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Prova CESPE - 2011 - EBC - Técnico - Administração


ID
598651
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
EBC
Ano
2011
Provas
Disciplina
Ética na Administração Pública
Assuntos

A respeito do disposto no Decreto n.° 1.171/1994, que instituiu o Código de Ética do Servidor Público Civil, julgue os itens seguintes.

É vedado ao servidor público alterar o teor de documentos recebidos e que devam ser encaminhados para providências, ainda que motivado por seu espírito de solidariedade e com a intenção de corrigir equívoco de forma ou de conteúdo.

Alternativas
Comentários
  • Essa questão é óbvia. pois alterar conteúdo de documento quaisquer que seja é no mínimo anti-ético. Se houver erro no conteúdo o documento não deve ser recebido ou aceito.
  • questão bem tranquila mesmo, tão tal que de 84 que responderam até agora somente  5 erraram rsrs
  • FUNDAMENTAÇÃO:

    DECRETO 1.171, SEÇÃO III, XV, "h"

     XV - E vedado ao servidor público;

    ...

     h) alterar ou deturpar o teor de documentos que deva encaminhar para providências;
  • APESAR DE TER ACERTADO ESTA QUESTAO. ME QUESTIONO SOBRE AS QUESTOE DA CESPE,HORA ELA COPIA E COLA A LEI HORA DA UMA PEQUENA RESUMIDA COM FRAGUIMENTOS DA PROPRIA LEI.COISA DE CESPE VAI ENTEDER
  • Isso mesmo Antonio, o CESPE busca filtrar futuros servidores que consigam além de absorver o conteúdo lido, entendê-los. ;)
  • Correto.
    Decreto 1171/94
    XV - E vedado ao servidor:
    c) ser, em função do espírito de solidariedade, conivente com erro ou infração ao Código de Ética ou ao Código de Ética de sua profissão;
    h) alterar ou deturpar o teor de documentos que deva encaminhar para providencias;
  • Comentado por eloane andrade há 10 meses.

    questão bem tranquila mesmo, tão tal que de 84 que responderam até agora somente  5 erraram rsrs

    Como vc vê essa estatística?

  • Questão ridícula! Se eu, servidor, elaborei um documento com erros formais, não vou poder corrigi-los? Ridículo !

  • Gabarito. Correto.

    (Decreto nº 1.171/1994)

    Capítulo I

    Seção III

    -> Das Vedações ao Servidor Público 

    XV. E vedado ao servidor público;

    h) alterar ou deturpar o teor de documentos que deva encaminhar para providências;

  • Tem comentários sem noção. Meu Deus!

  • SE OS DOCUMENTOS FORAM RECEBIDOS, ENTÃO FICA CLARO QUE NÃO FORAM POR ELE PRODUZIDOS, LOOOGO NÃO CABERÁ A ELE CORRIGI-LOS E SIM A AUTORIDADE COMPETENTE QUE OS ESPEDIU. O QUE A QUESTÃO ESTÁ QUERENDO DIZER É QUE O SERVIDOR NÃO PODERÁ POR LIVRE E ESPONTÂNEA SOLIDARIEDADE ALTERAR O DOCUMENTO. É OBRIGAÇÃO DELE INFORMAR O AGENTE COMPETENTE, OU SEJA, REPRESENTAR CONTRA O ATO ILEGAL. 



    GABARITO CERTO
  • É vedado ao servidor público alterar ou deturpar o teor de documentos que deva encaminhar para providências.

  • É vedado ao servidor:

     

    h) alterar ou deturpar o teor de documentos que deva encaminhar para
    providências;

     

    Tal conduta pode ainda configurar crime de falsidade ideológica
    previsto no art. 299 do Código Penal.

     

    Gabarito: Certo
     


ID
598654
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
EBC
Ano
2011
Provas
Disciplina
Ética na Administração Pública
Assuntos

A respeito do disposto no Decreto n.° 1.171/1994, que instituiu o Código de Ética do Servidor Público Civil, julgue os itens seguintes.

Fatos e atos relativos à conduta do servidor no dia a dia de sua vida privada não podem ser considerados para acrescer ou diminuir o seu bom conceito na vida funcional, em razão de terem ocorrido ou sido praticados fora do local de trabalho.

Alternativas
Comentários
  • Errado. Base - Decreto n.° 1.171/1994

    Das Regras Deontológicas

    ......

    VI - A função pública deve ser tida como exercício profissional e, portanto, se integra na vida particular de cada servidor público. Assim, os fatos e atos verificados na conduta do dia-a-dia em sua vida privada poderão acrescer ou diminuir o seu bom conceito na vida funcional.


    Bons estudos!
  • lei 1171, capítulo 1, seção 1

    VI - A função pública deve ser tida como exercício profissional e, portanto, se integra na vida particular de cada servidor público. Assim, os fatos e atos verificados na conduta do dia-a-dia em sua vida privada poderão acrescer ou diminuir o seu bom conceito na vida funcional.
  • PARA QUEM QUER GANHAR A TEMPO NA PROVA,OBSERVE A PALAVRA (NAO) DEPOIS LEIA O RESTO COMENTARIO E MARQUE A ALTERNATIVA CERTA,QUE É A ERRADA.
  • Errado porque:
    Segundo o inciso VI deste decreto, a vida privada está ligada com o exercício profissional de sua função pública, logo os fatos ocorridos na vida pessoal do servidor podem ser levados em consideração para melhorar ou depreciar o seu conceito na vida funcional

    Base legal:
    VI - A função pública deve ser tida como exercício profissional e, portanto, se integra na vida particular de cada servidor público. Assim, os fatos e atos verificados na conduta do dia-a-dia em sua vida privada poderão acrescer ou diminuir o seu bom conceito na vida funcional.
  • Errada.
    Decreto 1171/94.
    Regras Deontológicas
    VI – A função pública deve ser tida como exercício profissional e, portanto, se integra na vida particular de cada servidor público. Assim, os fatos e atos verificados na conduta do dia a dia em sua vida privada poderão acrescer ou diminuir o seu bom conceito na vida funcional.
  • Fatos e atos verificados na conduta do dia-a-dia em sua privada poderão acrescer ou diminuir o seu bom conceito na vida funcional.

    Os nãos da vida e suas consequências...

    Bons estudos!!!
  • Gabarito. Errado.

    (Decreto nº 1.171/1994)

    Capítulo I

    Seção I

    -> Das Regras Deontológicas

    VI – A função pública deve ser tida como exercício profissional e, portanto, se integra na vida particular de cada servidor público. Assim, os fatos e atos verificados na conduta do dia a dia em sua vida privada poderão acrescer ou diminuir o seu bom conceito na vida funcional.

  • A questão erra ao falar "não podem ser considerados para acrescer ou diminuir o seu bom conceito na vida funcional, em razão de terem ocorrido ou sido praticados fora do local de trabalho.", outra ajuda a responder, vejam:


    Prova: CESPE - 2008 - ABIN - Agente de Inteligência Disciplina: Ética na Administração Pública | Assuntos: Código de Ética dos Servidores Públicos Civis Federais; 

    Os fatos e atos verificados na conduta do dia-a-dia do servidor em sua vida privada poderão acrescer ou diminuir o seu bom conceito na vida funcional, podendo caracterizar, inclusive, violação ao Código de Ética, o que será passível de censura.

    GABARITO: CERTA.

  • "Síndrome do Ctrl C + Ctrl V"


    Gente, ajuda aí! (5 comentários repetindo a mesma coisa que o colega) ¬¬



    - Tem ainda mais uma informação relacionada à vida privada do servidor:


    Seção III - XV - n) Apresentar-se embriagado no serviço ou fora dele habitualmente;

  • Complementando...

    (CESPE – Banco da Amazônia – Técnico Científico – 2012) O Código de Ética Profissional do Servidor Público Civil do Poder Executivo Federal estabelece que a vida pessoal e a vida funcional do servidor são dissociadas e que seu comportamento profissional é fruto de suas atitudes no trabalho. E

  • ERRADÍSSIMO!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

    Simplificando, o que a Administração e todo resto espera de um servidor:

     

    Servidor Público = NÃO BEBE, NÃO TRAI, NÃO VACILA, REZA, É HONESTO, NÃO CORROMPE OS DEMAIS, NÃO É PREVARICADOR, PENSA PRIMEIRO NOS OUTROS, ELE É MARAVILHOSO dentro e fora da função, um verdadeiro exemplo de vida!

     

    Desculpa, não pude resistir! Voltando aos estudos...

  • VI - A função pública deve ser tida como exercício profissional e, portanto, se
    integra na vida particular de cada servidor público. Assim, os fatos e atos
    verificados na conduta do dia-a-dia em sua vida funcional.

     

    ERRADO.

  • COMPLEMENTANDO

    Mais umas questões, mostrando que o CESPE adora esse tema : 
     

    Ano: 2011  Banca: CESPE  Órgão: MMA  Prova: Analista Ambiental 

     

    As disposições desse código não se restringem à conduta do servidor público no âmbito do local de trabalho e às funções precipuamente exercidas. Nesse código, também constam, entre as vedações que compreende, as que dizem respeito a servidor embriagar-se fora do serviço habitualmente e a ligar seu nome a empreendimentos de cunho duvidoso.

     

    CERTO

     

     

    Ano: 2011  Banca: CESPE Órgão: PREVIC Prova: Cargos de Nível Superior 

     

    Os atos praticados por servidores públicos no âmbito de sua vida privada influenciam no conceito atribuído a sua vida funcional.

     

    CERTO


ID
598657
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
EBC
Ano
2011
Provas
Disciplina
Ética na Administração Pública
Assuntos

A respeito do disposto no Decreto n.° 1.171/1994, que instituiu o Código de Ética do Servidor Público Civil, julgue os itens seguintes.

O servidor que, por desconhecimento das atualizações legais, pratica ato de acordo com normas e legislações já alteradas não age em desacordo com o referido código de ética.

Alternativas
Comentários
  • Errado. 

    Decreto n.° 1.171/1994

    Seção III
    Das Vedações ao Servidor Público

    .....


    e) deixar de utilizar os avanços técnicos e científicos ao seu alcance ou do seu conhecimento para atendimento do seu mister;


    Bons estudos!


  • DECRETO Nº 1.171, DE 22 DE JUNHO DE 1994

    Seção II
    Dos Principais Deveres do Servidor Público


          q) manter-se atualizado com as instruções, as normas de serviço e a legislação pertinentes ao órgão onde exerce suas funções;
  • Seção II
    Dos Principais Deveres do Servidor Público


          q) manter-se atualizado com as instruções, as normas de serviço e a legislação pertinentes ao órgão onde exerce suas funções;

    CLARO O SERVIDOR TEM DE ESTAR ATUALIZADO EM RELAÇAO AS ATUALIZAÇÕES LEGAIS. se ele não se atualiza logo estará em desacordo com o que reza o Código de Ética.
  • Errada.
    Decreto 1171/94
    XIV – São deveres fundamentais do servidor publico:
    q) manter-se atualizado com as instruções, as normas de serviço e a legislação pertinents ao órgão onde exerce suas funções;
  • Errada.

    Com bem colocou os colegas, na própria Lei diz que: São deveres fundamentais, dentre outros, o de manter-se atualizado com as instruções, as normas de serviço e a legislação pertinentes ao órgão onde trabalham.

    Vejamos, que o cespe, colocou "por desconhecimento das atualizações legais", ou seja, o servidor não poderá desconhecer as normas da instituição em que trabalha. Sendo assim, a questão já está errada.

    Outro erro é que, "pratica ato de acordo com as normas e legislações" o servidor não esta de acordo com as normas, quando fica desatualizado das instruções.

    Mais um erro da questão, quando fala que "não age em desacordo com o referido código de ética", o servidor irá agir em descacordo com o código de ética, se não atualizar-se das instruções e normas.
  • Sem mais delongas, o servidor público JAMAIS pode alegar desconhecimento de leis, pois é sua obrigação estar informado sobre o novo.
  • Futuros servidores, atualizem-se das normas!
    É antiético estar desatualizado! (:
  • É obrigação do servidor público ter conhecimento das normas legais.

  • Gabarito. Errado.

    Seção II
    -> Dos Principais Deveres do Servidor Público


      q) manter-se atualizado com as instruções, as normas de serviço e a legislação pertinentes ao órgão onde exerce suas funções;

  • A questão erra ao falar "não age em desacordo com o referido código de ética.", outras questões ajudam  a responder, vejam:

    Prova: CESPE - 2014 - TC-DF - Conhecimentos Básicos para os Cargos 4 e 8 Disciplina: Ética na Administração Pública

    Servidor público que não participa de atividades de atualização de seus conhecimentos, para o exercício de suas atribuições, infringe os deveres do servidor.

    GABARITO: CERTA.



    Prova: CESPE - 2011 - TCU - Auditor Federal de Controle Externo - Auditoria de Obras Públicas

    Disciplina: Ética na Administração Pública | Assuntos: Código de Ética dos Servidores Públicos Civis Federais; 

    A recusa sistemática do servidor em participar de programas de atualização profissional promovidos pelo próprio TCU, incluindo-se os ministrados por outras instituições, à falta de justificativas plausíveis, fere o Código de Ética, configurando descumprimento de dever funcional.

    GABARITO: CERTA.


  • ELE ERRA POR NÃO ESTÁ ATUALIZADO.

    GABARITO: ERRADO.

  • Tem que se manter atualizado!

  • Complementando...

    (CESPE – FUB – Contador – 2011) Jair sempre procurou manter-se atualizado com as instruções, as normas de serviço e a legislação pertinentes ao órgão público onde exerce suas funções. Nesse caso, o servidor age de acordo com o que dispõe o mencionado código de ética. C
  • Barrichello é você ?

  • Dos Principais Deveres do Servidor Público:

    Manter-se atualizado com as instruções, as normas de serviço e a legislação pertinentes ao órgão onde exerce suas funções.

  • Essa matéria é linda <3
    Facim, facim, molim, molim rs

  • O servidor deve-se manter atualizado com as instruções, as normas de serviço e a legislação pertinentes ao órgão onde exerce suas funções. Questão podre, podre...rsrs

    errado



  • É dever do servidor público:

     

    q) manter-se atualizado com as instruções, as normas de serviço e a legislação pertinentes ao órgão onde exerce suas funções.

     

    Por isso, o servidor não pode alegar desconhecimento de uma norma. Ao assim proceder, ele fere sim o Código de Ética.

     

    Gabarito: Errado.
     


ID
598660
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
EBC
Ano
2011
Provas
Disciplina
Ética na Administração Pública
Assuntos

A respeito do disposto no Decreto n.° 1.171/1994, que instituiu o Código de Ética do Servidor Público Civil, julgue os itens seguintes.

Para obedecer a seus superiores, o servidor não poderá abster- se de exercer sua função, poder ou autoridade, mesmo que a finalidade da ordem por ele recebida seja estranha ao interesse público.

Alternativas
Comentários
  • Errado. Para finalidade ...estranha...é dever abster-se.

    Decreto n.° 1.171/1994

    Seção II
    Dos Principais Deveres do Servidor Público

    ....


    u) abster-se, de forma absoluta, de exercer sua função, poder ou autoridade com finalidade estranha ao interesse público, mesmo que observando as formalidades legais e não cometendo qualquer violação expressa à lei


    Bons estudos!


  • Errada.
    Decreto 1171/94
    XIV – São deveres do Servidor Público:
    h) ter respeito a hierarquia, porem sem nenhum temor de representar contra qualquer comprometimento indevido da estrutura em que se funda o Poder Estatal;
    i) resistir a todas as pressões de superiores hierárquicos, de contratantes, interessados e outros que visem obter quaisquer favores, benesses ou vantagens indevidas em decorrência de ações imorais, ilegais ou aéticas e denunciá-las;
  • Para obedecer a seus superiores, o servidor não poderá abster- se (ERRADO, deve abster-se para seguir os preceitos éticosde exercer sua função, poder ou autoridade, mesmo que a finalidade da ordem por ele recebida seja estranha ao interesse público.

    Questão ERRADA!

    Bons estudos ;)
  • Falso.
    O servidor não pode cometer por exemplo atos ilegais apenas para obedecer seus superiores.

  • ERRADO;

    apenas complementando, quando tiver questões desse tipo, com a ordem da frase invertida, coloque na ordem direta (sujeito, verbo, complementos) isso ajuda a resolver a questão. Ficaria assim: o servidor não poderá abster- se de exercer sua função, poder ou autoridade para obedecer a seus superiores  mesmo que a finalidade da ordem por ele recebida seja estranha ao interesse público.

  • Vejam a resposta do Valdecir, postada em 04 de novembro de 2011.

    É a melhor para conseguir entender a questão.

  • Secão II

    Dos Principais Deveres do Servidor Público

    u) abster­se, de  forma absoluta, de exercer  sua  função, poder ou autoridade  com  finalidade estranha ao

    interesse público, mesmo que observando as formalidades legais e não cometendo qualquer violação expressa à

    lei;

  • É DEVER DO SERVIDOR abster­-se (RECUSAR-SE), de  forma absoluta, de exercer  sua  função, poder ou autoridade  com  finalidade estranha ao interesse público, mesmo que observando as formalidades legais e não cometendo qualquer violação expressa à lei



    OU SEJA, É DEVER DO SERVIDOR ATUAR SEEEMPRE COM A FINALIDADE DO INTERESSE PÚBLICO, NÃO PODE HAVER INTERESSE PARTICULAR/DIVERSO, MESMO QUE NÃO COMETA QUALQUER VIOLAÇÃO À LEI (pois configura desvio de poder).




    GABARITO ERRADO

  • Se for estranha não se joga no poço não..Denuncie

  • Achei a redação estranha mas foi bem elaborada

  • questão de língua portuguesa. Fica mais fácil o entendimento se mudar a ordem das oraçoes assim:

    mesmo que a finalidade da ordem por ele recebida seja estranha ao interesse público, o servidor não poderá abster- se de exercer sua função, poder ou autoridade.
  • Desde que não seja ilícito, nestas condições, quem mandou esta errado e quem obedece esta certo.

  • U) Abster-se, de forma absoluta, de exercer sua função, poder ou autoridade com finalidade estranha ao

    interesse público, mesmo que observando as formalidades legais e não cometendo qualquer violação expressa à lei.

  • Cespe ama essa questão...

    Vejam outras varias cobrando a mesma coisa:

     

    Q259674

    É vedado ao servidor público abster-se de exercer sua função, mesmo que a finalidade da atividade seja estranha ao interesse público.
    ERRADO

     

    Q150570

    O servidor público deve abster-se de exercer sua função, poder ou autoridade com finalidade estranha ao interesse público, mesmo não cometendo qualquer violação expressa à lei.

    CERTO

     

    Q134847

    Mesmo que observe as formalidades legais e não cometa qualquer violação expressa à lei, é dever funcional do servidor abster-se, de forma absoluta, de exercer sua função, poder ou autoridade com finalidade estranha ao interesse público.
    CERTO

     

    Q585841

    O servidor público deve privar-se do cumprimento de função, poder ou autoridade que apresente finalidade estranha ao interesse público, salvo se observar as formalidades legais.
    ERRADO

     

    Q199551

    Para obedecer a seus superiores, o servidor não poderá abster- se de exercer sua função, poder ou autoridade, mesmo que a finalidade da ordem por ele recebida seja estranha ao interesse público.

    ERRADO

     

    Q488938

    Não atentará contra os deveres fundamentais do servidor público, previstos no Decreto n.º 1.171/1994, o servidor público federal que, mesmo exercendo a sua função com finalidade estranha ao interesse público, atue em conformidade com as formalidades legais e não viole expressamente disposições de lei.

    ERRADO

     

    Q342999

    O servidor público tem como um de seus deveres principais o exercício moderado das prerrogativas funcionais que lhe sejam atribuídas, abstendo-se de fazê-lo contrariamente aos legítimos interesses dos usuários do serviço público e dos jurisdicionados administrativos. Deve, também, abster-se, de forma absoluta, de exercer sua função, poder ou autoridade com finalidades estranhas ao interesse público, ainda que sejam observadas as formalidades legais e mesmo que não sejam cometidas quaisquer violações expressas à lei

    CERTO

     

     

     

     

  • errei por interpretação :(


ID
598663
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
EBC
Ano
2011
Provas
Disciplina
Redação Oficial
Assuntos

Considerando as disposições do Manual de Redação da Presidência da República, julgue os itens que se seguem, no que se refere à redação de expedientes.

Os textos de documentos oficiais devem ser concisos e claros; para isso, devem-se observar a impessoalidade, a formalidade, a padronização e o padrão culto da língua portuguesa.

Alternativas
Comentários
  • Certo.

    MANUAL DE REDAÇÃO DA PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA

    CAPITULO I
    ASPECTOS GERAIS DA REDAÇÃO OFICIAL


    A redação oficial deve caracterizar-se pela impessoalidade, uso do padrão culto de linguagem, clareza, concisão, formalidade e uniformidade. Fundamentalmente esses atributos decorrem da Constituição, que dispõe, no artigo 37: "A administração pública direta, indireta ou fundacional, de qualquer dos Poderes da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios obedecerá aos princípios de legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência (...)". Sendo a publicidade e a impessoalidade princípios fundamentais de toda administração pública, claro está que devem igualmente nortear a elaboração dos atos e comunicações oficiais.

  • APENAS PARA COMPLEMENTAR AS INFORMAÇÕES DO COLEGA:


    CARACTERÍSTICAS DA REDAÇÃO OFICIAL
     
    1) IMPESSOALIDADEsem subjetivismo, de maneira neutra. Ausência de impressões individuais.
     
    2) FORMALIDADEvai tratar das questões do uso dos pronomes. Diz respeito à polidez, à civilidade no próprio enfoque do assunto tratado.
     
    3) PADRONIZAÇÃOé o formato do documento (ex: padrão ofício). Clareza datilográfica, uso de papéis uniformes e correta diagramação do texto.

    4) CLAREZA E CONCISÃOtexto conciso transmite um máximo de informações com um mínimo de palavras. Claro é o texto de imediata compreensão do leitor.
     
    5) CORREÇÃO GRAMATICALnão se admite erro gramatical.
  • Item correto.

    Clique no mapa abaixo para ampliar.

     

  • Correto. O conjunto das características da redação oficial não se excluem , mas sim são interdependentes , formando um conjunto harmônico . 

  • CERTO

    (2012/TJ-AC/Analista) As características da redação oficial referentes a uniformidade, formalidade, impessoalidade, clareza, concisão e uso do padrão culto de linguagem decorrem do mandamento constitucional segundo o qual a administração pública obedecerá aos princípios de impessoalidade, publicidade e eficiência, entre outros. CERTO

    (2018/Quadrix/CFBio/agente) A redação oficial caracteriza-se pela impessoalidade, pelo uso do padrão culto de linguagem, pela clareza, pela concisão, pela formalidade e pela uniformidade. CERTO

    (2012/MPE-PI/Médio) A adequação de linguagem dos atos e comunicações oficiais, a concisão e a clareza são requisitos essenciais da redação oficial. Todos devem pautar-se na modalidade padrão da língua. CERTO

    (2014/MDIC) A formalidade das comunicações oficiais não se limita ao emprego adequado dos pronomes de tratamento, devendo-se observar, também, a polidez, a civilidade e a obediência às regras de impessoalidade e ao padrão culto da linguagem. CERTO


ID
598666
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
EBC
Ano
2011
Provas
Disciplina
Redação Oficial
Assuntos

Considerando as disposições do Manual de Redação da Presidência da República, julgue os itens que se seguem, no que se refere à redação de expedientes.

A exposição de motivos é o expediente dirigido ao presidente da República ou ao vice-presidente para informá-lo de determinado assunto, propor-lhe alguma medida ou submeter à sua consideração projeto de ato normativo. Nos casos em que o assunto tratado na exposição de motivos envolva mais de um ministério, o referido documento deverá ser assinado por todos os ministros concernidos.

Alternativas
Comentários
  • CERTO!

    Como podem ver pelo Manual de Redação Oficial da Presidência da República:


            Exposição de motivos é o expediente dirigido ao Presidente da República ou ao Vice-Presidente para:

            a) informá-lo de determinado assunto;

            b) propor alguma medida; ou

            c) submeter a sua consideração projeto de ato normativo.

            Em regra, a exposição de motivos é dirigida ao Presidente da República por um Ministro de Estado.

            Nos casos em que o assunto tratado envolva mais de um Ministério, a exposição de motivos deverá ser assinada por todos os Ministros envolvidos, sendo, por essa razão, chamada de interministerial.

  • O enunciado informa que "a exposição de motivos é o expediente dirigido ao presidente da República ou ao vice-presidente para informá-lo de determinado assunto, propor-lhe alguma medida ou submeter à sua consideração projeto de ato normativo. Nos casos em que o assunto tratado na exposição de motivos envolva mais de um ministério, o referido documento deverá ser assinado por todos os ministros concernidos".
    Segundo o Manual de Redação Oficial, "exposição de motivos é o expediente dirigido ao Presidente da República ou ao Vice-Presidente para: a) informá-lo de determinado assunto; b) propor alguma medida; ou c) submeter a sua consideração projeto de ato normativo.
    Em regra, a exposição de motivos é dirigida ao Presidente da República por um Ministro de Estado. Nos casos em que o assunto tratado envolva mais de um Ministério, a exposição de motivos deverá ser assinada por todos os Ministros envolvidos, sendo, por essa razão, chamada de interministerial".
    O enunciado corresponde ao conceito exposto no Manual de Redação Oficial.


    A resposta está correta. 
  • interministerial


ID
598669
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
EBC
Ano
2011
Provas
Disciplina
Redação Oficial
Assuntos

Considerando as disposições do Manual de Redação da Presidência da República, julgue os itens que se seguem, no que se refere à redação de expedientes.

Por seu baixo custo e celeridade, o correio eletrônico é, hoje, uma das principais formas de comunicação e transmissão de informações e documentos.

Alternativas
Comentários
  • Certo.

    A comunicação por meio do correio eletrônico é muito mais do que um sistema de troca de informações entre pessoas/empresas. A informalidade cedeu espaço ao profissionalismo. Muito mais importante do que o domínio das ferramentas de tecnologia é o domínio do conteúdo e da forma da comunicação.

    O nível de preparo das pessoas ao redigir e enviar uma comunicação via correio eletrônico reflete o profissionalismo e que tipo de imagem a empresa vai transmitir.

  • CORREIO ELETRÔNICO

    DEFINIÇÃO:
     - Comunicação via internet é o meio de transmissão preferencial para mensagens urgentes no Serviço Público.

    FORMA:
     - Flexível por natureza, não tem estrutura definida. Mesmo assim, a linguagem utilizada deve seguir o padrão das comunicações oficiais.
    Quando não for possível utilizar o recurso automático de configuração de leitura, deve-se pedir essa configuração no texto de correio.
    Como determina a lei, deve haver certificação digital quando houver a necessidade de valor documental para o correio eletrônico.
  • Obs: O Telegrama e o Fax, por serem formas mais caras e superadas, caíram em desuso. Sendo usados somente em ocasiões que não seja possível o uso do e-mail ou em outros casos especiais...
  • Conforme o Manual de Redação da Presidência da República:

    8.Correio eletrônico
    8.1. Definição e Finalidade

            O correio eletrônico (
    "e-mail"), por seu baixo custo e celeridade, transformou-se na principal forma de comunicação para transmissão de documentos.
    8.2. Forma e Estrutura
            Um dos atrativos de comunicação por correio eletrônico é sua flexibilidade. Assim, não interessa definir forma rígida para sua estrutura. Entretanto, deve-se evitar o uso de linguagem incompatível com uma comunicação oficial (v. 1.2 A Linguagem dos Atos e Comunicações Oficiais).
            O campo assunto do formulário de correio eletrônico mensagem deve ser preenchido de modo a facilitar a organização documental tanto do destinatário quanto do remetente.
            Para os arquivos anexados à mensagem deve ser utilizado, preferencialmente, o formato Rich Text. A mensagem que encaminha algum arquivo deve trazer informações mínimas sobre seu conteúdo.
            Sempre que disponível, deve-se utilizar recurso de confirmação de leitura. Caso não seja disponível, deve constar da mensagem pedido de confirmação de recebimento. 
    8.3 Valor Documental
            Nos termos da legislação em vigor, para que a mensagem de correio eletrônico tenha valor documental, i. é, para que possa ser aceito como documento original, é necessário existir certificação digital que ateste a identidade do remetente, na forma estabelecida em lei.

    Bons estudos!

  • Direto ao ponto

    Por seu baixo custo e celeridade, o correio eletrônico é, hoje, uma das principais formas de comunicação e transmissão de informações e documentos.

    Justificativa: Basicamente, segue todas as outras normas de escrita de docs oficiais

    • Certificação digital = obrigatório (Garante a autenticidade do remetente)
    • Linguagem impessoal / clara / concisa...
    • Usa-se fecho: Atenciosamente ou Respeitosamente.

    GABARITO: CERTO


ID
598672
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
EBC
Ano
2011
Provas
Disciplina
Redação Oficial
Assuntos

Considerando as disposições do Manual de Redação da Presidência da República, julgue os itens que se seguem, no que se refere à redação de expedientes.

O memorando é uma forma de comunicação de caráter eminentemente externo, cuja finalidade é o tratamento de assuntos oficiais entre os órgãos da administração pública.

Alternativas
Comentários
  • Errada.
    Memorando é CORRESPONDÊNCIA INTERNA , utilizada entre unidades de um mesmo órgão, no qual se expôem assuntos referentes á atividade administrativa. Na aréa militar o memorando recebe o nome de papeleta.
    O memorando é usado no mesmo nível hierárquico ou em nível hieráquico diferente , do superior para inferior.
  • MEMORANDO = COMUNIÇÃO INTERNA
    OFÍCIO = COMUNINAÇÃO EXTERNA
  • Pessoal, sem erro: memorando é INTERNO.... ofício é externo!

    Abraços e boa sorte para todos nós!
  •  

    MEMORANDO: universal / interno / mais ágil e menos burocrático (pode ser respondido no próprio documento) / não precisa de Vocativo, do Nome e do Endereço na Identificação do Destinatário e na data, pode-se usar Em no lugar de Brasília-DF,

     
  • O conceito dado na questão é o de um ofício, vejam o conceito de memorando de forma correta em outra questão:

    Prova: CESPE - 2012 - TJ-RR - Nível Médio - Conhecimentos Básicos

    Disciplina: Redação Oficial | Assuntos: MemorandoOfícioAviso

    As modalidades de comunicação denominadas ofício, aviso e memorando assemelham-se quanto à forma, visto que todas devem ser formatadas conforme o padrão ofício; quanto à finalidade, o memorando distingue-se do ofício e do aviso por destinar-se à comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão.

    GABARITO: CERTA.

  • Segundo o Manual de Redação oficial, o memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna.

     

    gabarito errado.

  • errado.

    mesmo órgão

  • interno

     

  • Técnica milenar da CESPE: trocar os conceitos do objeto estudado.

  • Memorando é interno.

  • Errado. O memorando é uma forma de comunicação de caráter eminentemente interno


ID
598675
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
EBC
Ano
2011
Provas
Disciplina
Redação Oficial
Assuntos

Considerando as disposições do Manual de Redação da Presidência da República, julgue os itens que se seguem, no que se refere à redação de expedientes.

Nas comunicações expedidas por órgãos públicos, deve-se evitar o uso de linguagem restrita ou excessivamente técnica o que não implica desrespeito às normas da língua portuguesa padrão, a fim de que garantir que tais comunicações possam ser compreendidas por qualquer cidadão brasileiro.

Alternativas
Comentários
  • Certa. 
    As comunicações que partem dos órgãos públicos estaduais devem ser compreendidas por todo e qualquer cidadão brasileiro. Para atingir esse objetivo ,há que evitar o uso de uma linguagem restrita a determinados grupos. Não há dúvida que um texto marcado por expressões de circulação restrita , como a gíria ,os regionalismos vocabulares ou jargão técnico ,tem sua compreensão dificultada. 
  • Manual de redação da presidência da república

    A linguagem técnica deve ser empregada apenas em situações que a exijam, sendo de evitar o seu uso indiscriminado. Certos rebuscamentos acadêmicos, e mesmo o vocabulário próprio a determinada área, são de difícil entendimento por quem não esteja com eles familiarizado. Deve-se ter o cuidado, portanto, de explicitá-los em comunicações encaminhadas a outros órgãos da administração e em expedientes dirigidos aos cidadãos.
  • A única que fiquei em dúvida foi a questão que se referi a internet, pois não tinha certeza se realmente era uma forma muito utilizada, mas essas questões servem mesmo para tirar nossas dúvidas.....Valeww a pena!

  • Concordo com o gabarito, mas a expressão "língua portuguesa padrão"  é estranha, já q o q se tem é uso da linguagem culta. Linguagem padrão não existe.
  • A questão está correta, porém, ironicamente, mal redigida : "a fim de garantir que tais comunicações ..." e não "a fim de que garantir que ..." rs
    Bons estudos!
  • Valeria,

    apenas por curiosidade, o termo hoje utilizado pelos linguistas é língua padrão pelo fato de "língua culta" poder ser interpretado como pejorativo por aqueles que não têm conhecimento das regras de português. Era um termo que acabava dizendo, sem intenção, que os quenão falam o português chamado de "correto" não são cultos.

    Bons estudos!
  • As comunicações que partem dos órgãos públicos estaduais devem ser compreendidas por todo e qualquer cidadão brasileiro.

  • Questão correta, outra responde, vejam:

    Prova: CESPE - 2013 - TCE-RO - Analista de Informática

    Disciplina: Redação Oficial

    Na redação de expedientes oficiais, deve-se obedecer à norma culta da língua, prescindindo-se de uma linguagem específica administrativa, embora se possa utilizar linguagem técnica quando necessário.

    GABARITO: CERTA.


  • Resumindo: a linguagem técnica não desrespeita os padrões da língua culta, porém, deve-se evitá-la a fim de garantir maior clareza nas comunicações oficiais.

    GABARITO: CERTO.

  • A questão informa que "nas comunicações expedidas por órgãos públicos, deve-se evitar o uso de linguagem restrita ou excessivamente técnica o que não implica desrespeito às normas da língua portuguesa padrão, a fim de que garantir que tais comunicações possam ser compreendidas por qualquer cidadão brasileiro".

    O Manual informa que "a linguagem técnica deve ser empregada apenas em situações que a exijam, sendo de evitar o seu uso indiscriminado. Certos rebuscamentos acadêmicos, e mesmo o vocabulário próprio a determinada área, são de difícilentendimento por quem não esteja com eles familiarizado. Deve-se ter o cuidado, portanto, de explicitá-los em comunicações encaminhadas a outros órgãos da administração e em expedientes dirigidos aos cidadãos".


    A resposta é correta.

  • Como uma questão sobre padrão culto da língua é dada como certa com dois erros crassos? 

    1.Ausência de vírgula após "excessivamente técnica";
    2. "a fim de que garantir que tais comunicações"? O certo seria "a fim de que se garanta" ou "a fim de garantir que". ... lamentável!

ID
598702
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
EBC
Ano
2011
Provas
Disciplina
Administração Geral
Assuntos

A administração de recursos humanos está relacionada a todas as funções do processo administrativo, referindo-se a políticas e práticas necessárias para se administrar o trabalho das pessoas. A esse respeito, julgue os itens a seguir.

Liderança é a habilidade de influenciar pessoas, dirigir seu comportamento em direção ao alcance de objetivos e metas, podendo ser orientada para pessoas e também para tarefas.

Alternativas
Comentários
  • O CESPE mistura nesta questão o conceito de liderança e a teoria de Hersey e Blanchard.

    A teoria Hersey e Blanchard é construída com base em quatro estágios da maturidade do liderado. Dependendo do estágio de maturidade dos liderados, o líder deve adotar um estilo de relacionamento diferente.
    A TEORIA é demonstrada em um gráfico, onde: O eixo horizontal é a orientação à tarefa, ou comportamento de tarefa. O eixo vertical é o comportamento de relacionamento.

     

     


  • Para aqueles que olham os comentários para saber o gabarito:

    Item correto

    Força nos estudos!
  • Não precisa postar o gabarito, pois todos ficam sabendo assim que respondem a questão. O importante são os comentários em relação ao assunto da questão.
  • Foco no processo: visa resultados, produção, eficiência nos procedimentos.

    Foco nas pessoas: preocupação com os comportamentos no 3 níveis (social, organizacional e individual).

  • Direto ao ponto: Segundo Richard Daft liderança é: a capacidade de influenciar pessoas em direção ao alcance das metas organizacionais.
    Segundo o mesmo autor, diversos estudos de universidades americanas convergiram para dois focos de liderança: a baseada em tarefas e a baseada nas pessoas.
    Portanto, item Correto.
    bons estudos.
  • Item correto.

    O infográfico abaixo traduz o estilo do líder focado na tarefa, relacionada na equipe ou ambos. Clique para ampliar.

     

  • Liderança
    Que tal definirmos essa palavra? Liderança é a utilização da capacidade própria de influenciar o comportamento dos outros, ou seja, um líder é aquele que consegue convencer seus pares a acompanharem seus ideais, suas propostas, etc. O líder deve possuir a habilidade de motivar os seus seguidores a atingirem determinados objetivos.
    No âmbito das organizações, a liderança se faz presente de maneira formal, pelos escolhidos para exercer cargos de confiança (chefias). Além dessa forma conhecida e de fácil percepção de todos, existe outro aspecto que demonstra presença de liderança em empresas: o espontâneo, formado por pessoas que assumem papel de líder informalmente.
    Gabarito: C
    Fonte: Prof. Vinícius O. Ribeiro - Especialidade Organizacional - Ponto dos Concursos
    Bons estudos

  • Só contribuindo:

    A teoria orientada para tarefas OU para as pessoas distingui os lideres orientados para o empregado, acentuando o aspecto de relacionamento da função, aceitando as individualidades e necessidades pessoais; dos orientados para a produção, onde enfatiza a produção e os aspectos técnicos da função.Ou seja, um ou outro.

    Quando se fala em aspectos complementares da preocupação com a produção E com as pessoas a fim de conseguir resultados eficazes, retrata portanto, a teoria da Grade Gerencial de Blake e Mouton.

    Interessante não confundir.
  • Liderança pode ser definida como a capacidade de influenciar o comportamento de outra pessoa através da adesão da mesma a um princípio, a uma meta ou a uma determinada missão. Ela envolve habilidades e capacidades interpessoais, inerentes às relações humanas.
    A Liderança é diferente da autoridade formal: enquanto a autoridade formal advém da posição ou do cargo ocupado na hierarquia - quando um funcionário obedece ao chefe, ele o faz por que é obrigado - a liderança advém do consentimento, ou seja, não depende de hierarquia, tampouco parte do uso de sanções como mecanismo de convencimento.
    A liderança não é uma qualidade pessoal singular. Algumas vezes o líder emerge naturalmente, outras ele é escolhido devido à necessidade de liderança em um grupo. Ao mesmo tempo, as características que levam uma pessoa a ser pessoa aceita como líder em um grupo são limitadas a este grupo.
  • LIDERANÇA CENTRADA NA TAREFA X LIDERANÇA CENTRADA NAS PESSOAS

    Segundo essa abordagem, existem dois tipos de liderança, a saber:

    Liderança centrada na tarefa (job centered): estilo de liderança preocupado estritamente com a execução da tarefa e com os seus resultados. É típica das empresas ou unidades que costumam concentrar as pessoas em cargos desenhados segundo o modelo clássico, de maneira padronizada e isolada. É a liderança preocupada exclusivamente com o trabalho e em conseguir que as coisas sejam feitas de acordo com os métodos  preestabelecidos e com os recursos disponíveis.

    Liderança centrada nas pessoas (employee-centered): estilo preocupado com os aspectos humanos dos subordinados e que procura manter uma equipe de trabalho com maior participação nas decisões. Dá mais ênfase às pessoas que ao trabalho em si, procurando compreender e ajudar os subordinados e preocupando-se mais com as metas do que com os métodos, sem descuidar-se do nível de desempenho desejado.

    Fonte: Chiavenato, Administração Geral e Pública.


  • Liderança é a capacidade de influenciar o comportamento das pessoas para que elas possam desejar executar as atividades propostas para o atingimento da visão do líder. Ela pode ser de diversos tipos e abordar diferentes questões. Uma dessas visões considera que ela pode ser orientada para as pessoas ou para as tarefas. Assim, a questão está correta.

  • Certo.

    A Liderança é a habilidade de motivar e influenciar os liderados, de forma ética e positiva, para que contribuam voluntariamente e com entusiasmo para alcançarem os objetivos da equipe e da organização.

    A liderança é reconhecida pelas pessoas ou grupos, nem sempre o líder precisa ter um cargo de direção e muito menos que ele ocupe algum cargo, pois o líder é assim considerado pela sua capacidade de influenciar pessoas.

    O contexto, no qual a liderança pode ser exercida, mostra que o líder é capaz de dirigir, influenciar o comportamento das pessoas para o alcance dos objetivos desenvolvendo os traços e características dos lideres para o crescimento e o sucesso das organizações.

    Liderança é uma forma de influência (uma transação interpessoal que modifica/provoca, de maneira intencional, o comportamento de outra), uma influência não pode ser imposta por um regimento interno ou estrutura organizacional.

    A escassez de recursos no setor público tende a conferir importância ao papel do líder na motivação do servidor, pois se o líder não puder oferecer suporte organizacional pela escassez de recursos no setor publico, o papel motivador do líder em relação ao servidor tende a conferir maior relevância.

  • Liderança é a capacidade de influenciar o comportamento das pessoas para que elas possam desejar executar as atividades propostas para o atingimento da visão do líder. Ela pode ser de diversos tipos e abordar diferentes questões. Uma dessas visões considera que ela pode ser orientada para as pessoas ou para as tarefas. Assim, a questão está correta.

    Item correto.


ID
598705
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
EBC
Ano
2011
Provas
Disciplina
Administração Geral
Assuntos

A administração de recursos humanos está relacionada a todas as funções do processo administrativo, referindo-se a políticas e práticas necessárias para se administrar o trabalho das pessoas. A esse respeito, julgue os itens a seguir.

A teoria dos dois fatores, de Herzberg, pode ser representada por meio de uma pirâmide constituída de dois tipos de necessidade das pessoas: uma básica, a necessidade de segurança; e outra, mais complexa e difícil de ser atingida, a necessidade de autorrealização.

Alternativas
Comentários
  • Errado!

    Na teoria de Herzberg, os dois fatores distintos a serem considerados:

    Fatores Higiênicos (extrínsecos):

    são aqueles definidos pelo contexto que envolve o empregado e que fogem ao seu controle. São exemplos deles:  Salários e benefícios; Tipo de chefia; Políticas e diretrizes organizacionais.


    Quando esses fatores são ótimos, simplesmente evitam a insatisfação, uma vez que sua influência sobre o comportamento, não consegue elevar substancial e duradouramente a satisfação. Porém, quando são precários, provocam insatisfação.


    Fatores Motivacionais (intrínsecos):
    são aqueles relacionados ao cargo e a natureza da tarefa desempenhada, sendo portanto, controlável pelo indivíduo e que devem levar ao reconhecimento e à valorização profissional, culminando com a auto-realização.

    Estes fatores (profundos e estáveis), quando ótimos, levam à satisfação, mas quando precários, bloqueiam a satisfação, o que os caracteriza como Fatores Satisfacientes.

  • A Questão mistura duas teorias, a teoria dos dois fatores de Herzberg, como explicado assima e a teoria de Maslow que:

    Abraham Maslow foi um psicólogo dos EUA que, nas décadas de 40-50, formulou uma teoria que organiza nossos desejos em cinco grandes categorias: necessidades fisiológicas, necessidades de segurança, necessidades sociais e de amor, necessidades de autoestima e necessidades de auto-realização. Para ele, “a motivação é algo constante, infinito e complexo encontrado em todos os seres humanos.



  • Gabarito - errado

    O mapa abaixo resume os principais pontos das teorias de motivação. Clique no mapa para ampliar.

       
  • Resumindo:

    Para Hezberg(dois fatores):

    Higiene: Contexto do cargo
    Motivação: Conteúdo do cargo
  • Não entendo pq a questão está errada, vejamos: "A teoria dos dois fatores, de Herzberg, pode ser representada por meio de uma pirâmide constituída de dois tipos de necessidade das pessoas (extrínsecos e intrínsecos): uma básica, a necessidade de segurança (extrínseco); e outra, mais complexa e difícil de ser atingida, a necessidade de autorrealização (intrínseco)
    Td bem que termos como "pirâmide", "necessidade de segurança" e "necessidade de autorrealização" estão mais associados a Maslow, mas deixando a decoreba de lado e se tentarmos associar os conceitos de fatores higiênicos (extrínsecos) e os motivacionais (intrínsecos) de Herzberg dá para considerar sim a resposta como correta!
  • Para complementar os estudos, segundo querido professor Wagner Rabello do Canal dos Concursos ( Resumo):

    TEORIA DOS 2 FATORES ( HERSZBERG)

    1) FATORES HIGIÊNICOS ( EXTRÍNSECOS ou PROFILÁTICOS ou EXTERNOS);

    a) Relacionados ao AMBIENTE;b)  FORA de controle; c) Quando ÓTIMOS = EVITAM INSATISFAÇÃO ( INSATISFACIENTES); d) É VOLÁTIL ( POUCA DURAÇÃO);

    2) FATORES MOTIVACIONAIS ( INTRÍNSECOS ou INTERNOS);
    a) ATRELADOS AO conteúdo do cargo;
    b) CARÁTER DURADOURO;
    c) CONTROLE DO INDIVÍDUO;
    d) SÃO SATISFACIENTES;


    Espero ter contribuído...Embora seja Analista de RH, acho essa matéria sobre motivação  extremamente complexa..Continuem firmes...



     

  • bom pessoal vamos falar um poco desta teoria

    Hierarquia das Necessidades - Maslow
    Abraham Maslow se assenta fundamentalmente nos seguintes pressupostos:
    As necessidades humanas agrupam-se segundo uma hierarquia;
    Enquanto uma necessidade básica não for satisfeita, as outras não exercerão influência no comportamento do indivíduo. É o chamado princípio da dominância.
    As necessidades de qualquer nível da hierarquia emergem como motivadores significativos apenas quando as necessidades de níveis inferiores àquele na hierarquia já estiverem razoavelmente satisfeitas (princípio da emergência).

    A hierarquia das necessidades é tradicionalmente representada pelo desenho de uma pirâmide.
    1. Necessidades fisiológicas: alimentação, abrigo, repouso, sexo, ar, etc.;
    2. Necessidades de segurança: proteção contra o perigo ou privação, ou seja, contra a violência, a doença, a guerra, a pobreza, etc.;
    3. Necessidades sociais: associação, inclusão nos grupos, aceitação e aprovação pelos outros, troca de afeto e amizade;
    4. Necessidades de (auto)estima: engloba a maneira como a pessoa se vê e se avalia, a autoconfiança, o status, o reconhecimento, a independência o respeito;
    5. Necessidades de autorrealização: referem-se à realização do potencial de cada indivíduo, à utilização plena dos seus talentos.

    fiquem com Deus
  • Não sei porque mas continuo achando essa questão correta!!!! rs

    Se estiver errada, só se for por conta de NÃO poder constituir uma pirâmide na teoria de Herzberg.
    Mas que as explicações sobre as necessidades estão corretas, isso estão.
    Alguém pode ser mais claro na explicação dessa questão?!
  • Cyllene Santos sua observação vai ao encontro do comentário do professor Vinicius de Oliveira (PONTO DOS CONCURSOS), quanto a essa questão:
    comentário do professor: O examinador tentou confundir o candidato, misturando Maslow com Herzberg. A pirâmide é de Maslow e os dois fatores são de Herzberg.

  • Basicamente a teoria de Herzberg é dividida em dois fatores: higiênicos e motivacionais.
    Fatores Higiênicos: Se relaciona as condições de trabalho , como por exemplo: remuneração,beneficios ETC .
    Fatores Motivacionais: Se relacionam ao conteudo do cargo.
  • Cyllene, não podemos falar em apenas dois níveis da pirâmide sendo que os fatores intrínsecos (motivacionais) envolvem relacionamento. Este, por sua vez, está, na teoria de Maslow, caracterizado no nível SOCIAL (3ªEtapa) da pirâmide de Maslow

  • É  a teoria de Maslow que é representada por uma pirâmide. Herserg defende a teoria dos dois fatores: higiênicos e motivacionais.

  • Se a questão estivesse mais completa ela até PODERIA estar certa:
    A teoria dos dois fatores, de Herzberg, pode ser representada por meio de uma pirâmide constituída de dois tipos de necessidade das pessoas: os aspectos higiênicos (que incluem necessidades fisiológicas e de segurança); e outra, mais complexa e difícil de ser atingida, os aspectos motivadores (que incluem as necessidade sociais, de estima e de autorrealização).
    .
    Essa comparação entre as duas teorias já foi feita por vários autores. Embora eu pessoalmente não concorde que necessidades sociais possam ser consideradas aspectos motivadores.

  • A teoria dos dois fatores, de Herzberg, pode ser representada por meio de uma pirâmide (...). Sim, pode sim, normalmente usa-se a pirâmide Maslow como referência.

    constituída de dois tipos de necessidade das pessoas: uma básica, FATOR HIGIÊNICO; e outra, mais complexa, FATOR MOTIVACIONAL.

    Grato aos colegas que contribuem com comentários relevantes.

    Bons estudos!

  • Gabarito Errado. A essa altura, todos os colegas já contribuíram para o entendimento da Teoria dos Dois Fatores de Herzberg, bem como para a Teoria da Hierarquia das Necessidades de Maslow. 



    Porém, é imprescindível conhecer os ensinamentos dos professores Cassiano Salim e Andreia Ribas (2013, 437), no sentido de que é possível fazer uma relação entre a teoria de Herzberg e a de Maslow. Nesse caso: 

     - os fatores higiênicos representariam as necessidades fisiológicas e de segurança e sociais;

     - e os fatores motivacionais representariam as necessidades de estima e autorrealização.


    Logo, o erro da questão não está em associar as duas teorias, pois essa associação é factível. O erro reside na demonstração insuficiente dos elementos da Teoria de Maslow em relação aos princípios de Herzberg.



    Fonte: facebook.com/admfederal

  • A teoria que apresenta uma pirâmide de necessidades é aquela proposta por Maslow!

  • ERRADO. A questão cita a teoria das necessidades de Maslow.

  • Fatores Higiênicos ( Insatisfacientes ): São fatores extrínsecos ou ambientais e estão localizados no ambiente de trabalho, como salário, benefícios, condições físicas e ambientais da empresa, diretrizes, clima organizacional, oportunidades e tipo de supervisão recebida, etc.

     

    Fatores Motivacionais ( Satisfacientes ): São fatores intrínsecos e estão relacionados com o cargo em si, com os deveres e as tarefas executadas. Causam um nível de satisfação elevado e duradouro, aumentando a produtividade em níveis acima da média e abrangem sentimentos de realização, crescimento e reconhecimento profissional. 

  • maslow tinha toque era um cão higienicamente insatisfeito. 

    agora não tem como esquecer

  • Errado. Misturou Herzberg com Maslow.

    Teoria dos dois fatores (Hezberg): Diz que o enriquecimento das tarefas e o trabalho em si são fatores intrínsecos/motivacionais, que quando presentes, motivam o indivíduo.

    Aspecto higiênicos - extrínsecas - insatisfação do cargo (quando os aspectos higiênicos forem atendidos, a situação será de não-insatisfação). 

    Aspecto motivadores - intrínsecas - satisfação do cargo (quando os aspectos motivadores não forem atendidos, a situação será de não satisfação).

    Na teoria de Hezberg, o antônimo de satisfeito é não-satisfeito; e o antônimo de insatisfeito é não-insatisfeito.

    No caso de Herzberg, sua teoria alicerça-se no ambiente externo e no trabalho do indivíduo (CHIAVENATO, 1995). O ambiente externo é denominado de fatores higiênicos ou extrínsecos, já o trabalho do indivíduo é chamado de fatores motivadores ou intrínsecos. Os primeiros fatores (higiênicos ou extrínsecos), de acordo com Maximiano (2000, p. 316), referem-se aos motivos que estão fora das pessoas, e exercem influência sobre elas, compreendem os incentivos, de todos os tipos, que o ambiente oferece ou objetivos que a pessoa procura realizar.
     

    Teoria da Hierarquia das Necessidades de Maslow:

                          /...Auto-realização:Pessoal...\

                     /Estima: autoestima/aprov. social.\

                 /.....Sociais: Amor/Relacionamento.....\

              /Segurança: da vida/da família/da saúde.\

           /..Fisiologia Humana: Comer/dormir/respirar..\

     

    Bons estudos!

  • Gabarito - ERRADO.

  • ERRADO

    TEORIA DA HIERARQUIA DE NECESSIDADES DE MASLOW OU PIRÂMIDE DE MASLOW

    AUTORREALIZAÇÃO --> CRESCIMENTO PROFISSIONAL

    ESTIMA----> RECONHECIMENTO, STATUS

    SOCIAIS---> AMIGOS, BOM AMBIENTE DE TRABALHO

    SEGURANÇA---> TRABALHO SEGURO, SEM POLUIÇÃO

    FISIOLÓGICAS----> SALÁRIO BÁSICO, COMIDA, ÁGUA

  • misturou com características da Pirâmide de Maslow.


ID
598708
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
EBC
Ano
2011
Provas
Disciplina
Administração Geral
Assuntos

A administração de recursos humanos está relacionada a todas as funções do processo administrativo, referindo-se a políticas e práticas necessárias para se administrar o trabalho das pessoas. A esse respeito, julgue os itens a seguir.

Em uma organização, existem, basicamente, três estilos de liderança: o autocrático, voltado para o líder; o democrático, voltado para o líder e o subordinado; e o liberal, voltado para o subordinado.

Alternativas
Comentários
  • GABARITO:  CERTO!

    AUTOCRÁTICA DEMOCRÁTICA LIBERAL Apenas o líder fixa as diretrizes, sem qualquer participação do grupo;
      As diretrizes são debatidas pelo grupo, estimulado e assistido pelo líder;
      Há liberdade completa para as decisões grupais ou individuais, com participação mínima do líder; O líder determina as providências e as técnicas para a execução das tarefas, cada uma por vez, na medida em que se tornam necessárias e de modo imprevisível para o grupo; O próprio grupo esboça as providências e as técnicas para atingir o alvo solicitando aconselhamento técnico ao líder quando necessário, passando este a sugerir duas ou mais alternativas para o grupo escolher. As tarefas ganham nova perspectivas com os debates; A participação do líder no debate é pouca, esclarecendo que poderia fornecer informações desde que as pedissem; O líder determina qual a tarefa que cada um deve executar e qual o seu companheiro de trabalho;
      A divisão das tarefas fica a critério do próprio grupo e cada membro tem liberdade de escolher seus companheiros de trabalho;
      Tanto a divisão das tarefas, como a escolha dos companheiros, fica totalmente a cargo do grupo. Absoluta falta de participação do líder; O líder é Dominador e é "pessoal" nos elogios e nas críticas ao trabalho de cada membro. O líder procura ser um membro normal do grupo, em espírito, sem encarregar-se muito de tarefas. O líder é "objetivo" e limita-se aos "fatos" em suas críticas e elogios. O líder não faz nenhuma tentativa de avaliar ou de regular o curso dos acontecimentos. O líder somente faz comentários irregulares sobre as atividades dos membros quando perguntado.
  • Item correto.

  • Questão correta, como já muito bem explicado pelos colegas acima.

    Em uma organização, existem, basicamente, três estilos de liderança: o autocrático, voltado para o líder; o democrático, voltado para o líder e o subordinado; e o liberal, voltado para o subordinado.

    A teoria comportamental foca nos estilos de liderança diante dos seguidores. Estilo de liderança é o padrão recorrente de comportamento exibido pelo líder.
    Na prática, o líder utiliza os três estilos de acordo com a situação, com as pessoas e com a tarefa a ser executada. 

    Administração Geral e Pública, Chiavenato.
  • Errei a questão por causa do começo da assertiva:

    "Em uma organização, existem, basicamente, três estilos de liderança: (...)."

    A questão dá a entender que em uma (qualquer) organização necessariamente existem três estilos de liderança. Correto seria, ao meu ver, ter assertado: "Em uma organização PODEM existir (...)."
  • Errei a questão porque o que vemos geralmente é a inserção da tarefa e o líder. 

  • Concordo plenamente com o Carlos. Exatamente o que pensei. 

  • Com base nos estudos de White e Lippit, orientados por Kurt Lewin
    em um estudo na década de 1930, foi proposta a existência de três estilos de
    liderança distintos: a liderança autocrática, a democrática e a liberal (laissezfaire).
    A liderança autocrática está ligada a líderes mais autoritários no
    exercício da liderança. Está voltada para o líder. Pode-se dizer que ela produz
    mais resultados, porém a frustração dos indivíduos e sua agressividade
    tendem a ser maiores. A liderança democrática se refere ao estilo que
    considera a opinião e participparticipação dos liderados no processo de liderança. Esta
    voltada para os liderados e o líder. A liderança liberal dá grande liberdade ao
    grupo – apresenta as alternativas para o grupo mas cabe a eles tomar
    decisões. O líder só participa quando solicitado pelo grupo. Trata-se de uma
    liderança voltada para os liderados.

  •  

    AUTOCRÁTICA

    Apenas o líder fixa as diretrizes, sem qualquer participação do grupo;

    O líder determina as providências e as técnicas para a execução das tarefas, cada uma pôr vez, na medida em que se tornam necessárias e de modo imprevisível para o grupo;

    O líder determina qual a tarefa que cada um deve executar e qual o seu companheiro de trabalho;

    O líder é Dominador e é "pessoal" nos elogios e nas críticas ao trabalho de cada membro.

    DEMOCRÁTICA

    As diretrizes são debatidas pelo grupo, estimulado e assistido pelo líder;

    O próprio grupo esboça as providências e as técnicas para atingir o alvo solicitando aconselhamento técnico ao líder quando necessário, passando este a sugerir duas ou mais alternativas para o grupo escolher. As tarefas ganham nova perspectivas com os debates;

    A divisão das tarefas fica a critério do próprio grupo e cada membro tem liberdade de escolher seus companheiros de trabalho;

    O líder procura ser um membro normal do grupo, em espírito, sem encarregar-se muito de tarefas.

    O líder é "objetivo" e limita-se aos "fatos" em suas críticas e elogios. 

    LIBERAL

    Há liberdade completa para as decisões grupais ou individuais, com participação mínima do líder;

    A participação do líder no debate apenas materiais variados ao grupo, esclarecendo que poderia fornecer informações desde que as pedissem;

    Tanto a divisão das tarefas, como a escolha dos companheiros, fica totalmente a cargo do grupo. Absoluta falta de participação do líder;

    O líder não faz nenhuma tentativa de avaliar ou de regular o curso dos acontecimentos;

    O líder somente faz comentários irregulares sobre as atividades dos membros quando perguntado.

  • Voltado para o líder? Para mim, o correto seria voltado para as tarefas.

  • Mas de acordo com quem? Fiquei confusa...

  • GABARITO CERTO.

  • CERTO

    1 – Liderança Autocrática (ou centralizador): Este tipo de liderança é focado nos resultados. Seu estilo concentra a maior parte dos trabalhos em si, seja por paixão pelo que faz, ou por falta de confiança. Às vezes leva em consideração as opiniões do grupo, mas a sua opinião tem peso maior. Firme em suas decisões e comentários, e não tolera membros descomprometidos. Uma das figuras mais marcantes deste tipo é o co-fundador da Apple, Steve Jobs.

    2 – Liderança Democrática: Tipo de liderança voltada para o grupo e suas decisões. Para o líder democrático os membros da equipe têm voz e podem e devem dar sua opinião nos assuntos abordados. O líder democrático possui um ótimo jogo de cintura e possui a capacidade de mediar conflitos. Respeitador e ligado a questões morais, sabe fazer política.

    3 – Liderança Liberal: Esse tipo de liderança é indicada quando o líder está à frente de uma equipe madura e autossuficiente, onde os membros da equipe possuem liberdade para tomar decisões. Porém, se a equipe não possuir tal maturidade, este tipo de liderança pode ser prejudicial para o andamento dos objetivos, uma vez que este tipo de líder não possui pulso para punir erros.

  • Comentário:

    A questão descreveu exatamente os 3 (três) tipos de liderança possíveis: liderança autocrática, democrática e liberal. Observe o resumo abaixo:

    Portanto, item CORRETO.

    Gabarito: C


ID
598711
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
EBC
Ano
2011
Provas
Disciplina
Gestão de Pessoas

A administração de recursos humanos está relacionada a todas as funções do processo administrativo, referindo-se a políticas e práticas necessárias para se administrar o trabalho das pessoas. A esse respeito, julgue os itens a seguir.

Na atualidade, as mudanças nas empresas não são somente estruturais, são, sobretudo, culturais e comportamentais. A despeito da evolução observada em outras áreas, na administração de recursos humanos, mantiveram-se a especialização de funções, a existência de diversos níveis hierárquicos, as rotinas operacionais e a ênfase nos meios e procedimentos.

Alternativas
Comentários
  • ERRADO - Na atualidade, as mudanças nas empresas não são somente estruturais, são, sobretudo, culturais e comportamentais. (Até aqui está correta), A despeito da evolução observada em outras áreas, na administração de recursos humanos, mantiveram-se a especialização de funções, a existência de diversos níveis hierárquicos, as rotinas operacionais e a ênfase nos meios e procedimentos.  

    Segundo o  PROF. Flavio Sposto do Ponto "A relação entre a organização e as pessoas sempre existiu, mas passou por diferentes fases. As abordagens tradicionais de pessoal, centradas em princípios rígidos e tidos como universais, derivavam de duas contribuições principais: Taylor e a Administração Científica, que preconizavam o foco na tarefa, o controle sobre os trabalhadores e os tempos e movimentos; e Fayol e a Escola Clássica, centrados na estrutura organizacional e na hierarquia. Esta abordagem dominou o início do séc. XX.

    Em um momento posterior, percebeu-se que as pessoas não eram apenas peças de uma máquina. Eram, sim, indivíduos, que se relacionavam socialmente, que tinham expectativas e subjetividade. Esta foi a contribuição da Escola de Relações Humanas, que se consolidou na metade do século XX. Nos anos 1970/1980, se consolida uma nova forma de relação entre organização e colaboradores, a Administração de Recursos Humanos (ARH). Adaptando conceitos das diferentes abordagens anteriores, e da teoria dos sistemas, a perspectiva dos recursos humanos adota a ênfase nos processos organizacionais, e adota como multicausais os fenômenos individuais e organizacionais.

    Sabemos que máquinas, ativos financeiros e matéria-prima são exemplos de recursos organizacionais. A ARH, tratando as pessoas como recursos, coloca-as no mesmo patamar que os recursos anteriormente citados.

    Esta abordagem apresenta uma série de limites no atual contexto. É aí que surge a gestão de pessoas. Enquanto na ARH as pessoas são vistas como mais um recurso, na gestão de pessoas as pessoas são vistas como parceiros do negócio. (...). Neste contexto, a gestão de pessoas torna-se um elemento fundamental para o alcance dos objetivos organizacionais, sendo considerada por muitos autores como o diferencial competitivo das organizações de sucesso.
    Essa visão da capacidade da gestão de pessoas de tornar-se um diferencial competitivo mostra uma evolução dessa área da administração".

    Mas atenção, na maioria das vezes as bancas tratam Gestão de Pessoas como sinônimo de Área de Recursos Humanos - ARH!! 

  • “Dentro desse contexto, uma das áreas empresariais que mais sofre mudanças é a área de recursos humanos (RH). As mudanças são tantas e tamanhas que até o nome da área está mudando.”

    Fonte: Gestão de Pessoas
    Autor: Idalberto Chiavenato
  • Existem 5 fases evolutivas da GP. Uma delas é:

    Fase estratégica (1985 a atual): Demarcada pela introdução dos primeiros programas de planejamento estratégico atrelados ao planejamento estratégico das organizações. Nessa fase se registraram as primeiras preocupações de longo prazo, por parte do board das empresas, com os seus trabalhadores. Iniciou-se nova alavancagem organizacional do cargo de GRH, que, de posição gerencial, de terceiro escalão, em nível ainda tático, passou a ser reconhecido como diretoria, em nível estratégico nas organizações.

  • A TENDÊNCIA É DECENTRALIZAR A ESTRUTURA ORGANIZACIONAL, ISTO É, DELEGAR, EMPODERAR, CONFIAR MAIS NOS NÍVEIS INFERIORES DA ORGANIZAÇÃO. LOGO, DEIXAMOS DE LADO O CENÁRIO DE ESPECIALIZAÇÃO (CRITÉRIO FUNCIONAL) PARA ATRIBUIR O CENÁRIO SISTÊMICO (CRITÉRIO DA INTERDEPENDÊNCIA - MULTIFUNCIONAL, QUEBRA DAS BARREIRAS DEPARTAMENTAIS).

     

     

     

    GABARITO ERRADO


ID
598726
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
EBC
Ano
2011
Provas
Disciplina
Administração Financeira e Orçamentária
Assuntos

Acerca da administração financeira e orçamentária — uma área estratégica das organizações, tanto privadas quanto públicas —, julgue os itens a seguir.

O tipo de orçamento utilizado no Brasil, atualmente, é o tradicional, em que as ações do governo organizam-se sob a forma de programas, com o objetivo de proporcionar maior racionalidade e eficiência à administração pública.

Alternativas
Comentários
  • O erro está somente no nome do orçamento. Em vez de tradicional, o Brasil adota o orçamento programa, cujas características são as enumeradas pela questão.

    Resumindo: Orçamento programa é aquele em que as ações do governo organizam-se sob a forma de programas, com o objetivo de proporcionar maior racionalidade e eficiência à administração pública.

  • Desde o Decreto-lei 200 de 25 de fevereiro de 1967, a Adm Pública Federal  estabeleceu o orçamento-programa anual como instrumento de planejamento, a ideia de discriminar a despesa pública por objetivo, ou seja, de acordo com os seus fins.


    Fonte:
    Pofessor Sérgio Mendes(Ponto dos concursos)
  • Princípio da programação ou do planejamento surgiu com a evolução dos conceitos e técnicas orçamentárias. De acordo com esse princípio, o orçamento deve evidenciar os programas de trabalho, servindo como instrumento de administração do governo, facilitando a fiscalização, gerenciamento e planejamento. De acordo com esse princípio, os programas regionais devem estar em consonância com o Plano Plurianual (PPA). Não existe despesa fora da categoria de programação.
  • Por meio do orçamento-programa, tem-se o estabelecimento de objetivos e a
    quantificação de metas, com a consequente formalização de programas
    visando ao atingimento das metas e alcance dos objetivos. Com este modelo
    passa a existir um elo entre o planejamento e as funções executivas da
    organização, além da manutenção do aspecto legal, porém não sendo
    considerado como prioridade. É a espécie de orçamento utilizada no Brasil.


    Sergio Mendes
  • o tipo de orçamento em que predomina maior reacionalidadee eficiência e o orçamento programa, este, como sendo o atual do Brasil.
  • "Orçamento-programa (orçamento moderno)
    É um plano de trabalho, um instrumento de planejamento da ação do governo, por meio da identificação dos seus programas de trabalho, projetos e atividades, além do estabelecimento de objetivos e metas a serem implementados, bem como a previsão dos custos relacionados. É feito de forma mais elaborada, tendo como premissa o planejamento das ações a serem implementadas, ao contrário do adotado no orçamento tradicional de receitas e despesas (orçamento clássico, orçamento antigo). O orçamento-programa é aquele elaborado com base nos programas de trabalho de governo que serão executados durante o exercício financeiro; é o chamado orçamento moderno.
    A LOA atualmente é chamada de orçamento-programa."
    Fonte: Administração Financeira e Orçamentária (Direito Financeiro simplificado teoria e questões 2ª edição) - Fábio Furtado - Editora Ferreira. P. 169
  • ORÇAMENTO PROGRAMA E NÃO TRADICIONAL.


    TRADICIONAL: ênfase nos aspectos contábeis, não se preocupava com o que o governo fazia, somente controlava o que ele gastava. Processo de planejamento e programação eram dissociados. O foco era no objeto do gasto


  • ATENÇÃO!!! Esta é a palavra de ordem em concurso: atenção. Quantas questões erramos por falta de atenção, por pressa, por ansiedade, e como nos custa caro posteriormente.

    Qual o tipo de orçamento utilizado no Brasil atualmente?? É o Tradicional?! Não... Só essa afirmação inicial da assertiva já é suficiente para invalidá-la. Mas ela continua, e nos traz o conceito do orçamento que é de fato utilizado em nosso país: o Orçamento Programa.


    Então, só pra recordar:


    Orçamento Tradicional
    - principais características são:


    •  processo orçamentário dissociado dos processos de planejamento e programação;

    •  alocação de recursos visa à aquisição de meios;

    •  considera apenas as necessidades das unidades organizacionais;

    •  ênfase nos aspectos contábeis de gestão;

    •  inexistem sistemas de acompanhamento e medição do trabalho, e dos resultados.


    Orçamento Programa
    - principais características são:


    •  o orçamento é o elo entre o planejamento e as funções executivas da organização;

    •  a alocação de recursos visa à consecução de objetivos e metas;

    •  as decisões orçamentárias são tomadas com base em avaliações e análises técnicas das alternativas possíveis;

    •  a estrutura do orçamento está voltada p/ os aspectos administrativos e de planejamento;

    •  o principal critério de classificação é o funcional programático;

    •  utilização sistemática de indicadores e padrões de medição do trabalho e dos resultados;

    •  o controle visa avaliar a eficiência, a eficácia e a efetividade das ações governamentais.



  • ERRADO:

    Completamente errado. Na realidade, o examinador descreveu as características do orçamento programa (que é o modelo atualmente utilizado).


    Orçamento programa é aquele em que as ações do governo organizam-se sob a forma de programas, com o objetivo de proporcionar maior racionalidade e eficiência à administração pública.

  • "O orçamento Programa é o atual e mais moderno Orçamento Público, está intimamente ligado ao planejamento, e representa o maior nível de classificação das ações governamentais.

    O Orçamento Programa é um plano de trabalho que integra planejamento e orçamento com objetivos e metas a alcançar. A ênfase do Orçamento Programa é nas realizações e a avaliação de resultados abrange a eficácia e efetividade"(Agustinho Paludo).

     

     

     

     

  • Errado

     

    Orçamento programa

  • O tipo de orçamento utilizado no Brasil, atualmente, é o orçamento programa.

  • ERRADO

     

     

    PROGRAMA OU MODERNO.

  • Gab E

    Vedada qualquer dedução!!!

  • Atualmente, o orçamento caracteriza-se como um instrumento de planejamento e tem por base o próprio orçamento-programa. ERRADA

  • Orçamento programa  

  • orçamento-programa.

  • Orçamento Programa

    Orçamento Programa

    Orçamento Programa

    Orçamento Programa

    Orçamento Programa


ID
598729
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
EBC
Ano
2011
Provas
Disciplina
Administração Financeira e Orçamentária
Assuntos

Acerca da administração financeira e orçamentária — uma área estratégica das organizações, tanto privadas quanto públicas —, julgue os itens a seguir.

O empenho é o primeiro estágio da execução da despesa, seguido da liquidação e do pagamento; dessa forma, despesas só podem ser realizadas mediante prévio empenho, o que cria, para o Estado, obrigação de pagamento pendente ou não de implemento de condição.

Alternativas
Comentários
  • CERTO

             Porque ao se referir à execução da despesa pública, o primeiro estágio é sempre o empenho, uma vez que é vedada a realização de despesa sem prévio empenho (L4320, art. 60). Posteriormente, processa-se o segundo e terceiros estágios, a liquidação e o pagamento, respectivamente.

             O empenho é legalmente definido como "o ato emanado de autoridade competente que cria para o Estado obrigação de pagamento pendente ou não de implemento de condição". Consiste numa reserva de dotação orçamentária para um fornecedor de bens ou prestador de serviços contratado.
  • Lei 4320/64, Art. 58 o Empenho é o ato emanado de autoridade competente que cria para o estado obrigação de pagamento pendente ou não de implemento de condição.
    Art. 60 É vedada a realização de despesa sem prévio empenho. Observação: (parágafo primeiro) em casos especiais previstos na legislação específica será dispensada a emissão da NOTA DE EMPENHO, MAS SEMPRE TEM QUE HAVER O EMPENHO.
  • OBS: O primeiro estágio da despesa é a fixação(dotação inicial); 
    EMPENHO é o primeiro estágio da execução da despesa
  • Lembrando que:

    --> O que pode ser dispensada é a nota de empenho e nunca o empenho. A nota de empenho (NE) é a materialização do empenho. É um documento extraído para cada empenho, utilizado para registrar as operações que envolvem despesas orçamentárias realizadas pela Administração Pública Federal, ou seja, o comprometimento de despesa, seu reforço ou anulação, indicando o nome do credor, a especificação e o valor da despesa, bem como a dedução desse valor do saldo da dotação própria.

    Na União, a NE é elaborada no SIAFI e impressa após o empenho da despesa.



    Fonte: AFO - Sérgio Mendes

  • Segundo o "Manual da Despesa Nacional", elaborado pelo governo, as etapas/estágios da despesa são as seguintes:

    1) Planejamento
       1.1) fixação da despesa;
       1.2) descentralização de créditos;
       1.3) programação orçamentária;
       1.4) processo de licitação.
    2) Execução
       2.1) empenho
       2.2) liquidação;
       2.3) pagamento.
    3) Controle e Avaliação

    Abraços
  • A Fixação poderia ser o 1° estágio da despesa  e o Empenho o 2°, mas como a questão não perguntou: de acordo com a doutrina ou com a lei, consideramos que ela esta se referindo a Lei mesmo.

    Bons Estudos!
  • Totalmente de acordo com o colega Eder Júnior - Futuro APF. Temos que ter muito cuidado ao responder as questões de DESPESA, pois a doutrina considera a FIXAÇÃO a 1ª etapa, depois o EMPENHO. Contudo, na 4.320/64 são apenas 3 etapas: EMPENHO, LIQUIDAÇÃO, PAGAMENTO.
    Atenção!
  • Realmente a Fixação é o 1º estágio da despesa pública, a qual é composta por 4 etapas: Fixação, Empenho, Liquidação e Pagamento. Todavia a execução da despesa pública começa no Emprenho e não na fixação. A execução da despesa pública é composta por 3 etapas: Empenho, Liquidação e Pagamento. A execução da despesa pública está inserida no estágio da despesa pública.
  • Por que essa questão não está em "Estágios da Despesa Orçamentária"? O.o

  • Temos que ter cuidado, nesta questão a banca cobra texto de lei (Art. 58), conforme postou a Madalena Moises.

    Em outras questões a banca cobra que o empenho não gera direito garantido (obrigação de pagamento).

  • Eu errei, pois não tive atenção na parte que ele fala que o empenho é o primeiro estágio da EXECUÇÃO. Confundi com a previsão que é o primeiro estágio da RECEITA PÚBLICA. =)

  • Q392771

    Pode ocorrer despesa pública sem a realização de empenho prévio???? Gabarito certo?????

    • Complicado hein

  • Empenho 

    O empenho representa o primeiro estágio da despesa orçamentária. É registrado no momento da contratação do serviço, aquisição do material ou bem, obra e amortização da dívida. Segundo o art. 58 da Lei nº 4.320/1964, empenho é o ato emanado de autoridade competente que cria para o Estado obrigação de pagamento pendente ou não de implemento de condição. Consiste na reserva de dotação orçamentária para um fim específico. 


    .........CONTINUA
    Os empenhos podem ser classificados em: 
    - Ordinário: tipo de empenho utilizado para as despesas de valor fixo e previamente determinado, cujo pagamento deva ocorrer de uma só vez; 
    - Estimativo: empenho utilizado para as despesas cujo montante não se pode determinar previamente, tais como serviços de fornecimento de água e energia elétrica, aquisição de combustíveis e lubrificantes e outros; e 
    - Global: empenho utilizado para despesas contratuais ou outras de valor determinado, sujeitas a parcelamento, como, por exemplo, os compromissos decorrentes de aluguéis. 

    O empenho poderá ser reforçado quando o valor empenhado for insuficiente para atender à despesa a ser realizada, e, caso o valor do empenho exceda o montante da despesa realizada, o empenho deverá ser anulado parcialmente. Ele será anulado totalmente quando o objeto do contrato não tiver sido cumprido, ou ainda, no caso de ter sido emitido incorretamente.

  • Penso da seguinte forma:

    Q392771 - Cargo de Auditor de Controle Externo do TC-DF, com certeza cobrava o Decreto n°

    9.872/86 art. 24 é possível, em caso de urgência definida em lei, que a despesa ocorrasimultaneamente (e não previamente) ao empenho. Ou seja, o empenho vai ocorrer só que simultaneamente à despesa. Assim, empenho/despesa ocorrem instantaneamente em virtude da urgência.

    Q199574 - Cargo de Técnico em Administração, mais superficial, cobrança seca da LEI.
    Art. 60, Lei 4320/64: "É vedada a realização de despesa sem prévio empenho"


  • Conforme o comentário do Sergio Shinya, eu errei a questão porque já havia feito outra recentemente que dizia que o empenho não cria a obrigação de pagamento. 

  • O empenho é o primeiro estágio da execução da despesa. Segundo a Lei 4.320/1964, o empenho é o ato emanado de autoridade competente (ordenador de despesa) que cria para o Estado obrigação de pagamento pendente ou não de implemento de condição. Tal artigo deve ser entendido como uma garantia ao credor que, se ele cumprir os termos do que foi tratado com a Administração, receberá o pagamento que estará reservado para ele.

     

    CORRETA

  • Os estágios, por sua vez, fazem parte da etapa de execução e, conforme a Lei 4.320/64, incluem o empenho, a liquidação e o pagamento. No entanto, Jund (2008) afirma que a doutrina majoritária inclui a Fixação da despesa como sendo um dos estágios. Logo, os estágios da despesa são:

    fixação;

    empenho;

    liquidação; e 

    pagamento.

  • Errei a questão pois fiz outras mais recentes que falam que a despesa não vai ser "só" por prévio empenho, já que também é possível ter empenho concomitante (em situações de urgência)

  • Cuidado!!! O cespe trouxe a regra, porém a despesa pode ser realizada sem o prévio empenho, de acordo com  o decreto 93.872/86

    Decreto 93.872/86:
    Art . 24. É vedada a realização de despesa sem prévio empenho (Lei nº 4.320/64, art. 60).
    Parágrafo único. Em caso de urgência caracterizada na legislação em vigor, admitir-se-á que o ato do empenho seja contemporâneo à realização da despesa. 

  • Despesas extraorçamentárias são despesas públicas que não passam pelo estágio do empenho

  • Certo.

    Estágios da despesa pública: empenho-liquidação-pagamento

    1 - empenho: o empenho é o primeiro passo do estágio da execução da despesa pública, consiste em reserva de dotação orçamentária para um fim específico e deve ser assinado pelo ordenador da despesa/autoridade competente, cria para o estado a obrigação do desembolso financeiro/pagamento pendente ou não de implemento de condição. As despesas só podem ser realizadas mediante prévio empenho. O empenho não dá origem, necessariamente, ao processo de restos a pagar, pois não pagar as despesas até o fim do exercício financeiro (ate 31 de dezembro) é que gera os restos a pagar. Além do mais, apenas após o procedimento da liquidação é que o estado reconhece o direito adquirido do credor (art.63, lei 4.320).

    O empenho é classificado em: EGO

    1.1 Estimativo: É utilizado nos casos cujo montante da despesa não se possa determinar, podendo o pagamento ser efetuado uma única vez ou parcelado. Os empenhos  estimativos normalmente são aqueles utilizados para despesas tais como: energia elétrica, telefonia, água e outras para as quais não se possa definir o valor exato da fatura.

    1.2 Global: É o utilizado para atender despesas contratuais e outras, sujeitas a parcelamento  cujo valor exato possa ser determinado. Exemplos: aluguéis, prestação de serviços por terceiros etc. A diferença entre o empenho estimativo e o global é que o estimativo permite o reforço já o global não. 

    1.3 Ordinário: É o correspondente à despesa com montante perfeitamente conhecido, cujo pagamento deva ser efetuado de uma só vez, após sua regular liquidação.(não parcelável). O empenho ordinário é aquele emitido para certo e determinado credor e relativo a uma única parcela de valor indivisível, acontece em casos de pagamento para uma determinada compra (algum material de escritório) ou contratação de serviço.

  • Aquele momento em que você fica indeciso se marca certo ou se marca errado por lembrar da exceção, pois sabe-se que é possível realização de despesa com empenho contemporâneo à sua realização.

  • OBRIGAÇÃO DE PAGAMENTO NÃO É DEPOIS DA LIQUIDAÇÃO?????

  • Viniciu Alves,

     

    O empenho cria a OBRIGAÇÃO de pagamento, mas o PAGAMENTO EM SI só ocorre no estágio de pagamento.

  • Galera, não confundam: o que pode ser dispensado é a nota de empenho, e não o empenho.

  • Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: MME Prova: CESPE - 2013 - MME - Assistente Financeiro

    Assinale a opção correta a respeito dos estágios da despesa pública.


    A) O empenho ordinário é feito para pagamento, de forma parcelada, de despesa previamente conhecida. B)Aluguéis e pensões são exemplos de empenho global. C) Após o empenho, a despesa não pode mais ser cancelada. D) O empenho cria para o Estado a obrigação de realizar o pagamento do crédito orçamentário. E) A liquidação da despesa pública consiste no estágio de pagamento do credor.

    GAB: B. Logo, nesta questão, o empenho não é o responsável por gerar obrigação de pagamento.


    Ano: 2012 Banca: CESPE Órgão: TCU Prova: CESPE - 2012 - TCU - Técnico de Controle Externo

    O empenho é o primeiro estágio da despesa pública e dá origem ao processo de restos a pagar, pois cria para o Estado a obrigação do desembolso financeiro.

    GAB: E.


    E agora, José?

  • @Gabriella Lima 15 de Janeiro de 2019 às 09:31

    "Assinale a opção correta a respeito dos estágios da despesa pública.

    A) O empenho ordinário é feito para pagamento, de forma parcelada, de despesa previamente conhecida. B)Aluguéis e pensões são exemplos de empenho global. C) Após o empenho, a despesa não pode mais ser cancelada. D) O empenho cria para o Estado a obrigação de realizar o pagamento do crédito orçamentário. E) A liquidação da despesa pública consiste no estágio de pagamento do credor.

    GAB: B. Logo, nesta questão, o empenho não é o responsável por gerar obrigação de pagamento." (grifei)

    Não é algo que ocorra somente "nesta questão". A responsabilidade por gerar obrigação de pagamento não é papel do empenho. Empenho gera obrigação orçamentária (Despesa Pública orçamentária). Quem gera obrigação financeira (pagamento) é a liquidação.

    A administração pode cancelar empenhos de boa e nunca pagar, pois empenho não gera obrigação de pagamento. Vide restos a pagar não processados. No momento usual do empenho o contratado não bateu um prego na manteiga, não tem nada pra receber nem a Admin a pagar. Aliás, no empenho usual não teve ainda nem a contratação!

    Ano: 2012 Banca: CESPE Órgão: TCU Prova: CESPE - 2012 - TCU - Técnico de Controle Externo

    "O empenho é o primeiro estágio da despesa pública e dá origem ao processo de restos a pagar, pois cria para o Estado a obrigação do desembolso financeiro.

    GAB: E."

    Ok. Congruente com o dito acima.

    O que poderia dar confusão com o que eu disse é letra da 4.320, Art. 58, que, aliás, foi utilizada nesta questão: "O empenho de despesa é o ato emanado de autoridade competente que cria para o Estado obrigação de pagamento". Obviamente não é errado, pois é letra de lei e nenhuma banca vai discordar de texto de lei. Porém, no contexto de AFO, está errado. Isso é algo bom a se guardar em mente.

    __________________________________________________________

    @Carlos Working 22 de Junho de 2015 às 17:12 (eita, já deve ter morrido)

    "Q392771 Pode ocorrer despesa pública sem a realização de empenho prévio???? Gabarito certo?????"

    Sim. Extraorçamentária não é e não pode ser empenhada.

    Uma vez que essa daqui (Q199574) contem no seu comando a seguinte afirmação: "despesas só podem ser realizadas mediante prévio empenho. 

    Lê o início do comando. Não é razoável culpar o meio do comando e ignorar o início, para a ampla defesa do comando: "O empenho é o primeiro estágio da execução da despesa". Assim, a questão tem como contexto a Despesa Pública Orçamentária.

    _______________________________________

    @ROGÉRIO BARBOSA DA SILVA 29 de Julho de 2015 às 12:42

    @Lidemar França 09 de Setembro de 2018 às 21:08

    Despesa Pública orçamentária NÃO pode ser realizada sem prévio empenho. Decreto 93.872/86 diz que empenho pode ser contemporâneo ao pagamento. Vide etimologia de "contemporâneo", que não é sinônimo de "posterior" ou de "pertinho, mas logo depois" e nem de "simultaneamente".

  • CERTO


ID
598732
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
EBC
Ano
2011
Provas
Disciplina
Administração Financeira e Orçamentária
Assuntos

Acerca da administração financeira e orçamentária — uma área estratégica das organizações, tanto privadas quanto públicas —, julgue os itens a seguir.

O Sistema de Administração Financeira Federal visa ao equilíbrio financeiro do governo federal, observados os limites da receita e despesa públicas, sendo a Secretaria do Tesouro Nacional o seu órgão central.

Alternativas
Comentários
  • CERTO
               A Lei 10180, que disciplina e organiza os Sistemas de Planejamento e de Orçamento Federal, de Administração Financeira Federal, de Contabilidade Federal, e de Controle Interno do Poder Executivo Federal, é a fonte normativa que justifica a resposta da questão.

               Segundo o art. 10 da referida lei, o Sistema de Administração Financeira Federal compreende as atividades de programação financeira da União, de administração de direitos e haveres, garantias e obrigações de responsabilidade do Tesouro Nacional e de orientação técnico-normativa referente à execução orçamentária e financeira. A lei estabelece que a Secretaria do Tesouro Nacional é órgão central do sistema (art. 11).

               No artigo 9°, a L10180 dispõe que "O Sistema de Administração Financeira Federal visa ao equilíbrio financeiro do Governo Federal, dentro dos limites da receita e despesa públicas."    
  • O que me fez errar essa questão foi o art. 4. da lei 10.180 que cita a saber:
    I - O Ministerio do Planejamento, Orçamento e Gestão como orgão central, mas analisando com calma este é central do SISTEMA DE PLANEJAMENTO E DE ORÇAMENTO FEDERAL a questão menciona SISTEMA ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA FEDERAL sendo como seu orgão central a Secretaria do Tesouro Nacional. Cuidado pessoal !


    Tá chegando a hora de testar os conhecimentos e de saber se valeu a pena tanto sacrífico, prova domingo dia 06.05 HEHEHE...AVANTE!
    DEUS CAPACITA OS SEUS
  • limites da receita e da despesa
    STN é o órgão central
  • CAPÍTULO II
    DA ORGANIZAÇÃO E DAS COMPETÊNCIAS

    Art. 10. O Sistema de Administração Financeira Federal compreende as atividades de programação financeira da União, de administração de direitos e haveres, garantias e obrigações de responsabilidade do Tesouro Nacional e de orientação técnico-normativa referente à execução orçamentária e financeira.

    Art. 11. Integram o Sistema de Administração Financeira Federal:

    I - a Secretaria do Tesouro Nacional, como órgão central;

  • Certo.

    SISTEMAS DE GESTÃO

    Se a sigla tem "O" fará gestão Orçamentária - MPOG, SOF, SPOF.

    Se a sigla NÃO tem "O" fará gestão Financeira - STN, SIAF.

    Sistema de Administração Financeira Federal Gestão financeira (STN / SIAF): Sistema informatizado que processa e controla, por meio de terminais instalados em todo o território nacional, a execução orçamentária, financeira, patrimonial e contábil dos órgãos da Administração Pública Direta Federal, das Autarquias, Fundações e Empresas Públicas Federais que estiverem contempladas no Orçamento Fiscal e no Orçamento da Seguridade Social da União. Visa ao equilíbrio financeiro do governo federal, observados os limites da receita e despesa públicas, sendo a Secretaria do Tesouro Nacional o seu órgão central.

    SIAFI foi criado a partir da necessidade de informações que permitissem aos gestores agilizar o processo decisório, mediante o desenvolvimento e implantação de um sistema informatizado que integrasse os sistemas contábeis.

    Principais objetivos do SIAFI

    -prover mecanismos adequados ao controle diário da execução orçamentária, financeira e patrimonial aos órgãos da Administração Pública;

    - fornecer meios para agilizar a programação financeira, otimizando a utilização dos recursos do Tesouro Nacional, através da unificação dos recursos de caixa do Governo Federal;

    - permitir que a contabilidade pública seja fonte segura e tempestiva de informações gerenciais destinadas a todos os níveis da Administração Pública Federal;

    - padronizar métodos e rotinas de trabalho relativas à gestão dos recursos públicos, sem implicar rigidez ou restrição a essa atividade, uma vez que ele permanece sob total controle do ordenador de despesa de cada unidade gestora;

    - permitir o registro contábil dos balancetes dos estados e municípios e de suas supervisionadas;

    - permitir o controle da dívida interna e externa, bem como o das transferências negociadas;

    - integrar e compatibilizar as informações no âmbito do Governo Federal;

    - permitir o acompanhamento e a avaliação do uso dos recursos públicos; e

    - proporcionar a transparência dos gastos do Governo Federal.


ID
598735
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
EBC
Ano
2011
Provas
Disciplina
Administração Financeira e Orçamentária
Assuntos

Acerca da administração financeira e orçamentária — uma área estratégica das organizações, tanto privadas quanto públicas —, julgue os itens a seguir.

De acordo com o princípio do orçamento bruto, todas as receitas e despesas constarão de lei orçamentária pelos seus valores, sendo admitidas as deduções em casos de despesas compensadas com receitas de uma mesma unidade orçamentária.

Alternativas
Comentários
  • ERRADO

             A lei 4320 é bem clara ao consagrar o princípio do orçamento bruto ao estabelecer no seu artigo 6° que todas as receitas e despesas constarão da Lei do Orçamento pelos seus totais, vedadas quaisquer deduções.

             Assim, existe a obrigação de registrarem-se as receitas e despesas na LOA pelos seus valores brutos e totais, isto é, sem deduções ou compensações conforme afirma a questão.
  • Princípio do Orçamento Bruto: todas as parcelas de receita e despesas, obrigatoriamente, devem fazer parte do orçamento em seus valores brutos, sem qualquer tipo de deduções.

    Observação: tanto o princípio da universalidade como o do orçamento bruto contêm “todas as receitas e todas as despesas”. A diferença consiste em que apenas o último, ou seja (Orçamento Bruto) contém a expressão: “pelos seus totais”
    Fonte: Augustinho Vicente Paludo, pg 18.
     

  • ·         Orçamento-Bruto- A receita e despesa constante no Orçamento, exceto os descontos constitucionais (ex.transferências constitucionais), devem aparecer no Orçamento pelo valor total  ou valor bruto, sem deduções de nenhuma espécie.  
  •  Gabarito - Errado

    Os mapas mentais abaixo resumem os conceitos sobre princípios orçamentários. Clique no mapa para ampliar.

     




  • Lei 4.320/1964: 
    Art.  6.º  Todas  as  receitas  e  despesas  constarão  da  Lei  de  Orçamento  pelos seus totais, vedadas quaisquer deduções. 
    §  1.º  As  cotas  de  receitas  que  uma  entidade  pública  deva  transferir  a  outra incluir-se-ão,  como  despesa,  no  orçamento  da  entidade  obrigada  a transferência e, como receita, no orçamento da que as deva receber .  
    O  princípio  do  orçamento  bruto  veda  que  as  despesas  ou  receitas  sejam incluídas no orçamento nos seus montantes líquidos. 
    GABARITO ERRADO
  • Errada

    Princípio do orçamento bruto – as receitas são lançadas pelo valor total, sem deduções.

    Exceção: transferências constitucionais que serão automaticamente deduzidas

  • De acordo com o princípio do orçamento bruto, todas as receitas e despesas constarão de lei orçamentária pelos seus valores, sendo admitidas as deduções em casos de despesas compensadas com receitas de uma mesma unidade orçamentária. ---> errada...

    O princípio do orçamento bruto baseia a  transparência e a fidedignidade das informações orçamentárias, cujo teor é complementar ao princípio da universalidade. Enquanto a universalidade estabelece que todas as receitas e todas as despesas devem constar do orçamento, o princípio do orçamento bruto acrescenta a observação “pelos seus valores brutos, sem deduções”. Assim, se for o caso de se fazer uma dedução a uma receita, o ente público não pode apenas registrar o valor líquido a ser arrecadado. Tanto a  arrecadação bruta quanto a dedução devem ser consideradas na elaboração das peças orçamentárias. Pelo princípio do orçamento bruto, não deve haver deduções tanto na despesa quanto na receita, o princípio do orçamento bruto complementa o da universalidade, ao exigir que as receitas e despesas sejam dispostas no orçamento sob seus valores brutos, sem deduções. Isso se aplica tanto à lei orçamentária quanto aos instrumentos de retificação do orçamento – os créditos adicionais. 
  • Na LOA as receitas e despesas constarão em seus valores totais, sendo vedadas quaisquer deduções. art.6° da Lei. 4320/644
  • Gabarito - ERRADO

    SÃO PROIBIDAS AS DEDUÇÕES
  • Princípio do OrçamentoBruto 
    "Não são permitidas compensações no plano orçamentário"
    Este princípio surgiu juntamente com o princípio da universalidade, expresso no art. 6º da Lei 4.320/64:
    (...) todas as receitas e despesas constarão da Lei Orçamentária e de créditos adicionais pelos seus totais, vedadas quaisquer deduções.
    O § 1º do mesmo artigo reforça este princípio: 
    (...) As cotas de receitas que uma entidade pública deva transferir a outra incluir-se-ão, como despesa, no orçamento da entidade obrigada a transferência e, como receita, no orçamento da que as deva receber.
    Gabarito: E
    Bons estudos!!!

     

  • Corrigindo a questão:
    De acordo com o princípio do orçamento bruto, todas as receitas e despesas constarão de lei orçamentária pelos seus valores totais, sendo vedadas quaisquer deduções.
     
  • GABARITO: ERRADO

    Existem despesas que, ao serem realizadas, geram receitas ao ente público. Por outro lado, existem receitas que, ao serem arrecadadas, geram despesas. Por exemplo, quando o Governo paga salários, realiza despesas. No entanto, a partir de determinado valor, começa a incidir sobre a remuneração o Imposto de Renda, que é uma receita para o Governo, descontada diretamente pela fonte pagadora. Assim, ao pagar o salário de um servidor, é efetuada uma despesa (salário) que ao mesmo tempo gera uma receita (Imposto de Renda).

    O princípio do orçamento bruto veda que as despesas ou receitas sejam incluídas no orçamento ou em qualquer dos tipos de créditos adicionais nos seus montantes líquidos. Note que a diferença entre universalidade e orçamento bruto é que apenas este último determina que as receitas e despesas devam constar do orçamento pelos seus totais, sem quaisquer deduções.

    Também está na Lei 4.320/1964:
    “Art. 6º Todas as receitas e despesas constarão da Lei de Orçamento pelos seus totais, vedadas quaisquer deduções.
    § 1º As cotas de receitas que uma entidade pública deva transferir a outra incluir-se-ão, como despesa, no orçamento da entidade obrigada a transferência e, como receita, no orçamento da que as deva receber.”


    Exemplificando: considere uma carreira de alto escalão do Executivo, que tem como subsídio inicial R$ 13.000,00. Subtraindo os descontos de Imposto de Renda e Previdência Social, o líquido gira em torno de R$ 9.500,00. Na Lei Orçamentária, segundo o princípio do orçamento bruto, deverão constar todos esses itens, de receitas de despesas, e não somente a despesa líquida da União de R$ 9.500,00.
  • Como já foi dito a questão deve referir-se ao princípio do orçamento bruto, que veda quaisquer deduções, uma outra questão pode ajudar a responder, vejam:

    Prova: CESPE - 2008 - STF - Analista Judiciário - Contabilidade

    Disciplina: Administração Financeira e Orçamentária | Assuntos: Instrumentos de Planejamento e Demonstrativos Fiscais; Lei de Diretrizes Orçamentárias - LDO; 

    Como regra, depreende-se que as receitas previstas e as despesas fixadas constantes do balanço orçamentário são contempladas na lei de orçamento pelos seus totais, vedadas quaisquer deduções.

    GABARITO: CERTA.

  • Não são admitidas deduções de nenhum tipo...
  • Determina que todas as receitas e despesas constarão na LOA, em seus valores totais(brutos) vedada qualquer dedução.

  •                                                                                                PRINCÍPIOS ORÇAMENTÁRIOS 

    Unidade =  Só existem um orçamento para os 3 poderes

    Universalidade = Orçamento deve agregar todas as receitas e despesas 

    Anualidade / Periodicidade =  Orçamento cobre um período limite ( 01/01 a 31/12 ) 

    Legalidade = O orçamento é objeto de uma lei especifica ( Lei ordinaria do Brasil ) 

    Exclusividade = O orçamento só fala sobre matéria orçamentária.

    Especificação ou descrimanação ou especialização = São proíbidas autorizações globais no orçamento. As despesas devem ser especificadas no orçamento, no minímo por modalidade de aplicação.

    Publicidade = Quando aprovado deve ser divulgado.

    Equilibrio = Iguais as receitas previstas 

    ORÇAMENTO BRUTO = A receita e despesas constante no orçamento exceto os descontos constitucionais ( por exemplo, transferencias constitucionais ) devem aparecer no orçamento pelo valor total ou valor bruto, sem deduções de nenhuma espécies.

    Não afetação ou não vinculação = É proibido a vinculação dos impostos a órgãos, fundos ou despesas, exceto as próprias transferências constitucionais para manutenção e desenvolvimento do ensino, e as garantias ás operações de  créditos por antecipação da receitas.

    Programação, típicidade e atipicidade = Programar uma despesa e classificar a despesas de maneira a ficar evidênciado onde será utilizado o recurso ( em qual função, subfunção, programa ou ação do governo)  

     

     

     

  • ERRADO 

    OBSERVOU NA QUESTÃO DEDUÇÃO| SUBTRAÇÃO| REDUÇÃO = PENSA EM PRINCÍPIO DO ORÇAMENTO BRUTO

    - Que Preconiza o registro das receitas e despesas na LOA pelo valor total e bruto, vedadas quaisquer deduções.
     

  • Lei 4320 

    Art. 6º Tôdas as receitas e despesas constarão da Lei de Orçamento pelos seus totais, vedadas quaisquer deduções.

  • Vedada quaisquer deduções.

  • GABARITO: ERRADO

    Orçamento Bruto:

    Este princípio clássico surgiu juntamente com o da universalidade, visando ao mesmo objetivo. Todas as parcelas da receita e da despesa devem aparecer no orçamento em seus valores brutos, sem qualquer tipo de dedução.

    A intenção é a de impedir a inclusão de valores líquidos ou de saldos resultantes do confronto entre receitas e as despesas de determinado serviço público.

    Lei 4.320/64 consagra este princípio em seu art. 6º: "Todas as receitas e despesas constarão da Lei do Orçamento pelos seus totais, vedadas quaisquer deduções. Reforçando este princípio, o § 1º do mesmo artigo estabelece o mecanismo de transferência entre unidades governamentais ".

    FONTE: WWW.CÂMARA.LEG.BR

  • ERRADO

  • ERRADO

    VEDADO QUALQUER DEDUÇÕES.

  • Art. 6º Tôdas as receitas e despesas constarão da Lei de Orçamento pelos seus totais, vedadas quaisquer deduções.

    ERRADO

  • sem seduções


ID
598747
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
EBC
Ano
2011
Provas
Disciplina
Marketing
Assuntos

Julgue os itens subsequentes, acerca de relações humanas e relações públicas.

É função da área de marketing desenvolver produtos, atribuir-lhes preços, escolher a melhor forma de distribuí-los e promovê-los, atividades conhecidas como o mix de marketing ou, simplesmente, quatro pês.

Alternativas
Comentários
  • O mix de marketing, também conhecido como composto de marketing ou 4P’s, é o conjunto de ferramentas que a empresa utiliza para perseguir seus objetivos de marketing no mercado-alvo. Essas ferramentas são classificadas em quatro grupos amplos, os 4P’s de marketing: produto, preço, praça (ou canal) e promoção (ou comunicação). Esses termos vêm do inglês product, price, place and promotion.
  • EXTAMENTE OS FAMOSOS 4 P s em marketing são:

    P- PRODUTO
    P- PREÇO
    P- PRAÇA ( em relação a distribuição do produto)
    P- PROMOÇÃO 
  • Essas teorias tem hora (toda hora na verdade) que dão nos nervos, daí soma-se com o jeito IMBECIL do CESPE cobrar as questões... Atribuir preço NUNCA deveria ser função do Marketing. O Marketing pode até trabalhar com o preço, tentar empurrar ele nos consumidores mais bestas e otários quando for o caso do produto não valer o que custa, por exemplo os produtos da Apple. Mas quem decide o preço mesmo é o setor financeiro/econômico já que trabalha diretamente com as variáveis do custo de produção de determinado produto ou serviço.

    Mas enfim, com uma matéria IDIOTA dessas e seu alto subjetivismo, o CESPE deita e rola.

  • André Pereira o preço é da área de marketing sim , pois o Marketing é que faz controle e monitoramento de tendências e curvas de oferta e demanda, no máximo a área financeira pode balizar os custos, mesmo assim a informação de custos vem dá área operacional. Que informa no plano de custeio anualmente os custos incorridos.


ID
598750
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
EBC
Ano
2011
Provas
Disciplina
Administração Geral
Assuntos

Julgue os itens subsequentes, acerca de relações humanas e relações públicas.

O clima organizacional corresponde à percepção que os indivíduos têm da atmosfera em seu ambiente de trabalho, é algo mutável e instantâneo, não se confundindo com a cultura organizacional.

Alternativas
Comentários
  • O clima organizacional refere-se à percepção que as pessoas têm da organização em que trabalham, percepção que pode ser influenciada por fatores conjuturais externos e internos à organização. A cultura , por sua vez , " tem um caráter histórico mais profundo, remetendo às origens da organização, ao processo de definição dos seus valores básicos e à modelagem dos padrões culturais".
  • Cultura organizacional: conjunto de valores, hábitos, crenças, atitudes, comportamentos e relacionamentos daqueles que compõem a organização.
    Clima lida com a satisfação dos colaboradores (interno)
    Fonte: Professor Vinicius Oliveira
  • Segundo Virginia O´Brien (apud Chiavenato, 2008), "A cultura é o conjunto de valores, crenças, atitudes, premissas, interpretações, hábitos, costumes, práticas, conhecimento e comportamento partilhados por um grupo de pessoas que mantêm sua coesão."
    Vale lembrar que a cultura organizaional existe em três níveis: artefatos; valores compartilhados; e pressuposições básicas. Artefatos envolvem estruturas e processos organizacionais visíveis (mais fáceis de se ver e decifrar). Os valores compartilhados envolvem as filosofias, estratégias e objetivos (justificações compartilhadas)
     E as pressuposições básicas são as crenças inconcientes, percepções, pensamentos e sentimentos (fontes mais profundas de valores e ações).

    Fonte: Chiavenato, Idalberto. Administração Geral e Pública. Campus, 2008.
  • O clima retrata o grau de satisfação material e emocional das pessoas no trabalho.
    O clima representa a qualidade do ambiente psicológico e social que existe em uma organização e que condiciona o comportamento dos seus membros. Está intimamente ligado ao moral e à satisfação das necessidades humanas dos funcionários.
    Dependendo de como os participantes se sentem em relação à sua organização em determinada época, o clima pode ser positivo e favorável - quando é receptivo e agradável -, ou negativo e desfavorável - quando é frio e desagradável.
    Ele influencia direta e indiretamente nos comportamentos, na motivação, na produtividade do trabalho e também na satisfação das pessoas envolvidas com a organização. Assim sendo, o mesmo deve ser favorável e proporcionar motivação e interesse nos colaboradores, além de uma boa relação entre os funcionários e a empresa.
  • Resposta: Certo

  • O clima organizacional corresponde à percepção que os indivíduos têm da atmosfera em seu ambiente de trabalho, é algo mutável e instantâneo, não se confundindo com a cultura organizacional.

    Não entendi o Por quê de instantâneo???
    O restante concordo plenamente.

  • Justamente por que é mutável, é também instantâneo, pois ele muda de uma hora para outra dentro da organização dependendo da situação vivenciada pelo grupo.
  • Falou em percepção, é clima organizacional . 

  • CERTO

     

    " O clima organizacional é a percepção que os funcionários têm do ambiente de trabalho. De certo modo, podemos dizer que é a reação à cultura organizacional." 

    - Rodrigo Rennó.

     

    Diferenças entre clima e cultura organizacional

     

    Clima                                                                                                                                        Cultura

    Percepções/interpretações                                                                                              Valores/padrões/normas
    Termo avaliativo/avaliação e Termo descritivo/constatação                                      Termo descritivo/constatação
    Mais superficial                                                                                                                   Mais enraizada
    Classificado como favorável/não favorável                              Classificada como adaptativa ou não adaptativa/ Mecanicistas ou orgânicas/
    Mais fácil de mudar                                                                                                                Fortes ou fracas
     

     

    Fonte: Livro de GP, Andreia Ribas.

  • PERCEPÇÃO, SATISFAÇÃO, INSATISFAÇÃO: emoções, sentimentos, humores, sensações, ambiente; OU SEJA TUDO INFLUI NO CLIMA 

  • O clima organizacional corresponde à percepção que os indivíduos têm da atmosfera em seu ambiente de trabalho, é algo mutável e instantâneo, não se confundindo com a cultura organizacional. 

    Clima organizacional é a qualidade do ambiente que é percebida ou experimentada pelos participantes da empresa e que influencia o seu comportamento. É aquela "atmosfera psicológica" que todos nós percebemos quando entramos num determinado ambiente e que nos faz sentir mais ou menos à vontade para ali permanecer, interagir e realizar. A forma como os colaboradores da empresa percebem o seu ambiente de trabalho. Somos influenciados pelo clima organizacional e, ao mesmo tempo, o influenciamos.

    Clima organizacional.

    Refere-se a um conjunto de percepções, opiniões e sentimento que se expressam no comportamento de um grupo ou uma organização, em determinado momento ou situação, sendo, portanto, passageiro e superficial. Caracteriza-se como um fenômeno geralmente de caráter menos profundo e que pode mudar em menor tempo. Diferente da cultura, o clima é avaliativo e descritivo, uma vez que, além de poder ser descrito, pode ser avaliado quanto ao grau de intensidade dos itens que o compõem, por meio da pesquisa de clima organizacional. O clima organizacional pode ser definido como o grau de satisfação das pessoas da organização com os vários aspectos da cultura organizacional. 

    O clima organizacional é uma decorrência da cultura organizacional, tanto de seus aspectos “positivos” e motivadores quanto de seus aspectos “negativos” e geradores de conflitos, sendo mais facilmente perceptível e manejável pela organização do que a sua cultura.

    Percebe-se, deste modo, que o clima organizacional está muito relacionado à motivação e comportamentos dos funcionários. Um clima positivo influencia positivamente o trabalho das pessoas, enquanto um clima negativo pode “pesar” e fazer com que os funcionários passem a se sentir menos motivados. Além disso, funcionários desmotivados tendem a gerar um clima organizacional negativo, gerando um ciclo negativo na organização.

    Fonte: Prof. Heron Lemos - Estudo Dirigido para UFC – Vol 03 (Adm. Geral) 

  • CERTO

    Cultura organizacional representa as normas informais e não escritas que orientam o comportamento dos membros de uma organização no dia a dia e que direcionam suas ações para a realização dos objetivos organizacionais.

    Clima Organizacional é o indicador de satisfação dos membros de uma empresa, em relação a diferentes aspectos da cultura ou realidade aparente da organização, tais como: políticas de RH, modelo de gestão, processo de comunicação, valorização profissional e identificação com a empresa.


ID
598753
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
EBC
Ano
2011
Provas
Disciplina
Marketing
Assuntos

Julgue os itens subsequentes, acerca de relações humanas e relações públicas.

A área de relações públicas busca, por meio de suas funções e do relacionamento estreito com a área de marketing e propaganda, melhorar a imagem da organização, de forma que esta seja vista de forma positiva por seus clientes e stakeholders.

Alternativas
Comentários
  • Stakholders são todos aqueles que influenciam um equipe ou uma empresa. São os interessados pelos projetos, gerenciamento, mercado e produtos de uma empresa.
  • Gabarito - CERTO!

    O texto da questão explica muito bem. Apenas acrescentando...

    A área de relações públicas  é  responsável pela comunicação integrada da organização, pela sua comunicação com os mais diversos públicos (público interno, público setorial e público externo) e pela comunicação institucional. Desenvolve e destaca o relacionamento institucional com os públicos estratégicos, identificando oportunidades e necessidades de comunicação da instituição com a sociedade, seja em situações harmônicas ou controversas.
    (wikipédia)
  • Apesar de ter acertado a questão, fiquei em dúvida por causa dessa parte 'relacionamento estreito com a área de marketing e propaganda'. Porque estreito? Alguém pode explicar?
  • Famoso dicionário

    estreito
    adj estreitoestreita [??'tr?jtu, ??'tr?jt?]
    1 com pouco espaço, apertado
    um corredor estreito
    2 próximo, íntimo
    ter relações estreitas
  • apertado 
    (particípio passado de apertar
    adj. 1. Que não tem largura suficiente. = ACANHADO, ESTREITO ≠ AMPLO, ESPAÇOSO, LARGO 2. Mesquinho, sovina, rigoroso. 3. Dificultoso. 4. Instado. 5. [Informal]  Que tem muita vontade de urinar ou defecar; que está à rasca. = AFLITO s. m. 6. [Brasil]  Desfiladeiro. 7. Ponto onde o rio corre apertado entre montes.

    estrito 
    adj. 1. Restrito, rigoroso. 2. Severo, exacto.

    estreito 
    adj. 1. Pouco largo. 2. Apertado, delgado. 3. Escasso. 4. Único. 5. Íntimo, cordial, conciso. 6. Não prolixo. 7. Exacto, rigoroso. 8. Áspero, severo. 9. Trabalhoso. 10. Cheio de dificuldades. s. m. 11. Braço de mar que banha duas costas opostas mas pouco distantes, situadas entre dois mares largos. 12. Desfiladeiro. 13. [Figurado]  Conjuntura perigosa.

    estreitar - Conjugar
    v. tr. 1. Tornar estreito; apertar. 2. Restringir. 3. Reduzir; diminuir. 4. Unir. v. intr. e pron. 5. Tornar-se estreito.

ID
598756
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
EBC
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens seguintes, relativos ao conceito de arquivo.

O caráter orgânico dos documentos de arquivo decorre do fato de que esses documentos são produzidos e recebidos, naturalmente, como resultado das atividades desenvolvidas em uma organização, seja ela pública ou privada.

Alternativas
Comentários
  • organicidade - relação natural dos documetos de um arquivo em decorrência das atividades da entidade produtora.
  • Alguém poderia me ajudar e explicar. O porque não é considerado esse conceito atribuído a, Origem no curso de suas atividades ?

    Analisei essa questão como "E", acreditando ser o conceito de Origem no curso de suas atividades.
  • Rafael Gilbert Reis,

    O Princípio da Proviniência ou Respeito aos Fundos(Origem dos Documentos) está ligado à arquivos de mesma tipologia trantando de um mesmo assunto. Esse princípio é intimamente ligado ao Princípio da Organicidade.

    At,

    @SagaFederal
  • Graças aos comentários dos colegas já estou pegando o ritmo desse disciplina.

    Avante.

  • Os arquivos guardam documentos com finalidades funcionais, em que esses documentos de arquivos são acumulados de forma orgânica e natural, como resultado das atividades desenvolvidas em uma organização, seja ela pública ou privada. Sua função é provar (testemunhar) e seu público principal são os administradores. 

    As bibliotecas conservam documentos com finalidades educativas e culturais, sendo seus documentos colecionados, e seu público é formado por estudantes, pesquisadores e cidadãos comuns. Sua função é educar, instruir. Logo, uma diferença entre documentos de arquivos e documentos de biblioteca é que, este último é colecionado; aquele, naturalmente acumulado.

    Fonte: Ponto dos Concursos; Prof. Mayko Gomes

  • CERTOOOO


ID
598759
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
EBC
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens seguintes, relativos ao conceito de arquivo.

Um conjunto documental reconhecido como arquivo pode ser produzido por pessoa jurídica ou por pessoa física.

Alternativas
Comentários
  • CERTO!

    Arquivo é o connjunto organizado de documentos acumulados por uma pessoa comum (pessoa física) ou intituição (pessoa privada) ao longo de suas atividades.

    Exemplos de arquivo de pessoa física: (conjunto de contas a pagar: luz, telefone, internet, etc)
    Exemplos de arquivo de pessoa física: (conjunto de ofícios recebidos ou elaborados)

  • Para Marilena Paes arquivo é a acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou  pessoa, no curso de sua atividade, e preservados pra a consecução de seus objetivos, visando a utilidades que poderão ofercer no futuro. (paes, 2004 p. 16)
  • LEI 8159


     Art. 2º Consideram-se arquivos, para os fins desta lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
  • Resposta correta.

    Arquivo = pessoa física ou jurídica.
  • Questão correta, outra ajuda a responder, vejam:

    Prova: CESPE - 2010 - ABIN - Agente Técnico de Inteligência - Área de Administração Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Classificação;

    Os documentos de arquivo, em qualquer suporte, são produzidos ou recebidos durante o desenvolvimento das atividades de pessoa física ou jurídica.

    GABARITO: CERTA.

  • Os arquivos guardam documentos com finalidades funcionais, em que esses documentos de arquivos são acumulados de forma orgânica e natural, como resultado das atividades desenvolvidas em uma organização, seja ela pública ou privada. Sua função é provar (testemunhar) e seu público principal são os administradores. 

    As bibliotecas conservam documentos com finalidades educativas e culturais, sendo seus documentos colecionados, e seu público é formado por estudantes, pesquisadores e cidadãos comuns. Sua função é educar, instruir. Logo, uma diferença entre documentos de arquivos e documentos de biblioteca é que, este último é colecionado; aquele, naturalmente acumulado.

    Fonte: Ponto dos Concursos; Prof. Mayko Gomes


ID
598762
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
EBC
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens seguintes, relativos ao conceito de arquivo.

A principal finalidade do arquivo é servir como fonte para pesquisa histórica.

Alternativas
Comentários
  • ERRADO.

    A principal finalidade do arquivo é servir a ADMINISTRAÇÃO
  • Finalidades:

    1) Servir a administração: Fornecem informações e documentos necessários ao desenvolvimento das atividades, facilitam o acesso aos documentos, preservam a documentação da empresa, possibilitam o controle da produção de documentos e colocam à disposição dos usuários documentos que fornecem informações de caráter probatório ou simplesmente informativo.

    2) Servir à História: Fornecem informações e/ou documentos para reconstituir ou escrever a história política, social ou econômica de uma nação. Também servem de memória de uma empresa e constituem uma importante fonte de pesquisa.
  • Alternativa Errada, pois
    A arquivologia objetiva a organização, o gerenciamento, a preservação e a disseminação de arquivos documentais correntes e intermediarios, contribuindo para a racionalização e a administração das organizações públicas e provadas, DEPOIS (em consequência disso) bem como de arquivos documentais permanentes contribuindo como fonte de investigação e pesquisa (histórica).

  • A finalidade número um do arquivo é facilitar a consulta do usuário para efeitos futuros de prova documental 'tornar disponíveis as informações contidas do acervo documental sob a sua guarda', para provar fatos organizacionais e TAMBÉM salvaguardar a documentação histórica
    (Arquivologia Facilitada - João Antônio / Leonardo Reis)
  • finalidade- servir
    função- guardar
    objetivo-funcional
  • Arquivo:
    "É a acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecução de seus objetivos, visando a utilidade que poderão oferecer no futuro". MARILENA LEITE PAES
  • Apenas para complementar os comentários dos colegas, se o examinador do Cespe tivesse colocado que "A finalidade secundária do arquivo é servir como fonte para pesquisa histórica." a mesma estararia correta! Assim sendo, a palavrinha do mal é o substantivo principal,o que invalidou a assertiva!
  • Resposta errada.

    Arquivo serve primeiro a administração e em segundo lugar a história.
  • A principal finalidade do arquivo é servir a administração.
    ERRADO.

    Biblioteca -> finalidade cultural, didática, objetivo instruir, educar, público-alvo pesquisador, estudante e o cidadão.
    Museu -> finalidade cultural, didática, documentos peças e objetos cultural, objeto 3D, objetivo informação e entretenimento.

  • A principal finalidade do arquivo é servir a administração.
    ERRADO.

    Biblioteca -> finalidade cultural, didática, objetivo instruir, educar, público-alvo pesquisador, estudante e o cidadão.
    Museu -> finalidade cultural, didática, documentos peças e objetos cultural, objeto 3D, objetivo informação e entretenimento.

  • Questão errada, outra ajuda a responder, vejam:

    Prova: CESPE - 2012 - MPE-PI - Técnico Ministerial - Área Administrativa - Cargo 10 Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Arquivo Corrente;

    Os documentos arquivísticos são produzidos e acumulados imparcialmente para cumprir um fim administrativo, o que lhes confere, imediatamente, um valor primário.

    GABARITO: CERTA.

  • A principal finalidade do arquivo é servir para fins administrativos. 

  • Funções do Arquivo: 
    1 - Servir a administração 
    2 - Servir a história

  • ERRADA!!

    Arquivo: é ÓRGÃO RECEPTOR (recolhe naturalmente o que produz a administração pública ou privada à qual serve) e em seu acervo os conjuntos documentais estão reunidos segundo sua origem e função. Os OBJETIVOS PRIMÁRIOS do arquivo são jurídicos, funcionais e administrativos e os FINS SECUNDÁRIOS serão culturais e de pesquisa histórica. A fonte geradora é única, ou seja, é a administração ou é a pessoa à qual o arquivo é ligado.

  • ERRADO!!

    Para fins administrativos!

  • Os DOCUMENTOS DE ARQUIVOS apresentam finalidades funcionais (administrativas), em que os documentos são acumulados de forma orgânica e natural. Sua função é testemunhar, provar; e, seu principal público são os administradores.

    Já os DOCUMENTOS DE BIBLIOTECAS apresentam finalidades educativas (culturais), em que seus documentos são colecionados e seu público é formado por pesquisadores, estudantes e cidadãos comuns. Sua função é instruir, educar.


ID
598765
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
EBC
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens seguintes, relativos ao conceito de arquivo.

Os documentos produzidos e(ou) recebidos pelos setores que executam as atividades fim da EBC não são considerados documentos de arquivo. Esses documentos, considerados documentos técnicos, devem ser armazenados na biblioteca, onde servirão como referência.

Alternativas
Comentários
  • Errado!

    No cado dos documentos tecnicos ficarão no arquivo da EBC.


    Arquivo guarda documentos com objetivo funcional

    biblioteca guarda documentos com objetivo cultural
  • Outra diferença:


    Arquivos : entrada de documentos acumulação natural produção e recebimento
    Bibliotecas: entrada de documentos por aquisição (compra, permuta, doação)
  • Durante muito tempo as noções de arquivo, biblioteca e museu se confundiram, não só pela forma dos documentos, mas porque tinham o mesmo objetivo. Eram grandes depósitos de objetos antigos, valiosos ou exóticos. Hoje em dia podemos definir assim:
    Biblioteca -> Conjunto organizado de uma coleção de livros impressos, revistas, folhetos, manuscritos, etc.
    Museu -> instituição criada com a finalidade de conservar, estudar e colocar à disposição do público conjuntos de peças e objetos de valor cultural.

  • Afirmativa ERRADA - os documentos produzidos e(ou) recebidos pelos setores que executam as atividades fim da EBC são considerados documentos de arquivo. O Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (disponível em http://www.portalan.arquivonacional.gov.br/Media/Dicion%20Term%20Arquiv.pdf), define Arquivo como o Conjunto de documentos  produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte. Além disso, esses documentos não serão armazenados em Bibliotecas. Arquivo é conceito diverso de Biblioteca.
  • Arquivo:

    "É a acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecução de seus objetivosvisando a utilidade que poderão oferecer no futuro". MARILENA LEITE PAES
  • Henrique Amorim segue a diferença solicitada:

    §  Arquivos especiais: (suporte)
    Necessitam de condições peculiares para o armazenamento dos documentos. Aquele que tem sob sua guarda documentos em diversos suportes diferentes, formas físicas diversas: Fotografias, discos,fitas, clichês, microformas e slides.

    §  Arquivos especializados: (assunto)

    Destinam-se a guardar documentos cujos conteúdos são atinentes a um assunto ou área específica do conhecimento. É o que tem sob sua custódia documentos resultantes da experiência humana num campo específico, independente da forma física que se apresentam, como por exemplo arquivos médicos ou hospitalares, arquivos de imprensa, de engenharia, etc., esses arquivos também, são chamados, impropriamente, de arquivos técnicos.
     Ex.: arquivos sobre a ditadura militar. 
  • EBC ? Por favor .
  • Questão errada.

    Para tirar a duvida do colega . EBC é Empresa Brasileira de Comunicação.

    OBS: Documentos técnicos não armazenados em bibliotecas.
  • Essa questão da banca CESPE pode nos ajudar:

    Nas organizações, os arquivos compõem-se dos documentos acumulados no desenvolvimento de suas atividades, independentemente de terem sido produzidos e (ou) recebidos pela atividade fim ou pela atividade meio e do suporte material da informação. CORRETA.

    Bons estudos!


  • Só para definir o que são documentos técnicos:

     

    Documentos de catáter técnico: atividade fim/substância

    Documentos de apoio: atividade meio/auxiliar.

     

  • ERRADA!

    Lei 8159.Art. 2º Consideram-se arquivos, para os fins desta lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

  • Os DOCUMENTOS DE ARQUIVOS apresentam finalidades funcionais (administrativas), em que os documentos são acumulados de forma orgânica e natural. Sua função é testemunhar, provar; e, seu principal público são os administradores.

    Já os DOCUMENTOS DE BIBLIOTECAS apresentam finalidades educativas (culturais), em que seus documentos são colecionados e seu público é formado por pesquisadores, estudantes e cidadãos comuns. Sua função é instruir, educar.

  • Resolução: tanto os documento de atividade-fim quanto de atividade-meio são considerados documentos de arquivo.

    Resposta: errada

  • Acertei. Mas o que é EBC? rs


ID
598768
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
EBC
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens seguintes, relativos ao conceito de arquivo.

Os documentos de arquivo são imprescritíveis, ou seja, não podem ser eliminados.

Alternativas
Comentários
  • Errado!

    Os arquivos históricos não podem ser eliminados.
  • Errado
    Lei 8159/91
    Art. 7° § 3º Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e

    informativo que devem ser definitivamente preservados.

  • Realmente, em sentido amplo, os arquivos podem ser eliminados. Com certeza essa questão ou foi anulada ou o gabarito foi corrigido.
  • com todo o respeito aos colegas, todos os comentários acima estão equivocados.

    a questão, para ser resolvida, precisa mais de conhecimento de portugues do que de arquivologia. 

    veja bem (...) "são imprescritíveis, ou seja, não podem ser eliminados."

    percebam que imprescritíveis não quer dizer que não podem ser eliminados.

    na verdade, imprescritíveis quer dizer que eles não perdem a validade, não caducam.

    o fato de eles não poderem ser eliminados é outra história, mas não é o significado de serem imprescritíveis!
  • REGRA: podem ser eliminados tanto na fase corrente como na fase intermédiária

    EXCEÇÃO: : LEI 8159 -    Art. 10 - Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis
  • com todo o respeito aos colegas, todos os comentários acima estão equivocados.

    a questão, para ser resolvida, precisa mais de conhecimento de portugues do que de arquivologia. 

    veja bem (...) "são imprescritíveis, ou seja, não podem ser eliminados."

    percebam que imprescritíveis não quer dizer que não podem ser eliminados.

    na verdade, imprescritíveis quer dizer que eles não perdem a validade, não caducam.

    o fato de eles não poderem ser eliminados é outra história, mas não é o significado de serem imprescritíveis!



    vOCÊ SABE QUE ALGUNS ARQUIVOS SÃO ELIMINADOS DE ACORDO COM A TABELA DE TEMPORALIDADE ....LOGO AO SE FALAR EM PRESCRIÇÃO CONSEQUENTEMENTE FALAMOS DE ELIMINAÇÃO

  • Bem , copiar na integra o comentario do colega, acho que agrega em nada o conhecimento...

    Mas comentando o questao... concordo com o colega Kairon sobre o que realmente e' pedido pelo examinador...

    Ele nao falou em documentos permanentes ou qualquer outro tipo... Ele afirmou que SER IMPRESCRITIVEL e' nao poder ser eliminado... O que e errado... pois prescricao e' VALIDADE...
    Segundo dicionario on line de portugues: adj. Que não está sujeito a prescrição, que não pode caducar.
  • Minha gente, não procurem chifre em cabeça de cavalo senão vão acabar "caducando".

    A questão está errada pois foi TAXATIVA dizendo que os documentos de arquivo são imprescritíveis. Da forma que está escrita leva a crer que qualquer documento é imprescritível. Entretanto, não são TODOS os documentos que são imprescritíveis. Aqueles documentos que cumprirem a sua finalidade principal serão eliminados, observados os prazos PRESCRICIONAIS E PRECAUCIONAIS. Seria impossível e inviável guardar todo e qualquer documento por tempo indeterminado. 


    Vamos observar a lei 8159/91:
    Art. 10º - Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.


    Por tal artigo, podemos concuir que não são todos os documentos que possuem a característica de serem imprescritíveismas apenas aqueles de valor permanente.

    Se a questão tivesse a seguinte redação: "Os documentos de valor permanente são imprescritíveis, ou seja, não podem ser eliminados", vocês marcariam errado? Acredito que perderiam 2 questões. Ser imprescritível significa que não perdem a validade e justamente por não perderem a validade e possuírem valor permanente não poderão ser eliminados.
  • Errado.



    Um desabafo: quando eu faço esse tipo de questão me imagino olhando para o examinador com cara de Charada. 



  • A questão está erra quando generaliza, os documentos que não podem ser eliminados são os de valor secundário (valor permanente), vejam:

    Prova: CESPE - 2012 - ANATEL - Técnico Administrativo

    Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Legislação arquivísticaArquivo Permanente

    Os documentos de valor permanente, consoante legislação, não devem ser eliminados ou alienados.

    GABARITO: CERTA.

  • Somente os comentários dos colegas Kemsity QC e  Nanyfb estão corretos.

     

    Pessoal, a imprescritibilidade não tem nada a ver com eliminação.

    Documentos imprescritíveis são aqueles que não perdem a validade com o passar do tempo. Não importa se esses documentos vão ser analisados hoje ou daqui a 100 anos, são válidos da mesma forma. 

     

    E é justamente esse o erro da questão quando estabelece uma relação entre eliminação e imprescritibilidade. Nada a ver!

  • QUESTÃO ERRADA

    SINÔNIMO:

    Imprescritível

    adjetivo de dois gêneros

    que não prescreve; que não é prescritível.

    LOGO - NADA A VER COM ELIMINAÇÃO

  • Os documentos podem ser eliminados. 

  • ERRADO

     

    A eliminação NÃO pode ocorrer na fase PERMANENTE, pois nesta fase são IMPRESCRITÍVEIS e INALIENÁVEIS.

  • Os documentos históricos são imprescritíveis!

    ERRADA!
     

  • Arquivo estuda métodos e técnicas de organização dos documentos desde a sua produção, acompanhando seu trâmite, até a sua destinação final, qual seja uma eliminação ou recolhimento à guarda permanente.

  • Corrigindo: Os documentos de arquivo PERMANENTES são imprescritíveis, ou seja, não podem ser eliminados.

  • Arquivos Correntes e Arquivos Intermediários possuem valor primário, podendo, também, ser eliminados, diferentemente dos Arquivos Permanentes, que possuem valor secundário, além de não poderem ser eliminados por causa do seu valor histórico e cultural.

    Ademais, devemos ter a noção de que a passagem do arquivo corrente para arquivo intermediário é chamada de TRANSFERÊNCIA. Já a passagem do arquivo intermediário para aquivo permanente chama-se RECOLHIMENTO.

     

    Os documentos de VALOR PERMANENTE são INALIENÁVEIS (não podem ser doados, trocados ou vendidos) e IMPRESCRITÍVEIS (devem ser guardados permanentemente).

    Fonte: Ponto dos Concursos; Professor Mayko Gomes

  • os arquivos correntes e intermediários podem ser eliminados, mas os arquivos que estiverem na fase permanente NÃO PODERÃO SER ELIMINADOS. Como a questão abordou "os arquivos" no geral, abrange também o permanente, por isso errado.


ID
598771
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
EBC
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens seguintes, relativos ao conceito de arquivo.

O conceito de arquivo é frequentemente confundido com o conceito de biblioteca, uma vez que, em ambas as unidades, trabalha-se com material tridimensional.

Alternativas
Comentários
  • Justificando o erro da questao com uma questao da propria banca:

    Entre as características dos documentos de arquivo, incluem-se a tridimensionalidade e a existência de diversos tipos, naturezas, formas e dimensões.(Prova -STM)
     

    Errada 

    Justificativa: 
    TRAZ O CONCEITO DE MUSEU: É UMA INSTITUIÇÃO DE INTERESSE PÚBLICO, CUJO OBJETIVO É A INFORMAÇÃO EO ENTRETENIMENTO. OS DOCUMENTOS DE MUSEU SÃO PEÇAS E OBJETOS DE VALOR CULTURAL, TENDO OS MAIS VARIADOS TIPOS E DIMENSÕES. POR SEREM OBJETOS, SÃO CLASSIFICADOS COMO "TRIDIMENSIONAIS" . OS MUSEUS TÊM A FINALIDADE CULTURAL E DIDATICA. 
  • Errado
    Durante muito tempo as noções de arquivo, biblioteca e museu se confundiram, não só pela forma dos documentos, mas porque tinham o mesmo objetivo. Eram grandes depósitos de objetos antigos, valiosos ou exóticos. Hoje em dia podemos definir assim:

    Biblioteca -> Conjunto organizado de uma coleção de livros impressos, revistas, folhetos, manuscritos, etc.

    Museu -> instituição criada com a finalidade de conservar, estudar e colocar à disposição do público conjuntos de peças e objetos de valor cultural.
  • São constantemente confundidos mas têm importantes diferenças. Algumas delas:

    O arquivo trabalha com um original de cada documento ou poucas cópias deste;
    Uma biblioteca trabalha com vários exemplares do mesmo título;

    O arquivo tem fins jurídicos, legais, administrativos e funcionais;
    Uma biblioteca tem a finalidade de instruir e educar;

    O arquivo tem em seu público alvo os administradores e os pesquisadores;
    A biblioteca tem como seu público alvo estudantes, professores, e etc

    O arquivo tem seus documentos obtidos pelo acúmulo organizado do que é produzido com o passar do tempo pelas instituições;
    A biblioteca obtem seus documentos através de doações, compra ou permuta de diversas fontes.
  • AS  BIBLIOTECAS  SÃO  TRIDIMENSIONAIS
    OS ARQUIVOS SÃO BIDIMENSIONAIS !








    FONTE : PROFESSOR DARLAN ETERNO  VESTCON
  • Como o colega ADRIANO muito bem resumiu, parece quase dogmática essa atribuição ao Arquivo de bidimensionalidade. Mas sinceramente, porque não abarcaria (também) o material tridimensional?? afinal, se fala em pastas, acondicionamentos, mapas, cartas, etc..
    É algo que eu só consigo entender na ignorância!
  • Acho que o colega Adriano está equivocado em dizer que as Bibliotecas são TRIDIMENSIONAIS. Para mim, os Museus que são. Me corrigem se eu estiver errado. 

    A diferença entre os dois:

     Museu
    - Objetos tridimensionais
    - Documentos originados da natureza humana
    - Colecionador
    - Documentos únicos ou raros
    - Peças documentais

    Biblioteca
    - Documentos originados de das atividades culturais e de
    pesquisa
    - Colecionador
    - Documentos múltiplos que estão reproduzido em outros
    lugares
    - Livros
    - Periódicos
    - Periódicos científicos
  • Colegas,

    Estou usando o livro da Heloísa Liberalli Bellotto para estudar, Arquivos Permanentes - Tratamento Documental (Página, 43), nele há um quadro explicando as diferenças entre os arquivos, bibiliotecas, museus e centros de informação. Na área de destaque para o museu, no item 'suporte', a autora coloca para os museus 'objetos bi/tridimensionais, exemplar único'. 

    Portanto, acho que a questão está incorreta porque quem faz uso desse tipo de suporte é o museu e não a biblioteca ou o arquivo. 
  • AS  BIBLIOTECAS  SÃO  TRIDIMENSIONAIS ENQUANTO OS ARQUIVOS SÃO BIDIMENSIONAIS....

    Alguém pode me responder em meu mural se isso ta certo ou errado???
  • TRIDIMENSIONAL=Biblioteca

  • Museu
    É uma instituição de interesse público, cujo objetivo é a informação e o entretenimento. Os
    documentos de museus são peças e objetos de valor cultural, tendo os mais variados tipos e
    dimensões. Por serem objetos, são caracterizados como “tridimensionais”. Os museus têm
    finalidades cultural e didática,

     

    TRIDIMENSIONAL É MUSEU 

     

    GABARITO ERRADO.
     

  • Só os museus possuem objetos tridimensionais.

  • tridimensional -> museu

  • Biblioteca e Múseu trabalham com TRIDIMENSIONAL.

  • Ano: 2018 Banca: CESPE Órgão: STM Prova: Técnico Judiciário - Área Administrativa
    Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.


    Os objetos encontrados nos arquivos são de vários tipos, incluindo os tridimensionais, que servem para entretenimento.


    Comentários: os objetos tridimensionais são característicos de museus, assim como a função de entretenimento.
    Gabarito: errada

     

    FONTE: ESTRATÉGIA CONCURSOS. 

  • Biblioteca  = tridimensional

  • Os documentos de arquivos apresentam finalidades funcionais, em que os documentos são acumulados de forma orgânica e natural. Sua função é testemunar, provar; e, seu principal público são os administradores.

    Já os documentos de bibliotecas apresentam finalidades educativas e culturais, em que seus documentos são colecionados e seu público é formado por pesquisadores, estudantes e cidadãos comuns. Sua função é instruir, educar.

    Falou em objeto tridimensional, trata-se de MUSEU.

  • GABARITO: ERRADO

    Museu: É uma instituição de interesse público, criada com a finalidade de conservar, estudar e colocar à disposição conjuntos de peças e objetos (material tridimensional) de valor cultural.

    GRAN CURSOS - ÉLVIS MIRANDA.


ID
598774
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
EBC
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação à idade dos documentos, julgue os itens que se seguem.

O arquivo intermediário tem como principal função diminuir o volume de documentos nos arquivos correntes.

Alternativas
Comentários
  • Eu não sabia disso.
  • Bom , acho essa questão no minimo mal formulada ....Para PAES (2002, p.117), quando trata da função do arquivo intermediário:“Sua função principal consiste em proceder a um arquivamento transitório, isto é,em assegurar a preservação de documentos que não são mais movimentados,utilizados pela administração e que devem ser guardados temporariamente,aguardando pelo cumprimento dos prazos estabelecidos pelas comissões de análise ou, em alguns casos, por um processo de triagem que decidirá pela eliminação ouarquivamento definitivo, para fins de prova ou de pesquisa.


    MPU 2010 - Tec Documentação ...A função do arquivo intermediário é possibilitar o armazenamento de documentos que, embora usados com pouca frequência, devem ser mantidos, por questões legais, fiscais, técnicas ou administrativas

  • CERTO


    Os depósitos de armazenagem temporária constituem uma alternativa cujo objetivo principal é minimizar o custo público da guarda de documentos intermediários, diminui o volume de documentos nos arquivos correntes  racionalizando  espaço físico, equipamentos e a recuperação da  informação. A transferência destes documentos para um depósito de arquivamento intermediário reduz à metade os custos de sua conservação, torna disponíveis espaços dispendiosos reutilizáveis para outros fins, bem como equipamentos que podem ser destinados à gestão de documentos correntes.
    Além disso, favorece as condiçõe de utilização de tais documentos pela administração pública.
  • Dizer q tem a PRINCIPAL função , acho, no mínimo, exagerado!

  • Arquivos intermediários - são aqueles que guardam os documentos menos utilizados na instituição, mas que podem ser utilizados para fins administrativos. São os arquivos temporários.
    É o limbo. Documentos não consultados frequentementes, mas ainda podem ser solicitados. 
  • Questão muito mal formulada... Diminuir o volume de documentos nos arquivos correntes é uma das funções, não a principal. 
  • ARQUIVO INTERMEDIÁRIO – SEMI-ATIVO – 2ª IDADE
    Constituído de documentos originários de arquivos correntes, com
    uso pouco freqüente, que aguardam destinação final em depósito de
    armazenamento temporário. Não há necessidade de serem conservados
    próximos às unidades produtoras. São mantidos nessa fase por um prazo
    médio de 20 anos. Corresponde ao arquivamento transitório, assegurando a
    preservação de documentos que não são utilizados com freqüência, mas
    devem ser conservados por razões administrativas, e que aguardam
    destinação final, devendo estar devidamente classificados e à disposição
    para consultas. A destinação poderá ser a eliminação ou o recolhimento ao
    arquivo permanente.
  • Segundo RENATO VALENTINI (2009), os arquivos intermediários servem para guardar os documentos que não são consultados mais com muita freqüência, e que aguardam sua destinação final em depósito de armazenamento temporário, ou seja, se serão guardados permanentemente ou se serão eliminados após determinado tempo.

    OS ARQUIVOS INTERMEDIÁRIOS são também denominados pelos seguintes termos: 2ª idade, pré-arquivo, records centers, semi-ativo, limbo, purgatório, temporário e transitório.

    Abração galera!
  • Acho que o examinador fez essa questão de madrugada e morrendo de sono, de modo que pegou qualquer enunciado e jogou na prova.

    Ele não fez a diferenciação entre finalidade e consequência.

    Creio que diminuir o volume é uma consequência, e não uma finalidade.

    A Questão meio que deixa a entender como se a diminuição do volume fosse uma finalidade.
  • Questão mal formulada!!!!!

  • "A economia é a razão principal da criação de arquivos intermediários..." - PAES, Marilena Leite. Diminuir volume do arquivo Corrente NÃO É A PRINCIPAL FUNÇÃO, é apenas uma das funções. Infelizmente a banca considerou CORRETA a assertiva...
  • É verdade galera, questão capciosa. Cespe perversa. Questão certa.

  • Esse é o tipo de questão que você vai na sorte. Algum autor pode ter estabelecido essa hierarquia e a gente não sabe. É muito comum, em outras bancas, os examinadores pegarem textos de autores pouco consagrados e jogarem na prova.

    Extremamente ruim esse tipo de questão mas vamos aguardar novos posicionamentos sobre essa hierarquia. Para mim, é uma das finalidades e não a principal.

  • Diminuindo a quantidade de arquivos correntes, diminui-se tb o valor de manutenção dos mesmos. O principal objetivo da criação de arquivos intermediários é a diminuição de custos. Portanto, assertiva certa.

  • Os arquivos correntes caracterizam-se pela grande frequência de uso dos seus documentos, sendo, também, essenciais às atividades administrativas e, por isso, estão em constante movimentação e utilização por diversas pessoas e unidades de uma instituição. Ademais, para facilitar a utilização e evitar a perda do documento, é necessário que ele esteja sempre próximos de seus usuários.

     

    Os arquivos intermediários são aqueles que guardam documentos os quais não são mais objetos de consultas frequentes, porém aguardam cumprimento de prazos legais, ou que ainda sejam prova de direito e obrigações. Ou seja, não sendo de uso corrente pelos seus produtores, por razões de interesses administrativos, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

     

    Os arquivos permanentes, por fim, são aqueles guardam documentos os quais não têm mais valor administrativo, mas pelo seu conteúdo ou pelo seu assunto de que tratam, têm grande relevância para a História ou para a Cultura e, por isso, devem ser guardados por tempo indeterminado.

     

    Portanto, quanto aos estágios de evolução, os arquivos podem ser correntes, intermediários e permanentes.

  • CORRETO

  • OS ARQ INTERMEDIARIO AJUDA OS ARQ CORRENTE, DIMINUINDO A QUANTIDADE DE DOCS LOCALIZADO, MAS NAO É A PRINCIPAL FUNÇÃO DOS ARQ INTERMEDIÁRIO.

    .

    ENUNCIADO EXAGERADO


ID
598777
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
EBC
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação à idade dos documentos, julgue os itens que se seguem.

Para serem considerados permanentes, os documentos devem manter o valor primário.

Alternativas
Comentários
  • Errado.

    Devem manter o valor secundário.

    Valor primário = arquivos correntes e intermediários
    Valor secundário = arquivos permanentes
  • Arquivos permanentes - valor secundário - são aqueles que guardam documentos que, ja tendo cumprindo sua função administrativa, agora são conservados pelo valor histórico para instituição. Também conhecido como: 3º idade, 3º fase, 3º ciclo.
  • ARQUIVO PERMANENTE – INATIVO – HISTÓRICO – 3ª IDADE
    Constituído de documentos que perderam todo valor de natureza
    administrativa e que se conservam em razão de seu valor documental legal
    ou histórico e que constituem os meios de conhecer o passado e sua
    evolução.
    A sua função é conservar e disponibilizar para consulta documentos
    úteis para fins administrativos e pesquisas históricas, tendo por objetivo
    torná-los acessíveis e colocar à disposição dos usuários a experiência
    adquirida com o tempo.
    Os documentos de idade permanente e proveniente de uma mesma
    fonte (setor ou órgão) devem estar reunidos, em um mesmo grupo, sendo
    realizado o arranjo do material.
  • Os arquivos correntes caracterizam-se pela sua grande frequência de uso dos seus documentos, os quais são essenciais às atividades administrativas e, por isso, estão em constante movimentação e utilização por diversas pessoas e unidades de uma instituição. Ademais, para facilitar a utilização, além de evitar a perda do documento, é necessário que ele esteja sempre de seus usuários.
    Os arquivos intermediários são aqueles que guardam documentos os quais não são mais objetos de consultas frequentes, porém aguardam cumprimento de prazos legais, ou que ainda sejam prova de direitos e obrigações.  Ou seja, não sendo mais de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesses administrativos, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
    Os arquivos permanentes, por fim, são aqueles que guardam documentos que não tem mais valor administrativo; porém, pelo seu conteúdo ou pelo assundo de que tratam, tem grande relevância para a História ou para a Cultura e, por isso, devem ser guardados por tempo indeterminado, servindo, também, de instrumento de pesquisa para o público em geral.
    Portanto, quanto aos estágios de evolução, os arquivos podem ser correntes, intermediários e permanentes.

    Doravante, os arquivos primários e os arquivos intermediários possuem valor primário, enquanto os arquivos permanentes possuem valor secundário
    A passagem do arquivo corrente para arquivo intermediário chama-se TRANSFERÊNCIA.
    A passagem do arquivo intermediário para arquivo permanente chamas-se RECOLHIMENTO.
  • Para serem considerados permanentes, os documentos devem manter o valor primário. ( ERRADO)
    Para serem considerados permanentes, os documentos devem manter o valor SECUNDÁRIO. (CERTO)
  • errado

     valor primario esta relacionado ao ,arquivo corrente

  • Primário = corrente e intermediário. 

    Secundário= permanente. 

  • Perder o valor primário. 

  • Errado

    Secundario

  • Direto ao Ponto!

    Para serem considerados permanentes, os documentos devem manter o valor primário (SECUNDÁRIO).

    V. Primário = corrente e intermediário

    V. Secundário = permanentes

    GABARITO: ERRADO

  • I – Primário >>> Correntes e Intermediários

    Possuem Valor Fiscal, Legal e Administrativo.

    II – Secundário >>> Permanente

    Possue Valor Histórico, Cultural e Informativo.

    • ' Posso ainda não ter chegado onde eu quero, mas estou mais perto do que ontem...
  • permanentes tem valor SECUNDÁRIO


ID
598780
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
EBC
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação à idade dos documentos, julgue os itens que se seguem.

Preserva-se a memória institucional mediante a criação de arquivo permanente, que resulta de um processo de avaliação dos documentos.

Alternativas
Comentários
  • Correto!

    No arquivo permante são guardados documentos com valor histórico para a instituição. Antes disso é necessário que uma comissão formada por pessoas que conheçam bem a estrutura e o funcionamento da instituição façam a avaliação dos documentos.
  • Avaliação: estabelece prazos de guarda e destinação.

                                                                       |      |

                                                                            --> Guarda permanente ( com valor histórico/memória institucional )

                                                                        --> Eliminação ( sem valor histórico )

     

    --

     

    Gabarito: certo   

  • Os arquivos correntes caracterizam-se pela grande frequência de uso dos seus documentos, sendo, também, essenciais às atividades administrativas e, por isso, estão em constante movimentação e utilização por diversas pessoas e unidades de uma instituição. Ademais, para facilitar a utilização e evitar a perda do documento, é necessário que ele esteja sempre próximos de seus usuários.

     

    Os arquivos intermediários são aqueles que guardam documentos os quais não são mais objetos de consultas frequentes, porém aguardam cumprimento de prazos legais, ou que ainda sejam prova de direito e obrigações. Ou seja, não sendo de uso corrente pelos seus produtores, por razões de interesses administrativos, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

     

    Os arquivos permanentes, por fim, são aqueles guardam documentos os quais não têm mais valor administrativo, mas pelo seu conteúdo ou pelo seu assunto de que tratam, têm grande relevância para a História ou para a Cultura e, por isso, devem ser guardados por tempo indeterminado.

     

    Portanto, quanto aos estágios de evolução, os arquivos podem ser correntes, intermediários e permanentes.


ID
598783
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
EBC
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação à idade dos documentos, julgue os itens que se seguem.

Documentos com alta frequência de uso ou com grande possibilidade de uso fazem parte de um arquivo corrente.

Alternativas
Comentários
  • arquivos correntes são aqueles que guardam os documentos mais novos e mais utilizados na instituição.   
    fonte apostila vestcon
  • ARQUIVO CORRENTE OU DE PRIMEIRA IDADE - guarda documentos consultados com frequencia, devido ao seu uso funcional/administrativo/juridico (ligado a finalidade dos arquivos). Por isso dizemos que eles possuem valor primario. 

    fonte: arquivologia para concursos - Renato Valentini. 

    (teclado desconfigurado)


    BONS ESTUDOS !!! 
  • Alta frequência de uso + valor primário = arquivo corrente

    Média frequência de uso + valor primário = arquivo intermediário

    Baixa frequência de uso + valor secundário = arquivo permanente




  • Arquivos Correntes
    A primeira das fases, o arquivo corrente, guarda documentos que são consultados frequentemente pelo seu produtor. São documentos de grande valor primário. Este arquivo é vital para o funcionamento de toda instituição, pois abriga todos os documentos que foram e serão criados ou recebidos. Sua localização deve ser a mais próxima possível do produtor, para que possa ter acesso facilitado aos documentos. Entre suas atividades estão: 
      Atividades de Protocolo e Expedição;
      Arquivamento, empréstimo e consulta;
      Avaliação de Documentos;
      Classificação de Documentos;
      Conservação de Documentos.
      Fonte: Prof. Mayko Gomes - Ponto dos Concursos
      Bons estudos
  • Idade corrente: nesta fase, os documentos são indispensáveis às atividades cotidianas e administrativade uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada. Em geral, a documentação é produzida, consultada com muita frequência, e localizada nos próprios setores de trabalho, próxima dos usuários, de forma que esteja acessível.

  • COMO AS BANCAS TENTAM SEMPRE COLOCAR UMAS "PEGADINHAS", ACHEI QUE UMA DELAS SERIA "grande possibilidade de uso", QUE PRA MIM Ñ SIGNIFICA SER USADA COM FREQUÊNCIA, MAS ME ENGANEI.
  • Eu cai no mesmo erro que você Eduardo, esse é o grande problema do Cespe. Ficamos acostumados e assustado com o numero de pegadinhas que acabamos errando não por falta de conhecimento, mas por erro de interpretação e "trauma" de provas anteriores.

    Força, Foco e Fé, que uma hora a gente consegue!
  • Respirei, li e pensei: É o CESPE. Vou marcar como certa. 
    Hahaha, esse termo ai "ou grande possibilidade de uso" quase me pegou também! kkkkkkkk

  • Questão correta, outra ajuda a responder, vejam:

    Prova: CESPE - 2010 - TRT - 21ª Região (RN) - Técnico Judiciário - Área Administrativa Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Arquivo Corrente; 

    Arquivo corrente é o conjunto de documentos em curso, ou de uso frequente, também denominado arquivo de movimento.

    GABARITO: CERTA.

  • Não é o caso dessa questão porque tanto a frequência de uso como a possibilidade de uso são caracterizadas como sendo altas, mas em questões que colocam frequência alta, possibilidade de uso baixa, frequência baixa e possibilidade de uso alta ou qualquer outra forma possível de mesclar essas características, é essencial que prestemos atenção.

     

    Para mim, frequência de uso e possibilidade de uso são duas coisas completamente diferentes. Fazer essa diferenciação me ajuda a responder todas as questões do CESPE mais maliciosas sobre esse assunto. Vou copiar e colar o que escrevi em outra questão para tentar ajudar nessa diferenciação:

     

    "Pontos importantes:

    1. Não sei se vocês concordam mas eu entendo que frequência de uso é diferente de potencial de uso. Frequência de uso é o servidor, literalmente, utilizar aquele documento como ferramenta para realizar as atividades. Potencial de uso é a possibilidade do servidor necessitar daquele documento para realizar as atividades.

    2. O examinador sabe que você sabe que nos arquivos correntes a frequência de uso é alta. 

    3. O examinador sabe que você sabe que nos arquivos intermediários ficam os documentos que ainda são utilizados mas não com a mesma frequência dos arquivos correntes.

     

    A grande questão é o potencial de uso. Pessoal, não importa quantas vezes o funcionário pega esse documento (frequência de uso). Se ele tem um potencial de uso elevado, o que deve prevalecer é isso. Por qual motivo eu mandaria para o arquivo intermediário um documento que eu sei que vou precisar em algum momento (potencial de uso)? Não faz sentido!

    Por isso, ainda que os documentos não sejam utilizados com frequência elevada, eles podem sim pertencer aos arquivos correntes por causa do potencial de uso. 

     

    Eu não sei se consegui expressar a minha linha de raciocínio mas, assim como muitos colegas fizeram, é importante a gente discutir e tentar enxergar os conceitos além do que está anotado e fixado no nosso caderno.

     

    P.S: apesar da necessidade de fazermos um esforço para enxergamos os conceitos além da nossa zona de conforto, temos que saber identificar quando a questão está enrolando, está tentando nos confundir colocando balela atrás de balela. As vezes temos que nos prender nos conceitos mesmo e seguir em frente mas isso é experiência que vamos ganhando com o tempo. ;)"

     

    Espero ter ajudado.

  • 2014/ CESPE/ ICMBIO/ Técnico Administrativo
    Os documentos públicos que têm grande potencial de uso, mesmo se não utilizados com frequência elevada, fazem parte dos arquivos correntes do órgão público. CERTO

     

    Então para o CESPE vamos aprender assim :

     

    Arquivos correntes: são aqueles COM GRANDE POTENCIAL DE USO, c/ alta frequência ou mesmo que não seja utilizados c/ tanta frequência mas possuem GRANDE POTENCIAL DE USO.

     

    Questões que pode tentar justificar:

     

    2013/ CESPE ANP/ Analista Administrativo - Área 1

    Quando o documento de arquivo tem uma grande possibilidade de uso, ele deve ser considerado como documento do arquivo corrente.

    CERTO

     

    2010/ CESPE/ TRT - 21ª Região (RN)/ Analista Judiciário - Arquivologia

    A possibilidade ou a frequência de uso de um documento é elemento que define o local onde o documento deve ser armazenado, isto é, no arquivo corrente ou no intermediário.  CERTO

     

     2014/ CESPE / MTE / Agente Administrativo

    Os arquivos correntes, por serem formados pelos documentos com grande possibilidade de uso, devem ficar próximos dos usuários diretos. CERTO

     

    TRE-MG/ Técnico Judiciário - Área Administrativa

    O arquivo corrente é constituído de documentos com grande possibilidade de uso e com valor primário.  CERTO


     

     2009 / CESPE/ TRT - 17ª Região (ES)/ Analista Judiciário - Arquivologia

    Os documentos armazenados no arquivo intermediário caracterizam-se pela grande possibilidade de uso pelos setores que os acumularam. ERRADO

     

     2011/ CESPE/ EBC/ Técnico - Administração

    Documentos com alta frequência de uso ou com grande possibilidade de uso fazem parte de um arquivo corrente. CERTO


     

  • Gabarito C.

    Arquivos Correntes - A primeira das fases, o arquivo corrente, guarda documentos que são consultados frequentemente pelo seu produtor.

  • Os arquivos correntes caracterizam-se pela grande frequência de uso dos seus documentos, sendo, também, essenciais às atividades administrativas e, por isso, estão em constante movimentação e utilização por diversas pessoas e unidades de uma instituição. Ademais, para facilitar a utilização e evitar a perda do documento, é necessário que ele esteja sempre próximos de seus usuários.

    Os arquivos intermediários são aqueles que guardam documentos os quais não são mais objetos de consultas frequentes, porém aguardam cumprimento de prazos legais, ou que ainda sejam prova de direito e obrigações. Ou seja, não sendo de uso corrente pelos seus produtores, por razões de interesses administrativos, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

     Os arquivos permanentes, por fim, são aqueles guardam documentos os quais não têm mais valor administrativo, mas pelo seu conteúdo ou pelo seu assunto de que tratam, têm grande relevância para a História ou para a Cultura e, por isso, devem ser guardados por tempo indeterminado.

    Portanto, quanto aos estágios de evolução, os arquivos podem ser correntes, intermediários e permanentes.


ID
598786
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
EBC
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação à idade dos documentos, julgue os itens que se seguem.

A diminuição do valor primário de um documento em determinado setor de trabalho da organização indica que esse documento pode ser transferido ao arquivo intermediário.

Alternativas
Comentários
  • a transferência não é indicada em relação a diminuição do valor primário, mas em relação a frenquência de uso dos documentos.
    acredito que esta questão foi objeto de recurso.
    gostaria de ver comentários a partir deste meu, concordando ou discordando.
    até mais.
  • Concordo com o Renan, a tranferência do arquivo não é pala diminuição do valor primário.
  • Discordo dos colegas...

    por lógica podemos entender que se há uma diminuição no valor primário, ou seja, no seu valor funcional, há também uma redução na sua frequência de consulta. Logo, acredito que seja sim uma indicação de que este documento poderá ser transferido para o arquivo intermediário, como afirma a questão.
  • concordo com o colega, Danilo Torquato Se o valor é denominado primário pela frequêcia do uso então fica subentendido que a diminuição do valor primário de um documento indica a diminuição na frequência do uso do mesmo.
  • o que torna a questão certa é o fato da diminuição do valor primário. Caracterizada pela diminuição na frequência de consulta ao documento. Caso a questão tivesse mencionado a perda do valor primário, aí sim estaria errada.
  • VALOR PRIMÁRIO>valor atribuído aos documentos em função do interesse que possam ter para a administração que os produziu, levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, legais e fiscais; arquivo corrente e intermediário.

    VALOR SECUNDÁRIO> valor atribuído aos documentos em função do interesse que possam ter para outros usuários, tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes para os quais foram originalmente produzidos;  arquivo permanente.

     Sendo assim, a diminuição do valor primário de um documento em determinado setor de trabalho da organização indica que esse documento pode ser transferido ao arquivo intermediário.  
    Só seria recolhido para o arquivo permanente se houvesse perda do valor primário. 
    Questão chata!!!
  • Não tive muitas duvidas quanto a essa questões por causa do ser enunciado.
     A diminuição do valor primário de um documento em determinado setor de trabalho da organização indica que esse documento pode ser transferido ao arquivo intermediário. ... Ele não diz que o documento perdeu o valor ou DEVE SER TRANSFERIDO, ELE DEIXA NO AR  A POSSBILIDADE QUE TAL DOCUMENTO PODE SER PASSIVEL DE AVALIÇÃO, dai outros fatores podem determinar sua transferência ou não.
  • Arquivos intermediários ou de 2° idade: Constituídos de documentos que deixaram de ser FREQUENTEMENTE consultados (diminuição de consultas - diminuição do valor primário), mas cujos órgãos que os receberam/produziram podem ainda solicitá-los, pois dispõem ainda de algum valor administrativo.
  • Olá guerreiros!
    O equívoco da questão está em dizer que há diminuição do valor primário, uma vez que valor primário está relacionado com os arquivos correntes e intermediários. Por lógica, se há diminuição desse valor, isto é, se há perda de alguma forma desse valor (primário), restaria os valores das atividades relacionados com os arquivos permanentes! Arrematando: a diminuição do valor primário não indica que será transferido o arquivo, taxando a questão, mas que também poderia ser recolhido ou eliminado.
  • nas provas da CESPE é bom ter cuidado com a palavra PODE. isso faz muita diferença em uma questão!

    mas fico com a pulga atrás da orelha, já que existe apenas dois valores (primário e secundário) se diminui ela teria que ir para secundario.
    se é secundario, é permanente!!.
  • ERRADO.

    Essa diminuição do valor primario, ou diminuição de sua funcionalidade NUM SETOR DE TRABALHO de uma organização, NÃO SIGNIFICA sua diminuição de funcionalidade para outro(s) setor(es) necessáriamente. Por restar essa dúvida, esse documento NAO PODE SER transferido para o arquvivo intermediario, uma vez que ele pode, ainda, ser muito usado por OUTRO SETOR de trabalho...
  • Se tanto o arquivo Corrente quanto o Intermediário têm valor primário, diminuindo o valor cairia para o secundário que seria então o Permanente!! Questão totalmente passível de anulação!! 
  • observe que a questão utiliza a palavra PODE , ou seja, não significa que o documento será transferido por essa razão. fiquem atentos com o comando da questão, principalmente quando for CESPE.

    UM ABRAÇO
  • Pessoal, eu acho que a discussão está tomando um rumo errado. Isso porque o que está duvidoso não é propriamente o valor documental e sim o fato de que essa diminuição em um determinado setor poder acarretar categoricamente para o documento ser transferido para o arquivo intermediário.

    O fato de um arquivo ter diminuído seu valor primário EM UM DETERMINADO SETOR, não significa que ele pode ser transferido para o arquivo intermediário, pois O ARQUIVO PODE CONTINUAR TENDO UM GRANDE VALOR PRIMÁRIO EM OUTRO SETOR.

    Na minha opinião, o gabarito correto deveria ser "Errado".
  • Parecida com a Q90758, cujo gabarito também é Certo:
    Q90758Caso haja documentos que não sejam frequentemente consultados, eles devem, por questões econômicas, ser transferidos a outro espaço, que é conhecido como arquivo intermediário.
    Q199593 (essa questão) -  A diminuição do valor primário de um documento em determinado setor de trabalho da organização indica que esse documento pode ser transferido ao arquivo intermediário.
    Particularmente acho que as duas estão erradas, porquem mesmo que o documento não fosse consultado nunca, ainda assim deveria continuar no arquivo corrente até o fim do prazo determinado pela Tabela de Temporalidade.
    Mas acho que é mais inteligente observar como pensa a banca, reiteradamente.
  • Queridos colegas se partimos do pressuposto que o arquivo intermediário também possui valor primário, acredito que com a diminuição do valor primário este arquivo deveria estar sendo recolhido ao valor secundário.  
  • Se a frequência de uso de um documento diminui, também diminui o seu valor primário. Entraria com recurso nessa questão apenas pelo fato de que mesmo que o uso de um documento diminua ou até cesse ele precisa cumprir o prazo estabelecido na tabela de temporalidade antes de ser transferido.

  • Eu errei a questão por falta de atenção!!! 

    vejamos: a questão diz que a diminuição do valor primário acarreta na POSSIBILIDADE dele ser transferido ao Arquivo Intermediário, ou seja, isso não quer dizer que ele DEVE ser transferido.

    Outro ponto é que quando a frequência de uso de um documento é diminuída, seu valor administrativo também diminui, ora amigos se o valor primário é correspondente ao valor administrativo do documento, temos que ocorre sim uma diminuição no valor primário.


    Portanto: Questão - Correta!


    "Agrada - te do Senhor e Ele satisfará os desejos do teu coração, entrega teu caminho ao Senhor, confia Nele e o mais Ele fará." 

    - Sl 37:4-5

  • Mesmo indo para o intermediário, ele continua com valor primário. Enfim, não entendi a questão,eu acho. 

  • QUESTÃO EQUIVOCADA!!!!! O QUE DEFINE A TRANSFERÊNCIA É O FATO DO ARQUIVO DEIXAR DE SER CONSULTADO COM A MESMA FREQUÊNCIA, MAS O VALOR PRIMÁRIO PERMANECE.

  • O valor primário não diminui, o que cresce ou diminui é a frequência de uso. Já vi o Cespe cobrando isso e considerando o gabarito errado. Vai entender. 

  • o valor segue sendo primário.

    para mim o gabarito é bem contestável. 

     

  • Gab: Certo

     

    Questão: A diminuição do valor primário de um documento em determinado setor de trabalho da organização indica que esse documento pode ser transferido ao arquivo intermediário.

     

    Arquivos correntes = arquivos setoriais

     

    Acredito que por esse motivo a questão está certa ao dizer que será transferido ao arqv itermed., pois ela afirma que é um documento setorial (corrente) que diminuiu o valor primário  (não quer dizer que perdeu o valor primário, o doc só está sendo menos utilizado e por isso passa para o arqv intermed.).

  • Pessoal, entendi assim:

    A diminuição é diferente da perda. Se houve diminuição do valor primário este pode ser transferido para o arquivo intermediário, agora, se houve perda do valor primário ou o documento vai para o arquivo permanente ou será eliminado. 

  • cespe já cobrou varias vezes q  existe uma diminuição do valor dos docs na fase intermediaria...cuidado

  • arquivo corrente e arquivo intermediário ---- valor primário.

    arquivo permanente ---- valor secundário.

    A passagem de um arquivo corrente para arquivo intermediário chama-se TRANSFERÊNCIA.

    A passagem de um arquivo intermediário para arquivo permanente chama-se RECOLHIMENTO.

  • Questão bastante capciosa. Induz o candidato ao erro.

  • CORRETA: ele não PERDEU o valor primário, o valor primário apenas DIMINUIU.

    também errei a questão mas depois percebi esse detalhe.

  • A regra é simples, se diminui valor primário, ainda tem função administrativa (mesmo que menor) e se tem função administrativa ainda é primário;

    Lembrem-se valor primário e secundário acontecem em momentos distintos;

    "A excelência é um hábito"


ID
598789
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
EBC
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação à idade dos documentos, julgue os itens que se seguem.

Os arquivos intermediários são constituídos por documentos acumulados pelos executores das atividades meio da organização, ao passo que o arquivo permanente é composto de documentos acumulados pelos executores das atividades fim.

Alternativas
Comentários
  • Errado!

    Os arquivos intermediários são constituídos por documentos que, mesmo não sendo de uso frequente pelos setores que o produziram, podem ainda ser solicitados para tratar de assuntos que guardam relação com seu conteúdo.

    Os arquivos permantentes preservam os documentos que, já cumpriram sua função administrativa e possuem valor histórico para a instituição
  • ARQUIVO PERMANENTE OU DE TERCEIRA IDADE - guarda documentos que devem ser conservados definitivamente, por terem valor historico ou documental (probatorio ou informativo) para o estado e a sociedade. Tais documentos perderam todo sue valor administrativo 

    FONTE - Arquivologia para concursos - Renato Valentini 

    BONS ESTUDOS !!!

    - teclado desconfigurado. 
  • Arquivo permanente: guarda arquivos de valor histórico
    Arquivo intermediário: guarda arquivos que possuem valor primário (funcional), mas por razões de economia de espaço e redução em sua utilização, foram transferidos.
  • Arquivos intermediários: Conjunto de documentos procedentes de arquivos correntes, que aguardam destinação final.
    Arquivos permanentes: Conjunto de documentos que são preservados, respeitando a destinação estabelecida, em decorrência de seu valor probatório e informativo.
  • QUESTÃO ERRADA
    Primeiramente, conceito de atividades-fim e atividades-meio:
    Atividades-fim
    - Conjunto de operações de uma instituição, realizadas em decorrência de sua finalidade, resultando na acumulação de documentos de caráter substantivo para o seu funcionamento.

    Atividades-meio - Conjunto de operações que auxiliam o desempenho das atribuições específicas, dando apoio à consecução das atividades-fim de uma instituição, e resultando na    acumulação de documentos de caráter instrumental e acessório.
    A questão está errada porque este é o conceito apenas de ARQUIVO CORRENTE, VEJAM:

      ARQUIVO CORRENTE: conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da freqüência com que são por eles consultados.  

     Fonte: http://ucel.eln.gov.br/treinamentos/tec/tec_glossario.htm
        

  • GABARITO: ERRADO.


    Arquivos intermediários (SEMIATIVO) ======> ADMINISTRATIVO/ IMEDIATO

    Arquivos permanentes (INATIVO) ========> HISTÓRIA/ MEDIATO


    BOA MADRUGADA DE ESTUDOS!!!!!
  • Gente, posso estar ficando maluca mas eu vi essa questão de outra maneira.

     

    O examinador diz: "Os arquivos intermediários são constituídos por documentos acumulados pelos executores das atividades meio da organização, ao passo que o arquivo permanente é composto de documentos acumulados pelos executores das atividades fim."

     

    Eu pensei: 

     

    Quem são os "executores as atividades meio"? servidores, por exemplo.

    Quem são os "executores de atividades fim"? servidores, por exemplo.

    O que temos nos arquivos correntes? documentos de atividades fim e meio.

    O que temos nos arquivos intermediários? documentos de atividade fim e meio.

    O que temos nos arquivos permamentes? documentos de valor secundário, sendo da atividade fim ou meio.

     

    Portanto, a meu ver, a questão está incorreta porque tanto os arquivos intermediários quanto os permamentes contém documentos acumulados pelos executores de atividades fim e meio e, além disso, esses documentos podem ser tanto relativos à atividade fim quanto à atividade meio, se forem de valor secundário. 

     

    Eu realmente posso ter ficado maluca porque todas os outros comentários olharam a questão de outra ótica. Se eu estiver, por favor, me avise. ;) Se não, espero ter ajudado. 

  • Gabarito E.

    Os arquivos intermediários são constituídos por documentos que, mesmo não sendo de uso frequente pelos setores que o produziram, podem ainda ser solicitados para tratar de assuntos que guardam relação com seu conteúdo.
     

  • Gabarito E

    Os arquivos intermediários são constituídos por documentos que, mesmo não sendo de uso frequente pelos setores que o produziram, podem ainda ser solicitados para tratar de assuntos que guardam relação com seu conteúdo.

  • Samba do criolo doido essa questão!


ID
598792
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
EBC
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens subsequentes, a respeito de sistema de arquivos.

Para que um sistema de arquivo funcione adequadamente, é necessário que haja, além dos arquivos correntes, arquivos intermediários em todas as unidades da organização.

Alternativas
Comentários
  • Errado!

    Os arquivos intermediários (que são muito pouco consultados), é ideal que fiquem guardados em uma só unidade, no arquivo central/geral.
  •  De acordo com Marilena Leite Pais, esta afirmativa está errada. Para que um sistema de arquivo funcione corretamente, não é necessariamente preciso que haja arquivos intermediários na organização. Sua relevâcia e consequente implantação dependerá da complexidade da organização. Porém, o arquivo permanente (tanto quanto o corrente) é extremamente necessário e importante para que o sistema de arquivo funcione adequadamente.

    Espero ter colaborado.

  • Danilo Torquato: vc quis dizer que "Arquivo Intermediário é tão importante quanto o corrente?"
  • Colega Vicente,

    Eu diria melhor. Todas os arquivos das idades documentais são importantes (sem comparações, pois cada arquivo tem sua relevância, função, utilidade, etc.), Mas, para que um sistema de arquivamento funcione adequadamente não é necessariamente preciso que haja um depósito de arquivo intermediário. Como eu explanei no comentário anterior, de acordo com Marilena Leite Pais a implantação do arquivo intermediário dependerá da complexidade da organização (instituição mantenedora) e de suas necessidades.

    E olhando melhor a questão, ele ainda afirma que é preciso que haja arquivos intermediários em todas as unidades da organização. Ora, um dos principais objetivos do arquivo intermediário é a economia. Como poderia haver o adequado funcionamento do sistema de arquivo com tantos arquivos intermediários espalhados, desorganizados? Tal proliferação de arquivos intermediários não é orientado por Paes.

    Espero ter contribuído!
  • Como bem mencionado pelo eminente colega, todas as idades são importantes; mas o conceito para que um arquivo funcione corretamente, como pede a questão, não é esse.  Não é um requisito necessário, algo que se um arquivo não deter acabará por perder suas funcionalidades. 

  • Para mim o erro da questao é dizer que deve haver em cada unidade da organização um arquivo intermediario, pode somente deve haver Um e esse um sera o responsavel por armazenar os documentos que diminuiram a frequencia de consulta

    espero ter ajudado

  • "Para que um sistema de arquivo funcione adequadamente, é necessário que haja, além dos arquivos correntes, arquivos intermediários em todas as unidades da organização."

    O arquivo intermediário não é um arquivo físico em si, ele é apenas uma fase necessária à organização dos documentos. Ora por quê?


    Por que os arquivos intermediários é composto pelos documentos que, embora usados com pouca frequência, devem ser mantidos, por questões legais, fiscais, técnicas ou administrativas. É nessa fase também que os documentos pouco utilizados aguardam a sua destinação. Não há a necessidade de comporem um arquivo físico, por serem transitórios, ou seja, cessados seu valor primário, terão sua destinação definida: se serão eliminados ou recolhidos ao arquivo permanente. Assim eles podem simplesmente serem guardados em algum espaço do arquivo corrente ou ficarem 'em depósito' no arquivo permanente.

  • O arquivo intermediário existe com a justificativa de "desafogar" o fluxo de trabalho dos arquivos correntes, retirando deles os documentos que são menos utilizados. Seu objetivo é fundamentalmente auxiliar na agilidade, eficiência e economia dos trabalhos arquivísticos da instituição.

    Sendo assim, não é uma fase obrigatória dos arquivos, ou seja, a depender dos procedimentos ou dos documentos produzidos, a instituição pode optar por não ter um arquivo intermediário, caso não, este não faça grande diferença em sua economicidade.

    Ainda, caso exista o arquivo intermediário, o mesmo sempre terá a configuração de geral ou centralizado, ou seja, haverá somente um arquivo intermediário para toda a instituição, e não em todas as unidades ou setores, como afirma o item.

    Gabarito do professor: Errado
  • As organizações podem optar nos arquivos correntes em mantê-los de forma centralizada ou descentralizada. No entanto, os arquivos intermediários e permanentes devem ser centralizados.

  • O arquivo intermediário , geralmente fica em ambito externo.

     

  • Resolução: Os arquivos intermediários são criados de acordo com a complexidade e características da instituição. Além disso, ter arquivos intermediários em todas as unidades atingiria o principal motivo da existência deles, que é a economia.

    Resolução: errada

  • Uma coisa não está em função da outra, para que funcione adequadamente é necessário que haja uma boa gestão de controle.


ID
598795
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
EBC
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens subsequentes, a respeito de sistema de arquivos.

À semelhança do que ocorre com todo sistema de arquivos, o sistema de arquivos da EBC é constituído por três fases: corrente, intermediária e permanente.

Alternativas
Comentários
  • Correta.

    EBC = Empresa brasileira de comunicação.

    Empresa pública, portanto está sujeita a Legislação arquivistica brasileira.

    Editado conforme observação do colega Márcio.



    Bons estudos!!!
  • Caro Felippe,
    A Empresa Brasil de Comunicação (EBC) é uma empresa pública do Brasil, criada em 2007 para gerir as emissoras de rádio e televisão públicas federais.
    Não é uma Sociedade de Economia Mista, mas uma Empresa Pública com forma de S/A de capital fechado, representado por ações, tendo a União 100% delas. Entretanto, poderão também ser acionistas da EBC entidades ligada à administração federal indireta. Como as demais empresas públicas, a EBC é fiscalizada externamente pela Secretaria de Controle Interno da Presidência da República (CISET/PR) e pelo Tribunal de Contas da União – TCU.
    O próprio nome já diz (Empresa Brasileira de Comunicação), presta serviço público típico de Estado.
    http://pt.wikipedia.org/wiki/Empresa_Brasil_de_Comunica%C3%A7%C3%A3o

    Abraço e bons estudos!!!

  • "À semelhança do que ocorre com todo sistema de arquivos".
    Esse "todo" aí, não deixa a questão errada??
    De acordo com o comentário de nosso colega Danilo Torquato, q explicou numa questão anterior:
    "De acordo com Marilena Leite Pais, (...) Para que um sistema de arquivo funcione corretamente, não é necessariamente preciso que haja arquivos intermediários na organização. Sua relevâcia e consequente implantação dependerá da complexidade da organização. Porém, o arquivo permanente (tanto quanto o corrente) é extremamente necessário e importante para que o sistema de arquivo funcione adequadamente."


     
  • Lei nº 11.652:

    Art. 5o  Fica o Poder Executivo autorizado a criar a empresa pública denominada Empresa Brasil de Comunicação S.A. - EBC, vinculada à Secretaria de Comunicação Social da Presidência da República.

    Perfeito!

    Obrigado pela correção!

  • De acordo com o entendimento que a questão suscita, acredito que no sistema de arquivos não é necessário a existência de fato das três espécies de arquivos, contudo as fases que coordenam a transferência ou recolhimento dos arquivos, devem existir.
  • A questão anterior desmente a afirmação desta questão. E é do  mesmo concurso. Chega ser uma falta de respeito.

  • Concordo com Renato. Esse "todo" faz a questao ficar errada. NEM TODO SISTEMA DE ARQUIVO TEM AS 3 FASES.

  • Afinal, essa questão está certa ou errada? Qual o gabarito? No sistema está como C, mas em outro gabarito de 'confiança' que fiz um simulado está como E. 

  • Gab: Certo

     

    Gente, pra essa questão ter sido considerada correta eu acho que o pensamento foi o seguinte:

    À semelhança do que ocorre com todo sistema de arquivos, o sistema de arquivos da EBC é constituído por três fases: corrente, intermediária e permanente.

     

    Todo sistema de arquivo é constituído das fases corrente, intermediária e permanente, mas isso não quer dizer que o documento vai passar por todas elas.

    Temos essas três opções, cabe à tabela de temporalidade dizer qual delas iremos usar para determinado tipo de documento.

     

    Se o raciocínio estiver errado, corrijam-me por favor.


ID
598798
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
EBC
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens subsequentes, a respeito de sistema de arquivos.

Os arquivos setoriais cumprem funções de arquivo permanente e arquivo histórico.

Alternativas
Comentários
  • ERRADO

    Os arquivos setoriais cumprem a função de arquivo corrente.
    Por guardarem documentos de que são consultados frequentemente, devem ficar no setor que os criaram ou receberam
  • O arquivo setorial cumpre a função de arquivo corrente, eles são instalados nos setores que utilizam os documento, onde ficam os documentos do uso do dia a dia, o arquivo setorial é um arquivo descentralizado, cada setor de trabalho possui o seu.
  • ERRADO

    Localizados e utlizados nos setores de trabalho próximo aos funcionários da instituição.

  • Arquivos setoriais são aqueles que ficam nos setores, nas próprias seções dos órgãos públicos.
    Cumprem a função de arquivo corrente, em regra.
  • Arquivos setoriais, na definição de Marilena leite Paes, são aqueles estabelecidos junto aos órgãos operacionais, cumprindo funções de arquivo corrente. Diferente dos arquivos centrais ou gerais, que são os que se destinam a receber os documentos correntes provenientes dos diversos órgãos que integram a estrutura de uma instituição, centralizando, portanto, as atividades de arquivo corrente.
  • Além do que já foi dito, há outro erro na questão: 

    Arquivo permanente e arquivo histórico seriam a mesma coisa, visto que já teria perdido o seu caráter administrativo.
  • Arquivos setoriais são descentralizados, logo, nunca poderiam ser arquivos permanentes, pois estes sempre são de arquivos centrais, ou seja, centralizados.

  • Uma das classificações dos arquivos é aquela que diz respeito à extensão de sua atuação. Os arquivos segundo esse critério de classificação podem ser Setoriais ou Gerais. 1) Arquivos Setoriais são aqueles estabelecidos junto aos órgãos, para documentos consultados com frequência, localizados nos órgãos que os receberam ou próximos a eles.Assim os arquivos setoriais cumprem funções de arquivo corrente. 2) Arquivos gerais ou centrais, por sua vez, são aqueles que centralizam o recebimento de arquivos dos mais diversos setores, próximos ou não a eles.
  • Acredito que a questão erra ao falar "permanente e arquivo histórico.", a meu ver o aquivo setorial cumpre função de arquivo corrente, outra questão ajuda a entender, vejam:

    Prova: CESPE - 2011 - Correios - Analista de Correios - Arquivologia

    Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Arquivos Correntes; 

    O arquivo corrente descentralizado é uma das possibilidades de configuração do tipo de arquivo corrente. Nessa modalidade de configuração, cada setor ou unidade do órgão público ou empresa privada é responsável pelo seu arquivo corrente. 

    GABARITO: CERTA.


  • arquivo corrente.

  • Eu gravei assim e consegui acertar a questão,acredito que não importa o quanto você saiba sobre o assunto e sim o que realmente importa é acertar a questão.

    Arquivos setoriais: Arquivos usados com frequência= Arquivos CORRENTES

    Arquivo central/Geral: Arquivos que deixam de ser utilizados com frequência                                                                                                                    
                                      
                                       Força + Foco + Fé = Sucesso
  • boa Rafael Lopes ..


    com essa informação "É importante ressaltar que esta classificação aplica-se somente aos arquivos correntes, isto é, somente esses podem ser divididos em setorial e central" vai dar pra matar mta questão..obrigado!!

  • Arquivos  correntes estabelecidos junto aos órgãos operacionais

  • Gabarito E.

    Os arquivos setoriais cumprem a função de arquivo corrente.

  • Arquivo setorial = corrente.

  • --------------------------------
                                          I
    -> Setorial                     I 
    -> Central ou Geral       I -> FASE CORRENTE
                                          I
    --------------------------------

  • Os arquivos setoriais são aqueles que estão localizados próximos aos seus produtores, ou seja, esses arquivos guardam os documentos próximos aos interessados diretos para facilitar e agilizar a sua localização e utilização. 

    Os arquivos centrais ou gerais são aqueles que guardam todos os documentos de uma entidade em um só lugar.

    É importante ressaltar que esta classificação aplica-se somente aos arquivos correntes, isto é, somente esses podem ser divididos em setorial e central.

  • Arquivos Setoriais: São descentralizados; ficam espalhados pelo órgão e são do arquivo corrente

    Arquivos Centrais ou gerais: São centralizados; ficam agrupados em pastas de diversos órgãos, junta os arquivos correntes.


ID
598801
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
EBC
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens subsequentes, a respeito de sistema de arquivos.

Os arquivos gerais, em um sistema de arquivo, recebem os documentos correntes das diversas unidades de uma organização.

Alternativas
Comentários
  • Correto!

    Arquivo geral ou central ficam instalados em um único local, recebendo os documentos proveniente dos diversos setores da instituição.
  • Exatamente, o papel do arquivo central é centralizar ele recebe os documentos correntes dos diversos setores da instituição, são localizados fora do local de trabalho e acumulam em um único local, documentos de diversos setores da instituição de forma centralizada, tanto o arquivo central quanto o arquivo setorial são arquivos correntes. 
  • Certo

    Essa é uma das funções dos chamados arquivos gerais, em contraste com os arquivos específicos (ou setoriais), que são especializados em determinados tipos de documentos.
  • CERTO

    Documentos provenientes de diversos órgãos da empresa, de uso frequente, guardados de forma centralizada.
  • correto!!!

    Arquivos Centrais/Gerais:
    São aqueles localizados fora do local de trabalho, e acumulam em um único local, documentos de provenientes dos diversos setores da instituição, de forma centralizada.
  • Arquivos gerais ou centrais não seriam para os arquivos intermediários e arquivos setoriais para arquivos correntes?
  • Não Julio, os arquivos descentralizados é que só são para os arquivos de fase corrente. Não há arquivo em fase Intermediária ou Permamente em sistema descentralizado, ou seja, nos setores de trabalho.
    Agora o sistema centralizado pode ser usado para os arquivos nas três fases: correntes, intermediária e permanente.

    RESUMINDO:
    DESCENTRALIAZAÇÃO: SÓ PARA ARQUIVOS CORRENTES
    CENTRALIZAÇÃO: PARA ARQUIVOS CORRENTES, INTERMEDIÁRIOS E PERMANENTES.
  • Item correto.

    Arquivo central (arquivo geral) unidade responsável pela normalização dos procedimentos técnicos aplicados aos arquivos de uma administração, podendo ou não assumir a centralização do armazenamento.
  • Como já exposto, os arquivos segundo a extensão de sua atuação podem ser classificados em SETORIAIS ou GERAIS.

    1) ARQUIVOS SETORIAIS: são aqueles estabelecidos junto aos órgãos, para documentos consultados com frequência, localizados nos órgãos que os receberam ou próximo a eles.

    2) ARQUIVOS GERAIS OU CENTRAIS: são aqueles que centralizam o recebimento de arquivos dos mais diversos setores, próximos ou não a eles.

  • Retirei do Manual do MPOG o entendimento sobre os Arquivos Gerais e Setoriais dentro de transfetência.

    1.3.3 Transferência

    É a passagem do documento da fase corrente para a intermediária, ou seja, transferência do Arquivo Setorial para o Arquivo Central.
    Portanto, ARQUIVO SETORIAL E ARQUIVO CENTRAL COMPÕEM O ARQUIVO CORRENTE, SENDO O ARQUIVO SETORIAL - CORRENTE; ARQUIVO CENTRAL - INTERMEDIÁRIO.

     Fonte:
    MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E GESTÃO.

  • Questão certa.

    "Arquivo geral ou central: aqueles destinado a receber os documentos correntes provenientes de diversos setores, centralizando as atividades de arquivo corrente."

    Fonte: Arquivologia Descomplicada para concursos 

  • Os arquivos centrais ou gerais têm como parâmetro de classificação a extensão de sua atuação (abrangência).

    São ditos arquivos centrais ou gerais aqueles que têm a função de centralizar as atividades dos arquivos CORRENTES. São aqueles que recebem documentos oriundos de VÁRIOS SETORES. Também são aqueles que servem para atenuar problemas relativos ao espaço.

  • Resolução: quanto a sua extensão de atuação, os arquivos podem ser classificados como setoriais ou gerais/centrais.

    Extensão setorial: são os arquivos correntes, os arquivos setoriais. Eles são, preferencialmente, descentralizados, ou seja, os documentos ficam dissipados nos setores. Esse formato facilita a movimentação da documentação e cada setor fica responsável pelo seu arquivo corrente.

    Extensão geral/central: é o arquivo que recebe os documentos correntes dos setores (por isso, geral) e os centralizam. Esses arquivos foram criados para dar espaço nos setores de trabalho e podem ficar mais afastados, porém, devem estar acessíveis para consultas vindas dos arquivos correntes.

    A questão fala que os arquivos gerais concentram os documentos correntes das várias unidades, o que está correto.

    Resposta: certa


ID
598804
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
EBC
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com referência à natureza dos documentos, julgue os itens subsequentes.

Arquivo de engenharia é considerado um tipo de arquivo especializado.

Alternativas
Comentários
  • Correto!

    Arquivo especializado é utilizado para designar os arquivos que mantém sob sua guarda documentos de áreas específicas do conhecimento.

    Exemplo:
    arquivos de engenharia
    arquivos de arquitetura
    arquivos de geografia
  • Arquivo especializado é todo aquele relacionado a uma área do conhecimento, eles servem para guardar  documentos de assuntos específicos independente do tipo de suporte. 

    Ex:.   arquivos de medicina, engenharia e outros...
  • Arquivos Especiais: Relacionado a forma física do documento,

    relacionado ao suporte do documento. Ex: Foto, Filme, Negativo,

    Microfilme.

    Arquivos Especializados: Relacionado a assunto específico, relacionado

    a uma área do conhecimento. Ex: Arquivo Médico, Arquivo

    Cartográfico, Arquivos de Engenharia.

  • Arquivos Especializados relacionam-se com as áreas do conhecimento.
    Arquivos Especiais relacionam-se com o suporte com que foi registrada a informação.
  • Para complemento:

    Especial - Meio fisico - Suporte 

    Especializado - Abstrato - Assunto 
  • Natureza dos documentos 

    Arquivos especiais: custodiam documentos de formas físicas distintas, que merecem tratamento especial. (obs: classificado em função do suporte) Ex.: Slides, filmes, fotografias, discos, mapas, cd rom etc.

    Arquivos especializados: Custodiam documentos precedentes da experiência do homem em um campo específico, não importando a forma física apresentadas por eles. (obs: classificado em função da informação) Ex.: engenharia, contábeis, de imprensa, médicos, hospitalares etc.

  • Quanto à natureza dos documentos, estes classificam-se em especiais e especializados.

    O arquivo especial é constituído por documentos de diversos formatos, como DVD's, CD's, fitas e microfones que, DEVIDO AS CARACTERÍSTICAS DO SUPORTE, MERECEM TRATAMENTO ESPECIAL QUANTO AO SEU ARMAZENAMENTO E TRATAMENTO TÉCNICO.

    O arquivo especializado é constituído por documentos resultantes DE UMA DETERMINADA ÁREA DO CONHECIMENTO HUMANO, INDEPENDENTEMENTE DO SUPORTE ONDE A INFORMAÇÃO ENCONTRA-SE REGISTRADA. Exemplos de arquivos especializados: arquivos médicos, arquivos de engenharia, etc.

  • ESPECIAIS- Olha-se primieramente o SUPORTE
    ESPECIALIZADOS- Olha-se primieramento o ASSUNTO

  • Resolução: arquivos especiais e especializados fazem parte de uma classificação chamada “natureza dos documentos”. Arquivos especiais são aqueles que apresentam suportes não convencionais, já os arquivos especializados são aqueles que tratam sobre um determinado assunto específico. Arquivos de engenharia são considerados arquivos especializados, como afirma a questão, porque tratam somente de assuntos referentes a engenharia.

    Recebo perguntas sobre a possibilidade de um documento possuir natureza especial e especializada ao mesmo tempo. Isso é possível porque podemos ter um conjunto de documentos referentes à engenharia, por exemplo, e esses documentos serem de suporte não convencional, o que os torna, além de especiais, especializados.

    Resposta: certa

  • GABARITO CERTO.

    Engenharia é uma área do conhecimento humano; logo, arquivo de engenharia é um arquivo especializado.

    Questão comentada pela professora Daliane Aparecida.


ID
598807
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
EBC
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com referência à natureza dos documentos, julgue os itens subsequentes.

Mesmo produzidos em suportes diferentes do tradicional, que é o papel, os documentos videográficos e fotográficos devem ser considerados como parte do arquivo de uma organização.

Alternativas
Comentários
  • Correto!

    Basta saberr o conceito de arquivo.
    Arquivo é o conjunto organizado de documentos (independente do suporte) acumulados por uma pessoa ou intituição ao longo de suas atividades.
  • Os documentos podem ser classificados segundo a natureza ou o gênero do assunto;
    quanto a natureza podem ser;
       -ostensivos
       -sigilosos(reservado, confidencial, secreto, ultrasecreto. art 5º §§I,II,III,IV-decreto 4553/02)
    quanto ao gênero podem ser
       -escritos ou textuais
       -informáticos ou digitais
       -iconograficos (SAO DOCUMENTOS QUE POSSUEM IMAGENS ESTÁTICAS, NO CASO FOTOGRAFIAS, POR EXEMPLO)
       -fimograficos ou videograficos
       -sonoros
       -cartograficos
       -micrograficos
  • Questão correta, outra ajuda a responder, vejam;

    Prova: CESPE - 2012 - ANATEL - Técnico Administrativo Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Conceitos fundamentais; Suportes Físicos;

    Entre os suportes dos documentos de arquivo incluem-se o papel, a película fotográfica, o meio eletrônico e a película videográfica.

    GABARITO: CERTA.

  • Não o tipo de suporte que define a participação no arquivo.

    Arquivo possuem documentos (informações + suporte).

    Se o suporte é papel, filme, mídia digital, microfilme e outros, pouco importa para participar ou não do arquivo.


    Grato aos colegas que contribuem com comentários relevantes

  • Informação orgânica é informação orgânica, independente do suporte. 

  • Documento: é uma informação gravada em algum tipo de suporte. 

  • Arquivo é o conjunto organizado de documentos independente do suporte.


ID
598810
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
EBC
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com referência à natureza dos documentos, julgue os itens subsequentes.

Os documentos fotográficos (ampliações, negativos, eslaides) são considerados arquivos especiais.

Alternativas
Comentários
  • Correta

    Arquivos especiais: guardam documentos de formas fisicas diversas e que exigem tratamento diferenciado ,em sua guarda e conservacao. 
    Ex: Fotografias, microfilmes, Cd e etc...
  • Arquivos especiais são aqueles que guardam documentos de determinados tipos ou suportes, os documentos são confeccionados em material especial  em decorrêcia dessa particulariedade requerem medidas especiais de armazenamento, registro, acondicionamento...
    Estão relacionados com a forma física do documento...


    Ex:.
    Foto, filme, negativo e microfilme...
  • galera fiquei com dúvida nesta questão: pois arquivo especial é o local/órgão que guarda estes documentos, certo?
  • Não é bem isso, caro Vicente...
    Um arquivo é especial quando ele necessita de um tratamento diferente. Por exemplo, papeis não se devem deixar em ambientes que possam ter algum tipo de proliferação de traças e outros insetos.
    Por sua vez, um microchip ou um cartão de memória não se pode armazenar em locais que acarretem a perda do magnetismo desses suportes, precisando de um cuidado a mais.

    Espero ter ajudado você!
    Bons estudos!
  • Arquivos especiais sâo documentos de formas fisicas variadas e que exigem cuidados especiais em sua guarda e conservações.
    Arquivos especializados são a guarda dos documentos de determinada área de conhecimento.

  • Chama-se  especial  devido  à  fragilidade  perante  o papel  +  texto.  O suporte  é  qualquer  meio  diferente  do papel + texto, como por exemplo, CD/DVD, microfilme, etc.
  • Arquivo especial é aquele que tem sob sua guarda documentos de formas físicas diversas - fotografias, discos, fitas, microformas, slides, disquetes, CDs etc.- e por essa razão, merecem tratamento especial não apenas no que se refere ao seu armazenamento, como também ao registro, acondicionamento, controle e conservação. Dessa forma, ao pensar em arquivo especial deve-se ter em mente a ideia de coexistirem em um mesmo local documentos de suportes diverso, o que exige forma de acondicionamento diferenciada - especial.
  • Quanto à natureza:
    ARQUIVO ESPECIAL: aquele que tem sob sua guarda documentos de tipos diversos- icográficos, cartográficos, audiovisuais- ou de suportes específicos- documentos em CD, documentos em DVD, documentos em microfilme- e que, por essa razão, merece tratamento especial não apenas no que se refere ao seu armazenamento, como também ao registro, acondicionamento, controle, conservação etc
    ARQUEIVO ESPECIALIZADO: aquele que guarda documentos de determinado assunto específico, independentemente da forma física que apresentam, como, por exemplo, os arquivos médicos, arquivos jornalísticos, arquivos de engenharia.
  • Memorizando a diferença entre arquivo especial e especializado:

    Arquivo especial: foco no suporte

    Arquivo especializado: foco no assunto
  • Fonte: Prof. Vínicius Motta

    Ex: o arquivo de uma maternidade (papel) - não é especial e nem especializado.

    O arquivo de uma maternidade ao ser microfilmado - é especial, mas não especializado.
    O arquivo de uma maternidade para idosa diabética- não é especial, mais é especializado.
    O arquivo de uma maternidade para idosa diabética ao ser microfilmado - é especial e especializado.
    Complementando a explicação do colega abaixo.

  • No papel é algo simples, em qualquer suporte é especial e se o teor da informação for algo específico é especializado.

  • Desde quando eslaide é um arquivo fotográfico, não seria um arquivo digital?

  • complementando ... quanto a sua natureza.


    Natureza dos Documentos: Especial ou Especializado;

    Natureza dos Assuntos: Ostensivo ou Sigiloso.

  • Especiais porque precisam de tratamento diferenciado na conservação e guarda. 

  • Natureza dos documentos
     

    • Arquivos especiais – custodiam documentos de formas físicas distintas, que merecem
    tratamento especial no seu armazenamento, acondicionamento, registro, controle, conservação,
    entre outros procedimentos técnicos.
    Exs.: slides (diapositivos), filmes, fotografias, discos, mapas, cd-rom etc.;

     

    • Especializados – custodiam documentos procedentes da experiência do homem em um
    campo específico, não importando a forma física apresentada por eles. Tais arquivos são
    conhecidos, indevidamente, como “arquivos técnicos”.
    Exs.: de engenharia, contábeis, de imprensa, médicos ou hospitalares etc

     

    Gabarito Certo.
     

  • CORRETA!

    Arquivos especiais são aqueles que mantêm documentos de formas físicas variadas e que exigem cuidados especiais em sua guarda e conservação. É oc aso de arquivos destinados a documentos em meio digital (CDs, disquetes, DVDs), fotografias, slides, microfilmes, fitas de vídeo etc.

    Livro: Arquivologia para concursos de Élvis Corrêa Miranda

  • ➣  especializADO -----------> DOUTORADO: Especializado em determinado assunto. (⌐■_■) 

    Ex.: engenharia, contábeis, de imprensa, médicos, hospitalares etc.

     

    ➣   especial ---------------> Ser ESPECIAL, é ser DIFERENTE / Objeto que requer CUIDADOS ESPECIAIS por sererm de diferentes FORMATOS e APECTOS FÍSICOS.  ☆ ♫ ♪ O【•】 ⊙ ✉    

    Ex.: Slides, filmes, fotografias, discos, mapas, cd rom etc.

     

  • Certo, pois necessitam de cuidados especiais. 

  • Como assim?  Um documento pode ser chamado de arquivo?  É possível isso?

  • ESPECIAIS- Olha-se primieramente o SUPORTE   (fotográfico, que a questão se referiu)
    ESPECIALIZADOS- Olha-se primieramento o ASSUNTO

  • GABARITO: CERTO.

    A Natureza dos documentos está relacionada a: arquivos especiais e arquivos especializados. A diversidade das formas está diretamente ligada aos arquivos especiais, como fotos, fitas, slides/eslaides, negativos, CD, DVD, etc.

    ARQUIVOS ESPECIAIS: Formas físicas diversas (fotos, discos, fitas, CD-ROM...) ;

    ARQUIVOS ESPECIALIZADOS: Documentos de uma área de conhecimento específica (arquivos médicos, de imprensa...).

    ---

    Bons estudos!

  • Resolução: os arquivos especiais fazem parte da classificação quanto à natureza dos documentos. Essa classificação permite que os documentos sejam especiais ou especializados.

    Os documentos especiais são aqueles documentos que são registrados em suportes não convencionais e que necessitam de tratamento especial quanto ao seu armazenamento, conservação, manutenção, registro, acondicionamento, disposição e outros cuidados especiais.

    Exemplos: CD’s, fitas, microfichas, disquetes, fotografias, slides, plantas, mapas, etc.

    Os documentos especializados são aqueles que reúnem um conjunto de documentos que tratam sobre o mesmo assunto.

    Exemplos: conjunto de documentos que tratam sobre gaviões, conjunto de documentos que tratam sobre concurseiros, conjunto de documentos que tratam sobre física, etc.

    Os documentos fotográficos são especiais, pois estão registrados em suportes não convencionais e necessitam de tratamento especial para que sejam conservados.

    Resposta: certa


ID
598813
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
EBC
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com referência à natureza dos documentos, julgue os itens subsequentes.

O arquivo de imprensa é um tipo de arquivo técnico, contudo diferente do arquivo especializado.

Alternativas
Comentários
  • ERRADO

    Arquivo de imprensa é um tipo de arquivo técnico e pertence ao arquivo especializado.

    Arquivo especializado é utilizado para designar os arquivos que mantém sob sua guarda documentos de áreas específicas do conhecimento.

    Exemplo:

    Arquivos de engenharia
    arquivos de imprensa
    Arquivos de biologia
  • Errado. Arquivo de Imprensa também é um arquivo especializado
  • O arquivo de imprensa traz em seu conteúdo uma determinada área de conhecimento dessa forma ele se enquadra nos arquivos especializados...
    Pois ele vai está relacionado a algum assunto específico e a um conhecimento, eles independem do suporte o que importa é que trate de assuntos específicos. 
  • Quanto à natureza Arquivo Especial: São aqueles que requerem tratamento especial de armazenamento, independente de sua forma. Certas variáveis precisam ser controladas, pois caso contrário, podem deteriorar os documentos, (temperatura, luminosidade, umidade etc). Arquivo Especializado: São aqueles que tratam de um assunto específico, independente da forma física,comercial e industrial. Ex.: arquivos de imprensa.Fonte: Ponto dos Concursos
  • Classificação do arquivo quanto à natureza dos documentos.
    Chama-se arquivo especial aquele que tem sob sua guarda documentos de formas físicas diversas - fotografias, discos, fitas, clichês, microformas, slides, disquetes, CD-ROM - e que, por esta razão merecem tratamento especial não apenas no que se refere ao seu armazenamento, como também ao registro, controle, conservação, etc.
    Arquivo especializado é o que tem sob sua custódia os documentos resultantes da experiência humana num campo específico, independentemente da forma física que apresentem, como por exemplo, os arquivos médicos ou hospitalares, os arquivos de imprensa, os arquivos de engenharia e assim por diante. Esses arquivos são também chamados, impropriamente, de arquivos técnicos.

    fonte: Arquivo: teoria e prática por Marilena Leite Paes
  • MNEMÔNICO:


    a) especializadO -----------> assuntO


    vs


    b) especiaL ---------------> suportE


    Bons estudos!

  • Documentos especializados: Custodiam documentos precedentes da experiência do homem em um campo específico, não importando a forma física apresentada por eles. Tais arquivos são conhecidos, indevidamente, como "arquivos técnicos".

    Ex.: de engenharia, contábeis, de imprensa etc

  • complementando ... quanto a sua natureza.


    Natureza dos Documentos: Especial ou Especializado;

    Natureza dos Assuntos: Ostensivo ou Sigiloso.

  • Como os colegas já falaram arquivo de impressa são especializados. 

    Agora, em relação aos arquivos técnicos. Se e somente se o examiador estiver falando de "arquivo" no sentido de "documento", podemos pensar dessa forma:

    O que são documentos técnicos?

     

    Documentos de catáter técnico: atividade fim/substância

    Documentos de apoio: atividade meio/auxiliar.

     

  • Natureza dos documentos
     

    • Arquivos especiais – custodiam documentos de formas físicas distintas, que merecem
    tratamento especial no seu armazenamento, acondicionamento, registro, controle, conservação,
    entre outros procedimentos técnicos.
    Exs.: slides (diapositivos), filmes, fotografias, discos, mapas, cd-rom etc.;

     

    • Especializados – custodiam documentos procedentes da experiência do homem em um
    campo específico, não importando a forma física apresentada por eles. Tais arquivos são
    conhecidos, indevidamente, como “arquivos técnicos”.
    Exs.: de engenharia, contábeis, de imprensa, médicos ou hospitalares etc

     

    Olhando a parte destacada do comentário percebe que arquivo de imprensa é especializado

     

    Gabarito Errado.
     

  • ➣  especializADO -----------> DOUTORADO: Especializado em determinado assunto. (⌐■_■) 

    Ex.: engenharia, contábeis, de imprensa, médicos, hospitalares etc.

     

    ➣   especial ---------------> Ser ESPECIAL, é ser DIFERENTE / Objeto que requer CUIDADOS ESPECIAIS por sererm de diferentes FORMATOS e APECTOS FÍSICOS.  ☆ ♫ ♪ O【•】 ⊙ ✉    

    Ex.: Slides, filmes, fotografias, discos, mapas, cd rom etc.

     

  • Arquivo de imprensa é arquivo especializado pois fala de conteudos especificos. 

    OBS; arquivo especial é o que requer cuidados especiais, não é arquivo especializado.

  • primeiro vamos saber o que é um arquivo técnico e, de quebra, o que é um documento de apoio. Documentos de caráter técnico: atividade fim/substância Documentos de apoio: atividade meio/auxiliar.

    De posse dessa questão podemos entender que o examinador está dizendo o seguinte: o arquivo de imprensa é um tipo de arquivo referente à atividade fim do órgão. Isso está Ok, porque estamos falando da EBC nessa questão. 

    Na outra parte da assertiva a banca fala que o arquivo de imprensa não é um arquivo especializado e isso está incorreta porque estamos falando de documentos referentes a somente um assunto: imprensa. Portanto, temos aqui um arquivo técnico e especializado.

    Resposta: errada


ID
598816
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
EBC
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os próximos itens, relativos à organização de arquivos correntes e intermediários.

Os documentos correntes de uma organização devem ser armazenados de forma centralizada, independentemente da unidade ou do setor de trabalho que os utiliza com mais frequência.

Alternativas
Comentários
  • Questão errada.

    Os documentos correntes, por serem consultados frequentemente, devem ficar arquivados em arquivos setoriais (descentralizados).
  • Os documentos correntes de uma organização podem ser armazenados de forma centralizada, e não somente de forma centralizada.
  • Traduzindo o que o colaborador Bebeto quis dizer:

    "Os documentos correntes de uma organização podem ser armazenados de forma centralizada, e não somente de forma descentralizada."

    : )
  • Não é independentemente, os arquivos correntes devem estar próximos ao produtor.

  • Resumindo:
    Descentralizada: somente na forma corrente.
    centralizada: corrente, intermediário e permanente.
  • ERROS
    Os documentos correntes de uma organização devem ser armazenados de forma centralizada, independentemente da unidade ou do setor de trabalho que os utiliza com mais frequência.
    FORMA CORRETA
    Os documentos correntes de uma organização PODEM ser armazenados de forma centralizada, mas preferencialmente armazenados de forma descentralizada (setorial),  independentemente da unidade ou do setor de trabalho que os utiliza com mais frequência.
  •                           Os documentos correntes são aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes, ou seja, são aqueles mais consultados e, dessa forma, devem ser armazenados de maneira descentralizada, junto ao órgão que o elaborou ou recebeu,  possibilitando assim a recuperação da informação de maneira ágil e rápida.

  • O ERRO ESTÁ NA PALAVRA "DEVEM" E NA PALAVRA "INDEPENDENTEMENTE", UMA VEZ QUE OS DOCTOS PODEM SER ARMAZENADOS DE FORMA CENTRALIZADA E ISTO VAI DEPENDER DO SETOR QUE OS PRODUZIRAM ESTAR UTILIZANDO COM MUITA FREQUÊNCIA
  • Os arquivos descentralizados só são para os arquivos de fase corrente. Não há arquivo em fase Intermediária ou Permamente em sistema descentralizado, ou seja, nos setores de trabalho. Sintetizando, Descentraliazação: só para arquivos correntes  e Centralização: para arquivos correntes, intermediários e permanentes.

    Logo, os documentos correntes de uma organização devem ser armazenados de forma descentralizada, independentemente da unidade ou do setor de trabalho que os utiliza com mais frequência.
  • Segundo o Professor Mayko Gomes: quanto à extensão de sua atuação, os arquivos podem ser setoriais, centrais (ou gerais).
    Arquivos setoriais: Encontram-se principalmente em empresas, órgãos e entidades de grande porte, ou de estrutura administrativa
    complexa (vários departamentos, várias filiais, etc).
    Arquivos centrais ou gerais: utilizado principalmente por empresas e órgãos de médio e pequeno porte, ou por instituições de estrutura
    administrativa simples (poucos departamentos, poucos órgãos, apenas um local para instalações físicas, etc).
  • Arquivos descentralizados X Arquivos centralizados

    Arquivos descentralizados são aqueles em que os documentos estão em diversos locais. São os arquivos setoriais e correntes.

    Arquivos centralizados são aqueles em que os documentos estão centrados em um determinado local. São os arquivos centrais e intermediários.

  • Não há uma obrigação enquanto a isso, vai depender da necessidade de cada órgão. 

  • os arquivos correntes são também arquivos setorias , pois necessitam estar nos setores para que se possa consultar com frequência determinadas informações. 

  • Devem ser arquivados imediatamente em arquivos setoriais.
  • Simples:

    GERAIS >>>>>>>>                                                     0               <<<<<<<< SETORIAIS

    arquivos correntes, intermediários e permanentes.          0                   arquivos: correntes, APENAS.

    forma: centralizada.                                                      0                    forma: descentralizada.

     

  • Preferencialmente armazenados de forma descentralizada (setorial).

  • Podem! Porque setorial ou central ambos são arquivos correntes. 

     

  • Os arquivos setoriais são aqueles que estão localizados próximos aos seus produtores, ou seja, esses arquivos guardam os documentos próximos aos interessados diretos para facilitar e agilizar a sua localização e utilização. São os arquivos correntes.

    Os arquivos centrais ou gerais são aqueles que guardam todos os documentos de uma entidade em um só lugar.

    É importante ressaltar que esta classificação aplica-se somente aos arquivos correntes, isto é, somente estes podem ser divididos em setorial e central.

  • ERRADA

    (2016/DPU/Analista) O arquivo corrente deve ficar, preferencialmente, descentralizado(setorial) fisicamente na instituição. Certo

  • Direto ao ponto!

    erro = vermelho

    correto = azul

    Os documentos correntes de uma organização devem (podem) ser armazenados de forma centralizada, independentemente da unidade ou do setor de trabalho que os utiliza com mais frequência.

    Correntes = centralizados ou descentralizados

    Intermediários e Permanentes = SEMPRE centralizados.

    Essa é a classificação de acordo com a Abrangência / Extensão

    GABARITO: ERRADO


ID
598819
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
EBC
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os próximos itens, relativos à organização de arquivos correntes e intermediários.

A organização dos documentos nos arquivos correntes deve ser completamente modificada ao se armazená-los no arquivo intermediário.

Alternativas
Comentários
  • Deve-se manter a mesma organicidade do Arquivo de origem, no caso o Arq. Corrente.
  • o erro na questão está em dizer que deve ser modificado já que o correto é podem, de acordo com a necessidade e peculiaridades.
  • Saudações,

    O Aécio Flávio comentou quanto à organização dos arquivos, "deve-se manter todas suas características";
    Já o Rafael lembrou que podem ser modificados, "de acordo com a necessidade e peculiaridades".

    Alguém pode solucionar a dúvida: "deve-se manter todas suas características" ou podem ser modificados?

    Grato.
  • Natanael Lins, segundo a Ilustre Marilena Leite Paes:
    "A opção do método de transferência não altera o método de arquivamento, que deve ser o mesmo tanto no arquivo corrente, quanto no intermediário e no permanete."(grifo meu).

    "A cada uma dessas fases - que são complementares - corresponde uma maneira de conservar e tratar os documentos e, consequentemente, uma organização adequada."

    Portanto, sendo elas complementares, as mudanças são feitas de acordo com certas necessidades.Dizer que " deve ser completamente modificada ao se armadená-los no arquivo intermediário." está totalmente equivocado.
    Use o bom senso, imagine toda vez ter que modificar completamente a organização dos documentos.

    Aconselho a leitura do livro " Arquivo : teoria e prática / Marilena Leite Paes".


    Bons estudos!!!
  • A organização dos documentos nos arquivos correntes PODEM ser modificadas ao se armazená-las no arquivo intermediario.
    Arquivos correntes- podem ser CENTRALIZADO ou DESCENTRALIZADO
    Arquivos Intermediario e Permanente - CENTRALIZADO
  • Arquivo corrente e Arquivo Intermediário são classificações que os documentos recebem segundo estágios de sua sua evolução. Assim, os documentos recém-ingressados no arquivo intermediário mantêm a classificação recebida anteriormente, no arquivo corrente.

  • O arquivo intermediário tem as mesmas funções e prerrogativas do arquivo corrente, com a diferença  da frequência de uso dos seus documentos. Assim, o arquivo intermediário pode ser entendido como uma extensão ou parte do arquivo corrente, até por que sua principal finalidade é "desafogar" o fluxo de documentos daquele.


    Fonte: Mayko Gomes 
    Ponto dos Concursos
  • Resposta errada.

    Não se modifica o arquivo que vai da fase corrente para a fase intermediária.
  • Esse é o princípio Arquivístico da Ordem Original, que preconiza o respeito pela maneira como os documentos foram originalmente organizados. 

  • Na minha opinião, o erro da questão está em dizer que a organização dos documentos será modificada, pois isso vai de encontro com o Princípio da ordem original. O que deve ser modificado na transferência de documentos do arquivo corrente para o intermediário é o acondicionamento e o armazenamento, uma vez que no arquivo corrente é feito em pastas suspensas e gavetas, já no arquivo intermediário é feito em caixa de arquivo em estantes de aço.

  • ERRADO

    Deve-se manter a caracteristica original. princípio Arquivístico da Ordem Original

  • Esse é o principio da ordem original.

  • ERRADO

    Está ferindo o principio da ordem original. pois esse princípio determina que os documentos devem ser mantidos no arquivo na mesma ordem que lhe foi atribuída nos setores que os criaram.


ID
598822
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
EBC
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os próximos itens, relativos à organização de arquivos correntes e intermediários.

A transferência de documentos dos arquivos correntes para os intermediários deve ser feita mediante registro em uma listagem de transferência.

Alternativas
Comentários
  • Certo.

    Tal fato reflete a inexistência de normas gerais que regulem a aplicação das técnicas necessárias às atividades de transferência ou eliminação (tais como: classificação e avaliação de documentos e a elaboração da Tabela de Temporalidade).
     

  • NA Seleção de Documentos

    • transferência: envio dos documentos para o arquivo intermediário, acompanhados de listagem, onde aguardarão o cumprimento dos prazos de guarda e a destinação final;

    Pág. 11

    Fonte: http://migre.me/8inn7
  • RESOLUÇÃO Nº 2, DE 18 DE OUTUBRO DE 1995:

    "Art. 1º - Os acervos documentais a serem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas, pelos órgãos e
    entidades do Poder Público, deverão estar organizados, avaliados,higienizados, acondicionados e acompanhados de instrumento
    descritivo que permita sua identificação e controle."

    OBS: Grifo meu.



    Link : Resolução


    Bons estudos!!
  • Lembrando que a passagem dos documentos para a fase intermediária é denominada TRANSFERÊNCIA, enquanto que a passagem da fase intermediária ou da fase primária para a permanente denomina-se RECOLHIMENTO.
  • RESPOSTA: CERTA.

    A Resolução nº 2 do CONARQ é clara ao afirmar, em seu art. 1º, que os documentos a serem transferidos deverão estar acondicionados, higienizados, classificados, avaliados organizados e acompanhados de instrumento descritivo, que é a Guia de Transferência. Sem este procedimento, fica impossível seguir um programa de gestão de documentos com segurança e recuperar um documento com rapidez.

    Fonte: 
    Prof Roselene Candida.
  • Segundo o artigo 1º da Resolução nº 2, de 18/05/95, do CONARQ fica estabelecido que " Os acervos documentais a serem TRANSFERIDOS ou RECOLHIDOS às instituições arquivísticas, pelos órgãos e entidades do Poder Público, deverão estar organizados, avaliados, higienizados, acondicionados e acompanhados de instrumento descritivo que permita sua identificação   (registro de transferência) e controle.  
  • Poxa gente, ao comentar, leia os comentários anteriores para não ficarem repetindo 3 VEZES o mesmo comentário...
    E o mais engraçado a crítica (votos) é tão ridícula que 3 comentários dizendo a mesma coisa 2 são regulares e 1 é bom... Vai entender...
  • Eu sei que:

    Corrente + Intermediário = Transferência

    Corrente + Permanente = Recolhimento

    Intermediário + Permanente = Recolhimento  

    A questão eu acertei, porém fiquei um pouco em dúvida em relação a "listagem de transferência", Porventura, essa listagem de transferência é feita através da Tabela de Temporalidade?  


    Obrigado!

  • LISTA OU RELAÇÃO DE TRANSFERÊNCIA: Instrumento de controle da entrada de documentos em arquivos intermediários.

    http://www.tjrj.jus.br/web/guest/institucional/dir-gerais/dgcon/degea/dicionario-arquivistico

  • Fiquei com a mesmo dúvida do Carlos Junior.
    A listagem de transferência complementa a tabela de temporalidade?

    "Prefiro a angústia da busca à paz da acomodação"

  • Já trabalhei em arquivo de diversos órgãos público, o que existe é tramitação no sistema informatizado, ou seja , tramitação gerando uma lista com os números dos documentos, essa lista serve somente pra ter o numero do lote de documentos que estão sendo ...trasnferidos, está lista é arquivada, sendo que usa-se pra consulta os números dos documentos e não os da lista..., mas a lei diz uma coisa, e a pratica é outra... é Brasil e cespe...

  • Lista de Transferência/Termo de Transferência/Ata de Transferência: instrumento de controle da

    passagem de documentos  do Arquivo Corrente  para o Arquivo Intermediário.

    DICA DE PROVA: Lista, Ata ou Termo de Eliminação: a eliminação deverá ser registrada em Ata ou Termo de Eliminação

    onde constam os seguintes dados: órgão produtor, série documental, datas-limite, quantidade eliminada (em meros lineares),

    data da eliminação, assinatura dos responsáveis.”

    FonteArquivologiaDescomplicada Para Concursos


  • ARQUIVO CORRENTE PRA O ARQUIVO INTERMEDIÁRIO    TRANSFERÊNCIA

  • TRANSFERÊNCIA: do arquivo corrente para o arquivo intermediário.

    RECOLHIMENTO: do arquivo intermediário para o arquivo permanente.

    ------------------------------------------------------------

    Todos os documentos nascem com valor administrativo. Entretanto, os que também já nascem com valor secundário, ao fim do seu prazo de guarda no arquivo corrente, devem ser RECOLHIDOS diretamente para o arquivo permanente, sem passar pelo arquivo intermediário.

     ------------------------------------------------------------

    Arq. Corrente...........Transferido....................Arq. Intermediário......Recolhimento..........Arq. Permanente.

    Ou então, o arquivo pode ser recolhido diretamente do arquivo corrente para o arquivo permanente.

  • CERTO

  • Não pode esquecer que

    CORRENTE >>>>>>>>>>>>> INTERMEDIARIO >>>>>>>>>>>>PERMANENTE

    >>>>>>>>>>Transferência >>>>>>>>>>>>>>Recolhimento >>>>>>>>>>>


ID
598825
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
EBC
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue o próximo item, relativo à organização de arquivos correntes e intermediários.

As correspondências (ofícios e memorandos) devem ser organizadas em dois tipos: correspondências expedidas e correspondências recebidas.

Alternativas
Comentários
  • As correspondências devem ser separadas de acordo com o tipo de assunto. Se for ostensivo, após as atividades de protocolo, é encaminhada ao destinatário. Se o assunto for sigiloso ela virá em dois envelopes. O primeiro é comum e não especifica a sigilosidade, o segundo sim e não deve ser aberto no protocolo. Ele vai direto ao destinatário.

  • Pensei no fato de uma correspondência enviada não poder ser organizada no arquivo, afinal ela foi expedida !! Avaliação básica ou deve-se guardar uma cópia e arquivar ?
  • Caro Wendell,

                             Os documentos expedidos são arquivados nos órgãos públicos mediante cópia com a assinatura do destinatário com dia e local em que obteve o documento, a fim de comprovar que a Administração encaminhou a informação e que o destinatário teve ciência dela.
                              Nos casos em que não é possível obter a assinatura daquele a quem o documento é endereçado, envia-se uma correspondência com aviso de recebimento e arquiva-se uma cópia dela com essa mesma finalidade.
  • Afirmação ERRADA - "ofícios e memorandos" constituem elementos do gênero espécies documentais. A "organização e a classificação" dos documentos de uma organização devem ser feitas por "tipo documental". As correspondências recebidas e expedidas formam os arquivos correntes de um órgão. Esses documentos dos arquivos correntes representam um ponto de partida para a tomada de decisões no órgão/instituição, parar a "organização e a classificação". Os "tipos documentais" são uma especificação do genêro espécies documentais.
    Espécie Documental: É a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e natureza das informações nele contidas, que reúne tipos documentais por suas características comuns de estruturação da informação. São exemplos de espécies documentais ata, carta, decreto, disco, filme, fotografia, memorando, ofício, planta, relatório, gua, requisição, relatório, e outros. 
    Tipo Documental - Configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou, tais como cartas precatórias, cartas régias, cartas-patentes, decretos sem número, decretos-leis, decretos legislativos, relatório da promotoria de Justiça, guia de encaminhamento, requisição de diárias, etc.
  •  
    Espécie é a denominação que se dá ao aspecto formal de um documento, as instituições possuem diversas espécies, ex.: Ofício, memorando, declaração.
  • CORRESPONDENCIA, SUA CLASSIFICAÇÃO E CARACTERIZAÇÃO
    quanto ao destino e procedência pode-se classificar a correspondência em interna e externa. A correspondência pode ainda ser oficial ou particular.
    Questão errada!
  • O protocolo possui atividades de recebimento e expedição. São atividades distintas onde o recebimento cuida das correspondências que chegam à instituição e a expedição das que saem.
    Se são distintas as atividades como efetuar a separação suposta na questão?
    Exatamente! Não há como efetuar tal separação.
    Resposta: Errado
  • Memorando é uma comunicação interna, logo nao pode ser recebida, nem expedida. Foi assim que respondi com mais facilidade.
  • Correspondências:

    - Particular / Pública

    - Ostensiva / Sigilosa

     
  • A primeira fase do protocolo corresponde à fase de RECEBIMENTO, que é quando o documento (seja que espécie for) será categorizado em OTENSIVO, SIGILOSO ou PARTICULAR. Lembrando que os documentos de cunho SIGILOSO ou PARTICULAR deverão ser encaminhados diretamente aos destinatários, enquanto os de caráter OSTENSIVO serão abertos para serem registrados e autuados, classificados e movimentados. A MOVIMENTAÇÃO do documento ocorre com a DISTRIBUIÇÃO, quando o documento deve ser despachado internamente na organização, ou com a EXPEDIÇÃO, quando o documento deve ser despachado para outros órgãos ou entidades. 
    Acredito que a questão tenha embaralhado muito os conceitos. Nada tem relação com nada nesse item, uma vez que correspondências podem ser recebidas, mas nem todas serão expedidas (para fora), porque existem as que são distribuídas (para dentro). Sem contar que correspondências não correspondem a tipo de documento, mas espécie. Exemplos de espécies documentais: ata, relatório, memorando, ofício,... 
  • Resposta: Errado.

    Correspondência: É a comunicação escrita e pode será presentada sob várias formas(cartas, ofícios, memorando, entre outros).

    Pode ser interna ou externa; oficial ou particular; ostensiva ou sigilosa.

    Fonte: Renato Valentini

    Obs: Antes de comentar, vamos procurar colocar se a resposta está certa ou errada! =)


  • As correspondências devem ser organizadas segundo critérios técnicos objetivos e padronizados, que tenham como base o código de classificação vigente na instituição.

    A classificação em "expedido" e "recebido", embora infelizmente muito comum nos órgãos públicos, é realizada tendo como base critérios subjetivos e pessoais, o que acaba por ocasionar perda da informação institucional, especialmente quando o "organizador" se ausenta da instituição.

    Gabarito: Incorreto.
  • Pode ser interna ou externa; oficial ou particular; ostensiva ou sigilosa.

  • Errada. O erro está em memorando, mesmo órgão.

ID
598828
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
EBC
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os próximos itens, relativos à organização de arquivos correntes e intermediários.

O registro dos documentos, atividade típica dos arquivos correntes, deve ser realizado no momento da criação ou no do recebimento desses documentos.

Alternativas
Comentários
  • A primeira atividade na gestão de documentos correntes é o protocolo. 

    Sabemos que os documentos em fase corrente são aqueles necessários às atividades desenvolvidas na instituição. Dessa forma, as unidades de protocolo executam os procedimentos de recebimento, classificação, registro e movimentação dos documentos

    Fonte: 
    Professores: Davi Barreto e Fernando Graeff
  • O protocolo realiza as seguintes atividades:

    Recebimento
    Registro e Autuação
    Classificação
    Expedição / Distribuição
    Controle / Movimentação

    Porquê? Se primeiro recebe e depois registra, nunca antes de receber se registra. Pegadinha que até agora não caiu a ficha

    Pág26
    http://migre.me/8inJ5
  • Protocolo – registro - É o registro no qual o protocolo cadastra os dados básicos do documento em um sistema de controle (manual ou informatizado). Tais dados serão utilizados quando da localização do documento por parte do interessado.
  • REGISTRO  é atividade de protocolo ou de ARQUIVO CORRENTE?
  • Sindovaldo,
    Entende-se por protocolo o conjunto de operações técnicas que visam controlar o trâmite de documentos dentro de uma instituição. Respondendo a sua pergunta, o registro é uma atividade de protocolo de um arquivo corrente.
  • Pela natureza do arquivo corrente, várias das atividades de um arquivo são a ele relacionadas:

    1) Protocolo que é a atividade que inclui recebimento e classificação, REGISTRO e movimentação;

    2) Expedição;

    3) Arquivamento;

    4) Empréstimo e Consulta;

    5) Destinação.


    O protocolo envolve o RECEBIMENTO e a classificação dos documentos, além do REGISTRO e da movimentação.
  • Questão correta. O registro dos documentos é realizado no Setor de Protocolo. E, a atividade de protocolo, é típica da Fase Corrente, pois é nesta idade que os documentos tramitam bastante.

    Atividades realizadas na fase corrente - mnemônico (PEACE):
    - protocolo
    - empréstimo
    - arquivamento
    - consulta
    - expedição

    Atividades realizadas no protocolo:
    - recebimento
    - registro
    - autuação
    - classificação
    - movimentação
    - controle da tramitação

    obs: se alguém inventar um mnemônico para essas atividades do protocolo agradeço muuito!

    Bons estudos :)
  • Mnemônico para ajudar aí com as questõse de atividade de protocolo
    Dica do professor do ponto.
    RE-CLA-RE-MO
    Recebimento
    Classificação
    Registro 
    Movimentação
  • outro mnemônico para o protocolo:
    CONtrole da TRAmitação  MOvimentação Classificação REcebimento REgistro Autuação
    CONTRA MOCRREA
  • Que questão estranha!
    O registro dos documentos, atividade típica dos arquivos correntes, (até aqui certo) deve ser realizado no momento da criação ou no do recebimento desses documentos. (errado)

    Até concordo que pode ser na fase de recebimento, pois estaria dentro da fase utilização, agora falar que pode ser feito na fase de criação, acho estranho, pois estaria na etapa de produção. 

    Gestão de documentos:
    1.Produção;
    2.Utilização;
    3.Avaliação;
    4.Destinação. 

    Detalhamento das fases de gestão de documentos:
    1. Produção: Documentos São criados/ Confeccionados/  Recebidos e São inseridos nos sistemas de controle da instituição. 

    2. Fase de utilização:
    2.1Protocolo: recebimento, classificação, registro e movimentação (expedição e distribuição);
    2.2Organização e arquivamento: inspeção; Estudo; Classificação; Codificação, Ordenação e   Guarda
    2.3 Elaboração de normas de acesso à documentação (busca)

    Essa questão está errada!!! Não entendi!!!

    Fonte: Ponto

  • O registro dos documentos, atividade típica dos arquivos correntes, deve ser realizado no momento da criação ou no do recebimento desses documentos.

    Pelo que eu entendi, O REGISTRO NÃO é feito no momento da criação, pois a criação se trata da fase de Produção, nem tampouco no momento do recebimento, pois o recebimento vem antes do registro.
  • Concordo com o comentário do Higor. No meu entendimento , questão ERRADA.
  • Concordo com o Higor e com o André que a questão é errada.

     Mas o que me chamou a atenção foi o "ou" da expressão "no momento da criação ou no do recebimento", pois indica exclusão (um ou outro). Na minha cabeça ocorre a adição em que o mesmo documento é registrado na saída de uma instituição (pelo protocolo) e também registrado no recebimento pela outra instituição (pelo protocolo). Isso estaria correto?

    Se alguém puder me ajudar com essa dúvida, que o faça, por favor.



  • GRAVEM ESSE MANTRA:

    RE SE DI 
    SE EN AB 

    RECEBIMENTO 
    SEPARAÇÃO (público/privado)
    DISTRIBUIÇÃO (privado)
    SEPARAÇÃO (ostensivo/sigiloso)
    ENCAMINHAMENTO (ostensivo)
    ABERTURA 
  • A gestão de documentos possui três fases: Produção, Utilização e DestinaçãoA produção é o momento em que o documento é elaborado a partir de atividades decorrentes da instituição. Deve-se otimizar a criação de documentos evitando-se a produção daqueles não essenciais, diminuindo o volume a ser manuseado, controlado. Atividades relacionadas: elaboração e gestão de fichas, controle da difusão e documentos, utilização de processadores de palavras. A utilização refere-se ao fluxo percorrido pelos documentos, necessário ao cumprimento de sua função administrativa, assim como sua guarda após cessar seu trâmite. Esta fase envolve métodos de controle e relaciona-os às atividades de protocolo. A destinação já corresponde à análise e avaliação, que nada mais é que o estabelecimento de prazos de guarda dos documentos, o que será eliminado, o que irá para o arquivo permanente. 
    Também não entendi o por quê dessa questão estar correta. Me corrijam se eu estiver equivocada, mas a criação ocorre na fase de Produção, geralmente por um arquivista. O registro é uma fase do Protocolo, que ocorre na Utilização. São momentos distintos! Não há o que se falar em registrar documento no momento da criação, visto que a criação nem é realizada pelo Protocolo... 
    Olhem essa questão:
    Q70995 - A produção, uma das fases básicas da gestão de documentos, engloba as seguintes atividades de protocolo: recebimento, classificação, registro, distribuição e tramitação dos documentos. Segundo Marilena Leite Paes (Arquivo – Teoria e Prática, 3ª Edição, Editora FGV, 2004, pg.53-54), existem 3 fases da gestão de documentos: produção, utilização e destinação. Ainda segundo a autora, as atividades de protocolo estão inseridas na fase de utilização de documentos e não na fase de produção, como afirma o enunciado. Mas o CESPE não aceitou o recurso da galera e considerou a questão correta.
    Fontes: http://www.slideshare.net/falmnascim/resumao-arquivologiahttp://pontodosconcursos.com.br/artigos3.asp?prof=212&art=5838&idpag=2, materiais do professor Darlan Eterno.
  • No minha apostila da Vestcom vem assim: Recebimento é a etapa que consiste em receber os documentos que entram na instituição ou aqueles que produzidos nos próprios setores do órgão para que sejam formalizados. 

    Registro é o procedimento no qual o protocolo cadastra os dados básicos do documento em um sistema de controle (informatizado ou manual). Tais dados serão utilizados quando da localização do documento por parte do interessado.

  • Acho mais engraçado o fato da Marilena Paes ser a bíblia de cabeceira dos arquivistas Cespe. Vem uma questão dessas, os alunos bombardeiam com recursos (pertinentes) e o Cespinho chateado não aceita. 


    Comentários à parte, o elemento de conjunção "ou" destruiu toda questão e a reputação da banca.

  • Questão correta, outra ajuda a responder, vejam:

     Prova: CESPE - 2013 - ANS - Técnico Administrativo Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Protocolo; 

    A primeira atividade do protocolo, quando o documento de arquivo é produzido ou recebido, é o registro desse documento.

    GABARITO: CERTA.

  • CERTO

     

     

    O Cespe tem entendido que o registro antecede a classificação, o que pode parecer estranho. Ou seja, o clássico ReClaReMo não serve mais

  • Mneumônico para fases do protocolo:

    É só lembrar dos conselhos de classe: CRA e CRM

    *classificação

    *registro

    *autuação

    *controle da tramitação

    *recebimento

    *movimentação

    NÃO ESTÁ NA ORDEM CERTA. É SÓ PRA LEMBRAR AS INICIAIS.

    ORDEM CERTA:

    1º recebimento

    2º registro

    3º autuação

    4º classificação

    5º movimentação (expedição e distribuição)

    6º Controle da Tramitação.

  • CERTO


ID
598831
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
EBC
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os próximos itens, relativos à organização de arquivos correntes e intermediários.

A eliminação de documentos pode ser feita no arquivo corrente.

Alternativas
Comentários
  • A eliminação de documentos pode ser realizada nas fases corrente e intermediária, nunca na fase permanente!!!
  • a eliminação de documentos pode ser feita tanto no arquivo corrente como no intermediário, mas quando são RECOLHIDOS para o arquivo permanente o próprio nome já diz: não poderão ser eliminados.
  • Dos Arquivos Públicos
    Art. 7º Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias. Regulamento
    § 1º São também públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público, por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.
    § 2º A cessação de atividades de instituições públicas e de caráter público implica o recolhimento de sua documentação à instituição arquivística pública ou a sua transferência à instituição sucessora.
    Art. 8º Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.
    § 1º Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam de consultas freqüentes.
    § 2º Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
    § 3º Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
    Art. 9º A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.
    Art. 10º Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.
    http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/L8159.htm
  • Aos documentos da fase corrente restarão três alternativas: ou a eliminação, ou a passagem para a idade intermediária, ou até mesmo o recolhimento ao arquivo permanente.

  • A eliminação só não pode ser feita quando o arquivo estiver valor histórico.

  • A eliminação pode ser feita tanto nos arquivos correntes como nos arquivos intermediários. Isto é, sendo arquivos de valor primário, os arquivos correntes e intermediários podem ser eliminados; diferentemente do arquivo permanente, que possui valor secundário e deve ser guardado definitivamente. Ou seja, ele é inalienável (não pode ser trocado, doado ou vendido) e imprescritível (deve ser guardado definitivamente).

    Os documentos de VALOR PERMANENTE são INALIENÁVEIS (não podem ser doados, trocados ou vendidos) e IMPRESCRITÍVEIS (devem ser guardados permanentemente).

    Os arquivos permanentes, por fim, são aqueles guardam documentos os quais não têm mais valor administrativo, mas pelo seu conteúdo ou pelo seu assunto de que tratam, têm grande relevância para a História ou para a Cultura e, por isso, devem ser guardados por tempo indeterminado.

    Fonte: Ponto dos Concursos; Professor Mayko Gomes

  • CERTO


ID
598834
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
EBC
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito do plano de classificação de documentos e das rotinas de arquivamento destes, julgue os itens subsecutivos.

Os títulos devem ser considerados na alfabetação. Por exemplo: Professor Roberto de Jesus deve entrar como Jesus, Professor Roberto de.

Alternativas
Comentários
  • Questão errada.

    Os títulos que acompanham os nomes não devem ser considerados. Devem ser colocados no final, entre parênteses.

    Exemplo:

    Professor Roberto de Jesus

    Jesus, Roberto de (Professor )
  • títulos honoríficos, pronomes de tratamento e artigos são colocados entre perênteses.

    Araújo, Paulo (General)
    Estado de São paulo (O)
    Pinto, Antônio Eduardo (Dr.) 
  • Outra coisa, é necessario estar maiscula"JESUS"
  • Caro Fredson, 
    Não é necessário nas regras de alfabetação que o sobrenome a que você se referiu (JESUS) fique em caixa alta. Fica apenas a primeira letra em maiúscula.
    Ex.: Jesus, ...
  • JESUS, Roberto de (professor) os títulos são desconsiderados na alfabetação.

  • Jesus, Roberto de (Professor)

    ERRADA!

  • Gente ...uma dúvida .

    a preposição ela não é retirada ? 

  • Não, ela permanece. Ela só não será usada como critério:

    Jesus, Roberto de (Professor)

  • Jesus, José Roberto de    (Professor)

  • Títulos que acompanham os nomes não devem ser considerados na alfabetação.


    Devem ser deslocados para o final entre parênteses.

     

    No caso apresentado, Professor Roberto de Jesus deve ser organizado como Jesus, Roberto de (Professor).

     

    by neto..

  •  os títulos não devem ser considerados na alfabetação. Eles devem vir entre parênteses. O correto no exemplo abordado seria Jesus, Roberto de (Professor)

    Resposta: errada

  • Os títulos NÃO devem ser considerados, sendo colocados entre parênteses. ex: Governador Ibaneis Rocha -> Rocha, Ibaneis (Governador)

    No caso da questão, ficaria: Jesus, Roberto de (Professor)

    Gabarito: ERRADO

  • Gabarito: errado

    Os títulos não são considerados, são colocados após o nome completo entre parênteses.

    Ex: Dr. Fernando Lopes- Lopes, Fernando (Dr)

  • Títulos - não são considerados na alfabetação. São ordenados após o nome completo, entre parêntese.

    Exemplo:

    Professor Túlio Abreu --- Abreu,

    Túlio (Professor)

     

    Livro Renato Valentini 3ª edição

  • Títulos - não são considerados na alfabetação. São ordenados após o nome completo, entre parêntese.

    Exemplo:

    Professor Túlio Abreu --- Abreu,

    Túlio (Professor)

     

    Livro Renato Valentini 3ª edição

  • GABARITO ERRADO.

    Cargos e títulos devem ficar ao final entre parênteses.

    Questão comentada pela professora Daliane Silvério.


ID
598837
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
EBC
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito do plano de classificação de documentos e das rotinas de arquivamento destes, julgue os itens subsecutivos.

A existência de pastas separadas de ofícios, memorandos, relatórios, projetos indica a utilização do método decimal de classificação.

Alternativas
Comentários
  • Questão errada.

    Nesse caso, a classificação é feita quanto à espécie do documento. 


    A classificação decimal consta de uma tabela de assuntos, denominada código de assuntos e de um índice que permite sua rápida localização. Tal classificação distirbui os assuntos em nove classes. A décima classe é reservada para os assuntos de caráter muito genérico,que não devem ser incluídos em nenhuma das outras nove classes, já estabelecidas.Cada classe, por sua vez, está subdividida em subclasses e uma décima para generalidades eassim sucessivamente, recebendo as denominações: divisões, grupos , subgrupos, etc...
    (continuação da explicação no site: 
    http://terminologiaarquivistica.blogspot.com/2011/04/metodo-decimal.html )
  • Sugestões?
    As nove classes citadas pelo colega
    CLASSES

    0 - Obras gerais

    1 - Filosofia

    2 - Religião

    3 - Ciências Sociais

    4 - Filologia

    5 - Ciências Puras

    6 - Ciências Aplicadas

    7 - Belas Artes

    8 - Literatura 



  • Método por assunto ==> IDEOGRÁFICO ==> NUMÉRICO ==> DECIMAL

  • Método Ideográfico (Por Assunto)
    •  Alfabético (Dicionário e Enciclopédico)
    • Númerico (Decimal e Dúplex)
    Exemplo do método decimal retirado do livro Arquivologia Facilitada :
    020 - Pessoal
    022- Aperfeiçoamento e treinamento
    022.1 - Cursos
    022.12 - Promovidos por outras instituições
    022.121 - No Brasil
    022.122 - No exterior.

    Bons estudos.
  • RESPOSTA: ERRADA.

    Método decimal ou Método Dewey: este método de codificação foi criado por Melvil Dewey no século XIX. Para ser mais exata, em 1876. E ele é utilizado com muita frequência em sistemas padronizados de classificação em bibliotecas. A área arquivística começou a adotar tal codificação com muita frequência na   Administração Pública há uns trinta anos.

    As dez primeiras divisões são chamadas de classes:
    0 Obras gerais
    1 Filosofia
    2 Religião
    3 Ciências Sociais
    4 Filologia
    5 Ciências Puras
    6 Ciências Aplicadas
    7 Belas-Artes
    8 Literatura
    9 História e Geografia

    Podemos subdividir a classe 6 em dez grupos:
    600 Ciências aplicadas
    610 Medicina
    620 Engenharia
    630 Agricultura
    (...)

    E cada uma das subclasses de forma sucessiva. A vantagem do método de Dewey é a subdivisão ilimitada dos níveis que podem ser estabelecidos pelo arquivista e a reunião dos assuntos em comum em grupos, o que facilita a compreensão do plano. O método não é bem sucedido nos casos em que devem ser implantados vários níveis, pois podem existir em uma subclasse treze grupos, de acordo com as atividades do órgão. Como o arquivista deve resolver neste caso, se os grupos só podem ser divididos em dez?
  • o método utilizado é o UNITERMO.
  • A questão se refere à Classificação de Documentos quanto à espécie, e não ao método de arquivamento Ideográfico - Numérico - Decimal. Veja:

    CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS
    Quanto à ESPÉCIE – Modelo ou forma mais adequada ao documento. (Ex: Ofício, boletim, memorando)

    MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO - MÉTODOS BÁSICOS:
    Ideográfico - Numérico - Decimal: Expansão limitada a 10 classes; As subdivisões são representadas por “pontos”.
  • Resposta errada

    Pois oficios,memorandos,relatórios e projetos são documentos de espécies diferentes.
  • questãozinha feia!!!!!


  • Tem horas que temos que analizar muito a questão com redundancia , mas faz parte fazer o quê ja que estamos estudando pra passar , temos que nos deparar com muitos erros e acertos

  • Direto ao Ponto!

    A existência de pastas separadas de ofícios, memorandos, relatórios, projetos indica a utilização do método decimal (são ESPÉCIES) de classificação.

    Justificativa: nesse caso, está sendo usado a ESPÉICIE como meio de Classificação!

    GABARITO: ERRADO


ID
598840
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
EBC
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito do plano de classificação de documentos e das rotinas de arquivamento destes, julgue os itens subsecutivos.

O plano de classificação é operacionalizado por um código de classificação, que consiste na tradução do nome da unidade de classificação, o que facilita a aplicação da classificação.

Alternativas
Comentários
  • Plano de Classificação estabelece a ordenação intelectual e física dos documentos de um arquivo corrente. Podemos dizer que um plano de classificação é um instrumento auxiliar (técnico) das atividades de gestão (permitindo o arquivamento correto dos documentos).
  • Código de classificação- é baseado na estrutura, função e atividade da instituição. Constituidó de um campo  numérico ou alfanúmerico e outro para assunto/atividade.
  • Em arquivística o plano de classificação documental - PCD é, segundo Wadson Faria (2006, p. 35), o instrumento de gestão que organiza, em um plano intelectual, os tipos documentais produzidos e/ou recebidos, conforme os critérios definidos pela classificação documental adotada e os organiza de forma hierárquica por meio das unidades de classificação.
  • Ainda não entendi bem.
    Todo plano de classificação é operacionalizado por um código de classificação de uma unidade? O que vem a ser esta "unidade"?
  • Que redação mais tosca: 4x a palavra "classificação" se repete! essa é a nossa CESPE
  • que consiste na tradução do nome da unidade de classificação??? o codigo permite isso? alguém pode explicar melhor  ?????????
  • Muito elucidante o seu comentário Ribamar...
  • CODIFICAÇÃO:
    Consiste na atribuição do código correspondente ao assunto de que trata o documento.
  • Questão muito mal redigida!!! A palavra "classificação" é repetida 4 vezes, e é confusa.
    Mas ela está CORRETA, e afirma que para classificar um documento existe uma unidade (que depende do método) e esta é traduzida, no plano de calssificação, por um código,. Isso, de certa forma, facilita os procedimentos deste plano.

    Um abraço.
  • apareceu  tantas vezes a palavra "classificação" que acabei colocando errado. Mas é exatamente isso que a banca quer: nos confundir!
  • PLANO DE CLASSIFICAÇÃO 

    Esquema elaborado a partir do estudo das estruturas e funções da

     instituição e análise do arquivo (1) por ela produzido, pelo qual se 

    distribuem os documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento específico

    s. Expressão geralmente adotada em arquivos correntes. 

    http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/Media/resolucao_14.pdf

  • Questão correta, outra ajuda a responder, vejam:

    Prova: CESPE - 2012 - TRE-RJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Classificação; 

    A classificação do documento de arquivo é feita a partir de um código ou plano de classificação e efetivada mediante a anotação desse código no próprio documento.

    GABARITO: CERTA.

  • O cara que elaborou essa questão no mínimo tinha tomado uma garrafa de suco gummys.

    Gab. certo

  • Dorgas

  • Aff Que questão !!

  • Fiquei doida com tanto ÃO que acabei errando a questÃO! AFF
  • Se fosse a gente escrevendo desse jeito numa redação... kkk

  • CERTO

  • GABARITO: Classificação

  • Parece que foi o chaves que escreveu essa questão


ID
598843
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
EBC
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito do plano de classificação de documentos e das rotinas de arquivamento destes, julgue os itens subsecutivos.

Plano de destinação é o plano de classificação aplicado aos arquivos permanentes.

Alternativas
Comentários
  • Plano de Destinação é o conjunto de instrumentos que permite que, em decorrência da avaliação, se encaminhe os documentos à guarda temporária ou permanente, à eliminação e/ou a reprodução.
  • Plano de Destinação é o conjunto de instrumentos que permite que, em decorrëncia da avaliação, se encaminhe os documentos à guarda temporária ou permanente. O mais importante desses intrumentos é a TABELA DE TEMPORALIDADE que apresenta a identificação dos documentos, os seus prazos de guarda e a sua destinação para eliminação ou guarda permanente. 
    Portanto ela não é aplicada no ARQUIVO PERMANENTE.
  • Plano de Destinação: Esquema no qual se fixa a destinação dos documentos.

    a) reduzir, ao essencial, a massa documental dos arquivos.
    b) aumentar o índice de recuperação da informação
    c) garantir condições de conservação da documentação de valor permanente
    d) conquistar espaços físicos
    e) aproveitar melhor os recursos

    Destinação: conjuntos de operações subsequentes à fase de avaliação, visando encaminhá-lo à guarda temporária(transferência) ou permanente(recolhimento), à eliminação ou à microfilmagem.
  • niguem postou o mais importante, o que se aplica na fase permante???
  • Respondendo o colega acima

    ARQUIVO PERMANENTE:
    1. Arranjo - Reunião e ordenação dos arquivos de acordo com a estrutura administrativa ou funções executadas pela entidade de origem;
    2. Descrição - Relacionado com instrumentos de pesquisa (guia, inventário, catálogo, repertório, edição de textos, índice) possibilitando o acesso e controle do acervo; - Normas: NOBRADE e ISAD (G)
    3. Publicação - Publicação destes instrumentos de pesquisa
    4. Conservação - Condições ideiais para a conservação do suporte da informação (Alisamento, Higienização, Desinfecção/desinfestação, Restauração - encapsulação, laminação, reenfibragem, banho de gelatina -)
    5. Referência - Estabelecimento de políticas de acesso e de uso dos documentos
  • Lembrete:

    A descrição - Instrumentos de pesquisas - Guias ; catalogo ; inventário ; repertório

    * Guias e inventários - são os primordiais.
  • Assertiva: ERRADA

    Plano de destinação

     
    É o conjunto de instrumentos que permite que, em decorrência da avaliação, se encaminhe os documentos à guarda temporária ou permanente, à eliminação e/ou à reprodução.
  • Errada. O que classifica os Arquivos Permanentes é o Quadro de Arranjo. Resumindo então ficaria:

    Arquivo Intermediário e Corrente= Plano de classificação

    Arquivo Permanente= Quadro de Arranjo

  • Questão errada, outra ajuda a responder vejam:

    Prova: CESPE - 2012 - MPE-PI - Analista Ministerial - Documentação - Cargo 4Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Classificação de arquivos; Classificação de documentos; 

    São instrumentos de classificação o plano de classificação, adotado geralmente na fase corrente e na intermediária, e o quadro de arranjo, adotado na fase permanente. 

    GABARITO: CERTA.


  • ERRADA

     

    NA FASE PERMANENTE É O QUADRO DE ARRANJO.

  • Plano de classificação   =/=   Plano de destinação

     

    * Parece pouco, mas só isso você acerta quase todas as questões que envolvam esses termos.

     

    --

     

    Gabarito: errado

  • Plano de Classificação --> fase corrente

    Quadro de Arranjo --> fase permanente

  • Gabarito: Errado.

    Arquivo Intermediário e Corrente --> Plano de classificação

    Arquivo Permanente --> Quadro de Arranjo


ID
598846
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
EBC
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito do plano de classificação de documentos e das rotinas de arquivamento destes, julgue os itens subsecutivos.

A inspeção é a primeira etapa de uma operação de arquivamento. Nesse momento, o arquivista deve examinar cada documento para verificar se o mesmo se destina ao arquivamento.

Alternativas
Comentários
  • Certo.

    Etapas de arquivamento

    São as seguintes as fases de arquivamento: inspeção, estudo, classificação, codificação, ordenação e guarda dos documentos.

    Inspeção
    Consiste no exame, por intermédio da leitura, do documento para verificar se o mesmo se destina ao arquivamento.

    Estudo
    Consiste na leitura cuidadosa de cada documento para verificar a entrada que lhe deverá ser atribuída, a existência de antecedentes, bem como a necessidade de serem feitas referências cruzadas.

    Classificação
    Consiste na determinação da entrada e das referências cruzadas que lhe serão atribuídas através de um processo interpretativo.

    Codificação
    Consiste na aposição dos símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado.

    Ordenação
    É o agrupamento dos documentos de acordo com a classificação e codificação adotadas. Sua finalidade é agilizar o arquivamento e racionalizar o trabalho.

    Guarda dos documentos
    É o arquivamento propriamente dito.

     

  • E para não esquecer. Vale Lembrar da seguinte palavra:
     I  E C O G    I  nspeção

    E studo

    lassificação

    C odificação

    Ordenação

    G uarda
    valeu povo, bons estudos!
  • Um excelente jeito de se recordar disso na hora da prova é se lembrar da seguinte palavra:

    Insticacodorda


    Inspeção
    Estudo
    Classificação
    Codificação
    Ordenação
    Guarda

    Abraços e bons estudos!

  •  "PARA MEMORIZAR É SÓ LEMBRAR DA MÚSICA DO TIM MAIA: O QUE EU QUERO ... E CICEGO." E OBSER VAR A ORDEM ABAIXO:
     


    I nspeção



    E studo



    C lassificação



    C odificação



    Ordenação



    G uarda
  • kkkkkkkkkkkkk eu quero é cicego foi ótima !!! Parabéns pela criatividade .
  • O que você fala pra mulher depois do sexo?

    " Aiiiii GOCCEI ! "

    Depois é só inverter a ordem ! 
  • Galera, as ETAPAS DE ARQUIVAMENTO podem ser cobradas segundo a autora Marilena Leite:

    INSPEÇÃO - ESTUDOS - CLASSIFICAÇÃO - CODIFICAÇÃO - ORDENAÇÃO - GUARDA.

     

    Ou segundo o CONARQ:

    INSPEÇÃO - ORDENAÇÃO - ARQUIVAMENTO - RETIRADA E CONTROLE (EMPRÉSTIMO)

     

    Fonte: Minhas anotações das aulas da professora Kátia Quadros.

  • A atividade de inspeção tem como finalidade a análise do documento para definir se ele realmente deve ser arquivado.

    CERTA!

  • Gabarito: CERTO.

     

    Arquivamento (na fase corrente)
    Etapas:

     inspeção examinar o documento, verificando o último despacho, para se ter certeza de que o mesmo destina-se ao arquivamento ou se obedecerá a uma outra rotina (ser anexado a outro, por exemplo).
    • análise (estudo, classificação e codificação) – ler com atenção o documento, interpretando-o, a fim de classificá-lo de forma adequada, colocando também a codificação mais apropriada, as referências cruzadas necessárias (assuntos correlatos) e verificando a existência de documentos antecedentes (mesmo assunto e mesma pessoa).
    • ordenação – é a maneira como os documentos estão dispostos, levando-se em conta a classificação e a codificação adotadas. Torna o arquivamento mais rápido e racionaliza as tarefas.
     arquivamento – é a guarda do documento no local designado. 

     

    Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.

  • INES CLASSIFICOU CORrendo e GUARDOU....-------- Operações de arquivamento

    INspeção

    EStudo

    CLASSIFICação

    Codificação

    ORdenção

    GUARDa

    ***Fiz para facilitar minha vida, espero ajudar vc tbm!


ID
598849
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
EBC
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito do plano de classificação de documentos e das rotinas de arquivamento destes, julgue os itens subsecutivos.

A classificação é o último momento da operação de arquivamento e consiste na colocação do documento em uma ordem estabelecida, que pode ser numérica, alfabética ou por procedência.

Alternativas
Comentários
  • Errado.

    Nesse caso, seria a terceira etapa.

    Etapas de arquivamento

    São as seguintes as fases de arquivamento: inspeção, estudo, classificação, codificação, ordenação e guarda dos documentos.

    Inspeção
    Consiste no exame, por intermédio da leitura, do documento para verificar se o mesmo se destina ao arquivamento.

    Estudo
    Consiste na leitura cuidadosa de cada documento para verificar a entrada que lhe deverá ser atribuída, a existência de antecedentes, bem como a necessidade de serem feitas referências cruzadas.

    Classificação
    Consiste na determinação da entrada e das referências cruzadas que lhe serão atribuídas através de um processo interpretativo.

    Codificação
    Consiste na aposição dos símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado.

    Ordenação
    É o agrupamento dos documentos de acordo com a classificação e codificação adotadas. Sua finalidade é agilizar o arquivamento e racionalizar o trabalho.

    Guarda dos documentos
    É o arquivamento propriamente dito.

  • Além da classificação não ser o último momento da operação de arquivamento existe outro erro na questão. A classificação ordena os documentos de acordo com três critérios: alfabetico, numerico e alfanumerico. E deve-se adotar apenas um desses critérios para a classificação dos documentos.
  • Etapas do Arquivamento na Ordem:

    INSPIRE-SE                                                  INSPEÇÃO
    ESTUDE                                                         ESTUDO
    será CLASSIFICADO                                   CLASSIFICAÇÃO
    e CONVOCADO                                            CODIFICAÇÃO
    depois só ORGIA                                          ORDENAÇÃO
    o que é teu tá GUARDADO                          GUARDA DOS DOCUMENTOS
  • Rotinas do arquivamento
    Inspeção
    Análise
    Ordenação
    Arquivamento
    Empréstimo e consulta
    ERRADO

    Que mnemônico comédia, esse da orgia, convocado.

  • Fases de Arquivamento: IE CCOG

    1. Inspeção;

    2. Estudo;

    3. Classificação;

    4. Codificação;

    5. Ordenação: Maneira como os documentos são dispostos, Leva-se em conta a classificação e a codificação.

    6. Guarda (arquivamento) - última fase

  • INSPEÇÃO: Consiste no exame, por intermédio da leitura, do documento para verificar se o mesmo se destina ao arquivamento.

     

    ESTUDO: Consiste na leitura cuidadosa de cada documento para verificar a entrada que lhe deverá ser atribuída, a existência de antecedentes, bem como a necessidade de serem feitas referências cruzadas. (se já existe arquivamento desse doc, se não criar um novo)

     


     CLASSIFICAÇÃO: qual método será usado para agrupar os doc.  A classificação é uma atividade intelectual

     

    CODIFICAÇÃO: inserção de código específico.  

     

    ORDENAÇÃO: Ordenar os doc. de acordo com as codificações. Podem ser organizados em escaninhos, pilhas ou classificadores, A ordenação é uma atividade intelectual

     

    GUARDA DE DOCUMENTOS: É o arquivamento! É a guarda do documento no local devido (pasta suspensa, prateleira, caixa), de acordo com a classificação dada.

  • ERRADO

     

    A BANCA COSTUMA COBRAR ESTA ORDEM: CLASSIFICAÇÃO, ORDENAÇÃO e ARQUIVAMENTO.

     

     

    (Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: Polícia Federal Prova: Escrivão da Polícia Federal)


    A organização de documentos de arquivo envolve a classificação, a ordenação e o arquivamento. A classificação e a ordenação são operações intelectuais e o arquivamento, uma operação física(CERTO)

  • INSPEÇÃO - ESTUDOS - CLASSIFICAÇÃO - CODIFICAÇÃO - ORDENAÇÃO - GUARDA.

  • Última etapa é o próprio arquivamento.


ID
598852
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
EBC
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito do plano de classificação de documentos e das rotinas de arquivamento destes, julgue os itens subsecutivos.

Os sobrenomes que referem grau de parentesco (filho, sobrinho, neto) devem vir acompanhados do último sobrenome na alfabetação. Por exemplo: José Maria de Sousa Sobrinho deve entrar como Sousa Sobrinho, José Maria.

Alternativas
Comentários
  • Questão correta.

    Não há nada a acrescentar, a questão já explicou muito bem.
  • Madruga,
    para mim tbm esta questao deveria ser anulada pois os artigos e preposiçoes nao sao considerados em ordem de alfabetaçao porem devem  vim depois do primeiro nome seria o caso ...   sousa sobrinho ,Jose maria de   errei esta questao pelo mesmo raciocinio .
  • Não foi erro de digitação no site, na prova está exatamente como diz o enunciado, sem o "de"...

    E mesmo assim foi considerada certa...

    : |
  • É lamentável pois a não inclusão da preposição "de" torna a questão incorreta, já fui logo marcando e errei a questão. A mesma deveria ter sido anulada.
  • Questão correta.

    Apresentando ou não a preposição, que no caso é desconsiderada para o arquivamento, o modo como o nome deve ser arquivado está corretíssimo.
  • Verônica Silva adicione a fonte onde você encontrou essa explicação, pois as bibliografias que tenho explicam que artigos e preposições (a, o, de, d', da, do, e, etc) não são considerados parte integrantes do ÚLTIMO sobrenome, mas devem ser colocados a frente do prenome, como segue:


    ex: José de Alencar ............................. ALENCAR, José de 
  • Fico muito brava com esse tipo de questão que a banca considera certo o que ela entende ser certo e não o que a doutrina leciona. Ao longo da vida de cursinhos nunca li nada sobre SUPRIMIR preposições, mas apenas que elas não são consideradas para a ordenação.
    No meu singelo ponto de vista
    SUPRIMIR é um termo muito específico.
    Seria o mesmo que dizer que os títulos podem ser retirados, o que sabemos não ser verdade, já que eles ficam entre parênteses logo após o nome completo.
    Exemplo:

    Ministro Guido Mântega ------------------ MÂNTEGA, Guido (Ministro)
    Professor Renato Praia ------------------ PRAIA, Renato (Professor)
    Coronel Sandro Rangel ------------------ RANGEL, Sandro (Coronel)

    Facilita um pouco a vida, CESPE.
  • Regras de alfabetação

    Artigos e preposições, tais como: a, o, d, d', da, do, e, um, uma
    (não são considerados parte integrante do sobrenome)

    Ex.: André Luiz de Oliveira

    Arquiva-se: Oliveira, André Luiz de

    Errei a questão por que extensa literatura ensina que para arquivar um documento (pelo método de alfabetação) onde se encontra um artigo ou preposição devemos inclui-lo, como no exemplo supracitado, no primeiro nome para não se confundir com quase homônimo (mesmo nome) que não possui tal preposição. Por exemplo: André Luiz Oliveira. Arquiva-se: Oliveira, André Luiz. Caso tivéssemos que  ordenar os dois quase homônimos teríamos que organizá-los da seguinte maneira:

    1) Oliveira, André Luiz

    2) Oliveira, André Luiz de

    Deste modo, não concordo que a assertiva seja CORRETA.

    Bibliografia: Paes, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. Rio de Janeiro: FGV, 2005 / Schellenberg, Theodore R. Arquivos Modernos: princípios e técnicas. Rio de Janeiro: FGV, 2005. 

  • Pessoal, perdão mas a questão esta falando do grau de parentesco???? pq tanto DE ??????

    to sem entender nada ????????????? ok vi que nao ha o DE mas a pergunta foi outra??? /????

    eu tbm errei a questão. mais uma vez vi que nao temos que questionar provas. temos que resolver o que se pede. ate que anulem e bla bla bla. a classificação ja saiu. fik dik

  • Gabarito: C

    O método alfabético possui algumas regras de arquivamento, entre as quais está:

    Regra 05: Os artigos e preposições a, o, de, d’, da, do, e, um, uma NÃO SÃO considerados parte integrante do último nome.
    Ex: João d’Alencar ------------------------------ ALENCAR, João d’
    Silveira d’Almeida -------------------------- ALMEIDA, Silveira d’
    José de Oliveira ---------------------------- OLIVEIRA, José de

    Logo, mais uma questão do CESPE (pegadinha do malandro) que deveria ter sido anulada, porém... Não compreendo, Cespe tem seu próprio entendimento sobre todas as disciplinas de concursos.

    Bons estudos pessoas!

  • Questão no meu ponto de vista passivél de anulação:


    Errei pelo fato de achar que o correto seria: Sousa Sobrinho, José Maria de.

    Fiquem com Deus...




  • Não da para acreditar, a banca faz picaretagem na questão, e tem gente defendendo ainda, não me lembro de regra em que seja permitido descartar as preposições  nos nomes com grau de parentesco.

     

    Quem tem um caminho sofrido ao prestar concursos sabe muito bem como esse tipo de questão é INJUSTA

  • Certo

    Segundo Marilena Leite Paes - Teoria e prática, pág 64. 
    Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco como Filho, Junior, Neto, Sobrinho 
    são considerados parte integrante do último sobrenome, mas não são considerados 
    na ordem alfabética. Ex: arquivam-se - Vasconcelos Sobrinho, Joaquim.

  • Cadê o "de", meu filho?

  • Marquei errado porque faltou o "de" 

    Assim fica difícil...

  • ERREI POR CAUSA DE "de"

  • sim, mas não devem ser considerados na alfabetação, a menos que sirvam de elementos de diferenciação.

    Resposta: certa


ID
598855
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
EBC
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens que se seguem, acerca da microfilmagem de documentos.

Para ser aceita como autêntica, a cópia de um documento microfilmado deve ser validada pela justiça.

Alternativas
Comentários
  • Questão errada.

    Decreto 1.799/96 (que regula a microfilmagem de documentos oficiais, e dá outras providências.)

    Art. 14. Os traslados, as certidões e as cópias em papel ou em filme de documentos microfilmados, para produzirem efeitos legais em juízo ou fora dele, deverão estar autenticados pela autoridade competente detentora do filme original.

        

  • Benefícios para o uso da microfilmagem: Validade Legal - a microfilmagem é um processo reprográfico autorizado pela Lei 5.433 de 08/05/1968 e pelo Decreto 1.799 de 30/01/1996, que conferem ao microfilme o mesmo valor legal do documento original;
  • A microfilmagem poderá ser realizada por empresas e cartórios regularmente registradas no Ministério da Justiça e sujeitas a fiscalização deste quanto aos cumprimentos legais sobre a sua prática.

    Pelo que eu entendi a autenticação é feita pela autoridade que detiver os filmes originais. Como por exemplo o Min. da Justição (Poder Exe.) e não Justiça (Poder Judiciário).

    Comentem...!!!
  • Quem valida não é o Judiciário. Concordo com o comentário do Adriano.

  • A microfilmagem é regulamentada pelo Decreto nº 1.799/96. Esta norma determina que traslados, certidões e cópias extraídas de microfilmes somente produzirão efeitos legais caso esteja autenticados por autoridade competente detentora do filme original.

    Em caso de cópias em filme, a autenticação deve ocorrer por emissão de termo próprio, onde consta que o filme é cópía fiel do original. Em caso de cópias em papel, a autenticação será feita por meio de carimbo em cada folha.

    Em ambos os casos, a autenticação ocorrerá em cartório habilitado nos termos do Decreto.

    Gabarito do professor: Errado
  • Resolução: se estivermos falando de cópias, traslados e certidões, os cartórios deverão ter a autenticação das autoridades competentes detentoras do filme original, de acordo com o Art. 14 do Decreto 1799/1996.

    Art. 14. Os traslados, as certidões e as cópias em papel ou em filme de documentos microfilmados, para produzirem efeitos legais em juízo ou fora dele, deverão estar autenticados pela autoridade competente detentora do filme original.

    Entretanto, quando se tratar de cópias em papel ou de cópias em filme extraídos de microfilmes de documentos privados, a autenticação será feita pelo cartório:

    § 1° Em se tratando de cópia em filme, extraída de microfilmes de documentos privados, deverá ser emitido termo próprio, no qual constará que o filme que o acompanha é cópia fiel do filme original, cuja autenticação far-se-á nos cartórios que satisfizerem os requisitos especificados no artigo seguinte.

    § 2° Em se tratando de cópia em papel, extraída de microfilmes de documentos privados, a autenticação far-se-á por meio de carimbo, aposto em cada folha, nos cartórios que satisfizerem os requisitos especificados no artigo seguinte.

    Resposta: errada

  • Possui validade constituída em lei.

  • Errado. É pela autoridade competente detentora do filme original.

    Q21661 - TJDFT 2008

    As cópias em papel de documentos microfilmados, para produzirem efeitos legais em juízo ou fora dele, terão de ser autenticadas pela autoridade competente detentora do filme original. (gab: certo)

    Q206704 - EBC 2011

    Os traslados e as cópias em papel de documentos somente produzem efeitos legais caso sejam autenticados pela autoridade competente detentora do filme original. (gab: certo)


ID
598858
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
EBC
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens que se seguem, acerca da microfilmagem de documentos.

A microfilmagem de documentos, embora apresente elevado custo de produção, propicia redução de espaço considerável.

Alternativas
Comentários
  • Exatamente a microfilmagem traz reduçao de espaço e além disso segurança  e maior durabilidade das informaçoes 
    Lembrando que os documentos com valor de guarda permanente NÃO poderão ser eliminados apos a microfilmagem.  
  • Elevado custo????!!!!!!!!! PELO Q EU SAIBA É BAIXO CUSTO, NÃO?
  • Fabiana, é ALTO CUSTO mesmo. Os documentos microfilmados tem valor legal, porém carregam a necessidade de um grande investimento financeiro, pois o maquinário para conversão papel/microfilme e os próprios rolos de microfilme tem um preço bem elevado. Por exemplo, um extrato bancário é gratuito dependendo da conta, mas os extratos muito antigos são microfilmados e para eu ter uma cópia deles teria que pagar 4 reais por cada, daí pra ver como é caro. Por fim, os documentos digitalizados sim, ESTES SÃO BEM BARATOS, porém enfrenta problemas no quesito valor legal.
  • Caraca! O livro pelo qual estudei diz que os defensores da microfilmagem, apontam razões para fazê-la, entre elas: o baixo custo.

    Que merda!
  • Microfilmagem:

    Os objetivos da microfilmagem de documentos são, em geral, dois:
    a) reduzir o
    seu volume;
    b) garantir a sua durabilidade.

    Qualquer determinação para microfilmar
    documentos deve ser baseada nos seguintes princípios:
    - os documentos devem
    apresentar valor que justifique o custo dessa operação;
    o processo de microfilmagem
    é de alto custo, devendo-se, por isso, sopesar esse custo contra o da preservação dos documentos na forma original;
    -  e os documentos a serem microfilmados devem
    ter características físicas que se prestem à filmagem.

  • As desvantagens são o alto custo do processo e a dificuldade de comparar uma imagem microfilmada a outra.
  • ....aliás, essa uma das desvantagens da microfilmagem: o alto custo de produção.
    ERRADO
    Bons estudos!
  • o CESPE que me desculpe, mas o custo não é alto de forma alguma. Poderia até ser há alguns anos, mas hoje em dia e mesmo quando da elaboração desta questão, isso já era um procedimento simples e barato.

    O CESPE tá utilizando doutrinadores do tempo do epa e anda esquecendo de atualizar seus conhecimentos... quando lhe convém!

    Pra mim, questão errada pelo uso da expressão "alto custo".
  • Colegas, desculpem se estou falando besteira, mas li em algum lugar que os documentos originais que foram microfilmados não podem ser eliminados. Se isso procede, como haverá economia de espaço, já que não seria uma substituição dos originais pelos documentos microfilmados, mas sim a manutenção de ambos?

    Grato. 

  • Quando se fala em microfilmagem é preciso ter em mente que há dois tipos:

    1. Microfilmagem de substituição: aplicada para os documentos de arquivos corrente e intermediário. Permite considerável redução do espaço físico necessário e os documentos microfilmados terão o mesmo valor legal dos seus originais, os quais poderão ser eliminados.

    2. Microfilmagem de preservação: aplicada na fase permanente. Tem como objetivo evitar o desgaste que o documento original sofreria caso fosse consultado diversas vezes. Assim, conserva-se o original em condições ideais (geralmente 20 ºC e 40% de umidade relativa do ar) e o microfilme é utilizado para consultas.


    E sim, o custo que envolve todo o processo de microfilmagem é alto, sobretudo em relação à digitalização. Todavia, a relação custo x benefício pode ser bastante interessante. Interessante observar que os documentos digitalizados não podem ter os seus originais eliminados, como ocorre com os microfilmados, devido a nossa legislação que, como a história nos mostra, demanda muito mais tempo para se atualizar. 

  • Microfilmagem
    Vantagens -> Validade Legal, economia de espaço, durabilidade do acervo, redução de volume de papel, preservação dos docs originais, complementação de acervos.

    Desvantagens -> alto custo, é difícil a comparação entre imagens, em um mesmo microfilme

    CERTO

  • 1.  MICROFILMAGEM

    Microfilme é o resultado do processo de reprodução em filme, de documentos, dados e imagens, por meios fotográficos ou eletrônicos, em diferentes graus de redução. (Decreto nº 1.799/1996).

    O microfilme reduz os espaços em aproximadamente 98%, em relação ao documento original.

    Vantagens:

    ·  Validade legal (confere ao microfilme o mesmo valor do documento original);

    ·  Economia de espaço;

    ·  Redução do volume de papéis e documentos;

    ·  Segurança na conservação dos documentos vitais da empresa;

    ·  Facilidade de consulta a documentos arquivados;

    ·  Durabilidade do suporte;

    ·  Complementação de acervos;

    ·  Reprodução fiel e exata do documento microfilmado;

    ·  Preservação dos documentos originais;

    ·  Favorece o sigilo documental.

    Desvantagens:

    ·  Alto custo;

    ·  É difícil a comparação entre imagens, em um mesmo microfilme.

    Valentini, Renato
    Arquivologia para concursos / Renato Valentini. – [4. ed.]

  • Caí no elevado custo de produção. Bola pra frente! 

  • é incorreto pensar que se microfilma para eliminar e abrir espaço físico, pois os documentos físicos só serão eliminados quando cumprirem seus prazos na tabela de temporalidade e se tiverem a eliminação como destinação final, então não adianta nada microfilmar para ganhar espaço.

    O que pode ser feito é microfilmar, mover os documentos para um local cujo custo de armazenamento é menor e, manter nas sedes institucionais o microfilme.

    Resposta: certa

  • CERTO

  • CERTO

  • De acordo com Marilena, a microfilmagem possui alto custo sim. E não é só apenas por causa do maquinário, mas também pelos filmes, manutenção do sistema micrográfico e recursos humanos necessários ao preparo da documentação para microfilmar.

    Para quem tiver interesse, só dar uma lidinha no livro Arquivo: teoria e prática, págs 155-157.

  • "redução de espaço". Ora, se a microfilmagem não implica eliminação dos documentos, como haverá redução do espaço?

    Há é maior ocupação de espaço, haja vista as fichas de microfilmagens. Os documentos originais não sendo eliminados logo em seguida. E tem questão abordando isso!!