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Prova CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos

ID

309688

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

TJ-ES

Ano

2011

Provas

Disciplina

Legislação Estadual

Assuntos

No que concerne à Constituição do Estado do Espírito Santo, julgue
os itens de 61 a 65.

A vedação ao nepotismo não se encontra prevista expressamente no texto constitucional do estado do Espírito Santo, ainda que incidente por determinação de súmula vinculante do Supremo Tribunal Federal.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

A vedação ao nepotismo encontra-se SIM "expressamente" no texto da CE, no art. 32, VI:
"é vedado ao servidor público servir sob a direção imediata de cônjuge, ou parente até o terceiro grau civil, não admitindo ainda nomeações que configurem reciprocidades por nomeações"(nepotismo cruzado).
Art. 32 da Constituição Estadual do ES:
As administrações públicas direta e indireta de quaisquer dos Poderes do Estado e dos Municípios obedecerão aos princípios de legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade, eficiência, finalidade, interesse público, razoabilidade, proporcionalidade e motivação, e também aos seguintes:
VI - é vedado ao servidor público servir sob a direção imediata de cônjuge ou parente até terceiro grau civil, não admitindo ainda nomeações que configurem reciprocidade por nomeações;

ID

309691

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

TJ-ES

Ano

2011

Provas

Disciplina

Legislação Estadual

Assuntos

No que concerne à Constituição do Estado do Espírito Santo, julgue
os itens de 61 a 65.

É permitida a acumulação remunerada de dois cargos públicos privativos de médico, desde que comprovada a compatibilidade de horários, limitados os subsídios ao teto constitucional.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

Na Constituição do Espírito Santo, no art. 32, XVII, "c", diz: "a de 2 (dois) cargos ou empregos privativos de profissionais de saúde, com profissões regulamentadas".
Não diz nada sobre privativos de médico.
Na Lei Complementar 46, no art. 222, III é que fala a respeito de acumulação de dois cargos privativos de médico.
A questão é com base na CE e não na Lei Complementar.
essa é uma questão que requer atenção e que a banca dá a resposta que ela desejar, vejamos:

Na Constituição do Espírito Santo, a orientação é que é possível a acumulação, desde que verificada a compatibilidade de horário, obedecido também o teto remuneratório nos casos de:
dois cargos de professor
um cargo de professor com outro técnico ou científico
dois cargos privativos da área de saúde, com profissões regulamentadas".
ESSE É O TEXTO CONSTITUCIONAL. Não fala especificamente sobre "cargos privativos de médico".
agora me diga: dois cargos de médico não está dentro da categoria "privativos da área da saúde com profissões regulamentadas"?

essa questão é do tipo: "se correr o bicho pega, se ficar o bicho come".
acredito que caiba recurso.
Está CORRETA a questão:

XII - a remuneração e o subsídio dos ocupantes de cargos, funções e empregos públicos da administração direta, autárquia e fundacional, dos membros de qualquer dos Poderes do Estado e dos Municípios, dos detentores de mandato eletivo e dos demais agentes políticos e os proventos, pensões ou outra espécie remuneratória, percebidos cumulativamente ou não, incluídas as vantagens pessoais ou de qualquer outra natureza, não poderão exceder o subsídio mensal, em espécie, dos Ministros do Supremo Tribunal Federal

XVII - é vedada a acumulação remunerada de cargos públicos, exceto quando houver compatibilidade de horários, observado, em qualquer caso, o disposto no inciso XII deste artigo:

a) a de dois cargos de professor;
b) a de um cargo de professor com outro, técnico ou científico;
c) a de 2 (dois) cargos ou empregos privativos de profissionais de saúde, com profissões regulamentadas.

ID

309694

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

TJ-ES

Ano

2011

Provas

Disciplina

Legislação Estadual

Assuntos

No que concerne à Constituição do Estado do Espírito Santo, julgue
os itens de 61 a 65.

Se o servidor público estadual investir-se no mandato de deputado estadual, perceberá, havendo compatibilidade de horários, as vantagens de seu cargo, emprego ou função, sem prejuízo da remuneração do cargo eletivo; inexistindo compatibilidade, o servidor poderá optar pelos vencimentos de seu cargo.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

a única possibilidade de acumulação de cargo eletivo com cargo efetivo é na função de vereador, devendo ser observada a compatibilidade de horário e o teto remuneratório.
caso não haja a disponibilidade de horário, poderá fazer a opção pelo vencimento.
art 33 da Constituição Estadual do ES
Ao servidor público da administração direta, autarquica e fundacional no exercício de mandato eletivo, aplicam-se as seguintes disposições:

I- investido em mandato eletivo federal ou estadual, ficará afastado de seu cargo, emprego ou função;
II- investido no mandato de Prefeito, será afastado do cargo, emprego ou função, sendo-lhe facultado optar pelos vencimentos de seu cargo;
III- investido no mandato de Vereador, havendo compatibilidade de horários, perceberá as vantagens de seu cargo, emprego ou função, sem prejuízo da remuneração do cargo eletivo, e, não havendo compatibilidade, será aplicada a norma do inciso II;

ID

309697

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

TJ-ES

Ano

2011

Provas

Disciplina

Legislação Estadual

Assuntos

No que concerne à Constituição do Estado do Espírito Santo, julgue
os itens de 61 a 65.

Compete ao Tribunal de Justiça do Estado do Espírito Santo (TJ/ES) processar e julgar, originariamente, nos crimes comuns, o vice-governador do estado, os deputados estaduais e os prefeitos municipais.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

Art. 109. Compete, ainda, ao Tribunal de Justiça:
I - processar e julgar, originariamente:
a) nos crimes comuns, o Vice-Governador do Estado, os Deputados Estaduais e os Prefeitos Municipais, e, nesses e nos de responsabilidade, os juízes de direito e os juízes substitutos, os Secretários de Estado, o Procurador-Geral de Justiça, os membros do Ministério Público e o Procurador-Geral do Estado, ressalvada a competência da justiça eleitoral;

b) os mandados de segurança e os habeas-data contra ato do Governador do Estado, do Presidente da Assembléia Legislativa, dos membros da sua Mesa, do Presidente e dos Conselheiros do Tribunal de Contas do Estado, do Procurador Geral de Justiça, do Procurador-Geral do Estado, de Secretário de Estado e do próprio Tribunal, do seu Presidente, do seu Vice-Presidente e do Corregedor-Geral da Justiça;

c) os habeas-corpus, quando o coator ou o paciente for qualquer das pessoas mencionadas na alínea a, ressalvada a competência da justiça eleitoral;

d) os mandados de injunção, quando a elaboração da norma regulamentadora for atribuição do Governador do Estado, da Assembléia Legislativa, de sua Mesa, do Tribunal de Contas, do próprio Tribunal, de órgão, entidade ou autoridade estadual da administração direta ou indireta, ressalvados os casos de competência dos tribunais federais e dos órgãos da justiça militar, da justiça eleitoral, da justiça do trabalho e da justiça federal;

e) as ações de inconstitucionalidade contra lei ou atos normativos estaduais ou municipais que firam preceito desta Constituição;

f) as ações rescisórias de seus julgados e as revisões criminais;

g) as execuções de sentença, nas causas de sua competência originária;

ID

309700

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

TJ-ES

Ano

2011

Provas

Disciplina

Legislação Estadual

Assuntos

No que concerne à Constituição do Estado do Espírito Santo, julgue
os itens de 61 a 65.

A Lei de Organização Judiciária do Estado do Espírito Santo (LOJ/ES), de iniciativa do Superior Tribunal de Justiça, deverá ser encaminhada para aprovação na Assembleia Legislativa, e, depois, ser submetida à sanção do governador do estado.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

ERRADA

A iniciativa para o projeto de lei para a organização judiciária estadual pertence ao Tribunal de Justiça conferme dita a Constituição em seu artigo 125 §1º

Art. 125. Os Estados organizarão sua Justiça, observados os princípios estabelecidos nesta Constituição.

§ 1º - A competência dos tribunais será definida na Constituição do Estado, sendo a lei de organização judiciária de iniciativa do Tribunal de Justiça.
"Art. 103. Compete ao Tribunal de Justiça a iniciativa da lei de organização judiciária do Estado e, respeitadas a Constituição Federal e leis complementares, a iniciativa do Estatuto da Magistratura Estadual, observados os seguintes princípios:"

Assim, verificamos que o TJ criou a Lei de Organização Judiciária do Estado do Espírito Santo (Lei Complementar Estadual nº 234/02).

Link para acesso a LOJ

http://www.tj.es.gov.br/portal/PDF/legislacao/CODIGO%20DE%20ORGANIZACAO%20JUDICIARIA%20CONSOLIDADA.pdf

ID

309703

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

TJ-ES

Ano

2011

Provas

Disciplina

Legislação dos Tribunais de Justiça (TJs)

Assuntos

Julgue o item subsequente, relativos à LOJ/ES.

O cargo comissionado de secretário de gestão do foro deve ser preenchido, exclusivamente, por bacharel em direito.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

Errado

Os cargos em comissão, nos termos do inciso II do art 37 da CF/88, são declarados em lei como livre nomeação e exoneração. Significa isso que em princípio qualquer pessoa, de qualquer poder ou esfera da federação, pode ser nomeada para exercer um cargo em comissão. É de livre escolha da autoridade competente o cargo que venha a ser ocupado, valendo-se do seu próprio consentimento.

Art. 37 V"As funções de confiança, exercidas exclusivamente por servidores ocupantes de cargo efetivo, e os cargos em comissão, a serem preenchidos por servidores de carreira nos casos, condições e percentuais mínimos previstos em lei, destinam-se apenas às atribuições de direção, chefia e assessoramento;"

Corrijam-me se eu estiver errado.
Lei Complementar 364/06
Art. 39-D
§ 4º Os Conciliadores, cargos em comissão, serão escolhidos e nomeados pelo Presidente do Tribunal de Justiça e recrutados entre as pessoas habilitadas em curso superior, preferencialmente Bacharel em Direito, ficando os mesmos subordinados ao Juiz de Direito e Escrivão ou Chefe de Cartório da Vara para a qual tiver sido designado.
Preferencialmente Bacharel em Direito, ou seja, não precisa ser formado em Direito.
Lei complementar 234/02

Art. 39-H, parágrafo 10 - " O cargo comissionado de Secretário de Juízo passará a se chamar Secretário de Gestão de Foro e será preenchido por profissional com formação superior em Direito ou Administração, fazendo jus ao recebimento de 60% do vencimento padrão PJ.2.A.07."

ID

309706

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

TJ-ES

Ano

2011

Provas

Disciplina

Legislação dos Tribunais de Justiça (TJs)

Assuntos

Julgue o item subsequente, relativos à LOJ/ES.

Cada comarca, que compreende um município, ou mais de um, desde que contíguos, deve receber a denominação da respectiva sede, podendo ser dividida em varas.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

LC 234
Art. 2º
§ 2º Cada comarca compreenderá um Município, ou mais de um, desde que contíguos, e terá a denominação da respectiva sede, podendo ser dividida em varas.

ID

309709

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

TJ-ES

Ano

2011

Provas

Disciplina

Legislação Estadual

Assuntos

Com referência ao plano de carreiras e de vencimentos dos
servidores efetivos do Poder Judiciário do estado do Espírito Santo,
julgue o item que se segue.

O servidor que não concordar com o resultado do processo de promoção poderá interpor recurso, com justificativa e provas das alegações, no prazo máximo de trinta dias, a contar da data de publicação do referido resultado.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

Olá, pessoal!
Essa questão foi anulada pela organizadora.
Justificativa da banca: O conteúdo abordado no item extrapolou os objetos de avaliação previstos no edital para o cargo, motivo suficiente para sua anulação.
Bons estudos!

ID

309712

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

TJ-ES

Ano

2011

Provas

Disciplina

Legislação Estadual

Assuntos

Com referência ao plano de carreiras e de vencimentos dos
servidores efetivos do Poder Judiciário do estado do Espírito Santo,
julgue o item que se segue.

Entre os critérios exigidos para a promoção do servidor público inclui-se o do limite de três faltas injustificadas no decorrer dos 24 últimos meses que antecedam o processo de promoção.

ID

309859

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

TJ-ES

Ano

2011

Provas

Disciplina

Legislação dos Tribunais de Justiça (TJs)

Assuntos

Lei Complementar 234 de 2002 - Código de Organização Judiciária do Estado do Espírito Santo

Em relação à lei que dispõe sobre a reestruturação e modernização da estrutura organizacional e administrativa do TJ/ES, julgue o próximo item.

Cabe a desembargador designado pelo Tribunal Pleno a supervisão da coordenadoria das varas de infância e juventude.

ID

310234

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

TJ-ES

Ano

2011

Provas

CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Acerca dos princípios arquivísticos, julgue os itens a seguir.

A aplicação do princípio da ordem original mantém os documentos na ordem física que eles tinham no setor de trabalho.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

A aplicação do princípio da ordem original mantém os documentos na ~~ordem física(errado)~~ que eles tinham no setor de trabalho.

Este princípio fundamenta toda atividade de CLASSIFICAÇÃO!

ITEM ERRADO!
ERRADO
Segundo o princípio do respeito à ordem original, os documentos que compõem os arquivos devem manter a classificação e a ordem dada pela própria instituição de origem(não a ordem que tinham no setor de trabalho).
Princípio da Custódia Intacta, Santidade ou Ordem Original são sinônimos, estabelece que deve-se manter a ordem de acumulação dos papéis na primeira e segunda idades (corrente e intermediária).

_ Não se pode garantir esse princípio nos arquivos 23permanentes, já que a ordem poderá ser modificada pelo Arranjo.
(CESPE/2012/ANCINE/Técnico Administrativo) O princípio da ordem original NÃO faz referência à ordem material; ele faz referência à ordem Intelectual de acumulação dos documentos. (Correto)

“Não existe almoço de graça”.
Errado.
A aplicação deste princípio mantém a classificação inicial dos documentos, e não sua organização inicial.
Pessoal,

Creio que o correto seria "ordem intelectual" e não material como afirma o item...
Princípio segundo o qual o arquivo deveria conservar a ordenação (arranjo) original dada pela entidade, pessoa ou família que o produziu.
O erro está em "setor de trabalho".. tem de ser entidade (gorvernamental ou nao), pessoa ou família.
Acredito que outra questão ajuda a responder, vejam:
Prova: CESPE - 2012 - ANCINE - Técnico Administrativo
Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Princípios Arquivístivos;

O princípio da ordem original não faz referência à ordem material; ele faz referência à ordem intelectual de acumulação dos documentos.
GABARITO: CERTA.
Os comentários dos colegas César Machado e do Abimael Guimarães, com todo o respeito, estão incorretos. O erro da questão, como os outros colegas disseram, é estabelecer que a ordem original é mantida se a ordem física dos documentos for mantida, o que não é verdade porque o princípio da ordem original prega que a ordem intelectual dos documentos deve ser mantida e não a ordem física.
Errada!
Ordem original com ordem física não rimam meus amigos!

Gostam de música?

♫♫ Ordem Original ... Ordem Intelectual ♫♫

♫♫ Ordem Original ... Ordem Intelectual ♫♫

♫♫ Ordem Original ... Ordem Intelectual ♫♫

♫♫ Ordem Original ... Ordem Intelectual ♫♫

♫♫ Ordem Original ... Ordem Intelectual ♫♫

♫♫ Ordem Original ... Ordem Intelectual ♫♫

♫♫ Ordem Original ... Ordem Intelectual ♫♫

Essa é de minha autoria! hahahah

Bons Estudos!
A ordem original deve ser mantida materialmente e intelectualmente. No entanto, o Princípio da Ordem Orignal não se trata de manter na "ordem física", ou seja, no arranjo original, pois a ordem física pode ser mudada.
Princípio da Ordem Original: Princípio segundo o qual o arquivo deve conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu. Este princípio enuncia que, considerando as relações estruturais e funcionais que presidem a origem dos arquivos, a sua ordem original deve ser mantida quando o mesmo for recolhido, pois garante sua organicidade.
não é a ordem física que importa. O que deve ser mantido é a ordem intelectual de produção dos documentos.
Resposta: errada
Errado.

As bancas consideram que a ordem intelectual deve ser respeitada e não a física.

(CESPE/2011-TJ-ES)
A aplicação do princípio da ordem original mantém os documentos na ordem física que eles tinham no setor de trabalho.
GAB.: ERRADO.

(CESPE/2012/ANCINE/Técnico Administrativo)
O princípio da ordem original NÃO faz referência à ordem material; ele faz referência à ordem Intelectual de acumulação dos documentos.
GAB.: CORRETO.

(CESPE/2010/DPU/Arquivista)
O princípio de respeito à ordem original refere-se à ordem física que os documentos tinham no arquivo corrente.
GAB. ERRADO.

ID

310237

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

TJ-ES

Ano

2011

Provas

CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Acerca dos princípios arquivísticos, julgue os itens a seguir.

O princípio de respeito aos fundos tem por objetivo controlar a dispersão dos documentos acumulados por uma pessoa física ou jurídica em um arranjo temático.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

Justificativa da banca:
"A redação do item prejudicou o seu julgamento objetivo, razão pela qual se opta por sua anulação".

ID

310240

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

TJ-ES

Ano

2011

Provas

CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Acerca dos princípios arquivísticos, julgue os itens a seguir.

O princípio da ordem original é um desdobramento do princípio da preservação e tem como objetivo agrupar os documentos por assunto.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

ERRADO
O princípio do respeito à ordem original(assim como o princípio do respeitos aos fundos) é um desdobramento do princípio da proveniência.
Princípios:
Respeitos aos fundos - Devem ser mantidos, em um mesmo fundo, todos os documentos provenientes de uma mesma fonte geradora.
Respeito à ordem original - O fluxo natural com que os documentos foram produzidos deve ser respeitado.
princípio da pertinência : leva em consideração o conteudo e o assunto do documento.
Erros da questão:

1. Não existe princípio da preservação. A preservação é uma finalidade que se busca a fim de se proteger os documentos arquivísticos.

2. O princípio da ordem original não é um desdobramento do princípio da preservação (que nem existe). É um desdobramento do princípio da proveniencia, como disse o colega Abimael Guimarães.

3. O objetivo do princípio da ordem original não é agrupar os documentos por assunto e sim manter a organização dos documentos de acordo com a ordem intelectual que foram criados nos setores de trabalho.
PERTINENCIA - ASSUNTO
Desdobramento do princípio da proveniência.
proveniência

ID

310243

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

TJ-ES

Ano

2011

Provas

CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Acerca dos princípios arquivísticos, julgue os itens a seguir.

Quando o princípio da pertinência é aplicado, deve-se reclassificar os documentos por assunto, sem levar em conta a origem desses documentos e a sua classificação original.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

Correta
Pertinência - Segundo esse infeliz princípio, os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem levar em conta a proveniência e a classificação original.
OBS: CUIDADO, apesar da questão dizer - quando é aplicado -, o princípio NÃO é mais utilizado.
Quando o princípio da pertinência é aplicado????????????

Como pode considerar correto isso se nunca será aplicado.....
em todos os materiais que eu já estudei deixa claro que nao será, "nunca" será usado.
apesar de todo o resto do enunciado está correto, para a minha humilde opinião deveria ser considerada errada essa questão.
Não traga vida prática para a prova.
Alguns doutrinadores afirmam que o Princípio da Pertinência não tem mais aplicação na arquivística, mas outros só veem este princípio como conflitante com o princípio da Proveniência. Nós não podemos ser radicais, então a questão torna-se correta, pois o PRINCÍPIO DA PERTINÊNCIA
fala exatemente que será aplicado este princípio quando há NECESSIDADE DE RECLASSIFICAR os documentos por TEMA/ASSUNTO, sem levar
em consideração a proveniência ou classificação original!

Espero ter ajudado!!!
Pessoal, vocês podem me ajudar a entender quando diz "sem levar em conta a classificação original". O que seria essa classificação original?
Resposta: certo

Princípio da pertinência ou temático: conceito que não leva em consideração a organização original e a proveniência dos documentos, reclassificando-os tematicamente (por assunto);

Fonte: Livro Arquivologia – Para os concursos de Técnico e Analista, Autor George Melo Rodrigues, Coleção Tribunais e MPU, Editora JusPODIVM.

ID

310246

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

TJ-ES

Ano

2011

Provas

CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Com relação aos conceitos arquivísticos, julgue os itens seguintes.

Um documento arquivístico confiável é aquele que pode ser localizado, recuperado, apresentado e interpretado.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

Confiabilidade tem a ver com a Autenticidade do documento.
Autenticidade: É o atributo que confere confiabilidade ao registro. É autêntico quando pruduto das ações regulares e legais de uma organização.
Pelo que me parece, a questão descreveu "disponibilidade".
Errado

Segundo Luciana Duranti (2004), os documentos, para serem usados como provas dos fatos e ações dos quais falam devem se subordinar a uma das seguintes regras: melhor prova, autenticação e garantia circunstancial de fidedignidade:

A Garantia circunstancial de fidedignidade Considera a adequação das circunstâncias de criação de um registro como um substituto para a
tradicional garantia do interrogatório de testemunhas. Os requisitos geralmente são que o documento tenha sido criado no próprio momento ou num momento próximo do evento, fato ou ato em questão, por alguém que tenha conhecimento pessoal do assunto registrado e que tenha o
dever de inserir o registro no curso regular do andamento da matéria.

Esses requisitos asseguram que o documento é CONFIÁVEL de várias maneiras:
- Primeiro, se um documento é produzido num momento muito próximo da transação sobre o qual ele fala, há uma garantia de que a coleta de detalhes por seu autor seja bastante precisa, considerando-se que sua memória não teria sido afetada por outros fatos, por interpretações do
acontecimento original, ou pelo esquecimento.

- Segundo, se a pessoa que produz o documento tem conhecimento pessoal do evento, fato ou ato de que ele trata, ela deve ter efetivamente participado do ou observado o evento.

- Terceiro, se a pessoa tem como dever produzir documentos, isto é, se a natureza do seu trabalho ou função requer ou torna conveniente a elaboração de um registro, essa pessoa tem também o dever de produzir um registro preciso.

Portanto, são esses os "requisitos" da confiabilidade de um documento e não apenas dizer se que pode ser localizado, recuperado, apresentado e interpretado.
A questão está errada, porque apresenta o conceito de documento acessível.

Um documento arquivístico ACESSÍVEL é aquele que pode ser localizado, recuperado, apresentado e interpretado.

Diferente de Um documento arquivístico confiável é aquele que pode ser localizado, recuperado, apresentado e interpretado.
Documento Confiavel:
É o documento que possui a capacidade de sustentar os fatos a que se refere. Para tanto, há que ser dotado de completeza, ser criado pela autoridade competente e ter seus procedimentos de criação bem controlados. A confiabilidade está relacionada ao momento da sua produção e à veracidade do seu conteúdo. A questao descreve o conceito de Acessibilidade. Portanto, ERRADA.
Achei esses conceitos de confiabilidade bastante elucidativos. Dêem uma olhada! ;)

A confiabilidade está relacionada ao momento em que o documento é produzido e à veracidade do seu conteúdo. Para tanto há que ser dotado de completeza e ter seus procedimentos de criação bem controlados. [E-arq]

Um documento confiável é aquele cujos conteúdos podem ser confiáveis como uma representação completa e precisa das transações, atividades ou fatos que atestam [ISO15489]

Para garantir a confiabilidade, o programa de gestão arquivística dos órgãos e entidades deve assegurar que os documentos arquivísticos sejam produzidos da seguinte forma: no momento em que ocorre a ação, ou imediatamente após, por pessoas diretamente envolvidas na condução das atividades e devidamente autorizadas; com o grau de completeza requerido tanto pelo próprio órgão ou entidade como pelo sistema jurídico [e-Arq]

A confiabilidade de um documento arquivística é conferida pelo:

.grau de completude (documento eletrônico completo)

.controle nos procedimentos de criação

.grau de confiabilidade do autor

Fonte: http://www.ufrgs.br/snote/wiki/doc.php?id=220
A resposta pode ser encontrada no e-arq Brasil, quando define acessibilidade:

"Um documento arquivístico acessível é aquele que pode ser localizado, recuperado, apresentado e interpretado."

Fonte: https://www.gov.br/conarq/pt-br/centrais-de-conteudo/publicacoes/earqbrasil_model_requisitos_2009.pdf (pág 22)

ID

310249

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

TJ-ES

Ano

2011

Provas

CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Com relação aos conceitos arquivísticos, julgue os itens seguintes.

Os documentos de arquivo são provas originais das atividades de um órgão ou empresa, porque constituem uma parte real do caso. Essa afirmação refere-se à característica de organicidade que o documento de arquivo apresenta.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

ERRADO

É o que preceitua a Lei nº 8.159/91 (Lei dos Arquivos): “Consideram-se arquivos privados os conjuntos de documentos

produzidos ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas, em decorrência de suas atividades.
o conceito de doc. de arq. na questao ta errado pois tem dois requisitos em seu conceito FRUTO DE TRABALHO + SER CAPAZ DE PROVAR ESSAS ATIVIDADES.

Princípio da Organicidade: Este deriva do Principio da Proveniência. A
organicidade é a qualidade segundo a qual os documentos devem manter uma
organização que reflita fielmente a estrutura, funcionamento e relações internas e
externas de seu produtor.
Alguém poderia explicar melhor o porquê da questão estar errada?
A questão refere-se a qual característica dos documentos arquivísticos?
Se alguém puder esclarecer, agradeço. Fiquei na dúvida.

Abraço.
A questão referia-se à característica da autenticidade.
Duranti (1994) acredita que os documentos de arquivo possuem cinco características:
a) a autenticidade, atributo relacionado ao fato dos documentos terem sido criados naturalmente pela necessidade de seu uso para comprovação das ações realizadas; b) a naturalidade diz respeito a forma natural como os documentos foram criados ao longos das atividades; c) a unicidade deve-se ao fato que todo documento arquivístico assume um lugar único no conjunto documental ao qual pertence; d) o inter-relacionamento é a relação que o documento arquivístico possui com outros documentos representantes da mesma transação ou assunto; e) a imparcialidade se refere a forma inerentemente verdadeira com que os documentos foram criados em relação ao contexto de criação.
Acredito que a questão trata do princípio do respeito a ordem original (ou princípio da proveniência). Nele os arquivos de mesma proveniência deve conservar a organização estabelecida pela entidade produtora, a fim de se preservar as relações dos documentos como testemunho do funcionamento daquela entidade.
Galera,
Na verdade, creio que o erro está em "Os documentos de arquivo são provas originais das atividades de um órgão ou empresa, porque constituem uma parte real do caso. Essa afirmação refere-se à característica de organicidade que o documento de arquivo apresenta."
O certo seria: "Os documentos de arquivo são provas originais das atividades de um órgão ou empresa, porque constituem uma parte real do caso. Essa afirmação refere-se ao princípio da organicidade que o documento de arquivo apresenta."
Já a característica deste princípio é a do inter-relacionamento, no qual é fundamental para o documento a sua relação com seu produtor.
Deus abençoe a todos.
Pessoal, os comentários que tecemos em relação às questões podem custar o nosso erro e até mesmo o erro do outro. Se não tiver certeza da resposta não comente. Muitas vezes acertamos as questões por imaginarmos que o erro está no detalhe "x", mas na verdade está no "y".

Correto está o comentário da Lara.
a questão esta afirmando o valor primario e não o pricípio?! se alguem souber.. ajuda ae
Q103414 Os documentos de arquivo são provas originais das atividades de um órgão ou empresa, porque constituem uma parte real do caso. Essa afirmação refere-se à característica de organicidade que o documento de arquivo apresenta.
Resposta: (Errado)
Justificativa:
Refere-se à característica da autenticidade uma vez que esta é que está relacionada ao fato de os documentos, por serem produzidos naturalmente, serem reais (verdadeiros) e assim puderem ser usados como prova.
Perfeito o comentário do colega, Marcelo Jean.
QUESTÃO ERRADA

Porque?

A primeira característica destacada pela autora é a da IMPARCIALIDADE onde os registros documentais são natos verdadeiros, livres de preocupação, pois são provas originais dos fatos.

........................"Assim, os documentos fornecem provas originais porque constituem uma parte real do corpus dos fatos, do caso".........................

fonte:https://www.avm.edu.br/docpdf/monografias_publicadas/posdistancia/52700.pdf

OBS.: OS COMENTÁRIOS EXIGEM UM CUIDADO MAIOR
Errado!

Autenticidade: atributo relacionado ao fato dos documentos terem sido criados naturalmente pela necessidade de seu uso para comprovação das ações realizadas;

Naturalidade: diz respeito a forma natural como os documentos foram criados ao longos das atividades;

Unicidade: deve-se ao fato que todo documento arquivístico assume um lugar único no conjunto documental ao qual pertence;

Inter-relacionamento: é a relação que o documento arquivístico possui com outros documentos representantes da mesma transação ou assunto;

Imparcialidade: se refere a forma inerentemente verdadeira com que os documentos foram criados em relação ao contexto de criação.
prova tem.relacao com autênticos

ID

310252

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

TJ-ES

Ano

2011

Provas

CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Com relação aos conceitos arquivísticos, julgue os itens seguintes.

Constitui característica de autenticidade o fato de os documentos serem criados, mantidos e conservados sob custódia, de acordo com procedimentos regulares que possam ser comprovados.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

Autenticidade: É o atributo confere confiabilidade ao registro. É autêntico quando pruduto das ações regulares e legais de uma organização.
Autenticidade: qualidade da informação que tenha sido produzida, expedida, recebida ou modificada por determinado indivíduo, equipamento ou sistema.

Bons estudos.
FONTE - Lei 12.527 de 18\11\11 no Art. 4, Inciso VII e na Lei 7.724 de 16\05\12 no Art.3, Inciso VIII
Para consolidar a informação:

Q206635 - EBC 2011
Os documentos de arquivo são considerados autênticos quando foram produzidos, recebidos, armazenados e conservados de acordo com procedimentos regulares que podem ser comprovados. (gab: certo)
Q308580 - INPI 2013
Os documentos de arquivo são considerados autênticos porque são elaborados e, uma vez mantidos de acordo com procedimentos regulares, que podem ser comprovados. (gab: certo)

ID

310255

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

TJ-ES

Ano

2011

Provas

CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Com relação aos conceitos arquivísticos, julgue os itens seguintes.

Os documentos de arquivo não são coletados artificialmente como os objetos de um museu, mas acumulados em função dos objetivos práticos da administração, o que constitui característica de unicidade.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

no principio da unicidade, nao pode ocorrer entrada de documento efetuada poroutra entidade a nao ser aquela gerou o documento.
Os documentos de arquivo não são coletados artificialmente como os objetos de um museu, mas acumulados em função dos objetivos práticos da administração (PRINCÍPIODA PROVENIÊNCIA: Está ligado à origemdo documento, ou seja, mesmo com a mesma tipologia, tratando de um mesmo assunto, há que se respeitar a origem do documento – princípio intimamente ligado ao organograma da instituição) , o que constitui característica de unicidade (PRINCÍPIODA UNICIDADE: O documento é único, mesmoque isso pareça um paradoxo, pois apesar de só ter validade pertencendo a um conjuntode outros documentos da mesma instituição, há que se respeitar o documento como unidade).
A questão dá a definição de proveniência e afirma como se fosse de unicidade. Portanto errada.
O erro da questão está no seguinte:
Os documentos de arquivo não são coletados artificialmente como os objetos de um museu, mas acumulados em função dos objetivos práticos da administração, o que constitui característica de unicidade.

A característica que trata da forma como os documentos são coletados e acumulados é a NATURALIDADE, que se define como sendo os documentos acumulados naturalmente, em conformidade com as atividades de pessoa física ou jurídica. Este acúmulo é progressivo e contínuo.
Concordo com o comentário do Erik. A questão refere-se à característica da naturalidade.
Duranti (1994) acredita que os documentos de arquivo possuem cinco características:
a) a autenticidade, atributo relacionado ao fato dos documentos terem sido criados naturalmente pela necessidade de seu uso para comprovação das ações realizadas;
b) a naturalidade diz respeito a forma natural como os documentos foram criados ao longos das atividades;
c) a unicidade deve-se ao fato que todo documento arquivístico assume um lugar único no conjunto documental ao qual pertence;
d) o inter-relacionamento é a relação que o documento arquivístico possui com outros documentos representantes da mesma transação ou assunto;
e) a imparcialidade se refere a forma inerentemente verdadeira com que os documentos foram criados em relação ao contexto de criação.
A questão refere-se mesmo à naturalidade e não unicidade.
Nas palavras da autora Duranti: Essa naturalidade diz respeito à maneira como os documentos se acumulam no curso das transações de acordo com as necessidades da matéria em pauta: eles não são coletados artificialmente como os objetos de um museu(...), mas acumulados naturalmente nos escritório em função dos objetivos práticos da administração. O fato de os documentos não serem concebidos fora dos requisitos da atividade prática, isto é, de se acumularem de maneira contínua e progressiva, como sedimentos de estratificações geológicas, os dota de um elemento de coesão espontânea, ainda que estruturada".
Ou seja, um arquivo acumula-se pela força do processo de criação dos documentos no desempenho das suas atividades e não por escolha ou determinação a priori; ele forma-se, por conseguinte, num processo natural de acumulação e não por acumulação artificial como acontece nas bibliotecas, museus e centros de documentação.
ERRADA

"... mas acumulados em função dos objetivos práticos da administração, o que constitui característica de unicidade."

O correto seria cumulatividade (O arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica)

http://flashcarddb.com/cardset/252892-arquivologia-princ%C3%ADpios-e-caracter%C3%ADsticas-flashcards
Errado.
Essa característica é da Proveniência, pois o documento deve ser acumulado pela função que exerce. Já a unicidade determina o caráter único do documento.
Entendo que esse conceito está relacionado com o princípio da organicidade, e não da unicidade. Como mostra inclusive a questão posterior a esta: A organicidade do documento arquivístico encontra-se no elo mantido com os demais documentos do órgão ou empresa e que refletem suas funções e atividades.
"Princípio da unicidade:
• Disciplina que os documentos de arquivos devem
conservar o seu caráter único, em função do seu
contexto de produção, independente de sua forma,
gênero, tipo ou suporte.''
http://jcconcursos.bol.uol.com.br/vip/Arquivos/Biblioteca/Arquivos/484.pdf

UM DOC DE ARQ DEVE TER UMA UNICA OU POUCAS CÓPIAS.
NÃO DEVE SER REPRODUZIDO À VONTADE.
Natural, cumulativa progressiva e orgânica,
Realmente os documentos de arquivo não são coletados artificialmente, mas sim reunidos em função das atividades geradoras do mesmo, e dos objetivos institucionais.

Contudo, isso não constitui a característica da unicidade, mas sim a da cumulatividade do arquivo.

A unicidade dos documentos é a característica do mesmo de ser único, ou seja, de não haver mais do que a quantidade suficiente do mesmo documento (geralmente um) em um mesmo conjunto.

Gabarito: Incorreto.
trocou cumulatividade/naturalidade por unicidade

ID

310258

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

TJ-ES

Ano

2011

Provas

CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Com relação aos conceitos arquivísticos, julgue os itens seguintes.

A organicidade do documento arquivístico encontra-se no elo mantido com os demais documentos do órgão ou empresa e que refletem suas funções e atividades.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

Correto.
Segundo o prof Antonio Vitor do EVP:
PRINCÍPIODA ORGANICIDADE
– Todo documento tem uma relação orgânica com a instituição que o criou, em função de seu propósito;
Segundo Carolina Teixeira...

Princípio da Organicidade: princípio segundo o qual os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora, em suas relações internas e externas.
Acredito que outra questão ajuda a responder, vejam:
Prova: CESPE - 2011 - Correios - Analista de Correios - Arquivologia
Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Conceitos Fundamentais;
A organicidade do arquivo se verifica na relação que os documentos mantêm entre si em decorrência das atividades do sujeito acumulador, seja ele pessoa física ou jurídica.
GABARITO: CERTA.
Definição de organicidade pelo e-arq Brasil:

"O documento arquivístico se caracteriza pela organicidade, ou seja, pelas relações que mantém com os demais documentos do órgão ou entidade e que refletem suas funções e atividades. Os documentos arquivísticos não são coletados artificialmente, mas estão ligados uns aos outros por um elo que se materializa no plano de classificação, que os contextualiza no conjunto ao qual pertencem. Os documentos arquivísticos apresentam um conjunto de relações que devem ser mantidas."

Fonte: https://www.gov.br/conarq/pt-br/centrais-de-conteudo/publicacoes/earqbrasil_model_requisitos_2009.pdf (páh 21)

ID

310261

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

TJ-ES

Ano

2011

Provas

CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

A importância e o valor estratégico da informação arquivística para
a sociedade brasileira, como para qualquer outra sociedade, justifica
a necessidade da formulação de políticas públicas de arquivo no
país. Os objetivos de políticas públicas de arquivo devem ser
pautados, inicialmente, pelo direito do cidadão à informação e,
também, pelo apoio à administração, à proteção da memória e ao
desenvolvimento científico. Considerando a legislação arquivística,
um dos componentes das políticas públicas de arquivo, julgue os
próximos itens.

A autorização para a eliminação de documentos dos tribunais de justiça dos estados deverá ser dada pelo Conselho Nacional de Justiça.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

Errado.
A eliminação do documento deverá estar prevista na tabela de temporalidade:
TABELA DE TEMPORALIDADE
• Instrumento de destinação
• Criada pela Comissão Permanente de Avaliação (CPA)
• Determina prazos de permanência dos documentos nas fases correntes e intermediária e é aplicada na avaliação (fase intermediária) e definirá a posterior destinação dos documentos, estabelece também critérios para microfilmagem e eliminação.
Lei 8159/1991
Art. 9º - A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.
Fiquei na dúvida porque o CNJ não é um Órgão Federal, e sim nacional. Aí faria sentido que ele tivesse um papel efetivo na eliminação de documentos do poder judiciário estadual (uma espécie de CONAR do judiciário rsrs...).
Concordo com a colega... acho que essa competência é mesmo da comissão de avaliação. Encontrei esse conteúdo que deve embasar essa questão:
As Comissões Permanentes de Avaliação Documental (CPADs), de composição multidisciplinar, são responsáveis pela orientação e realização do processo de análise, avaliação e destinação da documentação produzida e acumulada na instituição, identificando, definindo e zelando pela aplicação dos critérios de valor secundário dos documentos e analisando e aprovando os editais de eliminação daqueles não revestidos desse valor.

http://www.tjsp.jus.br/Download/PrimeiraInstancia/PDF/AnexoVIIManualGestaoDocPoderJudCNJ.pdf
A autorização em tese seria dada ao arquivo estadual visto que é um órgão do estado, mas o arquivo estadual,assim como o arquivo nacional só cuida do executivo ( lembrando que está relacionado a atividade fim), estando os órgãos do poder judiciário e legislativo sendo regulamentado por regime próprio.

ID

310264

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

TJ-ES

Ano

2011

Provas

CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Os tribunais de justiça dos estados devem, de acordo com a legislação arquivística, recolher os documentos considerados de guarda permanente aos arquivos estaduais.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

Errado.
De acordo com a lei 8159/91:
Art. 20. Competem aos arquivos do Poder Judiciário Federal a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Judiciário Federal no exercício de suas funções, tramitados em juízo e oriundos de cartórios e secretarias, bem como preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda.
Art. 21. Legislação estadual, do Distrito Federal e municipal definirá os critérios de organização e vinculação dos arquivos estaduais e municipais, bem como a gestão e o acesso aos documentos, observado o disposto na Constituição Federal e nesta lei.
Errado. O órgão deve recolher os documentos baseado em critérios predefinidos e visando uma melhor destinação a eles.
OS DOCUMENTOS PRODUZIDOS E RECEBIDOS PELO PODER EXECUTIVO FEDERAL =ARQUIVO NACIONAL

OS DOCUMENTOS PRODUZIDOS E RECEBIDOS PELO PODER LEGISLATIVO FEDERAL =ARQUIVO DO PODER LEGISLATIVO

OS DOCUMENTOS PRODUZIDOS E RECEBIDOS PELO PODER JUDICIÁRIO FEDERAL = ARQUIVO DO PODER JUDICIÁRIO FEDERAL

SÃO ARQUIVOS ESTADUAIS:O ARQUIVO DO PODER EXECUTIVO,PODER LEGISLATIVO,PODER JUDICIÁRIO.

Legislação estadual, do Distrito Federal e municipal definirá os critérios de organização e vinculação dos arquivos estaduais e municipais, bem como a gestão e o acesso aos documentos, observado o disposto na Constituição Federal e nesta lei.
Boa tarde, colegas!

Vamos rever a questão:

Os tribunais de justiça dos estados devem, de acordo com a legislação arquivística, recolher os documentos considerados de guarda permanente aos arquivos estaduais.

Acredito que esse seja o erro da questão. A arquivística é uma ciência - e não uma legislação - que estuda as funções do arquivo, e também os princípios e técnicas a serem observados durante a atuação de um arquivista sobre os arquivos e, tem por objetivo, gerenciar todas as informações que possam ser registradas em documentos de arquivos.

Vejamos:

Os tribunais de justiça dos estados devem, de acordo com a legislação dos estados ou do distrito federal, recolher os documentos considerados de guarda permanente aos arquivos estaduais.

ID

310267

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

TJ-ES

Ano

2011

Provas

CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

O Tribunal de Justiça do Estado do Espírito Santo, embora integre o Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), não faz parte do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA).

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

Art. 3o  Integram o SIGA:
        I - como órgão central, o Arquivo Nacional;
        II - como órgãos setoriais, as unidades responsáveis pela coordenação das atividades de gestão de documentos de arquivo nos Ministérios e órgãos equivalentes;
        III - como órgãos seccionais, as unidades vinculadas aos Ministérios e órgãos equivalentes.

O SINAR é formado pelos orgãos dos três poderes nos três níveis

O SIGA é só no âmbito FEDERAL: Ficam organizadas sob a forma de sistema, com a denominação de Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo - SIGA, as atividades de gestão de documentos no âmbito dos órgãos e entidades da administração pública federal.
Resuminho...

SINAR --> todos os Poderes
Órgão central: CONARQ

SIGA --> apenas Poder Executivo
Órgão central: Arquivo Nacional

ID

310270

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

TJ-ES

Ano

2011

Provas

CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Na reclassificação dos documentos com grau de sigilo, o novo prazo de duração é contado a partir da data de produção do dado ou informação.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

Art. 24 § 1º da Lei 12.527/11

"Os prazos máximos de restrição de acesso a informação, conforme a classificação prevista no caput, vigoram a partir da data de sua produção [...]"
Acho que não soube interpretar essa questão, alguém pode me ajudar?

Havia entendido que, independente do documento sofrer uma reclassificação, o prazo que vigora é sempre da data de produção do documento. Estou errada?

Desde já agradeço pela atenção.
a questão está dizendo que o novo prazo do sigilo é contado apartir da alteração do dado (do grau de sigilo) anterior e não da data de produção do documento... o que seria inviável.
pensei a mesma coisa luciana
Eu entendi da mesma forma, colega Luciana.

A questão fala que o prazo que vigora não muda, ainda que ocorra a desclassificação.

E é o que o Decreto 4553/2002 diz no parágrado único do Art. 9º: "Na reclassificação, o novo prazo de duração conta-se a partir da data de produção do dado ou informação."

Quando reclassificamos um documento, não há a adição de novas informações e por isso o prazo não muda. Estranho é o decreto utilizar o termo "novo prazo" quando, na verdade, nada parece mudar. Bom, se deixamos passar algo, por favor, nos avisem.
Boa noite, colegas!

Espero elucidar a questão com o trecho abaixo.

A lei permite a reclassificação dos documentos. Algo que era ultrassecreto pode passar a ser secreto e assim por diante. A lei atual diz que, se ao final do prazo de 30 + 30 anos - prorrogação única - de ultrassecreto o governo reclassificasse para secreto, não mudaria nada porque o prazo é contado a partir da data da produção do documento.

Logo, reclassificação dos documentos com grau de sigilo, ou seja, de ultrassecreto para secreto, de secreto para confidencial e de confidencial para reservado, o novo prazo de duração é contado a partir da data de produção do dado ou informação originário, sintetizando, da data de produção do documento. Nada vai mudar.

ID

310273

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

TJ-ES

Ano

2011

Provas

CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Compete ao Arquivo Nacional a gestão dos documentos produzidos e recebidos pelos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

Literalidade da lei de arquivos:
LEI 8159/1991
Art. 18. Compete ao Arquivo Nacional a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Federal, bem como preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda, e acompanhar e implementar a política nacional de arquivos.
Parágrafo único. Para o pleno exercício de suas funções, o Arquivo Nacional poderá criar unidades regionais.
• Art. 19. Competem aos arquivos do Poder Legislativo Federal a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder legislativo Federal no exercício das suas funções, bem como preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda.

Art. 20. Competem aos arquivos do Poder Judiciário Federal a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Judiciário Federal no exercício de suas funções, tramitados em juízo e oriundos de cartórios e secretarias, bem como preservar e facultar o

acesso aos documentos sob sua guarda.
E apenas para complementar, pois já vi isso caindo em outras questões:

• Art. 21. Legislação estadual, do Distrito Federal e municipal definirá os critérios de organização e vinculação dos arquivos estaduais e municipais, bem como a gestão e o acesso aos documentos, observado o disposto na Constituição Federal e nesta lei.
Portanto o arquivo nacional cuida apenas da gestão referente ao poder executivo federal. Questão errada.
A gestão de documentos compete aos seus respectivos orgãos, só será competência do Arquivo Nacional quando tiverem valor cultural ou histórico e serem recolhidos para fase permanente...
Gabarito: Errado

O Arquivo Nacional é o responsável pela gestão e pelo recolhimento de documentos apenas do poder executivo federal.
Lembrar que:
O Arquivo Nacional é um órgão subordinado ao Ministério da Justiça que guarda, preserva, dá acesso e divulga documentos públicos, em sua maior parte, produzidos pelo Poder Executivo Federal, bem como pelos Poderes Legislativo e Judiciário, e documentos privados, de pessoas físicas e jurídicas.

No que diz respeito à gestão, porém, ao Arquivo Nacional cabe a dos documentos do Executivo.
A questão erra ao incluir Poder Legislativo e Judiciário, uma outra questão ajuda a responder, vejam:
Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista
Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Gestao documental;
A gestão e o recolhimento dos documentos acumulados pelo Poder Executivo federal competem
c) ao Arquivo Nacional.
GABARITO: LETRA "C".
OS DOCUMENTOS PRODUZIDOS E RECEBIDOS PELO PODER EXECUTIVO FEDERAL =ARQUIVO NACIONAL

OS DOCUMENTOS PRODUZIDOS E RECEBIDOS PELO PODER LEGISLATIVO FEDERAL =ARQUIVO DO PODER LEGISLATIVO FEDERAL

OS DOCUMENTOS PRODUZIDOS E RECEBIDOS PELO PODER JUDICIÁRIO FEDERAL = ARQUIVO DO PODER JUDICIÁRIO FEDERAL

SÃO ARQUIVOS ESTADUAIS: O ARQUIVO DO PODER EXECUTIVO,PODER LEGISLATIVO,PODER JUDICIÁRIO.

---
Legislação estadual, do Distrito Federal e municipal definirá os critérios de organização e vinculação dos arquivos estaduais e municipais, bem como a gestão e o acesso aos documentos, observado o disposto na Constituição Federal e nesta lei.
Arquivo Nacional --> APENAS Poder Executivo Federal

ID

310276

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

TJ-ES

Ano

2011

Provas

CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Os órgãos do Poder Judiciário devem adotar o Programa de Gestão de Documentos do Conselho Nacional de Justiça.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

Certo.
Resolução nº. 26, de 06 de maio de 2008
RESOLVE:
Art. 1º "Os órgãos do Poder Judiciário relacionados no art. 92, inciso II e seguintes da Constituição Federal de 1988 e os Conselhos respectivos deverão adotar o Programa de Gestão de Documentos do Conselho Nacional de Justiça - CNJ." (Redação dada pela Resolução nº 30).

FONTE: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm?infoid=232&sid=46

ID

310279

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

TJ-ES

Ano

2011

Provas

CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Julgue os itens subsecutivos, a respeito das normas nacionais e
internacionais de arquivo.

O elemento nível de descrição, que consta da Norma Brasileira de Descrição Arquivística, deve ser preenchido com informações referenciais sistematizadas da trajetória do produtor, da sua criação ou nascimento até a sua extinção ou falecimento.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

GLOSSÁRIO
As definições a seguir devem ser entendidas no contexto desta Norma. A sua elaboração baseou-se no Dicionário brasileiro de terminologia arquivística

Nível de descrição - Esá relacionado a posição da unidade de descrição em uma estrutura hierarquizada de organização de um acervo.
Unidade de descrição - Documento ou conjunto de documentos, sob qualquer forma física, tratados como uma unidade, e que, como tal, serve de base
a uma descrição particularizada.

Fonte: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/Media/publicacoes/nobrade.pdf
Pagina 16

"Com DEUS tudo posso, creia sinceramente e Você também PODERÁ".
Errada
Esta definição refere-se Área de contextualização - História administrativa / biografia, cujo objetivo é: Oferecer informações referenciais sistematizadas da trajetória do(s) produtor(es), da sua criação ou nascimento até a sua extinção ou falecimento.
Fonte: NOBRADE
Essa questão misturou dois campos a serem preenchidos.

O nível descrição é em que nível a posição da unidade de descrição, como por exemplo, a série.

Já a parte " informações referenciais sistematizadas da trajetória do produtor, da sua criação ou nascimento até a sua extinção ou falecimento" refere-se à Área de Contextualização - História administrativa / biografia, como a colega Celia citou.

ID

310282

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

TJ-ES

Ano

2011

Provas

CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Julgue os itens subsecutivos, a respeito das normas nacionais e
internacionais de arquivo.

O elemento história arquivística, que consta da Norma Brasileira de Descrição Arquivística, deve ser preenchido com informações referenciais sistematizadas sobre a história da produção e acumulação da unidade de descrição, bem como sobre sua custódia.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

Hi s t ó r i a a r q u i v í s t i c a
Objetivo: Oferecer informações referenciais sistematizadas sobre a história da produção e acumulação da unidade de descrição, bem como sobre a sua custódia (Cópia integral da Nobrade).
Regra(s): Identifique a natureza da acumulação do acervo e registre sucessivas transferências de propriedade e custódia, intervenções técnicas ao longo do tempo, dispersões e sinistros relacionados à unidade de descrição.
Comentários: Este elemento serve para o registro de informações que contextualizam tecnicamente um acervo. Assim, nos níveis de descrição 0 e 1, cabe informar a natureza de sua acumulação (fundo ou coleção), a história da gestão da unidade de descrição antes de sua entrada na entidade custodiadora, bem como tratamentos técnicos anteriores. Se coleção, forneça também o nome do colecionador.

Fonte: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/Media/publicacoes/nobrade.pdf
Pagina 34

"Abra os seus olhos, se concentre pois Deus está lhe mostrando o caminho a todo momento, basta você se concentrar".
Só lembrando que a Área de Contextualização fala em dois elementos que podem ser confundidos:

História administrativa/biografia: informações referenciais da trajetória do produtor, da criação e sua extinção.

História arquivística: informações sobre a história de acumulação/produção bem como sua custódia.

Fonte: NOBRADE

ID

310285

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

TJ-ES

Ano

2011

Provas

CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Julgue os itens subsecutivos, a respeito das normas nacionais e
internacionais de arquivo.

A análise das funções de órgãos e empresas é importante como base para muitas atividades arquivísticas. As funções são apropriadas para servir, por exemplo, como uma base para o arranjo, classificação e descrição de documentos.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

CORRETO

Trata-se do princípio da organicidade: é a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, funções e atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas.

Ou seja, através das funções da entidade produtora dos documentos dá para saber qual a atividade que ela exerce.
De acordo com a Norma Internacional para Descrição de Funções (ISDF):

A análise das funções de entidades coletivas é importante como base para muitas atividades de arquivamento. Funções são reconhecidas, geralmente, como mais estáveis que estruturas, que são freqüentemente mescladas ou transferidas quando ocorre reestruturação.
Em conseqüência disso, funções são apropriadas para servir como:
- uma base para o arranjo, classificação e descrição de documentos;
- uma base para a avaliação de documentos;
- uma ferramenta para a recuperação e análise de documentos

Fonte: http://conarq.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes_textos/ISDF.pdf

ID

310288

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

TJ-ES

Ano

2011

Provas

CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Julgue os itens subsecutivos, a respeito das normas nacionais e
internacionais de arquivo.

A área de identificação da Norma Internacional de Descrição de Funções é formada pelos seguintes elementos: datas, descrição e história.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

é formada pelos ~~seguintes~~ elementos: datas, descrição e história.<-------------------------TAMBÉM....MAS............

.................código de referência, título, data(s), nível de descrição, dimensão e suporte, nome do produtor e condições de acesso.

ATÉ MAIS!
Achei que a questão estava incompleta, mas não estava errada.
No SUMÁRIO da ISDF (Norma Internacional para Descrição de Funções) consta:

5 ELEMENTOS DE DESCRIÇÃO DE UMA FUNÇÃO 16 5.1 ÁREA DE IDENTIFICAÇÃO 16 5.1.1 Tipo 16 5.1.2 Forma(s) autorizada(s) do nome 16 5.1.3 Forma(s) paralela(s) do nome 16 5.1.4 Outra(s) forma(s) do nome 16 5.1.5 Classificação 17 5.2 ÁREA DE CONTEXTUALIZAÇÃO 17 5.2.1 Datas 17 5.2.2 Descrição 17 5.2.3 História 19 5.2.4 Legislação 20 5.3 ÁREA DE RELACIONAMENTOS 21 5.3.1 Forma(s) autorizada(s) do nome/Identificador da função relacionada 21 5.3.2 Tipo 21 5.3.3 Categoria do relacionamento 21 5.3.4 Descrição do relacionamento 22 5.3.5 Datas do relacionamento 22 5.4 ÁREA DE CONTROLE 25 5.4.1 Identificador da descrição da função 25 5.4.2 Identificadores da instituição 25 5.4.3 Regras e/ou convenções utilizadas 25 5.4.4 Status 26 5.4.5 Nível de detalhamento 26 5.4.6 Datas de criação, revisão ou obsolescência 27 5.4.7 Idioma(s) e forma(s) de escrita 27 5.4.8 Fontes 28 5.4.9 Notas de manutenção 28
Datas, descrição, história (e legislação) são referentes à área de contextualização.

Já a área de identificação é formada por: tipo, forma(s) autorizada(s) do nome, forma(s) paralela(s) do nome, outra(s) forma(s) do nome e classificação.

Fonte: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/media/ISDF.pdf

Boa sorte a todos!
O cespe adora esse tipo de questão que mistura as áreas de identificação e contextualização. Dica para eliminar logo de cara as possibilidades da questão:

Se os itens história, história administrativa e história arquivística aparecerem não tem como ser da área de identificação!!! Pois estão sempre vinculados à área de contextualização.

A área de identificação tem mais a ver com títulos, nomes, códigos de referências e etc.
Resolução: esses elementos estão na área de contextualização, e não de identificação.

Resposta: errada

ID

310291

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

TJ-ES

Ano

2011

Provas

CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Julgue os itens subsecutivos, a respeito das normas nacionais e
internacionais de arquivo.

De acordo com a Norma Brasileira de Descrição Arquivística, são elementos de descrição obrigatórios: código de referência, título, data(s), nível de descrição, dimensão e suporte, nome do produtor e condições de acesso.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

Dentre os 28 elementos de descrição disponíveis, sete são obrigatórios, a saber:
- código de referência;
- título;
- data(s);
- nível de descrição;
- dimensão e suporte;
- nome(s) do(s) produtor(es);
- condições de acesso (somente para descrições em níveis 0 e 1).
Direto ao ponto
De acordo com a Norma Brasileira de Descrição Arquivística, são elementos de descrição obrigatórios: código de referência, título, data(s), nível de descrição, dimensão e suporte, nome do produtor e condições de acesso.
NOBRADE
São 28 elementos e 7 elem. obrigatórios:
1. Código de ref.
2. Título
3. Data de prod.
4. Nível de descrição
5. Nome do produtor
6. Dimensão + suporte
7. Condições de acesso
GABARITO: CERTO
Gabarito: Certo
Um macete que vi no QC do Jorge Vieira...
MNEMÔNICO: MEU FILHO NASCEU!! ENTÃO ELE TERÁ:
- Código de referência; RG
- Título; Nome
- Data(s); Data de nascimento
- Nível de descrição; Ele terá nível intelectual bom, pois estudará em uma universidade federal
- Dimensão e suporte; Nasceu com 3,040 Kg e 49 cm
- Nome(s) do(s) produtor(es); Eu mesma rsrsrs
- Condição de acesso (somente para descrições em níveis 0 e 1). Tem que lavar as mãos para pegar nele

ID

310294

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

TJ-ES

Ano

2011

Provas

CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

No que se refere aos sistemas e redes de arquivo, julgue os itens
subsequentes.

O sistema arquivístico centralizado tem uma autoridade arquivística central, um controle de normas técnicas sobre a totalidade dos arquivos e uma legislação uniforme para todo o território.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

Arquivos centrais / gerais - são aqueles localizados fora dos setores de trabalho e acumulam, em um único local, documentos provenientes dos diversos setores da instituição, de forma centralizada.

outra definição: Arquivos Gerais ou Centrais são os que se destinam a receber os documentos correntes provenientes dos diversos órgãos que integram a estrutura de uma instituição, centralizando, portanto, as atividades do arquivo corrente
certo, é o caso do SINAR, mas poderia ser em menor âmbito

ID

310297

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

TJ-ES

Ano

2011

Provas

CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

No que se refere aos sistemas e redes de arquivo, julgue os itens
subsequentes.

A política de um sistema de arquivos é constituída de normas externas e internas definidas a partir de regras e procedimentos.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

Correta
Mas não sei dizer o motivo,se alguém souber compartilhe por favor
Gabarito: Certo
Caracteristicas do Sistemas de arquivos
✏Arquivos que funcionam de forma integrada com a supervisão de um elemento coordenador, que orienta suas atividades e determina suas diretrizes.
✏Cada membro possui uma atividade diferente.
✏Há hierarquia
✏Atuação integrada, mas coordenada.
Exemplos: SINAR, SIGA.

ID

310300

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

TJ-ES

Ano

2011

Provas

CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

No que se refere aos sistemas e redes de arquivo, julgue os itens
subsequentes.

Uma rede de arquivos pode ser entendida como um modelo por meio do qual se unificam ou se integram todos os arquivos de uma entidade, pública ou privada.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

Questão Errada.

uma "rede de arquivos" é um modelo que abrange os arquivos de diferentes orgãos ou instituições. Ex: Rede de arquivos do Poder Judiciário.

o termo correto seria "Sistema de arquivos", pois esse é o modelo utilizado por todos os arquivos de uma entidade. Ex: Sistema de arquivo do Ministério da Justiça - MJ.

Dentro de uma Rede de arquivos existem vários Sistemas de arquivo.

Espero ter ajudado.
acho que a palavra TODOS deixa a questão errada
Uma rede de arquivos é entendida como um sistema integrado por arquivos de várias entidades que possuem em comum um campo de atuação específico.

Esses arquivos se integram com a finalidade de compartilhar informações e auxiliar na pesquisa do usuário, além de fomentar a elaboração de uma política pública de arquivos e de acesso à informação.

Gabarito do professor: Errado
Na minha opinião o erro está em dizer que a rede unifica arquivos de uma entidade. Na verdade não, pois ela respeita a autonomia de seus componentes.

Q89375 - TRE/ES 2011

A rede de arquivos constitui um modelo de agrupamento de arquivos que respeita a autonomia de seus componentes. (Gab: Certo)
Resolução: o correto para essa definição seria sistemas de arquivos.

Resposta: errada
Unificar está ligado ao sistema centralizado locado na unidade central do arquivo.
Quando se cria a rede ele descentraliza.

ID

310303

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

TJ-ES

Ano

2011

Provas

CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Julgue os itens a seguir, relativos à gestão de documentos.

O arquivo intermediário, que constitui um dos principais elementos do programa de gestão de documentos, foi concebido para armazenar uma grande quantidade de documentos com um baixo custo.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

CERTO

Segundo Rousseau; Couture – Os fundamentos da disciplina arquivísticas (1998: 115),
O período de semiatividade: arquivos intermediários É o período durante o qual os documentos “semiativos”, que formam os arquivos intermediários, seja qual for o suporte utilizado, devem ser conservados por razões administrativas, legais ou financeiras, mas não têm de ser utilizados para assegurar as atividades cotidianas de uma administração. Os documentos semiativos devem sempre responder aos objetivos da sua criação, mas a baixa frequência da sua utilização não justifica uma conservação próxima do utilizador ou em memória de computador. [...]. Se partimos do princípio que a economia de espaço e de equipamento (...) é o ponto máximo e determinante a favor da existência do período de semiatividade, compreende-se a vantagem de conservar os documentos semiativos de forma centralizada , a fim de permitir o melhor proveito de um armazenamento denso.

Para finalizar uma Questão anterior aplicada pelo CESPE:

(SEGER/ES CESPE 2011) A justificativa para a existência do arquivo intermediário é econômica, isto é, ele existe para armazenar os documentos que, mesmo sem consulta muito frequente, precisam ser mantidos por questões técnicas, fiscais e(ou) legais.
GABARITO: CERTO
Minha dúvida está parte que o enunciado afirma categoricamente que o arquivo intermediário tem a função de armazenar grande quantidade.
A economia é a razão principal da criação de arquivos intermediários. Por este motivo, os custos de sua construção e dos equipamentos não devem superar em gastos os dos arquivos tradicionais.

Fonte: Arquivo - teoria e prática, Marilena Leite Paes.

ID

310306

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

TJ-ES

Ano

2011

Provas

CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Julgue os itens a seguir, relativos à gestão de documentos.

A avaliação de documentos, apesar de sua importância em todo o ciclo de processamento do documento arquivístico, não é objeto da gestão de documentos.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

A avaliação de documentos, apesar de sua importância em todo o ciclo de processamento do documento arquivístico, ~~não(ERRADO)~~ é objeto da gestão de documentos.

ITEM ERRADO!

ATÉ MAIS!
Avaliação de documento: Processo de análise e seleção da documentação de arquivos, visando a estabelecer sua destinação (guarda temporária ou permanente, eliminação e/ou reprodução), de acordo com o seu valor probatório e informativo.

Com certeza pertence a gestão de documento:
P.U.D.
Produção
Utilização
Destinação = avaliação e destinação.
Erradíssimo!!

Inclusive a avaliação possui uma fase na gestão de documentos.

Segundo Marilena Leite Paes, são fases da gestão de documentos:

1) Produção de documentos
2) Utilização de documentos
3) Avaliação e destinação de documentos: talvez a mais complexa das três fases da gestão de documentos, se desenvolve mediante a análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos, com vistas a estabelecer seus prazos de guarda, determinando quais serão objeto de arquivamento permanente e quais deverão ser eliminados por terem perdido seu valor de prova e de informação para a instituição.

Fonte: Livro Arquivo: teoria e prática

ID

310309

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

TJ-ES

Ano

2011

Provas

CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Julgue os itens a seguir, relativos à gestão de documentos.

O nível mínimo de um programa de gestão de documentos é identificado quando ocorrem a eliminação de documentos sem valor e o recolhimento de documentos históricos aos arquivos permanentes.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

Segundo a Unesco, a aplicação de um programa de gestão de documentos públicos pode ser desenvolvida em quatro níveis:
Nível mínimo: estabelece que os órgãos devem contar, ao menos,com programa de retenção e eliminação de documentos e estabelecer procedimentos para recolher a instituição arquivística pública aqueles de valor permanente.
Nível mínimo ampliado: complementa o primeiro, coma existência de um ou mais centros de arquivamento intermediário;
Nível intermediário: compreende os dois primeiros, bem como a adoção de programas básicos de elaboração e gestão de formulários e correspondências e a implantação de sistema de arquivos;
Nível máximo:inclui todas as atividades já descritas,complementadas por gestão de diretrizes administrativas, de telecomunicações e o uso de recursos da automação;
Segundo a Unesco, a aplicação de um programa de gestão de documentos públicos pode ser desenvolvida em quatro níveis:
Nível mínimo: estabelece que os órgãos devem contar, ao menos,com programa de retenção e eliminação de documentos e estabelecer procedimentos para recolher a instituição arquivística pública aqueles de valor permanente.
Nível mínimo ampliado: complementa o primeiro, coma existência de um ou mais centros de arquivamento intermediário;
Nível intermediário: compreende os dois primeiros, bem como a adoção de programas básicos de elaboração e gestão de formulários e correspondências e a implantação de sistema de arquivos;
Nível máximo:inclui todas as atividades já descritas,complementadas por gestão de diretrizes administrativas, de telecomunicações e o uso de recursos da automação;
Segundo a Unesco, a aplicação de um programa de gestão de documentos públicos pode ser desenvolvida em quatro níveis:

Nível mínimo: estabelece que os órgãos devem contar, ao menos,com programa de retenção e eliminação de documentos e estabelecer procedimentos para recolher a instituição arquivística pública aqueles de valor permanente;
Nível mínimo ampliado: complementa o primeiro, coma existência de um ou mais centros de arquivamento intermediário;
Nível intermediário: compreende os dois primeiros, bem como a adoção de programas básicos de elaboração e gestão de formulários e correspondências e a implantação de sistema de arquivos;
Nível máximo:inclui todas as atividades já descritas,complementadas por gestão de diretrizes administrativas, de telecomunicações e o uso de recursos da automação;
Ok, comentário pertinente.
Uma dica para identificar os níveis de um programa de gestão de documentos é pensar no quão essencial é aquela atividade dentro de um programa de gestão de documentos e assim estabelecer o nível em que aquela atividade deveria estar. Pensar assim e ter mais ou menos uma ideia da lista que a colega Fernanda postou ajuda muito nessas questões.

Espero ter ajudado.
Já foi cobrado outras vezes...

Q547667 - FUB 2015

Um programa de gestão de documentos deve abranger, minimamente, procedimentos de guarda, eliminação e recolhimento de documentos. (Gab: Certo)

Q592232 - STJ 2015

Um programa mínimo de gestão de documentos envolve a orientação para a produção de documentos. (Gab: Errado)

ID

310312

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

TJ-ES

Ano

2011

Provas

CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Julgue os itens a seguir, relativos à gestão de documentos.

Para evitar a criação e o aumento do volume de novos documentos em um órgão ou empresa, o arquivista deve desenvolver a fase de utilização e manutenção de documentos, do programa de gestão de documentos.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

Para evitar ~~a criação e~~ o aumento do volume de novos documentos em um órgão ou empresa, o arquivista deve desenvolver ~~a fase de utilização e manutenção de documentos, d~~o programa de gestão de documentos.
O arquivista evita a criação e o aumento do volume de documentos considerados INVÁLIDOS. Nos mais, nada poderá se fazer além de uma boa gestão documental.

até mais!
Questão - Para evitar a criação e o aumento do volume de novos documentos em um órgão ou empresa, o arquivista deve desenvolver a fase de utilização e manutenção de documentos, do programa de gestão de documentos.

As tres fases básicas da gestão de documentos são: produção, utilização e destinação.

1 fase (Produção) - esta fase refere-se ao ato de elaborar documentos em razão das atividades específicas de um órgão ou setor. É nesta fase que se deve otimizar a criação de documentos (ou seja, gestão adequada de documentos como forma de diminuir a MASSA documental), o que não impede que seja feito tal gestão nas outras fazes, mas primordialmente para diminuir a massa documental produzida deve-se desenvolver processos na FASE CORRENTE (= produção).
PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS: REFERE-SE AO ATO DE ELABORAR DOCUMENTOS EM RAZÃO DAS ATIVIDADES ESPECÍFICAS DE UMA ÁREA OU SETOR. NESTA FASE, DEVE-SE OTIMIZAR A CRIAÇÃO DE DOCUMENTOS, EVITANDO-SE A PRODUÇÃO DAQUELES NÃO ESSENCIAIS, DIMINUINDO O VOLUME A SER MANUSEADO, CONTROLADO, ARMAZENADO E ELIMINADO, GARANTINDO, ASSIM, O USO ADEQUADO DOS RECURSOS DE REPROGRAFIA E AUTOMAÇÃO.
ERRADA, O CORRETO SERIA DESENVOLVER A FASE DE PRODUÇÃO
Direto ao ponto!
Para evitar a criação e o aumento do volume de novos documentos em um órgão ou empresa, o arquivista deve desenvolver a fase de utilização e manutenção (DESTINAÇÃO = a fim de eliminar ou recolher, pois só assim evitará criação e aumento de despesas, volume, etc) de documentos, do programa de gestão de documentos.
Fonte: Vozes da minha cabeça rsrs + aulas do Prof. Darlan Eterno
GABARITO: ERRADO

ID

310315

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

TJ-ES

Ano

2011

Provas

CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Julgue os itens a seguir, relativos à gestão de documentos.

A proteção de documentos em caso de um sinistro deve ser feita a partir do desenvolvimento de um programa de documentos essenciais ou vitais, um dos elementos do programa de gestão de documentos.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

questão correta!

sinistro nada mais é na questão do que um Desastre, acontecimento trágico que acarreta grandes perdas materiais.
Dano, prejuízo.
A proteção de documentos em caso de um sinistro deve ser feita a partir do desenvolvimento de um programa de documentos essenciais ou vitais, um dos elementos do programa de gestão de documentos.

obs. Essa questáo e dada como correta, pois um programa de gestao de documento adequado faz uma gestao pensado-se em varias situacoes possiveis, assim como atitudes a serem tomadas em caso de perdas (ou seja, sinistros).
Q103436 - A proteção de documentos em caso de um sinistro deve ser feita a partir do desenvolvimento de um programa de documentos essenciais ou vitais, um dos elementos do programa de gestão de documentos.

Resposta: (Certo)
A proteção de documentos, em caso de um sinistro, é fato associado a utilização e conservação de documentos e, portanto, deve ser feita a partir do desenvolvimento de um programa de documentos essenciais ou vitais, um dos elementos do programa de gestão de documentos.

Embasamento:
A função da gestão de documentos e arquivos nos sistemas nacionais de informação, segundo o qual um programa geral de gestão de documentos, para alcançar economia e eficácia, envolve as seguintes fases:
• produção: concepção e gestão de formulários, preparação e gestão de correspondência, gestão de informes e diretrizes, fomento de sistemas de gestão da informação e aplicação de tecnologias modernas a esses processos;
• utilização e conservação: criação e melhoramento dos sistemas de arquivos e de recuperação de dados, gestão de correio e telecomunicações, seleção e uso de equipamento reprográfico, análise de sistemas, produção e manutenção de programas de documentos vitais e uso de automação e reprografia nestes processos;
• destinação: a identificação e descrição das séries documentais, estabelecimento de programas de avaliação e destinação de documentos, arquivamento intermediário, eliminação e recolhimento dos documentos de valor permanente às instituições arquivísticas.

Fonte: http://arquivoememoria.files.wordpress.com/2009/05/o-conceito-e-pratica-gestao-documentos.pdf

ID

310318

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

TJ-ES

Ano

2011

Provas

CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Julgue os itens a seguir, relativos à gestão de documentos.

A gestão dos arquivos permanentes faz parte dos objetivos e finalidades de um programa de gestão de documentos.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

Missão do Arquivo Permanente

- Promover e acompanhar as atividades de gestão dos documentos arquivísticos do Poder Público e particular de interesse público, objetivando a preservação, a disseminação e o acesso às informações institucionais.

Porém....

A gestão documental ou gestão de documentos é um ramo do arquivo documental responsável pela administração de documentos nas fases corrente e intermediária (primeira e segunda idade).
até mais! ;)
O conceito de Gestão de Documentos tem foco no gerenciamento de documentos em fase Corrente e Intermediária.
A Gestão de Documentos com foco no gerenciamento de Documentos Correntes e Intermediários, promove o curso de documentos desde a sua produçào até o cumprimento da sua função. Fases: Produção, utilização e Destinação. Esta última, faz a avaliação do valor do documento e define quais serão objetos de arquivamento permanente e quais serão eliminados.

Já no Arquivo Permanente tem-se as fases:
- arranjo: reunião adequada dos documentos
- descrição e publicação: permitem a consulta e divulgação
- conservação , preservação
- referência (políticas de acesso e uso desses documentos)
É só lembrar, nunca, haverá GESTÃO na fase PERMANENTE.

Bons estudos
Não parece mas essa questão é muito capciosa. Vejam como são as coisas:

A questão diz: "A gestão dos arquivos permanentes faz parte dos objetivos e finalidades de um programa de gestão de documentos". Você marca errado porque todo mundo sabe que o programa de gestão de documentos tem suas atividades voltadas para os arquivos correntes e intermediários, como o colega Leandro Guedes comentou.

Entretanto, olha outra questãozinha que o CESPE cobrou:

CESPE_2009_MMA. Uma das principais finalidades da gestão de documentos é a proteção dos documentos de valor permanente para a organização e a sociedade. Gabarito: Certo

Vejam que na primeira questão, o examinador fala em "gestão dos arquivos permanentes" e na segunda, "proteção dos documentos de valor permanente".

Coloquei isso porque eu fiquei na dúvida quando fiz essa questão justamente porque já tinha feito a outra do MMA e a confusão de conceitos me fez voltar e comparar ambas. Espero ter ajudado, caso alguém tenha ficado com a mesma dúvida.

Não estou conseguindo editar então vou colocar outro comentário que talvez ajude. Quem estiver com dúvidas sobre o fato de um dos objetivos do programa de gestão de documentos ser a preservação de documentos de valor secundário, por favor, procurem meu comentário e de alguns colegas na questão Q80836. Também fiquei com dúvida já que não achei explícito, em lugar algum que a preservação é um dos objetivos. :)
Gestão de documentos: Fase corrente e intermediária

E

ID

310321

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

TJ-ES

Ano

2011

Provas

CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

As afirmações que se seguem foram retiradas de um diagnóstico de
situação arquivística.

• Os documentos foram transferidos para os depósitos de massas
documentais aparentemente sem nenhum critério técnico;
• grande parte dos documentos possui prazo de guarda longo;
• os documentos em suporte papel encontram-se armazenados
em grandes caixas de papelão, umas sobre as outras;
• há documentos não arquivísticos misturados com documentos
arquivísticos nos depósitos de documentos.

Com base nessas afirmações, julgue os itens conseguintes.

Para evitar que documentos não arquivísticos se misturem aos documentos de arquivo deve-se aplicar o conceito de informação orgânica.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

A acumulação das informações orgânicas arquivísticas dá origem aos arquivos da
organização. Sob essa designação são agrupados todos os documentos, seja qual for o seu suporte,
produzidos e recebidos pela organização no exercício das suas funções. A título de exemplo, temos os
relatórios, os projetos de pesquisa, as atas, os contratos, os convênios, as correspondências, os balanços
financeiros etc. Estes documentos podem ser encontrados, total ou parcialmente, em todos os setores de
trabalho. Por seu turno, a informação não orgânica, existe muitas vezes nos setores de trabalho, mas,
também, na biblioteca, no centro de documentação, sob a forma de publicações, de bancos de dados ou de
dossiês temáticos etc.
A informação orgânica arquivística é utilizada pelos setores de trabalho da organização com
o objetivo de decidir, de agir e de controlar as decisões e as ações empreendidas e, ainda, a fim de efetuar
pesquisas retrospectivas que ponham em evidência decisões ou ações passadas. Reduzindo, assim, a
incerteza e tornando a tomada de decisões mais segura, a partir do aprofundamento do conhecimento da
cultura institucional e do processo decisório.
Informação orgânica é a informação produzida no decorrer das atividades de uma instituição, por exemplo. Se você sabe que aquele documento foi produzido para subsidiar as atividades dessa instituição, sabe que ele é orgânico e que não pode se misturar a outros documentos.
Ordem original/Organicidade: arquivo de uma mesma proveniência deve conservar a organização estabelecida pela entidade produtora.
outra que a banca pode jogar com 2 respostas , proveniência tb vale

ID

310324

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

TJ-ES

Ano

2011

Provas

CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

A transferência de documentos indica a inexistência de uma tabela de temporalidade de documentos.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

A transferência de documentos ~~indica a inexistência~~ de uma tabela de temporalidade de documentos.

item errado!
A Tabela de Temporalidade, é o registro esquemático do ciclo de vida dos documentos, determinando os prazos de guarda no arquivo corrente ou setorial, sua transferência para o arquivo intermediário ou geral, a eliminação ou recolhimento.

A Tabela é um instrumento da gestão documental e passível de alterações na medida em que a produção de documentos se altera, devido a mudanças sociais, administrativas e jurídicas.

O tempo de guarda dos documentos está relacionado ao seu ciclo de vida. Aos arquivos setoriais interessa ter acesso aos documentos que estão sujeitos a consulta diariamente.

O prazo de arquivamento não deve exceder a cinco anos, incorrendo no risco de acumular documentos desnecessários ao uso corrente e dificultar o acesso.

A documentação que cumpriu sua função imediata, mas contém informações de caráter probatório, deve ser transferida para o arquivo intermediário.

Documentos com longo período de valor probatório, poderão ser transferidos à Divisão de Documentação Intermediária do Arquivo Público do Estado.

A Tabela de Temporalidade de Documentos deve ser utilizada no momento de classificação e avaliação da documentação. Proceder da seguinte forma:

1. verificar se os documentos estão classificados de acordo com os assuntos;

2. documentos que se referem a dois ou mais assuntos, deverão ser classificados e agrupados ao conjunto documental (dossiê, processo ou pasta) que possui maior prazo de arquivamento ou que tenha sido destinado à guarda permanente;

3. o prazo de arquivamento deve se contar a partir do primeiro dia útil do exercício seguinte ao do arquivamento do documento, exceto aqueles que originam despesas, cujo prazo de arquivamento é contado a partir da aprovação das contas pelo Tribunal de Contas;

4. eliminar as cópias e vias, quando o documento original estiver no conjunto documental (dossiê, processo ou pasta);

5. proceder ao registro dos documentos a serem eliminados;

6. elaborar listagem dos documentos destinados à transferência para o arquivo intermediário do órgão ou entidade, ou para a Divisão de Documentação Intermediária do Arquivo Público do Estado;

OBS. Quando houver processo judicial os prazos de arquivamento devem ser suspensos até a conclusão do mesmo.
A transferência de documento indica a passagem do documento do arquivo corrente para o intermediário.
Tabela de temporalidade

Instrumento de destinação , aprovado pela autoridade competente, que determina prazos e o condições de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou eliminação de documentos.

FONTE: http://www.arquivonacional.gov.br/download/dic_term_arq.pdf
se ocorreu a transferência é porque existe uma tabela de temporalidade
ERRADA!!

A tabela de temporalidade é responsável por regular a mudança de fase arquivística, quais sejam:
CORRENTE > INTERMEDIÁRIO: TRANSFERÊNCIA
CORRENTE > PERMANENTE: RECOLHIMENTO
INTERMEDIÁRIO > PERMANENTE: RECOLHIMENTO

JOÃO TIAGO E LEONARDO REIS, ARQUIVOLOGIA FACILITADA 2 EDIÇÃO!!!!!
Gabarito: ERRADO

Tabela de Temporalidade:

---> Instrumento destinação, e de avalição (análise);

--- > Requer assinatura de uma autoridade competente.
É justamente a Tabela de Temporalidade que faz a transferência.

ID

310327

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

TJ-ES

Ano

2011

Provas

CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

A existência de documentos com longos prazos de guarda possibilita a reformatação de suportes.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

A existência de documentos com longos prazos de guarda possibilita a reformatação de suportes.

item correto

Como a guarda é de longo prazo, você poderá reformatar o suporte para um de maior resistência, e consequentemente, maior durabilidade.

até mais!
Suporte: meio pelo qual a informação é registrada. Com isso, com o passar do tempo, novas tecnologias são criadas, como exemplo a área de informática, então é de vital importancia a reformatação de suporte. Ex. os disketes que praticamente estão obsoletos.
Pessoal, quando fui resolver essa questão fiquei um pouco confusa quanto ao termo reformatação porque eu sabia que existem outros termos que fazem parte desse processo de mudança/atualização/migração de suporte e já vi cair em várias questões.Vou colocá-los aqui.

Reformatação 1. Técnica de migração que consiste na mudança da forma de apresentação de um documento para fins de acesso ou manutenção dos dados, por exemplo: impressão ou transformação de documentos digitais em microfilme (tecnologia COM) ou transferência dos documentos de um sistema computacional para uma mídia móvel (tecnologia COLD). 2. Apagar todos os dados de uma unidade de armazenamento. (I) Reformatting.

Emulação Estratégia de preservação digital que se baseia na utilização de recursos computacionais para fazer uma tecnologia atual funcionar com as características de uma obsoleta, aceitando as mesmas entradas e produzindo as mesmas saídas

Atualização de suporte Técnica de migração que consiste em copiar os dados de um suporte para outro, sem mudar sua codificação, para evitar perdas de dados provocadas por deterioração do suporte. (I) Refreshing; (F) repiquage (E) refrescamiento.

Conversão Técnica de migração que pode se configurar de diversas formas, tais como: a) conversão de dados: mudança de um formato para outro; b) conversão de sistema computacional: mudança do modelo de computador e de seus periféricos. (I) Conversion.

Fonte: Glossário da Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos - CTDE - Conarq
http://www.documentoseletronicos.arquivonacional.gov.br/media/publicacoes/glossario/2010glossario_v5.1.pdf

ID

310330

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

TJ-ES

Ano

2011

Provas

CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Para a quantificação dos documentos em grandes caixas de papelão é necessário retirá-los das embalagens em que se encontram para fazer a mensuração.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

Comentário: Errado, não é necessário retirar das caixas de armazenamento para quantificar o arquivo;
II - Documentação empacotada e amontoada
Para a documentação empacotada, amarrada ou amontoada utilizar-se-á a metragem cúbica, ou seja:
comprimento X altura X largura das pilhas de documentos. Para conversão em metros lineares, multiplique o resultado obtido em m³ por 12.

Exemplos:
1Exemplo (Documentos dentro de uma caixa)
- documentos empacotados, amontoados ou em caixas de diversos tamanhos, fora de estantes.
- medir o comprimento, a altura e a largura de cada pacote, amontoado ou caixa. Multiplicar as medidas, para obter a metragem cúbica.
– converter o resultado encontrado multiplicando o resultado encontrado em m³ por 12.
fig 5 : 0,30 m X 0,50 m X 0, 40 m= 0,06 m³ (Dimensoes)
0,06 m³ X 12= 0,72 metros lineares

fig 6: 0,50 m X 0,50 m X 0,30 m = 0,075 m³ (Dimensoes)
0,075 m³ X 12 = 0,90 metros lineares

III- Quantificação total

Para se obter a quantificação total dos documentos textuais proceder o somatório dos resultados obtidos na mensuração dos documentos em posição vertical e horizontal e dos documentos empacotados e amontoados:

6 m lineares (fig. 1) + 0,55 m lineares (fig. 2) + 0,60 m lineares (fig. 3) + 1,30 m lineares (fig. 4) + 0,72 m

lineares (fig. 5) + 0,90 m lineares (fig. 6) = 10,07 metros lineares.

Disponível em: www.siga.arquivonacional.gov.br/Media/siga/roteiro%20para%20mensuracao%20de%20documento
Errado. Não é necessário retirá-los das caixas de papelão.
Imagina tirar tudo de dentro das caixas para mensuração?? Olha a trabalheira. Além disso, corre o risco de perder informação.
A melhor opção é deixar dentro das caixas mesmo e mensurar pelo tamanho delas :)

ID

310333

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

TJ-ES

Ano

2011

Provas

CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Julgue o item sequente, referente ao protocolo e à tramitação de
documentos.

A expedição de documentos é uma atividade típica do setor de arquivos intermediários, que se responsabiliza pela saída dos documentos após o encerramento de seu trâmite interno.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

A expedição de documentos é uma atividade típica do setor de protocolo e acontece nos arquivos corrente e intermediários.
O Protocolo é a unidade responsável pelo controle de recebimento e expedição da correspondência de uma empresa, sendo este setor o responsável pelo conjunto de operações visando ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação dos mesmos, garantindo, assim, o acesso à informação. A atividade de protocolo é típica da fase corrente, pois é nesta idade que os documentos tramitam bastante
PEACE!

Produção
Empréstimo
Arquivamento
Consulta
Expedição
Corrigindo o comentário da nossa colega:
Atividades do arquivo corrente:
Protocolo
Expedição
Arquivamento
Consulta
Empréstimo
O "P'' postado pela a colega refere-se à protocolo e não produção!

Bons estudos.
Expedir um documento significa encaminhá-lo do setor de protocolo para outras instituições. É muito comum confundir com distribuição que nada mais é do que encaminhar documentos para setores/unidades da mesma instituição.
A expedição de documentos é de responsabilidade do protocolo, que é tecnicamente vinculado ao arquivo corrente.

O protocolo é a porta de entrada e saída de documentos da instituição, e suas atividades estão vinculadas ao arquivo corrente devido à natureza dos documentos que controla. Sendo assim, não há qualquer participação dos arquivos intermediários e permanentes no funcionamento do protocolo.

Gabarito: Incorreto.
Expedição de documentos é ativdade do protocolo.
ERRADO. A expedição, assim como a distribuição, é uma atividade do arquivo corrente e está submetida a responsabilidade do protocolo.

Distribuição: o documento é enviado de um setor para outro dentro de um mesmo órgão/entidade (interna);

Expedição: o documento é enviado de um órgão/entidade para outro órgão/entidade (externa).
típica do arquivo corrente, em fase de utilização.
A expedição de documentos é de responsabilidade do protocolo, que é tecnicamente vinculado ao arquivo corrente.

O protocolo é a porta de entrada e saída de documentos da instituição, e suas atividades estão vinculadas ao arquivo corrente devido à natureza dos documentos que controla. Sendo assim, não há qualquer participação dos arquivos intermediários e permanentes no funcionamento do protocolo.
comentário do professor

Gabarito: Incorreto.

ID

310336

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

TJ-ES

Ano

2011

Provas

CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Julgue o item sequente, referente ao protocolo e à tramitação de
documentos.

Os metadados são retirados dos documentos de arquivo no momento do registro destes nos sistemas de protocolo e durante a tramitação desses documentos pelos setores de trabalho do órgão ou empresa.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

Metadados, ou Metainformação, são dados sobre outros dados. Um item de um metadado pode dizer do que se trata aquele dado, geralmente uma informação inteligível por um computador. Os metadados facilitam o entendimento dos relacionamentos e a utilidade das informações dos dados.

até mais;) ahhh item correto!
CERTO. Segundo o Dicionário brasileiro de terminologia arquivística (2005, p. 116), essa é a definição de metadados: "Dados estruturados e codificados, que descrevem e permitem acessar, gerenciar, compreender e/ou preservar outros dados ao longo do tempo".

Fonte: Dicionário brasileiro de terminologia arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005.
gab c!!

Metadados podem ser definidos como dados que descrevem outros dados. Quando estamos falando de metadados de um arquivo de computador, estamos nos referindo àqueles dados que descrevem características desse arquivo. Por exemplo, um documento de texto pode ter informações como seu autor, a data que foi criado ou modificado, seu tamanho, etc.
Veja a captura de tela a seguir, obtida ao se clicar com o botão direito em um arquivo, em seguida na opção Propriedades -> Detalhes do Windows.

Fonte V dalton

ID

310339

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

TJ-ES

Ano

2011

Provas

CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Julgue o item sequente, referente ao protocolo e à tramitação de
documentos.

O processo pode ser aberto em qualquer setor de trabalho do órgão ou empresa, ou seja, isso não precisa ser feito, necessariamente, no protocolo.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

PROTOCOLO

É o controle da tramitação de documentos da instituição. É uma atividade típica da fase corrente.

Atividades do setor de protocolo:

• Recebimento;
• Registro;
• Classificação;
• Expedição (distribuição);
• Controle (movimentação).
O procotolo é o único setor responsável pela abertura dos processos
Existe uma exceção para abertura de processo que não seja pelo setor de protocolo. É o caso de documento sigiloso. Vejam esta questão do CESPE:

(INSS/2008 – Cespe/UnB) A abertura de processo deve ser feita, exclusivamente, no setor de protocolo.
Gabarito: Errado.

Comentário: EM REGRA a autuação (abertura de processo) deve ser feito no protocolo, mas este setor não pode abrir os documentos sigilosos: deve encaminhá-los a seus destinatários, da mesma forma que os documentos particulares. Neste caso a abertura do processo será feito pelo destinatário (pode ser o superior, ou uma pessoa do mesmo setor responsável para este fim). Assim, é possível outros setores abrirem processos, quando se tratar de documentos sigilosos.

Ufa, esta saiu do fundo do baú, rsrs.
Denise, vc está equivocada.
Olhe essa questão:
http://www.questoesdeconcursos.com.br/questoes/323394c3-89
GABARITO - ERRADO

A AUTUAÇÃO, que consiste na abertura de processos, é rotina EXCLUSIVA do setor de protocolo!
Ei... Nubia de Fátima
caiu de novo na prova do MDIC 2014 haha
A abertura de processos é uma função exclusiva dos serviços
de protocolo.
O problema é que na prática não ocorre bem assim. Hj há sistemas nos órgãos que possibilitam sim, a abertura de processos administrativos em outros setores que não o de protocolo.
Pessoal, ao meu ver, existe uma pequena confusão semântica e ela está fazendo com que vocês interpretem a questão de duas maneiras completamente distintas.

Vejam só:

Quando o cespe fala em "abertura de processo" ele está falando no ato de se criar/autuar um processo e não no ato de abrir um processo/envelope/documento para ver as informações registradas. E é aí que a colega Núbia Fátima, com todo o respeito, se confunde ao dizer que existe uma exceção para abertura de processos que não seja no setor de protocolo.
Não existe exceção. A autuação/abertura de processos é feita no setor de protocolo.
Também temos que tomar cuidado com a diferença entre sigilo e documentação particular. A colega Nubia também confunde os dois conceitos. Mas isso é assunto pra outras questões.

Espero ter ajudado e, caso eu esteja errada, aguardo correções. Obrigada!
SERENNA, você ARREGAÇAAAAAAAAAAAAA
Importante lembrar que com o advento do SEI essa questão passa a estar DESATUALIZADA. Bons estudos!
Também acho que está desatualizada... mas não sei se o cespe está pensando dessa forma já.

Na prática, com o advento do SEI, como o colega comentou, os processos podem ser abertos em qualquer unidade sim!!

Confesso que ficaria com bastante medo de marcar uma questão desse tipo se fizesse uma prova agora em 2020, pois vai lá entender se o cespe já se atualizou...
Direto ao Ponto!
O processo pode ser aberto em qualquer setor de trabalho do órgão ou empresa, ou seja, isso não precisa ser feito, necessariamente (EXCLUSIVO + ÚNICO DO PROTOCOLO), no protocolo.

GABARITO: ERRADO

ID

310342

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

TJ-ES

Ano

2011

Provas

CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Julgue o item sequente, referente ao protocolo e à tramitação de
documentos.

A tramitação de um documento deve ocorrer nos setores que possuam permissão para tomar uma decisão sobre esse documento.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

os documentos passam pelo protocolo geral e por serviços de apoio administrativo que não possuem competência nenhuma para decidir sobre os documentos, eles apenas são responsaveis por fazer os documentos chegarem ao setor responsavel pra decidir.

questão deveria ser anulada.
Concordo plenamante com a resposta do Carlos, pois não necessariamente será encaminhado diretamente ao setor de destino, podendo passa por um que não tenha tal autonomia.
A questão está de acordo com a resposta, pois todo documento passa pelo crivo do setor de protocolo, no qual o mesmo deve passar pelas atividades de controle e, dependendo do assunto analisado, poderá o setor decidir pelo seu encaminhamento, através da tramitação.
O trâmite tem por finalidade levar o documento a seu destino. Ora, como poderia o documento passar por setores sem competência de decisão?
O documento deve seguir o caminho necessário, e somente o necessário até seu destino, tão logo, só passará por setores que decidirão sobre esse encaminhamento e nada mais.

Quando você recebe, por exemplo, os documentos do seu veículo pelo correio, passa por qualquer um, ou somente por aqueles que participam da tomada de decisão até que o documento chegue a você?
Parece piada, mas olhem esta questão quase idêntica onde o CESPE deu como errada.
É claro que tá errada, pois tem muito documento que passa em setores para se realizar um levantamento de dados e só depois chega aos mãos de quem realmente detem o poder de decisão.
O CESPE é FODA!!!!

1 • Q308596

Prova: CESPE - 2013 - INPI - Analista de Planejamento - Arquivologia
Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Protocolo;

Ver texto associado à questão

A distribuição de documentos consiste na passagem dos documentos pelos setores em que se deve tomar uma decisão a respeito de seu conteúdo.
- Certo Errado
Gabarito: ERRADO

Parabéns! Você acertou a questão!

TRAMITAÇÃO É DIFERENTE DE DISTRIBUIÇÃO, NAQUELA HÁ TOMADA DE DECISÃO ENQUANTO QUE ESTA NÃO HÁ!
O comentário do colega André Arnecke está perfeito. Eu acrescentaria que nessa questão devemos observar que há uma enorme diferença entre a realidade e a teoria e que o Cespe quer a teoria. É claro que, na realidade, os documentos passam por setores que não deveriam passar, ficam emperrados por meses/anos em lugares que não deveriam, entre outros problemas. O fato é que na teoria só devem passar por setores competentes para adicionar informações a fim de que o objetivo seja cumprido.

O comentário do colega Guilherme Monteiro, com todo o respeito, não está correto. A questão que ele cita está errada porque a passagem de documentos pelos setores em que se deve tomar uma decisão a respeito do seu conteúdo é chamada TRAMITAÇÃO e não distribuição - que seria somente a distribuição/partilha/compartilhamento dos documentos pelos setores.
Na Tramitação Tem Tomada de decisão.

ID

310345

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

TJ-ES

Ano

2011

Provas

CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Com relação às funções arquivísticas, julgue os itens subsequentes.

A avaliação funcional dos documentos de arquivo é fundamentada na tipologia documental, ou seja, é uma avaliação realizada peça a peça.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

A avaliação funcional dos documentos de arquivo é fundamentada na ~~tipologia~~ (fase) documental, ou seja, ~~é uma avaliação realizada peça a peça~~ (documento a documento)

quesito ERRADO!!!!
Ainda quero descobrir se, de fato, a teoria das três idades é a fundamentação para a avaliação documental. Talvez essa seja o erro da questão. Limitar a avaliação documental a uma avaliação peça por peça é ignorar o meio em que se encontra. Se alguém souber uma resposta concreta, mande uma mensagem! Obrigado!
O tipo do documento é determinado por sua espécie e função. Ou seja, sabendo-se o tipo, sabe-se sua função. Logo, não é necessário que se faça uma avaliação peça a peça, mas sim por tipo.

Acredito que seja isso.
para auxiliar os colegas com dúvidas, a AVALIAÇÃO sempre incide sobre a SÉRIE DOCUMENTAL, nunca sobre cada documento, individualmente.
Segundo Heredia Herrera (1999), a identificação e a avaliação são partes integrantes da fase inicial do processo
de gestão administrativa, sendo a avaliação dependente da identificação neste processo. A identificação e avaliação são etapas definidas, diferenciadas e sucessivas do tratamento arquivístico, sendo a identificação a primeira etapa do processo de investigação e sistematização das categorias administrativas e arquivísticas onde se sustenta a estrutura de fundo, e a avaliação uma
conseqüência da identificação, e onde se analisa e determina os valores primários e secundários das séries documentais, fixando os prazos das transferências, acesso e conservação ou eliminação total ou parcial dos documentos.

Espero ter ajudado!!!
Complementando...

JOÃO TIAGO E LEONARDO REIS estabelecem que os métodos de avaliação documental referem-se a uma atividade de preservação documental, como um conjunto, e não como unidades isoladas. Além disso, os julgamentos são finais e irrevogáveis.
Colega Lukas Rizzieri, a função arquivística avaliação fundamenta-se na teoria das três idades documentais e inclusive já foi questão do CESPE. A questão está errada porque a avaliação é feita a partir das séries e não documento a documento.
Para Terry Cook, pai da avaliação funcional, a avaliação "continuará a mudar deixando de ser uma avaliação documental com base no seu valor potencial de pesquisa, para virar uma análise de macro avaliação das funções, programas e atividades sociais do produtor, e a interação cidadã com elas e, a seguir, a seleção mais sucinta para preservação e acesso continuo que reflita essas funções, e a busca de (ou criação?) fontes do setor privado ou orais e visuais para complementar registros institucionais oficiais, usando a mesma lógica funcional."

fonte: Arquivologia e Pós-modernismo: novas formulações para velhos conceitos, Terry Cook

gabarito: ERRADO

outra questão que pode ajudar
Q662815 Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2013 - FUB - Arquivista
A macroavaliação de documentos de arquivo privilegia o valor informativo dos documentos. (gab. errado também, pelo mesmo motivo)
Como avaliar documentos de arquivo:

"[...] A análise da rotina documental e das inter-relações dos vários conjuntos é essencial para que se conheça o contexto de produção, evitando-se sentenciar sobre peças isoladas de arquivo.

A avaliação deve incidir sobre conjuntos de documentos e não sobre unidades individualizadas. A grande dificuldade consiste em reconstituir esses conjuntos quando eles foram desfeitos por critérios inadequados de arquivamento. Os documentos produzidos no exercício da mesma função, competência ou atividade constituem as séries documentais e é sobre elas que deve incidir o trabalho de identificação de valores e de definição de prazos de guarda".

Fonte: http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf1.pdf (pág 18)

ID

310348

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

TJ-ES

Ano

2011

Provas

CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Com relação às funções arquivísticas, julgue os itens subsequentes.

Uma das formas de higienizar, de maneira superficial, documentos em suporte papel é aplicar uma borracha macia ou borracha fina em pó sobre o documento.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

A CONSERVAÇÃO DE ACERVOS BIBLIOGRÁFICOS & DOCUMENTAIS
POR
JAYME SPINELLI JUNIOR

• Limpeza de documentos, sobre superfície plana, a seco, com a utilização de pó de borracha (p. ex. borracha plástica TK Plast, Faber Castel); este procedimento é geralmente utilizado em documentos planos (gravuras, impressos, partituras, etc.). Coloca-se um punhado de pó de borracha sobre o documento e, com movimentos leves e circulares, partindo do centro para as bordas, executa-se a limpeza com o auxílio de uma boneca (espécie de chumaço feito com gaze e algodão).
- Esta operação deve ser repetida tantas vezes quantas sejam necessárias, para que o documento atinja seu pleno estado de limpeza. Analisar cuidadosamente todas as carac ter íst i cas que compõem o documento que será submetido a este tipo de limpeza. Esta análise é imprescindível, principalmente no tocante a manuscritos e às diversas técnicas de gravuras que possam sofrer perda estrutural em decorrência do atrito com o pó de borracha.

http://www.bn.br/portal/arquivos/pdf/manualjame.pdf
Vejam como as questões do CESPE se repetem:

Q206668 Ano: 2011 Banca: CESPE Órgão: EBC Prova: Analista - Arquivologia

Com relação às medidas preventivas adotadas para a conservação de acervos arquivísticos, julgue os itens seguintes.

O uso do pó de borracha é indicado para a limpeza de documentos em suporte de papel vegetal, como as plantas e os desenhos de arquitetura.

Gabarito: certo

ID

310351

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

TJ-ES

Ano

2011

Provas

CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Com relação às funções arquivísticas, julgue os itens subsequentes.

O recolhimento de documentos, uma das atividades da função aquisição, refere-se à passagem de documentos dos arquivos correntes aos arquivos intermediários e deve ser gerenciado por um plano de destinação.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

O recolhimento (Também conhecido como Guarda permanente) refere-se à passagem dos documentos do arquivo corrente ou intermediário para o arquivo permanente. Dever ser gerenciada pela tabela de temporalidade.

TRANSFERÊNCIA refere-se à passagem de documentos dos arquivos correntes aos arquivos intermediários
Transferência e recolhimento de documentos

Para melhor compreensão do assunto, cumpre relembrar aqui os conceitos de transferência e recolhimento, bem como os tipos de arquivos existentes. Denomina-se transferência a passagem dos documentos dos arquivos correntes para os intermediários. Quando é feita para os arquivos permanentes, recebe a denominação recolhimento.
A transferência e o recolhimento são feitos, pois, em razão da frequência de uso e não do valor do documento. Assim, corrente, intermediário e permanente são gradações de frequência de uso e não de valor de documento, embora seja recomendável a prática da avaliação e seleção nessa oportunidade.
A transferência dos documentos do arquivo corrente para o intermediário e o recolhimento para o permanente objetivam racionalizar os trabalhos - facilita o arquivamento e a localização de documentos, pois libera espaço e economiza recursos materiais.
E essa "função aquisição" ai? Alguém poderia por favor esclarecer? :(
Outra questão pode nos ajudar a responder, vejam:
Prova: CESPE - 2012 - ANATEL - Analista Administrativo
Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Ciclo Vital dos documentos; Conceitos fundamentais;
A aquisição de documentos envolve a transferência dos documentos aos arquivos intermediários e o recolhimento dos documentos ao arquivo permanente.
GABARITO: CERTA.
A função Aquisição corresponde a uma das 7 estipuladas pelos arquivistas canadenses, e corresponde a TRANSFERÊNCIA e RECOLHIMENTO dos documentos.
Gabarito: ERRADO.

Transferência e recolhimento
• quando um documento passa do arquivo corrente para o intermediário, dizemos que houve uma transferência de documentos;
• quando um documento passa do arquivo intermediário para o permanente, dizemos que houve um recolhimento de documentos.

Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.
Realmente o recolhimento faz parte da função aquisição. Tanto ele quanto a transferência.
O erro da questão está na definição de recolhimento. Ele ocorre quando os documentos passam para o arquivo permanente.
Direto ao ponto!
O recolhimento de documentos, uma das atividades da função aquisição, refere-se à passagem de documentos dos arquivos correntes aos arquivos intermediários (PERMANENTES) e deve ser gerenciado por um plano de destinação (TABELA DE TEMPORALIDADE).
GABARITO: ERRADO
o bizu é o mesmo :

SEMPRE QUE FOR PARA O PERMANENTE É RECOLHIMENTO.

Ou seja,

corrente -> permanente = recolhimento

intermediário -> permanente = recolhimento
ERRADO!

é transferência: corrente pro intermediário.

recolhimento: corrente e intermediário pro permanente.

ID

310354

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

TJ-ES

Ano

2011

Provas

CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Com relação às funções arquivísticas, julgue os itens subsequentes.

A difusão de documentos é uma função arquivística realizada a partir dos elementos desenvolvidos na função descrição.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

CERTA!

A descrição refere-se ao acesso aos documentos para consulta e divulgação, trata-se de função do arquivo permanente- descrição/publicação.

Funções do arquivo permanente:
DEscrição/publicação
  COnservção
   REferência
  ARranjo
BIZU: DECOREAR
CORRETO!

a descrição precede a difusão!

Q303784

(CESPE) A função arquivística intitulada difusão é precedida pela descrição, visto que esta é uma atividade fundamental para a disseminação das informações contidas nos documentos de arquivo.

gabarito: correto

ID

310357

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

TJ-ES

Ano

2011

Provas

CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Com relação às funções arquivísticas, julgue os itens subsequentes.

O objetivo do processo de avaliação documental é a eliminação dos documentos sem valor primário ou secundário.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

DECRETO N.º 4.638
DE 24 DE JULHO DE 2006.

Art. 18. A Tabela de Temporalidade de Documentos é o instrumento resultante da avaliação documental, aprovado por autoridade competente, que define prazos de guarda e a destinação de cada série documental.

Parágrafo único. Entende-se por avaliação documental o processo de análise que permite a identificação dos valores dos documentos, para fins da definição de seus prazos de guarda e de sua destinação.

Assim a resposta correta seria:

O objetivo do processo de avaliação documental é a definição dos prazos de guarda e a sua destinação.
A questão restringiu muito o conceito, se ela tivesse falado que "um dos objetivos da avaliação" é a eliminação dos documentos sem valor primário ou secundario, estaria correta.
Felipe

Quando falamos de valor secundário, estamos nos referindo a valor histórico, com isso não pode ser eliminado.

Valor histórico: o valor histórico, também chamado de secundário, refere-se à possibilidade de uso dos documentos para fins diferentes daqueles para os quais foram originariamente criados, uma vez que, passa a ser considerado fonte de pesquisa e informação para terceiros e para a própria administração. O documento, após perder seu valor administrativo, pode ou não adquirir valor histórico, e uma vez tendo-o adquirido(valor histórico), este se torna definitivo, ou seja, o documento jamais o perderá.

A cespe já cobrou uma questão parecida na prova do TRE-AL Analista Administrativo de 2004 - gabarito certo.
Só completando o erro da questão é falar que o documento secundário poderá ser eliminado.
A questão dá o conceito de Avaliação, não seus objetivos.

Avaliação: Processo de análise de documentos que estabelece os prazos de guarda e destinação de acordo com os valores que lhes são atribuídos.

Fonte: DTA

http://www.arquivonacional.gov.br/Media/Dicion%20Term%20Arquiv.pdf

OBJETIVOS AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS:

√ Redução da massa documental
√ Agilidade na recuperação dos documentos e das informações
√ Eficiência administrativa
√ Melhor conservação dos documentos de guarda permanente
√ Racionalização da produção e do fluxo de documentos (trâmite)
√ Liberação de espaço físico
√ Incremento à pesquisa

Fonte: Como Avaliar Documentos de Arquivo

http://www.arquivoestado.sp.gov.br/saesp/texto_pdf_10_Como_Avaliar_Documentos_de_Arquivo.pdf
Não entendi bem a questão, pois se ela diz que o objetivo do processo de avaliação documental é a eliminação dos documentos sem valor primário ou secundário, estaria correto. Pois, se o documento não tem nem valor primário nem secundário, não deve ele ser eliminado?
Uma outra questão pode ajudar a responder, vejam:
Prova(s): CESPE - 2009 - IBRAM-DF - Arquivista
Avaliação é o processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e a destinação dos documentos, de acordo com os valores que são atribuídos a eles.
GABARITO: CERTA.
O segredo dessa questão está na palavra "ou".
O objetivo do processo de avaliação documental é a eliminação dos documentos sem valor primário ou secundário.
Na avaliação documental pode-se eliminar um documento que não tenha valor primário e secundário. Mas como questão usou o "ou", entende-se da seguinte forma:
1)O objetivo do processo de avaliação documental é a eliminação dos documentos sem valor primário. ( mas ele pode ter valor secundário...)
2)O objetivo do processo de avaliação documental é a eliminação dos documentos sem valor secundário. ( mas ele pode ter valor primário...)

Resumindo: Se usa-se "e" ao invés de "ou" estaria correta.
ERRADA

Avaliação documental, de acordo com JOÃO TIAGO E LEONARDO REIS (ARQUIVOLOGIA FACILITADA), consiste, fundamentalmente, em identificar seus valores e definir seus prazos de guarda. É o processo em que são estabelecidos prazos de guarda nas fases corretes e intermediária, bem como a destinação final dos documentos da empresa - eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Em termos práticos, a avaliação significa a criação da Tabela de Temporalidade e Destinação dos Documentos.
A Ana carolina matou a charada
ERRADO. Segundo o Dicionário brasileiro de terminologia arquivística (2005, p. 41), essa é a definição de avaliação: "Processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos".

Compare essa definição com essa questão postada pela colega Isabela:

Prova(s): CESPE - 2009 - IBRAM-DF - Arquivista

Avaliação é o processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e a destinação dos documentos, de acordo com os valores que são atribuídos a eles.

Gabarito: Certa.

Fonte: Dicionário brasileiro de terminologia arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005.

ID

310360

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

TJ-ES

Ano

2011

Provas

CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Com relação às funções arquivísticas, julgue os itens subsequentes.

A descrição é operacionalizada com a elaboração de instrumentos de pesquisa, tais como guia, inventário e catálogo.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

Descrição: É conjunto de procedimentos que leva conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para a elaboração de instrumentos de pesquisa.
CERTO. São instrumentos de pesquisa que permitem a identificação, localização ou consulta a documentos: guia, inventário, catálogo e repertório.

Fonte: Prof. Lincoln Barros (Ponto dos Concursos).

ID

310363

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

TJ-ES

Ano

2011

Provas

CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Acerca da classificação de documentos, julgue os itens a seguir.

Em um plano ou código de classificação, é necessário que haja consistência quanto aos sucessivos níveis de subdivisões. Se a subdivisão primária for feita pelas funções, todas as unidades de classificação nesse nível deverão ser elaboradas por função.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

Gabarito: CORRETO

Apesar de existirem várias formas de se organizar documentos, não é possível identificar determinado sistema como sendo o mais adequado, sem antes conhecer a documentação a ser tratada. O melhor método de arquivamento dependerá exclusivamente das características dos documentos em questão. O método de arquivamento é determinado, portanto, pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade, podendo a instituição adotar quantos métodos forem necessários para bem organizar seus documentos.

Prezados, reparem que o examinador foi ardiloso na asertiva. Quanta maldade. Ele sabe que o candidato tem em mente que a instituição pode adotar quantos métodos sejam necessários e pode mesclá-los em seus subníveis. Pórem, ao adotar no mesmo nível de classificação, por exemplo: As séries documentais serão classificadas utilizando-se o método "x". Todo aquele fundo everá seguir rigidamente o padrão. Já a subsérie poderá utilizar o método "Z", Mas, como afirma a questão maléfica: Se a subdivisão primária for feita pelas funções, todas as unidades de classificação nesse nível deverão ser elaboradas por função. Está correto!
Questão correta
Segundo Schellenberg, é importante que haja consistência quanto aos sucessivos níveis de subdivisões de um sistema de classificação. Assim, se a subdivisão primária é pelas funções, todos os cabeçalhos nesse nível devem ser funções; se a divisão secundária é por atividades, todos os cabeçalhos naquele nível devem corresponder a atividades.
Fonte: Schellenberg, T. R. Arquivos modernos. 6. ed. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2006. Pagina 96
Pessoal, o comentário da colega Tatiana Nunes exemplifica com precisão o assunto abordado na questão. Trata-se aqui da escolhas feitas na elaboração de um plano de classificação a fim de manter a uniformidade e a padronização da estrutura escolhida. Nâo podemos fazer um plano de classificação em que os cabeçalhos de um mesmo nível sejam elaborados, concomitantemente, com base em atividades e estrutura organizacional, por exemplo. Ficaria uma bagunça.

Peço atenção, com muito respeito, é claro, para o comentário do nosso colega Ricky Lunardelo que está equivocado. A questão não trata de métodos de arquivamento e sim da escolha estrutural dos níveis de subdivisões adotados em um plano de classificação. Método de arquivamento é o procedimento que se adota para organizar lógica e fisicamente os documentos no momento de acondicionamento e armazenagem.

ID

310366

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

TJ-ES

Ano

2011

Provas

CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Acerca da classificação de documentos, julgue os itens a seguir.

A classificação de documentos de arquivo leva em consideração três elementos: a ação a que os documentos se referem; a estrutura do órgão que produz e(ou) recebe os documentos e o assunto desses documentos.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

São três os elementos principais na classificação de documentos públicos:

Função que o documento se refere: função substantiva – relacionada à atividade fim, (trabalho técnico e profissional do órgão, trabalho que o distingue dos demais órgãos), função auxiliar – relacionada à atividade meio, atividades facilitativas ou auxiliares, comum a todos os órgãos, (referentes à administração interna da organização);

Estrutura do órgão que produz o documento:o documento reflete a estrutura orgânica da entidade quando agrupado;

Assunto do documento:o assunto dos documentos serve de base para o agrupamento dos mesmos na classificação funcional.
Gabarito: CORRETO

O método de arquivamento é determinado, portanto, pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade, podendo a instituição adotar quantos métodos forem necessários para bem organizar seus documentos.
Segundo Schellenberg, há três elementos principais a serem considerados na classificação de documentos públicos: a) a ação a que os documentos se referem; b) a estrutura do órgão que os produz; e c) o assunto dos documentos.

Fonte:Schellenberg, T. R. Arquivos modernos: princípios e técnicas. 6. ed. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2006. Página 84
Não tem nada a ver com método de arquivamento e sim com a classificação adotada pelo Schellenberg e exemplificada pelas colegasTatiana Nunes e Ge Nóbrega.
Ano: 2012

Banca: CESPE

Órgão: MPE-PI

Prova: Analista Ministerial - Documentação

A classificação, como representação do processo intelectual da construção de classes, deve considerar a missão da instituição e sua estrutura orgânica, e as atividades geradoras dos documentos. CORRETA

ID

310369

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

TJ-ES

Ano

2011

Provas

CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Acerca da classificação de documentos, julgue os itens a seguir.

A opção pela classificação organizacional pressupõe que os documentos sejam agrupados de acordo com a função.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

Elementos de Classificação

São três os elementos principais na classificação de documentos públicos:
- Função que o documento se refere: função substantiva – relacionada à atividade fim, (trabalho técnico e profissional do órgão, trabalho que o distingue dos demais órgãos), função auxiliar – relacionada à atividade meio, atividades facilitativas ou auxiliares, comum a todos os órgãos, (referentes à administração interna da organização);
- Estrutura do órgão que produz o documento:o documento reflete a estrutura orgânica da entidade quando agrupado;
- Assunto do documento:o assunto dos documentos serve de base para o agrupamento dos mesmos na classificação funcional.
1. Classificação Organizacional:Relaciona-se com a descentralização física dos documentos, (documentos separados em varias seções de um mesmo órgão), sendo o principal meio de agrupar organizacionalmente os documentos, onde as classes primárias representam os principais elementos organizacionais da repartição. Esta classificação só pode ser feita quando o órgão tem funções e processos administrativos bem definidos, em governos de organização estável (A classe inicial do código de classificação será referente à seção mais importante do órgão/organização).
2. Classificação funcional: os documentos são classificados partindo do menor agrupamento, (unidade de arquivo = Pasta), para o maior agrupamento, onde os documentos públicos são tratados de acordo com a função que refletem, podendo ser a função substantiva – atividade fim ou função auxiliar – atividade meio. Permite a centralização do acervo documental, porém exige um maior trabalho de pesquisa.
3. Classificação por assunto: nesta classificação os documentos públicos devem ser agrupados segundo a organização e função, sendo exceção a esta regra certos tipos de documentos como pastas de referência e informações. Nos governos modernos há um grande número dessas pastas, o que dificulta o processo de guarda e organização documental.
De acordo com a Resolução nº 14 de 24 de outubro de 2001
www.priberam.pt

Com DEUS tudo posso, creia sinceramente e VC tambem podera!
O colega Raphael comentou perfeitamente a questão. Só para resumir: se a opção for pela classificação organizacional pressupõe-se que os documentos sejam agrupados de acordo com a estrutura do órgão/instituição. Se a opção for pela função pressupõe-se que os documentos sejam agrupados de acordo com as atividades desenvolvidas no órgão/instituição. Já se for pelo assunto, há uma junção entre classificação organizacional e por função.

Podem me corrigir caso eu tenha entendido errado :)
Os planos podem seguir três critérios:

> O estrutural ou organizacional, que classifica os documentos de acordo com a estrutura da instituição;

> O temático ou por assunto, que classifica os documentos de acordo com seu conteúdo;

> E o funcional, que classifica os documentos de acordo com a função e as atividades desenvolvidas pela instituição.

.::Gabarito: ERRADO.
Errado! A classificação organizacional tem a ver com a estrutura. Olhem o que Schellenberg diz:

Classificação organizacional:
"A estrutura orgânica fornece a base para grandes agrupamentos de documentos. Esses agrupamentos podem estar refletidos no próprio esquema de classificação ou na descentralização física dos documentos.
Se a estrutura orgânica se reflete num esquema de classificação, as classes primárias, em geral, representam os principais elementos organizacionais da repartição. A divisão em classes organizacionais é possível e aconselhável somente em governos de organização estável, e cujas funções e processos administrativos sejam bem-definidos.
Entretanto, o principal meio de agrupar organizacionalmente os documentos é a descentralização, que por si só constitui um importante ato de classificação."

Fonte: Livro Arquivos Modernos (ed 6, pág 91)
trata.se da organização funcional

ID

310372

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

TJ-ES

Ano

2011

Provas

CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Acerca da classificação de documentos, julgue os itens a seguir.

Os documentos de referência e informação devem ser organizados ou classificados por assunto.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

Gabarito: CORRETO.

Ora, vejamos: Classificação por assunto: nesta classificação os documentos públicos devem ser agrupados segundo a organização e função, sendo exceção a esta regra certos tipos de documentos como pastas de referência e informações. Nos governos modernos há um grande número dessas pastas, o que dificulta o processo de guarda e organização documental.
Documentos de referência são documentos não-orgânicos utilizados no desenvolvimento das atividades dos setores a fim de apoiá-las e subsidiá-las. Podemos tomar como exemplo o Diário Oficial da União. Ora, se não estivermos falando da Imprensa Nacional, um D.O.U em qualquer órgão/instituição é um documento de referência porque ele não é um registro documental feito para garantir que tal atividade seja feita e sim serviu, de alguma forma, para ajudar/subsidiar nessa atividade. É um documento não-orgânico, ou seja, não foi concebido no desenvolvimento das atividades.

Quando a questão fala que documentos de referência devem ser organizados por assunto ou classificados por assunto está correto. Imagina classificar um D.O.U, uma notícia de jornal, uma revista, ou quaisquer outros materiais de referência (como Schellenberg denomina) por ordem alfabética! Ia virar um caos. Então, já que eles são utilizados porque contém um assunto importante para as atividades, nada mais certo do que organizá-los e classificá-los pelo assunto. É importante lembrar que esses documentos não são arquivísticos.

Reparem que em nenhum momento eu usei o termo "documentos de informação" que a questão também aborda e sim o termo "documentos de referência" ou materiais de referência. Eu não usei por dois motivos: 1) eu nunca vi (pode ser que exista ou pode ser que eu tenha visto e não prestei atenção) esse termo "documento de informação" sendo usado como documento não-orgânico. 2) Achei que "documentos de informação" pode ser confundido com os documentos de valor secundário informativo lá dos arquivos permanentes, entendem? Lembra que os documentos de valor secundário podem ser históricos/culturais, probatórios e informativos? Então, preferi não comentar porque conheço esse termo em outros contextos e não quero arriscar a falar besteira.

De toda forma, se falei besteira, podem me corrigir. :)
Espero ter ajudado.
Segundo Schellenberg, no livro Arquivos modernos, "só em casos excepcionais os documentos públicos devem ser classificados em relação aos assuntos que se originam da análise de determinado campo de conhecimento. Esses casos excepcionais referem-se a materiais de pesquisa, de referência e similares".

Ou seja, "os documentos de referência e informação devem ser organizados ou classificados por assunto". Gabarito: CERTO
Shellenberg:

Classificação por assunto:
"Conquanto os documentos públicos, geralmente, devam ser agrupados segundo a organização e função, far-se-á exceção a essa regra para certos tipos de documentos, tais como os que não provêm da ação governamental positiva ou não estão a ela vinculados. Incluem-se nesses documentos as pastas de referências e informações.
[...]
Na classificação de tais documentos, os cabeçalhos de assunto devem ser tirados da análise do assunto dos documentos."

Fonte: Livro Arquivos Modernos (ed 6, pág 93)

ID

310375

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

TJ-ES

Ano

2011

Provas

CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Com relação à análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue
os próximos itens.

A transformação da espécie documental em tipo documental acontece quando é agregada à espécie documental a atividade/função/razão funcional que gerou o documento.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

O GLOSSÁRIO é constituído por uma coluna que indica ESPÉCIE/FORMATO, outra com seu correspondente CONCEITO e a seguinte com os TIPOS DOCUMENTAIS produzidos.
- Espécie Documental: É a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e natureza das informações nele contidas. Ex.: Memorando, Ofício, Processo, Relatório, Guia, Requisição.
- Formato: Configuração física de um suporte, de acordo com a sua natureza e o modo como foi confeccionado. Ex.: Caderno, Livro, Cartaz, Folha.
- Tipo Documental: Configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou. Ex.: Relatório de Substituição de Promotores de Justiça, Guia de Encaminhamento, Requisição de Diárias.
Obs.: Algumas vezes a Espécie Documental já configura o Tipo Documental. Ex.: Mapa de Freqüência, Memorial, Prontuário Médico.
Definição correta!

A espécie documental nada mais é que a denominação que se dá a um documento, ao passo que tipologia documental é a junção da espécie com a atividade que ele irá representar... Istó é a tipologia é a denominação que se dá quando reunimos determinada espécie à função ou atividade que o documento irá exercer.

ô.Ô
Um exemplo na prática:

Alvará (espécie)
Alvará de funcionamento (tipologia documental)
Alvará de construção ( tipologia documental)
Certíssima essa é a definição correta.
Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documento de arquivo:

"A espécie torna-se tipo quando justamente lhe agregamos a sua gênese, a atividade/função/razão funcional que lhe gera a aplicação de uma actio em uma conscriptio (a espécie)"

Fonte: http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf8.pdf (pág 28)

ID

310378

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

TJ-ES

Ano

2011

Provas

CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Com relação à análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue
os próximos itens.

A espécie documental identifica que veículo serve como base jurídica consensualmente válida para que o conteúdo do documento se torne legítimo, fidedigno e confiável.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

Espécie documental é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.
espécie documental Divisão de gênero documental que reúne tipos documentais por suas características comuns de estruturação da informação. São exemplos de espécies documentais ata, carta, decreto, disco, filme, fotografia, memorando, ofício, planta, relatório
REFERÊNCIA: COMO FAZER ANÁLISE TIPOLÓGICA E DIPLOMÁTICA PG 27
"A vantagem que o conhecimento da espécie documental
apresenta para os estudos arquivísticos evidencia-se ao se lembrar
que ela é a configuração que um documento assume de acordo com
a disposição e a natureza das informações nele contidas. Portanto,
é a espécie que identifica o veículo que serviu como base jurídica
ou consensualmente válida para que o conteúdo do documento,
correto em sua estrutura semântica, se tornasse legítimo/fidedigno/
credível. Ciente desses conhecimentos, poderá o arquivista ter um
desempenho muito mais eficaz em suas tarefas de organização dos
documentos e de disseminação da informação."
CERTO. Segundo Paes (2004, 26) espécie documental é a "Designação dos documentos segundo seu aspecto formal: ata, carta, certidão, decreto, edital, ofício, relatório, requerimento, gravura, diapositivo, filme, planta, mapa etc".

Fonte: PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. 3° ed. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2004
Fonte pra questão: https://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf8.pdf (pág 27)

"Portanto, é a espécie que identifica o veículo que serviu como base jurídica ou consensualmente válida para que o conteúdo do documento, correto em sua estrutura semântica, se tornasse legítimo/fidedigno/ credível."

ID

310381

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

TJ-ES

Ano

2011

Provas

CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Com relação à análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue
os próximos itens.

São elementos a serem considerados na análise tipológica o preâmbulo, a notificação, a exposição, o dispositivo e a corroboração.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

TIPOLOGIA DOCUMENTAL E SUPORTES FÍSICOS
Tipologia Documental
Tipologia Documental, como o próprio nome indica (tipo), diz respeito à multiplicidade da produção documental. São documentos produzidos por uma atividade que obedece a uma função específica estando regulados por um procedimento ou trâmite e que contenha formatos, conteúdos e suportes semelhantes. De acordo com esta definição, de cada atividade e/ou função se deriva uma série de documentos. Como exemplo, podemos dizer que da função contábil, gera-se documentos como os livros diário, razão, balancete, etc. Da atividade policial, são gerados documentos tais como, exames de corpo de delito, ordens de serviços, peritagens, boletins de ocorrências, etc. Do poder Judiciário, intimações, citações, etc.

Portanto, por série documental tipológica entendemos o agrupamento de espécies documentais específicas dentro das respectivas funções geradoras (este e o criterio a ser usado para analise de um documento sobre a otica da tipologia documental).
A análise tipológica dos documentos pressupõe conhecimento dos princípios arquivísticos: a estrutura orgânico-funcional da instituição; as reorganizações; o fluxo de informação; as funções/atividades definidas por lei e as atípicas.
A tipologia documental ocupa-se do tipo documental – configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.

Neste sentido, o tipo documental é o somatório da espécie e a função.

Ex.: ATA + DE REUNIÃO
De acordo com o livro Arquivos permanente: tratamento documental, de Heloísa Liberalli Bellotto (Capítulo 4):

"O texto do documento diplomático, na realidade, é a união de três partes distintas: o protocolo inicial, o texto propriamente dito e o protocolo final."

Ainda de acordo com esse livro: "O protocolo inicial é constituído por: Invocação; titulação; direção e saudação."
O texto, ainda, pode ser codificado em prêambulo; notificação; exposição; dispositivo; e corroboração.

Portanto a questão está errada, já que aborda os elemento constitutivos de um documento DIPLOMÁTICO e não da análise TIPOLÓGICA.

Bons estudos.

ID

310384

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

TJ-ES

Ano

2011

Provas

CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Com relação à análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue
os próximos itens.

A análise tipológica dispensa um conhecimento prévio da estrutura orgânico-funcional da entidade acumuladora de documentos.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

A análise tipológica ~~dispensa(ERRADO)~~ um conhecimento prévio da estrutura orgânico-funcional da entidade acumuladora de documentos.

item errado!
A efetivação da análise tipológica a partir da Arquivística exige
conhecimento prévio:

1) da estrutura orgânico-funcional da entidade acumuladora;
2) das sucessivas reorganizações que tenham causado
supressões ou acréscimos de novas atividades e, portanto, de
tipologias/séries;
3) das funções definidas por leis/regulamentos;
4) das funções atípicas circunstanciais;
5) das transformações decorrentes de intervenções;
6) dos processos, pois eles têm uma tramitação
regulamentada.
A análise tipológica dos documentos pressupõe conhecimento dos princípios arquivísticos: a estrutura orgânico-funcional da instituição; as reorganizações; o fluxo de informação; as funções/atividades definidas por lei e as atípicas.
GAB.: E

A efetivação da análise tipológica EXIGE o conhecimento PRÉVIO da estrutura orgânico- funcional da entidade acumuladora.
Precisa do conhecimento prévio sim.

Q89401 - TRE/ES 2011
A efetivação da análise tipológica a partir da arquivística demanda conhecimento prévio da estrutura orgânico-funcional da entidade acumuladora. (gab: certo)
Q662822 - FUB 2013
A efetivação da análise tipológica a partir da arquivística prescinde do conhecimento prévio da estrutura orgânico-funcional da entidade acumuladora. (gab: errado)
Q769875 - SE/DF 2017
Para se proceder à análise tipológica do acervo de documentos de uma entidade, é fundamental que se tenha conhecimento prévio da estrutura organizacional dessa entidade e de suas sucessivas alterações. (gab: certo)

ID

310387

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

TJ-ES

Ano

2011

Provas

CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Julgue os itens seguintes, relativos às políticas de acesso aos
documentos de arquivo.

O acesso aos documentos de arquivo no Brasil é limitado sob dois aspectos: o legal e o técnico. O legal refere-se à legislação e determina regras para os documentos considerados sigilosos; o técnico relaciona-se à desorganização de parte considerável da massa documental no Brasil.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

o examinador aproveitou a questão para manifestar sua insatisfação
Bem subjetiva essa questão.
Essa analise é baseada em que?
https://periodicos.ufsc.br/index.php/eb/article/viewFile/1518-2924.2004v9nesp2p1/5486

QUESTÃO ESTÁ CORRETA; O QUE UMA BOA LEITURA PROGRESSIVA NÃO FAZ? LER LER LER LER LER.........................
O quê?

ID

310390

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

TJ-ES

Ano

2011

Provas

CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Julgue os itens seguintes, relativos às políticas de acesso aos
documentos de arquivo.

As limitações constitucionais ao direito à informação inexistem na lei de arquivos.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

Acho que essa questão esta se referindo a Habeas-data da Constituição Federal

LXXII - conceder-se-á "habeas-data":
a) para assegurar o conhecimento de informações relativas à pessoa do impetrante, constantes de registros ou bancos de dados de entidades governamentais ou de caráter público;
b) para a retificação de dados, quando não se prefira fazê-lo por processo sigiloso, judicial ou administrativo;

QUando fala em banco de dados esta se referindo a arquivos.
O mesmo dispositivo constitucional quanto ao acesso à informação:
CF/88 art. 5:
XIV - é assegurado a todos o acesso à informação e resguardado o sigilo da fonte, quando necessário ao exercício profissional;
e principalmente:
XXXIII - todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular, ou de interesse coletivo ou geral, que serão prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade, ressalvadas aquelas cujo sigilo seja imprescindível à segurança da sociedade e do Estado;
Existe na lei de arquivos:
LEI 8159/1991
• Art. 4º Todos têmdireito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos, que serão prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade, ressalvadas aquelas cujos sigilo seja imprescindível à segurança da sociedade e do Estado, bem como à inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagemdas pessoas.
A questão afirma que essa repetição não ocorreu na lei de arquivos. Portanto errada.

ID

310393

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

TJ-ES

Ano

2011

Provas

CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Julgue os itens seguintes, relativos às políticas de acesso aos
documentos de arquivo.

A função arquivística, relacionada diretamente com a questão das políticas de acesso aos documentos, é a avaliação de documentos de arquivo.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

Função arquivística destinada a tornar acessíveis os documentos e a promover sua utilização
Pessoal, o CESPE, em 2012, na questão Q261170, cobrou exatamente a mesma coisa. Vejam só:
A função arquivística que se relaciona diretamente ao acesso a documentos é a função de
RESPOSTA descrição.
Estaria correta, portanto, a seguinte redação:
A função arquivística, relacionada diretamente com a questão das políticas de acesso aos documentos, é a descrição de documentos de arquivo.
Apenas para complementar, o próprio CESPE, na prova do MS, 2010, cobrou a definição da referida função:
CESPE – 2010 – MS –ARQUIV - A descrição consiste em um conjunto de ferramentas e de tarefas orientadas para informar acerca do conteúdo dos documentos, desde a peça simples até o agrupamento maior, o fundo.
A descrição, portanto, é a função que se relaciona diretamente ao acesso a documentos. O objetivo de uma descrição arquivística é identificar e explicar o contexto e o conteúdo de documentos de arquivo, visando efetivar o acesso aos mesmos.
A fim de auxiliar tal função, são criados os instrumentos de pesquisa.
O erro da questão está em atribuir à função arquivistica a definição das políticas de acesso a documentos quando existe legislação com tal atributo.
ERRADA!

Outra questão apresenta a competência da função arquivística:

(Ano: 2012 Banca: CESPE Órgão: MPE-PI Prova: Analista Ministerial - Documentação) No estabelecimento do acesso, função arquivística destinada a tornar acessíveis os documentos e a promover sua utilização, devem-se abordar questões legais, intelectuais e físicas relativas à consulta a documentos e informações. C
ERRADO!

Descrição

ID

310396

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

TJ-ES

Ano

2011

Provas

CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Com referência aos sistemas informatizados de gestão arquivística
de documentos, julgue os itens que se seguem.

A diferença entre o gerenciamento eletrônico de documentos (GED) e o SIGAD é que o GED parte de uma concepção orgânica e o SIGAD trata os documentos de maneira compartimentada.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

A partir dessas definições podemos tecer as seguintes considerações:
- Um sistema de informação abarca todas as fontes de informação existentes no órgão ou entidade, incluindo o sistema de gestão arquivística de documentos, biblioteca, centro de documentação, serviço de comunicação entre outros;
- Um GED trata os documentos de maneira compartimentada, enquanto o SIGAD o faz a partir de uma concepção orgânica, ou seja, os documentos possuem uma inter-relação que reflete as atividades da instituição que os criou. Além disso, diferentemente do SIGAD, o GED nem sempre incorpora o conceito arquivístico de ciclo de vida2 dos documentos;
- Um SIGAD é um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos e como tal sua concepção tem que se dar a partir da implementação de uma política arquivística no órgão ou entidade.

Pagina 7 da E-arque 2009 - versão 1.1
http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/media/publicacoes/earqmet/earqbrasilv1.1.pdfd

Com DEUS sei que tudo posso, acredite verdadeiramente e VC também poderá!
Questão ERRADA,
é o inverso do que a questão diz:
Um GED trata os documentos de maneira compartimentada, enquanto o SIGAD o faz a partir de uma concepção orgânica
Um GED trata os documentos de maneira compartimentada, enquanto o SIGAD parte de uma concepção orgânica, qual seja, a de que os documentos possuem uma inter-relação que reflete as atividades da instituição que os criou. Além disso, diferentemente do SIGAD, o GED nem sempre incorpora o conceito arquivístico de ciclo de vida dos documentos; [E-ARQ]
Trocou! Já vi o cespe inverter as definições algumas vezes. De maneira simples:

GED --> maneira compartimentada
SIGAD --> concepção orgânica
GABARITO: ERRADO

GED X SIGAD
Um GED trata os documentos de maneira compartimentada, enquanto o SIGAD o faz a partir de uma concepção orgânica, ou seja, os documentos possuem uma inter-relação que reflete as atividades da instituição que os criou. Além disso, diferentemente do SIGAD, o GED nem sempre incorpora o conceito arquivístico de ciclo de vida dos documentos;
RESUMO DA AULA DO GRAN CURSOS - PROF ÉLVIS MIRANDA.

ID

310399

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

TJ-ES

Ano

2011

Provas

CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Com referência aos sistemas informatizados de gestão arquivística
de documentos, julgue os itens que se seguem.

Para garantir que os documentos arquivísticos digitais sejam confiáveis e autênticos e possam ser preservados com essas características, é necessário que os sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos incorporem os conceitos arquivísticos e suas implicações no gerenciamento dos documentos digitais.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

e-ARQ Brasil (2009 dezembro Versão 1.1)

Ultimo paragrafo da pagina 9.

A produção de documentos digitais levou à criação de sistemas informatizados de gerenciamento de documentos. Entretanto, para se assegurar que documentos
arquivísticos digitais sejam confiáveis e autênticos e possam ser preservados com essas características, é fundamental que os sistemas acima referidos incorporem os conceitos arquivísticos e suas implicações no gerenciamento dos documentos digitais.

http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/media/publicacoes/earqmet/earqbrasilv1.1.pdf
Com DEUS tudo posso, acredite sinceramente e VC tambem podera!
" incorporem os conceitos arquivísticos e suas implicações no gerenciamento dos documentos digitais"

agora fiquei confuso,aprendi no meu material que a gestão,em geral,de documentos digitais difere em muita coisa dos documentos comuns.

Aviso aos colegas:ao invés de me dar um monte de estrelinhas ruins,vá atá a minha pagina e me deixe um recado sanando minha dúvida,se tiver cacife.
ao colega de cima: essa questão foi retirada integralmente do E-Arq Brasil:
http://www.documentoseletronicos.arquivonacional.gov.br/media/e-arq-brasil-2011-corrigido.pdf
Página 10, parágrafo 5

"A produção de documentos digitais levou à criação de sistemas informatizados de gerenciamento de
documentos. Entretanto, para se assegurar que documentos arquivísticos digitais sejam confiáveis
e autênticos e possam ser preservados com essas características, é fundamental que os sistemas
acima referidos incorporem os conceitos arquivísticos e suas implicações no gerenciamento dos
documentos digitais."
Bons estudos!!!!
CORRETA!

O e-ARQ se preocupa em estabelecer as normas. Ele não está preocupado em saber o tipo de software que a organização utiliza, mas se importa em averiguar se a mesma está cumprindo as regras impostas por ele.

No caso do SIGAD ( que é o conjunto de procedimentos e operações técnicas, características do sistema de gestão arquivística de documentos, processados por um computador), o e-ARQ apenas cobra do SIGAD que cumpra com sua obrigação de implementar as normas estabelecidas por ele no seu sistema.
Complementando...

(Ano: 2011 Banca: CESPE Órgão: Correios Prova: Analista de Correios - Arquivologia) A autenticidade e a confiabilidade de documentos arquivísticos digitais são asseguradas por meio de procedimentos administrativos e técnicos para o gerenciamento de riscos e que garantam a segurança contra corrupção ou perda de dados. C
Para garantir que os documentos arquivísticos digitais sejam confiáveis e autênticos e possam ser preservados com essas características, é necessário que os sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos incorporem os conceitos arquivísticos e suas implicações no gerenciamento dos documentos digitais. Resposta: Certo.

Comentário: documentos arquivísticos digitais manterão essas características e serão confiáveis e autênticos se incorporarem conceitos arquivísticos no gerenciamento desses documentos.

ID

310402

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

TJ-ES

Ano

2011

Provas

CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Com referência aos sistemas informatizados de gestão arquivística
de documentos, julgue os itens que se seguem.

O sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) compreende um software particular ou determinado número de software integrados.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

O que é SIGAD?
É um conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do
sistema de gestão arquivística de documentos, processado por computador.
Pode compreender um software particular, um determinado número de
softwares integrados, adquiridos ou desenvolvidos por encomenda, ou uma
combinação destes.

CERTO
• integração entre documentos digitais e convencionais;
• foco na manutenção da autenticidade dos documentos;
• avaliação e seleção dos documentos para recolhimento e preservação daqueles considerados de valor permanente;
• aplicação de tabela de temporalidade e destinação de documentos;
• transferência e recolhimento dos documentos por meio de uma função de exportação;
• gestão de preservação dos documentos.
É bom saber o conceito de SIGAD, pois a banca gosta de cobrar isso.

Q107174 - STM 2011
O conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos e processado por computador, e que pode, ainda, compreender um software particular ou determinado número de softwares integrados, é o que se entende por Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos. (gab: certo)
Q592262 - STJ 2015
O SIGAD pode ser um software particular, um conjunto de softwares integrados, adquiridos ou desenvolvidos por encomenda, ou uma combinação destes. (gab: certo)

ID

310405

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

TJ-ES

Ano

2011

Provas

CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Acerca da microfilmagem de documentos de arquivo, julgue os
itens subsequentes.

O suporte microfílmico por ser extremamente seguro não exige uma cópia de segurança, como no caso dos documentos digitais.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

DECRETO N° 1.799

Art. 5°. §1°. Será obrigatória, para efeito de segurança, a extração de filme cópia, do filme original.

Bons Estudos!
Chama-se de microfilme de segurança, aquele que serve de cópia de segurança, devendo ser armazenado em local distinto daquele dos originais, de preferência em câmara de segurança.

Fonte: Arquivologia Facilitada, página 91, Leonardo Reis e João Tiago.
Dá para tirar algo das lições de informática para resolver essa questão, pois em informática nada é 100% seguro. Então deve haver a extração de cópia de segurança. Só lembrar em backup :)
Gabarito: Errado

Quem não se lembra dos ataques de 11 de setembro às Torres Gêmeas(Word Trade Center)? Muitas empresas foram destruídas e sumiram definitivamente do mapa. Não só por causa da destruição do escritório, mas porque todas suas informações estavam em um mesmo lugar!

O Microfilme de Segurança (é uma cópia do microfilme) existe para evitar o que aconteceu no exemplo acima. Deve ser guardado em um local (prédio) totalmente diferente, para que as informações não sejam perdidas.

Fonte: Curso de Arquivologia, Estratégia Concursos

ID

310408

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

TJ-ES

Ano

2011

Provas

CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Acerca da microfilmagem de documentos de arquivo, julgue os
itens subsequentes.

A aplicação de microfilmagem em documentos de arquivo é mais adequada em conjuntos documentais com grande quantidade de uso e uso do tipo múltiplo e simultâneo.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

Acredito que o erro da questão é informar que é adequado microfilmar o conjunto de documento, porque a microfilmagem tem que ser pontual, excepcional em função do seu alto custo.
Conforme o CONARQ:

O processo de digitalização deverá ser realizado, preferencialmente, nas instalações das instituições detentoras do acervo documental, evitando seu transporte e manuseio inadequados, e a possibilidade de danos causados por questões ambientais, roubo ou extravio.

Recomenda-se a digitalização de conjuntos documentais integrais, como fundos/coleções ou séries. No entanto, é possível digitalizar itens documentais isolados, devido a frequência de uso, estado de conservação, ou alto valor intrínseco com necessidade de incremento de sua segurança, sem entretanto descontextualizá-los do conjunto a que pertencem.

http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/media/publicacoes/recomenda/recomendaes_para_digitalizao.pdf
Para mim o erro da questão está em afirmar que o uso da microfilmagem é aconselhada em conjuntos documentais com grande quantidade de uso e uso múltiplo e simultâneo.

Arquivologia facilitada - Página 103

Relativamente à digitalização, o acesso na microfilmagem ocorre de forma menos eficiente. Isto porque, na microfilmagem tradicional, o acesso é realizado de modo individual, e na digitalização o acesso é mais dinâmico e veloz devido às redes de computadores, que permitem acesso multiusuário. Isto significa que, na digitalização, um documento pode ser acessado ao mesmo tempo, de locais distintos, por várias pessoas. Para solucionar tal deficiência da microfilmagem, a instituição pode adotar uma estratégia de digitalização de microfilmes, no sentido de ampliar o acesso a tais documentos.

Abs e bons estudos a todos!
Olá gente;
O erro da questão está em falar que o uso é múltiplo e simultâneo, pois desta forma só acontece no caso da digitalização e não da microfilmagem...Obrigada...
Como já foi dito a questão está errada, pois quem possibilita o acesso múltiplo e simultâneo é a Digitalização, vejam numa outra questão:
Prova: CESPE - 2012 - Polícia Federal - Papiloscopista da Polícia Federal
Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Microfilmagem e ao uso das novas tecnologias;
O uso simultâneo de microfilmagem e digitalização consiste em solução viável para o arquivamento de grandes massas documentais com longos prazos de guarda. A microfilmagem contempla o aspecto de comprovação legal, e a digitalização possibilita acesso rápido e múltiplo aos documentos.
GABARITO: CERTA.

Complementando...

(CESPE/ANEEL/ANALISTA/ARQUIVOLOGIA/2010) A microfilmagem é mais indicada para grande conjunto documental com longo prazo de guarda, com valor fiscal e legal e demanda relativamente pequena, que não exige acesso múltiplo e simultâneo. C

(CESPE/ME/ARQUIVISTA/2008) Uma das vantagens de conversão do suporte tradicional (papel) em microfilme é o acesso múltiplo e simultâneo que este permite. E
Complementando...

(Ano: 2011 Banca: CESPE Órgão: Correios Prova: Analista de Correios - Arquivologia) Uma das grandes vantagens do microfilme é o acesso rápido aos documentos. E*quem possibilita o acesso rápido é a digitalização.
Recomenda-se a DIGITALIZAÇÃO.

ID

310411

Banca

CESPE / CEBRASPE

Órgão

TJ-ES

Ano

2011

Provas

CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos

Disciplina

Arquivologia

Assuntos

Acerca da microfilmagem de documentos de arquivo, julgue os
itens subsequentes.

O custo da microfilmagem pode ser compensado com a economia de espaço na microfilmagem de documentos com longos prazos de guarda e com grande volume, como, por exemplo, os dossiês funcionais.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

CERTO
Uma das disfunções da microfilmagem é o alto custo para sua implementação; por outro lado, esse custo poderia ser compensado devido à redução de gastos com espaço físico necessário para o armazenamento, reduzindo as massas documentais de variados suportes; à maior durabilidade do suporte (microfilme), reduzindo custo com manutenção e conservação; etc.
sabemos que é uma técnica cara, mas também temos que pensar a longo prazo. Aplicando a técnica de microfilmagem não há eliminação de documentos, mas podemos armazenar esses documentos em suporte papel em outro local com custo de armazenamento seja menor e manter os microfilmes para consulta nas sedes.
Resposta: certa

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Prova CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos

Transferência e recolhimento de documentos

DECRETO N.º 4.638

DE 24 DE JULHO DE 2006.

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