Prova CESPE - 2011 - EBC - Analista - Arquivologia

Questão 619912

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: EBC
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - EBC - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Conceitos e Definições; Conceitos Fundamentais

Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

Os documentos de arquivo são considerados autênticos quando foram produzidos, recebidos, armazenados e conservados de acordo com procedimentos regulares que podem ser comprovados.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• QUESTÃO CORRETA 
  
  AUTENTICIDADE_ OS DOCUMENTOS SÃO AUTÊNTICOS PORQUE SÃO CRIADOS, MANTIDOS E CONSERVADOS SOB CUSTÓDIA DE ACORDO COM PROCEDIMENTOS REGULARES QUE PODEM SER COMPROVADOS.
  
  IMPARCIALIDADE-SÃO PRODUZIDOS PARA ATENDER DETERMINADAS DEMANDAS E TRAZEM UMA PROMESSA DE FIDELIDADE AOS FATOS E AÇOES QUE MANIFESTAM E PARA CUJA REALIZAÇÃO.
  
  NATURALIDADE_OS DOCUMENTOS DE ARQUIVOS SÃO ACUMULADOS " DE MANEIRA CONTÍNUA E PROGRESSIVA, COMO SEDIMENTOS DE ESTRATIFICAÇÃO GEOLÓGICA"", O QUE " OS DOTA DE UM ELEMENTO DE COESÃO ESPONTÂNEA, AINDA QUE ESTRUTURADA".
  
  INTERRELACIONAMENTO_ OS DOCUMENTOS DE ARQUIVOS "ESTÃO LIGADOS ENTRE SÍ POR UM ELO QUE É CRIADO NO MOMENTO EM QUE SÃO PRODUZIDOS OU RECEBIDOS, QUE É DETERMINADO PELA A RAZÃO DE SUA PRODUÇÃO E QUE É NECESSARIO À SUA PRÓPRIA EXISTÊNCIA, À CAPACIDADE DE CUMPRIR SEU OBJETIVO, AO SEU SIGNIFICADO, CONFIABILIDADE E AUTENTICIDADE.
  
  UNICIDADE- CADA DOCUMENTO DE ARQUIVO " ASSUME UM LUGAR ÚNICO NA ESTRUTURA DOCUMENTAL DO GRUPO AO QUAL PERTENCE E NO UNIVERSO DOCUMENTAL.
• A autenticidade é uma característica de um documento e está ligada à confiabilidade do mesmo. E para ser confiável, é necessário que ele cumpra todos os procedimentos regulares - conforme enumerado na questão.
• CARACTERÍSTICAS DOS DOCUMENTOS DE ARQUIVOS
  
  
   Autenticidade: está ligada ao processo de criação, manutenção e custódia; os documentos são produtos de rotinas processuais que visam ao cumprimento de determinada função, ou consecução de alguma atividade, e são autênticos quando são criados e conservados de acordo com  procedimentos regulares que podem ser comprovados, a partir destas rotinas estabelecidas.
  Naturalidade: os registros arquivísticos não são coletados artificialmente, mas acumulados de modo natural nas administrações, em função dos seus objetivos práticos; os registros arquivísticos se acumulam de maneira contínua e progressiva, são como sedimentos de estratificações geológicas, e isto dota de um elemento de coesão espontânea, embora estruturada.
  Inter-relacionamento: os documentos estabelecem relações no decorrer do andamento das transações para as quais foram criados,
  os documentos estão ligados por um elo que é criado no momento em que são produzidos ou recebidos, os registros arquivísticos são um conjunto indivisível de relações.
  Unicidade: cada registro documental assume um lugar único na estrutura documental do grupo ao qual pertence.
  Princípios da legalidade: os registros arquivísticos são provas confiáveis das ações e que se referem e devem esta confiabilidade às circunstâncias de sua criação e às necessidades de prestar contas.
• A palavra chave nesta questão seria a "comprovação da autenticidade"?

• Colega Lucas Vieira, acho que se fôssemos elencar uma palavra-chave para essa questão seria "procedimentos regulares" porque a autenticidade refere-se justamente ao cumprimento desses procedimentos para garantir seu status de documento autêntico, entre outros requisitos. 

  
  

  Espero ter ajudado.

• CORRETA!

  Princípio da Autenticidade:

   Os documentos são produzidos, recebidos, armazenados e conservados de acordo com procedimentos regulares que podem ser comprovados. Um documento autêntico é aquele que possui o mesmo conteúdo do documento original.

Questão 619915

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: EBC
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - EBC - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Conceitos e Definições; Conceitos Fundamentais

Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

A característica de imparcialidade dos documentos de arquivo está no fato de que eles são inerentemente verdadeiros, livres da suspeita de preconceito no que diz respeito aos interesses em nome dos quais são usados hoje.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Essa questão faz uma alusão ao princípio da impessoalidade visto na Administração Pública, dessa forma, em analogia, e para que os procedimentos gerassem de certa forma uma fé pública aos documentos produzidos e aculmulados pela a administração. 
• A Diplomática é uma ciência auxiliar que estuda justamente a autenticidade (se o documento é verdadeiro - como disse a questão "livre de suspeita de preconceito...") e se tem fé pública (se é fidedigno).
  
  A imparcialidade de um documento está ligada estritamente ao conceito de autenticidade (se é verdadeiro).
  
  A questão está, portanto, correta. 

• Poxa.. alguém pode me explicar de outra forma, pois estar ai um assunto que me confunde. Obrigado!

• Na arquivologia:
  • Imparcialidade = Verdadeiro
  • Autenticidade = Confiável
• PRINCÍPIO DA IMPARCIALIDADE: OS DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS SÃO INERENTEMENTES VERDADEIROS, JÁ QUE SÃO PRODUZIDOS PARA DESENVOLVER ATIVIDADES..
  
  
  "A característica de imparcialidade dos documentos de arquivo está no fato de que eles são inerentemente verdadeiros (OK), livres da suspeita de preconceito no que diz respeito aos interesses em nome dos quais são usados hoje(OK - É PARA ISTO QUE EXISTE O PRINCÍPIO DA IMPARCILIDADE PARA ACABAR COM QUALQUER PARCIALIDADE DE SUSPEITA."

• Colega Juraci Junior, infelizmente vou ter que discordar de você. Caso eu esteja errada me corrijam. 

  
  

  Autenticidade é diferente de veracidade e é aí que o comentário do colega peca. Comentei em uma questão parecida que falava que "Uma característica dos documentos de arquivo que os torna inerentemente verdadeiro é a imparcialidade". Reparem que essa questão é praticamente a mesma. 

  
  

  "Quando falamos que um documento é autêntico, estamos falando que aquele documento foi criado com um objetivo e que existiram procedimentos que legitimaram a sua criação, quais sejam: se o tipo documental utilizado foi adequado, se o conteúdo é adequado para aquele tipo documental, se houve a legitimação do documento no que tange aos seus autores, se a informação está disposta corretamente naquele documento, etc. Vejam que eu não comentei nada sobre o assunto/conteúdo do documento. Eu não sei se as informações ali descritas condizem com a verdade, eu só sei que o documento foi criado como, por quem e no momento que deveria ter sido criado. E é por esse motivo que eu digo que esse documento é autêntico (se todas esses requisitos forem cumpridos) mas não sei se é verídico. A veracidade diz respeito à verdade dos fatos. Um documento é verídico é aquele cuja informação condiz com os fatos registrados. Se for um relatório de atividades, deve refletir o conteúdo referente às atividades para ser verídico.

  Quando a questão fala da imparcialidade como característica dos documentos de arquivo que os torna inerentemente verdadeiros, ela está falando que um documento imparcial é um documento verídico e vice-versa.  O colega disse "a imparcialidade está no fato de que eles são inerentemente verdadeiros, livres da suspeita de preconceito no que diz respeito aos interesses em nome dos quais são usados hoje. Os arquivos não têm interesses, paixões, vontades ou ambições, eles simplesmente registram". "

  
  

  É só uma reflexão sobre os conceitos. Espero ter ajudado e qualquer erro é só falar. ;)

  
  

• CORRETA!

  Princípio da imparcialidade:

   Para um documento ser considerado verdadeiro ele tem que ser imparcial, ou seja, tem que ser completo, acabado, servir como apoio para tomada de decisões e como fonte de conhecimento das atividades realizadas pela Administração Pública. Um documento parcial é considerado inacabado, incompleto. Não serve de apoio as decisões administrativas nem como prova documental das atividades realizadas pela adm. pública, ora, não pode ser considerado como verdadeiro.

Questão 619918

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: EBC
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - EBC - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Conceitos e Definições; Conceitos Fundamentais

Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

A característica de naturalidade dos documentos de arquivo decorre do fato de esses documentos não serem coletados artificialmente, tais como objetos de um museu, mas acumulados naturalmente nos setores de trabalho em função das atividades de uma organização.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Caracteristica inerente a esse princípio é a acumulação natural desses documentos. Os arquivos são produzidos ou recebidos, não cabe em se falar em compra de um determinado documento de arquivo, como é o caso das bibliotecas e museus - onde a acumulação se dá por compra ou/e doações.
  Os arquivos são formados naturalmente pela atividades funcionais da empresa.
• Assertiva correta
  
  A questão faz menção ao principio da cumulatividade/naturalidade.
  Cujas caracteristicas são:
  _ formação progressiva
  _ natural
  _ orgânica
  
  
• Correta. Principio da cumulatividade, onde os arquivos são uma formação progressiva, natural e orgânica.
• Questão CORRETA
  CARACTERÍSTICAS DOS DOCUMENTOS DE ARQUIVOS
  Autenticidade: está ligada ao processo de criação, manutenção e custódia; os documentos são produtos de rotinas processuais que visam ao cumprimento de determinada função, ou consecução de alguma atividade, e são autênticos quando são criados e conservados de acordo com procedimentos regulares que podem ser comprovados, a partir destas rotinas estabelecidas.
  Naturalidade: os registros arquivísticos não são coletados artificialmente, mas acumulados de modo natural nas administrações, em função dos seus objetivos práticos; os registros arquivísticos se acumulam de maneira contínua e progressiva, são como sedimentos de estratificações geológicas, e isto dota de um elemento de coesão espontânea, embora estruturada.
  Inter-relacionamento: os documentos estabelecem relações no decorrer do andamento das transações para as quais foram criados,os documentos estão ligados por um elo que é criado no momento em que são produzidos ou recebidos, os registros arquivísticos são um conjunto indivisível de relações.
  Unicidade: cada registro documental assume um lugar único na estrutura documental do grupo ao qual pertence.
  Princípios da legalidade: os registros arquivísticos são provas confiáveis das ações e que se referem e devem esta confiabilidade às circunstâncias de sua criação e às necessidades de prestar contas.

• Colega Fernandes Marinho, o seu raciocínio está correto mas muito cuidado com essa afirmação "não cabe em se falar em compra de um determinado documento de arquivo"

   

  Compra no âmbito dos arquivos é permitida caso essa compra seja feita no decorrer de uma política de incorporação

   

  Temos duas situações diferentes:

  1. Inserção de documentos dentro de uma política de incorporação. (permitida as várias formas de entrada de documentos indicadas pelo Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística)

  2. Inserção de documentos naturalmente, no decorrer das atividades da instituição.

   

  Vejam quantas formas de aquisição/entrada são admitidas caso hava uma política de incorporação de documentos:

  Entrada de documentos: Ingresso de documentos em arquivo(2), seja por comodato, compra, custódia, dação, depósito(2), doação, empréstimo, legado, permuta, recolhimento, reintegração(1) ou transferência. Ver também registro de entrada de documentos. 2 Ingresso de documentos em arquivo corrente(2) através do protocolo. (ARQUIVO NACIONAL, 2005)

   

  Normalmente, os documentos são produzidos e recebidos, passando a fazer parte do acervo da instituição. No entanto, pode-se criar umapolítica de incorporação de documentos na qual todas as formas de entradas de documentos indicadas no Dicionário Brasileiro de Terminologia arquivística são aceitas, INCLUSIVE A COMPRA.  

   

  Espero ter contribuído.

• CORRETA!

  Naturalidade (na acumulação): os documentos não são colecionados e sim acumulados, naturalmente, no curso das ações, de maneira contínua e progressiva.

  http://principiosarquivisticos.blogspot.com.br/

Questão 619921

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: EBC
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - EBC - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Conceitos Fundamentais; Princípios Arquivísticos

Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

O princípio da proveniência territorial estabelece que os documentos acumulados em uma região podem ser transferidos para outra região, desde que o recolhimento desses documentos seja previsto em um edital.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• Questão errada
  
  Principio da proveniência: principio segundo o qual devem ser mantidos reunidos, num mesmo fundo, todos os documentos provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivos. Corresponde a expressão francesa "respect des fonds", e à inglesa "provenance".
  
  
  Fonte: Arquivo Teoria e prática - Marilena Leite Paes
• O colega acima falou, de forma acertada, do princípio da proveniência mas existe, de fato, o princípio trazido pela questão.
  
  O princípio da territorialidade determina que os arquivos sejam conservados o mais perto possível do lugar de sua criação.
  
  O erro da questão consiste em afirmar que há previsão de recolhimento se previsto em edital.
• Errado
  
  Princípio da Territorialidade,  também conhecido como Princípio da Proveniência Territorial.
   
  Trata-se de uma derivação do Princípio da Proveniência, segundo o qual os arquivos devem ser conservados em serviços de arquivo do território em que foram produzidos, exceto os documentos elaborados pelas representações diplomáticas ou resultantes de operações militares.
   
  Para que os arquivos permaneçam vivos, sejam utilizados e melhor entendidos, devem ser conservados o mais próximo possível do local emanado ou que influenciaram a sua produção. Esse local pode ser nacional, regional e institucional.
  
  Fonte: euvoupassar
  
  ;)
• O princípio da proveniência territorial estabelece que os documentos acumulados em uma região podem ser transferidos para outra região, desde que o recolhimento desses documentos seja previsto em um edital.
  
  
  O princípio da proveniência consiste em deixar agrupados, sem misturar com outros, os arquivos (...) provenientes de uma administração, de um estabelecimento ou de uma pessoa física ou moral (...) Significa reunir os documentos provenientes da administração de uma instituição ou de uma pessoa física ou jurídica determinada sem mesclá-los a outros fundos.
  
  
  Errada!
• O maior erro da questão foi a união dos dois princípios fazendo enterdermos como um só. .
  
  
  
  abraços e bons estudos!!!
  
  
• errada.
  Territorialidade - é utilizado para definir o domicilio legal dos documentos, ou seja, a jurisdição, o local onde serão produzidos seus efeitos.
  Proveniencia  - os documentos e arquivos originários de uma pessoa ou instituição devem manter sua individualidade, não podendo ser misturados  com os arquivos de origem diversa.

• Só completando: Em relação ao Princípio da Territorialidade, o qual também pode ser chamado Princípio da Proveniência Territórial, há duas exceções, nas quais os arquivos não devem ser conservados nos locais onde foram produzidos.
  
  São elas:
  * Os documentos de Operações Militares, e
  * Os elaborados por Representação Diplomática.
   

• Só acrescentando...
  
  CUIDADO COM OS SEGUINTES CONCEITOS:
  
  
  Princípio da Pertinência Territorial:
  
  Este princípio afirma que os documentos deveriam ser transferidos para a custódia de arquivos com jurisdição arquivística sobre o território ao qual se reporta o seu conteúdo, sem levar em conta o lugar em que foram produzidos.

  
  Princípio da Proveniência Territorial:

  Este princípio, contrário ao anterior, afirma que os documentos deveriam ser conservados em serviços de arquivos do território no qual foram produzidos, com exceção daqueles produzidos por operações militares ou representações diplomáticas.
  
  Fonte:Prof.Mayko Gomes- Ponto dos Concursos
  
  
   

• Muita gente acertou a questão pelo fato de acharem que houve uma mistura de dois princípios. Na verdade, o princípio da Proveniência Territorial existe sim, como dito anteriormente e foi muito bem conceituado, incusive pela colega acima. Só um adendo, o importante da questão era saber a existência desse princípio e identificar que o erro encontrava-se na transferência prevista em um edital.
• Muita gente copiou e colou, mais uma vez, o conceito de respeito aos fundos, da territorialidade, etc.
  Mas assertiva queria somente saber se o fato de existir num edital, a possibilidade de transferencia de documentos de uma área para outra, permite tal manobra.
  A resposta é: não!!

• Excelentes comentários de todos os colegas. 

  
  

  Só um adendo para completar o entendimento da questão e facilitar quando surgir uma dúvida quanto à diferença entre Princípio da Pertinência Territorial e Princípio da Proveniência Territorial.

  
  

  Pertinência: oposto ao princípio da proveniência

  Proveniência: conceito derivado do princípio da proveniência

  
  

  Juntando essa manha com os conceitos descritos pelos colegas dá para entender tudo sobre os dois. :)

• ERRADA!

  Princípio da territorialidade:

  É o princípio segundo o qual os arquivos públicos, próprios de um território, seguem o destino deste último. Para que os arquivos permaneçam vivos, sejam utilizados e melhores entendidos, devem ser conservados o mais próximo possível do local emanado ou que influenciaram a sua produção. Esse local pode ser nacional, regional e institucional.

• UMA COISA É UMA COISA, OUTRA COISA É OUTRA COISA!

Questão 619924

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: EBC
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - EBC - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Conceitos Fundamentais; Princípios Arquivísticos

Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

Quando se preserva a forma original de organização dos documentos, aplica-se o princípio da pertinência.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• Errada.
  
  Princípio da Organicidade: 
  
  - É a relação natural entre documentos de um arquivo em decorrência das atividades da entidade produtora.
  - A organização dos documentos reflete a estrutura administrativa da instituição.
  
• Princípio da Pertinência - Conceito segundo o qual os documentos de arquivo devem ser reclassificados por assuntos, independentemente da sua proveniência e organização original. Este conceito, anterior ao estabelecimento dos princípios da proveniência e do respeito pela ordem original, é hoje rejeitado. Fonte:http://www.ead.pt/ead/comunicacao_newsletter_artigo_pt_19.htm
  
  Por isso, o item está errado.
• Errada.
  
  Este conceito dado pela questão refere-se ao princípio da manutenção da ordem original: a ordem original seria aquela em que os documentos de um mesmo produtor estão agrupados conforme o fluxo das ações que os produziram ou receberam.
  
  O princípio da manutenção da ordem original é também conhecido como o 2º grau do princípio da proveniência, sendo assim, os documentos que compõem os arquivos ou fundos de arquivos devem manter a classificação e a ordem dada pela própria instituição de origem, refletindo a organização interna da instituição. (Davi Barreto e Fernando Graeff - Ponto dos concursos)
  
  
• O princípio da proveniência consiste em deixar agrupados, sem misturar com outros, os arquivos (...) provenientes de uma administração, de um estabelecimento ou de uma pessoa física ou moral (...) Significa reunir os documentos provenientes da administração de uma instituição ou de uma pessoa física ou jurídica determinada sem mesclá-los a outros fundos.
• ERRADA
  
  Esse princípio fala justamente o contrário, ou seja, que os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a 
  proveniência e a classificação original. Também chamado princípio temático;
• ERRADA, pois quando se fala em preserva a forma original de organização dos documentos, nos remete a aplicação do:
  
  Princípio da Integridade: os quais os fundos são preservados, não havendo: - dispersão/adição indevida/destruição/multilação dos documentos.
  e consequentemente o do  Princípio da proveniência: que consiste em resguardar um fundo de misturas com os outros de parcelamentos e de eliminações indiscriminadas, também chamado de intregridade dos fundos. 
• PRINCÍPIO DA PERTINÊNCIA: Princípio segundo o qual os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a proveniência e a classificação (1, 2) original. Também referido como princípio temático.
  
  A questão fala em   "preserva a forma original de organização".   Concluímos, portanto, que a assertiva está ERRADA!
  
  
• errada.
  Correto seria principio da proveniencia ou do respeito aos fundos.
• 
  apesar de todos os comentarios acima ainda estou confusa.
  alguem poderia me explicar qual e a diferenca do principio da proviniencia territorial para pertinencia.....
  
  desde ja, agradeco  atencao de todos.
• Márcia,
  São muitos conceitos, mas atente para os termos em destaque e tente fazer uma conexão entre as diferenças.
  
  O princípio da proveniência territorial (príncipio da territorialidade) afirma que os documentos deveriam ser conservados a serviço dos arquivos do território no qual foram produzidos, com exceção daqueles produzidos por operações militares ou representações diplomáticas.
  
  Já o princípio da pertinência (também conhecido como temático) é a qualidade pela qual os documentos, quando recolhidos a uma instituição arquivística, devem ser reclassificados e reorganizados por assuntos, independentemente da sua proveniência e organização originais. Esse conceito não é mais adotado na arquivística por ir de encontro ao princípio da proveniência.
  
  
  
  CUIDADO!
  
  Não confundir os princípios citados acima com o princípio da pertinência territorial. Esse afirma que os documentos deveriam ser transferidos para a custódia de arquivos com jurisdição arquivística sobre o território ao qual se reporta o seu conteúdo, sem levar em conta o lugar em que foram produzidos.
• Não se deixe confundir!!!
  
  PROVENIÊNCIA com PERTINÊNCIA!!
  
  PROVENIÊNCIA é o princípio fundamental da aqruivística que preve a INDIVIDUALIZAÇÃO dos documentos, ou seja, arquivo advindos de uma instituição ou pessoa devem manter sua individualidade, sem JAMAIS se misturarem aos de origem diversa.
  
  PERTINÊNCIA leva em consideração o ASSUNTO ou TEMA dos documentos, INDEPENDENTEMENTE da proveniência ou classificação original. Esse princípio é conflitante com o princípio da proveniência. Aqui o CRITÉRIO DE ACUMULAÇÃO É O ASSUNTO!!!
  
   A meu ver a questão não trata de nenhum dos dois princípios e sim ao PRINCÍPIO DA ORDEM ORIGINAL OU ORDEM PRIMITIVA, segundo o qual o arquivo deve preservar o arranjo original da entidade que o produziu!
  
  Espero ter colaborado!!

• Errado, outra questão com o conceito do princípio da pertinência ajuda a responder, vejam:

  Prova: CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Principios; 

  Quando o princípio da pertinência é aplicado, deve-se reclassificar os documentos por assunto, sem levar em conta a origem desses documentos e a sua classificação original. 

  GABARITO: CERTA.

  
  

• A questão está abordando o princípio da ordem original/ordem primitiva, sem sombra de dúvida.

  E, em relação ao princípio da pertinência já definido pelos colegas, uma dica é sempre lembrar de assunto.

• Apenas para título de conhecimento: 

  O princípio da pertinência não é mais utilizado na prática. No entanto, esse princípio prevalece no dicionário arquivístico somente para fins teóricos. 

Questão 619927

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: EBC
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - EBC - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Administração de Arquivos; Políticas Públicas

Julgue os itens que se seguem, relativos a políticas públicas de arquivo e a legislação arquivística.

As políticas públicas de arquivo podem ser entendidas como um conjunto de ações que se referem à produção, ao uso e à preservação da informação arquivística, seja esta pública ou privada.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• O arquivo é o conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao londo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.
  
• Informação privada também? Fiquei em dúvida nisso.
• De acordo com o decreto 1.173/94 Art.01
  
  "Art.01 O Conarq, orgão colegiado, vinculado ao arquivo nacional, ..., que dispõe sobre a política nacional de arquivos, tem por finalidade definir a politica nacional de arquivos públicos e privados, bem como exercer orientação normativa visando à gestão documental e a proteção especial aos documentos de arquivo"
• Política Pública de Arquivo pode ser definida como "o conjunto de premissas, decisões e ações, que contemplam os diversos aspectos relativos a produção, uso e preservação da informação arquivística de natureza pública e privada" (JARDIM, 2003) 

• Também tinha ficado na dúvida sobre a abrangência das políticas públicas no que tange a informação arquivística privada. Fiquei pensando e não há nenhum problema em fazer essa extensão até mesmo porque o SINAR implementa a política nacional de arquivos públicos e privados.

  
  

  Acho que essa dúvida surge porque temos a impressão de que documentos públicos e privados recebem tratamento diferente. Isso realmente ocorre em muitos procedimentos devido às especificidades da informação pública e privada mas acho que também devemos nos ater ao fato de que informação é informação e as políticas, normas e procedimentos criados podem e devem ser aplicados em ambas as esferas, com as devidas adaptações, se for para acrescentar no desenvolvimento das atividades arquivísticas.

• Resolução: você pode ficar na dúvida quanto à abrangência das políticas públicas no que tange a informação arquivística privada. Não há nenhum problema em fazer essa extensão até mesmo porque o SINAR implementa a política nacional de arquivos públicos e privados.

  Essa dúvida surge porque temos a impressão de que documentos públicos e privados recebem tratamento diferente. Isso realmente ocorre em muitos procedimentos devido às especificidades da informação pública e privada, mas acho que também devemos nos ater ao fato de que informação é informação e as políticas, normas e procedimentos criados podem e devem ser aplicados em ambas as esferas, com as devidas adaptações, se for para acrescentar no desenvolvimento das atividades arquivísticas.

  Resposta: certa

Questão 619930

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: EBC
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - EBC - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Administração de Arquivos; Políticas Públicas; Rede de Arquivos

Julgue os itens que se seguem, relativos a políticas públicas de arquivo e a legislação arquivística.

Os sistemas arquivísticos são causas das políticas públicas de arquivo. Tais sistemas são anteriores às políticas e as controlam.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• os sistemas são consequência das políticas arquivístivas.
  1º se define a politica arquivistiva, então decide-se pela criação de um sistema.
• Naõ entendi essa questão....Alguém pode me ajudar?????
• não são causas e sim a consequência.
• ERRADA!
  
  PRIMEIRO são criadas as POLITICAS PÚBLICAS e só depois embasadas nestas é que são criados os SISTEMAS.
  A questão ficaria correta assim:
  
  Os sistemas arquivísticos são causasCONSEQUENCIAS das políticas públicas de arquivo. Tais sistemas são anteriores POSTERIORES às políticas e por isso NÃO as controlam.
  
  BONS ESTUDOS!
• Na verdade a Política define as normas, diretrizes e orientações gerais. Já o Sistema, por sua vez, executa as normas, diretrizes e orientações gerais definidos na Política.
  Exemplo disso, no Brasil, é o CONARQ (Conselho Nacional de Arquivo) que é responsável pela criação da Política Nacional de Arquivo, vejam:
  
  Decreto 4073/2002 -  Art. 1º O Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ, órgão colegiado, vinculado ao Arquivo Nacional, criado pelo art. 26 da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, tem por finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados, bem como exercer orientação normativa visando à gestão documental e à proteção especial aos documentos de arquivo.
  
  Enquanto o SINAR (Sistema Nacional de Arquivo) é responsável pela execução dessa Política:
  
   Decreto 4073/2002 - Art. 10. O SINAR tem por finalidade implementar a política nacional de arquivos públicos e privados, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivo.
  
  
  Bons estudos.

• Resolução: os sistemas são consequências das políticas, e não o contrário.

  Resposta: errada

• Cespe adora inverter os polos da questão.

  vamos pela definição da palavra sistema: é conjunto de elementos, concretos ou abstratos, intelectualmente organizados.

  A política rege o controle dos sistemas, sendo assim antecede a eles.

• Parece questão de raciocínio lógico

• Eu tentei pensar de forma simples.

  O Sistema Nacional de Arquivos, por exemplo, tem a competência de implementar a política arquivística. Ou seja, é necessário que a política já exista.

  Então não podemos dizer que os sistemas são anteriores às políticas. Na verdade eles precisam das políticas para trabalhar em sua implementação.

Questão 619933

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: EBC
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - EBC - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Acesso à Informação; Administração de Arquivos; Decreto nº 4.073/02 - Regulamenta a Política Nacional de Arquivos; Decreto nº 7.724/12 - Regulamenta a LAI; Excertos (Constituição, Código Civil e Código Penal); Legislação Arquivística; Lei nº 12.527/11 - Lei de Acesso à Informação (LAI); Lei nº 8.159/91 - Política Nacional de Arquivos

Julgue os itens que se seguem, relativos a políticas públicas de arquivo e a legislação arquivística.

O direito de receber dos órgãos públicos informações de interesse particular ou coletivo é limitado pelo sigilo indispensável de determinadas informações.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• O próprio artigo 5º da CF - conhecido por todos nós concurseiros -  ja traz essa previsão. Na área de arquivologia, a lei 8.159/1991 - que dispões sobre a política nacional de arquivos públicos e privados - apresenta, também, em seu artigo 4º, essa hipótese.
  
  Art. 4º Todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos, que serão prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade, ressalvadas aquelas cujos sigilo seja imprescindível à segurança da sociedade e do Estado, bem como à inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas.

• Caros colegas estudantes de arquivologia:
  
  
  Concordo com o disposto na CR  no artigo 5º , o qual limita as pessoas de receber acesso a informações de seu interesse caso haja sigilo imprescindível a segurança da sociedade e do Estado: 

  
  
  XXXIII - todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular, ou de interesse coletivo ou geral, que serão prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade, ressalvadas aquelas cujo sigilo seja imprescindível à segurança da sociedade e do Estado;
  
  
  Entretanto, o Decreto 4553/2002, que disciplina o próprio tema, estabelece algumas ressalvas, onde permite receber sim, dos orgãos públicos informações de interesse particular. 
  
  Art. 37. O acesso a dados ou informações sigilosos em órgãos e entidades públicos e instituições de caráter público é admitido:
  

  
          I - ao agente público, no exercício de cargo, função, emprego ou atividade pública, que tenham necessidade de conhecê-los; e

  
  

  
          II - ao cidadão, naquilo que diga respeito à sua pessoa, ao seu interesse particular ou do interesse coletivo ou geral, mediante requerimento ao órgão ou entidade competente.

  
          § 1º Todo aquele que tiver conhecimento, nos termos deste Decreto, de assuntos sigilosos fica sujeito às sanções administrativas, civis e penais decorrentes da eventual divulgação dos mesmos.

  
  

          § 2º Os dados ou informações sigilosos exigem que os procedimentos ou processos que vierem a instruir também passem a ter grau de sigilo idêntico.

  
          § 3º Serão liberados à consulta pública os documentos que contenham informações pessoais, desde que previamente autorizada pelo titular ou por seus herdeiros.

  
          Art. 38. O acesso a dados ou informações sigilosos, ressalvado o previsto no inciso II do artigo anterior, é condicionado à emissão de credencial de segurança no correspondente grau de sigilo (...)
  
  
  Por esta razão eu errei a questão, pois o acesso a informações que dizem respeito a pessoa do requerente pode muito bem ser fornecida desde deferida pela autoridade administrativa! 
   

• Colega Renato Vivaldo Bustos, 
  O Decreto n^o 4.553, de 27 de dezembro de 2002 foi REVOGADO pelo DECRETO Nº 7.845, DE 14 DE NOVEMBRO DE 2012
• Ah, obrigado
  
  Vou dar uma olhada no decreto, preciso me atualizar!
  
  
  super beijo e obrigada! 
  
  bons estudos 
• O direito de receber dos órgãos públicos informações de interesse particular ou coletivo é concerteza limitado pelo sigilo indispensável de algumas informações. Como a identificação de quem esta solicitando, qual necessidade etc..

• ROLIM Rolim

  
  

  a necessidade não é obrigatória
  

• CERTO

  O próprio artigo 5º da CF - conhecido por todos nós concurseiros -  ja traz essa previsão. Na área de arquivologia, a lei 8.159/1991 - que dispões sobre a política nacional de arquivos públicos e privados - apresenta, também, em seu artigo 4º, essa hipótese.
  
  Art. 4º Todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos, que serão prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade, ressalvadas aquelas cujos sigilo seja imprescindível à segurança da sociedade e do Estado, bem como à inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas.

• LEI 12.527/11
  
  Art. 3o  Os procedimentos previstos nesta Lei destinam-se a assegurar o direito fundamental de acesso à informação e devem ser executados em conformidade com os princípios básicos da administração pública e com as seguintes DIRETRIZES:
  I - observância da publicidade como preceito geral e do sigilo COMO EXCEÇÃO;
  
  CERTA!

• Gabarito: CERTO

  COMENTÁRIO: RESUMO BASEADO NAS AULAS DO ESTRATÉGIA CONCURSOS

   

                                                                     A PROTEÇÃO E O CONTROLE DE INFORMAÇÕES SIGILOSAS:

   

  Ø  É DEVER DO ESTADO controlar o acesso e a divulgação de informações SIGILOSAS produzidas por seus órgãos e entidades, assegurando a sua proteção.

   

  Ø  O acesso, a divulgação e o tratamento de informação classificada como SIGILOSA ficarão restritos a pessoas que tenham necessidade de conhecê-la e que sejam devidamente credenciadas, sem prejuízo das atribuições dos agentes públicos autorizados por lei.

   

  Ø  As autoridades PÚBLICAS adotarão as providências necessárias para que o pessoal a elas subordinado hierarquicamente conheça as normas e observe as medidas e procedimentos de segurança para tratamento de informações SIGILOSAS.

   

  Ø  A pessoa física ou entidade PRIVADA que, em razão de qualquer vínculo com o poder público, executar atividades de tratamento de informações sigilosas adotará as providências necessárias para que seus empregados, prepostos ou representantes observem as medidas e procedimentos de segurança das informações

• Correto.

  Regra: transparência.

  Exceção: sigilo - segurança da sociedade e do Estado; intimidade ou interesse social.

Questão 619936

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: EBC
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - EBC - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Decreto nº 4.073/02 - Regulamenta a Política Nacional de Arquivos; Decreto nº 4.915/03 – SIGA; Legislação Arquivística; Lei nº 8.159/91 - Política Nacional de Arquivos

Julgue os itens que se seguem, relativos a políticas públicas de arquivo e a legislação arquivística.

A Empresa Brasil de Comunicação (EBC) compõe o Sistema Nacional de Arquivos, mas não faz parte do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA).

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• Há uma Subcomissão do Siga na Secretaria de Comunicação Social da PR, A qual a EBC é vinculada. Não há informação no sítio do SIGA, sobre a EBC.
• Art. 3^o  Integram o SIGA:

          I - como órgão central, o Arquivo Nacional;

          II - como órgãos setoriais, as unidades responsáveis pela coordenação das atividades de gestão de documentos de arquivo nos Ministérios e órgãos equivalentes;

          III - como órgãos seccionais, as unidades vinculadas aos Ministérios e órgãos equivalentes.

• A questão está ERRADA
  Mas, alguém poderia explicar melhor a questão?
  Obrigado
  
• Caros colegas, essa questão é chatinha para se ter uma resposta concreta, mas vamos respondê-la juntos:
  

  Decreto 4915 DE 12 DE DEZEMBRO DE 2003
  Art. 3^o  Integram o SIGA:

        I - como órgão central, o Arquivo Nacional;

       II - como órgãos setoriais, as unidades responsáveis pela coordenação das atividades de gestão de documentos de arquivo nos Ministérios e órgãos equivalentes;

        III - como órgãos seccionais, as unidades vinculadas aos Ministérios e órgãos equivalentes.
  
  Lei 11652 , DE 7 DE ABRIL DE 2008. Lei que autoriza a criação da EBC.
  
    Art. 5^o  Fica o Poder Executivo autorizado a criar a empresa pública denominada Empresa Brasil de Comunicação S.A. - EBC, vinculada à Secretaria de Comunicação Social da Presidência da República.
  
  ORA, A EBC É uma empresa vinculada a Secretaria de Comunição da Presidência da Républica, portanto também faz parte do SIGA E DO SINAR.

• Pessoal, 

  Empresa Brasil de Comunicação, mais conhecida pela sigla EBC, é uma empresa pública do Brasil, criada em 2007 para gerir as emissoras de rádio e televisão públicas federais.

  O SIGA - Dispõe sobre o Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo, da administração pública federal.

  Ou seja, qualquer órgão da administração pública federal é parte do SIGA.

  O erro da questão está em dizer que NÃO faz parte do SIGA.
  

  Estaria correta a afirmação caso fosse assim:
  

  A Empresa Brasil de Comunicação (EBC) compõe o Sistema Nacional de Arquivos e faz parte do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA).
  

• siga a FEDERAL

Questão 619939

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: EBC
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - EBC - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Avaliação de Documentos; Decreto nº 4.073/02 - Regulamenta a Política Nacional de Arquivos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Legislação Arquivística; Lei nº 8.159/91 - Política Nacional de Arquivos

Julgue os itens que se seguem, relativos a políticas públicas de arquivo e a legislação arquivística.

De acordo com a legislação em vigor, a EBC, por sua natureza, não precisa constituir uma comissão permanente de avaliação de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• BOA TARDE!
  ART. 18 DO DECRETO 4073/02: EM CADA ÓRGÃO E ENTIDADE DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA FEDERAL SERÁ CONSTITUÍDA COMISSÃO PERMANENTE DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS, QUE TERÁ A RESPONSABILIDADE DE ORIENTAR E REALIZAR O PROCESSO DE ANÁLISE, AVALIAÇÃO E SELEÇÃO DA DOCUMENTAÇÃO PRODUZIDA E ACUMULADA NO SEU ÂMBITO DE ATUAÇÃO, TENDO EM VISTA A IDENTIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS PARA GUARDA PERMANENTE E A ELIMINAÇÃO DOS DESTITUÍDOS DE VALOR.
  COMO A EBC É UMA EMPRESA PÚBLICA DO GOVERNO FEDERAL, PRECISA CONSTITUIR COMISSÃO PERMANENTE.
  GABARITO: ERRADO.
• Vamos entender um pouco...
  EBC é uma empresa pública e  está vinculada à Secretaria de Comunicação Social da Presidência da República. 
  Logo pertence a Adm. Publica Federal como diz o Decreto 4.073 art.18. (como o colega citou acima);
  As comissões Permanentes -  o agente mais importante de uma instituição. 

• Questão errada, outra ajuda a responder, vejam:

  Prova: CESPE - 2009 - FUB - Arquivista Disciplina: Arquivologia 

  Os órgãos públicos, de acordo com a legislação, devem constituir uma comissão permanente de avaliação de documentos com a responsabilidade de orientar e realizar o processo de avaliação dos documentos no âmbito de sua atuação.

  GABARITO: CERTA.

• eu sei lá o que é EBC

• ERRADO

  A Empresa Brasil de Comunicação, mais conhecida pela sigla EBC, é uma empresa pública federal que possui um conglomerado de mídia no Brasil, tendo sido criada em 2007 para prestar serviços de radiodifusão pública e gerir as emissoras de rádio e televisão públicas federais.

  FONTE:

• Experimente colocar uma abreviatura, sem fazer uma menção que a anteceda, na sua redação. Só o filé...

Questão 619942

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: EBC
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - EBC - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Administração de Arquivos; Políticas Públicas

Julgue os itens que se seguem, relativos a políticas públicas de arquivo e a legislação arquivística.

As políticas públicas de arquivo não podem ser circunscritas a aspectos meramente legais.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Alguém pode comentar esta questão, nao entendi.
• Bom, ao meu ver a questão está vaga, faltou o "apenas". Pois As políticas púlicas de arquivismo exige outros aspectos além do legais. Ex: organizacionais, humanos, tecnológicos, cognitivos e etc.

• Eu pensei em circunscrever com o sentido de delimitar/limitar

  Assim, não podemos dizer que as políticas públicas de arquivos podem ser limitadas apenas (expresso pela palavra 'meramente') por aspectos legais. Existem outros aspectos, como os políticos, econômicos, financeiros, humanos...

• O comentário da colega Mari M. responde a questão perfeitamente. Só para contribuir, acho que a questão foi baseada na fala do Professor José Maria Jardim, no IX Enancib, em 2008. 

  
  

  "Uma política pública é necessariamente um processo dinâmico sujeito a alterações diversas. Por isso, a importância da sua avaliação por distintos atores, de forma a favorecer as inevitáveis modificações que sobre ao longo do tempo.A existência de textos legais que regulem uma atividade governamental não basta para identificarmos uma política pública. Por outro lado, nem sempre um conjunto de projetos, leis e ações que caracterizamos como uma política pública é assim entendida e anunciada pelo governo."

  
  

  Fonte:http://enancib.ibict.br/index.php/enancib/ixenancib/paper/viewFile/3077/2203

  
  

• Resolução: as políticas devem levar em consideração diversos fatores da sociedade, inclusive os aspectos legais, mas não meramente eles.

  Resposta: errada

• GAB.: C

  A existência de textos legais que regulem uma atividade governamental não basta para identificarmos uma política pública.

  (José Maria Jardim)

Questão 619945

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: EBC
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - EBC - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Administração de Arquivos; Legislação Arquivística; Resoluções do CONARQ; Terceirização

Com referência às resoluções do Conselho Nacional de Arquivos, julgue os próximos itens.

A contratação de serviços de terceiros para a execução de atividades técnicas auxiliares de arquivo é permitida.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Item correto. De acordo com a terceirização de atividades meio.

• Resolução 6 da CONARQ

  Art. 2º A guarda dos documentos públicos é exclusiva dos órgãos e entidades do Poder Público, visando garantir o acesso e a democratização da informação, sem ônus, para a administração e para o cidadão.

  Art. 3º Poderão ser contratados serviços para a execução de atividades técnicas auxiliares, desde que planejados, supervisionados e controlados por agentes públicos pertencentes aos órgãos e entidades produtores e acumuladores dos documentos.

  Logo somente a execução de ATIVIDADES TÉCNICAS AUXILIARES podem ser terceirizadas;

• Acrescentando...

  Somente poderão ser contratados os serviços para atividades técnicas e auxiliares.

  A resolução CONARQ n. 6 afirma:

  As atividades de avaliação serão reservadas para execução direta pelos órgãos e entidades do Poder Público, por ser atividade essencial da gestão de documentos, de responsabilidade de Comissões Permanentes de Avaliação.

Questão 619948

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: EBC
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - EBC - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Avaliação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Legislação Arquivística; Resoluções do CONARQ

Com referência às resoluções do Conselho Nacional de Arquivos, julgue os próximos itens.

A aprovação da tabela de temporalidade de documentos pelo Arquivo Nacional dispensa a elaboração da listagem de eliminação de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

•  

  Tabela de temporalidade é o instrumento com o qual se determina o prazo de permanência de um documento em um arquivo e sua destinação após este prazo, pois existem documentos que devem ser guardados por mais tempo como os relacionados às áreas contábil, fiscal, financeira e pessoal. Ela é muito utilizada pelos órgãos públicos, é importante frisar que a eliminação de documentos de arquivos, devem obedecer às normas do CONARQ, em destaque os documentos produzidos por todos os órgãos integrantes do poder público.

  Segundo Wadson Faria (2006, p. 35), a tabela de temporalidade documental (TTD) é o instrumento de gestão arquivística que determina:

  1. os prazos em que os documentos devem ser mantidos no arquivo corrente (setorial);

  2. quando devem ser transferidos ao arquivo intermediário (central);

  3. e por quanto tempo devem ali permanecer.

  Além disso, a TTD estabelece critérios para a migração de suporte (microforma, digitalização etc.) e para a eliminação ou recolhimento dos documentos ao arquivo permanente.
  
  Origem: Wikipédia, a enciclopédia livre
  
  Resposta Errada. Pois ela não dispensa a elaboração de listagem de eliminação de documentos.

• a listagem de eliminação é indispensável, para evitar o descarte de documentos ainda necessários. essa listagem é elaborada com base na TTD.
• Principais elementos constantes numa tabela de temporalidade:
  - tipo e/ou assunto dos documentos;
  - período (datas limite);
  - quantificação;
  - prazos de retenção (arquivos corrente e intermediário);
  - destinação (transferência, recolhimento, microfilmagem ou eliminação);
  - campo destinado a observações.
  
  (livro arquivologia para concursos - Renato Valentini)
• A tabela de temporalidade  é o instrumento que define o prazo de guarda (tempo que o documento será guardado nas fases correntes e intermediária) e a destinação final dos documentos (eliminação ou guarda permanente). Cada instituição criará a sua, depois de criada se houver alterações essa será submetida a uma Comissão de avaliação de documentos que a criou, a fim de serem novamentes avaliadas. Somente através deste instrumento  é possível distinguir um documento de eliminação sumária dos de valor probatório e informativo. 
• ERRADA!!
  
  A listagem e a Tabela de Temporalidade, são documentos distintos sendo que de acordo com Resolução do CONARQ:
  
  
  Art. 1º A eliminação de documentos nos órgãos e entidades do Poder Público ocorrerá após concluído o processo de avaliação conduzido pelas respectivas Comissões Permanentes de Avaliação, responsáveis pela elaboração de tabelas de temporalidade, e será efetivada quando cumpridos os procedimentos estabelecidos nesta Resolução.
  
            Art. 2º O registro dos documentos a serem eliminados deverá ser efetuado por meio de Listagem de Eliminação de Documentos e de Termo de Eliminação de Documentos.
  
  
  
  http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm?infoid=58&sid=46

• Errado, pois a listagem de eliminação é o registro dos documentos a serem eliminados. Ou seja, é como se fosse uma consequência da aplicação da tabela de temporalidade.

  A resolução CONARQ n. 40 fala um pouco sobre isso:

  “Art. 2º-A. O registro dos documentos a serem eliminados deverá ser efetuado por meio da elaboração de Listagem de Eliminação de Documentos [Anexo 1] pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos – CPAD a ser submetida para autorização do titular dos órgãos e entidades da administração pública.” (Redação dada pela Resolução nº 44, de 14 de fevereiro de 2020).

Questão 619951

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: EBC
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - EBC - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Legislação Arquivística; Resoluções do CONARQ

Com referência às resoluções do Conselho Nacional de Arquivos, julgue os próximos itens.

A publicidade da eliminação de documentos é feita a partir da publicação de edital de ciência dessa eliminação em periódicos oficiais.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• No âmbito do Poder Executivo Federal, o Arquivo Nacional é a instituição arquivística competente para autorizar a eliminação de documentos. Os órgãos e entidades devem elaborar listagens de eliminação e encaminhá-las ao Arquivo Nacional para apreciação. Aprovada a listagem, faz-se a publicação de um Edital de Ciência de Eliminação de Documentos, informando o conteúdo e o prazo para contestação antes da eliminação. Os procedimentos devem seguir a Resolução CONARQ nº 7, de 20 de maio de 1997.
  
  "A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.” (Lei nº 8.159/91, Art. 9º)
  
   
  FONTE: http://www.siga.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm?sid=60

• Perfeito, de acordo com a resolução 40 do Conarq:

  Art. 3º Após obter a autorização, os órgãos e entidades, para proceder à eliminação, deverão elaborar e publicar o Edital de Ciência de Eliminação de Documentos , em periódico oficial, sendo que na ausência destes, os municípios poderão publicá-los em outro veículo de divulgação local, para dar publicidade ao fato de que serão eliminados os documentos relacionados na Listagem de Eliminação de Documentos.

• Esquematizando para não esquecer:

  Passo 1:

  Criação da Listagem de Eliminação de Documentos (registro dos documentos a serem eliminados)

  Passo 2:

  Publicação de Edital de Ciência de Eliminação de Documentos (deverá ser publicado em periódicos oficiais)

  Após a eliminação dos documentos:

  Passo 3:

  Elaboração do Termo de Eliminação de Documentos (não precisa publicar em periódicos oficiais. Pode ser no Boletim interno do órgão)

  Fonte: Resolução CONARQ n. 40.

Questão 619954

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: EBC
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - EBC - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Decreto nº 4.073/02 - Regulamenta a Política Nacional de Arquivos; Legislação Arquivística

Com referência às resoluções do Conselho Nacional de Arquivos, julgue os próximos itens.

O diretor do Arquivo Nacional é a autoridade competente para emitir declaração de interesse público e social de arquivos privados.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• Os arquivos privados, pessoais ou institucionais podem ser declarados de interesse público e social pela Presidência da República, por meio de decreto. Os arquivos privados que, em razão do conteúdo e/ou procedência de seus documentos, registram marcos ou dimensões significativas da história social, econômica, técnica ou cultural do país, podem ser declarados de interesse público e social.
  
  A Declaração de interesse público e social é tratada na Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, no Decreto 4.073, de 3 de janeiro de 2002 e ainda na Resolução nº 17 do CONARQ.

• Errado: o arquivo social privado é da competência da Presidência da República.
• Errado
  
  Art. 22. Os arquivos privados de pessoas físicas ou jurídicas que contenham documentos relevantes para a história, a cultura e o desenvolvimento nacional podem ser declarados de interesse público e social por decreto do Presidente da República. (Decreto Nº 4.703, de 3 de Janeiro de 2002)

• Art.23. O CONARQ,por iniciativa própria ou mediante provocação,encaminhará solicitação,acompanhada de parecer,ao MINISTRO de ESTADO da JUSTIÇA, com vistas à declaração de interesse publico e social de arquivos privados pelo PRESIDENTE DA REPÚBLICA.

   

   

  "Por isso não desanimamos. Embora exteriormente estejamos a desgastar-nos, interiormente estamos sendo renovados dia após dia, pois os nossos sofrimentos leves e momentâneos estão produzindo para nós uma glória eterna que pesa mais do que todos eles. Assim, fixamos os olhos não naquilo que se vê, mas no que não se vê, pois o que se vê é transitório, mas o que não se vê é eterno. II Coríntios 4:16-17-18".

• Atualização: (Redação dada pelo Decreto nº 10.148, de 2019) - Decreto 4.073/2002

  Art. 22. Os arquivos privados de pessoas físicas ou jurídicas que contenham documentos relevantes para a

  história, a cultura e o desenvolvimento nacional podem ser declarados de interesse público e social por ato do Ministro de Estado da Justiça e Segurança Pública.

Questão 619957

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: EBC
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - EBC - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Legislação Arquivística; Resoluções do CONARQ

Com referência às resoluções do Conselho Nacional de Arquivos, julgue os próximos itens.

Ao se preencher o formulário de cadastramento de documentos filmográficos públicos de valor permanente devem ser informados a mensuração, as datas-limite, o conteúdo e o estado de conservação de tais documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• CONARQ (RESOLUÇÃO Nº 19, DE 28 DE OUTUBRO DE 2003)
  
  Documentos Filmográficos - indicação da existência de filmes e fitas videomagnéticas, registrando sua mensuração, datas-limite, conteúdo e estado de conservação
  

Questão 619960

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: EBC
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - EBC - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Transferência / Recolhimento

Com referência às resoluções do Conselho Nacional de Arquivos, julgue os próximos itens.

A atividade de entrada de documentos para guarda permanente é conhecida como transferência.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• ERRADO! A entrada de documentos para a guarda permanente é chamada de recolhimento!
• Pode ocorrer o recolhimento tanto do arquivo corrente para o intermediário, como para o arquivo permanente, porém a transferência só ocorre do arquivo corrente para o intemediário.
  
  Arquivo Corrente --> transferência -> intermediário .
  
  Arquivo Corrente -->  Recolhimento --> Intermediário --> Permanente.

• Resuminho sobre aquivo CORRENTE:

  - valor primário imediato de natureza: administrativa, juridica, legal e técnica.

  -onde começa o trâmite dos documentos(protocolo)

  - arquivamento vertical

  - administração centralizada e descentralizada

  - atividades do protocolo

  Registro, recebimento, classificação, autuação distribuição, movimentação e expedição

  - entradas

  corrente para intermédiario= transferencia/ encaminhamento

  corrente para permanente= recolhimento

• Recolhimento

• RECOLHIMENTO!!!

• GABARITO: ERRADO O enunciado trata-se de Recolhimento e não de transferência.

Questão 619963

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: EBC
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - EBC - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: NOBRADE; Normas Arquivísticas

Com base no que dispõe a norma brasileira de descrição arquivística, julgue os itens a seguir.

A data de acumulação é a identificação cronológica por meio da qual se indica a data em que o documento foi produzido.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• Data de Acumulação: Elemento de identificação cronológica que leva em consideração variantes da história de formação do acervo como herança de fundos, sucessão arquivística e aquisições por compra ou doação.
  
• ERRADO
  Segundo o discionário de terminologia arquivística, data de acumulação é período durante o qual foram reunidos, pelo produtor, os documentos da unidade de descrição.

• Elemento de identificação cronológica pelo qual se indica a data em que o documento foi produzido. data de produção

• Data de acumulação: Elemento de identificação cronológica que leva em consideração variantes da história de formação do acervo como herança de fundos, sucessão arquivística e aquisições por compra ou doação. Fonte: E-ARQ

• Direto ao ponto!

  A data de acumulação (PRODUÇÃO) é a identificação cronológica por meio da qual se indica a data em que o documento foi produzido.

  Justificativa: a identificação cronológica parte do dia em que foi produzido o doc

  GABARITO: ERRADO

Questão 619966

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: EBC
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - EBC - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: NOBRADE; Normas Arquivísticas

Com base no que dispõe a norma brasileira de descrição arquivística, julgue os itens a seguir.

Dossiê, ou processo, é um dos níveis de descrição utilizados na Norma Brasileira de Descrição Arquivística.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Considera-se a existência de seis principais níveis de descrição, a saber:

  1.Acervo da entidadecustodiadora (nível 0);
  2.Fundo ou coleção (nível 1);
  3.Seção (nível 2);
  4.Série (nível 3);
  5.Dossiê ou processo (nível 4);
  6.Item documental (nível 5).
  São admitidos como níveis intermediários o acervo da subunidade custodiadora (nível 0,5), a subseção (nível 2,5) e a subsérie (nível 3,5).

• Por diversas razões, os seres humanos registram por escrito os produtos de suas atividades, sejam elas sociais, econômicas, políticas e/ou pessoais. Com o decorrer do tempo, paulatinamente, o suporte com o qual se registram tais atividades se modificou, evoluindo das simples tábuas de argila, da praticidade do papel para os sofisticados documentos eletrônicos. Mas a necessidade de sistematizar, conservar e administrar estes registros sempre existiu, constituindo-se, assim, grandes e pequenos arquivos. Segundo Paes (2005), o arquivo é “a acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecução de seus objetivos, visando a utilidade que poderão  oferecer no futuro”. Para garantir o acesso às informações contidas nestes documentos, a Arquivística, conforme Carbone (1993) estabelece critérios próprios mediante uma lógica e metodologias próprias para servir de encaminhamento à pesquisa e ao conhecimento. Dentre as metodologias, está a Descrição Arquivística, que é o ato de descrever e representar informações contidas em documentos e/ou fundos de arquivo, gerando instrumentos de pesquisa (inventários, guias, catálogos etc.), os quais explicam os documentos de arquivo quanto a sua localização, identificação e gestão, além de situar o pesquisador quanto ao contexto e os sistemas de arquivo que os gerou. As atividades de descrição são importantes em um arquivo porque garantem a compreensão do acervo arquivístico. Existe na administração de arquivos, um ciclo no tratamento de documentos que compreende uma teoria denominada três idades, uma diferenciação entre os arquivos correntes (primeira idade), intermediários (segunda idade) e permanentes (terceira idade).A Descrição Arquivística é empregada com maior freqüência na terceira idade (arquivo permanente) quando o suporte é o papel. Em documentos eletrônicos, Lopes (1996) apud Hagen (1998), afirma que “a descrição ocorre em todos os momentos do tratamento dos documentos [...] a descrição começa no processo de classificação, continua na avaliação e se aprofunda nos instrumentos de busca mais específicos”.A recuperação dos dados contidos em documentos/fundos arquivísticos é possibilitada através de instrumentos de pesquisa.

• Direto ao ponto

  Dossiê, ou processo, é um dos níveis de descrição utilizados na Norma Brasileira de Descrição Arquivística

  GABARITO: CERTO

  Obs.: Quando cobram normas nacionais e internacionais A PRINCIPAL É A NOBRADE (Por que é uma norma Brasileira)

  São 2 pontos que mais caem: NÍVEIS e os ELEMENTOS OBRIGATÓRIOS!

  (Saiba isso e você saberá tudo para responder questões sobre)

  NOBRADE

  São 6 níveis: PALAVRAS-CHAVES (Sou contra textão! )

  • acervo
  • fundo
  • seção
  • série
  • dossiê OU processo
  • item documental

  São 28 elementos e 7 elem. obrigatórios:

  1. Código de ref.
  2. Título
  3. Data de prod.
  4. Nível de descrição
  5. Nome do produtor
  6. Dimensão + suporte
  7. Condições de acesso

• NOBRADE possui níveis de descrição, a saber:

  • Acervo da Entidade custodiadora (nível 0)
  • Fundo ou coleção (nível 1)
  • Seção (nível 2)
  • Série (nível 3)
  • Dossiê ou processo (nível 4)
  • Item documental (nível 5)

Questão 619969

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: EBC
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - EBC - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Acesso à Informação; Administração de Arquivos; Arquivamento; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Com base no que dispõe a norma brasileira de descrição arquivística, julgue os itens a seguir.

Ponto de acesso é um código de identificação das unidades de arquivamento.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• Ponto de Acesso:
    - Elemento de informação, termo ou código que, presente em unidades de descrição, serve à pesquisa, identificação ou localização de documentos.
  
  Fonte: Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística
• O erro está na questão afimar ser o ponto de acesso um elemento das unidades de arquivamento? Ou seja, ele é, na verdade, das unidades de descrição?
  
  Vlw
• "O conceito de pontos de acesso vem da biblioteconomia, e é fundamental para o estabelecimento das normas da descrição arquivística. Pontos de acesso são os nomes ou termos através dos quais se pode recuperar a informação sobre um livro, no caso da biblioteconomia, ou sobre os registros descritos do ponto de vista arquivístico. Para os livros, utilizam-se elementos como o nome do autor, o título ou assunto; para os documentos de arquivo, o mais evidente é o nome da pessoa ou instituição produtora, de acordo com o princípio do respeito à proveniência. Os pontos de acesso, para serem efetivos, devem submeter-se às regras de vocabulário controlado, ou seja, devem ser padronizados."
  
  http://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0100-19651998000300007
• No conceito dado no glossário da NOBRADE:
  Ponto de acesso: Elemento de informação, termo ou código que, presente em unidades de descrição, serve à pesquisa, identificação ou localização de documentos.
  Portanto, ponto de acesso não se caracteriza como um código de identificação.

• Acredito que o Código de Classificação (Código de identificação) seja para identificar as unidades de arquivamento, como processos e dossiês. Alguém com mesmo raciocínio?

Questão 619972

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: EBC
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - EBC - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivos Permanentes; Descrição Arquivística; NOBRADE; Normas Arquivísticas

Com base no que dispõe a norma brasileira de descrição arquivística, julgue os itens a seguir.

O código de referência, que é destinado a identificar qualquer unidade de descrição, é um elemento obrigatório na descrição arquivística.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Dentre os 28 elementos de descrição disponíveis, sete são obrigatórios, a saber:
  
  - Código de referência: destinado a identificar qualquer unidade de descrição.
  
  - Título;
  
  - Data(s);
  
  - Nível de descrição;
  
  - Dimensão e suporte;
  
  - Nome(s) do(s) produtor(es);
  
  - Condições de acesso.

• Gabarito: Certo 

  "1 Área de identificação

  1.1 Código de referência

  Objetivo: Identificar a unidade de descrição.

  Regra(s): Registre, obrigatoriamente, o código do país (BR), o código da entidade custodiadora e o código específico da unidade de descrição.

  Comentários: Este elemento de descrição é obrigatório."

  Fonte: Nobrade p. 20

• Gabarito: Certo

  Um macete que vi no QC do Jorge Vieira...

  MNEMÔNICO: MEU FILHO NASCEU!! ENTÃO ELE TERÁ:

  • Código de referência; RG
  • Título; Nome
  • Data(s); Data de nascimento
  • Nível de descrição; Ele terá nível intelectual bom, pois estudará em uma universidade federal
  • Dimensão e suporte; Nasceu com 3,040 Kg e 49 cm
  • Nome(s) do(s) produtor(es); Eu mesma rsrsrs
  • Condição de acesso (somente para descrições em níveis 0 e 1). Tem que lavar as mãos para pegar nele

Questão 619975

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: EBC
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - EBC - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivos Permanentes; Descrição Arquivística; NOBRADE; Normas Arquivísticas

Julgue os próximos itens à luz da Norma Internacional para Descrição de Funções.

Na área de identificação, a descrição específica de uma função é feita mediante o registro de informações a respeito de como, quando e por qual instituição arquivística a descrição foi criada e mantida.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• Os elementos de descrição estão organizados em quatro áreas de informação:
  1 Área de identificação
  (onde a informação visa identificar especificamente a função e define um ponto de acesso
  normalizado);
  2 Área de descrição
  (onde se registra informação sobre a natureza e contexto da função);
  3 Área de relacionamentos
  (onde relações com outras funções são registradas e descritas);
  4 Área de controle
  (onde a descrição de uma função é especificamente identificada, e registrada a informação
  sobre como, quando e por qual instituição arquivística a descrição foi criada e mantida).
• A questão trocou o conceito de área de controle por área de identificação.

• Área de identificação: onde a informação visa identificar especificamente a função e define um ponto de acesso normalizado.

Questão 619978

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: EBC
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - EBC - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: ISDF; Normas Arquivísticas

Julgue os próximos itens à luz da Norma Internacional para Descrição de Funções.

Na área de contextualização da norma em apreço, são encontrados os campos forma, classificação e data.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• ÁREA DE CONTEXTUALIZAÇÃO

  Datas

  Descrição

  História

  Legislação
  
  FONTE: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/media/ISDF.pdf

• Véi, na boa, não sei como alguém classifica como péssimo o comentário do colega. Se não tem nada melhor para fazer, larga de tentar atrapalhar!
• Qual é a Resposta exigida???? CERTO ou ERRADO.
  
  Se não tem a resposta, a questão está errada.
  
  Primeiro deixe claro qual a resposta, depois fundamente.  
  
• Questão ERRADA
  ÁREA DE CONTEXTUALIZAÇÃO
  Datas
  Objetivo: Identificar a data ou período da função.
  
  Descrição
  Objetivo: Fornecer informação acerca do objetivo da função.

  Objetivo:

  Fornecer informação acerca do objetivo da função.

   

   

  História
  Objetivo: Fornecer uma história concisa da função.

  
  
  

  Legislação
  Objetivo: Identificar a base legal da função

• Questão errada!
  
  Área de identificação: Tipo:  Forma autorizada do nome Forma paralela do nome Outras formas do nome Classificação: A classificação tem a ver com a identificação e não com a contextualização da descrição.
  
  
  Área de contextualização
  Datas  Descrição História Legislação
• (2) Área de contextualização, onde se registra informação sobre a proveniência e custódia da unidade de descrição;
  
  2.1 Nome(s) dos produtor(es)
  
  2.2 História administrativa / biografia
  
  2.3 História arquivística
  
  2.4 Procedência
  
  RESPOSTA: ERRADA

• Resolução: o elemento Data fica na área de Contextualização, mas os elementos forma e classificação ficam na área de identificação.

  Resposta: errada

Questão 619981

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: EBC
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - EBC - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: ISDF; Normas Arquivísticas

Julgue os próximos itens à luz da Norma Internacional para Descrição de Funções.

A função é entendida pela referida norma como qualquer objetivo de alto nível de uma entidade coletiva.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Função (function) – Qualquer objetivo de alto nível, responsabilidade ou tarefa prescrita

  como atribuição de uma entidade coletiva pela legislação, política ou mandato. Funções

  podem ser decompostas em conjuntos de operações coordenadas, tais como subfunções,

  procedimentos operacionais, atividades, tarefas ou transações.

  
  fonte: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/media/ISDF.pdf

• Exatamente... Função é considerada qualquer objetivo de alto nível.

  A banca já tentou enganar:

  Q234627- MPE/PI 2012

  A ISDF, que orienta a descrição das funções institucionais, compreende como função somente o objetivo de alto nível, responsabilidade ou tarefa prescrita como atribuição de uma entidade coletiva pela legislação, política ou mandato. (Gab: errado)

Questão 619984

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: EBC
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - EBC - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Conceitos Fundamentais; Tipologia Documental

No que se refere à aplicação e às características das espécies documentais, julgue os itens a seguir.

O memorando, utilizado tanto em instituições públicas quanto em instituições privadas, é um meio de comunicação interna que, em algumas situações, também pode ser utilizado para comunicação externa.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• Memorando:

  Definição e Finalidade

  O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna.

  Pode ter caráter meramente administrativo, ou ser empregado para a exposição de projetos, ideias, diretrizes, etc. a serem adotados por determinado setor do serviço público.

  Sua característica principal é a agilidade. A tramitação do memorando em qualquer órgão deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos. Para evitar desnecessário aumento do número de comunicações, os despachos ao memorando devem ser dados no próprio documento e, no caso de falta de espaço, em folha de continuação. Esse procedimento permite formar uma espécie de processo simplificado, assegurando maior transparência à tomada de decisões, e permitindo que se historie o andamento da matéria tratada no memorando.

  Forma e Estrutura

  Quanto a sua forma, o memorando segue o modelo do padrão ofício, com a diferença de que o seu destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa.

  Exemplos:

  Ao Sr. Chefe do Departamento de Administração

  Ao Sr. Subchefe para Assuntos Jurídicos
  
  Fonte:PCI

• "Memorando - forma de correspondencia interna, objetiva e simples, para assuntos rotineiros entre chefias da unidade de um mesmo orgão. O memorando não trata de assunto de ordem pessoal nem cria, altera ou suprime direitos e obrigações. O memorando em alguns meios administrativos estão sendo substituidos por correspondência interna"
  
  Arquivos Permanentes - Belloto, Heloisa Liberalli, FVG pag. 98
  
  
• Deixando de lado o respectivo conhecimento científico. Se há um instrumento responsável pela comunicação interna, que é o memorando. E outro para comunicação externa, que podemos exemplificar o ofício, grosso modo. Não há que se falar, como foi o caso da questão, em exceções quanto ao uso do memorando para comunicações externas, haja vista ser essa função exercida, nesse exemplo, pelo ofício.......
  
  Espero que tenha convergido para o acerto.......

• Ofício é para a comunicação externa

• Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documento de arquivo:

  MEMORANDO: forma de correspondência interna, objetiva e simples, para assuntos rotineiros, entre chefias de unidades de um mesmo órgão. O memorando não trata de assuntos de ordem pessoal e tampouco cria, altera ou suprime direitos e obrigações. A denominação memorando, em alguns meios administrativos, está sendo substituída por correspondência interna

  Fonte: http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf8.pdf (pág 74)

Questão 619987

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: EBC
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - EBC - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Conceitos Fundamentais; Tipologia Documental

No que se refere à aplicação e às características das espécies documentais, julgue os itens a seguir.

O ofício é o meio de comunicação comumente adotado na administração pública.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Aviso e Ofício:

  Definição e Finalidade

  Aviso e ofício são modalidades de comunicação oficial praticamente idênticas. A única diferença entre eles é que o aviso é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o ofício é expedido para e pelas demais autoridades. Ambos têm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e, no caso do ofício, também com particulares.

  Forma e Estrutura

  Quanto a sua forma, aviso e ofício seguem o modelo do padrão ofício, com acréscimo do vocativo, que invoca o destinatário, seguido de vírgula.

  Exemplos:

  Excelentíssimo Senhor Presidente da República

  Senhora Ministra

  Senhor Chefe de Gabinete

  Devem constar do cabeçalho ou do rodapé do ofício as seguintes informações do remetente:

  - nome do órgão ou setor;

  - endereço postal;

  - telefone e endereço de correio eletrônico.

• Essa questão não é sobre Redação Oficial não?

• É muito comum, em provas específicas para arquivistas, algumas espécies documentais serem cobradas, colega  igor Santos.

  Geralmente o examinador quer saber a definição delas. Acontece muito com mandado/mandato, acórdão, memorando, ofício, entre outras espécies. A FCC é mestre em fazer esse tipo de questão. Portanto, sim, está correto essa classificação em arquivologia mas também poderia fazer parte de redação oficial, caso estivesse fora do caderno de questões específicas de arquivologia.

   

  ;)

• "Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documento de arquivo":

  OFÍCIO - documento não-diplomatico, informativo.

  Meio de comunicação do serviço público. Forma padronizada de comunicação escrita entre subalternos e autoridades, entre os órgãos públicos e entre estes e os particulares, em caráter oficial. Entidades privadas não expedem ofícios e sim cartas. É pelo ofício que se mantém o intercâmbio de informações a respeito de assunto técnico ou administrativo, cujo teor tenha caráter exclusivamente institucional.

  Fonte: http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf8.pdf (págs 76-77)

Questão 619990

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: EBC
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - EBC - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Conceitos Fundamentais; Tipologia Documental

No que se refere à aplicação e às características das espécies documentais, julgue os itens a seguir.

O atestado, à semelhança do que ocorre com a certidão, resulta da transcrição de um documento administrativo.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• algumas dicotomias entre atestado e certidão.
  Certidão é para fatos permanentes ou que não podem ser alterados facilmente (tempo de serviço ou de contribuição, por exemplo, pois no futuro pode aumentar, mas não vai diminuir), atestado, para fatos transitorios (basta lembrar do atestado médico!).
  
  Certidão geralmente é emitida com base em informações constantes de bancos de dados da adm. pública, o atestado é elaborado com base em alguma situação transitória, que é apresentada à adm. pública (vc leva o atestado à adm.).
  
  
• Atestado - documento em que uma autoridade declara algo partindo diretamento do fato. Diferente da certidão, que é uma transcrição.
  
  Certidão - Documento emanado de funcionário de fé publica, mediante a qual se transcreve algo já registrado em documento de assentamento, elaborado este segundo norma notariais ou juridico-administrativas. A certidão pode ainda ser retirada de um processo, livro ou documento existente em repartição publica e passada, se não por notario, por funcionário autorizado.
  
  fonte : Arquivos Permanentes, Belloto, Heloisa. FGV pag. 93

• Complementando a respostas dos colegas. Essa questão foi uma clara tentativa de nos confundir em relação a transcrição do livro da Bellotto. 

  Por que? 

   

  A Bellotto conceitua Certificado como: "Declaração que garante a veracidade de um fato, de um estado de coisas, ou o bom estado ou o funcionamento de um objeto/equipamento. Assemelha-se ao atestado, que, etretanto, é mais elaborado em relação a pessoas."

  Se houvesse a substituição de certidão por certificado, o item estaria correto. Logo, a questão não está errada apenas porque a certidão tem uma definição diferente do atestado, mas sim porque o atestado se assemelha ao certificado e não à certidão, como afirma a questão.

   

  Referência: Arquivos pemanentes, BELLOTTO, pg 94

  Força nos estudos.

• ERRADO

   

  Atestado é o documento firmado por servidor em razão do cargo que ocupa, ou função que exerce, declarando um fato existente, do qual tem conhecimento, a favor de uma pessoa.

   

  Percebam que não existe nada de transcrição no atestado, diferentemente do que ocorre na certidão:

   

  Certidão é a declaração feita por escrito, objetivando comprovar ato ou assentamento constante em processo, livro ou documento que se encontre em repartições públicas. Podem ser de inteiro teor - transcrição integra, também chamada traslado - ou resumidas, desde que exprimam fielmente o conteúdo do original.

• "Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documento de arquivo":

  Atestado: Declaração, por autoridade governamental, civil, militar, eclesiástica ou notarial, a partir de uma realidade ou de um fato constatado. É, em geral, a favor de uma pessoa e confeccionado a seu pedido. Costuma-se confundi-lo com a certidão, por ambos se parecerem na redação, mas vale lembrar que o atestado é uma declaração, enquanto a certidão é uma transcrição legitimada.

  Certidão: Documento emanado de funcionário de fé pública, mediante o qual se transcreve algo já registrado em documento de assentamento, elaborado segundo as normas notariais ou jurídico-administrativas. A certidão pode ainda ser retirada de um processo, livro ou documento existente em repartição pública e passada, se não por notário, por funcionário autorizado.

  Fonte: https://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf8.pdf (págs 48 e 57)

Questão 619993

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: EBC
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - EBC - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Conceitos Fundamentais; Tipologia Documental

No que se refere à aplicação e às características das espécies documentais, julgue os itens a seguir.

A minuta corresponde ao registro resumido de um ato administrativo.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• Minuta: Versão preliminar de documento sujeita à aprovação.
  
  Fonte: Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística.
• MINUTA - documento  com as características do futuro original. Redação preparatória de um documento textual. É o pré-original já concluído, não tendo apenas os sinais de validade que o tornaria o original.
  RASCUNHO - documento com as características do original que lhe sucederá. Redação preparatória do original, podendo conter rasuras, correções e supressões. É anterior à minuta, que não apresenta imperfeições
  
  RESUMO - documento  informativo. Exposição breve de um texto, de uma sucessão de acontecimentos ou de contas
• Questão ERRADA
  Minuta signifca um rascunho inicial do documento. Por exemplo: quando vai-se redigir um contrato, é feito um tipo de rascunho com as cláusulas contratuais, é apresentado para ambas as parte contratantes e em caso de tudo certo é redigido o contrato final a partir da MINUTA (RASCUNHO).

• É uma classificação de documento quanto a forma: estágio de preparação

  Rascunho, minuta, original e copia.

• Na verdade a questão está se referindo à ementa:

  EMENTA

  Resumo de ato normativo que antecede ou se segue a seu texto.

  --> A minuta faz parte dos estudos de "Tradição documental"

  Segundo Bellotto:

  "Minuta não é o rascunho e, sim, o pré-original. [...] Na realidade, pela própria definição da palavra (do latim minuta, "diminuída") a minuta é, antes, uma forma mais abreviada, menos completa do original. Entretanto, também pode ser considerada o texto completo, mas que ainda não foi "passado a limpo", não contendo, portanto, as formas de validação"

  Fonte: Livro Arquivos Permanentes (ed. 4, pág 105-106)

  Pra quem não tem o livro...

  Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documento de arquivo

  "a minuta, que pode ser tomada em dois sentidos. Como a forma diminuta, diminuída e abreviada do original, seria um escrito preparatório e reduzido para que, a partir dele, se pudesse confeccionar o original, isto é, um conjunto de dados essenciais para a redação definitiva do documento. Em outro sentido, o mais considerado pela Diplomática, a minuta é o original, portanto, o rascunho já passado a limpo, porém, sem os sinais de validação (assinaturas, carimbos e selos)."

  Fonte: http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf8.pdf (pág 105-106)

Questão 619996

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: EBC
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - EBC - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Conceitos Fundamentais; Tipologia Documental

No que se refere à aplicação e às características das espécies documentais, julgue os itens a seguir.

O registro dos acontecimentos ocorridos durante uma assembleia denomina-se ata.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Certo
  
  Ata - Relato ou resenha por escrito de sessão ou cerimônia de alguma corporação, assembléia etc.
  
  ;)

• Gab.: CERTO

   

   

  Ata é um registro escrito sobre todos os acontecimentos e assuntos debatidos durante uma reunião ou outro tipo de assembleia.

• Ata faz parte do rol de espécies descritas por Bellotto.

  Ata: exposição do que ocorreu durante uma reunião, assembleia ou sessão

  Fonte: Livro Arquivos Permanentes (ed. 4, pág 93)

  Pra quem não tem o livro, pode encontrar a definição no manual "Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documento de arquivo". Link: http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf8.pdf (pág 48)

Questão 619999

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: EBC
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - EBC - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Armazenamento e Acondicionamento; Conservação e Preservação

Com relação às medidas preventivas adotadas para a conservação de acervos arquivísticos, julgue os itens seguintes.

Nos acervos arquivísticos, as unidades de acondicionamento devem ser armazenadas em mobiliário adequado, como mapotecas e estantes de madeira e de metal.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• Por razões óbvias a estante de metal é a mais indicada.
• Pessoal, quando a questão falar de acondicionamento, temos de lembrar de embalagem. 
  
  Se se tratar, porém, de armazenamento, fazemos a ligação com a guarda. 
  
  O erro da questão foi falar em unidade de acondicionamento e logo em seguida falar de mobiliário ("estantes e mapotecas") que se referem ao armazenamento.
• Juraci acho que o erro na questao é o uso de estante de madeira mesmo. Vc se confundiu na interpretação.
  
  Na verdade a questão diz: "as unidades de acondicionamento devem ser armazenadas em mobiliário adequado" , nao está se afirmando que o mobiliário sao unidades de acondicionamento, mas que as unidades de acondicionamento devem ser guardadas no mobiliário adequado, o que está correto.
• Concordo com o Cleydson e com os outros colegas.
  
  O examinador até fala em acondicionamento e armazenamento, mas é preciso interpretar de maneira correta. Ele diz que "as unidades de acondicionamento devem ser armazenadas em mobiliário adequado", ou seja, a pasta/caixa (acondicionamento) deve ser armazenado (estante/mapoteca). 
  
  A assertiva não inverte as definições.
• Ola pessoal,
  O unico momento que achei alguma referencia em relacao a unidades de acondicionamento foi na Instrução Normativa nº 1 do Arquivo Nacional, de 18 de abril de 1997, copio o texto abaixo:
  
  
  f) identificação das unidades de acondicionamento com
  etiquetas contendo o nome do fundo/coleção, datas-limite e
  número da unidade de acondicionamento em ordem seqüencial;
  
  Neste caso a legislacao se refere a transferencia/recolhimento de acervos arquivisticos para o Arquivo Nacional. Se lerem com atencao a instrucao irao perceber que o termo unidades de acondicionamento esta sendo usado de acordo com a explicacao do colega Juraci.
  Segue tambem o link da instrucao para apreciacao.
  http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm?infoid=164&sid=57&tpl=printerview
• Pessoal atenção !
  O erro não está nos termos "acondicionamento" ou "armazenamento", mas sim em dizer que os mesmos devem ser armazenados em estantes de madeira e/ou ferro, quando na realidade a regra é armanezar as unidades documentais apenas em estantes de ferro.
  Trata-se aqui da conservação e preservação dos documentos de arquivo!
• A estante de madeira realmente não é o mobiliário adequado, mas acredito que o termo acondicionar também não é correto.
  
• Evidentemente uma estante de metal não correrá o risco de uma infestação por traças ou cupins, ou seja, o risco para o arquivo é muito menor.
• Conforme material do Ponto dos Concursos a questão está incorreta. Para o devido armazenamento, as recomendações pedem para evitar móveis em madeira. A madeira, além de ser sensível à umidade, favorece o aparecimento de microorganismos, como os fungos, que deterioram os documentos. O recomendável é que as estantes e prateleiras sejam de metal, e pintadas com tinta especial, que evitam a ferrugem, pois esta também é prejudicial aos documentos.

• Usar estantes de madeira pode!!! que isso gente!!! , o que não deve acontecer é utilizá-las e não cuidar, e não tratar, e não preservar esses imóveis assim como os documentos, já que a questão não mencionou tais cuidados , o item torna-se incorreto. 

•  

  Ano: 2014Banca: CESPEÓrgão: FUB Prova: Técnico em Arquivo

  Deve-se evitar o armazenamento dos documentos de arquivo em estantes de madeira que não tenha passado por nenhum tipo de tratamento.CERTA

   

                                                                                               AVANTE,COMBATENTES!!!

• Walisson, deve-se evitar usar móveis de madeira no acondicionamento de arquivos. Isso que você falou é o que você acha, o que não vale para prova alguma...

• Walisson, deve-se evitar usar móveis de madeira no acondicionamento de arquivos. Isso que você falou é o que você acha, o que não vale para prova alguma... kkk lembre-se sempre disso.

   

• Havia uma madeira no meio do caminho, no meio do caminho havia uma madeira.

   

  Não pode!

• Além do exposto pelos colegas,

  Não existe a expressão "unidade de acondicionamento", mas sim "unidade de arquivamento".

   

  --

   

  Gabarito: errado

• Tenho q lembrar que,evita-se as estantes de madeiraaaaaaa

Questão 620002

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: EBC
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - EBC - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Agentes Danosos aos Documentos; Conservação e Preservação

Com relação às medidas preventivas adotadas para a conservação de acervos arquivísticos, julgue os itens seguintes.

O ataque de brocas ao acervo ocorre na fase em que o inseto atinge a forma de larva.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Brincaderia viu...
  
  
  Larva da Broca
   
  O ataque por brocas de madeira se inicia quando a fêmea adulta deposita seus ovos na madeira. Desses ovos eclodem as larvas, que irão se alimentar daquele substrato até atingirem o estágio de pupa, quando então se transformam em adultos. A fase larval é a mais longa da vida do inseto e a principal responsável pelos danos causados à madeira. Uma vez transformados em adultos, e essa transformação dá-se em geral próximo à superfície, as brocas perfuram a madeira e saem para o meio externo.
   
  A época em que os adultos saem da madeira é quando mais facilmente, percebemos o ataque. Observa-se um orifício em torno do qual, encontramos acumulada uma serragem também denominada de resíduo ou pó de broca, que é resultante da escavação feita pelo adulto para sair da madeira.

• É arquivologia ou  BIOLOGIA?  Uhuuuuu....

• Dá pra acertar a questão, mas só me faltava ter de relembrar conceitos de biologia! aehuaehuehea
  
  Ê CESPE!!!!
• CERTO
  
  As brocas têm um ciclo de vida em 4 fases:
  ovos – larva – pupa – adulta.
  
  A fase de ataque ao acervo é a de larva.
• Cabe recurso!!!!!
  
  Olhei o edital e não tem biologia no conteúdo pragmático(risos)
  
  Bons estudos!
• A galera não entendeu... tem que ser mais esperta... A banca sabe muito bem que certos conceitos são difíceis de ser analisados, então, simplesmente CONCORDE COM A ASSERTIVA. É ponto ganho, acreditem. Nessas questões de certo ou errado, adoto a seguinte conduta: se eu não souber praticamente nada sobre a pergunta, eu marco "certo", por que é mais fácil a banca ter razão do que eu, sem saber nada, marcar errado e querer acertar. Essa é a questão típica disso, a banca sabe que os candidatos não saberão responder, portanto, quem concordou com a banca, levou o ponto. Boa sorte para todos nós! Podem marcar como "ruim", mas quem entendeu a jogada classificará com "perfeito", kkkk
  
  Observação: se uma marcação errada anular uma correta, então pesem também o fato de tentar chutar, dependendo do seu desempenho na prova. Se estiver muito bem, o risco é válido.

• Tem outro Klaus Serra ali em cima, vamos ver o que ele comentou.

• Entendo a frustração do comunitário acima (Klaus). Falta-lhe o estudo profundo da biologia. A questão exige amplos conhecimentos da biologia quântica idealizada por Einstein. Foi Einstein, também chamado de pai da biologia, quem desenvolveu a Teoria da Evolução. A teoria da evolução prega que tudo que há hoje na natureza é fruto da evolução que foi evoluindo. Essa teoria de Einstein foi aceita por muitos anos, até que Charles Darwin pai da Física medieval constatou por meio da Teoria da Relatividade Geral, que o mundo foi na verdade criado por Deus. Tal teoria, também chamada de Criacionista é a mais aceita na comunidade científica internacional devida as inúmeras provas cabais sobre o assunto.
  Concordo com a colega Márcia, pois segundo Einstein, antes de se tornar uma larva há um ovo (que obviamente foi botado e chocado por algum tipo de ave) para somente então nascer a larva que se alimentará exclusivamente de acervo de livros e documentos públicos.
  Correta a Questão.
• Antes de mais nada, os profissionais que trabalham com Arquivologia são conhecidos como Arqueólogos, ou seja, exploradores de cavernas e sítios arquivológicos, pois é a ciência que estuda os documentos públicos enterrados. Isaac Newton, renomado pintor da década de 80, conhecido como o pai da medicina, pois estudava as mutações genéticas das ervilhas, ficou impressionado com o Teorema de Pitágoras, que foi descoberto por Aristóteles, renomado dramaturgo que criou a gravidade quando uma melancia caiu em sua cabeça. Ele era filho de Platão, o inventor da pólvora, muito usada por Cristóvão Colombo, filósofo dinamarquês que descobriu o Brasil em 1750 abordo do navio Beagle, tendo aportado no litoral goiano e fundado a primeira escola de jesuítas que pregavam a fé islâmica e desenvolveram a teoria das 8 idades documentais utilizadas até hoje, lembrando que os arquivos correntes já não possuem qualquer valor administrativo e após isso devem ser incinerados através de um processo chamado microfilmagem.
• Até onde eu sei um arquivologista não é conhecido como arqueologo nao... são oficios diferentes!
• RSRS... PAKABÁ..NÉ... PRÓXIMA MATÉRIA A SER INSERIDA NOS EDITAIS DA CESPE : ENTOMOLOGIA..kkkk
  
• Correta!
  
  A questão está de acordo com as informações do Manual "Como fazer conservação preventiva em arquivos e bibliotecas": Vejam:
  
  Brocas (Anobídios) – São insetos que causam danos imensos em acervos, principalmente em livros. A sua presença se dá principalmente por falta de programa de higienização das coleções e do ambiente e ocorre muitas vezes por contato com material contaminado, cujo ingresso no acervo não foi objeto de controle. Exigem vigilância constante, devido ao tipo de ataque que exercem. Os sintomas desse ataque são claros e inconfundíveis. Para combatê-lo se torna necessário conhecer sua natureza e comportamento. As brocas têm um ciclo de vida em 4 fases: ovos – larva – pupa – adulta. A fase de ataque ao acervo é a de larva. Esse inseto se reproduz por acasalamento, que ocorre no próprio acervo. Uma vez instalado, ataca não só o papel e seus derivados, como também a madeira do mobiliário, portas, pisos e todos os materiais à base de celulose.
  
  Fonte: na página 19 http://www.arquivoestado.sp.gov.br/saesp/texto_pdf_14_Como%20fazer%20conservacao%20preventiva%20em%20arquivos%20e%20bibliotecas.pdf

• é arquivologia ou BIOLOGIA?? Nos ferre não CESPE 

• Coloquei errada pq na "minha cabeça" uma larva ainda filhote não poderia destruir o papel, ou seja, lógica errada!!!! kkkkkkk

• Gabarito Certo.

   

  Facinha a questão, acertei na larva...ops... na mosca!

   

   

  ----

  "Pra saber o que é possível é preciso que se tente conseguir o impossível, então tente!" Gabriel O Pensador.

• Confesso que como física, ver Einstein com pai da biologia foi algo inesperado.

  Pelo visto, além de tentar entender uma matéria é necessário ter um senso de humor (não muito refinado) pra entender os comentários dos colegas.

• Rindo até o fim da vida.Os comentários são 'os melhores' .Algumas pessoas ainda tentam corrigir .. rs rs  

• Chorando rios de rir com o comentário do colega Klaus Serra! Quanta imaginação! hahahahahahah Ganhei meu dia, obrigada! 

  
  

  Falando sério: muita gente questionando sobre a aplicação dessa questão em arquivologia. Realmente é algo bem além do que a banca costuma cobrar  no que tange o assunto Conservação, Preservação e Restauração, mas não podemos deixar de admitir que é totalmente válido. Reparem que essa prova é específica para o cargo de Analista com formação em Arquivologia e é de se esperar que caiam questões assim porque estudamos isso na faculdade, justamente em uma matéria chamada Conservação, Preservação e Restauração, na Universidade de Brasília, por exemplo. O comentário do colega Diogo Oliveira deixa claro que a questão está correta. 

• Parabéns ao Klaus e ao Marcelo! kkkkkkkkkk
  Rí demais aqui sozinho; ainda mais com gente tentando fazer correções (Como se referiu a Super Concurseira).
  Fica o meu "joinha" para os dois!

• Cara, não sei o que é mais hilário, a questão ou os comentários de Klaus e cia Ltda hauhauhauhau

  
  

• REISSSS!!!! EU AMO ESSA PORRA!! infelizmente, como tudo na vida, é temporário....

• BIOLOGIA OU ARQUIVO?

• kkkkkkkkkkkkkk Klaus Mito

• kkkkkkkkkkkkk Eduardo mitou tbm. "CONCORDE COM A BANCA".

• Gab.: CERTO

   

  Brocas
  São insetos que causam danos imensos em acervos. Exigem vigilância constante, devido ao tipo de ataque que exercem. Os sintomas desse ataque são claros e inconfundíveis. Para combatê-lo se torna necessário conhecer sua natureza e comportamento. As brocas têm um ciclo de vida em 4 fases: ovos – larva – pupa – adulta. A fase de ataque ao acervo é a de larva. Esse inseto se reproduz por acasalamento, que ocorre no próprio acervo. Uma vez instalado, ataca não só o papel e seus derivados, como, também, a madeira do mobiliário, portas, pisos e todos os materiais à base de celulose.

• Se você, hoje estudante, amanhã, futuro funcionário público atuando na área administrativa, se deparar com papéis danificados com sinais visíveis de ações de insetos, siga o procedimento prático exigido em qualquer  órgão estatal. Pare tudo o que você estiver fazendo, e priorize imediatamente descobrir se tal dano foi causado por traça, broca, cupim ou alguma coisa do tipo.  A identificação da espécie do inseto deverá ser feita por análise detalhada da 'mordedura' - formato, tamanho e espessura  - , formato das fezes, odor deixado no local, ovos etc. Não importa! Você deverá fazê-lo nem que seja pelo sabor. É a sua obrigação, certo? Tal conhecimento você obteve não só assistindo Animal Planet na TV, mas também nos diversos livros doutrinários que tratam exaustivamente do tema devido a tamanha revelância p/ o Estado e para entidades da administração direta, indireta e  afins. Com a identificação do inseto concluída, você, servidor público, deverá recordar o ciclo de vida da criatura para saber quando ele é nocivo e quando ele poderá permanecer no ambiente. Tento em vista q/ é crime ambiental eliminar animal que não cause danos à saúde ou a bem de qualquer natureza, podendo este tipo de invertebrado, inclusive, tornar-se mascote da instituição como acontece com algumas joaninhas. Enfim... Finda segunda etapa, será a hora da última fase, que consiste em arregaçar as mangas e começar o combate a tal praga. Já que para evitar despesas, nenhum órgão estatal utiliza-se de detetização especializada e caberá ao pessoal interno o esmagamento do besouro nocivo - tendo o cuidado mister de não eliminar aqueles que não trazem quaisquer males ao acervo - utilizando como armas de combate à praga material improvisado como sapatos, revistas ou coisas do tipo. Praga combatida, você então poderá retornar à sua atividade típica e ter sua vida de volta.

   

   Gabarito: "C" de Chacota

   

  Este foi meu último comentário em questões do Qconcursos por enquanto. Fui irônico, mas não quero tirar a importância do conhecimento acerca da broca. Cada profissão requer conhecimentos que outras não precisam. Boa sorte nos concursos!

   

   

• CERTO

  As brocas têm um ciclo de vida em 4 fases: ovo – larva – pupa – adulta e que o ataque ao acervo ocorre na fase de larva.

  Fonte:Prof. Ronaldo Fonseca

Questão 620005

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: EBC
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - EBC - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Agentes Danosos aos Documentos; Conservação e Preservação; Preservação

Com relação às medidas preventivas adotadas para a conservação de acervos arquivísticos, julgue os itens seguintes.

Elevados índices de umidade relativa e de temperatura no ambiente de um acervo constituem condições propícias para a infestação de cupins nesse acervo.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• A revoada dos cupins está relacionada com fatores como calor e alta umidade do ar. Por isso, é comum haver revoadas durante a primavera e o verão. Elas ocorrem geralmente no final da tarde e à noite, quando os cupins alados são atraídos por fontes de luz artificial. Assim, é comum, em dias quentes e úmidos, que nossas casas se encham de aleluias, quando o sol se põe e deixamos as luzes acesas.
• Segundo Recomendações para a produção e o armazenamento de documentos de arquivo, do Conselho Nacional de Arquivos,
  "Os índices muito elevados de temperatura e umidade relativa do ar, as variações bruscas e a falta de ventilação promovem a ocorrência de infestações de insetos e o desenvolvimentos de microorganismos, que aumentam as proporções dos danos".
  
• Temperatura - não deve sofrer ocilações, mantendo-se entre 20 e 22º. O ideal é a utilização ininterrupta de aparelhos de ar condicionado e desumidificadores, a fim de climatizar as áreas de armazenamento e filtras as impurezas do ar.
  
  Umidade - O índice de umidade ideal situa-se entre 45 e 58%.
  
  FONTE: Arquivo: teoria e prática - Marilena Leite Paes

• Mais uma coisa:

   

  Segundo o próprio CESPE, elevada umidade relativa do ar "pode causar o inchaço e deformações das fibras de celulose de papéis e aceleram a deterioração ácida ".

   

  --

   

  Gabarito: certo

  *** Não me perguntem qual questão CESPE eu peguei, pois não anoto o número da questão em minhas anotações.

• Gab.: CERTO

   

  Cupins
  Os cupins representam risco não só para os documentos como para o prédio em si. Vivem em sociedades muito bem organizadas, reproduzem-se em ninhos e a ação é devastadora onde quer que ataquem.
  Da mesma forma que os outros agentes citados anteriormente, os cupins se instalam em ambientes com índices de temperatura e umidade relativa elevados, ausência de boa circulação de ar, falta de higienização e pouco manuseio dos documentos.

• Como fazer conservação preventiva em arquivos e bibliotecas:

  "Com muita freqüência, quando os cupins atacam o acervo, já estão instalados em todo o prédio. Da mesma forma que os outros agentes citados anteriormente, os cupins se instalam em ambientes com índices de temperatura e umidade relativa elevados, ausência de boa circulação de ar, falta de higienização e pouco manuseio dos documentos"

  Fonte: http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf5.pdf (pág 21)

• É prova para entomologista?

• Acerca de conhecimento relativo ao tema, acho interessante destacar a forma de conservação de "Alisamento", que consiste em alocar o documento em bandejas de aço, expondo-o à ação do ar "com forte porcentagem de umidade, passando ferro folha por folha".

  Digo isso, porque, em um primeiro contato, pode parecer muito estranho e paradoxal alta umidade com a conservação de um documento.

  Fonte:

  https://www.grancursosonline.com.br/download-demonstrativo/download-aula-pdf/codigo/Rjv7fwJ7aI8%3D

• Rapaz, lembrei dos cupinzeiros no pasto. O cupinzeiro regaça em 45ºC o bicho não deve ligar muito para umidade kkkkk

Questão 620008

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: EBC
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - EBC - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Agentes Danosos aos Documentos; Conservação e Preservação

Com relação às medidas preventivas adotadas para a conservação de acervos arquivísticos, julgue os itens seguintes.

Os acervos arquivísticos são constantemente atacados por diversos agentes de deterioração, sendo a sujidade o mais danoso.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• s.f. Qualidade do que é sujo; imundície, sujeira.
• CERTO
  
  
  A sujidade é o agente de deterioração que mais afeta os documentos.
  A sujidade não é inócua e, quando conjugada a condições ambientais inadequadas, provoca reações de destruição de todos os suportes num acervo. Portanto, a higienização das coleções deve ser um hábito de rotina na manutenção de bibliotecas ou arquivos, razão por que é considerada a conservação preventiva por excelência.
• Na minha opinião há diferença entre o MAIS DANOSO e o DE MAIOR OCORRÊNCIA. Acredito que esta questão deveria ter sido anulada. Pois com certeza um cupim é mais danoso que a sujidade.
• Melhor que peguem fogo do que fiquem sujos então....
  
  
  
  
• Eu errei a questão porque pensei nas altas temperaturas e umidade, que também contribuem bastante para a deterioração dos acervos.
• Para essa questão o embasamento é mais lógico que teórico.
  Evidente que um ambiente sujo está propício a outros agentes de deteriorisação, que cumulativamente os danos serão maiores, tanto pela insidencia quanto pelos efeitos.
• Essa questão não devia ser anulada, deveria ser ERRADA. É lógico que a sujeira não é o evento mais danoso, pode até ser o mais frequente, mas o mais danoso não! Nós, seres humanos, com certeza somos mais danosos que a sujeira.
  
  Não consigo aceitar tudo que o cespe quer. Desse jeito fica difícil "se juntar a ele". 
  
  
•  mayra cardoso , onde mora? como vive? qual estado civil? na próxima sexta-feira, eu gostaria de saber. (brincadeira, só para descontrair) 
• Prova: CESPE - 2011 - STM - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos

  Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Conservação;  Preservação; 

  A principal causa dos danos que ocorrem nos materiais de um acervo documental é o manuseio indevido, tanto por usuários quanto por funcionários. CERTA. 
  
  Vai entender. 

• Comentado por Vinícius há aproximadamente 1 ano.

  Melhor que peguem fogo do que fiquem sujos então....
  
  kkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkk
  Eu faria meu recurso com essas palavras!!!!!

• Questão absurda. Quer dizer que se os documentos ficarem o dia todo no sol ou forem molhados serão menos danificados do que se ficarem expostos a sujidade? Brincadeira isso. Vou jogar centenas de brocas em um arquivo pra ver se elas  detonam menos os papeis que a poeira.
  

• Meu entendimento foi que se há sujidade consequentemente haverá outros problemas, pois um ambiente com condições de limpeza inadequados com certeza tem mais propensão de fungos, mofo... Já um ambiente com condições adequadas de limpeza previne o aparecimento de alguns fatores de deterioram os documentos.

• É brincadeira o CESPE considerar esse item correto! Parafraseando meu colegas: TOMARA QUE OS DOCUMENTOS PEGUEM FOGO!!! (RISOS)

• É o tipo de questão que deveria ter sido anulada mas com certeza faltou gente pra fazer recursos. Acontece muito com as provas de arquivologia antigas. 

• Pessoal, eu tinha comentado essa questão no dia 25 de novembro de 2015 dizendo que a questão tinha que ser anulada por estabelecer uma hierarquia entre os elementos danosos aos documentos. Entretanto, fazendo uma leitura mais atenta no Manual "Como fazer conservação preventiva em arquivos e bibliotecas", acabei achando uma parte que a autora diz exatamente o que a questão fala. O examinador se baseou nesse manual e por isso a questão está correta. 

   

  Aqui está:

   

  "A sujidade é o agente de deterioração que mais afeta os documentos. A sujidade não é inócua e, quando conjugada a condições ambientais inadequadas, provoca reações de destruição de todos os suportes num acervo. Portanto, a higienização das coleções deve ser um hábito de rotina na manutenção de bibliotecas ou arquivos, razão por que é considerada a conservação preventiva por excelência."

   

  A grade questão é a seguinte: já vi o CESPE usar os diversos manuais "Como fazer" nas questões. Mas eu nunca vi essa afirmação hierárquica em nenhuma outra bibliografia da área (pode ser que exista mas eu nunca vi). Acho que cabe a nós ter um pouco de bom senso, guardar que essa afirmação foi tirada do manual "Como fazer" e prestar atenção nos próximos posicionamentos do CESPE quanto ao assunto.

   

  P.S: a quem interessar, esse é o link da série Como fazer.

  http://www.arquivista.org/arquivologia-online

• Mais danoso é o Cespe. A maior praga que existe. kkkkkkkkkkkkkkkk

• Questão

  Os acervos arquivísticos são constantemente atacados por diversos agentes de deterioração, sendo a sujidade o mais danoso.

  Entre os agentes de deterioração, a "sujidade" é sempre aquela que mais afeta os documentos.

  Penso que a banca foi infeliz em dizer que a sujidade é o agente mais danoso. Ela é o agente que mais afeta, mas não é a mais danosa.

  Apesar disso,

  Gabarito correto ✅

Questão 620011

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: EBC
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - EBC - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Conservação e Preservação; Higienização / Limpeza de Documentos

Com relação às medidas preventivas adotadas para a conservação de acervos arquivísticos, julgue os itens seguintes.

O uso do pó de borracha é indicado para a limpeza de documentos em suporte de papel vegetal, como as plantas e os desenhos de arquitetura.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Mais a título de curiosidade. Quando se desenhava a mão nas antigas pranchetas era utilizada uma borracha branca para limpar o desenho. E quando o desenho ficava engurdurado pelo suor das mãos usava-se algodão com benzina para retirar a gordura.
• CERTO
  
  
  Desenhos de Arquitetura – Os papéis de arquitetura (no geral em papel vegetal) podem ser limpos com pó de borracha, após testes.
  Pode-se também usar um swob – cotonete - bem enxuto e embebido em álcool. Muito sensíveis à água, esses papéis podem ter distorções causadas pela umidade que são irreversíveis ou de difícil remoção.

• Vejam como as questões do CESPE se repetem:

   

   

  Q103447           Ano: 2011          Banca: CESPE          Órgão: TJ-ES          Prova: Analista Judiciário - Arquivologia

   

  Uma das formas de higienizar, de maneira superficial, documentos em suporte papel é aplicar uma borracha macia ou borracha fina em pó sobre o documento.

  Gabarito: certo

• Como fazer conservação preventiva em arquivos e bibliotecas:

  Desenhos de Arquitetura – Os papéis de arquitetura (no geral em papel vegetal) podem ser limpos com pó de borracha, após testes.

  Fonte: http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf5.pdf (pág 32)

Questão 620014

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: EBC
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - EBC - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Avaliação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Julgue os próximos itens, no que se refere à gestão documental.

Na tabela de temporalidade, o campo que indica a destinação final dos documentos apresenta as possibilidades de eliminação, de guarda eventual e de guarda permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• destinações finais possíveis: eliminação ou guarda permanente. guarda eventual foi invenção da banca.
• Só complementando
  A tabela de temporalidade é o instrumento de destinação aprovado pela autoridade competente, que estabelece prazos para a manutenção dos documentos em arquivos correntes ou intermediários ou para sua eliminação.
• Destinação final dos documentos:
  
  * eliminação
  
  * guarda (eventual, temporária ou permanente).
  
  Portanto, o item apresenta vício ao omitir o tipo de guarda temporária.
  
  Bons estudos...
• Questão um pouco cabulosa, pois não apresenta nenhum conectivo que restrinja e delimite as caracteristicas do prazo de guarda que são:
  Eventual, Temporária e Permanente.
  
  
  Fé e Força!!!!!
• Acerca do comentário acima, a expressão "destinação final" é absolutamente incompatível com a expressão "guarda eventual".
  
  Depois que eu errei a questão é que eu fui ver que a resposta já estava na assertiva...
  
  Bons estudos e sucesso!
•  "A destinação é um conjunto de operações subsequentes à fase de avaliação, visando encaminhá-los à guarda temporária (transferência) ou permanente (recolhimento), à eliminação ou à microfilmagem".
  Professor Renato Valentini - Arquivologia para concursos/Elsevier

• Questão errada, outra ajuda a responder, vejam:

  Prova: CESPE - 2012 - ANATEL - Analista Administrativo

  Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Gestão de documentos; Tabela de temporalidade; 

  Por meio da tabela de temporalidade, determina-se a destinação final dos documentos de arquivo: a eliminação ou a guarda permanente dos documentos acumulados pelas atividades meio e fim das instituições.
  

  GABARITO: CERTA.

• Errado!

   

  A questão está errada, pois na tabela de temporalidade, o campo que indica a destinação final dos documentos apresenta, apenas, as possibilidades de eliminação e de guarda permanente (recolhimento).

   

  De acordo com o prazo de guarda, os documentos têm as seguintes características:

   

  • Guarda eventual – de interesse efêmero, sem valor administrativo para o órgão.

  
  • Guarda temporária – possuem valor administrativo, retido por um tempo específico.

  
  • Guarda permanente – considerados de suma importância, possuem valores probatório e informativo.

• QUESTÃO ERRADA

   

  3. Destinação final

  Neste campo é registrada a destinação estabelecida que pode ser a eliminação, quando o documento não apresenta valor secundário (probatório ou informativo) ou a guarda permanente, quando as informações contidas no documento são consideradas importantes para fins de prova, informação e pesquisa.

  fonte: http://www.ufrgs.br/proplan/servicos/Resolucao14CONARQ.pdf

   

   

  Só existem duas possibilidades de DESTINAÇÃO FINAL:

  1ª GUARDA PERMANENTE (C/ VALOR HISTÓRICO)

  2ª ELIMINAÇÃO (S/ VALOR HISTÓRICO)

  Q90759 --> A destinação final dos documentos indicada na tabela de temporalidade consiste na eliminação ou na guarda permanente. (CERTO)

• Gabarito: ERRADO.

   

  Tabela de temporalidade
  Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação (terminologia).

  
  Dica de prova:
  a) Também podemos dizer que a tabela de temporalidade é: o registro esquemático do ciclo de vida documental do órgão.
  b) A aplicação da tabela de temporalidade permite eliminar documentos ainda no arquivo corrente.
  c) Principais elementos constantes numa tabela de temporalidade:
  • tipo e/ou assunto dos documentos;
  • período (datas-limites);
  • quantificação;
  • prazos de retenção (arquivos corrente e intermediário);
  • destinação (transferência, recolhimento, microfilmagem ou eliminação);
  • campo destinado a observações.

   

  Renato Valentini - Arquivolgia para Concursos, 4ª Edição.

• Tabela de Temporalidade CONARQ:

  Destinação final

  Neste campo é registrada a destinação estabelecida que pode ser a eliminação, quando o documento não apresenta valor secundário (probatório ou informativo) ou a guarda permanente, quando as informações contidas no documento são consideradas importantes para fins de prova, informação e pesquisa. 

  Fonte: http://www.siga.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes/cctt_meio.pdf (pág 45)

Questão 620017

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: EBC
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - EBC - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Avaliação de Documentos; Conceitos e Definições; Conceitos Fundamentais; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Julgue os próximos itens, no que se refere à gestão documental.

As publicações oficiais compõem o arquivo impresso das instituições públicas e(ou) privadas e, como tal, configuram-se documentos de guarda permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• DOCUMENTOS DE VALOR MEDIATO

  E GUARDA PERMANENTE

  de criação, constituição, modificação ou extinção do órgão produtor (Leis,

  Decretos, Portarias, Resoluções);

  atos normativos que reflitam a organização e funcionamento do órgão (regulamentos,

  regimentos, normas, organogramas, fluxogramas);

  convênios, ajustes, acordos, termos de cooperação;

  balanços, livros-razão e livros-diário;

  atas, resoluções;

  correspondências relativas à atividade-fim das unidades da Superior Administração;

  publicações oficiais e/ou co-produções;

  projetos de edificações públicas e particulares;

  projetos de infra-estrutura e equipamentos urbanos;

  documentos que firmem jurisprudência jurídica, administrativa ou técnica

  (pareceres apreciados judicial ou administrativamente e que possuam características

  inovadoras, não encontradas nos textos legais);

  documentos relativos à administração de pessoal: planos de sálarios e benefícios,

  criação/reestruturação de carreiras;

  documentos relativos ao patrimônio imobiliário;

  documentos que registrem as atividades-fim do órgão: planos, projetos, programas,

  pesquisas, relatórios anuais;

  documentos que contenham vinhetas, iluminuras, caligrafias especiais;

  documentos de divulgação de obras, eventos ou atividades desenvolvidas pelo

  órgão (convites, folhetos, cartazes);

  documentos relativos ao parcelamento do solo.

  Retirado do livro COMO AVALIAR DOCUMENTOS DE ARQUIVO (Ieda Pimenta Bernardes).
  
  
   

• As publicações oficiais compõem o arquivo impresso das instituições públicas e(ou) privadas e, como tal, configuram-se documentos de guarda permanente.
  
  Publicações oficiais?
  Desde quando impressos das instituições privadas são publicações oficiais?
  Essa questão não está errada?
  Alguém sabe fundamentar essa questão?
  

• Essa questão apresenta uma condição em que determinados arquivos privados virem a serem declarados como de interesse público, após a edição de um decreto presidencial (precedido de parecer favorável do CONARQ), submetendo aqueles documentos privados à disponibildade para consulta pública. Assim, estes documentos são revestido de caráter oficial, decorrente dessa obrigatoriedade de divulgação aberta e ampla.
  
  
  Portanto, item correto.
  
  
  Bons estudos 

• Na minha opinião a questão deveria ser ERRADO!
  A respeito das instituições privadas, elas produzem documentos que podem ser considerados de interesse público e serem recolhidos para guarda permanente.  Um bom exemplo são as concecionárias de serviço público, que muitas vezes passam décadas prestando determinado serviço público e produzindo documentos, e é óbvio que esses documentos são de interesse público.
  O erro está ao dizer "As publicações oficiais compõem o arquivo impresso das instituições públicas". Publicações oficiais não precisam ser impressas, o maior exemplo disso é o Diário Oficial da União disponível na internet.
  Alguem concorda com a minha visão?

• Pessoal, eu entendi o questionamento de vocês mas ao meu ver a questão cobrou o conceito de "publicações oficiais" da forma mais simples possível e isso acabou acarretando várias possibilidades de interpretação.

  
  

  As publicações oficiais compõem o arquivo impresso das instituições públicas e(ou) privadas e, como tal, configuram-se documentos de guarda permanente.

  
  

  Publicação é um ato que torna algo público, correto?

  
  

  Publicação oficial é um ato que torna algo público e esse algo público é oficial. Esse "oficial" pode ser definido como algo do governo mas também pode ser algo que venha de uma autoridade administrativa que tenha legitimidade para tal (reparem que não necessariamente essa autoridade é uma autoridade pública). 

  
  

• QUESTÃO CERTA

   

  DOCUMENTOS DE VALOR MEDIATO E GUARDA PERMANENTE

   

  SEGUE ROL DOS DOCUMENTOS

  √ de criação, constituição, modificação ou extinção do órgão produtor (Leis, Decretos, Portarias, Resoluções);

  √ atos normativos que reflitam a organização e funcionamento do órgão (regulamentos, regimentos, normas, organogramas, fluxogramas);

  √ convênios, ajustes, acordos, termos de cooperação;

  √ balanços, livros-razão e livros-diário;

  √ atas, resoluções;

  √ correspondências relativas à atividade-fim das unidades da Superior Administração;

  √ publicações oficiais e/ou co-produções;

  √ projetos de edificações públicas e particulares;

  √ projetos de infra-estrutura e equipamentos urbanos;

  √ documentos que firmem jurisprudência jurídica, administrativa ou técnica (pareceres apreciados judicial ou administrativamente e que possuam características inovadoras, não encontradas nos textos legais);

  √ documentos relativos à administração de pessoal: planos de sálarios e benefícios, criação/reestruturação de carreiras;

  √ documentos relativos ao patrimônio imobiliário;

  √ documentos que registrem as atividades-fim do órgão: planos, projetos, programas, pesquisas, relatórios anuais;

  √ documentos que contenham vinhetas, iluminuras, caligrafias especiais;

  √ documentos de divulgação de obras, eventos ou atividades desenvolvidas pelo órgão (convites, folhetos, cartazes); √ documentos relativos ao parcelamento do solo.

  fonte: http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf1.pdf

   

Questão 620020

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: EBC
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - EBC - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Avaliação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Julgue os próximos itens, no que se refere à gestão documental.

Constituem objetivos da etapa de avaliação de documentos a redução da massa documental e a liberação de espaço físico.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• ARQUIVO NACIONAL
  CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS

  RESOLUÇÃO Nº 4, DE 28 DE MARÇO DE 1996

  REVOGADA PELA RESOLUÇÃO Nº 14/2001

  Dispõe sobre o Código de Classificação de Documentos de Arquivo para a Administração Pública: Atividades-Meio, a ser adotado como um modelo para os arquivos correntes dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos - SINAR., e aprova os prazos de guarda e a destinação de documentos estabelecidos na Tabela Básica de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo Relativos às Atividades-Meio da Administração Pública.

  O Presidente do Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ, no uso de suas atribuições previstas no item VII, do art. 17, de seu Regimento Interno, de conformidade com deliberação do Plenário, em sua 4ª reunião ordinária, realizada nos dias 14 e 15 de dezembro de 1995 e

  Considerando que a Resolução nº 1, de 18 de outubro de 1995, do CONARQ, dispõe sobre a necessidade de adoção de planos e/ou códigos de classificação de documentos nos arquivos correntes, que considerem a natureza dos assuntos resultantes de suas atividades e funções;

  Considerando que a redução da massa documental é indispensável para agilizar a recuperação de informações, garantir a preservação de documentos de valor permanente e racionalizar a produção documental; e

  Considerando que a avaliação e a destinação de documentos permite a conquista de espaços físicos e redução de custos operacionais,

  RESOLVE: ...............

• Fases da Gestão de documentos:
  
  1-  Produção-  (..)
  
  2- Utilização-  (...)
  
  3- Avaliaçãoou Destinação - Esta fase é tida sim como a mais complexa das 3, por desenvolver-se mediante análise e avaliação dos documentos, estabelecendo os prazos de guarda e determinando os documentos que irão para o arquivo Permanente e os que serão eliminados. logo o objetivo da dessa etapa e reduzir a massa documental e liberar espaço físico. 

• Complementando...
  
  

  (CESPE/SERPRO/ANALISTA DE ARQUIVOLOGIA/2013) Liberação de espaço físico é objetivo da avaliação documental. C

• De acordo com o "Como avaliar documentos de arquivo":

  Objetivos da avaliação de documentos:

  - Redução da massa documental

  - Agilidade na recuperação dos documentos e das informações

  - Eficiência administrativa

  - Melhor conservação dos documentos de guarda permanente

  - Racionalização da produção e do fluxo de documentos (trâmite)

  - Liberação de espaço físico

  - Incremento à pesquisa

  Fonte: http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf1.pdf (pág 15)

Questão 620023

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: EBC
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - EBC - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Acesso à Informação; Administração de Arquivos

Acerca da política, do uso e da difusão dos documentos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

Em algumas instituições, a realização de pesquisas em acervos é gratuita nos casos em que o tempo demandado do arquivista não ultrapasse dez minutos.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Alguém poderia, por favor postar a fundamentação desse item.
• tenso, meu camarada, tenso. Isso provavelmente é uma regra inventada por algum escritos sem nada pra fazer, o cara vai lá e dita um tempo qlq, a banca pega e faz uma questão em cima disso.  :|
  
  
• Vou dizer-lhes que só acertei porque minha professora de Gestão de Documentos certa vez disse isso. Só não me lembro de qual órgão era o arquivo. =/
• Quer dizer então que se o arquivista demorar 12 minutos para a realização de pesquisas em acervos, ele terá de pagar uma tarifa para a pesquisa? Fica algum fiscal ao lado do arquivista cronometrando o tempo?
• Pessoal,
  
  Errei a questão, porém, busquei embasar o entendimento da questão de acordo com Art. 8º, §1º,I, Lei 12.527:
  
  "Art. 8^o  É dever dos órgãos e entidades públicas promover, independentemente de requerimentos, a divulgação em local de fácil acesso, no âmbito de suas competências, de informações de interesse coletivo ou geral por eles produzidas ou custodiadas. 

  § 1^o  Na divulgação das informações a que se refere o caput, deverão constar, no mínimo: 

  I - registro das competências e estrutura organizacional, endereços e telefones das respectivas unidades e horários de atendimento ao público;"

  
  No meu entendimento, os órgãos/instituições possuem o dever de criarem normas e procedimentos que garantam o acesso à informação, sendo assim, a instituição poderia sim, criar uma norma no qual o acesso a pesquisas no acervos não durem mais que 10 minutos.
  
  Espero ter ajudado um pouco.

• Olá!!
  
  Cabe lembrar que esta prova é para especialista - Analista de Empresa de Comunicação Pública  - Atividade: Arquivologia.
  
  LEI Nº 9.265, DE 12 DE FEVEREIRO DE 1996 - Regulamenta o inciso LXXVII do art. 5º da Constituição, dispondo sobre a gratuidade dos atos necessários ao exercício da cidadania.
  
  No Arquivo Nacional, a consulta é gratuita. Apenas os serviços de reprodução são cobrados.
• pow só um cara da are msm pode responder essa questão mais será q tem alguem ou despositivo cronometrando????? fica a pergunta rsrsrs
• A pegadinha está em  " algumas instituições". Isso significa que o tempo demandado do Arquivista não ultrapasse 10 minutos, ou 20, ou 30.
  Não importa o tempo...CESPE, né gente!!

• a lei 12.527: Art. 12.  O serviço de busca e fornecimento da informação é gratuito, salvo nas hipóteses de reprodução de documentos pelo órgão ou entidade pública consultada, situação em que poderá ser cobrado exclusivamente o valor necessário ao ressarcimento do custo dos serviços e dos materiais utilizados. 

  No meu entendimento o tempo do arquivista está incluído nos custos pelo serviço.

• Concordo com o que a colega Miranda disse.Foi sacanagem do Cespe esta questão! O que importa não é o tempo ( até porque não teria cabimento cronometrar o tempo pela buscar de algum arquivo) mas sim que a questão disse '' algumas instituições''. Isto está erradíssimo, pois são TODAS, sem exceção, as instituições públicas ou que tenham vínculo com a adm pública.( Art. 1º). a questão induziu a atenção ao tempo .

• Sinceramente, questão que deveria ter sido anulada. Não há o menor cabimento vincular a cobrança ao tempo de permanência do funcionário atendendo ao usuário.

• Cespe cespando!!! 

Questão 620026

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: EBC
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - EBC - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Transferência / Recolhimento

Acerca da política, do uso e da difusão dos documentos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

Entre os fatores determinantes para a etapa de recolhimento dos documentos, incluem-se a frequência de utilização e o respeito às condições físicas dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Res. 14 do Conarq "http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/Media/resolucao_14.pdf", pág. 17:
  
  "O recibo de empréstimo tem como finalidade controlar o prazo para devolução do documento e servir como indicador de sua freqüência de uso, fator determinante para o estabelecimento dos prazos para sua transferência e recolhimento."
  
  
  
  Até pouco tempo, acreditava que o único fator determinante pra o recolhimento (arquivamento em fase permanente), fosse unica e exclusivamente a importância do documento. :|
  
• "A transferência e o recolhimento são feitos, pois, em razão da frequencia de uso e não do valor do documento. Assim, corrente, intermediario e permanente são gradações de frequencia de uso e não do valor do documento, embora seja recomendavel a pratica da avaliação e seleção nessa oportunidade".
  
  Arquivo Teoria e Prática. Paes, Marilena Leite. FGV. pag. 111
  
  
• Só não entendi "...o respeito às condições físicas dos documentos."
  
  #Quer dizer se um doc estiver "em má conservação" será arquivado, por isso, mesmo estando em plena utilização???
  
  Se alguém ver onde está escrito me manda por recado, por favor! 
  
  Obrigado. Shalom a todos!
• compartilhom da mesma dúvida do colega acima
• QUESTÃO ERRADA!!!
  
  Um documento é transferido do arquivo corrente para o intermediário em função da sua frequência de uso.
  
  Um documento é recolhido de ambos arquivos (corrente e intermediário) para o arquivo permanente em função do seu valor documental.
• cuidado!!!! está questão está errada.
• Georges, Recolhimento vai para Intermediário ?!? 
• Alexandre,
  
  Recolhimento é o termo utilizado quando o documento chega ao arquivo permanente PERMANENTE, seja do corrente ou do intermediário.
• De fato, a questão pode gerar dubiedade, visto que o recolhimento pode existir do arquivo intermediário para o permanente ou do arquivo corrente para o permanente. Mas vejam, em nenhum momento a questão restringe alguma informação! Ela só fala que há a inclusão da frequência de utilização e o respeito às condições físicas!
  
  Corrente --> Intermediário --> Permanente!
  
  Em regra, do corrente para o intermediário é transferência. Do intermediário para o permanente, é recolhimento. Mas é possível o recolhimento aparecer do Corrente para o permanente, diretamente!
  
  Obs.: do mesmo modo que pode existir recolhimento direto da fase corrente para permanente, também pode haver a eliminação direta na fase corrente. Contudo não há eliminação na fase permanente.
  
  FONTE: Arquivologia Facilitada - João Tiago e Leonardo Reis
• A assertiva diz CLARAMENTE que O RESPEITO ÀS CONDIÇÕES FÍSICAS DOS DOCUMENTOS ESTÁ INCLUÍDO ENTRE OS FATORES DETERMINANTES para a etapa de recolhimento dos documentos. Ou, em menos palavras:
   
  O RESPEITO ÀS CONDIÇÕES FÍSICAS DOS DOCUMENTOS É UM FATOR DETERMINANTE PARA A ETAPA DE RECOLHIMENTO DOS DOCUMENTOS.
   
  Bom, galera, como eu NUNCA li isso em lugar nenhum, vou agradecer MUITO se alguém me explicar por que razão a assertiva foi considerada correta.
   
  Bons estudos!

• Gente, eu tbm nunca vi. Mas, deve ser um posicionamento do cespe. Portanto, guardem p próximas provas hehe]

  Aceite, não rejeite!

  :p

• . Avaliação e destinação de documentos

    3.1. Conceitos

    A avaliação de um documento é feita através da análise e seleção do mesmo, com vistas à fixação de prazos para sua guarda ou eliminação (cria-se uma tabela de temporalidade), contribuindo, assim, para a racionalização dos arquivos.

    De acordo com o dicionário brasileiro de terminologia arquivística do Arquivo Nacional, seleção é a “separação dos documentos de valor permanente daqueles passíveis de eliminação, mediante critérios e técnicas previamente estabelecidos em tabela de temporalidade”.

    A destinação é um conjunto de operações subsequentes à fase de avaliação, visando encaminhá-los à guarda temporária (transferência) ou permanente (recolhimento), à eliminação ou à microfilmagem.

    Obs.: Plano de destinação – Segundo o Dicionário brasileiro de terminologia arquivística (publicação do Arquivo Nacional, 2005), plano de destinação é o “esquema no qual se fixa a destinação dos documentos”.

    3.2. Objetivos

    • reduzir, ao essencial, a massa documental dos arquivos;

    • aumentar o índice de recuperação da informação;

    • garantir condições de conservação da documentação de valor perma­nente;

    • conquistar espaço físico;

    • aproveitar melhor os recursos humanos e materiais.

  Fonte: Renato Valentini - Arquivologia para Concursos

• Eu também não entendi o respeito às condições físicas do documento. No livro de Marilena Leite Paes, por exemplo, consta que a transferência e o recolhimento são feitos em razão da frequência de uso e não do valor do documento. Não há nada relacionando as condições físicas do documento com recolhimento.
  Arquivo Teoria e Prática, página 111.

• Ninguém além de mim deu bola para o comentário da Vanessa IPD e acredito que responde a questão.

• QUESTÃO CERTA

  Olha uma hipotese dos documentos ter este fator determinante:

  ................Os resultados revelaram que as condições físicas e ambientais não eram adequadas. A grande quantidade de documentos produzidos estava inchando o local, sem nenhum controle, mecanismos de recolhimento ou descarte e muito menos de conservação e recuperação, como também, inexistência de método de arquivamento específico, prejudicando a recuperação dos documentos. 

  Então, apesar de ser um fator determinante, o recolhimento, ele não tem condições de entrar no arquivo porque poderá contaminar o acervo ou não terá condições de atender a demanda.

  fonte: http://www.udesc.br/arquivos/id_submenu/619/faed_congresso.pdf

• Também errei essa questão.

  Uma questão que ajuda a responder (Questão número 315975)

  Ano: 2013 Banca:  Órgão:  Prova: 

  Com relação aos procedimentos adotados na gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

  A frequência de uso constitui fator determinante tanto para a transferência quanto para o recolhimento dos documentos aos arquivos.

  CERTO

Questão 620029

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: EBC
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - EBC - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Ações Educativas e Culturais em Arquivologia; Arquivos Permanentes

Acerca da política, do uso e da difusão dos documentos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

Por ocasião das visitas guiadas aos arquivos, o público pode conhecer os locais de trabalho dos arquivistas e os depósitos dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• CERTO

  Creio que a fundamentação seja a BB, que o Cespe ammmaaaaa!! "visitas - organizadas pelo arquivista e seu pessoal, inclusive aos locais não abertos aos consulentes, inclusive o processamento técnico." p 235

  VamoqVamo!!

• Colega Rapha Tur, todas as questões do CESPE que vi sobre difusão (função em que a atividade mencionada está incluída) não entram nesse mérito que você levantou. Além do mais, as visitas guiadas não têm a função de disponibilizar documentos às pessoas que estão fazendo a visita porque o objetivo é conhecer o arquivo e não pesquisar. Por isso não importa o nível de sigilo dos dos documentos armazenados nos depósitos. As visitas guiadas não são limitadas pelas fases do ciclo documental. Heloísa Liberalli Bellotto, em Arquivos Permanentes, cita o exemplo de visitas organizadas por arquivistas na França que permitem um "circuito inclusive no processamento técnico". Vai depender muito do arquivo, das atividades que desenvolvem, da organização dos documentos em termos de centralização e descentralização, da organização física, da segurança para os documentos e para as pessoas que estão sendo guiadas em termos de acesso aos locais, do objetivo da visita, entre outras questões.

  
  

Questão 620032

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: EBC
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - EBC - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Ações Educativas e Culturais em Arquivologia; Arquivos Permanentes

Acerca da política, do uso e da difusão dos documentos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

As exposições reais, que podem ser categorizadas em permanentes, temporais e itinerantes, constituem um recurso adotado pelas instituições arquivísticas para a difusão dos acervos.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Questão correta, outras ajudam  a responder, vejam:
  
  Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia

  Disciplina: Arquivologia

  As atividades de difusão dos documentos incluem a

   c) exposição de documentos.

  GABARITO: LETRA "C".

  
  

  
  

  Prova: CESPE - 2011 - Correios - Analista de Correios - Arquivologia

  Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Arquivos Permanentes; 

  Os serviços editoriais, de difusão cultural e de assistência educativa são funções doarquivo permanente.

  GABARITO: CERTA.

  
  

  
  

  
  

  Prova: CESPE - 2009 - ANTAQ - Analista Administrativo - Arquivologia

  Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Definições; 

  A difusão tem no guia um instrumento importante para as ações culturais e educativas de uma instituição arquivística.

  GABARITO: CERTA.

• Eu achava que essas exposições "permanentes, temporais e itinerantes" eram feitas na área de Museologia. Consigo imaginar a aplicação em atividades de difusão, nos arquivos, mas ainda assim todas as vezes que vi essas ações foram em contextos de museus. Alguém pensa assim?

Questão 620035

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: EBC
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - EBC - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Ações Educativas e Culturais em Arquivologia; Arquivos Permanentes

Acerca da política, do uso e da difusão dos documentos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

Os serviços educativos, como forma de ação conjunta dos arquivos e dos estabelecimentos de ensino, consistem na adoção de atividades envolvendo, por um lado, os arquivistas e os documentos do acervo, e, por outro lado, os alunos e os professores.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Item correto. 
  
  Como parte das atividades transversais previstas na LDB.

• Bellotto fala muito dessa tríade arquivista-professor-aluno no capítulo "Difusão editorial, cultural e educativa em arquivos". Vou colocar alguns trechos que podem ajudar na resposta da questão.

  "O sistema de colaboração se faz com base, então, na designação de um professor de história do ensino oficial para atuar no serviço educativo. Em colaboração com arquivistas, ele planeja e organiza exposições, visitas guiadas e aulas no arquivo, encarregando-se também da publicação de textos e documentos pedagógicos"

  "Aula de história no arquivo: o tema é escolhido por mestres e arquivistas e os documentos são previamente selecionados. Um grupo de estudantes, acompanhado por um ou mais professores, desloca-se para o arquivo a fim de receber essa aula."

  "Na assistência educativa em arquivos devem ficar bem estabelecidas as tarefas do professor e do arquivista. Elas devem ser definidas a partir mesmo do nível de contato aluno-arquivo."

  Fonte: Livro Arquivos Permanentes (ed. 4, págs 225-247)

Questão 620038

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: EBC
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - EBC - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Classificação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Acerca da política, do uso e da difusão dos documentos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

Conforme disposto no PLC 40/2010, a categoria dos documentos sigilosos compreende os identificados como ultrassecretos, secretos, confidenciais e reservados.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• Conforme a novissíma lei 12.527/11:
  Ultrasecretos;
  Secretos e
  Reservados.
• Lei nº 12.527/11
  
  Art. 24.  A informação em poder dos órgãos e entidades públicas, observado o seu teor e em razão de sua imprescindibilidade à segurança da sociedade ou do Estado, poderá ser classificada como ultrassecreta, secreta ou reservada. 
• Fiquei confuso, pois, nessa Lei 12.527 de 2011, diz em seu Art. 47.  Esta Lei entra em vigor 180 (cento e oitenta) dias após a data de sua publicação.  
  E, a sua publicação ocorreu em 18 de novembro de 2011 .
  Então, como o gabarito da questão, já considera essa "novidade", mencionada na Lei em seu Art. 24 ??
• Trata-se de uma questão de Atualidades dentro da Arquivologia, uma vez que este texto já estava sendo discutido a algum tempo, tal discussão contém também a interrogação sobre a continuidade do sigilo eterno, o que foi extinto pela Nova Lei de Acesso à Informação.
  Quanto a dúvida sobre os 180 dias para entrar em vigor, trata-se de um período onde a Administração Pública tem que se preparar para a vigência, além também, da necessidade de um decreto regulamentador, que especificará como funcionarão os procedimentos de acesso à informação.
• Renato.
  A questão não menciona que a lei está em vigor justamente por isso ela se refere a PLC (projeto de lei complementar).
  E isso realmente era o conteúdo do projeto da Lei....mesmo antes dela entrar em vigor. Entendo que a questão está correta e que o questinamento de estar ou não em vigor na época da questão é irrelevante!
• Só corrigindo o colega acima, PLC não é Projeto de Lei Complementar; esse C quer dizer: Câmara. PLC = Projeto de Lei da Câmara dos Deputados...
• - Ultrassecretos - prazo máx. 25 anos; 
  
  - Secretos - prazo máx. 15 anos;
  
  - Reservados - prazo máx. 5 anos.
  
  Os prazos são contados da produção da informação. A classificação de doc. confidenciais não existe mais!!
  
  Somente os ultrassecretos podem ser prorrogados, 1 vez, por igual período.
• ULTRASECRETOS - Prazo de 25 anos e o acesso indevido acarreta dano excepcionalmente grave.
  
  SECRETOS - Prazo de 15 anos e o acesso indevido acarreta dano grave.
  
  RESERVADOS - Prazo de 5 anos e o acesso indevido pode comprometer planos e operações.
  
  No mais, copiei do colega de cima o seguinte:
  
  "Os prazos são contados da produção da informação. A classificação de doc. confidenciais não existe mais!!
  
  Somente os ultrassecretos podem ser prorrogados, 1 vez, por igual período."

• Confidenciais NÃO.

Questão 620041

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: EBC
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - EBC - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Correspondência Oficial; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Protocolo

Considerando as atividades de protocolização de documentos, julgue o item subsequente.

O procedimento a ser adotado no caso de recebimento de correspondência ostensiva é realizar a abertura dos envelopes e proceder à leitura para encaminhamento, observando a existência de antecedentes.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Os documentos de natureza ostensiva (nem sigilosa, nem particulares), deverão
  ser abertos e analisados, classificados de acordo com o assunto tratado, antes 
  de serem encaminhados a seus destinatários.
• Tarefas Realizadas pelo Setor de Protocolo
   
  Muitas tarefas fazem parte do dia-a-dia do funcionário do setor de protocolo. Afinal,toda correspondência que chega à empresa passa primeiro pelas suas mãos. Assim, deve haver uma rotina para evitar problemas de atraso ou troca de destinário ou qualquer outro que venha prejudicar o andamento dos negócios. Geralmente, a rotina inclui os seguintes procedimentos:
   
  • Receber toda a correspondência.
  • Separar a correspondência oficial da particular:
  • Distribuir a correspondência particular:
  • Separar a correspondência de caráter ostensivo - ou seja, aquela que pode ser aberta e mostrada - daquela de caráter particular, que deve ser encaminhada a quem for destinada.
  • Abrir e ler a correspondência ostensiva.
  • Verificar se existem antecedentes dessa correspondência no arquivo da firma. Se houver, providenciar para que sejam agrupados. Por exemplo, mandar reunir, num só arquivo, dois documentos relativos a um mesmo processo administrativo.
  • Carimbar o documento no canto superior direito (de preferência com um carimbo que inclua a data e o número do protocolo). Deve-se escrever também para onde o documento será encaminhado e o código atribuído a ele quando foi classificado.
  • Fazer um resumo do assunto tratado no documento e finalmente encaminhar os papéis ao setor responsável por arquivá-lo.
  
  
  http://www.celso.lago.nom.br/Tarefas%20Realizadas%20pelo%20Setor%20de%20Protocolo.html
• Quanto a natureza do assunto, os documentos podem ser:
  
  - Ostensivos: sem qualquer restrição legal de acesso
  
  - Sigiloso: deve ter conhecimento restrito e requer medidas especiais de salvaguarda para sua custódia e divulgação.
• Feita a ABERTURA DAS CORRESPONDENCIAS OSTENSIVAS, segue a LEITURA para tomada de conhecimento e verificar se existe antecedentes.
  Caso haja, faz-se a requisição dos antecedentes ao ARQUIVO, para juntada.
  
• Concordo com que os sejam abertos certos envelopes que não sejam provenientes nem de correspondeência particular nem de conteúdo sigiloso ,portanto, só ostensivas podem ser abertas.
  
  A questão, na minha opinião, está parcialmente certa. Segundo Renato Valentini, é na fase de arquivamento, especificamente, na etapa de análise, é que haverá a verificação da existência de antecedentes. Haverá aí uma leitura atenta dos documentos para classificá-los devidamente.
• A atividade de recebimento e classificação é composta pelas seguintes tarefas:
  
  receber a correspondência; separar as oficiais das particulares;
  enviar as particulares diretamente aos seus destinatários;
  separar as oficiais ostensivas das oficiais sigilosas;
  enviar as oficiais sigilosas diretamente aos seus destinatários;
  proceder a leitura e classificação das oficiais ostensivas;
  enviar as oficiais ostensivas para o registro e movimentação.
  
  A leitura da correspondência serve para previamente identificar seus metadados a serem capturados pelo sistema de controle.
  
  Além disso, deve-se observar a existência de antecedentes, ou seja, de outros documentos e processos que estejam "circulando" na instituição e que tratem do mesmo assunto. Isso não só facilita a tomada de decisão como também a gestão de documentos em si, evitando a proliferação desnecessária e gasto de recursos.
  
  Gabarito: Correto.

• A atividade de recebimento e classificação é composta pelas seguintes tarefas:
  
  receber a correspondência; separar as oficiais das particulares;
  enviar as particulares diretamente aos seus destinatários;
  separar as oficiais ostensivas das oficiais sigilosas;
  enviar as oficiais sigilosas diretamente aos seus destinatários;
  proceder a leitura e classificação das oficiais ostensivas;
  enviar as oficiais ostensivas para o registro e movimentação.

   

  Mayko Gomes - QC e Ponto dos Concursos

• O cespe sempre tenta enganar com esse negócio de ostensiva. As correspondências ostensivas devem ser abertas no setor de protocolo, registradas e depois distribuídas.

  Mais questão sobre o assunto:

  Q136247 - IBRAM 2009

  Os documentos de natureza ostensiva recebidos pelo protocolo não podem ser abertos, analisados e classificados e devem ser encaminhados aos seus destinatários. (Gab: errado)

  Q373067 - PF 2014

  Documento ostensivo pode ser aberto no setor de protocolo e registrado no sistema adequado. (Gab: certo)

Questão 620044

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: EBC
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - EBC - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Correspondência Oficial; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Procedimentos Administrativos; Protocolo

Considerando as atividades de protocolização de documentos, julgue o item subsequente.

A correspondência contendo informação sigilosa deve ser encaminhada ao destinatário sem que se tenha conhecimento de seu teor.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Decreto nº 42.018 de 09 de Agosto de 1957

  Art. 65. A correspondência sigilosa é aquela que, por sua natureza, tem sua divulgação, seu manuseio, classificação, marcação, incineração, etc., sujeitos às prescrições do "Regulamento para a Salvaguarda das Informações que interessam à Segurança Nacional".

• DECRETO Nº 4.553, DE 27 DE DEZEMBRO DE 2002.
  
  Art. 27. Cabe aos responsáveis pelo recebimento de documentos sigilosos:

          I - verificar a integridade e registrar, se for o caso, indícios de violação ou de qualquer irregularidade na correspondência recebida, dando ciência do fato ao seu superior hierárquico e ao destinatário, o qual informará imediatamente ao remetente; e

          II - proceder ao registro do documento e ao controle de sua tramitação.

          Art. 28. O envelope interno só será aberto pelo destinatário, seu representante autorizado ou autoridade competente hierarquicamente superior.

          Parágrafo único. Envelopes contendo a marca pessoal só poderão ser abertos pelo próprio destinatário.

          Art. 29. O destinatário de documento sigiloso comunicará imediatamente ao remetente qualquer indício de violação ou adulteração do documento.

• Se outras pessoas tiverem acesso ao documento sigiloso, não será mais sigiloso.

• A atividade de recebimento e classificação no protocolo é composta pelas seguintes tarefas:
  
  receber a correspondência; separar as oficiais das particulares;
  enviar as particulares diretamente aos seus destinatários;
  separar as oficiais ostensivas das oficiais sigilosas;
  enviar as oficiais sigilosas diretamente aos seus destinatários;
  proceder a leitura e classificação das oficiais ostensivas;
  enviar as oficiais ostensivas para o registro e movimentação.
  
  Portanto as correspondências sigilosas não são capturadas pelo sistema de controle do protocolo, pois seu conteúdo é de acesso restrito a pessoas específicas. As mesmas devem ser enviadas diretamente a seus destinatários, sem qualquer registro ou leitura das mesmas.
  
  Gabarito: Correto.

• Isso! O protocolo não deve abrir correspondência sigilosa.

  Outra questão que pode ajudar:

  Q89406 - TRE/ES 2011

  Os documentos considerados sigilosos devem ser abertos no protocolo, registrados nos sistemas de controle e, em seguida, distribuídos aos destinatários. (Gab: errado)

Questão 620047

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: EBC
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - EBC - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Avaliação de Documentos; Conceitos Fundamentais; Definições / Fases da Gestão de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Teoria e Abordagem Arquivística

Com relação à avaliação, julgue os itens que se seguem.

Segundo T. R. Schellenberg, os valores de prova e de informação estão vinculados ao valor primário dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• O valor primário relaciona-se às razões de sua própria produção, considerando seu uso para fins adminstrativos, legais e fiscais.
  O valor secundário diz respeito à potencialidade do documento como prova ou fonte de informação para a pesquisa.
  
  Ieda Pimenta Bernardes
• "Os valoress inerentes aos documentos publicos modernos são de duas categorias: valores primários, para a propria entidade onde se originam os documentos, e valores secundários, para outras entidades e utilizadores privados. Os documentos nascem do cumprimento dos objetivos para os quais um orgão foi criado - Administrativos, fiscais, legais e executivos".
  "...Os documento de valor secundário de documentos oficiais se os analisarmos em relação a dois aspectos: a prova que ele contem da organização e do funcionamento do orgão governamental que os produziu e a informação que contem sobre as pessoas, entidades, coisas , problemas e condições etc.
  
  Arquivos Modernos. Shellenberg .FGV. pag.180 e 181
• Valor Primário (Imediato): Funcional, administrativo, jurídico, fiscal - arquivos corrente e intermediário.
  Valor Secundário (Mediato): Histórico, probatório, informativo - arquivo permanente
  
  A questão relaciona as características do arquivo de valor secundário como sendo de valor primário. Eis o erro!
  
  Força! 

• Segundo T. R. Schellenberg, os valores de prova e de informação estão vinculados ao valor primário dos documentos. Resposta: Errado.

   

  Comentário: o valor primário está relacionado ao arquivo corrente e intermediário. Valores de prova e informação estão relacionados ao arquivo permanente, servindo de prova e de informação.

• Corrigindo a questão:

  Segundo T. R. Schellenberg, os valores de prova e de informação estão vinculados ao valor secundário dos documentos.

• Tava put0, mas o conceito ficou limitado ao entendimento de Schellenberg.

Questão 620050

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: EBC
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - EBC - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Avaliação de Documentos; Conservação e Preservação; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Preservação

Com relação à avaliação, julgue os itens que se seguem.

As fotografias que apresentam qualidade técnica inferior são consideradas documento de valor imediato.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• DOCUMENTOS DE VALOR IMEDIATO
  E GUARDA TEMPORÁRIA
  √ documentos que sejam cópias ou duplicatas de originais destinados à guarda
  permanente;
  √ documentos cujas informações básicas possam ser recuperadas em outros;
  √ documentos cujos textos tenham sido impressos em sua totalidade;
  √ documentos cujos textos estejam reproduzidos em outros;
  √ documentos que apresentem repetição da informação e qualidade técnica inferior
  (foto, fita de vídeo, fita cassete, disquete, disco ótico, etc.)

• O valor imediato se refere aos documentos:                       

  administrativos   

  legal      

  fiscal

  O valor mediato se refere aos documentos:

  histórico

  probatório 

  informativo

  Agora caros amigos, segundo "Como Avaliar documentos de Arquivo, SAESP, PG 13" :

  DOCUMENTOS DE VALOR IMEDIATO E GUARDA TEMPORÁRIA

  √ documentos que sejam cópias ou duplicatas de originais destinados à guarda

  permanente;

  √ documentos cujas informações básicas possam ser recuperadas em outros;

  √ documentos cujos textos tenham sido impressos em sua totalidade;

  √ documentos cujos textos estejam reproduzidos em outros;

  √ documentos que apresentem repetição da informação e qualidade técnica inferior

  (foto, fita de vídeo, fita cassete, disquete, disco ótico, etc.)

  
  

                                                                                                                                               

• Para os não assinantes: CERTO

• Que questão difícil...

  Resposta em https://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf1.pdf (pág 27)

Questão 620053

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: EBC
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - EBC - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Conceitos Fundamentais; Tipologia Documental

Julgue os próximos itens, a respeito da análise tipológica dos documentos de arquivo.

A instrução normativa, considerada um tipo documental, consiste em orientação emitida por diretor de órgão público para a execução de atos normativos.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Para exemplificar:
  Gêneros: textual, iconografico, cartografico, audiovisual etc.
  
  Espécie (relação com a forma física do documento, da maneira de organizar as informações; especificação do gênero, a seguir, do textual): Contrato, Oficio, Memoranto, Instução, Acordo, Homologação
  Tipo (finalidade q a espécie assume, de acordo com a atividade de destino do documento): Contrato de Prestação de Serviço, Memorando-circular, Instuição Normativa, Acordo Internacional, Homologação do Concurso etc.
  
  Percebam q existe um "agrupamento vertical", de gênero ) classificação mais genérica, seguindo à espécie, a qual, por sua vez, chega ao nível de tipologia documental.
• Tipo: é a configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou...
  Ex: botetim de ocorrência, relatório de fiscalização, declaração de bens.
  
  
  
  Espécie: configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.
  Ex: botetim, declaração, relatório.
• Serão documentos normativos os que se enquadram como
  manifestações de vontade de autoridades supremas e que devem
  obrigatoriamente ser acatados pelos subordinados. Como são
  dispositivos, eles são exarados antes que aconteçam os fatos e atos
  nele implicados. Emanam do Poder Legislativo, Executivo ou de
  autoridades administrativas com poder de decisão. Exemplo: lei,
  decreto, instrução normativa, estatuto, ordem de serviço, regimento,
  decisão, regulamento, acórdão, resolução e despacho decisório.
  (Belloto)
• Resumidamente:
  
  GÊNERO= modo como a informação foi registrada no documento.
  Ex: Docs textuais -info em modo escrito ou textual
  Docs inconográficos= info em forma de imagem estáticas como os negativos, eslaides, diapositivosdesenhos e gravuras
  Docs sonosros= info em forma de som arquiv, em fitas K7, discos de vinil, Cds musicais
  Docs audiovisuais= info forma de som (audio)e imagem em movimento (visual) como os programas televisiovos em geral
  Docs informáticos= os que dependem do comutador para serem lidos como os em HD, CD-ROM, CD-R
  Docs cartigráficos = info reduzida que esta representando uma área maior como os mapas, plantas, leiautes
  Docs Micrográficos = info em suporte físico resultante da microrreprodução de docs como na microfilmagem
  
  ESPÉCIE= doc em si, que corresponde ao campo admtivo
  
  TIPOLOGIA DOCUMENTAL= espécie + funçào

Questão 620056

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: EBC
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - EBC - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Ciências Auxiliares (Diplomática, Paleografia); Conceitos Fundamentais; Tipologia Documental

Julgue os próximos itens, a respeito da análise tipológica dos documentos de arquivo.

A planta baixa pode ser considerada uma tipologia documental por se tratar de um documento não diplomático informativo.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• Pessoal tenho dúvida nessa questão ainda mais por ser específica de arquivologia...
  
  Acredito, que a questão se refere ao gênero, pois é um configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo.
  
  Se eu estiver errada por favor me corrijam.
   
• O erro da questão é o seguinte:
  
  TIPO DOCUMENTAL: Divisão de espécie documental que reúne documentos por suas características comuns em termos de FÓRMULA DIPLOMÁTICA, natureza de conteúdo ou técnica de registro. (Professor Rodrigo Barbati)
  
  A questão afirmou: A planta baixa pode ser considerada uma tipologia documental por se tratar de um documento NÃO diplomático informativo.
  Como afirma Barbati, trata-se de um documento de forma diplomática.
  
• Cabe ressaltar, além do excelente comentário do "Logan", que PLANTA é uma ESPÉCIE de documento.
• Juliana, seria um espécie se o citado fosse somente planta, no entanto foi usado “planta baixa” que define o documento, portanto sendo ele um tipo de documento (tipo de planta).
• Acho que a Juliana quis dizer que planta é espécie e planta baixa é tipo. Apenas não completou o comentário, pois acho que sua intenção era somente levantar um dado. Mas conforme citado também por Cláudio, Planta é espécie, do qual Planta Baixa é tipo.
  Espécie: PLANTA - Representação gráfica da projeção horizontal de edifício, de instalações ou de cidade.
  Tipologia: PLANTA BAIXA, PLANTA DE AMBIENTE, etc.
• Acredito que o erro da questão é outro. 
  
  Na página 89 do manual "Como Fazer Análise Tipológica de Documentos de Arquivo" está escrito:
  
  
  "PLANTA - documento não-diplomático informativo.
  Representação gráfica da projeção horizontal de cidade, edifício
  ou instalações. Representação gráfica da posição exata de um
  terreno com logradouros vizinhos."
  
  

  Não tenho certeza, mas creio que o erro da questão está em dizer que "planta baixa" é tipologia. 
  
  O termo "baixa" não classifica o termo planta, portanto permanece sendo espécie. 
  
  Procurei referência e a única que encontrei é de um trabalho de pós-graduação entitulado: 
  "IDENTIFICAÇÃO DE TIPOLOGIA DOCUMENTAL COMO METODOLOGIA PARA ORGANIZAÇÃO DE ARQUIVOS DE ARQUITETURA"

  ARQUITETURAMETODOLOGIA PARA ORGANIZAÇÃO DE ARQUIVOS DE

  ARQUITETURA

  
  
  De acordo com esse trabalho, "planta baixa" é sinônimo de "planta", portanto espécie.

• Bom dia a todos,

  A planta baixa pode ser considerada uma tipologia documental(CERTO) por se tratar de um documento não diplomático(ERRADO)informativo.
  

  Acredito que o erro esteja em dizer que o documento não seja Diplomático, pois a análise diplomática da tipológica parte-se da espécie, das características do conjunto, sendo assim para chegarmos ao tipo "planta baixa" antes passamos pela espécie "planta" que é caracteríscia do documento diplomático.
  

  
  

• Vamos por partes: 

  1)A planta baixa pode ser considerada uma tipologia documental - correto, a planta baixa é um tipo documental. A planta em si é um gênero documental Cartográfico. 

  2)por se tratar de um documento não diplomático informativo. - De fato a planta baixa não é um documento diplomático. 

  Creio que o erro da questão está em estabelecer uma relação de causa e consequência inexistente. Invertam a ordem para deixar mais claro: "por se tratar de um documento não diplomático informativo a planta baixa pode ser considerada uma tipologia documental". 

  Posso estar errado, mas foi sob esse prisma que acertei a questão.

• Pessoal, a PLANTA BAIXA é uma tipologia documental (de acordo com o glossário de espécies e tipologias documentais da USP, PG 30, intitulado: sistema de arquivo da UsP: SAUSP).

  A PLANTA BAIXA também é um documento não diplomático informativo de acordo com (Como fazer análise diplomática e tipológica de documento de arquivo, pg 79)

  O ponto chave da questão é dizer que a "planta baixa pode ser considerada tipologia documental  por se tratar de um documento não diplomático informatico" . Embora a planta baixa seja as duas coisas ,  ela é um tipo documental porque ela é a reunião de espécie (planta) mais a função (planta + baixa) e não porque ela é um documento diplomático informativo. A exigência para a planta baixa ser um tipo documental é a especie + função. O fato dela ser um documento não diplomático informativo é acessória ao fato dela já ser um tipo documental. A planta baixa já é um tipo documental independente de ser ou não "não diplomático informativo.

• Planta Baixa é o nome que se dá ao desenho de uma construção feito, em geral, a partir do corte horizontal à altura de 1,5m a partir da base. É um diagrama dos relacionamentos entre salas, espaços e outros aspectos físicos em um nível de uma estrutura. Nela devem estar detalhadas em escala as medidas das paredes (comprimento e espessura), portas, janelas, o nome de cada ambiente e seu respectivo nível.

  Dimensões são em geral desenhadas entre as paredes para especificar tamanhos de salas e comprimentos de paredes. Plantas de casas baixas incluem, ainda, detalhes de componentes como pias, aquecedores de água, etc., além de notas que especificam acabamentos, métodos de construção e símbolos de itens elétricos.

  A partir da planta baixa são feitos os lançamentos dos demais projetos complementares de instalações elétricas, hidráulicas, sanitárias, telefônicas, prevenção e combate a incêndio, sistema de proteção a descargas atmosféricas (spda), sonorização, segurança, assim como o cálculo estrutural e de fundações de uma obra.

  Apesar de, em teoria, serem elementos diferentes da geometria descritiva, costuma-se confundir os termos "planta" e "planta baixa". Se seguirmos a origem da adjetivação, as línguas que desenvolveram um léxico especificamente relacionado à terminologia técnica em arquitetura, apresentam termos próprios para a representação da "planta do andar térreo", como a mais importante das plantas, pois é a planta de acesso. Isso acontece em francês ("rez-de-chausée"), em inglês ("groundfloor"), em alemão ("grundriss"), mas é especialmente em espanhol que se revela a firmeza, a robustez da denominação "planta baja", que não é confundida com a planta técnica de nenhum outro andar. Assim, etimologicamente, somente deveríamos denominar "planta baixa" à importante planta do acesso à edificação, e não, genericamente, à planta de qualquer andar ou pavimento de uma edificação. Nos demais pavimentos, recomenda-se utilizar apenas a palavra "planta" e indicar o andar, pavimento, nivel ou outra convenção de diferenciação. No caso brasileiro, essa confusão é provavelmente fundamentada na definição do plano horizontal de projeção da planta de um determinado andar de uma edificação, como situado a aproximadamente 1,20 metros do chão - por isso, seria uma "planta baixa", pela curiosa confusão gerada pela definição da projeção genérica.

  Pessoal, os trechos grifados referem-se a estrutura formal dos documentos, e isso faz parte da definição da Diplomática. Afirmar que planta baixa é NÃO DIPLOMÁTICO é atropelar seus princípios, já que Planta Baixa requer algumas formalizações imprescindíveis. 

  Mas cá entre nós, parece ser paradoxal dizer que planta baixa é tipo documento, visto que este documento pode ser: Planta Baixa Da Biblioteca, Planta Baixa do Galpão, Planta Baixa da Passagem de Nível. Tais exemplos vão muito contra ao que, no Brasil, a engenharia conceitua Planta Baixa como somente a planta de um térreo ou de um 1º andar, fazendo assim um conceito de que PLanta Baixa seja Espécie.

  Espero que tenhamos mais comentários sobre esse assunto.

  
  

•  Eu acho que é classificada como gênero documental do tipo cartográfico  

• Excelente comentário do Matheus Souza! Obrigada!

Questão 620059

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: EBC
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - EBC - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Ciências Auxiliares (Diplomática, Paleografia); Conceitos Fundamentais; Tipologia Documental

Julgue os próximos itens, a respeito da análise tipológica dos documentos de arquivo.

É dispensável considerar o contexto de criação do documento na análise tipológica de um documento de arquivo, dado que se trata de elemento não constitutivo do documento, externo a ele.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• ERRADO
  
  Sabemos que as organizações desenvolvem diversas atividades de  acordo com as suas atribuições e os documentos refletem essas atividades, porque fazem parte do conjunto de seus produtos. Então, deve-se considerar o contexto de criação do documento para análise do seu tipo, e o  trabalho arquivístico é realizado com base no conteúdo do documento, o qual reflete a atividade que o gerou e determina o uso da informação nele contida.
  
  
  Os caracteres ou elementos internos ou substantivos são a  proveniência, isto é, a instituição ou pessoa legitimamente responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos; as funções, as origens funcionais do documento, as razões pelas quais foi produzido, tomando-se em consideração - e nesta ordem - a função, a atividade que lhe concerne e os trâmites pelos quais passou; o conteúdo substantivo, que é, afinal, o assunto de que trata o documento, os fins que se quer atingir com sua criação; a data tópica, ou seja, o lugar de onde o documento está datado, que pode ser um palácio, um acidente geográfico, uma cidade e a  data cronológica - ano, mês, dia -, que, juntamente à data tópica, situa o documento no tempo e no espaço

   

  
• ERRADO
  
  
  Os caracteres ou elementos internos ou substantivos são a  proveniência, isto é, a instituição ou pessoa legitimamente responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos; as funções, as origens funcionais do documento, as razões pelas quais foi produzido, tomando-se em consideração - e nesta ordem - a função, a atividade que lhe concerne e os trâmites pelos quais passou; o conteúdo substantivo, que é, afinal, o assunto de que trata o documento, os fins que se quer atingir com sua criação; a data tópica, ou seja, o lugar de onde o documento está datado, que pode ser um palácio, um acidente geográfico, uma cidade e a  data cronológica - ano, mês, dia -, que, juntamente à data tópica, situa o documento no tempo e no espaço
• ERRADO
  O contexto , a função são elementos INDISPENSÁVEIS para definir a tipologia documental.
  Sem analisar a função do doc, ele é apenas uma espécie documental.

• Questão incorreta.

  A questão nº Q234639 pode ajudar a responder, veja:

  (Ano: 2012 - Banca: CESPE - Órgão: MPE-PI - Prova: Analista Ministerial - Documentação)

  A análise tipológica de um documento de arquivo deve considerar os elementos internos e externos e a proveniência desse documento. Assim, essa análise é realizada, em um primeiro momento, por meio da identificação dos documentos decorrentes de uma mesma ação e, em um segundo, pela identificação das relações entre esses documentos.

  Gabarito: Correto

• Cuidado! apenas a associação precisa estar em funcionamento a pelo menos um ano.

Questão 620062

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: EBC
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - EBC - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Ciências Auxiliares (Diplomática, Paleografia); Conceitos Fundamentais; Tipologia Documental

Julgue os próximos itens, a respeito da análise tipológica dos documentos de arquivo.

Por meio da análise tipológica, verifica-se se, na constituição do fundo de arquivo e de suas subdivisões, os conjuntos não estão sendo dispersos.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• CERTO
  
  
  A Tipologia Documental,  tem por objeto o tipo documental, entendido como a “configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que a gerou. Então,  o objeto da Tipologia é a lógica orgânica dos conjuntos   documentais.  
  

  Na identificação tipológica do documento, deve-se reconhecer e/ou estabelecer:

  1) a sua origem/proveniência;

  2) a sua vinculação à competência e as funções da entidade

  acumuladora;

  3) a associação entre a espécie em causa e o tipo documental;

  4) o conteúdo;

  5) a datação
  

  Os documentos arquivísticos formam conjuntos internamente i n s e p a r á v e i s ,   c o r r e s p o n d e n d o   a   c o n j u n t o s
   i n f o r m a c i o n a i s decorrentes do funcionamento de uma entidade pública ou privada (ou pessoa física) no exercício de suas funções. Esses arquivos,  após o cumprimento das razões pelas quais foram criados, e eliminados os documentos rotineiros de interesse puramente temporal e circunstancial, passam a integrar os acervos dos arquivos permanentes ou históricos, devidamente separados – material ou virtualmente – em fundos de arquivo. Cada fundo corresponde à produção e à acumulação dos documentos inerentes a determinada organização ou órgão público.

• Na análise tipológica a partir da Arquivística, parte-se do princípio da proveniência e, portanto, a análise vai verificar se:

  1) o conjunto homogêneo de atos está expresso em um conjunto homogêneo de documentos;

  2) os procedimentos de gestão são sempre os mesmos quando se dá a tramitação isolada dos documentos isolados;

  3) os conjuntos (séries) formados pelas mesmas espécies recebem na avaliação uniformidade de vigência e de prazos de guarda ou eliminação;

  4) na constituição do fundo e de suas subdivisões, os conjuntos não estão sendo dispersos;

  5) os documentos da série possuem a devida freqüência de eliminação

  
  

  
  

  Fonte: Manual "Como fazer análise diplomática e tipológica de documento de arquivo" - página 95

• Correta.

  Complementando...

  O fundo de arquivo nada mais é do que o conjunto formado pelos documentos de um mesmo produtor. Assim, para se formar um fundo, devemos manter unidos os documentos que foram produzidos por uma mesma entidade, no exercício de suas funções. E o princípio que determina essa união, além de proibir a sua dispersão ou acréscimos indevidos, é o da Proveniência, ou como o próprio nome sugere, o do Respeito aos Fundos.

  
  

Questão 620065

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: EBC
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - EBC - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Ciências Auxiliares (Diplomática, Paleografia); Classificação de Documentos; Conceitos Fundamentais; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Tipologia Documental

Julgue os próximos itens, a respeito da análise tipológica dos documentos de arquivo.

A compreensão da composição de uma série documental é facilitada pelo emprego da tipologia documental na classificação de documentos de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Item correto.
  
  
  “Série documental: é o conjunto de documentos do mesmo tipo documental produzido por um 
  mesmo órgão, em decorrência do exercício da mesma função, subfunção e atividade e que 
  resultam de idêntica forma de produção e tramitação e obedecem à mesma temporalidade e 
  destinação”. 
  São Paulo (Estado). Decreto estadual nº 48.897, de 27 de agosto de 2004, art. 12
• Tipologia Documental é a ampliação da Diplomática em direção à gênese documental, perseguindo a contextualização nas atribuições, competências, funções e atividades da entidade geradora/acumuladora. Assim, o objeto da Diplomática é a configuração interna do documento, o estudo jurídico de suas  partes e dos seus caracteres para atingir sua autenticidade, enquanto o objeto da Tipologia, além disso, é estudá-lo enquanto componente de conjuntos  orgânicos, isto é, como integrante da mesma série documental, advinda da junção de documentos correspondentes à mesma atividade. Nesse sentido, o conjunto homogêneo de atos está expresso em um conjunto homogêneo de documentos, com uniformidade de vigência (BELLOTTO, 1989).
  
  
  • Quanto à Espécie/Tipologia Documental:
    • Contrato= espécie
    • Contrato de Prestação de Serviços= tipologia documental
    • Contrato de Locação= tipologia documental
    • Contrato Pré-nupcial= tipologia documental
    •  
    • Certidão= espécie
    • Certidão de Casamento= tipologia documental
    • Certidão de Nascimento= tipologia documental
    • Certidão de Ônus Reais= tipologia documental
    •  
    • Atestado= espécie
    • Atestado Médico= tipologia documental
    • Atestado de Óbito= tipologia documental

• "Os estudos tipológicos vêm-se mostrando vantajosos nos vários segmentos do processamento documental, como: a) na classificação/arranjo, por facilitar o entendimento da composição das séries..."

  Fonte: Arquivos permanentes: tratamento documental - Livro por Heloísa Liberalli Bellotto

  gab: CERTO

• Pra quem não tem acesso ao livro da Bellotto, pode encontrar a resposta na série "Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documentos de arquivo".

  Vejamos:

  O emprego da Tipologia Documental no que-fazer-arquivístico é recente, pois foi iniciado, em meados da década de 1980, pelo Grupo de Trabalho dos Arquivistas Municipais de Madri. Tem-se mostrado vantajoso nos vários segmentos do processamento documental, tais como:

  1) na classificação/arranjo, por facilitar o entendimento da composição das séries;

  2) na descrição, esclarecendo que os conteúdos veiculados em determinado formato jurídico têm certos dados que são fixos e outros variáveis, e que este conteúdo liga-se de forma obrigatória à espécie que o veicula;

  3) no serviço aos usuários, pois a identificação dos tipos documentais traz informações antecedentes e exteriores ao próprio conteúdo do documento, fundamentais para sua compreensão dentro do conteúdo jurídico-administrativo de produção;

  4) na avaliação, porque as tabelas de temporalidade partem da identificação das funções refletidas nas séries documentais que se quer avaliar para estabelecer o destino dos documentos.

  Fonte: http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf8.pdf (pág 93-94)

Questão 620068

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: EBC
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - EBC - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Classificação de Documentos; Decreto nº 7.724/12 - Regulamenta a LAI; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Legislação Arquivística; Lei nº 12.527/11 - Lei de Acesso à Informação (LAI)

Com relação às políticas de acesso aos documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes.

A classificação em um dos graus de sigilo de um grupo de documentos que forme um conjunto deve ser a mesma do documento classificado com o mais alto grau de sigilo.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• DECRETO 4553/2002
  
  • CAPÍTULO III
  • DAGESTÃO DE DADOS OU INFORMAÇÕES SIGILOSOS
  • Seção I
  • Dos Procedimentos para Classificação de Documentos
  
  Art. 14. A classificação de um grupo de documentos que
  formem um conjunto deve ser a mesma atribuída ao documento
  classificado como mais alto grau de sigilo.
  
  Bons estudos!
• DECRETO 7724/2012
  Art.33. Na hipótese de documentos que contenha informações classificadas em diferentes graus de sigilo, será atribuído ao documento TRATAMENTO DO GRAU DE SIGILO MAIS ELEVADO, ficando assegurado o acesso ás partes não classificadas por meio de certidão, extrato ou cópia, com ocultação da parte sob sigilo.
• Achei esse quadrinho de observações de uma aula do Ponto dos Concursos excelente:
  
  Quando um documento, que pertença a um conjunto, dossiê ou processo, for classificado em um grau de sigilo, todo o conjunto será classificado no mesmo grau de sigilo, mesmo que não tenha informações desse caráter.
  
  Quando dois ou mais documentos de um mesmo conjunto forem classificados em graus de sigilos diferentes, todo o conjunto será classificado com o grau de sigilo mais alto atribuído aos documentos sigilosos deste conjunto.

• DECRETO No 60.417. Art. 13. A classificação de um arquivo ou de um grupo de documentos, reunidos, formando um conjunto, deve ser a mesma do documento de mais alta classificação que eles contenham.

  
  

  Ou seja:

  
  

  A classificação em um dos graus de sigilo de um grupo de documentos que forme um conjunto deve ser a mesma do documento classificado com o mais alto grau de sigilo.

  
  

  Quando um documento, que pertença a um conjunto, dossiê ou processo, for classificado em um grau de sigilo, todo o conjunto será classificado no mesmo grau de sigilo, mesmo que não tenha informações desse caráter.

  
  

  Quando dois ou mais documentos de um mesmo conjunto forem classificados em graus de sigilos diferentes, todo o conjunto será classificado com o grau de sigilo mais alto atribuído aos documentos sigilosos deste conjunto.

• A questão já não vale: o decreto que trazia essa regulamentação foi revogado em 2012. 

• DECRETO Nº 7.724, DE 16 DE MAIO DE 2012

   

  Art. 33.  Na hipótese de documento que contenha informações classificadas em diferentes graus de sigilo, será atribuído ao documento tratamento do grau de sigilo mais elevado, ficando assegurado o acesso às partes não classificadas por meio de certidão, extrato ou cópia, com ocultação da parte sob sigilo.

• CERTO

  CRETO 4553/2002
  
  • CAPÍTULO III
  • DAGESTÃO DE DADOS OU INFORMAÇÕES SIGILOSOS
  • Seção I
  • Dos Procedimentos para Classificação de Documentos
  
  Art. 14. A classificação de um grupo de documentos que
  formem um conjunto deve ser a mesma atribuída ao documento
  classificado como mais alto grau de sigilo.
   

• LEI 12.527/2011

  Seção II

  Da Classificação da Informação quanto ao Grau e Prazos de Sigilo

  Art. 24. A informação em poder dos órgãos e entidades públicas, observado o seu teor e em razão de sua imprescindibilidade à segurança da sociedade ou do Estado, poderá ser classificada como ultrassecreta, secreta ou reservada.

  § 5º Para a classificação da informação em determinado grau de sigilo, deverá ser observado o interesse público da informação e utilizado o critério menos restritivo possível, considerados:

  I - a gravidade do risco ou dano à segurança da sociedade e do Estado; e

  II - o prazo máximo de restrição de acesso ou o evento que defina seu termo final.

Questão 620071

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: EBC
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - EBC - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Acesso à Informação; Administração de Arquivos; Excertos (Constituição, Código Civil e Código Penal); Legislação Arquivística

Com relação às políticas de acesso aos documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes.

O pleno acesso às informações contidas nos documentos de arquivo é limitado por razões de segurança da sociedade e do Estado, e em respeito à inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Certo
  
  Lei 8.159
  
  Art. 4º Todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos, que serão prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade, ressalvadas aquelas cujo sigilo seja imprescindível à segurança da sociedade e do Estado, bem como à inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas.
  
  ;)

• Pois é... enunciado mal formulado.  O pleno acesso as informações de arquivo, via de regra, não é limitado, mas PODE SER limitado.

   

• Lembrando que, de acordo com a Lei 12.527/11 (LAI):

  REGRA: publicidade

  EXCEÇÃO: sigilo

Questão 620074

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: EBC
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - EBC - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Acesso à Informação; Administração de Arquivos; Classificação de Documentos; Decreto nº 7.724/12 - Regulamenta a LAI; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Legislação Arquivística; Lei nº 12.527/11 - Lei de Acesso à Informação (LAI); Políticas Públicas

Com relação às políticas de acesso aos documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes.

O documento considerado sigiloso somente pode ser exibido, de forma reservada, por determinação do presidente da República.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• Assertiva Errada
  
  
  Segundo o Decreto 4553/2002
  
  

  Art. 37. O acesso a dados ou informações sigilosos em órgãos e entidades públicos e instituições de caráter público é admitido:

          I - ao agente público, no exercício de cargo, função, emprego ou atividade pública, que tenham necessidade de conhecê-los; e

          II - ao cidadão, naquilo que diga respeito à sua pessoa, ao seu interesse particular ou do interesse coletivo ou geral, mediante requerimento ao órgão ou entidade competente.

          § 1º Todo aquele que tiver conhecimento, nos termos deste Decreto, de assuntos sigilosos fica sujeito às sanções administrativas, civis e penais decorrentes da eventual divulgação dos mesmos.

          § 2º Os dados ou informações sigilosos exigem que os procedimentos ou processos que vierem a instruir também passem a ter grau de sigilo idêntico.

          § 3º Serão liberados à consulta pública os documentos que contenham informações pessoais, desde que previamente autorizada pelo titular ou por seus herdeiros.

          Art. 38. O acesso a dados ou informações sigilosos, ressalvado o previsto no inciso II do artigo anterior, é condicionado à emissão de credencial de segurança no correspondente grau de sigilo, que pode ser limitada no tempo.

  
  Bons Estudos
  
• atualmente é a lei 12.527/2011, mas continua errado o item. eheh!

• * O Poder Judiciário pode, em qualquer instância, determinar a exibição reservada de qualquer documento sigiloso, sempre que isso for indispensável à defesa de direito próprio ou esclarecimento de situação pessoal da parte. 

   

  * Cabe ao Poder Judiciário determinar a exibição reservada de informações classificadas como sigilosas, sempre que forem indispensáveis à defesa de direito do cidadão ou ao esclarecimento de situação pessoal da parte interessada.

   

  * São considerados sigilosos os documentos cujas informações possam representar risco para a segurança da sociedade e do Estado, e os que possam prejudicar a honra e a imagem de pessoas, ao ferir a inviolabilidade da intimidade. Entretanto, se o Poder Judiciário considerar que uma informação é indispensável à defesa de direito ou ao esclarecimento de situação pessoal, pode determinar, em qualquer instância, a exibição reservada de documentos sigilosos.

• Resolução: documentos sigilosos são sigilosos. Não existe exceção, ainda que por determinação do Presidente da República.

  Resposta: errada 

• documentos sigilosos são sigilosos. Não existe exceção, ainda que por determinação do Presidente da República.

Questão 620077

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: EBC
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - EBC - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Classificação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Legislação Arquivística; Lei nº 12.527/11 - Lei de Acesso à Informação (LAI)

Com relação às políticas de acesso aos documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes.

A desclassificação dos documentos no grau confidencial é automática depois de transcorrido o prazo estabelecido pela legislação em vigor.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• 
  DECRETO 4553/2002
  
  Art. 10. A desclassificação de dados ou informações nos graus
  ultra-secreto, confidencial e reservado será automática após
  transcorridos os prazos previstos nos incisos I, II, III e IV do art. 7o,
  salvo no caso de sua prorrogação, quando então a desclassificação
  ocorrerá ao final de seu termo.
  
  Bons estudos.
• Vale lembrar que os prazos para restrição são:
  Ultrasecretos: até 25 anos (prorrogável uma única vez por mais 25 anos)
  Secretos: até 15 anos
  Reservados: até 5 anos
  Informações pessoais: até 100 anos
• Cyllene, o confidencial realmente não existe mais. 
  
  Provavelmente esta questão saiu antes da publicação da nova Lei, visto que tanto a questão quando a lei são de 2011. 
  
  Eu diria que ela está desatualizada. 
• Esta Questão encontra-se desatualiza-da Pessoal !
  Visto que saiu uma nova lei.
  
  Lei 12.527/11
  
  http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2011-2014/2011/lei/l12527.htm
• Desconsiderando a desatualização da questão quanto ao grau confidencial, está correta a sua desclassificação automática.
  
  § 4^o  Transcorrido o prazo de classificação ou consumado o evento que defina o seu termo final, a informação tornar-se-á, automaticamente, de acesso público. 
  
  LEI Nº 12.527, DE 18 DE NOVEMBRO DE 2011

• Questão desatualizada
  

• Comento:

  Lei 12.527. Art. 35 (...) § 4^o  A não deliberação sobre a revisão pela Comissão Mista de Reavaliação de Informações nos prazos previstos no § 3^o implicará a desclassificação automática das informações.
  

  
  

  § 3^o  A revisão de ofício a que se refere o inciso II do § 1^o deverá ocorrer, no máximo, a cada 4 (quatro) anos, após a reavaliação prevista no art. 39, quando se tratar de documentos ultrassecretos ou secretos.
  

  
  

  II - rever a classificação de informações ultrassecretas ou secretas, de ofício ou mediante provocação de pessoa interessada, observado o disposto no art. 7^o e demais dispositivos desta Lei; e

  
  

  Acho que a questão quis dizer: A desclassificação dos documentos em qualquer grau de sigilo é automática quando (...) Lei 12.527. Art. 35 (...) § 4^o  A não deliberação sobre a revisão pela Comissão Mista de Reavaliação de Informações nos prazos previstos no § 3^o implicará a desclassificação automática das informações.
  
  
  

Questão 620080

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: EBC
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - EBC - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Classificação de Documentos; Decreto nº 7.724/12 - Regulamenta a LAI; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Legislação Arquivística; Lei nº 12.527/11 - Lei de Acesso à Informação (LAI)

Com relação às políticas de acesso aos documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes.

O grau de sigilo ultrassecreto de documentos pode ser estabelecido por servidores civis com cargo de direção nos órgãos e entidades da administração pública federal.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• A classificação no grau ultra-secreto é de competência das seguintes autoridades:
  
          I - Presidente da República;

        II - Vice-Presidente da República; 

        III - Ministros de Estado e autoridades com as mesmas prerrogativas;

        IV - Comandantes da Marinha, do Exército e da Aeronáutica; e

        V - Chefes de Missões Diplomáticas e Consulares permanentes no exterior.

         § 1o  Excepcionalmente, a competência prevista  pode ser delegada pela autoridade responsável a agente público em missão no exterior.
  
  Questão Errada...

• Esse texto enviado pelo Tiago foi mantido na redação da Lei 12.527, que passou a regular o tema.

• Art. 27.  A classificação do sigilo de informações no âmbito da administração pública federal é de competência:  (Regulamento)

  I - no grau de ultrassecreto, das seguintes autoridades: 

  a) Presidente da República; 

  b) Vice-Presidente da República; 

  c) Ministros de Estado e autoridades com as mesmas prerrogativas; 

  d) Comandantes da Marinha, do Exército e da Aeronáutica; e 

  e) Chefes de Missões Diplomáticas e Consulares permanentes no exterior; 

  II - no grau de secreto, das autoridades referidas no inciso I, dos titulares de autarquias, fundações ou empresas públicas e sociedades de economia mista; e 

  III - no grau de reservado, das autoridades referidas nos incisos I e II e das que exerçam funções de direção, comando ou chefia, nível DAS 101.5, ou superior, do Grupo-Direção e Assessoramento Superiores, ou de hierarquia equivalente, de acordo com regulamentação específica de cada órgão ou entidade, observado o disposto nesta Lei. 

  § 1o  A competência prevista nos incisos I e II, no que se refere à classificação como ultrassecreta e secreta, poderá ser delegada pela autoridade responsável a agente público, inclusive em missão no exterior, vedada a subdelegação. 

  § 2o  A classificação de informação no grau de sigilo ultrassecreto pelas autoridades previstas nas alíneas “d” e “e” do inciso I deverá ser ratificada pelos respectivos Ministros de Estado, no prazo previsto em regulamento. 

  § 3o  A autoridade ou outro agente público que classificar informação como ultrassecreta deverá encaminhar a decisão de que trata o art. 28 à Comissão Mista de Reavaliação de Informações, a que se refere o art. 35, no prazo previsto em regulamento. 

• O § 1º da Lei 12527 ao utilizar o termo agente público abriu um rol extenso de possibilidades:

  § 1o  A competência prevista nos incisos I e II, no que se refere à classificação como ultrassecreta e secreta, poderá ser delegada pela autoridade responsável a agente público, inclusive em missão no exterior, vedada a subdelegação.

  Ao ler a questão entendi que um servidor com cargo de DAS, por ser considerado um agente público, podia classificar os docs em ultrasecreto.

  Quem puder complementar e esclarecer melhor a questão, é bem vindo..rsrs

• Ultrassecreto- cúpula da ADM Direta

  Secreto- cúpula da adm direta e indireta

  Reservado- cúlpula da adm direta/indireta e grandes chefias

• Art. 27. A classificação do sigilo de informações no âmbito da ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA FEDERAL é de competência:

  I - no grau de ULTRASSECRETO, das seguintes autoridades:

  a) Presidente da República;
  b) Vice-Presidente da República;
  c) Ministros de Estado e autoridades com as mesmas prerrogativas;
  d) Comandantes da Marinha, do Exército e da Aeronáutica; e
  e) Chefes de Missões Diplomáticas e Consulares permanentes no exterior;

   

  
  ERRADA!

• ·        Ultrassecreto: Presidente/vice, Ministro de Estado, Comandantes MEA (deverá ser ratificada pelos Ministros de Estado), Chefes de missões diplomáticas e consulares permanentes (deverá ser ratificada pelos Ministros de Estado);

  ·        Secreto: autoridades já citadas mais titulares da FASE

  ·        Reservado: autoridades já citadas mais as que exerçam função de direção, comando ou chefia.

   

  No que se refere à classificação como ultrassecreta e secreta, poderá ser delegada pela autoridade responsável a agente público, inclusive em missão no exterior, vedada a subdelegação.

   

  Bons estudos

• Resolução: Art. 27. A classificação do sigilo de informações no âmbito da administração pública federal é de competência:

  I - no grau de ultrassecreto, das seguintes autoridades:

  a) Presidente da República;

  b) Vice-Presidente da República;

  c) Ministros de Estado e autoridades com as mesmas prerrogativas;

  d) Comandantes da Marinha, do Exército e da Aeronáutica; e

  e) Chefes de Missões Diplomáticas e Consulares permanentes no exterior;

  Os servidores civis não possuem permissão para atribuir graus de sigilo, em nenhum dos níveis.

  Resposta: errada

• Difícil saber quando a CESPE quer saber a regra ou a exceção.

• Competência p/ classificar o grau de sigilo

  Ultrassecreto (25 anos): Presidente da República + Vice; Ministros de Estado (e autoridades com mesmas prerrogativas); Comandantes da Marinha, do Exército e da Aeronáutica; Chefes de Missões Diplomáticas e Consulares permanentes no exterior.

  Secreto (15 anos): Autoridades mencionadas acima; titulares de autarquias, fundações públicas ou estatais.

  Reservado (5 anos): Autoridades mencionadas acima; autoridades que exerçam funções de direção, comando ou chefia, nível DAS 101.5, ou superior.

Questão 620083

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: EBC
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - EBC - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: E-arq brasil; Normas Arquivísticas

Julgue os itens a seguir, relativos a sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGADs).

A extinção de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos significa que ele deve ficar inacessível.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• Item errado.
  
  Só ser for destruído.
• 5.3 Suspensão ou extinção do SIGAD
  Quando um SIGAD é suspenso ou extinto, deve ficar acessível para consulta, e novos documentos não devem ser incluídos. Quanto aos documentos já inseridos, eles poderão ser removidos de acordo com as diretrizes de destinação ou transferidos para outros sistemas.

• Resolução: quando um SIGAD é suspenso ou extinto, deve ficar acessível para consulta, e novos documentos não devem ser incluídos. 

  Quanto aos documentos já inseridos, eles poderão ser removidos de acordo com as diretrizes de destinação ou transferidos para outros sistemas.

  Resposta: errada

Questão 620086

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: EBC
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - EBC - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: E-arq brasil; Normas Arquivísticas

Julgue os itens a seguir, relativos a sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGADs).

A incorporação de um documento a um SIGAD é conhecida como rastreabilidade, consistindo na análise e identificação do conteúdo desse documento.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• Um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos - SIGAD - é um software que foi "...
  desenvolvido para produzir, receber, armazenar, dar acesso e destinar documentos arquivísticos." Um
  SIGAD pode ser composto por software único ou vários softwares integrados, adquiridos ou
  encomendados. Entretanto, seu sucesso dependerá da implantação prévia de um programa de Gestão
  Arquivística de Documentos. 
  ABRANGÊNCIA DE UM SIGAD 
  • documentos arquivísticos convencionais (analógicos), 
  • documentos arquivísticos digitais (convencionais ou dinâmicos, inclusive bancos de dados e
  páginas web). 
  AÇÕES BÁSICAS DE UM SIGAD
  • o registro das referências dos documentos convencionais, podendo incluir imagens digitalizadas,
  • a captura, armazenamento e promoção do acesso aos documentos digitais.
  ALGUMAS CARACTERÍSTICAS ARQUIVÍSTICAS IMPORTANTES DE UM SIGAD 
  • captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos
  arquivísticos e de todos os componentes digitais do documento arquivístico, como,por exemplo,
  um relatório com os anexos em diferentes arquivos;
  • integração entre documentos digitais e não digitais;
  • gestão dos documentos a partir do plano de classificação;
  • avaliação dos documentos e aplicação da tabela de temporalidade e destinação para
  recolhimento e preservação dos que tenham valor permanente;
  • exportação dos documentos para transferência e recolhimento;
  • armazenamento seguro para garantir a autenticidade dos documentos;
  • instrumentos para gestão de estratégias de preservação dos documentos;
  • Implementação de metadados * para descrever os contextos documentais:[a] jurícoadministrativo; [b] de proveniência; [c] de procedimentos; [d] documental; [e] tecnológico.
  FONTE: CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS. Modelo de requisitos para sistemas
  informatizados de gestão arquivística de documentos; e-ARQ BRASIL. Versão 1. Rio de Janeiro:
  2006. 132 p. Disponível em: www.conarq.arquivonacional.gov.br
• ERRADO
• ERRADO,
  
  O conceito  abordado na questão é o de CAPTURA
  
  Captura é a incorporação de um documento ao sistema de gestão arquivística, quando ele passa a seguir as rotinas de tramitação e Arquivamento. Uma vez capturado, o documento pode ser incluído num fluxo de trabalho e, posteriormente, arquivado, ou ser, imediatamente, arquivado em uma pasta, no caso de documentos em papel, ou diretório, no caso de documentos digitais.   A captura é realizada através das seguintes ações: • registro; • classificação; • indexação; • atribuição de restrição de acesso; • arquivamento.   Os objetivos da captura são: • identificar o documento como documento arquivístico; • demonstrar a relação orgânica dos documentos.   fonte: E-arq Brasil página 26. 

• Direto ao ponto

  A incorporação de um documento (DECLARAR QUE É ARQUIVÍSTICO) a um SIGAD é conhecida como rastreabilidade (CAPTURA), consistindo na análise e identificação do conteúdo desse documento.

  GABARITO: ERRADO

• Incorporar documento → Captura

• Um bom conceito de captura:

  Q592268 - STJ 2015

  O conjunto de requisitos da funcionalidade denominada captura tem como objetivo declarar um documento como documento arquivístico ao incorporá-lo em um SIGAD por meio das ações de registro, classificação, indexação, atribuição de metadados e arquivamento. (gab: certo)

Questão 620089

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: EBC
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - EBC - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: E-arq brasil; Normas Arquivísticas

Julgue os itens a seguir, relativos a sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGADs).

O conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico dos SIGADs, processado por computador, constitui um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, utilizado em sistemas híbridos.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Correto. Sistemas Híbridos aproveitam das vantagens de um para eliminar as desvantagen do outro
• Fonte: http://www.ufjf.br/siarqsis/files/2009/06/oqehsigad.pdf
  Um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos - SIGAD - é um software que foi "...
  desenvolvido para produzir, receber, armazenar, dar acesso e destinar documentos arquivísticos." Um
  SIGAD pode ser composto por software único ou vários softwares integrados, adquiridos ou
  encomendados. Entretanto, seu sucesso dependerá da implantação prévia de um programa de Gestão
  Arquivística de Documentos. 
  ABRANGÊNCIA DE UM SIGAD 
  • documentos arquivísticos convencionais (analógicos), 
  • documentos arquivísticos digitais (convencionais ou dinâmicos, inclusive bancos de dados e
  páginas web). 
  AÇÕES BÁSICAS DE UM SIGAD
  • o registro das referências dos documentos convencionais, podendo incluir imagens digitalizadas,
  • a captura, armazenamento e promoção do acesso aos documentos digitais.
  ALGUMAS CARACTERÍSTICAS ARQUIVÍSTICAS IMPORTANTES DE UM SIGAD 
  • captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos
  arquivísticos e de todos os componentes digitais do documento arquivístico, como,por exemplo,
  um relatório com os anexos em diferentes arquivos;
  • integração entre documentos digitais e não digitais;
  • gestão dos documentos a partir do plano de classificação;
  • avaliação dos documentos e aplicação da tabela de temporalidade e destinação para
  recolhimento e preservação dos que tenham valor permanente;
  • exportação dos documentos para transferência e recolhimento;
  • armazenamento seguro para garantir a autenticidade dos documentos;
  • instrumentos para gestão de estratégias de preservação dos documentos;
  • Implementação de metadados * para descrever os contextos documentais:[a] jurícoadministrativo; [b] de proveniência; [c] de procedimentos; [d] documental; [e] tecnológico.

• CORRETO.

  É um conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado por computador. O SIGAD e aplicável em sistemas híbridos, isto é, que utilizam documentos digitais e documentos convencionais. 

  Fonte: http://www.siga.arquivonacional.gov.br/Media/earqbrasil.pdf

  p.6

• Resolução: certinho!

  Híbrido, pessoal, é o nome que se dá para documentos digitais e convencionais.

  Resposta: certa

Questão 620092

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: EBC
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - EBC - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Avaliação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Gestão de Documentos Eletrônicos – GDE; Microfilmagem e Automação

No que se refere aos documentos digitais, julgue os itens seguintes.

Na avaliação de documentos digitais, deve ser utilizada tabela de temporalidade específica para esse formato de documento.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• ERRADA. 

   

  (Ano: 2016 Banca: CESPE Órgão: DPU Prova: Analista) Os documentos eletrônicos devem ser avaliados de acordo com a tabela de temporalidade e classificados a partir do plano de classificação. C

  Portanto, não há essa tabela de temporalidade específica como propôs a questão.

• Gabarito: ERRADO

   

   

  A Tabela de Temporalidade é o instrumento resultante da gestão de documentos da fase avaliação a qual determina o prazo de guarda dos documentos nas fases correntes e intermediária, bem como sua destinação final que pode ser a eliminação ou o recolhimento ao arquivo permanente.

   

  A tabela de temporalidade não faz diferenciação dos arquivos em razão do suporte, sendo utilizada tanto para os arquivos que possuem suporte em papel como para aqueles que possuem suporte digital CDs, DVDs e ETC. Assim a aplicação da tabela de temporalidade é feita para todos os documentos de arquivo, independentemente do suporte documental.

   

  ______________________________________________________________________________________________

   

  Vejam outra questão que corrobora o entendimento de que a tabela de temporalidade não varia em razão do suporte, sendo aplicada o mesmo tipo de tabela para todos os documentos de arquivo, independentemente do suporte documental que possuam.

   

   

  Ano: 2017   Banca: Quadrix   Órgão: CRMV-DF   Prova: Agente Administrativo

  Com relação à arquivologia, julgue o item que se segue. 

   

  A aplicação da tabela de temporalidade é feita para todos os documentos de arquivo, independentemente do suporte documental.

  Gabarito: CERTO

   

• Tanto o plano de classificação quanto a tabela de temporalidade são aplicados para qualquer tipo de formato e suporte. Incluem-se aqui então os documentos digitais.

  Ora, os assuntos a serem tratados são os mesmos que nos documentos físicos. O que muda aqui é apenas o material e a configuração física do suporte, que de um é físico e de outro é digital.

  Como nós já sabemos, o suporte e o formato não interferem no conceito de arquivos.

  Portanto, questão errada.

• Direto ao Ponto!

  Na avaliação de documentos digitais, deve ser utilizada tabela de temporalidade específica (TABELA DE TEMPORÁLIDADE única para todo o tipo de doc) para esse formato de documento.

  Justificativa: cristão, coloca na cabeça que a T. de Temporalidade serve para todas e quaisquer formas ou suporte de doc. Ex.: Pode tá escrito numa pedra, num tijolo que será a mesma tabela de temporalidade.

  GABARITO: ERRADO

Questão 620095

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: EBC
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - EBC - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Gestão de Documentos Eletrônicos – GDE; Microfilmagem e Automação; Transferência / Recolhimento

No que se refere aos documentos digitais, julgue os itens seguintes.

O envio de documentos digitais é realizado por meio de mídias ou protocolos de transmissão previstos pela instituição arquivística pública responsável pela transferência ou recolhimento de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• CORRETO
  Conforme  Resolução nº 24, de 3 de agosto de 2006
  Art. 1º Os documentos arquivísticos digitais a serem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas, deverão:
  g) ser enviados em mídia(s) ou protocolo(s) de transmissão previsto(s) pelas normas da instituição arquivística.

• Só para complementar os requisitos que o colega Luiz Oliveira colocou:

  
  

  Art. 1º Os documentos arquivísticos digitais a serem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas, deverão:

  a) ser previamente identificados, classificados, avaliados e destinados, incluindo os documentos não digitais que façam parte do conjunto a ser transferido ou recolhido, conforme o previsto em tabela de temporalidade e destinação de documentos, ou plano de destinação aprovados pelas instituições arquivísticas na sua esfera de competência e de acordo com a legislação vigente; 

  b) ter assegurada a sua integridade e confiabilidade, por meio da adoção de procedimentos administrativos e técnicos que gerenciem riscos e garantam a segurança de maneira a evitar corrupção ou perda de dados;

  c) vir acompanhado de termo de transferência ou de recolhimento, conforme as normas da instituição arquivística na sua esfera de competência;

  d) vir acompanhados de listagem descritiva que permita a identificação  e controle dos documentos transferidos ou recolhidos, conforme anexo I dessa resolução, em duas vias, sendo que uma ficará permanentemente com o órgão ou entidade responsável pela transferência ou recolhimento e a outra com a instituição arquivística para fins de prova e informação;

  e) vir acompanhados de declaração de autenticidade, emitida pelo órgão ou entidade responsável pela transferência ou recolhimento, que permita a avaliar e atestar a autenticidade dos documentos, elaborada conforma anexo II dessa resolução, em duas vias, sendo que uma ficará permanentemente com o órgão ou entidade responsável pela transferência ou pelo recolhimento e a outra com a instituição arquivística para fins de prova e informação;

  f) estar no(s) formato(s) de arquivo digital previsto(s) pelas normas da instituição arquivística responsável pela custódia; e 

  g) ser enviados em mídia(s) ou protocolo(s) de transmissão previsto(s) pelas normas da instituição arquivística.

• Questões parecidas:

  Q184443 - ABIN 2010

  Os documentos digitais acumulados pelos órgãos da administração pública federal devem ser enviados em mídias ou protocolos de transmissão previstos pelas normas do Arquivo Nacional. (gab: certo)

  Q474123 - MPU 2013

  O formato e as mídias ou protocolos de transmissão são questões acessórias na transferência de documentos arquivísticos digitais para os repositórios de guarda intermediária ou permanente. (gab: errado)

Questão 620098

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: EBC
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - EBC - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Gestão de Documentos Eletrônicos – GDE; Microfilmagem e Automação; Transferência / Recolhimento

No que se refere aos documentos digitais, julgue os itens seguintes.

O processo de transferência de documentos digitais de um órgão ou entidade da administração pública à instituição arquivística pública é encerrado com a emissão do atestado de validação.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• RESOLUÇÃO Nº 24, DE 3 DE AGOSTO DE 2006
   
  Estabelece diretrizes para a transferência e recolhimento de documentos arquivísticos digitais para instituições arquivísticas públicas.
   
  Art. 6º - O órgão ou entidade que transfere ou recolhe documentos arquivísticos digitais manterá uma cópia, até que a instituição arquivística pública emita atestado de validação aprovando o processo de transferência ou recolhimento. 
  
  

Questão 620101

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: EBC
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - EBC - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: E-arq brasil; Normas Arquivísticas

Julgue os itens que se seguem, acerca dos requisitos e metadados dos SIGADs.

O uso do correio eletrônico deve ser viabilizado pelo fluxo de trabalho de um SIGAD.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Conforme o Earq-Brasil:
  
  

  PARTE II  -  ESPECIFICAÇÃO DE REQUISITOS PARA SISTEMAS INFORMATIZADOS DE GESTÃO ARQUIVÍSTICA DE DOCUMENTOS (SIGAD)

  
  2.1.4   O fluxo de trabalho de um SIGAD deve permitir o  uso do correio eletrônico para que um usuário possa informar a  outros usuários sobre documentos que requeiram sua atenção.  Esse requisito requer a integração com um sistema de correio eletrônico existente. 
  
  
   

• É bom lembar que o CESPE costuma confundir os candidados com o "deve", "tem que", "pode".

  
  

  Deve = altamente desejável  (AD)

  Tem que = obrigatório (O)

  Pode = facultativo (F)

Questão 620104

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: EBC
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - EBC - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: E-arq brasil; Normas Arquivísticas

Julgue os itens que se seguem, acerca dos requisitos e metadados dos SIGADs.

Uma das funções do SIGAD é capturar documentos ou dossiês/processos em suporte papel e a gerenciá-los de maneira diferente da dos documentos digitais.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• Alguma boa alma se prontifica a comentar essa questão? :)

  
  

  Bons estudos!

• O SIGAD Gerencia Documentos Eletrônicos - GDE. Portanto, gerenciar documentos produzidos em meio digital,

  independente da ferramenta

  
  

• ERRADA.

  Um SIGAD é um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos e, como tal, sua concepção tem que se dar a partir da implementação de uma política arquivística no órgão ou entidade.

  Requisitos arquivísticos que caracterizam um SIGAD
  

  • captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos;

  • captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os componentes digitais do documento arquivístico como uma unidade complexa;

  • gestão dos documentos a partir doplano de classificação para manter a relação orgânica entre os documentos;

  • implementação de metadados associados aos documentos para descrever os contextos desses mesmos documentos (jurídico-administrativo, de proveniência, de procedimentos, documental e tecnológico);

  • integração entre documentos digitais e convencionais;

  • foco na manutenção da autenticidade dos documentos;

  • avaliação e seleção dos documentos para recolhimento e preservação daqueles considerados de valor permanente;

  • aplicação de tabela de temporalidade e destinação de documentos;

  • transferência e recolhimento dos documentos por meio de uma função de exportação;

  • gestão de preservação dos documentos.
  
  Fonte: Site CONARQ - Arquivo Nacional

  
  

• O erro da questão está em dizer que o gerenciamento de documentos em suporte papel é diferente do gerenciamento de documentos digitais. O SIGAD é aplicado em sistemas híbridos, ou seja, que utilizam documentos digitais e convencionais.

  Mais uma vez o CESPE tenta diferenciar as ações por causa dos suportes. É claro que cada suporte tem sua especificidade mas a ideia é sempre de integração. 

Questão 620107

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: EBC
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - EBC - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: E-arq brasil; Normas Arquivísticas

Julgue os itens que se seguem, acerca dos requisitos e metadados dos SIGADs.

Um requisito obrigatório em um SIGAD é permitir a associação de metadados às unidades de arquivamento.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Item correto.
  
  
  O QUE É UM SIGAD?
  oqehsigad.pdf
  www.ufjf.br/siarqsis
  16/04/2009
  Um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos - SIGAD - é um software que foi "...
  desenvolvido para produzir, receber, armazenar, dar acesso e destinar documentos arquivísticos." Um
  SIGAD pode ser composto por software único ou vários softwares integrados, adquiridos ou
  encomendados. Entretanto, seu sucesso dependerá da implantação prévia de um programa de Gestão
  Arquivística de Documentos. 
  ABRANGÊNCIA DE UM SIGAD 
  • documentos arquivísticos convencionais (analógicos), 
  • documentos arquivísticos digitais (convencionais ou dinâmicos, inclusive bancos de dados e
  páginas web). 
  AÇÕES BÁSICAS DE UM SIGAD
  • o registro das referências dos documentos convencionais, podendo incluir imagens digitalizadas,
  • a captura, armazenamento e promoção do acesso aos documentos digitais.
  ALGUMAS CARACTERÍSTICAS ARQUIVÍSTICAS IMPORTANTES DE UM SIGAD 
  • captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos
  arquivísticos e de todos os componentes digitais do documento arquivístico, como,por exemplo,
  um relatório com os anexos em diferentes arquivos;
  • integração entre documentos digitais e não digitais;
  • gestão dos documentos a partir do plano de classificação;
  • avaliação dos documentos e aplicação da tabela de temporalidade e destinação para
  recolhimento e preservação dos que tenham valor permanente;
  • exportação dos documentos para transferência e recolhimento;
  • armazenamento seguro para garantir a autenticidade dos documentos;
  • instrumentos para gestão de estratégias de preservação dos documentos;
  • Implementação de metadados * para descrever os contextos documentais:[a] jurícoadministrativo; [b] de proveniência; [c] de procedimentos; [d] documental; [e] tecnológico.
  FONTE: CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVO

• Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos - SIGAD
  

• Os requisitos para aplicação de um SIGAD podem ser:

  
  

  Obrigatórios (O): representados pela expressão "tem que"

  Altamente desejáveis (AD): representados pela expressão "deve"

  Facultativos (F): representados pela expressão "pode"

  
  

  O requisito que a questão fala é realmente um requisito obrigatório que fica na parte de "Classificação e metadados das unidades de arquivamento" mais especificamente no ítem 1.2.4.

  
  

  "Um SIGAD tem que permitir a associação de metadados às unidades de arquivamento e deve restringir a inclusão e alteração desses metadados a usuários autorizados."

  
  

  Fonte: e-Arq Brasil - página 42.

Questão 620110

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: EBC
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - EBC - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: E-arq brasil; Normas Arquivísticas

Julgue os itens que se seguem, acerca dos requisitos e metadados dos SIGADs.

Um SIGAD pode funcionar sem incorporar um plano de classificação, utilizando a própria estrutura de diretórios e subdiretórios.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• Requisitos arquivísticos que caracterizam um SIGAD
  • captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de
  documentos arquivísticos;
  • captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os componentes
  digitais do documento arquivístico como uma unidade complexa;3
  • gestão dos documentos a partir do plano de classificação para manter a
  relação orgânica entre os documentos;
  • implementação de metadados associados aos documentos para descrever
  os contextos desses mesmos documentos (jurídico-administrativo, de
  proveniência, de procedimentos, documental e tecnológico);
  

  • integração entre documentos digitais e convencionais;

  • foco na manutenção da autenticidade dos documentos;

  • avaliação e seleção dos documentos para recolhimento e preservação

  daqueles considerados de valor permanente;

  • aplicação de tabela de temporalidade e destinação de documentos;

  • transferência e recolhimento dos documentos por meio de uma função

  de exportação;

  • gestão de preservação dos documentos.
  
  Fonte: e-ARQ Brasil (CONARQ)

• Errado !
  
  

  Requisitos arquivísticos que caracterizam um SIGAD

  • captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos;

  • captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os componentes digitais do documento arquivístico como uma unidade complexa;

  • gestão dos documentos a partir doplano de classificação para manter a relação orgânica entre os documentos;

  • implementação de metadados associados aos documentos para descrever os contextos desses mesmos documentos (jurídico-administrativo, de proveniência, de procedimentos, documental e tecnológico);

  
  

• Acrescentando mais informações do e-ARQ Brasil...

  "A organização dos documentos arquivísticos é feita com base num plano ou código de classificação. Tal instrumento constitui-se no núcleo central de qualquer SIGAD. Por meio dele, são estabelecidas a hierarquia e a relação orgânica dos documentos, devidamente demonstradas na forma como eles são organizados em unidades de arquivamento".

  Fonte: http://conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/earqbrasil_model_requisitos_2009.pdf (pág 39)

• GABARITO: ERRADO

  REQUISITOS ARQUIVÍSTICOS QUE CARACTERIZAM UM SIGAD

  Captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos;

  R ecuperação

  I ndexação

  C aptura

  A rmazenamento

  Captura, Armazenamento, Indexação e Recuperação de todos os componentes digitais do documento arquivístico como uma unidade complexa(*);

  (*) Um documento arquivístico digital pode ser constituído por vários componentes digitais, como, por exemplo, um relatório acompanhado de planilhas, fotografias ou plantas, armazenados em diversos arquivos digitais.

  Além disso, há que se considerar a relação orgânica dos documentos arquivísticos.

  Gestão dos documentos a partir do plano de classificação para manter a relação orgânica entre os documentos;

  Implementação de metadados associados aos documentos para descrever os contextos desses mesmos documentos (jurídico-administrativo, de proveniência, de procedimentos, documental e tecnológico);

  Integração entre documentos digitais e convencionais;

  Autenticidade: Qualidade da informação que tenha sido produzida, expedida, recebida ou modificada por determinado indivíduo, equipamento ou sistema.

  Avaliação e seleção dos documentos para recolhimento e preservação daqueles considerados de valor permanente;

  Aplicação de tabela de temporalidade e destinação de documentos;

  Transferência e recolhimento dos documentos por meio de uma função de exportação;

  Gestão de preservação dos documentos.

  GED X SIGAD

  Um GED trata os documentos de maneira compartimentada, enquanto o SIGAD o faz a partir de uma concepção orgânica, ou seja, os documentos possuem uma inter-relação que reflete as atividades da instituição que os criou. Além disso, diferentemente do SIGAD, o GED nem sempre incorpora o conceito arquivístico de ciclo de vida dos documentos;

  RESUMO DA AULA DO GRAN CURSOS - PROF ÉLVIS MIRANDA.

Questão 620113

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: EBC
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - EBC - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Microfilmagem; Microfilmagem e Automação

Acerca da microfilmagem de documentos de arquivo, julgue os próximos itens.

A microfilmagem de documentos da administração pública classificados como permanentes é proibida pela legislação arquivística brasileira.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• ERRADO!
  
  O Cespe tentou confundir o candidato. Segundo Decreto 1799/96,
  
  Art. 13. Os documentos oficiais ou públicos, com valor de guarda permanente, não poderão ser eliminados após a microfilmagem, devendo ser recolhidos ao arquivo público de sua esfera de atuação ou preservados pelo próprio órgão detentor.
• Resposta : ERRADO. 
  
  Não é proibida a microfilmagem de documentos permanentes. O que é proibido é a eliminaçã destes após a microfilmagem. Aos microfilmarmos documentos com valor secundário estamos agindo preventivamente para a preservação deste documento pois serão possíveis consultas a imagem. Assim o documento estará livre de danos causados pelo manuseio. 

• É lícito microfilmar documentos considerados de valor permanente, desde que os originais não sejam eliminados. Temos, assim, a microfilmagem por preservação, na qual é realizada uma cópia do original, por meio de microficha ou microfilme, com o objetivo de preservá-lo do desgaste, por exemplo. Assim, a questão peca ao dizer que os documentos permanentes não podem ser microfilmados. ERRADA

• ERRADO

  Na realidade é recomendada (Q206703) atráves da Microfilmagem de Preservação -Microfilme que serve à preservação de documentos originais, protegendo-os do uso e manuseio constantes. 

   

   

  Os documentos oficiais ou públicos, com valor de guarda permanente, não poderão ser eliminados após a microfilmagem, devendo ser recolhidos ao arquivo público de sua esfera de atuação ou preservados pelo próprio órgão detentor.

  
   

Questão 620116

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: EBC
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - EBC - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Microfilmagem; Microfilmagem e Automação

Acerca da microfilmagem de documentos de arquivo, julgue os próximos itens.

A microfilmagem de documentos de arquivos é recomendada nos casos em que o volume documental é elevado e o seu prazo de guarda, longo.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• CERTO!
  
  Benefícios da Microfilmagem:
  01 - Economia de espaço - acima de 95%;
  02 - Eliminação dos arquivos convencionais;
  03 - Documento microfilmado tem o mesmo valor do documento
  original em papel;
  04 - Cópia de segurança – garantia contra sinistro;
  05 - Longevidade do Microfilme – 500 anos;
  06 - Eliminação dos documentos;
  07 - Amparo Legal - lei 5.433 de 08/05/1968;
  08 - Agilização na recuperação da informação, visando atender necessidades administrativas e de auditoria.
  
  Fonte: http://www.ribermidia.com.br/microfilmagem-de-documentos.asp

• Complementando...
  
  

  (CESPE/TC-DF/TÉCNICO DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA/2014) A microfilmagem, técnica de custo elevado, deve ser realizada em grandes volumes documentais cujo prazo de guarda seja longo. C

Questão 620119

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: EBC
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - EBC - Analista - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Decreto nº 1.799/96 - Regulamenta a Microfilmagem; Legislação Arquivística; Microfilmagem; Microfilmagem e Automação

Acerca da microfilmagem de documentos de arquivo, julgue os próximos itens.

Os traslados e as cópias em papel de documentos somente produzem efeitos legais caso sejam autenticados pela autoridade competente detentora do filme original.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• É o que diz o DECRETO N^o 1.799, DE 30 DE JANEIRO DE 1996. ( Regulamenta a Lei n° 5.433, de 8 de maio de 1968, que regula a microfilmagem de documentos oficiais, e dá outras providências.)
  
  Art. 14. Os traslados, as certidões e as cópias em papel ou em filme de documentos microfilmados, para produzirem efeitos legais em juízo ou fora dele, deverão estar autenticados pela autoridade competente detentora do filme original.

• Cespe já tinha cobrado isso...

  Q21661 - TJDFT 2008

  As cópias em papel de documentos microfilmados, para produzirem efeitos legais em juízo ou fora dele, terão de ser autenticadas pela autoridade competente detentora do filme original. (Gab: certo)