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Prova CESPE - 2013 - ANP - Analista Administrativo - Área 1

ID
877066
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANP
Ano
2013
Provas
Disciplina
Administração Geral
Assuntos

Com relação às características do planejamento, julgue os itens seguintes.

O planejamento permite aos gestores saberem o que o futuro reserva para seus concorrentes, fornecedores e empresas.

Alternativas
Comentários
  • Me digam, onde está o erro dessa questão???
  • Sidney,
    O planejamento não permite aos gestores saberem o que o futuro reserva. É uma forma de prever cenários futuros, projetar situações. Agora, saber certo o que vai ocorrer, é outra coisa.
    Como diria meu ex-chefe, fazer previsões é difícil, ainda mais quando se trata do futuro kkk.

    Sds,

  • O PLANEJAMENTO NÃO PROPICIA AO GESTOR SABER AS DIFICULDADES QUE A CONCORRÊNCIA IRÁ ENFRENTAR NO FUTURO. EXTRAPOLA O ESTUDO DO PLANEJAMENTO. ABÇS,  LUCIANE.

  • Só se eles tivessem bola de cristal amigos...
  • LUCAS, OBRIGADO PELA ORIENTAÇÃO. A QUESTÃO DEVERIA DIZER  PREVER (PREVISÃO) AFIM DE REDUZIR AS INCERTEZAS, POR ISSO CENÁRIOS, ÁRVORE DE DECISÕES, ANÁLISES INTERNAS E EXTERNAS E NÃO SABEREM - NA VERDADE NUNCA VAMOS SABER O FUTURO. E O OBJETIVO DO PLANEJAMENTO, SIM, E SE APROXIMAR  DO QUE PODE ACONTECER. 


    BONS ESTUDOS...
  • O planejamento permite aos gestores saberem ALGUMA COISA que o futuro reserva PARA ELE E JAMAIS para seus concorrentes, fornecedores e empresas.
    Caso contrário, só bola de cristal mesmo.

  • Não entendi por que consideraram o comentário do colega Maurício RUIM.
    Está perfeito!
    Planejar permite dar um horizonte para a empresa, ié diminuir as incertezas -- isto por si só já é um achado,  você não tem certezas sobre o futuro.
    Você só tem certeza do passado, nunca ouviu dizer que lucros passados não garantem lucros futuros? Agora, você olha o passado analisa o presente e projeta futuro, acho que por isto que chamamos de presente, porque você pode olhar no passado evitar os erros e ter a chance de acertar no futuro.

    Ou seja, sequer nosso futuro  podemos prever, imagine de terceiros...

    Por favor mais respeito com os colegas, já não basta as bancas?
  • Acredito que o erro da questão esteja em dizer que quando faz um planejamento permite que os gestores saibam o futuro da empresa e não para seus concorrentes.
  • o planejamento não adivinha, ele apenas tenta reduzir riscos, é uma forma de preparação.
  • Em sua essência, a função de planejamento nas organizações sempre foi a de reduzir a incerteza quanto ao futuro e quanto ao ambiente. Agora, a nova função do planejamento é aceitar a incerteza tal como ela é e se apresenta. Não dá para brigar com ela. E o que se busca hoje nas organizações para desafiar a incerteza é a criatividade e a inovação. A teoria da complexidade salienta que somente há criatividade quando se afasta do equilíbrio. Assim, a adaptação a um ambiente instável deve ser feita não mais por meio do retorno cíclico ao equilíbrio dentro de escolhas limitadas e restritas - mas por
    meio de maior liberdade de escolha escapando às limitações impostas pelo ambiente.
  • Acredito que há dois erros na questão: o primeiro é relativo à palavra "saberem". Como bem colocaram os colegas, o planejamento não permite SABER o que o futuro reserva, apenas prever. O segundo erro é afirmar que o planejamento é direcionado ao futuro dos concorrentes, fornecedores e empresas, quando, na verdade, sabe-se que o planejamento é previsão para a própria organização.

  •  Trabalho focado no presente e não em objetivos futuros

  • O Planejamento tem a função de antecipar, programar, prever, mas não de SABER sobre seu futuro e menos ainda o futuro da concorrência, fornecedores... É mais como uma orientação ou, como já disseram, uma preparação para o futuro, visando diminuir as incertezas.

  • Ricardo, cuidado com seu comentário para não confundir quem está iniciando. Jamais o planejamento visa apenas o presente, muito pelo contrário, através da aquisição de dados de entrada ele analisa o passado,presente e o futuro. O planejamento visa antecipar as ações, prevenir-se de situações indesejáveis, criar planos para não desestabilizar-se diante dos processos contínuos de mudanças que ocorrem constantemente. 

  • A questão peca ao dizer que o planejamento possibilita saber sobre o futuro, quando o certo é dizer que possibilita reduzir as incertezas do futuro. Porém, discordo de quem diz que o planejamento é voltado apenas para a própria empresa, pois assim estaremos eliminando o maior elemento do planejamento que é o ambiente externo. No meu ponto de vista, planejar é criar cenários futuros quanto ao ambiente externo - elementos que interagem com a empresa, e interno da empresa, que refleti as interações da empresa com o ambiente externo, para reduzir as incertezas e propor alternativas. ELIMINAR A CONCORRÊNCIA E OS FORNECEDORES É RETROCEDER NA EVOLUÇÃO DA HISTÓRIA DA ADMINISTRAÇÃO COMO UM TODO. 

  • o futuro a Deus pertence, caro cespe.

  • O planejamento permite aos gestores saberem o que o futuro reserva para seus concorrentes, fornecedores e empresas. ERRADA

    ------------

    Pessoal, com todo respeito, mas há vários comentários equivocados aqui.

    Existe sim dois erros na questão: o primeiro está na generalização do item, em dizer que o planejamento permite que os gestores saibam o que o futuro reserva. Mas o principal erro realmente é dizer que o planejamento permite aos gestores saber o que o futuro reserva para seus concorrentes, fornecedores etc.

    O planejamento considera fatores internos e externos para sua elaboração, porém, os fatores externos são estudados para a formulação do planejamento da empresa e não para prever o que vai acontecer com os concorrentes. O planejamento é feito para planejar o futuro da organização e não de seus concorrentes. Vejam bem: os concorrentes são considerados para a elaboração do planejamento mas o planejamento não fará nenhum planejamento para o concorrente, prevendo o futuro.

    O que ocorre é o seguinte: a nossa empresa crescerá x% em cima da falha do concorrente tal e com isso ganhará x% do mercado. Não irá constar "a empresa concorrente perderá y% de mercado, entrará em recessão e demitirá 500 funcionários". 

    --------------


    "O trabalho do administrador não se restringe ao presente, ao atual, ao corrente. Ele precisa extrapolar o imediato e se projetar para a frente. O administrador precisa tomar decisões estratégicas e planejar o futuro de sua organização". 

    Administração nos novos tempos - Chiavenato

    --------------


    Segundo Oliveira (2006, p.6), o processo administrativo deve ser visto em partes:

    - Planejamento da empresa é o estabelecimento de objetivos ou resultados esperados, bem como as estratégias ou meios mais adequados para se alcançar esse estado futuro desejado.

  • Só se consultar uma cartomante pra saber o futuro, kkkkkkkkk

  • O planejamento não serve para prever o futuro, mas para reduzir a incerteza.

  • Mãe Diná?? Kkkkkk

  • Planejamento reduz a incerteza. Como pode saberem o futuro?. ;)

  • TRATA-SE DE UMA PREVISÃO FUTURA, E NÃO UMA CERTEZA FUTURA. SEGUNDO FAYOL, A PREVISÃO, COMO FUNÇÃO DO PROCESSO ADMIISTRATIVO, É A CAPACIDADE DE AVALIAR O APROVISIONAMENTO DOS RECURSOS EM FUNÇÃO DO FUTURO. HOJE ESSA PREVISÃO FOI SUBSTITUÍDA PELO PLANEJAMENTO.

     

     

     

     

    GABARITO ERRADO

     

  • O planejamento busca tomar decisões para fazer com que o futuro seja conforme desejado. Apesar disso, ele não pode ser confundido com mera previsão sobre o futuro. O futuro não tem como ser previsto, a não ser com uma bola de cristal ou outro método do tipo
    GAB: Errado!! -Carlos Xavier
     

  • PLANEJAMENTO NÃO É MÁQUINA DO TEMPO! KK

  • Construção de cenários ou prospecção poderiam ser utilizados.

  • O futuro a Deus pertence. Por mais que você planeje no caminho algo diferente pode acontecer. Então seu "fututo" é o HOJE... 

  • PLANEJAR # PREVER. 

  • Os gestores são videntes? kk

  •  

    autoRização = discRicionário;

     

    Licença = vincuLado;

  • O planejamento, como função básica do administrador, define os objetivos a serem atingidos pela organização (seja pública ou privada), além de determinar a maneira (como) alcançá-los. A definição de como atingir o objetivo, determinando a maneira como serão alocados os recursos da empresa ou órgão, é chamada de estratégia.

    ERRADA!
     

  • Planejamento não é a Mãe Dinah!

  • É vidente papai? 

    O planejamento reduz incertezas, mas não as elimina.

  • O Planejamento não é Mestre dos Magos, nem cartomante.

  • PLANEJAMENTO É MUTÁVEL , por isso, ele não ADIVINHA O FUTURO.

ID
877069
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANP
Ano
2013
Provas
Disciplina
Administração Geral
Assuntos

Com relação às características do planejamento, julgue os itens seguintes.

O planejamento orienta gestores e funcionários quanto às atividades que devem ser desenvolvidas para que as metas da empresa sejam cumpridas.

Alternativas
Comentários
  • CORRETO

    O planejamento orienta, norteia os gestores e funcionários, mostrando o que eles devem seguir  e fazer para se atingir os objetivos propostos.


    O planejamento lida com o futuro. Começa com a determinação dos objetivos e detalha os planos necessários para atingi-los com eficiência e eficácia. Assim, planejar significa definir os objetivos e escolher antecipadamente o melhor curso de ação para alcançá-los com o mínimo de esforço e custo.
    O planejamento define onde se pretende chegar,o que deve ser feito para tanto,quando,como e em qual seqüência.
  • De forma genérica, o planejamento é a definição de um futuro desejado e de meios para alcançá-lo. Em outras palavras, poderíamos definir planejamento como sendo o exercício sistemático da antecipação. ( http://www.carlosescossia.com/2010/02/carlos-escossia-de-forma-generica-o.html ) E meta? Uma das mais frequentes dúvidas que escuto dos candidatos é:afinal, qual é a diferença entre um objetivo é uma meta? Um objetivo é um estado (ou situação) desejado. Ou seja, é aonde queremos “chegar”. Por exemplo, o governo pode definir como objetivo reduzir o número de jovens com menos de 15 anos fora das escolas.Este objetivo, porém, deve ser quantificado! Assim, para que a administração possa distribuir seus recursos ela deve saber quantaspessoas devem ser incluídas no programa e quando (exemplo: 150 mil alunos até dezembro de 2013). Isto agora virou uma meta! Assim, uma meta é um desdobramento de um objetivo. Com ela,podemos controlar e avaliar melhor a execução de um planejamento. Isto ocorre, pois um objetivo final pode ser muito “distante”.Desta maneira, devemos “quebrar” este objetivo em diversas metasintermediárias. O somatório destas metas nos levará então a atingir onosso objetivo. 
    ( http://pt.scribd.com/doc/102071000/5/Objetivos-Metas-e-Planos )
    Gabarito: Correta

  • EXATAMENTE! GESTORES E FUNCIONÁRIOS, PORQUE O PLANEJAMENTO SE DESDOBRA EM ESTRATÉGICO, TÁTICO E OPERACIONAL. RESPECTIVAMENTE TEMOS: PLANEJAMENTO NAS METAS, NAS POLÍTICAS E NAS ATIVIDADES. DO TODO ÀS PARTES.

     

    O PLANEJAMENTO FAZ A DEFINIÇÃO DE TUDO DENTRO DE UMA ORGANIZAÇÃO, INCLUSIVE QUANTO À DEFINIÇÃO DO TIPO DE ATIVIDADE QUE A ORGANIZAÇÃO EXECUTARÁ PARA QUE A META SEJA ATINGIDA.

     

     

    GABARITO CERTO

  • Como um processo de tomada de decisão e orientação para o futuro, não deve haver dúvidas que o planejamento de fato orienta gestores e funcionários sobre o que deve ser feito pela organização para que suas metas e objetivos sejam atingidos.

     

    GABARITO: Certo

     

    Estratégia Concursos

  • • Planejamento: “planejar é o processo de definir objetivos, atividades e recursos”. (MAXIMIANO, 1995, p. 61).

ID
877072
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANP
Ano
2013
Provas
Disciplina
Administração Geral
Assuntos

Acerca de organização, julgue o item a seguir.

Uma equipe de trabalho coesa influencia diretamente os níveis de desempenho de uma empresa.

Alternativas
Comentários
  • Coesa = fortemente unida
    Uma equipe de trabalho fortemente unida, que trabalha visando o cumprimento dos objetivos organizacionais, com certeza colabora muito para o desempenho positivo da empresa

  • Sinônimos de Coesão

    Sinônimo de coesão: acordo, combinação, concordância, concórdia, consonância, entendimento, harmonia e sintonia.

  • Com certeza, no caso uma equipe voltada à missão, visão da organização colabora diretamente para o aumento do desempenho organizacional, por outro lado, quando a equipe não visa as metas da organização colabora diretamente para a diminuir o desempenho organizacional, em qualquer dos casos influencia o desempenho, para melhor ou para pior.

  • . A coesão refere-se à aderência à equipe.

  • O POVO TEM QUE TRABALHAR UNIDO, EM HARMONIA... ASSIM O DESENHNO FICA SATISFATÓRIO. CHIAVENATO DISSE QUE O ELEMENTO PESSOAS É O FATOR MAIS IMPORTANTE DO DESEMPENHO ORGANIZACIONAL, PORQUE SÃO AS PESSOAS QUEM IMPULSIONAM DIRETAMENTE A ORGANIZAÇÃO PARA A AÇÃO.

     

     

     

    GABARITO CERTO

  • Tem certas equipes que não trabalham, enganam, por isso errei, ao considerar que de forma determinística só o fato da equipe ser coesa, influencia nas alavancagens da empresa.  

  • O fato de a equipe estar unida, em harmonia, ou seja, coesa, influencia em muito o alcance dos resultados organizacionais. Com essas características o trabalho flui mais facilmente, há colaboração, apoio mútuo, integração na execução das atividades, satisfação e motivação dos membros no trabalho. Assim, há, mais do que nunca, a geração de uma alta sinergia positiva, alcançando-se resultados mais significativos.

    Gabarito: C

ID
877075
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANP
Ano
2013
Provas
Disciplina
Administração Geral
Assuntos

No que se refere ao controle como uma das funções da administração, julgue o item abaixo.

Controlar implica reunir e coordenar os recursos humanos, financeiros e de informação para que os objetivos organizacionais sejam cumpridos.

Alternativas
Comentários
  • A função controlar consiste em averiguar se as atividades (Projetos atividades) efetivas estão de acordo com as atividades e seus projetos originais, que foram planejadas.
    http://pt.wikipedia.org/wiki/Controle_(administra%C3%A7%C3%A3o)
  • Organização como função administrativa de organizar significa o ato de organizar, estruturar e integrar os recursos e os orgãos incubidos de sua administração e estabelecer relações entre eles e suas atribuições.

    Fonte: Administração Geral e Pública de Idalberto Chiavenato, página 359.
  • ORGANIZAR é reunir os recursos humanos e de materiais de tal forma que sejam úteis aos objetivos estabelecidos na etapa do Planejamento. É o processo de DIVIDIR, INTEGRAR E COORDENAR as atividades e os recursos organizacionais de forma a alcançar as metas definidas.

  • Controlar: definido como qualquer processo de direcionar as atividades das pessoas ao alcance das metas organizacionais.

    A questao misturou o conceito de ORGANIZAR com o de controlar. fato tipico da banca CESP, so pra confundir mesmo =)


    Bom estudo!
    Numca desista.
  • o controle diz respeito ao processo administrativo que trata da avaliação, onde irei comparar o desempenho com os padrões definidos, e da correção dos desvios.
  • Muito sutil a diferença entre organizar (só previamente?) e controlar (só posteriormente? ou não?), ainda mais quando a banca quer, propositalmente, confundir os conceitos. Vejam essa questão que coloca o ato de controlar como algo concomitante: http://www.questoesdeconcursos.com.br/questoes/40aa16cb-40.
    Tem também esta aqui, que coloca o controle como prévio, concomitante ou posterior: http://www.questoesdeconcursos.com.br/questoes/12a7905b-60

    1. FUNÇÕES DA ADMINISTRAÇÃO

    planejar = especificar objetivos a serem atingidos e decidir antecipadamente as ações que devem ser executadas para atingir esses objetivos;

      1. organizar = reunir e coordenar recursos humanos, financeiros, físicos, de informação e outros necessários para se atingir o objetivo;

      2. liderar = estimular as pessoas a serem grandes executores; dirigir, motivar e comunicar-se com todos os colaboradores;

      3. controlar = estabelecer padrões de desempenho, monitorar, fornecer feedback e informações sobre o progresso, identificar problemas e executar ações para corrigir os problemas.                                              


        FONTE:    http://www.ebah.com.br/content/ABAAAAuaIAK/apostila-processos-empresariais

  • ITEM ERRADO

    o enunciado refere-se à ORGANIZAR!

    Planejar É a ação de determinar os objetivos a serem atingidos, decidindo antecipadamente as ações apropriadas que deverão ser executadas para que esses objetivos sejam alcançados. Saber fazer um bom diagnóstico da situação presente, antecipar o futuro e decidir as ações que tornarão real esse futuro almejado sintetizama função planejamento.   • Organizar É saber reunir e coordenar os recursos humanos, financeiros, físicos, de informação e outros, dividindo tarefas e responsabilidades, definindo uma metodologia de trabalho e distribuindo as tarefas ao longo do tempo.

    Dirigir É a ação de conduzir, motivar, orientar, apoiar e se comunicar com as pessoas individualmente ou em grupos.

    Controlar Trata-se da ação de acompanhar, monitorar o progresso verificando se o trabalho anda conforme o planejado, implementando as mudanças que sejam necessárias. Saber confrontar resultados com objetivos traçados e verificar sua consistência.
    FONTE: Benício, João Carlos. Gestão financeira para organizações da sociedade civil; Coleção Gestão e Sustentabilidade, Instituto Fonte.Global Editora, São Paulo, 2000
  • ERRADO

    QUESTÃO SEMELHANTE NA PROVA DE TÉCNICO MPU 2013

    CESPE REPETINDO QUESTÕES...

    A respeito das organizações, julgue os itens que se seguem.
    Q85 - O controle consiste em ferramenta administrativa para a
    reunião e a coordenação dos recursos humanos, financeiros,
    físicos, de informação e outros necessários ao atendimento dos
    objetivos organizacionais estabelecidos.

  • Errado. Refere-se ao conceito da função "Organizar" do Processo administrativo PODC. 

  • RESPOSTA GABARITO:   Errado

    Controlar:  DEFINIR os padrões de desempenho;  monitorar, e comparar o desempenho com os padrões estabelecidos;  efetuar ações corretivas para assegurar os objetivos desejados.

    Organizar:  Agrupar, estruturar e integrar recursos organizacionais; dividir o trabalho a ser feito; agrupar os órgãos e atividades em uma estrutura lógica e designar as pessoas para a sua execução.




  • Controle: avaliar, medir, mensurar, comparar, identificar erros e corrigir.

  • A questão trouxe a definição de "Organizar": é a função que faz a distribuição das tarefas e recursos entre os membros da organização, define os níveis hierárquicos e delega poder para tomada de decisão. Implica em dividir, integrar e coordenar as atividades e os recursos organizacionais de forma a alcançar as metas definidas.

  • Essa é a etapa da organização. 

    A organização congrega as seguintes atividades: 

    1. Demarcar as atividades que serão necessárias para o cumprimento dos objetivos planejados: ESPECIALIZAÇÃO; 

    2. Agrupar as atividades de maneira lógica: DEPARTAMENTALIZAÇÃO; 

    3. Concatenar as atividades com as posições e pessoas específicas: CARGOS E TAREFAS .

    GABARITO: ERRADO.

    FONTE: PROFESSOR VINÍCIUS RIBEIRO.

  • Hello, pessoALL!!

    Reunir e coordenar pessoas, como o próprio nome diz, refere-se à função "Direção" (liderança) . Nada a ver com "Organização"(estruturação), como estão falando.

    Fonte: Idalberto Chiavenato

    Força, foco e fé!

  • Fiquei em dúvida, mas realmente essa é a etapa de organização: "A função gerencial de reunir e coordenar recursos humanos, financeiros, físicos e outros necessários para alcançar as metas." (Bateman e Snell, 2006)

    Não se pode confundir com a função de Direção que visa designar pessoas e estimulá-las.

  • Errado.

    Correto: Coordenar é função de direção 

  • Misturou os conceitos de direção (coordenar os trabalhadores) com o de controle (assegurar que os objetivos sejam cumpridos).

  • -> PLANEJAMENTO: define as atividades a serem realizadas e os resultados a serem alcançados.

    -> ORGANIZAÇÃO: organiza-se os recursos disponíveis para realizar aquilo que foi planejado.

    -> DIREÇÃO: é a função de dirigir a execução do planejamento, para atingir os objetivos da organização.

    -> CONTROLE: analisa-se os resultados obtidos, se foram os planejados.

  • ORGANIZAR implica reunir e coordenar os recursos humanos, financeiros e de informação para que os objetivos organizacionais sejam cumpridos.

  • Conceito de organização. Controle seria: Estabelecer padrões de desempenho, avaliar, mensurar, comparar, implementar e ação corretiva.

  • ALOCAR RECURSOS: ORGANIZAÇÃO.

     

     

     

    GABARITO ERRADO

  • Controlar implica reunir e coordenar os RECURSOS humanos, financeiros e de informação para que os objetivos organizacionais sejam cumpridos - ERRADO.

     

    Organizar implica reunir e coordenar os RECURSOS humanos, financeiros e de informação para que os objetivos organizacionais sejam cumpridos - CERTO.

     

     

     

     

    Coordenar RECURSOS  =               Organização

     

    Coordenar PESSOAS =                      Direção

  • ERRADO

     

    Conceito de "ORGANIZAR".

     

    "A finalidade do controle é assegurar que os resultados do que foi planejado, organizado e dirigido se ajustem tanto quanto possível aos objetivos previamente estabelecidos. A essência do controle reside na verificação, ou seja, se a atividade controlada está ou não alcançando os objetivos ou resultados desejados. O controle consiste fundamentalmente em um processo que guia a atividade exercida para um fim previamente determinado."

     

    Introdução à teoria geral da administração, CHIAVENATO, 9ª ed. 2014.

  • ERRADO.

    ORGANIZAÇÂO é a função descrita na questão.

  • Ás vezes me pergunto como é que a gente sabe dos conceitos, sabe de muitas coisas e ainda cai na lábia da banca. Aff rsrs

  • ´´ORGANIZAÇÃO´´. - Coordenar os recursos humanos.

    ERRADO.

  • • Controle: “controlar é o processo de assegurar a realização dos objetivos e de identificar a necessidade de modificá-los”. (MAXIMIANO, 1995, p. 61).

ID
877078
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANP
Ano
2013
Provas
Disciplina
Administração Geral
Assuntos

Acerca do desempenho organizacional, julgue o item a seguir.

Pode-se avaliar o desempenho de uma organização conforme os objetivos são cumpridos e pela forma como os recursos são utilizados.

Alternativas
Comentários
  • CORRETO

    Através dos objetivos cumpridos e da forma como os recursos são utlizados podemos ter uma idéia e avaliar o desempenho da empresa.

    Uma empresa que não conseguiu atingir os objetivos propostos está com algum problema no desempenho, assim como a empresa que não está alocando os seus recursos da maneira mais vantajosa e eficiente.

  • O desempenho pode ser medido por duas dimensões: Esforço e Resultado. Na dimensão do esforço temos os seguintes pontos: Eficiência, Eficácia e Efetividade. No que se refere ao resultado, consideramos: Economicidade, Excelência e Execução. A união desses elementos é conhecida como 6E do desempenho. A assertiva apresentada fala sobre "objetivos cumpridos" (eficácia) e "recursos utilizados" (eficiência), duas perspectivas da dimensão do ESFORÇO. Gabarito: Correta
  • Pode-se avaliar o desempenho de uma organização conforme os objetivos são cumpridos e pela forma como os recursos são utilizados.
    A dúvida ficou na palavra " conforme"  ( = de acordo com, consoante, à medida que ).
    De acordo com Iniciação ao Estudo da Administração, Anna Maris Pereira de Moraes, 2001, pág. 126:
    " Padrão é uma unidade de medida usada para avaliar resultados.  Os padrões também são considerados metas que estabelecem os níveis desejados de desempenho,  Servem também como pontos de referência que são importantes para avaliar o real desempenho da organização.  Os padrões de desempenho podem ser de 4 tipos:
    Padrões Quantitativos: São elementos que podem ser expressos numericamente, ex. volume de produção, volume de vendas, índices de acidentes de trabalho, ...
    Padrões Qualitativos:  Utilizados para produtos ou serviços, como forma de garantir a excelência técnica.
    Padrões de Tempo: Exemplo: tempo médio de atendimento de um pedido
    Padrões de Custo: Exemplo: custo de estocagem, custos diretos, ...  "
    Desta forma concluí que trata-se de um desempenho qualitativo.
    Outra dúvida foi sobre os " recursos utilizados".
    Encontrei o seguinte em Introdução à Administração, Antonio Cesar Amaru Maximiano, 2000, pág. 466:
    " Eficácia dos Sistemas de Controle
    Um sistema de controle realiza atividades necessárias ao processo de controle.  Um sistema de controle produz informações sobre o comportamento de um sistema de recursos, sobre o andamento de uma atividade, e sobre os objetivos do sistema ou atividade, para que alguém possa tomar decisões.  ... "
  • RESPOSTA: CERTO

    Pode-se avaliar o desempenho de uma organização conforme os objetivos são cumpridos e pela forma como os recursos são utilizados.

     - Eficiência: é otimização de recursos, é eliminar desperdícios ou custos. Fazer mais com menos.

    Quando avaliamos o desempenho de como é feito um objetivo, estamos medindo a eficiência do processo. Quando queremos saber se ele foi atingindo estamos medindo a eficácia.

  • Eficiência: Como foi realizado algum tipo de processo não levando em consideração de se o objetivo foi atingido.

    Eficácia: O objetivo foi concluído, não importa quanto tempo e como foi realizado.

    Efetividade: Aquele processo ou ação foi benéfico para uma comunidade, trazendo transformações para a mesma.

  • a questão aborda exatamente os conceitos relacionados à eficácia e eficiência, em ''objetivos cumpridos'' tem-se a eficácia que também são os resultados, e em ''como os recursos são utilizados'' diz-se sobre a eficiência.

  • Exatamente.

    Desempenho - efetividade

    Objetivos - eficácia

    Meios - Eficiência

     

    EFETIVIDADE = EFICÁCIA + EFICIÊNCIA



  • INDICADORES DE DESEMPENHO – 6ES

    Os já conhecidos


    1 - EFICÁCIA

    2 - EFICIÊNCIA

    3 - EFETIVIDADE


    E os não tão conhecidos


    4 - ECONOMICIDADE

    5 - EXCELÊNCIA

    6 - EXECUÇÃO

  • o comentário mais curtido está equivocado. Inverteu os conceitos. Segue forma correta abaixo:

    O modelo da Cadeia de Valor e dos 6Es do Desempenho constitui‐se das dimensões de esforço e de resultado desdobradas em outras dimensões do desempenho. As dimensões de esforço são economicidade, execução e excelência; e as dimensões de resultado são eficiência, eficácia e efetividade.

ID
877081
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANP
Ano
2013
Provas
Disciplina
Administração Geral
Assuntos

No que concerne à liderança nas organizações, julgue os itens que se seguem.

A liderança diretiva é inadequada se as tarefas estão bem estruturadas.

Alternativas
Comentários
  • Liderança Diretiva ou Autocrática: centraliza as decisões, não confia, apenas o líder fixa as diretrizes, sem qualquer participação do grupo, dominador...

    Nesse caso as tarefas DEVEM  estar bem estruturadas para este tipo de liderança...pq o líder determina as providências e as técnicas para a execução das tarefas, sem qualquer autonomia do grupo...
  • Bárbara, não entendi bem sua colocação,

    A definição
    Liderança Autoritária: Na Liderança autocrática o líder é focado apenas nas tarefas. Este tipo de liderança também é chamado de liderança autoritária ou diretiva. O líder toma decisões individuais, desconsiderando a opinião dos liderados. O líder determina as providências e as técnicas para a execução das tarefas, de modo imprevisível para o grupo.
    Além da tarefa que cada um deve executar, o líder determina ainda qual o seu companheiro de trabalho.
    O líder é dominador e pessoal nos elogios e nas críticas ao trabalho de cada membro.

    Segundo o que diz nossa colega:
    centraliza as decisões(  - toma decisóes individuais, desconsiderando opiniões dos liderados )
    , não confia, apenas o líder fixa as diretrizes ( determina as providencias, técnicas )
    , sem qualquer participação do grupo, dominador... ( isto é ser autrocrático não é ?? )

    O máximo que posso dizer é uma certa imprescisão no texto ..., porque numa liderança autocrárica, não existe autonomia, mas de resto não se vê  tanto problema no comentário feito.

    [ ]s


  • Liderança Diretiva: Embora menos autoritário do que os executivos autocráticos, não costumam considerar a participação dos funcionários em suas decisões. Eles freqüentemente alegam um curto espaço de tempo, um imprevisto com um cliente ou uma situação de emergência como pretexto para agir unilateralmente. Muitas vezes isso pode ser verdade. Outras vezes, eles podem simplesmente ter dificuldade de se desapegar do controle.

    A Liderança Diretiva tem traços de individualismo, e funcionam bem com situações emergenciais, onde há pouco espaço de tempo para tomar decisões, ou seja, situações que as tarefas não estão bem estruturadas.
  • Liderança Diretiva: é caracterizado pelo líder que apresenta aos subordinados todas as instruções sobre as tarefas que deverão ser realizadas, incluindo o que o líder espera de cada funcionário, como deve ser feito o trabalho e o espaço de tempo no qual a tarefa deverá ser finalizada.
    http://www.abepro.org.br/biblioteca/ENEGEP2007_TR630470_0375.pdf
  • Desculpem minha ignorância, mas esses comentários todos colados aí (que por sinal, dizem a mesma coisa), pra mim não disseram muito, não consegui entender essa questão. 
    Alguém que entende sobre isso poderia explicar de forma objetiva e clara, não apenas colando de outro lugar?
  • Pesquisei um pouco mais sobre o assunto e achei interessantes os seguinte trechos de algumas publicações da internet:

    "A liderança diretiva prevê um impacto positivo sobre os subordinados quando a tarefa for ambígua; e pode ter um efeito contrário se as tarefas forem claras..."
    Fonte: http://books.google.com.br/books?id=Qq9fzUeK8yQC&pg=PA230&lpg=PA230&dq=lideran%C3%A7a+diretiva+tarefas&source=bl&ots=R2G9IF0UXh&sig=26f1VEXA04UMNHk0nRMhgdee6ms&hl=pt&sa=X&ei=K6aTUf_YDoO09gTo84DQCg&sqi=2&ved=0CEcQ6AEwBA#v=onepage&q=lideran%C3%A7a%20diretiva%20tarefas&f=false

    "    A liderança diretiva leva a uma maior satisfação quando as tarefas são ambíguas ou estressantes do que quando são altamente estruturadas e planejadas."
    Fonte: http://www.administracao.ufcg.edu.br/Adm_RH_II/6_Abordagens%20contingenciais.pdf
  • A LIDERANÇA DIRETIVA é uma das previsões baseadas na TEORIA DA META E DO CAMINHO - onde essa "Argumenta que é função do líder ajudar os subordinados no alcance de suas metas, fornecendo orientação e/ou apoio necessário para assegurar que tais metas sejam compatíveis com os objetivos da organização" (2005, pg. 268) -  que, segundo STEPHEN ROBBINS (2005, pgs. 268 e 269), nos leva às seguintes suposições:

    "* A LIDERANÇA DIRETIVA LEVA A UMA MAIOR SATISFAÇÃO QUANDO AS TAREFAS SÃO AMBÍGUAS OU ESTRESSANTES DO QUE QUANDO SÃO ALTAMENTE ESTRUTURADAS E PLANEJADAS;
     
    * A liderança apoiadora leva a um melhor desempenho e uma maior satisfação quando os funcionários realizam tarefas estruturadas;
     
    * A liderança diretiva pode ser percebida como redundante entre funcionários com grande capacidade percebida ou com experiência considerável;
     
    * Os funcionários com centro de controle interno ficam mais satisfeitos com o estilo participativo de liderança;
     
    * A liderança orientada para a conquista aumenta as expectativas dos funcionários de que os esforços conduzirão a um melhor desempenho quando as tarefas forem estruturadas de maneira ambígua."

    Tomando-se por base a teoria mencionada, a questão está CORRETA (C).

    REFERÊNCIA: Comportamento organizacional / Stephen P. Robbins; tradução técnica Reynaldo Marcondes. – 11. ed. – São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2005.
    (Disponível em: http://www.4shared.com/office/5uwOittd/comportamento_organizacional__.html).
  • Objetivo e claro:

    Essa pergunta se refere a teoria do CAMINHO-META. 
    Baseia-se em ADEQUAR o comportamento do líder na situação e na recompensa mais cabível.

    Ex:
    Empregados  --> não confiantes = LIDER COMPREESIVO
                              --> ambíguos (não sabe o que quer) = LÍDER DIRETIVO, esclarecedor
                              --> desmotivados = LÍDER DESAFIADOR
                              --> recompensa inadequada = líder participativo.


    Há, também, a teoria da liderança situacional (HERSEY E BLANCHARD).
    Essa teoria se baseia no comportamento do líder com relação à maturidade do empregado:

    DIREÇÃO --> para aqueles incapazes e indispostos;
    PERSUASÃO --> para os com pouca experiência;
    PARTICIPAÇÃO --> trabalhador habilidoso, papel do líder é "guia-lo";
    DELEGAÇÃO --> pronto para desempenhar as funções de líder.

    PAPIRUS INSANUS!!!
  • Ótimo comentário, Elimar Diego! Estou estudando um pouco de Administração Geral para o concurso que prestarei e, infelizmente, é uma das disciplinas no Questões de Concursos que possui os comentários menos esclarecedores, juntamente com Arquivologia.
    É um Ctrl C + Ctrl V descarado, sem uma conclusão que responda a questão. É a mesma coisa numa questão prática de raciocínio lógico colocar o conceito do que é raciocínio lógico.            
  • Segundo Chiavenato ( Administração nos novos tempos; 2ed; Pg 468):

    " Quanto mais o subordinado percebe sua capacidade relativa às exigências da tarefa, tanto menos aceitará o estilo de liderança diretiva"

    Logo,
    Se as tarefas estão bem estruturadas, então a capacidade frente às exigencias das tarefas são boas. Assim, o estilo de liderança Diretiva é Inadequado. 
  • Até que fim alguém foi objetivo ao responder a questão, valeu João Pedro. Abçs
  • É tão cômodo, não ter que gramar para saber como responder, não é ??
    Todos, exceto você, tenho certeza deram um mínimo de esforço antes de postar; entendia-me também ver repetições, mas eu não EXTERNO de forma tão PEJORATIVA , ainda que sejam copy/paste, no mínino me indica que existe algo a ser verificado!
    Não gostou, faça melhor, senão melhor ficar quieto...um dia pode não haver gente que se predisponha a ter o trabalho que você está tendo! (pois é gerúndio, porque com certeza segue não fazendo..)
  • COMPLEMENTANDO...
    a liderança diretiva, representada por ações bem específicas com relação ao que deve ser feito por cada funcionário. Esse tipo de liderança é essencial quando há colaboradores novos ou pessoas ocupando novas funções.
    http://www.administradores.com.br/noticias/administracao-e-negocios/estilos-de-lideranca-devem-variar-de-acordo-com-perfil-do-liderado/14640/
  • Correta!
    O líder, no tipo de liderança diretiva, é mais presente, ele delega e fiscaliza as ações dos seus seguidores. Por exemplo, numa situação de conflito, é ele quem resolverar que ação tomar.
    Se as pessoas já sabem quais tarefas realizar e que ações tomar, é inadequada a presença de um líder diretivo... acho que nesse caso, de tarefas já bem estruturadas, cabe a liderança liberal (Laissez faire) pois nesse tipo de liderança as pessoas são mais maduras e autodirigidas, não necessitando de uma supervisão constante do líder.
  • Acrescentando Teoria Caminho Meta:

    O líder diretivo organiza o trabalho e fornece instruções sobre a execução das tarefas; 
    O líder apoiador é amigável e sensível às necessidades dos subordinados; 
    O líder participativo consulta os subordinados e utiliza suas sugestões no processo decisório; e 
    O líder orientado para a conquista apresenta metas desafiadoras para que os subordinados ofereçam o melhor desempenho possível.
  • Já estava ficando nervosa com tanto Ctrl C, Ctrl V, não estava entendendo a justificativa da resposta.
    Ainda bem que outras pessoas tiveram o bom senso de serem objetivas. Não desmerecendo quem copiou e colou mas é que era importante algumas poucas palavras para deixar mais claro a justificativa.
    Gostei da maneira com a Elis justificou, foi mais ou menos assim que pensei. 
    Se o líder diretivo  diz o que fazer e se as tarefas estão bem estruturadas, então, a liderança diretiva é inadequada.
  • A liderança diretiva é indicada, dentre outras, para estruturar as tarefas em uma empresa. Logo, se as tarefas já estão estruturadas esse tipo de líder seria inadequado.

  • Gostei do ÚTIL para avaliar as questões. Falta agora o botão INÚTIL e de acordo com a pontuação, o site eliminar o comentário.

  • Tem gente que deveria perder tempo estudando!!!

  • Estilos de liderança adequados ao nível de maturidade dos empregados:
    * DIREÇÃO: Quando os funcionários são incapazes e  indispostos a trabalhar, o estilo ideal seria focado nas tarefas. Nessa situação, o chefe manda, determina o que deve ser feito, quando deve ser feito e como deve ser feito. É o que se chama de comportamento de alta tarefa e baixo relacionamento.
    * PERSUASÃO: Nessa situação, o empregado já tem um nível de prontidão moderado, tem um pouco de experiência e/ou segurança no que faz , permitindo que o líder se comporte a focar não só na tarefa, mas no relacionamento com o empregado. É o que se chama de comportamento de alta tarefa e alto relacionamento.
    * PARTICIPAÇÃO: Nessa situação, o empregado já tem mais habilidade no trabalho  e o papel do líder seria ajudá-lo e guiá-lo em seu trabalho, mas de modo participativo. Seria um líder mais focado no relacionamento do que nas tarefas. É o que se chama de comportamento de baixa tarefa e alto relacionamento.
    * DELEGAÇÃO: Nessa situação, os empregados já têm um alto nível de habilidades, se segurança e iniciativa, possibilitando ao líder usar o estilo de delegação. Caberia ao líder dar uma meta e a autoridade correspondente ao empregado para que este possa fazer seu trabalho com maior autonomia. É o que se chama de comportamento de baixa tarefa e baixo relacionamento .
    Fonte: Rennó, Rodrigo - Administração Geral para concursos 5ª tiragem pá
    g 157.

  • Oriunda da Teoria de Caminho-Meta, a liderança diretiva é indicada em situações em que o trabalho é ambíguo. Ou seja, se o trabalho já está bem estruturado, não é necessária uma liderança diretiva. 

  • Seria correto dizer que que a liderança diretiva é a mais recomendada para estrutura matricial? Já que a estrutura matricial tende a gerar ambiguidade por ter um gerente funcional e outro de projetos...

  • Para resolvermos, de forma inequívoca, essa questão devemos ter em mente duas conceituações:

    1 - Segundo o modelo contigencial de Filder, a estrutura das ativadades, ou seja o gral de organização e previsibilidade das tarefas, é um dos fatores que condicionam o estilo ideal de liderança. Quanto mais estruturadas as atividades, menor será a importância e influência do líder na execução das tarefas. 


    2 - No modelo Situacional, também conhecido como Ciclo de vida da Liderança, de Hersey e Blanchard, a atitude do líder deve ser condicionada ao nível de maturidade do liderado. No primeiro estágio de maturidade, a liderança deverá ser do tipo Diretiva, ou seja, o líder orientará o liderado em todas as suas ações, dirigindo-o e orientando em todas as suas ações. 


    Logo, percebemos que as lideranças Diretivas ficam subutilizadas quando as tarefas são muito estruturadas, repetitivas e previsíveis, pois não há necessidade de dirigir um colaborador na execução de tarefas extremamente simples e rotineiras.


  • OK. Eu tenho uma atividade bem estruturada. Mas se meus subordinados não forem competentes e maduros o suficiente? E se eles se comportam de forma totalmente errada?  Mesmo assim a Liderança Diretiva será negativa ? Essas questões de liderança me deixam deprimida. 

  • A resposta está correta pois o estilo de Liderança mais adequado seria o Apoiador.

     

    Segue um resumo sobre a Teoria Caminho-Meta.

     

    TEORIA CAMINHO-META "Líder deve esclarecer o caminho a seus seguidores."

    - Desenvolvida por Robert House.

         -- Modelo contingencial.

         -- Extrai elementos da pesquisa de Ohio (vide TComportamental)

    - É função do líder ajudar os subordinados no alcance de suas metas.

    - Líder pode mostrar qualquer um dos comportamentos abaixo ou todos eles.

    - Comportamentos de liderança:

         -- Líder Diretivo - "precavido"

              --- Liderados sabem o que se espera deles

              --- Organiza o trabalho a ser feito

              --- Fornece instruções precisas sobre como as tarefas devem ser realizadas

              --- Extremamente objetivo.

              --- Usa comunicação.

              --- Planos e padrões.

              --- Melhor para tarefas ambíguas/estressantes.

              --- Redundante.

         -- Líder Apoiador - "amigo"

              --- Amigável e demonstra sensibilidade às necessidades dos subordinados

              --- Trata subordinados igualmente.

              --- Gera clima positivo.

              --- Melhor desempenho quando há tarefas estruturadas e repetitivas.

         -- Líder Participativo - "democrático"

              --- Consulta os liderados e utiliza suas sugestões antes de tomar uma decisão

              --- Valoriza e encoraja subordinados a participarem das tomadas de decisões.

         -- Líder orientado para a conquista/objetivos/resultados - "desafiador"

              --- Estabelece metas desafiadoras

              --- Espera que os liderados ofereçam o melhor desempenho possível

     

    At.te, CW.

    Meu resumo.

  • Resumindo: o estilo diretivo é voltado para aquele funcionário que ainda não sabe muito bem fazer as coisas. Desse modo, o líder vai ensinar como ele deve fazer o trabalho, de forma detalhada.

  • DIREÇÃO --> para aqueles incapazes e indispostos;

  • CORRETO.

     

    A liderança diretiva é apresentada na Teoria do caminho-meta de Robert House.

     

    Para essa Teoria o líder será aceito pelos liderados como líder, quando estes o virem como fonte de satisfação, imediata ou futura.(Andreia Ribas 2013)

     

    O líder deve manipular as 3 variáveis motivacionais da Teoria da Expectância de Victor Vroom. 

     

    Na valência o líder deve identificar ou criar uma atração sobre determinado resultado que atue no indivíduo ou na sua satisfação em atingi-lo.

     

    Na instrumentalidade o líder deve manipular o desempenho do liderado para que ele tenha bons retornos.

     

    Na expectativa dos liderados o líder deve reduzir ou eliminar as barreiras que possam impedir o alcance do objetivo, o que causaria frustrações aos liderados, de forma que o esforço deliberado seja menor e que se atinja bons desempenhos.

     

    Com isso House chegou a 4 comportamentos de liderança, dentre elas o de lider:

     

    Diretivo: o líder é autoritário e é ele quem determina o que será feito. As vantagens do comportamento diretivo é que apresenta diretrizes específicas, esclarece regras e procedimentos, assim os liderados sabem o que devem fazer por meio de planejamento e coordenação de trabalho. Um exemplo seria o esclarecimento dos padrões pelos quais serão avaliados. A aceitação desse estilo de liderança pelos subordinados depende das tarefas executadas por eles. Esse tipo de liderança contribui para a motivação, satisfação e desempenho dos subordinados quando o trabalho é realizador (tarefas que não sejam estruturadas nem bem definidas). (https://pt.wikipedia.org/wiki/Teoria_da_meta_e_do_caminho)

     

  • Certo.

     

    A LIDERANÇA DIRETIVA é uma das lideranças baseadas na TEORIA DA META E DO CAMINHO.

     

    Nessa, o líder explica detalhadamente o que o colaborador tem que fazer. 

     

    Se as tarefas estão bem estruturadas, então não precisa explicar e detalhar, sendo essa liderança inadequada nesse caso.

  • Correta. Vimos que a liderança diretiva é mais voltada para tarefas ambíguas e estressantes. Tarefas estruturadas pedem uma liderança mais apoiadora. Observe o tipo de liderança ideal para cada tipo:

     

    ·     Líder diretivo: tarefas ambíguas e estressantes.

    ·     Líder apoiador: tarefas estruturadas e repetitivas.

    ·     Líder participativo: subordinado com centro de controle interno.

    ·     Líder orientado para resultados: tarefas estruturadas de maneira ambígua.

    Gabarito: C

ID
877084
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANP
Ano
2013
Provas
Disciplina
Administração Geral
Assuntos

No que concerne à liderança nas organizações, julgue os itens que se seguem.

A liderança é um predicado das pessoas, diferentemente da autoridade formal, que é atributo do cargo.

Alternativas
Comentários
  • CORRETO

    A liderança é uma qualidade da pessoa, algo que já vem com a pessoa

    Autoridade formal é um atributo de cargo, é adquirida ao se exercer um cargo
  • Fiquei realmente confusa com esta resposta da banca...
    É fato que liderança não tem relação, necessariamente, com o desempenho da autoridade atribuída a um cargo, mas daí a dizer pura e simplesmente que ela é um atributo pessoal? Inclusive já li em várias fontes seguras que apesar de a personalidade da pessoa influenciar, a liderança pode ser aprendida...

    O enunciado devia ao menos pedir a teoria na qual devíamos nos basear ao responder a questão (teroria dos traços? teorias comportamentais? teoria da contingência?).

    Será que devemos encarar isso como a visão da banca? Alguém dá uma luz? rsrsrs
  • A CESPE bebe bastante de Chiavenato em suas provas e, para esse autor: "Liderança é o processo de conduzir um grupo de pessoas. É a habilidade de motivar e influenciar os liderados para que contribuam da melhor forma com os objetivos do grupo ou da organização". Se Liderança é uma habilidade, e Habilidade "é o grau de competência de um sujeito concreto frente a um determinado objetivo" ( Wikipédia ). Podemos chegar à conclusão que a liderança está ligada ao indivíduo, independentemente do cargo que ele ocupe. Ainda segundo Chiavenato, conceituemos agora Autoridade: "(...) é o direito formal e legítimo de tomar decisões, dar ordens e alocar recursos para alcançar objetivos organizacionais desejados. A autoridade é formalmente estabelecida pela organização aravés do poder legitimado. A cadeia de comando reflete a hierarquia de autoridade que existe na organização". Sendo assim, acredito que o examinador quis dizer que a liderança é do indivíduo independentemente de fonte externa para legitimá-la, já a autoridade depende de uma concessão formal.
    Gabarito: Correta
  • Maria Fernanda,

    Um predicado pode ser aprendido, ainda que seja pessoal.
    Se a pessoa não era "líder nato", mas estuda e adquire a QUALIDADE de saber liderar, passa a ser mais um predicado dela.
  • Obrigada, pessoal.
    Com os esclarecimentos, e relendo a questão, acho até que a li pela primeira vez com a mente fechada, mas agora a encarei de outra forma.
    Por isso mesmo esse espaço é super importante! 
  • Essa questão é de Português. Vc devia saber que predicado (no caso a liderança) de uma pessoa significa dizer que essa tem a o atributo de ser líder. Não importa quando ela o adquiriu.  Aliás, a pessoa NÂO nasce líder. Ela pode aprender a ser!
    E a outra questão é saber que autoridade FORMAL é a autoridade que está na forma daquela empresa, exemplo: Presidente, Diretor e Gerente. Uma pessoa pode ocupar um cargo de Diretor de uma empresa, mas não ser líder.
    Fui por esse caminho...
  • Por isso mesmo DISCORDO do colega que diz que "já vem com a pessoa". A liderança não é nata! Esse conceito já caiu.
    Ela pode sim ser aprendida.
  • Vocês ficam discutindo se tá certo ou errado!!!!

    GABARITO: CERTO!!!

    CONSULTA O DICIONÁRIO!!!

    ATRIBUTO: Aquilo que é próprio de alguém ou de algo (CARGO)

    PREDICADO:  Qualidade especial de uma pessoa;   Qualidade peculiar de alguém ou de algo.

    Enfim, ninguém tem dúvida que atributo é do cargo, a dúvida é se predicado pode ser da pessoa, conforme o 
    dicionário, o predicado pode ser uma qualidade da pessoa.

    Se achar melhor, parte para o português:  SUJEITO + VERBO+PREDICADO (PESSOA + FUNCIONÁRIO + LÍDER), ou seja
    o predicado qualifica o verbo ou sujeito, logo a liderança pode ser desenvolvida.
  • questão no mínimo  imbecil...

    mal formulada . nào acrescenta nada...


  • Gostei do ÚTIL para avaliar as questões. Falta agora o botão INÚTIL e de acordo com a pontuação, o site eliminar o comentário.

  • Segundo o novo entendimento, a liderança pode ser construída. Logo, não ser uma presunção de ser inerente a pessoa. Questão mal feita!!!!! INÚTIL

  • A liderança não está ligada necessariamente ao papel de chefia. A liderança nasce da pessoa, não do cargo. Existem chefes que não sabem liderar, bem como há líderes que não são chefes.

    Já a autoridade formal é sim relacionada com um cargo específico. Você tem o poder de mandar em alguém por ocupar um cargo específico. Ao sair dele, você perde esta autoridade.

    Rodrigo Rennó- Estratégia

     

    Correto
     

  • Por mais questões assim... Oremos a Deus!

  • Para auxiliar... 

     

    Ano: 2012 Banca: CESPE Órgão: MPE-PI

    A liderança contemporânea é caracterizada pela capacidade de o líder conduzir a equipe na direção de objetivos sob a autoridade do cargo.

    Gabarito: errado.

  • CERTO

    A liderança nasce da pessoa, e não do cargo.

  • Gabarito: CERTO

     

    O conceito de liderança é relacionado com a utilização do poder para influenciar o comportamento de outras pessoas. O bom líder deve buscar se comunicar com seus subordinados e guiá-los em direção aos objetivos da organização.

     

    Fonte: Livro Adminstração Geral para Concursos - Rodrigo Rennó

ID
877087
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANP
Ano
2013
Provas
Disciplina
Administração Geral
Assuntos

Acerca da cultura organizacional, julgue o item abaixo.

A singularidade cultural manifesta-se não apenas nas especificidades de cada organização, mas também dentro de cada grupo e profissão.

Alternativas
Comentários
  • CORRETO

    As caracteristicas unicas das diversas culturas não se manifestam apenas nas organizações, manifestam-se tambem nos grupos e profissões.
  • São as Subculturas dentro da organização.

    Bons estudos :)
  • SINGULARIDADE
    A singularidade cultural manifesta-se não apenas nas especificidades de cada organização, mas também dentro de cada grupo e profissão.
    Além disso, os diferentes grupos profissionais de cada organização compartilham valores e hábitos com seus colegas de outras organizações e sociedades.

    Fonte: www.wandrade.com.br/prof/cultura_organizacional.ppt‎
  • Como a colega se referiu anteriormente, trata-se de SUBCULTURA.

    As subculturas tendem a desenvolver-se em grandes organizações para contemplar problemas e situações comuns ou experiências vividas pelos seus membros.

    O departamento de compras, por exemplo, pode ter uma subcultura partilhada exclusivamente pelos compradores. O departamento de marketing terá uma subcultura diferente do departamento de contabilidade.

    A subcultura incluirá os valores centrais da cultura dominante além de outros exclusivos aos membros do departamento. Se as organizações não possuíssem nenhuma cultura dominante e fossem constituídas apenas de diversas subculturas, a importância da cultura organizacional seria reduzida.

  • Correto

    O que a banca está querendo afirmar é que não existe somente uma cultura dentro de uma organização, podem existir várias subculturas. Isto está perfeito. Uma organização grande pode conter diversas subculturas em suas filiais, seus departamentos, etc.
    Cada órgão destes acabaria gerando uma subcultura para lidar com seus diferentes desafios e suas diferentes equipes.

    Fonte: Prof. Rodrigo Rennó . Estratégia Concursos

  • A singularidade cultural manifesta-se não apenas nas especificidades de cada organização, mas também dentro de cada grupo e profissão.


    Além disso, os diferentes grupos profissionais de cada organização compartilham valores e hábitos com seus colegas de outras organizações e sociedades.


    As subculturas tendem a desenvolver-se em grandes organizações para contemplar problemas e situações comuns ou experiências vividas pelos seus membros.

  • Gabarito CERTO

     

    Que o diga o corporativismo.

  • Essa SINGULARIDADE, é traduzida como SUBCULTURA. Pois, e uma organização temos as CULTURAS DOMINANTES e as SUBCULTURAS.

  • Pessoal, podemos explicar essa questão a partir dos conceitos de cultura dominante e subculturas. Nas organizações normalmente há uma cultura principal, difundida em toda a organização, que dá sentido ao trabalho principal que é feito. Por exemplo, no GREENPEACE temos a cultura dominante de amor e cuidado ao meio ambiente. Qualquer um que trabalhe nessa organização sem fins lucrativos irá compartilhar desse mesmo ideal. A cultura dominante normalmente diferencia uma organização de outra, dando identidade.

    Entretanto, também podem existir subculturas dentro de uma empresa, as quais são cultura menores normalmente presentes apenas em determinado grupo ou setor. Por exemplo, em uma organização podemos ter um setor de compras com uma cultura organizacional muito voltada ao atendimento das demandas de materiais, que quer sempre estar atendendo aos pedidos dos diferentes setores, não importando o quanto isso custe. Já o setor financeiro quer exatamente o contrário, gastar o menos possível. Portanto, cada setor tem a sua subcultura organizacional.

    No item do CESPE é afirmado que é possível haver singularidade na manifestação da cultura, não somente diferenciando uma empresa de outra, mas também a depender do setor, grupo ou profissão, como vimos nos exemplos dados acima. Portanto, item correto.

    Gabarito: C

ID
877090
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANP
Ano
2013
Provas
Disciplina
Administração Geral
Assuntos

Julgue os itens seguintes, referentes aos tipos de departamentalização.

A departamentalização funcional organiza o trabalho e os funcionários em áreas de especialização distintas.

Alternativas
Comentários
  • CORRETO

    Departamentalização Funcional:
    Agrupamento de acordo com as funções da empresa. Agrupa-se as pessoas de acordo com as áreas de atuação e especialização. Cada um exercendo sua função específica.
  • Acrescentando:
  • Departamentalização funcional ou estrutura funcional => é o modo mais simples e mais comum de departamentalização; agrupa FUNÇÕES COMUNS ou ATIVIDADES SEMELHANTES para formar uma unidade organizacional, desta forma, consiste em atribuir a cada uma das unidades de trabalho a responsabilidade por uma função organizacional. Há um administrador principal que comanda o conjunto todo e, logo abaixo, cada departamento do escalão hierárquico é responsável por uma função específica: produção, vendas, finanças, operações, marketing, etc. As pessoas ficam mais unidas para execução das tarefas, aumentando a qualidade e a produtividade organizacional; neste tipo de departamentalização o grau de inovação é baixo e há uma visão restrita das metas organizacionais; os departamentos criados são formados por pessoas que possuem habilidades e conhecimentos similares e que participam de atividades e tarefas comuns dentro do processo de trabalho. As pessoas focalizam seus esforços sobre suas próprias especialidades, não tendo uma visão sobre outros departamentos e sobre a organização como um todo.
  • O quadro que o Guilherme postou diz respeito a Departamentalização por Produtos ou Serviços.
    Algumas das vantagens da departamentalização funcional são:
    especialização do trabalho;
    maior estabilidade;
    maior segurança;
    maior concentração de uso de recursos especializados, pois estes estão alocados em unidades organizacionais específicas. Por exemplo, a área de finanças terá todos os profissionais de tesouraria, contabilidade, custos, orçamentos e outros assuntos financeiros.
    permite economia pela utilização máxima de máquinas e de produção em massa;
    orienta pessoas para uma atividade específica, concentrando sua competência de maneira eficaz;
    indicada para circunstâncias estáveis e de pouca mudança que requeiram desempenho continuado de tarefas rotineiras; e
    aconselhada para empresas que tenham poucas linhas de produtos ou serviços , os quais permaneçam inalterados por longo tempo.
     Algumas desvantagens da departamentalização funcional são:
     especialização do trabalho, quando cada chefe funcional estabelece que sua função é a maia importante da empresa.
    a responsabilidade pelo desempenho total está somente na alta administração, já que cada executivo fiscaliza apenas uma função específica;
    a comunicação é geralmente deficiente, isso porque as decisões são, normalmente, centralizadas nos níveis mais elevados da empresa;
    resistência ao ambiente pró-inovação, pois esse critério de departamentalização tem alta estabilidade e baixa adaptabilidade.
     Esse tipo de departamentalização pode ser utilizado em empresas ou áreas das empresas cujas atividades sejam:
    bastante repetitivas; e
    altamente especializadas.
    Apostila Fortium                                                                                                   
  • O quadro postado pelo Guilherme não está relacinado à departamentalização por clientes?

  • O quadro do Guilherme não é da departamentalização por funções, até pq nestas departamentalização não há boa comunicação entre os departamentos.

  • Departamentalização Funcional: é a departamentalização por funções, que agrupa os especialistas por funções similares na organização. O importante é que os departamentos sejam especializados por função. Os especialistas de cada departamento são alocados todos juntos em um departamento.


    Vantagens: 

    - como todos especialistas estão juntos, haverá maior eficiência e economia de escala, no que diz respeito ao custo com pessoal.

    - chefia comum

    - máximo uso das habilidades técnicas


    Desvantagens:

    - enfoque introvertido, ou seja, a organização não observa o contexto ambiental já que está preocupada com seu arranjo organizacional interno.

    - os objetivos da organização são deixados de lado já que cada área funcional passa a focalizar exclusivamente os seus objetivos

    - há criação de superespecialização, impedindo o desenvolvimento de generalistas e uma abordagem mais ampla e sistêmica da organização.

  • GABARITO: CERTO

     

    A departamentalização surge à medida em que as empresas tornam-se maiores e envolvem atividades mais diversificadas; forçando-as a dividir as principais atividades e tarefas organizacionais e transformá-las em responsabilidades departamentais ou divisionais.

     

    DEPARTAMENTALIZAÇÃO FUNCIONAL

    Na departamentalização funcional os departamentos criados são formados por pessoas que possuem habilidades e conhecimentos similares (e não distintos, como afirma a questão.) e que participam de atividades e tarefas comuns dentro do processo de trabalho.

    Dentro de cada departamento, as pessoas são responsáveis por um processo especifico de sua função especializada.
    Como os departamentos são formados de acordo com a principal função especializada, as principais áreas adotadas são: produção, vendas e finanças, podendo também ser acompanhado de outras áreas como recursos humanos. Este tipo de departamentalização é o mais comum nas organizações.

    A departamentalização funcional é mais indicada em casos de estabilidade e de poucas mudanças, que requeiram desempenho continuado em que as atividades das áreas sejam bastante repetitivas e especializadas onde permaneçam inalterados por longo tempo.

    A departamentalização funcional pode também ser denominada de departamentalização pelo uso de recursos organizacionais ou estrutura funcional.

     

    http://www.coladaweb.com/administracao/departamentalizacao

      

  • Certo> Conhecimento similar; porém em áreas de de especialização distintas 

    Ex. Galera que sabe pintar (conhecimento similar vai para a Seção  de Pintura e não para a Fundição (área de especialização distintas)

  • Dica retirada dos comentários aqui do QC.

    Divisional: Produto/Serviço ( Depto independente)

    Funcional: Habilidade Comum (Depto especializado)

  • Perfeito. A departamentalização funcional, como o próprio nome indica, divide a organização em departamentos com funções ou especializações diferentes. Como exemplo de departamentos funcionais teríamos: Gerência de Marketing, Gerência de Produção, Gerência de
    Recursos Humanos, Gerência de Finanças etc. Deste modo, o gabarito é mesmo questão certa.

     

    Fonte: Prof. Rodrigo Rennó

  • CORRETA

     

    AS ÁREAS SÃO DISTINTAS.

     

    CAPACIDADES E HABILIDADES DEVEM SER SIMILARES.

     

    BONS ESTUDOS!!!

  • A departamentalização Funcional é para ambientes estáveis e que não estejam propícios a tantas mudanças. Realmente o quadro do Colega Guilherme está equivocado.

ID
877093
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANP
Ano
2013
Provas
Disciplina
Administração Geral
Assuntos

Julgue os itens seguintes, referentes aos tipos de departamentalização.

A departamentalização por produto dificulta a avaliação, realizada pela gerência, do desempenho da unidade de trabalho, devido à separação das diferentes divisões dos produtos.

Alternativas
Comentários
  • Realmente achei estranho o gabarito, já que, se existe a departamentalização por produto, uma área ficará responsável por tal produto e seus resultados poderão ser avaliados de maneira mais fácil e precisa.
  • Gabarito definitivo: ERRADO
  • Departamentalização de produto: 
     
    Vantagens:
    Algumas das vantagens da Departamentalização de produtos são: 
    - Pode-se dirigir atenção para linhas especificas de produtos ou serviços. 
    - A coordenação de funções ao nível da divisão de produto torna-se melhor. 
    - Pode-se atribuir melhor a responsabilidade quanto ao lucro. 
    - Facilita a coordenação de resultados. 
    -Propicia a alocação de capital especializado para cada grupo de produto. 
    - Propicia condições favoráveis para a inovação e criatividade. 


    Desvantagens: 
    - Exige mais pessoal e recursos de material, podendo daí resultar duplicação  desnecessária de recursos e equipamento.
    - Pode propiciar o aumento dos custos pelas duplicidades de atividade nos vários grupos de produtos. 
    - Pode criar uma situação em que os gerentes de produtos se tornam muito poderosos, o que pode desestabilizar a estrutura da empresa
  • A departamentalização por produto facilita a avaliação, realizada pela gerência, do desempenho da unidade de trabalho, devido à separação das diferentes divisões dos produtos. O que dificulta na departamentalização por produto é que cada unidade vê apenas o seu departamento e não a organização como um todo.

  • Departamentalização por Produtos ou Serviços:
    - Cada departamento específico terá sua própria visão da organização.

  • Errado!

    Consertando a afirmativa:

    "A departamentalização por produto facilita a avaliação do desempenho da unidade de trabalho... "

    Unidade de trabalho pode ser entendido como pedaços da organização que seriam cada produto trabalhado na empresa (ex: produto A, produto B).
    A avaliação desses produtos fica mais facilitada, pois é possível analisar, por exemplo, quais os custos e lucros do produto A e comparar com os do produto B.

    PS: Em uma departamentalização funcional não serial possível uma análise similar!


  • A departamentalização por produto não dificulta a avaliação do setor pela Gerência, uma vez que a venda do determinado produto já será uma avaliação que o setor irá passar. 

  • assertiva errada, visto que não há separação das diferentes divisões dos produtos na departamentalização tipo produto ou serviço, é justamente o contrário, visto que quando uma organização deseja desenvolver um produto ela irá, através deste tipo de estrutura, reunir todas as atividades requeridas num departamento (exemplo: laboratório). Vale lembrar também que uma das vantagens da departamentalização por produto/serviço é a facilidade no controle intradepartamental, visto que todos os serviços e funções estão acopladas num só departamento, baseado no produto em análise.

  • Departamentalização por produtos ou serviços

    *Facilita o controle da unidade

    *Dificulta o controle do conjunto

    Fonte:Rafael Barbosa

  • A respeito da evolução da administração e do processo administrativo, julgue os itens que se seguem.

    Uma organização que tenha como objetivo otimizar a coordenação geral dos resultados deverá evitar a departamentalização por serviços.


    gab C

  • Questão inverteu os conceitos

    Controle de resultados dentro de cada setor é mais fácil, porém o controle central é mais difícil


  • aumenta a coordenação entre os diversos departamentos de cada divisão. ( unidade de trabalho)

  • Ocorre exatamente o contrário. A departamentalização por produto torna mais clara a avaliação de desempenho das unidades de trabalho (departamentos), haja vista que estão bem definidos os departamentos em produtos. A questão estaria certa se falasse que dificulta a avaliação da organização como um todo, pois o foco é tão grande nos produtos, que não se enxerga com clareza os objetivos organizacionais.

  • Pra mim facilita!

  • ERRADO

     

     

    Pelo contrário. Afinal, se cada unidade produziu um produto distinto, fica muito fácil avaliar os respectivos desempenhos: basta analisar os produtos.

     

  • A departamentalização por produto FACILITA a avaliação, realizada pela gerência, do desempenho DA UNIDADE de trabalho,

    devido à separação das diferentes divisões dos produtos. (A JUSTIFICATIVA ESTÁ CERTA.)

     

     

    A departamentalização por produto DIFICULTA a avaliação, realizada pela gerência, do desempenho DO CONJUNTO de trabalho,

    devido à separação das diferentes divisões dos produtos. (A JUSTIFICATIVA ESTÁ CERTA.)

     

     

     

    GABARITO ERRADO

ID
877096
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANP
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens subsecutivos, relativos aos fundamentos arquivísticos.

A identificação do fundo de arquivo da ANP é feita a partir da aplicação do princípio da proveniência.

Alternativas
Comentários

  • Assertiva correta: Vejamos


    Este princípio fixa a identidade do documento, relativamente a seu produtor, com isso os arquivos devem ser organizados em obediência à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável pela produção, acumulaçao ou guarda dos documentos.
  • CERTO
    Princípio de respeito ao fundo ou princípio da proveniência     é aquele segundo o qual os arquivos originários de uma pessoa ou de uma instituição devem manter sua individualidade, não sendo misturados aos de origem diversas.
    FUNDO: Conjunto de documentos de uma mesma proveniência. Termo que equivale a arquivo.
    PRINCÍPIO DA PROVENIÊNCIA:     É o princípio mais exigido pelo Cespe e FCC.Também é chamado de Princípio da Procedência ou Princípio do Respeito aos Fundos, diz que devem ser mantidos, em um mesmo fundo, todos os documentos provenientes de uma mesma fonte geradora. Pode, ainda, ser chamado de Princípio da Pertinência territorial, em que os arquivos devem ficar custodiados em seu território de produção.
  • prcipio da provenêincia 


    devem manter a respectiva individualidade, não devem ser mesclados,
    minturados, a autros de origem distinta.

  • CORRETA. Fundo de arquivo é o conjunto de documentos produzidos por uma mesma pessoa ou entidade. Para ele se aplica o princípio da proveniência, ou tbm podemos chama-lo de respeito aos fundos.

    Bons estudos pessoaL!!

    #avante!!

     

  • CERTO

    Outra questão do CESPE que aborda a mesma temática e que pode ajudar na fixação:

    (2019/PGE-PE/Assistente) A constituição do fundo arquivístico de determinado órgão público é resultado da aplicação do princípio da proveniência. C

  • Linha 12: (tinha um tradutor lá)...

    Infere-se que ele não era brasileiro

  • Linha 12: (tinha um tradutor lá)...

    Infere-se que ele não era brasileiro

ID
877099
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANP
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens subsecutivos, relativos aos fundamentos arquivísticos.

Para classificar os documentos de arquivo pelas funções e atividades, é necessário aplicar o princípio da pertinência.

Alternativas
Comentários
  • ERRADO
    PRINCÍPIO DA     PERTINÊNCIA: Princípio segundo o qual os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a proveniência e a classificação original.Também referido como princípio temático.
    Esse conceito não é mais adotado na arquivística por ir de encontro ao princípio da proveniência.
  • Resposta: Errado
    Princípio da PERTINÊNCIA ou TEMÁTICO:     Os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a classificação original.
    Princípio da ORGANICIDADE: Que reflete as funções, atividades e estrutura das instituições através das relações orgânicas que os documentos mantêm com o conjunto ao qual pertence. Detalhando um pouco mais esse aspecto, quando menciona-se a relação orgânica, entendam que o documentos se relacionam com outros dentro de um mesmo conjunto e que este conjunto também se relaciona com outros que compõem o fundo de arquivo.
  • ERRADA. O princípio da pertinência (além de nao ser mais adotado pela arquivistica) tem como objetivo principal a reclassificação e reorganização dos documentos. O princípio adotado, como os colegas acima já abordaram, é o da organicidade.

    #avantee!!
  • (Cespe-UnB, MS 2010) A autenticidade é uma qualidade atribuída aos documentos resultantes de rotinas processuais que visam ao
    cumprimento de determinada função ou atividade, e estes documentos correspondem às formalidades diplomáticas necessárias
    para que cumpram tais procedimentos regulares, independentemente da veracidade de seu conteúdo. CORRETO

  • Questão errada, apenas para complementar, outra ajudaria a entender o conceito do princípio da pertinência, vejam:

    Prova: CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Principios; 

    Quando o princípio da pertinência é aplicado, deve-se reclassificar os documentos por assunto, sem levar em conta a origem desses documentos e a sua classificação original.

    GABARITO: CERTA.

  • Errado 

    princípio da organicidade 

  • Princípio da pertinência: documentos deveriam ser reclassificados, por assunto,sem ter em conta a proveniência. 

  • ERRADO

     

     

     

    (Ano: 2011 Banca: CESPE Órgão: Correios Prova: Analista de Correios - Arquivologia)

     

    Quando há necessidade de se reclassificar os documentos por tema, sem se levar em consideração a sua proveniência ou a classificação original, estará sendo aplicado o princípio da pertinência. (CERTO)

     

    ---------          ----------------

     

     

    (Ano: 2011 Banca: CESPE Órgão: TJ-ES Prova: Analista Judiciário - Arquivologia

       

    Quando o princípio da pertinência é aplicado, deve-se reclassificar os documentos por assunto, sem levar em conta a origem desses documentos e a sua classificação original.(CERTO)

     

  • Organicidade

ID
877102
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANP
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens subsecutivos, relativos aos fundamentos arquivísticos.

A origem do arquivo de uma organização pública ou privada está relacionada ao cumprimento de uma finalidade administrativa e, com o tempo, esse arquivo pode ser mantido por razões culturais.

Alternativas
Comentários
  • Certo

    QUando adquire valor permanente.

    Artigo 8º da lei 8159

     § 3º - Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados
  • Os documentos de arquivo são originados com uma finalidade funcional, administrativa. Com o decorrer de sua idade, esse valor funcional (valor primário) pode diminuir e até desaparecer. Quando isso ocorrer, se o mesmo documento apresentar algum valor cultural ou histórico (valor secundário) ele será recolhido para a fase permanente, caso contrário, será eliminado.
  • Gabarito: CERTO

    1. Arquivos: Elementos e Definições

    O primeiro elemento essencial refere-se à razão pela qual os materiais foram produzidos e acumulados. Serão arquivos os documentos criados e acumulados na consecução de algum objetivo. Em nível governamental, tal objetivo é o cumprimento de sua finalidade oficial (valor primário). Assim, filmes cinematográficos, por exemplo, quando produzidos ou recebidos por uma administração no cumprimento de funções específicas, podem ser considerados arquivos. Documentos escritos, ainda que classificados como manuscritos históricos, se tiverem sido produzidos em decorrência de uma atividade organizada – como por exemplo os de uma igreja, uma empresa, ou mesmo de um indivíduo – poderão ser considerados arquivos.

    O segundo elemento essencial diz respeito aos valores pelos quais os arquivos são preservados. Para que os documentos sejam arquivados devem ser preservados por razões outras que não apenas aquelas para as quais foram criados e acumulados. Essas razões tanto podem ser oficiais quanto culturais. Serão então preservados para o uso de outros além de seus próprios criadores (valor secundário).

    http://www.ebah.com.br/content/ABAAAAiIAAF/arquivologia

  • Errei pois pensei que era devido ao seu valor histórico e não cultural.

  • Uma das finalidades do Arquivo é a CULTURAL, mas no sentido de que isto sirva para conhecimendo da história. As demais finalidades são, funcional, jurídica e administrativa.

ID
877105
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANP
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens subsecutivos, relativos aos fundamentos arquivísticos.

Os documentos de arquivo encontrados em meio físico e digital devem ser classificados e avaliados de maneiras diferentes.

Alternativas
Comentários
  • Errado

    A gestão de documentos não faz distinção entre classificar quaisquer tipo de documentos.

    Lei 8159

    Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
  • ERRADA

    Questão um pouco mais complicada.

    Tanto o documento em meio físico como o digital serão classificados e avaliados da mesma maneira. O método de classificação, aplicará um mesmo código ou plano de classificação para a recuperação da informação. A avaliação,  identificará valores e definirá prazos de guarda para os documentos de acordo com a tabela de temporalidade.

    Os resultados dessa classificação e avaliação provavelmente serão diferentes, ou seja, estes documentos estarão em grupos separados e terão prazos distintos, mas não implica dizer que foram classificados e avaliados de maneiras diferentes.
  • Eu acertei esta questão, porque pensei assim: meio físico e digital = CD ROM OU PEN DRIVE, vão classificados e avaliados de maneira igual a um suporte textual. O que vai ser diferente será a forma de armazenar, embalar... Por favor, me ajudem.

  • Os documentos de arquivo encontrados em meio físico e digital devem ser classificados e avaliados de maneiras diferentes. ERRADA


    • A classificação no meio digital deve seguir os mesmo princípios da classificação tradicional, ou seja, vincular os documentos às funções e atividades desenvolvidas pelo órgão, pois nenhum documento tem significado se estiver desvinculado do todo (organicidade). Entretanto, no meio digital os desafios da classificação podem ser mais complexos, devido a organização lógica dos documentos, que estão muitas vezes em pastas e subpastas, sistemas informatizados que às vezes não interagem entre si, etc. (...)
    http://diplomaticaetipologia.blogspot.com.br/2012/12/a-diplomatica-e-classificacao.html

  • Questão errada.

    "A avaliação consiste fundamentalmente em identificar valores e definir prazos de guarda para os documentos de arquivo, independentemente de seu suporte ser o papel, o filme, a fita magnética, o disquete, o disco ótico ou qualquer outro." (Bernardes, Ieda Pimenta.Como avaliar documentos de arquivo)

     

    Outra questão parecida: (EBC/2011) Na avaliação de documentos digitais, deve ser utilizada tabela de temporalidade específica para esse formato de documento. ERRADO

  • Resolução: os documentos arquivísticos digitais receberão os mesmos procedimentos aplicados em documentos arquivísticos convencionais, inclusive quanto à classificação e avaliação.

    Lembre-se: o boy ou a gata são os mesmos, nós é que temos a pretensão de achar que são diferentes. Acontece da mesma forma com os documentos digitais em relação aos convencionais.

    Resposta: errada

  • Direto ao Ponto!

    Os documentos de arquivo encontrados em meio físico e digital devem ser classificados e avaliados de maneiras diferentes. (MESMA COISA)

    GABARITO: ERRADO

  • O p4u que bate em Chico, bate em Francisco!

ID
877108
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANP
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens subsecutivos, relativos aos fundamentos arquivísticos.

Os arquivos da ANP são formados pelos documentos em suportes físicos e eletrônicos produzidos e(ou) recebidos pelas atividades fim ou meio.

Alternativas
Comentários
  • CERTA.

    Os arquivos são um conjunto de documentos que são produzidos e acumulados por uma pessoa, física ou jurídica, ou por uma família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.

  • Item Certo
    Atividades-fim - Conjunto de operações de uma instituição, realizadas em decorrência de sua finalidade, resultando na acumulação de documentos de caráter substantivo para o seu funcionamento.
    Atividades-meio – Conjunto de operações que auxiliam o desempenho das atribuições específicas, dando apoio à consecução das atividades-fim de uma instituição, e resultando na acumulação de documentos de caráter instrumental e acessório.

  • Lei 8159/91 - Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências
    Art. 2º "Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, QUALQUER que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos."

  • Não só da ANP como de outras instituições. 

ID
877111
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANP
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens subsecutivos, relativos aos fundamentos arquivísticos.

A diferença principal entre o princípio da proveniência e o princípio da ordem original é que o primeiro é aplicado nas instituições públicas e o segundo em acervos de arquivos privados ou pessoais.

Alternativas
Comentários
  • Gabarito errado

    princípio da proveniencia: Também denominado princípio do respeito aos fundos, este princípio tem a seguinte premissa: “Os arquivos originários de uma instituição ou pessoa devem manter sua individualidade, sem jamais se misturarem aos de origem diversa.”
  • ERRADA

    O Princípio da provenência está ligado a origem, cada arquivo deverá manter-se no seu fundo.

    O Princípio da Ordem original diz que os arquivos devem preservar a ordem intelectual de acumulação dos seus documentos.

    Ambos devem ser aplicados em instituições públicas e privadas.
  • Já o Princípio da Custódia Intacta ou Santidade ou Ordem Original, estabelece que deve-se manter a ordem de acumulação dos papéis na primeira e segunda idades (corrente e intermediária). Usa-se muito o termo Ordem Original em concursos.

    Fonte: Professor Antonio Vitor, site:     http://www.euvoupassar.com.br/?go=artigos&a=tBI4iOeG2Wr_HzpWvhEVaUzD3R26x-X_xh0bMOfhdZo~
  • Ambos são utilizados em instituições públicas e privadas.

  • Proveniência (respeito aos fundos) (procedência) Não se deve misturar arquivos de entidades/pessoas distintas.

    Ordem original: conservar a organização dos documentos.

  • Proveniência --> Ordenação Externa

     

    Ordem Original --> Ordenação Interna 

  • Os princípios da arquivologia são aplicáveis em quaisquer instituições, indepedentemente da natureza pública ou privada. Não há restrições ou regras de aplicabilidade para os princípios. 

  • O princípio da ordem original NÃO faz referência à ordem material (física); ele faz referência à ordem Intelectual de acumulação dos documentos.

    Não Confundir

    Ordem Original

         · Documentos devem ser mantidos segundo a ordem original dada pelo produtor;

         · Ordenação INTERNA.

    Proveniência/ respeito aos fundos:

         · Reunidos em um mesmo fundo, todos documentos provenientes de uma mesma fonte;

         · Ordenação EXTERNA

ID
877114
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANP
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Em relação às características dos acervos dos órgãos de documentação, julgue os itens que se seguem.

As finalidades da biblioteca e do museu são didáticas, culturais, técnicas ou científicas.

Alternativas
Comentários
  • CERTA

    Diferentemente dos documentos de arquivo que possuem finalidade funcional e administrativa, os documentos de biblioteca e museu possuem acentuado valor sercundário, ou seja, cultural, histórico, didático, científico.
  • tudo bem, mas não entendi a finalidade técnica de documentos em museu.
  • Alexsandro,

    Você pode usar artigos de museus para realização de trabalhos científicos ou mesmo para a realização de experiências, demonstrações, consultas e etc. Ajudando a contribuir de forma técnica para seus objetivos.
  • ARQUIVOS; Documentos produzidos e conservados com objetivos funcionais

    BIBLIOTECA; Documentos produzidos e conservados com objetivos culturais e/ou de pesquisa

    MUSEU: Documentos produzidos e conservados com  objetivos culturais.
  • Correto bliblioteca e museu tem somente essa finalidade.
  • Não podemos nos prender ao fato de que a Bibliotece e o Museu possuem apenas finalidades culturais e de pesquisa. Possuem finalidades variadas, inclusive entretenimento. O que não dá é pra imaginar um arquivo com tais finalidades, o negócio é ter em mente a finalidade institucional, funcional, administrativa do arquivo...

  • Eu errei por conta da palavra técnica. 

  • Não sei se existe algum lugar onde descreve isso, mas a mistura das características confundem muito. Errei por esperar malandragem por parte do CESPE.

  • Você pode usar artigos de museus para realização de trabalhos científicos ou mesmo para a realização de experiências, demonstrações, consultas e etc. Ajudando a contribuir de forma técnica para seus objetivos.

    Credito: Guerreiro Concurseiro

  • As finalidades dos arquivos são administrativas, fiscais, legais, históricas, culturais e informativas a depender do valor do documento.

  • GABARITO (C)

    MUSEU - Converva, estudar e expor ao público objetos de valor cultural e tem objetivos culturais, didáticos, cientifícos ou técnicos.

    BIBLIOTECA - Orgão colecionador, que conserva documentos com objetivos culturuais, científicos ou técnicos.

ID
877117
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANP
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Em relação às características dos acervos dos órgãos de documentação, julgue os itens que se seguem.

Os documentos de biblioteca originam-se de criação artística ou são objetos oriundos da civilização material de uma comunidade.

Alternativas
Comentários
  • ERRADA.

    Este é o conceito de documentos de museu.

    Os documentos de museu originam-se de criação artística ou são objetos oriundos da civilização material de uma comunidade.

    Conceito retirado do livro, Arquivos Permanentes, de Heloísa Liberalli Bellotto.
  • DOCUMENTOS DE BIBLIOTECA:

    - Conjunto de material, em sua maioria impresso e não prodizido pela instituição.
    - Normalmente constituída de coleções temáticas.

    Bons estudos!
  • Errada. Porque os arquivos, centro de documentações e as bibliotecas guardam documentos. Os museus guardam objetos.

  • ARQUIVO - É a acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria textuais, criados por urna instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecução de seus objetivos, visando a utilidade que poderão oferecer no futuro.

    BIBLIOTECA - É o conjunto de material, em sua maioria impresso, disposto ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta.

    MUSEU - É uma instituição de interesse público, criada com a finalidade de conservar, estudar e colocar à disposição do público conjuntos de peças e objetos de valor cultural.


    Observa-se, então, que a finalidade das bibliotecas e dos museus é essencialmente cultural, enquanto a dos arquivos é primordialmente funcional, muito embora o valor cultural exista, urna vez que constituem a base·fundamental para o conhecimento da história.

     

    Fonte:

    Marilena Leite Paes. Arquivo: teoria e prática, 2004.

  • Eu acho que documentos de biblioteca até podem ser produtos de uma criação artística. Agora dizer que são objetos da civilização não sei se dá. Me parece mais coisa de museu.

ID
877120
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANP
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Em relação às características dos acervos dos órgãos de documentação, julgue os itens que se seguem.

Os documentos de centro de documentação geralmente são reproduções que, em sua origem, podem ser identificados como documentos de biblioteca, arquivo ou museu.

Alternativas
Comentários
  • CERTA.

    Centro de documentação é uma instituição que reune qualquer tipo de documento (por isso a questão fala em ''reproduções que, em sua origem, podem ser identificados como documentos de biblioteca, arquivo ou museu'') exigindo uma especialização. Sua finalidade é armazenar, selecionar e disseminar todas a informação relativa àquela pesquisa especializada.
  • Centros de documentação ou informação

    O surto de progresso científico e tecnológico desencadeado a partir do século XIX, a rápida mudança dos limites de vários campos do conhecimento e as diversas relações estabelecidas entre eles, o aparecimento de novas especializações e profissões, a criação de vários tipos de organizações, as atividades de pesquisa ultrapassando os muros das universidades e inúmeros outros fatores contribuíram significativamente para o aumento da complexidade dos documentos. Tais fatos geraram grande massa de informações e novos tipos físicos de documentos, como relatórios técnicos, teses, patentes, desenhos, fotografias, microfilmes, microfichas, filmes, diapositivos, discos, fitas magnéticas e, mais recentemente, os produtos dos sistemas de computador - disquetes, CD-ROM.
    Esse constante crescimento qualitativo e quantitativo, também chamado de "explosão da informação", provocou a evolução e o aperfeiçoamento das técnicas de registro e análise dos documentos, "a fim de poupar ao estudioso a perda de tempo e o esforço inútil de, por carência de informações, resolver problemas já solucionados ou repetir experiências que foram testadas anteriormente".
    Tal é a função dos centros de documentação ou informação, que abrangem algumas atividades próprias da biblioteconomia, da arquivística e da informática, sendo o seu campo bem maior, exigindo especialização no aproveitamento de documentos de toda espécie.
    Em sintese, o centro de informações tem por finalidade coligir, armazenar, classificar, selecionar e disseminar toda a informação. A "essência da documentacao deixou de ser o documento, para ser a informação em si mesma".
    O órgão de documentação varia na sua finalidade, de acordo com os propósitos fundamentals de sua criação. Trabalha com documentos, criando-os ou coletando-os, classificando-os, conservando-os ou divulgando-os.
    De acordo com suas características físicas e a significação de seu conteúdo, os documentos devem receber tratamento distinto, adequado a cada caso.

    Fonte: Arquivo: Teoria e Prática, pág. 17, Marilena Leite Paes
  • Arquivos permanentes: tratamento documental - Heloísa Bellotto, pág. 36

    "Os fins, em se tratando de bibliotecas e de museus, serão didáticos, culturais, técnicos ou científicos; e de arquivos, administrativos e jurídicos, passando, a longo prazo, a “históricos”. O documento de biblioteca instrui, ensina; o de arquivo, prova.
     
    Os centros de documentação, por sua no que se refere à orientação, à reprodução e ao fins do material que armazenam (ou se referenciam) representam um somatório das instituições anteriormente indicadas. Isto porque, definido o centro de documentação como a “transposição das informações primárias para outros recursos”, ele acaba assimilando as características daquelas instituições. Sua finalidade é de informar, com o objetivo cultural, científico, funcional ou jurídico, conforme a natureza do material reproduzido ou referenciado. "

  • 2. Centros de Documentação: definição e características 

    O Centro de Documentação representa uma mescla das entidades anteriormente caracterizadas, sem se identificar com nenhuma delas. Reúne, por compra, doação ou permuta, documentos únicos ou múltiplos de origens diversas (sob a forma de originais ou cópias) e/ou referências sobre uma área específica da atividade humana. Esses documentos e referências podem ser tipificados como de arquivo, biblioteca e/ou museu.


    FONTE: http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf9.pdf

  • O centro de documentação é a Instituição ou serviço responsável pela centralização de documentos e disseminação de informações e que podem possuir reproduções de biblioteca, arquivo ou museu.

  • QUESTÃO CERTA

     

    Centros de documentação:

    são espaços responsáveis pela centralização de documentos e disseminação de informações, podendo ser especializado em determinado tema ou agrupar qualquer tipo de documento.

    Viviane Tessitore, no manual “Como implantar Centros de Documentação”, afirma que estas instituições são mesclas de arquivos, bibliotecas e museus, e que podem reunir seu acervo a partir da compra, doação ou permuta de suas unidades documentais.

  • o centro de documentação é a Instituição ou serviço responsável pela centralização de documentos e disseminação de informações e que podem possuir reproduções de biblioteca, arquivo ou museu ao mesmo tempo.

ID
877123
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANP
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Em relação às características dos acervos dos órgãos de documentação, julgue os itens que se seguem.

A acumulação natural é a forma como os documentos entram nas bibliotecas e nos museus.

Alternativas
Comentários

  • Assertiva Errada.
    A acumulação natural ocorre nos documentos de um arquivo, e não de uma biblioteca, pois nessa é através da compra, doação ou permuta.

  • Gabarito errado

    Estamos diante do princípio da cumulatividade: segue a o pensamento do acúmulo natural dos documentos. A ideia de que o arquivo é uma formação espontânea, natural, progressiva e sedimentar.

    Outra definição do princípio da cumulatividade - o arquivo é uma formação progressiva, natual e orgânica.

    Ligado ao arquivo e não ao museu e a biblioteca,
  • Princípio da Cumulatividade: Este princípio afirma que os arquivos são uma formação progressiva, natural e orgânica. Diferente da biblioteca e de outros órgãos de documentação, em que a cumulação de documentos se dá de forma gradativa (com a aquisição dos documentos por compra, permuta ou doação), o arquivo acumula seus documentos conforme seu produtor realiza suas atividades. Os documentos de arquivo são, então, um produto imediato, natural e direto dessas atividades.
  • acumulação natural; é uma classificação de arquivo
  • Só complementando...

    A acumulação pela biblioteca e museu é ARTIFICIAL, o oposto de NATURAL.

  • A questão está errada, é comum em questões do cespe o examinador tentar confundir o o conceito de arquivo de biblioteca com o conceito  de documentos de arquivos, outras questões podem ajudar a clarear o assunto, vejam:

    Prova: CESPE - 2012 - TJ-RR - Auxiliar Administrativo

    O arquivo caracteriza-se por ser um conjunto orgânico, resultado das atividades de uma pessoa física ou jurídica, e não uma coleção de documentos de diversas fontes.

    GABARITO: CERTA.

    Prova: CESPE - 2010 - AGU - Agente Administrativo
    Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Conceitos Fundamentais; 

    O arquivo de um órgão é o conjunto de documentos recebidos ou expedidos por esse órgão no exercício de suas atividades. Esse conjunto de documentos pode ser formado por qualquer espécie documental.

    GABARITO: CERTA.

    Prova: CESPE - 2013 - ANP - Analista Administrativo - Área 1

    Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Conceitos Fundamentais; 

    A biblioteca é um órgão colecionador, enquanto o arquivo é um órgão receptor. 

    GABARITO: CERTA.

    Prova: CESPE - 2013 - ANP - Analista Administrativo - Área 1

    Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Conceitos Fundamentais; 

    As finalidades da biblioteca e do museu são didáticas, culturais, técnicas ou científicas. 

    GABARITO: CERTA.


  • 1.1. O Arquivo 

    · possui documentos acumulados organicamente, no decorrer das funções desempenhadas por entidades ou pessoas, independentemente da natureza ou do suporte da informação; portanto, provenientes de uma única fonte geradora (a entidade/ pessoa acumuladora); 

    · é um órgão receptor, ou seja, os documentos chegam a ele por passagem natural e obrigatória; 

    · é constituído por documentos seriados e, ao mesmo tempo, únicos; a totalidade desse conjunto, que espelha a trajetória da entidade ou pessoa que o gerou, é indivisível porque somente dentro desse conjunto cada documento adquire seu pleno significado; 

    · tem finalidades administrativas, jurídicas e sociais, podendo ser também científicas e culturais; 

    · tem sua organização baseada na trajetória específica de cada entidade ou pessoa, exigindo conhecimento da relação entre os documentos e da estrutura e funções da entidade ou pessoa; 

    · referencia conjuntos de documentos.


    FONTE: http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf9.pdf

  • Arquivo - Não existe doação e nem compra, o arquivo existe para o Órgão funcionar, seu caráter é FUNCIONAL.

    Biblioteca - Podem ser comprados, doados, e ainda ter vários exemplares, seu caráter é CULTURAL.

    Museu - Existe doação e seu caráter é CULTURAL

    TRATA-SE DO PRINCÍPIO DA CUMULATIVIDADE

    Esse princípio fundamenta que os arquivos formam uma progressão natural ligada a atividade e funções da

    organização, ou seja, eles vão se acumulando, aumentando com o passar do tempo, já que os órgãos continuam a

    produzir documentos.

    GABARITO E


  • BIBLIOTECA POSSUI PRIORIDADE CULTURAL; SÃO COLECIONADORES E SEUS MATERIAIS SÃO PROVENIENTES DE COMPRAS OU DOAÇÕES; DOCUMENTOS INDIVIDUAIS; PEÇAS AVULSAS e DEVEM REUNIR MATERIAIS IDÊNTICOS.

  • Tem nada de acumulação natural na biblioteca..

  • acumulação natural acontece nos arquivos; nas bibliotecas e museus temos uma coleção intencional de informações. 

  • Confundi a palavra acumulação com a palavra coleção. perdi aquestão

ID
877126
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANP
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Em relação às características dos acervos dos órgãos de documentação, julgue os itens que se seguem.

A biblioteca é um órgão colecionador, enquanto o arquivo é um órgão receptor.

Alternativas
Comentários
  • Gabarito certo

    Estamos diante do princípio da cumulatividade: segue a o pensamento do acúmulo natural dos documentos. A ideia de que o arquivo é uma formação espontânea, natural, progressiva e sedimentar.

    Outra definição do princípio da cumulatividade - o arquivo é uma formação progressiva, natual e orgânica
  • CERTA

    O arquivo é um orgão receptor porque ele é o responsável por receber os documentos produzidos pelas diversas entidades, pessoas físicas e jurídicas.
  • A biblioteca é um órgão colecionador, pois coleciona exemplares das mais diversas áreas de estudo, enquanto que o arquivo nada mais é do que o acumulo de documentos produzidos.
  • Órgãos de Documentação

    Arquivo
    O arquivo guarda documentos com finalidades funcionais. Os documentos de arquivo são ACUMULADOS de forma orgânica e natural, geralmente em exemplar único ou limitado número de cópias ou vias. Os documentos que tratam do mesmo assunto ou assuntos correlatos são mantidos como um conjunto, e não como peças isoladas. Por isso o documento de arquivo possui muito mais valor quando inserido em seu conjunto do que fora dele (caráter orgânico). Os documentos são unidos pela sua origem ou proveniência, tem como principal suporte utilizado o papel e principal gênero o textual. O arquivo é órgão receptor e seu público são os administradores (ou quem tenha produzido seus documentos) e pesquisadores. Sua função é provar e testemunhar. 

    Biblioteca 
    A biblioteca conserva documentos com finalidades educativas e culturais. Seus documentos são obtidos por compra, doação ou permuta de diversas fontes, e tratados como peças isoladas. Esses documentos existem em vários exemplares, e são unidos pelo seu conteúdo, e em sua maior parte, são impressos. Os documentos da biblioteca são COLECIONADOS, e seu público é formado por pesquisadores, estudantes e cidadão comuns. Sua função é instruir e educar.

    Centro de Documentação / Informação 
    O centro de documentação ou de informação agrupa qualquer tipo de documento de qualquer fonte, sendo necessária uma especialização para que funcionem de forma eficiente. Seus documentos são geralmente reproduções (audiovisuais) ou referências (bases de dados). Sua finalidade é simplesmente informar.

    Museu
    O museu é órgão de interesse público, guarda documentos com finalidades de informar e entreter. Suas peças são dos mais variados tipos e dimensões, dependendo de sua especialização. Por serem objetos, são classificados como tridimensionais.
    Fonte: Ponto dos Concursos

  • A questão está correta, é comum em questões do cespe o examinador tentar confundir o o conceito de arquivo de biblioteca com o conceito  de documentos de arquivos, outras questões podem ajudar a clarear o assunto, vejam:

    Prova: CESPE - 2012 - TJ-RR - Auxiliar Administrativo

    Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Princípios Arquivístivos; 

    O arquivo caracteriza-se por ser um conjunto orgânico, resultado das atividades de uma pessoa física ou jurídica, e não uma coleção de documentos de diversas fontes.

    GABARITO: CERTA.



    Prova: CESPE - 2010 - AGU - Agente Administrativo

    Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Conceitos Fundamentais; 

    O arquivo de um órgão é o conjunto de documentos recebidos ou expedidos por esse órgão no exercício de suas atividades. Esse conjunto de documentos pode ser formado por qualquer espécie documental.

    GABARITO: CERTA.



    Prova: CESPE - 2013 - ANP - Analista Administrativo - Área 1

    Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Conceitos Fundamentais; 

    As finalidades da biblioteca e do museu são didáticas, culturais, técnicas ou científicas. 

    GABARITO: CERTA

  • Errei porque imaginei que a Cespe daria como errado dizer que o Arquivo é receptor e não falar nada sobre ser criador também.

  • Ressalto que o museus também é um órgão colecionador, assim como a bibliotteca.

    Os arquivos são órgãos CRIADORES e RECEPTORES de documentação orgânica (documentos textuais).

  • GABARITO: CERTO

    Biblioteca:

    Instituição onde os documentos são conservados para fins culturais, sendo obtidos por compra, doação ou permuta de diversas fontes. O bibliotecário avalia o material a ser adquirido por sua instituição como peças isoladas. Esses documentos existem em numerosos (múltiplos) exemplares. Os documentos são unidos pelo seu conteúdo, e caracterizados, em sua maior parte, como impressos. A biblioteca é órgão colecionador, e o seu público é formado pelo pesquisador, estudantes e o cidadão comum, possuindo, portanto, um maior número de consulentes, com os mais variados perfis.

    Objetivo: instruir, educar.

    Processamento técnico: tombamento, classificação, catalogação.

    FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.

  • lembrando que o museu também é um órgão colecionador, assim como a biblioteca. Os arquivos são órgãos criadores e receptores de documentação orgânica.

  • Questão tirada do livro de Schellenberg:

    "Trataremos agora do modo pelo qual os materiais entram para a custódia do arquivo e da biblioteca. Os arquivos são órgão receptores, ao passo que as bibliotecas são colecionadores".

    Fonte: Livro Arquivos Modernos: princípios e técnicas (ed. 6 pág 45)

  • BIBLIOTECA:

    Os documentos são colecionados de fontes diversas, adquiridos por compra ou doação.

    Os documentos existem em numerosos exemplares.

    A significação do acervo não depende da relação que os documentos tenham entre si.

    .

    ARQUIVO:

    Os documentos não são objetos de coleção; provêm tão-só das atividades públicas ou privadas, servidas pelo arquivo.

    Os documentos são produzidos em um único exemplar ou em limitado número de cópias.

    Há significação orgânica entre os documentos.

ID
877129
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANP
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Em relação às características dos acervos dos órgãos de documentação, julgue os itens que se seguem.

O centro de documentação recolhe naturalmente o que é produzido pela administração pública ou pela administração privada à qual presta serviços.

Alternativas
Comentários
  • ERRADO
    A excessiva diversidade de areas faz com que o Centro de Documentação vá , aos poucos, perdendo a sua identidade, o que dificulta a precisão dos seus objetivos e ações . Há casos em que a a propria natureza da entudade à qual o centro de subordina define a sua  área de especialização, como , por exemplo, os centors de doc das empresas e osdas organizações não governamentais. A àrea de especilizaçao do centro orientará a definição de linhas temáticas em torno dos quais de dará a formação e ampliação do acervo (...) Entretanto  é preciso salientar que estas linhas não são imutáveis, sofrerão transformação à medida que a área do conhecimeto do centro se transforma (...)
    Diante do exposto , não é possivel fixar entidades às quais o centro presta serviços.
  • Errado.

    O ARQUIVO é órgão receptor (recolhe naturalmente o que produz a administração pública ou privada à qual serve) e em seu acervo os conjuntos documentais estão reunidos segundo a sua origem e função, isto é, suas divisões correspondem ao organograma da respectiva administração; os objetivos primários do arquivo são jurídicos, funcionais e administrativos e os fins secundários serão culturais e de pesquisa histórica, quando estiver ultrapassado o prazo de validade jurídica dos documentos (em outras palavras, quando cessarem as razões por que foram criados); e a fonte geradora é única , ou seja, é a administração ou é a pessoa à qual o arquivo é ligado. (Arquivo Permanente: Tratamento Documental, Heloisa Bellotto, Pág. 16)

    Centros de documentação ou informação

    O surto de progresso científico e tecnológico desencadeado a partir do século XIX, a rápida mudança dos limites de vários campos do conhecimento e as diversas relações estabelecidas entre eles, o aparecimento de novas especializações e profissões, a criação de vários tipos de organizações, as atividades de pesquisa ultrapassando os muros das universidades e inúmeros outros fatores contribuíram significativamente para o aumento da complexidade dos documentos. Tais fatos geraram grande massa de informações e novos tipos físicos de documentos, como relatórios técnicos, teses, patentes, desenhos, fotografias, microfilmes, microfichas, filmes, diapositivos, discos, fitas magnéticas e, mais recentemente, os produtos dos sistemas de computador - disquetes, CD-ROM.
    Esse constante crescimento qualitativo e quantitativo, também chamado de "explosão da informação", provocou a evolução e o aperfeiçoamento das técnicas de registro e análise dos documentos, "a fim de poupar ao estudioso a perda de tempo e o esforço inútil de, por carência de informações, resolver problemas já solucionados ou repetir experiências que foram testadas anteriormente".
    Tal é a função dos centros de documentação ou informação, que abrangem algumas atividades próprias da biblioteconomia, da arquivística e da informática, sendo o seu campo bem maior, exigindo especialização no aproveitamento de documentos de toda espécie.
    Em sintese, o centro de informações tem por finalidade coligir, armazenar, classificar, selecionar e disseminar toda a informação. A "essência da documentacao deixou de ser o documento, para ser a informação em si mesma".
    O órgão de documentação varia na sua finalidade, de acordo com os propósitos fundamentals de sua criação. Trabalha com documentos, criando-os ou coletando-os, classificando-os, conservando-os ou divulgando-os.
    De acordo com suas características físicas e a significação de seu conteúdo, os documentos devem receber tratamento distinto, adequado a cada caso.

    Fonte: Arquivo: Teoria e Prática, pág. 17, Marilena Leite Paes
  • Meio que me condicionei à palavra-chave AGRUPAR.

    Sei que não é correto mantes essa linha de raciocínio, até mesmo pelo fato dos Centros de Documentação serem genéricos ao extremo.

    CENTROS DE DOCUMENTAÇÃO - São locais que agrupam os mais diversos tipos de documento.

    "Centros de Documentação: Esses daqui agrupam documentos de todos os gêneros, qualquer que seja a fonte. À primeira vista, é como se os centros de
    documentação nem mesmo possuíssem um propósito na acumulação. Entretanto, isto não é de todo verdade. O centro de documentação tem uma finalidade:
    informar. Normalmente estes centros possuem alguma especialização. Meio vago? Pense em uma base de dados de uma instituição de ensino, onde estão dispostas todas as informações das... hum... revistas de Direito da Universidade de São Paulo... Esta base de dados somente se presta a informar as
    revistas que estão ali disponíveis." (Estratégia)

  • 2 erros:

    - o centro de documentos não recolhe documentos e sim, faz a GESTÃO deles. Quem recolhe são os arquivos permanentes.

    - o centro de documentação não presta serviços à Adm. Pública. Ele é um órgão que algumas entidades possui.

  • Vejam o conceito correto de centro de documentação: 

    Prova: CESPE - 2013 - ANP - Analista Administrativo - Área 1 Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Conceitos Fundamentais; 

    Os documentos de centro de documentação geralmente são reproduções que, em sua origem, podem ser identificados como documentos de biblioteca, arquivo ou museu.

    GABARITO: CERTA.

  • O documento de arquivo deve ser recolhido quando perder o seu valor administrativo e possuir somente valor histórico. Mesmo assim, ele é recolhido pelo próprio arquivo, não havendo atuação do centro de documentação nesta atividade.

    Gabarito: errado.




  • Complementando...

    (Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: ANP Prova: Analista Administrativo - Área 1) Os documentos de centro de documentação geralmente são reproduções que, em sua origem, podem ser identificados como documentos de biblioteca, arquivo ou museu. C

  • O Centro de Documentação representa uma mescla das entidades anteriormente caracterizadas, sem se identificar com nenhuma delas. Reúne, por compra, doação ou permuta, documentos únicos ou múltiplos de origens diversas (sob a forma de originais ou cópias) e/ou referências sobre uma área específica da atividade humana. Esses documentos e referências podem ser tipificados como de arquivo, biblioteca e/ou museu.

     

    ERRADA.

  • Os centros de documentação não recolhem a documentação e sim administram documentos. Quem recolhe são arquivos permamentes ou instituições arquivístas públicas na sua esfera de competência.

    Os centros de documentação não prestam serviços a instituição e sim fazem parte da sua estrutura, como qualquer outro órgão.

     

     

     

  • essa questão é confusa, mas podemos tirar vantagem disso.

    Os centros de documentação não recolhem a documentação (quem faz isso são os arquivos permanentes ou as instituições arquivísticas públicas na respectiva esfera de competência, que vamos estudar posteriormente) e sim administram esses documentos. Eles não prestam serviços à instituição e sim fazem parte da sua estrutura, como qualquer outro setor. Eles acumulam documentações de arquivos, bibliotecas e museus.

ID
877132
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANP
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No que se refere ao ciclo vital dos documentos, julgue os itens subsequentes.

Os documentos correntes são de acesso restrito e devem ficar próximos aos servidores que são seus usuários diretos.

Alternativas
Comentários
  • CERTO
    Arquivo de 1ª idade = Arquivo Corrente
    -Alto grau da frequência de uso
    -    Documentos em curso
    -Necessitam estar próximos aos usuários/setores de trabalho
    -    Serve a Administração
  • Eles são de acesso restrito? Alguém sabe pq?
  • Olá Nicole! 

    Eles são restritos aos acumuladores diretos justamente por causa de sua natureza fiscal, administrativa, legal. Vale lembrar que esta restrição não é absoluta, pessoas devidamente autorizadas podem fazer consultas aos documentos.
  • A Lei nº 12.527/2011 (Lei de acesso à informação) representa uma mudança de paradigma em matéria de transparência pública, pois estabelece que o acesso é a regra e o sigilo, a exceção. Qualquer cidadão poderá solicitar acesso às informações públicas, ou seja, àquelas não classificadas como sigilosas, conforme procedimento que observará as regras, prazos, instrumentos de controle e recursos previstos.
    E para garantir o acesso à informação a lei diz ainda que o pedido não precisa ser justificado. Essa lei visa à transformação da cultura do segredo para a cultura do acesso, da lógica da informação como um favor para a lógica da informação como um bem público.

    Informações acima foram retiradas da Cartilha de acesso à informação disponível no site da CGU.

    Portanto, o acesso aos documentos públicos, não sigilosos, será permitido sim, mas podemos dizer que esse acesso é restrito, visto que obedecerá as regras, prazos, instrumentos de controle e recursos previstos.

  • Vamos lá, alguns ficaram na dúvida se os arquivos correntes são restritos ou não.
    A verdade que os arquivos correntes são restritos/permissivos as pessoas que trabalham nos setores em que estão arquivados. Sendo irrestrito/não autorizado as pessoas que não trabalham no setor, ressalvado alguns casos, como por exemplo: advogado que solicita a consulta do processo de seu cliente.
    EXEMPLO: em uma Delegacia de Polícia chega um cidadão querendo entrar no setor cartorário e ter acesso a alguns documentos produzidos pelo Escrivão ou Delegado. Pergunto, ele terá livre acesso? Leverá uma lapada isso sim para deixar de ser curioso.

  • Dentro de um contexto bem específico, entendo que eles possam ser considerados restritos. O problema é que a questão não expôs tal contexto deixando, ao meu  ver, ambigua.

    Ai é loteria...

  • Oi, pessoal! Tudo certo? Para resolver isso é muito simples:

    Observem que a questão, apesar de retirada de uma prova para um cargo em uma instituição pública, não afirma em qual contexto o arquivo corrente está. Sendo assim, devemos considerar de uma forma generalizada, ou seja, tanto as instituições públicas quanto as privadas.

    A LAI que mencionaram logo acima está corretíssima. Mas ela não pe aplicável às instituições de direito privado ou à pessoas físicas (salvo exceções da Lei). Portanto não cabe aqui a discussão da Lei, mas sim da TEORIA ARQUIVÍSITCA,  e esta afirma, de uma maneira generalizada, que os arquivos correntes são de acesso restrito aos usuários.

    Mas essa restrição não é EXATAMENTE quanto ao acesso ao conteúdo do documento, e sim quanto à sua utilização. Um documento de arquivo é uma ferramenta administrativa, tal qual o martelo para o carpinteiro. Um carpinteiro não deixa suas ferramentas ao léu para qualquer pessoa utilizar. Ao contrário, as guarda e cuida com muito zêlo, pois delas depende o seu trabalho. Com os documentos de arquivo é a mesma coisa.

    Além disso, imaginem, em uma empresa privada, que um documento pode conter informações não sigilosas conforme a definição da LAI, mas por essa informação representar uma grande vantagem competitiva! A divulgação dessa informação pode comprometer os objetivos ou mesmo a existência da instituição, em casos mais extremos!!!


    Espero ter ajudado! Forte abraço a todos e ótimos estudos!

  • (CESPE – MPU – TÉCNICO ADMINISTRATIVO) Caracterizam o arquivo corrente a sua distribuição por toda a organização, a restrição de acesso e a existência de documentos com valor primário e de uso frequente.

    Comentários: O arquivo corrente fica próximo da unidade de trabalho. Em geral, ele está localizado em todos os setores, cuja documentação é consultada com frequência e possui valor primário.
    A restrição de acesso também é uma característica do arquivo corrente, em que é direcionada ao produtor ou ao usuário da área. Neste caso, o
    item é VERDADEIRO.

  • Que questãozinha safada!
    Sabemos que os arquivos correntes devem ficar próximos aos servidores do setor, devido à grande frequência de consultas e utilidade administrativa. Por outro lado, os documentos podem ser emprestados quando autorizados, não é verdade? 
    Na minha concepção não são de acesso restrito, mas se para o cespe é, para mim vai ter que ser também :S

  • CERTO.

    Arquivos correntes e intermediários -> ACESSO RESTRITO (Só quem é autorizado. Inclusive quanto aos empréstimos a outros, só podem ser entregues a servidores autorizados e não a qualquer pessoa que entre na instituição)

    Arquivos permanentes -> ACESSO LIVRE

  • Gente, não esqueça a fonte.!

  • O comentário que responde a questão é o da Renata Venturin, embora ela não tenha citado a fonte.


    "...o acesso às informações contidas nos documentos correntes é restrito aos seus acumuladores. Por questões relacionadas à proteção de informações pessoais e estratégicas para a organização ou instituição, os documentos correntes devem ter seu acesso aberto somente àqueles que lidam diretamente com as atividades, de onde eles se originaram".


    Há uma tabela neste link que ajuda:

    https://www.google.com.br/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=6&cad=rja&uact=8&ved=0CEAQFjAF&url=http%3A%2F%2Ftudosobrearquivologia.files.wordpress.com%2F2009%2F12%2Fmodulo-2-os-arquivos-correntes-no-contexto-das-tres-idades-documentais.doc&ei=ih5RVNfYJIGrNtmXgcgC&usg=AFQjCNFkcwvhxRH1rZEGVPpPch4HOhz-6g


    correntes e intermediários - restrito.

    permanentes - livre.


  • Mayko, acho que seu raciocínio está de acordo com o da banca, no entanto, trata-se de docs. públicos porque os usuários são servidores.

    BORA!!!


  • Gabarito: CERTO

     

    Arquivo Corrente

    Valor: Primário

    Acesso: Restrito a quem acumula os documentos

    Localização Física: Próxima a quem acumula os documentos

     

    Arquivo Intermediário

    Valor: Primário

    Acesso: Restrito a quem acumula e aos que são autorizados

    Localização Física: Geralmente fora do setor que gerou a acumulação de documentos

     

    Arquivo Permanente

    Valor: Secundário

    Acesso: Aberto

    Localização Física: Instituição Arquivistica

     

    Fonte: Estratégia Concursos

     

     

     

  • CERTO

     

    O termo ''acesso restrito'' está correto, sendo empregado nos arquivos correntes, como no caso da questão em tela e também usado nos arquivos intermediários, vejam:

     

    -------     ---------

     

    (Ano: 2010 Banca: CESPE Órgão: TRT - 21ª Região)

      

    O acesso aos documentos nos arquivos intermediários é ainda restrito aos acumuladores, porque o arquivo intermediário é uma extensão dos arquivos correntes, em que predomina o valor primário dos documentos.(CERTO)

  • Caí feio na ideia de restrito. Bola pra frente!

  • § 1º - Consideram-se documentos correntes :

    Aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas freqüentes.

    Arquivo corrente é o conjunto de documentos em curso, ou de uso frequente, também denominado arquivo de movimento.

    O arquivo corrente descentralizado é uma das possibilidades de configuração do 

    tipo de arquivo corrente. Nessa modalidade de configuração, cada setor ou 

    unidade do órgão público ou empresa privada é responsável pelo seu arquivo 

    corrente. 

    Em geral, os arquivos correntes não se encontram centralizados fisicamente, mas distribuídos pelos vários setores da organização. 

    O arquivo corrente deve ficar, preferencialmente, descentralizado fisicamente na instituição.

    Os documentos correntes são de acesso restrito e devem ficar próximos aos servidores que são seus usuários diretos.

  • GABARITO CERTO.

    Os documentos de valor primário têm acesso restrito.

    Questão comentada pela professora Daliane Aparecida.

ID
877135
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANP
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No que se refere ao ciclo vital dos documentos, julgue os itens subsequentes.

Os documentos que perderam seu valor primário são recolhidos ao arquivo permanente, onde deverão ser microfilmados ou digitalizados e, em seguida, eliminados.

Alternativas
Comentários
  • Assetiva Errada

    Os documentos que perderam seu valor primário são recolhidos ao arquivo permanente, onde passaram a ter um valor secundário (histórico ou mediato), e ficarão em caráter definitivo.
  • errado

    nenhum documento de valor secundário será eliminado.
  • Os documentos que pertencem ao arquivo permanente após serem microfilmados ou digitalizados devem ser preservados, portanto não podem ser eliminados. Pois são fontes de pesquisa histórica e cultural ( valor secundário).

    R= Errado.
  • A Tabela de Temporalidade é o instrumento fundamental da avaliação,
    pois ela registra o ciclo de vida dos documentos. Nela devem constar os prazos de
    arquivamento dos documentos no arquivo corrente, de sua transferência ao arquivo
    central ou intermediário, e de sua destinação final, quando se determina sua eliminação ou recolhimento ao arquivo permanente. Nesse instrumento é importante
    registrar também os documentos que deverão ser reproduzidos em outros suportes
    (microfilmagem, digitalização etc.).

    Art. 13. Os documentos oficiais ou públicos, com valor de guarda permanente,
    não poderão ser eliminados após a microfilmagem, devendo ser recolhidos ao arquivo
    público de sua esfera de atuação ou preservados pelo próprio órgão detentor.

    http://www.arquivoestado.sp.gov.br/saesp/texto_pdf_10_Como_Avaliar_Documentos_de_Arquivo.pdf
  • Veja a questão: "Os documentos que perderam seu valor primário são recolhidos ao arquivo permanente (não necessariamente, podem ser eliminados, transferidos ou recolhidos), onde deverão ser microfilmados ou digitalizados e, em seguida, eliminados." Documentos no arquivo permanente não serão eliminados.
  • A Lei 5.433/1968- que regula a microfilmagem de documentos oficiais e dá outras providências- veda a eliminação de documentos de valor permanente (histórico).

    Art 2º Os documentos de valor histórico não deverão ser eliminados, podendo ser arquivados em local diverso da repartição detentora dos mesmos.


  • Como já foi dito a a questão erra ao falar "onde deverão ser microfilmados ou digitalizados e, em seguida, eliminados. ", outra questão pode ajudar a responder, vejam:

    Prova:CESPE - 2013 - Telebras - Técnico em Gestão de Telecomunicações –Assistente Administrativo

    Disciplina:Arquivologia

    No arquivo permanente, a alteração do suporte da informação, devido à microfilmagem ou digitalização, pode ser utilizada como medida para a preservação do acervo, pois possibilita a redução do manuseio dos documentos originais. No entanto, de acordo com a legislação,esses documentos não podem ser eliminados, mesmo após terem sido digitalizados ou microfilmados.

    GABARITO: CERTA.

  • Por partes: 

    Os documentos que perderam seu valor primário são recolhidos ao arquivo permanente - Não necessariamente, um documento pode perder seu valor primário e ser imediatamente eliminado, não havendo recolhimento ao arquivo permanente.  
    Onde deverão ser microfilmados ou digitalizados e, em seguida, eliminados - O processo de microfilmagem e digitalização não é obrigatório no recolhimento ao arquivo permanente, depende da politica de arquivo da empresa. Tampouco deve ser eliminado se assim for feito.  
     Gabarito: ERRADO 
  • pegada mais antiga do cespe em Arquivologia: documentos permanentes podem ser eliminados? NÃO, NUNCA, JAMAIS!!!!!!!

  • Complementando...

    Como dito pelos colegas, um material permamente não pode ser eliminado.

    (CESPE/INSS/ANALISTA DO SEGURO SOCIAL/2008) Informações e documento arquivísticos que tenham sido produzidos, recebidos ou armazenados em meio digital, devido às especificidades que apresentam, não podem ser eliminados. E* Podem, desde que no interesse da organização e que não sejam considerados de valor permamente.

    (CESPE/MPU/TÉCNICO ADMINISTRATIVO/2010) Os documentos originais considerados de guarda permanente somente poderão ser eliminados depois de microfilmados e digitalizados. E* Documentos permamentes, isto é, secundários, não poderão ser eliminados.

  • Errado!!! Sem necessidade de comentários!

  • Os arquivos microfilmados ou digitalizados não são eliminados. 

  • Os documentos que perderam seu valor primário, conforme processo de avaliação, devem ser recolhidos, caso possuam valor secundário, ao arquivo permanente, onde devem ser mantidos indefinidamente; ou eliminados, caso não possuam valor secundário.

    A digitalização ou microfilmagem podem ser utilizadas como técnicas para auxiliar na reprodução, acesso, segurança ou preservação dos documentos, mas jamais devem ser critério par decidir sobre sua eliminação ou não.

    Gabarito do professor: Errado

  • Gab: Errado

     

    1º os arqv que perdem o valor primário não necessariamente irão para o arqv permanente, pois pode ser que sejam eliminados.

     

    2º não é obrigatório digitalizar um arqv quando ele é recolhido ao arqv permanente.

     

    3º arqv de valor secundário (permanentes) não são eliminados.

ID
877138
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANP
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No que se refere ao ciclo vital dos documentos, julgue os itens subsequentes.

Os documentos com valor secundário que não fornecem mais suporte às atividades cotidianas podem ser recolhidos diretamente ao arquivo permanente.

Alternativas
Comentários
  • Resposta: Certa

    O arquivo intermediário(2ª idade) guarda documentos que não são consultados mais com tanta frequencia, e que aguardam a sua destinação final em depósito de armazenamento temporário, ou seja se serão guardados permanentemente ou se serão eliminados após um determinado tempo.

    Bibliografia: Renato Valentini
  • não entendi ele nao deveria passar por uma avilação?? afinal ele pode ser dispensado 

  •  

    Os documentos com valor secundário que não fornecem mais suporte às atividades cotidianas podem ser recolhidos diretamente ao arquivo permanente.

    Os documentos não deveriam adquirir valor secundário somente depois de serem recolhidos?

    O Valor Primário e Secundário do Documento de Arquivo

    O princípio das três idades baseia-se, como vimos, na atribuição de um duplo valor que os documentos de arquivo têm ou podem vir a adquirir, a saber: o valor primário e o valor secundário.

    1. VALOR PRIMÁRIO, PROBATÓRIO OU ADMINISTRATIVO

    Este valor prende-se com as razões para as quais o documento foi criado pelo serviço produtor – fins administrativos, legais ou financeiros.

    Um documento é produzido por actos administrativos e deles faz prova, sendo esta a razão que justifica a sua existência e utilização.

    Este valor é relativamente precário, delimitando-se em prazos de conservação administrativa, uma vez que os direitos e obrigações, garantidos pelos documentos, prescrevem ao fim de um certo tempo.

    2. VALOR SECUNDÁRIO OU INFORMATIVO

    Sempre que os direitos e obrigações dos documentos prescrevem mas continuam a ter valor como testemunho e fonte de informação, passam a assumir um valor secundário.

    Enquanto que todos os documentos têm um valor primário que dura mais ou menos tempo, conforme os casos, nem todos têm ou adquirem necessariamente um valor secundário. Este valor só é atribuído a posteriori.

    Todos os documentos que perderam o seu valor primário e que, por outro lado, não adquiriram valor secundário devem ser eliminados de acordo com a respectiva tabela de avaliação e selecção.

  • Concordo com você, Ricardo Rocha. Errei a questão por conta disso. pensei que fosse pegadinha da banca.
  • Correta.

    O examinador queria saber se é possível o recolhimento direto ao arquivo permanente, e isso pode.
  • Essa questão deveria ter sido anulada!

    Documentos com valor secundário têm valor histórico. Assim, esses documentos não fornecem suporte às atividades cotidianas da administração, pois já perderam seu valor funcional (valor primário).
    Documentos com valor secundário, por si só, já possuem valor permanente.

    No mínimo esse é o gabarito provisório da questão (y

    Bons estudos!
  • Ao colega Luan,

    "não entendi ele nao deveria passar por uma avilação?? afinal ele pode ser dispensado 


    Entendo que como a questão afirma que o documento já é de valor secundário, fica implícito que esse documento já passou pela avaliação. Diante disso, eles já podem ser recolhidos diretamente para o arquivo permanente.

    Espero ter ajudado.


  • Valor secundário são para aqueles documentos que passaram por uma avaliação e JÁ ESTÃO NO ARQUIVO PERMANENTE!  Essa questão deve ter o gabarito alterado, ou ser anulada.
  • Eu errei por causa da má redação da questão. Valor primário se refere aos arquivos nas fases corrente e intermediária. Na fase intermediária o arquivo tem potencial chance de ser recolhido para a fase permanente, ou seja, já tem certo valor secundário, pois ainda fornece suporte probatóro, mas não tem valor total de secundário.
  • Amigos.

    1° Os documentos são avaliados ainda na fase corrente, e podem sim ir direto da fase corrente para a fase permanente.

    2° O documento mesmo estando na fase corrente, pode ser considerado como histórico, nada impede que ele possua os dois valores. Sendo transferido para fase permanente somente quando terminar seu valor primário.
  • Embora na questão tenha sido buscado saber se o docs podem ser recolhidos diretamente ao arq. permanente, cabem outras considerações sobre a questão, visto que foram gerados comentários a respeito.
    A meu ver, têm-se que tomar cuidado com a literalidade dos conceitos estudados, senão vejamos: Complementando o comentário do colega acima, na prática, os documentos perdem seu valor primário e ganham o secundário enquanto ainda estão na fase corrente ou intermediária. Após perderem esse valor e (naturalmente) ganharem o secundário eles serão avaliados para identificar esses valores e após excluídos ou recolhidos. O que não se pode confundir é o momento da perda do valor primário com o momento em que o documento é recolhido. 
    E mais, o que impede um documento de uso corrente ter valor secundário? Nada. Aliás, muitos deles até já nascem com o valor secundário, porém não é ele o predominante nesse momento.
  • Gente valor secundário não diz respeito ao arquivo permanente?
    Não entendir nada agora. alguem pode me ajudar???
  • Galera,

    Não creio que a redação da questão tenha sido mal elaborada. Notem que o examinar usou a palavra "pode" e não que necessariamente os documentos com valor secundários irão direto para o Arquivo permanente. Lembre-se de que há documentos que já nascem com valor secundários, exemplo disso são os regimentos internos e documentos constituitivos, nesse caso eles como já nascem como esse valor secundário implícito podem ir direto para o permanente.
  • Pois! 

    correntes e intermediarios = primario
    permanente = secundário

    Estou errada ? o.L

  • 1º) Documentos de valor secundários são aqueles que pertencem ao arquivo permanente, que não servem mais às consultas cotidianas. 

    2º) O enunciado diz que os documentos (que não servem mais às atividades cotidianas) PODEM ser recolhidos diretamente ao arquivo permanente. Verdade, já que eles podem ser inseridos ao arquivo permanente ou serem eliminados.


    Questão correta, apesar de difícil compreensão.

  • Certo

    Um documento de valor secundario pode voltar a ter valor primario, mas jamais perde se valor historico.

  • O Problema da questao seria a palavra " pode"... Entao a questao fica certa! Se fosse a palavra "deve" daria sentido de obrigatoriedade e eh claro que se sabe que todos os documentos possuem um valor primario, mas pra ser levado a guarda permanente ou ao descarte, nao eh preciso obedecer todos os estagios!

  • ...que não fornecem mais suporte às atividades cotidianas da instituição que os criou podem ser recolhidos ao arquivo permanente.


    Tirando a imprecisão da questão, gab: C

  • LEGAL MESMO É VER A GALERA CONCORDANDO COM O GABARITO ERRADO!!!

    Não é assim não meu povo...na tora....goela abaixo não!!!....

    O arquivo só adquire o valor secundário ao passar para a fase. Se não passou, então tem valor primário e ainda é corrente ou intermediário....

    Na tora não...senão vira bagunça...Concordar com a banca só pra sair bonitinho na foto nao aprova não.

    #játenhoaprovação

  • Como que o documento pode estar no arquivo permanente e ir para o arquivo permanente? Se o valor é secundário ele já está lá!

     

    Essa questão vai de encontro às noções de arquivologia e às leis da física.

  • Gab: Certo

     

    Convenhamos que a redação dessa questão está mega horrível. 

     

    Mas eu entendi o gabarito e, após analisar mil vezes, acho que ela quis dizer o seguine:

    Os documentos que não fornecem mais suporte às atividades cotidianas e adquiriram valor secundário podem ser recolhidos diretamente ao arquivo permanente. 

     

    Embora tenha entendido, já fiz essa questão 10 vezes e errei 4 de tão ruim que ficou esse jeito deles abordarem o assunto.

  • Sim gente, se tem valor secundário ninguém vai descartar, não é mesmo?!

     

     

     

  • Os documentos com valor secundário que não fornecem mais suporte às atividades cotidianas podem ser recolhidos diretamente ao arquivo permanente. Resposta: Certo.

     

    Imaginei aqui o erro na primeira parte. Realmente pode.

  • Perfeito! O arquivo não precisa passar pelo fase intermediária para ser recolhido.

  • Simples e direto... o que importa é acertar questões....

    Primária, são: 

    • arq corrente
    • arq intermediário

    Secundária, é:

    • arq permanente

ID
877141
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANP
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No que se refere ao ciclo vital dos documentos, julgue os itens subsequentes.

Quando o documento de arquivo tem uma grande possibilidade de uso, ele deve ser considerado como documento do arquivo corrente.

Alternativas
Comentários
  • Gabarito certo

     Art. 8º - Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.

            § 1º - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas freqüentes.

  • Resposta: Certa

    Arquivo CORRENTE (1ª idade): Documentos consultados com frequencia, devido ao seu uso funcional/administrativo/jurídico;
    Arquivo INTERMEDIÁRIO (2ª idade): Documentos que não são consultados com tanta frequencia, e que aguardam a sua destinação final em depósito de armazenamento temporário, ou seja se serão guardados permanentemente ou se serão eliminados após um determinado tempo.
    Arquivo PERMANENTE (3ª idade): Documentos que devem ser conservados definitivamente, por terem valor histórico ou documental(probatório ou informativo).
    Bibliografia: Renato Valentini
  • Questão estranha de novo! Ter grande possibilidade não é ter uso frequente. deveria ser classificado como intermediário.... 
  • Para mim, esta questão foi nojenta. Os arquivos correntes ESTÃO EM USO CONSTANTE, quando são encaminhados ao intermediário é porque tem prazos prescricionais e TEM A POSSIBILIDADE DE USO.
  • Engraçado, pelo que aprendi, o arquivo intermediário, assim como o corrente, também tem valor primário, portanto tem possibilidade de uso. Talvez, o que invalide a questão seja o "GRANDE possibilidade de uso"! Mas se for isso...

    Aproveitam-se da minha nobreza!
  • Na realidade o arquivo corrente é caracterizado pelos documentos que TÊM O USO CONSTANTE, sendo posteriormente transferido ao arquivo intermediário se tiver POSSIBILIDADE de uso para valor administrativo ou jurídico até que se prescreva e seja avaliado e então recolhido ao arquivo permanente ou descartado.

    Então,

    1ª idade: documentos de uso "corrente", constante, trâmite intenso.

    2ª idade: possibilidade de valoração jurídica ou administrativa até a prescrição

    3ª idade: armazenamento para fins informativos, histórios e/ou de pesquisa.

    Portanto a questão é FALSA.

    Gabarito equivocado na minha opinião.

  • Eu errei, mas como é peculiar a subjetividade da banca, a palavra grande se aproxima de uma probabilidade frequente, que faz com que o documento ainda esteja na fase corrente. 

  • Subjetivismo é o que não falta ao CESPE. Se tivessem especificado grande possibilidade de uso com valor primário vá lá, mas na forma da questão podemos entender também como possibilidade de uso no valor secundário. Sinceramente, esse subjetivismo do CESPE é uma vergonha.

  • Pessoal, também achei esta questão subjetiva, mas ao ver outra questão da CESPE, entendi o que eles querem dizer com "grande possibilidade de uso".


    Vejam esta questão, também da CESPE, que pode nos ajudar:



    Q292379: A transferência dos documentos para o arquivo intermediário é motivada pelo grande valor primário que esses documentos apresentam. Gabarito: ERRADA



    Em provas da CESPE, quando se falar em "grande possibilidade de uso" ou  "grande valor primário", a questão está se referindo ao arquivo na fase corrente, pois na fase intermediária o documento ainda tem valor primário, porém reduzido.



    Espero ter ajudado.

  • Muito boa a observação do colega Marcelo Braga. Geralmente entendemos por arquivos correntes aqueles frequentemente utilizados.

  • 2014/ CESPE/ ICMBIO/ Técnico Administrativo
    Os documentos públicos que têm grande potencial de uso, mesmo se não utilizados com frequência elevada, fazem parte dos arquivos correntes do órgão público. CERTO

     

    Então para o CESPE vamos aprender assim :

     

    Arquivos correntes: são aqueles COM GRANDE POTENCIAL DE USO, c/ alta frequência ou mesmo que não seja utilizados c/ tanta frequência mas possuem GRANDE POTENCIAL DE USO.

     

    Questões que pode tentar justificar:

     

    2013/ CESPE/  ANP/ Analista Administrativo - Área 1

    Quando o documento de arquivo tem uma grande possibilidade de uso, ele deve ser considerado como documento do arquivo corrente.

    CERTO

     

    2010/ CESPE/ TRT - 21ª Região (RN)/ Analista Judiciário - Arquivologia

    A possibilidade ou a frequência de uso de um documento é elemento que define o local onde o documento deve ser armazenado, isto é, no arquivo corrente ou no intermediário.  CERTO

     

     2014/ CESPE / MTE / Agente Administrativo

    Os arquivos correntes, por serem formados pelos documentos com grande possibilidade de uso, devem ficar próximos dos usuários diretos. CERTO

     

    TRE-MG/ Técnico Judiciário - Área Administrativa

    O arquivo corrente é constituído de documentos com grande possibilidade de uso e com valor primário.  CERTO


     

     2009 / CESPE/ TRT - 17ª Região (ES)/ Analista Judiciário - Arquivologia

    Os documentos armazenados no arquivo intermediário caracterizam-se pela grande possibilidade de uso pelos setores que os acumularam. ERRADO

     

     2011/ CESPE/ EBC/ Técnico - Administração

    Documentos com alta frequência de uso ou com grande possibilidade de uso fazem parte de um arquivo corrente. CERTO


     

ID
877144
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANP
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No que se refere ao ciclo vital dos documentos, julgue os itens subsequentes.

A transferência dos documentos para o arquivo intermediário é motivada pelo grande valor primário que esses documentos apresentam.

Alternativas
Comentários
  • Gabarito errado

    § 2º - Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

    Ou seja, não é porque apresenta grande valor primário.
  • ERRADA.

    Pelo contrário, o documento de arquivo é transferido para a fase intermediária, quando passa a perder, a ter diminuído, o seu valor primário.

  • O DOC quando nasce está sendo resolvido, então ele fica no arquivo corrente. Resolveu o assunto, porém é preciso guardar o DOC por garantia caso algum questionamento (exemplo adm., fiscal, jurídicos ) futuro possa acontecer,  então o DOC será guardado, vai ser transferido do arquivo corrente para o intermediário, porque ele não tem grande valor primário mais, mas pode ser usado em caso eventual. Item E. 


  • Ano: 2014

    Banca: CESPE

    Órgão: Polícia Federal

    Prova: Agente Administrativo

     A transferência dos documentos dos arquivos correntes para os arquivos intermediários justifica-se pela diminuição do valor primário dos documentos.C

  • A transferência dos documentos para o arquivo intermediário é motivada pela redução do valor primário que esses documentos apresentam. 

ID
877147
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANP
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito dos documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.

O gênero cartográfico é composto por documentos com dimensões e rotações variáveis.

Alternativas
Comentários
  • Cartográficos: documentos em formatos e dimensões variáveis, contendo representações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia (mapas, plantas, perfis)gabarito errado
  • ERRADA.

    Documentos sonoros: São os documentos com dimensões e rotações variáveis, contendo registros fonográficos. Ex.:discos e fitas audiomagnéticas.

  • Já resolvi vários exercícios aqui no site em que essa mesma descrição é dada ao gênero cartográfico. Só acerto quando há na própria pergunta exemplos.

     Galera, como resolver?

  • Karen
    Desculpe a informalidade, no entanto, se tratando de questões CESPE no que tange à conceitos, não tem outra alternativa a não ser a "decoreba".
    Em diversas questões a CESPE conceitua algo, entretanto coloca uma palavra errada na questão (muitas vezes parecem imperceptíveis), ou tiram algo do conceito original (normalmente apenas uma palavra). Questões como essa e diversas outras da CESPE, acaba prejudicando quem realmente estuda, se dedica...
  • Os documentos cartográficos são aqueles que cuja informação representa, de forma reduzida, uma área maior. ex.: mapas, plantas, perfis etc.

    Fonte: prof .Mayko Gomes

  • Cartográficos: Documentos em formatos e dimensões variáveis, contendo representações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia ( mapas, plantas, perfis).

    Documentos sonoros: São os documentos com dimensões e rotações variáveis, contendo registros fonográficos. Ex.:discos e fitas audiomagnéticas.

    Arquivologia Facilitada 2ª Edição 2013

  • A questão mencionou a palavra "rotação": é sonoro. Essa é minha dica pra não confundir.

  • Olá gente;

    A questão se torna errada, porque ao invés do conceito de documentos cartográficos:

    Cartográficos: Documentos em formatos e dimensões variáveis, contendo representações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia ( mapas, plantas, perfis) ele deu o conceito de documentos sonoros:(Documentos sonoros: São os documentos com dimensões e rotações variáveis, contendo registros fonográficos. Ex.:discos e fitas audiomagnéticas.

    Força nos estudos!!!

  • Só para ilustrar a ROTAÇÃO e a DIMENSÃO dos documentos sonoros:


    LP: abreviatura do inglês Long Play (conhecido na indústria como, Twelve inches--- ou, "12 polegadas" (em português) ). Disco com 31 cm de diâmetro que era tocado a 33 1/3 rotações por minuto. A sua capacidade normal era de cerca de 20 minutos por lado. O formato LP era utilizado, usualmente, para a comercialização de álbuns completos. Nota-se a diferença entre as primeiras gerações dos LP que foram gravadas a 78 RPM (rotações por minuto).
    EP: abreviatura do inglês Extended Play. Disco com 25 cm de diâmetro (10 polegadas), que era tocado, normalmente, a 45 RPM. A sua capacidade normal era de cerca de 8 minutos por lado. O EP normalmente continha em torno de quatro faixas.
    Single ou compacto simples: abreviatura do inglês Single Play (também conhecido como, seven inches---ou, "7 polegadas" (em português) ); ou como compacto simples. Disco com 17 cm de diâmetro, tocado usualmente a 45 RPM (no Brasil, a 33 1/3 RPM). A sua capacidade normal rondava os 4 minutos por lado. O single era geralmente empregado para a difusão das músicas de trabalho de um álbum completo a ser posteriormente lançado .
    Máxi: abreviatura do inglês Maxi Single. Disco com 31 cm de diâmetro e que era tocado a 45 RPM. A sua capacidade era de cerca de 12 minutos por lado

  • Provinha tensa e densa essa da ANP, Analista administrativo, hein!? CABULOSINHA!!!

  • Excelente prova =)

  • Gabarito: Errado

     

    Os documentos cartográficos são representados em escala fotográfica, possuindo formatos e dimensões variáveis. 

    Exemplo: mapas, plantas, croquis, fotografias aéreas, perfis, etc...

     

    Os documentos sonoros é que são documentos com dimensões e reotações variáveis, contendo registros fonográficos.

    Exemplos: discos, fitas, audiomagnéticas

  • O gênero cartográfico é composto por documentos com dimensões e formatos variáveis.

  • formatos variáveis.

  • Resolução: o gênero cartográfico é composto de documentos que representem uma área física, como mapas e plantas. A definição apresentada pela questão faz referência aos documentos do gênero sonoro.

    Resposta: errada

  • Direto ao Ponto!

    O gênero cartográfico (SONOROS) é composto por documentos com dimensões e rotações variáveis.

    GABARITO: ERRADO

ID
877150
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANP
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito dos documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.

O ofício e o memorando são espécies de correspondências próprias do serviço público. As empresas privadas utilizam a carta como espécie documental de correspondência.

Alternativas
Comentários
  • Resposta correta!

    Conceitos dos documentos quanto à espécie.

    Mensagem
    Ofício: correspondência de carácter oficial, equivalente à carta, trocada entre autoridade.
    Circular:
    Relatório
    Requerimento
    Despacho
    Exposições de motivos
    Aviso
    Notas
    Carta: é a forma pela qual as empresas, instituições, se dirigem aos particulares em geral
    Memorando
    Edital
    Certidão
    Ata
    Regimento
    Regulamento
    Ordem de serviço
    Lei
    Decreto
    Portaria
    Decreto-lei

    Que Deus ilumine a todos!

  • Memorando

            O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna.

            Pode ter caráter meramente administrativo, ou ser empregado para a exposição de projetos, idéias, diretrizes, etc. a serem adotados por determinado setor do serviço público.

      Ofício
        
    Tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si. No caso do ofício, também com particulares.

    Assim, não entendi o porquê da questão estar CORRETA, haja vista que esse conteúdo foi extraído do     MANUAL DE REDAÇÃO DA PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA, 2a edição, revista e atualizada.

    Vai entender o CESPE!!!

  • Errei porque tb  pensei como vc, persistência.
  • Também pensei como os colegas acima, alguem poderia nos esclarecer melhor o motivo do gabarito dar como correto a resposta?
  • Classificação do documento quanto à espécie:

    Atos de correspondência: aviso, carta, memorando, mensagem, edital, intimação.

  • Olá Pessoal! Persistência-êxito,

    Eu acredito que a questão esteja correta porque ela está tratando de noções de arquivologia, e não de redação oficial (inclusive, a assertiva não contradiz os trechos que você colou do Manual de Redação da Presidência).

    Aqui o examinador cobrou o seguinte assunto >>> Classificação de Documentos (um dos conceitos iniciais da arquivologia), a qual se dá por meios das 4 classificações subsequentes:
    1) Quanto ao gênero (textuais, iconográficos, sonoros, filmográficos, informáticos (digitais), cartográficos e micrográficos). 

    2) "Quanto à Espécie/Tipologia Documental: os documentos são classificados de acordo com seu aspecto formal (aparência que assume de acordo com as informações) e sua função (o objetivo para o qual o documento foi produzido).
    Como exemplo, temos o Contrato. O contrato apresenta as informações de forma que se possa identificá-lo como contrato: possui identificação das partes, do objeto, das condições, cláusulas, etc. O contrato então é uma espécie documental (considerando o aspecto formal).
    Para saber a tipologia documental, ou simplesmente tipo, acrescentamos a função. No caso do contrato, acrescentamos, por exemplo, aluguel de imóvel. Então a função do contrato é realizar um acordo de aluguel de imóvel.
    Em resumo, temos o contrato (espécie) de aluguel (função). Essa ideia pode ser aplicada a vários outros documentos. Vejamos alguns exemplos:
    Alvará (espécie) / Alvará de funcionamento (tipo)
    Declaração (espécie) / Declaração de bens (tipo)
    Relação (espécie) / Relação de bens patrimoniais (tipo)" (FONTE: Professo Mayko Gomes - Ponto dos Concursos);
    3) Quanto à extensão de atuação;
    4) Quanto aos estágios de evolução.

    No caso da questão, é correto afirmar que o OFÍCIO e o MEMORANDO são ESPÉCIES de correspondências (de acordo com o que foi exposto acima), assim como tal classificação se aplica também as cartas. 
    Espero que ajude a compreender! 
    Bons estudos!
  • Ademais, a questão disse "próprios" e não exclusivo. Assim, a Adm. privada pode utilizá-los.
  • Justamente, também errei a questão. Pois, o que impede uma empresa privada de utilizar oficio e memorando como meios de correspondências na sua Administração?
  • Galera, Memorando, Ofício etc são comunicações de caráter oficial e que só podem ser expedidos pela Administração Pública, ou seja, pode ser entre a própria Adm Pública ou entre a Adm Pública p particular, mas nunca de particular p Adm Pública.
    Exemplo prática da vida: Quando a Vivo manda a fatura p nossas casas nao é através de carta? Por isso, a carta é utilizada como comunicação própria entre particulares, conforme a questão abordou.
    Espero ter ajudado!
  • Correto!

    Ofício e memorando são próprios do serviço público.

    Memorando é utilizado apenas no serviço público.

    No caso do ofício, pode ser utilizado também entre serviço público e particulares, mas não entre particulares.
  • Amigo flex  da pra parar de pedir fontes e comentar alguma questão!!!!
    Obs: desculpe mais em todas vc faz o mesmo comentário.
  • É PARA de ficar pedindo fonte.. procura no google aii!! que chatura!!

  • Aviso e ofício são modalidades de comunicação oficial praticamente idênticas. A única diferença entre eles é que o aviso é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o ofício é expedido para e pelas demais autoridades. Ambos têm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e, no caso do ofício, também com particulares.

    O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna.  Pode ter caráter meramente administrativo, ou ser empregado para a exposição de projetos, idéias, diretrizes, etc. a serem adotados por determinado setor do serviço público.  Sua característica principal é a agilidade. A tramitação do memorando em qualquer órgão deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos. Para evitar desnecessário aumento do número de comunicações, os despachos ao memorando devem ser dados no próprio documento e, no caso de falta de espaço, em folha de continuação. Esse procedimento permite formar uma espécie de processo simplificado, assegurando maior transparência à tomada de decisões, e permitindo que se historie o andamento da matéria tratada no memorando.
    Fonte: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/manual/manual.htm


    Assim, julgo certa a afirmação. Observando que o Ofício também servirá para comunicação entre Administração Pública e particulares.

  • No livro "Arquivos Permanentes" (Heloísa Liberalli Bellotto), na página 93, há uma listas das espécies documentais e dentre os listados estão a carta, o memorando e o ofício. 

  • Ofício e memorando são próprios do serviço público.

    Memorando é utilizado apenas no serviço público.

    No caso do ofício, pode ser utilizado também entre serviço público e particulares, mas não entre particulares.

  • Desde quando memorando só é utilizado no serviço público. Risível essa questão ser considerada correta. Quer dizer que numa grande empresa um setor que se corresponda com outro, da mesma empresa, vai mandar uma carta e não um memorando. Francamente CESPE querendo moldar a realidade a seu bel prazer.

     

     

ID
877153
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANP
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito dos documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.

O ofício expedido e o ofício recebido são tipos documentais comuns na administração pública federal.

Alternativas
Comentários
  • Gabarito erradoo

    A questão induz o candidato ao erro ao informar ofício expedido e ofício recebido, mas na verdade é um ofício, que é um espécie.

    Veja abaixo:

    OFÍCIO: Correspondência pela qual se mantém intercâmbio de informações a respeito de assunto técnico ou administrativo, cujo teor tenha caráter exclusivamente institucional. São objetos de ofícios as comunicações realizadas entre dirigentes de entidades públicas, podendo ser também dirigidos à entidade particular. Trata-se de comunicação eminentemente externa
  • O ofício expedido e o ofício recebido são espécies documentais.

    Tipologia (tipo) documental são a espécie adicionado de uma função (espécie + função).

    Exemplos: Ofícios de doações, ofícios de requerimentos.
  • CESPE fanfarrão! 
  • Amigo flex  da pra parar de pedir fontes e comentar alguma questão!!!!
    Obs: desculpe mais em todas vc faz o mesmo comentário.
  • É importante sim colocar a fonte em que foi baseado o comentário, pois sem ela vira apenas achismos. E as bancas examinadoras não se baseiam em achismos.


    Grata!

  • O povo aqui é mais folgado do que calça de palhaço!!!

    Cada um contribui do jeito que quer, nao cabe aqui ficar fazendo exigencias dos colegas que nos ajudam sem nada receber em troca!!

  • Com certeza gente....poxa, eu fico muitíssimo feliz todas as vezes que leio os post´s do pessoal...tem ajudado e somado muito! Agora se tem alguém duvidando é só ir nos livros pesquisar...criticar é fácil, contribuir que é difícil. Não quero semear mais discórdias, mas sinceramente, vir a público, gastar o tempo (que para um verdadeiro concurseiro é precioso) somente para criticar quem está AJUDANDO realmente é triste...é lamentável! Sem mais. Vou continuar estudando que ganho mais! Colegas, POR FAVOR, continuem colaborando, cada palavra que escrevem tem sido de grande valia! GRATA
  • Errado, o ofício, seja ele expedido ou recebido, é espécie e não tipo. 

    De acordo com Renato Valentini, livro "Arquivologia para Concursos", página 35:

    Espécie = configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.

    Tipo = configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que a gerou. (ESPÉCIE + ATIVIDADE)

    Por exemplo, um relatório é exemplo de espécie documental. Quando especificamos a espécie (relatório financeiro, relatório de recursos humanos), temos a caracterização de tipos documentais. 

    Outro exemplo: 

    Contratos, Edital, Certidão---> ESPÉCIES 
    Contrato de Prestação de Serviços,Edital de Concurso Público,Certidão de Nascimento-->TIPOS DOCUMENTAIS

  • A questão está errada, na verdade o Ofício é Espécie documental e não Tipo documental, outras questões podem ajudar a entender os dois conceitos, vejam:

    Prova: CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos

    Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Tipologia documental; 

    A transformação da espécie documental em tipo documental acontece quando é agregada à espécie documental a atividade/função/razão funcional que gerou o documento.

    GABARITO: CERTA.


    Prova: CESPE - 2013 - ANP - Analista Administrativo - Área 1

    Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Tipologia documental; Espécie Documental; 

    O ofício e o memorando são espécies de correspondências próprias do serviço público. As empresas privadas utilizam a carta como espécie documental de correspondência. 

    GABARITO: CERTA.

  • Deve-se destacar aqui que espécie documental é diferente de tipo documental.

    De acordo com Belloto, enquanto a espécie documental é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas, o tipo documental é a configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que a gerou.

    Observe-se o exemplo a seguir, que tem a finalidade de distinguir tais categorias teóricas:



    ESPÉCIE 

    -Contrato 

    -Relatório

    -Termo 



    TIPO

    -Contrato de Aluguel

    -Relatório de Viagem

    -Termo de Posse



    Pode-se perceber que, numa conclusão prática e sintética, o tipo será sempre a junção da espécie e da sua finalidade intrínseca.


    FONTE: http://www.egp.ce.gov.br/downloads/material-de-cursos/marco/Material%20-%20Tecnicas%20para%20Organizacao%20de%20Arquivo.pdf

  • Espécie + Função =  Tipologia documental 

    A questão menciona uma  espécie documental.

  • Essa questão é ótima para aquelas pessoas que acham que espécie é só uma palavra e tipo são duas, como já vi em vários comentários.

    Temos que tomar cuidado com os esquemas que montamos porque nem sempre eles são suficientes para acertarmos as questões.

    Tipologia documental é sempre espécie + função.

  • EIIIIITA!!!

    Mesmo tendo o bizu de 2 palavras, analise que recebido e expedido foi a função de tais documentos.
    #sabedenadainocente.

  • tipo terá uma preposição.

    Ex.:Contrato de Aluguel

    Gab. Errado

  • O ofício expedido e o ofício recebido são espécie documentais comuns na administração pública federal.

  • O ofício expedido e o ofício recebido são tipos documentais comuns na administração pública federal.

    expedido e recebido não são consideradas funções. São apenas os 'estágios' em que esses documentos se econtram

     

    Tipo documental = Espécie documental + função

     

    Espécie documental = Oficio

    Tipo Documental = Oficio de pagamento

     

     

  • são ESPÉCIES

    Não tipos

  • Direto ao Ponto!

    Mais uma questão que atrai o candidato para o canto da sereia! kkkkkk

    O ofício expedido e o ofício recebido são tipos (ESPÉCIE) documentais comuns na administração pública federal.

    GABARITO ERRADO

ID
877156
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANP
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito dos documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.

O gênero de documentos iconográficos é formado por documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens estáticas.

Alternativas
Comentários
  • Questão Correta!

    A iconografia è uma imagem reproduzida pela pintura, escultura ou outras artes plásticas.

    Documentos iconograficos: Fotografias (Negativos e ampliações), Desenhos, Gravuras, Litogravuras, (litografia), cartazes, cartões postais, estampas,diapositivos (slides), partitura.
  • Certo!!!

    São considerados documentos iconográficos: pintura, gravura, ilustração, fotografia, desenho técnico, dispositivo, diafilme, material estereográfico, transparência, cartaz e outros.

    Para a referenciação são considerados elementos essenciais: autor, título, data e especificação do suporte.

    Como nos outros casos, quando necessário, acrescentam-se elementos complementares para melhor identificar o documento.
  • Complementando as argumentações dos colegas acima e ao mesmo tempo facilitando nossa vida de concurseiro vai uma dica:
    Icone: parado (estático)
    Filme: movimentado (dinâmico)
  • qual a definição de suporte sintético?
  • Iconografia pode lembrar imobilidade. 

    Icono → Imóvel
  • Amigo flex  da pra parar de pedir fontes e comentar alguma questão!!!!
    Obs: desculpe mais em todas vc faz o mesmo comentário.
  • GABARITO: CERTO

    O gênero dos documentos está ligado à maneira de representá-los, de acordo com os seus diversos suportes.
    * Iconográfico - documentos com imagens estáticas
    Exemplos: fotografias (negativos, ampliações, etc), desenhos, gravuras, litogravuras (litigrafias), cartazes, cartão postal, estampas, diapositivos (slides), partituras.

    Fonte: Arquivologia para Concursos, Série Provas e Concursos, autor: Renato Valentini, editora Elsevier, 2a.edição 2009
  • Correto. Segundo Carolina Teixeira, pag.26 (arquivologia para concursos):

    Iconográficos: documentos que possuem imagens estáticas. Fotografia, desenhos, gravuras, diapositivos.

  • Segundo Marilena leite Paes (2007), iconográficos são documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens estáticas (fotografias, diapositivos, desenhos, gravuras).

    Fonte: Arquivo: teoria e prática/ Marilena Leite Paes. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2007.

  • Iconográfico: imagens estáticas. 

  • Gabarito: CERTO.

     

    O gênero dos documentos está ligado à maneira de representá-los, de acordo com os seus diversos suportes. São eles:

    (...)

    • Iconográficos – documentos com imagens estáticas.
    Exemplos: fotografias (negativos, ampliações etc.), desenhos, gravuras, litogravuras (litografias), cartazes, cartões-postais, estampas, dia​positivos (slides), partituras.

     

    Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.

  • GABARITO: CERTO

    CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS

    ✓Quanto ao gênero; ✓Quanto à natureza do assunto;

    ✓Quanto à forma; ✓Quanto ao formato;

    ✓Quanto à técnica de registro; ✓Quanto à espécie;

    ✓Quanto ao tipo ou tipologia.

    ✓QUANTO AO GÊNERO;

    - Escritos ou Textuais – são aqueles que contêm texto;

    - Iconográficos – documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens estáticas (fotografias, diapositivos, desenhos e gravuras, por exemplo);

    - Cartográficos – documentos que contenham uma imagem reduzida representando uma área maior (mapas, plantas e perfis, por exemplo);

    - Micrográficos – cópias de documentos resultantes do processo de microfilmagem;

    - Sonoros – documentos que contenham som;

    - Filmográficos – documentos que contêm imagens em movimento;

    - Informáticos – documentos em meio digital.

    RESUMO FEITO DAS AULAS DO GRAN CURSOS - PROFº ÉLVIS MIRANDA.

ID
877159
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANP
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito dos documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.

Em documento que teve o seu assunto identificado em um código de classificação de documentos de arquivo, aplica-se exclusivamente a expressão documento classificado.

Alternativas
Comentários
  • No código de classificação, as funções, atividades, espécies e tipos documentais genericamente denominados assuntos, encontram-se hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pelo órgão. Em outras palavras, os assuntos recebem códigos numéricos, os quais refletem a hierarquia funcional do órgão, definida através de classes, subclasses, grupos e subgrupos, partindo-se sempre do geral para o particular.Parte inferior do formulário
  • ERRADO!!!

    Documento Classificado

     Documento submetido a algum código ou sistema de classificação
     Documento ao qual foi atribuído grau de sigilo
     
    São documentos classificados por conjunto como por exemplos os juridicos são separados dos contábeis; por essa classificação que é feita na propria empresa.

    Fonte:     http://terminologiaarquivistica.blogspot.com.br/2011/05/documento-classificado_04.html
  • Quando o documento é classificado em RESERVADO, SECRETO e ULTRASECRETO, não se aplica a ele a expressão documento classificado. Nunca ouvi falar nisso.
  • Fiquem atentos aos conceitos:

    Classificação é o ato de atribuir um grau de sigilo ao documento. Todo documento classificado é um documento sigiloso.

    Reclassificação é quando atribui-se à um documento já sigiloso, novo grau de sigilo. Portanto todo documento reclassificado é sigiloso.

    Desclassificação é o ato de se retirar o grau de sigilo de um documento. Um documento desclassificado será, obrigatoriamente, um documento ostensivo ou ordinário.

    Ou seja, um docmento classificado não está relacionado se ele teve seu assunto identificado em um código de classificação de documento de     arquivo (como afirma a questão), mas sim com o sigilo do arquivo. Portanto:

    QUESTÃO ERRADA!
  • O documento classificado tem dois significados:
     
    1) Documento ao qual foi atribuído grau de sigilo;
    2) Documento submetido a algum código ou sistema de classificação.

    Fonte: dicionário de termos arquivísticos
  • Acredito que não se trata somente da classificação quanto ao sigilo, visto que existem diversos tipos de classificação:
                                                
    CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS DE ARQUIVO
    GÊNERO DO DOCUMENTO ESCRITOS OU TEXTUAIS, ICONOGRÁFICOS, SONOROS, FILMOGRÁFICOS, DIGITAIS, CARTOGRÁFICOS E MICROGRÁFICOS
    ESPÉCIE ASPECTO EXTERNO DO DOCUMENTO (NÃO CONFUNDIR
    COM SUPORTE)
    *ESPÉCIE + FUNÇÃO = TIPO (EX: CONTRATO DE LOCAÇÃO)
    FORMA ESTÁGIO DE PRODUÇÃO DO DOCUEMENTO
    (MINUTA; RASCUNHO; ORIGINAL; CÓPIA)
    FORMATO ASPECTO FÍSICO
    QUANTO A NATUREZA DO ASSUNTO OSTENSIVOS = DIVULGAÇÃO NÃO PREJUDICA A ADMINISTRAÇÃO
    SIGILOSOS = ACESSO RESTRITO
    ·       RESERVADO (MANUTENÇÃO DO SIGILO 05 ANOS)
    ·       SECRETO (MANUTENÇÃO DO SIGILO 15 ANOS)
    ·       ULTRASSECRETO (MANUTENÇÃO DO SIGILO 25 ANOS)
     
  • Olá Guerreios,

    Quero só corrigir um comentário feito acima...

    Segundo o Dicionário Arquivístivo Brasileiro que vocês podem baixar através desse link (http://www.arquivonacional.gov.br/Media/Dicion%20Term%20Arquiv.pdf)

    Documento Classificado (P. 74): 
    1 Documento submetido a algum código ou sistema de classificação(1, 2).
    2 Documento ao qual foi atribuído grau de sigilo.

    Então o conceito acima também está correto, no entanto o erro da questão é a palavra "exclusivemante", já que pode ser chamado simplesmente de Classificação ou Classificação de Segurança, conforme o próprio manual. 

    Aconselho que baixem o manual e quando tiverem alguma dúvida na nomenclatura arquivística procurem lá para não se limitarem aos nossos comentários no QC já que nem sempre são 100% corretos, às vezes simplesmente incompletos. 

    Fica a dica!

    Força!
  • Sinceramente, nunca vi tanto comentário sem noção como em Arquivologia. Gente, mais atenção nos comentários, pesquisem direito. Se não for pra agregar direito, melhor ficar calado.
    #prontofalei

  • Em documento que teve o seu assunto identificado em um código de classificação de documentos de arquivo, aplica-se exclusivamente a expressão documento classificado. 

    ERRADO, pois outras expressões podem ser aplicadas. Ex.: documento sigiloso, documento ultrassecreto, documento inválido.

    A questão estaria correta se "exclusivamente" fosse retirado.

  • Classificação é o ato de atribuir um grau de sigilo ao documento. Todo documento classificado é um documento sigiloso.

  • De onde você tirou essa informação absurda, Concurseira MPU? 

  • Fiquem expertos com questões que tenham a expressão EXCLUSIVAMENTE. 

ID
877162
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANP
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens seguintes.

Os documentos de arquivo produzidos e(ou) recebidos por uma organização precisam, em algumas situações, passar por várias áreas para que decisões sejam tomadas em relação ao tema tratado no documento. Essa atividade é conhecida como tramitação.

Alternativas
Comentários
  • CERTA.

    A tramitação é o curso do documento documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa. Também chamado movimentação ou trâmite.

    Fonte: http://www.arquivonacional.gov.br/Media/Dicion%20Term%20Arquiv.pdf
  • Complementando...

    TRAMITAÇÃO

    Constituem rotinas indispensáveis à tramitação de processos:

    a) a indicação da unidade para a qual está sendo remetido o processo;
    b) a atualização do número de folhas que contém o processo no momento em que deixa a unidade;
    c) o registro, de forma precisa e clara, das razões do encaminhamento do processo tais como: para instruir, para dar parecer, para pagamento, para publicar, para autorizar, para empenhar, para arquivar, para consulta etc;
    d) a data da remessa.

    Não será admitida a alimentação do sistema somente com termos genéricos, tais como: para providenciar, de ordem, à consideração, encaminhamento etc, havendo, sempre, a necessidade de complementar a ação a ser executada.

    http://arquivos.ana.gov.br/resolucoes/2005/101-2005-anexoII.pdf

  • SEÇÃO III

    DA TRAMITAÇÃO

    Art. 16. A tramitação é a movimentação de documentos entre os órgãos internos e externos.

    Parágrafo único. Todos os documentos devem ser tramitados no Sistema Integrado de Protocolo e Arquivo, sendo vedada a tramitação informal.

    Art. 17. Os órgãos devem realizar a tramitação por meio de despacho no documento e registro no Sistema Integrado de Protocolo e Arquivo, e devem acompanhar a confirmação do recebimento no órgão de destino.

    Parágrafo único. Após a tramitação do documento ou processo no Sistema Integrado de Protocolo e Arquivo do, este deve ser encaminhado e acompanhado da Guia de Remessa de Documentos (GRD), caso seja de interesse dos órgãos.

    Art. 18. A tramitação inicial de um processo interno deve ser feita da unidade de protocolo para a unidade solicitante da autuação, excetuando-se os casos em que houver despacho solicitando a tramitação para outro órgão.

    Art. 19. Para proceder à tramitação de processos, os órgãos  devem verificar se todas as folhas encontram-se devidamente numeradas e rubricadas, sem rasuras e, quando for o caso, com os termos de anexação, apensação, desapensação, desmembramento, desentranhamento, encerramento e abertura de volume.

    § 2º O processo pode ser composto por um ou mais volumes, que deverão tramitar em conjunto. 

            Art. 20. A tramitação de documentos sigilosos deve ocorrer em envelopes duplos fechados, contendo apenas no envelope interno o nome do destinatário e a observação DOCUMENTO SIGILOSO.

    § 1° A abertura do envelope somente poderá ser realizada pelo próprio destinatário ou responsável hierarquicamente superior.

    § 2° A informação sobre o sigilo deve constar em todas as folhas do documento e na capa, se houver.

    § 3° São considerados sigilosos os dados ou informações cujo conhecimento irrestrito ou divulgação possa acarretar qualquer risco à segurança da sociedade e do Estado, bem como aqueles necessários ao resguardo da inviolabilidade, da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas.

    § 4° No caso de o documento ser de interesse exclusivo do destinatário, escrever no envelope a palavra "Pessoal".

    Art. 21. Deverá ser considerada prioritária a tramitação de documento relacionado com inquérito administrativo, sindicância e assuntos de caráter urgente.

    Portanto, item CORRETO.

  • Distribuição--> não possui caráter decisório.

     

    Tramitação--> possui caráter decisório.

ID
877165
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANP
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens seguintes.

A elaboração do código de classificação de documentos acontece na fase de utilização de programa de gestão de documentos.

Alternativas
Comentários
  • Gabarito certo

    Produção

    Utilização – Esta fase compreende o que a Lei 8.159 listou nas atividades de Tramitação e Uso. Desta forma, quando nos referirmos à Utilização, estaremos falando das atividades de:
    - protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição e tramitação de documentos; Tramitação.

    Destinação
  • Fases da gestão de documentos
    Conforme Paes (2005), as fases básicas da gestão de documentos são: 1. Produção de Documentos 2. Utilizacão de Documentos: esta fase inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento das funções administrativas das instituições

    O gabarito está correto, pois a elaboração do código de classificação está presente na fase da Utilização dentro da gestão de documentos.

    bons estudos!!

  • Lembrem-se da (fases da G.D.) = P.U.M.D.A.
    -Produção
    -Utilização ou Manutenção
    -Destinação ou Avaliação

  • Utilização - Normas de acesso. Protocolo (e suas rotinas).

    Arquivamento (método/plano de classificação).

  • PUAD

    Produção:

    1. A produção de documentos; 

    2. Elaboração de formulários;

    3. Estabelecimento de padrões;

    4. Verificação da necessidade do documento, etc.

    Utilização:

    1.Protocolo: Recebimento, classificação, registro e tramitação (distribuição e expedição);

    2. Organização: Inspeção, Estudo, Classificação, Codificação, Ordenação e  Guarda;

    3. Elaboração de normas de acesso à documentação (busca)

    Avaliação:

    1.Prêmio de classificação de assuntos e

    2.Tabela de temporalidade dos documentos.

    Destinação: 

    1. encaminhamento de documentos para guarda permamente, descarte ou eliminação

    Fonte: QC

ID
877168
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANP
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens seguintes.

A implantação do protocolo e a sua supervisão são atividades desenvolvidas pelo arquivo permanente.

Alternativas
Comentários
  • Errado.

    O Protocolo é uma atividade exclusiva da fase corrente, bem como a tramitação.

  • Errado

    Atividades do arquivo corrente

    C       Consulta

    E        Empréstimo

    P        Protocolo

    A        Arquivamento

    E        Expedição
  • Entende-se por protocolo o conjunto de operações visando ao controle dos documentos qie ainda tramitam no órgão, de modo a asegurar a imediata localização e recuperação dos mesmos, garantindo, assim, o acesso à informação. A atividade de protocolo é típica da fase corrente, pois é nesta idade que os documentos tramitam bastante.
  • Corrigindo o erro de digitação do colega...

    As atividades dos arquivos correntes são:
    1. Protocolo, incluindo recebimento e classificação, registro e movimentação (distribuição e redistribuição);
    2. Expedição;
    3. Arquivamento (o arquivo propriamente dito);
    4. Empréstimo e consulta
    5. Destinação.

    Informações retiradas do livro da Marilena Leite Paes, Arquivo: Teoria e Prática, 3ª ed., pg. 55. 
  • A implantação do protocolo e a sua supervisão são atividades desenvolvidas pelo arquivo corrente.
  • Pessoal, essa  tava fácil:

    Atividades do arquivo corrente:

    Protocolo

    Expedição

    Arquivamento

    Consulta

    Empréstimos

    Abraços

  • Novamente atividade do arquivo corrente: PEACE

    Protocolo

    Expedição

    Arquivamento

    Consulta

    Emprestimo


  • A implantação do protocolo e a sua supervisão são atividades desenvolvidas pelo arquivo corrente.

  • ATIVIDADES DO ÂMBITO CORRENTE (P.A.D.E.C.E)

    Protocolo

    Arquivamento

    Destinação

    Empréstimo

    Consulta

    Expedição/Distribuição

    Ressalvo que a CLASSIFICAÇÃO é feita na fase CORRENTE

  • A tramitação e, consequentemente, a atividade de protocolo são EXCLUSIVAS da fase corrente do ciclo de vida dos documentos. Não há que se falar em protocolo nas idades intermediária e permanente, e essa é uma questão corriqueira nas bancas de concurso. Muito cuidado!

    Gabarito: ERRADO

ID
877171
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANP
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens seguintes.

Conforme terminologia própria da arquivologia, realiza-se o arquivamento quando dispõem-se os documentos de determinada maneira.

Alternativas
Comentários
  • ERRADA

    A Ordenação é a fase em que os documentos são dispostos, levando-se em conta a classificação e codificação adotadas. A fase de arquivamento propriamente dita vem em seguida, consiste na guarda do documento no local designado.
  • Nossa que questão horrível, mas vamos lá...

    O arquivamento de um documento não é somente mera disposição de documentos em um local. Envolve técnicas que vão do recolhimento, leitura e classificação,  para então proceder a guarda dos documentos. Sua principal finalidade é a de oferecer em tempo hábil documentos que possam auxiliar e influir, direta ou indiretamente, na tomada de decisão pelo administrador de empresa, ou pela autoridade pública, ou pelo pesquisador.

    abs
  • Arquivologia  Facilitada - João Tiago e Leonardo Reis

    "Pode-se definir arquivamento como o conjunto das operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos. O método de arquivamento corresponderá à forma que os documentos serão armazenados, visando sua localização futura".


    Dicionário de arquivologia

    Acondicionamento
      Ato ou efeito de embalar ou guardar documentos de forma apropriada à sua preservação e acesso. 

    Armazenamento
      Ato ou efeito de guardar documentos em depósito(1)
  • O ARQUIVAMENTO  é o conjunto de técnicas e procedimentos que visa ao acondicionamento e armazenamento dos documentos no arquivo.
    Devemos considerar duas formas de arquivamento: A horizontal e a vertical.
      ARQUIVAMENTO HORIZONTAL: os documentos são dispostos uns sobre os outros, “deitados”, dentro do mobiliário (pilha). É indicado para arquivos permanentes e para documentos de grandes dimensões, pois evitam marcas e dobras nos mesmos.   ARQUIVAMENTO VERTICAL: os documentos são dispostos uns atrás dos outros dentro do mobiliário (fileira). É indicado para arquivos correntes, pois facilita a busca pela mobilidade na disposição dos documentos.

    FONTE; Mayko Gomes - Ponto dos Concursos
  • "Seqüência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos".
    Segundo o Dicionário de Terminologia Arquivística do Arquivo Nacional.
    Me preocupa que o Cespe tente complicar questões simples com uma redação econômica, questões "monossilábicas" dão margem a uma vasta interpretação.

  • Ano: 2012

    Banca: CESPE

    Órgão: MPE-PI

    Prova: Técnico Ministerial - Área Administrativa

     

    A classificação é a ação intelectual de elaboração de esquemas para o agrupamento de documentos; a ordenação é a forma de disposição dos documentos dentro desses esquemas; e o arquivamento é a ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores. Certo

  • TRÂMITE DE TRATAMENTO ARQUIVÍSTICO 

     

    COA

     

    CLASSIFICAÇÃO, que é a separação dos arquivos de acordo com suas características principais..
    ORDENAÇÃO, que é a disposição dos documentos de uma maneira específica...
    ARQUIVAMENTO, que é o processo de guarda...

     

    Sendo assim, questão ERRADA.

  • Questão sem vergonha...nem vou comentar sobre a colocação pronominal vergonhosa!

  • Conforme os comentários questão errada !!!

  • Gab. E

    Depois de resolver milhares de questões, percebi que o CESPE adota esses TRÊS conceitos de ARQUIVAMENTO. Na questão, o elaborador cita apenas uma das sequências, a ORDENAÇÃO, do ARQUIVAMENTO do conceito 1. Portanto, está errada.

    1 - Seqüência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos.

    Faz parte do ARQUIVAMENTO:

    INSPEÇÃO (verifica se o documento vai ser mesmo arquivado); --> OPERAÇÃO INTELECTUAL

    ORDENAÇÃO (disposição dos documentos nos esquemas da classificação por meio de métodos de armazenamento); -> OPERAÇÃO INTELECTUAL

    ARMAZENAMENTO (guarda do documento no local devido). -> OPERAÇÃO FÍSICA

    2 - Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento, documento cessada a sua tramitação. tramitação. (ARQUIVAMENTO = ARMAZENAMENTO).

    3 - conjunto de técnicas e procedimentos que visa ao acondicionamento e armazenamento dos documentos no arquivo. (ARQUIVAMENTO =/= ARMAZENAMENTO).

ID
877174
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANP
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Segundo Luis Carlos Lopes, o cerne das práticas arquivísticas é formado pela classificação, pela avaliação e pela descrição.
Acerca dessas três funções arquivísticas, julgue os itens que se seguem.

O principal instrumento de classificação é o inventário de documentos.

Alternativas
Comentários
  • Errado

    Salvo engano, acho que o principal instrumento de classificação é código ou plano de classificação.

    Alguém poderia completar o entendimento?
  • Isso mesmo Jorge Eduardo.

    O principal instrumento é o plano de classificação.

    O inventário é um instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um vamento fundo ou fundo parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica que poderá refletir ou não a disposição física dos documentos.

    Fonte: http://www.arquivonacional.gov.br/Media/Dicion%20Term%20Arquiv.pdf
  • Na apostila da Casa do concurseiro diz o seguinte:

    A classificação mais famosa e difundida é a de Melvil Dewey, que publicou sua
    “Classificação Decimal” em 1876. O Plano de Dewey divide os ramos do conhecimento
    em 10 grupos, que são, por sua vez, subdivididos inúmeras vezes, a fim de que
    possam proporcionar grupos específicos de assuntos. Cada subdivisão recebe um
    número decimal, daí o nome de Sistema. Esse número é usado nas lombadas dos
    livros e nas fichas catalográficas para facilitar a localização.

    \Mas como a questão pediu especificadamente um autor.....só estudando diversas fontes pra acertar...

    abs
  • Gabarito: ERRADO

    O comentário da Fernanda ao afirmar que "a questão pede um autor..." dando a entender que o instrumento de classificação varia de acordo com o autor. ISSO É LENDA!!!!  A questão deseja unicamente saber qual o principal instrumento de Classificação dos Documentos. Pode ser para qualquer autor o instrumento é o PLANO DE CLASSIFICAÇÃO.
    A classificação dos arquivos considera vários aspectos relativos aos documentos, como a instituição que o criou, seus estágios de evolução, áreas de atuação, forma e formato, natureza dos documentos, gênero, espécie e tipologia documentais, e a natureza do assunto.
  • Inventário não é instrumento de classificação (arquivo corrente) é de pesquisa (no arquivo permanente). 
     

  • INVENTÁRIO X PLANO DE CLASSIFICAÇÃO


    Inventário

    Instrumento de pesquisa que descreve, sumaria ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação logica que poderá refletir ou não a disposição física dos documentos



    Plano de classificação

    Esquema de distribuição de documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido. Expressão geralmente adotada em arquivos correntes.


    Fonte: http://www.arquivonacional.gov.br/Media/Dicion%20Term%20Arquiv.pdf

  • O principal instrumento é o plano de classificação.

  • instrumentos de classificação

    Plano de classificação

    Código de classificaçao

    Quadro de arranjo( arq. permanentes)

    Gab. E

     

  • O principal instrumento de classificação é o Plano de classificação.

  • Simplificando:

    Plano ou código de classificação: instrumento da classificação

    Inventário: instrumento da descrição

  • Direto ao Ponto!

    O principal instrumento de classificação é o inventário (PLANO/CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO) de documentos.

    GABARITO: ERRADO

ID
877177
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANP
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Segundo Luis Carlos Lopes, o cerne das práticas arquivísticas é formado pela classificação, pela avaliação e pela descrição.
Acerca dessas três funções arquivísticas, julgue os itens que se seguem.

O principio da pertinência é o princípio norteador da sistemática de arranjo.

Alternativas
Comentários
  • Gabarito errado

    Pertinência: Leva em consideração o assunto (o tema), independentemente da proveniência ou classificação original. É um princípio utilizado em determinadas classificações de um documento, quando o tema tem uma relevância.

    Alguns pontos da doutrina veem este princípio como conflitante com o princípio da proveniência. E de fato, ele é. Como o critério de acumulação aqui é o “assunto”, e não “documentos produzidos ou recebidos pela instituição”, dificilmente se conseguirá atentar a ambos.
    Alguns vão mais longe: afirmam sem medo algum que o princípio da pertinência não tem mais aplicação na Arquivística. O próprio dicionário de Dicionário de Terminologia Arquivística Brasileira afirma em suas referências que tal princípio já não encontra mais uso, preservado apenas para conhecimento das gerações futuras a respeito da evolução da nossa disciplina. 
  • O princípio básico / norteador da arquivologia é o prínicipio da proveniência, conhecido também como princípio do respeito aos fundos.

    Veja essa questão anterior do cespe considerada como certa:

    DPF/2009:O princípio de respeito aos fundos é fundamental para a ordenação dos acervos arquivísticos de terceira idade, o que torna evidente que a estrutura e o funcionamento da administração são os elementos que guiam o arranjo dos documentos


  • O Princípio da Pertinência diz que se deve respeitar o assunto, no estanto, esse princípio caiu em desuso e não é mais utilizado.
  • Princípio da Pertinência – Quando os documentos são recolhidos a uma instituição arquivística, devem ser reclassificados e reorganizados por assuntos, independentemente da sua proveniência e organização originais. Este conceito não é mais adotado na Arquivística.

    #AVANTE!
  • A sistemática de arranjo é diferenciada entre os acervos que já possuem um programa de gestão de documentos em vigor e os que ainda não sofreram nenhum processamento técnico. O arranjo é uma atividade semelhante à classificação, seu conceito diz que:" Arranjo é o processo e o resultado da organização de arquivos, documentos e manuscritos, de acordo com princípios arquivísticos consagrados, particularmente o da proveniência, respeitando-se os seguintes níveis: arquivo, fundo, grupo ou seção, série, conjunto lógico dentro da série e documento."

    Como mencionado pelos colegas o princípio da pertinência não tem aplicabilidade na arquivistica atual!

    Com fundamentação européia, o arranjo é aplicado nos arquivos permamentes, enquanto a classificação é  na idade corrente.

    Bons estudos...

  • Arranjo é o processo que consiste na ordenação, de forma estrutural ou funcional, dos documentos em fundos. Típica em arquivos permanentes. Analisa os documentos em relação a sua forma, ORIGEM funcional e conteúdo... Assim a principal unidade de arranjo é o fundo arquivístico, definido pelo princípio da proveniência.

  • Questão errada, apenas para complementar, outra ajudaria a entender o conceito do princípio da pertinência, vejam: 

    Prova: CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Principios; 

    Quando o princípio da pertinência é aplicado, deve-se reclassificar os documentos por assunto, sem levar em conta a origem desses documentos e a sua classificação original.

    GABARITO: CERTA.

  • O princípio norteador da sistemática de arranjo é o PRINCÍPIO DA ORDEM ORIGINAL e o da PROVENIÊNCIA e não da pertinência como erroneamente afirma a questão. 

     

    O PRINCÍPIO DA ORDEM ORIGINAL afirma que o arquivo deverá conservar o arranjo original dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu.” (ESAF 2010). GABARITO: CERTO

    O arranjo dos documentos de arquivo tem, como fundamentos teóricos, o princípio de respeito aos fundos e o princípio da ordem original ou da ordem primitiva ( CESPE 2009) GABARITO: CERTO

    Os princípios da proveniência e da ordem original são os dois princípios básicos do arranjo nos arquivos. (CESPE 2008) GABARITO: CERTO

     

    GABARITO: ERRADO

  • Pertinência: documento deveriam ser reclassificados, por assunto, sem ter em conta a proveniência. 

ID
877180
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANP
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Segundo Luis Carlos Lopes, o cerne das práticas arquivísticas é formado pela classificação, pela avaliação e pela descrição.
Acerca dessas três funções arquivísticas, julgue os itens que se seguem.

A tabela de temporalidade de documentos é aplicada no arquivo corrente, no arquivo intermediário e define a destinação final dos documentos.

Alternativas
Comentários
  • Gabarito errado

    A tabela de temporalidade é o instrumento resultante da avaliação dos documentos, e determina o prazo de guarda dos documentos nas fases correntes e intermediária, bem como sua destinação final. É o mapa do arquivista, o qual orientará o correto tratamento a ser dado a cada um dos documentos que tramita pela instituição e que chegam ao arquivo
  • AMIGO, a fim de contribuir com seus estudos, completo a frase do meu nobre amigo acima:

           A tabela de temporalidade será elaborada por uma Comissão chamada Comissão Permanente de Avaliação de Documentos ou Comissão de Análise de Documentos e será aprovada por autoridade competente do órgão para que possa ser aplicada na instituição.

          Ademais, amigos, não se esqueçam que cada instituição criará sua tabela, viu??? Uma vez que concluída e aplicada a tabela de temporalidade, eventuais alterações ou inclusões deverão ser submetidas à Comissão que a criou.

          Não se esqueça, portanto, cada documento dessa tabela terá seu próprio prazo para as fases correntes e intermediárias, conforme meu amigo disse acima. 
       
       Tome isso como verdade: não há prazo de guarda padrão, nem máximo para os documentos nas fases corrente e nem intermediária, pois, se em uma questão vier dizendo de prazos "padrão" na tabela de temporalidade, COLOQUE UM ERRADO DO TAMANHO DA QUESTÃO. A justificativa disso é simples, cada documento terá SEU PRÓPRIO prazo, de acordo com o estabelecido na comissão que citei acima!!!   

    Fonte: LFG e Élvis corrêa - 4ªedição

    Pronto...tabela de temporalidade vc dá showww
  • A tabela de temporalidade de documentos é aplicada no arquivo corrente, no arquivo intermediário e define a destinação final dos documentos. 

    Resposta: A tabela de temporalidade é o instrumento de destinação, mas quem define é a autoridade competente. Não cabe à tabela de temporalidade definir nada, cabe apenas expor as decisões da autoridade competente para tal em relação aos documentos.


    Gabarito: ERRADO
  • Galera no gabarito esta na questão 89 que é da referida questão como CERTO
    http://www.questoesdeconcursos.com.br/prova/arquivo_gabarito/29337/cespe-2013-anp-analista-administrativo-area-1-gabarito.pdf

    Podem conferir

  • O gabarito da questão está como certo e os comentários estão dizendo que está errado. E ai? Alguém pode explicar?

  • GENTE, esta definição está de acordo com o DBTA e com a Res Conarq 14, respectivamente:           "tabela de temporalidade Instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina (=define) prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou eliminação de documentos."  /       "A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante de avaliação, que tem por objetivos definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vista a garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem." 

  • QUESTÃO CORRETA

     

    Definção dicionário terminologia arquivistica

    tabela de temporalidade:

    Instrumento de destinação,  aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência,  recolhimento, descarte ou  eliminação de  documentos.

  • CERTO

     

     

    O nome completo da tabela de temporalidade é tabela de temporalidade e destinação

ID
877183
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANP
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Segundo Luis Carlos Lopes, o cerne das práticas arquivísticas é formado pela classificação, pela avaliação e pela descrição.
Acerca dessas três funções arquivísticas, julgue os itens que se seguem.

O código ou plano de classificação deve ser aplicado depois da tabela de temporalidade de documentos.

Alternativas
Comentários
  • Gabarito errado

    É feito antes

    A classificação do documento de arquivo é feita a partir de um código ou plano de classificação e efetivada mediante a anotação desse código no próprio documento.
  • A Classificação é feita na fase de Utilização ( fase 2).
    A tabela de temporalidade é utilizada na fazer de Avaliação e Destinação (fase 3).

    Etapas da Gestão de Documentos;
    1- Produção
    2- Utilização
    3- Avaliação e Destinação.

  • Fases da gestão de documentos: produção >> utilização >> destinação.

     

    O plano de classificação é uma atividade intelectual voltada para agrupamento de documentos a partir das funções e atividades geradoras desses documentos (fase de utilização).

     

    A tabela de temporalidade é instrumento resultante da avaliação (fase de avaliação) de documentos.

     

    Portanto, o plano de classificação vem antes da tabela de temporalidade.

  • Para aplicação da tabela de temporalidade, os documentos precisam estar classificados.

ID
877186
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANP
Ano
2013
Provas
Disciplina
Direito Constitucional
Assuntos

Considerando o direito fundamental de acesso à informação por parte do cidadão, julgue os itens a seguir.

O habeas data é concedido para a retificação de dados quando ela não é feita mediante processo sigiloso, judicial ou administrativo.

Alternativas
Comentários
  • Gabarito certo

    Constituição Federal - Artigo 5 º

    LXXII - conceder-se-á "habeas-data":

    a) para assegurar o conhecimento de informações relativas à pessoa do impetrante, constantes de registros ou bancos de dados de entidades governamentais ou de caráter público;

    b) para a retificação de dados, quando não se prefira fazê-lo por processo sigiloso, judicial ou administrativo;

  • Questão sobre habeas data na disciplina de Arquivologia? Confuso...

  • A questão é interdisciplar e não foi classificada errado, visto que ela foi aplicada para o cargo Analista Administrativo - Área 1: Arquivista.
    O próprio enunciado traz o assunto: acesso à informação que é um assunto que vem sendo cobrado bastante em concursos, principalmente depois de editada a Lei nº 12.527/2011 - Lei de Acesso à Informação, que regula o acesso a informações previsto no inciso XXXIII do art. 5º e regula os dispositivos da Lei nº 8.159/1991 - Lei dos Arquivos.
  • Eu errei porque entendi que só caberia Habeas Data quando a retificação não fosse feita mediante processo sigiloso, judicial ou administrativo, o que tornaria a questão errada!
  • Não concordo com o gabarito da questão.

    O artigo 5, LXXII, b, da CF estabece que conceder-se-á habeas datas para a retificação de dados, QUANDO NÃO SE PREFIRA FAZÊ-LO por processo sigiloso, judicial ou administrativo.

    Pela interpretação da questão, entendi que só se faz habeas datas, quando ela não é feita mediante processo sigiloso, judicial ou administrativo.  Ou seja, a pessoa não tem escolha!

    Foi o meu entendimento...

  • QUESTÃO CORRETA.

    Questão requer interpretação.

    Se a retificação de dados for realizada mediante processo sigiloso, judicial ou administrativo, não cabe habeas data.

    Agora vamos à questão: "O habeas data é concedido para a retificação de dados quando ela não é feita mediante processo sigiloso, judicial ou administrativo." CORRETO, afinal de contas, se a retificação fosse realizada através de processo sigiloso, judicial ou administrativo, não caberia tal remédio constitucional.

    Art. 5°, CF, inc. LXXII - conceder-se-á habeas-data:

    b) para a retificação de dados, quando não se prefira fazê-lo por processo sigiloso, judicial ou administrativo;



  • acertei a questão, mas fico indignado com essa redação cujo o único intuito é #fuder com a vida do candidato.

  • Outra questão ajuda a responder, vejam:

    Prova: CESPE - 2013 - ANP - Analista Administrativo - Área 1 Disciplina: Direito Constitucional | Assuntos: Remédios Constitucionais – habeas corpus, habeas data, mandado de segurança, mandado de injunção e ação popular ; Direitos Individuais - Remédios Constitucionais e Garantias Processuais; 

    O habeas data é concedido para a retificação de dados quando ela não é feita mediante processo sigiloso, judicial ou administrativo.

    GABARITO: CERTA.


  • nessa questão você tem que ser bom de português, pois uma virgula muda tudo.


  • caramba pura interpretação....Cespe te odeio!

  • errei feio .....

  • O CESPE inventando Súmulas e Jurisprudências....kkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkk

    O CESPE é uma piada...ohhh banquinha mequetrefe !!!

    A norma constitucional da forma em que se encontra prevista, não estabelece qualquer restrição ao cidadão para a impetração do Habeas data.

    Todavia, o poder judiciário tem interpretado que é necessária a postulação prévia sob a via administrativa como requisito para a impetração do Habeas data. Desta forma, seguindo a linha de posicionamento dos Tribunais, o Habeas data somente poderia ser impetrado, depois de comprovado o insucesso pela via administrativa.

    Este entendimento, atualmente, encontra-se sedimentado na Súmula nº 02 do Superior Tribunal de Justiça: “Não cabe habeas data se não houver recusa por parte da autoridade administrativa.”

    Fonte: http://www.stj.jus.br/docs_internet/SumulasSTJ.pdf

    O gabarito correto desta questão é: Errado

  • MOLE, MOLE, GALERA!!!

     

     

    Em se tratando de RETIFICAÇÃO DE INFORMAÇÕES, poderá ser feita por meio de habeas data, quando não se preferir fazê-la por processo

    (1) sigiloso, (2) judicial ou (3) administrativo (CF, art. 5º, LXXII, "b").

     

     

    * GABARITO: CERTO.

     

    Abçs.

  • Art. 5°, CF. LXXII - conceder-se-á habeas-data:

    b) para a retificação de dados, quando não se prefira fazê-lo por processo sigiloso, judicial ou administrativo;

                                                                                                         processo sigiloso, judicial ou administrativo                                                                                                                                                        processo sigiloso, judicial ou administrativo

                                                                                                        processo sigiloso, judicial ou administrativo;

  • foi uma redação meio tosca.

  • o paraquedas não abriu nessa questão ;/

  • Só sei que nada sei.

  • Direto ao Ponto

    CRFB/88, art 5º, LXXII - conceder-se-á habeas data:

    b) para a retificação de dados, quando não se prefira fazê-lo por processo sigiloso, judicial ou administrativo;

  • Esse "quando ela não é feita" foi de lascar. Dá a entender que não cabe o HD caso a retificação seja feita em processo sigiloso, judicial ou admin.

    Mais certo seria "caso não se prefira fazê-lo" por esses meios.

  • Redação péssima, induz o candidato ao erro.

    Entendi que só caberia Habeas Data quando a retificação não fosse feita mediante processo sigiloso, judicial ou administrativo

  • CRFB/88, art 5º, LXXII - conceder-se-á habeas data:

    b) para a retificação de dados, quando não se prefira fazê-lo por processo sigiloso, judicial ou administrativo. C

  • RESUMÃO DO HABEAS DATA 

    CF-88, Art. 5 º LXXII - conceder-se-á habeas data: a) para assegurar o conhecimento de informações relativas à pessoa do impetrante, constantes de registros ou bancos de dados de entidades governamentais ou de caráter público;

    O habeas data é ação personalíssima!! Apenas o titular das informações é quem pode impetrar tal remédio constitucional.- HD é uma ação constitucional de caráter civil, conteúdo e rito sumário.

    - HD na justiça do trabalho: surgiu com a EC45/2004.

    - Não cabe HD para vista de processo administrativo.

    Habeas data pode ser impetrado tanto por pessoa física, brasileira ou estrangeira, quanto por pessoa jurídica, sendo uma ação isenta de custas.

    ►Súmula 2 do STJ – Não cabe o habeas data se não houve recusa de informações por parte da autoridade administrativa.

    Habeas Data - Incondicionada → precisa de advogado.

    Legitimado ativo: pessoa física ou jurídica, nacional ou estrangeira.

    Legitimado passivo: Entidades governamentais ou pessoas jurídicas de caráter público que tenham registro ou banco de dados ou pessoas jurídica de direito privado detentoras de banco de dados de caráter público.

    O habeas data configura remédio jurídico-processual, de natureza constitucional, que se destina a garantir, em favor da pessoa interessada, o exercício de pretensão jurídica discernível em seu tríplice aspecto: (a) direito de ACESSO aos registros; (b) direito de RETIFICAÇÃO dos registros; e (c) direito de COMPLEMENTAÇÃO dos registros. Trata-se de relevante instrumento de ativação da jurisdição constitucional das liberdades, a qual representa, no plano institucional, a mais expressiva reação jurídica do Estado às situações que lesem, efetiva ou potencialmente, os direitos fundamentais da pessoa, quaisquer que sejam as dimensões em que estes se projetem. [RHD 22, rel. p/ o ac. min. Celso de Mello, j. 19-9-1991, P, DJ de 1º-9-1995.]

    Tema 582/Tese: “O habeas data é a garantia constitucional ADEQUADA para a obtenção, pelo próprio contribuinte, dos dados concernentes ao pagamento de tributos constantes de sistemas informatizados de apoio à arrecadação dos órgãos da administração fazendária dos entes estatais” STF. Plenário. RE 673707/MG, Rel. Min. Luiz Fux, julgado em 17/6/2015 (repercussão geral) (Info 790).

    STF: O habeas data configura remédio jurídico-processual, de natureza constitucional, que se destina a garantir, em favor da pessoa interessada, o exercício de pretensão jurídica discernível em seu tríplice aspecto: (a) direito de acesso aos registros; (b) direito de retificação dos registros e (c) direito de complementação dos registros. (Min. Celso de Mello - STF).

    HABEAS DATA (HD)  ↓

     → Retificação de dados ou informações.

     → Obter informações pessoais.

    → Gratuito.

    → Para reconhecer a informação;

    → Para anotação (inserir informação)

ID
877189
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANP
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Considerando o direito fundamental de acesso à informação por parte do cidadão, julgue os itens a seguir.

É assegurado a todos o acesso à informação, independentemente do sigilo da fonte, quando necessário ao exercício profissional.

Alternativas
Comentários
  • Errado,
    " É assegurado a todos o acesso à informação e resguardado o sigilo da fonte, quando necessário ao exercício profissional."

    CF, art.5º XIV
  • Gabarito erradp

    Artigo 5º da CF

    XIV - é assegurado a todos o acesso à informação e resguardado o sigilo da fonte, quando necessário ao exercício profissional;
  • A questão é interdisciplar e não foi classificada errado, visto que ela foi aplicada para o cargo Analista Administrativo - Área 1: Arquivologia.
    O próprio enunciado traz o assunto: acesso à informação.
    Assunto que está sendo cobrado bastante em concursos, principalmente depois de editada a Lei nº 12.527/2011 - Lei de Acesso à Informação, que regula o inciso XXXIII do art. 5º e regula os dispositivos da Lei nº 8.159/1991 - Lei dos Arquivos.

  • ​não tem nada a ver com Art. 5º XIV​.

    exercício profissional é condição para ter  acesso a informação sigilosa?

    errado.​

  • É assegurado a todos o acesso à informação e resguardado o sigilo da fonte, quando necessário ao exercício profissional.
     

ID
877192
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANP
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Considerando o direito fundamental de acesso à informação por parte do cidadão, julgue os itens a seguir.

Todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de interesse particular, ou de interesse coletivo ou geral, que serão prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade, até mesmo aquelas relativas à segurança da sociedade e do Estado.

Alternativas
Comentários
  • Errado

    Artigo 5º - CF

    XXXIII - todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular, ou de interesse coletivo ou geral, que serão prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade, ressalvadas aquelas cujo sigilo seja imprescindível à segurança da sociedade e do Estado
  • Lei 8.159/91:

    Art. 4º - Todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos, que serão prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade, ressalvadas aquelas cujos sigilo seja imprescindível à segurança da sociedade e do Estado, bem como à inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas.

  • A questão erra ao falar "até mesmo aquelas relativas à segurança da sociedade e do Estado. ", uma outra questão poderia ajudar a  responder, vejam:

    O direito de receber dos órgãos públicos informações de interesse particular, coletivo ou geral só é limitado quando a atribuição de sigilo é imprescindível à segurança da sociedade ou do Estado.

    GABARITO: CERTA.

  • XXXIII - todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular

    Na questão trata de interesse particular em geral ao meu ver.

    Todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de interesse particular,

ID
877195
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANP
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Considerando o direito fundamental de acesso à informação por parte do cidadão, julgue os itens a seguir.

Desde que custeie as despesas, o cidadão tem o direito de petição aos poderes públicos em defesa de direitos ou contra ilegalidade ou abuso de poder.

Alternativas
Comentários
  • Errado

    Artigo 5º da CF

    XXXIV - são a todos assegurados, independentemente do pagamento de taxas:

    a) o direito de petição aos Poderes Públicos em defesa de direitos ou contra ilegalidade ou abuso de poder;

    b) a obtenção de certidões em repartições públicas, para defesa de direitos e esclarecimento de situações de interesse pessoal;

  • Direito de informação e petição - Todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse. São assegurados, independentemente do pagamento de taxas, o direito de petição aos poderes públicos em defesa de direitos ou contra ilegalidade ou abuso de poder, e a obtenção de certidões em repartições públicas, para defesa de direitos e esclarecimento de situações de interesse pessoal. 


  • Errado

    Artigo 5º da CF

    XXXIV - são a todos assegurados, independentemente do pagamento de taxas:

    a) o direito de petição aos Poderes Públicos em defesa de direitos ou contra ilegalidade ou abuso de poder;

    b) a obtenção de certidões em repartições públicas, para defesa de direitos e esclarecimento de situações de interesse pessoal;

  • Gratuito a todos: petição; certidão; habeas corpus; habeas data; ação popular;

    Gratuito aos que comprovarem insuficiência de recursos: assistência jurídica integral;

    Gratuito aos reconhecidamente pobres: registro de nascimento e certidão de óbito.

  • Artigo 5º da CF

    XXXIV - são a todos assegurados, independentemente do pagamento de taxas.

ID
877198
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANP
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com base na Lei de Acesso à Informação, Lei n.º 12.527/2011, julgue os itens seguintes.

Na divulgação de informações de interesse coletivo ou geral, produzidas ou custodiadas por órgãos e por entidades públicas, deve constar, no mínimo, o registro das receitas dessas instituições.

Alternativas
Comentários
  • ERRADO!

    Art. 8o  É dever dos órgãos e entidades públicas promover, independentemente de requerimentos, a divulgação em local de fácil acesso, no âmbito de suas competências, de informações de interesse coletivo ou geral por eles produzidas ou custodiadas. 

    § 1o  Na divulgação das informações a que se refere o caput, deverão constar, no mínimo: 

    I - registro das competências e estrutura organizacional, endereços e telefones das respectivas unidades e horários de atendimento ao público; 

    II - registros de quaisquer repasses ou transferências de recursos financeiros; 

    III - registros das despesas; 

    IV - informações concernentes a procedimentos licitatórios, inclusive os respectivos editais e resultados, bem como a todos os contratos celebrados; 

    V - dados gerais para o acompanhamento de programas, ações, projetos e obras de órgãos e entidades; e 

    VI - respostas a perguntas mais frequentes da sociedade. 

  • Errado

    De acordo com o §1 do art 8º da referida lei já colocado pelo colega acima, o registro das receitas dessas instituições (orgãos e entidades públicas) não precisam divulgar em local de fácil acesso esse tipo de informação (registro das receitas). Além disso, não é dever deles.
    De acordo com o §1 tem um mínimo de informações que os orgãos e entidades públicas devem dispor a população em local de fácil acesso, independentemente de requerimentos, tais como:
    I - registro das competências e estrutura organizacional, endereços e telefones das respectivas unidades e horários de atendimento ao público; II - registros de quaisquer repasses ou transferências de recursos financeiros; III - registros das despesas; IV - informações concernentes a procedimentos licitatórios, inclusive os respectivos editais e resultados, bem como a todos os contratos celebrados; V - dados gerais para o acompanhamento de programas, ações, projetos e obras de órgãos e entidades; e VI - respostas a perguntas mais frequentes da sociedade.
    OBS: Este é o mínimo de informações, ou seja, nada impede que tenha essas e mais algumas informações. Neste mínimo requer somente o registros das despesas e não das receitas conforme afirma a questão.
    Espero ter ajudado.
  • III - registros das despesas;

  • Ainda que a questão falasse de DESPESAS e não de RECEITAS, continuaria errada, pois na divulgação das informações de interesse público (transparência ativa) deverão constar no mínimo TODOS os 6 pontos citados em lei e não apenas 1.

    Portanto, afirmar que "deve constar, no mínimo, o registro das DESPESAS dessas instituições" manteria o item errado.

  • Eu concordo com a Lorena. Acho que deveriam citar os 6 pontos citados em lei. 

  • Porquê a lei não incluiu as receitas também??? Já que é prezado o princípio da publicidade?

  • Questão Errada
    Lei 12.527 / 2011 - Lei de Acesso à Informação

    Art. 8o É dever dos órgãos e entidades públicas promover, independentemente de requerimentos, a divulgação em local de fácil acesso, no âmbito de suas competências, de informações de interesse coletivo ou geral por eles produzidas ou custodiadas.


    § 1º Na divulgação das informações a que se refere o caput, deverão constar, no mínimo:


    I registro das competências e estrutura organizacional, endereços e telefones das respectivas unidades e horários de atendimento ao público;


    II registros de quaisquer repasses ou transferências de recursos financeiros;


    III registros das despesas;


    IV informações concernentes a procedimentos licitatórios, inclusive os respectivos editais e resultados, bem como a todos os contratos celebrados;


    V dados gerais para o acompanhamento de programas, ações, projetos e obras de órgãos e entidades; e


    VI respostas a perguntas mais frequentes da sociedade.



  • Comento:


    Acredito que o comentário mais aproximado da realidade é que temos acesso às informações tanto das despesas como das receitas públicas.


    O acesso às receitas de empresas privadas seria por meio de ordem judicial, por exemplo, para auditoria, avaliação e pagamentos de pendências junta a receita federal, previdência social, tributos, impostos, taxas e referente a causas trabalhistas.



  • § 1o  Na divulgação das informações a que se refere o caput, deverão constar, no mínimo: 

    I - registro das competências e estrutura organizacional, endereços e telefones das respectivas unidades e horários de atendimento ao público; 

    II - registros de quaisquer repasses ou transferências de recursos financeiros; 

    III - registros das despesas; 

    IV - informações concernentes a procedimentos licitatórios, inclusive os respectivos editais e resultados, bem como a todos os contratos celebrados; 

    V - dados gerais para o acompanhamento de programas, ações, projetos e obras de órgãos e entidades; e 

    VI - respostas a perguntas mais frequentes da sociedade. 

  • ERRADO!

    Art. 8o  É dever dos órgãos e entidades públicas promover, independentemente de requerimentos, a divulgação em local de fácil acesso, no âmbito de suas competências, de informações de interesse coletivo ou geral por eles produzidas ou custodiadas. 

    § 1o  Na divulgação das informações a que se refere o caput, deverão constar, no mínimo: 

    I - registro das competências e estrutura organizacional, endereços e telefones das respectivas unidades e horários de atendimento ao público; 

    II - registros de quaisquer repasses ou transferências de recursos financeiros; 

    III - registros das despesas; 

    IV - informações concernentes a procedimentos licitatórios, inclusive os respectivos editais e resultados, bem como a todos os contratos celebrados; 

    V - dados gerais para o acompanhamento de programas, ações, projetos e obras de órgãos e entidades; e 

    VI - respostas a perguntas mais frequentes da sociedade. 

  • Registro das Receitas não é obrigatório! 

  • Art. 8o  É dever dos órgãos e entidades públicas promover, INDEPENDENTEMENTE de requerimentos, a divulgação em local de fácil acesso, no âmbito de suas competências, de informações de interesse coletivo ou geral por eles produzidas ou custodiadas.

    § 1o  Na divulgação das informações a que se refere o caput, deverão constar, NO MÍNIMO:

    I - registro das competências e estrutura organizacional, endereços e telefones das respectivas unidades e horários de atendimento ao público;

    II - registros de quaisquer repasses ou transferências de RECURSOS FINANCEIROS;

    III - registros das despesas;

    IV - informações concernentes a procedimentos licitatórios, INCLUSIVE os respectivos editais e resultados, bem como a todos os contratos celebrados;

    V - DADOS GERAIS para o acompanhamento de programas, ações, projetos e obras de órgãos e entidades; e

    VI - respostas a perguntas mais frequentes da sociedade.

     


    ERRADA!

     

  • § 1º, art. 8º, da LAI.

    I - registro das competências e estrutura organizacional, endereços e
    telefones das respectivas unidades e horários de atendimento ao público;
    II - registros de quaisquer repasses ou transferências de recursos
    financeiros;
    III - registros das despesas;

    IV - informações concernentes a procedimentos licitatórios, inclusive
    os respectivos editais e resultados, bem como a todos os contratos
    celebrados;
    V - dados gerais para o acompanhamento de programas, ações,
    projetos e obras de órgãos e entidades; e
    VI - respostas a perguntas mais frequentes da sociedade.

  •  II - registros de quaisquer repasses ou transferências de recursos financeiros; 

    Logo, repasses e transferências de recursos financeiros não são receitas do órgão ? Voltar e revisar direito orçamentário.

  • tem mais coisas que se devem constar

  • Registro sempre vai ser da DESpesa e nunca da REceita. Pegadinha típica da banca CESPE!

  • Registro sempre vai ser da DESpesa e nunca da REceita. Pegadinha típica da banca CESPE!

  • Resolução: o correto seria o registro das despesas e não das receitas.

    Art. 8º § 1o Na divulgação das informações a que se refere o caput, deverão constar, no mínimo:

    I - registro das competências e estrutura organizacional, endereços e telefones das respectivas unidades e horários de atendimento ao público;

    II - registros de quaisquer repasses ou transferências de recursos financeiros;

    III - registros das despesas;

    IV -informações concernentes a procedimentos licitatórios, inclusive os respectivos editais e resultados, bem como a todos os contratos celebrados;

    V - dados gerais para o acompanhamento de programas, ações, projetos e obras de órgãos e entidades; e

    VI - respostas a perguntas mais frequentes da sociedade.

    Resposta: errada

  • REGISTRO DE DESPESAS!!!!!!!!!!!!!

  • Na divulgação de informações de interesse coletivo ou geral, produzidas ou custodiadas por órgãos e por entidades públicas, deve constar, no mínimo, o registro das DESPESAS dessas instituições.

  • despesas, não receitas

  • CUIDADO!

    OS REGISTROS NÃO SERÃO DAS RECEITAS!

    QUANTO AOS REGISTROS SERÃO:

    II registros de quaisquer repasses ou transferências de recursos financeiros;

    III registros das despesas;

ID
877201
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANP
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com base na Lei de Acesso à Informação, Lei n.º 12.527/2011, julgue os itens seguintes.

O núcleo de segurança e credenciamento deverá requisitar da autoridade que classificar a informação como ultrassecreta ou secreta esclarecimento ou conteúdo parcial ou integral da informação.

Alternativas
Comentários
  • Gabarito: Errado.

    Justificativa: Lei 12.527/11

    Art. 35
    § 1o  É instituída a Comissão Mista de Reavaliação de Informações, que decidirá, no âmbito da administração pública federal, sobre o tratamento e a classificação de informações sigilosas e terá competência para: 
    I - requisitar da autoridade que classificar informação como ultrassecreta e secreta esclarecimento ou conteúdo, parcial ou integral da informação;
  • Complementando...Como dito no comentário anterior, a atribuição é da Comissão Mista de Reavaliação de Informações. Os objetivos do Núcleo de Segurança e Credenciamento são  tratados na Lei 12.527/11:
    "Art. 37.  É instituído, no âmbito do Gabinete de Segurança Institucional da Presidência da República, o Núcleo de Segurança e Credenciamento (NSC), que tem por objetivos:
    I - promover e propor a regulamentação do credenciamento de segurança de pessoas físicas, empresas, órgãos e entidades para tratamento de informações sigilosas; e 
    II - garantir a segurança de informações sigilosas, inclusive aquelas provenientes de países ou organizações internacionais comos quais a República Federativa do Brasil tenha firmado tratado, acordo, contrato ou qualquer outro ato internacional, sem prejuízo das atribuições do Ministério das Relações Exteriores e dos demais órgãos competentes.    "
    Gabarito: ERRADO.
    Bons estudos!
  • A Comissão Mista de Reavaliação de Informações deverá requisitar da autoridade(núcleo de segurança e credenciamento) que classificar a informação como ultrassecreta ou secreta esclarecimento ou conteúdo parcial ou integral da informação. 

  • Questão Errada


    Lei 12.527 / 2011 - Lei de Acesso à Informação


    Art. 35. (VETADO).

    § 1o É instituída a Comissão Mista de Reavaliação de Informações, que decidirá, no âmbito da administração pública federal, sobre o tratamento e a classificação de informações sigilosas e terá competência para:


    I - Requisitar da autoridade que classificar informação como ultrassecreta e secreta esclarecimento ou conteúdo, parcial ou integral da informação;


  • Art. 35. § 1o É instituída a COMISSÃO MISTA DE REAVALIAÇÃO DE INFORMAÇÕES, que decidirá, no âmbito da ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA FEDERAL, sobre o TRATAMENTO e a CLASSIFICAÇÃO de INFORMAÇÕES SIGILOSAS e terá competência para:

    I - requisitar da autoridade que classificar informação como ultrassecreta e secreta esclarecimento ou conteúdo, parcial ou integral da informação;


    ERRADA!

  • Comissão Mista de Reavaliação de Informações, que decidirá, no âmbito da administração
    pública federal, sobre o tratamento e a classificação de informações sigilosas e terá competência para:

    I - requisitar da autoridade que classificar informação como ultrassecreta e secreta esclarecimento ou conteúdo,
    parcial ou integral da informação;

  • Resolução: o NSC possui somente duas atribuições e nenhuma delas faz referência à atividade da questão. Art. 37

    I - promover e propor a regulamentação do credenciamento de segurança de pessoas físicas, empresas, órgãos e entidades para tratamento de informações sigilosas; e

    II - garantir a segurança de informações sigilosas, inclusive aquelas provenientes de países ou organizações internacionais com os quais a República Federativa do Brasil tenha firmado tratado, acordo, contrato ou qualquer outro ato internacional, sem prejuízo das atribuições do Ministério das Relações Exteriores e dos demais órgãos competentes.

    Resposta: errada

  • Comissão mista e não núcleo.

  • LAI Art.35

    Competências da Comissão Mista de Reavaliação:

    I- Requisitar da autoridade que classificar informação como ultrassecreta e secreta esclarecimento do conteúdo;

    II- Rever a classificação de informações secretas e ultrassecretas;

    III- Prorrogar o prazo de sigilo de informação ultrassecreta.

  • O núcleo de segurança e credenciamentoX  

    COMISSÃO MISTA DE REAVALIAÇÃO DE INFORMAÇÕES deverá requisitar da autoridade que classificar a informação como ultrassecreta ou secreta esclarecimento ou conteúdo parcial ou integral da informação.

  • Art. 35. (VETADO).

    § 1

    É

    instituída a Comissão Mista de Reavaliação de Informações, que decidirá, no âmbito da administração pública federal, sobre o tratamento e a classificação de informações sigilosas e terá competência para:

     

    I - Requisitar da autoridade que classificar informação como ultrassecreta e secreta esclarecimento ou conteúdo, parcial ou integral da informação;

     

    Você não é derrotado quando perde. Você é derrotado quando desiste.

ID
877204
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANP
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com base na Lei de Acesso à Informação, Lei n.º 12.527/2011, julgue os itens seguintes.

Cabe à comissão mista de reavaliação de informações rever, de ofício ou mediante provocação de pessoa interessada, a classificação de informações ultrassecretas ou secretas.

Alternativas
Comentários
  • Lei de Acesso à informação - Lei nº 12.527/2011
    Art. 35.  (VETADO). 

    § 1o  É instituída a Comissão Mista de Reavaliação de Informações, que decidirá, no âmbito da administração pública federal, sobre o tratamento e a classificação de informações sigilosas e terá competência para: 

    I - requisitar da autoridade que classificar informação como ultrassecreta e secreta esclarecimento ou conteúdo, parcial ou integral da informação; 

    II - rever a classificação de informações ultrassecretas ou secretas, de ofício ou mediante provocação de pessoa interessada, observado o disposto no art. 7o e demais dispositivos desta Lei; e 

    III - prorrogar o prazo de sigilo de informação classificada como ultrassecreta, sempre por prazo determinado, enquanto o seu acesso ou divulgação puder ocasionar ameaça externa à soberania nacional ou à integridade do território nacional ou grave risco às relações internacionais do País, observado o prazo previsto no § 1o do art. 24. 

  • A confusão pode estar em:

    Art. 29. A classificação das informações será reavaliada pela AUTORIDADE CLASSIFICADORA ou por autoridade hierarquicamente superior, mediante provocação ou de ofício, nos termos e prazos previstos em regulamento, com vistas à sua desclassificação ou à redução do prazo de sigilo, observado o disposto no art. 24.


    Quando se fala em REVISÃO de classificação de info. ultrassecretas e secretas, a competência é da CMRI. (Art. 35)

    Quando se fala em DESCLASSIFICAÇÃO ou REDUÇÃO DO PRAZO DE SIGILO, a competência é da autoridade classificadora ou autoridade hierarquicamente superior.

  • CERTA!

    Cópia certinha do  art 35, §1º, II, da LAI:

    É instituída a Comissão Mista de Reavaliação de Informações, que decidirá, no âmbito da administração pública federal, sobre o tratamento e a classificação de informações sigilosas e terá competência para: rever a classificação de informações ultrassecretas ou secretas, de ofício ou mediante provocação de pessoa interessada, observado o disposto no art. 7o e demais dispositivos desta Lei;

  • Questão Certa


    Lei 12.527 / 2011 - Lei de Acesso à Informação


    Art. 35. (VETADO).


    § 1º É instituída a Comissão Mista de Reavaliação de Informações, que decidirá, no âmbito da administração pública federal, sobre o tratamento e a classificação de informações sigilosas e terá competência para:


    I - Requisitar da autoridade que classificar informação como ultrassecreta e secreta esclarecimento ou conteúdo, parcial ou integral da informação;


    II - Rever a classificação de informações ultrassecretas ou secretas, de ofício ou mediante provocação de pessoa interessada, observado o disposto no art. 7º e demais dispositivos desta Lei;


  • 2013
    Compete à Comissão Mista de Reavaliação de Informações a revisão da classificação atribuída aos documentos ultrassecretos e secretos.
    Certa

  • Art. 35.  (VETADO). 

    § 1o  É instituída a Comissão Mista de Reavaliação de Informações, que decidirá, no âmbito da administração pública federal, sobre o tratamento e a classificação de informações sigilosas e terá competência para: 

    II - rever a classificação de informações ultrassecretas ou secretas, de ofício ou mediante provocação de pessoa interessada, observado o disposto no art. 7o e demais dispositivos desta Lei; e 

    CERTA!

  • CERTA

    Na Administração Federal existe a Comissão Mista de Reavaliação de Informações que pode decidir sobre o tratamento e classificação de informações sigilosas. Ela tem elevados poderes, dentre eles, “rever a classificação de informações ultrassecretas ou secretas, de ofício ou mediante provocação de pessoa interessada".

     

    Lei n.º 12.527/2011, Art. 35.  (VETADO). 

    § 1o  É instituída a Comissão Mista de Reavaliação de Informações, que decidirá, no âmbito da administração pública federal, sobre o tratamento e a classificação de informações sigilosas e terá competência para: 

    I - requisitar da autoridade que classificar informação como ultrassecreta e secreta esclarecimento ou conteúdo, parcial ou integral da informação; 

    II - rever a classificação de informações ultrassecretas ou secretas, de ofício ou mediante provocação de pessoa interessada, observado o disposto no rt. 7o e demais dispositivos desta Lei; 

  • Resolução: Art. 35, parágrafo 1º, II -rever a classificação de informações ultrassecretas ou secretas, de ofício ou mediante provocação de pessoa interessada

    Resposta: certa

  • Cabe à comissão mista de reavaliação de informações rever, de ofício ou mediante provocação de pessoa interessada, a classificação de informações ultrassecretas ou secretas.

    NÃO MENCIONA AS RESERVADAS NESSAS LINHAS.

ID
877207
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANP
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com base na Lei de Acesso à Informação, Lei n.º 12.527/2011, julgue os itens seguintes.

No âmbito da administração pública federal, a reavaliação das informações classificadas como ultrassecretas e secretas poderá ser revista a qualquer tempo.

Alternativas
Comentários
  • Lei nº 12.527 - Lei de Acesso à Informação:
    Art. 39. Os órgãos e entidades públicas deverão proceder à reavaliação das informações classificadas como ultrassecretas e secretas no prazo máximo de 2 (dois) anos, contado do termo inicial de vigência desta Lei.
    § 1o A restrição de acesso a informações, em razão da reavaliação prevista no caput, deverá observar os prazos e condições previstos nesta Lei.
    § 2o No âmbito da administração pública federal, a reavaliação prevista no caput poderá ser revista, a qualquer tempo, pela Comissão Mista de Reavaliação de Informações, observados os termos desta Lei.
    § 3o Enquanto não transcorrido o prazo de reavaliação previsto no caput, será mantida a classificação da informação nos termos da legislação precedente.
    § 4o As informações classificadas como secretas e ultrassecretas não reavaliadas no prazo previsto no caput serão consideradas, automaticamente, de acesso público.
  • E o sigilo pode ser prorrogado somente 1x.

    abs
  • Art.39, § 2o No âmbito da administração pública federal, a reavaliação prevista no caput poderá ser revista, a qualquer tempo, pela Comissão Mista de Reavaliação de Informações, observados os termos desta Lei.

  • Lei nº 12.527

     


    Art. 39. Os órgãos e entidades públicas deverão proceder à reavaliação das informações classificadas como ultrassecretas e secretas no prazo máximo de 2 (dois) anos, contado do termo inicial de vigência desta Lei.


    § 1o A restrição de acesso a informações, em razão da reavaliação prevista no caput, deverá observar os prazos e condições previstos nesta Lei.


    § 2o No âmbito da administração pública federal, a reavaliação prevista no caput poderá ser revista, a qualquer tempo, pela Comissão Mista de Reavaliação de Informações, observados os termos desta Lei.


    § 3o Enquanto não transcorrido o prazo de reavaliação previsto no caput, será mantida a classificação da informação nos termos da legislação precedente.


    § 4o As informações classificadas como secretas e ultrassecretas não reavaliadas no prazo previsto no caput serão consideradas, automaticamente, de acesso público.

ID
877210
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANP
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito de preservação documental, julgue os itens subsecutivos.

Na higienização de documentos infestados por mofo, deve-se tentar retirá-lo ainda em sua fase úmida para evitar a formação de manchas e trazer danos mecânicos ao documento.

Alternativas
Comentários
  • Não é em qualquer documento que deve ser aplicada a
    higienização. Antes disso, o profissional deve avaliar o material utilizado,
    para que seja aplicada a técnica adequada. Desta forma, suportes frágeis
    com o tempo, no caso de documentos antigos, peças documentais de
    papel japonês (muito poroso), ou aqueles atacados por fungos ou
    molhados não podem sofrer a higienização por meio de pó de borracha ou
    pincel adequado.

    4.2.2. Liofilização
    A liofilização é um processo de secagem dos documentos em um
    equipamento específico, uma câmara a vácuo, que extrai a água em
    forma de vapor. O documento é congelado em freezer e é inserido neste
    equipamento para o processo. Em geral, isto acontece quando ele é
    molhado devido a vários problemas, como o incêndio ou até um descuido
    ou vandalismo.
    FONTE: Arquivologia p/ Escrivão da Polícia Federal
    Teoria e exercícios comentados
    Prof Roselene Candida – Aula 03(ESTRATÉGIA CONCURSOS.)
  • ERRADA , Pois a limpeza de superfície de um doc é uma etapa independente de qualquer tratamento mais intenso de conservação; é, porém, sempre a primeira etapa a ser realizada. Sendo assim, entendo não ser adequada para os doc que já se encontrem nessa estado. Ficarei muito agradecida ae alguém puder complementar explicitando o procedimento usado para combater o mofo...
  • Se o mofo começar a aparecer, remova o material afetado para uma área limpa, com umidade relativa abaixo de 45%, separando-o do resto do acervo. Para movimentar objetos mofados, coloqueos em sacos plásticos vedados; isto ajuda a evitar a contaminação de outros materiais na movimentação. Remova o mofo dos objetos o mais cedo possível. Pode-se deter o crescimento fúngico em materiais molhados ou úmidos por meio de secagem, congelamento ou secagem do material congelado. No caso de apenas alguns objetos estarem molhados, espalhe-os em uma área com baixa UR e deixe-os secarem. Para evitar a dispersão de esporos, não use ventiladores sobre o material mofado. Depois de seco, o material dever ser limpo e armazenado em condições ambientais adequadas. O ambiente de armazenagem é fundamental, dado que, mesmo depois da limpeza, os resíduos fúngicos continuarão no material. Caso não seja possível a secagem imediata, ou se forem muitos os objetos molhados, congele todo o material, que poderá ser descongelado, secado e limpo em pequenos lotes. Poderá também ser secado termicamente ou a vácuo, sendo limpos depois.
  • Achei estranha essa citação: e trazer danos mecânicos ao documento. 

    Alguém saberia explicar??

    Grato
  • De acordo com o manual "Como fazer conservação preventiva em arquivos e bibliotecas": Os danos mecânicos dos documentos são causados pelos agentes físicos de deterioração. Os mais frequentes são os insetos, os roedores e o próprio homem.

  • Com todo o respeito a colaboração dos colegas, mas li os comentários anteriores e não me foram esclarecedores.

    Por isso, alguem pode identificar o erro da questão???

  • O CESPE apenas copiou o texto do livro abaixo, nem se deu ao trabalho de elaborá-la.


    MOFO


    É quase invisível nas primeiras etapas, e onde quer que se encontre umidade, encontra-se o mofo. É importante tratar, com urgência, o ataque do mofo. Em primeiro lugar, secar os documentos, deixando um nível de umidade inferior a 10%, tendo em vista que o mofo seco torna-se estável. Se tentar retirar o mofo ainda em sua fase úmida, isso poderá formar manchas e trazer danos mecânicos aos documentos.


    Fonte: The British Library National Preservation Office, Preservação de documentos - métodos e práticas de salvaguarda, trad. Zeny Duarte.

  • No pode ser retirado na sua fase ÚMIDA. é o erro.

  • ERRADO

    CESPE/ANP/2013 - Os documentos molhados não devem ser abertos nem esticados e, muito menos, se deve tentar fechá-los caso estejam encharcados. CERTO

ID
877213
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANP
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito de preservação documental, julgue os itens subsecutivos.

A umidade relativa elevada acima de 65% causa o inchaço e deformações das fibras de celulose de papéis e aceleram a deterioração ácida.

Alternativas
Comentários
  • Certo

    Informação extra:

    a umidade ideal seria em torno de 45 até 60%

    Atenção: depende de cada banca esse percentual.

  • Alguém, por favor, pode me indicar um material que esteja falando de preservação de documentos? As questões da CESPE estão cada vez mais específicas sobre esse assunto.
    Desde já obrigada!!!
  • Marcella, livro do Prof. Renato Valentin.
  • Oi Marcella,
    Acesse o link:http://www.arquivoestado.sp.gov.br/saesp/texto_pdf_14_Como%20fazer%20conservacao%20preventiva%20em%20arquivos%20e%20bibliotecas.pdf
    Tem um bom material, e melhor de tudo, de graça.
    Att. Alexandre.




  • Gab.: CERTO

     

    As condições adequadas de temperatura e de umidade relativa do ar são elementos vitais para prolongar a sobrevivência dos registros.
    Se os níveis de umidade relativa (UR) são muito baixos, aumenta-se o risco de quebra das fibras e esfarelamento dos materiais orgânicos fibrosos. Para pergaminhos e encadernações em couro a UR abaixo de 40% é perigosa e o papel, também, sofre abaixo desses níveis    . Já na faixa de UR acima de 65% crescem micro-organismos e ocorrem reações químicas danosas.

ID
877216
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANP
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito de preservação documental, julgue os itens subsecutivos.

Os agentes extrínsecos de deterioração do papel referem-se aos produtos químicos utilizados na sua fabricação.

Alternativas
Comentários
  • O papel como matéria orgânica é vulnerável a diversos processos de degradação.
    Os fatores de DEGRADAÇÃO do papel são divididos em:
    Fatores intrínsecos: estão ligados na própria fabricação do papel. Qualidade dos elementos na constituição do papel e peculiaridade do processo de fabricação
    Fatores extrínsecos: estão ligados ao meio ambiente em que esse papel está, tais como fatores ambientais, agentes biológicos, ação do homem e circunstanciais como, incêndios, inundações e catástrofes naturais.

    Fonte: http://cdij.pgr.mpf.gov.br/sistema-pergamum/ix-encontro-nacional/18_04_2007/Curso%20%20Preservacao.pdf

  • Errado. Fatores intrínsecos: estão ligados na própria fabricação do papel. Qualidade dos elementos na constituição do papel e peculiaridade do processo de fabricação

  • Extrínsecos- externos.

  • Fazendo analogia com Adm Geral. Interdisciplinariedade, gente!

  • Somente os intrínsecos estão relacionados aos processo de produção.

    Extrínsecos ----> EXTERNOS. 

     

  • Extrínseco = fora. Grilo, por exemplo.

ID
877219
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANP
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Em relação à prevenção de sinistros em arquivos, julgue os itens que se seguem.

Microfilmes danificados devem ser colocados em recipiente com metilcelulose e enviados para um laboratório que possua meios adequados para o seu tratamento.

Alternativas
Comentários
  • eu acho o seguinte:
    Para tudo tem jeito, só não tem jeito para a morte. Se ele falou que microfilmes danificados devem ser colocados em recipiente com metilcelulose, quem somos nós para dizer o contrário.

    Questão correta.
  • Por mais que vc estude arquivologia, a Cespe sempre encontra um jeito de te f*... é totalmente imorevisivel o que eles vao cobrar. Outro dia dia vi uma questao que perguntava se o ataque aos acervos pelas brocas se davam quando elas estavam na fase de larva  ^_^
  • ERRADA.

    É meio indutiva esta questão. Se o objetivo é levar o microfilme danificado para um laboratório não tem por que adicionar nada a ele.

    Quanto a Metilcelulose, eu só conheço a CMC (Carbox Metil Celulose), que é uma espécie de cola usada geralmente em restaurações de papéis. A vantagem é que ela, ao contrário da cola comum, não deixa manchas e nem atrai insetos. 
  • ERRADA.



    É meio indutiva esta questão. Se o objetivo é levar o microfilme danificado para um laboratório não tem por que adicionar nada a ele.



    Quanto a Metilcelulose, eu só conheço a CMC (Carbox Metil Celulose), que é uma espécie de cola usada geralmente em restaurações de papéis. A vantagem é que ela, ao contrário da cola comum, não deixa manchas e nem atrai insetos. 
  • Ah tá, claro, metilcelulose... muito óbvia essa questão!
  • Totalmente indutiva. O material com que é feito microfilme não tem nada de celulose.
  • COMENTÁRIOS QUE NÃO TEM NADA A ADICIONAR DEVERIAM NÃO SER POSTADOS. POR FAVOR, QUANDO NÃO FOR DIZER ALGO ÚTIL FIQUE DE BOCA FECHADA. 


    AVANTE!!!!
  • É óbvio pra quem está sentado na frente do pc e tem um amigo chamado "google"... Na hora da prova a história é outra.
  • metil celulose, pelo que sei é um tipo de cola sintética utilizada na restauração de documentos, com suporte em papel (ou a base de celulose) e tem vantagem de não atrair fungos ou insetos e não deixar manchas. Logo ao meu ver não teria motivo algum colocar microfilmes em recipiente com cola, o que causaria mais danos ao mesmo.
  • No decreto 1.799/96, no art. 9, mostra o seguinte: 

     "Os documentos da mesma série ou sequência, eventualmente omitidos quando da microfilmagem, ou aqueles cujas imagens não apresentarem legibilidade, por falha de operação ou por problema técnico, serão reproduzidos posteriormente, não sendo permitido corte ou inserção no filme original."

    Bem, eu entendo que os microfilmes não admitem nenhum tipo de inserção ou remendos (se a questão fala sobre utilização de cola, é pq algo está solto/quebrado) em seu suporte, pois comprometeria sua integridade e confiabilidade, dificultando até mesmo seu acesso em equipamentos próprios para leitura de microfilme.
  • Guilherme, me pareceu que o Erasmo usou ironia e não o google ;)
  • Gisele, veja o comentário do colega  Carlos Alberto Brandão
  • Guilherme, eu li a explicação do Carlos. Por sinal, muito esclarecedora.

    Mas é o seguinte, o comentário do colega Emerson surgiu porque um outro colega postou uma imagem, semelhante a que coloquei abaixo, dizendo: Isso é metilcelulose, por isso que a questão está errada. Não lembro muito bem o que ele comentava, mas era mais ou menos isso. Tanto que o tal colega, que não faço nem ideia de quem seja, deletou o comentário, deixando o Emerson "a ver navios"! Rsrs



    Não foi nada pessoal, só um momento de descontração :)
  • Acho que agora ninguém mais esquece que não se pode utilizar metilcelulose em microfilmes danifinicados ;)

  • Deixa de reclamar e vai pelo intendimento da BANCA. Chorar = vai diminuir o potencial.

  • Basicamente, os materiais usados para execução de pequenos reparos em documentos de biblioteca e de arquivo se resumem

    a adesivos e papéis especiais.

    Os adesivos se restringem à cola metilcelulose e à cola de amido, para reparos de suporte, e mistura de metilcelulose e PVA,

    para reparo de encadernações.

    FONTE: COMO FAZER CONSERVAÇÃO PREVENTIVA EM ARQUIVOS E BIBLIOTECAS (ARQUIVO DO ESTADO DE SP/IMPRENSA OFICIL)

  • deixaria em branco NA HR..o cidadão q falou pra "parar de reclamar" é o primeiro a chorar caso erre a questão na prova

  • volásabe

  • Aoooo aula de química orgânica. Vi o "metil" e pensei "Esse bagulho deve pegar fogo".

ID
877225
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANP
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Em relação à prevenção de sinistros em arquivos, julgue os itens que se seguem.

A reencolagem é uma técnica que objetiva restituir, ao papel, a substância adesiva original perdida.

Alternativas
Comentários
  • De acordo com o Dicionário de Terminologia Arquivística:

    Reencolagem: Encolagem que visa a restituir ao papel a substância adesiva original perdida.
    Encolagem: Aplicação interna ou superficial de substância adesiva em papel ou cartão.

  • Segundo do DBTA, a reencolagem visa restituir ao papel a substância adesiva original perdida.

    Esse termo é novo, anote!

    Resposta: certa 

ID
877228
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANP
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Em relação à prevenção de sinistros em arquivos, julgue os itens que se seguem.

Os documentos molhados não devem ser abertos nem esticados e, muito menos, se deve tentar fechá-los caso estejam encharcados.

Alternativas
Comentários
  • CORRETO

    Exemplificando: Na minha época colegial, quando ia ao colégio e começava a chover, não pensava em outra coisa a não ser em cobrir minha cabeça com o caderno. Ao chegar na sala de aula, quando abria o caderno as folhas estavam bastante encharcadas, então, deixava o caderno aberto exposto ao sol e depois de algum termpo, após a secagem podia manusear as folhas sem ter o perigo de rasgá-las facilmente.
    Caso fosse tentar escrever na folha certamente esta iria rasgar, bem pior seria se fosse tentar esticar a folha.

    Essa questão eu mataria só pela minha vivência.
  • Na arquivologia não se pode amassar papel molhado, pois seria quase impossível de recuperá-lo após esse procedimento. Mas segue aí uma dica boa para a vida. Rs.


  • jureeeeee

  • CERTO

    O próprio Cespe ajuda a resolver esse dilema. TENTE NAO RIR! veja:

    CESPE/SEDF/2013/TEC.GEST.EDUC- SEC.ESCOLAR

    Caso a área de armazenamento de documentos seja inundada, devem-se recolher os documentos que estejam flutuando na água utilizando-se uma peneira de pedreiro.

    CERTO

    Veja as recomendações para o resgate de acervos arquivísticos danificados por água. (CONARQ):

    ''Recolher, cuidadosamente, com uma peneira de pedreiro, grande, revestida com tecido de algodão ou algum tipo de tela de nylon, os documentos que estejam a flutuar na inundação,''

ID
877231
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANP
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No que se refere à microfilmagem e à digitalização aplicada aos arquivos, julgue o item a seguir.

O microfilme de segurança serve à preservação das informações contidas em documentos que são eliminados, tendo em vista a racionalização e o aproveitamento de espaço.

Alternativas
Comentários
  • Gabarito errado

    Chama-se de microfilme de segurança, aquele que serve de cópia de segurança, devendo ser armazenado em local distinto daquele dos originais, de preferência em câmara de segurança.
  • Apenas complementando: a questão traz o conceito de microfilmagem de substituição.
    A Microfilmagem de segurança foi bem explicada pelo colega acima.
  • Microfilmagem de segurança: realizada com o objetivo de garantir a autenticidade da informação. Geralmente é utilizada para evitar adulterações fraudulentas no conteúdo de documentos, ou para manter a informação em caso de danos irreparáveis ao mesmo. 

    Microfilmagem de substituição: realizada com o objetivo de manter a informação após a eliminação documento. Utiliza-se em documentos de valor temporário que contenham informações relevantes. Assim os documentos podem ser eliminados e a informação mantida.

    Microfilmagem de complemento: realizada com o objetivo de manter no arquivo da instituição documentos que pertencem a outras instituições. Geralmente são documentos muito importantes para uma instituição e pertencem a outras nações.

    Microfilmagem de preservação: realizada com o objetivo de evitar o manuseio dos documentos originais. Geralmente é utilizada em documentos muito antigos, frágeis ou parcialmente danificados, para que sejam preservados por mais tempo. Os documentos originais são armazenados sob condições favoráveis, e os usuários têm acesso somente aos microfilmes.
  • Simplificando:

    - Micorfilmagem de Substituição: É aplicada quando o objeivo é microfilmar docmentos tendo-se em vista a eliminação futura dos mesmos, com a finalidade de redução de espaço.

    -Segurança: Por determinação legal, para cada microfilme micro filme extraído deverá ser extraído um filme cópia, que deverá ser armazenado em local distinto do filme original.
  • Amigo flex  da pra parar de pedir fontes e comentar alguma questão!!!!
    Obs: desculpe mais em todas vc faz o mesmo comentário.
  • Para mim, há diferença entre Microfilme de Preservação e Microfilme de Segurança. O primeiro a meu ver é o conceito apresentado na questão

  • Como já foi dito pelos colegas a questão trocou os termos microfilme de segurança por microfilme de substituição, vejam em outras questões:

    O microfilme de substituição serve à preservação das informações contidas em documentos que serão eliminados, tendo em vista a racionalização e o aproveitamento de espaço.

    GABARITO: CERTA.


    Denomina-se microfilme de substituição o microfilme que serve à preservação das informações contidas em documentos que são eliminados, tendo em vista a racionalização e o aproveitamento de espaço.

    GABARITO: CERTA.

  • microfilme de segurança = microfilme de preservação

    Portanto,é aplicada principalmente em documentos permanentes, que, ao atingir o valor histórico, serão armazenados para sempre e ficarão a disposião do público para consultas. Sendo assim os originais destes documentos,NÃO PODERÃO SER ELIMINADOS

    fonte: arquivologia para concursos - Carolina Teixeira - 2ª edicão, editora método


  • De segurança: Realizada com o objetivo de garantir a autenticidade da informação, ou seja, evitar adulterações ou manter a informação em caso de danos irreparáveis.

    De substituição: Realiza com o objetivo de manter a informação após a eliminação do documento.

  • Errada.

    Complementando...


    Existem dois tipos de microfilmagem: Substituição e de Preservação.


    Microfilmagem de Substituição: com a devida autorização da unidade interessada, uma vez microfilmados os documentos, os originais podem, em tese, serem destruídos. Este método é utilizado para documentos que não possuem valor permanente(secundário), por razões óbvias: economia de espaço. É preservado as informações que podem ser úteis, posteriormente, para a entidade, mas o documento em si não apresenta qualquer valor secundário que justifique sua manutenção do próprio suporte(normalmente papel).


    Microfilmagem de Preservação: o documento com valor permanente jamais será eliminado, servindo o microfilme respectivo como forma de consulta. Ex: Pesquisadores interessados nas informações constantes do documento poderão acessar o microfilme, enquanto o original fica distantes dos dedos gordurosos.


    Felipe Petrachini, Estratégia

  • Questão relata Conceito de Microlfimagem de Substituição.

     

     

    MICROFILMAGEM DE SEGURANÇA - Microfilme que serve de cópia de segurança, devendo ser armazenado em local distinto dos documentos originais, de preferência em câmara de segurança (caixa-forte).

     

    ERRADO

  • Conceituação bem simples feita por Rousseau e Couture:

    Microfilme de substituição: substituem os documentos que se destroem

    Microfilme de conservação: utilizado para fins de consulta em lugar do documento original

    Microfilme de segurança: no qual se reproduzem os documentos essenciais

    Fonte: Livro Os fundamentos da disciplina arquivística

ID
877234
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANP
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No que se refere à microfilmagem e à digitalização aplicada aos arquivos, julgue o item a seguir.

Os documentos digitais podem ser gerados por sistemas informatizados por meio de dados contidos em sistemas gerenciadores de banco de dados, por processo de digitalização ou diretamente com uso de software ou sistema específico.

Alternativas
Comentários
  • Certo. Um bom exemplo é o Holerite - contra cheque.
  • Questão CERTA! 

    7.    O documento digital e o documento digitalizado são a mesma coisa?
    7
    Resposta: O documento digitalizado é um tipo de documento digital. Os documentos digitais têm duas origens distintas: os que já nascem digitais e os que são gerados a partir de digitalização. Ambos são codificados em dígitos binários, acessíveis e interpretáveis por meio de um sistema computacional.

    O documento digitalizado é a representação digital de um documento produzido em outro formato e que, por meio da digitalização, foi convertido para o formato digital. Geralmente, esse representante digital visa a facilitar a disseminação e o acesso, além de evitar o manuseio do original, contribuindo para a sua preservação.Todo documento digitalizado é um documento digital, mas nem todo documento digital é um documento digitalizado.

    Exemplos:

    1) Documento nato digital  (born digital): Textos em Microsoft Word, fotografias tiradas em câmeras digitais, plantas de arquitetura e urbanismo criadas em AutoCAD, mensagens de correio eletrônico, planilhas eletrônicas;

    2) Documento digitalizado: Cópia digitalizada da Lei Áurea; negativos e fotografias escaneados.


    Fonte: http://www.documentoseletronicos.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm?sid=10

  • Complementando...

    (CESPE/CNJ/ANALISTA JUDICIÁRIO/ARQUIVOLOGIA/2013) O documento digital pode ser produzido por meio de sistemas gerenciadores de bancos de dados, por processo de digitalização e(ou) com o uso de software ou sistema específico. Seu conceito está fundamentado nos seguintes pilares: hardware (físico), software (lógico) e informação (suporte + bits). C

  • Preservação digital e seus dez mandamentos:

    "Os documentos podem ser gerados de três formas: por meio de sistemas informatizados através de dados contidos em sistemas gerenciadores de banco de dados (SGBD), por processo de digitalização e/ou diretamente com uso de um software ou sistema específico."

    Fonte: Livro Arquivística: temas contemporâneos (ed 3, págs 26-27)

ID
877237
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANP
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No que se refere à microfilmagem e à digitalização aplicada aos arquivos, julgue o item a seguir.

A política de backup para a preservação dos documentos digitais garante a restauração de cópias dos documentos e dos sistemas.

Alternativas
Comentários
  • Gabarito errado

    A política de backup para a preservação dos documentos digitais garante a restauração de cópias dos documentos e dos sistemas. 

    Acho que o erro é que não restuara o sistema.

  • Porque o backup não restaura o sistema? Se um backup é feito justamente pra isso? Dá-lhe Cespe..... Alguém tem uma explicação lógica pro gabarito?

  • Pessoal o erro da questão deve estar na palavra "garante" pois não há essa garantia para restauração. A política não garante!!!
  • Concordo com nosso amigo a cima...pois nada é garantido nesta vida!!
  • Acho que o mais correto seria:   Garante a RECUPERAÇÂO de cópias dos documentos e dos sistemas.
  • Colegas, 

    A CESPE tirou essa questão do livro de  Humberto Celeste Innarelli, Renato Tarciso Barbosa de Sousa,Vanderlei Batista dos Santos, Arquivística, 3º Edição:

    ''A política de backup é o primeiro passo para a preservação dos documentos digitais, pois ele garante de forma íntegra e confiável a restauração de documentos digitais, sistemas informatizados e base de dados.''

    Eu ainda estou sem acreditar que o erro possa ser a ausência do ''informatizado''.
  • Colegas, 

    A CESPE tirou essa questão do livro de  Humberto Celeste Innarelli, Renato Tarciso Barbosa de Sousa,Vanderlei Batista dos Santos, Arquivística, 3º Edição:

    ''A política de backup é o primeiro passo para a preservação dos documentos digitais, pois ele garante de forma íntegra e confiável a restauração de documentos digitais, sistemas informatizados e base de dados.''

    Eu ainda estou sem acreditar que o erro possa ser a ausência do ''informatizado''.
  • A política de backup para a preservação dos documentos digitais garante a restauração de cópias dos documentos e dos sistemas.

    Eu concodo com a banca, acho que "garante", na informática, não é um termo muito indicado. Nada garante que o backup não vá falhar, o que pode acontecer por diversos motivos.
    Ainda, a questão coloca a restauração do sistema, isso depende do tipo de backup.
    Enfim, apesar da explicação postada pelo colega, onde o autor utiliza o verbo garantir, acho que o erro da questão está aí. 
  • A política de backup para a preservação dos documentos digitais garante a restauração de cópias dos documentos e dos sistemas.



    Eu concodo com a banca, acho que "garante", na informática, não é um termo muito indicado. Nada garante que o backup não vá falhar, o que pode acontecer por diversos motivos.

    Ainda, a questão coloca a restauração do sistema, isso depende do tipo de backup.

    Enfim, apesar da explicação postada pelo colega, onde o autor utiliza o verbo garantir, acho que o erro da questão está aí. 
  • Gente, no livro em questão o conceito diz que "a política de backup é o PRIMEIRO passo para a preservação dos documentos digitais" e na questão do CESPE deixa implícito que somente isso garantiria a restauração de "cópias dos documentos"(?)...

    Por isso acredito que o erro esteja em considerar que somente a realização do backup seria suficiente.


    Bons estudos!
  • Errada.
    Fico com as seguintes opiniões: O colega Carlos Alberto Brandão que diz que falta "sistemas informatizados" e também quando a questão cita "garante". Sabemos que nos becapes informatizados não há 100% de garantia. Pode ocorrer falhas. Portanto temos que tomar cuidado.
  • Eu acho que o que está errado é afirmar que o backup deve garantir a restauração das cópias dos documentos.
    No meu ponto de vista, deve garantir a restauração de documento que possa ser considerado como original, e não como cópia.
    Considerando que, falando-se de documentos digitais, o original não é fisicamente o documento originário, e sim aquele que é possível assegurar por processos a autenticidade do seu conteúdo;
    Se tiverem alguma fonte confiável mostrando que eu estou errado, por favor me enviem um recado
  • Ainda no livro já citado, na página 64, há duas informações importantes:

    1ª) "No caso de sistemas de informação de uma instituição, é fundamental a definição de uma Política de Backup que vise garantir de forma íntegra e confiável a restauração de qualquer tipo de dado registrado no sistema de informação"

    Aqui eu entendo que são as informações que estão no sistema, não o sistema em si. 

    2ª) Discordo do colega que mencionou que o erro está no fato da questão se referir a cópias e não a originais, pois na mesma página do livro diz o seguinte:
    "O backup ou cópia de segurança nada mais é que uma cópia dos dados armazenados no sistema de informação da instituição ou dos dados de uso pessoal"
    O backup, por definição, é uma cópia.
  • o backup em arquivologia é para a manutenção dos arquivos, a arquivologia trabalha com arquivos, o backup feito em arquivologia sempre importará ao arquivo, não confundam com conceitos de informática apesar de estar falando de meio digital. 
  • A política de backup para a preservação* dos documentos digitais garante a restauração** de cópias dos documentos e dos sistemas.


    *    preservação SIGNIFICA EVITAR DEGRADAÇÃO, DESTRUIÇÃO;

    **    restauração EM ARQUIVOLOGIA SIGNIFICAR RECUPERAR ALGO QUE ESTÁ DANIFICADO.

    DESDE QUANDO BECAPE RESTAURA???
  • no cespe muitas vezes é assim : questão DADA, é questão ERRADA.  percebo isso sempre ...
  • Na minha opnião a questão só está errada no final em "sistemas" pois o  backup não garante e nen faz cópias de sistemas. Quando você executa  o  backup, ele só faz cópias dos seus arquivos,documentos,pastas que estão no seu sistema.

  • Essa questão foi anulada pela banca.

    http://qcon-assets-production.s3.amazonaws.com/concurso/justificativa/2414/anp-2012-justificativa.pdf

    107 - C - Deferido c/ anulação O conteúdo do item extrapolou os limites estabelecidos por seu comando agrupador, razão pela qual se opta pela anulação.


  • O erro da questão está no garante, pois na informatica na é garantido.

  • Não achei nada de errado, pois eu aprendi com o meu professor que na informatica não tem nada garantido, tudo pode ser mudado, burlado e perdido.

  • O gabarito definitivo da questão é ERRADO.


  • pelo comentário do colega Carlos Brandão, acredito que a única parte que difere e que torna a questão errada seria:  "garante a restauração de CÓPIAS de documentos"

  • É simples, o backup garante a acessibilidade das informações, caso sejam passadas, por exemplo, de um pen-drive para outro. Mas, caso as haja algum problema no arquivo que originou essa informação, como cita a questão, o backup não vai restaurar (ação de reparar), mas sim garantir que a informação não seja perdida, através de uma cópia para outra mídia.

    GABARITO: ERRADO.

  • Nos sistemas de gestão arquivística de documentos digitais, o SIGAD deve prover meios de realização de cópias de segurança (becape, do inglês backup). Esse processo consiste na realização de cópias periódicas das informações com o propósito de restauração posterior, em caso de perda devido a falhas de software, hardware ou mesmo acidentes. O processo reverso ao backup é a restauração (restore), que consiste em recuperar as informações para o ambiente de produção do SIGAD em um estado consistente.

    Como o objetivo é restaurar o sistema em caso de falhas, as informações não são armazenadas por períodos muito longos (normalmente, até um ano). Dessa forma, o procedimento de cópias de segurança não pode ser confundido com uma estratégia de preservação de longo prazo.


    fonte: e-arq Brasil

  • Carlos Brandão, e colegas, encontrei o trecho do texto sobre este tema, acho q o erro está porque no texto original diz que é "o primeiro passo" e em várias passagens diz que o backup é importante mas não garante sozinho. Da forma em que está a redação do item dá a entender que o backup basta.

  • A política de preservação de documentos digitais é um assunto complexo que não se atém somente ao estudo de backup, mídias e procedimentos. Esta questão deve ser estudada, analisada e extensivamente discutida de maneira interdisciplinar.

    O backup, por si só, não é suficiente para restaurar uma cópia de documento. Também deve-se considerar as políticas de migração de suporte, de alteração de formatos e de emulação de tecnologias. Também é recomendado utilizar as trilhas de auditoria para rastrear modificações realizadas no documento.

    Portanto o item está incorreto.

  • realmente ele não RESTAURA, ele apenas GARANTE.

  • TANTO É QUE... SE HOUVER UM ARQUIVO DANIFICADO NO BACKUP, ELE NÃO VAI RESTAURAR... ESSE, PARA MIM, FOI O ERRO... COM  A AJUDA DOS COMENTÁRIOS DOS COLEGAS...

  • Resolução: se um backup é realizado, ou melhor, se existe uma política para que os documentos sofram backup periodicamente, a restauração das cópias e dos sistemas são uma garantia de preservação das informações, caso esse processo esteja aliado a outros procedimentos de preservação, como migração de suporte. Entretanto, a questão cita somente o backup, o que seria insuficiente para garantir a restauração das cópias.

    Resposta: errada

  • Concordo com a questão, pois para recuperar um sistema é necessário redundância e para recuperação de arquivos é necessário o backup.

ID
877243
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANP
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No que se refere à microfilmagem e à digitalização aplicada aos arquivos, julgue o item a seguir.

A migração contínua de mídia aumenta a possibilidade de adulteração e diminui a garantia de fidedignidade e da autenticidade do documento digital.

Alternativas
Comentários
  • CERTA.

    A CESPE, atualmente, tem tirado muitas questões de arquivologia de artigos.

    Rondinelli leva em consideração que no meio digital o suporte e o conteúdo são perfeitamente separáveis, e esta separação permite a migração contínua de mídia, a qual acontece forçosamente devido à fragilidade da mídia e à obsolescência tecnológica. Porém, ela também salienta que esta migração aumenta a possibilidade de adulteração e a garantia da fidedignidade e autenticidade torna-se mais complexa e complicada.

    RONDINELLI, R.C., Gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos, Rio de Janeiro, Editora FGV, 2002

  • Direto ao ponto!

    A migração contínua de mídia aumenta a possibilidade de adulteração e diminui a garantia de fidedignidade e da autenticidade do documento digital.

    Justificativa:

    Migração = troca de mídia (Hardware) devido à deterioração, obsolescência, etc.

    Logo, se o servidor fizer isso constantemente, as chances de alguém adulterar aumentam, assim como, aumentarão as chances de haver dano à fidedignidade e autenticidade, por exemplo, ao usar um equipamento ruim na transferência que causará dano.

    GABARITO: CERTO

ID
877246
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANP
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No que se refere à microfilmagem e à digitalização aplicada aos arquivos, julgue o item a seguir.

Na microfilmagem, poderá ser utilizado grau de redução até vinte e quatro vezes, garantida a legibilidade e a qualidade de reprodução.

Alternativas
Comentários
  • DECRETO No 1.799, DE 30 DE JANEIRO DE 1996.
    Art. 6° Na microfilmagem poderá ser utilizado qualquer grau de redução, garantida a legibilidade e a qualidade de reprodução.
  • Eu hein, se pode qualquer grau, então pode 24 vezes, não sei pq ta errada, até pq a questão fala "poderá". 
  • Olá Arthur!

    Cuidado com o "até!"

    Na assertiva, se afirma que "poderá ser utilizado grau de redução ATÉ vinte e quatro vezes.."

    Ela fala "poderá" (dando ideia de liberdade de quantidade), mas também fala "ATÉ" (expressando um limite), limite de 24.
    E a lei não limita quantidade, conforme afirma a assertiva.

    Portanto, ERRADO!


  • Questão aparentemente fácil, mas com uma pegadinha na construção semântica.

  • A microfimagem é uma técnica que permite criar uma cópia do documento em película fotográfica em tamanho altamente reduzido. Em média 250 vezes menor que o original, conforme o professor Elvis Miranda.

    Portanto, questão errada ao delimitar em 24 vezes.

  •  Errei no bendito do até, haha

  • Art. 6° Na microfilmagem poderá ser utilizado qualquer grau de redução, garantida a legibilidade e a qualidade de reprodução.

  • Errado, pois não existe esse limite de até 24 vezes. Pode ser utilizado qualquer grau de redução, desde que seja legível.

    Q21659 - TJDFT 2008

    A microfilmagem pode ser feita em qualquer grau de redução, desde que garantida a legibilidade e a qualidade de reprodução. (gab: certo)

    Q50452 - ANTAQ 2009

    Na microfilmagem, pode ser utilizado qualquer grau de redução, devendo o armazenamento do filme original ser feito em local diferente daquele em que se encontra o respectivo filme-cópia. (gab: certo)

    Q602849 - DPU 2016

    Desde que garantidas a legibilidade e a qualidade de reprodução, não existe padrão estabelecido para o grau de redução a ser utilizado na microfilmagem. (gab: certo)

  • Poderá ser utilizado qualquer grau de redução, garantida a legibilidade.

ID
877249
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANP
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No que se refere à microfilmagem e à digitalização aplicada aos arquivos, julgue o item a seguir.

A eliminação de documentos após a microfilmagem dar-se-á por meios que garantam sua inutilização, sendo precedida de lavratura de termo próprio, após a revisão e a extração de filme cópia.

Alternativas
Comentários
  • Gabarito certo

    Lei 5433

    Artigo 1º

    § 5º A eliminação ou transferência para outro local dos documentos microfilmados far-se-á mediante lavratura de têrmo em livro próprio pela autoridade competente.
  • Questão certa 
    Dec. 1799/96
    Art. 12. A eliminação de documentos, após a microfilmagem, dar-se-á por meios que garantam sua inutilização, sendo a mesma precedida de lavratura de termo próprio e após a revisão e a extração de filme cópia.
  • So Complementando:

    Art 13- Decreto 1799/96 > OS DOCUMENTOS OFICIAS OU PUBLICOS, COM VALOR DE GUARDA PERMANENTE, NAO PODERÃO SER ELIMINADOS APÓS A MICROFILMAGEM, DEVENDO SER RECOLHIDOS AO ARQUIVO PUBLICO DE SUA ATUAÇÃO OU PRESERVADOS PELO PROPRIO ORGAO DETENTOR.

  • AS questões vivem falando que após microfilmar, não necessariamente terá a eliminação do documento. Aí me vem uma questão literal dessas de artigo de Lei.

  • Se vai eliminar o documento, qual o motivo de extração de cópia?

    Sei que a lei fala que é por segurança, mas se vai eliminar o documento é porque já acabou o tempo de guarda e não é documento permanente...

  • CERTO

    Decreto 1799. Art. 5° §1° Será obrigatória, para efeito de segurança, a extração de filme cópia do filme original.

    Lei 5433. Art. 1° §5º A eliminação ou transferência para outro local dos documentos microfilmados far-se-á mediante lavratura de termo em livro próprio pela autoridade competente.

ID
877252
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANP
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No que se refere à microfilmagem e à digitalização aplicada aos arquivos, julgue o item a seguir.

Os microfilmes originais e os filmes cópias resultantes de microfilmagem de documentos sujeitos à fiscalização, ou necessários à prestação de contas, são de guarda permanente.

Alternativas
Comentários
  • Se os documentos estão sujeitos à fiscalização e à prestação de contas, ainda possuem valor funcional (primário), logo, não são de guarda permanente.

  • DECRETO No 1.799, DE 30 DE JANEIRO DE 1996.     
      Art. 18. Os microfilmes originais e os filmes cópias resultantes de microfilmagem de documentos sujeitos à fiscalização, ou necessários à prestação de contas, deverão ser mantidos pelos prazos de prescrição a que estariam sujeitos os seus respectivos originais.

     

  • Gabarito: Errado

     

    Só são de guarda permanente documentos que tenham valor secundário, isto é, possuam valor histórico, informativo ou probatório.

  • Art. 18. Os microfilmes originais e os filmes cópias resultantes de microfilmagem de documentos sujeitos à fiscalização, ou necessários à prestação de contas, deverão ser mantidos pelos prazos de prescrição a que estariam sujeitos os seus respectivos originais.

  • Q1038392 - TJ/AM 2019

    Os microfilmes resultantes de microfilmagem de documentos passíveis de fiscalização deverão ser mantidos pelos prazos de prescrição a que estiverem sujeitos os seus originais. (gab: certo)

    :)

ID
877255
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANP
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca de certificação digital, julgue os itens subsequentes.

A verificação da assinatura é uma operação privada, pois só quem possui a chave privada do emitente pode verificar a autoria do documento.

Alternativas
Comentários
  • ERRADA.

    Na assinatura digital, o emitente assina um documento com sua chave privada e o destinatário decifra-o com a chave pública, comparando os resultados e conferindo a assinatura. Portanto, a verificação não é uma operação privada.
  • Agradecemos Carlos, mas da próxima vez seria possível COLOCAR A FONTE??????????
  • Amigo flex  da pra parar de pedir fontes e comentar alguma questão!!!!
    Obs: desculpe mais em todas vc faz o mesmo comentário.
  • Bota chato nisso .. cara bobo .. afe ... 
  • Valeu Flex,
    Epero que o povo que ta retalhando nosso amigo flex não aja da mesma forma quando forem funcionários públicos e tiverem, TODOS OS DIAS, que repassarem informação para a sociedade ou não mandem o cidadão "procurar a fonte no google".
  • Comentário tem que ter fonte. Se não saiu da minha cabeça. Fica mais fácil para todos ter a certeza que um comentário feito está correto.
  • Na verdade, acredito que a questão está errada ao afirmar que "a verificação da assinatura é uma operação privada". Na verdade, a verificação da MENSAGEM criptografada é uma operação privada.
     
    A criptografia de chaves pública e privada utiliza duas chaves distintas, uma para codificar e outra para decodificar mensagens. Neste método cada pessoa ou entidade mantém duas chaves: uma pública, que pode ser divulgada livremente, e outra privada, que deve ser mantida em segredo pelo seu dono. As mensagens codificadas com a chave pública só podem ser decodificadas com a chave privada correspondente.
     
    Por exemplo: 1. José codifica uma mensagem utilizando a chave pública de Maria, que está disponível para o uso de qualquer pessoa; 2. Depois de criptografada, José envia a mensagem para Maria, através da internet; 3. Maria recebe e decodifica a mensagem, utilizando sua chave privada, que é apenas de seu conhecimento; 4. Se Maria quiser responder a mensagem, deverá realizar o mesmo procedimento, mas utilizando a chave pública de José.

    FONTE: Portal Terra/dúvidas

  • Posso até estar errado, mas a pessoa coloca fonte se ela quiser, qdo vc clica em add comentários, está escrito normas para publicação, e em nenhum momento fala que é pra colocar fonte.

    Aki é um espaço em que as respostas pode ser objetivas ou subjetivas, mas que todos de alguma forma cresçam junto no assunto.

    O comentário sem uma fonte te fazer crescer na matéria, mas um comentário criticando o outro só pq ele não colocou fonte não te faz crescer em nda e não atende as normas de publicação do site que diz que o comentário deve ser referente ao assunto da questão.


    Normas para publicação: Os comentários são de responsabilidade de seus autores e não representam a opinião do Questões de Concursos. É vedada a inserção de comentários que violem a lei, a moral e os bons costumes ou violem direitos de terceiros. Questões de Concursos poderá retirar, sem prévia notificação, comentários postados que não respeitem os critérios impostos neste aviso ou que estejam em desacordo com o tema da questão e seus autores poderão ter o envio de comentários bloqueado.

  • Fiquei perdido nesta questão. Alguém poderia me ajudar a encontrar a lei de que trata desse assunto?

  • Inconveniente é, pessoas se acharem no direito de criticar alguém por uma postura correta.

    A fonte é essencial sim, de tal maneira é ela que da veracidade à informação. Sem a fonte fica fácil criar comentário lindos e maravilhosos, porém sem aplicabilidade nenhuma e podendo às vezes trazer informações erradas e prejudiciais ao aprendizado.

    Flex está mais que certo. Não desmerecendo a boa vontade do comentário do colega, apenas deve-se atentar a explicitar a fonte.

    PS:Vejo tantos comentários rebeldes, e sem proveito algum no questões que me deixam mais motivado e alegre. É nesse tipo de comentário que vemos o total despreparo da concorrência. Continuem assim...   

  • A própria palavra comentário é o cerne deste espaço. Se fosse para pedir uma justificativa baseada em fontes oficiais, aí tudo bem, mas nem as próprias bancas elaboram questões baseadas em conteúdo oficial e objetivo, visto que abordam conceitos e até mesmo comentários interpretativos de renomados autores. Já vi inclusive questão abordando comentário e opinião de aluno em TCC, mestrado e doutorado, além de outras mídias. Aqui claro, você estará sujeito a estudar lendo conceitos oficiais e fórum. Cabe a cada um escolher a sua fonte de estudo. Muitos recomendam livros que são fontes mais seguras, apesar de muitas bancas não fundamentarem a elaboração das questões em livros. Enfim, tudo é valido para adquirir um pouquinho de conhecimento. 

  • A questão é simples e deve ser correlacionada com informatica, pois, o detentor da chave privada JAMAIS deve repassar a terceiros. A chave privada é exclusiva do dono. A questão erra quando fala (pois só quem possui a chave privada do emitente pode verificar a autoria do documento).


    GAB. E

  • Questão de informática aí sim.

  • Perguntas frequentes - Certificação Digital

    5 - Quais são os tipos de criptografia existentes?

    Existem dois tipos de criptografia: simétrica e assimétrica. A criptografia simétrica é baseada em algoritmos que dependem de uma mesma chave, denominada chave secreta, que é usada tanto no processo de cifrar quanto no de decifrar o texto. Para a garantia da integridade da informação transmitida é imprescindível que apenas o emissor e o receptor conheçam a chave. O problema da criptografia simétrica é a necessidade de compartilhar a chave secreta com todos que precisam ler a mensagem, possibilitando a alteração do documento por qualquer das partes. A criptografia assimétrica utiliza um par de chaves diferentes entre si, que se relacionam matematicamente por meio de um algoritmo, de forma que o texto cifrado por uma chave, apenas seja decifrado pela outra do mesmo par. As duas chaves envolvidas na criptografia assimétrica são denominadas chave pública e chave privada. A chave pública pode ser conhecida pelo público em geral, enquanto que a chave privada somente deve ser de conhecimento de seu titular.

    Ou seja, é isso mesmo que o Carlos falou. O titular cria uma chave privada para cifrar um texto, mas o seu conhecimento será feito por meio da chave pública.

    Como a questão diz que só quem possui chave privada pode verificar a autoria do documento, o gabarito é errado. A pessoa deve possuir chave pública para a verificação :)

    Fonte: https://www.iti.gov.br/perguntas-frequentes/41-perguntas-frequentes/112-sobre-certificacao-digital

  • Fonte: vozes da minha cabeça

ID
877258
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANP
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca de certificação digital, julgue os itens subsequentes.

Existe uma assinatura única para cada documento criptografado por chaves embasado na infraestrutura de chaves públicas-Brasil (ICP), pois a geração da assinatura leva em conta os bits que compõem o documento.

Alternativas
Comentários

  • Como componente da ICP, a função Hashing tem por objetivo resolver duas importantes questões.

    Primeiro, garantir a integridade do documento recebido e segundo, agilizar a decifração de um documento uma vez que a criptografia assimétrica embora muito eficiente na cifragem do documento é muito lenta na decifração (documentos grandes podem levar preciosos minutos para serem decifrados).

    A Função Hashing, aplicada ao conteúdo de um documento, gera um resumo. Este resumo é chamado de código hash que para ser eficiente no seu propósito deve ter duas características importantes: 1) Deve ser único para cada documento com conteúdo diferente e 2) deve ser tal que não seja possível recompor o documento a partir do código Hash.

    Com isso, já é possível perceber que, em uma transmissão eletrônica, se o documento for recebido com o seu resumo, basta aplicar a função hashing ao documento, calculando um novo código Hash, e comparar o novo código Hash com o código hash recebido. Se forem iguais, pode-se ter a garantia de integridade, ou seja, o documento não foi violado. Basta que um único bit seja alterado no documento para que o novo código Hash seja totalmente diferente do código Hash recebido.

    A Função Hashing utilizada de forma isolada em uma transmissão pode não dar total garantia de integridade porque um intruso pode violar o documento, calcular e substituir o código Hash. Para resolver este e os problemas anteriores, devemos juntar a criptografia assimétrica com os benefícios da Função Hashing em um único processo chamado Assinatura Digital

  • Glossário do e-ARQ Brasil:

    Assinatura Digital

    Modalidade de assinatura eletrônica resultante de uma operação matemática que utiliza algoritmos de criptografia e permite aferir, com segurança, a origem e a integridade do documento. Os atributos da assinatura digital são:

    a) ser única para cada documento, mesmo que o signatário seja o mesmo;

    b) comprovar a autoria do documento digital;

    c) possibilitar a verificação da integridade;

    d) assegurar ao destinatário o “não repúdio” do documento digital, uma vez que, a princípio, o emitente é a única pessoa que tem acesso à chave privada que gerou a assinatura. 

ID
877261
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANP
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca de certificação digital, julgue os itens subsequentes.

Ao se certificar um documento digitalmente, a criptografia da assinatura digital é obrigatória.

Alternativas
Comentários
  • ERRADA. Não necessariamente deve estar criptografada, segue trecho do artigo:

    Em criptografia, a assinatura ou firma digital é um método de autenticação de informação digital tipicamente tratada como análoga à assinatura física em papel. Embora existam analogias, existem diferenças importantes. O termo assinatura eletrônica, por vezes confundido, tem um significado diferente: refere-se a qualquer mecanismo, não necessariamente criptográfico, para identificar o remetente de uma mensagem electrônica. A legislação pode validar tais assinaturas eletrônicas como endereços Telex e cabo, bem como a transmissão por fax de assinaturas manuscritas em papel.

    A utilização da assinatura ou firma digital providencia a prova inegável de que uma mensagem veio do emissor. Para verificar este requisito, uma assinatura digital deve ter as seguintes propriedades:

    • autenticidade - o receptor deve poder confirmar que a assinatura foi feita pelo emissor;
    • integridade - qualquer alteração da mensagem faz com que a assinatura não corresponda mais ao documento;
    • irretratabilidade - o emissor não pode negar a autenticidade da mensagem.
    •  
    • fonte :http://pt.wikipedia.org/wiki/Assinatura_digital

  • Ótima cartilha sobre noções de informática ;)

    http://cartilha.cert.br/criptografia/

  • Achei algo sobre certificar arquivos PDF


    Ao certificar um documento outras pessoas podem alterar alguns campos específicos deste documento sem invalidá-lo.

    Na assinatura digital qualquer alteração no documento será inválida. 


    Ou seja, certificar um documento digitalmente é diferente de assinatura digital


    Livro - Adobe Acrobat X: Classroom in a Book, pag. 215


  • Com o Cespe, ao ver o termo 'obrigatório', assim como várias outras palavras, a chance de a questão ser gabarito E é grande.

    Vamos na fé.

  • A assinatura digital é um método de autenticação dos algoritmos de criptografia de chaves públicas, que opera em conjunto com a função resumo (hash) do documento. O resumo (hash) é como uma impressão digital do documento, e cada alteração em seu conteúdo, mesmo que a mínima inserção de um espaço, altera todo o valor do hash. Durante a assinatura digital, há a anexação do hash junto com a chave privada do autor.

    A certificação digital tem a função de associar a um documento assinado digitalmente que serve para associar uma pessoa ou entidade à uma chave publica. Em resumo, o certificado digital é o documento de identidade da instituição ou pessoa dona de determinada chave pública.

    Então, a assinatura digital serve para autenticar o documento em si, enquanto o certificado digital serve para identificar o produtor do documento. Sendo assim, são processos distintos e independentes um do outros, além de um depender da chave pública e outro da chave privada.

    Gabarito do professor: Errado

  • A assinatura digital é um método de autenticação dos algoritmos de criptografia de chaves públicas, que opera em conjunto com a função resumo (hash) do documento. O resumo (hash) é como uma impressão digital do documento, e cada alteração em seu conteúdo, mesmo que a mínima inserção de um espaço, altera todo o valor do hash. Durante a assinatura digital, há a anexação do hash junto com a chave privada do autor.

    A certificação digital tem a função de associar a um documento assinado digitalmente que serve para associar uma pessoa ou entidade à uma chave publica. Em resumo, o certificado digital é o documento de identidade da instituição ou pessoa dona de determinada chave pública.

    Então, a assinatura digital serve para autenticar o documento em si, enquanto o certificado digital serve para identificar o produtor do documento. Sendo assim, são processos distintos e independentes um do outros, além de um depender da chave pública e outro da chave privada.

    Gabarito do professor: Errado

ID
877264
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANP
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação à preservação e ao gerenciamento eletrônico de documentos digitais, julgue os itens a seguir.

A encapsulação requer que os metadados sejam agrupados ou inseridos no objeto digital.

Alternativas
Comentários
  • CERTA

    Vou tentar explicar com minhas palavras.

    Os documentos digitias apresentam um grande problema que é a capacidade de, principamente seus suportes, se tornarem obsoletos rapidamente, devido ao grande avanço tecnológico. Como determinados objetos digitais são conservados por muito tempo até que algum dia alguém necessite consutá-los, muitas mudanças tecnológicas podem ter acontecido neste meio tempo.

    Assim surge o encapsulamento, que nada mais é do que uma técnica que consite em preservar, junto com os objetos digitais a serem conservados, todas as informações importantes para o acesso, visualização, emuladores, sistemas operacionais e principalmente a guarda dos metadados, estes funcionam como se fossem um manual tornando possível compreender o documento, a classificação, o formato, linguagem, como funciona...

    Voltando ao exemplo do Super Nintendo, é como se você guardasse numa caixa: o console, os cartuchos, os cabos, adaptadores e o manual. Sendo assim, no ano 2380, quando seus tataranetos abrirem aquela caixa, conseguirão instalar e jogar Super Mario. Os metadados neste caso seriam algum código, decifrável, que resumisse (por isso o apelido de dados sobre dados) todos os procedimentos e informações para tornar o acesso possível, 

    Sendo assim, mesmo que um obejto digital seja consultado anos depois de sua criação, mesmo que sua tecnologia esteja em desuso, o indivíduo consiguirá ter acesso aos documentos graças ao encapsulamento e metadados. 
  • GABARITO: CERTO

    Para entender a questão vamos dar algumas definições: XXXIV - Emulação - Utilização de recursos computacionais que fazem uma tecnologia funcionar com as características de outra, aceitando as mesmas entradas e produzindo as mesmas saídas. O colega acima definiu bem o que é emulação, que significa SIMULAR, REPRODUZIR de modo semelhante ao original.   XXXV - Encapsulamento - técnica que permite preservar a integridade de dados durante o processo de transmissão. ATENÇÃO!  Esse termo se refere a Gerenciamento Eletrônico de Documentos e não a técnica de preservação do documento

    Na minha opinião o CESPE ERROU o nome da técnica que deveria ser ENCAPSULAMENTO que é diferente de ENCAPSULAÇÃO conforme definição abaixo


    XLI - Metadados - são informações estruturadas e codificadas que descrevem e permitem gerenciar, compreender, preservar e acessar os documentos digitais ao longo do tempo. Os metadados referem-se a: 1. identificação e contexto documental (identificador único, instituição produtora, nomes, assunto, datas, local, código de classificação, tipologia documental, temporalidade, destinação, versão, documentos relacionados, idioma e indexação); 2. segurança (categoria de sigilo, informações sobre criptografia, assinatura digital e outras marcas digitais); 3. contexto tecnológico (formato de arquivo, tamanho de arquivo, dependências de hardware e software, tipos de mídias, algoritmos de compressão) e localização física do documento.
    Algo que pode gerar confusão é o seguinte:

    O termo ENCAPSULAÇÃO de acordo com o dicionário de terminologia arquivística: Processo de preservação preservação no qual o documento documento é protegido entre folhas de poliéster transparente, cujas bordas são seladas.




    Portanto a técnica de ENCAPSULAMENTO que o CESPE usou como sinônimo de ENCAPSULAÇÃO tem o objetivo de preservar as informações do arquivo original quando este for convertido para outro tipo de suporte ou tecnologia, ou seja, os METADADOS guardam informações essenciais a validade e autenticidade do documento.


    Fonte: Instrução normativa APE - SAESP
  • Oi pessoal. Por favor alguém poderia indicar em qual legislação encontro esses conceitos de Gerenciamento Eletrônico de Dados. Obrigada.
  • Carlos Alberto

    Perfeito o seu comentário

    Muito obrigado.
  • Carlos Alberto e João Victor,

    Parabéns pelos comentários, enriquecedores.

  • Típica questão do CESPE em que quem sabe muito acaba errando, pois usar encapsulação no lugar de encapsulamento é sacanagem! :/

  • METADADOS TÉCNICOS

    Esta recomendação explicita um esquema mínimo de metadados técnicos referentes à captura digital, e não abrange aqueles referentes a recursos de catalogação, indexação, descrição ou de busca e pesquisa.

    Os outros esquemas de metadados não serão tratados nesse documento, a saber: metadados descritivos, metadados administrativos (em grande parte contemplado pelo esquema de metadados técnicos aqui recomendado) e metadados estruturais.

    Os metadados técnicos descrevem as características do representante digital no que diz respeito ao processo de captura digital, onde deve ser descrito e registrado o ambiente tecnológico (software e hardware), bem como algumas das características físicas do documento, tais como tipo e dimensão. Estes metadados devem, preferencialmente estarem inseridos ou encapsulados no representante digital e também descritos e registrados em planilhas em banco de dados.

    http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/media/publicacoes/recomenda/recomendaes_para_digitalizao.pdf
    PÁGINA 18
  •  Na era dos documentos em papel, cada cópia deste documento, armazenada em uma biblioteca, era descrita e indexada, produzindo registros que, organizados em fichários manuais ou catálogos automatizados, eram mecanismos para viabilizar a recuperação destes documentos. Portanto, a criação de metadados era separada da produção do documento e repetida em diferentes bibliotecas. A criação de metadados simultaneamente à submissão de um documento digital para publicação em um arquivo eletrônico, isto é, o encapsulamento do documento e seus metadados, realiza na prática a proposta antiga na área de biblioteconomia, da catalogação na fonte.


    fonte: Documentos digitais e novas formas de cooperação entre sistemas de informação em c&t  

  • Obrigada, Walter

    Direto ao ponto! ; )

ID
877267
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANP
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação à preservação e ao gerenciamento eletrônico de documentos digitais, julgue os itens a seguir.

A conversão utiliza um software que simula o ambiente operacional do documento original, de forma a permitir o uso do programa original no sistema de computador corrente, preservando o formato de dados original do documento.

Alternativas
Comentários
  • ERRADA.

    O certo seria:

    A EMULAÇÃO utiliza um software que simula o ambiente operacional do documento original, de forma a permitir o uso do programa original no sistema de computador corrente, preservando o formato de dados original do documento.

    O pessoal que já fez o download de emuladores de consoles como Super Nintendo, Play Station, vai entender fácil!

    A emulação é uma técnica de preservação de dados, que consiste em criar programas (softwares) emuladores que imitam o funcionamento de hardware obsoletos.

    Trazendo pro mundo real, ao invés de você conservar em casa, aquele super nintendo e vários cartuchos do Super Mario em uma caixa enorme e empoeirada, você pode baixa na internet um emulador do SNES e as ROMs (jogos em si). A acesso é mais fácil, prático e você ainda economiza espaço! 

  • Segundo o e-ARQ Brasil:

    Emulação: é a simulação de determinado hardware ou software por meio de software. Permite que um computador moderno, possivelmente mais barato e de fácil manutenção, possa executar programas (softwares) antigos, desenvolvidos, originalmente, para outra plataforma.

    Conversão de dados: é empregada quando os formatos tornam-se obsoletos. Os dados em formatos antigos são convertidos para novos formatos, apoiados em hardware e software mais atuais. Esse processo não está livre de problemas, podendo resultar em perda de informações e funcionalidades. A conversão de dados também pode ser utilizada para reduzir a quantidade de formatos utilizados e, consequentemente, de sistemas a serem mantidos e gerenciados, de modo a facilitar as ações de preservação.

    Fonte: http://conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/earqbrasil_model_requisitos_2009.pdf (pág 82)

  • Direto ao ponto!

    A conversão (EMULAÇÃO) utiliza um software que simula o ambiente operacional do documento original, de forma a permitir o uso do programa original no sistema de computador corrente, preservando o formato de dados original do documento.

    Justificativa: Essa é a definição de EMULAÇÃO!

    GABARITO: ERRADO

  • Definiu emulação. Lembrei da época que eu tentava rodar jogos de PS2 no PC (Positivo com pentium, 2gb RAM = lenda).

ID
877270
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANP
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação à preservação e ao gerenciamento eletrônico de documentos digitais, julgue os itens a seguir.

Na conversão de um formato obsoleto para um formato de dados arquivístico, devem-se utilizar formatos de fonte aberta, sem restrições por patentes, os quais fornecem longevidade e menos restrições.

Alternativas
Comentários
  • CERTO

    conversão  de  dados    :  é  empregada  quando  os  formatos  se  tornam  obsoletos.  Os dados em formatos antigos são convertidos para novos formatos, apoiados em hardware e software mais atuais. Esse processo não está isento de problemas, podendo resultar em perdas  de  informações  e  funcionalidades.  A  conversão  de  dados  também  pode  ser utilizada  para  reduzir  a  quantidade  de  formatos  utilizados  e,  conseqüentemente,  de sistemas a serem mantidos e gerenciados, de modo a facilitar as ações de preservação.

    fonte: e-ARQ

  • Certo. A conversão de dados deve ocorrer sempre que o documento digital se tornar obsoleto. Além disso, visando maior acesso, economia e menos burocracias, sempre que possível, deve-se utilizar softwares livres de patentes. 

    Fonte: professor Mayko Gomes. Ponto dos Concursos.

  • Apesar de não comentar especificamente sobre a conversão, dá para encontrar a resposta nas Diretrizes do produtor (CONARQ). O documento deixa claro que a melhor opção é adotar formatos abertos e gratuitos, que são livres de patentes ou royalties. Vou colocar só um trechinho aqui.

    G. Sempre que possível, escolha formatos independentes de plataforma, amplamente utilizados, não proprietários e não comprimidos, com especificações disponibilizadas gratuitamente.

    Estes são frequentemente chamados de “formatos abertos”, o que significa que suas especificações são publicadas e disponibilizadas gratuitamente. Contudo, também pode significar que os formatos são amplamente utilizados e/ou livres de patentes ou royalties e da possibilidade de tais direitos serem cobrados no futuro. Deve-se ressaltar que os formatos abertos não são necessariamente o mesmo que formatos produzidos por softwares de código aberto.

    Fonte: https://www.gov.br/conarq/pt-br/centrais-de-conteudo/publicacoes/conarq_diretrizes_produtor_preservador_resolucao_38.pdf (pág 5)

  • Direto ao ponto!

    Na conversão de um formato obsoleto para um formato de dados arquivístico, devem-se utilizar formatos de fonte aberta, sem restrições por patentes, os quais fornecem longevidade e menos restrições.

    Técnicas de preservação de docs digitais

    • Migração
    • Emulação = simular um SW obsoleto p/ uma base mais moderna
    • Definição de formatos adequados = abertos + não proprietários ( .pdf/a .tiff)

    Prof. Darlan Eterno - Arquivologia

    GABARITO: CERTO

ID
877273
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANP
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação à preservação e ao gerenciamento eletrônico de documentos digitais, julgue os itens a seguir.

A migração pode ser feita por meio da alteração do suporte, da atualização ou da alteração do programa ou pela conjugação dos dois anteriores. Na segunda opção, não há alteração do documento.

Alternativas
Comentários
  • Errada.
    Não deve haver alteração do documento em nenhuma das duas. 
  • ERRADO

     migração:  a  migração  para  novos  sistemas  é  realizada  no  caso de  obsolescência  de hardware,  software  ou  formatos.  Envolve,  inclusive,  a  conversão  de  dados.  Pode abranger  uma  grande  quantidade  de  elementos  –  hardware,  software  e  formatos  –  e, dessa  forma,  apresentar  uma  maior  complexidade  para  ser  planejada  e  executada. Apesar  disso,  mostra-se  como  uma  alternativa  interessante  para  acompanhamento  das mudanças decorrentes da evolução tecnológica. A migração, assim como a emulação e a conversão  de  dados,  apresenta  riscos  quanto  à  integridade  e  à  funcionalidade  dos documentos  arquivísticos  digitais,  por  isso,  deve  ser  realizada  de  modo  criterioso  e sistemático.

    fonte: e- ARQ
  • Qual o erro? Não pode ser o que a MAGDA apontou.
    "Na segunda opção, não há alteração do documento", Isso não exclui a primeira opção. Se na segunda não há alteração do documento, na primeira primeira pode também não haver.

    Exemplo: André Marques e Jo Soares, o segundo é gordo: VERDADEIRO
  • GABARITO: ERRADO

    Definição de MIGRAÇÃO:
    Migração -conjunto de procedimentos e técnicas para assegurar a capacidade dos documentos digitais serem acessados face às mudanças tecnológicas, que consiste na transferência de um documento digital: a) de um suporte que está se tornando obsoleto, fisicamente deteriorado ou instável para um suporte mais novo; b) de um formato obsoleto para um formato mais atual ou padronizado; c) de uma plataforma computacional em vias de descontinuidade para uma outra mais moderna. A migração pode ocorrer por conversão, por atualização ou por reformatação.

    Típica questão do CESPE

    A primeira parte da assertiva está CORRETA: A migração pode ser feita por meio da alteração do suporte, da atualização ou da alteração do programa ou pela conjugação dos dois anteriores

    A segunda parte: "    Na segunda opção, não há alteração do documento." Na verdade o documento é SIM ALTERADO, pode-se alterar o seu SUPORTE, porém o seu CONTEÚDO é preservado.

    Acredito que o ERRO esteja nessa confusão sobre se o documento é ou não alterado.

  • ERRADA.

    Há alteração do documento. O que é documento?

    Documento = Suporte + Informação Registrada

    Se o suporte é alterado, o documento também será!
  • parabéns  Carlos Alberto Brandão!!!!!!


    excelente comentário.
     


     

  • É importante explicitar o conceito de documento que está sendo trabalhado. Por um lado, o documento é compreendido como "aquilo que ensina" (doccere) ou mais precisamente aquilo que pode ser utilizado para ensinar alguma coisa a alguém. O ensinamento, como se sabe, não emana e não está embutido no documento. Ele está, brota e surge a partir da relação que com o documento/testemunho se pode manter. 

    Por outro lado, o documento é compreendido como "suporte de informações" que só podem ser preservadas e resgatadas através do questionamento.


    fonte: EM BUSCA DO DOCUMENTO PERDIDO: A PROBLEMÁTICA DA CONSTRUÇÃO TEÓRICA NA ÁREA DA DOCUMENTAÇÃO

    http://revistas.ulusofona.pt/index.php/cadernosociomuseologia/article/view/534/437 

     

  • Errado! Por que? No primeiro caso não há alteração do documento, mas no segundo caso sim.

    Vanderlei Batista dos Santos:

    "A migração pode ser feita por meio da alteração do suporte, por meio da atualização ou da alteração do programa ou pela conjugação dos dois anteriores. No primeiro caso, não há alteração do documento, somente a substituição do suporte por outro, devido à degradação ou obsolescência (NATIONAL LIBRARY, 2001). No segundo caso, o documento ou dado passa por um processo de atualização de formato ou de caracteres. Ela deve ser feita quando é criada uma nova versão para um programa no qual um documento foi elaborado. Quando isso ocorre, o próprio fornecedor do programa oferece garantias de reconhecimento e conversão dos caracteres no formato antigo para a nova versão."

    Fonte: Livro Gestão de Documentos Eletrônicos: uma visão arquivística (ed 1, págs 58-59)

  • Direto ao ponto!

    A migração pode ser feita por meio da alteração do suporte, da atualização ou da alteração do programa ou pela conjugação dos dois anteriores. Na segunda opção, não há alteração (DOC = SUPORTE + Info. O suporte é alterado, logo, altera-se o doc, mas não o conteúdo/info) do documento.

    GABARITO: ERRADO

ID
877276
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANP
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação à preservação e ao gerenciamento eletrônico de documentos digitais, julgue os itens a seguir.

A forma de transmissão é um elemento diferenciador entre documentos convencionais e eletrônicos, já que o caminho feito pelo documento digital implica alterações na forma física e intelectual do arquivo.

Alternativas
Comentários
  • Boa Tarde colegas,
    Alguem poderia me explicar essa alteração intelectual do arquivo???
    Boiei....
    Obrigada.
  • Marquei a questão como errada analisando o "intelectual". Alguém poderia explicar? Grato!
  • Só o cespe mesmo,

    "já que o caminho feito pelo documento digital implica alterações na forma física" 

    Que forma física um documento DIGITAL possui?! A pessoa agora pode pegar bits, comer bits e cagar bits pelo visto!!!


    Pelo visto, CESPE e suas gracinhas, pegou um documento de Pós-graduaçao, provavelmente do filho da banca:

    Terminado o fluxo e pronto o produto, é momento de “entregá-lo” ao cliente. A entrega deste tipo de produto se constitui em mais um elemento diferenciador entre documentos convencionais e eletrônicos, já que em relação a estes últimos o status de entrega é definido de acordo com a rota do documento dentro do sistema eletrônico de gerenciamento arquivístico, rota essa que implica alterações na forma física e intelectual do documento. Assim, segundo McNeil (2000, p. 103):
    “
    Qualquer documento que não é transmitido para
    um destinatário, nem consignado para o espaço
    geral do sistema eletrônico, mas que é salvo no
    espaço geral do sistema eletrônico no qual foi
    feito, é considerado uma minuta porque é
    incompleto. Isso porque o ato de transmitir um
    documento através de fronteiras eletrônicas,
    externas ou internas, necessariamente acrescenta
    componentes ao documento que o tornam
    completo (por exemplo, a data de transmissão e o
    nome do originador e/ou autor). Qualquer
    documento que é transmitido através de fronteiras
    eletrônicas é recebido do outro lado como um
    original, mas é salvo no espaço do originador
    como uma minuta final porque não é capaz de
    alcançar seu propósito e, assim, falta-lhe
    efetividade.”


    www.avm.edu.br/docpdf/monografias_publicadas/k213751.pdf
  • Não consigo imaginar como que o caminho usado na transmissão altera a forma intelectual do arquivo   Isso me desanima....
  • Também não entendi.
  • Vejam esse link, foi a única fonte q encontrei de justificação para essa questão. O pior é que se trata de uma monografia e o texto é identico o da questão: (OLHAR NA PAGINA 37)
    http://www.avm.edu.br/docpdf/monografias_publicadas/k213751.pdf
  • Essa foi uma das questões de concursos que já vi mais absurda!
  • Consigui enxergar a situação por ter alguns processos em andamento no poder executivo em meio digital. Cada alteração e despacho é adicionado "on-line", acarretando mudanças e inovações no corpo do documento. Os despachos e tramitações são incluídos instataneamente, fazendo com que o documento seja modificado. Fui por esse caminho e acertei!

  • (...)e intelectual do arquivo. Eu interpretei este último trecho como a forma de se dar acesso ao documento e consequentemente a ciência deste.

  • Esta pergunta foi tirada do livro "Gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos: uma abordagem teórica da diplomática arquivística contemporânea" de Rosely Curi Rondinelli, pg 69. Link:

     http://books.google.com.br/books?id=3kwaqoZLy8QC&lpg=PA67&ots=9f6FapsVMo&dq=transmiss%C3%A3o%20dos%20documentos%20convencionais&hl=pt-BR&pg=PA4#v=onepage&q=transmiss%C3%A3o%20dos%20documentos%20convencionais&f=false

    A pergunta foi copiada do livro e colada na prova! Questão correta!

  • Forma de uma documento arquivístico:

    * Estrutura de um Documernto Arquivístico

    As regras de representação, de acordo com as quais o conteúdo de um documento arquivístico, seu documental e administrativo, e sua autoridade são comunicados.

    * Elementos intrínsecos, isto é, elementos de um documento que transmitem a  ação na qual o documento participa e seu contexto imediato, e elementos extrínsecos, isto é, os elementos de um documento que constituem sua aparência externa.

    Trata-se de regras de apresentação do conteúdo do documento arquivístico, as quais se manifestam na sua forma física e intelectual  
    [Rondinelli, R. Gerenciamento  Arquivísitico de Documentos Eletrônicos]

    Formas de um Documento Arquivístico

    Enquanto que a estrutura física de um documento de arquivo tradicional é visível ao utilizador, não é esse o caso nos documentos de arquivo eletrônicos. A estrutura física de um documento de arquivo eletrônico é variável e dependente do hardware e do software; a estrutura lógica (isto é, a relação entre as partes componentes) torna-o inteligível. 

     [ICA. Documentos de Arquivo Eletrónicos: Manual para Arquivistas.  Estudo 16, 2005]


    Fonte: http://www.ufrgs.br/snote/wiki/doc.php?id=198

  • também não entendi nada. rsrs. vou pedir comentários do professor.

  • No espaço virtual, todo documento eletrônico sofre alterações em sua forma, quando de sua tramitação. Isso por que cada movimento realizado lhe acrescenta metadados em sua estrutura, tornando-o mais completo.

    Exemplo: ao digitar uma mensagem em um terminal, a mesma será enviada ao destinatário, sendo acrescentado os metadados de envio e recebimento. Caso seja reenviada, outros metadados serão acrescentados novamente. Caso seja modificado seu conteúdo, mais metadados serão acrescentados, indicando quais alterações foram realizadas, além de quem e quando as realizou. Em síntese, o documento eletrônico sempre fica mais completo quando é transmitido.

    Sendo assim, o documento eletrônico considerado como original será aquele que foi transmitido pela última vez, sendo os demais considerados minutas (documentos incompletos, não terminados). E um documento eletrônico criado mas nunca transmitido também será considerado uma minuta, uma vez que lhes faltarão elementos de composição (metadados), o que lhes deixa incompleto.
    Resposta: CERTO

  • Inventou...

  • Comentário do professor:

     

    No espaço virtual, todo documento eletrônico sofre alterações em sua forma, quando de sua tramitação. Isso por que cada movimento realizado lhe acrescenta metadados em sua estrutura, tornando-o mais completo.

    Exemplo: ao digitar uma mensagem em um terminal, a mesma será enviada ao destinatário, sendo acrescentado os metadados de envio e recebimento. Caso seja reenviada, outros metadados serão acrescentados novamente. Caso seja modificado seu conteúdo, mais metadados serão acrescentados, indicando quais alterações foram realizadas, além de quem e quando as realizou. Em síntese, o documento eletrônico sempre fica mais completo quando é transmitido.

    Sendo assim, o documento eletrônico considerado como original será aquele que foi transmitido pela última vez, sendo os demais considerados minutas (documentos incompletos, não terminados). E um documento eletrônico criado mas nunca transmitido também será considerado uma minuta, uma vez que lhes faltarão elementos de composição (metadados), o que lhes deixa incompleto.
    Resposta: CERTO

ID
877279
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANP
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação à preservação e ao gerenciamento eletrônico de documentos digitais, julgue os itens a seguir.

No ambiente eletrônico, as instituições arquivísticas assumem a custódia física dos documentos, cumprindo o papel de controlar e de proteger os documentos.

Alternativas
Comentários