pleno aos documentos públicos.
    § 1º Os documentos cuja divulgação ponha em risco a segurança da sociedade e do Estado, bem como aqueles necessários ao resguardo da inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas são originalmente sigilosos.
    § 2º O acesso aos documentos sigilosos referentes à segurança da sociedade e do Estado será restrito por um prazo máximo de 30 (trinta) anos, a contar da data de sua produção, podendo esse prazo ser prorrogado, por uma única vez, por igual período.
    § 3º O acesso aos documentos sigilosos referentes à honra e a imagem das pessoas será restrito por um prazo máximo de 100 (cem) anos, a contar da data de sua produção. [...]
    Art. 24 Poderá o Poder Judiciário, em qualquer instância, determinar a exibição reservada de qualquer documento sigiloso, sempre que indispensável à defesa de direito próprio ou esclarecimento de situação pessoal da parte.
     

  • A lei 8159/91 garante a população acesso a documentos e informações de interesse particular, coletivo ou geral. Porém, limita este acesso aos documentos cujo sigilo seja fundamental à segurança da sociedade e do Estado, bem como a inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas.   

  • GABARITO: ERRADO 

     

    LEI Nº 8159/1991 (DISPÕE SOBRE A POLÍTICA NACIONAL DE ARQUIVOS PÚBLICOS E PRIVADOS E DÁ OUTRAS PROVIDÊNCIAS)

     

    ARTIGO 4º - Todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos, que serão prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade, ressalvadas aquelas cujos sigilo seja imprescindível à segurança da sociedade e do Estado, bem como à inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas.


ID
193099
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No que se refere às atividades englobadas pela gestão documental
na esfera pública, julgue os seguintes itens.

A adoção de um ou mais critérios de classificação para uma série documental permite agilizar a consulta aos documentos, evitando que seja necessário consultar dezenas de documentos com a finalidade de localizar um específico; os critérios mais utilizados são o temático, o alfabético, o cronológico e o numérico.

Alternativas
Comentários
  • errada, os sistemas ou tipos de classificação de arquivos são: alfabética, numérica, alfanumérica, cronológica, geográfica, ideológica, decimal, decimal universal(dcu) e automática.Temático não faz parte da relação.

  • "A classificação é geralmente traduzida em esquema no qual a hierarquia entre as classes e subclasses aparece representada espacialmente. Esse esquema é chamado “plano de classificação”.

    A adoção de um ou mais critérios de ordenação para uma série documental permite evitar, em princípio, que, para a localização de um único documento, seja necessária a consulta de dezenas ou centenas de outros.

    Mais comumente, a organização dos documentos de arquivo costuma ser resumida à sua ordenação - após serem separados por tipo ou espécie, são ordenados cronologicamente, alfabeticamente ou numericamente."
     

    (Gonçalves; 1998)

  • O correto seria critérios de ordenação e não critérios de classificação!
  • Quando se classificase faz duas operações simultâneas: INDEXAR e ORDENAR.
    Na classificação é adotado apenas um critério, ou seja, ou se ordena alfabeticamente, numericamente, alfabeticamente, etc., e a questão está falando de vários critérios.
    CLASSIFICAÇÃO: um critério só!
    RECUPERAÇÃO: poderá ser adotado mais de um critério!
  • A questão trata-se de MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO, e não critérios de classificação de documentos.
    A classificação de documentos consiste em analisar o GÊNERO, ESPÉCIE e a NATUREZA DO ASSUNTO, enquanto que os métodos de arquivamento consistem em dois grandes sistemas de acesso, o direto e o indireto, tais como alfabético, geográfico, numéricos, alfanuméricos entre outras.
  • Gab. E

    Segundo o Manual de Classificação e Ordenação Arq-SP, a classificação deve seguir o critério funcional (classes corresponde estritamente a funções), estrutural (classes corresponde a "estruturas" - setores, divisões, departamentos) ou por assunto (refere-se mais ao conteúdo propriamente dito do conteúdo). A mescla dos critérios pode interferir na coerência interna do plano de classificação. 

    Em verdade, a questão literalmente copiou o conceito de ORDENAÇÃO do Manual Arq-SP: 

    "A adoção de um ou mais critérios de ORDENAÇÃO para uma série documental permite evitar, em princípio, que, para a localização de um único documento, seja necessária a consulta de dezenas ou centenas de outros."

    Fonte: COMO CLASSIFICAR E ORDENAR DOCUMENTOS DE ARQUIVO; Arq-SP.


ID
193102
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No que se refere às atividades englobadas pela gestão documental
na esfera pública, julgue os seguintes itens.

Nos órgãos ou instituições públicas, protocolo é geralmente o setor encarregado de atividades como recebimento, expedição, registro, distribuição e controle da movimentação de documentos em trâmite.

Alternativas
Comentários
  • Entende-se por protocolo o conjunto de operações visando o controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação dos mesmos, garantindo, assim, o acesso à informação. A atividade de protocolo é típica da fase corrente, pois é nesta idade que os documentos tramitam bastante.


    O protocolo realiza as seguintes atividades:

    - Recebimento

    - Registro e Autuação

    - Classificação

    - Expedição / Distribuição

    - Controle / Movimentação

  • "Protocolo
    Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos."
     

    (Conarq, Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística; 2005)

  • Questão correta, outra ajuda a responder, vejam:

    Em um sistema que integra protocolo e arquivos, além de funções tradicionais como recebimento, registro, distribuição e expedição de documentos, o serviço de protocolo pode executar atividades de classificação e controle da tramitação.

    GABARITO: CERTA.

  • Na minha humilde opinião, a palavra "GERALMENTE acaba invalidando a questão. 

  • Lembrando que protocolo não arquiva!


ID
193105
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No que se refere às atividades englobadas pela gestão documental
na esfera pública, julgue os seguintes itens.

Antes de implantar arquivos ou sistemas de arquivos, estabelecer programas de transferência, recolhimento, microfilmagem, conservação, entre outros, é necessária a elaboração do inventário topográfico, instrumento que permite a análise de informações relativas a quantidade, espécies, gêneros, condições de armazenamento e conservação, taxa de acumulação e frequência de utilização dos documentos.

Alternativas
Comentários
  • Questão errada pois o INVENTÁRIO TOPOGRÁFICO é o instrumento de controle que indica a localização física dos dossiês e outros documentos no depósito, ou seja, ele é feito após a implantação do arquivo ou sis tema de informações e não antes.

     

    Fonte: http://www.portaldosecretariado.com.br/?page=GestaoDocumentos

     

  • errada, o inventário topográfico é um instrumento de controle que indica a localização física dos dossiês e outros documentos em um depósito. Se vc nem implantou os arquivos ou sistemas de arquivos, como diz a questão, como vc vai procurá-los?

  • errado.

     

    Que tal uma visão rápida sobre o inventário topográfico:

    1) ocorre após implentar o sistema de arquivos.

    2) analisa as seguintes informações típicas de inventário tradicional:

    -  quantidade, espécies, gêneros.

    - condições de armazenamento e conservação.

    - taxa de acumulação.

    - frequência de utilização.

  • Corrigindo a questão:

    Antes de implantar arquivos ou sistemas de arquivos, estabelecer programas de transferência, recolhimento, microfilmagem, conservação, entre outros, é necessária a elaboração do diagnóstico, instrumento que permite a análise de informações relativas a quantidade, espécies, gêneros, condições de armazenamento e conservação, taxa de acumulação e frequência de utilização dos documentos.


ID
193108
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No que se refere às atividades englobadas pela gestão documental
na esfera pública, julgue os seguintes itens.

O principal objetivo da classificação arquivística é dar visibilidade às funções e atividades do organismo que produz o arquivo, e às ligações entre os documentos. Tratase de um processo lógico que, partindo da análise das funções, atividades ou estruturas administrativas do produtor, visa estabelecer categorias genéricas, nas quais deverão ser distribuídos os documentos.

Alternativas
Comentários
  • QUESTÃO CORRETA

     

    Segundo Janice Gonçalves (autora de “Como classificar e ordenar documentos de arquivo”), o objetivo da classificação é, basicamente, dar visibilidade às funções e às atividades do organismo produtor do arquivo, deixando claras as ligações entre os documentos. Podemos entender que a classificação é, antes de tudo, lógica: a partir da análise do organismo produtor de documentos de arquivo, são criadas categorias, classes genéricas, que dizern respeito às funções/atividades detectadas (estejam elas configuradas ou não em estruturas específicas, como departamentos, divisões, etc).


ID
193111
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No que se refere às atividades englobadas pela gestão documental
na esfera pública, julgue os seguintes itens.

As atividades de gestão documental não podem ser desenvolvidas sem levar em consideração a chamada classificação de segurança, que trata da atribuição de graus de sigilo a documentos e informações, sendo regida, na esfera pública, por legislação específica.

Alternativas
Comentários
  • A Classificação dos documentos não deveria ser por natureza do assunto??

    Ou quando trata apenas dos graus de sigilo a classificação é chamada de segurança???

  • "Classificação
    Atribuição a documentos, ou às informações neles contidas, de graus de sigilo, conforme legislação específica. Também chamada classificação de segurança."
     

    (CONARQ, Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística; 2005)

  • item correto

    Classificação dos Documentos em Arquivologia

     
     
  • Guerreiros(as),

    Cuidado que a lei 12527/2011 mudou os prazos dos documentos sigilosos e acabou com a classificação CONFIDENCIAL. Segue artigo 24.

    Art. 24.  A informação em poder dos órgãos e entidades públicas, observado o seu teor e em razão de sua imprescindibilidade à segurança da sociedade ou do Estado, poderá ser classificada como ultrassecreta, secreta ou reservada. 

    § 1o  Os prazos máximos de restrição de acesso à informação, conforme a classificação prevista no caput, vigoram a partir da data de sua produção e são os seguintes: 

    I - ultrassecreta: 25 (vinte e cinco) anos; 

    II - secreta: 15 (quinze) anos; e 

    III - reservada: 5 (cinco) anos. 

    Bons estudos!

  • De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, a classificação possui 3 conceitos:

    1) Organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.

    2) Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se-lhes atribuir códigos.

    3) Atribuição a documentos, ou às informações neles contidas, de graus de sigilo, conforme legislação específica. Também chamada classificação de segurança.

    Fonte: http://www.arquivonacional.gov.br/images/pdf/Dicion_Term_Arquiv.pdf (pág 49)


ID
193114
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação às atividades de seleção, avaliação e eliminação
segundo as especificidades da esfera pública, julgue os itens a
seguir.

Para realizar a avaliação, o arquivista deve selecionar um grupo de servidores da administração para formar uma comissão de avaliação, com a finalidade de sugerir critérios e prazos para preservação ou eliminação de documentos. Entretanto, cabe exclusivamente ao arquivista do órgão a responsabilidade de criar um instrumento de destinação, orientar sua aplicação, orientar o processo de seleção, bem como emitir a autorização para a eliminação de documentos.

Alternativas
Comentários
  •  A eliminação de documentos produzidos por
    instituições públicas e de caráter público será realizada mediante
    autorização
    da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de
    competência, conforme determina o art. 9º da Lei nº 8.159, de 8 de
    janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos
    públicos e privados, e de acordo com a Resolução nº 7, de 20 de maio
    de 1997, do CONARQ, que dispõe sobre os procedimentos para a
    eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades integrantes
    do Poder Público.

  • A avaliação de documentos é a definição dos prazos de guarda e a destinação final dos documentos.
    É realizada por uma Comissão de Avaliação de Documentos formada por profissionais que conheçam a estrutura e o funcionalmento da instituição e resulta na elaboração da Tabela de Temporalidade, que, uma vez criada, deve ser aprovada por uma Autoridade Competente do órgão.

    Conclusão: O que deve ser aprovada pela Autoridade Competente (possivelmente um arquivista) é a Tabela de Temporalidade e não a destinação final dos documentos que é definida pela Comissão de Avaliação.

    Para complementar, caso seja perguntado em uma outra questão sobre o assunto:

    Vantagens da Avaliação: 
    -Ganho de espaço físico;
    -Agilidade na localização dos documentos;
    -Economia de recursos humanos e materiais.

    Fonte: 6ª Edição de  setembro de 2012 do RESUMÃO "Arquivologia para concursos" do Prof. Elvis Corrêa Miranda

ID
193117
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação às atividades de seleção, avaliação e eliminação
segundo as especificidades da esfera pública, julgue os itens a
seguir.

Avaliação é o processo de análise que consiste na identificação das idades dos documentos, segundo os valores ativo, semiativo e inativo, a partir do qual se pode determinar o tratamento técnico adequado aos documentos em cada fase, de forma a contribuir para a racionalização e a eficiência administrativa.

Alternativas
Comentários
  • Avaliação: o processo de análise e identificação dos valores
    dos documentos de arquivo, com vistas à sua seleção e destinação final;

    Avaliação: Verificação do valor probatório (de prova) ou
    informativo
    , de pesquisa dos documentos e estabelecimentos
    de prazos de vida dos documentos;

    Não toma por base se o documento é ativo, semiativo ou inativo, mas sim se o documento tem valor probatório ou informativo.

  • Etapas do processo de Avaliação:

    - Análise: estudo dos documentos recebidos (verifica o valor informativo, a relevância)

    -Seleção: triagem dos documentos que devem permanecer no arquivo

    - Avaliação: verificação do valor probatório (de prova) ou informativo, de pesquisa dos documentos e estabelecimento dos prazos de vida dos documentos (depende de cada documento)

    - Destinação final: pode ser eliminação ou recolhimento (transferência- deslocamento do documento para o arquivo permanente)

     

    Avaliaçao portanto nao é um processo de análise e não olha os valores ativo, semiativo e inativo.

  • Errado. O certo seria Classificação.

    Dependendo do aspecto sob o qual os arquivos são estudados, eles podem ser classificados segundo:

    * as entidades mantenedoras (públicos ou privados);

    * a natureza do documento (especial ou especializado);

    * os estágios de sua evoluão (corrente, intermediário, permanente);

    * extensão de sua atuação.

     

  • "A avaliação consiste fundamentalmente em identificar valores e definir prazos de guarda para os documentos de arquivo, independentemente de seu suporte ser o papel, o filme, a fita magnética, o disquete, o disco ótico ou qualquer outro. A avaliação deverá ser realizada no momento da produção, paralelamente ao trabalho de classificação, para evitar a acumulação desordenada, segundo critérios temáticos, numéricos ou cronológicos."

    (Bernardes; 1998)

  • Qual é o erro? Não o vislumbrei.

  • Vamos simplificar, mas não esqueçam que precisamos da literatura.

    Avaliar - dar importância, determinar valor de algo ,logo, quando você avalia um documento é para que? saber se vc vai jogar fora, guardar ou deixar ali de ladinho aguardando o momento dele. É dar valor se é probatório ou informativo.

    Classificar é dar nota, logo, tem a ver com a notação.... número......e é auxiliado pelo instrumento de classificação que é a  TTD. 

    De acordo com tal distinção, a “classificação” corresponderia às operações técnicas destinadas a organizar a documentação de caráter corrente, a partir análise das funções e atividades do organismo produtor de arquivos.

    TAMBEM acho que faz a questão ficar truncada é dizer que valores é ativo semi ativo inativo. 


  • A avaliação dos documentos arquivísticos consiste, fundamentalmente, em identificar seus valores e definir seus prazos de guarda. É o processo em que são estabelecidos prazos de guarda nas fases corrente e intermediária, bem como a destinação final dos documentos da empresa – eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Em termos práticos, a avaliação significa a criação da Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos. (REIS, Leonardo; SANTOS, João. Arquivologia facilitada. Rio de Janeiro: Elsevier, 2013, p. 56)

  • Não tem essa de valores ativo, semiativo e inativo. Os valores são primário e secundário, apenas.

  • Isso não é a definição de classificação, como os colegas tentaram justificar.

    O erro da questão é mais simples, ainda que possa passar direto.

    Ativo, semiativo e inativo - são IDADES DOCUMENTAIS.

    Primário e secundário - são VALORES

    A questão erra ao dizer que ativo, semiativo e inativo são valores, quando na verdade são as IDADES (mais comumente chamadas de corrente, intermediária e permanente)


ID
193120
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação às atividades de seleção, avaliação e eliminação
segundo as especificidades da esfera pública, julgue os itens a
seguir.

Plano de destinação se refere a um esquema no qual está indicada a destinação dos documentos; a expressão também é utilizada no sentido de conjunto dos instrumentos de destinação, podendo englobar a tabela de temporalidade, a lista de eliminação e o termo de eliminação, entre outros.

Alternativas
Comentários
  • Os instrumentos de destinação são os atos normativos elaborados pela organização, nos quais são fixadas diretrizes quanto ao tempo e local de guarda dos documentos. Os dois principais instrumentos de destinação são:
    1. Tabela de Temporalidade: determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e/ou intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes. Além disso, estabelece os critérios para recolhimento no arquivo permanente e eliminação.
    2. Lista de Eliminação: consiste em uma relação específica de documentos a serem eliminados de uma só vez e que necessita ser aprovada pela autoridade competente.

    Fonte: APOSTILA - PONTO DOS CONCURSOS (PREPARATÓRIO PRO MPU)

  • É o conjunto de instrumentos que permite que, em decorrência da avaliação, se encaminhe os documentos à guarda temporária ou permanente, à eliminação e/ou à reprodução.
    O mais importante desses instrumentos é a Tabela de Temporalidade que apresenta a identificação dos documentos, os seus prazos de guarda e a sua destinação para eliminação ou guarda permanente.


ID
193123
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação às atividades de seleção, avaliação e eliminação
segundo as especificidades da esfera pública, julgue os itens a
seguir.

Os documentos de valor mediato poderão ser eliminados após a realização do registro interno, em termo de eliminação de documentos, e a divulgação de tais registros por meio da publicação da listagem de eliminação de documentos.

Alternativas
Comentários
  • Documentos de valor MEDIATO pertencem ao arquivo perManente, portanto, ñ se elimina documento do arquivo permanente.

  • O documento mediato, tem valor secundário, além de ser histórico, probatório ou informativo. E prazo de guarda permanente.

    Diferente do documento imediato, que tem valor primário, além de ser administrativo, legal ou fiscal. Tem prazo de guarda temporário.

  • "Valor Mediato
    Qualidade informativa que um documento pode possuir depois de esgotada sua utilização primária (vigência administrativa). O mesmo que valor secundário ou permanente do documento.
    São documentos de valor mediato e guarda permanente aqueles que, esgotados os prazos de vigência, prescrição e precaução, estabelecidos nas Tabelas de Temporalidade, devem ser preservados por força das informações neles contidas, para a eficácia da ação administrativa, como prova, garantia de direitos, ou fonte de pesquisa."
     

    (BERNARDES; 1998)

  • "Os documentos de valor mediato poderão ser eliminados(...)"

    Não precisava nem ler toda a questão para respondê-la. Por esse trecho já dá para dizer que está errado, tendo em vista que documentos de valor mediato são aqueles que possuem valor secundário. Logo, não podem ser eliminados.
  • Gab: Errado

     

    Docs de valor Imediato = valor Primário (corrente, intermediário)

    Docs de valor Mediato = valor Secundário (permanente) - não são eliminados.

  • Direto ao Ponto!

    Os documentos de valor mediato (= PERMANENTES) poderão ser eliminados (JAMAIS SÃO ELIMINADOS) após a realização do registro interno, em termo de eliminação de documentos, e a divulgação de tais registros por meio da publicação da listagem de eliminação de documentos.

    Imediato = corrente e intermediário.

    Mediato = permanentes

    GABARITO: ERRADO


ID
193126
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação às atividades de seleção, avaliação e eliminação
segundo as especificidades da esfera pública, julgue os itens a
seguir.

A tabela de temporalidade é um instrumento de destinação que determina prazos para transferência, recolhimento e eliminação de documentos.

Alternativas
Comentários
  • Tabela de temporalidade é o instrumento com o qual se determina o prazo de permanência de um documento em um arquivo e sua destinação após este prazo, pois existem documentos que devem ser guardados por mais tempo como os relacionados às áreas contábil, fiscal, financeira e pessoal. Ela é muito utilizada pelos órgãos públicos, é importante frisar que a eliminação de documentos de arquivos, devem obedecer às normas do CONARQ, em destaque os documentos produzidos por todos os órgãos integrantes do poder público.

  • "Tabela de temporalidade: Instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou eliminação de documentos."
     

    (CONARQ, Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística; 2005)

  • Apenas para salientar que recolhimento não ocorre na etapa corrente e intermediária, apenas na permanente.

    O melhor de Deus a todos e estudem com saúde.

    Abraços!

  • Gabarito: CERTO

     

     

    Tabela de Temporalidade é o instrumento resultante da gestão de documentos da fase avaliação a qual determina o prazo de guarda dos documentos nas fases correntes e intermediária, bem como sua destinação final que pode ser a eliminação ou o recolhimento ao arquivo permanente.

     

     

    Segundo Wadson Faria (2006, p. 35), a tabela de temporalidade documental (TTD) é o instrumento de gestão arquivística que determina:

    1- Os prazos em que os documentos devem ser mantidos no arquivo corrente (operacional);

    2- Quando devem ser transferidos ao arquivo intermediário (setorial);

    3- Por quanto tempo devem ali permanecer.

     

     


ID
193129
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens de 19 a 25, que abordam conceitos, teorias e
princípios fundamentais da arquivologia, além de aspectos
relativos a tipologias e suportes documentais.

O princípio da proveniência, fundamento básico da arquivologia, garante, no caso de documentos ou arquivos públicos, que estes permaneçam sob custódia de instituições com jurisdição arquivística sobre o território ao qual se reporta o seu conteúdo, vinculando-os a sua origem imediata, quando se trata de entrada de documentos efetuada por entidade diversa daquela que o gerou.

Alternativas
Comentários
  • Princípio da Proveniência

    Conceitos


    " O princípio de respeito ao fundo ou princípio da proveniência é aquele segundo o qual os arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter sua individualidade, não sendo misturados aos de origem diversa " (Dicionário de Terminologia Arquivística)

    " o arranjo dos papéis não pode se desvincular do lugar de onde vieram, devendo ser agrupados de acordo com sua origem nos corpos administrativos de onde vieram "

    " Principio segundo o qual os arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter sua individualidade, não sendo misturados aos de origem diversa. " (Maria Alexandra Miranda Aparício)


    QUESTÃO

    O princípio da proveniência, fundamento básico da arquivologia, garante, no caso de documentos ou arquivos públicos, que estes permaneçam sob custódia de instituições com jurisdição arquivística sobre o território ao qual se reporta o seu conteúdo, vinculando-os a sua origem imediata, quando se trata de entrada de documentos efetuada por entidade diversa daquela que o gerou.

  • Complementando

    "Princípio básico da arquivologia segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras. Também chamado princípio de respeito aos fundos.”

    "Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística"

  • NÃO CONSEGUI ACHAR O ERRO! :/
  • ERRADA

    QuestãoO princípio da proveniência, fundamento básico da arquivologia, garante, no caso de documentos ou arquivos públicos, que estes permaneçam sob custódia de instituições com jurisdição arquivística sobre o território ao qual se reporta o seu conteúdo, vinculando-os a sua origem imediata, quando se trata de entrada de documentos efetuada por entidade diversa daquela que o gerou.

    A primeira parte da questão está correta, afinal os documentos ou arquivos públicos devem estar vinculados a sua origem imediata, o erro da questão está na parte final, pois segundo este princípio não será possível a entrada de documentos por parte de outra entidade senão daquela que o tenha gerado.

    Princípio da proveniência: afirma que os documentos ou arquivos de uma instituição não podem ser misturados com documentos de  origem diversa.
  • Acredito que a primeira parte da questão também não está muito correta, pois fala "O princípio da proveniência, fundamento básico da arquivologia, garante, no caso de documentos ou arquivos públicos, que estes permaneçam sob custódia de instituições com jurisdição arquivística sobre o território ao qual se reporta o SEU CONTEÚDO..."
    O(s) documentos pode(m) ter um conteúdo que se reporta à outros territórios mas mesmo assim ser(em) pertencente ao fundo em questão.
  • A questão está falando do Princípio da Pertinência Territorial e não do Princípio da Proveniência.
  • Penso eu que o erro está em "permaneçam sob custódia de instituições com jurisdição arquivística sobre o território ao qual se reporta o seu conteúdo". Fica bem claro, neste ponto, o Princípio da Pertinência Territorial que é antagônico ao Princípio da Proveniência Territorial.
  • "O princípio da proveniência, fundamento básico da arquivologia, garante, no caso de documentos ou arquivos públicos, que estes permaneçam sob custódia de instituições com jurisdição arquivística sobre o território ao qual se reporta o seu conteúdo, vinculando-os a sua origem imediata, quando se trata de entrada de documentos efetuada por entidade diversa daquela que o gerou."

    A questão diz que ficará sob custódia(armazenado) no local ao qual se reporta o assunto. Aí que está o erro! Não e no local ao qual se reporta o assunto e sim onde foi criado(origem) 


  • Pessoal, muito cuidado!  a questão está falando do princípio da pertinência territorial e não do princínpio da proveniência!

     

    Pertinência territorial: conceito oposto ao princípio da proveniência e segundo o qual os documentos ou arquivos deveriam ser transferidos para a custódia dos arquivos com jurisdição arquivítica sobre o território ao qual se reporta o seu conteúdo, sem levar em conta o lugar em que foram produzidos.. 

  • Apresentou o principio de Territorialidade

     

  •  principio de Territorialidade

     


ID
193132
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens de 19 a 25, que abordam conceitos, teorias e
princípios fundamentais da arquivologia, além de aspectos
relativos a tipologias e suportes documentais.

A unicidade é a característica segundo a qual, independentemente de forma, gênero, tipo ou suporte, os documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função do contexto em que foram produzidos. Ainda que se trate de cópias ou exemplares múltiplos, cada documento assume um lugar único na estrutura do conjunto ao qual pertence, definido pelo papel que cumpriu dentro das funções da instituição que o acumulou.

Alternativas
Comentários
  • certa a afirmaçao.
    A Unicidade diz respeito a isso mesmo. O documento é único, mesmo as cópias assumem funções diversas em locais diferentes.

  • Certíssimo, e digo mais: 

    Unicidade - “não obstante forma, gênero, tipo ou suporte, os documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função do contexto
    em que foram produzidos”. (BELLOTTO, 2002, p. 21). Ou seja, documentos duplicados não são necessariamente o mesmo.

    A Unicidade refere-se à relação de cada documento com a ação que o gerou. Sua especificidade seria o enfoque em documentos duplicados (cópias)
    encontrados dentro de um mesmo arquivo, mas em subconjuntos documentais distintos porque produzidos ou recebidos no exercício de ações distintas. Se a filiação dos documentos às ações indica que é a ação que dá identidade ao documento, tem-se que o conteúdo do documento não deve ser levado em
    consideração para a sua identificação dentro de um conjunto documental, e sim o contexto da sua produção.

  • Não confudir unicidade com uma das característica dos arquivos. Este produz documentos únicos ou em limitado número de cópias. 

    Já a unicidade - como o CESPE afirmou - refere-se a importância, a singularidade, que cada documento de arquivo possui para cumprir a função precípua de um arquivo: auxiliar na tomada de decisões cumprindo a sua finalidade funcional.
  • Muito boa essa questão, trata-se da definição perfeita do princípio da unicidade.
    Independente de forma, gênero, tipo ou suporte, os documentos apresentam caráter único, mesmo que se trate de cópias.
  • Sobre os originais múltiplos, vou copiar e colar um comentário meu em outra questão:

    "Pessoal, essa história de dizer que documentos arquivísticos são únicos e pronto é um tanto quanto complicada. Existe o conceito de originais múltiplos e nem todo mundo conhece. Vejam só:

     

    Segundo Bellotto, o fato de um documento ser original não quer dizer obrigatoriamente que ele seja único. Dá-se o nome de originais múltiplos quando o conteúdo implica obrigações recíprocas (tratados e ajustes internacionais) ou ordens com igual peso jurídico e administrativo, dirigidas a várias repartições dependentes do mesmo comando. Também se utilizam originais múltiplos por questão de cautela. Para se ter certeza da recepção, manda-se o mesmo conteúdo por diferentes meios em diferentes tempos. Também por motivos de preservação é possível fazer tramitar mais de um original e guardar em segurança outro ou outros. Todos são originais já que todos contém os mesmos elementos essenciais, mesmo havendo diferenças acessórias, como no caso de diferentes destinatários.Diante disso, Bellotto ainda distingue os originais múltiplos em duas categorias: os circulares e os multiplicados.

    Para quem quiser saber mais sobre: página 108 de Arquivos Permanentes: tratamento documental - Heloisa Liberalli Bellotto."


ID
193135
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens de 19 a 25, que abordam conceitos, teorias e
princípios fundamentais da arquivologia, além de aspectos
relativos a tipologias e suportes documentais.

A diplomática é uma disciplina que surgiu tendo por objeto de estudo a interpretação e a autenticidade dos documentos e que, hoje, fornece à arquivística importante instrumental para análise e definição dos documentos de arquivo, com base em elementos característicos e na estrutura formal dos documentos.

Alternativas
Comentários
  • Diplomática é uma ciência – ou, mais adequadamente, uma disciplina – voltada para o estudo das estruturas formais de documentos solenes, isto é, oriundos de atividade governamental ou notarial. A Diplomática é parente da arquivística, designada como tipologia documental; arquivística é sinônimo de arquivologia. À Diplomática cabe a difícil tarefa de análise de autenticidade documental, com base em elementos formais, como o fundo paleográfico e a estrutura ou fórmula jurídica do documento. Sua origem pode ser remontada ao século XVII, embora a diplomática atualmente contribua em outros pontos essenciais da análise documental, tendo por fito principal a normatização de práticas de catalogação de espécies documentais.

  • Segundo o nosso querido dicionário deTerminologia Arquivística o conceito de diplomática se resume a: “Disciplina que tem como objetivo o estudo da estrutura formal e da autenticidade dos documentos.” (Dicionário brasileiro de terminologia arquivística).

    Explicando melhor, a diplomática nos leva a estudar a estrutura dos documentos. Analisando elementos como: formato, suporte, espécie, etc.Ela preocupa-se em informar o que é o documento, quais são as suas característicasexternas (físicas) e internas (de informação).

    http://arquivodivino.blogspot.com.br/2010/03/o-que-e-diplomatica.html
  • Só um macete para identificação da análise tipológica e diplomática.

     

    análise tipológica: lembrar que o contexto, a organicidade importam.

    análise diplomática: analisa a estrutura formal dos documentos.

  • Gabarito: Certo

     

    Ciências auxiliares da Arquivologia
    • Diplomática – é o estudo de documentos quanto à sua autenticidade (o documento é verdadeiro?) e fidedignidade (possui fé pública?), além da sua estrutura formal;
    • Paleografia – Técnica que habilita a decifrar documentos antigos. Estuda a história da escrita e a evolução das letras. Permite o conhecimento dos materiais (papiro, pergaminho, papel etc.) e dos instrumentos (cálamo, pena etc.) para escrever. O estudo da Paleografia propicia um melhor entendimento dos registros documentais para o resgate de fatos históricos;
    • Heráldica – disciplina que estuda os brasões e emblemas;
    • Genealogia – disciplina que estuda a origem, a ascendência e a descendência dos indivíduos e as relações entre famílias.
     

    Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.


ID
193138
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens de 19 a 25, que abordam conceitos, teorias e
princípios fundamentais da arquivologia, além de aspectos
relativos a tipologias e suportes documentais.

Os arquivos, quando acumulados de maneira a refletir estrutura, funções e atividades realizadas pelas instituições, demonstram estruturação e coesão, dentro das quais se percebe o inter-relacionamento dos documentos. Fruto da naturalidade e da organicidade, tal condição é fundamental para a compreensão do significado e para a garantia da autenticidade do documento.

Alternativas
Comentários
  • "Autenticidade: a autenticidade está ligada ao processo de criação, manutenção e custódia; os documentos são produtos de rotinas processuais que visam ao cumprimento de determinada função, ou consecução de alguma atividade, e são autênticos quando criados e conservados de acordo com procedimentos regulares que podem ser provados, a partir de rotinas estabelecidas.

    Naturalidade: os registros arquivísticos não são coletados artificialmente, mas acumulados de modo natural nas administrações, em função dos seus objetivos práticos; os registros arquivísticos se acumulam de maneira contínua e progressiva, como sedimentos de estratificações geológicas, e isto os dota de um elemento de coesão espontânea, embora estruturada (organicidade).

    Inter-relacionamento: os documentos estabelecem relações no decorrer do andamento das transações para as quais foram criados; eles estão ligados por um elo que é criado no momento em que são produzidos ou recebidos, que é determinado pela razão de sua criação e que é necessário à sua própria existência, à sua capacidade de cumprir seu objetivo, ao seu significado e à sua autenticidade; registros arquivísticos são um conjunto indivisível de relações."
     

    (RONDINELLI; 2007)

  • Complementando o comentário acima: Questão Correta!
  • Entende-se por arquivo o conjunto orgânico de documentos, independentemente da sua data, forma e suporte material, produzidos ou recebidos por uma pessoa jurídica, singular ou coletiva, ou por um organismo público ou privado, no exercício da sua atividade e conservados a título de prova ou informação.


ID
193141
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens de 19 a 25, que abordam conceitos, teorias e
princípios fundamentais da arquivologia, além de aspectos
relativos a tipologias e suportes documentais.

Para a arquivística, os vocábulos forma e formato possuem significados bem distintos. Denomina-se formato a configuração física do material sobre o qual as informações são registradas, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado; por exemplo: cartaz, caderno, livro, mapa, rolo de filme, entre outros. Já a forma refere-se ao estágio de preparação e de transmissão de documentos; por exemplo: original, cópia, minuta, rascunho.

Alternativas
Comentários
  • Forma
    É classificação relacionada quanto à forma do seu estágio de preparação do
    documento. São as formas documentais: Rascunho ou Minuta; Original e Cópia.

    Formato
    Denomina-se formato de um documento o seu aspecto físico, independente da
    informação nele registrada. São formatos documentais, a Ficha, livro, caderno,
    pergaminho.

  • Gabarito: CERTO.

     

    - Forma documental – está relacionada com o preparo do documento e a maneira como ele é disponibilizado ao consulenteExemplos: minuta ou rascunho, original, cópia;

    - Formato documental – está relacionado com as características “físicas” de um suporte (material físico onde se registra a informação). Exemplos: caderno, códice (livro de registro), livro.

     

    Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.

  • CERTO

    ________

    QUESTÃO

    Original, cópia, minuta e rascunho - diferentes estágios de preparação e transmissão de documentos - correspondem ao conceito de FORMA >> CERTO

    A classificação dos documentos compreende o suporte, formato, gênero, espécie, tipo, forma e natureza.


    >> Forma 
    Consiste no estágio de preparação e de transmissão de documentos.
    Constitui-se em: 
    • original; 
    • cópia; 
    • rascunho.

    Forma documental – está relacionada com o preparo do documento e a maneira como ele é disponibilizado ao consulente.
    Exemplos: minuta ou rascunho, original, cópia.


    • Formato documental – está relacionado com as características “físicas” de um suporte (material físico onde se registra a informação).
    Exemplos: caderno, códice (livro de registro), livro.

    QUESTÕES Q600362   Q582442  Q725116  Q64378 

  • Resolução: a questão define e exemplifica perfeitamente os conceitos de forma e formato.

    Dica: para não confundir forma com formato, pense assim: o documento ainda não está pronto (forma), mas está em formato de livro (formato). Essa frase irá te ajudar.

    Resposta: certa

  • GABARITO: CERTO

    FORMATO DO DOCUMENTO:

    Formato é a configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado.

    -Livro, caderno, apostila, cartão, ficha, folha...

    FORMA DO DOCUMENTO:

    Forma é o estágio de preparação ou transmissão do documento.

    Exemplos:

    - minuta ou rascunho;

    - original;

    - cópia.

    Janice Gonçalves

    GRAN CURSOS - PROF ÉLVIS MIRANDA.


ID
193144
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens de 19 a 25, que abordam conceitos, teorias e
princípios fundamentais da arquivologia, além de aspectos
relativos a tipologias e suportes documentais.

Em arquivologia, qualquer espécie documental pode ser identificada com base na configuração apresentada pelo documento escrito, definida pela natureza jurídica de seu conteúdo e pela obediência a normas precisas de redação a que tal documento obedece.

Alternativas
Comentários
  • Em arquivologia, DOCUMENTO significa:

    - É o objeto que transpõe uma idéia, pensamento ou acontecimento, ou seja, uma informação.
    - Registro de uma informação independentemente da natureza do suporte que a contém.
    - É toda informação registrada em um suporte material, suscetível de consulta, estudo prova e pesquisa, pois comprova fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem numa determinada época ou lugar.

     - Não existe previsão de normas rígidas e formais para a informação registrada em suporte material ser considerada documento. Assim, a questão está errada.

  •  nesta questão trata-se de um conceito fundamental de arquivologia:

    *DOCUMENTO: Unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou formato.

  • "Espécie documental é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas. A espécie documental diplomática, portando, é a espécie documental que obedece a fórmulas convencionais, em geral estabelecidas pelo direito administrativo ou notarial."

    (BELLOTTO; 2006)

  • Na arquivologia há diversas formas de espécie documental (textual, iconografica, cartografico, informatico, sonoro, filmografica, etc.). Dizer que QUALQUER espécie pode ser escrita faz a questão errada, imagine onde um arquivo sonoro poderá ter algo escrito.

  • Galera,

    Desculpa, mas ainda não vi o embasamento que considera essa alternativa errada. ao meu ver ela está correta pela própria definição de espécie documental. Vcs podem me passar e referência?

    Obrigado
  • Documentos textuais, iconográfico, cartográfico, micrográfico, dentro outros, tratam-se de gêneros e não de espécie.

    Espécie

    A espécie do documento é definida por meio de seu aspecto formal, ou seja, da forma como as informações são distribuídas no documento e da aplicação a que este documento se destina.

    Exemplos: ofícios, memorandos, atas, certidões etc.

    Espécie + Finalidade = Tipologia

    Ex.: Declaração (espécie) de Imposto de Renda (finalidade) = Tipologia Documental.
  • Só entendi o comentário da  Caroline Lopes Durce:

    "Em arquivologia, qualquer espécie documental pode ser identificada com base na configuração apresentada pelo documento escrito, definida pela natureza jurídica de seu conteúdo e pela obediência a normas precisas de redação a que tal documento obedece."
    Iremos definir uma espécie pela configuração do documento e pela obediência à redação oficial, o conteúdo, o assunto nada tem a ver para definirmos sua espécie.

    Entendi assim!
    Fiquem com Deus.
     

  • NADA DE COMPLICAR!

    O ERRO, NA PROPOSIÇÃO DA QUESTÃO, ENCONTRA-SE NO TERMO "ESCRITO", O QUE RESTRINGE AS ESPÉCIES DOCUMENTAIS AO SUPORTE ESCRITO APENAS ...E SABEMOS QUE EXISTEM OUTROS SUPORTES, COMO OS AUDIOVISUAIS, POR EXEMPLO.
  • Pessoal a questão está falando sobre TIPO documental e não ESPÉCIE. O tipo domumental se refere a algo mais específico que a espécie por exemplo: Contrato é um especie de documento . MAs, se eu falar contrato de aluguel estou me referindo ao tipo de domento.
     

  • adriana castro araujo,
    O texto fala sim da espécie: "Em arquivologia, qualquer espécie documental pode ser identificada com base na configuração apresentada pelo documento escrito (...)"

    Concordo com quem disse que o erro está em delimitar qualquer espécie documental pelo documento escrito.

    Segundo o DIBRATE
    :


    espécie documental

    Divisão de gênero documental que reúne tipos documentais por seu formato. São exemplos de espécies documentais ata, carta, decreto,  disco,  filme(2),  folheto,  fotografia, memorando, ofício,  planta,  relatório.

  • ESPÉCIE DOCUMENTAL
    Divisão de gênero documental que reúne tipos documentais por suas características comuns de estruturação da informação . São exemplos de espécies documentais ata, carta, decreto, disco, filme, fotografia, memorando, ofício, planta, relatório.
    TIPO DOCUMENTAL
    Divisão de espécie documental que reúne documentos por suas características comuns no que diz respeito à fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica do registro, tais como cartas precatórias, cartas régias, cartas-patentes, decretos sem número, decretos-leis, decretos legislativos, daguerreótipos, litogravuras, serigrafias, xilogravuras.
     
    Conclusão: Inverteram os conceitos, não se trata de espécie documental e sim de tipo documental. Agora, quanto a restrição aos documentos escritos, a questão diz: "...qualquer espécie documental pode ser identificada com base na configuração apresentada pelo documento escrito...", ou seja, não necessariamente.

     

  • Espécie documental é a "configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas"( dicionário de terminologia arquivística, 1996). A espécie é modelo documental escolhido para se registrar a informação arquivística. Ex: Ofício, ata, portaria, etc. 
  • Como já foi dito pelo colega a questão troca espécie por tipo, uma outra questão pode  ajudar a responder, vejam:

    Para alguns autores, o tipo documental é uma divisão da espécie determinada por características da fórmula diplomática, pela natureza do conteúdo ou pela técnica do registro. Para outros, que consideram, além da espécie, a atividade geradora do documento, o tipo é a ampliação da análise diplomática em direção ao contexto arquivístico.

  • GABARITO: CERTA.

  • Que promoção?
  • Ah, desculpe acabei de ver! Obrigada!!
  • Corrigindo: * fiquem.
  • Atenção ao comentário do(a) colega "Arquivologia conceitos".

     

    Ela afima o seguinte: "Na arquivologia há diversas formas de espécie documental (textual, iconografica, cartografico, informatico, sonoro, filmografica, etc.)."

    Isso está errado! 

    Os exemplos citados são gêneros documentais e não espécies documentais.

     

    Em relação à questão, também concordo que a banca inverteu os conceitos de espécie e tipo documental.

  • nada a ver com a questão.

  • nada a ver com a questão.

  • nada a ver com a questão.


ID
193147
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens de 19 a 25, que abordam conceitos, teorias e
princípios fundamentais da arquivologia, além de aspectos
relativos a tipologias e suportes documentais.

O termo suporte é utilizado em arquivologia para denominar qualquer material que contém informações registradas. Alguns exemplos, além do mais comum hoje, que é o papel, são: papiro, pergaminho, filme de acetato, fita magnética, disco magnético, disco ótico, entre outros.

Alternativas
Comentários
  • SUPORTE e o meio no qual a informação está registrada.

  •  nesta questão trata-se de um conceito fundamental de arquivologia:

    SUPORTE: material no qual são registradas as informações.

  • Definição de Papiro e Pegarminho, caso alguem não saiba...

    O papiro é obtido utilizando a parte interna, branca e esponjosa, do caule do papiro, cortado em finas tiras que eram posteriormente molhadas, sobrepostas e cruzadas, para depois serem prensadas. A folha obtida era martelada, alisada e colada ao lado de outras folhas para formar uma longa fita que era depois enrolada. A escrita dava-se paralelamente às fibras.

    Pergaminho (do grego pergaméne e do latim pergamina ou pergamena), é o nome dado a uma pele de animal, geralmente de cabra, carneiro, cordeiro ou ovelha, preparada para nela se escrever. Designa ainda o documento escrito nesse meio. O seu nome lembra o da cidade grega de Pérgamo, na Ásia Menor, onde se acredita possa ter se originado ou distribuído.

     

     

  • O papel é hoje o suporte mais utilizado, mas não é o único. Com o avanço de novas tecnologias ligadas à informática, é cada vez maior o número de instrumentos capazes de servir de suporte para a informação.
  • SUPORTE = material físico no qual a informação é registrada.
  • suporte: --> é o material onde tem informação registrada. Na atualidade são diversas formas modernas de registrar informações, além é claro do papel.
  • No meu ponto de vista a questão deveria ser anulada visto que está errada! Veja que o suporte é qualquer material que PODE conter informações registradas. A questão diz como conceito que o suporte já contém a informação registrada, ai já não é mais simplismente um suporte, vira um DOCUMENTO.

    Alguém concorda comigo? Discorda? Se puder me mandar uma mensagem pra me falar algo a respeito fico muito agradecido. Obrigado.
  • Também pensei da mesma forma, Igor. Na minha opinião, ao ler a questão dá a entender que a informação já consta no suporte... se já consta, não é um mero suporte, e sim um documento.
  •  Concordo com Igor. Vejam as definições contidas no Aurélio, Houaiss e Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística:

    Suporte:
    "Material (...) capaz de receber e conservar a inscrição de um texto." (Aurélio)
    "Base física na qual se registram informações impressas, manuscritas, fotografadas, gravadas etc." (Houaiss)
    "Material no qual são registradas as  informações." (DBTA)

    Documento:
    "Qualquer base de conhecimento, fixada materialmente e disposta de maneira que se possa utilizar para consulta, estudo, prova, etc." (Aurélio)
    "Texto ou qualquer objeto que se colige como prova de autenticidade de um fato e que constitui elemento de informação." (Houaiss)
    "Unidade de registro de  informações, qualquer que seja o suporte ou  formato." (DBTA)

    Também penso que a questão deva ser anulada, pois suporte é qualquer material CAPAZ de conter informações registradas, não que necessariamente as contém (o papel e o CD são suportes ainda que limpos de registros).

     

  • De Igor para Igor: discordo de você no seguinte: o fato de documento ser suporte + informação não faz o suporte deixar de ser suporte. Veja só; digamos que você tem um contrato (suporte + informação = documento), mas o suporte deste contrato é o papel. Veja que o suporte papel terá informação registrada, conforme diz o enunciado da questão.

    Abraço e força nos estudos!
  • Também penso que a questão deveria ser anulada.Por uma questão muito simples:Quando a informação já está registrada no suporte(papel ou uqalquer outra coisa),ela deixa de ser considerada apenas suporte.Passa a ser suporte + informação=documento.Falta de atenção de quem elaborou a questão

  • Questão certíssima! Os termos da arquivologia são muito específicos!


    SUPORTE – CONCEITO.

    De forma objetiva, suporte é o meio físico empregado para registrar algo de um documento, ou seja, é a base onde se encontra determinada informação ou mesmo um documento.

     

    clip_image002

     

    Devemos entender como suporte de documento qualquer meio que a informação esteja fixada.

    Suporte é o local onde se registra qualquer informação. São exemplos de suporte: papel, diapositivo (são aqueles slides pequenos), negativos de fotografia, mídias ópticas de computador (CD, DVD, BD*) etc.


    Fonte : 

  • Na minha opinião esta questão deveria ser anulada, como disseram alguns colegas. Suporte é apenas o objeto onde estará inserida a informação. Qualquer material que contém informações registradas é sinônimo de documento, ou seja, informação + suporte = documento.

  • "...que contém informações registradas..." 

    Entendi que "já tem informações registradas". Logo, não se trata de Suporte (ex: folha de papel em branco) e sim Suporte + Informação (que contém informações registradas) = Documento.

    Na prova deixaria em branco, porque o Cespe manda e desmanda à vontade.

  • Concordo com o colega Igor Fernandes e acho que a questão está corretíssima. 

  • falar que pergaminho é usado nos dias de HOJE , não engoli essa não, meio estranha essa questão


ID
193150
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O princípio de respeito aos fundos é, segundo a literatura
arquivística, o fundamento do arranjo em arquivos. Uma
classificação geral de documentos por fundos e por assunto é a
única maneira adequada de se assegurar a realização imediata de
uma ordem regular e uniforme.

T. R. Schellenberg. Arquivos modernos. Princípios e
técnicas. Rio de Janeiro: FGV, 2005, p. 244 (com adaptações).

Tendo o texto acima como referência inicial, julgue os itens de
26 a 34, acerca do arranjo nos arquivos permanentes.

Os documentos públicos devem ser mantidos em unidades diferentes que correspondam à sua origem em determinado órgão governamental.

Alternativas
Comentários
  • "[...], os documentos públicos modernos devem ser guardados em unidades distintas que correspondam à sua ordem em determinado órgão governamental. Isso concorda com os princípios da proveniência."

    (SCHELLENBERG, 2004)

  • O princípio de respeito ao fundo ou princípio da proveniência é aquele segundo o qual os arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter sua individualidade, não sendo misturados aos de origem diversa "
      Dicionário de Terminologia Arquivística
     
    " o arranjo dos papéis não pode se desvincular do lugar de onde vieram, devendo ser agrupados de acordo com sua origem nos corpos administrativos de onde vieram "
      Heloísa L. Bellotto
     
    " Principio segundo o qual os arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter sua individualidade, não sendo misturados aos de origem diversa. "
      Maria Alexandra Miranda Aparício
     
  • Errei a questão, depois analisei segundo princípio do respeito à ordem original:
    Os arquivos não devem se misturar com os de outra predecência, ou seja:
     - Arquivos produzidos na mesma entidade, ficam nessa entidade;
     - Arquivos produzidos em entidades diversas, cada qual na sua entidade
  • Errei a questão...na verdade entendi diferente, a banca não foi explicita que tipo de documento publico, arquivo corrente, intermediário ou permanente? eu analisei de modo generico, sendo assim os documentos devem ficar na mesma unidade que o originou ou seja no caso do corrente por exemplo como estão em constante uso....li as explicaçoes de voces e continuei sem entender de acordo com a pergunta, alguem poderia me dar um help?
  • também não entendi a questão assim como a colega acima. Alguem pode dar uma ajudinha por favor ?
  • Lendo e relendo a questão acho que entendi o ponto. A questão está falando de documentos serem mantido em unidades diferentes
    que correspondam à sua origem. Lógico, documentos com uma certa origem devem ser mantidos em unidades diferentes do que
    tem uma origem diversa, segundo o principio de respeito aos fundos, já explicitado pelos colegas.
  • Questão Correta!

    Os documentos públicos modernos devem ser guardados em unidades distintas que correspondam à sua ordem em determinado órgão governamental. Isso concorda com os princípios da proveniência."
  • A redação da questão deixa a desejar. Acredito que falta especificar a fase do documento. Se você pensar em um documento que seja do arquivo corrente, certamente saberá que ele deve permanecer bem próximo, devido a sua constante utilização. Já se o documento estiver na fase intermediária ele poderá ser mantido em uma outra unidade.
  • Como se não bastasse, ainda tem um examinador com má vontade na formulação das questões.
  • Isso é interpretação de texto... aushasuhaushau
  • Colegas, vocês estão esquecendo de abrir a questão antes de ler a pergunta. 

    Ela é explicita e completa. Resposta CERTO.

    Tendo o texto acima como referência inicial, julgue os itens de
    26 a 34, acerca do arranjo nos arquivos permanentes.

  • Quando penso que estou aprendendo ARQUIVOLOGIA vem uma dessa para tentar desanimar. Aff A luta continua...
  • Uma pequena aplicação do princípio da Territorialidade, onde os documentos devem estar o mais próximo possível de seu produtor.


  • As vezes é bom "abrir" a questão antes de responde - la.

    :(


  • a questão fala de Arquivo de providência ou respeito aos fundos. E assim, os documentos devem ficar em compartimentos/unidades separadas, respeitando a individualidade de cada documento. Por exemplo, se em  determinado órgão público, tenho documentos oriundos da ANAC e do MST, esse órgão não pode misturar os documentos, devendo guardar em unidades diferentes.

  • Quem "abriu" o enunciado, acertou tranquilamente a questão. Quem, assim como eu, não abriu, ficou meia hora lendo e tentando contextualizar em algum conceito. 

    Enunciado:

    "O princípio de respeito aos fundos é, segundo a literatura arquivística, o fundamento do arranjo em arquivos. Uma classificação geral de documentos por fundos e por assunto é a única maneira adequada de se assegurar a realização imediata de uma ordem regular e uniforme."

  • Essa foi punk! Fui nocauteado.

    Mas também, fiquei fazendo na velocidade e acabei perdendo na qualidade da leitura. 

    Aprendendo com os erros.


ID
193153
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O princípio de respeito aos fundos é, segundo a literatura
arquivística, o fundamento do arranjo em arquivos. Uma
classificação geral de documentos por fundos e por assunto é a
única maneira adequada de se assegurar a realização imediata de
uma ordem regular e uniforme.

T. R. Schellenberg. Arquivos modernos. Princípios e
técnicas. Rio de Janeiro: FGV, 2005, p. 244 (com adaptações).

Tendo o texto acima como referência inicial, julgue os itens de
26 a 34, acerca do arranjo nos arquivos permanentes.

Mesmo que os documentos sejam tirados arbitrariamente do seu contexto e reunidos de acordo com um sistema subjetivo qualquer, o real significado dos mesmos, como prova documentária, não é perdido nem se torna obscuro.

Alternativas
Comentários
  • o real significado dos mesmos, como prova documentária, não é perdido nem se torna obscuro.

    questão errada!

  • "[...] o princípio (proveniência) ajuda a revelar o significado dos documentos, pois os assuntos de documentos individuais somente podem ser completamente compreendidos, no contexto, com documentos correlatos. Se os documentos são arbitrariamente tirados do seu contexto e reunidos de acordo com um sistema subjetivo ou arbitrário qualquer, o real significado dos mesmos, como prova documentária, pode ser tornar obscuro ou até se perder."

    (SCHELLENBERG; 2004)

  • INTER-RELACIONAMENTO

    Os documentos estabelecem relações no decorrer do andamento das atividades e de acordo com suas necessidades. Cada documento está intimamente relacionado com outros.Atenção: Os arquivos possuem valor de conjunto, e quando separados podem perder por completo o seu significado.
  • ERRADA

    compromete a integridade do documento sim, se retirar parte ou modificar ...

  • "arbitrariamente"..n me atentei a essa palavra.


ID
193156
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O princípio de respeito aos fundos é, segundo a literatura
arquivística, o fundamento do arranjo em arquivos. Uma
classificação geral de documentos por fundos e por assunto é a
única maneira adequada de se assegurar a realização imediata de
uma ordem regular e uniforme.

T. R. Schellenberg. Arquivos modernos. Princípios e
técnicas. Rio de Janeiro: FGV, 2005, p. 244 (com adaptações).

Tendo o texto acima como referência inicial, julgue os itens de
26 a 34, acerca do arranjo nos arquivos permanentes.

Os limites e as fronteiras das unidades de classificação em um arranjo de documentos são definidos tomando como base a origem desses documentos nas unidades políticoadministrativas.

Alternativas
Comentários
  • "[...], o acervo de um arquivo deve ser dividido para fins administrativo, em algumas unidades de grupos. Para estabelecer esses grupos, vários fatores devem ser levados em consideração. O primeiro e mais importante desses fatores é a proveniência dos documentos. Os limites ou fronteiras dos grupos, em resumo, devem ser definidos tomando-se por base as origem dos mesmos, no órgão público."

    (SCHELLENBERG; 2004)

  • Olá, poderia colocar qual página do livro do Schellenberg está afirmação pois não a encontrei. Obrigada.
  • Questão Correta!
  • QUESTÃO CORRETA????


    QUE COMENTÁRIO!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
  • É melhor que ficar criticando outras pessoas.

ID
193159
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O princípio de respeito aos fundos é, segundo a literatura
arquivística, o fundamento do arranjo em arquivos. Uma
classificação geral de documentos por fundos e por assunto é a
única maneira adequada de se assegurar a realização imediata de
uma ordem regular e uniforme.

T. R. Schellenberg. Arquivos modernos. Princípios e
técnicas. Rio de Janeiro: FGV, 2005, p. 244 (com adaptações).

Tendo o texto acima como referência inicial, julgue os itens de
26 a 34, acerca do arranjo nos arquivos permanentes.

O arquivista deve empreender todos os esforços para atender as necessidades de pesquisadores e estudiosos que solicitem o arranjo dos documentos de acordo com um sistema abstrato de classificação de assuntos.

Alternativas
Comentários
  • O arquivista deve empreender todos os esforços para atender as necessidades de pesquisadores e estudiosos que solicitem o arranjo dos documentos de acordo com  um sistema abstrato de classificação de assuntos.

    O arranjo é feito de forma a refletir a estrutura ou atividades da instituição. Os documentos tem sempre um carater  de inter-relação(organico).
    Criar um sistema abstrato de classificação por assunto é romper a ligação natural que os documentos tem.
    Classificar por assunto tiraria o documento de seu contexto criador!


     

  • Plano de Classificação ou Quadro do Arranjo? Como decorrência da distinção tradicional de “classificação” e “arranjo”, os esquemas ou quadros gerais que os expressam costumam ser denominados diferentemente: “plano de classificação” (para os documentos de caráter corrente) e “quadro de arranjo” (para os documentos de caráter permanente).
    Ambos, porém, têm a finalidade do traduzir visualmente as relações hierárquicas e orgânicas entre as classes definidas para a organização da documentação. Vale destacar que, no caso de documentação de caráter permanente, as classes ganham nomes específicos:grupos, subgrupos a séries.
  • "O arquivista deve empreender todos os esforços para atender as necessidades de pesquisadores e estudiosos..."

    A questão traz o público alvo de uma biblioteca - instituição na qual os documentos são conservados para fins culturais. Já o arquivo, a finalidade é funcional.

  • ERRADO
    A finalidade do arquivo é ordenar documentos com fins administrativos, jurídicos e legais(e não didáticos, culturais, técnicos ou científicos), atendendo as necessidades do orgão ou entidade administrativa(e não as necessidades de pesquisadores). 
    Posteriormente os documentos de arquivos terão fins históricos e culturais, se não forem eliminados.
  • Sistema abstrato??? Não seria esse o erro da questão?
  • O erro da questão está na expressão "sistema abstrato". Observa-se que os esforços podem atender sim a pesquisadores e estudiosos como, por exemplo, um Departamento de Física da UnB na especialidade eletromagnetismo. A questão não especificou a intituição, portanto, não podemos afirmar que deva atender somente a área administrativa.
  • FERE O PRINCÍPIO DA PROVINIÊNCIA, QUE É CONCRETO.

  • QUESTÃO ERRADA

    "O sistema abstrato universal de classificação de assuntos" como fala Schellenberg diz:  dar novo arranjo aos documentos que já estejam em ordem ou parcialmente ordenados, seria um estravagante desperdício de tempo e não atenderia a qualquer objetivo. 

    Respeito a ordem original atribuída aos registros.

    fonte: https://books.google.com.br/books?id=fBeHCgAAQBAJ&pg=PT249&lpg=PT249&dq=SISTEMA+ABSTRATO+ARQUIVOLOGIA&source=bl&ots=x4wyNYJS7D&sig=hQo8XQyzDRdv9-NXxODEmm0KivE&hl=pt-BR&sa=X&ved=0ahUKEwi2_N7t2bzRAhWCvZAKHalcD3UQ6AEIPzAL#v=onepage&q=SISTEMA%20ABSTRATO%20ARQUIVOLOGIA&f=false


ID
193162
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O princípio de respeito aos fundos é, segundo a literatura
arquivística, o fundamento do arranjo em arquivos. Uma
classificação geral de documentos por fundos e por assunto é a
única maneira adequada de se assegurar a realização imediata de
uma ordem regular e uniforme.

T. R. Schellenberg. Arquivos modernos. Princípios e
técnicas. Rio de Janeiro: FGV, 2005, p. 244 (com adaptações).

Tendo o texto acima como referência inicial, julgue os itens de
26 a 34, acerca do arranjo nos arquivos permanentes.

O arranjo original deve ser desconsiderado se refletir o uso dos documentos quando no arquivo corrente pois, nesse caso, foi realizado um arranjo artificial visando outros fins, e não as necessidades arquivísticas.

Alternativas
Comentários
  • Os arquivos devem ser classificados de modo que reflitam, claramente, a organização e as funções que os produziram.

    A qualidade do arquivo só permanece intacta enquanto se lhe mantêm a forma e relações naturais.

    Portanto, no Arranjo, deve-se sempre manter a ordem original, que reflete o contexto de criação dos documentos.


    Assertiva Errada.

  • Schellenberg:

    "Deve fazer-se uma exceção à regra de preservar os documentos na ordem original, no caso dos documentos modernos, quando estes receberam novo arranjo nos órgãos governamentais, depois de servirem a seus objetivos primários. O arranjo original deve ser preservado se reflete o uso feito dos documentos quando correntes, mas novos arranjos artificiais que visaram servir a outros fins que não os correntes só devem ser preservados no arquivo de custódia permanente se atendem às necessidades arquivísticas."

    Fonte: Livro Arquivos Modernos (ed 6, pág 263)


ID
193165
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O princípio de respeito aos fundos é, segundo a literatura
arquivística, o fundamento do arranjo em arquivos. Uma
classificação geral de documentos por fundos e por assunto é a
única maneira adequada de se assegurar a realização imediata de
uma ordem regular e uniforme.

T. R. Schellenberg. Arquivos modernos. Princípios e
técnicas. Rio de Janeiro: FGV, 2005, p. 244 (com adaptações).

Tendo o texto acima como referência inicial, julgue os itens de
26 a 34, acerca do arranjo nos arquivos permanentes.

A aplicação do arranjo do tipo organizacional exige uma entidade (pública ou privada) estável do ponto de vista institucional, sem alterações sistemáticas de sua estrutura organizacional.

Alternativas
Comentários
  • Para que se torne viavel o arranjo Organizacional (estrutural) é necessario que a Instituição não sofra periodicas mudanças em sua estrutura. Entendendo que um arranjo Organizacional acompanha a estrutura da organização (organograma estrutural). Se uma instituição periodicamente cria ou extingui uma dada Secretaria ou ou setor aconselha-se que ela siga o arranjo Funcional ou misto (estrutura/funcional).
     

    O arrajo funcional acompanha as mudanças organizacionais da Instituição sem mudanças no arranjo, pois ao invés de retratar a estutura da instituição ela retrata as ativdades/funções, podendo então, os setores mudar de nome varias vezes sem que haja mudança no arranjo.

     

     


ID
193168
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O princípio de respeito aos fundos é, segundo a literatura
arquivística, o fundamento do arranjo em arquivos. Uma
classificação geral de documentos por fundos e por assunto é a
única maneira adequada de se assegurar a realização imediata de
uma ordem regular e uniforme.

T. R. Schellenberg. Arquivos modernos. Princípios e
técnicas. Rio de Janeiro: FGV, 2005, p. 244 (com adaptações).

Tendo o texto acima como referência inicial, julgue os itens de
26 a 34, acerca do arranjo nos arquivos permanentes.

Quando não é possível utilizar o arranjo do tipo organizacional, emprega-se o do tipo por assunto.

Alternativas
Comentários
  • Exista ainda o arranjo Funcional e o  o misto Funcional/estrutural.

  • QUESTÃO ERRADA.
    Não há, na atividade de arranjo, estes 2 critérios informados pela questão (tipo organizacional e asusnto). São, sim, utilizados apenas 2 critéios: o estrutural e o funcional. Transcreverei parte do livro de Marilena Leite Paes.
    ESTRUTURAL: constituído dos documentos provenientes de uma mesma fonte geradora. Ex: Ministéria da Saúde, Ministério da Agricultura etc.
    FUNCIONAL: constituído dos documentos provenientes de mais de uma fonte geradora de arquivo, reunidos pela semelhança de suas atividade, mantido, porém, o princípio da proveniência.
  • DIRETO AO PONTO:

    Não existe arranjo por assunto.

    Existe arranjo por função ou estrutural.


ID
193171
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O princípio de respeito aos fundos é, segundo a literatura
arquivística, o fundamento do arranjo em arquivos. Uma
classificação geral de documentos por fundos e por assunto é a
única maneira adequada de se assegurar a realização imediata de
uma ordem regular e uniforme.

T. R. Schellenberg. Arquivos modernos. Princípios e
técnicas. Rio de Janeiro: FGV, 2005, p. 244 (com adaptações).

Tendo o texto acima como referência inicial, julgue os itens de
26 a 34, acerca do arranjo nos arquivos permanentes.

O arquivista, na elaboração de um quadro de arranjo, analisa o material em termos de: proveniência; história da entidade ou biografia do indivíduo produtor dos documentos; origens funcionais; conteúdo e tipos de material.

Alternativas
Comentários
  • CORRETO

    Quadro de arranjo
    Esquema estabelecido para o arranjo dos documentos de um arquivo(1), a partir do estudo das estruturas, funções ou atividades da entidade produtora e da análise do acervo. Expressão adotada em arquivos permanentes(2).

    Fonte: http://www.arquivonacional.gov.br/download/dic_term_arq.pdf

  • Fonte desta questão: livro ARQUIVOS PERMANENTES, TRATAMENTO DOCUMENTAL, Heloísa Liberalli Bellotto, 4ª edição , página 142.

    Bons estudos.

ID
193174
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O princípio de respeito aos fundos é, segundo a literatura
arquivística, o fundamento do arranjo em arquivos. Uma
classificação geral de documentos por fundos e por assunto é a
única maneira adequada de se assegurar a realização imediata de
uma ordem regular e uniforme.

T. R. Schellenberg. Arquivos modernos. Princípios e
técnicas. Rio de Janeiro: FGV, 2005, p. 244 (com adaptações).

Tendo o texto acima como referência inicial, julgue os itens de
26 a 34, acerca do arranjo nos arquivos permanentes.

A sistemática do arranjo de um fundo de arquivo inicia-se, materialmente, com o registro dos documentos nos sistemas de protocolo e com a transferência dos documentos dos arquivos correntes e dos arquivos intermediários para arquivos permanentes.

Alternativas
Comentários
  • "A sistemática do arranjo iniciá-se, materialmente, como o recolhimento. Se a transferência é a passagem dos arquivos de gestão aos intermediários, [...]; o recolhimento é o envio dos documentos remanescentes da aplicação dos prazos ditados pela avaliação / tabela de temporalidade para a custódia definitiva nos arquivos finais."

    (BELLOTTO; 2006)

  • Questão ERRADA

    No caso da movimentação dos arquivos intermediários para os arquivos permanentes ocorre "recolhimento", e não transferência como a questão queria induzir.

  • Momento

    1 - corrente ----para----intermediário = transferência

    2 - corrente----para----permanente = recolhe

    3 - intermediário ----para----permanente = recolhe


ID
193177
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Quanto ao programa descritivo em arquivos, julgue os itens de
35 a 41.

A descrição consiste em um conjunto de ferramentas e de tarefas orientadas para informar acerca do conteúdo dos documentos, desde a peça simples até o agrupamento maior, o fundo.

Alternativas
Comentários
  • Descrição é o conjunto de procedimentos que, a partir de elementos formais e de conteúdo, permitem a identificação de documentos e a elaboração de instrumentos de pesquisa (exemplo: fundo).

    Fundo: principal unidade de arranjo estrutural nos arquivos permanentes,constituída dos documentos provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivos.

  • "O fundo constitui o nível mais geral de descrição; as partes constituem níveis subseqüentes, cuja descrição, com freqüência, só é plenamente significativa quando vista no contexto da totalidade do fundo. Assim, pode existir uma descrição no nível do fundo, no nível da série, no nível do dossiê/processo e/ou uma descrição no nível do item."

    CONARQ, ISAD(G); 2000)

  • Fiquei com dúvida nessa questão. Se alguém puder tirá-la, desde já agradeço!

    Quanto aos níveis de descrição, há o nível zero, Acervo da entidade custodiadora. Este não seria o maior nível? 


  • O nível mais geral não seriam os Arranjos que se subdividem em Fundos, que por sua vez se dividmem em Séries???


ID
193180
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Quanto ao programa descritivo em arquivos, julgue os itens de
35 a 41.

A descrição, como importante função arquivística, deve preceder à classificação e à avaliação, pois, dessa forma, ela pode registrar os conteúdos nos seus contextos de produção.

Alternativas
Comentários
  • errada, segundo LOPES(1997), a avaliação é a base para todas as demais fases existentes, tornando possível conhecimentos mais profundos.

  • A classificação é função arquivística que precede as demais. Ao desempenhar a função de descrição é necessário que o arquivista tenha conhecimento das relações existente entre os documentos (organicidade), esse conhecimento é obtido por meio da classificação e materializado no plano de classificação. A fim de evitar a descrição de documento com curto prazo de existência é conveniente desenvolver a descrição documental após o processo de avaliação documental.
  • A descrição deve vir depois. Só tem como descrever se os documentos tiverem organizados, ou seja, classificados e avaliados.

  • Direto ao ponto!

    A descrição, como importante função arquivística, deve preceder (PRIMEIRO CLASSIFICA -> DEPOIS O RESTO) à classificação e à avaliação, pois, dessa forma, ela pode registrar os conteúdos nos seus contextos de produção.

    GABARITO: ERRADO


ID
193183
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Quanto ao programa descritivo em arquivos, julgue os itens de
35 a 41.

A descrição se resume ao caminho percorrido desde a análise crítica do material documentário até a sua síntese e interpretação.

Alternativas
Comentários
  • Mais uma questão tirada no livro da Bellotto...

    "Os instrumentos de pesquisa são vitais para o processo historiográfico. Escolhido um tema e aventadas as hipóteses de trabalho, o historiador passa ao como e ao onde. Diante de um sem número de fontes utilizáveis, a primeira providência, pela própria essência do método histórico, é a localização dos testemunhos. Para tanto, farão o seu papel as referências documentais em trabalhos publicados, o "colégio invisível" e o próprio conhecimento dos arquivos: as diferentes tipologias das instituições já definem as espécies documentais que guardam e possibilitam desenhar o perfil das informações contidas. Ir da análise crítica do material documentário até a síntese e a interpretação é o caminho a seguir".

    Fonte: Livro Arquivos Permanentes


ID
193186
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Quanto ao programa descritivo em arquivos, julgue os itens de
35 a 41.

Na Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), o nível de descrição corresponde à posição da unidade de descrição em uma estrutura hierarquizada de organização do acervo.

Alternativas
Comentários
  •  Na Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), o nível de descrição corresponde à posição da unidade de descrição em uma estrutura hierarquizada de organização do acervo.  Ta certinho.

  • correto.

    O nível corresponde a posição dentro de uma estrutura hierarquizada.

  • Considera-se a existência de seis principais níveis de descrição, a saber:
    acervo da entidadecustodiadora (nível 0), 
    fundo ou coleção14 (nível 1),
    seção (nível 2),
    série (nível 3),
    dossiê ouprocesso (nível 4) e
    item documental (nível 5).
    São admitidos como níveis intermediários oacervo da subunidade custodiadora (nível 0,5), a subseção (nível 2,5) e a subsérie (nível 3,5)

    http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/Media/publicacoes/nobrade.pdf
  • Glossário da NOBRADE:

    Nível de descrição:

    Posição da unidade de descrição em uma estrutura hierarquizada de organização de um acervo.

    Fonte: http://conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/nobrade.pdf (pág 16)

  • Gabarito: Certo

    O CESPE ama trocar dois conceitos: Nível de arranjo e Nível de descrição (abordado na questão).

    Nível de arranjo: Posição dos documentos em uma estrutura hierarquizada de organização de um acervo.

    Nível de descrição: Posição da unidade de descrição em uma estrutura hierarquizada de organização de um acervo.

    Sigam no Instagram: @mundodaarquivologia


ID
193189
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Quanto ao programa descritivo em arquivos, julgue os itens de
35 a 41.

Uma das diferenças existente entre a Norma Internacional de Descrição Arquivística e a NOBRADE é que esta trabalha pioneiramente com o conceito de tipologia documental relacionado diretamente com a unidade de classificação.

Alternativas
Comentários
  • "Na definição do sistema multinível, a aplicação do conceito de fundo de arquivo é fundamental. Como sabemos, tal conceito encontra-se intimamente ligado ao princípio da proveniência, o que pressupõe uma relação direta entre as atividades de descrição e as de classificação arquivística. Entretanto, a ISAD (G) pouco se detém no estabelecimento de critérios e de conceitos para a classificação, criando o risco de defasagem entre essas duas atividades."

    (LOPEZ; 2002)


ID
193192
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Quanto ao programa descritivo em arquivos, julgue os itens de
35 a 41.

De acordo com a NOBRADE, ao se prestar informações sobre determinada unidade de descrição, o campo intitulado condições de acesso deve informar as condições de reprodução da unidade de descrição.

Alternativas
Comentários
  • 4.1 Condições de acesso:

    Objetivo: Fornecer informação sobre as condições de acesso à unidade de descrição e,
    existindo restrições, em que estatuto legal ou outros regulamentos se baseiam.
    Regra(s): Informe se existem ou não restrições de acesso à unidade de descrição. Em caso
    afirmativo, indique o tipo de restrição, a norma legal ou administrativa em que se baseia e,
    se for o caso, o período de duração da restrição.
    Quando a restrição for relativa a uma parte da unidade que está sendo descrita, identifique,
    ainda que sumariamente, a parcela que sofre restrição.
    Comentários:
    Este elemento de descrição é obrigatório nos níveis 0 e 1.

    4.2 Condições de reprodução
    Objetivo: Identificar qualquer restrição quanto à reprodução da unidade de descrição.

    (NOBRADE, 2006)

  • Lembrando que o nome da área é "Área de condições de acesso e uso". Se a questão tivesse generalizado e colocado que as condições de reprodução da unidade de descrição estão dentro da área mencionada, estaria correto. Já vi acontecer. :)


ID
193195
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Quanto ao programa descritivo em arquivos, julgue os itens de
35 a 41.

As unidades de descrição indicadas na NOBRADE são: fundo, subfundo, classe, subclasse, grupo e subgrupo.

Alternativas
Comentários
  • ERRADO

    Segundo a NOBRADE (Norma Brasileira de Descrição Arquivística), considera-se a existência de seis principais níveis de descrição, a saber: acervo da entidade custodiadora (nível 0), fundo ou coleção (nível 1), seção (nível 2), série (nível 3), dossiê ou processo (nível 4) e item documental (nível 5). São admitidos como níveis intermediários o acervo da subunidade custodiadora (nível 0,5), a subseção (nível 2,5) e a subsérie (nível 3,5).

    Fonte: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/Media/publicacoes/nobrade.pdf

     

  • Direto ao ponto!

    As unidades de descrição indicadas na NOBRADE são: fundo, subfundo, classe, subclasse, grupo e subgrupo. (Justificativa abaixo...)

    GABARITO: ERRADO

    NOBRADE

    São 6 níveis: PALAVRAS-CHAVES (Sou contra textão! )

    • acervo
    • fundo
    • seção
    • série
    • dossiê
    • item documental


ID
193198
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca dos instrumentos de pesquisa, julgue os itens seguintes.

O resultado dos vários elementos da NOBRADE gera, exclusivamente, o instrumento de pesquisa denominado guia.

Alternativas
Comentários
  • "As tarefas da descrição levam à elaboração dos chamados instrumentos de pesquisas. Eles constituem as vias de acesso do historiador ao documento, sendo a chave da utilização dos arquivos como fontes primárias da história. Os instrumentos, dos mais genéricos – como os guias e quadro de fundos – aos específicos – como os inventários, catálogos, catálogos seletivos, índices e textos na íntrega -, [...]."

    (BELLOTTO; 2006)

  • A NOBRADE, por ter uma descrição multinível, ou seja, descreve do geral para o particular, permite a elaboração de um instrumento de pesquisa mais geral, como o guia, até um mais particular, como o catálogo.

    Logo,  "exclusivamente" denota o erro da questão.
  • A palavra "exclusivamente" deixa a questão errada, vejam outros conceitos do NOBRADE em outras questões:

    A NOBRADE adota a descrição multinível, ou seja, descrição do geral para o particular e que busca representar o contexto e a estrutura de organização do fundo, privilegiando informações relevantes para cada nível e explicitando as relações hierárquicas entre eles.

    GABARITO: CERTA.


    Entre os 28 elementos de descrição de documentos disponíveis na Norma Brasileira de Descrição (NOBRADE), são obrigatórios o código de referência, o título, a(s) data(s), o nível de descrição, a dimensão, o suporte, o(s) nome(s) do(s) produtor(es) e as condições de acesso. 

    GABARITO: CERTA.

  • Direto ao ponto!

    O resultado dos vários elementos da NOBRADE gera, exclusivamente (HÁ OUTROS), o instrumento de pesquisa denominado guia.

    GABARITO: ERRADO

    Outra questão:

    Q69967 MPU - 2010

    A aplicação da Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) limita-se à elaboração de um único (PODEM OUTROStipo de instrumento de pesquisa: o guia.

    GABARITO: ERRADO


ID
193201
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca dos instrumentos de pesquisa, julgue os itens seguintes.

Os instrumentos de pesquisa de uso interno são aqueles que orientam e subsidiam o trabalho do arquivista quanto ao arranjo e à descrição dos documentos. Tais instrumentos incluem, entre outros, as listagens que acompanham os recolhimentos e os esquemas da evolução administrativa.

Alternativas
Comentários
  • Algum colega poderia me ajudar? Nunca ouvi falar de listagens...
  • Bellotto:

    "Vale lembrar ainda que existem ainda os instrumentos de uso interno que orientam e subsidiam o trabalho do arquivista quanto ao arranjo e à descrição dos documentos, como as listagens que acompanham os recolhimentos; os esquemas da evolução administrativa; os organogramas atuais dos órgãos cuja produção documental se deve recolher; os quadros gerais de fundos, grupos e séries; as tabelas de temporalidade, usadas originalmente nos arquivos centrais e intermediários (para que se tenha a dimensão e a identificação das baixas sofridas); os fichários de controle de vocabulário da indexação etc"

    Fonte: Livro Arquivos Permanentes


ID
193204
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca dos instrumentos de pesquisa, julgue os itens seguintes.

O instrumento de descrição que se ocupa de partes de um acervo e descreve conjuntos ou unidades documentais, na ordem em que foram arranjados, é o repertório.

Alternativas
Comentários
  • Acredito que a resposta certa seja "inventário".

  • Fernando

    Realmente a banca trocou, o certo seria inventário

    Inventário:

    analítico – instrumento de pesquisa que descreve de maneira pormenorizada um fundo ou parte dele, quer por unidades mais amplas de arquivamento, quer por documentos singulares quando são especialmente significativos.
    sumárioinstrumento de pesquisa no qual as unidades de arquivamento de um fundo são identificadas de maneira breve e cuja organização deve refletir exatamente o arranjo adotado para a disposição física do fundo ou parte dele.
  • Aresposta certa seria CATÁLOGO.

  • Inventário:

    É o instrumento de pesquisa que descreve conjuntos documentais ou partes do fundo. É um instrumento do tipo parcial, trazendo descrição sumária e não analítica, esta própria do catálogo.

    [...]

    O fundamental do inventário é que não se faça uma seleção, não se "pulem" documentos, sendo a sequência dos verbetes, em geral, a mesma da ordem do arranjo. O inventário pode contemplar um fundo inteiro, um só grupo ou alguns deles, uma série ou algumas delas, ou mesmo parte de uma delas.

    Fonte: Livro Arquivos Permanentes

  • Direto ao Ponto!

    O instrumento de descrição que se ocupa de partes de um acervo e descreve conjuntos ou unidades documentais, na ordem em que foram arranjados, é o repertório (INVENTÁRIO).

    GABARITO: ERRADO


ID
193207
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca dos instrumentos de pesquisa, julgue os itens seguintes.

O essencial do inventário analítico é que a ordem de descrição, isto é, a ordem dos verbetes, seja a mesma do arranjo e que não haja seleção alguma.

Alternativas
Comentários
  • "O fundamental no inventário é que não se faça uma seleção, não se “pulem” documentos, sendo a sequência dos verbetes, em geral, a mesma da ordem do arranjo."

    (BELLOTTO; 2006)


ID
193210
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca dos instrumentos de pesquisa, julgue os itens seguintes.

O repertório, também conhecido como inventário seletivo, não faz seleção de documentos. A descrição é sempre feita da unidade de classificação inteira.

Alternativas
Comentários
  • errada, é sim denominado inventário seletivo ou catálogo seletivo, mas descreve e ressalta documentos mais específicos e não classificação inteira.

  • "Repertório: Instrumento de pesquisa no qual são descritos, pormenorizadamente, documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos, podendo ser elaborado segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico."
     

    (PAES; 2002)

  • O repertório é também conhecido como catálogo seletivo. 
  • Errado. O repertório é conhecido como catálogo seletivo e faz seleção de documentos.

    Bellotto:

    Catálogo seletivo:

    "É um instrumento de pesquisa que traz uma "relação seletiva de documentos pertencentes a um ou mais fundos e no qual cada peça integrante de uma unidade de arquivamento é descrita minuciosamente". Como a própria definição alude a que cada peça seja minuciosamente descrita, fica claro que a sistemática é a dos verbetes individualizados. O que difere, fundamentalmente, os catálogos seletivos dos inventários e catálogos é que nestes últimos - depois de escolhido o fundo, a série ou a parte dela a descrever - não há seleção, e nele sim. Anteriormente chamado de repertório, por influência da terminologia francesa, é mais conhecido hoje, no Brasil, pela mesma denominação que tem em Portugal e na Espanha: catálogo seletivo."

    Fonte: Livro Arquivos Permanentes


ID
193213
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito das ações culturais e educativas relacionadas às
políticas públicas dos arquivos, julgue os próximos itens.

As ações educativas relacionadas aos arquivos foram ganhando dimensão à medida que a visão tradicional de arquivo concebido como um local reservado a um grupo restrito de usuários foi perdendo espaço.

Alternativas
Comentários
  • Certo.

    Um exemplo clássico é o livre acesso de arquivos que são digitalizados e dispostos na internet.
  • A função cultural dos arquivos, caracterizada por uma abertura mais sistemática aos cidadãos interessados na investigação histórica, se inicia no século XVIII, e se intensifica no XIX, encontrando no século atual razões técnicas, políticas e sociais que acenam para a permanência desta estratégia, sobretudo na esfera dos arquivos públicos, de legitimar o seu papel de agentes de democratização do acesso à informação. (CUNHA, 2004, P. 25).    

    O direito ao acesso as informações caracteriza o pleno exercício da cidadania, e configura a sociedade do conhecimento.

ID
193216
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito das ações culturais e educativas relacionadas às
políticas públicas dos arquivos, julgue os próximos itens.

O serviço educativo do arquivo está restrito ao ensino de história, pois o uso dos documentos contribui para a distinção entre informações verdadeiras e falsas, para a utilidade e o significado da informação e para a ideia de mudança histórica.

Alternativas
Comentários
  • Errado. 

    Praticamente todas as areas de conhecimento utilizam arquivos para registro e manutenção de informações ao longo do tempo. Tal fato se extende, obivamente, no campo de atuação educacional.
  • [...] O arquivista tem condições de manipular a disponibilidade e o acesso à informação. Contudo, não pode determinar o seu uso e, principalmente, a assimilação que produz o conhecimento. No mundo da produção e distribuição da informação, a oferta pode criar demanda, mas não pode transformar esta demanda em ação dinâmica e diferenciadora, que através da assimilação gera conhecimento e promove o desenvolvimento, destino final da informação como fenômeno cognoscível. (BARRETO, 2002)
  • O serviço educativo não é restrito apenas ao ensino de história. Segundo Bellotto:

    "O arquivo pode fornecer recursos documentais de base não só ao ensino da história política e administrativa, mas a várias outras disciplinas das ciências biológicas, exatas, tecnológicas e, evidentemente, sociais, demonstrando as atividades e concepções nos tempos idos."

    Fonte: Livro Arquivos Permanentes (ed 4, pág 233)


ID
193219
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação à legislação arquivística brasileira, julgue os itens de
49 a 56.

A avaliação de documentos de instituições de saúde deverá ser realizada por comissão permanente de avaliação constituída por profissionais da área de saúde.

Alternativas
Comentários
  • Questão capiciosa. Lembre-se que a instituição de saúde possui como atividade fim a prestação de serviços médicos e na atividade meio os serviços administrativos que fazem a instuição fluir. Logo, não se pode generalizar que os documentos de uma instituição desse tipo serão submetidos à comissão composta somente por profissionais da área de saúde. Quando os documentos a serem avaliados forem da atividade fim (saúde - ex: prontuários) estes sim deverão ser de responsabilidade desses profissionais. Os da atividade meio, entretanto, poderão ser avaliados por qualquer servidor do Órgão.

  • RESOLUÇÃO Nº 22, DE 30 DE JUNHO DE 2005 do CONARQ
    Dispõe sobre as diretrizes para a avaliação de documentos em instituições de saúde.
    Art. 4º A Comissão Permanente de Avaliação de Documentos deverá ser constituída por uma equipe multiprofissional da instituição detentora do acervo, com membros efetivos e eventuais, e deverão integrá-la:
    a) representantes do Corpo Clínico e da Equipe de Saúde;
    b) arquivista ou responsável pela guarda da documentação;
    c) servidores das unidades organizacionais às quais se referem os documentos a serem avaliados, com profundo conhecimento das atividades desempenhadas;
    d) representante da Comissão de Revisão de Prontuários;
    e) representante da área jurídica da instituição;
    Parágrafo único A Comissão poderá solicitar, sempre que necessário, a participação de profissionais ligados aos diversos campos do conhecimento que possam contribuir com os trabalhos de avaliação dos documentos, tais como médicos, historiadores, sociólogos e outros.
     

  • O que eu achei maldade na questão foi que não colocaram a palavra "somente", então na verdade, a questão não está falsa, porque devem ter profissionais da saúde participando da comissão, certo?
  • Não sabia dessa das instituições de saúde, mas acertei o chute porque segundo o DIBRATE, comissões de avaliação e destinação são grupos multidisciplinares.
  • Gabarito: errado.

    Mais uma dentre tantas safadezas e obstáculos que enfrentamos.


    Sabemos que a equipe precisa ser multidisciplinar. E o enunciado em nenhum momento usou algum termo limitante como "somente", "só", "exclusivamente"... A questão deveria ser anulada.

    Fazer o quê? Segue o baile.


ID
193222
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação à legislação arquivística brasileira, julgue os itens de
49 a 56.

O estabelecimento de uma política de preservação digital com sustentação legal é requisito que deve ser atendido para que o Arquivo Nacional possa receber documentos arquivísticos digitais do Ministério da Saúde.

Alternativas
Comentários
  • RESOLUÇÃO Nº 24, DE 3 DE AGOSTO DE 2006 do Conarq
    Estabelece diretrizes para a transferência e recolhimento de documentos arquivísticos digitais para instituições arquivísticas públicas.
    Art. 3º - A instituição arquivística pública, na sua esfera de competência, deverá atender aos seguintes requisitos para o recebimento dos documentos arquivísticos digitais:
    a) estabelecer política de preservação digital com sustentação legal
    , de maneira a possuir infra-estrutura organizacional, incluindo recursos humanos, tecnológicos e financeiros adequados, para receber, descrever, preservar e dar acesso aos documentos arquivísticos digitais sob sua guarda, garantindo o armazenamento e segurança de longo prazo, e
    b) garantir a manutenção e atualização do ambiente tecnológico responsável pela preservação e acesso dos documentos arquivísticos digitais sob sua custódia, como softwares, hardwares, formatos de arquivo e mídias de armazenamento digital.
     

  • Q392332 - TCDF 2014

    A instituição arquivística pública que recebe documentos arquivísticos digitais deve possuir uma política de preservação digital com sustentação legal. (gab: certo)


ID
193225
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação à legislação arquivística brasileira, julgue os itens de
49 a 56.

O Ministério da Saúde, após a emissão do edital de destinação de documentos, elimina as cópias dos documentos arquivísticos digitais transferidos ou recolhidos ao Arquivo Nacional.

Alternativas
Comentários
  • Conforme Resolução nº 24 do CONARQ:

     Art. 6º - O órgão ou entidade que transfere ou recolhe documentos arquivísticos digitais manterá uma cópia, até que a instituição arquivística pública emita atestado de validação aprovando o processo de transferência ou recolhimento.
    Parágrafo único - A cópia a que se refere este artigo deverá ser eliminada de forma irreversível e por método seguro e comprovado.

  • Errado, pois não é "edital de destinação" e sim "atestado de validação".

    O atestado de validação indica que o processo de transferência ou recolhimento foi concluído. Depois disso, as cópias dos documentos devem ser eliminadas.

    Q206697 - EBC 2011

    O processo de transferência de documentos digitais de um órgão ou entidade da administração pública à instituição arquivística pública é encerrado com a emissão do atestado de validação. (gab: certo)


ID
193228
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação à legislação arquivística brasileira, julgue os itens de
49 a 56.

O Ministério da Saúde pode, por necessidade administrativa, terceirizar os serviços arquivísticos, principalmente as atividades relacionadas à avaliação documental.

Alternativas
Comentários
  • A Comissão Permanente de Avaliação de Documentos deverá ser composta por:
    Arquivista ou pessoa responsável pela guarda dos
    documentos, autoridade administrativa que conheça a estrutura e funcionamento,
    profissional da área jurídica, financeira e profissionais ligados ao campo do
    conhecimento de que tratam o documentos avaliados.

  • RESOLUÇÃO Nº 6, DE 15 DE MAIO DE 1997 do Conarq
    Dispõe sobre diretrizes quanto à terceirização de serviços arquivísticos públicos.
    Art. 1º As atividades de avaliação serão reservadas para execução direta pelos órgãos e entidades do Poder Público, por ser atividade essencial da gestão de documentos, de responsabilidade de Comissões Permanentes de Avaliação, conforme determina o disposto no art. 2º do Decreto nº 2.182, de 20 de março de 1997, sendo vedada a eliminação de documentos sem prévia autorização da instituição arquivística pública de seu âmbito de atuação, conforme determina o disposto no art. 9º, da Lei nº 8.159/91.
     

  • (ERRADO) porque só poderão ser terceirizados serv. téc. axiliares, e não de avaliação de documentos, q é atividade da CPAD.
    Art. 1º As atividades de avaliação serão reservadas para execução direta pelos órgãos e entidades do Poder Público, por ser atividade essencial da gestão de documentos, de responsabilidade de Comissões Permanentes de Avaliação, sendo vedada a eliminação de documentos sem prévia autorização da instituição arquivística pública de seu âmbito de atuação.

    Art. 2º A guarda dos documentos públicos é exclusiva dos órgãos e entidades do Poder Público, visando garantir o acesso e a democratização da informação, sem ônus, para a administração e para o cidadão.

    Art. 3º Poderão ser contratados serviços para a execução de atividades técnicas auxiliares, desde que planejados, supervisionados e controlados por agentes públicos pertencentes aos órgãos e entidades produtores e acumuladores dos documentos.

  • Apenas para complementar, uma outra questão ajuda a responder, vejam:

    A contratação de serviços de terceiros para a execução de atividades técnicas auxiliares de arquivo é permitida.

    GABARITO: CERTA.

  •  Por que só poderão ser terceirizados serviços técnicos axiliares, e não de avaliação de documentos.

    Fé em Deus que um dia chega!

  • Resuminho simples:

    Avaliação --> não pode terceirizar

    Serviços técnicos auxiliares --> pode terceirizar


ID
193231
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação à legislação arquivística brasileira, julgue os itens de
49 a 56.

A unidade do Ministério da Saúde responsável pela coordenação das atividades de gestão de documentos é um órgão setorial do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA) ao qual compete, entre outras responsabilidades, a implementação da padronização dos procedimentos técnicos relacionados a produção, classificação, registro e tramitação dos documentos.

Alternativas
Comentários
  • DECRETO Nº 4.915, DE 12 DE DEZEMBRO DE 2003 do Conarq
    Dispõe sobre o SIGA [...]
    Art. 5º Compete aos órgãos setoriais:
    [...]
    II - implementar e acompanhar rotinas de trabalho desenvolvidas, no seu âmbito de atuação e de seus seccionais, visando à padronização dos procedimentos técnicos relativos às atividades de produção, classificação, registro, tramitação, arquivamento, preservação, empréstimo, consulta, expedição, avaliação, transferência e recolhimento ou eliminação de documentos de arquivo e ao acesso e às informações neles contidas;
    [...]

  • SIGA

    Órgão central - Arquivo Nacional

    Órgãos setoriais - Administração Pública Direta

    Órgãos seccionais - Administração Pública Indireta

  • O Ministério da Saúde faz parte do Poder Executivo, portanto integra o SIGA.

  • Atenção, galera!!

    Questão desatualizada!!

    O inciso II do art. 5º do decreto 4915 foi revogado


ID
193234
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação à legislação arquivística brasileira, julgue os itens de
49 a 56.

Os documentos da atividade-meio do Ministério da Saúde serão analisados, avaliados e selecionados de acordo com os prazos estabelecidos pela sua comissão de acesso aos documentos de arquivo do órgão.

Alternativas
Comentários
  • Errado. De acordo com a tabela de temporalidade.

  • Tabela de Temporalidade de Documentos

    É o instrumento resultante da etapa de avaliação dos documentos. É ela, a tabela de
    temporalidade, que determina o prazo de guarda dos documentos
    nas fases corrente e
    intermediário, bem como indica a destinação final (eliminação ou recolhimento para
    guarda permanente).

  • Os documentos da atividade-meio do Ministério da Saúde serão analisados, avaliados e selecionados de acordo com os prazos estabelecidos pela sua comissão de avaliação de documentos de arquivo do órgão.
  • Correto o comentário da Camila...
    Não existe Comissão de acesso aos documentos, e sim Comissão Permanente de Avaliação de Documentos.

    Cada organização deverá ter sua Comissão Permanente de Avaliação de Documentos. Dependendo do porte da mesma, poderá haver mais de uma Comissão.

    A comissão permanente de avaliação de documentos tem por finalidade assessorar à Divisão de Arquivo Geral nas ações e procedimentos referentes a avaliação documental, também orientar e realizar a análise, avaliação e seleção da produção documental produzida e acumulada, deve ser formada por representantes dos mais importantes setores da instituição.

  • Não é de se considerar também que segundo a lei, a tabela de temporalidade de atividades-meio é elaborada pelo CONARQ, e aquelas atividades que não se encontrem nessa TT são avaliadas pela CPAD respectiva, aprovada pelo Arquivo Nacional?
  • Não confundam: falou em atividades-meio estão se refirindo ao código de classificação estabelecido pelo CONARQ. Quando se trata de atividades-fim é a CPA de cada instituição que vai estabelecer  a tabela de temporalidade de acordo com suas finalidades e aprovação  da instuição arquivística pública na sua esfera de competência.

    Resolução nº 14, de 24 de outubro de 2001 - CONARQ

    Art. 1º APROVAR a versão revista e ampliada do Código de Classificação de Documentos de Arquivo para a Administração Pública :Atividades-Meio, como um modelo a ser adotado nos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos - SINAR.

     § 1º Caberá aos órgãos e entidades que adotarem o Código proceder ao desenvolvimento das classes relativas às suas atividades específicas ou atividades-fim, as quais deverão ser aprovadas pela instituição arquivística pública na sua específica esfera de competência.
  • Outras questões podem ajudar a responder, vejam:

    O Conselho Nacional de Arquivos, por meio do código de classificação de documentos da atividade meio, estabelece um modelo para a organização dos documentos acumulados pelas atividades meio da administração pública federal.

    GABARITO: CERTA.


    Os documentos de arquivo produzidos e(ou) recebidos pela atividade meio dos órgãos públicos federais, incluindo-se o IBAMA, devem ser classificados de acordo com o Código de Classificação de Documentos de Arquivo, estabelecido pelo Conselho Nacional de Arquivos.

    GABARITO: CERTA.

  • Gabarito: errado.

    Literalidade do DECRETO Nº 4.073, DE 3 DE JANEIRO DE 2002 (Regulamenta a Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados).

    Art. 18.

    § 1º  Os documentos relativos às atividades-meio serão analisados, avaliados e selecionados pelas Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos dos órgãos e das entidades geradores dos arquivos, obedecendo aos prazos estabelecidos em tabela de temporalidade e destinação expedida pelo CONARQ.

  • Pra mim o erro está na comissão de acesso. Não existe isso... O certo é Comissão Permanente de Avaliação.

    O nervosismo na hora da prova faz a gente errar um item desses. Casca de banana purinha...


ID
193237
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação à legislação arquivística brasileira, julgue os itens de
49 a 56.

O registro dos documentos a serem eliminados, de acordo com a legislação em vigor, é realizado a partir da preparação sucessiva dos seguintes registros escritos: inventário preliminar, listagem de eliminação, edital de eliminação de documentos e termo de eliminação de documentos.

Alternativas
Comentários
  •  Resolução nº 7 do CONARQ
    "Art. 2º O registro dos documentos a serem eliminados deverá ser efetuado por meio de Listagem de Eliminação de Documentos e de Termo de Eliminação de Documentos."

  • A resolução nº 7, parágrafo único do artigo 5º relata que os órgãos deverão elaborar, além da listagem de eliminação de documentos e do termo de eliminação, o Edital de ciência de eliminação, que tem por objetivo dar publicidade. Em momento algum fala de inventário de eliminação. A questão pecou por excesso.
  • LISTA DE ELIMINAÇÃO ------ EDITAL DE ELIMINAÇÃO ---- TERMO DE ELIMINAÇÃO.

  • Errado! Nada de inventário preliminar... a questão quis enganar aí

    Resuminho da eliminação:

    1) Listagem de eliminação (registro dos documentos a serem eliminados)

    2) Edital de ciência de eliminação (dar publicidade à eliminação)

    3) Termo de eliminação (registro das informações relativas ao ato de eliminação)

    Fonte: Resolução CONARQ n. 40

    http://conarq.gov.br/resolucoes-do-conarq/790-resolucao-n-40-de-9-de-dezembro-de-2014-alterada.html


ID
193240
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação à legislação arquivística brasileira, julgue os itens de
49 a 56.

Um documento classificado como confidencial pode permanecer nessa condição até dez anos a partir da data de sua produção, podendo o prazo ser renovado por igual período.

Alternativas
Comentários
  •  DECRETO Nº 2.134/1997
    Art. 20. Os prazos de classificação dos documentos a que se refere este Decreto vigoram a partir da data de sua produção, e são os seguintes:
    I - ultra-secretos, máximo de trinta anos;
    II - secretos, máximo de vinte anos;
    III - confidenciais, máximo de dez anos;
    IV - reservados, máximo de cinco anos.

    Art. 23. Poderá a autoridade responsável pela classificação dos documentos, considerando o interesse de segurança da sociedade e do Estado, renová-la por uma única vez, por igual período.

  • DECRETO N° 4.553/2002 - DISPÕE SOBRE A SALVAGUARDA  DE DADOS E INFORMAÇÕES SIGILOSAS

    Art. 7° Os prazos de duração da classificação a que se refere este Decreto vigoram a partir da data de produção do dado ou informação e são os seguintes:

    I - ultra-secreto: máximo de trinta anos;

    II - secreto: máximo de vinte anos;

    III - confidencial: máximo de dez anos;

    IV - reservado: máximo de cinco anos;

    Parágrafo Único. Os prazos de classificação poderão ser prorrogados uma vez por igual período, pela autoridade responsável pela classificação ou autoridade hierarquicamente superior competente para dispor sobre a matéria.

    BONS ESTUDOS!
  • Questão desatualizada! Os documentos confidenciais não existem mais, e os prazos mudaram.

    LEI 12.527:

    Art. 24.  A informação em poder dos órgãos e entidades públicas, observado o seu teor e em razão de sua imprescindibilidade à segurança da sociedade ou do Estado, poderá ser classificada como ultrassecreta, secreta ou reservada. 

    § 1o  Os prazos máximos de restrição de acesso à informação, conforme a classificação prevista no caput, vigoram a partir da data de sua produção e são os seguintes: 

    I - ultrassecreta: 25 (vinte e cinco) anos; 

    II - secreta: 15 (quinze) anos; e 

    III - reservada: 5 (cinco) anos. 


ID
193243
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da microfilmagem aplicada aos arquivos, julgue os itens
que se seguem.

A microfilmagem justifica-se pelo uso múltiplo e simultâneo que ela permite, transformando o acesso em uma atividade rápida.

Alternativas
Comentários
  • O principal objetivo da microfilmagem é servir como meio aos sistemas de informação através dos seguintes requisitos: conservação, recuperação, controle e economia, sendo a função do microfilme reproduzir e gerar informações com vistas a:
    Redução: o microfilme tem alto poder de compactação, como conseqüência da redução de espaço, há também a redução do peso. A proporção de redução de espaço e de peso é da ordem de até 98%, em relação ao sistema de documentos, em forma de papel.
    Segurança: obtida pelo alto poder de compactação de informações, permitindo que cópias de filmes sejam arquivadas em locais diversos assegurando a preservação da documentação, protegendo-a contra incêndios, inundações, extravios, perda, etc.
    Rapidez no acesso à informação: permite o acesso instantâneo à informação desejada, diretamente no local da sua necessidade.

    Rapidez no registro de dados e informações: a velocidade de registro dos modernos aparelhos de microfilmar pode atingir até 1000 documentos pequenos, por minuto, reproduzindo frente e verso do original em uma só operação.
     

  • Respondendo a pergunta abaixo:

     Uso múltiplo e simultâneo são características de documentos digitais ou digitalizados e não microfilmagem.

  • Os documentos microfilmados só podem ser visto por cada usuário de cada vez, diferente dos digitais ou digitalizados, pois ao estar na rede, ele pode ser visto tanto na internet, como na intranet através de multiplos usuários.
  • Arquivologia facilitada - Página 103



    Relativamente à digitalização, o acesso na microfilmagem ocorre de forma menos eficiente. Isto porque, na microfilmagem tradicional, o acesso é realizado de modo individual, e na digitalização o acesso é mais dinâmico e veloz devido às redes de computadores, que permitem acesso multiusuário. Isto significa que, na digitalização, um documento pode ser acessado ao mesmo tempo, de locais distintos, por várias pessoas. Para solucionar tal deficiência da microfilmagem, a instituição pode adotar uma estratégia de digitalização de microfilmes, no sentido de ampliar o acesso a tais documentos. 



    Abs e bons estudos a todos!
  •  

    Complementando...
     

    Acesso múltiplo, simultâneo e rápido: digitalização
    Acesso individual, lento: microfilmagem

     

    (CESPE/ME/ARQUIVISTA/2008) Uma das vantagens de conversão do suporte tradicional (papel) em microfilme é o acesso múltiplo e simultâneo que este permite. E

     

  • É meio que lógica essa questão: Se uma pessoa está fazendo a leitura de um microfilme decerto que a outra não poderá visualizar ao mesmo tempo em outro local.

    Gabarito errado.

  • Múltiplo e simultâneo não ...

  • ERRADO

    "uso múltiplo e simultâneo que ela permite, transformando o acesso em uma atividade rápida" é uma característica da Digitalização.

    O Cespe sempre tenta colocar essa conceito na microfilmagem para nos confundir.

    ---------------------------------------------

    Vejam outra questão:

    Q824758 - A vantagem da microfilmagem é permitir o múltiplo uso, isto é, que vários pesquisadores possam ver um documento ao mesmo tempo. ERRADO

  • Direto ao ponto!

    A microfilmagem (DOCS DIGITAIS/DIGITALIZADOS) justifica-se pelo uso múltiplo e simultâneo que ela permite, transformando o acesso em uma atividade rápida.

    GABARITO: ERRADO


ID
193246
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da microfilmagem aplicada aos arquivos, julgue os itens
que se seguem.

Para os documentos considerados de guarda permanente, a microfilmagem pode ser utilizada como uma maneira de preservar o original, sem eliminá-lo.

Alternativas
Comentários
  • LEI N° 5.433, DE 8 DE MAIO DE 1968 do Conarq
    Regula a microfilmagem de documentos oficiais e dá outras providências.
    Art. 2° Os documentos de valor histórico não deverão ser eliminados, podendo ser arquivados em local diverso da repartição detentora dos mesmos.
     

  • A Cespe é cheia de pegadinhas mesmo..... os documentos permanentes não devem ser eliminados de jeito nenhum! A última parte da questão foi pra derrubar mesmo...
  • Qual é a pegadinha da questão? O gabarito está como certo.
  • Perfeita. Esse é o conceito de Microfilmagem por preservação, que tem como objetivo criar uma cópia microfilmada do original, permitindo a utilização da cópia no lugar do original, visando a preservação do original. CORRETA

  • questão esquisita mas não tem nada de errado... tem que ser caba macho pra marcar um trem desse na hora do vamo ve


ID
193249
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da microfilmagem aplicada aos arquivos, julgue os itens
que se seguem.

A emulação, que consiste na geração de uma cópia de segurança do suporte, é uma técnica adequada para preservar o microfilme.

Alternativas
Comentários
  • "A emulação refere-se ao processo de simular, por meio de um programa, uma parte de um equipamento ou programa de tal forma que um processo lógico criado visando a um equipamento ou a um função original possa permanecer disponível em seu formato original."

    (SANTOS; 2005)

  •              Emulação: preservação dos dados em seu formato original

     

    É uma estratégia utilizada para se preservar informações de documentos digitais em seu formato original, por meio de programas emuladores – considerado o melhor método na busca por uma solução ideal para preservar um documento digital – no qual imitam o comportamento de uma plataforma de hardware obsoleta e emular o sistema operacional relevante.
    O processo de emulação consiste em um encapsulamento de dados junto com a aplicação de software utilizada na sua criação, assim como uma descrição do ambiente de software hardwarerequerido para o seu funcionamento.
     A emulação consiste na preservação de dados em seu formato original e sua implementação envolve o desenvolvimento de técnicas para especificação de emuladores para rodar em máquinas (computadores) do futuro, recriando o comportamento de documentos digitais, desenvolvimento de técnicas para guarda de metadados, técnicas de encapsulamento de documentos, metadados, software e especificações do emulador.
    As organizações devem preocupar-se e tomar medidas de prevenção de acesso às informações contidas nos documentos digitais, desta forma a utilização da informação digital bem como para a adoção de estratégias como a migração e a emulação torna-se a mais viável.

     

     

  • Complementando com as informações do e-ARQ Brasil:

    emulação: é a simulação de determinado hardware ou software por meio de software. Permite que um computador moderno, possivelmente mais barato e de fácil manutenção, possa executar programas (softwares) antigos, desenvolvidos, originalmente, para outra plataforma.

    Fonte: http://conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/earqbrasil_model_requisitos_2009.pdf (pág 82)

  • Direto ao ponto

    A emulação, que consiste na geração de uma cópia de segurança do suporte, é uma técnica adequada para preservar o microfilme.

    Não tem nada a ver com Emulação!

    Emulação, resumidamente, é a simulação de um Software (programa) obsoleto/defasado para um mais moderno e adequado à leitura do doc/conteúdo.

    GABARITO: ERRADO


ID
193252
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da microfilmagem aplicada aos arquivos, julgue os itens
que se seguem.

Proceder à microfilmagem de conjuntos documentais volumosos e de longa duração, como os assentamentos individuais ou dossiês funcionais, é um exemplo de aplicação adequada desse sistema de documentação.

Alternativas
Comentários
  • "Os objetivos da microfilmagem de documentos são, em geral, dois: a) reduzir o seu volume; e b) garantir a sua durabilidade.

    [...]

    Uma vez que um dos objetivos do microfilme é reduzir o volume, os documentos a serem microfilmados devem, em geral, constar de grandes séries."
     

    (SCHELLENBERG; 2004)

  • Cespe já cobrou isso outra vez...

    Q103468 - TJ/ES 2011

    O custo da microfilmagem pode ser compensado com a economia de espaço na microfilmagem de documentos com longos prazos de guarda e com grande volume, como, por exemplo, os dossiês funcionais. (Gab: Certo)


ID
193255
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens a seguir, a respeito da automação aplicada aos
documentos de arquivo.

Os requisitos não funcionais de um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos referem-se ao registro e captura, classificação, tramitação, expedição, avaliação e destinação, recuperação da informação, emulação, conservação e acessibilidade.

Alternativas
Comentários
  •  RESOLUÇÃO Nº 20 CONARQ

    Art. 3º - A gestão arquivística de documentos digitais deverá prever a implantação de um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos, que adotará requisitos funcionais, requisitos não funcionais e metadados estabelecidos pelo Conselho Nacional de Arquivos, que visam garantir a integridade e a acessibilidade de longo prazo dos documentos arquivísticos.
    §1º – Os requisitos funcionais referem-se a: registro e captura, classificação, tramitação, avaliação e destinação, recuperação da informação, acesso e segurança, armazenamento e preservação.
    §2º – Os requisitos não funcionais referem-se a: utilização de padrões abertos, independência de fornecedor, integração com sistemas legados, conformidade com a legislação e os padrões de interoperabilidade do governo, atendimento a usuários internos e externos, facilidade de utilização e desempenho.

  • Os requisitos funcionais referem-se a: registro e captura, classificação, tramitação, avaliação e destinação, recuperação da informação, acesso e segurança, armazenamento e preservação.

    Os requisitos não funcionais referem-se a: utilização de padrões abertos, independência de fornecedor, integração com sistemas legados, conformidade com a legislação e os padrões de interoperabilidade do governo, atendimento a usuários internos e externos, facilidade de utilização e desempenho.

  • Direto ao Ponto!

    Os requisitos não funcionais de um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos referem-se ao registro e captura, classificação, tramitação, expedição, avaliação e destinação, recuperação da informação, emulação, conservação e acessibilidade.

    GABARITO: ERRADO


ID
193258
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens a seguir, a respeito da automação aplicada aos
documentos de arquivo.

Na teoria arquivística tradicional, os documentos considerados confiáveis por seus produtores no curso normal das suas atividades são presumidos autênticos. Mas, no que concerne a documentos em sistemas eletrônicos, a presunção de autenticidade deve vir apoiada pela evidência de que um documento não foi modificado ou corrompido em seus aspectos essenciais durante sua transmissão e manutenção.

Alternativas
Comentários
  •  Um documento pode ter sua autenticidade presumida por meio de procedimentos que controlem sua produção, transmissão, armazenamento, manutenção e preservação. Um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) idôneo e confiável oferece um alto grau de presunção de autenticidade dos documentos.Porém o uso da assinatura digital é recomendável nos casos em que é obrigatório garantir a autoria e/ou a integridade de um documento transmitido entre sistemas ou entre usuários e sistemas.

    Exemplos:

    1) Um boletim de notas de uma disciplina produzido, mantido e acessado por meio de um sistema acadêmico informatizado não necessita ser assinado digitalmente pelo professor, desde que este sistema seja idôneo e confiável. Para isso, os controles de segurança exigem a identificação e autenticação do professor ao acessar o sistema, e só ele tem permissão para lançar as notas e autorizar a emissão do boletim.

    2) Ao ser transmitida de um sistema de gestão de pessoas para o sistema de uma instituição financeira (como um banco), uma autorização de pagamento precisa de assinatura digital para garantir sua autenticidade.

    3) Em documentos encaminhados por meio de correio eletrônico, é recomendado o uso de assinatura digital, quando for necessário garantir sua autenticidade.

  • "Na teoria arquivística tradicional, os documentos considerados confiáveis por seus produtores no curso normal das suas atividades são presumidos autênticos. " Achei que essa parte da questão está errada. Confiabilidade e autenticidade são conceitos distintos.

  • d) Autenticidade

    Um documento arquivístico autêntico é aquele que é o que diz ser, independentemente de se tratar de minuta, original ou cópia, e que é livre de adulterações ou qualquer outro tipo de corrupção. Enquanto a confiabilidade está relacionada ao momento da produção, a autenticidade está ligada à transmissão do documento e à sua preservação e custódia. Um documento autêntico é aquele que se mantém da mesma forma como foi produzido e, portanto, apresenta o mesmo grau de confiabilidade que tinha no momento de sua produção. Assim, um documento não completamente confiável, mas transmitido e preservado sem adulteração ou qualquer outro tipo de corrupção, é autêntico.

    Exigência: Para assegurar a autenticidade dos documentos arquivísticos, o programa de gestão arquivística tem que garantir sua identidade e integridade. Para tanto, deve implementar e documentar políticas e procedimentos que controlem a transmissão, manutenção, avaliação, destinação e preservação dos documentos, garantindo que eles estejam protegidos contra acréscimo, supressão, alteração, uso e ocultação indevidos.


    Fonte: e-ARQ Brasil


ID
193261
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens a seguir, a respeito da automação aplicada aos
documentos de arquivo.

O Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil) pode ser aplicado em sistemas que produzem e mantêm somente documentos digitais ou em sistemas que compreendem documentos digitais e convencionais ao mesmo tempo.

Alternativas
Comentários
  •   Um SIGAD tem por objeto o documento arquivístico (seja ele convencional ou digital) e visa a gerenciá-lo em todo o seu ciclo de vida. Portanto é capaz de realizar todas as operações técnicas da gestão arquivística desde a produção até a destinação final do documento.

  •  O e-ARQ Brasil deve ser utilizado para desenvolver um sistema informatizado ou para avaliar um já existente, cuja atividade principal seja a gestão arquivística de documentos.
    O e-ARQ Brasil é aplicável para os sistemas que produzem e mantém somente documentos digitais ou para sistemas que compreendem documentos digitais e convencionais ao mesmo tempo. Com relação aos documentos convencionais o sistema inclui apenas o registro das referências nos metadados, já no caso dos documentos digitais, o sistema inclui os próprios documentos.

    Fonte: MODELO DE REQUISITOS PARA SISTEMAS INFORMATIZADOS DE GESTÃO ARQUIVÍSTICA DE DOCUMENTOS - e-ARQ Brasil - 2006

  • Cespe gosta de cobrar isso.

    Q184458 - ABIN 2010

    O e-ARQ Brasil é aplicável aos sistemas que produzam e mantenham somente documentos digitais ou a sistemas que compreendam documentos digitais e convencionais ao mesmo tempo. (gab: certo)

  • GABARITO: CERTO

    SIGAD – SISTEMA INFORMATIZADO DE GESTÃO ARQUIVÍSTICA DE DOCUMENTOS

    O SIGAD é aplicável em sistemas híbridos, isto é, que utilizam documentos digitais e documentos convencionais.

    E-Arq Brasil.

  • Resolução: o e-ARQ Brasil é aplicável para os sistemas que produzem e mantém somente documentos digitais ou para sistemas que compreendem documentos digitais e convencionais ao mesmo tempo.

    Lembre-se ainda de que:

    Nos documentos convencionais, eu vou inserir apenas o registro das referências dos metadados e nos digitais eu vou incluir os documentos em si.

    Resposta: certa


ID
193264
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens a seguir, a respeito da automação aplicada aos
documentos de arquivo.

O documento arquivístico digital necessita da introdução de novos conceitos, como o de precisão, o qual se refere ao grau de confiabilidade de um documento como declaração de um fato.

Alternativas
Comentários
  • Errado, uma vez que, no tocante à assertiva, é necessário levar em consideração o grau de autenticidade e não o de confiabilidade do documento.
  • ERRADA
    Para ser considerado documento de arquivo um documento precisa de dois requisitos: (1) ser testemunho de uma ação e (2) provar (ou testemunhar) sobre o seu produtor, caso contrário não teria a necessidade de serem criados, uma vez que os arquivos têm como finalidade servir à administração.
    Portanto, o documento digital não precisa de novos conceitos (precisão) para ser aceito como documento de arquivo. Caso ele cumpra os requisitos acima mencionados, poderá ser aceito como qualquer outro.


    Fonte: Ponto dos concursos
  • Autenticidade: Comprovar que o documento é aquilo que diz ser (credibilidade enquanto tal)

    Confiabilidade(CASO DA QUESTÃO): Comprovar os fatos que alega (credibilidade na afirmação dos fatos).

  • c) Confiabilidade*

    Um documento arquivístico confiável é aquele que tem a capacidade de sustentar os fatos que atesta. A confiabilidade está relacionada ao momento em que o documento é produzido e à veracidade do seu conteúdo. Para tanto, há que ser dotado de completeza e ter seus procedimentos de produção bem controlados. Dificilmente pode-se assegurar a veracidade do conteúdo de um documento; ela é inferida da completeza e dos procedimentos de produção. A confiabilidade é uma questão de grau, ou seja, um documento pode ser mais ou menos confiável.

    Exigência: Para garantir a confiabilidade, o programa de gestão arquivística dos órgãos e entidades deve assegurar que os documentos arquivísticos sejam produzidos no momento em que ocorre a ação, ou imediatamente após, por pessoas diretamente envolvidas na condução das atividades e devidamente autorizadas; e com o grau de completeza** requerido tanto pelo próprio órgão ou entidade como pelo sistema jurídico.


    *Confiabilidade é sinônimo de fidedignidade, tradução do termo em inglês reliability. “Reliability is conferred to records by the controls exercised on the creation and by the completeness of their form.” DURANTI, Luciana. The InterPARES Project. In: Authentic records in the electronic age. Vancouver: University of British Columbia, 2000, p. 12, nota 2.

    **Completeza se refere à presença, no documento arquivístico, de todos os elementos intrínsecos e extrínsecos exigidos pela organização produtora e pelo sistema jurídico-administrativo ao qual pertence, de maneira que esse mesmo documento possa ser capaz de gerar consequências.


    FONTE: E-ARQ BRASIL

    ----------------------------------------------------------

    Não se fala em precisão para se referir ao grau de confiabilidade. Logo, questão ERRADA.


  • A autora Rondinelli coloca que para a diplomática, a credibilidade do documento arquivístico digital está vinculado a 3 características:

    ACURÁCIA

    • até o advento digital, era diluído em confiabilidade e autenticidade --> ou seja, conceito que passa a existir para o DOCUMENTO DIGITAL
    • grau de precisão + correção + verdade + ausência de erros e distorções
    • grau de credibilidade

    Confiabilidade

    • credibilidade do documento arquivístico como afirmação do fato
    • pode sustentar os fatos que atesta
    • tem a ver com a veracidade do conteúdo

    Autenticidade

    • Credibilidade de documento arquivístico como documento arquivístico
    • documento é o que diz ser
    • livre de adulteração
    • preserva identidade e integridade

    Ou seja, na questão o novo conceito introduzido, que se refere ao grau de confiabilidade/credibilidade de um documento como declaração de um FATO é a ACURÁCIA. A precisão é apenas uma das características dela.


ID
193267
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens a seguir, a respeito da automação aplicada aos
documentos de arquivo.

A digitalização de documentos de arquivo pressupõe que já se tenha desenvolvido a organização arquivística desses documentos e o estabelecimento de um programa de avaliação e seleção dos conjuntos documentais a serem digitalizados.

Alternativas
Comentários
  •  PROJETO DE DIGITALIZAÇÃO
    Antes do início do projeto, pressupõe-se que o tratamento arquivístico dos documentos e a avaliação e seleção dos conjuntos documentais a serem digitalizados, já tenham sido desenvolvidos, e que o acervo arquivístico selecionado tenha sido previamente higienizado,
    identificado e organizado (arranjo, descrição e indexação) .
    Fonte: RECOMENDAÇÕES PARA DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS PERMANENTES - CONARQ -  2010


ID
193270
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens a seguir, a respeito da automação aplicada aos
documentos de arquivo.

O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) é um conjunto de tecnologias utilizadas para organização da informação não estruturada de um órgão ou entidade, que pode ser dividido nas seguintes funcionalidades: captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição.

Alternativas
Comentários
  •  Gerenciamento eletrônico de documentos (GED):
    Conjunto de tecnologias utilizadas para organização da informação não estruturada de um órgão ou entidade, que pode ser dividido nas seguintes funcionalidades:
    captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição. Entende-se por informação não estruturada aquela que não está armazenada em banco de dados, como
    mensagem de correio eletrônico, arquivo de texto, imagem ou som, planilhas etc.

    Sistema de gestão arquivística de documentos
    Conjunto de procedimentos e operações técnicas, cuja interação permite a eficiência e a eficácia da gestão arquivística de documentos.

  • ERRADA

    SIGAD é um conjunto de procedimentos e operações técnicas que visam o controle do ciclo de vida dos documentos, desde a produção até a destinação final, seguindo os princípios da gestão arquivística de documentos e apoiado em um sistema informatizado.
  • Essa é a definição de Gerenciamento eletrônico de documentos (GED).   Está questão copiou a definição encontrada no e-Arq Brasil:

    Gerenciamento eletrônico de documentos (GED). 
    Conjunto de tecnologias utilizadas para organização da informação não estruturada de um órgão ou entidade, que pode ser dividido nas seguintes funcionalidades: captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição.  Entende-se por informação não estruturada aquela que não está armazenada em banco de dados, como mensagem de correio eletrônico, arquivo de texto, imagem ou som, planilha etc.

    A definição do SIGAD é a seguinte:

    Sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD)

    É um conjunto de procedimentos e operações técnicas que visam o controle do ciclo de vida dos documentos, desde a produção até a destinação final, seguindo os princípios da gestão arquivística de documentos e apoiado em um sistema informatizado. O SIGAD é aplicável em sistemas híbridos, isto é, que utilizam documentos digitais e documentosconvencionais. Inclui operações como: captura de documentos, aplicação do plano de classificação, controle de versões, controle sobre os prazos de guarda e destinação, armazenamento seguro e procedimentos que garantam o acesso e a preservação a médio e longo prazo de documentos arquivísticos digitais e não digitais confiáveis e autênticos.

    Fonte da pesquisa: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/Media/publicacoes/earqbrasilv1.pdf
  • Um SIGAD é um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos e, como tal, sua concepção tem que se dar a partir da implementação de uma política arquivística no órgão ou entidade.


    Requisitos arquivísticos que caracterizam um SIGAD


    captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos;

    • captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os componentes

    digitais do documento arquivístico como uma unidade complexa;

    • gestão dos documentos a partir do plano de classificação para manter a relação orgânica entre os documentos;

    • implementação de metadados associados aos documentos para descrever os contextos desses mesmos documentos (jurídico-administrativo, de proveniência, de procedimentos, documental e tecnológico);

    • integração entre documentos digitais e convencionais;

    • foco na manutenção da autenticidade dos documentos;

    • avaliação e seleção dos documentos para recolhimento e preservação daqueles considerados de valor permanente;

    • aplicação de tabela de temporalidade e destinação de documentos;

    • transferência e recolhimento dos documentos por meio de uma função de exportação;

    • gestão de preservação dos documentos.


    FONTE: E-ARQ BRASIL


ID
193273
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da preservação de documentos, julgue os seguintes itens.

A proteção de documentos em papel, como os impressos, manuscritos e fotografias, pode ser feita pela técnica de encapsulação.

Alternativas
Comentários
  • Acho que a questão está incorreta! Encapsulação é uma técnica de restauração de documentos.

  •  Encapsulamento - Solução transitória; o papel é acondicionado em invólucro de poliéster, para garantir o manuseio seguro.

  • certo.

    Direto ao assunto.

    Encapsulação é o modelo mais moderno de Restauração ou reparo.

    Restauração faz parte da Conservação.

     

    Bom.

    Vejamos com mais detalhes:

    São as seguintes as principais operações de conservação: a) desinfestação; b) limpeza; c) alisamento; d) restauração ou reparo.

     

    Bons estudos.

  • ENCAPSULAÇÃO
    Utiliza basicamente películas de poliéster e fita adesiva de duplo revestimento.
    O documento é colocado entre duas lâminas de poliéster fixadas nas margens externas por fita adesiva nas duas faces; entre o documento e a fita deve haver um espaço de 3mm, deixando o documento solto dentro das duas lâminas.
    A encapsulação é considerada um dos mais modernos processos de restauração de documentos.
  • Tael, o que vc postou se relaciona com ENCAPSULAÇÃO. ENCAPSULAÇÃO é uma técnica de CONSERVAÇÃO, eu errei essa.
  •  O método não é recomendável para fotografias, mas é apropriado para proteger itens efêmeros como flores secas, medas, cabelo, dentre outro. A encapsulação é considerada um dos mais modernos processos de restauração de documentos.

    http://terminologiaarquivistica.blogspot.com/2011/04/encapsulacao.html

    Errei, mas pensei de acordo. 

  • Revisando

    PRESERVAÇÃO - função arquivística destinada a assegurar as atividades de acondicionamento, armazenamento, conservação e restauração de documentos.

    CONSERVAÇÃO - conjunto de procedimentos e medidas destinadas a assegurar a proteção física dos arquivos contra agentes de deterioração.

    Conservação é uma atividade do arquivo permanente, então não faz parte da gestão de documentos.

    Operações da conservação: desinfestação; limpeza; alisamento; Encapsulação ou restauração ou reparo.

     

  • Resumindo

    Dentro da preservação temos a conservação.

    Dentro da conservação temos a restauração/reparo/encapsulação.

     

  • Não sabia que encapsulação podia ocorrer em fotografias :(

    Se alguém tiver uma fonte pode passar?

  • Errei achando que fotografia não era em suporte papel.

ID
193276
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da preservação de documentos, julgue os seguintes itens.

A maneira adequada de prevenir o aparecimento de fungos nos documentos é manter o ambiente estável, com umidade abaixo de 65% e temperatura de até 22 ºC.

Alternativas
Comentários
  • A umidade além de exercer o mesmo efeito que o ar seco, propicia o desenvolvimento do mofo. Por isso o índice de umidade ideal situa-se entre 45 e 58 %.

    A temperatura não deve sofrer oscilações, mantendo-se entre 20 e 22º. Por que o calor constante destrói as fibras do papel. O ideal é a utilização ininterrupta de aparelhos de ar condicionado e desumidificador, a fim de climatizar as áreas de armazenamento e filtrar as impurezas do ar. Se tal prática não for viável, deve-se aplicar sílica-gel e acondicionar o documento em recipientes de plástico, no fundo da gaveta ou em estante para combater a umidade.


    Fonte: Arquivo Teoria e Prática. Marilena Leite Paes. 3ª edição
  • Na boa, achei a questão mal elaborada e gabarito errado!
    Pois, a questão fala em umidade ABAIXO de 65% ( ou seja, 1% de umidade seria ideal?).
    A questão deveria colocar um limite na porcentagem da umidade. Por exemplo: 55% - 65%...Daí, estaria correta a afirmitiva.
  • Perfeito o seu comentário Cyllenne.

    Tive o mesmo pensamento que o seu, mas levei em consideração 64%, que também estaria errado.

    Assim fica difícil !!!!
  • Questão mal elaborada! Na tabela de conservação de documentos mostra temperatura de até 20 graus com variação de mais ou menos 1 e umidade de até 60% ... Precisa ser revisada essa questão antes que outros males aconteçam

  • Questão mal elaborada,haja vista que qualquer valor de umidade abaixo de 65%  é aceito, de modo analogo é a temperatura.(''umidade abaixo de 65% e temperatura de até 22 ºC.'')

  • Mas o examinador falou especificamente de fungos. E quais são as melhores condições para os fungos?? Umidade e temperatura altas!! Ou seja, se a umidade e temperatura forem baixas, não terá fungos. Outras complicações podem aparecer, mas fungos não.

    Foi assim que raciocinei. Pra mim fez sentido.

  • Essa questão foi péssima!

  • 64,9% é abaixo de 65%, e mesmo assim é danoso para o arquivo. Absurdo uma questão dessa...

  • Aquele medo de marcar e acabar errando..putz, que questão absurda


ID
193279
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da preservação de documentos, julgue os seguintes itens.

Uma das consequências da exposição dos documentos em papel à luz é o seu amarelecimento.

Alternativas
Comentários
  • Item correto


    Amarelecimento e escurecimento do papel

    A luz intensa somada ao oxigênio, outros são os problemas que aparecem: o papel fica quebradiço e escurece, pois a luz acelera o processo de degradação. Assim como temperaturas altas (calor) também causam amarelecimento e fragilização do suporte. Os primeiros indícios da desestabilização desses fatores são manchas escuras, amareladas ou um amarelecimento geral do papel.

    Todos esses fatores não agem apenas sobre o papel, mas também sobre os pigmentos e especialmente os corantes das tintas e outros suportes celulósicos como telas. Por isso, é muito importante escolher bem os locais de exposição ou armazenamento da obra, além da forma de acondicionamento. Essas são questões fundamentais para a longevidade desses objetos de arte. Daí a necessidade de valorizar o conservation framing e outros métodos de conservação ou isolamento da obra do meio ambiente como a ArtCapsule®, especificamente desenvolvida para manter o objeto em um meio controlado, livre do oxigênio e das condições ambientes externas à cápsula.

  • Como fazer conservação preventiva em arquivos e bibliotecas:

    "Toda fonte de luz, seja ela natural ou artificial, emite radiação nociva aos materiais de acervos, provocando consideráveis danos através da oxidação.

    O papel se torna frágil, quebradiço, amarelecido, escurecido. As tintas desbotam ou mudam de cor, alterando a legibilidade dos documentos textuais, dos iconográficos e das encadernações."

    Fonte: http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf5.pdf (pág 15)


ID
193282
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da preservação de documentos, julgue os seguintes itens.

Os documentos em papel, ao serem parcialmente molhados ou expostos à umidade, não devem ser secados por meio de ventiladores, pois estes danificam os registros documentais.

Alternativas
Comentários
  • Existem atualmente cinco métodos de secagem de livros e documentos molhados.
    Secagem ao ar
    A secagem ao ar é o método mais tradicional e comum de lidar com livros e documentos molhados. [...], porém é mais indicado para pequenas quantidades de livros e documentos úmidos ou moderadamente molhados.

    • Desumidificação
    • Secagem por congelamento
    • Secagem térmica à vácuo
    • Secagem por congelamento a vácuo

    Os documentos molhados podem ser secos ao ar, desde que sejam seguidas as diretrizes sugeridas por peritos em preservação.
    Matenha o ar sempre circulando por meio de ventiladores na área de secagem. [...]. Aponte os ventiladores para o ar, longe dos documentos que estão secando.
    Disponível em: http://www.prefeitura.sp.gov.br/cidade/upload/cpba_20_a_25_1253283845.pdf

  •  Questão se não mau formulada, o gabarito está errado, pois por hora convenhamos, ventilador não é sinonimo de ar... 

  • Q64425 - Os documentos em papel, ao serem parcialmente molhados ou expostos à umidade, não devem ser secados por meio de ventiladores, pois estes danificam os registros documentais.Resposta: (Errado)
    Os ventiladores podem e devem ser utilizados na secagem de documentos desde que seguidos alguns procedimentos para que não ocorra dano aos documentos.
    O CONARQ disponibiliza um manual específico que orienta sobre os procedimentos a serem adotados no resgate de acervos atingidos por água. Neste documento, um dos principais itens da lista de matérias para secagem de arquivos é o ventilador. Todavia, o objetivo do ventilador é promover a circulação do ar e a redução do crescimento de microrganismos, não devendo ser direcionado diretamente para os documentos para não danificá-los.
    Embasamento:
    CONARQ - RECOMENDAÇÕES PARA O RESGATE DE ACERVOS DOCUMENTAIS DANIFICADOS POR ÁGUA
    Ventiladores de parede para fazer a renovação de ar, com diâmetro igual ou maior que 40 cm, inclinação vertical e oscilação horizontal ajustáveis. Também poderão ser utilizados exaustores.
    3.3.1.7 colocar os encadernados em locais providos de ventiladores, para viabilizar a renovação do ar sem, no entanto, direcioná-los para os documentos, o que poderia danificá-los ainda mais.
    3.3.2.4- isolar o acervo ainda molhado, quando for identificado algum tipo de mancha ou odor nos documentos, o que pode indicar a proliferação de micro-organismos. Os documentos deverão ser levados para uma área mais seca, com desumidificadores de ar e ventiladores;
    Fonte: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm
  • Fonte: http://lillianalvares.fci.unb.br/phocadownload/Conservacao/AspectosGerais/Aula4NN.pdf

  • (C)

    Outra questão da Cespe semelhante :

    (2013-ANP) Os documentos molhados não devem ser abertos nem esticados e, muito menos, se deve tentar fechá-los caso estejam encharcados.(C)