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Avaliação: o processo de análise e identificação dos valores
dos documentos de arquivo, com vistas à sua seleção e destinação final;
Avaliação: Verificação do valor probatório (de prova) ou
informativo, de pesquisa dos documentos e estabelecimentos
de prazos de vida dos documentos;
Não toma por base se o documento é ativo, semiativo ou inativo, mas sim se o documento tem valor probatório ou informativo.
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Etapas do processo de Avaliação:
- Análise: estudo dos documentos recebidos (verifica o valor informativo, a relevância)
-Seleção: triagem dos documentos que devem permanecer no arquivo
- Avaliação: verificação do valor probatório (de prova) ou informativo, de pesquisa dos documentos e estabelecimento dos prazos de vida dos documentos (depende de cada documento)
- Destinação final: pode ser eliminação ou recolhimento (transferência- deslocamento do documento para o arquivo permanente)
Avaliaçao portanto nao é um processo de análise e não olha os valores ativo, semiativo e inativo.
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Errado. O certo seria Classificação.
Dependendo do aspecto sob o qual os arquivos são estudados, eles podem ser classificados segundo:
* as entidades mantenedoras (públicos ou privados);
* a natureza do documento (especial ou especializado);
* os estágios de sua evoluão (corrente, intermediário, permanente);
* extensão de sua atuação.
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"A avaliação consiste fundamentalmente em identificar valores e definir prazos de guarda para os documentos de arquivo, independentemente de seu suporte ser o papel, o filme, a fita magnética, o disquete, o disco ótico ou qualquer outro. A avaliação deverá ser realizada no momento da produção, paralelamente ao trabalho de classificação, para evitar a acumulação desordenada, segundo critérios temáticos, numéricos ou cronológicos."
(Bernardes; 1998)
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Qual é o erro? Não o vislumbrei.
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Vamos simplificar, mas não esqueçam que precisamos da literatura.
Avaliar - dar importância, determinar valor de algo ,logo, quando você avalia um documento é para que? saber se vc vai jogar fora, guardar ou deixar ali de ladinho aguardando o momento dele. É dar valor se é probatório ou informativo.
Classificar é dar nota, logo, tem a ver com a notação.... número......e é auxiliado pelo instrumento de classificação que é a TTD.
De acordo com tal distinção, a
“classificação” corresponderia às operações
técnicas destinadas a organizar a documentação
de caráter corrente, a partir análise
das funções e atividades do organismo produtor
de arquivos.
TAMBEM acho que faz a questão ficar truncada é dizer que valores é ativo semi ativo inativo.
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A avaliação dos documentos arquivísticos consiste, fundamentalmente, em identificar seus valores e definir seus prazos de guarda. É o processo em que são estabelecidos prazos de guarda nas fases corrente e intermediária, bem como a destinação final dos documentos da empresa – eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Em termos práticos, a avaliação significa a criação da Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos. (REIS, Leonardo; SANTOS, João. Arquivologia facilitada. Rio de Janeiro: Elsevier, 2013, p. 56)
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Não tem essa de valores ativo, semiativo e inativo. Os valores são primário e secundário, apenas.
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Isso não é a definição de classificação, como os colegas tentaram justificar.
O erro da questão é mais simples, ainda que possa passar direto.
Ativo, semiativo e inativo - são IDADES DOCUMENTAIS.
Primário e secundário - são VALORES
A questão erra ao dizer que ativo, semiativo e inativo são valores, quando na verdade são as IDADES (mais comumente chamadas de corrente, intermediária e permanente)